Studiegebied (bso)
Tweede graad ... Tweede graad ... Kantoor Kantoor
Derde graad ... Derde graad ... Kantoor Kantooradministratie en gegevensbeheer (7de jaar) Kantoor Kantooradministratie en gegevensbeheer (7de jaar)
STUDIEGEBIED HANDEL Studierichting Kantoor 2de graad
Een woordje uitleg over de studierichting ... Interesse voor werken met de computer Nauwkeurig en ordelijk werken Belangstelling voor administratieve taken Interesse voor talen Wanneer kies je voor Kantoor? Je hebt interesse voor administratieve taken binnen een bedrijf, maar je houdt niet zo van theorie. De praktische, uitvoerende kant interesseert je veel meer; je zou graag stage lopen in een bedrijf om de theorie die je geleerd hebt op school echt te kunnen toepassen; je hebt een vlotte kennis van het Nederlands; je kan je vrij goed uitdrukken in het Frans of in het Engels; je typt graag en doet het snel en zonder al te veel fouten; je houdt van netjes getypte en mooi geschikte brieven en documenten; klasseren schrikt je niet af, je hebt zin voor orde en bent nauwkeurig; je werkt graag met de computer, facturatie en boekhouding interesseren je; je hebt aandacht voor je kledij: je weet dat je deze aan de omstandigheden moet aanpassen. Je verzorgt je uiterlijk; je bent niet bang om de telefoon op te nemen, om mensen vriendelijk en stijlvol te ontvangen. Je respecteert de regels van de algemene omgangsvormen; je voert je opdrachten uit zoals men het je gevraagd heeft. Je bent flexibel en past je aan aan de eisen van je opdrachtgever. Wat leert men in deze studierichting? De leerling maakt kennis met de wereld van administratie en de retail (verkoop). De leerling leert: telefoneren, post en mails behandelen, tienvingerblind typen, handelsdocumenten verwerken en klasseren, facturen verwerken in de boekhouding vlot met de computer werken: invoer en opmaak van teksten (tekstverwerking), invoer en opmaak van cijfers (rekenblad), invoer en opmaak van adresgegevens (databank), de aanmaak en opmaak van eenvoudige presentatie en het aanpassen van multimediaal materiaal goederen in ontvangst nemen, verkoopklaar maken voor de winkel, presenteren in schappen, klanten onthalen en informeren, telefoneren, eenvoudige inpaktechnieken. De basisvaardigheden voor een vlotte communicatie in het Nederlands, Frans en Engels. Hoe verloopt het leerproces in deze studierichting? De leerling leert onder begeleiding op een zeer praktijkgerichte manier in een kantoorklas, in een winkelklas en in een echte winkel buiten de school.
Lessentabel 3 Kantoor
4 Kantoor
2 2 6 1
2 2 6 1
3 4 1
3 4 1
13 2
13 2
Algemene vorming Godsdienst Lichamelijke opvoeding PAV Leren leren Talenvorming Engels Frans Nederlands Bedrijfsgerichte vorming Administratie en retail Zakelijke communicatie
Instapvereisten De leerling moet voldoen aan de instapvereisten van de tweede graad bso. Wie vooraf het beroepsvoorbereidende leerjaar ‘Kantoor en verkoop’ volgde of de basisoptie ‘Handel’ heeft uiteraard een streepje voor bij de start in de tweede graad. Maar elke gemotiveerde leerling kan instappen, wat de vooropleiding ook was.
Wat na deze studierichting ... In de tweede graad verwerft de leerling een brede vorming zodat hij zowel kan doorstromen naar de derde graad Kantoor bso als naar de derde graad Verkoop bso.
