WIZO-NEDERLAND Women’s International Zionist Organization A.J. Ernststraat 735a, 1082 LJ Amsterdam tel. +31 20 6463017, e-mail:
[email protected], website: www.wizo.nl
Verslag Algemene Ledenvergadering 26 mei 2009 1. Opening. Joyce Numann-Durlacher, voorzitter WIZO Nederland, opent de vergadering met een speech, waarmee zij in vogelvlucht laat horen wat er in 2008 is gebeurd. Margriet Bouscher-Snapper leest de brief voor van Tova-Ben Dov van 3 mei 2009, waarin medeleven wordt betuigd aan Nederland en de Koninklijke familie met de verschrikkelijke gebeurtenissen op Koninginnedag in Apeldoorn. 2. Aanwijzing Presidium De vergadering gaat akkoord zowel met de benoeming van Irene Berg als dagvoorzitter als met de agenda. 3. Benoeming van een commissie onderzoek afgevaardigden. Ahoevah van Praag, Annelies Cohn en Margaret Mogendorff worden benoemd in de commissie. 4. Bespreking notulen Algemene Ledenvergadering 27 mei 2008. De notulen worden vastgesteld. 5. Ingekomen stukken. Berichten van verhindering: Betty Heertje, Rita Bles, Stans Barzelay,Clasien Cohen, Jetta Opdenberg,Estella Heijmans, Tanja Hene, Evelien Erhrlich, Edith Petten, Rosie Colthof, Friedejet van Blankenstein, Onnie de Graaf, Riet Mendel, Tiny Middleton en Betty Oppenheimer. 6. Behandeling algemeen jaarverslag. Er zijn geen opmerkingen ontvangen. Het jaarverslag wordt goedgekeurd door de leden. Met dank aan het bestuur, want het ziet er fantastisch uit en met dank aan Rachel Denneboom die de lay-out heeft verzorgd. Per abuis staat vermeld dat er twee koopzondagen hebben plaatsgevonden in de winkel. Dat moeten er drie zijn. 7. Rapport van de commissie onder 3. De commissie van drie brengt verslag uit. Er zijn 9 afdelingen aanwezig met 44 afgevaardigden, helaas zijn er slechts 37 mensen aanwezig. Een aantal heeft moeten afhaken als gevolg van verkeersproblemen door het noodweer van afgelopen nacht. 8. Behandeling financieel jaarverslag en décharge verlening aan het bestuur. Er zijn vragen binnengekomen van Twente, waarop de penningmeester antwoord geeft aan de hand van het jaarverslag. We lopen door de cijfers heen omdat het er anders uitziet dan we gewend waren. WIZO is een ANBI instelling en zal zich aan de richtlijnen moeten houden die de raad van verslaggeving voorschrijft. Het lijkt of we in 2008 geen afdracht aan Wereld WIZO gedaan hebben. Dankzij legaten en nalatenschappen konden we 576.000 euro overmaken. Dit bedrag is terug
WIZO-NEDERLAND Women’s International Zionist Organization A.J. Ernststraat 735a, 1082 LJ Amsterdam tel. +31 20 6463017, e-mail:
[email protected], website: www.wizo.nl te vinden in de bestemmingsreserve. In de balans zijn de verwachte opbrengsten uit nalatenschappen opgenomen, die bekend zijn per 31 december 2008. Effectenportefeuille: We merken hier duidelijk de gevolgen van de krediet crisis. De effecten blijven in depot en alleen als we het quotum niet halen, gaan we verkopen. Uiteraard na overleg met een deskundige. Enkele leden zijn er geen voorstander van om te beleggen in effecten. Voorgesteld wordt een aparte commissie in te stellen, die het bestuur hierin zal adviseren. Het bestuur vindt dit een goed idee. Tot op heden is de effectenportefeuille altijd nog gegroeid. In 2008 is echter door omstandigheden een teruggang te betreuren. De afdelingen doen hun inkopen voor de bazaars niet alleen bij de WIZO winkel maar ook elders. Voorgesteld wordt de kosten die gemaakt worden anders te benoemen: onkosten voor verkoopdagen. De terminologie die in het jaarverslag wordt gebruikt is wel conform de richtlijnen. Afdelingen willen graag op de hoogte gesteld worden wanneer een lid van de afdeling een legaat geeft. Dit wordt voortaan ondervangen als een lid van het afdelingsbestuur zitting neemt in het algemeen bestuur, waar de nalatenschappen worden gemeld. Tekstueel klopt ‘WIZO winkel Amsterdam incl. Twente’ niet. De tekst is uit een oud jaarverslag overgenomen. Het moet alleen Amsterdam zijn. Twente wordt gespecificeerd op pagina 24 