PERUMPUNAN JABATAN FUNGSIONAL UMUM No
Rumpun Jabatan
Kompetensi Yang Harus Dimiliki
Contoh Tugas Dan Tanggung Jawab
1
Teknis 1
Syarat Kompetensi : Minimal S1 Minimal 1 tahun sbg PNS Mampu mengenal dan mengetahui konsep mendasar/cara kerja tentang pengetahuan atau keterampilan di bidang tertentu Mampu menyusun konsep dasar teknis seperti : Perda, Perwal, bahan paparan, Telaahan Staf Teknis, Proposal dan pekerjaan setara secara mandiri . Mampu membuat saran kepada atasannya alternatif peneyelesaian permasalahan teknis sesuai tugasnya secara mandiri . Mampu mengembangkan sistem dan prosedur tugas yang menjadi kewajibanya Mampu mengintegrasikan berbagai informasi/data untuk perbaikan/ penyesaian permasalahan yang menjadi tugasnya. Mampu mengoperasionalkan komputer, minimal : Word, exel, power point
a. Menelaah dan menganalisan obyek kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasil guna. b. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan; c. Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan sesuai dengan obyek kerja dalam bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas; d. Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan obyek kerja dalam rangka menyelesaikan pekerjaan; e. Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada Pimpinan unit agar hasil telaahan dapat bermanfaat ; f. Menyusun konsep dasar bahan kebijakan, regulasi , saran alternatif penyelesaian masalah teknis sesuai bidang tugasnya dengan mencari referensi secara mandiri g. Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada Pimpinan unit; dan h. Dapat melaksanakan tugas eselon IV di atasnya langsung dalam hal atasan berhalangan
No
Rumpun Jabatan
Kompetensi Yang Harus Dimiliki
Contoh Tugas Dan Tanggung Jawab
2
Teknis 2
Syarat Kompetensi : Minimal D-3 dan/ atau Perlu Kualifikasi Pendidikan Khusus/ Tertentu atau Wajib Lulus Sertifikasi Teknis Tertentu yg dipersyaratkan suatu tugas Mampu menerapkan konsep dasar dan/atau cara kerja tentang pengetahuan atau keterampilan di bidang tertentu yang dipersyarati lulus diklat tertentu Mampu menyusun konsep dasar teknis sperti perda, perwal, paparan atas instruksi/ bimpingan atasan atau Mampu mengemban otoritas dalam melaksanakan tugas yang jadi tanggung jawabnya Mampu mengerjakan suatu pekerjaan teknis yang memerlukan pengetahuan dan persyaratan teknis tertentu yang wajib dipenuhi oleh peraturan/ Wajib Sertifikasi Mempunyai pengetahuan dan pemahaman terhadap konsep dasar suatu jenis pekerjaan teknis tertentu yang dipersyarati sertifikasi . Mampu melaksanakan suatu aktifitas tertentu yang memerlukan persaratan sertifikasi keahlian , ketelitian, pengalaman. Mampu memahami suatu prosedur kerja tertentu yang mempunyai dampak/ resiko tertentu jika syarat kompetensi keahlian tidak dipenuhi. Menguasai oprasi komputer, minimal : Word, exel, power point
a. Menginventarisasi peraturan perundangan dan peraturan pendukung kinerja sebagai bahan referensi dalam memberikan alternative kebijakan b. Mengumpulkan data-data dan informasi serta permasalahan terkait kinerja; c. Menerima dan memeriksa obyek kerja untuk tindak lanjut hasil pekerjaan; d. Membuat konsep pemecahan masalah terhadap objek kerja sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai hasil telaahan; e. Mengolah dan menyajikan bahan yang diperlukan untuk penyusunan regulasi teknis sesuai bidang tugasnya f. Menyusun konsep regulasi , bahan kebijakan, paparan dengan arahan atasan langsung;
3
Teknis III
Syarat Kompetensi : a. Menerima dan menyortir bukti-bukti pengeluaran dan penerimaan serta Buku Kas untuk disusun sesuai dengan mata anggaran agar mempermudah dalam pemeriksaan/ penelitian; Minimal D-3 atau Perlu Kualifikasi Pendidikan b. Meneliti dan mencocokkan bukti-bukti pengeluaran dan penerimaan dengan laporan Khusus Tertentu atau Pernah mengikuti Diklat realisasi keuangan dan Buku Kas agar diketahui apakah telah sesuai dengan Teknis Tertentu peruntukkannya; Mampu menerapkannya dan menggunakan c. mengkoordinir dan mengawasi pekerjaan aparatur pada rumpun operasional 1;
No
Rumpun Jabatan
Kompetensi Yang Harus Dimiliki
4
Operasional 1
Contoh Tugas Dan Tanggung Jawab
