Jaarverslag 2015 - Stichting Buitenfonds
inhoudsopgave 3
Voorwoord
4
Samenvatting
6
Missie, visie, strategie
8
Projecten
12
Bestuur en organisatie
14
Financieel jaarverslag/ jaarrekening
16
Vooruitblik 2016
voorwoord 2015 overgangsjaar In november 2015 is het dan daadwerkelijk zover. Stichting Buitenfonds ziet het licht. Na twee jaar van voorbereiding zijn alle formaliteiten afgehandeld en denkrichtingen gestold. In velerlei opzichten een belangrijke stap voorwaarts. Allereerst ons doel. Buitenfonds wil een relevante bijdrage leveren aan het behoud en de ontwikkeling van de natuur die onder de hoede valt van Staatsbosbeheer, en daarmee eigenlijk van u, want deze natuur is van ons allemaal, net als Staatsbosbeheer. De natuur leert ons veel en we hebben er veel aan te danken, zoals gezondheid, rust, plezier of verwondering. Maar onbewust draagt de natuur ook bij aan het prikkelen van de nieuwsgierigheid. En nieuwsgierige mensen stellen vragen, waarmee ze kennis opdoen over de ander of over de context. Zo draagt de natuur bij aan een beter begrip en een gemeenschappelijke maatschappij. Maar ook aan innovatie in organisaties. Deze bijdrage wordt door Buitenfonds geleverd door het faciliteren en verbinden van geld en projecten. Wij stellen donateurs, zowel privépersonen als organisaties in staat om projecten te ondersteunen die er toe doen, een herinnering zijn of gewoon aan het hart gaan. Dit kunnen kleine en grote projecten zijn maar ook bestaande of zelfgeïnitieerde projecten. Een fietspad, een bankje, de vijver, het beheer van een laan of voorlichting in een bezoekerscentrum. Dit maakt Buitenfonds uniek. Binnen 2200 meter is de natuur van Staatsbosbeheer binnen het bereik van elke Nederlander. En daarop kan een donateur rechtstreeks invloed hebben door te ondersteunen met kleine of grote bijdragen door middel van crowdfunding. Kleine beetjes realiseren iets groots.
Het is geen luxe dat Buitenfonds is opgericht. Het is het antwoord op de bezuinigingen die de laatste jaren zijn doorgevoerd waarin allerlei projecten zijn gesneuveld of worden bedreigd. Dit betreft zowel het onderhoud als vernieuwing. Buitenfonds is het antwoord op een bedreiging en buigt deze om tot een kans. De bewoners van Nederland worden in staat gesteld om mee te doen. Geoormerkt geld voor een specifiek project. Ten slotte willen we iedereen bedanken die een inspanning heeft geleverd aan het ontstaan van deze stichting, die zonder winstoogmerk door uw bijdrage het behoud van de natuur in Nederland beoogt. Erik Hallers, voorzitter Raad van Toezicht Buitenfonds
3
samenvatting Onderzoek en voorbereiding Begin 2015 werd begonnen met het schrijven van een businessplan, de bouw van de website en de werving van een directeur. Centrale spil hierin is steeds het bureau Courante geweest, waarbij Nicole Couwenbergh tot 1 juni 2015 de rol van interim-directeur van Buitenfonds heeft vervuld. In december 2014 was al een marktbewerkingsplan gemaakt waarmee Staatsbosbeheer begin 2015 een 25tal bedrijven ging benaderen om te zoeken naar founding partners voor de nieuwe stichting en we hopen dat deze contacten in 2016 kunnen worden geëffectueerd. Tegelijkertijd is binnen Staatsbosbeheer het proces gestart om projecten te selecteren die geschikt zijn voor Buitenfonds. Sessies met boswachters en medewerkers van de Buitencentra dienden om ideeën in de organisatie te genereren waar mooie projecten van gemaakt kunnen worden.
Een directeur voor het fonds Na een succesvolle sollicitatieprocedure treedt op 1 augustus de nieuwe directeur Andrea Zierleyn aan. De rustige zomermaand is de ideale periode om de organisatie Staatsbosbeheer te leren kennen en alle ingezette lijnen voort te zetten. Eind september is besloten in november de lancering te laten plaatsvinden. We hopen dat we met de website en een gezicht voor de buitenwereld, Buitenfonds snel op de kaart kunnen zetten.
