13-7-2010
Voorwoord Stichting Floravontuur Promotie Zoetermeer Een impuls voor Zoetermeer Met de organisatie van de Floriade in 1992 heeft de gemeente Zoetermeer de basis gelegd voor een brede landelijke bekendheid. Maar ook bij de eigen burgers heeft de gemeente zich succesvol geprofileerd door middel van een reeks van evenementen onder de verzamelnaam: Floravontuur. Door de bank genomen zijn deze zeer enthousiast ontvangen, niet alleen door de diverse verenigingen en organisaties in Zoetermeer, maar ook door de inwoners. In de reacties klonk met name de waardering door voor het nieuwe elan en het feit dat plannen ook werkelijk werden opgepakt en uitgevoerd. Gevoeld werd dat Floravontuur-evenementen geen eendagsvliegen mochten zijn, maar juist de aanzet moesten vormen voor jaarlijks terugkerende reeksen van activiteiten. Begin 1994 heeft de gemeente Zoetermeer het vaandel overgedragen aan Stichting Floravontuur. Dat de gemeente veel waarde hecht aan het werk van Floravontuur, blijkt wel uit de toezegging van het gemeentebestuur, dat initiatieven van de Stichting actief zullen worden ondersteund. Inmiddels heeft Floravontuur tien succesvolle jaren achter de rug, waarin zowel het evenementenprogramma als het aantal participerende bedrijven fors is toegenomen. Floravontuur wil graag een groot scala van evenementen kunnen bieden. Hier ligt een schone en lucratieve taak voor het bedrijfsleven. Er is sprake van een wisselwerking: dankzij het bedrijfsleven kunnen activiteiten worden gerealiseerd en door als sponsor voor een evenement op te treden kan het bedrijfsleven zich op een aantrekkelijke en sympathieke wijze profileren. Het bedrijfsleven heeft er baat bij om dergelijke activiteiten te initiëren en waar mogelijk te ondersteunen. Die wissel wordt getrokken en die uitdaging mag het niet uit de weg gaan. Mevrouw L.M. Huizer Voorzitter Floravontuur Promotie Zoetermeer
13-7-2010
Inhoud Bladzijde
Voorwoord
1.
Het doel
5
2.
De middelen
6
3.
De Floravontuur-evenementen
7
4.
De bijdrage
8
Bijlagen: Bestuurssamenstelling Overzicht donateurs Inschrijfformulier
Bijlage I Bijlage II Bijlage III
9 10 13
© Floravontuur Promotie Zoetermeer, 2010
4
13-7-2010
1.
Het doel Floravontuur Promotie Zoetermeer verleent jaarlijks financiële en/of publicitaire ondersteuning aan tientallen activiteiten op cultureel, sportief en recreatief gebied in Zoetermeer. Voor Floravontuur een belangrijk middel om haar doelstelling te verwezenlijken: het vergroten van de betrokkenheid van de Zoetermeerse burgers, ondernemers en instellingen bij hun stad en het in positieve zin beïnvloeden van de naambekendheid van Zoetermeer buiten de stadsgrenzen. Het gevarieerde evenementen-programma, van muziektheater tot (inter)nationaal sporttoernooi, bewijst dat het motto “Zoetermeer, waar anders” goed gekozen is. Instellingen en personen die een evenement in Zoetermeer willen organiseren, kunnen een aanvraag voor ondersteuning indienen bij de Stichting, mits de activiteit aan een aantal criteria voldoet. Mevrouw L.M. Huizer is niet alleen in naam voorzitter van Floravontuur Promotie Zoetermeer, maar samen met het bestuur geeft zij daadwerkelijk aanzetten om via de Floravontuur evenementen en businessclub-bijeenkomsten uit te dragen dat Zoetermeer veel, heel veel te bieden heeft. De kwaliteit en autoriteit van de leden van het bestuur dragen bij aan het brede draagvlak van de Stichting. U vindt Floravontuur Promotie Zoetermeer aan de Eerste Stationsstraat 97 te Zoetermeer. Het secretariaat is dagelijks bereikbaar van 09.00 tot 17.30 uur. Floravontuur Promotie Zoetermeer Postbus 7280 2701 AG Zoetermeer Telefoon : 079 - 316 16 16 Fax : 079 – 316 16 10 E-mail :
[email protected] WebSite : www.promotiezoetermeer.nl
5
13-7-2010
2.
