SCHOOLREGLEMENT VRIJ TECHNISCH INSTITUUT - CAMPUS GROENPLEIN

SCHOOLREGLEMENT 2015-2016

V RIJ TECHNISCH INSTITUUT - CAMPUS G ROENPLEIN vzw VISO St.-Angela

I n s t e l l i n g s k e n m e r k :

GROENPLEIN

6

TEL.: 011 29 43 20 http://www.vti-hasselt.be

– –

0 3 9 1 1 5

3500 FAX: –

HASSELT

011 23 17 67 [email protected]

SCHOOLREGLEMENT VRIJ TECHNISCH INSTITUUT 1 SEPTEMBER 2015 Welkom in onze school. De directie en personeel wensen je een aangenaam schooljaar toe. Ons schoolreglement bestaat uit drie delen. In het eerste deel vind je ons pedagogisch project en een engagementsverklaring tussen onze school en je ouders. In het tweede deel vind je o.a. afspraken over afwezigheden, begeleiding bij je studies en een aantal leefregels. Tenslotte vind je nog heel wat nuttige informatie in het derde deel. Dat derde deel maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement maar sluit er wel nauw bij aan. De volledige tekst werd besproken op de schoolraad. Je inschrijving in onze school houdt in dat je ouders akkoord gaan met het volledige schoolreglement. Soms is het nodig dat we het schoolreglement in de loop van het schooljaar aanpassen. Als er wijzigingen zijn in het eerste of tweede deel moeten je ouders opnieuw akkoord gaan. Bij veranderingen in het derde deel is dat niet nodig. Zodra je 18 wordt, treed je volledig zelfstandig op. Waar we in het schoolreglement over 'je ouders' spreken, zal je dan zelf beslissen. In elk geval verwachten we dat je zelf het schoolreglement goed leest, ermee akkoord gaat en het naleeft. In dit schoolreglement spreken we op sommige plaatsen over 'de directeur of zijn afgevaardigde'. Het kan dan gaan om een ander lid van het directieteam, een graadcoördinator… De digitale versie van het schoolreglement vind je op de website: http://www.vtihasselt.be of via Smartschool / mijn vakken / correspondentie/ documenten / algemeen / schoolreglement. De papieren versie kan je aan de balie van het secretariaat vragen. De digitale versie kan je ook via Smartschoolbericht vragen. Steeds hebben we van jou en je ouders een schriftelijk akkoord nodig, los van de versie die je verkiest. Hiervoor krijg je van ons een formulier aangeboden de 1ste week van september om te ondertekenen.

Schooljaar: 2015-2016 3

Inhoudsopgave INHOUDSOPGAVE ..................................................................................................................................4 DEEL 1: PEDAGOGISCH PROJECT EN ENGAGEMENTSVERKLARING .....................................6 1.1 PEDAGOGISCH PROJECT ..............................................................................................................6 1.2 ENGAGEMENTSVERKLARING TUSSEN SCHOOL EN OUDERS .............................................................7 1.2.1 Wederzijdse afspraken m.b.t. het oudercontact ..................................................................8 1.2.2 Wederzijdse afspraken over de regelmatige aanwezigheid en het spijbelbeleid ................8 1.2.3 Wederzijdse afspraken over vormen van individuele leerlingenbegeleiding .......................9 1.2.4 Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal.................................................... 10 DEEL 2: HET REGLEMENT ........................................................................................................... 11 2.1 INSCHRIJVINGEN EN TOELATINGEN ............................................................................................. 11 2.1.1 Eerste inschrijving ............................................................................................................. 11 2.1.2 Voorrang ........................................................................................................................... 11 2.1.3 Herbevestiging van de inschrijving ................................................................................... 11 2.1.4 Inschrijving geweigerd ...................................................................................................... 12 2.1.5 Toelatingsproef bij een Se-n-Se-opleiding ..................Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 2.1.6 Afwijkende toelatingsvoorwaarden Se-n-Se ...............Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 2.1.7 Vrije leerling ...................................................................................................................... 12 2.2 ONZE SCHOOL .......................................................................................................................... 12 2.2.1 Lesspreiding - vakantie en verlofregeling ......................................................................... 12 2.2.2 Beleid inzake stages en werkplekleren ............................................................................. 13 2.2.3 Beleid inzake extra-murosactiviteiten ............................................................................... 14 2.2.4 Schoolrekening ................................................................................................................. 15 2.2.5 Reclame en sponsering .................................................................................................... 16 2.3 STUDIEREGLEMENT .................................................................................................................. 16 2.3.1 Afwezigheid ....................................................................................................................... 16 2.3.2 Persoonlijke documenten .................................................................................................. 20 2.3.3 Het taalbeleid van onze school ......................................................................................... 22 2.3.4 Begeleiding bij je studies .................................................................................................. 22 2.3.5 De deliberatie op het einde van het schooljaar ................................................................. 28 2.4 LEEFREGELS, AFSPRAKEN, ORDE EN TUCHT ............................................................................... 33 2.4.1 Praktische afspraken en regels op school ........................................................................ 33 2.4.2 Privacy .............................................................................................................................. 35 2.4.3 Gezondheid ....................................................................................................................... 37 2.4.4 Orde- en tuchtreglement ................................................................................................... 38 DEEL 3: INFORMATIE .................................................................................................................... 45 3.1 W IE IS WIE ............................................................................................................................... 45 3.1.1 Schoolbestuur ................................................................................................................... 45 3.1.2 Scholengemeenschap ...................................................................................................... 45 3.1.3 Directie .............................................................................................................................. 45 3.1.4 Onderwijzend personeel ................................................................................................... 45 3.1.5 Ondersteunend personeel ................................................................................................ 46 3.1.6 Coördinatorenraad ............................................................................................................ 46 3.1.7 Graad-, leerlingencoördinator .....................................Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 3.1.8 Leerlingenbegeleiding ....................................................................................................... 46 3.1.9 Technisch adviseur-coördinator en technisch adviseur .................................................... 46 3.1.10 Studiegebiedcoördinator ................................................................................................... 46 3.1.11 Klassenraad ...................................................................................................................... 46 3.1.12 Schoolraad ........................................................................................................................ 47 3.1.13 Lerarenoverleg .................................................................................................................. 47 3.1.14 Centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB) ....................................................................... 47 3.1.15 Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW) ........................................ 50 3.1.16 Leerlingenparlement ......................................................................................................... 50 3.1.17 Milieuwerkgroep ................................................................................................................ 50 3.1.18 Beroepscommissie ............................................................................................................ 51 3.1.19 Oudervereniging................................................................................................................ 51 3.1.20 Schoolpastoraal ................................................................................................................ 51 3.1.21 Studieaanbod .................................................................................................................... 51 3.2 JAARKALENDER ........................................................................................................................ 53 Schooljaar: 2015-2016 4

3.3 3.4 3.5 3.5.1 3.5.2 3.6 3.7 3.8 3.8.1 3.8.2 3.8.3 3.9 3.10 3.11 3.12 3.13 3.13.1 3.13.2 3.13.3 3.13.4 3.13.5 3.13.6 3.13.7

INSCHRIJVINGSBELEID............................................................................................................... 53 JOUW ADMINISTRATIEF DOSSIER ................................................................................................ 53 BIJ WIE KAN JE ALS LEERLING TERECHT ALS HET JE HET MOEILIJK HEBT ....................................... 53 Het gaat over jou ............................................................................................................... 54 Geen geheimen................................................................................................................. 54 SAMENWERKING MET DE POLITIE ............................................................................................... 55 W EBSTEK / PUBLICITEIT / SCHOOLKRANT / SMARTSCHOOL / FACEBOOK / TWITTER / NIEUWSBRIEF 55 SCHOOLKOSTEN ....................................................................................................................... 55 Schoolboeken ................................................................................................................... 55 Drukwerk ........................................................................................................................... 55 Uitstappen(extra-murosactiviteiten) - Sport ...................................................................... 56 AVONDSTUDIE .......................................................................................................................... 56 PARTICIPATIE ........................................................................................................................... 56 W AARVOOR BEN JE VERZEKERD? .............................................................................................. 56 ZET JE IN VOOR DE SCHOOL ALS VRIJWILLIGER ........................................................................... 57 BIJLAGEN ................................................................................................................................. 59 Jaarkalender ..................................................................................................................... 59 Specifieke reglementen .................................................................................................... 59 Onkostenraming ................................................................................................................ 59 Evaluatie: puntenverdeling en type evaluatie ................................................................... 59 Ziekenbriefjes .................................................................................................................... 59 Leerlingenkaart ................................................................................................................. 59 Schoolbewijs voor kennisname en akkoord ...................................................................... 59


Deel 1: Pedagogisch project en engagementsverklaring hoe meer je anderen respecteert, hoe meer je van hen zal houden, hoe meer je van hen houdt, hoe groter je inzet wordt … H. Angela (1474 – 1540)

1.1

Pedagogisch project

In 1924 stichtten de Religieuzen Ursulinen in Hasselt een middelbare school met de bedoeling aan de jeugd een christelijke opvoeding te geven. Ook vandaag nog vormen het gedachtegoed van de H. Angela, stichteres van de Zusters Ursulinen, en de christelijke waarden het fundament van ons pedagogisch handelen.

We zijn een school die, vanuit een christelijke inspiratie, met respect en aandacht voor het unieke van iedere persoon, leersituaties creëert, om leerlingen te vormen tot evenwichtige mensen, die groeien in weerbaarheid en die hun capaciteiten maximaal kunnen ontwikkelen.

Principes We hebben aandacht voor het unieke van elke persoon  door rekening te houden met ieders eigenheid en mogelijkheden  door met grote flexibiliteit iedereen nieuwe kansen te geven  door oog te hebben voor ieders talenten en kwaliteiten  door iedereen gelijke kansen te geven  door taken te relateren aan de mogelijkheden van elke persoon  door begrip op te brengen voor probleemsituaties  door te accepteren dat fouten maken onderdeel kan zijn van het groeiproces  door extra zorg te besteden aan wie het moeilijk heeft


Wij willen een respectvolle omgang stimuleren  door leerlingen te leren flexibel en breeddenkend te zijn en ruimte te geven aan elkaar  door leerlingen aan te moedigen respect op te brengen voor andere meningen, voor andere overtuigingen, voor andere gebruiken  door begrip en respect op te brengen én te vragen voor kwetsbare mensen  door positief gedrag te bekrachtigen  door een constructieve samenwerking te stimuleren  door duidelijke afspraken te maken en ze na te leven  door leerlingen te helpen openstaan voor positieve én negatieve feedback  door iedereen kritisch naar zichzelf te laten kijken  door onze leerlingen aan te moedigen op een gepaste wijze voor zichzelf op te komen  door open dialoog en overleg te stimuleren  door te luisteren naar elkaar  door elkaar vertrouwen te geven Wij willen optimale ontwikkelingskansen aanbieden  door onze leerlingen een ruime theoretische en praktische bagage mee te geven  door een gunstig leerklimaat te scheppen en door leergierigheid te stimuleren  door onze leerlingen te leren studeren en begeleiding aan te bieden bij studieproblemen  door onze leerlingen aan te moedigen hun eigen leerproces in handen te nemen  door hen te helpen de gevolgen van hun eigen beslissingen en handelingen in te schatten en te aanvaarden  door hen zo veel mogelijk informatiekanalen te leren kennen en ruim te leren denken  door hen aan te moedigen op de hoogte te blijven van nieuwe ontwikkelingen in de maatschappij en in hun latere vakgebied  door een constructieve samenwerking met de ouders na te streven Dit kan alleen wanneer de ganse schoolgemeenschap zich inzet voor het eigen christelijk opvoedingsproject. Zo streven wij in onze school naar een optimaal opvoedings- en werkmilieu waarin de jeugd arbeidsvreugde kan vinden. Daarnaast streven wij - als school en leefgemeenschap - ook gemeenschappelijke katholieke waarden na. Deze kun je integraal terugvinden op de webstek van het Vlaams Secretariaat van het Katholiek Onderwijs (http://www.vsko.be onder "Het VSKO" en vervolgens klikken op "Opdrachtsverklaring").

1.2

Engagementsverklaring tussen school en ouders

Beste ouders in deze engagementsverklaring vindt u een aantal afspraken die wij bij de inschrijving willen maken. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat uw kind bij ons is ingeschreven. Deze engagementsverklaring kwam tot stand na overleg:  binnen de scholengemeenschap Sint-Quintinus, waartoe onze school behoort; Schooljaar: 2015-2016 7

 met de schoolraad van onze school;  m.b.t. het engagement tegenover de onderwijstaal, na akkoord van het lokaal overlegplatform waartoe onze school behoort. Als katholieke school zullen wij alles in het werk stellen om uw kind op een zo goed mogelijke manier te begeleiden doorheen zijn school- en studieloopbaan. Het inschrijven van uw kind in onze school is echter niet vrijblijvend. Wij willen werken in partnerschap en rekenen daarom ook ten volle op uw medewerking. 1.2.1

Wederzijdse afspraken m.b.t. het oudercontact

Op geregelde tijdstippen (zie jaarkalender) organiseert de school contacten met de ouders om hen te informeren over de leerprestaties en het gedrag van hun kind. Een oudercontact is in de eerste plaats een voortdurende communicatie voorzien tussen ouders en het lerarenteam. Het wekelijkse hoekje ‘communicatie’ in de schoolagenda kan hiervoor gebruikt worden. Eind september organiseert de school het eerste contactmoment voor ouders van nieuwe leerlingen en leerlingen die nieuw zijn in de studierichting. Naast kennismaking met de school, de richting en het pedagogisch team biedt deze avond de mogelijkheid om het verloop van de eerste maand te bespreken met de klassenleraar en de vakleraren. Een specifieke informatieavond voor de ouders van de leerlingen die voor een studiekeuze staan (1ste, 2de en 4de jaar kso/tso) organiseert de school in de loop van de maand maart. Er worden tevens individuele contactmogelijkheden voorzien met name:  telkens bij het afhalen van de overzichtsrapporten (zie kalender voor de rapportmomenten);  op het einde van het schooljaar bij het afhalen van het rapport of tijdens de proclamatie van afgestudeerde leerlingen; Voor hogervermelde momenten wordt er steeds een schriftelijke uitnodiging gestuurd. Onze school nodigt u als ouders expliciet uit om aanwezig te zijn op het oudercontact. Indien dit voor u niet mogelijk is, gelieve de school te verwittigen, aangezien we als school verwachten dat u op deze uitnodiging ingaat. Het kan ook telefonisch: om contact op te nemen met directie, CLB, ILB, een leerkracht, hoeven je ouders niet te wachten tot de ouderavonden. Een telefoontje volstaat voor een afspraak. Het telefoonnummer van de school is: 011 29 43 20. De rapportresultaten kunnen steeds geraadpleegd worden via Skore in Smartschool na het afhalen van het rapport. 1.2.2

Wederzijdse afspraken over de regelmatige aanwezigheid en het spijbelbeleid

1.2.2.1 Door de inschrijving van uw kind in onze school verwachten we dat hij of zij vanaf de eerste schooldag tot en met 30 juni deelneemt aan alle lessen en activiteiten van het leerjaar dat hij of zij volgt. Buitenschoolse activiteiten, opendeurdag, sportdag enzovoort worden als normale schooldagen beschouwd, ook als ze meerdere dagen in beslag nemen, zoals de Belfairbeurs, (meerdaagse) reizen, de module-opleiding heftruckchauffeur. Ze geven uw kind een kans om zich te verrijken en zich verder te ontwikkelen. Dat betekent dan ook dat uw kind hieraan moet deelnemen. Schooljaar: 2015-2016 8

Verder verwachten we dat uw kind elke schooldag tijdig aanwezig is op school. Te laat komen kan gesanctioneerd worden met een orde- en tuchtmaatregel. Het kan altijd gebeuren dat uw kind om een bepaalde reden niet kan deelnemen aan alle lessen of lesvervangende activiteiten of dat het te laat komt. De concrete afspraken hierover vindt u terug in het schoolreglement onder punt 2.2.3. Beleid inzake extra-murosactiviteiten, 2.2.5 Schoolrekening en 2.3.afwezigheden. Om het recht op een schooltoelage niet te verliezen, mag een leerling niet meer dan 29 halve schooldagen ongewettigd afwezig zijn geweest. Als de schooltoelage dan al was uitgereikt, moet ze worden terugbetaald. Wij verwachten dat u zich engageert om er mee op toe te zien dat uw kind dagelijks op school is, deelneemt aan de door de school georganiseerde activiteiten, en ook telkens op tijd aanwezig is. 1.2.2.2 Jongeren ervaren leren en schoollopen soms om diverse redenen als lastige, minder leuke opdrachten. Zomaar wegblijven uit de school kan echter niet. Bij moeilijkheden wil de school, samen met u en het CLB, helpen ze op te lossen. De school verwacht bovendien uw actieve en positieve medewerking bij eventuele begeleidingsmaatregelen op dit vlak. Van zodra de school de spijbelproblematiek beschouwt als zorgwekkend, speelt ze het dossier door naar het ministerie van onderwijs. In het kader van ons protocol met de politie werden enkele afspraken gemaakt. Deze vindt u terug onder 3.6 Samenwerking met de politie. Meer informatie over het spijbelbeleid van de school vindt u terug in het schoolreglement onder punt 2.3.1.10 Spijbelen kan niet. Indien u of uw kind niet meewerkt aan onze begeleidingsinspanningen, kan de directeur beslissen om een tuchtprocedure tegen de leerling op te starten omdat hij het onderwijs- en vormingsgebeuren in gevaar brengt. Verder kan de school ook beslissen uw kind uit te schrijven, bijvoorbeeld omdat hij of zij hardnekkig blijft spijbelen of omdat het voor de school al een hele tijd niet duidelijk is waar uw kind verblijft. Dit zal steeds gemeld worden met een aangetekend schrijven. 1.2.3

Wederzijdse afspraken over vormen van individuele leerlingenbegeleiding en communicatie

De leerlingencoördinator is in de eerste plaats een aanspreekpunt voor ouders, leerlingen en leerkrachten. Met allerhande vragen en bezorgdheden kan men bij hen terecht. De leerlingencoördinatoren staan o.a. in voor de opvolging van de afwezigheden. Daarnaast zien zij erop toe dat het orde- en tuchtreglement wordt nageleefd. Indien nodig wordt het kansenbeleid toegepast. Indien het gedrag van een leerling afwijkt van het gewenste gedrag, dan wordt een pedagogisch contract opgesteld. Hierin staat een concrete omschrijving van het ongewenste gedrag. Samen met de ouders en de leerling wordt besproken wat de leerling kan doen om het gewenste gedrag te bekomen. Om deze gedragsverandering te bekomen, kan een leerling hierin ondersteund en begeleid worden door iemand van de ILB of het CLB (zie 3.1.13). De leerlingencoördinatoren volgen ook de klassen en individuele leerlingen op. Samen met de leerkrachten bewaken zij een vlot klasverloop. De school beschikt tevens over een interne leerlingenbegeleiding. Leerlingen en ouders kunnen bij deze vertrouwenspersonen terecht met vragen rond leren en studeren, onderwijsloopbaan en sociaal emotioneel functioneren. Schooljaar: 2015-2016 9

In de Cel leerlingenbegeleiding worden de klassen en leerlingen besproken die extra zorg en aandacht vragen. Concreet kan het dan gaan over: pestsituaties, socioemotionele problemen van leerlingen, problemen met orde - tucht - gezag, moeilijke klasgroepen, vragen rond studiekeuze, … Indien nodig laat de cel leerlingenbegeleiding zich ondersteunen door externe partners zoals Arktos of GON-begeleiders. In overleg met de ouders en de leerling zal men steeds zoeken naar de meest aangewezen individuele vorm van begeleiding. Hierbij wordt wel gerekend op de positieve medewerking van de ouders zoals bv. ingaan op de uitnodiging tot overleg enz. Al naargelang de noden die zich voordoen, worden bepaalde projecten uitgewerkt, waarbij de leerlingen als groep worden benaderd. Wij denken hierbij bijvoorbeeld aan een project rond drugpreventie of rond sociale vaardigheden, waarbij onze jongeren meer bagage krijgen om positieve keuzes te maken in hun leven. De communicatie over de leerhouding, remediëring en attitudes van uw zoon/dochter kan digitaal gevolgd worden via het leerlingvolgsysteem in Smartschool. Vandaar dat de school aanraadt om wekelijks Smartschool te raadplegen zodat u steeds over actuele informatie beschikt. De studiehouding en beoordeling hierrond kan u online volgen via Skore in Smartschool. De interpretatie, uitleg van de cijfergegevens en overige beoordelingen gebeurt enkel via het rapport. 1.2.4

Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal

Onze school is een Nederlandstalige school. Uw keuze voor het Nederlandstalig onderwijs betekent ook dat u uw kinderen aanmoedigt om Nederlands te leren, ook buiten de school. Om uw kind een behoorlijke kennis van het Nederlands bij te brengen, is het een grote hulp wanneer uw kind niet enkel tijdens de schooluren, maar ook thuis Nederlands hoort, spreekt of leest. Wij verwachten daarnaast ook dat u instemt met bijkomende taalondersteuning als de klassenraad daartoe beslist.


