PEMERINTAH KOTA SURAKARTA
SEKRETARIAT DAERAH Jin. Jend. Sudirman No. 2 Telp. 642020, Telex. 25252 Faximile. (0271) 644308 Surakarta - 57111
Surakarta,
20 Oktober 2016^
Yth. Kepala SKPD di SURAKARTA
SURAT EDARAN NOMOR
800/5456/2016 TENTANG
PENILAIAN DAN PEMETAAN KOMPETENSI (TALENT POOL} PEGAWAI NEGERI SIPIL
Dalam rangka mempersiapkan bahan pertimbangan penataan personil PNS, sebagai konsekuensi atas perubahan struktur organisasi Pemeritahan Daerah yang baru dan guna
menjamin pelaksanaan manajemen PNS yang didasarkan pada Sistem Merit, bersama ini disampaikan hal sebagai berikut:
1. Pemerintah Kota Surakarta akan melaksanakan Penilaian dan Pemetaan Kompetensi 2.
bagi Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Pemerintah Kota Surakarta. Maksud dan tujuan penilaian dan pemetaan kompetensi sebagaimana dimaksud
adalah menginventarisasi dan menyediakan pilihan yang lebih luas bagi organisasi untuk memperoleh calon kader potensial yang kompeten dan untuk mendapatkan informasi kompetensi PNS sebagai bahan pertimbangan penempatan sesuai dengan kompetensi masing-masing. 3.
Pelaksanaan penilaian dan pemetaan kompetensi dilakukan dengan penilaian administrasi, rekam jejak dan tes kompetensi.
4.
Sehubungan dengan hal tersebut bersama ini disampaikan kepada seluruh Kepala SKPD untuk mengusulkan PNS yang memenuhi syarat di lingkungannya, untuk mengikuti kegiatan tersebut, dengan ketentuan: a.
Usul calon peserta disampaikan kepada Walikota Surakarta melalui Kepala BKD Kota Surakarta.
b.
Pengajuan usul didasarkan dari hasil penilaian Kepala SKPD dan/atau atas pengajuan diri PNS di lingkungan SKPD.
c.
d.
Ketentuan maksimal pengusulan, berdasarkan jumlah PNS dengan ketentuan.
1) dibawah 50 orang, maksimal mengusulkan 3 (tiga) calon peserta. 2) jumlah 51 s/d 100 orang, maksimal mengusulkan 4 (empat) calon peserta. 3) lebih dari 100 orang, maksimal mengusulkan 5 (lima) calon peserta. Dalam hal di SKPD terdapat PNS yang memenuhi syarat lebih dari jumlah yang ditentukan, Kepala SKPD menetapkan calon peserta melalui seleksi dengan ketentuan sebagaimana diatur dalam lampiran surat ini.
Persyaratan, mekanisme penilaian, pedoman seleksi dan tata cara pen^sulan diatur dalam lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari surat ini. Informasi dan keterangan lebih lanjut terkait dengan kegiatan dimaksud dapat disampaikan kepada BKD Kota Surakarta, up. Bidang Mutasi Pegawai. No. Telp. 0271-
e.
5.
642020 pswt. 468, email:
[email protected].
Demikian untuk menjadikan periksa dan untuk dilaksanakan dengan baik. SURAKARTA Daerah
TO. M.Si a Muda 91989011001
I YUU6
Tembusan :
1. Walikota Surakarta.
2. Wakil Walikota Surakarta.
(nomor 1 dan 2 sebagai laporan) 3. Ketua DPRD Kota Surakarta
Lampiran Surat Edaran Sekretaris Daerah Kota Surakarta I^omor : 800/5456/2016
Tanggal
: 20 Okt®ber 20l6
PENILAIAN DAN PEMETAAN KOMPETENSI (TALENT POOL) PEGAWAI NEGERI SIPIL
Pelaksanaan penilaian dan pemetaan kompetensi (Talent Pool) dilaksanakan dengan ketentuan, sebagai berikut: A.
PERSYARATAN
1.
Persyaratan Umum:
a.
Bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa;
b. Berstatus sebagai PNS di lingkungan Pemerintah Kota Surakarta; c. Mengajukan surat permohonan bagi yang didasarkan pengajuan diri atau Menandatangani surat kesanggupan mengikuti kegiatan penilaian dan pemetaan kompetensi bagi yang didasarkan penilaian Kepala SKPD; d.
Sehat jasmani, rohani dan bebas narkoba;
e. Tidak sedang menjalani hukuman disiplin pegawai;
f.
Tidak pernah dijatuhi hukuman terkait kasus pidana dan/atau perdata;
g.
Telah menyerahkan SPT Tahun 2015;
h. Unsur penilaian prestasi keija sekurang-kurangnya bemilai Baik dalam 2 (dua) tahun terakhir;
2.
Persyaratan Khusus:
a. Pangkat/Gol.Ruang minimal Penata Muda Tingkat I (III/b);
b. Kualifikasi pendidikan minimal Diploma Ill/Saijana Muda atau yang sederajat; c. Bagi yang menduduki jabatan pengawas (setara eselon IV.b), minimal telah 2 (dua) tahun dalam jabatan tersebut;
d. Bagi yang menduduki jabatan pelaksana (Staf/JFU/setara eselon V), mempunyai masa keija minimal 6 (enam) tahun terhitung mulai diangkat sebagai CPNS;
e. Bagi yang menduduki jabatan fungsional tertentu (JFT,) telah menduduki f.
jabatan keahlian minimal jenjang Muda; Telah melaksanakan tugas di lingkungan Pemerintah Kota Surakarta minimal 1 (satu) tahun;
g. Berusia setinggi-tingginya 57 (lima puluh tujuh) tahun pada 1 Desember 2016; B.
TATACARA
1.
Mekanisme Penilaian.
a.
Pengajuan Diri
1) PNS mengajukan permohonan kepada Kepala SKPD sesuai contoh form
permohonan terlampir disertai data berkas pendukung
2) Kepala SKPD melakukan penilaian dan penelitian berkas selanjutnya memasukkan ke dalam daftar calon peserta. b.
Penilaian Kepala SKPD
1) Kepala SKPD melakukan penilaian dan pengamatan terhadap PNS dan meminta PNS dimaksud untuk mendantangani surat kesanggupan mengikuti kegiatan penilaian dan pemetaan kompetensi terhadap PNS yang ditunjuk.
2) PNS 3)
yang
ditunjuk
melengkapi
data
berkas
pendukung
yang
dipersyaratkan. Kepala SKPD melakukan penelitian berkas selanjutnya memasukkan ke dalam daftar calon peserta.
2.
Pedoman Seleksi.
a. Dalam hal terdapat calon peserta yang memenuhi syarat melebihi ketentuan jumlah maksimal yang ditetapkan. Dilakukan seleksi berdasarkan penilaian No
Kriteria Penilaian
Jenjang/Tingkat/
Skor/
Jumlah
Nilai
1 1
2
Pendidikan (tertinggi yang telah diakui)
Diploma III SI/Dipl. IV S2/Spesialis 1 S3/Spesialis 2
Pengalaman tugas yang pemah dilaksanakan: a. JFU/Pelaksana/Staf
b. Jabatan Fungsional Tertentu/Khusus (tertinggi yang pemah dijabat)
pada 1 unit kerja pada 2-3 unit kexja pada 4-5 unit keija pada 6-7 unit kerja lebih dari 7 unit keija Pelaksana Lanjutan/
3
Tugas Kepemimpinan (tertinggi yang pernah dijabat)
c. Diklat Kepemimpinan
6
Sertifikat Profesi/Keahlisin
Pangkat/Gol.Ruang (terakhir)
Masa Keija (sejak Deesember 2016)
diangkat
CPNS
s/d
1
4
5 1
2 3 4
Utama
5
Eselon V
1
Eselon IV
2
Eselon III
3
Eselon II
4
Eselon I
5
1 2 3 4
5 1
2 3 4
5 2
3 4 5
1 2 3 4
5 1
2
3 4
5
5 tahun kebawah
1
6-10 tahun
2
