SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN DENGAN PENDEKATAN BUSINESS TO EMPLOYEE (B2E)

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN DENGAN PENDEKATAN BUSINESS TO EMPLOYEE (B2E) TUGAS AKHIR

Diajukan guna memenuhi sebagian persyaratan Dalam rangka menyelesaikan pendidikan sarjana strata satu (S1) Jurusan Teknik Elektro Bidang Studi Sistem Komputer dan Informatika

I MADE GUNARSA PUTRA NIM. 0719451022

PROGRAM STUDI TEKNIK ELEKTRO FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS UDAYANA DENPASAR-BALI 2011

PERNYATAAN Dengan ini saya menyatakan bahwa dalam Tugas Akhir ini tidak terdapat karya yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan di suatu perguruan tinggi, dan sepanjang pengetahuan saya juga tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis diacu dalam naskah ini dan disebutkan dalam daftar pustaka.

Denpasar , Oktober 2011

I MADE GUNARSA PUTRA

ii

KATA PENGANTAR Puji syukur Penulis panjatkan kehadapan Ida Sang Hyang Widi Wasa / Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan rahmat-Nya Penulis dapat menyelesaikan usulan Tugas Akhir ini yang berjudul “Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Dengan Pendekatan Business to Employee (B2E)”, yang

disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan dalam menyelesaikan Tugas Akhir dan menyelesaikan Program Sarjana (S1) pada Program Studi Teknik Elektro Universitas Udayana. Dalam proses penyusunan usulan Tugas Akhir ini, Penulis mendapat banyak petunjuk dan bimbingan dari berbagai pihak. Dengan demikian maka pada kesempatan ini Penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesarbesarnya kepada : 1.

Bapak Prof. Dr. Ir. I Wayan Redana, MA.Sc.PhD selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Udayana

2.

Bapak Ir. Lie Jasa, MT. selaku Ketua Jurusan Teknik Elektro Universitas Udayana.

3.

Bapak I Made Sukarsa ST., MT. dan Bapak I Nyoman Piarsa, ST., MT. selaku pembimbing yang telah memberikan masukan, pengarahan serta bimbingan selama penyusunan tugas akhir ini.

4.

Bapak Ir. I Nyoman Budiastra, M.Erg, MT selaku pembimbing akademik.

5.

Bapak dan Ibu saya yang selalu memberikan motivasi dan dorongan selama menempuh perkuliahan di Fakultas Teknik Elektro Universitas Udayana.

6.

Rekan-rekan dan semua pihak yang telah membantu memberikan informasi dalam penyusunan tugas akhir ini.

Penulis menyadari sepenuhnya atas segala kekurangan, kesalahan dan keterbatasan diri penulis, sehingga laporan tugas akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu penulis sangat mengharapkan dan menghargai segala bentuk kritik dan saran yang bersifat konstruktif dari berbagai pihak

vi

Akhir kata penulis sangat mengharapkan agar nantinya usulan dan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca, baik dari mahasiswa, dosen mapun dan khususnya

bisa

dikembangkan

untuk

pengembangan

sistem

informasi

kepegawaian pada Pemerintah Kabupaten Tabanan.

Denpasar, Oktober 2011 Penulis

vii

DAFTAR ISI JUDUL ...........................................................................................................

i

LEMBAR PERNYATAAN ........................................................................... ii LEMBAR PENGESAHAN ......................................................................... iii ABSTRAK ....................................................................................................... iv ABSTRACT ..................................................................................................... v KATA PENGANTAR .................................................................................. vi DAFTAR ISI ................................................................................................. viii DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... xii DAFTAR TABEL ......................................................................................... xvi BAB I PENDAHULUAN 1.1

Latar Belakang ........................................................................................

1

1.2

Rumusan Masalah ...................................................................................

2

1.3

Tujuan Penelitian ....................................................................................

2

1.4

Manfaat Penelitian ..................................................................................

2

1.5

Ruang Lingkup dan Batasan Masalah ....................................................

3

1.6

Sistematika Penulisan .............................................................................

4

BAB II TINJUAN PUSTAKA 2.1

Pokok-Pokok Kepegawaian ....................................................................

