Stichting Buitenfonds T.a.v. de directie Houtplein 7 2012 DD HAARLEM
Jaarrekening 2014
INHOUDSOPGAVE 1. 1.1 1.2 1.3
Accountantsrapport Samenstellingsverklaring Algemeen Resultaatvergelijking
2. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5
Jaarrekening Balans per 31 december 2014 Staat van baten en lasten over 2014 Toelichting op de jaarrekening Toelichting op de balans Toelichting op de staat van baten en lasten
Pagina
3 5 5
7 9 10 13 16
Pagina 1 van 16
1. ACCOUNTANTSRAPPORT
Pagina 2 van 16
Stichting Buitenfonds T.a.v. de directie Houtplein 7 2012 DD HAARLEM
Schiedam, 23 februari 2015 Referentie: 5230-2014 Betreft: Jaarrekening 2014
Geachte directie, Hiermede brengen wij u verslag uit van onze werkzaamheden omtrent de jaarrekening 2014 van uw stichting. De balans per 31 december 2014, de staat van baten en lasten over 2014 en de toelichting, welke tezamen de jaarrekening 2014 vormen, alsmede de overige gegevens zijn in dit rapport opgenomen.
1.1 Samenstellingsverklaring De jaarrekening van Stichting Buitenfonds te Haarlem is door ons samengesteld op basis van de van u gekregen informatie. De jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2014 en de winst- en verliesrekening over 2014 met de daarbij horende toelichting. In deze toelichtingen is onder andere een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving opgenomen. Deze samenstellingsopdracht is door ons uitgevoerd volgens Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende Standaard 4410, "Samenstellingsopdrachten". Op grond van deze standaard wordt van ons verwacht dat wij u ondersteunen bij het opstellen en presenteren van de jaarrekening in overeenstemming met Titel 9 Boek 2 van het Nederlandse Burgerlijk Wetboek (BW). Wij hebben daarbij onze deskundigheid op het gebied van administratieve verwerking en financiële verslaggeving toegepast. Bij een samenstellingsopdracht bent u er verantwoordelijk voor dat de informatie klopt en dat u ons alle relevante informatie aanlevert. Wij hebben onze werkzaamheden, in overeenstemming met de daarvoor geldende regelgeving, dan ook uitgevoerd vanuit de veronderstelling dat u aan deze verantwoordelijkheid heeft voldaan. Als slotstuk van onze werkzaamheden hebben wij door het lezen van de jaarrekening globaal nagegaan dat het beeld van de jaarrekening overeenkwam met onze kennis van Stichting Buitenfonds . Bij het uitvoeren van deze opdracht hebben wij ons gehouden aan de voor ons geldende relevante ethische voorschriften in de Verordening Gedrags- en Beroepsregels Accountants (VGBA). U en andere gebruikers van deze jaarrekening mogen er dan ook vanuit gaan dat wij de opdracht professioneel, vakbekwaam en zorgvuldig, integer en objectief hebben uitgevoerd en dat wij vertrouwelijk omgaan met de door u verstrekte gegevens.
Pagina 3 van 16
Wij vertrouwen hiermee aan uw opdracht te hebben voldaan. Tot het geven van nadere toelichting zijn wij gaarne bereid. Hoogachtend, Van Oppen + Partners Accountants en Belastingadviseurs
M.H.J. Vreeswijk Accountant-Administratieconsulent
VAN OPPEN + PARTNERS ACCOUNTANTS EN BELASTINGADVISEURS B.V. A Tuinlaan 46 3111 AV Schiedam T 010 426 89 41
F 010 473 28 81 E
[email protected] W vanoppenenpartners.nl
BECON 17315 0 KVK 2 4447978 IBAN NL 30 INGB 0683 6601 36
Pagina 4 van 16
Stichting Buitenfonds te HAARLEM
1.2 Algemeen Oprichting Blijkens de akte d.d. 25 april 2013 werd de stichting Stichting Buitenfonds per genoemde datum opgericht. De stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder dossiernummer 57806760. Doelstelling De doelstelling van Stichting Buitenfonds wordt in artikel 3 van de statuten als volgt omschreven: Het zonder winstoogmerk financieel ondersteunen van projecten die het mogelijk maken Staatsbosbeheer natuurterreinen en andere Staatsbosbeheer-eigendommen te onderhouden, te beschermen, te verbeteren en beleefbaar te maken voor huidige en toekomstige generaties. Bestuur De directie wordt gevoerd door: - N.J.M. Couwenbergh, directeur Raad van Toezicht Vanaf haar oprichting wordt de stichting bestuurd door de directeur/bestuurder onder toezicht van een Raad van Toezicht. De samenstelling van de Raad van Toezicht is als volgt: E.J. Hallers, voorzitter; A.P. van Zadelhoff; J. Overgoor; H. Hubers.
