Zápis z jednání zasedání shromáždění
Společenství vlastníků pro dům Vondroušova 1154 - 1160, Praha 6
Se sídlem Praha 6, Vondroušova 1158/5, IČ: 24755222, zapsané v rejstříku společenství vlastníků jednotek vedeném Městským soudem v Praze, oddíl S, složka 12057, Datum konání shromáždění: 27.5.2015, zahájení v 18:00 hod. Místo konání shromáždění: ZŠ genpor. Františka Peřiny, Socháňova 1139, Praha 6 Přítomní vlastníci: viz připojená prezenční listina Hosté: pí. Hlavenková - OPTIMIS Celkem přítomno: - vlastníci se spoluvlastnickým podílem na společných částech domu a pozemku ……….. podílů (….. %) z celkového podílu 84 889 (100 %), což je ……. hlasů z 84 889 možných, tedy je přítomna většina hlasů všech vlastníků jednotek, jak předepisují platné stanovy společenství. Program jednání shromáždění:
Usnášeníschopné
50 % přítomných 1. Zahájení, zpráva o usnášeníschopnosti, schválení programu jednání shromáždění SVJ, volba zapisovatele zápisu z jednání shromáždění SVJ, volba předsedajícího 2. Schválení nových stanov SVJ dle nového OZ, zákona č. 89/2012 Sb. 75% přítomných 3. Zpráva o dosavadní činnosti výboru SVJ
50 % přítomných
4. Zpráva o dosavadní činnosti kontrolní komise SVJ
50 % přítomných
5. Zpráva o hospodaření SVJ za rok 2014 (včetně stanoviska KK SVJ)
50 % přítomných
6. Mimořádná odměna pro členy výboru
50 % přítomných
7. Schválení návrhu rozpočtu SVJ na rok 2015
50 % přítomných
8. Volba členů výboru SVJ a členů kontrolní komise SVJ z důvodu ukončení funkčního období
50 % přítomných
9. Schválení převodu příjmu z pronájmu nebytových prostor do fondu oprav
50 % přítomných
10. Udělení pověření pro výbor ve smyslu čl. VIII. odst. 3 nových stanov SVJ
50% přítomných
11. Schválení investiční akce „Vyvážení topné soustavy domu“
50% přítomných
12. Schválení způsobu rozúčtování nákladů za služby (rozúčtování cen)
50% přítomných
13. Informace o průběhu budování samostatné kotelny pro dům
Bez hlasování
14. Diskuse
Bez hlasování
15. Závěr
Bez hlasování
Průběh jednání a přijatá usnesení k bodům pořadu jednání 1 až 15: Ad. 1
Zahájení, zpráva o usnášeníschopnosti, schválení programu jednání shromáždění SVJ, volba zapisovatele zápisu z jednání shromáždění SVJ, volba předsedajícího
Jednání zasedání shromáždění SVJ zahájil v 18:00 přítomný předseda výboru SVJ, Ing. Štefan ŠEREŠ. Tento po přivítání konstatoval, že dnešní schůze shromáždění byla svolána řádně a včas, a to písemnou pozvánkou, přičemž
veškeré podklady k pozvánce (včetně návrhu nových stanov SVJ apod.) byly též uveřejněny na internetové stránce společenství na adrese www.vondrousova.eu; pozvánka a program jednání shromáždění, spolu s odpovídajícími podklady (návrh nových stanov SVJ, apod.), byla ve stanovené lhůtě, tj. 15 dnů před shromážděním, doručena všem členům společenství a současně vyvěšena v domě na domovní vývěsce společenství. Ing. Štefan Šereš dále seznámil přítomné, že na dnešním jednání je přítomno …….. % vlastníků (…… z 84 889 dle vlastnických podílů), proto konstatoval, že shromáždění SVJ pro dům Vondroušova 1154-1160 je usnášeníschopné. Poté navrhl, aby shromáždění schválilo program jednání shromáždění SVJ, přičemž zapisovatelem zápisu z jednání shromáždění byla navržena členka výboru Jiřina POSPÍŠILOVÁ a předsedajícím pan Ing. Štefan ŠEREŠ, předseda výboru. Žádné protinávrhy nebyly vzneseny. Hlasování o návrhu: pro ____________ hlasů, tj. všechny přítomné hlasy členů společenství; proti 0 hlasů; zdrželi se 0 hlasů. Přijaté usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje program jednání shromáždění SVJ, zapisovatelem zápisu z jednání shromáždění volí Jiřinu POSPÍŠILOVOU a za předsedajícího volí Ing. Štefana ŠEREŠE. Ad. 2
Schválení nových stanov SVJ dle nového OZ, zákona č. 89/2012 Sb.