en 25. De omzet van Twente is niet uitsluitend behaald door de inkoop bij Amsterdam. We gaan proberen dit een volgend jaarverslag nader te specificeren. De afschrijvingwaarderingsverschillen en voorraadverschillen liggen veel hoger dan vorig jaar. Dit kan gezien worden als een koersverschil, mede door de zwakke dollar in het tweede halfjaar. In de algemene kosten van 11.000 euro is opgenomen de administratieve ondersteuning van de winkel, jaarrekening verzekeringen en de vrijwilligersvergoedingen. Het is bij de leden niet bekend dat vrijwilligers een onkostenvergoeding ontvangen. Er worden vergoedingen uitbetaald waaronder reiskosten. Vrijwilligers vergoedingen mogen de gestelde normen niet overschrijden. Het totale bedrag dat aan vrijwilligers is uitgekeerd is 2300 euro. Bij het verslag van de afdelingen wordt Gesher gemist. Gesher is ondergebracht bij WIZO Nederland. Binnenkort krijgt Gesher een eigen rekening en kan er apart geadministreerd worden. WIZO is ANBI gecertificeerd en dat is belangrijk. WIZO is op de officiële ANBI lijst wel moeilijk te vinden. Eigenlijk moeten we bij iedere publicatie het ANBI logo plaatsen. Het algemeen en dagelijks bestuur zal hierover nadenken en mogelijk de inschrijving bij de Kamer van Koophandel wijzigen, zodat de naam WIZO gemakkelijk te vinden is.
WIZO-NEDERLAND Women’s International Zionist Organization A.J. Ernststraat 735a, 1082 LJ Amsterdam tel. +31 20 6463017, e-mail:
[email protected], website: www.wizo.nl De penningmeesters van de afdelingen worden hartelijk bedankt voor de medewerking en de inzet. De dagvoorzitter stelt voor de penningmeester van WIZO Nederland en daarmee het bestuur décharge te verlenen. Er volgt applaus. De vergadering gaat akkoord met het voorstel en bedankt de penningmeester voor het vele werk. 9. Goedkeuring begroting 2009. Voor het eerst is aan de Algemene Ledenvergadering een begroting gepresenteerd. Het aantal leden wordt niet altijd in leden en donateurs gesplitst. Voor dit moment hebben we 1351 leden en 200 donateurs. Zoals het beleidsplan aangeeft wil WIZO gaan groeien, maar ook hier hebben we te maken met een economische teruggang. We merken dat mensen hun lidmaatschap opgeven. We hebben goede hoop dat we het huidige ledenaantal kunnen handhaven in 2009. De contributie is van 35 naar 40 euro gestegen en dat weerhoudt mensen van een lidmaatschap. Het aantal giften hebben we moeten bijstellen. We zullen hard moeten werken om de gebruikelijke mailingopbrengsten te halen. De afdelingen willen dat leden ook zonder betaling nog lid kunnen blijven. Dat kan in overleg met de penningmeester. Het moet wel gemeld worden bij het hoofdbestuur. In de boekhouding moet het aantal leden kloppen met de ontvangen contributies. Afdelingen kunnen afspraken die van de regels afwijken doorgeven aan het hoofdbestuur. De boekhouder wordt aangestuurd door het hoofdbestuur. Beleid is dat niet betalende leden na drie jaar geroyeerd worden. Ook dit dient in overleg met het hoofdbestuur te gebeuren. Het kan straks in het algemeen bestuur besproken worden. Men hoeft niet te melden waarom iemand niet kan betalen. Een afdeling kan niet eigenhandig de contributie verlagen, aangezien de Algemene Ledenvergadering de contributie heeft vastgesteld op 40 euro. De begroting wordt in stemming gebracht. Unaniem wordt de begroting goedgekeurd. 10. Eventuele moties/voorstellen. Er zijn geen moties of voorstellen binnengekomen. Het hoofdbestuur doet het voorstel om Annelies Cohn-Erwteman tot erelid te benoemen van WIZO Nederland. De vergadering gaat unaniem akkoord. Er volgt een speech van Joyce Numann-Durlacher en er worden bloemen overhandigd. 11. Presentatie beleidsplan WIZO 2009-2011 ‘WIZO in een hogere versnelling’. Het tijdspad en de begroting zijn door de afdelingsbesturen reeds goedgekeurd. Het beleidsplan is op de besturenvergadering uitgebreid besproken en iedereen heeft commentaar kunnen leveren. Toch hebben we vandaag definitieve goedkeuring nodig voor de aangepaste versie.