De middelen Floravontuur streeft naar een begroting van gemiddeld een half miljoen euro per jaar. Een structureel budget van deze omvang is noodzakelijk om de geplande 60 evenementen per jaar naar behoren te kunnen ondersteunen en om de continuïteit te kunnen waarborgen. Onze financiële dekking wordt verkregen via vier verschillende bronnen van inkomsten: 1. 2. 3. 4.
algemene bijdragen (donaties) van het bedrijfsleven/derden (hoofd)sponsoring per evenement overige fondsenwervende activiteiten door Floravontuur een subsidietoekenning van de gemeente Zoetermeer
Floravontuur wil het Zoetermeerse bedrijfsleven zo veel mogelijk betrekken bij het verwezenlijken van haar doelstelling. Het bedrijfsleven is immers ook gebaat bij een vestigingsplaats met uitstraling. Mede dankzij de donaties van het bedrijfsleven en derden is Floravontuur in staat een veelzijdig jaarprogramma met evenementen samen te stellen. Hiernaast organiseert de Stichting een businessclub programma, dat eveneens aantrekkelijke mogelijkheden biedt op het gebied van relatiemarketing en sponsoring. Samen met de organisatoren wordt gestreefd om elke activiteit (tenminste) kostendekkend af te ronden. Gestreefd wordt om een kwart van het beoogde budget te verkrijgen uit sponsoring van de evenementen. De sponsors worden gezocht binnen, maar ook buiten Zoetermeer. Andere bronnen van inkomsten vormen de jaarlijkse Floravontuur Najaarskermis, die zich mag verheugen op een grote, regionale belangstelling. Dankzij de donaties van het bedrijfsleven kunnen vele verenigingen en instellingen in Zoetermeer, die grotendeels bestaan dankzij de inzet van vrijwilligers, hun doel bereiken en een ( jaarlijks) evenement realiseren.
6
13-7-2010
3.
De Floravontuur-evenementen
Zoals gezegd, komt niet elke activiteit in aanmerking voor ondersteuning door Floravontuur. De gehanteerde selectiecriteria zijn niet alleen een middel om de kwaliteit van de evenementen te toetsen, maar ook om de kwaliteit van het eigen werk te waarborgen. Floravontuur ondersteunt projecten/evenementen, die:
een openbaar karakter hebben; als Floravontuur-evenement gepresenteerd worden in de publiciteit en op alle beschikbare communicatiedragers; liggen op het gebied van cultuur, sport en recreatie; een solide financiële opzet hebben, die moet leiden tot een sluitende begroting; bij voorkeur origineel zijn; een grote (lokale/regionale/(inter)nationale) publiciteitswaarde hebben en/of een breed Zoetermeers belang dienen; passen binnen het totaalprogramma van de Stichting, die een gevarieerd jaarprogramma wil samenstellen; duidelijk omschreven zijn in een projectplan dat tijdig is ingediend
Het is voor een organisatie aantrekkelijk om een initiatief bij Floravontuur Promotie Zoetermeer onder te brengen, want naast financiële en/of publicitaire ondersteuning verstrekt het secretariaat - indien nodig - adviezen op het gebied van evenementorganisatie en sponsorfinding. Floravontuur Promotie Zoetermeer voldoet hiermee aan een duidelijk gevoelde behoefte.
7
13-7-2010
4.
De bijdrage 2010 Indien het doel en de werkwijze van Floravontuur u aanspreken, is dit de gehanteerde verdeelsleutel voor bijdragen in euro’s: € 355,00 € 550,00 € 695,00 € 1.000,00 € 1.675,00
p/j voor eenmanszaken (betreft niet de juridische vorm) en winkeliers p/j voor bedrijven met 2-3 medewerkers p/j voor bedrijven 4 tot 9 medewerkers p/j voor bedrijven met een omvang van 10 tot 24 werknemers p/j voor het bovensegment uit het Middenbedrijf/grotere
dienstverlenende instellingen met 25 tot 49 werknemers € 2.250,00 p/j voor ondernemingen van 50 tot 74 werknemers € 2.825,00 p/j voor grotere ondernemingen met 75 - 99 werknemers € 3.150,00 p/j voor grote ondernemingen met meer dan 100 personen (alle bedragen exclusief BTW)
Het afsluiten van collectieve contracten voor bijvoorbeeld winkelcentra is mogelijk. De verdeelsleutel voor bijdragen is dan: € 950,00 € 1.650,00 € 2.025,00 enz.
winkelcentra t/m 10 winkels winkelcentra 11 t/m 20 winkels winkelcentra 21 t/m 30 winkels
Met het oog op de continuïteit wordt bij elke bijdrage uitgegaan van een toezegging voor drie jaar, die ingaat op het moment van (schriftelijke) aanmelding. De bedragen worden voor de duur van deze drie jaar vastgesteld en worden niet tussentijds verhoogd. De bijdragen geschieden in de vorm van een donatie en zijn dus fiscaal aftrekbaar. De bestedingen van de Stichting worden door een externe accountant gecontroleerd, zodat er te allen tijde verantwoording kan worden afgelegd over de financiële stand van zaken.
