Schoolreglement Regina Pacis Instituut

Schoolreglement Regina Pacis Instituut 1. ONZE SCHOOL 1.1 opvoedingsproject 1.2 wie is wie? 1.3 onderwijsaanbod 2. ENGAGEMENTSVERKLARING 3. LEEFREGEL 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10

3.11

3.12

3.13

3.14

dagindeling inschrijving regelmatige leerling afwezigheden te laat komen verzekeringen sociaal gedrag uniform middagpauze en onderbreking veiligheid en gezondheid 3.10.1 op weg van en naar school 3.10.2 brandpreventie en E.H.B.O. 3.10.3 schoolmilieu en -hygiëne 3.10.4 genotsmiddelen persoonlijke bezittingen 3.11.1 auteurswet - filmopname 3.11.2 gsm e.a. 3.11.3 fietsen, bromfietsen, rugzakken 3.11.4 verloren en gevonden voorwerpen orde- en tuchtmaatregelen 3.12.1 begeleidende maatregelen 3.12.2 ordemaatregel 3.12.3 tuchtmaatregel varia 3.13.1 bibliotheek 3.13.2 schoolrekening 3.13.3 studentenkaart 3.13.4 huur opbergkastjes 3.13.5 sport 3.13.6 leerboeken en schoolbenodigdheden 3.13.7 schoolbewijzen, studieattesten en –toelage 3.13.8 richtlijnen L.O. privacy 3.14.1 persoonsgegevens 3.14.2 publicatie van foto‟s 3.14.3 camera‟s 3.14.4 doorzoeken van reisbagage, rugzakken en lockers

4. STUDIEREGLEMENT 4.1 persoonlijke documenten 4.1.1 schoolagenda 4.1.2 notities 4.1.3 persoonlijk werk 4.2 studiebegeleiding 4.3 evaluatie 4.3.1 register 4.3.2 proefwerken 4.3.3 perioderapport 4.3.4 syntheserapport 4.4

delibererende klassenraad 4.4.1 verklaring van de attesten 4.4.2 advies 4.4.3 uitstel van de beslissing: bijkomende proef 4.4.4 vakantietaak 4.4.5 waarschuwing 4.4.6 betwisting van de genomen beslissing

1

WELKOM OP RPH !

Beste ouders Wij zijn blij dat u uw dochter of zoon bij ons hebt ingeschreven. Terecht verwacht u van onze school kwaliteitsvol onderwijs, een stimulerend onderwijsklimaat en een eigentijdse, christelijke opvoeding. Wij willen met uw kind op weg gaan om het te tonen waar de kansen liggen om de eigen talenten evenwichtig te ontplooien. Als ouders draagt u de eerste verantwoordelijkheid voor de opvoeding van uw kinderen: wij rekenen er dan ook op dat u uw dochter of zoon aanmoedigt het opvoedingsproject van Regina Pacis mee gestalte te geven en de afspraken ervan op te volgen. Wij kijken uit naar een goede samenwerking en willen u nu al danken voor het vertrouwen dat u in onze school stelt.

Dag nieuwe leerling Van harte welkom op Regina Pacis! De lagere school is voorbij, vol goede moed begin je bij ons aan je secundair onderwijs... . Je zal een andere leefwereld ontdekken met nieuwe uitdagingen, gewoonten en verplichtingen. De directie, de leraars, de mensen op het secretariaat en het onderhoudspersoneel weten dat zo‟n aanpassing niet altijd even vlot verloopt. Zij zullen dus alles in het werk stellen om je hierbij zo goed mogelijk te begeleiden. Heb je al één of meer jaren secundair onderwijs achter de rug? Kom je naar onze school voor een nieuwe start? Ook jou heten we hartelijk welkom en we hopen dat je je vlug thuis zal voelen!

Samen met al het personeel van de school wensen we je een fijn en succesvol schooljaar toe!

Sven Geysemans, algemeen directeur Steven Bernaerts, pedagogisch directeur leraars, secretariaat en onderhoudspersoneel van RPH

2

1. ONZE SCHOOL

1.1 OPVOEDINGSPROJECT Onze school, Regina Pacis, is gesticht door de Zusters der Christelijke Scholen van Vorselaar. Ons christelijk opvoedingsproject is gebaseerd op het werk van Lodewijk Donche. Hij leefde vanuit een bewogenheid die andere mensen, zelfs tot op vandaag, in beweging zet en koos onvoorwaardelijk voor een leven in dienst van de armen van zijn tijd. In navolging van Jezus had Donche een fundamenteel vertrouwen in de mens en zijn mogelijkheden. Dit vertrouwen willen we als vertrekpunt nemen voor onze schoolwerking. De begeleiding van onze leerlingen verloopt des te beter naarmate leerlingen zich thuis voelen in de school; wederzijds respect, verdraagzaamheid, geduld en vertrouwen, hartelijkheid zijn daarbij zeer belangrijk. In het boeiende en leerrijke schoolleven maken we ook tijd om even stil te worden. In eigentijdse bezinningen en vieringen willen we het evangelie tot leven brengen als één groot verhaal over onszelf en de medemens. Wij trachten jongeren een groeiende verantwoordelijkheid te geven en nodigen hen uit om mee te werken aan het goede reilen en zeilen van de minimaatschappij die onze school is. We bieden onze jongeren kansen om te kunnen groeien tot kritische jonge mensen die, bewust en met de nodige dosis zelfvertrouwen, stappen durven zetten in een volwassen wereld. We wensen onze leerlingen veel succes in de weg die voor hen ligt en hopen dat zij op school en in de maatschappij voldoening en geluk vinden en kunnen bijdragen tot een rechtvaardige samenleving.

Het opvoedingsproject van de „Zusters der christelijke scholen van Vorselaar‟, vindt u op onze website www.regpacho.be.

Steven Bernaerts, pedagogisch directeur Sven Geysemans, algemeen directeur

3

1.2 WIE IS WIE? 1.2.1 Inrichtende Macht De Inrichtende Macht van Regina Pacis is de v.z.w. Onderwijsinrichtingen Zusters der Christelijke Scholen Zuid-Antwerpen. De zetel is gevestigd in Kontich, Gemeenteplein 8, 2550 Kontich. De voorzitter van de Inrichtende Macht is de heer P. Michielsens. De afgevaardigd beheerder is de heer E. Van Wassenhove. Onze Inrichtende Macht heeft nauwe banden met de stichtende congregatie van Vorselaar.

1.2.2 Directie De algemeen directeur van Regina Pacis is de heer S. Geysemans; hij is de eindverantwoordelijke voor het algemeen beleid van de school. De pedagogisch directeur is de heer S. Bernaerts, verantwoordelijk voor de leerlingbegeleiding en het pedagogisch beleid. Dit directieteam staat in voor de dagelijkse leiding van de school.

1.2.3 Personeel Onderwijzend personeel De groep van leraars vormt het onderwijzend personeel. Rekening houdend met de leerplannen, vakoverschrijdende eindtermen en het opvoedingsproject van de „Zusters der christelijke scholen van Vorselaar‟, begeleiden zij onze leerlingen.

Coördinatoren De graadcoördinatoren zijn, in samenspraak met de directie, verantwoordelijk voor de planning, organisatie en evaluatie van extramuros activiteiten en projecten; praktische organisatie van de klassenraden; organisatie van de studiekeuzebegeleiding; examenregeling e e Dit schooljaar zijn dit mevr. R. Peeters voor de 1 graad, mevr. N. Vantichelen voor de 2 graad en e mevr. A. Van Aert voor de 3 graad. Ondersteunend personeel Het ondersteunend personeel organiseert de schooladministratie, het toezicht, de wacht en leswisselingen en begeleiden leerlingen buiten de lestijden. De prefect vormt samen met Mevr. M. Verheylewegen en Mevr. M. Van Damme het leerlingensecretariaat. Onderhoudspersoneel Zij zorgen voor het onderhoud van de gebouwen en het schooldomein.

1.2.4 Overleg- en inspraakorganen Interne Beroepscommissie Deze commissie behandelt omstreden tuchtmaatregelen en beslissingen van de delibererende klassenraad. De interne beroepscommissie bestaat uit: de voorzitter Guido Bresseleers met als plaatsvervanger Herman Jacobs; Paul Bekers met als plaatsvervangster Diana Joos; Mireille Daelman met als plaatsvervanger Koen De Keersmaeker. Contactgegevens van de voorzitter, de heer Guido Bresseleers, Geelhandlaan 57, 2540 Hove. Leerlingenraad Via hun (klas)afgevaardigden krijgen de leerlingen inspraak en medeverantwoordelijkheid in het dagelijks onderwijsgebeuren. De leerlingenraad kiest zelf haar vertegenwoordigers in de schoolraad.

4

Lokaal Onderhandelingscomité Dit comité heeft tot doel het overleg te bevorderen tussen het personeel en de Inrichtende Macht. De voorzitter van het LOC is de heer Sven Geysemans. Ouderraad Tijdens regelmatige vergaderingen wordt er gedebatteerd over de werking van onze school en ontstaan er talrijke initiatieven. De directie en een afgevaardigde van het personeel neemt deel aan deze vergaderingen. De ouderraad duidt haar afgevaardigden voor de schoolraad aan. Pedagogische Raad Deze verkozen afgevaardigden van het lerarenteam vergaderen over de decretaal voorziene beleidspunten. Schoolraad De schoolraad is een decretaal vastgelegd inspraakorgaan. Hij is paritair samengesteld uit vertegenwoordigers van 3 onderliggende raden: pedagogische raad waarin vertegenwoordigers van het personeel zetelen; ouderraad waarin vertegenwoordigers van de ouders zetelen; leerlingenraad waarin vertegenwoordigers van de leerlingenzetelen. Deze afgevaardigden kunnen leden uit de plaatselijke socio-economische middens coöpteren. De schoolraad overlegt, adviseert en geeft zijn instemming over elementen van het schoolbeleid die decretaal zijn bepaald. De directie of het schoolbestuur zijn geen lid van de schoolraad. De directie kan wel op de vergadering worden uitgenodigd. De schoolraad informeert en communiceert met de pedagogische raad, de ouderraad en de leerlingenraad.