Deel 2: Het reglement 2.1

Inschrijvingen en toelatingen

Informatie over de praktische organisatie van de inschrijvingen vind je ook terug op onze website http://www.vti-hasselt.be 2.1.1

Eerste inschrijving

Vooraleer je ingeschreven wordt, nemen jij en je ouders, kennis van het pedagogisch project, het schoolreglement en de kostenraming van onze school. Je kunt pas ingeschreven worden nadat je ouders akkoord zijn gegaan met het pedagogisch project en het schoolreglement van onze school. Dit betekent dat je niet telefonisch ingeschreven kan worden en dat minstens één van je ouders, die handelt met de instemming van de andere ouder, aanwezig is op het intakegesprek. Het pedagogisch project en het schoolreglement worden op de eerste effectieve schooldag toegelicht door de klassenleraar. De ondertekening van beide documenten zal gecontroleerd worden vóór 4 september door het secretariaatspersoneel. Indien noodzakelijk zal onze school een maximumcapaciteit vastleggen op het niveau van een structuuronderdeel. Dit zal slechts uitzonderlijk gebeuren als het onderwijs– en vormingsgebeuren in gedrang komt. Onze school zal de inschrijvingsgegevens van jou doorsturen naar AgODi (Departement Onderwijs en Vorming) via het Discimusregistratiesysteem na het intakegesprek. 2.1.2

Voorrang

Je broers en zussen (ofwel hebben jullie dezelfde moeder of vader, al dan niet wonend op hetzelfde adres ofwel hebben jullie geen gemeenschappelijke ouders, maar wonen jullie wel onder hetzelfde dak) hebben bij voorrang op alle andere leerlingen een recht op inschrijving in onze school. 2.1.3

Herbevestiging van de inschrijving

Eenmaal ingeschreven blijf je ook de volgende schooljaren in onze school ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer: je zelf onze school verlaat; of je als gevolg van een tuchtmaatregel definitief van onze school wordt gestuurd; of als een verslag van het CLB aangeeft dat het zelfs na redelijke aanpassingen voor jou niet mogelijk is om het gemeenschappelijk programma te blijven volgen. Je inschrijving kan dan na overleg met jou, je ouders en het CLB ontbonden worden en stopt in dat geval op het einde van het lopende schooljaar, tenzij we een individueel aangepast programma haalbaar zien; of jij en je ouders niet akkoord gaan met een nieuwe versie van het schoolreglement. Je inschrijving stopt dan op het einde van het lopende schooljaar; of je ondanks begeleiding blijft spijbelen. Onze school vraagt op het einde van het schooljaar, omwille van een goede en tijdige schoolorganisatie, aan elke leerling wel een herbevestiging van de inschrijving en zo ja in welke studierichting. Meer informatie vind je in deel III.


We kunnen je niet inschrijven in het secundair onderwijs als je vóór de start van het schooljaar al 25 jaar bent geworden. Voor 3de leerjaren van de derde graad, Se-n-se en HBO verpleegkunde geldt deze maximumleeftijd niet. Je maakt je keuze/herinschrijving voor het schooljaar 2015-2016 kenbaar d.m.v. een ondertekend keuzeformulier dat je aan de school terugbezorgt voor 4 juli 2015, ook als je keuze betekent dat je de school verlaat. In de loop van het schooljaar kan je enkel overstappen naar een andere studierichting voor een bepaalde datum die wettelijk is vastgelegd. Daarna kan enkel in uitzonderlijke gevallen de toelatingsklassenraad beslissen dat je nog kan veranderen. Je kan ook niet veranderen als in de andere studierichting de maximumcapaciteit al werd bereikt. 2.1.4

Inschrijving geweigerd

2.1.4.1 Onze school heeft het recht om elke bijkomende inschrijving te weigeren wanneer wegens materiële omstandigheden de vooropgestelde maximumcapaciteit wordt overschreden. 2.1.4.2 Onze school kan je inschrijving weigeren wanneer je je in de loop van het schooljaar aanbiedt omdat je door een andere school definitief uitgesloten werd. Het lokaal overlegplatform zal automatisch bemiddelen. 2.1.5

Vrije leerling

Als je niet voldoet aan de reglementair vastgelegde toelatings- of overgangsvoorwaarden, kan je inschrijving geweigerd worden. In een dergelijk geval kan je eventueel ingeschreven worden als vrije leerling. Op een dergelijke inschrijving heb je geen recht. Ze heeft ook als gevolg dat er op het einde van het schooljaar geen studiebewijs uitgereikt kan worden.

2.2

Onze school

2.2.1

Lesspreiding - vakantie en verlofregeling

2.2.1.1 08.22 u 08.25 u 09.15 u 10.05 u 10.20 u 11.10 u 12.00 u

Dagindeling eerste belsignaal 1ste lesuur 2de lesuur voormiddagpauze 3de lesuur 4de lesuur middagpauze

12.47 u eerste belsignaal 12.50 u 5de lesuur 13.40 u 6de lesuur 14.30 u namiddagpauze 14.40 u 7de lesuur 15.30 u 8ste lesuur / avondstudie 16.20 u einde van de lessen Bij het eerste belsignaal 's morgens om 8.22 uur en 's middags om 12.47 uur ben je aanwezig op school. Bij het eerste belsignaal wordt de grote poort gesloten. Kom je later aan op school, dan ben je te laat. Telaatkomers worden opgevangen in de hal of melden zich bij de receptie. Je naam, je klas en de reden van het laatkomen worden genoteerd of geregistreerd aan de hand van je elektronische identiteitskaart. Heb je geen geldige reden, dan blijf je tot Schooljaar: 2015-2016 12

het einde van het eerste lesuur in de studiezaal zodat je de goede werking van het klasgebeuren niet verstoort. Bij herhaald te laat komen, wordt het kansenbeleid toegepast (zie Fout! Verwijzingsbron niet gevonden. Fout! Verwijzingsbron niet gevonden.). Vertrek dus tijdig! Tijdens de pauze blijf je niet ronddwalen in de gangen van het schoolgebouw, maar ga je naar de speelplaats (of refter tijdens de middagpauze). Het einde van de voor- en namiddagpauze wordt eveneens aangekondigd door een eerste bel. Ben je een leerling uit het 1ste, 2de, 3de of 4de, dan begeef je je bij de eerste bel naar de rij. Bij het tweede belsignaal sta je rustig in de rij en na eventuele mededelingen van de directie ga je naar de klas onder begeleiding van je leraar. Ben je een leerling van het vijfde, zesde of zevende jaar, dan ga je bij het eerste belsignaal (niet eerder) naar het klaslokaal en wacht je rustig op de komst van je leraar. Op een aantal momenten tijdens het schooljaar organiseert de school middagactiviteiten die in het pedagogisch project van de school kaderen. Die momenten worden in de jaarkalender opgenomen. Alle leerlingen nemen verplicht aan deze middagactiviteiten deel. Tien minuten voor de aanvang van de lessen voorzien we in toezicht op het schooldomein. Pas vanaf dan worden jullie op school verwacht. Na de schooluren is er in toezicht voorzien tot 16.30 u. In uitzonderlijke gevallen kunnen we om organisatorische redenen afwijken van de normale dagindeling. Deze afwijkingen worden steeds besproken in de schoolraad en schriftelijk aan de betrokken leerlingen en hun ouders meegedeeld. De leerlingen uit de derde graad krijgen de gelegenheid aangeboden om de cursus bedrijfsbeheer op vrijwillige basis te volgen. Deze lessen zullen of op woensdagnamiddag of aansluitend op het lessenrooster plaatsvinden. 2.2.1.2 Vakantie- en verlofregeling Omdat de concrete vakantie- en verlofregeling elk schooljaar verschillend is, vind je een overzicht in deel 3 van dit schoolreglement (zie 3.13.1 Jaarkalender). 2.2.2

Beleid inzake stages en werkplekleren

Leerlingenstages die in blok of alternerend georganiseerd worden in een aantal studierichtingen, hebben een absolute meerwaarde binnen je opleiding en zijn enorm belangrijk voor het al dan niet slagen. Zij vormen een brug tussen onderwijs- en beroepswereld. De data vind je terug in de jaarkalender of stagebundel. Je stagecoördinator beslist welke stageplaats je wordt toegekend rekening houdend met verschillende factoren van het leerplan. Leerling-stagiairs vallen onder de arbeidswetgeving die van toepassing is op werknemers in dienstverband. De reglementering vind je terug in het stagereglement dat als bijlage hoort bij dit schoolreglement. Je ontvangt dit in het begin of in de loop van het schooljaar - afhankelijk van je stageperiode. Tijdens de stage krijg je feedback van je stagementor en je stagebegeleider. Het rapporteringssysteem helpt je op weg naar het behalen van je competenties (kennis, vaardigheden en attitudes). Het geeft een idee over wat je reeds bereikte en helpt je om te groeien in je competenties. Twee erg belangrijk bouwstenen zijn veiligheid en beroepsgeheim. Met beroepsgeheim bedoelen we dat je discreet omgaat met alle informatie die je op je werkplek verneemt. Daarnaast moet je in alles wat je doet zorg dragen voor de veiligheid van mensen die werken op de stageplaats, zorgvragers, klanten, bezoekers, ... Een fout op een van deze twee domeinen kan zware gevolgen Schooljaar: 2015-2016 13

hebben voor betrokken personen en in het kader van je stage-evaluatie. We willen je niet afschrikken in je taken op stage, maar wel waakzaam maken om op deze domeinen correct te handelen. Afhankelijk van de risicoanalyse van de stageplaats onderga jij als leerling-stagiair eventueel een arbeidsgeneeskundig onderzoek. Alle leerlingen uit de studierichtingVerzorging en Kinderzorg bso moeten vóór hun stage aanvangt een 'model 2 van het uittreksel uit het strafregister' voorleggen. Dit is een voorwaarde van Kind en Gezin. In de studierichting Kantoor BSO gaan de leerlingen van de 2 de en 3de graad op regelmatige basis buiten de school op extern werkplekleren d.w.z. op de werkvloer zelf praktijkervaring opdoen. Onder begeleiding van de leraar zullen de leerlingen in reële arbeidssituaties meer realiteitsgetrouw de nodige competenties verwerven. De leerlingen leven steeds de afspraken inzake kleding, nagels, gsm, werkuren… na van de werkplek. De nodige informatie vind je terug in de bundel ‘werkplekleren’ die je vooraf aangeboden krijgt. 2.2.3

Beleid inzake extra-murosactiviteiten

Als je ingeschreven bent in onze school verwachten we dat je aan alle activiteiten van het leerjaar dat je volgt, deelneemt. Buitenschoolse activiteiten, sportdagen, stage-observatiedagen, werkplekleren e.d. worden als normale schooldagen beschouwd, ook als ze meerdere dagen in beslag nemen zoals de Cofep-of Belfairbeurs, module-opleiding heftruckchauffeur en (meerdaagse) reizen. Ze dragen ertoe bij om de vakoverschrijdende eindtermen te integreren in het leertraject. Het kan altijd gebeuren dat je om een bepaalde reden niet kan deelnemen aan een lesvervangende activiteit. In het punt 2.3.1, Afwezigheid, kan je lezen wanneer je gewettigd afwezig kan zijn. Heb je een vrijstelling voor lichamelijke opvoeding of ander vak dan dien je wel verplicht deel te nemen aan de sportdag. 2.2.4

Beleid inzake iPad

Aangezien de iPad als didactisch leermiddel gebruikt zal worden, verwachten we ook dat elke leerling uit 3 kso/tso en 4 bio-esthetiek en sociale en technische wetenschappen over een iPad beschikt. We zijn er ons van bewust dat de iPad een meerkost betekent voor u als ouder, maar zijn ervan overtuigd dat dit project bijdraagt aan een grotere motivatie en het welbevinden van uw kind. We streven ernaar om betaalbaar onderwijs te leveren en hebben dan ook zeer goede voorwaarden afgesloten met onze leveranciers. Ouders die omwille van dit pilootproject een inschrijving in onze school betwijfelen, kunnen informatie vragen aan de directeur, mevrouw Valkenborgh. Om de meest voorkomende schade-oorzaken te vermijden, raden we aan om een stevige beschermhoes aan te kopen.De school kan niet verantwoordelijk gesteld worden bij schade of defecten. U kan zelf een persoonlijke ICT-verzekering afsluiten of via de ICT-schoolpartner op voorwaarde dat u de iPad aankoopt via onze partner EASY-M. De leerlingen uit de betrokken klassen krijgen een brief bij de inschrijving. Hierin staat het hele project en het schoolbeleid uitgelegd. In september volgt een infoavond voor de ouders. Hier wordt het iPad-project voorgesteld en krijgen de ouders tips voor het omgaan met de iPad. Schooljaar: 2015-2016 14

2.2.5

Schoolrekening

2.2.5.1 Een toelichting bij de bijdrageregeling In de bijdrageregeling vind je een lijst met schoolkosten die we je ouders kunnen vragen - zie bijlage bij dit schoolreglement (zie 3.8 Schoolkosten en 3.13.3 Onkostenraming) -. Deze lijst bevat zowel verplichte als niet-verplichte uitgaven. Je tekent voor kennisname via het keuzeformulier. Verplichte uitgaven zijn uitgaven die jij of je ouders zeker zullen moeten maken, zoals het betalen van je schoolboeken, kopieën, … Zaken die je alleen bij ons kan aankopen, zoals LO-materiaal koop je verplicht bij ons. Er zijn ook zaken die je zowel op school als elders kunt kopen. Je kiest zelf waar je deze zaken aankoopt, maar als je ze op school aankoopt, dan moeten jij of je ouders ervoor betalen. Niet-verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die je niet verplicht moet aankopen of activiteiten waar je niet verplicht aan deelneemt. Als je ervan gebruik maakt, dan moeten jij of je ouders ervoor betalen. In de bijdragelijst staan voor sommige kosten vaste prijzen, voor andere enkel richtprijzen. Bij een vaste prijs ligt het bedrag dat je voor die kost moet betalen vast. Zo rekent de school voor een kopie bijvoorbeeld 0,05 euro, (kopie in kleur: 0,08 euro) per stuk. Van deze prijs zullen we niet afwijken. Van sommige kosten kennen we de prijs niet op voorhand. Voor die kosten geven we richtprijzen mee. Dit betekent dat het te betalen bedrag in de buurt van de richtprijs zal liggen, het kan iets meer maar het kan ook iets minder zijn. We baseren ons voor het bepalen van de richtprijs op de prijs die de zaak of de activiteit vorig schooljaar heeft gekost. De bijdrageregeling werd besproken op de schoolraad. De school vraagt tevens een vast voorschot (80 euro) op de te maken schoolkosten zoals uitstappen, kooklessen e.d. Dit wordt betaald bij het afhalen van het schoolpakket in augustus. De materiaalpakketten haarzorg en schoonheidsverzorging kunnen enkel in ontvangst genomen worden mits betaling vooraf. U krijgt een overschrijvingsformulier mee bij de bestelling. 2.2.5.2 Hoe wordt de schoolrekening betaald? De school bezorgt jou of je ouders op 2 tijdstippen binnen het schooljaar een schoolrekening met name in december en juni. We verwachten dat deze facturen binnen de 30 dagen na de factuurdatum volledig worden betaald. Als speciale dienstverlening en op vraag van beide ouders kunnen we gescheiden rekeningen maken, maar dan dienen je beide ouders vooraf hiervoor hun schriftelijke toestemming te geven aan mevrouw Kim Sarlée. Dit kan alleen mits voorlegging van een vonnis van de rechtbank. Zolang het verschuldigde bedrag niet volledig betaald is, blijven je beide ouders, ongeacht hun burgerlijke staat, het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die er onderling gemaakt werden. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken tot het betalen van de volledige rekening. 2.2.5.3 Wat als je ouders of jij het moeilijk hebben om te betalen? Indien jij of je ouders het moeilijk hebben om de schoolrekening te betalen, kan je contact opnemen met de directie of mevrouw Sarlée. We zoeken dan samen, in overleg, naar een oplossing. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over Schooljaar: 2015-2016 15

een aangepaste manier van betalen. Wij verzekeren jou en je ouders een discrete behandeling van jullie vraag. 2.2.5.4 Wat als je ouders of jij weigeren te betalen? Als we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zullen we verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt en de factuur niet voldaan wordt, dan zijn er van rechtswege en zonder ingebrekestelling nalatigheidsintresten verschuldigd ten belopen van 1% per maand. Bovendien zal een schadevergoeding worden aangerekend van 15% op het verschuldigd bedrag met een minimum van 50 euro. . Het dossier wordt doorgegeven aan het inningskantoor. Indien de niet-betaling van de factuur aanleiding geeft tot een gerechtelijke actie, dan zijn de gerechtskosten niet inbegrepen in deze schadevergoeding. Voor een adresopzoeking wordt 10 euro aangerekend. 2.2.6

Sponsering

Indien er sponsoracties zouden georganiseerd worden, gebeurt dit steeds vooraf en in overleg met de directeur en met de verantwoordelijke van de werkgroep.