Adopteer een schaap Schapen zijn ideale grasmaaiers. Ze zijn van oudsher een vanzelfsprekend beeld bij de opbloeiende paarse heide van de Sallandse Heuvelrug. En aaibaar bovendien. Door schapen in te zetten in plaats van machines, ontstaat er weer een schilderachtig en gevarieerd landschap. Maar een kudde vraagt ook om onderhoud. Met je donatie maak je dit onderhoud mogelijk. Sponsor jij een schaap? Boswachter: Sjaak van Dijk Streefbedrag € 70.000 Opgehaald € 10.455
Veelbelovend van start Op 24 november 2015 is Buitenfonds met een feestelijke bijeenkomst op kasteel Groeneveld gelanceerd. Dankzij de persvoorlichters van Staatsbosbeheer werd boven verwachting veel publiciteit gegenereerd: radio 1,2,3 en 538, een artikel in Trouw en een item op het 6-uur en het 8-uur journaal. Boswachter Harco Bergman, die ook op de lancering was, is hiervoor ’s ochtends door de NOS gefilmd bij zijn project de Oude Haven van Kuinre, samen met de eerste donateur. Een mooi item, dat dezelfde avond al meteen leidde tot een nieuwe grote donatie voor 4
dit project. We zijn blij dat Buitenfonds zo’n warm hart wordt toegedragen, want uiteindelijk gaat het om de natuur. Aansluitend op de lancering is ook het laden van de Facebookpagina van Buitenfonds en het Twitteraccount gestart. Een Sinterklaas- en een Kerstactie hebben gezorgd dat een goed begin gemaakt is met 150 likes en 120 volgers. Een ander succes is dat Buitenfonds in de korte periode sinds de start al gevonden wordt door mensen die graag zelf een project gerealiseerd willen zien.
Eerste resultaten Op 31 december 2015 heeft Buitenfonds bijna € 30.000 opgehaald voor de projecten. We zijn trots dat zelfs voor de kerst, dus drie weken na de lancering, al de eerste twee projecten door een royale donatie van een aannemer geheel gefinancierd zijn en begin 2016 gerealiseerd kunnen worden. Wat ons verrast heeft is dat er ook veel voor Buitenfonds zelf wordt gedoneerd, zowel via de site alsook direct op de bankrekening van Buitenfonds. De geefmaand december heeft daar een handje bij geholpen. Desondanks is 2015 financieel negatief geëindigd, wat in dit overgangsjaar voornamelijk veroorzaakt is doordat er geen founding partners voor de start van Buitenfonds gevonden zijn. Dat zal daarom in 2016 prioriteit nummer een zijn. Veel tijd ging ook naar de begeleiding van de projecten binnen Staatsbosbeheer. Door het wegvallen van de projectleider in oktober kwam deze taak bij de directeur van Buitenfonds terecht en was er minder tijd voor fondsenwervende activiteiten. De succesvolle lancering heeft gelukkig veel goed gemaakt. Dat deze nieuwe organisatie potentie heeft, is in de korte tijd van haar bestaan al bewezen.
5
missie, visie, strategie Missie
Strategie
Buitenfonds ondersteunt het maatschappelijk belang van Staatsbosbeheer door hun projecten financieel (in geld en natura) te steunen en het zo mogelijk maken de natuur te beschermen en te beleven voor de huidige en toekomstige generaties.
De basis van de strategie is het werven van middelen in geld en natura voor projecten van Staatsbosbeheer. Dit gebeurt in twee sporen die elkaar versterken:
Visie De betrokkenheid van de huidige generatie bij de natuur te vergroten om zo de natuur door te kunnen geven aan de toekomstige generaties.
1. Particuliere markt: het crowdfunding platform, dat de site in wezen is, richt zich op particulieren die hun leefomgeving een warm hart toedragen. Buitenfonds biedt mensen nu de gelegenheid om de mooie natuur bij hen in de buurt te steunen door te doneren aan een project van de boswachter in hun gebied. Voor de boswachter opent hiermee de mogelijkheid om meer betrokkenheid en draagvlak te creëren voor zijn/haar werk en ook een langdurige relatie met zijn omgeving op te bouwen. Belangrijk aspect hierbij is dat alle donaties tot € 5.000 (ook de zakelijke) 100% ten goede komen aan het project waar het geld aan gedoneerd is. 2. De zakelijke markt is onontbeerlijk om 1) grotere projecten te financieren, die via crowdfunding alleen niet gerealiseerd kunnen worden, en 2) om te helpen de exploitatiekosten van Buitenfonds te financieren. Ook bedrijven willen steeds vaker in het kader van MVO laten zien dat ze een aantrekkelijke leefomgeving een warm hart toedragen. Wat is er dan beter dan een mooi project in de natuur, dichtbij mensen te steunen?
