PANDUAN PENGGUNAAN
SILK URJAB Sistem Informasi Layanan Kepegawaian Uraian Jabatan BIRO KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN KESEHATAN RI
TAHUN 2011
A. Cara Mengakses Aplikasi Aplikasi Sistem Informasi Layanan Kepegawaian – Uraian Jabatan atau yang lebih dikenal dengan nama SILK Urjab, merupakan aplikasi yang berfungsi sebagai sebagai manajemen data uraian jabatan bagi seluruh pejabat struktural yang ada di Kementerian Kesehatan RI. Untuk mengakses aplikasi SILK Urjab, dapat dilakukan dengan cara membuka alamat website Biro Kepegawaian (www.ropeg-kemenkes.or.id) pada browser kesayangan anda, lalu pilih menu “URJAB : Aplikasi Uraian Jabatan” pada halaman utama website Biro Kepegawaian.
Setelah anda menekan menu URJAB, maka yang akan muncul pertama kali adalah halaman login. Masukkan username dan password yang anda miliki lalu tekan tombol “Submit” dan anda akan masuk ke dalam aplikasi SILK Urjab.
Tombol “Submit” berfungsi untuk masuk ke dalam aplikasi Urjab.
Setelah anda memasukkan username dan password yang anda miliki dan menekan tombol “Submit”, selanjutnya akan muncul halaman utama dari aplikasi SILK Urjab ini. Di bawah ini adalah tampilan awal dari aplikasi SILK Urjab.
B. Uraian Jabatan Modul Uraian Jabatan berfungsi untuk memanajemen data pejabat struktural di lingkungan Kementerian Kesehatan RI. Untuk mengakses modul ini, dilakukan dengan cara memilih menu “Uraian Jabatan” pada menu atas SILK Urjab.
Setelah Anda memilih menu tersebut, maka akan muncul halaman pencarian data uraian jabatan seperti gambar berikut ini :
Tombol “TAMPILKAN” berfungsi untuk melakukan pencarian data Uraian Jabatan
Pada halaman Uraian Jabatan, anda bisa mencari daftar pejabat struktural dengan menggunakan beberapa parameter pencarian yaitu Instansi Bekerja, Organisasi Bekerja, Satuan Kerja, Unit Organisasi, Unit Kerja, Nama, NIP Baru, dan NIP Lama serta dilanjutkan dengan menekan tombol “TAMPILKAN” untuk
melihat hasil dari pencarian yang dilakukan. Gambar di bawah ini merupakan contoh hasil pencarian terhadap data uraian jabatan.
Tombol “BUAT URAIAN JABATAN” berfungsi untuk menambah pencarian data uraian jabatan.
Link “BUAT URAIAN JABATAN” berfungsi untuk menambah uraian jabatan baru ke dalam aplikasi SILK Urjab. Jika anda menekan link tersebut, maka akan muncul halaman seperti gambar berikut : Link untuk mencari daftar Pejabat Struktural
SIMPAN BATAL
: tombol untuk menyimpan data uraian jabatan baru : tombol untuk membatalkan pembuatan data uraian jabatan baru
Pencarian Data Pejabat Struktural Untuk melakukan pencarian data pejabat structural, anda dapat memilih link dan akan muncul halaman berikut :
Tombol untuk menutup form pencarian pejabat struktural
Tombol untuk menampilkan hasil pencarian daftar pejabat struktural
Lakukan pencarian berdasarkan parameter/kriteria yang tersedia lalu tekan tombol “Tampilkan” maka akan muncul daftar nama pejabat yang sesuai dengan kriteria pencarian seperti gambar berikut :
Checkbox untuk memilih daftar pejabat struktural
Ceklist pada checkbox yang berada di samping nama yang di cari dan otomatis form akan tertutup dan detail nama yang di ceklist akan tercatat dalam form isian daftar uraian jabatan baru seperti gambar berikut :
Menambahkan Hasil Kerja Untuk menambahkan Hasil Kerja, dapat di lakukan dengan menekan tombol “Buat Hasil Kerja” sejumlah yang dibutuhkan dan akan muncul baris baru pada isian hasil kerja seperti gambar berikut :