1.2.5 CLB Een “Centrum voor LeerlingenBegeleiding” of CLB is een dienst waarop leerlingen, ouders, leerkrachten en schooldirecties een beroep kunnen doen voor informatie, hulp en begeleiding. De vestigingsplaats van dit informatie- en begeleidingscentrum voor onze school bevindt zich op volgend adres: Holle Weg 9, 2550 Kontich, tel. 03 458 58 58, fax. 03 458 58 60. De schoolverantwoordelijke en contactpersoon is mevr. Sofie De Munter, psycholoog ([email protected]).Zij is elke woensdag van 8.45 tot 12.15 op school bereikbaar. Zij werkt in voortdurend overleg met de andere teamleden: mevr. A. Decorte, schoolarts, mevr. H. Van de Ponseele, maatschappelijk werker en mevr. H. Van Gorp, verpleegkundige. Deze mensen werken in team om het welbevinden van leerlingen doorheen hun schoolloopbaan te bevorderen. Een CLB kan leerlingen op vier domeinen begeleiden: advies en remediëring bij leerproblemen; de schoolloopbaan (studiekeuze); de preventieve gezondheidszorg; de sociaal-emotionele ontwikkeling. Ouders of de leerling vanaf 12 jaar kunnen, via een aangetekend schrijven aan de directie van het CLB, verzet aantekenen tegen het uitvoeren van een verplicht consult door een bepaalde arts van het CLB. Binnen een termijn van 90 dagen dient de persoon die verzet aantekent, het verplichte consult te laten uitvoeren door een andere arts van hetzelfde CLB, een arts van een ander CLB of een andere arts buiten het CLB die beschikt over het nodige bekwaamheidsbewijs. In dat laatste geval zijn de kosten ten laste van de ouders. Bij inschrijving in onze school wordt het CLB-dossier van de leerling na 1 september overgedragen aan ons CLB. Tegen het overdragen van het CLB-dossier kan verzet worden aangetekend binnen de 10 dagen.Dit schriftelijk verzet wordt aangetekend bij het CLB van de vorige school door de leerling of de ouders indien hij/zij nog geen 12 jaar is. De identificatiegegevens, de vaccinatiegegevens en de gegevens in het kader van de verplichte CLB-opdrachten (medische onderzoeken leerplichtproblemen) worden in elk geval aan het nieuwe CLB bezorgd. Ouders en leerlingen zijn immers verplicht hun medewerking te verlenen aan de begeleiding van leerlingen met leerplichtproblemen en collectieve medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten.

5

1.2.6 Cel leerlingenbegeleiding Deze werkgroep vergadert elke 14 dagen om de specifieke problemen van de individuele leerling te bespreken. De cel bestaat uit de CLB-verantwoordelijke, de prefect, de pedagogisch directeur en een vertegenwoordiger van het lerarenteam. Ook de titularis of een vakleerkracht kunnen indien gewenst bij de bespreking van hun leerling aansluiten.

1.2.7 Vrijwilligers De wet betreffende de rechten van de vrijwilligers legt een aantal verplichtingen op aan organisaties die vrijwilligers te werk stellen. Ook onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers: ouders, leerlingen, oud-leerlingen en nog vele anderen. De wet verplicht om aan de vrijwilligers een organisatienota voor te leggen. Omdat elke leerling en elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord tekent, kiest de school ervoor om de organisatienota in het schoolreglement op te nemen. Organisatie: vzw OZCS Zuid-Antwerpen Gemeenteplein 8 2550 Kontich Verzekeringen: De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij KBC-verzekeringen onder het polisnummer ES/28.832.114-03 De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de lichamelijke schade die is geleden door vrijwilligers bij ongevallen tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk. Vergoedingen: De activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht. De organisatie voorziet in geen enkele vergoeding voor de vrijwilligersactiviteiten.

1.3 ONDERWIJSAANBOD Wij bieden studierichtingen aan uit het Algemeen Secundair Onderwijs (A.S.O.) Deze richtingen bereiden voor op het hoger onderwijs.

1e graad Latijn of Moderne Wetenschappen

2e graad Economie

Humane Wetenschappen

Latijn

Wetenschappen

3e graad Economie-Moderne Talen Economie-Wiskunde Humane Wetenschappen

Latijn-Moderne Talen Latijn-Wetenschappen Latijn-Wiskunde

6

Moderne Talen-Wetenschappen Moderne Talen-Wiskunde Wetenschappen-Wiskunde

2. ENGAGEMENTSVERKLARING

Ouders hebben terecht heel wat verwachtingen in verband met het onderwijs op RPH. Wij kunnen deze alleen maar waar maken met de medewerking van de ouders. Deze engagementsverklaring kwam tot stand na overleg met de schoolraad. Door het ondertekenen van het schoolreglement engageren de ouders zich ook om onderstaande wederzijdse afspraken na te komen. Het inschrijven van uw kind in onze school is niet vrijblijvend.

2.1 COMMUNICATIE TUSSEN OUDERS, LEERLINGEN EN SCHOOL De schoolagenda is het communicatiemiddel bij uitstek tussen school, leerling én ouders. We vragen dan ook aan de leerling om de agenda elke dag zorgvuldig bij te houden. Van de ouders verwachten we dat de schoolagenda wekelijks getekend wordt. Om de evolutie van de studieresultaten optimaal te kunnen opvolgen, vragen we aan de leerling de rapporten en de toetsen/testen zorgvuldig te bewaren in respectievelijk de rapportmap en het vakregister. Aan de ouders vragen we deze documenten op bepaalde tijdstippen in te kijken en te tekenen. De oudercontacten zijn een gelegenheid om met bepaalde leerkrachten de attitude en resultaten van de leerling te bespreken en belangrijke informatie uit te wisselen. Als er buiten deze geplande momenten vragen opduiken, dan kunnen zowel ouders als school het initiatief nemen voor een gesprek.

2.2 TIJDIG EN REGELMATIG AANWEZIG ZIJN OP SCHOOL De lessen beginnen ‟s morgens om 8.25u en ‟s middags om 13u . Wij verwachten dat onze leerlingen 5 minuten vóór deze beginuren op school zijn, zodat de lessen voor iedereen op tijd kunnen beginnen. We rekenen erop dat ook de ouders hierop toezien. Het kan altijd gebeuren dat een leerling door omstandigheden te laat komt. Als we om 8.45u nog geen melding hebben gekregen, zal de school de ouders proberen te contacteren. Inschrijven in onze school veronderstelt dat de leerling alle lessen volgt vanaf de eerste schooldag tot en met 30 juni. Dit geldt ook voor de buitenschoolse activiteiten, ook als ze meerdere dagen in beslag nemen. Kan een leerling niet deelnemen aan een activiteit, dan vragen we om de school op voorhand hiervan te verwittigen. Bij langere, niet gewettigde afwezigheid zal de school de stappen zetten die in het spijbelbeleid zijn opgenomen. (schoolreglement 3.4.10)

2.3 INDIVIDUELE BEGELEIDING VAN LEERLINGEN Sommige leerlingen zullen op studievlak of socio-emotioneel misschien extra zorg nodig hebben. De school zal dan altijd in overleg met de ouders zoeken naar de meest aangewezen vorm van begeleiding. Het leerlingensecretariaat, de cel leerlingenbegeleiding of de werkgroep leren-leren bekijken dan samen met de directie, de klastitularis(sen), de vakleerkracht(en) en het CLB hoe ook ouders dit mee kunnen ondersteunen en opvolgen.

2.4. ONDERWIJSTAAL Om onze leerlingen alle kansen te geven op een succesvolle school- en beroepsloopbaan, is het belangrijk het Nederlands goed te beheersen. De school kan dit niet alleen bereiken: ook thuis en tijdens hun vrije tijd moeten onze leerlingen die een andere moedertaal hebben de kans krijgen het Nederlands te oefenen.

7

3. LEEFREGEL

3.1 DAGINDELING 8:20 8:25 9:15 10:05 10:20

leerlingen gaan naar de klas eerste lesuur tweede lesuur pauze derde lesuur

12:55 13:00 13:50 14:40 15:30

11:10 12:00

vierde lesuur middagpauze (mogelijkheid tot sport, groepswerk, ICT, studie)

16:20

leerlingen gaan naar de klas vijfde lesuur zesde lesuur zevende lesuur einde lessen (mogelijkheid avondstudie, studiebegeleiding bijbeenlessen) einde schooldag

tot en

Op woensdagnamiddag is er geen les. Om lesorganisatorische redenen kan het zijn dat we voor e e e klasgroepen in de 3 graad een 5 lesuur op woensdagmiddag of een 8 lesuur op een andere dag inrichten.

3.2 INSCHRIJVING Leerlingen kunnen voor het nieuwe schooljaar ten vroegste worden ingeschreven vanaf 1 september van het voorgaande schooljaar (decretaal bepaald). In afspraak met de andere scholen van de scholengemeenschap Kontich-Hove zullen wij de inschrijvingen starten op de infoavond van maart. Inschrijvingen gebeuren nooit telefonisch maar altijd na een intake-gesprek op school met een personeelslid en in aanwezigheid van één van beide ouders. De inschrijvende ouder verklaart dat hij handelt met de instemming van de andere ouder. (toepassing artikels 374 en 375 B.W.) Bij de inschrijving ondertekenen de ouders het opvoedingsproject en het schoolreglement voor akkoord. Broers en zussen van onze leerlingen krijgen vanaf 1 maart tot de infoavond in maart de gelegenheid om zich bij voorrang in te schrijven, zoals decretaal voorzien. Een inschrijving geldt in principe voor het hele schooljaar en voor de duur van de hele schoolloopbaan. Onze school heeft het recht om een inschrijving te weigeren: als de leerling het voorafgaande schooljaar na een tuchtprocedure definitief werd uitgesloten; wanneer wegens materiële omstandigheden de vooropgestelde maximiumcapaciteit wordt overschreden.