6

2.1.1 Pengantar Kepegawaian ................................................................

6

2.1.2 Manajemen Kepangkatan PNS......................................................

8

2.1.3 Manajemen Daftar Urut Kepangkatan .......................................... 21 2.1.4 Manajemen Penilaian Kinerja ....................................................... 22 2.1.5 Manajemen Pengangkatan Jabatan................................................ 27 2.1.6 Manajemen Cuti PNS .................................................................... 31 2.2

Konsep Dasar Sistem Informasi ............................................................. 34 2.2.1 Konsep Dasar Sistem .................................................................... 34 2.2.2 Konsep Dasar Informasi ................................................................ 36 2.2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi .................................................... 36

2.3

Data Flow Diagram................................................................................ 40 viii

2.4

Basis Data MySQL ................................................................................. 45 2.4.1 Data Storage yang Diperlukan oleh Tipe Data MySQL ................. 47 2.4.2 Data Definition Language ............................................................. 48 2.4.2.1 Create Database Syntax ...................................................... 49 2.4.2.2 Create Table Syntax ............................................................. 49 2.4.2.3 Alter Database Syntax..................................................................

49

2.4.2.4 Alter Table Syntax................................................................ 50 2.4.2.5 Drop Database Syntax ......................................................... 50 2.4.2.6 Drop Table Syntax ............................................................... 51 2.4.2.7 Rename Table Syntax ........................................................... 51 2.4.3 Data Manipulation Language (DML) ............................................ 51 2.4.3.1 Delete ................................................................................... 51 2.4.3.2 Insert .................................................................................... 51 2.4.3.3 Select .................................................................................... 51 2.4.3.4 Update.................................................................................. 52 2.5

Short Massage Service (SMS) ................................................................ 52

2.6

Gammu ................................................................................................... 54 2.6.1 Mengunduh Gammu ...................................................................... 54 2.6.2 Memasang Gammu ....................................................................... 54 2.6.3 File Konfigurasi Gammu ............................................................... 55 2.6.3.1 File Konfigurasi Gammu tanpa basis data (Gammurc) ....... 55 2.6.3.2 File Konfigurasi Gammu dengan basis data (smsdrc) ......... 58 2.6.4 Menguji koneksi modem dengan Gammu .................................... 62 2.6.5 Memasang dan menjalankan Gammu sebagai service .................. 63 2.6.6 Gammu dengan banyak modem .................................................... 63

2.7

Business To Employee (B2E) .................................................................. 64

BAB III MATERI DAN METODE PERANCANGAN SISTEM 3.1

Alur Penelitian ........................................................................................ 65

3.2

Tempat dan Waktu Penelitian................................................................. 67

3.3

Data ......................................................................................................... 67 3.3.1 Sumber Data .................................................................................. 67 ix

3.3.2 Jenis Data ...................................................................................... 67 3.3.3 Metode Pengumpulan Data ........................................................... 67 3.4

Alur Penelitian ....................................................................................... 68 4.2.1 Analisis sistem............................................................................... 68 4.2.2 Perangkat pemodelan sistem ......................................................... 68 3.4.2.1 Statement of purpose............................................................ 68 3.4.2.2 Event List ............................................................................. 69 3.4.2.3 Standard Operating Procedure (SOP) ................................ 70 3.4.2.4 Diagram hubungan antar entitas (ERD) .............................. 85 3.4.2.5 Perancangan diagram arus data (DAD) ............................... 87 3.4.2.6 Struktur Tabel ...................................................................... 95 3.4.2.7 Diagram Relasi Antar Tabel ................................................ 137

3.5

Jadwal Kegiatan Penelitian ..................................................................... 141

BAB IV PEMBAHASAAN .......................................................................... 142 5.3

Arsitektur Sistem .................................................................................... 142

5.4

Alur Bisnis Proses Sistem ...................................................................... 143 4.2.1 Bisnis proses pengangkatan CPNS ............................................. 143 4.2.2 Bisnis proses pengangkatanCPNS menjadi PNS ........................ 144 4.2.3 Bisnis proses cuti pegawai .......................................................... 145 4.2.4 Bisnis proses izin belajar ............................................................ 146 4.2.5 Bisnis proses DP3 ....................................................................... 148 4.2.6 Bisnis proses penilaian angka kredit ........................................... 150 4.2.7 Bisnis proses mutasi gaji berkala ................................................ 151 4.2.8 Bisnis proses mutasi kepangkatan .............................................. 152 4.2.9 Bisnis proses mutasi jabatan ....................................................... 154 4.2.10 Bisnis proses pensiun pegawai ................................................... 155

5.5

Pengujian Sistem .................................................................................... 156 4.3.1 Pengujian pada level user pegawai ............................................. 157 4.3.2 Pengujian pada level user bagian kepegawaian .......................... 169 4.3.3 Pengujian pada level user baperjakat .......................................... 175 4.3.4 Pengujian pada level user pembina kepegawaian ....................... 177 4.3.5 Pengujian pada level user bkd/admin ......................................... 178 x

4.4

Perbandingan Dengan Aplikasi Sejenis .................................................. 182