2.3 2.3.1

Studiereglement Afwezigheid

Je bent verplicht om alle dagen op tijd aanwezig te zijn op school of deel te nemen aan buitenschoolse (lesvervangende) activiteiten. Dat staat ook zo in de engagementsverklaring in deel I die jij of je ouders ondertekend hebben. Elke afwezigheid moet gewettigd worden. In sommige gevallen gebeurt dat automatisch als je de juiste documenten binnenbrengt. Die afwezigheden vind je terug in de punten 2.3.1.1 tot en met 2.3.1.6. Je ouders verwittigen ons in zulke gevallen zo snel mogelijk, als het mogelijk is op voorhand. In andere gevallen heb je vooraf uitdrukkelijke toestemming nodig van de school. Daarvoor moet je je wenden tot de graadcoördinator. Meer info vind je in punt 2.3.1.7. Hieronder gaan we dieper in op verschillende redenen van afwezigheid. We vermelden telkens welke formaliteiten moeten vervuld worden en welke rechten je hebt als je door je afwezigheid lessen mist. 2.3.1.1 Algemene regel bij afwezigheden - de bewijslast De algemene regel is dat je ouders steeds de school verwittigen wanneer je afwezig bent. Is de afwezigheid te voorzien en/of vereist ze het voorafgaand akkoord van de school, dan wordt de school vooraf op de hoogte gebracht. Bij onvoorziene afwezigheid delen je ouders de reden zo vlug mogelijk mee. 2.3.1.2 Je bent ziek A Als je afwezig bent wegens ziekte, moet je daar een bewijs van voorleggen  voor een korte ziekteperiode van één, twee of drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een verklaring van je ouders met handtekening en datum. Dit kan maximaal vier keer in een schooljaar. Je brengt hiervoor een voor-


gedrukte VTI-afwezigheidskaart binnen. Deze kaarten ontvang je bij aanvang van het schooljaar.  een medisch attest is nodig:  zodra je vier opeenvolgende kalenderdagen ziek bent, zelfs als in die vier dagen eventueel één of meer vrije dagen zitten;  wanneer je in hetzelfde schooljaar reeds vier keer een korte afwezigheid om medische redenen hebt gewettigd met een verklaring van je ouders;  als je wegens ziekte de dag voor en/of tijdens de examens (inclusief GIPpresentatie) afwezig bent. B Wanneer aanvaarden we een medisch attest niet? Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig in de volgende gevallen:  uit het attest blijkt dat de arts zelf twijfelt (hij schrijft "dixit de patiënt");  de datum waarop het attest is opgemaakt valt niet in de periode van afwezigheid;  begin- of einddatum zijn vervalst;  het attest vermeldt een reden die niets met je medische toestand te maken heeft, bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden, … We beschouwen een afwezigheid die gewettigd wordt door een twijfelachtig medisch attest als spijbelen. C Wanneer lever je een medisch attest in? Je geeft de verklaring van je ouders of het medisch attest af op je eerste dag terug op school. Als je meer dan 10 opeenvolgende lesdagen ziek bent, moet je het medisch attest onmiddellijk op school (laten) afgeven, dus voor je terugkomt. Als je voor eenzelfde medische behandeling meerdere malen afwezig bent op school, volstaat één medisch attest met de verschillende data. Ook wanneer je vaak afwezig bent wegens een chronische ziekte zonder dat telkens de raadpleging van een arts nodig is, kan je in samenspraak met de schoolarts één enkel medisch attest indienen, dat dan, telkens als je afwezig bent, gepreciseerd wordt door een verklaring van de ouders. D Wat met de lessen lichamelijke opvoeding die je mist wegens ziekte? Als je wegens ziekte, handicap of ongeval niet kan deelnemen aan bepaalde oefeningen of aan het geheel van het vak lichamelijke opvoeding, dan moet je aan de arts een "medisch attest voor de lessen lichamelijke opvoeding en sportactiviteiten op school" vragen, zodat je leerkracht lichamelijke opvoeding kan uitmaken wat wel en wat niet kan in de lessen. Als je vaak niet deelneemt aan deze lessen, dan zal je een vervangtaak krijgen. Als je wegens ziekte, ongeval of handicap geen lichamelijke opvoeding kan volgen, dan kan de klassenraad beslissen je vrij te stellen van dit vak, op voorwaarde dat je een aangepast lesprogramma krijgt. Dit wil zeggen dat je een ander vak volgt of dat je het vak lichamelijke opvoeding anders (bv. theoretisch) zal benaderen. Dit aangepast lesprogramma zal opgenomen worden in de eindbeoordeling. Je ouders kunnen de vraag om vrijgesteld te worden voor het vak lichamelijke opvoeding steeds stellen. De klassenraad zal deze vraag onderzoeken, maar deze maatregel is geen recht. E Wat is tijdelijk onderwijs aan huis? Als je door ziekte of ongeval tijdelijk minder dan de helft van de lessen kan volgen op school, heb je als regelmatige leerling recht op tijdelijk onderwijs aan huis


(TOAH). Dit betekent dat je elke week vier uur les krijgt thuis. De klassenraad beslist, in overleg met je ouders, in welke vakken. TOAH is gratis. Behalve voor chronisch zieke leerlingen, geldt dat je pas recht hebt op TOAH nadat je 21 volledige kalenderdagen ononderbroken afwezig bent geweest. Als je na een periode van TOAH opnieuw naar school komt, maar binnen drie maanden hervalt, moet deze wachtperiode echter niet opnieuw worden doorlopen, ook niet bij chronische zieken. Als je op 10 km of minder van de school verblijft, heb je sowieso recht op TOAH. Onze school heeft echter het afstandscriterium verruimd. Als je dus meer dan 10 km van de school verblijft en les volgt in een van de opgesomde studierichtingen onder rubriek 3.1.21, heb je ook recht op TOAH, maar mits vooraf contact te hebben opgenomen met de directeur. Als je van TOAH wil gebruik maken, dan dienen je ouders een schriftelijke aanvraag in bij de directeur en voegen daar een medisch attest bij waaruit blijkt dat je onmogelijk naar school kan komen, maar dat je wel onderwijs kan krijgen. Als je aan hogervermelde voorwaarden voldoet, zal onze school je op deze mogelijkheid van TOAH wijzen. Er wordt mee gestart ten laatste in de lesweek die volgt op de week waarin we je aanvraag ontvingen en konden beoordelen. TOAH kan helaas niet aangevraagd worden als je in se-n-se leefgroepenwerking tso bent ingeschreven. F Wat is synchroon internetonderwijs? Als je door ziekte of ongeval tijdelijk niet de lessen kan volgen, heb je mogelijk recht op synchroon internetonderwijs via Bednet. Dit biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een internetverbinding live deel te nemen aan de lessen, samen met je klasgenoten. Met vragen hierover kan je steeds terecht bij de directie of mevrouw Annick Aerts. 2.3.1.3 Je moet naar een begrafenis of huwelijk Je mag steeds afwezig zijn voor een begrafenis of huwelijksplechtigheid van een familielid of iemand die bij jou thuis inwoonde. Je bezorgt vooraf aan de graadcoördinator dan één van de volgende documenten: een verklaring van je ouders, een doodsbericht of een huwelijksaankondiging. Naast de afwezigheid omwille van het bijwonen van een begrafenis, kan de graadcoordinator je n.a.v. het overlijden van een bloed- of aanverwant enkele dagen afwezigheid toekennen zodat je je emotioneel evenwicht kan terugvinden (zie 2.3.1.8. Je hebt de toestemming van de school). 2.3.1.4 Je bent (top)sporter Als je in het bezit bent van het topsportstatuut (A of B) kan je maximum 40 halve lesdagen afwezig blijven om deel te nemen aan stages, tornooien en wedstrijden. Dit geldt niet voor het volgen van wekelijkse trainingen. Ook sporters die niet in het bezit zijn van een topsportstatuut, kunnen van de graadcoördinator de toelating krijgen om deel te nemen aan een sportmanifestatie bv. op grond van een selectie door een erkende sportfederatie.


2.3.1.5 Je hebt een topkunstenstatuut Als je een topkunstenstatuut hebt (A of B) kan een selectiecommissie je het recht geven om een aantal halve lesdagen afwezig te zijn zodat je kan deelnemen aan wedstrijden, stages of andere activiteiten die aansluiten bij je discipline. 2.3.1.6 Je bent zwanger Als je zwanger bent, heb je recht op moederschapsverlof, dat is maximaal één week gewettigde afwezigheid vóór de vermoedelijke bevallingsdatum en maximaal negen weken na de bevalling. De schoolvakanties schorten dit verlof niet op. Tijdens die afwezigheid kom je in aanmerking voor tijdelijk onderwijs aan huis (TOAH). 2.3.1.7       



Je mag ook afwezig zijn om de volgende redenen je moet voor een rechtbank verschijnen; de school is door overmacht niet bereikbaar of toegankelijk; je bent onderworpen aan een maatregel opgelegd in het kader van de bijzondere jeugdzorg of de jeugdbescherming; je moet proeven afleggen voor de examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap; je bent preventief geschorst; je bent tijdelijk of definitief uitgesloten; je neemt, als lid van de raad van bestuur of van de algemene vergadering, deel aan activiteiten verbonden aan het lidmaatschap van de Vlaamse Scholierenkoepel; om een feestdag te vieren, die hoort bij je geloof. Je ouders moeten dit wel vooraf en schriftelijk melden aan de graadcoördinator en het gaat steeds om feestdagen die eigen zijn aan de door de grondwet erkende religies. De volgende feestdagen komen hiervoor in aanmerking:  Islam: het Suikerfeest (1 dag) en het Offerfeest (1 dag);  Jodendom: het Joods Nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen) en het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het Feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen) en het Wekenfeest (2 dagen);  Orthodoxe Kerk:(enkel voor de jaren waarin het orthodox Paasfeest niet samenvalt met het katholiek feest): Paasmaandag, Hemelvaart (1 dag) en Pinksteren (1 dag).

2.3.1.8 Je hebt de toestemming van de school om afwezig te zijn Voor alle andere dan bovenvermelde afwezigheden (bv. persoonlijke redenen, schoolvervangende projecten, opendeurdag,…) heb je de toestemming van de graadcoördinator nodig. Je hebt dus geen recht op deze afwezigheden. Indien je de toestemming krijgt, moet je wel steeds aan de school een schriftelijke verantwoording (bijv. een verklaring van je ouders) bezorgen. 2.3.1.9

Wat als je afwezig bent tijdens examens, overhoringen, klasoefeningen, remediëring, stages of persoonlijke werken, praktijkvakken? Als je om welke reden dan ook aan een overhoring, klasopdracht of persoonlijk werk niet kan deelnemen, kan je verplicht worden die achteraf te maken. Indien je niet ingaat op de aangeboden remediëring of GOK-lessen, kan dit gevolgen hebben voor je eindbeoordeling (zie 2.3.5 De deliberatie).


Als je gewettigd afwezig bent, bij één of meerdere examens, kan de directeur of afgevaardigde samen met de klassenraad ook beslissen dat je de gemiste examens moet inhalen. Hij beslist ook hoe en wanneer je ze dan moet inhalen. Dit wordt aan je ouders meegedeeld. Wanneer je in de loop van het schooljaar aangekondigde examens of taken mist wegens een gewettigde afwezigheid, dan krijg je de kans deze evaluatie(s) achteraf bij te werken. Jij als leerling neemt zélf contact op met de vakleraar om een afspraak hiervoor vast te leggen. In de regel wordt een evaluatie bijgewerkt op woensdag tussen 12 u. en 13 u. Kan je, wegens een geldige reden, niet deelnemen aan praktijklessen of stages, dan moet je de directeur of afgevaardigde hiervan onmiddellijk verwittigen. Als je gewettigd afwezig bent, beslist de directeur steeds in samenspraak met de klassenraad of je de gemiste lesuren, praktijk of stages moet inhalen. Hij beslist ook hoe en wanneer je ze dan moet inhalen. Dit wordt aan je ouders meegedeeld. Voor de leerlingen uit de studierichtingen waarin stage in het leerplan voorkomt, geldt dat een niet-gewettigde afwezigheid tijdens de stage aanleiding kan geven tot niet slagen voor de competenties, die te maken hebben met werken in teamverband en het nemen van verantwoordelijkheid. 2.3.1.10 Spijbelen kan niet Misschien ervaar je leren en schoollopen soms als lastig, of als een minder leuke opdracht. Blijf echter niet zomaar weg uit school. Spijbelen kan niet! Wij willen je er bij moeilijkheden, samen met het CLB, weer bovenop helpen. Daarvoor rekenen we ook op jouw positieve ingesteldheid bij onze begeleidingsinspanning. Als je te veel spijbelt, speelt de school jouw dossier door naar het ministerie van Onderwijs en Vorming. Wanneer ook blijkt dat de CLB-begeleiding niet het gewenste resultaat heeft, kan de graadcoördinator een melding doen bij de politie. (zie 3.6 Samenwerking met de politie) Indien je niet meewerkt aan onze begeleidingsinspanningen, kan de directeur beslissen om je uit te schrijven, bijvoorbeeld omdat je blijft spijbelen of omdat het voor de school al een hele tijd niet duidelijk is waar je bent. In deze uitzonderlijke situaties zal je van de schoolbeslissing worden geïnformeerd via een aangetekend schrijven. Ben je meerderjarig dan zal de directeur of zijn afgevaardigde je vanaf de 10 de lesdag uitschrijven. Jij en je ouders worden hierover geïnformeerd via een aangetekend schrijven. 2.3.1.11 Van school veranderen tijdens het schooljaar Als je beslist om in de loop van het schooljaar van school te veranderen, melden je ouders dit onmiddellijk en schriftelijk aan de school. 2.3.2

Persoonlijke documenten

2.3.2.1 Planningsagenda: digitaal en op papier In onze school hanteren we een digitale agenda, aangevuld met een planningsagenda. Digitale agenda De digitale agenda is te vinden op Smartschool. De digitale agenda wordt ingevuld door de leraar: het lesonderwerp, eventueel de huistaak, met onderwerp en aard van de oefening, een aangekondigde toets,… Schooljaar: 2015-2016 20

Planningsagenda. Je planningsagenda heb je altijd bij. Omdat je agenda een officieel document is, breng je geen enkele versiering aan en vul je deze steeds nauwkeurig in. In de planningsagenda vul je de taken, overhoringen, lesvoorbereidingen, … in. Dit past in het plannen van de leermomenten buiten de school. Je vindt in de planningsagenda eveneens een examenplanner Een aparte ruimte is voorzien voor speciale toestemmingen zoals het vroegtijdig verlaten van de school. Deze toestemming dien je vooraf te vragen aan de graadcoördinator of afgevaardigde en wordt door deze persoon in je agenda genoteerd. Bij te maken overhoringen of taken worden ingeschreven op het daarvoor bestemde blad in de agenda. De planningsagenda is een communicatiemiddel tussen het lerarenteam en je ouders via het wekelijkse hoekje ‘communicatie’. Vooraan schrijft de graadcoördinator eventuele strafstudies in. Eventueel nablijven tijdens een 8ste lesuur op een dag dat je 7 lesuren hebt, wordt gebundeld op één pagina. Je lessenrooster schrijf je zelf vooraan in de agenda. Het LO-reglement en het ICT-protocol staan in de agenda en onderteken je bij het begin van het schooljaar. 2.3.2.2 Notitieschriften en aanverwante Elke leraar zal je duidelijk zeggen welke oefeningen en leerstof je moet inschrijven en hoe dit dient te gebeuren. Elke vakleraar zal geregeld je notitieschriften nakijken. Zorg ervoor dat je ze steeds nauwgezet en volledig invult. 2.3.2.3 Persoonlijk werk Je taken en oefeningen worden zorgvuldig gemaakt en op de afgesproken dag afgegeven. Een taak, die je niet inlevert op de afgesproken datum - zoals genoteerd in de planningsagenda -heeft tot gevolg dat op een score van 10 punten 2 punten worden in mindering gebracht. Je spreekt eveneens een nieuwe inleveringsdatum af met de leraar. Indien je hiermee weer niet in orde bent, krijg je een nul voor je taak. Dit kan gevolgen hebben voor je eindbeoordeling (zie 2.3.5 De deliberatie). De leraar kan afwijken van hogervermelde maatregel bij herhaaldelijk niet inleveren van taken. Bij één dag of enkele dagen afwezigheid wordt elke (huis)taak, overhoring of toets bijgewerkt. Bij een langere gemotiveerde afwezigheid wordt hieromtrent overleg gepleegd tussen jou en de vakleraar. 2.3.2.4 Te bewaren documenten Al je nota's, taken, overhoringen en werkstukken dien je zorgvuldig te bewaren. Op school blijven bewaard:  voor 3 leerlingen, die door de klassenleraar worden aangesproken, per studierichting en leerjaar: een pakket met alle persoonlijke documenten. Dit pakket kan na afloop van de bewaartermijn afgehaald worden op de school. Je krijgt hiervoor een verwittiging.






voor alle leerlingen: de agenda's, de evaluatiedocumenten (gespreide evaluatie, dagelijks werk, taken, overhoringen, examens, …), de werkstukken en dossiers van de geïntegreerde proef (6 bso, kso, tso en 7 bso)1 je tuchtdossier: dit kan niet worden overgedragen aan een andere school.