3.3 REGELMATIGE LEERLING Een regelmatige leerling voldoet aan volgende voorwaarden: Bij inschrijving, of ten laatste begin september, dienen de bewijsstukken die door het ministerie worden gevraagd in de toelatingsvoorwaarden bezorgd te worden. De inschrijving is maar definitief van het ogenblik dat deze bewijsstukken in de school aanwezig zijn. De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school over jou opslaat en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn.

8

Een regelmatige leerling dient het geheel van de vorming van het leerjaar werkelijk en regelmatig te volgen, behalve in geval van gewettigde afwezigheid (zie verder). Bezinningsdagen, studie-uitstappen en dergelijke behoren tot de vorming van dat jaar. Een regelmatige leerling is elke schooldag aanwezig, vanaf 1 september tot en met 30 juni. Bij een ongewoon verloop van de schooldag worden de ouders vooraf schriftelijk verwittigd. Zonder toestemming van de directeur of zijn afgevaardigde mag niemand uit de les of een andere schoolactiviteit wegblijven. Wanneer om medische redenen niet kan deelgenomen worden aan de lessen L.O., de sportdag of andere parascolaire activiteiten, is de leerling toch aanwezig, behoudens andere afspraken met de directie. Indien een leerling in de loop van de dag om een dringende reden de school moet verlaten, meldt die zich 's morgens vóór het begin van de lessen met schoolagenda én een briefje van de ouders op het leerlingensecretariaat. Daar wordt eventueel toelating gegeven. Indien de leerling dezelfde dag terug de school binnenkomt, meldt die zich aan het secretariaat met een bewijs van afwezigheid (bvb. van de dokter) en schoolagenda. Bij afwezigheid van een leerkracht wordt in de mate van het mogelijke de lestijd zo optimaal mogelijk ingevuld. Voor de derde graad voorzien wij volgende regeling: Indien er toetsen gepland zijn, blijven de leerlingen het betrokken lesuur op school. Indien er geen toets wordt opgegeven, krijgen de leerlingen een taak die eventueel, na toestemming van de prefect, thuis kan gemaakt worden. Bij afwezigheid van een leerkracht kunnen de leerlingen van de prefect eventueel de toestemming krijgen om tijdens lesuur 1 en 7 later naar school te komen of vroeger naar huis te gaan. Uitzonderlijk kan dit ook gelden voor lesuur 4 of 5. Een eventuele toelating wordt steeds aangegeven in de schoolagenda. De betrokken leerlingen dienen zich, ook buiten de school, beleefd en met het nodige respect voor mens en milieu te gedragen. We begrijpen dat onze oudste leerlingen zelf hun tijdsbesteding zo efficiënt mogelijk willen organiseren. Het betekent voor hen een verdere, nog voorzichtige oefening in het meer evenwichtig en zelfstandig plannen van het schoolwerk en hun vrije tijd. Een vakoverschrijdende vaardigheid die ze in het hoger onderwijs zeker in praktijk moeten brengen.

3.4 AFWEZIGHEDEN De algemene regel is dat je ouders altijd de school verwittigen wanneer je afwezig bent. Is de afwezigheid te voorzien en/of vereist ze het voorafgaand akkoord van de school, dan wordt de school vooraf op de hoogte gebracht. Bij onvoorziene afwezigheid delen je ouders de reden zo vlug mogelijk mee. 3.4.1 Een afwezigheid om medische reden tot maximum 3 opeenvolgende kalenderdagen mag maximaal 4 x per schooljaar gewettigd worden met een gedateerde en ondertekende verklaring van de ouders of van de meerderjarige leerling. 3.4.2 Een doktersattest is dus vereist bij meer dan 3 opeenvolgende ziektedagen; nadat reeds 4x een attest door de ouders/meerderjarige leerling werd afgegeven; telkens bij afwezigheid wegens ziekte tijdens de proefwerken. Een medisch attest is slechts rechtsgeldig indien het is uitgereikt door een geneesheer, een geneesheer-specialist, een psychiater, een orthodontist, een tandarts of de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig in de volgende gevallen: het attest geeft zelf de twijfel van de dokter aan wanneer deze schrijft “dixit de patiënt”; het attest is geantedateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst; het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft zoals bvb. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden, … Een afwezigheid wegens ziekte die gedekt wordt door een twijfelachtig attest, beschouwen we als spijbelen. 3.4.3 Een afwezigheidsattest wordt ten laatste bij terugkeer afgegeven. Indien de ziekteperiode echter meer dan 10 opeenvolgende lesdagen bedraagt, moet het attest zo onmiddellijk aan de school bezorgd worden, vóór je terugkomst. 3.4.4 Medische consultaties moeten in de mate van het mogelijke plaatsvinden buiten de lesuren.

9

3.4.5 De niet-deelname aan (bepaalde) lessen lichamelijke opvoeding wordt voorgeschreven op het voorziene uniforme medische attest waarop de arts dan vermeldt welke specifieke oefeningen de betreffende leerling wel en niet kan uitvoeren. Kan je regelmatig of gedurende langere tijd niet deelnemen aan deze lessen, dan zal je een vervangtaak krijgen. Als je wegens ziekte, ongeval of handicap geen L.O. kan volgen, dan kan de klassenraad beslissen je vrij te stellen van dit vak, op voorwaarde dat je een aangepast lesprogramma krijgt. Dit wil zeggen dat je een ander vak volgt of dat je het vak L.O. anders (bv. theoretisch) moet behandelen. Dit aangepast lesprogramma zal opgenomen worden in de eindbeoordeling. 3.4.6 Ben je langdurig afwezig tengevolge van gezondheidsproblemen dan heb je onder bepaalde voorwaarden recht op tijdelijk onderwijs aan huis (TOAH), m.n.: Je dient meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig te zijn op school wegens ziekte of ongeval; Je verblijft op een afstand van maximum 10 km van de school; Via je ouders dien je een schriftelijke aanvraag in bij de directeur op basis van een medisch attest waaruit blijkt dat je onmogelijk halftijds of meer naar school kan gaan, maar wel onderwijs mag volgen. Elke week krijg je thuis 4u les. De klassenraad beslist, in overleg met de ouders, in welke vakken. 3.4.7 Mits voorafgaande voorlegging van een bewijsstuk worden volgende afwezigheden toegelaten door de reglementering: bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van een familielid of een persoon die bij jou thuis inwoont; oproeping of dagvaarding voor een rechtbank; de onbereikbaarheid van de school door overmacht; als gevolg van maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg of de jeugdbescherming; het beleven van feestdagen van een erkende godsdienst. een preventieve schorsing of tijdelijke uitsluiting bij wijze van tuchtmaatregel; voor proeven van de examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap; voor het deelnemen aan activiteiten verbonden aan het lidmaatschap van de Vlaamse Scholierenkoepel, als lid van de raad van bestuur of van de algemene vergadering. Voor alle andere afwezigheden heb je de toestemming van de directie of haar afgevaardigde nodig. Je hebt dus geen recht op afwezigheden van „persoonlijke aard‟. 3.4.8 Bij afwezigheid tijdens de proefwerken of deelexamens moet je het secretariaat ten laatste de dag van het proefwerk zelf verwittigen. In principe haalt elke leerling alle gemiste proeven in. In samenspraak met de betrokken klassenraad kan de directie een andere beslissing nemen. De ouders en de leerling worden van de regeling schriftelijk op de hoogte gebracht. 3.4.9 Als je om welke reden ook aan een overhoring, klasoefening of persoonlijk werk niet kan deelnemen, kan je verplicht worden die achteraf te maken. 3.4.10 Spijbelen, ook voor één lesuur, heeft voor gevolg dat de leerling onwettig afwezig is. Blijf dus niet zomaar weg uit school, ook al kan schoollopen om diverse redenen soms erg lastig zijn. Wij willen je bij moeilijkheden helpen, samen met het CLB. Maar we rekenen ook op jouw positieve ingesteldheid bij onze begeleidingsinspanning. Als je blijft spijbelen, kan de directie beslissen om je uit te schrijven of je dossier doorspelen naar het departement Onderwijs. 3.4.11 Als je in de loop van het schooljaar van school wenst te veranderen, melden je ouders dit de e 1 schooldag van de wijziging. Met eventuele vragen omtrent een afwezigheid kan u natuurlijk altijd terecht op het secretariaat.

3.5 TE LAAT KOMEN Om ten laatste om 8.20u. of 12.55u. op school te zijn, moeten de leerlingen op tijd vertrekken, anders storen ze het lesgebeuren. Wie toch te laat komt, meldt zich met de schoolagenda op het secretariaat voor hij/zij naar het leslokaal gaat. Het secretariaat noteert wie zonder reden te laat komt. Bij het binnenkomen in het leslokaal verontschuldigt de leerling zich discreet bij de leerkracht en laat de nota van het secretariaat in zijn/haar schoolagenda zien.

10

3.6 VERZEKERINGEN De leerlingen zijn verzekerd voor lichamelijke letsels die ze opliepen in de school en op de kortste en veiligste weg naar school of terug naar huis. Bij een ongeval neemt de leerling contact op met het secretariaat waar de aangifte wordt gedaan. Binnen de 24u. moet het medisch attest voor vaststelling van letsels op het secretariaat afgegeven worden. De ongevallenverzekering waarborgt enkel een tussenkomst in de medische kosten voor alle activiteiten georganiseerd door de school. Leerlingen zijn niet verzekerd als ze de school zonder toestemming verlaten.

