I
?
MANUAL SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN . SUB BAGIAN TENAGA AKADEWK
MANAJEMEN INFORMASI 'TERPADU INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Pendahuluan Sistem lnformasi Kepegawaian (SAIPEG) Tenaga Akadernik rnerupakan suatu program aplikasi yang dibuat dengan rnenggunakan sistem pemrograrnan database yang ditujukan untuk mernbantu pengoiahan data kepegawaian (pegawai akademik) di masing-masing unit keqa. Perangkat Lunak (Program Aplikasi)
Prograrn aplikasi SIMPEG Tenaga Akademik ini tersimpan di dalam sebuah disket yang berukuran 3,5 inci dengan kapasitas 1,44 MB. File-file yang berada di dalam disket tersebut teidiri dari dua bagian, yaitu : I. File sistem
F ~ l es~stemyang ada di dalam disket tersebut terdiri dari : Dosen .exe Listadm.dbf L~s'grg.dbf Listprg.ntx L~stusr.dbf Listusr.nk Menuset.mem 2. File Data
Sedangkan file data terdiri dari Fakultas.dbf Jabatan.dbf Struktur.dbf Kealilian.dbf Sponsor.dbf Unkers.dbf Negara.dbf Peg-adm .dbf 1st-sua.dbf Anak.dbf Dlk-adm.dbf Artikel .dbf Buku.dbf Desain.dbf Karya.dbf Kuliah.dbf Org-adm.dbf Training.dbf Mut-fu ng.dbf Mut-gol.dbf Mut-str.dbf DP3H.dbf DP3D.dbf lnstalasi Sistem Sebelum kita melakukan instalasi sistem ke dalam sebuah komputer, ada beberapa komponen penunjang sistem yang perlu diperhatikan, diantaranya : a. Perangitat keras (Hardware) SIMPEG tenaga akademik ini dirancang uniuk digunakan pada kol-nputer yang mempunyai syarat minimal, sebagai berikut :
: )ny!Jaq Jeque6 eped leq!l!p ledep pMe nuaur uel!dwel .u!wpv eweln nualry eped eun66uadlJasn JeUea nuaw qns ley!l eAulnruelas pJoMssed uep aweN Jasn eped ln uep p s y ! ueys!lal '!sey!lde uals!s uelep ay ynsew !ley ewevad epuv ey!r .Jalua ueya) ue!pnluay pJoMssed uep aueN Jasn yels!lnl
'I
: !u! yeMeq !p ~ e q w e 6eped )eyilja) 6ueA !padas y!wapeye e6eual ue!6eq qns ~ = J ~ Wyep I S leMe uel!dwel 1n3unw ueyE nl! qelalas .z ,y!wapeyv e6eual ue!6eg qns 3 3 d f l 1 ye: ~ , leMe uel!dwe) li731~nuueye nj! yelalas .epeJaq wals!s !Jo)yaJ!p eped (SOQ lse~adowa)s!s ueyeun66uau ey!n axa-uasop ueyuele! nele (SMOPU!M!%lad0 wals!s ueyeun6Euaw ey!D jenq!p 6 u e ~ ) n q ~ o y seped !ley enp y1ly6uaw ue6uap yelepe !u! wals!s ueyueleluaw ynlun IeMe yey6uei . 1 : nl!eA 'e~e:, ede~aqaque6uap ueynyel!p ledep !u! wals!s ueyuele(uaw yn)un : F J ~ ~ W IuSe ! s e ~ a d 0 6 ~ aeJe3 d
HSlNld y!~yclep ')nqasJal ~n3.1oqs eweu Lleyynsew eAuln!llelas 6ole1pyeloy eped u e p - ' l x y y!ly ~ ue!pr:wa)l axa.uasop\6adw IS\:^ : yoluc3 ' 3 x 3 d!sJe eweu uep 'uedw!s!p d ! s ~ eledwal !JOlyaJ!p aA!Jp eweu ueysynl '6o(e!p yeloy eped ' l n 3 1 ~ y!l!d 0 ~' ~ M ~ Nnuaw qns yep ue!pnwa)c ' M ~ N q!yd ueyl!dwel!p 6ueA nuaw lJep nlel 'SMOPUW~eAeleaJe e p d asnow ueuey loqulol y11y6uaw e~ec,ueuap lenq!p !u! i n ~ v o y s' I ~ ~ ~ U O H S ynluaq welep l e n q ! ~!u! 3 3 ~ 1 eAuy!eqas s eyeu SMOPU!M yelepe ueyeun5!p 6ueA !se,ado s!seq en!! 'wals!s ueeun66uad yepnw~aduawyn)ilrl 93dWIS In3VOclS IenqUJafl
I
-
Pada form tersebut, isikan kode jabatan stnrMural tedebih dahulu, kemudian isikan nama : jabatan strukturalnya. Setelah itu akan munwl pertanyaan "Dafa sudah benar WIN) 7". Isi , Wanyaan tersebut dengan 'Y' jika kita akan merekam data tersebut dan 'N' untuk kembali
m y : WYV
*
: R L r eI
err
'a:
I
,
/ f
!I 1
i
Pada farm tersebut, isikan kode bidang ilmu terlebih dahulu, kemudian isikan nama bidang ilmunya. Setglah itu akan muncul pertanyaan '"Data Budah hmw (Y/w ?". Isi pettanyaan tersebut dengan ;Y' jika kita akan merekam data tersebut dan 'M' untuk kembali ke pengisian aemula. 3. Lihat h a i l pemwkan data yang telah dilakukan. Cara rnengedit data Mdang ilrnu : 1. Jalankan sub menu 5idang llmu yang berada pada menu Tabel, 2. Tampilkan data bidmg ilmu yang akan kita edit dengan memasukkan kode bidang ilmu atau gunakan bantuan tabel (dennan m~nekantombol F1) untuk melakukan ~encariandatanva. 3. setelah data tersebut ditarniilkan, tekan huruf E untuk rnmuk ke d a l k modul peng-ehitan data. 4. Kemudian ubah data yang ada pada isian nama bidmg I l m tersebut. Akhiri dengan menekan tombol enter. Salanjutnya &an muncul pertmyan "Data sud& hnar (Y/N) ?? Isi pertanyam ter-mtxrt dengan 'Y' jika kita akan merekam perubahan data tersebut dan IN' untu4 mefpbatalkan pengeditan data yang telah kita lakukan. 1
.