2.3.2.5 Rapport(en) In de loop van het schooljaar wordt op regelmatige basis een rapport uitgedeeld met vermelding van de resultaten van het dagelijks werk (DW), de gespreide evaluatie (GE), de examens en de GIP. Samen met het rapport DW of GE ontvang je een attituderapport. Omdat de concrete planning van de rapporten verschillend is voor elk leerjaar, elke studierichting en opleiding, vind je de informatie daarover in de jaarkalender, een bijlage bij dit schoolreglement. De resultaten kunnen via Skore in Smartschool online geraadpleegd worden (zie 1.2.3. wederzijdse afspraken) 2.3.3

Het taalbeleid van onze school

Wanneer je je voor het eerst in het secundair onderwijs hebt ingeschreven, zullen we onderzoeken of je extra ondersteuning nodig hebt, bv. voor taal. Dat onderzoek gebeurt normaal gezien in de loop van september en kan als gevolg hebben dat de klassenraad je een aangepaste begeleiding aanbiedt. Als je het moeilijk hebt met een of meer vakken door taalproblemen, kan de klassenraad je toestaan om andere lessen of activiteiten te volgen, om makkelijker terug aan te sluiten bij de klas. Meer informatie hierover vind je in 2.3.4.3. 2.3.4

Begeleiding bij je studies

2.3.4.1 De klassenleraar Een van je leraars vervult de taak van klassenleraar. Bij die leraar kan je, in de loop van het schooljaar, altijd terecht met je vragen, je problemen in verband met je studie of persoonlijke situatie. Een gesprek in volle vertrouwen kan soms wonderen verrichten. Een klassenleraar volgt elke leerling van zijn klas van zeer nabij. Hij is ook de meest aangewezen persoon om in te spelen op mogelijke problemen in de klas. 2.3.4.2 De begeleidende klassenraad Op onze school heb je als leerling recht op een passende begeleiding. Om het contact met en de samenwerking tussen al je vakleraars te vergemakkelijken, komt er op geregelde tijdstippen een "begeleidende" klassenraad samen. Tijdens deze vergadering verstrekt je klassenleraar ruime informatie of toelichting over de studie van elke leerling van zijn klas. Door bespreking van de studieresultaten zoekt men zo nodig naar een passende individuele begeleiding en kan door de klassenleraar of door een vakleraar een begeleidingsplan worden afgesproken. Na gesprek met de CLB-medewerker en je ouders is het soms nodig inhaallessen te adviseren of extra-taken op te leggen. Soms is doorverwijzing naar een begeleidend CLB of een andere instantie noodzakelijk. Van elke voorgestelde remediëring worden je ouders via de schoolagenda, telefonisch of per brief op de hoogte gebracht. 1

mits ondertekening van een formulier waarbij je aanvaardt dat je op vraag van de schoolinspectie onmiddellijk deze GIP-documenten of werkstukken op school binnenbrengt, mag je deze thuis bewaren. Schooljaar: 2015-2016 22

In het verslag van deze vergadering wordt het resultaat van de bespreking evenals het geformuleerde advies aan je ouders opgenomen. Je hebt het al begrepen: het hoofddoel is je studievordering te volgen om op die manier de eindbeslissing van de delibererende klassenraad voor te bereiden. Alle hogervermelde informatie als begeleidingsplan wordt teruggevonden in het pedagogisch dossier van de leerling(e). 2.3.4.3 Een aangepast lesprogramma Normaal gezien volg je het hele programma van de studierichting waarin je bent ingeschreven. In enkele uitzonderlijke situaties kan de klassenraad toch beslissen om je voor één of meer vakken of vakonderdelen een aangepast lesprogramma te geven. Je ouders kunnen dat bij ons aanvragen. Als je aan de voorwaarden voldoet, zal de klassenraad de vraag onderzoeken en een beslissing nemen. Bij specifieke onderwijsbehoeften  Als je specifieke onderwijsbehoeften hebt, kunnen jij en je ouders dit melden aan de directie. Specifieke onderwijsbehoeften is een breed begrip. Het betekent dat je mee als gevolg van een fysieke, verstandelijke of zintuiglijke beperking niet zomaar aan het gewone lesprogramma kan deel nemen. De directie zal je situatie voorleggen op de eerstvolgende klassenraad. De klassenraad kan ook zelf aanpassingen voorstellen op basis van wat hij vaststelt in de loop van het schooljaar. Welke maatregelen aan de orde zijn, zal afhangen van wat jij nodig hebt en wat wij als school kunnen organiseren. Het kan dan bv. gaan om extra hulpmiddelen (bv dyslexiesoftware) of om aangepaste doelstellingen. We werken hiervoor samen met het CLB. Mevrouw L. Uyttebroek – ILB - kan door jou of je ouders gecontacteerd worden voor verdere informatie. Bij ziekte, ongeval of handicap  Als je wegens ziekte, ongeval of handicap één of meerdere vakken (tijdelijk) niet kan volgen, kan de klassenraad vervangende activiteiten geven. Dat kan betekenen dat je een vak op een andere manier zal benaderen (bv. meer theoretisch) of dat je een ander vak zal volgen.  In uitzonderlijke gevallen kan de klassenraad je om medische redenen toestaan het lesprogramma over twee schooljaren of het programma van een graad over 3 schooljaren te spreiden. De klassenraad beslist dan welke vakken in welk jaar worden gevolgd en zal je ook tussentijds evalueren. Als je een bijkomend studiebewijs wil behalen (enkel in scholen met een derde graad)  Als je een bijkomend studiegetuigschrift of diploma van secundair onderwijs wil behalen (=een bijkomende kwalificatie) kan de klassenraad beslissen om je een vrijstelling toe te kennen voor bepaalde vakken. Dat kan enkel op voorwaarde dat je de vakken of leerinhouden al eerder hebt gevolgd en al over een studiegetuigschrift of diploma van secundair onderwijs beschikt. De klassenraad beslist of je in dat geval minder lesuren hebt of dat je een vervangend programma moet volgen. Bij een Se-n-Se-opleiding  Als je je inschrijft in een Se-n-se opleiding kan de klassenraad rekening houden met competenties of kwalificaties die je eerder al via beroepservaring of


een andere opleiding hebt verworven. De klassenraad kan je zo een vrijstelling geven om de combinatie opleiding en werk te vergemakkelijken.  Toelatingsproef bij een Se-n-Se-opleiding Als je niet aan de toelatingsvoorwaarden voldoet, m.a.w. als je niet in het bezit bent van een diploma secundair onderwijs, biedt onze school je de kans om een toelatingsproef af te leggen. Als die gunstig beoordeeld wordt door de toelatingsklassenraad, kan je ingeschreven worden.  Afwijkende toelatingsvoorwaarden Se-n-Se Als je niet aan de toelatingsvoorwaarden van een Se-n-Se voldoet, kan de toelatingsklassenraad beslissen om je toch toe te laten op basis van competenties of kwalificaties die je eerder al via een vooropleiding of beroepservaring hebt verworven.  In uitzonderlijke gevallen kan de klassenraad toestaan om het programma van Se-n-se te spreiden over het dubbele van de normale studieduur, bv. om je de kans te geven de opleiding te combineren met je werk. De klassenraad beslist welke leerstofonderdelen je wanneer zal volgen. Bij een opleiding Bedrijfsbeheer Je kan als leerling in de derde graad KSO, TSO en BSO je inschrijven voor de lessen van bedrijfsbeheer (2 schooljaren, 2 lesuren per week). Dit geldt voor alle studierichtingen uitgezonderd accountancy & IT (boekhouden-informatica), IT & netwerkbeheer (informaticabeheer). Wanneer je dit engagement aangaat verwachten we ook dat je op school blijft om deze extra lessen te volgen. De lessen kunnen georganiseerd worden buiten de gewone lestijden zoals een woensdagnamiddag of na 17u. Aangezien je zelf het initiatief neemt om deze extra opleiding te volgen, verwachten we dat je deze lessen steeds volgt. Je kunt dus enkel met een geldige reden afwezig zijn. Heb je 3 keren gespijbeld, dan heeft de school het recht om je deelname aan de lessen te beëindigen. 2.3.4.4 De evaluatie We geven je graag een woordje uitleg over de manier waarop de school je prestaties evalueert en hoe ze die informatie doorspeelt aan je ouders. A Evaluatiesysteem In de loop van het schooljaar zal je leerstofdoelstellingen verwerken, vakgebonden attitudes aanleren, basiscompetenties verwerven en een ondersteunende studiehouding aankweken. De leraar zal door middel van overhoringen nagaan in hoeverre je thuis bent in deze vier pijlers (onaangekondigd of gepland). Hij kan luisteren naar je antwoorden tijdens de les en ze beoordelen, korte overhoringen en examens plannen, remediëring en herhalingsexamens aanbieden, oefeningen en taken laten maken, de vakgebonden attitudes en je studiehouding (punctualiteit, orde, beleefdheid en medewerking) observeren en quoteren. De leraar bepaalt, in samenspraak met de begeleidende klassenraad en de vakgroep waartoe het vak behoort, zowel het aantal als de spreiding van deze evaluaties. In onze school hanteren we twee evaluatiesystemen. Een vak kan geëvalueerd worden via gespreide evaluatie of dagelijks werk of met examens. De gespreide evaluatie kan soms uitgewerkt worden als permanente evaluatie. In vakken waar een systeem van permanente evaluatie wordt gehanteerd, zal je als leerling voortdurend opgevolgd, geëvalueerd en bijgestuurd worden. Schooljaar: 2015-2016 24

In het eerste leerjaar B, het beroepsvoorbereidend leerjaar en de bso-richtingen hanteren we voor alle vakken het systeem van gespreide evaluatie. Voor deze leerlingen geeft een continue opvolging en bijsturing het meeste houvast en kansen om de leerstof onder de knie te krijgen. In het eerste leerjaar A, het tweede leerjaar, de kso- en tso-richtingen hanteren we voor een gedeelte van de vakken gespreide evaluatie en voor de andere vakken gespreide evaluatie gekoppeld aan examens. In praktijkvakken en vakken met een continue opvolging - aanbevolen vanuit het leerplan - is permanente evaluatie zinvol omdat leerlingen met dit evaluatiesysteem gemakkelijker bijgestuurd en opgevolgd kunnen worden. In vakken waar het belangrijk is om zicht te houden over de verwerking van grotere leerstofgehelen en vakken die een goede voorbereiding geven om verder studeren mogelijk te maken, zowel binnen het secundair onderwijs als later in het hoger onderwijs, hanteren we het systeem van gespreide evaluatie gecombineerd met een examenperiode. Praktisch betekent dit dat in de 1ste en 2de graad het dagelijks werk voor 50 % en de examens voor 50 % meetellen in het jaartotaal. Voor de derde graad is de verhouding 40% voor het dagelijks werk versus 60% voor de examens. De examens wegen hiermee sterker door in de jaarresultaten. Het verwerken van grote leerstofgehelen is bijgevolg belangrijk in de 3de graad. In een overzicht als bijlage (zie 3.13.4 Evaluatie: puntenverdeling en type evaluatie), bij dit schoolreglement, zie je de puntenverdeling, de onderlinge verhouding tussen de vakken en het type evaluatie dat van toepassing is voor de richting / opleiding die jij gekozen hebt. Je ontvangt deze bijlage bij de aanvang van het schooljaar. De planning van de examenperiode tref je aan in de jaarkalender, een bijlage bij dit schoolreglement. De concrete examenplanning wordt je een drietal weken op voorhand meegedeeld. Via een aparte brief krijgen jij en je ouders een gedetailleerd overzicht van de dagindeling tijdens de examenperiode, alsook de mededeling wanneer het halve dagsysteem wordt toegepast. De leerlingen uit de eerste graad kunnen zich via een invulstrookje inschrijven voor de namiddagstudie tijdens de examenperiodes. De leerlingen uit de tweede en derde graad daarentegen maken aan de graadcoördinator hun wens schriftelijk kenbaar om 's namiddags op school te studeren tijdens dit halve dagsysteem. B Afwezigheid De stappen die doorlopen worden wanneer je afwezig bent tijdens evaluaties staan beschreven in 2.3.1 Afwezigheid. C Stages Je leerlingenstage wordt beoordeeld via het systeem van permanente evaluatie. D Geïntegreerde proef De geïntegreerde proef is een jaarproject voor leerlingen 6 bso / kso / tso en 7 bso met tussentijdse evaluatiestappen op basis waarvan wordt nagegaan of je voldoet voor de praktische, kunstzinnige of technische aspecten van je vorming. Je inzet tijdens het jaar – het procesgebeuren – is dus zelfs belangrijker dan het eindresultaat.


Deze proef wordt mee beoordeeld door deskundigen van buiten de school en is van groot belang voor het al dan niet slagen. Hoe de GIP praktisch in zijn werk gaat, welke competenties je dient te verwerken, wanneer de proces- en de productevaluatie plaatsgrijpt, kom je te weten in het begin van het schooljaar. De leraar, die je begeleidt, informeert je en bezorgt je een GIP-informatiebundel. Indien je op jaarbasis onvoldoende zou halen voor 1 competentie kan dit aanleiding geven tot niet slagen voor je stages personenzorg. E Integrale opdrachten In de studierichting sociale en technische wetenschappen tso krijg je het vak integrale opdrachten. Meer informatie over de inhoud van deze lessen en de manier van evalueren tref je aan in de doelenmap. Je ontvangt deze bij aanvang van het schooljaar. F Afwijking ondervragingssysteem Leerlingen kunnen om ernstige redenen toestemming krijgen van de directeur of afgevaardigde om op een andere manier dan op de voorgeschreven manier ondervraagd te worden. Dit kan voortvloeien uit een begeleidingsplan (in samenspraak met de begeleidende klassenraad) of uit een uitzonderlijke individuele situatie. De organisatie en coördinatie gebeurt door mevr. Annick Aerts. G Fraude Is het nodig te vermelden dat wij in onze school gesteld zijn op je eerlijkheid gedurende de overhoringen, de examens, stage, GIP,… Op alle examenbladen die je krijgt, moet je je naam schrijven. De kladbladen worden geparafeerd door de leraar, die toezicht heeft en je geeft ze samen met de examenbladen af. Elk gedrag waarmee je probeert een juiste beoordeling van jezelf of van een medeleerling onmogelijk te maken, beschouwen we als een onregelmatigheid. We denken bv. aan spieken, plagiaat, het gebruik van niet-toegelaten materialen, technieken en hulpmiddelen, met opzet afwezig blijven op evaluatiemomenten... Wanneer je tijdens een gewone taak of examen betrapt wordt op een onregelmatigheid, kan de leraar beslissen om je voor die taak of dat examen een nul te geven. Zo wordt onder een onregelmatigheid ook verstaan: geen duidelijke bronvermelding, geheel of gedeeltelijk overnemen van gegevens bij schriftelijke opdrachten zoals projecten, GIP, stages, seminaries. Wanneer je betrapt wordt tijdens een proef of examen op een onregelmatigheid, zal de persoon met toezicht de nodige bewijsstukken verzamelen en een ordemaatregel opleggen zodat de proef normaal kan verdergaan. Achteraf zullen we een gesprek met je hebben. Als je dat wil, kunnen je ouders daarbij aanwezig zijn. Een verslag van dat gesprek wordt daarna samen met de verklaring van de persoon die toezicht hield en andere bewijsstukken aan de klassenraad bezorgd. Die zal oordelen of hij de onregelmatigheid als fraude beschouwt. De klassenraad deelt zijn beslissing zo snel mogelijk mee aan jou en je ouders. Het plegen van fraude tijdens een proef of examen kan tot gevolg hebben dat je voor die bewuste proef of dat bewust examen het cijfer nul krijgt. Bij ernstige vormen van fraude kan de school bovendien een tuchtprocedure opstarten. Wanneer de onregelmatigheid pas aan het licht komt op het moment dat Schooljaar: 2015-2016 26

er reeds een getuigschrift (certificaat) of diploma werd uitgereikt, kan de school, ongeacht het moment waarop de onregelmatigheid wordt vastgesteld, de afgeleverde getuigschriften (certificaten) en diploma's terugvorderen. Dit zal gebeuren wanneer de fraude zo ernstig is dat de behaalde resultaten nietig zijn en de genomen beslissing als juridisch onbestaande moet worden beschouwd.

H Mededeling van de resultaten Rapport Het rapport is een schriftelijk verslag van je studievorderingen doorheen het schooljaar (dagelijks werk en/of gespreide evaluatie), van je examens en van je attitudes op vlak van sociale vaardigheden en (zelf)discipline. In de eindjaren met een geïntegreerde proef ontvang je een afzonderlijk GIP-rapport. Het rapport is een hulpmiddel om je werkzaamheden, remediëring op school te volgen, te evalueren en bij te sturen. De klassenleraar voegt onderaan het rapport eventueel extra opmerkingen toe en overhandigt je dit rapport op de data die vermeld staan in de jaarkalender. Elk rapport onderteken je zelf én laat je ondertekenen door je vader of je moeder. Je overhandigt het ondertekende rapport de eerstvolgende lesdag aan de klassenleraar. De klassenleraar houdt toezicht op het goede verloop. Op het jaarrapport staat de beslissing van de delibererende klassenraad, samen met eventueel een advies. Bij elk rapport DW of GE ontvang je een attituderapport. Een letter A/B/C/D geeft weer hoe goed je scoort in de na te streven vaardigheden: sociale vaardigheden en (zelf)discipline. Deze letter wordt uitgereikt per vak. Daarnaast heeft de vakleraar de kans verhelderende commentaar neer te schrijven. De betekenis van de letters staat verduidelijkt op de map waarin je jouw rapporten bewaart. Het geheel van je attituderapporten wordt op het einde van het schooljaar bekeken door de begeleidende klassenraad. Bij een overwegend negatief eindattituderapport start je volgend schooljaar met een begeleidingsplan of kan zelfs aanleiding geven tot het opstarten van een tuchtprocedure. Een overzicht van de rapportmomenten tref je aan in de kalender die als bijlage bij dit schoolreglement hoort en die je bij de start van het schooljaar ontvangt. We houden je op geregelde tijdstippen op de hoogte van je resultaten. Jij en je ouders kunnen ook zelf vragen om inzage te krijgen in en/of uitleg bij de examens en proeven die je hebt afgelegd. Eventueel kunnen jullie daarna ook een kopie vragen. Dat kan door schriftelijk contact op te nemen met de directie. De kosten hiervoor vind je in de bijdrageregeling als bijlage bij het schoolreglement. Wij kunnen geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen. Voor verdere communicatiemogelijkheden zie 1.2.3 Wederzijdse afspraken over vormen van individuele leerlingenbegeleiding en communicatie.