peralatan kerja sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan, dapat mengatasi masalah-masalah yang bersifat rutin, namun memerlukan bantuan bila masalah yang dihadapi bersifat istimewa /khusus Mampu mengerjakan suatu pekerjaan teknis yang memerlukan pengetahuan dan persyaratan teknis tertentu Mempunyai pengetahuan dan pemahaman terhadap prosedur jenis pekerjaan teknis tertentu Mampu melaksanakan suatu aktifitas tertentu yang memerlukan persaratan keahlian , ketelitian, pengalaman. Mampu memahami suatu prosedur kerja tertentu yang mempunyai dampak/ resiko tertentu jika syarat kompetensi keahlian tidak dipenuhi. Mampu bertanggung jawab terhadap obyek/ alat yang berada dibawah pengelolaanya dari resiko keamanan, kerusakan dsb Mampu mengkoordir pelaksanaan tugas dilapangan yang anggotanya terdiri rumpun operasional Menguasai oprasi komputer, minimal : Word, exel, power point dan atau menguasai teknis penggunaan alat tertentu yg perlu diklat khusus
Syarat Kompetensi : Minimal SLTA Berpengalaman dalam menerapkan , ahli dan diakui dapat mengatasi masalah, memiliki otoritas bidang tertentu dalam hal pengoperasikan suatu kegiatan tertentu. Mampu merencanakan kebutuhan peralatan yang mendukung pekerjaannya
a. Menerima dan mencatat obyek kerja dari Pejabat yang berwenang sesuai ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaaan tugas; b. Memberikan saran kepada perorangan/organisasi yang melanggar ketentuan yang berlaku agar tertib; c. Memeriksa apliksi lapangan apakah telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk pencegahan; d. Mengerjakan tugas yang sejenisnya sesuai dengan perintah atasan agar dapat menyelesaikan pekerjaan yang diperioritaskan; e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan
No
Rumpun Jabatan
Kompetensi Yang Harus Dimiliki
Contoh Tugas Dan Tanggung Jawab
evaluasi dan pertanggung jawaban; dan Mampu melaksanakan tugas yang mempunyai prosedur baku dan ketentuan teknis yang berlaku . f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan Pimpinan baik lisan maupun tertulis. Mampu memahami prosedur kerja yang tidak boleh dilanggar protapnya. Mempunyai keahlian operasional tertentu yang diperoleh melalui pelatihan dan atau ijin legalitas kemampuan operasional Mampu mengikuti perubahan perkembahan peralatan yang mendukung pelaksanaan tugasnya
5
Operasional 2
Syarat Kompetensi : Minimal SLTA Mampu menggunakan alat tertentu untuk melaksanakan tugas yg jadi tanggungjawabnya Mampu memahami prosedur kerja peralatan tertentu yang mendukung proses kerjanya Mampu menerima instruksi dari atasan untuk melaksanakan tugas yang jadi tanggungjawabnya Mempunyai keahlian operasional tertentu yang diperoleh melalui pelatihan/ pembelajaran singkat Mempunyai kemampuan fisik untuk mengoprasikan peralatan
a. b. c. d. e. f. g. h.
6
Operasional 3
Syarat Kompetensi : a. Minimal SLTA / kejuruan b. Mampu menggunakan alat tertentu untuk melaksanakan tugas yang jadi tanggungjawabnya c. Memiliki keahlian tertentu dalam melaksanakan
Mengendalikan peralatan suatu obyek kerja sesuai prosedur yang berlaku agar proses dapat berlanjut; Mengendalikan persiapan suatu obyek kerja sesuai prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan dengan lancar; Melakukan pemantauan suatu obyek kerja sesuai prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan dengan optimal; Melakukan inspeksi peralatan suatu obyek kerja sesuai prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan dengan lancar; Mengecek peralatan yang rusak suatu obyek kerja sesuai prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan dengan lancar Mengatur pemeliharaan peralatan suatu obyek kerja sesuai prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan dengan lancar; Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; dan Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tertulis. Melaksanakan kegiatan monoton yang mempunyai tingkat kejenuhan tinggi; Mengumpulkan, mengatur dan mengolah data / objek kerja untuk mempermudah pimpinan dalam melaksanakan tugas; Mempunyai tanggung jawab penuh terhadap suatu pekerjaan rutin yang harus dilaporkan kepada pimpinan secara berkala;
No
Rumpun Jabatan
Kompetensi Yang Harus Dimiliki tugas yang diperoleh melalui pelatihan singkat d. Bertanggung jawab terhadap suatu obyek pekerjaan dan berada pada pengawasan pimpinan
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tertulis.