3.7 SOCIAAL GEDRAG We verwachten van onze leerlingen dat ze zich beleefd en respectvol gedragen zowel binnen als buiten de school. Ze tonen respect voor elkaars materiaal en voor de waarden die in onze maatschappij belangrijk zijn. De leerlingen gedragen zich vriendelijk en beleefd tegenover het personeel en tegenover mekaar. Bij het begin van een les staat iedereen op zijn plaats in een verzorgde houding. De beleefdheid eist ook dat de leerling opstaat bij klasbezoek door de directie, een inspecteur of pedagogisch begeleider. Wie een klas zodanig stoort dat de leerkracht hem moet verwijderen, gaat onmiddellijk naar het secretariaat en meldt zich bij de prefect. Deze leerling wordt voor de resterende tijd van dat lesuur uit de klas gehouden. De leerlingen gebruiken een keurige Nederlandse omgangstaal. Het spreekt voor zich dat we ook een correcte en geïnteresseerde houding vragen bij lesvervangende activiteiten op school en tijdens uitstappen, ook met (openbaar) vervoer, per fiets of te voet. Omdat we ieders eigenheid willen respecteren is pestgedrag onduldbaar. We zullen onmiddellijk tussenkomen en, indien nodig, het orde- en tuchtreglement toepassen. Signalen van gepeste leerlingen of hun ouders worden altijd ernstig genomen. Wij verwachten ook van onze leerlingen dat zij zo snel mogelijk pestgedrag signaleren wanneer ze er getuige van zijn. Veeleer dan boudweg te sanctioneren, kiest de school voor een “no blame aanpak”. Hierbij gaan we uit van de positieve energie en het empatisch vermogen van de groep leeftijdsgenoten rondom de pester en de gepeste leerling. Ter zake wordt ook preventief opgetreden.

3.8 UNIFORM Alle leerlingen dragen een uniform, ook bij studiebezoeken, tenzij uitdrukkelijk anders afgesproken wordt. Meisjes onopvallende marineblauwe lange broek (geen jeans) of grijze uniformrok volgens het opgelegde model (rok of stof worden in de school aangekocht); Jongens onopvallende marineblauwe broek (geen jeans) Algemeen de haartooi is verzorgd en onopvallend; enkel sobere juwelen of make-up zijn toegelaten, piercings niet; jas: effen marineblauw; schoenen o onopvallend effen (donkergrijs, -bruin, -blauw, zwart of wit) o een onopvallende combinatie van 2 van deze kleuren is toegelaten; o geen sportschoenen; andere kledingstukken : effen marineblauw, wit, grijs; sokken of kousen zijn verplicht; fluo hesje met schoollogo; turngerei o wit T-shirt met logo van de school* o marineblauwe short* o witte sokken + stevige sportschoenen (geen vrijetijdschoenen), zool mag niet afgaan; (*) kan uitsluitend in de school aangekocht worden

11

We vragen alle kledij aan de binnenzijde te tekenen. Alle kledingstukken zijn effen en worden verzorgd gedragen. Een klein, onopvallend merklogo is toegelaten. In geval van twijfel beslist de prefect.

3.9 MIDDAGPAUZE EN ONDERBREKING Niemand verlaat de school zonder schriftelijke toelating van de pedagogisch directeur, de prefect of afgevaardigde. Voor of na de lessen en tijdens de pauzes blijft niemand in de klas of in de gangen, tenzij onder begeleiding van een leerkracht of studiemeester. Alleen de leerling die iets met een leraar moet bespreken, mag zich naar de leraarskamer begeven. Tijdens de voormiddagonderbreking kunnen de leerlingen een koek of een stuk fruit kopen in de cafetaria. Alle afval wordt in de cafetaria- en speelplaatscontainers gesorteerd. De ouders melden begin september of hun dochter/zoon op school blijft eten of niet. De leerlingen van de 1e en 2e graad eten ofwel op school, ofwel thuis. Bij niet naleven van deze afspraak, kan de leerling verplicht worden op school te blijven eten. Onze leerlingen kunnen ook op vaste dagen blijven eten b.v. maandag en vrijdag. De keuze wordt schriftelijk gemaakt. Wanneer je uitzonderlijk van deze keuze wil afwijken, wordt dit eveneens in een schriftelijke verklaring van je ouders voor 8.25u. op het secretariaat gemeld. Bij een eventueel ongeval tijdens de middagpauze dekt de schoolverzekering enkel de verplaatsingen tussen school en thuis. Wie het lunchpakket in de school gebruikt, mag de school niet verlaten. De cafetariabeurt is verplicht voor iedereen die in de school blijft eten. Uit respect voor de schoolomgeving eten we tijdens de middagpauze enkel in de cafetaria. De klasgroepen zitten er op een vaste plaats. Boekentassen en rugzakken zetten we buiten onder het afdak. Dranken en diensten zijn in de prijs van de refterkaart begrepen. Het bedrag wordt per trimester verrekend via de schoolrekening. Zelf water meebrengen, kan geen aanleiding geven tot korting. Om zo weinig mogelijk afval te produceren, maken wij de volgende afspraken: boterhammen in een brooddoos, niet in aluminiumfolie; plastieken flesjes of drinkbussen kunnen in de cafetaria met water gevuld worden. De leerlingen staan zelf in voor het reinigen van de tafels, het keren van de cafetaria en sorteren het afval in de juiste container. Tijdens de middagpauze kunnen onze leerlingen: gebruik maken van de computerlokalen; aan georganiseerde middagsport doen (1e graad) of sporten op het sportterrein; studeren en aan groepswerk doen tijdens de vrije middagstudie.

3.10 VEILIGHEID EN GEZONDHEID 3.10.1 Op weg van en naar school Alle leerlingen gebruiken de kortste en veiligste weg voor de verplaatsingen naar school en naar huis. Na elke schoolactiviteit is iedereen binnen een redelijke verplaatsingstijd thuis. Alleen dan dekt de verzekering eventueel schade bij een ongeval. Voor ieders veiligheid leven de leerlingen het verkeersreglement stipt na en gedragen ze zich beleefd op straat. Omwille van de verkeersveiligheid in de dagelijkse schooldrukte, is elk vrijwillig oponthoud in de onmiddellijke omgeving van de schoolpoorten verboden. Bij verplaatsingen met de fiets tijdens schoolactiviteiten (bv. L.O.-les of excursie) is het dragen van een fluo-vest verplicht. 3.10.2 Brandpreventie en E.H.B.O. De school staat in voor de veiligheid en de gezondheid van de personen die er leven en werken. Er zijn maatregelen uitgewerkt betreffende brandpreventie, brandbestrijding en evacuatie. Richtlijnen en de vluchtweg hangen uit in elk lokaal. Bij evacuatie blijft elke groep bijeen en volgt zeer stipt de bevelen van de leerkracht. Wie ziek wordt of een kwetsuur heeft, gaat naar de E.H.B.O.post, lokaal B0.3, naast het secretariaat.

12

3.10.3 Schoolmilieu en hygiëne Het is vanzelfsprekend dat de leerlingen mede verantwoordelijk zijn voor het leefmilieu in de school. Geregeld zal op hen een beroep gedaan worden voor de orde van de klassen en de speelplaats. Uit respect voor onze leefomgeving houden we alles samen netjes: de leslokalen, de speelplaats, het forum, de cafetaria en de toiletten, kortom het hele schooldomein! Iedereen draagt er zorg voor dat er geen schade berokkend wordt aan gebouwen, meubelen en materieel van de school of aan bezittingen van om het even wie. Wie aansprakelijk is voor schade, zal ze moeten vergoeden. Schoolboeken en gymzakjes mogen niet in de school gelaten worden, tenzij in de kastjes. In de lokalen of gangen wordt niet gegeten of gedronken. Kauwgom laten we achterwege op school. Afval wordt gesorteerd: in elk lokaal staat een doos voor papier en karton, ander afval wordt in de andere vuilnisbak geworpen. Op de speelplaats en in de cafetaria worden papier, tetra-drankkartonnetjes (blauwe containers) en restafval gesorteerd! Leerlingen die bovenstaande afspraken niet naleven, zullen een alternatieve sanctie opgelegd krijgen. 3.10.4 Genotsmiddelen Regina Pacis wil ook actief kennis, vaardigheden en attitudes bijbrengen die gericht zijn op de gezondheid van de leerlingen. We willen onze jongeren vormen tot weerbare individuen; daarom willen we bewust meehelpen hen te behoeden voor overmatig drinken, roken en voor het onverantwoord gebruik van geneesmiddelen. Leerlingen roken dus niet: niet in de school, niet tijdens schoolactiviteiten buiten de schoolmuren en ook niet op straat of aan een bushalte in de nabije schoolomgeving. Sommige genotsmiddelen o.m. drugs zijn door de wet verboden. Ze kunnen een ernstig gevaar betekenen voor de gezondheid. Op Regina Pacis zijn het bezit, het gebruik, het onder invloed zijn en het verhandelen van drugs dan ook strikt verboden. Vanuit de opvoedende opdracht voert de school terzake een preventiebeleid. Wie problemen heeft met drugs zal via de leerlingbegeleiding geholpen worden. Samen wordt naar hulpverlening gezocht buiten de school. Alle schoolpartners worden dan ook uitgenodigd mee te werken aan dit beleid. Dat neemt echter niet weg dat we conform het orde- en tuchtreglement sancties kunnen nemen. Dat zal o.m. het geval zijn wanneer je niet meewerkt met dit hulpverleningsaanbod, wanneer je het begeleidingsplan niet naleeft of wanneer je medeleerlingen bij druggebruik betrekt.