8
13-7-2010
Bijlage I
Bestuurssamenstelling Floravontuur Promotie Zoetermeer
Mevrouw L.M. Huizer
voorzitter
De heer mr. H. Eijer
secretaris
De heer mr. H.L.M. Grijpink
penningmeester
De heer G. van der Vliet
bestuurslid
De heer E. Gareman
bestuurslid
De heer H. J. Mars
bestuurslid
Kantoor Floravontuur Promotie Zoetermeer
Mevrouw Margreet van Driel
Directeur
De heer Ward Meijroos
Coördinator Evenementen
Mevrouw Esmeralda Pondman
Coördinator Evenementen
Mevrouw Johanneke de Rooij
Coördinator Toeristische Produktontwikkeling
Mevrouw Lutina Roerig
Coördinator Evenementen & Garantstellingen
Mevrouw Annelies van der Vis
Coördinator Evenementen & Toerisme
Mevrouw Marjolein Haars
Office manager
Mevrouw Monica Lambrigger
Office manager
9
13-7-2010
@signs (Edsigns) 20one Productions 2B-Home Party-& Business Centre 3 Hamij 10 Spices Catering 40PlusRelatie ABN AMRO Bank ABS Den Elzen Autoschadenherstellers Adio Lunchroom Advertentiebedrijf AD Haagsche Courant Advocatenkantoor Perquin Alink en Turk accountants en adviseurs Alles in Stijl Amazing Golf Africa AM Zuid-Holland Architektenburo Bleeker Ardito Fotografie Arron Automatics Franchise B.V. ART & FINISH Reclame Artep Budgetbeheer AstraZeneca Atros Werving en Selectie Atta Makelaars B.V. Autohaag Zeeuw Zoetermeer Avalon Evenementen Advies en Organisatie Ayers Rock Baas Smits Bouwgroep B.V. BAM Woningbouw bv. Den Haag Basis Bedrijfshuisvesting Zoetermeer B.V. Beetsma & Van Eijk Personeelsdiensten BeeValued B.V. Beheermij. R. van Tilborg bv Benders Advocaten Bloembinderij de Nobel Bloemisterij David Nieuwenburg Blomsma Print & Sign BMD Bouwenmetdaadkracht BMW Den Haag Bordbusters bv Bos & van der Burg advocaten Boulogne Jonkers Braho Brandpreventie Breevast B.V. Buro Raad & Daad C2N Capricorn Security Service Care for Companies Cater & Co City Box Zoetermeer Claassen, Moolenbeek & Partners Creative Colors Croon Elektrotechniek B.V. Cultuur Podium Boerderij Cusatis Communicatie Strategie
De Braecken Administratie en Assurantiekantoor De Goede Woning De Gouden Sleutel De Rijk Magazijninrichting BV De Vormerij bureau voor creatieve communicatie deWaardKramer Adviseurs en accountants De Witte Raaf Dekker Zoetermeer Diginox Handel & Investering Mij BV DIT Bouw en Techniek DNN Verhuur DOEVE Marketing & Sales Douglas John Enterprise Drankengroothandel Boonekamp B.V. Drukkerij Stimuka Drukkerij Uleman de Residentie Drukkerij Zoeterhage DSW Rijswijk DTZ Zadelhoff Den Haag Dura Vermeer Bouw Leidschendam B.V. Dutch Water Dreams Eijer Jansen De Bluts Advocaten Elpro b.v. El Pueblo ERA Contour Ernst & Young Accountants & Belastingadviseurs Esquadraat Catering EVO Exact Personeelsintermediair Exclusive Car Concept Facility Point Zoetermeer Fascinating Jazz FEP Projectinrichting Financurance Fish-Ned FlexMailingservice Flowsound Flynth adviseurs en accountants BV Fortis Bank FPM Consultancy FPN Groep G & R Mastop v.o.f. Gerechtsdeurwaarderskantoor Over de Vest Golden Tulip Zoetermeer Centre Golfbaan Burggolf Zoetermeer HA-Groep B.V. Herwijnen OutdoorStore HKZ Specialisatie Hoens & Souren Keereweer Advocaten Hoeve Kromwijk Hofstede Meerzigt Holland Hall B.V. Hopman & Schreuder Bedrijfshuisvesting Huis en Hypotheek
10
13-7-2010