WIZO-NEDERLAND Women’s International Zionist Organization A.J. Ernststraat 735a, 1082 LJ Amsterdam tel. +31 20 6463017, e-mail:
[email protected], website: www.wizo.nl In het plan worden knelpunten, onze missie, de doelstellingen en de werkwijze voor de komende jaren beschreven. We willen met WIZO een cultuuromslag bereiken. Door het slinkende aantal bestuursleden bestaat het gevaar dat de fysieke afstand tussen besturen en leden groter wordt. Het is een ambitieus plan. We moeten onze schouders eronder zetten. Hopelijk kunnen we volgend jaar concluderen dat we op de goede weg zijn. Het beleidsplan wordt door de vergadering goedgekeurd. 12. Verkiezing leden dagelijks bestuur. De vergadering gaat akkoord met de benoeming van Judith Jas-Waterman als lid van het dagelijks bestuur. Loes van den Bergh-Weijl en Irene Lebram hebben zich niet herkiesbaar gesteld. Zij worden bedankt voor het werk dat zij hebben verzet in de afgelopen jaren. Loes van den Bergh is op reis en kan niet aanwezig zijn vandaag. Zij zal bij WIZO betrokken blijven. Zij heeft de jubileum commissie voorgezeten en dankzij Loes is het een succesvolle dag geworden. Het hoofdbestuur zal haar in kleine kring persoonlijk bedanken. In 2005 is Irene Lebram tot het bestuur toegetreden. Als bestuurslid van ‘t Gooi heeft Irene veel ervaring opgedaan. De jaren in het hoofdbestuur zijn zeer vruchtbaar geweest. Communicatie (het sleutelwoord van alles) werd haar portefeuille. Er is veel in positieve zin gewijzigd en daar heeft Irene een groot aandeel in gehad. Alle publicaties, brieven, nieuwsberichten en de Chadasjot zijn onder haar supervisie uitgegaan. Als dank wordt een speciale speld, gemaakt door Fred Lion, overhandigd met het jubileumlogo. Irene Lebram kijkt met voldoening terug op deze drie jaar. Zij heeft meegewerkt aan de professionalisering van een organisatie die haar heel nauw aan het hart ligt. Zij blijft betrokken bij de Chadasjot redactie maar doet wel een stapje terug. Irene bedankt iedereen voor de samenwerking en wenst haar opvolgster Judith heel veel succes en plezier in het hoofdbestuur. Judith Jas neemt plaats achter de bestuurstafel. Judith wordt van harte welkom geheten. Zij heeft een nuchtere kijk op zaken. In Den Haag heeft zij al jaren ervaring met WIZO, waaronder de organisatie van de kunst verkoop. Gelukkig dat zij met een druk gezin toch tijd wil maken voor deze functie. Met veel vertrouwen legt het bestuur de portefeuille PR in haar handen. De vergadering stemt in met de benoeming van het algemeen bestuur van WIZO Nederland voor de duur van een jaar. Uit de vergadering komt de suggestie dit voor twee jaar te doen. Het hoofdbestuur neemt dit mee in haar overwegingen. 13. Presentatie WIZO AVIV van Sharon Overweg. Sharon was toen ze jong was nog niet zo geïnteresseerd in WIZO. Toen ze ging trouwen kreeg zij een lidmaatschap van haar schoonmoeder. Het bestuur van Brabant Limburg heeft haar al eens gevraagd voor een bestuursfunctie, maar er was
WIZO-NEDERLAND Women’s International Zionist Organization A.J. Ernststraat 735a, 1082 LJ Amsterdam tel. +31 20 6463017, e-mail:
[email protected], website: www.wizo.nl onvoldoende tijd over na het werk en een gezin met kleine kinderen. Bovendien was de binding er nog niet echt. Pas later kwam er toch een klik en heeft Sharon zich bij WIZO aangemeld als actief bestuurslid. Het hoofdbestuur heeft haar uitgenodigd een seminar in Israël bij te wonen en gevraagd om WIZO AVIV nieuw leven in te blazen. Het seminar is een geweldige ervaring geweest. Daar werd écht duidelijk dat jong en WIZO wel samen kunnen gaan. Sharon kwam enthousiast terug en stelde samen met Stans Barzelay een bestuur samen voor AVIV. De eerste activiteit was de beauty dag in het voorjaar. Met 30 gasten is die een groot succes geworden. Het plan is om dit tweemaal per jaar te gaan doen, in het voorjaar en in de winter. We moeten voorkomen dat het initiatief niet verwatert, zoals in het verleden meer is gebeurd. Sharon hoopt het ‘goede gevoel’ over te brengen op andere jongeren. Het hoofdbestuur heeft daar alle vertrouwen in want Sharon straalt bijzonder veel enthousiasme uit. WIZO kan daarmee de nieuwe generatie aan zich binden. 