3.11 PERSOONLIJKE BEZITTINGEN 3.11.1 Zoals op alle privédomeinen is het op onze school niet toegestaan –op welke wijze dan ookfoto‟s te nemen of filmopnamen te maken zonder voorafgaande toestemming van de betrokken persoon. Volgens de Auteurswet mag je foto‟s of filmopnamen waarop medeleerlingen, personeelsleden van de school of andere personen herkenbaar weergegeven zijn, niet publiceren tenzij je uitdrukkelijk de toestemming hebt van alle betrokkenen. 3.11.2 De leerlingen brengen niets mee naar school wat geen betrekking heeft op de lessen, tenzij de school dit expliciet toelaat. Binnen de school zet men de GSM af. 3.11.3 Fietsen, bromfietsen en rugzakken De school stelt fietsenrekken ter beschikking van de leerlingen: de fietsen moeten dan ook altijd in de rekken staan. Bromfietsen worden in de school toegelaten voor leerlingen die minimum 5 kilometer van de school wonen. De fietsen en bromfietsen moeten op slot. Losse voorwerpen (helm, snelbinder, zeiltje e.d.) worden mee naar binnen genomen. Om ongevallen te voorkomen, stappen de leerlingen op de speelplaats naast hun fiets of bromfiets. De school kan niet aansprakelijk gesteld worden voor schade aan en diefstal van fietsen of motorfietsen. De autoparkeerplaats is voorbehouden voor het personeel en bezoekers. Boekentassen of rugzakken staan netjes gerangschikt onder het afdak tegen de muur. Jassen horen aan de kapstokken, niet in het klaslokaal. Geld en portefeuille blijven best niet achter in de gang of op de speelplaats. 3.11.4 Gevonden en verloren voorwerpen Gevonden kledij wordt verzameld in de cafetaria. Een gevonden portefeuille of andere kostbare stukken worden naar het leerlingensecretariaat gebracht. Voor diefstal, verlies of beschadiging van voorwerpen is de school niet aansprakelijk.

13

3.12 ORDE- EN TUCHTMAATREGELEN Om de goede gang van zaken in onze school te garanderen kunnen volgende maatregelen getroffen worden: 3.12.1 Begeleidende maatregelen In het kader van de leerlingenbegeleiding en meer specifiek de aanpak van gedrags- of studieproblematiek, kan de school een leerling onder contract plaatsen. Dit contract is een geïndividualiseerd begeleidingsinstrument dat opgesteld wordt in samenspraak met de betreffende leerling en zijn/haar ouders. In zo‟n studie- of gedragscontract kunnen er meer bindende attituderegels worden vastgelegd. 3.12.2 Een ordemaatregel moet de leerling helpen zijn gedrag te verbeteren en zo aan te passen dat een goede samenwerking met alle personeelsleden en medeleerlingen van de school opnieuw mogelijk wordt. Een ordemaatregel betreft dus gedragingen die de goede werking van de school of het lesverloop hinderen. Tegen een ordemaatregel kan geen beroep aangetekend worden. Mogelijke ordemaatregelen zijn: verwittiging; een (alternatieve) sanctie; werkstudie; strafstudie o schriftelijk aan de ouders gemeld o woensdag van 12u. (lunchpakket tot 12:30 in cafetaria) tot 15u. of na de lessen van 15.30u. tot 16.30u.; tijdelijke verwijdering uit de les, je meldt je dan onmiddellijk aan bij de prefect of het leerlingensecretariaat.  Deze ordemaatregelen kunnen genomen worden door alle personeelsleden die daartoe door het schoolbestuur zijn gemandateerd. Een overzicht van de gangbare ordemaatregelen wordt begin september naar ouders en leerlingen gecommuniceerd. 3.12.3 Een tuchtmaatregel wordt getroffen wanneer het gedrag van een leerling werkelijk een gevaar betekent voor het verstrekken van onderwijs en/of het opvoedingsproject van de school in het gedrang brengt. Een tuchtmaatregel kan ook genomen worden als ordemaatregelen niet tot verbetering van het gedrag hebben geleid, als je het opvoedingsproject in gevaar brengt of als er ernstiger of wettelijk strafbare feiten gesteld werden. Een tuchtmaatregel kan alleen door de directie worden opgelegd. De tuchtmaatregel wordt genomen na een onderhoud met de leerling in het bijzijn van de ouders of een vertrouwenspersoon. Een personeelslid van de school kan geen vertrouwenspersoon zijn. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn : een tijdelijke schorsing van de lessen van één of meer vakken. tijdelijke uitsluiting uit de school voor een maximale duur van 10 lesdagen; definitieve uitsluiting; hierbij wint de directie eerst het advies in van de begeleidende klassenraad. Als de directie of de afgevaardigde van de inrichtende macht van mening is dat er een reden is om een tuchtmaatregel uit te spreken, wordt je per brief opgeroepen voor een gesprek. Je wordt samen met je ouders en eventueel een vertrouwenspersoon gehoord over de vastgestelde feiten. Dit gesprek vindt ten vroegste plaats op de zesde werkdag na de verzending van de brief (poststempel), tenzij anders overeengekomen. Je ouders, eventueel je vertrouwenspersoon, en jijzelf krijgen inzage in je tuchtdossier. De directie of de afgevaardigde van de inrichtende macht brengt je ouders binnen drie werkdagen per aangetekende brief op de hoogte van de gemotiveerde beslissing. Pas na deze maatregel wordt de tuchtmaatregel van kracht. In afwachting van een eventuele tuchtmaatregel, kan je als bewarende maatregel enige tijd de toegang tot de school worden ontzegd. Je wordt preventief geschorst. Uiteraard kan een preventieve schorsing enkel genomen worden in uiterst dringende omstandigheden: voor zware gedragsmoeilijkheden of wanneer je aanwezigheid op school een gevaar vormt voor jezelf, medeleerlingen of personeelsleden van de school. Alleen de directie kan beslissen tot een dergelijke preventieve schorsing. Deze maatregel wordt schriftelijk en kort gemotiveerd meegedeeld aan je ouders en gaat onmiddellijk in. De preventieve schorsing duurt dus tot wanneer een tuchtmaatregel wordt uitgesproken of de tuchtprocedure wordt stopgezet.

14

Tegen tuchtmaatregelen is geen beroep mogelijk, behalve tegen de definitieve uitsluiting. Uiterlijk de zesde werkdag na verzending van de beslissing tot definitieve uitsluiting, kunnen je ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie: de heer Guido Bresseleers, Geelhandlaan 57, 2540 Hove. Het beroep schort de uitvoering van de eerder genomen beslissing niet op. Je wordt per brief opgeroepen om samen met je ouders en eventueel een vertrouwenspersoon, voor deze commissie te verschijnen. Uiterlijk tien werkdagen na ontvangst van het beroep komt de beroepscommissie samen. Je ouders, eventueel je raadsman, en jijzelf krijgen voorafgaandelijk inzage in je tuchtdossier. De interne beroepscommissie kan de straf bevestigen, vernietigen, of vervangen door een lichtere straf. Ze brengt je ouders binnen een redelijke termijn per aangetekend brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij de toepassing van dit tuchtreglement niet optreden als raadsman van jezelf en/of je ouders. Bij de uiteindelijke beslissing kan geen rekening worden gehouden met gegevens die je niet vooraf zijn bekendgemaakt en/of die geen deel uitmaken van je tuchtdossier. Buitenstaanders mogen je tuchtdossier niet inzien, behalve wanneer je ouders er schriftelijk toestemming voor geven. Bij definitieve uitsluiting word je door de directeur of zijn afgevaardigde en door het begeleidend CLB actief bijgestaan bij het zoeken naar een andere school. Als je, na de voorziene procedure, preventief bent geschorst en/of tijdelijk of definitief bent uitgesloten, kunnen je ouders vragen om je op te vangen. Dit gebeurt door een gemotiveerde aanvraag. Als de school op deze vraag niet ingaat, deelt ze dit schriftelijk en gemotiveerd mee aan de ouders.

3.13 VARIA 3.13.1 Bibliotheek De school stelt haar bibliotheek ter beschikking van de leerlingen voor zover zij het reglement van de bibliotheek naleven. Dit reglement ligt daar ter inzage. De naslagwerken kunnen tijdens de openingsuren geraadpleegd worden. Andere werken kunnen gratis ontleend worden voor een periode van maximum 14 dagen. Voor laattijdige inlevering wordt een boete geïnd. De bibliotheek bevat, naast de naslagwerken, voornamelijk literatuur in vreemde talen. Voor een uitgebreide keuze in Nederlandstalige werken verwijzen we naar de plaatselijke bibliotheken. 3.13.2 Schoolrekening Vier keer per schooljaar wordt een rekening opgemaakt. Alle onkosten voor studie-uitstappen, cafetaria e.d. worden op deze rekening geplaatst. Kleine onkosten (huiswerkfardes, een extra rapportkaft, papier met hoofding van de school) worden gekocht aan het secretariaat. Voor studieuitstappen wordt de prijs berekend op het aantal leerlingen van de klas. Indien de school niet tenminste drie dagen vooraf verwittigd is van een afwezigheid, zal de uitstap aangerekend worden, behalve bij het voorleggen van een medisch attest. Bij het begin van het schooljaar kan elke leerling op vraag een overzicht met de te verwachten onkosten voor het nieuwe schooljaar bekomen. Als ouders problemen ondervinden met het betalen van de schoolrekening, kunnen zij contact opnemen met de algemeen directeur. Er kunnen afspraken worden gemaakt over een aangepaste manier van betalen. Wij verzekeren een discrete behandeling van deze vraag. 3.13.3 Studentenkaart Elke leerling heeft steeds zijn studentenkaart bij zich. De kleur bepaalt of de leerling tijdens de middagpauze de school wel of niet mag verlaten. Bij verlies of beschadiging van de studentenkaart moet een nieuwe kaart aangevraagd en betaald worden. 3.13.4 Huur opbergkastjes Onze school verhuurt opbergkastjes. Deze staan onder het afdak van B, tegen de muur van de cafetaria. Bij de verhuring van de kastjes geven we voorrang aan onze jongste leerlingen. Begin september krijgen de leerlingen een brief met meer uitleg i.v.m. de huurvoorwaarden. 3.13.5 Sport Omdat ook de fysieke conditie van jonge mensen belangrijk is, kunnen de leerlingen verschillende sporten beoefenen op school: (mini-)voetbal, volleybal, basketbal, badminton, dans en ijsschaatsen. Het spreekt voor zich dat deze sporten op initiatie-niveau worden aangeboden. Gevorderden schrijven ste zich best in bij een sportvereniging. Voor de leerlingen van de 1 graad organiseert de sportraad