11-15 tahun
3
15-20 tahun
4
5
Ringan Sedang
-3
Berat
-5
Rekapitulasi Kehadiran 3 bulan terakhir
0-29 menit
-1
(kekurangan pemenuhan jam kerja rata-rata per/bulan dalam 3 bulan)
30-49 menit
-2
50-69 menit
-3
70-99 menit
-4
100 menit lebih
-5
Catatan
Hukuman
Disiplin
(yang
pemah
diterima) 8
3
Madya
20 tahun lebih 7
1 2
Muda
< 25 jp 26-50 jp 51-75 jp 75-lOOjp >100jp < 25 jp 26-50jp 51-75jp 75-100 jp >100jp Diklatpim IV Diklatpim III Diklatpim II Diklatpim I 1 jenis sertifikat 2-3 jenis sertifikat 4-5 jenis sertifikat 6-7 jenis sertifikat > 7 jenis sertifikat Ill/b III/c Ill/d IV/a IV/a keatas
b. Diklat Manajemen
5
5
Pengalaman Pendidikan dan Pelatihan:
a. DiklatTeknis/Fungsional
4
4
Pertama
Penyelia
c.
2
3
-4
b. Hasil penilaian dengan skor tertinggi sampai dengan batas maksimal kuota tiap SKPD ditetapkan sebagai calon peserta dan selanjutnya untuk diusulkan kepada Walikota Surakarta melalui BKD Kota Surakarta.
c. Dalam hal terdapat nilai yang sama pada batas maksimal kuota, maka PNS yang memiliki nilai tertinggi pada sub unsur kriteria Pangkat/Gol.Ruang, Pendidikan, Pengaiaraan Tugas dan Pengalaman diutamakan untuk ditetapkan sebagai calon peserta.
Pendidikan
Pelatihan
d. Pengusulan calon peserta dari unsur PNS yang menduduki jabatan fungsional tertentu (JFT), paling banyak setengah dari batas maksimal kuota tiap SKPD.
e. Bataswaktu pengusulan paling lambat tanggal 31 Oktober 2016 jam keija. f. Peserta yang dinyatakan memenuhi syarat administrasi berhak mengikuti tahapan tes kompetensi yang pelaksanaannya akan di informasikan lebih lanjut.
3.
Tata Cara Pengusulan
1) Kepala SKPD mengusulkan dalam daftar nominatif dUengkapi dengan lampiran data berkas pendukung yang diperlukan.
2) Daftar Nominatif dilengkapi dengan data pendukung dari masing-masing PNS yang terdiri dari:
a. Surat Permohonan ditandatangani PNS yang bersangkutan apabila keikutsertaan berdasarkan pengajuan diri (form terlampir);
b. Surat kesanggupan mengikuti kegiatan ditandatangani PNS yang bersangkutan apabila keikutsertaan berdasarkan hasil penilaian Kepala SKPD (form terlampir);
c. d.
Daftar Riwayat Hidup (form terlampir); Surat Keterangan Sehat dan Bebas Narkoba dari Dokter Pemerintah;
e.
Copy Keputusan Pangkat terakhir;
f.
Copy Keputusan Jabatan JFU/JFT/Struktural sejak pertama kali diangkat
g.
Copy Ijazah terakhir dan transkrip akademik;
sampai dengan jabatan terakhir;
h. Copy Sertifikat Diklat, sertifikat profesi dan/atau keahlian yang dimiliki; i. Copy Keputusan hukuman disiplin bagi yang pernah diberikan penjatuhan hukuman disiplin;
j.
Cetak rekap absensi sidik jari perorangan dari sistem aplikasi atas nama PNS yang bersangkutan selama bulan Juli, Agustus dan September 2016
yang telah digunakan sebagai dasar penerimaan Tunjangan Perbaikan Penghasilan; C.
PENUTUP
1. Berkas yang diusulkan adalah berkas yang lengkap sesuai dengan ketentuan yang dipersyaratkan dan bagi PNS yang memenuhi syarat selanjutnya akan dipanggil untuk mengikuti test kompetensi.