STUDIEGEBIED HANDEL Studierichting Kantoor 3de graad
Een woordje uitleg over de studierichting ... Werken met de computer Nauwkeurigheid Secretariaatsmedewerker In en rond het magazijn Administratieve taken in een kantooromgeving Interesse voor talen Wanneer kies je voor Kantoor? Je hebt interesse voor administratieve taken binnen een bedrijf, maar je houdt niet zo van theorie. De praktische, uitvoerende kant interesseert je veel meer; je zou graag stage lopen in een bedrijf om de theorie die je geleerd hebt op school echt te kunnen toepassen; je hebt een vlotte kennis van het Nederlands; je kan je vrij goed uitdrukken in het Frans of in het Engels; je typt graag en doet het snel en zonder al te veel fouten; je houdt van netjes getypte en mooi geschikte brieven en documenten; klasseren schrikt je niet af, je hebt zin voor orde en bent nauwkeurig; je werkt graag met de computer, facturatie en boekhouding interesseren je; je hebt aandacht voor je kledij: je weet dat je deze aan de omstandigheden moet aanpassen. Je verzorgt je uiterlijk; je bent niet bang om de telefoon op te nemen, om mensen vriendelijk en stijlvol te ontvangen. Je respecteert de regels van de algemene omgangsvormen; je voert je opdrachten uit zoals men het je gevraagd heeft. Je bent flexibel en past je aan aan de eisen van je opdrachtgever. Wat leert men in deze studierichting? In de basismodule Administratief medewerker leert de leerling de taken van een administratief medewerker: o
o
Zelfstandig ondersteunende secretariële taken uitvoeren zoals het onthaal, het bijhouden van een elektronische agenda, ondersteuning bieden voor interne vergaderingen in de onderneming en voor externe evenementen, documenten opmaken, presentaties maken, cijfergegevens verwerken met een rekenblad, gegevensbanken aanmaken en gebruiken. Een zeer diepgaande ICT-vorming is hier belangrijk. Zelfstandig ondersteunende boekhoudkundige taken uitvoeren zoals het verwerken van commerciële en financiële documenten met een professioneel boekhoudpakket.
Naast de basismodulen volgt de leerling één keuzemodule: o o
of logistiek medewerker of retail (minor)
In de keuzemodule ‘Logistiek’ leert de leerling: o o o o
Zelfstandig goederen ontvangen en opslaan in een magazijn Een heftruck bedienen Zelfstandig goederen verzendklaar maken in een magazijn Zelfstandig de ontvangen en verzonden goederen registeren in de voorraadadministratie
In de keuzemodule ‘Retailmedewerker minor’ leert de leerling: o Zelfstandig de goederen in ontvangst nemen en verwerken voor presentatie in de winkel o Zelfstandig verkopen, advies en service verlenen aan de klant
Hoe verloopt het leerproces in deze studierichting? Voor de basismodule Administratief medewerker gebeurt het leerproces met behulp van een oefenfirma of minionderneming op een praktijkgerichte wijze in een kantoorklas en op de externe werkplek. Voor de keuzemodules Logistiek medewerker en Retailmedewerker (minor) gebeurt de competentieontwikkeling op een praktijkgerichte wijze in een vaklokaal Logistiek respecitievelijk een didactische leerwinkel aangevuld met ervaringen op de werkbloer. Bedrijfsbezoeken, gastsprekers en doe-activiteiten op de werkvloer ondersteunen het leerproces. Stages worden georganiseerd van het eerste leerjaar van de derde graad.
Lessentabel 5 Kantoor
6 Kantoor
2 2 4
2 2 4
2 3 2
2 2 2
11 6 0 2
11 8 1 0
Algemene vorming Godsdienst Lichamelijke opvoeding PAV Talenvorming Engels Frans Nederlands Bedrijfsgerichte vorming Administratief medewerker +stage Logistiek/retail + stage Bedrijfsbeheer Zakelijke communicatie
Instapvereiste De leerling moet voldoen aan de instapvereisten voor de derde graad bso. De logische vooropleiding is tweede graad Kantoor bso of Verkoop bso. Ook leerlingen die de tweede graad Handel tso of Handel-talen tso volgden, beschikken over voldoende voorkennis. Leerlingen uit andere studierichtingen moeten bereid zijn om achterstanden weg te werken.
Wat na deze studierichting ... De leerling kan gaan werken als administratief medewerker en naargelang de keuzemodule als magazijnmedewerker of verkoopmedewerker. De leerling kan zijn tewerkstellingskansen vergroten door aanvullend het specialisatiejaar Kantooraministratie- en gegevensbeheer bso te volgen en naargelang de gevolgde keuzemodule het specialisatiejaar Logistiek bso, Verkoop en vertegenwoordiging bso of Winkelbeheer en etalage bso.