,
.
:I, ,
, .,-.
,
i.
TLq';
,.
3
.
-.
.
'>.
.,
.
,
.I
-
..
Et'€ ' ..
.,
.*
,
ws 7". Id pertanyaan data tersebut dan 'IV' untuk
mew hi digunaikgn untuk mesrdefmisikm data Negwa. Data ini gelanjutnya akan dijadikan scum dalm penggunamcE&a negara pad8 modul Idn.
u Taw. yang Mihat pada gambar di bawah ini.
.*?&',
L.!
'
:. d ; )'T
Is! IT
P.?
!
engedit biodata pegawai : Jalankan sub menu M o d . Pegawai yang berada pada menu Data. Kemvdian tampilkan biodata pegawai yang akan kita edit dengan memasukkan NIP pegawai
T -
J
. ',
'
4. &lanjulnye Iakukan
wbii.ri.W,a ;: ..
pm
p Q e P - - -
m
"
u
- - ~ -
," .--,,.
2. Tekam kunrf D unt 3. Seaelah ttu Skm
I
data yang dimaksud ditemubn, maka data pegawai berdasarkm NIP tersebut akan
ke
modul pengeditan
.
8
.
. . .
.
-
.
.. ..' .'
7.
.
t
. I
.. I...
.
ra& pada menu Trmsakd.
.
- -
owl
rrntuk
a pada komponen 3". Isi pertanyaan ut dan IN' untuk
,
.:?.
.'
..
-
(Y/N) 35 Isi pertanyaan
I-'
.
'
.
.
.
. . . .
as..,
'
.. .. .,
..' I
'i.
.
.
>,-
.
..'
.I.;-
. :, . ..by.,
..-.
L , .L,
.I..
,b,&'
5'.f
..
.'-
I.. 2.1.
6
,
.
36
Sub Menu lapom d h dijalanlran d e w milisalah satu sub menu yang kita h u d i a n telcan enter, makg &an muncul t9pnpilan bpotrm pads Iayar kemudian ,, stw F3 untuk tmmetak laporan, kemdian &an m u n c u l d~ i~ M ini :
setelah kertas t.erpasang, telca#l enter untuk r n m lapofan atau tekan ESC untuk
I I! .
. udi n. M O ~ ; wfiyudi ti..
-;t%toF.Xe@dla-'
..'
- ad;;
'
r
~
-~
j 3.
g
....... . ._. -. . . . .. . .
.~~~~~ ~
-
-
.
.
'
.
. . ..
:
-.-.
'
.
FZ-se'arcti Code : F3bSearch Name :' '.
-',
Lektor Kepal a" . 'GU'rU Be5W . .,. . : Lektor .Kepala Madya ~ . u r uBesar Madya ' Lektor Kepal a CeKtor~: - . . ~ e k t o .r~ e b aal Lektur ~ F p a l .Madya a Lektar ~ e c aa. l Madva'
M0Ftohd.. -. Nal k Sibukabafl:' '-' . ' .. santun R . P . sitorus. ~ u t f i . .I ,b r a h l ~ Nd5~fio'n Hanedl arma are ti w a n . . , sutafa ~en~caku'surnaatmaja ,. B. Bunawan suflarlim M a t l 6 , j q #swab-.-- ,.-. - . .. . wisnu GUnaPSD', .... .
.
.
.. .
.. .
. .
Pencadan data di dahrn ,i berdasarkaan kLJmi FMmc&an. l%mGaliarn data m*lpgsrs#unrarphndRirsrtrstwb
tabu bisa
-
7
:I
7
.
-4 d=biFaFf