4.5

Analisa Sistem ........................................................................................ 183 4.8.1 Analisa perangkat keras sistem ................................................... 183 4.8.2 Analisa perangkat lunak sistem .................................................. 183 4.8.3 Analisa pertumbuhan data .......................................................... 183

4.6

Keamanan (Security) sistem ................................................................... 195

4.7

Backup data ............................................................................................ 195

4.8

Kelebihan dan Kekurangan Sistem ......................................................... 196 4.8.1 Kelebihan sistem ......................................................................... 196 4.8.2 Kekurangan sistem ...................................................................... 197

BAB IV PENUTUP ...................................................................................... 198 5.1

Simpulan ................................................................................................. 199

5.2

Saran .. .................................................................................................... 200

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................... 201

xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 Notasi kesatuan luar di DFD ...................................................... 41 Gambar 2. 2 Notasi kesatuan luar dengan identifikasi di DFD ........................ 41 Gambar 2. 3 Arus data yang salah, karena dua buah data yang mengalir bersama harus ditunjukan sebagai arus data yang tunggal ......... 42 Gambar 2. 4 Arus data yang benar, karena dua buah data yang mengalir bersama ditunjukan sebagai arus data yang tunggal ................... 42 Gambar 2. 5 Dua buah data yang mengalir menuju ke dua buah proses ......... 43 Gambar 2. 6 Notasi proses di DFD .................................................................. 43 Gambar 2. 7 Simbol dari simpanan data di DFD ............................................. 44 Gambar 2. 8 Simpanan data yang menunjukan file account ............................ 45 Gambar 2. 9 Format SMS PDU telepon seluler pengirim ............................... 53 Gambar 2. 10 Format SMS PDU telepon seluler penerima ............................. 53 Gambar 2. 11 Device Manager ........................................................................ 56 Gambar 2. 12 Port modem ............................................................................... 57 Gambar 3. 13 Diagram Alur Analisis Pengembangan Sistem ......................... 66 Gambar 3. 14 Diagram Alur Pengangkatan CPNS .......................................... 70 Gambar 3. 315 Diagram Alur Pengangkatan PNS ........................................... 72 Gambar 3. 16 Diagram Alur Mutasi Pangkat................................................... 73 Gambar 3. 17 Diagram Alur Cuti PNS ............................................................ 75 Gambar 3. 18 Diagram Alur Gaji Berkala ....................................................... 76 Gambar 3. 19 Diagram Alur Penilaian DP3..................................................... 77 Gambar 3. 20 Diagram Alur Penilaian Angka Kredit ...................................... 79 Gambar 3. 21 Diagram Alur Izin Belajar ......................................................... 80 Gambar 3. 10 Diagram Alur Pengangkatan Jabatan ........................................ 80 Gambar 3. 11 Diagram Alur Mutasi Jabatan ................................................... 83 Gambar 3. 12 Diagram Alur Pemberhentian Jabatan....................................... 84 Gambar 3. 13 Hubungan Antar Entitas Sistem Informasi Manajemen Kepagawaian ........................................................ 85 Gambar 3. 14 Diagram Konteks Sistem Informasi Manajemen xii

Kepegawaian ............................................................................ 87 Gambar 3. 15 Bagan Berjenjang Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian ............................................................................ 88 Gambar 3. 16 DAD Level 0 Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian ...... 89 Gambar 3. 17 DAD Level 1 Proses Manipulasi Data Induk Pegawai ............. 90 Gambar 3. 18 DAD Level 1 Proses Manipulasi Riwayat Kepegawaian.......... 90 Gambar 3. 19 DAD Level 1 Proses Mutasi Pegawai ....................................... 91 Gambar 3. 20 DAD Level 1 Proses Penilaian Pegawai ................................... 91 Gambar 3. 21 DAD Level 1 Proses Laporan ................................................... 92 Gambar 3. 22 DAD Level 2 Proses Riwayat Cuti ........................................... 92 Gambar 3. 23 DAD Level 2 Proses Mutasi CPNS-PNS-Pensiun .................... 93 Gambar 3. 24 DAD Level 2 Proses Mutasi Gaji Berkala ................................ 93 Gambar 3. 25 DAD Level 2 Proses Mutasi Pangkat ........................................ 93 Gambar 3. 26 DAD Level 2 Proses Mutasi Jabatan ........................................ 94 Gambar 3. 27 DAD Level 2 Proses Penilaian Angka Kredit ........................... 94 Gambar 3. 28 Hubungan Relasi Antar Tabel Sistem Informasi Manajemen Kepagawaian ........................................................ 140 Gambar 4. 1 Arsitektur sistem informasi manajemen kepegawaian dengan pendekatan B2E ........................................................... 142 Gambar 4. 2 Bisnis Proses Pengangkatan CPNS .......................................... 143 Gambar 4. 3 Bisnis Proses Pengangkatan CPNS – PNS ............................... 144 Gambar 4. 4 Bisnis Proses Cuti Pegawai ...................................................... 145 Gambar 4. 5 Bisnis Proses Surat Izin Belajar ............................................... 146 Gambar 4. 6 Bisnis Proses Surat Izin Belajar ............................................... 148 Gambar 4. 7 Bisnis Proses Penilaian Angka Kredit ...................................... 150 Gambar 4. 8 Bisnis Proses Kenaikan Gaji Berkala ....................................... 151 Gambar 4. 9 Bisnis Proses Mutasi Kepangkatan .......................................... 152 Gambar 4. 10 Bisnis Proses Mutasi Kepangkatan .......................................... 154 Gambar 4. 11 Bisnis Proses Mutasi Kepangkatan .......................................... 155 Gambar 4. 12 Tampilan halaman index Simpeg ............................................. 156 Gambar 4. 13 Tampilan halaman index Simpeg ............................................. 157 Gambar 4. 14 Tampilan Profil Data Pribadi Pegawai Simpeg ........................ 157 xiii