STUDIEGEBIED HANDEL Studierichting Kantooradministratie en gegevensbeheer 3de graad
Een woordje uitleg over de studierichting ... Werken met de computer Nauwkeurigheid Secretariaatsmedewerker In en rond het magazijn Administratieve taken in een kantooromgeving Interesse voor talen Wanneer kies je voor een 7de specialisatiejaar Kantooradministratie en gegevensbeheer? Je wil voortbouwen op de kennis die je verworven hebt in de derde graad en je dus verder bekwamen als boekhoudkundig bediende en secretariaatsmedewerker; je wil je voorbereiden op het profiel van “flexibele kantoorbediende” via de bedrijfsstages; je wil graag het diploma secundair onderwijs behalen; je wil nadien graag een verdere opleiding volgen. In het derde jaar van de derde graad Kantooradministratie en gegevensbeheer worden de verworven boekhoudkundige en secretariële leerinhouden en vaardigheden uit de 2de en 3de graad Kantoor verdiept en geïntegreerd in bedrijfsgerichte toepassingen. Als je deze studierichting wenst te volgen, kies je voor een praktijk- en bedrijfsgerichte vorming in diverse sectoren zoals banken, verzekeringskantoren, kleine, middelgrote en grote ondernemingen en dienstverlenende instellingen. De vorming in het derde leerjaar van de derde graad Kantooradministratie en gegevensbeheer bestaat uit 2 componenten: een communicatieve component met een praktische kennis van het Nederlands, Frans en Engels in functie van de bovenvermelde beroepscontext een bedrijfsgerichte component met administratieve cases die op een levensechte manier via een oefenfirma of minionderneming worden gerealiseerd. De nadruk hierbij ligt op de integratie van de verschillende softwarepakketten en de andere beroepsvaardigheden in vakdoorbrekende projecten. In een praktische opleiding als Kantoor staat niet de kennis centraal, wel de vaardigheden voor het uitoefenen van een beroep. Tijdens je opleiding zal er aandacht besteed worden aan verschillende attitudes. Zo moet je binnen elke opdracht streven naar optimale kwaliteit en elke opdracht stipt en correct kunnen uitoefenen. Zin voor orde, nauwkeurigheid en stiptheid zijn dan ook belangrijk. Zo is er ook doorheen de hele opleiding permanent aandacht voor attitudes zoals resultaatgericht werken, discreet omgaan met informatie, accuratesse en stressbestendigheid. De leerlingen lopen alternerende stages. In een moderne kantooromgeving werk je niet alleen. Een vlotte samenwerking met collega’s en chefs met respect voor jezelf en anderen is essentieel. Je moet je plaats binnen de onder-neming leren kennen en handelen en oordelen volgens een gezond en moreel waardenbesef. Betrouwbaarheid en discretie zijn naast vlotheid in stijl en voorkomen niet onbelangrijk.
Lessentabel 7 Kantooradministratie en gegevensbeheer Algemene vorming Godsdienst Lichamelijke opvoeding PAV
2 2 4
Talenvorming Engels Frans Nederlands
2 2 2
Bedrijfsgerichte vorming Business support Bedrijfsbeheer Stages
8 2 10
Instapvereiste In principe stroom je uit het tweede leerjaar van de derde graad Kantoor in het derde leerjaar van de derde graad Kantooradministratie en gegevensbeheer in. Leerlingen met een getuigschrift van de derde graad uit andere studiegebieden kunnen instromen mits positief advies van een toelatingsklassenraad.
Wat na deze studierichting ... Op het einde van het derde leerjaar van de derde graad Kantooradministratie en gegevensbeheer ontvang je het diploma secundair onderwijs. Je wordt opgeleid voor een commercieel-administratieve loopbaan in overheidsdiensten, het bedrijfsleven of de dienstensector. Je kan daar terecht als bediende, telefonist, receptionist, administratief medewerker, magazijnbediende, boekhoudkundig medewerker, … Je kan eventueel nog een zevende specialisatiejaar tso volgen zoals Administratie Vrije Beroepen, Immobiliënbeheer, Internationaal Transport en Goederenverzekering, KMO-administratie, Medicosociale Administratie en Verkoop en Distributie. Uitzonderlijk kan je doorstromen naar een professionele bachelor, vooral in het studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde.
Vrij Handels- en Technisch Instituut P. Van Duysestraat 11 9200 DENDERMONDE 052 25 89 40
[email protected] @ www.vhti.be