6
bankjes voor de eenzame eik
Het concept dat in de afgelopen jaren ontwikkeld is gaat ervan uit dat de kleine donaties voor 100% ten goede komen aan de projecten waaraan ze gedoneerd zijn. Buitenfonds zal hier geen percentage overhead van inhouden. Om Buitenfonds te financieren worden partners gezocht (Best Friends Forever) waar het grootste gedeelte van de overhead uit betaald gaat worden. Na de decembermaand bleek dat er onverwacht veel algemene donaties voor Buitenfonds via de site, maar ook via de eigen bankrekening binnen komen. Bij navraag bleek dat mensen soms niet kunnen kiezen uit de projecten (ook misschien omdat er nog niet zoveel projecten zijn) of dat ze de natuur in het algemeen willen steunen. Daarom hebben we alle soorten donateurs in nieuwe categorieën ondergebracht, waarvan hieronder het resultaat. De percentages die ingehouden worden van de grote donaties zullen zo spoedig mogelijk onder de 15% gebracht worden. Maar in dit startjaar zijn er nog opstartkosten die de iets hogere percentages noodzakelijk maken.
De top van de Amerongse Berg op de Utrechtse Heuvelrug is het hoogste punt van Utrecht. Een favoriete bestemming voor wandelaars en hardlopers om uit te rusten en van de vergezichten te genieten. Gezeten op een van de acht banken die om de boom heen staan. Die banken zijn nodig aan vervanging toe. Boswachter: Janneke Ordelmans Streefbedrag € 5.895 Opgehaald € 1.635
7
projecten
Categorieën Buitenfonds, zowel zakelijk als particulier Best Friend Forever:
> € 100.000
Best Friend:
€ 50.000 – € 99.999
Friend:
€ 10.000 - € 49.999
Best Fan:
€ 5.000 - € 9.999
Fan:
€ 1.000 - € 4.999
Donaties:
€ 0 - € 999
Categorie
Bedrag in €
Met een twintigtal projecten is het Buitenfonds in november van start gegaan. Projecten die zorgvuldig waren voorbereid door de accountmanager van Staatsbosbeheer en uiteindelijk geselecteerd door de directie van het Buitenfonds. Elk project is gekoppeld aan een boswachter van Staatsbosbeheer waar nauw mee wordt samengewerkt. Het enthousiasme was groot en de start was vliegend. Twee van de twintig projecten waren binnen drie weken volledig gefinancierd. Goed nieuws: Het Buitenfonds blijkt vindbaar, voordat er goed en wel campagne voor het fonds gevoerd wordt. Buitenfonds Staatsbosbeheer in % in %
Donaties en Fan; zakelijke of particuliere giften aan project
€ 0 - € 5.000
0
100
Best Fan, Friend, Best Friend: zakelijke of particuliere giften aan project
€ 5.000 - € 100.000
15 - 20
80 - 85
Donaties Buitenfonds: via site of specifiek gelabeld aan Buitenfonds. Maximum = begroting van Buitenfonds. Hierboven donaties naar project SBB Best Friend Forever: grote partners Buitenfonds
< € 100.000
100
0
Donaties ongelabeld: niet via site en niet gekoppeld aan project. Maximum = 25% van de totale begroting van Buitenfonds. Hierboven 100% naar project SBB.
< € 100.000
Website De website is gebouwd door JoinAll. Een partij die gespecialiseerd is in het bouwen van websites voor crowdfunding. De verschillende projecten hebben een eigen projectpagina, waarop informatie en beeldmateriaal over het project staat en waar het publiek meteen kan doneren. De website handelt vervolgens het gehele betalingsproces af, inclusief de opslag van CRM-data en betalingsgegevens. In de loop van de eerste maanden is de content op de website voortdurend geoptimaliseerd. En daar blijft aan doorontwikkeld worden, ook in 2016. Het doel is om de interactie tussen de boswachters en het publiek te intensiveren. Daarvoor moeten en nog een aantal stappen gezet worden voordat dit helemaal op orde is.