Gambar 4. 15 Tampilan Update Data Pribadi Pegawai Simpeg ..................... 158 Gambar 4. 16 Tampilan Update Data Pribadi Pegawai Simpeg ..................... 159 Gambar 4. 17 Tampilan Form Pengajuan Cuti Pegawai ................................. 159 Gambar 4. 18 Tampilan Permohona Cuti ........................................................ 160 Gambar 4. 19 Tampilan Permohona Cuti ........................................................ 161 Gambar 4. 20 Tampilan Informasi pada periode cuti ...................................... 162 Gambar 4. 21 Tampilan Riwayat Cuti Pegawai .............................................. 163 Gambar 4. 22 Tampilan Riwayat Cuti Pegawai .............................................. 163 Gambar 4. 23 Tampilan Form Persetujuan Pegawai atas Penilaian DP3 ........ 164 Gambar 4. 24 Tampilan Form Tanggapan atas Keberatan Pegawai ............... 164 Gambar 4. 25 Tampilan Form Keputusan atas Penilaian DP3 ........................ 165 Gambar 4. 26 Tampilan Form Permohonan Izin Belajar ................................ 165 Gambar 4. 27 Tampilan Form Persetujuan Atasan Langsung atas Permohonan Izin Belajar .......................................................... 166 Gambar 4. 28 Tampilan Form Permohonan Dupak ........................................ 166 Gambar 4. 29 Tampilan Form Permohonan Mutasi Pangkat .......................... 167 Gambar 4. 30 Tampilan Form Persetujuan Atasan Langsung atas Usulan Mutasi Pangkat ............................................................. 168 Gambar 4. 31 Tampilan Pemberitahuan pada Halaman Beranda ................... 168 Gambar 4. 32 Tampilan Pesan Masuk Baru .................................................... 169 Gambar 4. 33 Tampilan Pengesahan Cuti Pegawai ........................................ 169 Gambar 4. 34 Tampilan Pengesahan Izin Belajar ........................................... 170 Gambar 4. 35 Tampilan Pengesahan DP3 ....................................................... 171 Gambar 4. 36 Tampilan Proses Usulan Mutasi Pangkat oleh Bagian Kepegawaian ................................................................ 172 Gambar 4. 37 Tampilan Proses Usulan Mutasi CPNS-PNS ........................... 173 Gambar 4. 38 Tampilan Proses Usulan Pensiun Pegawai ............................... 173 Gambar 4. 39 Tampilan Proses Usulan Mutasi Berkala Pegawai ................... 174 Gambar 4. 40 Tampilan Proses Usulan Mutasi Jabatan .................................. 175 Gambar 4. 41 Tampilan Laporan DUK ........................................................... 176 Gambar 4. 42 Tampilan Proses Pembahasan Usulan Mutasi Jabatan ............. 176 Gambar 4. 43 Tampilan Proses Nota Persetujuan Usulan Mutasi Jabatan ..... 177 xiv

