URAIAN JABATAN FUNGSIONAL UMUM NO.
INFORMASI JABATAN
1.
Nama Jabatan
2.
Kedudukan
ISIAN/KETERANGAN : Penyaji Bahan Telaahan
a. Eselon I
: Sekretariat Jenderal
b. Eselon II
: Biro Hukum dan Organisasi
c. Eselon III
: Bagian Organisasi dan Tata Laksana
d. Eselon IV
: Subbagian Organisasi
e. Eselon V
: -
3.
Ringkasan Tugas
:
Membantu melakukan penelaahan, analisis, dan penyiapan, pembinaan, koordinasi, evaluasi, dan monitoring organisasi, analisis jabatan, dan peningkatan kinerja organisasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
4.
Bahan Kerja
:
a. Pengarahan dan disposisi dari Kepala Subbagian Organisasi; b. Rencana kerja Bagian Organisasi dan Tata Laksana; c. Telaahan hasil pelaksanaan monitoring dan evaluasi organisasi, analisis jabatan, dan analisis beban kerja; d. Usulan penyempurnaan, penataan dan pembentukan organisasi di lingkungan Kementerian Kelautan dan Perikanan; e. Data Organisasi; f. Naskah Akademis; g. Usulan penyempurnaan uraian jabatan, klasifikasi jabatan, persyaratan dan spesifikasi jabatan dari unit-unit organisasi di lingkungan Kementerian Kelautan dan Perikanan; h. Data hasil Pengumpulan data dari unit-unit dalam rangka analisis beban kerja; i. Hasil pengukuran beban kerja unit-unit di lingkungan Kementerian Kelautan dan Perikanan tahun sebelumnya; j. Usulan penetapan standar norma waktu dari seluruh unit eselon I;
5.
Peralatan Kerja
: a. b. c. d. e.
6.
Rincian Tugas
: a. Menghimpun dan membantu menyajikan bahan dan data yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas dalam rangka penyajian informasi organisasi. 1) Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang berkaitan dengan Undang-undang, Peraturan Pemerintah, Keputusan Presiden, Peraturan dan Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas;
Referensi/peraturan perundang-undangan; Komputer, printer, scanner, dan jaringan internet; Alat Tulis Kantor; Telpon dan faksimili; Meja dan Kursi
NO.
INFORMASI JABATAN
ISIAN/KETERANGAN 2)
3)
Mengumpulkan bahan dan data yang berkaitan dengan Undang-undang, Peraturan Pemerintah, Keputusan Presiden, Peraturan dan Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas; Menyajikan bahan dan data yang berkaitan dengan Undang-undang, Peraturan Pemerintah, Keputusan Presiden, Peraturan dan Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas serta menyampaikan kepada Kepala Subbagian Organisasi.
b. Menghimpun dan membantu menyajikan bahan dan data yang berkaitan dengan penyusunan data organisasi yang berlaku sebagai bahan perbandingan dengan data usulan dan sebagai informasi jabatan. 1) Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data bagan organisasi unit-unit organisasi di lingkungan Kementerian Kelautan dan Perikanan; 2) Mengumpulkan bahan dan data jumlah kantor dan tipelogi instansi vertikal per unit eselon I; 3) Mengumpulkan bahan dan data jabatan struktural eselon II, III IV, V per eselon I; 4) Menyajikan bahan dan data tersebut kepada Kepala Subbagian Organisasi. c. Menghimpun dan membantu menyajikan data hasil monitoring dan evaluasi organisasi di lingkungan Kementerian Kelautan dan Perikanan. 1) Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data hasil evaluasi organisasi;
2) Mengumpulkan bahan dan data hasil evaluasi organisasi; 3) Menyajikan bahan data tersebut kepada Kepala Subbagian Organisasi. d. Menghimpun dan membantu menyajikan data bagan organisasi unit eselon I, II, III, dan IV sebagai Lampiran Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan tentang Organisasi dan Tata Kerja di lingkungan Kementerian Kelautan dan Perikanan. 1) Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data teknis pembuatan bagan struktur organisasi; 2) Mengumpulkan bahan dan data yang berkaitan dengan penyusunan bagan struktur organisasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 3) Menyajikan bahan dan data tersebut kepada Kepala Subbagian Organisasi. e. Menghimpun dan membantu menyajikan data yang berkaitan dengan daftar tentang nama, tipe, lokasi, dan wilayah kerja sebagai lampiran Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan tentang Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal dan Unit Pelaksana Teknis di lingkungan Kementerian Kelautan dan Perikanan. 1) Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data lampiran usulan penatan organisasi mengenai nama, tipe, lokasi, dan wilayah kerja;
NO.