Tombol untuk menambahkan “Hasil Kerja” baru
Tombol untuk menghapus “Hasil Kerja”
Menambahkan Bahan Kerja Untuk menambahkan Bahan Kerja, dapat di lakukan dengan menekan tombol “Buat Bahan Kerja” sejumlah yang dibutuhkan dan akan muncul baris baru pada isian hasil kerja seperti gambar berikut :
Tombol untuk menambahkan “Bahan Kerja” baru
Tombol untuk menghapus “Bahan Kerja”
Menambahkan Peralatan Kerja Untuk menambahkan Peralatan Kerja, dapat di lakukan dengan menekan tombol “Buat Peralatan Kerja” sejumlah yang dibutuhkan dan akan muncul baris baru pada isian hasil kerja seperti gambar berikut :
Tombol untuk menambahkan “Peralatan Kerja” baru
Tombol untuk menghapus “Peralatan Kerja”
Menambahkan Rincian Tugas Untuk menambahkan Rincian Kerja, dapat di lakukan dengan menekan tombol “Buat Rincian Kerja” sejumlah yang dibutuhkan dan akan muncul baris baru pada isian hasil kerja seperti gambar berikut :
Tombol untuk menambahkan “Rincian Kerja” baru
Tombol untuk menghapus “Rincian Kerja”
Menambahkan Pengalaman Jabatan Untuk menambahkan Pengalaman Jabatan, dapat di lakukan dengan menekan tombol “Buat Pengalaman Jabatan” sejumlah yang dibutuhkan dan akan muncul baris baru pada isian hasil kerja seperti gambar berikut :
Tombol untuk menambahkan “Pengalaman Jabatan” baru
Tombol untuk menghapus “Pengalaman Jabatan”
Menambahkan Diklat Teknis Untuk menambahkan Diklat Teknis, dapat di lakukan dengan menekan tombol “Buat Diklat Teknis” sejumlah yang dibutuhkan dan akan muncul baris baru pada isian hasil kerja seperti gambar berikut :
Tombol untuk menambahkan “Diklat Teknis” baru
Tombol untuk menghapus “Diklat Teknis”
Jika kita telah selesai mengisikan data uraian jabatan baru, tekan tombol “SIMPAN” untuk menyimpan data uraian jabatan tersebut atau kita menekan tombol “BATAL” untuk membatalkannya. Mencetak Data Uraian Jabatan Untuk mencetak data uraian jabatan, dapat di lakukan dengan menekan link “Cetak” yang ada dibagian kanan data uraian jabatan pegawai. Berikut adalah tampilan halaman cetak data uraian jabatan :
C. Peta Jabatan Modul Peta Jabatan berfungsi untuk melihat daftar pemetaan jabatan data pejabat struktural di lingkungan Kementerian Kesehatan RI. Untuk mengakses modul ini, dilakukan dengan cara memilih menu “Peta Jabatan” pada menu atas SILK Urjab.
Setelah Anda memilih menu tersebut, maka akan muncul halaman pencarian data peta jabatan seperti gambar berikut ini :
Tombol “TAMPILKAN” berfungsi untuk melakukan pencarian data Peta Jabatan
Pada halaman Peta Jabatan, anda bisa mencari daftar jabatan struktural di lingkungan Kemenkes RI dengan menggunakan beberapa parameter pencarian yaitu Instansi Bekerja, Organisasi Bekerja, Satuan Kerja, Unit Organisasi, dan Unit Kerja serta dilanjutkan dengan menekan tombol “TAMPILKAN” untuk melihat hasil dari pencarian yang dilakukan. Gambar di bawah ini merupakan contoh hasil pencarian terhadap data uraian jabatan.
D. Keluar dari Aplikasi Cara untuk keluar dari aplikasi SILK Urjab adalah dengan menekan tombol “Keluar” yang ada pada bagian kanan menu. Hal ini perlu dilakukan jika kita telah selesai menggunakan aplikasi SILK Urjab ini untuk menjaga kerahasiaan dan keamanan data dari pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab.