> € 100.000
Boswachters 50
50
De boswachters van Staatsbosbeheer spelen de hoofdrol rond de projecten die het Buitenfonds in haar portfolio heeft. Zij zijn de schakel naar het publiek. Boswachters helpen de relevantie van het project te benadrukken en voeren campagne richting publiek.
8
Het idee dat men bijdraagt aan de natuur in de buurt wordt op die manier versterkt. De betrokkenheid van het publiek is dan op zijn best. Het publiek wordt niet alleen gevraagd geld te doneren, maar ook te participeren in het werven van donaties. Daarbij spelen de boswachters logischerwijs ook een grote rol. Als voorlichters, maar ook als coördinators. Hier valt nog het nodige werk te verzetten. Hier zal in 2016 het nodige werk verzet gaan worden (zie ook hoofdstuk Vooruitblik). De boswachters zijn druk met hun reguliere werk, ze hebben dus weinig tijd. En deze verbindende rol is nieuw voor ze. Werving en het organiseren daarvan moet nog in het systeem van het dagelijks werk inslijten. Het Buitenfonds ondersteunt de boswachters bij het opzetten van projecten. Zowel zakelijk, organisatorisch én publicitair. Er wordt een analyse van de projecten en hun kansen gemaakt: Samen met de boswachter van dienst, een scan van hun eigen omgeving en de kansen die daar eventueel liggen. Vervolgens maken we samen een stappenplan om het project, de werving en de acties in gang te zetten. De zogenaamde activatie van de boswachters.
Donderdag 24 november 2015
Staatsbosbeheer op zoek naar donateurs Hans Marijnissen
DUURZAAMHEID & NATUUR
Boswachters van Staatsbosbeheer mogen vanaf morgen wandelaars vragen of ze donateur van het Buitenfonds willen worden. Zo kunnen ze meebetalen aan het herstel van het speelbos, of het oplappen van de kazematten van Fort Ruigenhoek bij Utrecht. Ze kunnen zelfs een schaap adopteren. Tot dusver mocht ‘Staats’bosbeheer geen particuliere gelden aantrekken, omdat het direct onder het ministerie van economische zaken viel. Vanwege de bezuinigingen bestaat nu de helft van de inkomsten van de natuurbeheerder uit subsidie, en moet de andere helft met commerciële activiteiten als houtkap bij elkaar worden gebracht. Daarom heeft Staatsbosbeheer toestemming gekregen voor de instelling van het Buitenfonds, een onafhankelijke stichting die contact zoekt met de geefmarkt: donateurs, fondsen en sponsoren. Binnen één jaar moet op die manier één miljoen euro worden opgehaald, over vijf jaar zo’n tien miljoen. Bedrijven die sponsor worden kunnen gebruikmaken van de vergaderlocaties van Staatsbosbeheer, of bijvoorbeeld op pad met de boswachter.
9
€ 5.000,-
€ 1.125,-
€ 4.477,-
Kinderen de natuur in
€ 785,-
€ 70.000,-
Laat het water stromen
€ 14.000,-
€ 10.455,-
€ 3.000,-
Adopteer een schaap
€ 100,-
€ 3.000,-
Superwip € 80,-
€ 4.000,-
stand van zaken BEDRAG BEGROOT
BEDRAG BINNEN
per 1 februari 2016 De tien woudreuzen van Nijendal
Help het speelbos aan een hangbrug
€ 1.500,-
€ 1.500,-
Een steltenpad voor het speelbos
€ 26.000,-
Bescherm de zwarte stern
€ 645,-
€ 10.000,-
€ 550,-
Red de Eendenkooi van Pen
€ 14.500,-
€ 8.645,-
De oude Haven van Kuinre 10
€ 30.000,-
€ 7.510,-
€ 5.895,-
Kazematten fort Ruigenhoek
€ 1.635,-
Bankjes voor de eenzame eik
€ 15.500,-
€ 130.125,-
Bosuitje voor jouw klas
€ 0,-
€ 5.309,-
€ 0,-
€ 1.450,-
Uitzicht op een toren € 0,-
€ 12.000,-
stand van zaken BEDRAG BEGROOT
BEDRAG BINNEN
per 1 februari 2016 Laat Tarzan vliegen € 250.000,-
Met een rolstoel het bos in
€ 50,-
Expeditie Loevestein
€ 21.675,-
Een nieuwe vijzel voor de molen
€ 10,-