15

middagsport. In het begin van het schooljaar koopt elke leerling hiervoor een sportkaart. Geregeld wordt ook deelgenomen aan netbal-, volleybal- en basketbaltornooien, crosswedstrijden, turnkampioenschappen, klassencompetitie netbal enz. Alle verdere info krijgen de leerlingen bij het begin van het schooljaar. 3.13.6 Leerboeken en schoolbenodigdheden Alle leerlingen ontvangen in de loop van de maand juni een boekenlijst voor het volgende schooljaar. Alle eerstejaars ontvangen na inschrijving ook een lijst met schoolbenodigdheden. De boekenlijst m.b.t. het volgende schooljaar wordt ten laatste op 5 juli bezorgd op het secretariaat. De school organiseert begin september een verkoop van schoolboeken, samengesteld in pakketvorm, gebaseerd op de ingediende boekenlijsten. Leerlingen kunnen de handboeken ook rechtstreeks bij een boekhandelaar bestellen. De laatste schooldag krijgen alle leerlingen de gelegenheid hun boeken te verkopen. 3.13.7 Schoolbewijzen, studieattesten en -toelage In te vullen formulieren worden door de leerlingen zelf aan het secretariaat afgegeven. De ingevulde formulieren worden in de loop van de dag terugbezorgd. Ten einde vergissingen te voorkomen wordt gevraagd vooraf op deze formulieren reeds naam, geboortedatum, klas en adres te vermelden. Voorwaarden: Leerlingen die nog leerplichtig zijn, hebben recht op een studietoelage, ook indien zij een leerjaar moeten overdoen, mits hun ouders voldoen aan bepaalde financiële voorwaarden. Niet-leerplichtige leerlingen: moeten met vrucht het vorige leerjaar beëindigd hebben; moeten de lessen volgen van een hoger leerjaar of een leerjaar van een hoger niveau. Uitzonderingen kunnen toegestaan worden op advies van het hoofd van de onderwijsinrichting of van de klassenraad; mogen niet meer dan éénmaal een schooljaar niet met vrucht beëindigd hebben. De aanvraag indienen: Het aanvraagformulier moet ingediend worden uiterlijk op 30 juni van het lopende schooljaar bij het bestuur van de provincie Antwerpen. Indien het per post verzonden wordt, geldt de postdatum. De adressen van de provinciebesturen staan vermeld op het aanvraagformulier. Een aangetekende zending is wenselijk, doch niet verplicht. Leerlingen die vorig schooljaar reeds een aanvraagformulier hebben ingediend, zullen een formulier toegestuurd krijgen in de loop van de maand september. De overige leerlingen kunnen er één afhalen in de school (secretariaat B) of aanvragen bij het provinciebestuur in de loop van de maand september. Leerlingen van vreemde nationaliteit: In grote lijnen genieten leerlingen afkomstig uit een lidstaat van de EG dezelfde voordelen als autochtonen. Leerlingen van een andere nationaliteit kunnen ook in aanmerking komen. Zij wenden zich rechtstreeks tot het provinciebestuur. Alle verdere inlichtingen kunnen steeds bekomen worden in de school of op het CLB. 3.13.8 Richtlijnen Lichamelijke Opvoeding Fietsen Een fiets van de school mag enkel gebruikt worden, indien je zelf niet met de fiets bent of je fiets beschadigd is. Deze fiets dient met zorg gebruikt te worden. Bij verplaatsing naar de sporthal per fiets moeten de leerlingen: o zich houden aan het fietsreglement; o maximaal per twee naast elkaar rijden en op de rechterhelft van de weg blijven; o attent zijn voor andere weggebruikers en steeds plaats maken voor tegenliggers; o nooit zonder toestemming van de leerkracht de straat oversteken; o op het weggetje naast het kerkhof uiterst rechts, achter elkaar rijden; o fietsen op slot zetten in de daartoe bestemde fietsrekken. Fietsen van de school worden voor de ingang van de sporthal samen op slot gezet door de leerkracht. Wie toelating heeft van de ouders om na de les rechtstreeks naar huis te rijden (12u. of 15.30u.), moet deze toelating in de schoolagenda noteren en laten handtekenen door één van de ouders.

16

Niet deelnemen aan de les L.O. Gekwetste leerlingen zorgen altijd voor een specifiek, gedetailleerd medisch L.O.-attest (te verkrijgen bij je L.O. leerkracht). Leerlingen met een volledig sportverbod nemen balpen en papier mee. Alle andere geblesseerde leerlingen brengen hun sportkledij mee, zo kunnen zij gedeeltelijk aan de les deelnemen of een praktische taak uitvoeren. Uniform o zie 3.8 o aandachtspunten: - lange haren worden bij elkaar gebonden; - geen juwelen of vriendschapsbandjes; - witte sportkousen; - nooit op kousen sporten; - zorg voor stevige sportschoenen (zo wit mogelijk), waarvan de zool niet afgaat; - geen vrijetijdssportschoenen; - sportschoenen voor in de zaal zijn steeds proper; - een extra paar sportschoenen voor buiten is wenselijk. Douchen Na het sporten in het forum of sporthal is het wenselijk dat de leerlingen „kort‟ douchen. Zij brengen een handdoek en zeep mee. De haren worden niet nat gemaakt. De douche - en kleedruimte worden steeds netjes achtergelaten. Gebruik van forum en turnzaal De leerlingen mogen de turnzaal of forum niet betreden zonder toestemming. In de turnzaal nemen de leerlingen hun rugzak mee naar de kleedkamer. In het forum plaatsen de jongens hun boekentas beneden aan het raam. De leerlingen doen hun schoenen uit bij het binnenkomen en zetten ze op de daarvoor bestemde plaats. De kleedkamers voor de jongens en de meisjes in het forum zijn respectievelijk boven en beneden. Op de trappen wordt er niet gelopen of gesprongen. Het omkleden in de douche- of kleedruimte moet rustig gebeuren. algemeen -

-

We snoepen niet, geen kauwgom; Leerlingen nemen geen sportmateriaal zonder toestemming van de leerkracht; Leerlingen laten in de kleedkamers van de sporthal en het forum geen waardevolle voorwerpen achter. Vanaf het eerste jaar worden de leerlingen vertrouwd gemaakt met het plaatsen en bergen van de toestellen op de juiste manier en op de juiste plaats. Een plint (max. 2 delen), een bank, een bok, een paal worden steeds met twee gedragen.

3.14 PRIVACY 3.14.1 Persoonsgegevens De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Wat de leerlingenadministratie betreft, heeft de school een wettelijke basis om je gegevens te verwerken. Jouw uitdrukkelijke instemming is dan ook niet vereist. Wat de gegevensverwerking in het kader van de schoolinterne leerlingbegeleiding betreft, heeft de school jouw instemming wél nodig. Meer informatie over onze schoolinterne leerlingbegeleiding vind je in punt 1.2.6. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. 3.14.2 Publicatie van foto’s De school publiceert geregeld foto‟s van leerlingen op haar website, in de schoolkrant en dergelijke. De bedoeling van deze foto‟s is geïnteresseerden op school en daarbuiten op een leuke wijze te informeren over onze schoolactiviteiten. Leraren en andere personeelsleden zullen foto‟s maken met respect voor de afgebeelde personen. De foto‟s worden altijd genomen in een normale schoolcontext. De school waakt erover dat de foto‟s niet

17

aanstootgevend kunnen zijn. Bij twijfel zal de school zich altijd tot de betrokkenen wenden en hun toestemming vragen. We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de foto‟s die in een schoolcontext genomen worden. In het andere geval, kan je dat melden aan de directie. We zullen je bezwaar respecteren en dan geen foto‟s van jou publiceren. 3.14.3 Camera’s In de strijd tegen vandalisme kan de school gebruik maken van bewakingscamera‟s. De plaatsen die onder camerabewaking staan, worden duidelijk aangeduid met een pictogram. Iedere gefilmde mag een gemotiveerde aanvraag indienen om toegang te krijgen tot de beelden. 3.14.4 Doorzoeken van reisbagage, rugzakken en lockers De school behoudt zich het recht om, in geval van een ernstig vermoeden van overtreding van het schoolreglement, de inhoud van reistassen, rugzakken, sporttassen en lockers in het bijzijn van de gebruiker te controleren.

18

4. STUDIEREGLEMENT

4.1 PERSOONLIJKE DOCUMENTEN 4.1.1 Schoolagenda De schoolagenda wordt iedere les op aanwijzing van de leraar ingevuld en ordelijk bijgehouden. Een algemene verwijzing naar een leerboek volstaat niet. De schoolagenda wordt regelmatig door de klastitularis nagekeken. Hij wordt wekelijks door de ouders ondertekend. 4.1.2 Notities Op aanwijzing van de leraar worden door elke leerling voor elk vak notities bijgehouden. De leerling is verplicht voor elk vak van die dag de notities steeds ter beschikking van de inspectie te houden. De vakleraar zal de notities geregeld op hun volledigheid nakijken. 4.1.3 Persoonlijk werk De opgelegde taken en oefeningen worden zorgvuldig gemaakt en op de afgesproken dag afgegeven. Na één dag of enkele dagen afwezigheid wordt een huistaak, een belangrijke toets of een proefwerk in principe altijd ingehaald. Van dit principe kan enkel afgeweken worden, in samenspraak met de leerlingenbegeleiding, na overleg met de klassenraad. Elke leerling bundelt zijn/haar evaluaties in een register. De leerlingen zijn verplicht volgende documenten te bewaren: schoolagenda, schriften, register met huistaken, toetsen en andere opdrachten, en dit van het lopend en het voorgaand schooljaar. Zij moeten ze op schriftelijke vraag van de directie kunnen voorleggen.

