Pengelolaan Administrasi Jabatan Fungsional melalui Sistem Informasi Layanan Kepegawaian (SILK) www.ropeg-kemenkes.or.id
BIRO KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN KESEHATAN RI
Administrasi Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK)
A. Halaman Login
Untuk mengakses Sistem Informasi Layanan Kepegawaian (SILK) Jabfung, anda perlu melakukan login terlebih dahulu.
Gambar 1 Tampilan Halaman Login
Masukan Username dan Password yang telah di berikan :
Pilih dan Tekan
tombol Submit
Gambar 2 Tampilan Menu Awal
Di dalam modul Dupak terdapat beberapa sub-modul diantaranya : 1. Dupak Sekretariat yang terdiri : Entry DUPAK Usul Penilaian DUPAK Cetak DUPAK Tim Penilai
2. Dupak Tim Penilai yang terdiri : Tim Penilai 1 Tim Penilai 2 Tim Penilai 3 Tim Penilai 4 Tim Penilai 5
3. Pencarian Data
B. Dupak Sekretariat Modul Dupak Sekretariat berfungsi sebagai modul untuk melakukan entry DUPAK. Menu ini dapat di akses oleh Administrator maupun oleh Unit Utama di Kementerian Kesehatan RI. Entry DUPAK Menu ini berfungsi untuk melakukan entry usul DUPAK. Pada menu ini, Unit Utama dapat melakukan proses entry pengusulan DUPAK terhadap pegawai fungsionalnya.
Proses
: Link untuk melakukan proses entry usul DUPAK
Jika kita menekan link “Proses”, maka akan muncul halaman sebagai berikut :
Kotak hijau pada gambar di atas adalah contoh halaman untuk pegawai yang telah memiliki jabatan fungsional, sedangkan untuk pegawai yang belum memiliki jabatan fungsional (pengangkatan pertama), maka tampilan halamannya adalah sebagai berikut :
LANJUTKAN : Tombol untuk masuk ke form entry usul poin-poin jabatan fungsional pegawai Setelah data di lengkapi didalam SIMKA, pilih tombol Lanjutkan, maka akan muncul form peringatan sebagai berikut :
Pilih dan tekan OK untuk melanjutkan, Cancel jika untuk membatalkan Proses. PERHATIAN JIKA DATA TELAH LENGKAP, SILAKAN KLIK LANJUTKAN UNTUK FORM PENGISIAN DAFTAR USUL PENETAPAN ANGKA KREDIT (DUPAK), JIKA TIDAK LENGKAP, SILAKAN LENGKAPI TERLEBIH DAHULU DATA SIMKA (http://simka.ropeg-kemenkes.or.id) Setelah kita menekan tombol “LANJUTKAN”, selanjutnya akan muncul form entry poin-poin jabatan fungsional sebagai berikut :
Isian poin-poin butir DUPAK
Isian Masa Penilaian (periode)
SIMPAN BATAL
: Tombol untuk menyimpan hasil isian DUPAK : Tombol untuk membatalkan proses pengisian DUPAK
Pilih dan tekan Tombol “Simpan” untuk melanjutkan, untuk membatalkannya pilih Tombol “Batal”.
Pilih dan tekan Tombol OK untuk memproses, untuk membatalkannya pilih Tombol Cancel. Setelah tombol “SIMPAN” ditekan, maka akan muncul form sebagai berikut :
SIMPAN SELESAI
: Tombol untuk menyimpan hasil input butir-butir DUPAK : Tombol untuk menyelesaikan proses entry usul DUPAK.
Usul Penilaian DUPAK Menu Usul Penilaian DUPAK berfungsi untuk membuat usulan online bagi Unit Utama setelah melakukan proses entry DUPAK.
Tombol untuk mencari data entry usul DUPAK pegawai
Ubah : Menu ini digunakan untuk mengubah Usul Penilaian Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK) Cetak : Menu ini di gunakan untuk mencetak Usul Penilaian DUPAK, tampilan cetak Usul Penilaian DUPAK seperti berikut ini.