Gambar 4. 44 Tampilan Proses Nota Persetujuan Usulan Mutasi Jabatan ..... 177 Gambar 4. 45 Tampilan Proses Nota Pertimbangan Teknis Mutasi Pangkat . 178 Gambar 4. 46 Tampilan Proses Nota Pertimbangan Teknis Mutasi Pangkat . 178 Gambar 4. 47 Tampilan Proses Penetapan Mutasi Pangkat ............................ 179 Gambar 4. 48 Tampilan Formulir Data Master Pegawai ................................ 179 Gambar 4. 49 Tampilan Proses Penetapan PNS.............................................. 180 Gambar 4. 50 Tampilan Proses Pengesahan Pensiun ...................................... 181 Gambar 4. 51 Tampilan Pengolahan Data Referensi User .............................. 182

xv

DAFTAR TABEL

Tabel 2. 1 Data Storage untuk tipe data Number ............................................. 47 Tabel 2. 2 Data Storage untuk tipe data Date................................................... 48 Tabel 2. 3 Data Storage untuk tipe data Karakter ............................................ 48 Tabel 3. 1 Struktur Tabel Pegawai ................................................................... 95 Tabel 3. 2 Contoh Data Tabel Pegawai ............................................................ 95 Tabel 3. 3 Struktur Tabel Referensi Jenis Kelamin ......................................... 96 Tabel 3. 4 Contoh Data Tabel Referensi Jenis Kelamin .................................. 96 Tabel 3. 5 Struktur Tabel Referensi Agama.................................................... 96 Tabel 3. 6 Contoh Data Tabel Referensi Agama ............................................. 97 Tabel 3. 7 Struktur Tabel Referensi Nikah ..................................................... 97 Tabel 3. 8 Contoh Data Tabel Referensi Nikah ............................................... 97 Tabel 3. 9 Struktur Tabel Referensi Instansi ................................................... 97 Tabel 3. 10 Contoh Data Tabel Referensi Instansi .......................................... 97 Tabel 3. 11 Struktur Tabel Referensi Unit Kerja ............................................ 98 Tabel 3. 12 Contoh Data Tabel Referensi Unit Kerja ...................................... 98 Tabel 3. 13 Struktur Tabel Referensi Sub Unit Kerja ..................................... 98 Tabel 3. 14 Contoh Data Tabel Referensi Sub Unit Kerja ............................... 99 Tabel 3. 15 Struktur Tabel Referensi Status Pegawai ..................................... 99 Tabel 3. 16 Contoh Data Tabel Referensi Status Pegawai............................... 99 Tabel 3. 17 Struktur Tabel Referensi Golongan ............................................. 99 Tabel 3. 18 Contoh Data Tabel Referensi Golongan ....................................... 100 Tabel 3. 19 Struktur Tabel Referensi Pendidikan ........................................... 100 Tabel 3. 20 Contoh Data Tabel Referensi Pendidikan ..................................... 100 Tabel 3. 21 Struktur Tabel Referensi Jenis Jabatan ........................................ 100 Tabel 3. 22 Contoh Data Tabel Referensi Jenis Jabatan .................................. 100 Tabel 3. 23 Struktur Tabel Referensi Rumpun Jabatan .................................. 101 Tabel 3. 24 Contoh Data Tabel Referensi Rumpun Jabatan ............................ 101 Tabel 3. 25 Struktur Tabel Referensi Eselon .................................................. 101 Tabel 3. 26 Contoh Data Tabel Referensi Rumpun Jabatan ............................ 101 Tabel 3. 27 Struktur Tabel Referensi Jenis Jenjang ........................................ 101 xvi