2. Informasi pelaksanaan Test Kompetensi sebagaimana dimaksud akan di sampaikan kepada PNS melalui surat undangan atau pemberitahuan melalui unit keija dan/atau publikasi internet melalui web; bkd.surakarta.go.id. 3.
Ketentuan yang belum diatur dalam surat ini, akan diatur dan diinformasikan lebih lanjut.
SURAKARTA aerah
KRETA DA6RA
TO, M.Si
'^F%j^ibip.^U^ama Muda 191989011001
Form. 1; Surat Permohonan Pengajuan Diri.
SURAT PERMOHONAN MENDAFTARKAN DIRI
Saya yang bertanda tangan di bawah ini: 1.
Nama
2.
NIP
3.
Tempat/Tanggal Lahir
4.
Jabatan
5.
Unit Kerja
6.
Alamat
7.
Nomor Telepon/HP
8.
Alamat E-Mail
Menyatakan mendaftarkan diri untuk mengikuti kegiatan Penilaian dan Pemetaan Kompetensi {TalentPoo/) Pegawai Negeri Sipil Kota Surakarta.
Saya akan tunduk pada semua ketentuan yang berlaku dan menjalankan setiap tahapan kegiatan dengan penuh rasa tanggung jawab serta tidak akan menuntut apapun terhadap hasil kegiatan penilaian dan pemetaan kompetensi tersebut.
Demikian surat ini dibuat dengan penuh kesadaran dan tanpa tekanan dari pihak manapun.
Surakarta,
Yang membuat pernyataan,
{ NIP
)
Form. 2: Surat Kesanggupan Mengikuti Kegiatan
SURAT KESANGGUPAN MENGIKUTI KEGIATAN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini: 1.
Nama
2.
NIP
3.
Tempat/Tanggal Lahir
4.
Jabatan
5.
Unit Keija
6.
Alamat
7.
Nomor Telepon/HP
8.
Alamat E-Mail
Menyatakan kesanggupan dengan kesungguhan untuk mengikuti kegiatan Penilaian dan Pemetaan Kompetensi {Talent Pootj Pegawai Negeri Sipil Kota Surakarta.
Saya akan tunduk pada semua ketentuan yang berlaku dan menjalankan setiap tahapan kegiatan dengan penuh rasa tanggung jawab serta tidak akan menuntut apapun terhadap hasil kegiatan penilaian dan pemetaan kompetensi tersebut.
Demikian surat ini dibuat dengan penuh kesadaran dan tanpa tekanan dari pihak manapun.
Surat pernyataan ini sekaligus ditandatangani oleh Kepala SKPD sebagai pihak yang memberikan rekomendasi dan turut serta bertanggung jawab penuh atas pengusulan dimaksud.
Surakarta,
Yang Menyatakan,
Yang memberikan rekomendasi, Kepala SKPD
Form. 3: Daftar Riwayat Hidup (form terlampir); DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Pas Photo 4x6
I.
KETERANGAN PERORANGAN
1.
Nama Lengkap
2.
NIP
3.
Pangkat dan golongan ruang
4.
Tempat Lahir/Tanggal Lahir
5.
Jenis Kelamin
6.
Agama
7.
Status perkawinan
8.
No HP/Telp
9.
Alamat E-Mail
10.
No. E-KTP
11.
No. NPWP
12.
Alamat Rumah
Pria/Wanita *)
Belum kawin/ Kawin / Janda / Duda *)
a. Jalan
b. Kelurahan/Desa c.
Kecaonatan
d. Kabupaten/Kota e. Propinsi 13.
Kegemaran (Hobby)
*) Coret yang tidak perlu Tanggal Pengisian : «»
II.
PENDIDIKAN
1. Pendidikan Formal di Dalam dan Luar Negeri NO
TINGKAT
NAMA
JURUSAN
PENDIDIKAN
STTB/TANDA LULUS/IJAZAH
TEMPAT
TAHUN 1
2
1.
SD
2.