1.3 Resultaatvergelijking Ter analyse van het resultaat van de stichting verstrekken wij u de onderstaande opstelling, welke is gebaseerd op de staat van baten en lasten. 2014 € Baten Bruto exploitatieresultaat Kantoorkosten Algemene kosten Beheerslasten Exploitatieresultaat Rentelasten en soortgelijke kosten Som der financiële baten en lasten Resultaat
2013 %
€
%
2.105 2.105
100,0% 100,0%
-
0,0% 0,0%
352 488 840
16,7% 23,2% 39,9%
45 1.234 1.279
0,0% 0,0% 0,0%
1.265
60,1%
-1.279
0,0%
-65 -65
-3,1% -3,1%
-56 -56
0,0% 0,0%
1.200
57,0%
-1.335
0,0%
Pagina 5 van 16
2. JAARREKENING
Pagina 6 van 16
Stichting Buitenfonds te HAARLEM
2.1 Balans per 31 december 2014 (Na resultaatbestemming)
ACTIVA
31 december 2014 € €
31 december 2013 € €
Vlottende activa
Vorderingen Belastingen en premies sociale verzekeringen Overlopende activa
635 2.382
8 3.017
8
Liquide middelen
50.327
206
Totaal activazijde
53.344
214
Samenstellingsverklaring afgegeven d.d. 23 februari 2015
Pagina 7 van 16
Stichting Buitenfonds te HAARLEM
2.1 Balans per 31 december 2014 (Na resultaatbestemming)
PASSIVA
31 december 2014 € €
31 december 2013 € €
Vrij besteedbaar vermogen Bestemmingsreserves
-135
-1.335 135-
Langlopende schulden Overige schulden
50.000
1.335-
50.000
Kortlopende schulden Handelscrediteuren Overige schulden Overlopende passiva
Totaal passivazijde
Samenstellingsverklaring afgegeven d.d. 23 februari 2015
2.883 596
-
1.031 518 3.479
1.549
53.344
214
Pagina 8 van 16
Stichting Buitenfonds te HAARLEM
2.2 Staat van baten en lasten over 2014 2014
2013
€
€
Giften en baten uit fondsenwerving Baten
2.105 2.105
-
Bruto exploitatieresultaat
2.105
-
352 488 840
45 1.234 1.279
Exploitatieresultaat
1.265
-1.279
Rentelasten en soortgelijke kosten Som der financiële baten en lasten Resultaat uit gewone exploitatie
-65 -65 1.200
-56 -56 -1.335
Resultaat
1.200
-1.335
1.200 1.200
-1.335 -1.335
Kantoorkosten Algemene kosten Beheerslasten
Bestemming resultaat: Bestemmingsreserve
Samenstellingsverklaring afgegeven d.d. 23 februari 2015
Pagina 9 van 16
Stichting Buitenfonds te HAARLEM
2.3 Toelichting op de jaarrekening ALGEMEEN De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving, mede op basis van de Richtlijn voor de Jaarverslaggeving 640 'Organisaties zonder winststreven'. Activiteiten De activiteiten van Stichting Buitenfonds , statutair gevestigd te Haarlem, bestaan voornamelijk uit: Het zonder winstoogmerk financieel ondersteunen van projecten die het mogelijk maken Staatsbosbeheer natuurterreinen en andere Staatsbosbeheer-eigendommen te onderhouden, te beschermen, te verbeteren en beleefbaar te maken voor huidige en toekomstige generaties. Schattingen Om de grondslagen en regels voor het opstellen van de jaarrekening te kunnen toepassen, is het nodig dat het bestuur van de stichting zich over verschillende zaken een oordeel vormt, en schattingen maakt die essentieel kunnen zijn voor de in de jaarrekening opgenomen bedragen. Indien het voor het geven van het in artikel 2:362 lid 1 BW vereiste inzicht noodzakelijk is, is de aard van deze oordelen en schattingen inclusief de bijbehorende veronderstellingen opgenomen bij de toelichting op de desbetreffende jaarrekeningposten. Valuta De jaarrekening is opgesteld in euro's. Vorderingen, schulden en verplichtingen in vreemde valuta worden omgerekend tegen de koers per balansdatum. Transacties in vreemde valuta gedurende de verslagperiode worden in de jaarrekening verwerkt tegen de koers van afwikkeling. Eventuele koersverschillen worden opgenomen in de staat van baten en lasten.
Samenstellingsverklaring afgegeven d.d. 23 februari 2015
Pagina 10 van 16
Stichting Buitenfonds te HAARLEM
2.3 Toelichting op de jaarrekening GRONDSLAGEN VOOR DE BALANSWAARDERING Algemeen De waardering van activa en passiva vindt plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Vorderingen De kortlopende vorderingen betreffen de vorderingen met een looptijd korter dan één jaar. Deze worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. De reële waarde en geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aan de nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. Liquide middelen De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde en staan, voor zover niet anders vermeld, ter vrije beschikking van de stichting. Het betreffen de direct opeisbare vorderingen op kredietinstellingen en kasmiddelen. Eigen vermogen
Vrij besteedbaar vermogen Het vrij besteedbaar vermogen is dat gedeelte van het eigen vermogen waarover de daartoe bevoegde organen zonder belemmering door wettelijke of statutaire bepalingen kunnen beschikken voor het doel waarvoor de stichting is opgericht. Langlopende schulden De langlopende schulden betreffen leningen met een looptijd van langer dan één jaar. Het gedeelte van de leningen dat wordt afgelost in het komende boekjaar, is opgenomen onder de kortlopende schulden. Kortlopende schulden De kortlopende schulden betreffen de schulden met een looptijd korter dan één jaar. Deze worden bij eerste verwerking opgenomen tegen reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen De niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen zijn, tenzij anders vermeld, gewaardeerd tegen nominale waarde.