€ 6.500,-
Banken voor de burcht
€ 0,-
€ 12.000,-
€ 10,-
Schoon Bentwoud 11
bestuur en organisatie De Raad van Toezicht die sinds 2013 voor Stichting Buitenfonds actief is bestaat uit: Erik Hallers, ondernemer en voorzitter; Albert van Zadelhoff, directeur private banking Triodos bank; Hans Hubers, directeur strategie en innovatie ANWB; Jeroen Overgoor, directeur communicatie & Public Affairs Eneco. De Raad van Toezicht vergaderde in 2015 zesmaal. Daarnaast zijn leden in verschillende samenstelling op informele basis bijeengeweest om specifieke punten te bespreken. De vergaderingen vonden op diverse plaatsen in het land plaats. De directeur bereidt de reguliere vergaderingen voor in overleg met de voorzitter van de raad van toezicht. De Raad van Toezicht heeft in de afgelopen jaren veel werk verzet om de Stichting Buitenfonds op te zetten en daadwerkelijk het licht te laten zien. In 2015 concentreerde zich dat in het voorjaar bij het vinden van een nieuwe directeur. Veelvuldig intensief overleg heeft ertoe geleid dat dit gelukt is en op 24 november Buitenfonds ook echt het live gegaan is.
kinderen de natuur in Spelen in de natuur, wie gunt het een kind nou niet? Het is leuk, gezond en leerzaam. Kinderen en Staatsbosbeheer is een vanzelfsprekende combinatie. Als we nu de verwondering en het plezier beleven zaaien, zijn de kinderen straks meer betrokken bij alles dat buiten leeft en hebben ze er meer respect voor. Het zijn ervaringen waar zij in hun verdere leven plezier van hebben. Projectleider: Jeanine Keurentjes Streefbedrag € 5.000 Opgehaald € 1.125
In de vergadering van september 2015 heeft Jeroen Overgoor de raad verlaten, waardoor er na de jaarwisseling een zoektocht gestart is naar een opvolger. In 2015 kwamen in de vergaderingen de volgende onderwerpen aan de orde: • marktbewerkingsplan;
• de (financiële) voortgang van 2015 en de begroting van 2016;
• de sollicitatieprocedure voor de nieuwe directeur;
12
• het toezichtskader;
• de lancering van Buitenfonds;
• criteria voor bedrijven;
• de raamovereenkomst met Staatsbosbeheer;
• de bevindingen van de accountant.
Directie Sinds 1 augustus 2015 is Andrea Zierleyn directeur van Buitenfonds. Nevenfuncties: geen. Buitenfonds voldoet aan de Wet Normering Topinkomens. In 2015 werkte de directeur 1 fte. Het bruto salaris inclusief vakantiegeld bedroeg voor 5 maanden € 29.970, de overige lasten € 7.384. De totale kosten van de directeur in 2015 zijn daarmee € 37.354. Het salaris van de directeur valt ruim binnen de beloningsregeling voor directeuren
die is opgesteld door de brancheorganisatie van erkende goede doelen, Goede Doelen Nederland. Deze regeling houdt rekening met de zwaarte van de functie (o.a. grootte en complexiteit van de organisatie) en heeft betrekking op vier componenten: het bruto jaarsalaris, vakantiegeld, eindejaarsuitkering en variabele beloning, samen het jaarinkomen. De regeling is gebaseerd op de – door de commissie Wijffels opgestelde – Code Goed Bestuur voor goede doelen. Kijk voor meer informatie op www.goededoelennederland.nl
13
jaarrekening Balans per 31 december 2015
Balans per 31 december 2015
(Na resultaatbestemming)
(Na resultaatbestemming)
31 december 2015
31 december 2014
ACTIVA
€ € € €
Vaste activa
31 december 2015
31 december 2014
PASSIVA
€ € € €
Eigen vermogen Vrij besteedbaar vermogen
Materiële vaste activa Inventaris
Bestemmingsreserves 15.954 -
Overige reserves *)
15.954
-
Vlottende activa
135-
Langlopende schulden
Vorderingen
50.000
50.000