Hypodomus ID College Zoetermeer Impala Auto’s ING In Sim Zoetermeer Jacobse Hulsebosch cs notarissen Jester Automatisering Johan Matser Projectontwikkeling Juwelier van Koningsbruggen JWinfotainment Kamer van Koophandel Zoetermeer e.o. KC-Automatisering Kloosterman Consultancy Koopplein Zoetermeer La Budé B.V. Lago Dulce Import ’t Lange Land Ziekenhuis Leeflang Opleidingen Leerwerkbedrijf Stichting Ecoware L'Exception/Lenselink Locomotion Luigi van Leeuwen Mediation and Advise B.V. Mambruk Consultancy Mazda De Voorstad M.B.O.Z. McDonald's restaurants Zoetermeer Mens en Zaak Misi BV MiXZ MKZ Metaalbewerking V.O.F. Mobiele Zaken Zoetermeer B.V. M&T Partners MTC de Leyens BV Multi Copy Zoetermeer Multi Office Zoetermeer NH Hotels Zoetermeer Notariskantoor Ad Acta Notariskantoor mr. A.J. van der Bijl Nutricia Nederland Omroep West Original Brands Pareto Pasta Company XL Pilatusdam Mens & Organisatie PMS Promotie & Management Services Promar Sales Benelux Promo de L'Eau Relatiegeschenken Pro Research B.V. Qactive BV Quadrans RaboBank Vlietstreek-Zoetermeer Randstad Uitzendbureau Rayer HealthCare Reklaplan Beheer BV
Restaurant De Sniep Restaurant Koetjes en Kalfjes Ricoh Document Center Haaglanden Rob Swart makelaar & taxateur Rove Licht en Sfeer Royal Taxi Service Scholte Verhuisgroep Euromovers Seniorencadeau Siemens Nederland N.V. Skippi Sneltransport SKN Bouw Slee Communicatie Smits Advies op de Werkplek Smits van Burgst SnowWorld Zoetermeer SNS Bank Zoetermeer Spectrum Communicatie Spore Creation bno Sport & Health Centre Move4Life Stalhouderij Hanemaaijer Steegman Elektrotechniek B.V. Stevens Van Dijck Stichting Onderneem.net Stratus Marktonderzoek bv Streekblad Sturrus Business Management Int. B.V. SUITS & SHIRTS Kleding die je pakt! Superslagerij Piet v.d. Berg Synchroon BV Taxa Trust TECE Vastgoed Beheer Technip Benelux B.V. Tempo-Team Uitzendbureau Terra Art Projects THT Elektrotechniek BV Toetz Party & Event Decoration Toshiba Medical Systems Europe BV Treon Bouw BV Ultimate Unique Uitzendburo UnitedGraphics Univé Zuid-Holland UTS Facility Management UWV WERKbedrijf Van As makelaardij B.V. Van As Vastgoedpartners Van Burkum Accountancy Van der Linden groep Zoetermeer V.d. Valk Tandtechniek Van Dorp Installaties Zoetermeer Van IJzendoorn Fotografie Van Kampen Reproservice Van Lanschot Bankiers Van Oeveren Accountants
11
13-7-2010
Vanveen informatica bv VDG Nederland Verhuisbedrijf Henneken Vestia Zoetermeer Vidomes Zoetermeer Visser Onderhoudsbedrijf Vivon Nederland B.V. Volker Wessels Vastgoed BV
VP Stadshart Zoetermeer VP Woonhart Zoetermeer Webbureau Plag Wim van der Ham Keukens Winara Worrell Jetten Accountants en Adviseurs XM-Cars Zoetermeerse Glashandel Van Den Heuvel B.V.
12
13-7-2010
Bijlage III
Inschrijfformulier
Naam bedrijf
:
Contactpersoon
: m/v
Postadres
:
Postcode en woonplaats
:
Evt. bezoekadres
: ________________________________
Telefoonnummer
:
Faxnummer
:
E-mail adres
:
Door ondertekening bevestig ik donateur te worden/blijven voor drie jaar (2010, 2011 en 2012) van Floravontuur Promotie Zoetermeer. Na ontvangst van de factuur, stort ik in jaarlijkse termijnen een bedrag van € _________ te vermeerderen met BTW, op bankrekeningnummer 41.06.06.707. ten name van Floravontuur Promotie Zoetermeer.
Datum
:
_________________________________________
Handtekening
:
__________________________________________
13