Předsedající předložil ke schválení upravené stanovy SVJ v souladu se zákonem 89/2012 Sb., občanský zákoník, které byly vlastníkům doručeny spolu s pozvánkou. Předsedající předal v uvedené věci slovo přítomné JUDr. Iloně Remešové, notářce se sídlem v Praze, která o průběhu hlasování a přijatém usnesení o schválení nových stanov SVJ sepsala notářský zápis NZ _____, N _______, datovaný 27.5.2015, obsahující veškeré potřebné náležitosti; stejnopis notářského zápisu tvoří přílohu tohoto zápisu z jednání shromáždění. Pro úplnost lze uvést, že stanovy v předloženém znění byly schváleny. Ad. 3
Zpráva o dosavadní činnosti výboru SVJ
Z pověření předsedajícího přednesl zprávu o dosavadní činnosti výboru SVJ za období od 24. dubna 2014 do 27. května 2015 Pavel BŘICHNÁČ - místopředseda SVJ. Předsedající následně navrhl, aby shromáždění schválilo zprávu o činnosti výboru SVJ za období od 24. dubna 2014 do 27. května 2015. Žádné protinávrhy nebyly vzneseny. Hlasování o návrhu: pro ____________ hlasů, tj. všechny přítomné hlasy členů společenství; proti 0 hlasů; zdrželi se 0 hlasů. Přijaté usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje zprávu o činnosti výboru SVJ za období od 24. dubna 2014 do 27. května 2015. Schválená zpráva je nedílnou součástí tohoto zápisu. Následné dotazy ze strany vlastníků, které byly na místě zodpovězeny, se týkaly: Ad. 4 Zpráva o dosavadní činnosti kontrolní komise SVJ Z pověření předsedajícího přednesla zprávu o dosavadní činnosti kontrolní komise SVJ za období od 24. dubna 2014 do 27. května 2015 Soňa HÁJEČKOVÁ, členka kontrolní komise SVJ.
2
Předsedající následně navrhl, aby shromáždění schválilo zprávu o činnosti kontrolní komise SVJ za období od 24. dubna 2014 do 27. května 2015. Žádné protinávrhy nebyly vzneseny. Hlasování o návrhu: pro ____________ hlasů, tj. všechny přítomné hlasy členů společenství; proti 0 hlasů; zdrželi se 0 hlasů. Přijaté usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje zprávu o činnosti kontrolního výboru SVJ za období od 24. dubna 2014 do 27. května 2015. Schválená zpráva je nedílnou součástí tohoto zápisu. Ke zprávě nebyly vzneseny dotazy. Ad. 5
Zpráva o hospodaření SVJ za rok 2014 (včetně stanoviska KK SVJ)
Zprávu o hospodaření SVJ a účetní uzávěrku za rok 2014 přednesl předsedající Štefan ŠEREŠ - předseda výboru SVJ. Dále z pověření předsedajícího přednesla členka kontrolní komise SVJ Soňa HÁJEČKOVÁ vyjádření kontrolní komise k předloženému materiálu. Přednesené vyjádření doporučilo přijetí zprávy. Předsedající následně navrhl, aby shromáždění schválilo zprávu o hospodaření SVJ za rok 2014 a účetní uzávěrku za rok 2014 včetně vyjádření kontrolní komise k předloženému materiálu. Žádné protinávrhy nebyly vzneseny. Hlasování o návrhu: pro ____________ hlasů, tj. všechny přítomné hlasy členů společenství; proti 0 hlasů; zdrželi se 0 hlasů. Přijaté usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje zprávu o hospodaření SVJ za rok 2014 a účetní uzávěrku za rok 2014 včetně vyjádření kontrolní komise k předloženému materiálu. Schválená zpráva a účetní uzávěrka je nedílnou součástí tohoto zápisu, včetně vyjádření KK SVJ. Ke zprávě nebyly vzneseny dotazy. Ad. 6
Mimořádná odměna pro členy výboru
Předsedající předložil návrh mimořádné odměny pro dva členy výboru (předseda Šereš a místopředseda Břichnáč) ve výši 15 000 Kč a 10 000 Kč čistý příjem, a to především za jejich činnost spojenou v souvislosti s vybudováním kotelny domu. Předsedající následně navrhl, aby shromáždění schválilo mimořádnou odměnu pro dva členy výboru (předseda Šereš a místopředseda Břichnáč) ve výši 15 000 Kč a 10 000 Kč čistý příjem. Žádné protinávrhy nebyly vzneseny. Hlasování o návrhu: pro ____________ hlasů, tj. všechny přítomné hlasy členů společenství; proti 0 hlasů; zdrželi se 0 hlasů.