50.000 50.000
Handelsdebiteuren 16.162
-
Belastingen en premies Overlopende activa
-
18.202-
Overige schulden*)
sociale verzekeringen
- -135
-18.202
Kortlopende schulden -
635
439
2.382
Handelscrediteuren
18 2.883
Belastingen en premies
16.601 3.017
sociale verzekeringen
28.747
-
Overlopende passiva
31.981
596
Liquide middelen 59.989 50.327
60.746 3.479
Totaal activazijde
Totaal passivazijde
92.544
53.344
92.544
53.344
*) Het garantievermogen (som van eigen vermogen en achtergestelde leningen) bedraagt € 31.798. (2014 € 49.865)
14
TOELICHTING
Staat van baten en lasten over 2015 Giften en baten uit fondsenwerving
2015
2014
29.622
2.105
Overige baten
127.260
-
Baten
156.882
2.105
Overige lasten
118.230
-
Activiteitenlasten
118.230
-
Bruto exploitatieresultaat
38.652
2.105
Lonen en salarissen
29.970
-
3.868
-
Sociale lasten Pensioenlasten
3.516
-
Afschrijvingen materiële vaste activa
2.501
-
Overige personeelskosten
4.423
-
Verkoopkosten
4.602
-
Kantoorkosten
4.347 352
Algemene kosten
1.868
488
Beheerslasten
55.095
840
Exploitatieresultaat
-16.443
1.265
Rentelasten en soortgelijke kosten
op de jaarrekening Buitenfonds 2015
€ €
-1.624
-65
Som der financiële baten en lasten
-1.624 -
65
Resultaat uit gewone exploitatie
-18.067
1.200
In 2015 is Buitenfonds daadwerkelijk in november van start gegaan. Giften aan het Buitenfonds lieten een significante stijging zien naar meer dan ruim € 29.600. Deze giften, onder aftrek van de kosten voor Buitenfonds ad € 2.516, worden in de balans van Buitenfonds verantwoord onder overlopende passiva, voor zover zij nog niet aan Staatsbosbeheer zijn uitgekeerd. Overige inkomsten betreffen vergoedingen van Staatsbosbeheer voor het definiëren en plaatsen van projecten. De opstart van Buitenfonds ging gepaard met eenmalige kosten aan Staatsbosbeheer en fondsenwerving door derden welke zijn verantwoord onder overige lasten. Met de start van Buitenfonds namen ook de personeelskosten toe en de hiermee verbonden indirecte personeels- en verkoopkosten. De kosten voor de opstart van Buitenfonds waren in 2015 hoger dan de gerealiseerde opbrengsten, daardoor resulteerde in 2015 een licht verlies (€ 18.067) voor Buitenfonds. Dit verlies is geactiveerd. Het saldo van de geactiveerde verliezen in 2014 en 2015 bedraagt € 18.202, waartegenover een garantievermogen van € 31.798 voor Buitenfonds wordt verantwoord. De Raad van Toezicht geniet geen bezoldiging. De directie verwacht dat Buitenfonds in 2016 een geringe winst zal kunnen boeken. Albert Zadelhoff, Raad van Toezicht Buitenfonds
Resultaat Bestemming resultaat:
-18.067
1.200
- 1.200
Bestemmingsreserve
-18.067
-
Overige reserve
-18.067
1.200
Wilt u de gehele jaarrekening ontvangen, stuur dan uw verzoek naar
[email protected]
15
vooruitblik 2016 zal het eerste volle jaar voor Buitenfonds worden en ook het jaar waarin bewezen moet worden dat de opzet werkt. Dat betekent dus een spannend jaar waarin er twee zaken prioriteit hebben:
bescherm de zwarte stern De zwarte stern heeft het moeilijk in Nederland. We kunnen hem een handje helpen door broedvlonders neer te leggen, zodat hij daar geen energie in hoeft te steken. Deze prachtige vogel heeft jouw hulp nodig dus doneer een nieuw nest! Boswachter: Rick Basten
1. Het vinden van partners die Buitenfonds zelf willen ondersteunen, waardoor Buitenfonds inderdaad onafhankelijk kan opereren en zichzelf kan financieren. Hiervoor is in januari een relatiemanager zakelijke markt gestart die het vinden van partners als hoofdtaak heeft.