Tabel 3. 28 Contoh Data Tabel Referensi Jenis Jenjang.................................. 102 Tabel 3. 29 Struktur Tabel Referensi Jenjang ................................................. 102 Tabel 3. 30 Contoh Data Tabel Referensi Jenjang ........................................... 102 Tabel 3. 31 Struktur Tabel Referensi Jabatan ................................................. 102 Tabel 3. 32 Contoh Data Tabel Referensi Jabatan ........................................... 103 Tabel 3. 33 Struktur Tabel Riwayat Kepangkatan .......................................... 103 Tabel 3. 34 Contoh Data Tabel Riwayat Kepangkatan .................................... 103 Tabel 3. 35 Struktur Tabel Riwayat Jabatan ................................................... 104 Tabel 3. 36 Contoh Data Tabel Riwayat Jabatan ............................................. 104 Tabel 3. 37 Struktur Tabel Riwayat Pendidikan ............................................. 105 Tabel 3. 38 Contoh Data Tabel Riwayat Pendidikan ....................................... 104 Tabel 3. 39 Struktur Tabel Riwayat Diklat ..................................................... 106 Tabel 3. 40 Contoh Data Tabel Riwayat Diklat ............................................... 106 Tabel 3. 41 Struktur Tabel Riwayat Seminar .................................................. 107 Tabel 3. 42 Contoh Data Tabel Riwayat Seminar............................................ 107 Tabel 3. 43 Struktur Tabel Riwayat Penghargaan .......................................... 107 Tabel 3. 44 Contoh Data Tabel Riwayat Penghargaan .................................... 108 Tabel 3. 45 Struktur Tabel Riwayat Keluarga ................................................ 108 Tabel 3. 46 Contoh Data Tabel Riwayat Penghargaan .................................... 108 Tabel 3. 47 Struktur Tabel Riwayat Cuti ........................................................ 109 Tabel 3. 48 Contoh Data Tabel Riwayat Cuti .................................................. 109 Tabel 3. 49 Struktur Tabel Referensi Diklat ................................................... 110 Tabel 3. 50 Contoh Data Tabel Referensi Diklat ............................................. 110 Tabel 3. 51 Struktur Tabel Referensi Jenis Diklat .......................................... 110 Tabel 3. 52 Contoh Data Tabel Referensi Jenis Diklat .................................... 110 Tabel 3. 53 Struktur Tabel Referensi Hubungan Keluarga ............................. 111 Tabel 3. 54 Contoh Data Tabel Referensi Hubungan Keluarga...................... 111 Tabel 3. 55 Struktur Tabel Referensi Pekerjaan ............................................. 111 Tabel 3. 56 Contoh Data Tabel Referensi Pekerjaan ...................................... 111 Tabel 3. 57 Struktur Tabel Referensi Penandatangan ..................................... 111 Tabel 3. 58 Contoh Data Tabel Referensi Penandatangan .............................. 112 Tabel 3. 59 Struktur Tabel Usulan Mutasi Pangkat ........................................ 112 xvii

Tabel 3. 60 Contoh Data Tabel Usulan Mutasi Pangkat .................................. 113 Tabel 3. 61 Struktur Tabel Mutasi Pangkat ..................................................... 114 Tabel 3. 62 Contoh Data Tabel Mutasi Pangkat .............................................. 114 Tabel 3. 63 Struktur Tabel Detail Mutasi Pangkat .......................................... 114 Tabel 3. 64 Contoh Data Tabel Detail Mutasi Pangkat ................................... 115 Tabel 3. 65 Struktur Tabel Usulan Mutasi Jabatan .......................................... 115 Tabel 3. 66 Contoh Data Tabel Usulan Mutasi Jabatan ................................... 115 Tabel 3. 67 Struktur Tabel Mutasi Jabatan ...................................................... 116 Tabel 3. 68 Contoh Data Tabel Mutasi Jabatan ............................................... 117 Tabel 3. 69 Struktur Tabel Detail Mutasi Jabatan............................................ 117 Tabel 3. 70 Struktur Tabel Mutasi Berkala ...................................................... 117 Tabel 3. 71 Struktur Tabel Refensi Jenis Naik Pangkat................................... 118 Tabel 3. 72 Contoh Data Tabel Refensi Jenis Naik Pangkat ........................... 118 Tabel 3. 73 Struktur Tabel DP3 ....................................................................... 118 Tabel 3. 74 Contoh Data Tabel DP3 ................................................................ 119 Tabel 3. 75 Struktur Referensi Jenis Unsur ..................................................... 119 Tabel 3. 76 Contoh Data Tabel Referensi Jenis Unsur .................................... 120 Tabel 3. 77 Struktur Tabel Referensi Unsur .................................................... 120 Tabel 3. 78 Contoh Data Tabel Referensi Unsur ............................................. 120 Tabel 3. 79 Struktur Tabel Referensi Sub Unsur ............................................. 121 Tabel 3. 80 Contoh Data Tabel Referensi Sub Unsur ...................................... 121 Tabel 3. 81 Struktur Tabel Referensi Kegiatan ................................................ 121 Tabel 3. 82 Contoh Data Tabel Referensi Kegiatan ........................................ 121 Tabel 3. 83 Struktur Tabel Referensi Angka Kredit ........................................ 121 Tabel 3. 84 Contoh Data Tabel Referensi Angka Kredit ................................. 122 Tabel 3. 85 Struktur Tabel Referensi Angka Kredit Minimal ......................... 122 Tabel 3. 86 Contoh Data Tabel Referensi Angka Kredit Minimal .................. 122 Tabel 3. 87 Struktur Tabel Dupak .................................................................... 123 Tabel 3. 88 Contoh Data Tabel Dupak............................................................. 123 Tabel 3. 89 Struktur Tabel Dupak .................................................................... 123 Tabel 3. 90 Contoh Data Tabel Dupak............................................................. 124 Tabel 3. 91 Struktur Tabel Pak ........................................................................ 124 xviii