4.2 STUDIEBEGELEIDING De overgang van de lagere school naar het middelbaar onderwijs betekent voor de meeste leerlingen een grote stap in hun studieloopbaan. Naarmate de leerling vordert in het secundair onderwijs wordt de noodzaak om efficiënt te studeren steeds duidelijker. Daarom willen wij op onze school vanaf het eerste jaar aandacht schenken aan een goede studiemethode. Klassikale studiebegeleiding In het eerste jaar wordt, tijdens de maand september, gedurende een 6-tal lessen gewerkt rond „leren leren‟. Daarin wordt een studiemethode aangeleerd. Vervolgens wordt de aangeleerde methode in alle vakken geïntegreerd. In de volgende jaren verwijzen we regelmatig opnieuw naar deze methode. Individuele studiebegeleiding Voor gemotiveerde leerlingen met een concreet studieprobleem kan studiebegeleiding georganiseerd worden gedurende een korte periode. In een beperkt aantal lesjes werken we rond een specifiek probleem (planning, orde, schematiseren, ...). Een aanvraag kan ingediend worden via S. Bernaerts (pedagogisch directeur), het leerlingensecretariaat, de klastitularis, de vakleerkracht of het CLB. Deze aanvraag komt terecht bij de verantwoordelijken van de werkgroep „leren leren‟. De ouders krijgen van hen verder bericht. Individuele begeleiding van de leerlingen met een waarschuwing Leerlingen die het vorige schooljaar een waarschuwing kregen voor een bepaald vak, worden begeleid door een mentor die de studieresultaten opvolgt en de leerling, indien nodig, stimuleert tot betere inzet.

19

Begeleiding van de leerlingen met een leerstoornis Leerlingen met een leerstoornis (aantonen met een attest) krijgen op school ondersteunende maatregelen, aangepast aan elke leerling. Deze worden vastgelegd door de klassenraad en in een persoonlijke brief aan de ouders meegedeeld. De maatregelen staan vermeld op een geïndividualiseerde leerstoorniskaart. Bijbeenlessen Leerlingen die lange tijd afwezig geweest zijn, kunnen de gemiste leerstof bijbenen op school, voor en na de lessen. Deze lessen worden gegeven door de vakleerkrachten van de eigen graad. Een aanvraag gebeurt meestal door de leerling of de ouders via het leerlingensecretariaat, titularis of vakleerkracht. Inhaaltoetsen In principe worden gemiste toetsen ingehaald. Dit gebeurt in afspraak met de vakleerkracht. Inhaaltoetsen gaan door op dinsdag en donderdag van 15.30 u tot 16.20 u. De vakleerkracht noteert in de agenda het tijdstip en het onderwerp. De ouders handtekenen dit bericht voor kennisname. Avondstudie In het begin van het schooljaar kunnen de leerlingen inschrijven voor de avondstudie die doorgaat op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 15.30u. tot 16.20u. Onder toezicht werken de leerlingen aan hun schooltaken. In de loop van het schooljaar is in- of uitschrijven mogelijk via het leerlingensecretariaat.

4.3 EVALUATIE Een belangrijk onderdeel van het leer- en leefproces op school is de evaluatie: elke leerkracht beoordeelt geregeld in welke mate de leerling kenniselementen en vaardigheden verworven heeft. Tegelijkertijd willen we onze leerlingen ook stimuleren tot een efficiënte studiemethode, een correcte sociale omgang, verantwoordelijkheidszin bij schoolactiviteiten en aandacht voor een gezonde, veilige en aangename schoolomgeving. De leerlingen worden via overhoringen, toetsen, taken en opdrachten geëvalueerd. In elke les kan een leraar de leerlingen individueel of klassikaal onaangekondigd overhoren over de leerstofonderdelen van de vorige les. Overhoringen over grotere leerstofdelen worden voorafgaandelijk aangekondigd. Ook vakattitudes en gedrag worden in de evaluatie opgenomen. Geregeld worden de ouders via het perioderapport op de hoogte gebracht van de resultaten van hun dochter/zoon. Dit rapport wordt ondertekend terugbezorgd bij de titularis. Resultaten worden uitsluitend aan de wettige ouders of aan de personen die de wettelijke ouderlijke macht uitoefenen, meegedeeld. De bespreking van de resultaten kan ook uitsluitend met die personen gebeuren. Bij de eindbeoordeling in juni wordt rekening gehouden met de resultaten, de studie-inzet en de leef- en leerhouding van de leerling. e eindbeoordeling is dus niet louter het resultaat van het optellen van de behaalde punten. e klassenraad oordeelt of een leerling de gestelde einddoelen bereikt en voldoende voorbereid is voor het volgende jaar. De eindtermen zijn een wettelijk onderdeel van deze einddoelen. Leerlingen met een leerstoornisattest krijgen in het begin van het schooljaar een lijst met gepersonaliseerde tegemoetkomende maatregelen die dan gelden voor elke lesactviteit en -evaluatie tijdens het schooljaar en de examens. Deze leerstoorniskaart is gebaseerd op het document e e „choolafspraken mogelijke tegemoetkomende maatregelen/1-2 -3 graad‟ e lijst met maatregelen wordt opgesteld door de klassenraad in overleg met het CLB en de ouders. Deze geldt in principe voor het lopende schooljaar. De ouders worden geregeld uitgenodigd op school om samen met de directie en de leerkrachten de vorderingen van hun dochter/zoon te bespreken. et spreekt vanzelf dat steeds afspraken met de directie of een leerkracht kunnen gemaakt worden. De data van de oudercontacten worden vermeld op de kalender die de leerlingen in september ontvangen.

20

4.3.1 Register Voor elk vak bundelt de leerling alle evaluatieelementen in een register. Het register vermeldt datum, onderwerp en resultaat van elke evaluatie; op die manier kunnen de ouders de schoolresultaten op de voet volgen. Bij taalvakken worden om didactische redenen de 4 vaardigheden (luisteren, lezen, schrijven en spreken) extra ingeoefend en geëvalueerd. De leerling heeft het register altijd bij zich en is zelf verantwoordelijk voor het ordelijk bijhouden ervan. De leerkracht controleert op volledigheid, de ouders tekenen dit register voor kennisneming. 4.3.2 Proefwerken De proefwerken evalueren de verwerking van grotere leerstofgehelen. Voor muzikale, plastische, lichamelijke opvoeding en techniek worden er geen proefwerken georganiseerd: de resultaten van deze vakken zijn gebaseerd op het dagelijks werk. Binnen BZL (begeleid zelfstandig leren) en esthetica ligt de klemtoon op procesevaluatie naast productevaluatie. De taalvaardigheden worden permanent geëvalueerd, dit wil zeggen tot en met de examenperiode. De eerste graad heeft elk trimester een volledige proefwerkreeks. Om pedagogische redenen ste organiseren we voor de 1 graad een deelexamen wiskunde vóór de herfstvakantie. Als overgang e e e tussen de 1 en 3 graad, organiseren we voor de 2 graad op het einde van het tweede trimester een kortere examenreeks. In de 3e graad geldt het 2 semestersysteem. Bij bedrog of poging tot bedrog zullen de leerling en zijn/haar ouders steeds gehoord worden. Hun verklaringen en die van de leerkracht met toezicht worden genoteerd en overgemaakt aan de klassenraad. In principe wordt een nulquotering toegekend. Het examenrooster wordt schriftelijk aan de leerlingen meegedeeld met de vraag het zorgvuldig in de schoolagenda te noteren. Voor de duur van de examenperiode worden vaste plaatsen aangeduid. Leerlingen moeten al het nodige bij zich hebben, iets lenen is niet toegelaten. Alle bladen, ook het kladpapier, worden afgegeven, voorzien van naam, klas en datum. Bij bedrog of poging tot bedrog worden voor die proef geen punten toegekend. Andere sancties zijn niet uitgesloten. Voor elke afwezigheid is een doktersattest vereist. Bij een overlijden kan slechts een afwezigheid toegestaan worden voor een familielid tot de tweede graad (vader, moeder, broer, zuster, grootvader, grootmoeder). Een overlijdensbericht dient te worden voorgelegd. De directie bepaalt in samenspraak met de betrokken leerkrachten of een vervangende proef wordt georganiseerd. Om de leerlingen gelijk te behandelen, mogen zij die tijdens de examens 1 dag afwezig zijn, de volgende dag niet deelnemen aan het examen (uitgezonderd na een weekend). Na 2 of meerdere dagen afwezigheid neemt de leerling onmiddellijk weer deel aan de reeks. Een specifiek examenreglement en het examenrooster worden minstens 2 weken voor de aanvang van de examens aan de leerlingen bezorgd. 4.3.3 Perioderapport (4 à 5x/jaar) Het perioderapport geeft een globaal cijfer per vak in %. Dit cijfer geeft de stand van zaken weer en is de resultante van alle evaluatiemomenten, die u terugvindt in het register. De attitudevorming (leer- en leefhouding) kan in een toegevoegde positieve of negatieve opmerking omschreven worden per vak of globaal.