SLTP
3.
SLTA
4.
DI
5.
D II
6.
3
4
5
6
D
III/AKADEMI 7.
DIV
8.
S 1
9.
S2
10.
S3
11.
Spesialis I
12.
Spesialis II
13.
Profesi
2. Pendidikan dan Pelatihan Teknis/Fungsional/Kepempimpinan di Dalam dan di Luar Negeri NO
NAMA PENDIDIKAN
DAN PELATIHAN
1
2
LAMANYA / TGL/BLN/THN
IJAZAH/TANDA LULUS/SURAT
S/D
TGL/BLN/THN
KETERANGAN TAHUN
3
4
TEMPAT
KETERANGAN
5
6
NO
NAMA KURSUS/
LAMANYA /
BIMTEK/ SEMINAR
TGL/BLN/THN S/D TGL/BLN/THN
2
3
WORKSHOP/
1
III.
IJAZAH/TANDA LULUS/SURAT
TEMPAT
KETERANGAN
5
6
KETERANGAN TAHUN 4
RIWAYAT PEKERJAAN
1. Riwayat Kepangkatan golongan ruang penggajian NO
PANGKAT
{Sejak CPNS s/d Terakhir)
GOL. RUANG PENGGAJIAN
TMT
SURAT KEPUTUSAN PEJABAT
NOMOR
TGL
2. 'NO
Pengalaman jabatan / pekeijaan JABATAN / UNIT KERJA
(Sejak CPNS s/d Terakhir)
MULAI DAN
SURAT KEPUTUSAN
SAMPAI
PEJABAT
NOMOR
TGL 8
IV.
NO
TANDA JASA / PENGHARGAAN
NAMA BINTANG / SATYA
TAHUN
NAMA NEGARA / INSTANSI YANG
LANCANA PENGHARGAAN
PEROLEHAN
MEMBERI
V. -
PENGALAMAN KELUAR NEGERI
NO
VI.
NEGARA
LAMANYA
YANG MEMBIAYAI
KETERANGAN KELUARGA
1. NO
Isteri/Suami NAMA
1
TEMPAT
TANGGAL LAHIR
TANGGAL NIKAH
PEKERJAAN
KET
LAHIR
3
4
5
6
7
2
2. NO
TUJUAN KUNJUNGAN
Riwayat Kesehatan NAMA PENYAKIT
TAHUN
KETERANGAN TINDAKAN
Vn.
KETERANGAN ORGANISASI
p
1. Semasa mengikuti pendidikan pada SLTA ke bawah NAMA ORGANISASI
NO
KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI
DALAM
TEMPAT
TH. S/D TH.
2. Semasa mengikuti pendidikan pada perguruan tinggi NAMA ORGANISASI
NO
KEDUDUKAN
DALAM
TEMPAT
DALAM
1
2
3. NO
ORGANISASI
TH. S/DTH.
3
4
5
Sesudah selesai pendidikan dan atau selama menjadi pegawai NAMA ORGANISASI
KEDUDUKAN
DALAM
TEMPAT
DALAM
1
2
ORGANISASI
TH. S/DTH.
3
4
5
^11. KETERANGAN LAIN-LAIN NO
NAMA KETERANGAN
SURAT KETERANGAN PEJABAT
TANGGAL
NOMOR
KETERANGAN BERKELAKUAN BAIK KETERANGAN BERBADAN SEHAT
KETERANGAN LAIN YANG DIANGGAP PERLU
Demikian daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sesungguhnya dan apabila dikemudian hari terdapat keterangan yang tidak benar, saya bersedia dituntut dimuka pengadilan serta bersedia menerima segala tindakan yang diambil oleh pemerintah. Surakarta,
Yang membuat,
PERHATIAN:
1. Harus ditulis dengan tangan sendiri, menggunakan huruf capital / balok dan tinta hitam.
2. Jika ada yang salah harus dicoret, yang dicoret tersebut tetap terbaca, kemudian yang benar dituliskan diatas atau dibawahnya dan diparaf. 3.
Kolom yang kosong diberi tanda