2.3.5

De deliberatie op het einde van het schooljaar

2.3.5.1 Hoe werkt de delibererende klassenraad? De delibererende klassenraad bestaat tenminste uit de leraars die dit schooljaar aan jou hebben lesgegeven en wordt voorgezeten door de directeur of afgevaardigde. Een leerkracht mag tijdens de delibererende klassenraad nooit deelnemen aan de bespreking van een leerling waaraan hij privaatlessen of een schriftelijke cursus heeft gegeven. Hij kan nooit deelnemen aan de bespreking van familieleden tot en met de vierde graad (dit betekent dat een leerkracht niet mag delibereren over zijn kinderen (eerste graad), zijn kleinkinderen of broers en zusters (tweede graad), de kinderen van zijn broers en zusters (derde graad), zijn neven en nichten (vierde graad). Op het einde van het schooljaar beslist de delibererende klassenraad volledig autonoom:  of je al dan niet geslaagd bent; 2  welk oriënteringsattest, studiebewijs, certificaat je krijgt. De delibererende klassenraad zal je ook raad geven over je verdere studieloopbaan. Hij steunt zich daarbij op:  de resultaten, die je in de loop van het schooljaar hebt behaald;  dagelijks werk / examens / integrale opdrachten / permanente/ gespreide evaluatie;  geïntegreerde proef;  stage;  remediëring  beslissingen, vaststellingen en adviezen van de begeleidende klassenraad doorheen het schooljaar;  je mogelijkheden voor je verdere studie- en beroepsloopbaan. De besprekingen van de delibererende klassenraad zijn geheim. De personen die je beoordelen, hebben je gedurende een volledig schooljaar gevolgd en begeleid. Op het einde van het schooljaar kennen zij je voldoende om een verantwoorde eindbeslissing te kunnen nemen, rekening houdend met je evolutie (positief, negatief of status-quo). Indien je het vereiste persoonlijk werk (opdrachten e.d.) niet tijdig hebt afgegeven, dan kan voor jou de eindbeoordeling uitgesteld worden omdat de delibererende klassenraad op dat moment niet beschikt over een volledig schooldossier om een verantwoorde en optimale slaagkans te verzekeren. Indien de stage een hoofdvak is binnen je opleiding, is het uitermate belangrijk om geslaagd te zijn op theorie, praktijk én je GIP. Behaal je een onvoldoende voor één van de drie onderdelen van je globale evaluatie, dan kan dit aanleiding zijn tot niet slagen. Uiteraard zal de delibererende klassenraad bij de eindbeoordeling alle elementen in overweging nemen om zo gunstig mogelijk te evalueren. De beslissing van de delibererende klassenraad die in principe uiterlijk op 30 juni valt, wordt aan je ouders meegedeeld via het rapport. Uiteraard kunnen jij en je ouders met je vragen steeds terecht bij de directeur of afgevaardigde, de klassenleraar, de vakleraren, eventueel de CLB-afgevaardigde tijdens het geplande oudercontact. De delibererende klassenraad zal je ook advies geven over je verdere schoolloopbaan (zie 2.3.5.4)

2

enkel geldig voor het Se-n-Se leefgroepenwerking TSO


2.3.5.2 Mogelijke beslissingen Op basis van je prestaties in het voorbije schooljaar spreekt de delibererende klassenraad zich in de eerste plaats uit over je slaagkansen in het volgende schooljaar.  krijg je een oriënteringsattest A, dan word je zonder beperkingen toegelaten tot het volgende leerjaar;  ook met een oriënteringsattest B ben je nog geslaagd: je mag naar het volgende leerjaar overgaan, maar niet naar om het even welke studierichting. De delibererende klassenraad oordeelt dat bepaalde resultaten te zwak zijn om er een redelijke slaagkans te hebben en bezorgt je samen met je rapport de belangrijkste redenen voor die beslissing.  als je niet geslaagd bent, dan krijg je een oriënteringsattest C en kan je niet overgaan naar een volgend leerjaar. De delibererende klassenraad bezorgt je samen met je rapport de belangrijkste redenen voor die beslissing. Een oriënteringsattest is bindend, ook als je van school verandert. Na de eindleerjaren van een graad krijg je een studiebewijs dat van waarde is in de maatschappij.  een getuigschrift van de eerste graad;  een getuigschrift van de tweede graad;  een studiegetuigschrift van het tweede leerjaar van de derde graad bso;  een diploma van secundair onderwijs (op het einde van het tweede leerjaar van de derde graad kso/tso of op het einde van het derde leerjaar van de derde graad bso (specialisatiejaar);  een certificaat van de Se-n-Se-opleiding van de derde graad tso.  een studiegetuigschrift van het derde leerjaar van de derde graad bso (specialisatiejaar). Heel uitzonderlijk kan het gebeuren dat de delibererende klassenraad eind juni over onvoldoende gegevens beschikt om te kunnen beslissen of je het leerjaar met vrucht hebt beëindigd. Hij kan je dan bijkomende proeven opleggen in de loop van de zomervakantie om zo de nodige gegevens te verzamelen. Ten laatste op de eerste lesdag van het volgende schooljaar zal de klassenraad een beslissing nemen. In uitzonderlijke gevallen kan de delibererende klassenraad op het einde van het 1ste leerjaar van een graad beslissen dat je ondanks enkele tekorten toch al mag starten in dat 2de leerjaar. Je moet dan wel in de loop van dat 2de leerjaar die tekorten wegwerken. De school zal je hierbij ondersteunen. Op het einde van het 1ste leerjaar krijg je dan geen oriënteringsattest, maar enkel een attest van regelmatige lesbijwoning. Tegen dat attest kan je niet in beroep gaan. Uitzonderlijke gevallen zijn:  wanneer je door ziekte of ongeval een groot deel van de leerstof hebt gemist;  wanneer je van studierichting bent veranderd. 2.3.5.3

Te behalen studiebewijzen in onze school

1ste leerjaar A en B

2de leerjaar beroepsvoorbereidend leerjaar

Oriënteringsattest A, B of C Getuigschrift van basisonderwijs (indien je dit niet behaalde in het basisonderwijs) Oriënteringsattest A, B of C + Getuigschrift van de eerste graad of Getuigschrift gelijkwaardig aan het getuigschrift van basisonderwijs (indien je dit niet eerder be-


3de leerjaar bso / kso / tso 4de leerjaar bso / kso / tso 5de leerjaar bso / kso / tso 6de leerjaar bso 6de leerjaar kso / tso

7de leerjaar bso

se-n-se tso

haalde) Oriënteringsattest A, B of C Oriënteringsattest A, B of C Getuigschrift van de tweede graad Oriënteringsattest A, B of C Studiegetuigschrift van het tweede leerjaar van de derde graad Oriënteringsattest C of het diploma van secundair onderwijs Getuigschrift over de basiskennis van het bedrijfsbeheer (voor de opleidingen accountancy&IT (boekhouden-informatica), IT&netwerken (informaticabeheer) of als je je hiervoor hebt ingeschreven) Diploma van secundair onderwijs Studiegetuigschrift van het derde leerjaar van de derde graad (indien je reeds een diploma van secundair onderwijs behaald hebt) Getuigschrift over de basiskennis van het bedrijfsbeheer als je je hiervoor hebt ingeschreven. Attest: integratie van de opleiding levensreddend handelen in het leerplan van 7 kinderzorg bso Certificaat van de opleiding

2.3.5.4 Het advies van de delibererende klassenraad De delibererende klassenraad zal, zowel bij een oriënteringsattest A, B of C, een advies geven voor je verdere schoolloopbaan. Dit advies kan o.a. bestaan uit:  suggesties voor je verdere studieloopbaan (bv. al dan niet overzitten);  concrete suggesties over je studie- en werkmethode of raad om tekorten of zwakke punten weg te werken, al dan niet ondersteund door een vakantietaak;  een waarschuwing voor een of meer vakken waar je het volgende schooljaar extra aandacht aan moet schenken. De klassenraad kan je ook uitdrukkelijk een waarschuwing geven. Ondanks één of meer tekorten, neemt hij toch een positieve beslissing. Je krijgt één jaar tijd om bij te werken. Wij zullen je hierbij helpen. We verwachten dat je een merkbare positieve evolutie doormaakt. Is dat niet het geval, dan houden we daar het volgende schooljaar rekening mee bij de eindbeoordeling. Als de klassenraad van oordeel is dat je wel geslaagd bent, maar dat je het best een onderdeel van de leerstof van één of ander vak tijdens de vakantie wat zou uitdiepen of op peil houden, dan kan hij je als studiehulp een vakantietaak geven. De kwaliteit van het afgeleverde werk en de ernst waarmee het uitgevoerd werd kunnen al voor het volgende schooljaar belangrijk zijn. 2.3.5.5 Kopierecht van examens Bij het opvragen van de examengegevens (in geval van betwisting) heb je recht om een kopie hiervan te krijgen. Onderstaande procedure dien je dan te volgen. Uiterlijk op de derde werkdag na de uitdeling van de rapporten kunnen je ouders een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur. Deze aanvraag dient redelijk te zijn en goed Schooljaar: 2015-2016 30

gemotiveerd te worden. Na ontvankelijkheidsverklaring van de directeur zal zij of haar afgevaardigde de documenten kopiëren die als basis dienden voor het deliberatieresultaat. Zij worden je overhandigd tijdens het overlegmoment en tegen contante betaling van € 1,00 per kopie (éénzijdig). 2.3.5.6 Betwisting van de genomen beslissing door je ouders De delibererende klassenraad beslist na grondig overleg. Het is uitzonderlijk dat jij of je ouders die beslissingen zullen aanvechten. Het kan enkel als je een B- of C-attest hebt gekregen. Als je ouders of jij zelf zodra je 18 bent, niet akkoord gaan met de beslissing, volgen ze de procedure in dit punt. Let op: wanneer we in dit punt spreken over dagen* bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). A Je ouders kunnen een persoonlijk gesprek aanvragen met de voorzitter van de delibererende klassenraad, de directeur. Dat kan ten laatste de derde dag* na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. De precieze datum van de rapportuitdeling vinden jullie in de jaarplanning. We geven het rapport altijd bij een oudercontact. Als je tijdens de zomervakantie uitzonderlijk bijkomende proeven hebt afgelegd, begint die termijn pas te lopen nadat we de uitgestelde beslissing hebben meegedeeld. De termijn begint te komen de dag nadat de aangetekende brief van de school met de beslissing wordt ontvangen. De aangetekende brief wordt geacht de derde dag na verzending te zijn ontvangen. De poststempel geldt als bewijs, zowel voor de verzending als voor de ontvangst. Er is dus een termijn van drie dagen* om een gesprek aan te vragen. Jullie kunnen dit schriftelijk aanvragen via e-mail bij de directeur ([email protected]). Jullie krijgen een uitnodiging die de afspraak bevestigt. Het overleg vindt ten laatste plaats op de zesde dag* na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Let op: als het gesprek na het verstrijken van de termijn wordt aangevraagd, kunnen we niet meer op die vraag ingaan. Tijdens dat gesprek geven je ouders hun bezwaren. De voorzitter van de delibererende klassenraad, de directeur, verduidelijkt aan de hand van je dossier op basis van welke gegevens de klassenraad zijn beslissing heeft genomen. We delen het resultaat van dit gesprek met een aangetekende brief aan je ouders mee. Er zijn twee mogelijkheden: De voorzitter van de delibererende klassenraad, de directeur, vindt dat de argumenten van je ouders geen nieuwe bijeenkomst van de delibererende klassenraad rechtvaardigen; De voorzitter van de delibererende klassenraad, de directeur, vindt dat de argumenten van je ouders het overwegen waard zijn. In dat geval zal hij de delibererende klassenraad zo snel mogelijk samenroepen om de betwiste beslissing opnieuw te overwegen. Je ouders ontvangen schriftelijk het resultaat van die vergadering. Als je ouders het niet eens zijn met ofwel de beslissing van de voorzitter van de delibererende klassenraad, de directeur, ofwel met de beslissing van de nieuwe delibererende klassenraad, dan blijft de betwisting bestaan. Schooljaar: 2015-2016 31

B Als de betwisting na de eerste fase (zie punt A) blijft bestaan, dan kunnen je ouders of jij zelf (zodra je 18 bent) in de volgende fase met een aangetekende brief beroep instellen bij het schoolbestuur: Vrij Technisch Instituut Aan de voorzitter van het schoolbestuur VISO Sint-Angela VZW Dhr. Gilbert Vandeput p.a. Groenplein 6 3500 Hasselt Die brief versturen ze ten laatste de derde dag* nadat aan jullie: ofwel het resultaat is meegedeeld van het gesprek met de voorzitter van de delibererende klassenraad, de directeur, (wanneer de betwiste beslissing werd bevestigd); ofwel de beslissing is meegedeeld van de nieuwe klassenraad, (wanneer die na het eerste gesprek opnieuw is bijeengekomen, maar je ouders niet akkoord gaan met de beslissing). Er is dus een termijn van drie dagen, die begint te lopen de dag* nadat de aangetekende brief van de school wordt ontvangen. De aangetekende brief met één van de twee mogelijke beslissingen (zie boven) wordt geacht de derde dag na verzending te zijn ontvangen. De poststempel geldt als bewijs, zowel voor de verzending al voor de ontvangst. Let op: als het beroep te laat wordt verstuurd, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen. De poststempel geldt als bewijs van de datum. Het beroep bij het schoolbestuur moet aan de volgende voorwaarde voldoen:  het beroep is per aangetekende brief verstuurd. Let op: als het beroep niet aan de voorwaarden voldoet, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen. We verwachten daarnaast ook dat het beroep de redenen aangeeft waarom je ouders de beslissing van de delibererende klassenraad betwisten. C Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen (zie ook ‘Wie is wie’). In die beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur zijn verbonden als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die jullie klacht grondig zal onderzoeken. Ze zal steeds jou en je ouders uitnodigen voor een gesprek. Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging staan de leden van de beroepscommissie vermeld. De beroepscommissie streeft naar een consensus. Wanneer het toch tot een stemming komt, heeft de groep van mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn even veel stemmen als de groep van mensen die dat niet zijn. De voorzitter is niet verbonden aan de school of het schoolbestuur. Wanneer er bij een stemming evenveel stemmen voor als tegen zijn, geeft zijn stem de Schooljaar: 2015-2016 32

doorslag. De beroepscommissie zal ofwel de betwiste beslissing bevestigen, ofwel een andere beslissing nemen. De voorzitter van de beroepscommissie zal de gemotiveerde beslissing binnen een redelijke termijn en ten laatste op 15 september van het daaropvolgende schooljaar met een aangetekende brief aan je ouders meedelen. D Maar hopelijk komt het allemaal zo ver niet en slaag je erin het schooljaar succesvol af te sluiten en zijn jij en je ouders tevreden met je resultaat. Dat succes wensen wij je ook van harte toe!

2.4 2.4.1

Leefregels, afspraken, orde en tucht Praktische afspraken en regels op school

Tijdens de schooluren onttrekt zich geen enkele leerling aan het toezicht. Enkel met toestemming van de persoon die met het toezicht belast is, mag een leerling de klasgroep verlaten. Je hebt steeds je leerlingenkaart bij je. Op verzoek van de directie of van een personeelslid ben je verplicht deze te tonen. 2.4.1.1 Middagmaal De leerlingen blijven 's middags in de school eten en mogen de school niet verlaten zonder toestemming van de directie. Omwille van een ernstige reden, gemotiveerd door een schriftelijke aanvraag van je ouders, kan uitzonderlijk een toelating gegeven worden. De maaltijden worden enkel gebruikt in de refters of ruimten die daarvoor aangeduid zijn. In de klas- of vaklokalen wordt niet gegeten. De +18-jarigen en de leerlingen van het vijfde, zesde en het zevende jaar kunnen hun lunch buiten de school gebruiken mits éénmalige schriftelijke toelating vanwege de ouders bij de aanvang van het schooljaar. 2.4.1.2 Gedrag en voorkomen Je gedraagt je steeds stijlvol. Je bent beleefd, vriendelijk en welwillend tegenover elkaar, het personeel, de directie en de bezoekers van de school. Ook buiten de school ben je hoffelijk en gedraag je je volgens de gangbare omgangsvormen. Je verzorgt je taal, Nederlands is de omgangstaal. Je verzorgt je houding. Je zit enkel op stoelen of zitbanken. Je roept noch loopt in de gangen en op de trappen. Je verzorgt je voorkomen. Je past je kleding aan je taak op school aan. Daarom kleed je je keurig, jong, vlot, sportief en fris (zie ABC-wijzer). Voor praktijkvakken en lichamelijke opvoeding draag je de voorgeschreven uniformkledij. Omwille van de wettelijke bepalingen en omwille van ieders gezondheid en veiligheid wordt er in de school niet gerookt (zie algemeen rookverbod). Zie ABC-wijzer voor GSM-gebruik op school en het beluisteren van een walkman, MP3, iPod, iPad en smartphone. Je brengt ook geen boeken of teksten mee waarvan de inhoud onverzoenbaar is met het opvoedingsproject van de school. Je bent steeds eerlijk. Dit schept vertrouwen bij iedereen. Leerlingen zijn dus voorzichtig wat betreft waardevolle dingen en portemonnees. Deze worden geenszins Schooljaar: 2015-2016 33

onbeheerd achtergelaten. Je brengt ook nooit veel geld mee naar school (wanneer dit per uitzondering toch eens nodig is, dan geef je het zo snel mogelijk aan de betrokken persoon). Diefstal, waardoor ofwel een medeleerling ofwel de school benadeeld wordt, is een ernstige fout. De dader wordt gestraft en zal een vergoeding moeten betalen. De school zelf kan overigens nooit voor diefstal of verlies aansprakelijk worden gesteld. 2.4.1.3 Eerbied voor het materiaal Orde in het klaslokaal en in de gang is noodzakelijk. Je vermijdt zorgvuldig banken, kasten of materiaal te beschadigen. Wie iets beschadigd heeft, wordt verplicht tot schadevergoeding. In elke klas wordt door de klassenleraar een beurtrol opgesteld voor het reinigen van het bord na elke les, de orde van het klaslokaal aan het einde van elke dag. De klas- en vaklokalen zijn voor de leerlingen enkel toegankelijk in aanwezigheid van een personeelslid. De vakleerkracht stelt een beurtrol op voor de orde van het vaklokaal. Voor de orde van de speelplaats is er eveneens een beurtrol. De stad Hasselt duldt het niet langer dat fietsen van de leerlingen gestald worden op het Groenplein. De fietsen worden op de aangeduide plaatsen in de fietsenkelder geplaatst en gesloten. 2.4.1.4 Lift Leerlingen, die gebruik moeten maken van een lift, krijgen aan de receptie een liftkaart op vertoon van een medisch attest. Wanneer de periode van 'verplicht' liftgebruik voorbij is, wordt de liftkaart terug ingeleverd aan de receptie. 2.4.1.5 ABC-wijzer Deze alfabetische gids staat in je schoolagenda en is een handleiding om het VTIschoolleven te concretiseren. 2.4.1.6 Pesten en geweld Pesten en geweld werken enorm negatief in op het welbevinden van leerlingen. Positieve acties om pestgedrag te voorkomen zijn belangrijk. Systematisch vijandig gedrag tegenover steeds dezelfde leerling, die geïsoleerd wordt en geen weerstand kan bieden, kan niet worden getolereerd. De gepeste leerling, de leerling die slachtoffer is van geweld kan zich wenden tot de interne leerlingenbegeleiding (zie ABC-wijzer). Bij de pestende leerling zal het personeel onmiddellijk tussenkomen en wordt het orde- en tuchtreglement toegepast. Pestgedrag wordt niet getolereerd. De ouders zullen worden ingelicht. De school verwacht van de leerlingen dat zij pestgedrag signaleren wanneer ze er getuige van zijn. 2.4.1.7 Seksueel grensoverschrijdend gedrag We vinden het belangrijk dat seksualiteit en relaties in het algemeen bespreekbaar zijn op onze school. We aanvaarden geen grensoverschrijdend gedrag, van welke aard ook. Als je met vragen zit of je niet goed voelt bij iets wat op school is gebeurd, kan je contact opnemen met iemand van de interne leerlingenbegeleiding (zie ABCwijzer). Wij zullen dan een manier zoeken om je te helpen, zonder te oordelen en met aandacht voor de privacy van alle betrokkenen. Schooljaar: 2015-2016 34