Gambar 3 Tampilan Cetak Usul Penilaian Dupak
Untuk membuat Usul Penilaian DUPAK baru (usul penilaian DUPAK tidak ada dalam daftar seperti gambar diatas), maka kita menekan tombol “TAMBAH USUL BARU” dan akan muncul halaman sebagai berikut :
SIMPAN SELESAI
: Untuk menyimpan usul penilaian DUPAK : Untuk membatalkan usul penilaian DUPAK
Setelah pengusul memasukan data usul penilaian DUPAK, maka klik tombol “SIMPAN” dan data akan tersimpan. Kemudian akan muncul tampilan seperti berikut.
CETAK SURAT USUL : Menu ini digunakan untuk mencetak Usul Penilaian Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK), tampilannya seperti pada gambar 3. Tambah Pegawai : Menu ini di gunakan untuk menambah nama pegawai yang masuk dalam Usul Penilaian DUPAK, tampilan seperti berikut ini.
Untuk memilih nama yang akan dimasukan, pilih pada Kolom “TINDAKAN” sehingga berubah menjadi , kemudian Klik Tombol “PROSES”. Akan muncul notifikasi seperti berikut.
Piih “OK” maka nama yang dipilih akan masuk ke Usul Penilaian DUPAK seperti gambar berikut.
Cetak : Menu ini digunakan untuk mencetak Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK) Pegawai bersangkutan, tampilannya seperti pada gambar berikut. PERHATIAN Proses Cetak ini harus dilakukan sebagai bukti bahwa penilaian telah dilakukan dan status data DUPAK nya telah dinilai.
Cetak DUPAK Tim Penilai Menu ini berfungsi untuk mencetak DUPAK yang telah dinilai oleh Tim Penilai. Berikut merupakan tampilan halaman cetak DUPAK Tim Penilai :
C. Dupak Tim Penilai Modul DUPAK Tim Penilai merupakan modul yang berfungsi untuk menilai hasil inputan DUPAK dari pengusul. Di dalam modul ini, terdapat 5 Tim Penilai yang masing-masing memiliki wewenang untuk mengubah / menilai hasil usul DUPAK yang di buat oleh pengusul.
Tombol untuk menampilkan penilaian yang telah dibuat
Buat Penilaian Baru : Link untuk membuat penilaian baru Jika kita menekan tombol “TAMPILKAN”, maka akan muncul daftar penilaian yang telah dibuat oleh Tim Penilai, seperti pada gambar berikut :
Cetak : Untuk mencetak DUPAK yang sudah dinilai, tampilan cetak dapat dilihat seperti gambar berikut :
Untuk membuat penilaian baru (pegawai yang akan dinilai tidak ada dalam daftar seperti gambar diatas), maka kita menekan tombol “BUAT PENILAIAN BARU” dan akan muncul halaman sebagai berikut :
Proses
: untuk membuat/memproses penilaian DUPAK pengusul
Jika kita akan memproses penilaian terhadap usulan dari pegawai, maka klik tombol “Proses” dan akan muncul halaman sebagai berikut :
Input data penilaian, nilai awal adalah nilai dari pengusul
SIMPAN SELESAI
: Untuk menyimpan hasil penilaian DUPAK : Untuk membatalkan proses penilaian DUPAK
Setelah Tim Penilai melakukan penilaian terhadap usul DUPAK dari pengusul, maka klik tombol “SIMPAN” dan data akan tersimpan. Perbedaan antara data atau usulan yang telah diinilai ataupun yang belum dinilai dapat dilihat pada gambar berikut : DUPAK Belum Dinilai
DUPAK Telah Dinilai
Nama jabatan berwarna merah
Nama jabatan berwarna biru
Proses penilaian untuk 5 Tim Penilai adalah sama dan Tim Penilai dapat melakukan penilaian secara bersamaan tanpa menunggu proses penilaian oleh Tim Penilai lain. D. Pencarian Status Data Pencarian Status Data merupakan modul yg berfungsi untuk melihat status DUPAK yang telah dibuat telah sampai pada tahap mana. Tampilan modul ini sebagai berikut:
Klik tombol “TAMPILKAN” untuk menampilkan data DUPAK sesuai kriteria yang diinginkan. Lampu pada Kolom “Status DUPAK” menandakan bahwa data DUPAK yang dimaksud telah berada pada tahap tersebut. Sedangkan lampu menandakan bahwa DUPAK yang dimaksud belum masuk tahapan seperti yg tertulis pada judul kolom.