a. Melaksanakan tugas penata usahan surat keluar dan masuk pada Seksi/Subag .... b. Melaksanakan penata usahan administrasi kegiatan / keuangan/ barang/ penerimaaan hasil pekerjaan. c. Melaksanakan tugas penataan dan penyimpanan arsip Seksi/ Subag ...... d. Dst ....
7
Administrasi Khusus
Pengadministrasi Umum yang diberi tugas tambahan sebagai Pengelola administrasi keuangan ( PAK, PPHP)
8.
Administrasi 1
Syarat Kompetensi : Minimal SLTA/ Kejuruan Mempunyai pengetahuan dan keterampilan tentang arsip, surat menyurat, seluk beluk tentang organisasi/instansi dan tata kearsipan atau sistem administrasi perkantoran. Mampu mengoprasikan komputer minimal : Word, Exel, Power Point Tekun, teliti, rapih, cermat dan sabar dalam menyelesaikan pekerjaan. Cekatan, cerdas dan kreatif dalam menjalankan pekerjaan. Mampu ber tanggung jawab terhadap tugas yang diberikan. Dapt membedakan mana rahasia dan mana yang bukan Sehat rohani dan jasmani.
9
Administrasi 2
Contoh Tugas Dan Tanggung Jawab
a. b. c. d. e. f.
Syarat Kompetensi : a. Minimal SLTA b. Mempunyai menerima instruksi dan melaksanakan
Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian; Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian; Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian; Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi; Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban; dan Dst.....
Menyortir obyek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan proses penyelesaian; Mencatat obyek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk bahan pengklasilikasian;
No
Rumpun Jabatan
Kompetensi Yang Harus Dimiliki untuk melaksanakan pencatatan, pembukuan surat menyurat, mengarsipkan atau mencatan absensi, menggadakan dan pekerjaan yang setara. Mampu mengoprasikan peralatan yang digunakan untuk penyesaian tugas administrasi tertentu Tekun, teliti, rapih, cermat dan sabar dalam menyelesaikan pekerjaan. Mampu menyelesaikan tugas yang diberikan sampai selesai. Dapt membedakan mana rahasia dan mana yang bukan Sehat rohani dan jasmani.
c.
Syarat Kompetensi : Minimal SLTP Mampu menterjemahkan perintah/ instruksi dengan baik Mampu melaksanakan perintah dan tugas yang menjadi tugasnya dengan baik Dapat membedakan mana rahasia dan mana yang bukan Mempunyai kemampuan fisik yang dipersyarati tugas yang menjadi tanggungjawabnya
a.
10
Pelayanan
Contoh Tugas Dan Tanggung Jawab
d. e. f. g.
b. c. d. e. f. g. h.
Menyusun katalog berdasarkan metode yang telah ditentukan sebagai bahan penolong agar dokumen mudah ditemukan; Menyiapkan obyek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk melayani pemakai; Merawat obyek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar obyek kerja terawat dengan baik dan benar sampai batas waktu yang ditentukan; Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban; dan Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh Pimpinan baik lisan maupun tertulis.
Menerima surat yang telah dibukukan dalam buku ekspedisi untuk dikirim agar dapat diproses lebih lanjut; Menyortir surat sesuai jenis dan ketentuan yang akan dikirim sesuai dengan wilayah tugasnya untuk mempermudah pengiriman pada pihak terkait; Menghitung dan menyesuaikan alamat surat kerja yang tercantum dalam buku ekspedisi untuk dikirim ke alamat yang dituju; Membuat rencana perjalanan pengiriman surat sesuai surat perintah untuk kelancaran pelaksanaan tugas; Menyampaikan/mengantar surat ke alamat yang ditqlu sesuai prosedur dan meminta tanda bukti penerimaan sebagai bahan laporan ke Pimpinan; Menyerahkan kembali buku ekspedisi dan tanda penerimaan surat pada ekpeditur sebagai bahan pertanggungiawaban; Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban; dan Melaksanakan kedinasan lain yang diperintahkan Pimpinan baik lisan maupun tertulis.