3
Přijaté usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje mimořádnou odměnu pro dva členy výboru (předseda Šereš a místopředseda Břichnáč) ve výši 15 000 Kč a 10 000 Kč čistý příjem. Ad. 7
Schválení návrhu rozpočtu SVJ na rok 2015
Návrh rozpočtu na rok 2015 přednesl předsedající, dále upozornil na skutečnost, že tento návrh je umístěn na webových stránkách společenství a současně bude připojen k tomuto zápisu. Předsedající následně navrhl, aby shromáždění schválilo návrh rozpočtu SVJ na rok 2015. Žádné protinávrhy nebyly vzneseny. Hlasování o návrhu: pro ____________ hlasů, tj. všechny přítomné hlasy členů společenství; proti 0 hlasů; zdrželi se 0 hlasů. Přijaté usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje návrh rozpočtu SVJ na rok 2015. Následné dotazy ze strany vlastníků, které byly na místě zodpovězeny, se týkaly: Ad. 8 Volba členů výboru SVJ a členů kontrolní komise SVJ z důvodu ukončení funkčního období Předsedající navrhl, aby z důvodu ukončení funkčního období byla provedená volba členů výboru a kontrolní komise SVJ. Volba bude prováděná jednotlivě samostatným hlasováním o navrhovaných osobách s tím, že výbor je 7-členný a kontrolní komise je 3-členná. Byly projednány jednotlivé vznesené návrhy na volbu osob za členy výboru SVJ a kontrolní komise SVJ. Žádné protinávrhy nebyly vzneseny. a) Výbor SVJ Hlasování pro …………..: pro ____________ hlasů, tj. všechny přítomné hlasy členů společenství; proti 0 hlasů; zdrželi se 0 hlasů. Hlasování pro …………..: pro ____________ hlasů, tj. všechny přítomné hlasy členů společenství; proti 0 hlasů; zdrželi se 0 hlasů. Hlasování pro …………..: pro ____________ hlasů, tj. všechny přítomné hlasy členů společenství; proti 0 hlasů; zdrželi se 0 hlasů. Hlasování pro …………..: pro ____________ hlasů, tj. všechny přítomné hlasy členů společenství; proti 0 hlasů; zdrželi se 0 hlasů. Hlasování pro …………..: pro ____________ hlasů, tj. všechny přítomné hlasy členů společenství; proti 0 hlasů;
4
zdrželi se
0 hlasů.
Hlasování pro …………..: pro ____________ hlasů, tj. všechny přítomné hlasy členů společenství; proti 0 hlasů; zdrželi se 0 hlasů. Hlasování pro …………..: pro ____________ hlasů, tj. všechny přítomné hlasy členů společenství; proti 0 hlasů; zdrželi se 0 hlasů. b) Kontrolní komise Hlasování pro …………..: pro ____________ hlasů, tj. všechny přítomné hlasy členů společenství; proti 0 hlasů; zdrželi se 0 hlasů. Hlasování pro …………..: pro ____________ hlasů, tj. všechny přítomné hlasy členů společenství; proti 0 hlasů; zdrželi se 0 hlasů. Hlasování pro …………..: pro ____________ hlasů, tj. všechny přítomné hlasy členů společenství; proti 0 hlasů; zdrželi se 0 hlasů. Přijaté usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje volbu sedmi nových členů výboru a tří nových členů kontrolní komise na funkční období v souladu se stanovami SVJ, a to v následujícím personálním obsazení: _______________.