21

4.3.4 Syntheserapport Na de proefwerken, op het einde van elk trimester/semester, krijgt de leerling een syntheserapport met de volgende puntenverhouding:

1e graad 2e graad 3e graad

taken en toetsen tijdens schooljaar

proefwerken

totaal

50 40 30

50 60 70

100 100 100

Het eindtotaal wordt berekend rekening houdend met het aantal lestijden per week. Om pedagogische redenen evalueren we de vaardigheden (lezen, schrijven, luisteren en spreken) en e e e e e kennis van de vreemde talen Engels (1 en 2 graad) en Frans (1 , 2 en 3 graad) apart, in de volgende verhoudingen: Vaardigheden schooljaar examen

e

e

Frans 1 gr, Engels 2 jaar e

e

e

Engels 2 gr, Frans 2 en 3 gr

Kennis +

taken toetsen tijdens schooljaar

totaal en

examen

50

20

30

100

60

10

30

100

4.4 DELIBERERENDE KLASSENRAAD De delibererende klassenraad bestaat uit alle leerkrachten die les geven in de betrokken klas. Een directielid, of een afgevaardigde, zit deze raad voor. Het CLB en de interne begeleidingsdienst kunnen eveneens aanwezig zijn. De beslissingen worden autonoom genomen door deze raad van leerkrachten en de voorzitter. De deliberatie is geheim, alleen de besluiten worden meegedeeld. Ouders die de uitspraak betwisten, kunnen na het bekendmaken van de uitslag hun bezwaren kenbaar maken bij de voorzitter van de interne beroepscommissie. Deze procedure wordt verder toegelicht. 4.4.1 Verklaring van de attesten A-attest = de leerling slaagt met vrucht o op het einde van elk leerjaar in de eerste en in de tweede graad van het secundair onderwijs, indien hij bekwaam wordt geacht zijn studies verder te zetten in een hoger leerjaar; o op het einde van het eerste leerjaar in de derde graad van het secundair onderwijs (vijfde jaar), indien hij bekwaam wordt geacht zijn studies verder te zetten in het tweede leerjaar van de derde graad (zesde jaar) van dezelfde onderwijsvorm en dezelfde studierichting; o op het einde van het tweede leerjaar van de derde graad (zesde jaar) van het secundair onderwijs, indien hij bekwaam wordt geacht zijn studies verder te zetten in tenminste één van de vormen van hoger onderwijs met volledig leerplan en indien hij voldaan heeft voor het geheel van de vorming van het laatste jaar. B-attest = de leerling slaagt met vrucht, doch met een beperking. De leerling mag worden toegelaten tot een hoger leerjaar, behalve in de onderwijsvorm(en) en/of de studierichting(en), basisoptie(s) waarvoor hij geclausuleerd is. C-attest = de leerling slaagt niet met vrucht wanneer de globale uitslag geen garantie biedt om een hoger leerjaar met vrucht te doorlopen. Wie niet met vrucht slaagt, moet het jaar overdoen.

22

4.4.2 Advies Een geschreven advies zal door de delibererende klassenraad aan een B en C-attest worden toegevoegd in een afzonderlijk schrijven of in het rapport. Bij een A-attest kan eveneens een advies gevoegd worden. De adviezen zijn niet bindend, maar geven wel een ernstige aanduiding. Ze worden dus best opgevolgd. 4.4.3 Uitstel van de beslissing: de bijkomende proef Indien de delibererende klassenraad van oordeel is dat de leerling een bijkomende proef moet afleggen, wordt dit geargumenteerd. De leerling moet in principe aan alle examens deelnemen; In de eerste en de tweede graad moet de leerling minimaal 2 examens voor elk vak van het betrokken schooljaar hebben afgelegd. Ook al heeft de leerling van de eerste of tweede graad al 2 examens afgelegd, beslist de directie in samenspraak met de betrokken leerkrachten, of bij afwezigheid op een examen, de leerling een inhaalexamen moet afleggen; iIn de derde graad moet de leerling in principe voor elk vak elke reeks van het betrokken schooljaar volledig afleggen. De directie beslist, in samenspraak met de betrokken leerkrachten, of bij afwezigheid op een examen, de leerling een inhaalexamen moet afleggen; Persoonlijke gezondheidsredenen die een abnormaal lange afwezigheid hebben veroorzaakt of die het normale volgen van de lessen over een lange periode hebben verhinderd; Persoonlijke omstandigheden die een abnormaal lange afwezigheid hebben veroorzaakt of die het normale volgen van de lessen over een lange periode hebben verhinderd; In het 2e leerjaar van de 3e graad overweegt de klassenraad ook of de leerling voldaan heeft voor het geheel van de vorming secundair onderwijs (retrospectief aspect). Wanneer een leerling een eindterm niet behaald heeft, kan hij met een bijkomende proef bewijzen dat hij de eindterm beheerst. De klassenraad oordeelt of de leerling in aanmerking komt voor deze bijkomende proef. Elke uitzonderlijke reden die voor de delibererende klassenraad voldoende ernstig is om een bijkomende proef op te leggen om te oordelen of de leerling voor dat vak het hoger jaar met kans op succes kan aanvatten. In principe wordt de eindbeslissing genomen op 30 juni. Indien een bijkomende proef wordt opgelegd, kan deze uitsluitend op de vastgestelde en vooraf aangekondigde data afgelegd worden. De redenen van de bijkomende proef worden schriftelijk aan de ouders en de leerling bij de eindbeslissing meegedeeld. 4.4.4 Vakantietaak Bij toekenning van een A- of B-attest kan de delibererende klassenraad een leerling vragen een onderdeel van de leerstof te herhalen of in te oefenen met een vakantietaak. Deze taak wordt gezien als een studiehulp. Vandaar dat de klassenraad verwacht dat de leerling met vakantietaak in juli en augustus voldoende regelmatig de betreffende vaardigheden/kennis inoefent. Het resultaat (voldoende/onvoldoende) wordt dan ook besproken met de leerling bij het begin van het nieuwe schooljaar. De kwaliteit van de taak en de ernst waarmee ze werd uitgevoerd zijn uiteraard een belangrijk element in de begeleiding en de deliberatie van het daaropvolgend schooljaar. In bepaalde gevallen kan de delibererende klassenraad van juni stellen dat een leerling bij een onvoldoende resultaat voor de vakantietaak einde augustus een waarschuwing krijgt voor het betreffende vak. 4.4.5 Waarschuwing Met een waarschuwing bedoelt de delibererende klassenraad dat er een grondige twijfel bestaat of de leerling een voldoende basis heeft opgebouwd voor het betrokken vak om met kans op succes het hoger jaar te volgen. Het voordeel van de twijfel heeft de delibererende klassenraad geleid tot de uitspraak van een attest waaruit blijkt dat de leerling het jaar met vrucht beëindigt. Indien de leerling in de loop van het volgende schooljaar voor het betrokken vak niet bewijst dat hij over voldoende basis beschikt om een hoger jaar met kans op succes aan te vatten, zal de delibererende klassenraad hem een attest toekennen dat op zijn minst het hoger jaar in dezelfde studierichting uitsluit. Deze waarschuwing geldt uitsluitend voor de vermelde vakken. Een leerling met waarschuwing krijgt in het volgende schooljaar voor het betreffende vak een aanbod van extra opvolging via studiebegeleiding.

23

4.4.6 Betwisting van de genomen beslissing De beslissing die een delibererende klassenraad neemt, is altijd het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling. Het is uitzonderlijk dat dergelijke beslissingen door ouders aangevochten worden. Mocht dit toch het geval zijn, dan moeten je ouders de volgende procedure volgen. Stap 1: De ouder (of de meerderjarige leerling) heeft uiterlijk drie werkdagen, vanaf de bekendmaking van de uitslag, om de beslissing te betwisten. De ouder of de meerderjarige leerling doet dit in een persoonlijk onderhoud met een directielid. Tijdens dit overleg maken de ouders hun bezwaren kenbaar. De directie toont, aan de hand van je dossier, aan dat de genomen beslissing gegrond is. Dit overleg, waarvan het resultaat per aangetekend brief aan de ouders wordt meegedeeld, leidt tot één van de drie volgende conclusies: - men heeft de ouders er inderdaad kunnen van overtuigen dat de genomen beslissing gegrond is: er is geen betwisting meer; - men oordeelt dat de door je ouders aangebrachte elementen geen nieuwe bijeenkomst van de delibererende klassenraad rechtvaardigen, maar de ouders zijn het daar niet mee eens; de betwisting blijft bestaan; - men is van oordeel dat de redenen die je ouders bij hun betwisting aandragen, het overwegen waard zijn. In dit geval roept men zo spoedig mogelijk de delibererende klassenraad opnieuw samen; de betwiste beslissing wordt opnieuw overwogen. Afhankelijk van het resultaat van deze bijeenkomst, die aan je ouders ook schriftelijk wordt meegedeeld, blijft de betwisting al dan niet bestaan. Stap 2: Als de betwisting blijft bestaan, dan kunnen de ouders per aangetekende brief beroep instellen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie, Dhr. Guido Bresseleers, Geelhandlaan 57, 2540 Hove. Dit moet gebeuren uiterlijk op de vierde werkdag na verzending (poststempel) van het resultaat van: - hetzij het overleg waarbij de betwiste beslissing bevestigd werd; - hetzij de nieuwe klassenraad, bijeengeroepen op basis van elementen van het overleg, waarmee de ouders echter nog niet akkoord kunnen gaan. Het niet-naleven van de vormvereiste en/of de termijn leidt tot onontvankelijkheid van het beroep. De beroepscommissie onderzoekt de klacht grondig en deelt het resultaat mee aan de Inrichtende Macht. Stap 3: De Inrichtende Macht beslist op grond van het door de beroepscommissie uitgevoerde onderzoek of de delibererende klassenraad wel of niet opnieuw moet samenkomen: - als de delibererende klassenraad niet opnieuw moet samenkomen, deelt het schoolbestuur deze beslissing binnen een redelijke termijn bij aangetekend schrijven aan je ouders mee en motiveert ze. - als de delibererende klassenraad wel opnieuw moet samenkomen, gebeurt dit ten laatste op 15 september van het daaropvolgende schooljaar. De Inrichtende Macht deelt de gemotiveerde beslissing van de delibererende klassenraad binnen een redelijke termijn bij aangetekend schrijven aan je ouders mee. Maar hopelijk komt het allemaal zover niet en kunnen jij en je ouders best tevreden zijn met je resultaten...

Wij wensen je in elk geval heel veel succes dit schooljaar!

24