14. Verslag Lapid van Judith Jas. Judith heeft de Lapid Conferentie in Israël bijgewoond. Lapid is een vergadering van afgevaardigden, bedoeld om leiderschapsvaardigheden uit te diepen door vrouwen die bestuurlijk actief zijn. De oorlog voelde je wel in Tel Aviv. Het aantal deelnemers was klein. Het Lapid programma was interessant maar helaas zonder workshops in leiderschap. We hebben fantastische toespraken gehoord en ademloos geluisterd. We hebben met andere ‘Lapid gangers’ kunnen praten over hun afdelingen die kampen met dezelfde problemen (terugloop van bestuurders, leden en jongeren). Wij hebben een aantal projecten bezocht, waar we heel bijzondere ervaringen hebben opgedaan. De gedachte van WIZO is de kinderen van nu en komende generaties te helpen om een betere plek in Israëlische samenleving te krijgen. Een ieder wordt aangeraden deel te nemen aan de jubileumreis in 2010. Want deze ervaring mag u niet missen! 15. Presentatie beleidsplan Stichting WIZO Cultuur door Margaret Mogendorff. WIZO Cultuur wil educatief en laagdrempelige bijeenkomsten organiseren. Veelzijdig dus voor elk wat wils. De kosten moeten beheersbaar blijven. Er komen jaarlijks twee culturele dagen met deskundigen die over een bepaald Joods thema vertellen, al dan niet gecombineerd met tentoonstellingen of lezingen. Het hele land moet in de gelegenheid worden gesteld de dagen te bezoeken. In 2009 zijn de dagen op 17 februari (ILAV) en 27 oktober (zilver in Schoonhoven). In 2010, 7 maart 2010 internationale vrouwendag en 28 november (met als thema de vrouw als veelzijdig geslepen diamant). Daarnaast wil WIZO Cultuur inspelen op actualiteiten en een Joodse boekendag organiseren. Let u vooral op de agenda op de website. We hopen u te verblijden met interessante programma’s. Vanuit de vergadering komt de suggestie de bijeenkomsten afwisselend in het westen en midden van het land, centraal, te organiseren zodat niet steeds dezelfde groep ver hoeft te reizen. 16. Verslag ECWF. Er zijn geen bijzonderheden te melden. Het hoofdbestuur verwijst voor actuele informatie naar het jaarverslag.
WIZO-NEDERLAND Women’s International Zionist Organization A.J. Ernststraat 735a, 1082 LJ Amsterdam tel. +31 20 6463017, e-mail:
[email protected], website: www.wizo.nl 17. Bijzondere activiteiten afdelingen. Elke afdeling kan de eigen activiteiten op de website zetten. Data kunnen worden doorgegeven aan
[email protected]. 18. Rondvraag en sluiting. Riet Mendel meldt dat de telefoonnummers van de afdeling Gelderland in het jaarverslag niet kloppen. Puck Aronson vindt het heel erg jammer dat haar ingezonden verslag is ingekort. In de tekst vindt zij andere bewoordingen terug dan zij zelf heeft geschreven. Het hoofdbestuur heeft hier begrip voor en zal het verslag separaat in oorspronkelijke bewoordingen rondsturen. Margaret Mogendorff attendeert de aanwezigen op de cursus van de NVR ‘Toekomstwerkplaatsen’ in het hele land voor vrouwen boven de 50. Het is een cursus om te ontdekken en jezelf te ontwikkelen wat je kunt doen voor de maatschappij na je pensioen. Irene Berg verzoekt de PR commissie om de WIZO informatiemap te herzien. Na de nieuwe website is deze ook aan vernieuwing toe. Judith Jas neemt deze suggestie mee. Irene Berg vraagt de artikelen die uitverkocht zijn onmiddellijk van de website af te halen. De dagvoorzitter sluit de bijeenkomst om 13.45 uur met dank aan de waardevolle bijdrage van iedereen. Met een waanzinnig volle agenda is het toch gelukt binnen de afgesproken tijd te blijven. Joyce Numann dankt Irene Berg voor het voorzitten van de Algemene Ledenvergadering 2009. Aanwezigen worden uitgenodigd voor de lunch. Daarna zal vanaf 14.15 uur een lezing van Mareline Frank volgen.