Tabel 3. 92 Contoh Data Tabel Pak ................................................................. 124 Tabel 3. 93 Struktur Tabel Gaji Pokok ............................................................ 125 Tabel 3. 94 Contoh Data Tabel Gaji Pokok ..................................................... 125 Tabel 3. 95 Struktur Tabel PP Gaji Pokok ....................................................... 125 Tabel 3. 96 Contoh Data Tabel PP Gaji Pokok................................................ 125 Tabel 3. 98 Struktur Tabel User ....................................................................... 126 Tabel 3. 99 Contoh Data Tabel User ................................................................ 126 Tabel 3. 100 Tabel Pesan Masuk ..................................................................... 126 Tabel 3. 101 Contoh Data Tabel Pesan Masuk ................................................ 127 Tabel 3. 102 Tabel Pesan Keluar ..................................................................... 127 Tabel 3. 103 Contoh Data Tabel Pesan Keluar ................................................ 127 Tabel 3. 104 Tabel Agenda .............................................................................. 128 Tabel 3. 105 Contoh Data Tabel Agenda ......................................................... 128 Tabel 3. 106 Tabel Kegiatan Pegawai.............................................................. 128 Tabel 3. 107 Contoh Data Tabel Kegiatan Pegawai ........................................ 128 Tabel 3. 108 Tabel Komentar Dupak ............................................................... 129 Tabel 3. 109 Contoh Data Tabel Komentar Dupak ......................................... 129 Tabel 3. 110 Tabel Vote Dupak ....................................................................... 129 Tabel 3. 111 Contoh Data Tabel Vote Dupak .................................................. 129 Tabel 3. 112 Tabel Komentar Mutasi Jabatan ................................................. 129 Tabel 3. 113 Contoh Data Tabel Komentar Mutasi Jabatan ............................ 130 Tabel 3. 114 Tabel Vote Mt_jabatan................................................................ 130 Tabel 3. 115 Contoh Data Tabel Vote Mt_jabatan .......................................... 130 Tabel 3. 116 Struktur Tabel Inbox ................................................................... 130 Tabel 3. 117 Conotoh Data Tabel Inbox .......................................................... 131 Tabel 3. 118 Struktur Tabel Outbox................................................................. 132 Tabel 3. 119 Contoh DataTabel Outbox .......................................................... 133 Tabel 3. 120 Struktur Tabel Sent...................................................................... 134 Tabel 3. 121 Contoh Data Tabel Sent .............................................................. 135 Tabel 3. 122 Struktur Tabel Phone .................................................................. 135 Tabel 3. 123 Contoh Data Tabel Phone ........................................................... 136 Tabel 4.1 Tabel Perbandingan dengan Aplikasi Sejenis .................................. 182 xix

Tabel 4.2 Besar Data Tabel Pegawai ............................................................... 184 Tabel 4.3 Besar Data Riwayat Cuti .................................................................. 184 Tabel 4.4 Besar Data Usul Mutasi Pangkat ..................................................... 185 Tabel 4.5 Besar Data Mutasi Pangkat .............................................................. 186 Tabel 4.6 Besar Data Detail Mutasi Pangkat ................................................... 186 Tabel 4.7 Besar Data Riwayat Kepangkatan.................................................... 186 Tabel 4.8 Besar Data Mutasi Gaji Berkala...................................................... 187 Tabel 4.9 Besar Data Detail Usul Mutasi Jabatan........................................... 187 Tabel 4.10 Besar Data Usul Mutasi Jabatan .................................................. 188 Tabel 4.11 Besar Data Mutasi Jabatan ............................................................ 188 Tabel 4.12 Besar Data Komentar Mutasi Jabatan ........................................... 188 Tabel 4.13 Besar Data Vote Mutasi Jabatan .................................................. 189 Tabel 4.14 Besar Data Riwayat Jabatan......................................................... 189 Tabel 4.15 Besar Data DP3 ............................................................................. 189 Tabel 4.16 Besar Data Dupak ......................................................................... 190 Tabel 4.17 Besar Data Detail Dupak................................................................ 190 Tabel 4.18 Besar Data PAK ............................................................................. 191 Tabel 4.19 Besar Komentar Dupak .................................................................. 191 Tabel 4.20 Besar Vote Dupak .......................................................................... 191 Tabel 4.21 Besar Data Pesan Masuk ................................................................ 192 Tabel 4.22 Tabel Jumlah Pegawai .................................................................... 192 Tabel 4.23 Tabel Perkiraan Transaksi Cuti Pegawai ....................................... 193 Tabel 4.24 Tabel Perkiraan Transaksi Mutasi Pangkat .................................... 193 Tabel 4.25 Tabel Perkiraan Transaksi Mutasi Jabatan..................................... 194 Tabel 4.26 Tabel Perkiraan Transaksi Mutasi Gaji Berkala ............................ 194 Tabel 4.27 Tabel Perkiraan Transaksi DP3...................................................... 194 Tabel 4.28 Tabel Perkiraan Transaksi Angka Kredit ....................................... 195

xx

PROGRAM STUDI TEKNIK ELEKTRO FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS UDAYANA

LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL TUGAS AKHIR JUDUL

: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN DENGAN PENDEKATAN BUSINESS TO EMPLOYEE (B2E)

NAMA

: I MADE GUNARSA PUTRA

NIM

: 0719451022

BID. STUDI

: TEKNIK KOMPUTER DAN INFORMATIKA

PROG. STUDI

: TEKNIK ELEKTRO

FAKULTAS

: TEKNIK

PERIODE

: 2010/ 2011

DIUJI TANGGAL : 28 OKTOBER 2011

Menyetujui/Mengetahui Dosen Penguji

Menyetujui/Mengetahui Dosen Penguji

A.A. K. Oka Sudana, SKom. MT NIP. 19750612 199903 1 002

A.A.K. Agung Cahyawan W, ST, MT NIP. 19731213 200801 1 004

Menyetujui/Mengetahui Dosen Penguji

Putu Wira Buana, S.Kom, MT NIP. 19790417 200812 1 002 Menyetujui/Mengetahui Dosen Pembimbing I

Menyetujui/Mengetahui Dosen Pembimbing II

I Made Sukarsa, ST, MT NIP. 19751024 200312 1 002

I Nyoman Piarsa, ST. MT NIP. 19750227 200003 1 001

iii

PROGRAM STUDI TEKNIK ELEKTRO FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS UDAYANA

LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL TUGAS AKHIR JUDUL

: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN DENGAN PENDEKATAN BUSINESS TO EMPLOYEE (B2E)

NAMA

: I MADE GUNARSA PUTRA

NIM

: 0719451022

BID. STUDI

: TEKNIK KOMPUTER DAN INFORMATIKA

PROG. STUDI

: TEKNIK ELEKTRO

FAKULTAS

: TEKNIK

PERIODE

: 2010/ 2011

DIUJI TANGGAL : 22 OKTOBER 2011 MENYETUJUI Dosen Pembimbing I

Dosen Pembimbing II

I Made Sukarsa, ST, MT NIP : 19751024 200312 1 002

I Nyoman Piarsa, ST. MT NIP : 19750227 200003 1 001

iii

ABSTRAK Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian merupakan salah satu prioritas dalam tahapan pengembangan e-government. Sistem informasi manajemen kepegawaian dengan pendekatan business to employee memungkinkan setiap pengguna untuk terlibat langsung pada sistem yang terkait dengan setiap proses yang menjadi kewenangan pengguna bersangkutan, sehingga tingkat validitas dan akurasi data lebih optimal. Disamping itu juga tantangan kedepan, dengan pendekatan business to employee akan mampu menciptakan virtual office yang memungkinkan setiap pengguna melakukan transaksi lebih cepat sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas. Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian merupakan Sistem Informasi terpadu, yang meliputi pendataan pegawai, pengolahan data, prosedur, tata kerja, sumber daya manusia. Sistem ini disajikan berbasis web dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP 5.1.4, database MySQL 5.0.21 serta web server Apache 2.2.26. Sistem ini mampu memberikan pelayanan kepegawaian secara cepat, efektif dan efisien. Sistem ini juga mampu memberikan informasi kepegawaian secara komprehensif sehingga para pengambil keputusan dapat mengambil kebijakan dengan tepat.

Kata Kunci : Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian, B2E, SMS Gateway

iv

ABSTRACT Information System Management Officer represent one of the priority in step development of e-government. Management officer information system with approach of conducive employee to business every consumer to involve direct at system which related to each process becoming pertinent consumer policy, so that data accuration and validity more optimal. From other side that also challenge to the fore, with approach of employee to business will be able to create conducive office virtual every consumer conduct quicker transaction so that can improve effectiveness and efficiency. Information System Management Officer represent inwrought Information System, which cover officer data, data-processing, procedure, administration, human resource. This system presented to base on web by using PHP 5.1.4, database of Mysql 5.0.21 and also Apache server web 2.2.26. This system can give service of officer quickly, efficient and effective. This system also can give officer information comprehensively so that all taker of decision can take policy correctly.

Keyword: Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian, B2E, SMS Gateway

v