2.4.1.8 Veiligheid op school De school staat in voor de veiligheid en de gezondheid van de personen die er leven en werken. In het kader van 'veiligheid' treft zij dan ook maatregelen betreffende brandpreventie, brandbestrijding en evacuatie. Zij brengt veilige elektrische installaties aan. Zij zorgt voor EHBO-voorzieningen. Het spreekt vanzelf dat je deze inspanningen eerbiedigt en dat je je mee inzet om de veiligheid op school te bevorderen. De school doet inspanningen om defecten en storingen te vermijden en op te sporen. Het is echter eenieders taak om deze te signaleren en zich in te zetten om de veiligheid op school te bevorderen. De school beschikt over een eigen interventieploeg. De ploeg wordt opgeroepen met de schoolbel (5 drukjes – pauze – 5 drukjes). Dit is geen signaal voor de leerlingen om de school te verlaten. Wel kan de oproeping van de interventieploeg gevolgd worden door sirenes. Sirenes geven altijd het bevel tot ontruiming van de school. Volg de richtlijnen naast de deur van het lokaal en ga naar de aangegeven verzamelplaats. Gezien de grootte van de school en de complexiteit van het geheel is de veiligheid en de gezondheid van de leerlingen en personeel een dagelijkse zorg. Het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (C.P.B.W.) is een wettelijk voorzien orgaan. Het houdt zich naast algemene veiligheidsaspecten bijvoorbeeld ook bezig met brandpreventie, evacuaties, gevaarlijke stoffen en preparaten, jaarlijkse actieplannen, werkomstandigheden, ... 2.4.1.9 Reglementen praktijklokalen Tijdens de lessen in een praktijklokaal (computerklas, keuken, labo, technieklokaal, LO-zaal, salon) geldt een eigen reglement. Dit is geafficheerd in het respectievelijke lokaal en wordt aan de leerlingen in september meegedeeld en toegelicht. Ook op stage geldt een specifiek reglement. Sommige van deze reglementen tref je aan in je schoolagenda en dienen jij en je ouders te ondertekenen (zie ook 3.13.2 Specifieke reglementen). Het niet naleven van dit reglement kan leiden tot een orde- of tuchtmaatregel. 2.4.1.10 Andere activiteiten Je kunt namens de school geen fuiven of andere activiteiten organiseren (ook niet buiten de school) zonder de schriftelijke toelating van de directeur. De naam van de school mag nooit gebruikt worden in aankondigingen, reclame, … noch bij privé-activiteiten van leerlingen. Indien de school een activiteit na schooltijd zou organiseren, bijvoorbeeld het bijwonen van een musical, dan wordt dit steeds vooraf meegedeeld aan de ouders via een brief die door de directeur of afgevaardigde ondertekend is. De school staat geen verkoop toe tenzij voor acties die door de school erkend of georganiseerd zijn. Zonder de toestemming van de directeur zijn enquêtes of petities op school verboden. 2.4.2

Privacy

 Welke informatie houden we over je bij? Om de leerlingenadministratie en -begeleiding efficiënt te organiseren verwerken we gegevens van al onze leerlingen met behulp van de computer. Wat de leerlinSchooljaar: 2015-2016 35

genadministratie betreft, heeft de school een wettelijke basis om je gegevens te verwerken. Jouw uitdrukkelijke instemming is dan ook niet vereist. Bij sommige aspecten van de leerlingbegeleiding hebben we daarvoor jouw uitdrukkelijke toestemming nodig. Meer informatie daarover vind je in 3.1.8. Leerlingenbegeleiding Leerlingenbegeleiding. Jij en je ouders kunnen ook zelf gegevens opvragen die we over je bewaren. In eerste instantie gaat het om inzage in en uitleg bij die gegevens. Eventueel kunnen jullie daarna ook een kopie ervan vragen. Dat kan door schriftelijk contact op te nemen met de directie. De kosten hiervoor vind je in de bijdrageregeling als bijlage bij het schoolreglement. We kunnen geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties kunnen wij uitzonderlijk ook gegevens over je gezondheidstoestand verwerken, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van jou of je ouders. Meer informatie vind je in 3.4 Jouw administratief dossier.  Wat als je van school verandert? Als je beslist om van school te veranderen, verwittigen je ouders ons onmiddellijk. Wanneer je van school verandert, zullen wij samen met je administratief dossier een aantal gegevens over je schoolloopbaan aan je nieuwe school doorgeven. Dit heeft als enige bedoeling jou ook in je nieuwe school een aangepaste studiebegeleiding aan te bieden. Zowel jij als je ouders kunnen vragen om die gegevens in te zien. Wij geven geen informatie door als jullie dat niet willen, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn. Als je niet wil dat we bepaalde gegevens doorgeven, moeten jij of je ouders ons dat schriftelijk binnen de 10 kalenderdagen na je inschrijving en een andere school laten weten.  Publicatie van beeldopnamen (foto's, filmpjes) We publiceren geregeld beeldopnamen van leerlingen op onze website, Smartschool, in de schoolkrant, in de nieuwsbrief en dergelijke. Met die beelden willen we geïnteresseerden op school en daarbuiten op een leuke wijze informeren over onze activiteiten. De personen, die de beeldopnamen maken, zullen dat steeds doen met respect voor wie op die beelden staat. We letten erop dat die beeldopnamen niet aanstootgevend zijn. Bij twijfel zullen we steeds de betrokkenen aanspreken en hun toestemming vragen. We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen die te maken hebben met activiteiten van onze school. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie. We zullen je bezwaar respecteren en geen beelden van jou publiceren. We wijzen erop dat deze regels gelden ook voor jou gelden. Volgens de privacywet mag je beeld- of geluidsopnamen waarop medeleerlingen, personeelsleden van de school of andere personen herkenbaar zijn, niet publiceren of doorsturen tenzij je de uitdrukkelijke toestemming hebt van alle betrokkenen.  Doorzoeken van lockers Als de directie vermoedt dat je het schoolreglement overtreedt, heeft ze het recht om de inhoud van de lockers in jouw bijzijn te controleren.


2.4.3

Gezondheid

A Preventie rond drugs Onze school wil ook actief kennis, vaardigheden en attitudes bijbrengen die gericht zijn op je eigen gezondheid en die van anderen. Zij wil bewust meehelpen jongeren te behoeden voor overmatig drinken, roken en voor het misbruik van genees- en genotmiddelen. In de vakoverschrijdende eindtermen werkt men met specifieke thema's rond gezondheid. Zo kunnen o.a. voorlichting in verband met persoonlijke hygiëne, seksuele opvoeding, anti-rookcampagne, drugpreventie en algemene gezondheidsaspecten aan bod komen. Vanuit onze opvoedende opdracht voeren wij een preventiebeleid rond "drugs". Ze kunnen nl. een ernstig gevaar zijn voor jouw gezondheid en die van je medeleerlingen. Op onze school zijn het bezit, het gebruik, het onder invloed zijn en het verhandelen van drugs dan ook strikt verboden. Als je in moeilijkheden raakt of dreigt te geraken met drugs, dan proberen we je helpen. Dit neemt niet weg dat we ook sancties kunnen opleggen volgens het orde- en tuchtreglement. Dit zal bijv. het geval zijn wanneer je niet meewerkt met ons hulpaanbod, wanneer je het begeleidingsplan niet naleeft of wanneer je medeleerlingen aanzet tot gebruik of drugs verhandelt. B Rookverbod Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen op de domeinen van de school. Tijdens extramurosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30 u. ’s morgens en 18.30 u. ’s avonds. Als je het rookverbod overtreedt kunnen er sancties getroffen worden volgens het orde- en tuchtreglement. Als je vindt dat het rookverbod bij ons op school ernstig met de voeten wordt getreden , dan kan je eventueel een klacht indienden bij de onderwijsinspectie. C Eerste hulp en het gebruik van geneesmiddelen op school  Eerste hulp Wij beschikken over een verzorgingslokaal waar je de eerste zorgen kan krijgen als je het slachtoffer wordt van een ongeval of als je je onwel voelt. De school beschikt ook over enkele personeelsleden die geregeld opleiding volgen om eerste hulp te verstrekken. Als je eerste hulp nodig hebt, laat je dat meteen weten aan één van onze personeelsleden. Zo nodig zullen wij de hulp van een dokter/ziekenhuis inroepen. We zullen je ouders of een andere contactpersoon zo snel mogelijk verwittigen. Telkens je een beroep doet op eerste hulp, dan wordt dat in een register genoteerd. De bedoeling is zo na te gaan welke ongevallen op school gebeuren, zodat we maatregelen kunnen nemen om die in de toekomst te voorkomen. Op het einde van het jaar worden de gegevens in dit register vernietigd. Als je tijdens de praktijkvakken (PV), de kunstvakken (KV), het werkplekleren of de stageactiviteiten het slachtoffer bent van een ongeval, dan zal de preventiedienst van de school of van het bedrijf dit ongeval onderzoeken. De bedoeling van dit onderzoek is gelijkaardige ongevallen in de toekomst te voorkomen. 

Geneesmiddelen op school.  Je wordt ziek op school


Als je ziek wordt of je je onwel voelt, laat je dat meteen weten aan een van onze personeelsleden. Afhankelijk van de situatie zal je opgevangen worden in het verzorgingslokaal, of naar huis of naar een ziekenhuis gebracht worden. Als we je ouders kunnen bereiken, zullen we hen laten beslissen over het verdere verloop. Ben je meerderjarig, beslis je daar zelf over. Uiteraard mag je niet op eigen houtje naar huis gaan zonder de school op de hoogte te brengen. Wij beschikken over een zeer beperkte voorraad van eenvoudige en gekende medicijnen, met name immodium instant, dafalgan 500 mg, rennie, flexiumgel, euceta, hirudoid. Wanneer de omstandigheden dat vereisen zal de school je één van die geneesmidddelen in zeer beperkte mate ter beschikking stellen. Als je minderjarig bent, moeten je ouders daar vooraf toestemming voor geven. Ze zullen op een lijstje moeten aankruisen welke geneesmiddelen wel en niet verstrekt mogen worden. Ze houden daarbij rekening met eventuele allergische reacties. Elk gebruik van een geneesmiddel zal genoteerd worden in een register. Op het einde van het schooljaar worden de gegevens in dit register vernietigd of aan jouw ouders bezorgd indien je minderjarig bent. Als we vaststellen dat je op eigen houtje overmatig veel geneesmiddelen gebruikt, zullen we met je ouders contact opnemen.  Toezien op het gebruik van geneesmiddelen Het kan gebeuren dat je tijdens de schooluren geneesmiddelen moet nemen. Je ouders kunnen ons dan vragen om er op toe te zien dat dit stipt gebeurt. Dat gebeurt via een formulier dat zij en de behandelende arts vooraf moeten invullen en ondertekenen. Wij zullen dan instaan voor de bewaring van de geneesmiddelen en erop toezien dat je je geneesmiddelen stipt neemt. Dat wordt telkens genoteerd in een register. Op het einde van het schooljaar worden de gegevens in dat register vernietigd. Eventueel zullen we je helpen bij het innemen van geneesmiddelen (bv. bij het indruppelen), maar we zullen geen andere medische handelingen stellen (bv. een inspuiting), want dat is strikt verboden. Neem je het geneesmiddel om een of andere redenen niet, dan brengen we je ouders daarvan op de hoogte. Het aanvraagformulier kan je verkrijgen aan de balie van het secretariaatslokaal.  Medische handelingen We mogen geen medische handelingen stellen. We zullen dan ook niet ingaan op vragen naar medische bijstand, die niet onder de bovenstaande situaties vallen. In geval van nood zal de school steeds een arts contacteren. 2.4.4

Orde- en tuchtreglement

We verwachten dat iedereen op school de afspraken en leefregels naleeft. Als dat niet het geval is, kunnen we gebruik maken van het orde- en tuchtreglement. 2.4.4.1 Begeleidende maatregelen Wanneer je gedrag de goede werking van de school hindert, kunnen we in overleg met jou en je ouders een begeleidende maatregel voorstellen. Begeleidende maatregelen kunnen bv. zijn: Schooljaar: 2015-2016 38

A een gesprek met de graadcoördinator B een begeleidingsovereenkomst Hierin leggen we samen met jou een aantal gedragsregels vast waarop je je meer zal focussen. Je krijgt de kans om zelf afspraken voor te stellen waar je mee verantwoordelijk voor bent. Eenmaal de begeleidingsovereenkomst is afgesloten, zullen we de afspraken samen met jou opvolgen. Op die manier willen we je helpen je gedrag zo aan te passen dat het contact en de samenwerking met personeelsleden en medeleerlingen opnieuw beter zal verlopen. C een time-out Time-out is een programma dat in de plaats komt van de normale lessen. Je wordt een tijdje opgevangen om aan jouw gedrag te werken. Je ouders moeten wel akkoord gaan met dit schoolvervangend programma. 2.4.4.2 Ordemaatregelen A Wanneer kan je een ordemaatregel krijgen? Wanneer je de leefregels van de school schendt, kan elk personeelslid die daartoe gemachtigd is door het schoolbestuur en op dat moment toezicht uitoefent, je een ordemaatregel opleggen. Tijdens een ordemaatregel blijf je op school aanwezig. Een ordemaartregel raakt niet aan je recht op studiebekrachtiging. B Welke ordemaatregelen zijn er?  een verwittiging;  strafwerk;  de tijdelijke verwijdering uit de les; je meldt je dan onmiddellijk bij de directeur of afgevaardigde (graadcoördinator);  een aparte verplichte opdracht in plaats van de gebruikelijke les (of een gelijkgestelde activiteit) tijdens maximaal één lesdag;  … Tegen een ordemaatregel is geen beroep mogelijk. 2.4.4.3 Tuchtmaatregelen Let op: wanneer we in dit punt spreken over dagen bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). A Wanneer kan je een tuchtmaatregel krijgen? We kunnen beslissen om je een tuchtmaatregel op te leggen wanneer je de leefregels van de school in die mate schendt dat je gedrag een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van de school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen. Dit zal bv. het geval zijn:  als je ook na begeleidende en ordemaatregelen de afspraken op school niet nakomt;  als je ernstige of wettelijk strafbare feiten pleegt;  als je het pedagogisch project van onze school in gevaar brengt. B Welke tuchtmaatregelen zijn er?  je kan tijdelijk uitgesloten worden uit de lessen van één of meer of alle vakken; voor maximaal 15 schooldagen; (zie punt D)  je kan definitief uitgesloten worden uit de school. Schooljaar: 2015-2016 39

C Wie kan een tuchtmaatregel opleggen? Alleen de directeur of zijn afgevaardigde kan een tuchtmaatregel opleggen. Als hij een definitieve uitsluiting overweegt, vraagt hij vooraf het advies van de begeleidende klassenraad. Iemand van het begeleidende CLB zal ook in die klassenraad zetelen. Het advies van de klassenraad maakt deel uit van het tuchtdossier. D Hoe verloopt een tuchtprocedure? Een tuchtprocedure verloopt als volgt:  De directeur of zijn afgevaardigde nodigt jou en je ouders met een aangetekende brief uit op een gesprek waar jullie gehoord zullen worden.  Voor dat gesprek kunnen jullie op school het tuchtdossier komen inkijken.  Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag* na verzending van de brief. De poststempel geldt als bewijs van de datum. Jullie kunnen je tijdens dit gesprek laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. Een personeelslid van de school of van het CLB, waarmee de school samenwerkt kan bij een tuchtprocedure niet optreden als vertrouwenspersoon van jou en je ouders.  Na het gesprek brengt de directeur of zijn afgevaardigde je ouders binnen een termijn van vijf dagen* met een aangetekende brief op de hoogte van zijn beslissing. In die brief staat ook een motivering van de beslissing en de ingangsdatum van de tuchtmaatregel.  In uitzonderlijke situaties kan je preventief geschorst worden (zie punt G) E Kan je in beroep gaan tegen een tuchtmaatregel? Enkel tegen de definitieve uitsluiting kunnen je ouders en jijzelf (zodra je 18 bent) beroep aantekenen. Ook tijdens de beroepsprocedure blijft de tuchtmaatregel van kracht. De beroepsprocedure gaat als volgt:  Je ouders dienen met een aangetekende brief beroep in bij het schoolbestuur: Vrij Technisch Instituut Aan de voorzitter van het schoolbestuur Viso Sint-Angela VZW Dhr. Gilbert Vandeput p.a. Groenplein 6 3500 Hasselt 



De aangetekende brief moet ten laatste verstuurd worden op de vijfde dag nadat de beslissing van je definitieve uitsluiting werd ontvangen. Er is dus een termijn van vijf dagen*. De aangetekende brief met het bericht van de definitieve uitsluiting wordt geacht de derde dag na verzending te zijn ontvangen. De poststempel geldt als bewijs, zowel voor de verzending als voor de ontvangst. Let op: Als het beroep te laat wordt verstuurd, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen. Het beroep bij het schoolbestuur moet aan de volgende voorwaarde voldoen: het beroep is per aangetekende brief verstuurd. Let op: als het beroep niet aan de voorwaarden voldoet, zal de beroepscommissie het beroep


als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen. We verwachten daarnaast ook dat het beroep de redenen aangeeft waarom je ouders de definitieve uitsluiting betwisten.  Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen (zie ook 3.1. ’Wie is wie’) In die beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur zijn verbonden als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die jullie klacht grondig zal onderzoeken. De persoon die de definitieve uitsluiting heeft uitgesproken, zal nooit deel uitmaken van de beroepscommissie, maar zal wel gehoord worden. De beroepscommissie zal ook altijd jou en je ouders voor dat gesprek uitnodigen. Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Vóór de zitting kunnen jullie het tuchtdossier opnieuw inkijken. Het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen* nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen. Die termijn van tien dagen wordt opgeschort tijdens schoolvakanties. Dat betekent enkel dat schoolvakanties niet meetellen bij het berekenen van de termijn. De zitting van de beroepscommissie kan wel tijdens een schoolvakantie plaatsvinden. De beroepscommissie streeft naar een consensus. Wanneer het toch tot een stemming komt, heeft de groep van mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn even veel stemmen als de groep van mensen die dat niet zijn. De voorzitter is niet verbonden aan de school of het schoolbestuur. Wanneer er bij een stemming evenveel stemmen voor als tegen zijn, geeft zijn stem de doorslag. De beroepscommissie zal de definitieve uitsluiting ofwel bevestigen, ofwel vernietigen. De voorzitter van de beroepscommissie zal je de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen* met een aangetekende brief aan je ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen. F Andere belangrijke informatie over de tuchtprocedure:  We zorgen ervoor dat je ouders voor het tuchtverhoor op de hoogte zijn van alle gegevens die mogelijk een rol zullen spelen bij de beslissing over een tuchtmaatregel. Andere gegevens kunnen niet gebruikt worden. Na ontvankelijkheidsverklaring van de directeur zal hij of zijn afgevaardigde de documenten kopiëren die als basis dienden voor de tuchtprocedure. Zij worden je overhandigd tijdens het overlegmoment en tegen contante betaling van € 1,00 per kopie (éénzijdig).  Buitenstaanders mogen je tuchtdossier niet inzien, behalve wanneer je ouders schriftelijk toestemming geven.  Je tuchtdossier kan niet worden overgedragen naar een andere school.  Als je definitief uitgesloten wordt vóór het einde van het schooljaar (d.i. 31 augustus), blijf je bij ons administratief ingeschreven tot je inschrijving in een andere school. We zullen je samen met het CLB helpen bij het zoeken naar een andere school.  Wanneer jij en je ouders weigeren om in te gaan op ons aanbod voor een andere school, kunnen we je administratief uitschrijven. de  Wanneer je 18 bent, kunnen we je vanaf de 10 lesdag na je definitieve uitsluiting administratief uitschrijven. Schooljaar: 2015-2016 41