Ad. 9 Schválení převodu příjmu z pronájmu nebytových prostor do fondu oprav Předsedající uvedl, že všichni vlastníci společenství obdrželi v únoru 2015 doklad k daňovému přiznání, kde byla uvedená finanční částka podle podílu z pronájmu společných částí domu za rok 2014. Za pronájem byly získány finanční prostředky v celkové výši 35.080,- Kč. Předsedající navrhuje hlasovat o převodu získaných finančních prostředků z pronájmu nebytových prostor (a reklamy) do fondu oprav. Finanční prostředky budou využity na splácení úvěru společenství za revitalizaci domu. Žádné protinávrhy nebyly vzneseny. Hlasování: pro proti zdrželi se
____________ hlasů, tj. všechny přítomné hlasy členů společenství; 0 hlasů; 0 hlasů.
Přijaté usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje převod finančních prostředků získaných z pronájmu nebytových prostor (a reklamy) do fondu oprav k úhradě úvěru čerpaného SVJ na revitalizaci domu. Ad. 10 Udělení pověření pro výbor ve smyslu čl. VIII. odst. 3 nových stanov SVJ Předsedající uvedl, aby pro účely zefektivnění správy domu bylo výboru uděleno pověření od shromáždění vlastníků rozhodovat některé záležitosti, které jsou jinak svěřeny shromáždění vlastníků. Konkrétně jde o pověření pro výbor (i) dle čl. V odst. 3 a čl. VII odst. 3 písm. r) nových stanov, tj. rozhodovat o určení osoby správce, změny osoby správce,
5
schválení smlouvy s touto osobou a schválení změny smlouvy se správcem v ujednání o ceně nebo rozsahu činnosti; (ii) dle čl. VII odst. 3 písm. g) bodu 7. nových stanov, tj. rozhodovat o opravě nebo úpravě stavební části společné části domu, převyšují-li náklady částku vyšší než 150.000,- Kč (bez DPH), avšak méně než 500.000,- Kč (bez DPH); a (iii) dle č. X odst. 4 nových stanov, tj. rozhodovat o uzavírání smluv ve věci jednání dalších osob za společenství vlastníků (např. o smlouvě o právním zastoupení společenství, apod.). Předsedající současně navrhl, aby shromáždění ve smyslu čl. VII. odst. 3 písm. j) nových stanov určilo finanční limit 150.000,- Kč (bez DPH), v rámci kterého může statutární orgán samostatně jednat za společenství vlastníků, ledaže by šlo o opravu nebo úpravu stavební části společné části domu, kde je navrhován limit vyšší (500.000,- Kč bez DPH). Žádné protinávrhy nebyly vzneseny. Hlasování: pro proti zdrželi se
____________ hlasů, tj. všechny přítomné hlasy členů společenství; 0 hlasů; 0 hlasů.
Přijaté usnesení: Shromáždění SVJ uděluje výboru pověření (i) dle čl. V odst. 3 a čl. VII odst. 3 písm. r) nových stanov, tj. rozhodovat o určení osoby správce, změny osoby správce, schválení smlouvy s touto osobou a schválení změny smlouvy se správcem v ujednání o ceně nebo rozsahu činnosti; (ii) dle čl. VII odst. 3 písm. g) bodu 7. nových stanov, tj. rozhodovat o opravě nebo úpravě stavební části společné části domu, převyšují-li náklady částku vyšší než 150.000,- Kč (bez DPH), avšak méně než 500.000,- Kč (bez DPH); a (iii) dle č. X odst. 4 nových stanov, tj. rozhodovat o uzavírání smluv ve věci jednání dalších osob za společenství vlastníků (např. o smlouvě o právním zastoupení společenství, apod.). Shromáždění SVJ současně určuje, že ve smyslu VII. odst. 3 písm. j) nových stanov činí finanční limit, v rámci kterého může statutární orgán samostatně jednat za společenství vlastníků, částku 150.000,- Kč (bez DPH), ledaže jde o opravu nebo úpravu stavební části společné části domu, kde byl schválen limit vyšší (500.000,- Kč bez DPH). Ad. 11 Schválení investiční akce „Vyvážení topné soustavy domu“ Předsedající navrhl schválení investiční akce „Vyvážení topné soustavy domu“ po vybudování vlastní kotelny, která musí být uskutečněna z důvodu správného chodu topné soustavy, jelikož někteří vlastnící požadují vypnutí topného tělesa a tím dochází k nerovnoměrnému odběru tepla. Realizace akce bude prováděná firmou TOPO s.r.o., Klánova 323/27, 147 00 Praha 4 -Hodkovičky, IČO 60472391, cenová nabídka 350 264,75 Kč s DPH. Předsedající navrhl o návrhu hlasovat. Žádné protinávrhy nebyly vzneseny. Hlasování: pro proti zdrželi se
____________ hlasů, tj. všechny přítomné hlasy členů společenství; 0 hlasů; 0 hlasů.
Přijaté usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje investiční akci “Vyvážení topné soustavy domu“ v částce …….. Kč a povoluje uzavřít smlouvu s firmou TOPO, s.r.o., Klánova 323/27, 147 00 Praha 4 -Hodkovičky, IČO 60472391 na realizaci uvedené akce. Ad. 12 Schválení způsobu rozúčtování nákladů za služby (rozúčtování cen) Předsedající předložil ke schválení nový způsob rozúčtování nákladů za služby (rozúčtování cen), které bylo vlastníkům rovněž doručeno spolu s pozvánkou.
6
Předsedající následně navrhl, aby shromáždění schválilo nový způsob rozúčtování nákladů za služby (rozúčtování cen) v předložené podobě. Žádné protinávrhy nebyly vzneseny. Hlasování o návrhu: pro ____________ hlasů, tj. všechny přítomné hlasy členů společenství; proti 0 hlasů; zdrželi se 0 hlasů. Přijaté usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje nový způsob rozúčtování nákladů za služby (rozúčtování cen) v předložené podobě. Schválený nový způsob rozúčtování nákladů za služby (rozúčtování cen) je nedílnou součástí tohoto zápisu. Ke zprávě nebyly vzneseny dotazy. Ad. 13 Informace o průběhu budování samotné kotelny pro dům Předsedající informoval přítomné na shromáždění o provedených pracích k problematice vybudování a provozování kotelny pro dům Vondroušova 1154-1160. Výbor uzavřel smlouvu o dílo s firmou TOPO, s.r.o., Klánova 323/27, 147 00 Praha 4 -Hodkovičky, IČO 60472391, v souladu s usnesením shromáždění SVJ, bod 4 ze dne 20. 6. 2013. Na základě smlouvy o dílo byla společností TOPO vybudována kotelna našeho domu. Zkušební provoz byl zahájen dnem 19. 12. 2014. Vybudování bylo prováděno souběžně s provozem zařízení Pražské teplárenské, a.s. Stavební povolení nabylo právní moci dne 1. 12. 2014, kdy od tohoto data byly zahájeny veškeré práce. Výbor SVJ uzavřel smlouvu s magistrátem hl.m.Prahy o pronájmu pozemku na požadované parcele (cca 2 m2) pro komín a prostor plynové stanice, pronájem činí 300 Kč ročně. Následné dotazy ze strany vlastníků, které byly na místě zodpovězeny, se týkaly: Dotazy zodpověděl předseda SVJ. Ad. 14 Diskuse Diskuse byla zaměřena na: Výše uvedený dotazy byly zodpovězeny, některé dotazy bude dále výbor projednávat na jednání výboru. Ad. 15 Závěr Předsedající shromáždění Ing. Štefan ŠEREŠ poděkoval všem přítomným za účast na jednání shromáždění SVJ Vondroušova 1154-1160, Praha 6 - Řepy. V Praze dne 27. května 2015 Předsedající Ing. Štefan ŠEREŠ
……………………..
Zapisovatel shromáždění Jiřina POSPÍŠILOVÁ
………………….….
7