Samenstellingsverklaring afgegeven d.d. 23 februari 2015
Pagina 11 van 16
Stichting Buitenfonds te HAARLEM
2.3 Toelichting op de jaarrekening GRONDSLAGEN VOOR DE RESULTAATBEPALING Algemeen De bepaling van het resultaat vindt plaats op basis van historische kosten. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Baten Onder baten wordt verstaan de bedragen voor de in het verslagjaar geleverde goederen of diensten na aftrek van kortingen en dergelijke en van over de omzet geheven belastingen, alsmede de baten uit hoofde van giften, subsidies, sponsorbijdragen en overige ontvangsten. Opbrengsten voortvloeiend uit de verkoop van goederen worden verantwoord op het moment dat alle belangrijke rechten op economische voordelen alsmede alle belangrijke risico's zijn overgegaan op de koper. De kostprijs van deze goederen wordt aan dezelfde periode toegerekend. Opbrengsten van diensten worden opgenomen naar rato van de mate waarin de diensten zijn verricht. De kostprijs van deze diensten wordt aan dezelfde periode toegerekend. Beheerslasten De lasten worden toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. Financiële baten en lasten De financiële baten en -lasten betreffen de op de verslagperiode betrekking hebbende renteopbrengsten en -kosten van uitgegeven en ontvangen leningen en tegoeden.
Samenstellingsverklaring afgegeven d.d. 23 februari 2015
Pagina 12 van 16
Stichting Buitenfonds te HAARLEM
2.4 Toelichting op de balans ACTIVA VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen 31-12-2014 € Belastingen en premies sociale verzekeringen Omzetbelasting
Overlopende activa Vooruitbetaalde onkosten
Liquide middelen Triodos bankrekening 197.6253.39
Samenstellingsverklaring afgegeven d.d. 23 februari 2015
31-12-2013 €
635
8
2.382
-
50.327
206
Pagina 13 van 16
Stichting Buitenfonds te HAARLEM
2.4 Toelichting op de balans PASSIVA EIGEN VERMOGEN Vrij besteedbaar vermogen 31-12-2014 € Bestemmingsreserves Bestemmingsreserve
-135
2014 €
31-12-2013 € -1.335
2013 €
Bestemmingsreserve Stand per 1 januari Bestemming resultaat boekjaar Stand per 31 december
-1.335 1.200 -135
-1.335 -1.335
LANGLOPENDE SCHULDEN 31-12-2014 € Overige schulden Overige schuld
31-12-2013 €
50.000
2014 €
-
2013 €
Overige schuld Stand per 1 januari Mutatie boekjaar Stand per 31 december
50.000 50.000
-
Deze lening is verstrekt door Staatsbosbeheer ter financiering van opstartkosten. Er zijn vooralsnog geen afspraken gemaakt omtrent de overeen te komen rente, aflossingsverplichtingen en te stellen zekerheden.
Samenstellingsverklaring afgegeven d.d. 23 februari 2015
Pagina 14 van 16
Stichting Buitenfonds te HAARLEM
2.4 Toelichting op de balans KORTLOPENDE SCHULDEN 31-12-2014 € Handelscrediteuren Crediteuren
2.883
31-12-2014 € Overige schulden Onderhandse lening
Overlopende passiva Nog te betalen accountantskosten Nog te betalen bankrente en kosten Nog te betalen overige kosten
Samenstellingsverklaring afgegeven d.d. 23 februari 2015
31-12-2013 € -
31-12-2013 €
-
1.031
500 21 75 596
500 18 518
Pagina 15 van 16
Stichting Buitenfonds te HAARLEM
2.5 Toelichting op de staat van baten en lasten
Giften en baten uit fondsenwerving Donaties
Kantoorkosten Drukwerk Telecommunicatie Contributies en abonnementen
Algemene kosten Accountantskosten Juridische kosten Overige algemene kosten
2014
2013
€
€
2.105
-
352 352
34 11 45
500 -12 488
500 734 1.234
-20 85 65
20 36 56
Financiële baten en lasten Rentelasten en soortgelijke kosten Rente onderhandse lening Bankrente en kosten
HAARLEM, Stichting Buitenfonds
N.J.M. Couwenbergh, directeur
E.J. Hallers, voorzitter Raad van Toezicht
Samenstellingsverklaring afgegeven d.d. 23 februari 2015
Pagina 16 van 16