Als je na een tuchtprocedure definitief werd uitgesloten, kunnen we een nieuwe inschrijving van jou weigeren tijdens hetzelfde schooljaar en tijdens de twee volgende schooljaren. G Wat is een preventieve schorsing? Een preventieve schorsing houdt in dat je in afwachting van een eventuele tuchtmaatregel niet in de lessen of op school wordt toegelaten. Dit kan enkel bij de start van een tuchtprocedure en in heel uitzonderlijke situaties gebeuren:  bij zware gedragsmoeilijkheden die kunnen leiden tot je definitieve uitsluiting;  wanneer je aanwezigheid op school een gevaar of ernstige belemmering vormt voor jezelf, voor medeleerlingen of voor personeelsleden van de school. Alleen de directeur of zijn afgevaardigde kan je preventief schorsen. Hij deelt die beslissing schriftelijk en kort gemotiveerd aan je ouders mee. Hij bevestigt dit in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan 10 lesdagen. Uitzonderlijk kan de preventieve schorsing eenmaal verlengd worden. H Wat is herstelgericht groepsoverleg? Een herstelgericht groepsoverleg is een gesprek, onder leiding van een onafhankelijk iemand, tussen slachtoffer en dader, ouders, vertrouwensfiguren…Tijdens dit groepsoverleg zoekt iedereen samen naar een oplossing voor de feiten die zicht hebben voorgedaan. De directeur of een afgevaardigde van het schoolbestuur kan een tuchtprocedure voor onbepaalde tijd uitstellen om een herstelgericht groepsoverleg te laten plaatsvinden. In dat geval brengt hij je per brief op de hoogte. I Opvang op school tijdens een tuchtmaatregel Wanneer je preventief geschorst wordt tijdens de tuchtprocedure of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, zullen we je steeds meedelen of je tijdens die periode wel of niet op school aanwezig moet zijn. Zowel bij preventieve schorsing als een tijdelijke of een definitieve uitsluiting kunnen je ouders ook zelf vragen om je op school op te vangen. We vragen dat ze dat schriftelijk doen, samen met de redenen van hun vraag. Als we niet ingaan op hun vraag, zullen wij op onze beurt ook schriftelijk aangeven waarom we dat niet doen. Als we wel op de vraag ingaan, zullen we vooraf enkele praktische afspraken maken met jou en je ouders. 2.4.4.4 Kansenbeleid Via het kansenbeleid tracht de school consequent op te treden bij volgende overtredingen:  te laat op school;  spijbelen;  roken, gebruik van GSM, MP3, …  fysieke en verbale agressie;  vandalisme, schade en diefstal  niet uitvoeren van een sanctie. Bij deze overtredingen wordt een sticker in de schoolagenda geplakt met vermelding van de datum, de sanctie en handtekening van de directeur of afgevaardigde. Een overzichtslijst van overtredingen en ordemaatregelen is opgenomen in de planningsagenda. Schooljaar: 2015-2016 42

Groeien in verantwoordelijkheid, in vrijheid en liefde, kan in een school het best lukken via duidelijke doelstellingen en informatie, klare afspraken, orde en regelmaat. Geen enkele samenlevingsvorm kan zonder rechten en verplichtingen, afspraken en regels. Een school die van haar doelstellingen werk wil maken, besteedt daarom veel zorg aan de naleving van deze afspraken en regels. Afspraken houden niet enkel verplichtingen in, maar maken ook duidelijk dat je als leerling een aantal rechten hebt in de school. Naast het recht op degelijk onderwijs, dat uiteraard het belangrijkste is, heb je in de school ook recht op een faire behandeling, op begeleiding bij je taak als leerling en op inspraak op een aantal vlakken. Wij roepen je dan ook op om er samen het beste van te maken.


Deel 3: Informatie Het derde deel is van informatieve aard. Het maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement. Wanneer dat nodig is, kunnen we informatie in dit deel in de loop van het schooljaar wijzigen, eventueel na overleg binnen de school.

3.1

Wie is wie

Voor je opleiding zijn vanzelfsprekend in de eerste plaats de leraars verantwoordelijk. In onze school werken echter vele anderen mee om je studie, administratie en het sociale leven te organiseren. Een aantal van die verantwoordelijken is direct bij je studie betrokken; de anderen, die je wellicht niet eens leert kennen, werken achter de schermen. Graag stellen we je de volgende organen en mensen voor die mee instaan voor de organisatie van onze school. 3.1.1

Schoolbestuur

Het schoolbestuur Verenigde Instituten Secundair Onderwijs Sint-Angela VZW, ook de Raad van Bestuur of Inrichtende Macht genoemd, is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Zij is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs. Voorzitter: dhr. Gilbert Vandeput Administratieve zetel: Groenplein 6, 3500 Hasselt - Tel. 011 29 43 20 3.1.2

Scholengemeenschap

Het Vrij Technisch Instituut hoort tot de scholengemeenschap Sint-Quintinus. De partnerscholen zijn: Sint-Jan Berchmanscollege, Vrije Middenschool 1 en 2, Zonhoven i-MaS, Stevoort Virga-Jessecollege, Hasselt Technisch Instituut Heilig-Hart en Deeltijds onderwijs Hasselt Middenschool en Kindsheid Jesu, Hasselt BuSo KIDS Hasselt 3.1.3

Directie

De directeur, mevr. Inge Valkenborgh, staat in voor de dagelijkse leiding van de school. De adjunct-directeuren, mevr. Martine Claes (campus Groenplein) en mevr. Linda Plevoets (campus Verpleegkunde), staan de directeur bij in de dagelijkse leiding van de school en vervangen haar tijdens haar afwezigheid. 3.1.4

Onderwijzend personeel

De groep van leraars vormt het onderwijzend personeel. Naast hun zuivere lesopdracht vervullen sommigen onder hen nog andere taken, bijvoorbeeld klassenleraar of coördinator. De namen van je leraren worden je bij het begin van het schooljaar meegedeeld.


3.1.5

Ondersteunend personeel

Het ondersteunend personeel heeft onder andere als taak het leiden van en het meewerken aan de schooladministratie, het toezicht en het begeleiden van leerlingen. Ook het personeel dat zorgt voor het onderhoud van de gebouwen, is belangrijk voor het goed functioneren van onze school. Verantwoordelijken: schoolboeken: mevr. Liesbeth Beckers schoolrekening: mevr. Kim Sarlée schoolverzekering: mevr. Inge Kees extra-murosactiviteiten: mevr. Chris Bollen 3.1.6

Coördinatorenraad

De coördinatorenraad is de organisatorische raad van de school. De leden nemen actief deel aan het dagelijkse bestuur van de school en vergaderen maandelijks met de directie. 3.1.7

Leerlingenbegeleiding

3.1.7.1 Leerlingencoördinatoren De coördinator van het 1ste, 2de, 3de jaar BSO/KSO/TSO en 4de jaar KSO/TSO is mevrouw Annick Aerts, het 4de jaar BSO, 5de t.e.m. 7de jaar wordt opgevolgd door mevrouw Sabine Caubergh. 3.1.7.2 Interne leerlingenbegeleiding (ILB) Dit kan tijdens de schooluren en mits voorafgaande afspraak. De dienst interne leerlingenbegeleiding wordt verzekerd door mevrouw Sofie Domen en mevrouw Lien Uyttebroek. 3.1.8

Technisch adviseur-coördinator en technisch adviseur

De functie van technisch adviseur-coördinator is ruim. Dhr. Laurent Orens is lid van het directieteam en op technisch en materieel vlak is hij de rechterhand van de directeur. De technisch adviseurs, mevr. Hilde Saels en dhr. Saki Kekis, staan de directie bij op materieel vlak. 3.1.9

Studiegebiedcoördinator

De studiegebiedcoördinatoren staan in voor het goede pedagogische verloop in de richtingen horend bij een bepaald studiegebied. Verantwoordelijken: studiegebied beeldende kunsten dhr. Jurgen Gaethofs studiegebied chemie dhr. Koen Thonissen studiegebied handel mevr. An Glorieux studiegebied lichaamsverzorging mevr. Sandra Smolders, mevr. Ann Schouteren studiegebied personenzorg mevr. Gisele D'Huys 3.1.10

Klassenraad

Alle vakleraren waarvan je les krijgt, vormen samen met de directie de klassenraad. De klassenraad heeft drie functies. In sommige gevallen moet de toelatingsklassenraad beslissen of een leerling als regelmatige leerling kan toegelaten worden tot een Schooljaar: 2015-2016 46

bepaalde studierichting. De begeleidende klassenraad volgt in de loop van het schooljaar jou en je studies op (zie ook 2.3.4.2 De begeleidende klassenraad). De delibererende klassenraad beslist op het einde van het schooljaar of je al dan niet geslaagd bent en welk oriënteringsattest of studiebewijs je krijgt (zie ook 2.3.5.1 Hoe werkt de delibererende klassenraad? 3.1.11

Schoolraad

In dit participatieorgaan krijgen de personeelsleden, de ouders, de leerlingen en de lokale gemeenschap adviesbevoegdheid in het dagelijks onderwijsgebeuren in de school, waarvoor de Inrichtende Macht de eindverantwoordelijkheid draagt. Elk met hun eigen inbreng komen zij samen - na overleg - op voor de christelijke opvoeding van de leerlingen. Samenstelling: voorzitter: nog nader te bepalen afgevaardigden van het personeel: mevr. Elke Verbinnen, Mevrouw Jessie David, campus Groenplein; mevr. Katleen Baldewijns, campus verpleegkunde, afgevaardigden van de ouders: mevr. Greyn-Jorissen afgevaardigden van de lokale gemeenschap: mevr. Ria Servaes afgevaardigde van de leerlingen: nog nader te bepalen, leerling campus Groenplein, afgevaardigde van de leerlingen: nog nader te bepalen, leerling campus Verpleegkunde directeur: mevr. Inge Valkenborgh 3.1.12

Lerarenoverleg

Het lerarenoverleg geeft advies over en bespreekt zaken betreffende het welzijn van personeel en leerlingen in de school. Daarnaast geeft zij pedagogisch advies. 3.1.13

Centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB)

VCLB regio Hasselt Jan Palfijnlaan 2 3500 Hasselt Tel. 011 37 94 90 E-mail: [email protected] De spreekuren op school en de contactpersoon worden meegedeeld in de maand september. Openingsuren van het Centrum:  maandag: van 8.30 u. tot 12 u.;  andere werkdagen: van 8.30 u. tot 12 u. en van 13 u. tot 17 u. Sluitingperiodes: Allerheiligen, Wapenstilstand, kerstvakantie (open gedurende 2 dagen), paasvakantie, Feest van de arbeid (1 mei), O.H.Hemelvaart, pinkstermaandag, Vlaamse feestdag (11 juli), zomervakantie (gesloten van 15 juli tot en met 15 augustus). CLB staat voor Centrum voor Leerlingenbegeleiding. Er werken artsen, maatschappelijk werkers, pedagogen, psychologen, psychologisch assistenten en verpleegkundigen.


We zijn er voor leerlingen, ouders en school. De CLB-begeleiding is gratis. We werken op verschillende vlakken samen met de school, maar we behoren er niet toe. Je kan dus gerust los van de school bij ons terecht. De school heeft samen met het CLB afspraken en aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastgelegd. De afspraken zijn ook besproken op de schoolraad. Je kan alleen terecht bij het CLB dat samenwerkt met de school waar je (of in de loop van het schooljaar) ingeschreven bent. Een CLB kiezen kan dus niet. Verander je tijdens de vakantie van school, dan kan je bij het CLB van je oude school terecht tot je in de nieuwe school ingeschreven bent. Meer informatie over CLB en contactgegevens van alle CLB’s vind je op www.vclb-koepel.be. Het CLB zal steeds een belangrijke rol opnemen wanneer we vaststellen dat je nood hebt aan een uitbreiding van zorg. In dat geval zullen we ook jou en je ouders betrekken. Als wij aan het CLB vragen om je te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Die begeleiding zal enkel starten als jij daarmee instemt. Vanaf de leeftijd van 12 jaar geldt dat je in principe voldoende in staat bent om dit soort beslissingen zelfstandig te nemen (je wordt dan met andere woorden bekwaam geacht). Is dat niet het geval, dan is de instemming van je ouders nodig. Jij en je ouders worden in elk geval zo veel mogelijk betrokken bij de verschillende stappen van de begeleiding. A Waarvoor kan je bij ons terecht? Je kan bij het CLB terecht met heel wat vragen. Bijvoorbeeld:  als je ergens mee zit of je niet goed in je vel voelt;  als je moeite hebt met leren;  als er vragen zijn over je gezondheid en vragen over inentingen  voor hulp bij studie- en beroepskeuze  … B Verplicht? De volgende CLB-activiteiten zijn wettelijk verplicht :  de collectieve medische onderzoeken;  de begeleiding van spijbelgedrag;  preventieve gezondheidsmaatregelen nemen in verband met besmettelijke ziekten;  als je een bepaald attest nodig hebt om naar het buitengewoon onderwijs te gaan of bij een niet erg voor de hand liggende instap in het eerste leerjaar A of B van het secundair onderwijs C Op onderzoek: het medisch consult In het gewoon onderwijs is dat in vaste leerjaren. 1ste secundair 3de secundair Elke leerling moet verschillende keren op onderzoek bij de CLB-arts en verpleegkundige. Deze onderzoeken zijn verplicht, ook al ga je al om een andere reden vaak op controle bij een arts. Tijdens het onderzoek mag je aan de verpleegster en de dokter altijd vragen stellen.


Als er niet voldoende tijd is kan de dokter een afspraak maken op een later tijdstip. Je mag deze onderzoeken door een andere arts laten uitvoeren, maar daar zijn enkele voorwaarden aan verbonden. Voor meer informatie over die procedure neem je best contact op met het CLB. D Inentingen Het CLB biedt gratis inentingen aan. Daarbij volgen we het ‘vaccinatieprogramma’ dat door de Overheid is aanbevolen. Om ze te krijgen moeten de ouders wel toestemming geven. Welke inentingen kan je krijgen?  1ste secundair 12/13 jaar (enkel voor de meisjes HPV 3 X (tegen baarmoederhalskanker)  3de secundair 14/15 jaar Difterie, Tetanus, Kinkhoest E CLB-dossier Als je bij ons voor begeleiding komt, dan maken we een dossier. Daarin komt alles wat met je begeleiding te maken heeft. We houden ons uiteraard aan enkele regels:  In het dossier komen enkel gegevens die nodig zijn voor de begeleiding.  We behandelen de gegevens met de nodige discretie en zorgvuldigheid.  We houden ons aan het beroepsgeheim, het ‘decreet rechtspositie minderjarige’. F Het dossier inkijken? Ben je jonger dan 12 jaar, dan mogen je ouders of voogd het dossier inkijken. Vanaf 12 jaar mag je dat zelf. Ouders of voogd kunnen het dossier inkijken met toestemming van jou. Dat geldt niet altijd voor het volledige dossier. Voor gezondheidsgegevens beslist de arts. Je mag een kopie vragen van de gegevens die je mag inkijken. Inkijken gebeurt altijd samen met een gesprek. De kopie is erg vertrouwelijk en mag niet voor iets anders dienen dan voor jeugdhulp. Je kan vragen om sommige gegevens niet in het dossier op te nemen. Daarvoor moet je wel een ernstige reden hebben. Het mag bovendien niet gaan om gegevens die we verplicht moeten verwerken, zoals de resultaten van de medische onderzoeken en de leerplichtbegeleiding. G Naar een andere school Als je naar een andere school gaat, dan gaat je dossier naar het CLB waar die school mee samenwerkt. Je kan je daartegen verzetten maar sommige gegevens geven we verplicht door. Dat kan je niet weigeren:  identificatiegegevens  inentingen  gegevens over leerplicht  medisch onderzoek en de opvolging hiervan Wil je niet dat het hele dossier naar het nieuwe CLB gaat, dan moet je dat binnen de 10 dagen na je inschrijving in de andere school schriftelijk laten weten aan je oude CLB. Dat moet zo snel omdat het dossier anders automatisch verhuist met je inschrijving.


H En later? We houden het dossier van je kind minstens 10 jaar bij, te tellen vanaf het laatste medisch consult. Daarna vernietigen we het dossier. I Een klacht? Heb je een klacht, dan luisteren we daar graag naar. Elk CLB heeft een vaste werkwijze om klachten te behandelen. Dat garandeert dat elke klacht de nodige aandacht krijgt en met zorg behandeld wordt. De procedure kan je vragen aan de CLBmedewerker of de directeur van je CLB. 3.1.13.2 Cel Leerlingenbegeleiding De cel leerlingenbegeleiding vergadert wekelijks op dinsdagnamiddag. Leerlingencoordinatoren, ILB en CLB bespreken samen met de directie de klassen en leerlingen die extra zorg en aandacht vragen. De school en het CLB wisselen op deze contactmomenten relevante gegevens over je uit die voor de begeleiding op school nodig zijn. Dat gebeurt binnen de grenzen van de deontologie en het beroepsgeheim van de CLB-medewerker. 3.1.14

Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW)

Meer informatie over het CPBW tref je aan bij 2.4.1. Aanspreekpunt van het CPBW op VTI is mevr. Maria Hulsmans. 3.1.15

Leerlingenparlement

Het personeel en vooral de leerlingen bepalen de sfeer in onze school. Daarom wordt op bepaalde punten aan de leerlingen inspraak gegeven bij de organisatie van het schoolleven. De leden van het leerlingenparlement vertegenwoordigen de ganse schoolbevolking. Zij vormen de informatieschakel in de klas en behartigen het belang van de school of van een grote groep en dit met een visie op lange termijn. Deze vergadering wordt als volgt samengesteld.  Elke klas kiest in het begin van het schooljaar een vertegenwoordiger en een adjunct die hun klas zullen vertegenwoordigen tijdens de vergaderingen.  Leerlingen van het eerste t.e.m. het derde leerjaar zetelen in de juniorenraad. Leerlingen van het vierde t.e.m. het zevende leerjaar zetelen in de seniorenraad.  Tijdens de eerste vergadering worden een voorzitter en secretaris gekozen.  Verantwoordelijke leerkrachten - mevr. Lesley Blervacq, mevr. Carmen de Dio, mevr. Sarah Jeurissen, mevr. Kristien Boussu en mevr. Elke Verbinnen - wonen de vergadering bij als coach. 3.1.16

Milieuwerkgroep

In onze school hebben we een actieve milieuwerkgroep. Hierin werken afgevaardigden van de leraren en van de leerlingen samen aan een duurzaam milieu. Leerlingen kunnen zich in september kandidaat stellen en door het uitwerken van hun voorstellen en initiatieven het schoolleven aangenamer en milieubewuster maken. We zamelen het afval selectief in. Volgende kleuren werden toegewezen: blauw → papier Schooljaar: 2015-2016 50

rood → blik geel → PET-flesjes groen / grijs / zwart → restafval KGA (klein gevaarlijk afval) of GSP (gevaarlijke en schadelijke producten) worden bewaard in het afvallokaal en door een gespecialiseerde firma opgehaald. Zuinig omgaan met energie is een ander aandachtspunt. Enkele basisregels: - zo weinig mogelijk afval binnenhalen - een lamp die niet brandt, kost niets - water: elke druppel telt 3.1.17

Beroepscommissie

De beroepscommissie bevoegd voor een beroep tegen een definitieve uitsluiting (zie 2.4.4.) De beroepscommissie zal de definitieve uitsluiting ofwel bevestigen ofwel vernietigen. De beroepscommissie bevoegd voor een beroep tegen het oriënteringsattest B of C dat je hebt behaald (zie 2.3.5.4.) In de tweede fase in de beroepsprocedure kan de beroepscommissie ofwel de betwiste beslissing bevestigen ofwel een andere beslissing nemen. Alle correspondentie richten aan de voorzitter van het schoolbestuur: de heer Gilbert Vandeput. 3.1.18

Oudervereniging

De oudervereniging wil op een opbouwende wijze meewerken aan de verbetering van de opvoeding van al de leerlingen. 3.1.19

Schoolpastoraal

De pastorale animatiegroep, ZZTop, is een werkgroep van leraren die regelmatig samenkomt in algemene en deelvergaderingen om het pastorale in de school te bevorderen. Ze neemt allerlei initiatieven rond liturgische en pastorale activiteiten zoals kerstviering, vastenactie (solidariteitsmaaltijd, koffiestop), adventsactie, paasbezinning, wereldwinkeltje in samenwerking met het leerlingenparlement, leerlingentalentenbank, bezinningsmomenten. De leden: dhr. Jurgen Gaethofs, mevr. Joke Heylen, mevr. Katelijne Rubens, mevr. Greta Vandebroek, mevr. Lieve Vandercappellen, mevr. Brenda Bex, mevr. Elien Dusar, dhr. Raf Maesen, mevr. Els Denayer. 3.1.20

Studieaanbod

eerste graad eerste leerjaar A

eerste leerjaar B

tweede gemeenschappelijke leerjaar optie artistieke vorming optie handel optie sociale en technische vorming

beroepsvoorbereidend leerjaar beroepenveld decoratie beroepenveld haarzorg beroepenveld kantoor-verkoop


optie techniek-wetenschappen

beroepenveld verzorging-voeding

studiegebied beeldende kunst tweede graad beeldende en architecturale kunsten kso derde graad toegepaste beeldende kunst kso studiegebied chemie tweede graad techniek-wetenschappen tso derde graad techniek-wetenschappen tso derde graad chemie tso studiegebied handel tweede graad office & retail (kantoor) bso tweede graad ondernemen & communicatie (handel-talen) tso derde graad office & retail – office & logistics (kantoor) bso derde graad accountancy & IT (boekhouden-informatica) tso derde graad IT & netwerken (informaticabeheer) tso derde graad office management en communicatie (secretariaat-talen) tso specialisatiejaar: derde leerjaar van de derde graad business support (kantooradministratie en gegevensbeheer) bso specialisatiejaar: derde leerjaar van de derde graad logistics bso (nieuw vanaf 1/9/2015) studiegebied lichaamsverzorging tweede graad bio-esthetiek tso tweede graad haarzorg bso derde graad haarzorg bso derde graad schoonheidsverzorging tso specialisatiejaar: derde leerjaar van de derde graad haarstilist bso studiegebied personenzorg tweede graad verzorging-voeding bso tweede graad sociale en technische wetenschappen tso derde graad verzorging bso derde graad sociale en technische wetenschappen tso derde graad jeugd- en gehandicaptenzorg tso specialisatiejaar: derde leerjaar van de derde graad kinderzorg bso specialisatiejaar: derde leerjaar van de derde graad thuis- en bejaardenzorg / zorgkundige bso se-n-se leefgroepenwerking tso (campus Hemelrijk - voormalig UCLL Maastrichterstraat) HBO5 verpleegkunde (campus Salvator – campus Hemelrijk - voormalig UCLL Maastrichterstraat - campus Neerpelt)


3.2

Jaarkalender

zie bijlage.

3.3

Inschrijvingsbeleid

Bij je inschrijving hoort een administratief luik (studiekeuze, adres, noodtelefoon,…) en een vertrouwelijk luik (medische, sociale, financiële of leerproblemen, …). De leraren of interne leerlingenbegeleiders, die je ontvangen, behandelen de verkregen informatie met de nodige discretie en met het oog op het zo goed mogelijk begeleiden van je schoolloopbaan. Zij geven ook informatie over (on)mogelijke overgangen of toelatingsvoorwaarden. Zij zien er eveneens op toe dat leerlingen en ouders conform het gelijke onderwijskansendecreet (GOK) behandeld worden (o.a. inschrijvingsrecht, bevraging van de GOK-criteria, …). De meeste inschrijvingen zijn van rechtswege geldig. In overige situaties is een gunstige beslissing van de toelatingsklassenraad vereist. Wil je instappen in een richting maar kan dit niet van rechtswege, dan krijg je hierover informatie tijdens een intakegesprek. Het eindrapport wordt steeds meegebracht bij de inschrijving, alsook de elektronische identiteitskaart of een uittreksel uit het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister. De inschrijvingsperiode voor het schooljaar 2015-2016 startte op 26 april 2015. De school behoudt zich het recht een inschrijvingsstop per administratieve groep te hanteren in de loop van het schooljaar. Zij zal tot deze beslissing komen als de kwaliteit op pedagogisch vlak niet optimaal kan gegarandeerd worden.

3.4

Jouw administratief dossier

De overheid controleert a.h.v. je administratief dossier of je aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet. Het is dan ook van het allergrootste belang dat we zo vlug mogelijk over de juiste gegevens beschikken. Als nieuwe leerling van het eerste leerjaar, breng je volgende documenten binnen op het secretariaat: 

het getuigschrift van basisonderwijs3 of, indien je dit niet hebt behaald, het bewijs van het gevolgde leerjaar.

Een officieel document zoals: het trouwboekje van je ouders (indien geen identiteitskaart); je identiteitskaart of je kids-ID, waarvan een fotokopie in je dossier blijft bewaard. Nieuwe leerlingen in een hoger leerjaar, brengen hun documenten binnen in afspraak met de directeur of afgevaardigde. Ook hier volstaat een kopie van de gevraagde documenten. Alle nieuwe leerlingen zorgen ervoor dat hun begeleidende documenten ten laatste op 28 augustus op het VTI worden binnengebracht. 

3.5

Bij wie kan je als leerling terecht als het je het moeilijk hebt

Wanneer je het om de een of andere reden wat moeilijker hebt, wil onze school je helpen. Daarvoor kan je terecht bij leraren en opvoeders met een luisterend oor. Ook 3

Indien de ouders(*) dit wensen zal de school kopie maken van de documenten en de originele bewijsstukken terug aan hun overhandigen. Schooljaar: 2015-2016 53

de cel leerlingenbegeleiding is er om je verder te helpen. We vinden het belangrijk dat je weet op basis van welke principes we werken. We zoeken steeds naar begeleiding die bij jou past. 3.5.1

Het gaat over jou

Als we begeleiding bieden, doen we dat altijd met jou. Er zullen nooit beslissingen genomen worden over je hoofd of achter je rug. Het kan zijn dat we je aanraden je ouders te informeren. Dat bespreken we dan samen met jou. We proberen steeds te doen wat voor jou het beste is, maar houden daarbij ook rekening met wat het beste is voor anderen. 3.5.2

Geen geheimen

Er zijn twee soorten van geheimhouding in de begeleiding: discretieplicht en beroepsgeheim. Wat is dit? In je school kan je praten met allerlei personeelsleden zoals leraren, opvoeders en directie. Zij hebben een discretieplicht en gaan dus vertrouwelijk om met de informatie die je aan hen vertelt. Maar ze kunnen je niet beloven dat alles wat je aan hen vertelt geheim blijft. Wat je vertelt, wordt soms besproken met een lid van het directieteam of in de cel leerlingenbegeleiding. Een CLB-medewerker heeft beroepsgeheim: dat betekent dat hij/zij wettelijk verplicht is om je altijd toestemming te vragen voor er iets kan doorverteld worden. Bij een CLB-medewerker kan je er dus op rekenen dat jouw persoonlijke informatie geheim blijft. Een dossier Je begrijpt dat een leerlingenbegeleider niet alles kan onthouden en dat het nodig is belangrijke informatie schriftelijk bij te houden. Tot die informatie hebben enkel de leden van het directieteam en de cel leerlingenbegeleiding toegang We gaan ervan uit dat je ermee instemt dat we relevante gegevens bijhouden in je leerlingendossier. We zullen samen met jou bekijken welke informatie we opnemen in het dossier. Meer informatie over hoe je toegang kan vragen tot deze informatie vind je in 2.4. Om een oplossing te vinden, is het soms noodzakelijk te overleggen met anderen. In de mate van het mogelijke zullen we jou hier steeds over informeren. De cel leerlingenbegeleiding Om je op een goede manier te begeleiden, werken de leerlingenbegeleiders in onze school samen in een cel leerlingenbegeleiding. Eenmaal per week bespreken we in deze vergadering de moeilijke situaties waarmee sommige leerlingen te kampen hebben en zoeken we samen met de CLB-medewerker naar oplossingen. We bereiden de vergadering voor op basis van de gegevens die we van jou of van leraren verkregen. Na zo'n vergadering mag je weten wat er werd gezegd. Daarom zijn we altijd bereid om dit met jou te bespreken. Je leraren Soms is het noodzakelijk dat we ook je leraren informeren over je situatie. We zullen dat steeds met jou bespreken. Op die manier weet je ook zelf wat er aan je leraren is gezegd. Ook je leraren en andere personeelsleden die werden geïnformeerd moeten vertrouwelijk omgaan met de informatie.


3.6

Samenwerking met de politie

Als alle aangeboden hulp niet mag baten en het spijbelverzuim blijft hardnekkig dan kan de politie eventueel ingeschakeld worden door de coördinator. Het onderstaand scenario kan dan eventueel gevolgd worden:  de coördinator neemt contact op met de afdeling Jeugd van de Politie;  de wijkagent en/of maatschappelijk assistent bemiddelen met het gezin;  de politie doet een huisbezoek, verhoort, controleert naar mogelijk problematische opvoedingssituatie en maakt PV op;  gedurende één maand wordt er gecontroleerd op spijbelen;  de politie stelt een PV op voor inbreuken op de leerplicht wanneer de situatie niet verandert en maakt dit over aan de Procureur des Konings;  het Parket kan desgevallend overgaan tot het opstellen van een spijbelcontract. Een kopie van dit contract wordt ook overgemaakt aan de school en de politie;  de school verwittigt de politie bij een eerstvolgende inbreuk;  de politie brengt deze melding via een PV over aan het parket.

3.7

Digitale media

De school beschikt over een webstek: http://www.vti-hasselt.be, is aanwezig op sociale media (Twitter en Facebook) en verdeelt een Nieuwsbrief en publiciteitsfolders. Foto’s van schoolactiviteiten vormen hier soms een onderdeel van. Je krijgt bij aanvang van het schooljaar een gebruikersnaam en wachtwoord om aan te melden op het digitale leerplatform van Smartschool: http://vtihg.Smartschool.be. Je ouders krijgen een co-account op Smartschool en kunnen zo de correspondentie opvolgen, Skore en het leerlingvolgsysteem bekijken en berichten ontvangen en versturen.

3.8 3.8.1

Schoolkosten Schoolboeken

De leerboeken, die je nodig hebt, worden bij de inschrijving via internet besteld bij www.standaardboekverhuur.be De bestelde boeken worden in een pakket op naam afgeleverd op school. Onmiddellijk bij de bestelling is er de mogelijkheid om de facturatie rechtstreeks aan uw bank aan te bieden via domiciliering. Voor dit laatste hebben we uw bankkaarten bankrekeningnummer nodig te samen met de toestemming. Gelieve deze nummers bij te hebben indien er voor deze optie wordt gekozen. De werkboeken zijn volledig betaald en blijven dus uiteraard je eigendom. Boeken zijn duur: draag er dus zorg voor! Einde schooljaar moeten alle huurboeken worden ingeleverd. Deze inzamelactie gebeurt op school. Voor eventuele problemen contacteert u de Klantendienst op het nr. 0800 57 117 (gratis nummer van augustus tot september, Schoenstraat 10, 9140 Temse. 3.8.2

Drukwerk

Enkel tijdens de voormiddagspeeltijd kan je in het druklokaal fotokopieën laten maken.


3.8.3

Uitstappen (extra-murosactiviteiten) - Sport

Wanneer je op didactische uitstap gaat, naar film, toneel, of naar een sportinstelling, enz. word je steeds begeleid door de leraren. Alle leerlingen gaan mee en delen dus de kosten. Enkel wanneer je gewettigd afwezig bent en dit vooraf tijdig en schriftelijk gemotiveerd aan de directeur of afgevaardigde hebt gemeld, kan het zijn dat je een deel van de kosten recupereert, maar dien je er toch rekening mee te houden dat een bijdrage van de kostprijs wordt aangerekend wanneer er vooraf een reservering van o.a. tickets, bus, trein… was (zie 2.3.1 Afwezigheid) De voorstellen en eventuele richtprijzen vind je terug in de bijdrageregeling. Je zal steeds via een afzonderlijk schrijven tijdens het schooljaar geïnformeerd worden over het dagprogramma, de reële kostprijs, Bij een eventuele meerdaagse buitenlandse reis kan een annulatieverzekering genomen worden. Dit zal vooraf aan jou en je ouders worden gecommuniceerd. De persoonlijke medicatie van uw zoon/dochter wordt tijdens een meerdaagse reis/stage overhandigd aan een begeleider. Tijdens extra-murosactiviteiten is roken verboden tussen 6.30 u. en 18.30 u. (2.4.1).

3.9

Avondstudie

Op vraag van de ouders kunnen de leerlingen tot 16.20 u. in de studie blijven. Het personeelslid dat hier toezicht doet, kan bij de individuele studie begeleiden. Het aanvraagformulier kan begin september ingeleverd worden en geldt voor het volledige schooljaar.

3.10

Participatie

Als leerling kan je op verschillende manieren participeren in de school. Je kan hiervoor zetelen in de schoolraad (zie 3.1.12), het leerlingenparlement (zie 3.1.16.) en de milieuwerkgroep (zie 3.1.17.)

3.11

Waarvoor ben je verzekerd?

Onze verzekering vergoedt enkel de geneeskundige verzorging in geval van een ongeval op school, alsook op de weg van en naar de school en dit enkel via het normale traject. Je draagt er tevens zorg voor de verkeersreglementen goed in acht te nemen. De verzekering is geen verzekering tegen derden. Het beschadigen of breken van brillen, beschadiging van kleding, fietsen en motorrijwielen vallen buiten deze schoolverzekering. Indien een ouder dit wenst kan hij/zij zich wenden tot de directeur om inzage te vragen in de verkeersongevallenpolis die de school heeft afgesloten. Verwittig altijd de school, mevr. Inge Kees of bij haar afwezigheid de andere balieverantwoordelijke, de dag van het ongeval. Krijg je als stagiaire een ongeval op de stageplaats dan ben je verzekerd door de arbeidsongevallenverzekering van de school of stageplaats (procedure zie stagedossier). Hoe verloopt de administratie bij een dergelijk ongeval?  De school doet bij de schoolverzekering aangifte van het ongeval  Van de school ontvang je een "geneeskundig getuigschrift" dit is door de dokter in te vullen en wordt zo spoedig mogelijk aan het secretariaat van de school terugbezorgd. Schooljaar: 2015-2016 56



3.12

De door jou gemaakte kosten worden je terugbetaald via je bankrekening. Indien je vrij veel kosten hebt, kan je steeds een voorlopige terugbetaling vragen aan onze verzekering.

Zet je in voor de school als vrijwilliger

Als school werken we bij de organisatie van verschillende activiteiten samen met vrijwilligers. Wij kunnen rekenen op ouders, leerlingen, oud-leerlingen en nog vele anderen. Deze wet verplicht o.m. de school om aan de vrijwilligers een organisatienota voor te leggen. Omdat elke leerling en elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent, kiest de school ervoor om de organisatienota in het schoolreglement op te nemen. Op die manier is iedereen op de hoogte. Organisatie Verenigde Instituten Secundair Onderwijs Sint-Angela VZW Groenplein 6 3500 Hasselt Maatschappelijk doel: De statuten kunnen geraadpleegd worden in het Belgisch Staatsblad. Verzekeringen Verplichte verzekering De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. Het verzekeringscontract onder het polisnummer 99052213026 werd afgesloten bij IC-Verzekeringen. De polis ligt ter inzage bij de directeur. Vrije verzekeringen De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers bij ongevallen tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op weg naar en van de activiteiten. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij IC-verzekeringen onder het polisnummer 72.01.76.509. De raamovereenkomst ligt ter inzage op het directiekantoor. Vergoedingen De activiteit is onbezoldigd en niet verplicht. Wij voorzien in geen enkele vergoeding voor de vrijwilligersactiviteiten. Aansprakelijkheid De organisatie is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van het vrijwilligerswerk de organisatie of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog of zijn zware fout. Voor zijn lichte fout is hij enkel aansprakelijk als die bij hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt. Geheimhoudingsplicht Bij vrijwilligerswerk bestaat de kans dat je als vrijwilliger geheimen verneemt waarvoor een geheimhoudingsplicht bestaat. Het gaat dan vooral om vrijwilligerswerk bij telefonische hulpverlening als Tele-Onthaal, de Zelfmoordlijn waarbij je in contact


komt met vertrouwelijke informatie. Bij vrijwilligerswerk op school is de geheimhoudingsplicht normaal gezien niet van toepassing.


3.13 3.13.1

Bijlagen Jaarkalender

De jaarkalender ontvang je als een aparte bijlage bij aanvang van het schooljaar. 3.13.2

Specifieke reglementen

In de schoolagenda zijn de volgende specifieke reglementen opgenomen:  ABC-wijzer  ICT-reglement  LO-reglement De overige reglementen worden als bijlagen bij het schoolreglement overhandigd:  stagereglement  laboreglement  keukenreglement  reglement technieklokaal  salonreglement  multimediareglement  bundel werkplekleren 3.13.3

Onkostenraming

Tijdens je inschrijving ontvang je van de school een overzicht van de te verwachten schoolkosten voor het leerjaar waarvoor je je hebt ingeschreven. 3.13.4

Evaluatie: puntenverdeling en type evaluatie

Bij de aanvang van het schooljaar ontvang je een overzicht van de puntenverdeling en het type van evaluatie. 3.13.5

Ziekenbriefjes

Vier ziekenbriefjes zijn opgenomen in de agenda, die je bij de aanvang van het nieuwe schooljaar ontvangt. 3.13.6

Leerlingenkaart

Het leerlingenpasje dien je steeds bij te hebben en leg je voor telkens een personeelslid van de school hier om vraagt. Leerlingen van de derde graad en leerlingen ouder dan 18 jaar mogen op vertoon van het leerlingenpasje ’s middags buiten de school gaan. De Maks-kaart wordt in het eerste trimester aan elke leerling overhandigd. 3.13.7

Schoolbewijs voor kennisname en akkoord

ONDERTEKENING PEDAGOGISCH PROJECT EN SCHOOLREGLEMENT (ontvangst van eigen exemplaar: de papieren versie*/ de digitale versie via smartschool * (*=aanduiden welke keuze er gekozen wordt): Voor ontvangst en akkoord met het schoolreglement en pedagogisch project Te (plaats) ........................................ Op (datum) ................................................. Handtekeningen De leerling(e) .....................................

De ouder ....................................................


Verenigde Instituten Secundair Onderwijs Sint-Angela vzw – Groenplein 6 – 3500 Hasselt

SCHOOLREGLEMENT VRIJ TECHNISCH INSTITUUT - CAMPUS GROENPLEIN

Recommend Documents