Streefbedrag € 26.000 Opgehaald € 635
2. Het neerzetten van Buitenfonds als een sympathiek merk waarmee elke Nederlander de natuur bij hem in de buurt kan steunen. De positionering van Buitenfonds waardoor de bekendheid sterk toeneemt en mensen ons makkelijk vinden is van groot belang om ook de zakelijke partners te vinden. Daarnaast moet Buitenfonds naast het A-merk Staatsbosbeheer een onafhankelijk positie in kunnen nemen. Hiervoor zal in de lente 2016 een promotiecampagne gestart worden. Een serie radiocommercials zal uitgezonden worden op Sublime FM, ondersteund door promotie op social media (Facebook en Twitter) en stopper-advertenties in dagbladen en magazines. Er wordt gezocht naar mogelijkheden om de campagne extra kracht bij te zetten door de inzet van bekende Nederlanders, die free publicity kunnen genereren. Daarnaast is het verder uitbouwen van de interne organisatie van groot belang. Uiteraard staat er een goed begin maar dat kan en moet professioneler, efficiënter en groter worden. Aandacht gaat hierbij uit naar: 1. Het begeleiden van de boswachters bij de activatie voor hun project. Binnen Staatsbosbeheer start een accountmanager die een klein team aanstuurt die het land in gaat om de boswachters van de projecten van Buitenfonds die nu op de site staan, te begeleiden in het opzetten en uitvoeren van wervingsacties. 16
2. Het begeleiden van boswachters, beheerders en vrijwilligers bij het bedenken en uitwerken van nieuwe projecten die via het Buitenfonds gefinancierd kunnen worden. Op de ontmoetingsdag van Staatsbosbeheer in december 2015 heeft Buitenfonds de ruimte gekregen om een aantal workshops te geven. Hierbij is uitgelegd hoe Buitenfonds werkt, waaraan projecten moeten voldoen en wie daarbij kan helpen. We kunnen nu al merken dat het in de organisatie begint te leven en doel hierbij is om eind 2016 minimaal 100 projecten op de site te hebben. 3. Installeren en inrichten van een CRM-pakket, ten behoeve van het relatiemanagement van de donateurs en de marketingcampagne. De selectie van hetgeen Buitenfonds nodig heeft is in de herfst van 2015 al gebeurd. We hebben gekozen voor een klein pakket, e-tapestry van ifunds. Zolang Buitenfonds niet meer dan enkele tienduizenden donateurs heeft kunnen we met dit pakket prima vooruit; het is gebruiksvriendelijk, eenvoudig in te richten en te matchen met het systeem dat achter de website hangt. Zoals het er nu uitziet, zal het systeem in maart 2016 ingericht en gebruiksklaar zijn. 4. Gelijk met de promotiecampagne uitrollen van een multichannel aanpak. De timelines van Facebook en Twitter houden momenteel het verhaal rond de projecten van Buitenfonds gaande. Dit zal begin 2016 ondersteund worden door nieuwsberichten op de website en een nieuwsbrief. Boswachters worden ondersteund bij het zoeken van publiciteit door middel van persberichten en andere media-aandacht. Doordat er in 2015 nog weinig mankracht was en de focus op de lancering lag, valt hierin nog een grote slag te maken. 5. Het aanvragen van het CBF-keurmerk. Sinds 1 januari 2016 is de nieuwe erkenningsregeling voor goede doelen van kracht. Het CBF-keurmerk maakt daar deel van uit, maar is net gestart de nieuwe regeling te implementeren. Direct na de jaarwisseling is de eerste stap gezet om de
erkenning aan te vragen. Het toetsings gesprek heeft inmiddels plaatsgevonden en het ziet ernaar uit dat Buitenfonds de erkenning zal krijgen en met de eerste lichting van goede doelen in de nieuwe regeling zal meegaan. Naar verwachting zal eind april, begin mei 2016 hier uitsluitsel over komen. In de herfst van 2015 is al het aspirant-lidmaatschap aangevraagd en gekregen van de GoedeDoelenNederland, de brancheorganisatie van goede doelen. Een definitief lidmaatschap hangt af van het CBF keurmerk. Hierdoor kan de werkorganisatie op de hoogte blijven van de ontwikkelingen op dit gebied en tegelijkertijd ook praktisch veel ondersteuning krijgen bij het opzetten van de nieuwe organisatie. 6. Klant Contact Center van start in februari 2016. Zowel het algemene telefoonnummer als de mail adressen
[email protected] en info@ buitenfonds.nl zullen naar het Klant Contact Center geleid worden.
17
Postbus 2155 | 3800 CD Amersfoort www.buitenfonds.nl |
[email protected] | 085 0091000