INFORMASI JABATAN
ISIAN/KETERANGAN 2) 3)
4)
Mengumpulkan bahan dan data yang berkaitan dengan penyusunan bagan wilayah kerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku; Mengumpulkan bahan dan data yang berkaitan dengan daftar tentang nama, tipe, lokasi, dan wilayah kerja sebagai lampiran Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan tentang Organisasi dan Tata Kerja; Menyajikan bahan dan data tersebut kepada Kepala Subbagian Organisasi.
f. Menghimpun dan membantu menyajikan berkas dan data organisasi Kementerian Kelautan dan Perikanan sesuai ketentuan yang berlaku. 1) Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang berkaitan dengan penataberkasan data organisasi Kementerian Kelautan dan Perikanan; 2) Mengumpulkan bahan dan data yang berkaitan dengan kelengkapan berkas organisasi yang yang sudah ditetapkan oleh pimpinan; 3) Menyajikan bahan dan data tersebut kepada Kepala Subbagian Organisasi. g. Menghimpun dan membantu menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam rangka penyusunan uraian jabatan. 1) Menginventarisasi kelengkapan bahan dalam pengumpulan data jabatan; 2) Mengumpulkan bahan dan data jabatan yang diperlukan dalam pembahasan dengan unit eselon I terkait; 3) Menyajikan bahan dan data tersebut dan menyampaikan kepada Kepala Subbagian Organisasi. h. Menghimpun dan membantu menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam rangka penyusunan dan evaluasi konsep uraian jabatan. 1) Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data jabatan dalam penyusunan konsep uraian jabatan; 2) Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data jabatan yang diperlukan dalam pembahasan; 3) Menyajikan bahan dan data tersebut serta menyampaikan kepada Kepala Subbagian Organisasi. 7.
Keadaan Tempat Kerja
: Berpendingin ruangan, sejuk dan nyaman
8.
Upaya Fisik
: Duduk
9.
Hasil Kerja
:
a. Bahan dan data konsep rancangan pedoman penataan organisasi di lingkungan Kementerian Kelautan dan Perikanan; b. Bahan dan data konsep laporan pelaksanaan evaluasi organisasi di lingkungan Kementerian Kelautan dan Perikanan; c. Bahan dan data konsep rancangan Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan tentang organisasi dan tata kerja di lingkungan Kementerian Kelautan dan Perikanan; d. Bahan dan data organisasi Kementerian Kelautan dan Perikanan;
NO.
INFORMASI JABATAN
ISIAN/KETERANGAN e. Bahan dan data konsep rancangan pedoman analisis jabatan di lingkungan Kementerian Kelautan dan Perikanan. f. Bahan dan data konsep uraian jabatan di lingkungan Kementerian Kelautan dan Perikanan; g. Bahan dan data konsep uraian jabatan; h. Bahan dan data konsep sistem pelaksanaan pengukuran beban dan prestasi kerja;
10.
Kemungkinan Resiko Bahaya
: -
11.
Syarat Jabatan
:
a. Pendidikan
: D-I / SLTA
b. Pelatihan/Kursus
: Aplikasi perkantoran (pengolah kata, pengolah angka, database, presentasi)
c. Pengalaman Kerja
:
d. Pangkat/Golongan
: Pengatur Muda Tk. I – Pengatur Tk. I / II/b – II/d
12.
Prosedur Kerja
: Sesuai SOP yang telah ditetapkan
13.
Hubungan Kerja
:
a. b. c.
14.
Tanggung Jawab
: a. b. c. d.
15.
Peran
:
a. b. c. d.
16.
Sifat Jabatan – Jam Kerja
:
17.
Resiko Bahaya
: -
18.
Syarat-syarat Lain
:
Kepala Subbagian Organisasi dalam hal menerima tugas, dan pengarahan dan mengajukan saran, pendapat dan telaahan mengenai pelaksanaan tugas; Para pegawai di lingkungan Bagian Organisasi dan Tata Laksana dalam hal koordinasi pelaksanan tugas; Pihak lain yang terkait dalam hal pelaksanaan tugas. Kebenaran atas usul, saran dan pendapat kepada Kepala Subbagian Organisasi; Kebenaran atas permintaan data organisasi, analisa beban kerja, analisa jabatan di lingkungan Kementerian Kelautan dan Perikanan; Kebenaran atas permintaan bahan dan peralatan untuk kelancaran tugas; Kerahasiaan pelaksanaan tugas. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Subbagian Organisasi; Meminta data organisasi, analisa beban kerja, analisa jabatan di lingkungan Kementerian Kelautan dan Perikanan; Mengajukan permintaan bahan dan peralatan untuk kelancaran tugas; Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas.
Standar Kompetensi : Kerjasama
NO.
19.
INFORMASI JABATAN
ISIAN/KETERANGAN
a. Bakat
:
b. Temperamen Kerja
:
c. Minat Kerja
:
d. Kemampuan Khusus
:
e. Jenis Kelamin
:
f. Umur
:
g. Upaya fisik pada saat melaksanakan tugas
:
h. Kondisi Jasmani
:
Informasi lain yang diperlukan pemegang jabatan
:
