Afdeling Onderwijsorganisatie en –personeel GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Emile Jacqmainlaan 20 1000 Brussel
Schoolreglement Instituut Sterrebos OV3 Schooljaar 2014 – 2015
Inhoud Deel 1 Algemene informatie ...............................................................................................................5 1
Schoolbestuur ...........................................................................................................................6
2
Pedagogisch project ..................................................................................................................7
3
Actief pluralisme .......................................................................................................................8
4
Samenstelling van de scholengemeenschap ..............................................................................8
5
Het begeleidend centrum voor leerlingenbegeleiding ...............................................................8
6
Algemene klachtenprocedure ...................................................................................................9
7
Inschrijving en leerplicht ......................................................................................................... 10 7.1
Inschrijvingen ................................................................................................................... 10
7.2
Gegevensdoorstroming .................................................................................................... 11
7.3
Voorrangsregeling voor broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefentiteit) ........... 11
7.4
Weigering tot inschrijven ................................................................................................. 11
7.5
Veranderen van school ..................................................................................................... 11
7.6
Overdracht van het multidisciplinair dossier..................................................................... 11
7.7
Leerplicht ......................................................................................................................... 12
7.8
Regelmatig schoolbezoek ................................................................................................. 12
7.9
Vrijstelling ........................................................................................................................ 12
Deel 2 Decretaal verplichte informatie en regelgeving ...................................................................... 13 1
Participatie ............................................................................................................................. 14
2
Studiereglement ..................................................................................................................... 15
3
4
2.1
Organisatie van de lesspreiding, vakantie- en verlofregeling en openstelling van de school 15
2.2
Ons studieaanbod ............................................................................................................ 16
2.3
Begeleiding en evaluatie .................................................................................................. 16
2.4
Beroepsprocedure tegen de beslissing van de klassenraad ............................................... 19
Leefregels ............................................................................................................................... 21 3.1
Ordemaatregelen ............................................................................................................. 21
3.2
Bewarende maatregel ...................................................................................................... 23
3.3
Tuchtmaatregelen ............................................................................................................ 23
Beroepsprocedure bij definitieve uitsluiting ............................................................................ 24 4.1
Opstarten van het beroep ................................................................................................ 24
4.2
Beroepscommissie ........................................................................................................... 25
4.3
Annulatieberoep .............................................................................................................. 25
Pg 2
5
Afwezigheden ......................................................................................................................... 26 5.1
Gewettigde afwezigheid ................................................................................................... 26
5.2
Anti-spijbelbeleid ............................................................................................................. 28
6
Onderwijs voor zieke kinderen– tijdelijk onderwijs aan huis .................................................... 29
7
Stageregeling en regeling werkplekleren ................................................................................. 30
8
Engagementsverklaring ........................................................................................................... 30
9
Bijdrageregeling ...................................................................................................................... 31
10
Rookbeleid............................................................................................................................ 32
11
Reclame en sponsoring ......................................................................................................... 32
Deel 3 Afspraken en informatie......................................................................................................... 33 1
Kledij, orde, veiligheid, hygiëne ............................................................................................... 34
2
Privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal .................................................................... 34
3
Ziekte, ongeval en toedienen van medicatie ........................................................................... 35
4
Gebruik van gsm en andere technologische apparatuur .......................................................... 35
5
Aandachtspunten.................................................................................................................... 36 5.1
Houding ........................................................................................................................... 36
5.2
Vervoer ............................................................................................................................ 36
5.3
Maaltijden........................................................................................................................ 36
5.4
Schoolverzekering ............................................................................................................ 36
5.5
Taal .................................................................................................................................. 37
5.6
Kluisjes............................................................................................................................. 37
5.7
De leerlingen brengen in principe alleen zaken mee die nodig zijn voor de les .................. 37
5.8
Drank ............................................................................................................................... 37
5.9
Drugs ............................................................................................................................... 37
5.10
In de klas ........................................................................................................................ 38
5.11
Op de speelplaats ........................................................................................................... 38
5.12
In het toilet .................................................................................................................... 39
5.13
In het schoolrestaurant .................................................................................................. 39
5.14
In de bus ........................................................................................................................ 39
5.15
Bij het begin en einde van de lessen en activiteiten ........................................................ 39
5.16
Buitenschoolse activiteiten............................................................................................. 39
5.17
Netheid, orde, beschadiging materialen ......................................................................... 39
5.18
Pesten ............................................................................................................................ 39
5.19
Geweld........................................................................................................................... 39
5.20
Relationele en seksuele vorming .................................................................................... 40
5.21
Handel drijven ................................................................................................................ 40
5.22
Brandveiligheid .............................................................................................................. 40
5.23
Schooltoelage ................................................................................................................ 40
Pg 3
Deel 4 Bijlagen .................................................................................................................................. 41 Bijlage 1: CLB en rechten en plichten van ouders en leerlingen ..................................................... 42 Bijlage 2: Privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal ........................................................... 48 Bijlage 3: Ziekte en ongeval ........................................................................................................... 49 Bijlage 4: Pedagogisch project en schoolreglement vanaf 1 september 2014 ................................ 50 Bijlage 5: Bijdrageregeling ............................................................................................................. 51 Bijlage 6: Busreglement GO! onderwijs ......................................................................................... 52 Bijlage 7: Timing ............................................................................................................................ 54 Bijlage 8: Strookjes afwezigheid .................................................................................................... 55 Bijlage 9: Kluisjes en Kledijkastjes .................................................................................................. 56 Bijlage 10: Kostenraming 2014 - 2015 ........................................................................................... 57 Bijlage 11: Verbintenis betaling schoolfacturen 2014 - 2015 .......................................................... 58
Pg 4
Deel 1 Algemene informatie
Pg 5
1 Schoolbestuur Overeenkomstig de artikelen 3 en 4 van het Bijzonder Decreet betreffende het Gemeenschapsonderwijs van 14 juli 1998 (BS 30 september 1998) (BDGO) is het Gemeenschapsonderwijs een openbare instelling met rechtspersoonlijkheid en zijn met uitsluiting van ieder ander orgaan de scholengroepen en de Raad van het Gemeenschapsonderwijs de inrichtende macht. Het Gemeenschapsonderwijs is de rechtspersoon. De scholengroep is een bestuursniveau en zijn Raad van Bestuur een orgaan van het Gemeenschapsonderwijs, hiernagenoemd GO! Onderwijs van de Vlaamse gemeenschap (GO!). Het Gemeenschapsonderwijs, hierna GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap genoemd, wordt geleid en beheerd vanuit drie niveaus die elkaar aanvullen, maar die elk hun eigen bevoegdheden hebben. Op het lokale niveau worden de scholen bestuurd door de directeur, bijgestaan door een adviserende schoolraad, die verplicht wordt samengesteld (zie verder “samenstelling van de schoolraad”). Adres: Directie Marc Devaere Bornstraat 52, 8800 Roeselare Tel 051/22 74 11 Fax: 051/24 96 04
[email protected] www.instituutsterrebos.be
Op het tussenniveau zijn er scholengroepen gevormd, met heel wat bevoegdheden. Zij worden bestuurd door een algemene vergadering, een raad van bestuur, een algemeen directeur, een college van directeurs.
Onze school behoort tot de scholengemeenschap Scholengroep 26 Mandel en Leie Hugo Verrieststraat 68 8800 Roeselare Op het centrale niveau zijn de Raad van het Gemeenschapsonderwijs en de afgevaardigd bestuurder bevoegd. Adres: Het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Huis van het GO! Willebroekkaai 60 1000 Brussel Telefoon: (02)790 92 00 Fax: (02)790 92 01 E-mail:
[email protected] Website: http://www.g-o.be
Pg 6
Ons schoolteam bestaat uit Onze school bestaat uit een hele ploeg die samenwerkt om uw zoon of dochter zo goed mogelijk te begeleiden: de directeur de adjunct-directeur de huismeester de technisch adviseur coördinator de technisch adviseur de leerkrachten algemene vakken de leerkrachten beroepsvakken de verpleegster de logopedisten en de kinesiste de schoolgeneesheer het secretariaatspersoneel de leerlingbegeleiders de orthopedagogen de maatschappelijk werkers JoJo (jongeren voor jongeren medewerker) het meester-, vak- en dienstpersoneel.
2 Pedagogisch project Leerlingen optimale ontwikkelingskansen bieden en ze begeleiden zodat zij kunnen opgroeien tot gelukkige, positief denkende en kritische jongeren kan niet zonder een duidelijke onderwijsvisie én strategie. De grote principes van de onderwijsvisie en -strategie zijn vastgelegd in het Pedagogisch Project van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap (PPGO!). De integrale tekst ervan is terug te vinden op www.g-o.be . In dit kader van het PPGO ontwikkelt onze school haar eigen schoolwerkplan. Het PPGO! heeft een pluralistische grondslag. Het beantwoordt aan de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en vooral aan de Rechten van het Kind. Het Verdrag aangaande de rechten van het kind werd aangenomen in New York op 20 november 1989. Het PPGO! streeft de totale ontwikkeling van de persoon na en heeft daarbij oog voor de optimale ontwikkeling van elke individuele leerling. Ons pedagogisch project opteert voor een dynamisch mens- en maatschappijbeeld en beoogt de vorming van vrije mensen. In de ontwikkelingsbegeleiding van jongeren leggen wij de klemtoon én op de mens als individu én op de mens als gemeenschapswezen. Om onze doelstellingen te bereiken, stemmen wij onze beleidsvisie af op ons pedagogisch project. De scholen van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap zijn democratisch. Daarom willen wij in onze scholen een proces op gang brengen waarbij alle belanghebbenden zich uitgenodigd en gestimuleerd voelen om betrokken te worden bij het beleid en bij de uitvoering van de beleidsbeslissingen. Informatie, coördinatie en inspraak zijn fundamentele begrippen in de beleidsvisie van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap in het algemeen en van onze school in het bijzonder. De integrale tekst van het PPGO! Vind je op www.g-o.be.
Pg 7
Onze schoolvisie: In onze zorgbrede school bieden we, vanuit positieve interacties, aan onze jongeren maximale groeien ontplooiingskansen met respect voor hun eigenheid, gezinssituatie en vriendenkring. Een gemotiveerd en deskundig team staat klaar om samen zijn verantwoordelijkheid op te nemen in het volgen, bijsturen en verrijken van het groei- en leerproces van de jongeren. (Zelf)reflectie en open communicatie vinden wij hierbij onontbeerlijk. Het afleveren of voorbereiden voor een steeds veeleisender arbeidsmarkt van zelfbewuste jong volwassenen met een specifieke (vak)bekwaamheid, enthousiaste beroepsfierheid en zich bewust van hun doorgroeimogelijkheden is onze kernmissie. Daarnaast maken voorbeeldfuncties, socio-emotionele begeleiding op maat, spiegelingen aan de maatschappij dat onze jong volwassenen het, met hun talenten, waarmaken in onze trendgevoelige maatschappij.
3 Actief pluralisme Om ons pedagogisch project te kunnen realiseren, is het in onze school niet toegelaten levensbeschouwelijke kentekens te dragen. Het verbod geldt voor alle zichtbare levensbeschouwelijke kentekens. Het verbod is van toepassing tijdens alle onderwijsactiviteiten, zowel binnen als buiten de schoolmuren. Enkel tijdens het levensbeschouwelijk vak mogen de aanwezige leerlingen zichtbaar levensbeschouwelijke kentekens dragen. De school controleert de naleving van dit verbod en kan bij vaststelling van overtreding, een sanctie opleggen overeenkomstig het orde- en tuchtreglement.
4 Samenstelling van de scholengemeenschap Onze school behoort tot scholengemeenschap Menen-Izegem-Roeselare
5 Het begeleidend centrum voor leerlingenbegeleiding Onze school werkt samen met onderstaand Centrum voor Leerlingenbegeleiding of CLB (voor meer info – zie bijlage 1): CLB Mandel en Leie Hugo Verrieststraat 36 8800 Roeselare 051/226454 fax 051/243797
[email protected] http://www.go-clb.be/
Hoofdzetel Burgemeester Nolfstraat 11-13 8500 Kortrijk 056/225661 fax 056/257295
[email protected]
Het CLB-team staat steeds open voor uw vragen, wensen om een toelichting en/of bemerkingen.
Pg 8
6 Algemene klachtenprocedure 1. Welke klachten kan je indienen? Je klachten kunnen gaan over de werking van de school of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid van de school. 2. Waar kan je met je klacht terecht? Heb je een klacht over de werking van de school of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid, dan kan je die melden aan de directeur. Je moet altijd eerst proberen om er rechtstreeks met de directeur over te praten en een oplossing te zoeken. Kom je na dit overleg niet tot een akkoord of gaat de klacht over het optreden van de directeur zelf, dan kan je een klacht indienen bij de algemeen directeur van de scholengroep Dhr. Castelein Marc ; 051/267550
[email protected] of de klachtencoördinator. Als je uiteindelijk niet tevreden bent over de wijze waarop je behandeld werd of over het resultaat van de klachtenbehandeling, kun je een klacht indienen bij de Vlaamse Ombudsdienst, Leuvenseweg 86, 1000 Brussel (0800-240 50). Wie klachten heeft in verband met discriminatie en racisme kan terecht bij het Centrum voor Gelijkheid van Kansen en voor Racismebestrijding op het telefoonnummer 0800/12800. Meer informatie vind je op http://www.diversiteit.be. Klachten die betrekking hebben op de principes van zorgvuldig bestuur kun je indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur. Zorgvuldig bestuur betekent dat scholen in hun dagelijkse werking een aantal principes moeten respecteren: beheersing onderwijskosten eerlijke concurrentie verbod op politieke activiteiten beperkingen op handelsactiviteiten beginselen betreffende reclame en sponsoring Voor meer informatie kun je terecht bij het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming (AGODI), Secretariaat-generaal, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel (0800/17 364). Via e-mail:
[email protected]. Als een school weigert je kind in te schrijven, kan je klacht indienen bij de Commissie betreffende leerlingenrechten. Meer informatie vind je bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Departement Onderwijs, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel (02 553 88 66 ). 3. Hoe dien je een klacht in? Je kan je klacht melden via telefoon, brief, e-mail of fax. Opdat je klacht kan behandeld worden, mogen de volgende gegevens niet ontbreken: je naam, adres en telefoonnummer; wat er gebeurd is en wanneer het gebeurd is; in welke school het gebeurd is als je een klacht indient bij de scholengroep.
Pg 9
4. Welke klachten worden niet behandeld?
een algemene klacht over regelgeving een klacht over feiten waarover eerder een klacht is ingediend en die al werd behandeld een algemene klacht over het (al dan niet) gevoerde beleid een klacht over feiten die langer dan één jaar voor het indienen van de klacht hebben plaatsgevonden een kennelijk ongegronde klacht een klacht waarvoor je geen belang kan aantonen een klacht over feiten of handelingen waarvoor je de georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid nog niet hebt benut, bijvoorbeeld bij een definitieve uitsluiting (cfr. infra). Klachten over het verloop van de georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid zijn wel mogelijk, bijvoorbeeld te lange behandeltermijnen, geen antwoord op briefwisseling, onvoldoende informatieverstrekking. een klacht over een feit dat het voorwerp uitmaakt van een gerechtelijke procedure een anonieme klacht
5. Hoe verloopt de behandeling van je klacht door de scholengroep? Binnen een termijn van 10 kalenderdagen bevestigt de directeur of de algemeen directeur jou de ontvangst van je klacht. Als je klacht niet wordt behandeld, word je daarvan met vermelding van de reden, schriftelijk op de hoogte gebracht. Als je klacht wel wordt behandeld, dan volgt er een onderzoek naar de gegrondheid van de klacht. Je wordt op de hoogte gebracht van het resultaat van dit onderzoek. Je klacht wordt afgehandeld binnen een termijn van 45 kalenderdagen vanaf het ogenblik waarop ze de school of scholengroep bereikt. Als je een klacht indient tegen een bepaalde beslissing, betekent dit niet dat deze beslissing wordt uitgesteld.
7 Inschrijving en leerplicht 7.1
Inschrijvingen
De keuze voor een Nederlandstalige school impliceert zowel van je ouders als van jezelf een positief engagement ten opzichte van deze onderwijstaal.
Een leerling(e) die in onze school is ingeschreven, blijft ingeschreven voor de duur van zijn hele schoolloopbaan, tenzij: - hij / zij in de loop van een schooljaar definitief uit de school wordt uitgesloten - hij / zij omwille van veelvuldige problematische afwezigheden wordt uitgesloten - hij / zij zelf een andere schoolkeuze maakt. Voor leerlingen uit de afdelingen Bakkersgast en Grootkeukenmedewerker is een medisch attest wettelijk verplicht. Een leerling die uit de school verwijderd werd, kan het lopende, het volgende schooljaar én het daaropvolgend schooljaar geweigerd worden in de school.
Pg 10
7.2
Gegevensdoorstroming
Gegevens met betrekking tot de onderwijsloopbaan van de leerling stromen automatisch door tussen scholen in het belang van de leerling. Ouders of meerderjarige leerlingen kunnen inzage krijgen in de over te dragen gegevens, indien ze er expliciet om verzoeken en hebben het recht om toelichting te krijgen. Een kopie van de gegevens kan verkregen worden tegen vergoeding. Ouders of meerderjarige leerlingen kunnen zich na inzage verzetten tegen deze gegevensoverdracht, behalve indien de regelgeving de overdracht verplicht stelt.
7.3 Voorrangsregeling voor broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefentiteit), voor kinderen van personeelsleden en campusleerlingen Broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefentiteit) van al ingeschreven leerlingen in onze school en kinderen van personeelsleden van de school, alsook de leerlingen die op dezelfde campus schoollopen in het buitengewoon basisonderwijs hebben inschrijvingsvoorrang op alle andere nieuwe leerlingen bij de inschrijving voor het daaropvolgende schooljaar. De ouders worden voorafgaand aan de inschrijvingsperiode in kennis gesteld van de periode waarin zij aanspraak kunnen maken op de voorrangsregeling voor broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefentiteit) en op welke wijze dit moet gebeuren.
7.4
Weigering tot inschrijven
De school kan weigeren om een leerling die definitief uitgesloten werd, het lopende, het volgende en het daaropvolgende schooljaar in te schrijven in de school.
7.5
Veranderen van school
Veranderen van school naar en binnen het buitengewoon secundair onderwijs is mogelijk gedurende het hele schooljaar. Net zoals in het gewoon secundair onderwijs wordt aan de ouders de volledige verantwoordelijkheid gelaten wat het veranderen van school voor hun kind betreft. Zij moeten oordelen of veranderen van school in de loop van het schooljaar verantwoord is. Gaat de leerling naar een andere school voor buitengewoon secundair onderwijs, dan hebben de ouders het recht om het inschrijvingsverslag mee te nemen van de ‘oude’ naar de ‘nieuwe’ school. Vanzelfsprekend moet de leerling in deze school de opleidingsvorm kunnen volgen waarnaar hij/zij is verwezen. Stapt de leerling over van een school voor buitengewoon secundair onderwijs naar het gewoon onderwijs, dan heeft hij geen inschrijvingsverslag nodig. Alle in- en uitschrijvingen worden door de school alsook door de overheid opgevolgd. Indien er geen melding van inschrijving volgt in de nieuwe school na een melding van uitschrijving in de oude school zal de overheid de ouders hierover aanschrijven.
7.6
Overdracht van het multidisciplinair dossier
Als een leerling van school verandert, is het CLB dat de vorige school begeleidt (het vorige CLB) er voor verantwoordelijk dat het CLB-dossier de leerling volgt. Er is dus geen toestemming van de ouders of de leerling vereist om een multidisciplinair dossier over te dragen. De ouders (voor leerlingen minder dan 12 jaar) of de leerlingen (vanaf 12 jaar) kunnen verzet aantekenen tegen het doorsturen van niet verplichte gegevens bij het CLB. Dit verzet dient schriftelijk te gebeuren binnen een termijn van 10 dagen na de mededeling waarin de ouders of de leerling op de hoogte worden gebracht van de overdracht. Indien de ouders of de leerling zelf willen dat hun dossier sneller wordt doorgestuurd, dienen ze schriftelijk te bevestigen dat ze afzien van de wachttijd van 10 dagen.
Pg 11
7.7
Leerplicht
Een leerling die beantwoordt aan de toelatingsvoorwaarden voor het buitengewoon secundair onderwijs, voldoet door het regelmatig volgen van dit onderwijs aan de leerplicht. Vanaf het begin van de leerplicht wordt uw zoon of dochter geacht regelmatig de school te bezoeken. Als ouder moet u hierop toezien. De leerplicht vangt aan op 1 september van het kalenderjaar waarin de jongere de leeftijd van 6 jaar bereikt; de leerplicht duurt in beginsel 12 (school)jaren, met dien verstande dat de leerplicht hoe dan ook eindigt op het einde van het schooljaar waarin de leerling de leeftijd van 18 jaar bereikt. De leerplicht is bedoeld om uw kind alle kansen te geven zich te ontplooien. Een geslaagde schoolloopbaan is ook het resultaat van de samenwerking tussen de directie, de leerkrachten, de ouders en de leerlingen. Opmerking: Leerlingen die hun 5de jaar niet voltooid hebben, hebben geen recht op stempelgeld, ook niet indien ze in de loop van dit schooljaar 18 jaar worden.
7.8
Regelmatig schoolbezoek
Onder regelmatig schoolbezoek verstaan we het volgen van alle lessen en activiteiten gedurende alle schooldagen, eventuele vrijstellingen uitgezonderd.
7.9
Vrijstelling
In bepaalde gevallen kan de directeur een leerling voor bepaalde lessen of vakken vrijstelling geven. Een doktersattest moet in principe een vrijstelling om medische redenen staven. De onderwijsinspectie kan op gemotiveerd verzoek van de ouders een beslissing nemen over een tijdelijke of permanente vrijstelling van de leerplicht. De leerplicht is bedoeld om uw zoon/dochter alle kansen te geven zich te ontplooien. Een geslaagde schoolloopbaan is ook het resultaat van de samenwerking tussen de directie, de leerkrachten, de ouders en de leerlingen.
Pg 12
Deel 2 Decretaal verplichte informatie en regelgeving
Pg 13
1 Participatie Wij hechten veel belang aan de participatie van allen die bij de school betrokken zijn. Daarom is er voor iedere geleding een participatieorgaan. De leerlingenraad (of leerlingenforum/leerlingenparlement): onze school beschikt over een leerlingenraad, uiteraard samengesteld uit leerlingen. Indien te veel kandidaten worden er verkiezingen georganiseerd. Vergaderingen worden periodiek gehouden. Vragen, voorstellen, beslissingen worden bijgehouden in de verslagen en op Smartschool en verschijnen in de schoolkrant. De vriendenkring: verkozen uit de ouders. De ouderraad kan op vraag van de schoolraad een advies uitbrengen over de aangelegenheden waarvoor de schoolraad advies- of overlegbevoegdheid heeft. Zij kan een advies op eigen initiatief uitbrengen voor zover het buiten de bevoegdheid van de schoolraad valt en enkel betrekking heeft op de leerlingen of de ouders, naargelang het geval. De ouderraad heeft over haar activiteiten en standpunten een informatie- en communicatieplicht ten behoeve van alle leerlingen of ouders. De ouderraad wordt om de vier jaar opnieuw samengesteld. De ouders zijn niet langer lid wanneer hun kinderen de school verlaten hebben, tenzij de ouderraad hier anders over beslist.”
(Indien de organen die het participatiedecreet instelt in de school worden opgericht, zijn onderstaande decretale bepalingen van toepassing. Zij gelden ‘mutatis mutandis’ ook voor alternatieve participatievormen). “Leerlingen die deel uitmaken van de leerlingenraad kunnen voor meningen die zij als lid van de leerlingenraad uiten geen tuchtsancties oplopen. De leerlingenraad en de ouderraad kunnen op vraag van de schoolraad aan deze laatste een advies uitbrengen over de aangelegenheden waarvoor de schoolraad advies- of overlegbevoegdheid heeft. Zij kunnen een advies op eigen initiatief uitbrengen voor zover het buiten de bevoegdheid van de schoolraad valt en enkel betrekking heeft op de leerlingen of de ouders, naargelang het geval. De leerlingenraad en de ouderraad hebben over hun activiteiten en standpunten een informatie- en communicatieplicht ten behoeve van alle leerlingen of ouders. De leerlingenraad en de ouderraad worden om de vier jaar opnieuw samengesteld. De leerlingen zijn niet langer lid wanneer zij de school verlaten hebben, tenzij de leerlingenraad hier anders over beslist. De ouders zijn niet langer lid wanneer hun kinderen de school verlaten hebben, tenzij de ouderraad hier anders over beslist.” Op het lokale niveau worden de scholen bestuurd door een directeur, bijgestaan door de schoolraad die verplicht wordt samengesteld. Het mandaat van de schoolraad duurt vier jaar.
Pg 14
De schoolraad is samengesteld uit:
3 leden verkozen door en uit het personeel;
2 leden gecoöpteerd uit de lokale sociale, economische en culturele milieus;
3 leden verkozen door en uit de ouders;
Ook de directeur maakt er deel van uit. -
Directeur: Adjunct-directeur: Voorzitter: Secretaris: Leden:
M. Devaere. J. Duquesne L. Windels E. Winne S. Gorra J. Declercq G. Steyaert N. Stragier K. Raemen B. Nevejans
2 Studiereglement 2.1 Organisatie van de lesspreiding, vakantie- en verlofregeling en openstelling van de school
Iedere leerling kan bij ons terecht vanaf het schooljaar dat begint in het jaar dat hij of zij de leeftijd van 13 jaar bereikt. Verder moet hij/zij beschikken over een inschrijvingsverslag tot toelating tot het buitengewoon onderwijs. Dit wordt afgeleverd door het CLB. Maar ook vanaf de leeftijd van 12 jaar kan een leerling in uitzonderlijke gevallen op onze school terecht. De leerlingen kunnen bij ons blijven tot de leeftijd van 21 jaar. Onder bepaalde voorwaarden kan dat nog wat langer. Op het einde van het observatiejaar vragen wij u om schriftelijk te bevestigen in welke afdeling uw kind school zal lopen en dit om ons toe te laten de verdeling van de leerlingen over de verschillende klassengroepen te organiseren en het schooljaar optimaal voor te bereiden en te plannen.
Maandag-dinsdag-donderdag-vrijdag 08.40 - 09.30 1ste lesuur 09.30 - 10.20 2de lesuur 10.20 - 10.40 ontspanning 10.40 - 11.30 3de lesuur 11.30 - 12.20 4de lesuur 12.20 - 13.30 ontspanning + maaltijd 13.30 - 14.20 5de lesuur 14.20 - 15.10 6de lesuur 15.10 - 16.00 7de lesuur
Woensdag 08.40 - 09.30 09.30 - 10. 20 10.20 - 11 .10 11.10 – 12.00
1ste lesuur 2de lesuur 3de lesuur 4de lesuur
Opvangperiodes: leerlingen kunnen op school terecht onder toezicht vanaf 8:15u tot 16:00u. Leerlingen die te laat komen, melden zich aan op het secretariaat. Vakantieregeling : zie Timing in bijlage
Pg 15
2.2
Ons studieaanbod
Wie bieden opleidingen aan voor:
- Bakkersgast - Grootkeukenmedewerker - Schilder- Decorateur - Onderhoudshulp in instellingen en prof. schoonmaak
aangevuld met:
- Alternerende Beroepsopleiding
Aan te vullen met extra-muraal werkplekleren, leerlingenstages, samenwerkingsverbanden tussen scholen onderling of tussen scholen en derden, schoolvervangende onderwijsprogramma’s Meer informatie hierover kan u ook terug vinden in onze folder of bij de TA en TAC van de school.
2.3
Begeleiding en evaluatie
2.3.1 Beginsituatie en diagnose: waar start ons team de begeleiding? Na de inschrijving in het buitengewoon onderwijs probeert ons begeleidingsteam zo snel mogelijk de opvoedingsbehoeften van de leerling te bepalen. Het vertrekt van gegevens over zijn of haar mogelijkheden maar ook leermoeilijkheden, gedragsproblemen, ontwikkelingsstoornissen ... Hiervoor gaat ons team op diverse manieren te werk en gebruikt het verschillende middelen. Ons begeleidingsteam bestudeert de informatie die vorige of andere instellingen over uw zoon of dochter al heeft verzameld. Zo nodig zal het team deze informatie aanvullen via bijkomende tests, diagnostische toetsen of observaties en via gesprekken met u. Veelal legt iemand van de school een huisbezoek af. Niet alleen bepalen we bij de instap in onze school waar onze begeleiding aanvangt, maar we zullen ook blijven diagnosen stellen. 2.3.2 Speciale leerlingenbegeleiding. Hoe begeleiden we onze leerlingen? Na elke diagnose zullen de leerkrachten samen met de andere begeleiders de speciale leerlingenbegeleiding opzetten die eigen is aan het buitengewoon onderwijs. Het team bepaalt in IHP (Individuele HandelingsPlanning)-besprekingen op klassenraden: de doelen die we met uw zoon of dochter willen bereiken; de periode waarin we deze doelstellingen willen realiseren; de inhoud, de aard, de duur, de frequentie van de speciale begeleiding; leergebieden; paramedische begeleiding; individueel onderwijs of remediëring van een tijdelijk acuut probleem door een individuele begeleider; de didactische middelen (leerprogramma’s, methodes, audiovisuele media...) en therapieën die wij daarbij hanteren; de pedagogische eenheden waarin uw kind zit en hoe daarbinnen wordt gedifferentieerd (groeperingsvormen). Na evaluatie (zie 2.3.3) van deze vooropgestelde doelen, herhaalt dit cyclisch proces zich standaard nog 3 maal binnen eenzelfde schooljaar. Indien nodig wordt de frequentie opgevoerd. In het buitengewoon secundair onderwijs zijn de pedagogische eenheden onderscheiden naargelang van de opleidingsvormen en beroepenvelden, afdelingen en kwalificaties: Al deze opties vinden hun neerslag in handelingsplannen die passen in het kader van het pedagogisch project van onze school. Het pedagogisch project vindt zijn neerslag in een schoolwerkplan.
Pg 16
2.3.3
Evaluatie: wat hebben we bereikt?
Elke evaluatie is erop gericht bruikbare informatie te verkrijgen over het niveau en de vorderingen van elke leerling ten aanzien van de vooropgestelde doelen. Dit leidt tot nieuwe beslissingen voor een verdere begeleiding van elke leerling. De individuele leerling en de groep vormen een pedagogische eenheid. De leerkrachten evalueren uw zoon/dochter en de groep permanent en periodiek. Het begeleidingsteam evalueert uw zoon/dochter periodiek tijdens de klassenraad. De evaluatie heeft niet alleen betrekking op kennis en vaardigheden, maar ook op gedragingen en houdingen zoals inzet, zelfstandigheid, initiatief, nauwkeurigheid, zorg en orde, sociaal gedrag, tempo... Om te evalueren kunnen we gebruik maken van observaties, gesprekken, opdrachten, tests en toetsen. Wij kiezen voor een aangepast evaluatiesysteem en leerlingenvolgsysteem. 2.3.4
Informatie en communicatie: hoe houden we elkaar op de hoogte?
Als ouder blijft u steeds op de hoogte van de ontwikkeling van uw zoon/dochter en de gebeurtenissen in de school door onder meer: Het rapport Alle aspecten van de evaluatie zoals hierboven beschreven, vinden periodiek hun neerslag in een rapport. o Viermaal per jaar is er een rapport: - Vóór de herfstvakantie - Vóór de kerstvakantie - Vóór de paasvakantie - Op het einde van het schooljaar o Daarop worden zowel ontwikkelingsdoelen Algemene Vakken, competenties Beroepsvakken alsook de leer- en werkhouding beoordeeld. o Aan de ouders wordt gevraagd om dit document telkens goed door te nemen en ondertekend weer mee te geven. De IHP-bespreking met ouders Op scharniermomenten in de opleiding van hun zoon / dochter worden ouders uitgenodigd op een IHP-bespreking. Op deze besprekingen worden doelen geëvalueerd en/of bijgesteld en worden nieuwe doelen vastgelegd. De agenda Hierin vermelden wij alle schoolse opdrachten ondermeer lessen, huistaken De leerkrachten kunnen ook resultaten, informatie en nota’s inschrijven Iedere week MOET één van de ouders de agenda ondertekenen Als een lid van het schoolteam erom vraagt, moet de leerling zijn agenda afgeven In sommige gevallen gebruiken wij een heen-en-weer schriftje in plaats van een agenda. Mocht u bepaalde zaken willen vragen dan kan dit ook altijd via het agenda. Mededelingen aan de ouders. Regelmatig geven we informatie mee over de werking van de school. Deze informatie kan onder meer gaan over schoolreizen, vakantiedagen, busvervoer... Oudercontacten. Onze school organiseert 4 oudercontacten, gekoppeld aan het uitreiken van het rapport. Tijdens de oudercontacten kunt u spreken met elke begeleider van uw kind. In het belang van de leerling engageren de ouders zich er tevens toe om ALTIJD aanwezig te zijn op het oudercontact. Contact met de school. Om goed samen te werken, moeten we elkaar gemakkelijk kunnen bereiken. Wij trachten een open school te zijn. Als zich pedagogische, sociale en medische problemen voordoen, kunt u altijd persoonlijk of telefonisch contact opnemen. Ga nooit tijdens de lessen naar de leerkracht, dat stoort de les. Kom voor of na de lessen en maak vooraf een afspraak.
Pg 17
U hoeft niet een oudercontactavond af te wachten om problemen te bespreken. Laat problemen nooit aanslepen, neem dadelijk contact op met onze school. 2.3.5
Inspraak en inzagerecht. U hebt rechten
U hebt het recht volgende documenten in te zien: het individuele leerlingendossier van uw zoon of dochter dat alle relevante informatie omvat. Dit recht vervalt evenwel als het beroepsgeheim dit niet toelaat of als er zeer ernstige tegenindicaties bestaan. Wij vragen u wel dat u hiervoor een afspraak met de directeur maakt. de individuele handelingsplannen; de groepswerkplannen; de verbeterde schriftelijke kopieën van toetsen, proeven en examens van uw kind. U hebt recht op overleg over de individuele handelingsplannen. 2.3.6 Participatie U kunt rechtstreeks betrokken worden bij het klasgebeuren door bijvoorbeeld mee te werken aan activiteiten. 2.3.7 Sanctionering van de studies Wij reiken attesten en getuigschriften uit. Aan de leerlingen die regelmatig de activiteiten in opleidingsvormen 3 volgden wordt door het instellingshoofd een attest uitgereikt. Het attest: Buitengewoon secundair beroepsonderwijs in opleidingsvorm 3. In de opleidingsvorm 3 kunnen volgende attesten of (kwalificatie)getuigschriften worden uitgereikt: Het getuigschrift alternerende beroepsopleiding Het attest alternerende beroepsopleiding Het getuigschrift beroepsonderwijs Het getuigschrift verworven competenties Het getuigschrift van de opleiding Het attest verworven bekwaamheden Het attest beroepsonderwijs 2.3.8 Evaluatie De klassenraad: beoordeelt het dagelijks werk; geeft hierover een gemotiveerd advies dat bevestigt dat uw zoon/dochter de vereiste kennis en vaardigheden heeft verworven. De kwalificatiecommissie: De kwalificatiecommissie legt de modaliteiten van de kwalificatieproef vast. Na de kwalificatieproef geeft de kwalificatiecommissie een advies over de leerling. Daarna is het nogmaals aan de klassenraad, die rekening houdend met: Het advies van de kwalificatiecommissie De vereiste kennis, kundigheden en vaardigheden De stage De attitude van de leerling
Pg 18
oordeelt of aan de leerling al dan niet het getuigschrift van de opleiding, het getuigschrift van verworven competenties voor een afgerond geheel dan leidt tot inzetbaarheid op de arbeidsmarkt, het attest van verworven bekwaamheden of het attest beroepsonderwijs wordt toegekend.
2.4
Beroepsprocedure tegen de beslissing van de klassenraad
Als leerling heb je altijd het recht om je verbeterde schriftelijke kopijen en de opgaven van toetsen en proeven in te kijken. 2.4.1
Bezwaar
De beslissing van de klassenraad kan door je ouders worden betwist. In dat geval kunnen zij gebruikmaken van hun recht op overleg met de directeur of zijn afgevaardigde. Binnen een termijn van drie dagen, zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend, volgend op de dag waarop je rapport wordt uitgereikt, kunnen je ouders die deze beslissing betwisten, een persoonlijk onderhoud aanvragen met de directeur of zijn afgevaardigde om hun bezwaren kenbaar te maken. Het overleg vindt plaats binnen een termijn van 3 dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) volgend op de dag waarop het is aangevraagd. De datum van het gesprek wordt je ouders schriftelijk meegedeeld. Tijdens het gesprek kunnen je ouders het dossier inkijken en worden de elementen aangegeven die hebben geleid tot de genomen beslissing. Na het gesprek zijn er de volgende scenario’s mogelijk: - Je ouders zijn ervan overtuigd dat de klassenraad de juiste beslissing heeft genomen en trekken de betwisting in. -
De directeur of zijn afgevaardigde beslist om de klassenraad opnieuw te laten samenkomen. De klassenraad kan, nadat al dan niet aan de leerling bijkomende proeven of opdrachten werden opgelegd, beslissen om het oorspronkelijk evaluatieresultaat te bevestigen of door een ander evaluatieresultaat te vervangen.
-
De directeur of zijn afgevaardigde beslist om de klassenraad niet opnieuw te laten samenkomen. Je ouders nemen de beslissing om de klassenraad niet opnieuw te laten samenkomen, dan wel de beslissing van de klassenraad die opnieuw is samengekomen in ontvangst. Als je ouders de beslissing niet in ontvangst nemen op de voorziene datum, beschouwen we de beslissing als ontvangen. 2.4.2
Beroep
Als na het overleg met de directeur of zijn afgevaardigde of nadat de klassenraad opnieuw is samengekomen de betwisting blijft bestaan, kunnen je ouders via de directeur schriftelijk beroep instellen (gedateerd en ondertekend; met omschrijving van het voorwerp van beroep en motivering van de ingeroepen bezwaren) bij de algemeen directeur binnen een termijn van drie dagen, zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend, na het overleg of nadat de beslissing van de klassenraad hen werd meegedeeld.
Pg 19
Het is wel belangrijk te weten dat de beroepscommissie pas kan worden opgestart als je ouders gebruik hebben gemaakt van hun recht op overleg met de directeur (of zijn afgevaardigde), zoals hierboven onder 2.4.1 beschreven. De algemeen directeur stelt de beroepscommissie samen. Deze bestaat uit:
interne leden
Leden van de klassenraad, waaronder alleszins de voorzitter van de klassenraad, die de betwiste evaluatiebeslissing hebben genomen, maken in ieder geval deel uit van de beroepscommissie. Hieraan kan een lid van de raad van bestuur of de algemeen directeur worden toegevoegd.
externe leden: Dit zijn personen die extern zijn aan het schoolbestuur en aan de school waar de betwiste evaluatiebeslissing is genomen. Dit kan een directeur of een leerkracht van een andere school van de scholengroep zijn, een lid van de ouderraad, de leerlingenraad, een lid van de schoolraad met uitzondering van de geleding personeel van de school waar de betwiste evaluatiebeslissing is genomen, …
Een lid dat vanuit zijn hoedanigheden intern is, wordt geacht een intern lid te zijn. De voorzitter van de beroepscommissie wordt door de algemeen directeur aangeduid onder de externe leden. 2.4.3 Beslissing van de beroepscommissie Elk lid van de beroepscommissie is stemgerechtigd. Bij de stemming is het aantal stemgerechtigde interne leden gelijk aan het aantal stemgerechtigde externe leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de beroepscommissie doorslaggevend. De beroepscommissie hoort jou en je ouders. Ook de leden van de klassenraad kunnen worden gehoord. De behandeling van het beroep door de beroepscommissie leidt tot: -
de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid wegens laattijdige indiening of het niet voldoen aan de vormvereisten; de bevestiging van het oorspronkelijk evaluatieresultaat, na al dan niet bijkomende proeven of opdrachten te hebben opgelegd; de vervanging door een ander evaluatieresultaat.
De algemeen directeur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor de beslissing van de beroepscommissie. Elk lid van de beroepscommissie is aan discretieplicht onderworpen. Het resultaat van het beroep wordt aan de ouders schriftelijk en gemotiveerd ter kennis gebracht hetzij uiterlijk op 15 september, hetzij – doch uitsluitend voor een opleiding die op 31 januari eindigt – uiterlijk op 15 maart daaropvolgend met vermelding van de verdere beroepsmogelijkheid. Binnen het GO! zelf is er na deze procedure geen verder beroep meer mogelijk. Zolang de beroepsprocedure loopt, heeft de leerling het recht om in de school verder onderwijs te volgen alsof er geen nadelige beslissing was genomen.
Pg 20
2.4.4
Annulatieberoep
Als de beroepsprocedure binnen het GO! is uitgeput, kunnen je ouders bij de Raad van State een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging indienen. Zij hebben hiervoor zestig kalenderdagen de tijd vanaf het moment dat zij kennis namen van de beslissing van de beroepscommissie. Deze procedure heeft geen opschortende werking. De betwiste beslissing kan dus onmiddellijk uitgevoerd worden.
3 Leefregels Beloningssysteem voor het observatie-, 2de en 3de jaar. Elke leerling krijgt een individueel beloningsblaadje. Bij elke lesblok wordt gequoteerd op volgende punten: - Orde en stiptheid - Medewerking - Beleefdheid en taalgebruik - Gedrag op de speelplaats Na elke periode zal er van elke klas een leerling beloond worden die de beste quotaties behaalde. Resultaten hiervan worden besproken op de klassenraad.
3.1
Ordemaatregelen
Als een leerling het ordentelijk verstrekken van het onderwijs of de goede werking van de school hindert, zullen wij hem/haar aanzetten tot beter en aangepast gedrag. Principe. Als principe geldt dat de leerling de gevolgen van zijn daden draagt: wie een taak zonder reden niet afgeeft, krijgt een gepaste sanctie; wie iets opzettelijk of door verregaande onachtzaamheid beschadigt, moet het vergoeden of herstellen; wie iets besmeurt, moet het reinigen; wie afval achterlaat, moet het opruimen… Telaatkomers. Te laat in de les zijn stoort de les. Voorkom dit door tijdig thuis te vertrekken. Als je toch te laat komt, meld je dan op het secretariaat voor je naar de klas gaat. Dit wordt in je agenda vermeld.
Pg 21
Stap 1
Situatie Regelovertreding in de les
Sanctie LK spreekt de sanctie uit.
Stap 2
Roken, GSM-gebruik Niet maken van rook- of GSM straf
Door directie gegeven schrijfstraf. Middagklas
2x niet in orde met turn- of zwemkledij te laat komen op school
Stap 3
weglopen tijdens de les of speeltijd 2x per week middagklas =
Strafstudie 1° en 2°periode : ma en do 3°en 4° periode : di en do
Indien uw kind strafstudie krijgt, willen wij nog eens benadrukken dat de school/schoolbus niet instaat voor het vervoer naar huis. De volgende ordemaatregelen zijn mogelijk: Ordemaatregelen die zowel de directeur als alle onderwijzende en opvoedende personeelsleden kunnen nemen. een waarschuwing mondeling (met vermelding in de schoolagenda).
een vermaning
een straftaak
nota in de agenda die ter ondertekening wordt voorgelegd aan je ouders. Elke aanmerking of straftaak wordt door je ouders getekend. extra schriftelijke taak; wordt via de agenda aan je ouders gemeld
tijdelijke verwijdering tot het einde van de les. (voor max. 1 lesdag, eventueel herhaald uit de les maar niet aansluitend). Ondertussen krijg je een straf of een taak. We brengen jouw ouders op de hoogte van jouw tijdelijke verwijdering uit de les. Ordemaatregelen die enkel de directeur kan nemen, eventueel op advies van de begeleidende klassenraad. een begeleidings leerlingen die in de loop van het schooljaar toekomen krijgen overeenkomst een overeenkomst met de belangrijkst geldende afspraken als je herhaaldelijk in de fout gaat, krijg je een contract waarin omschreven wordt wat uitdrukkelijk van jou wordt verwacht en wat de gevolgen zijn als je de afspraken niet nakomt. het contract heeft een beperkte duur, wordt geregeld geëvalueerd en kan leiden tot een tuchtprocedure. schriftelijk meegedeeld aan je ouders een strafstudie je moet de strafstudie buiten de lesuren uitzitten schriftelijk meegedeeld aan je ouders
Pg 22
3.2
Bewarende maatregel
Preventieve schorsing Als de feiten zo’n omvang aannemen dat we er zelfs aan denken om je definitief uit de school te verwijderen, kan de directeur je preventief schorsen, d.w.z. je voorlopig uit de school sluiten. Deze bewarende maatregel geldt maximaal 10 opeenvolgende lesdagen. Het schoolbestuur kan beslissen om de desbetreffende periode éénmalig met 10 opeenvolgende lesdagen te verlengen indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet kan worden afgerond binnen deze periode. De schorsing kan onmiddellijk uitwerking hebben en wordt aan de ouders ter kennis gebracht.
3.3
Tuchtmaatregelen
De directeur of zijn afgevaardigde kan een tuchtmaatregel nemen als het gedrag werkelijk een gevaar vormt voor het ordentelijk verstrekken van het onderwijs en/of de verwezenlijking van het eigen opvoedingsproject van onze school in het gedrang brengt. De directeur of zijn afgevaardigde zal slechts tuchtmaatregelen nemen als de ordemaatregelen geen effect hebben of bij zeer ernstige overtredingen. Hieronder vallen ondermeer overtredingen zoals opzettelijk slagen en verwondingen toebrengen, opzettelijk essentiële veiligheidsregels overtreden, opzettelijk en blijvend de lessen en activiteiten storen, zware schade toebrengen, drugs dealen of diefstal plegen. 3.3.1
Soorten Een tijdelijke uitsluiting uit de lessen van één of meer vakken voor een maximale duur van x-aantal lesdagen.( afhankelijk van de aard van de feiten). Tijdens deze tijdelijke uitsluiting word je op school gehouden en word je verplicht tot een vervangende opdracht, een schrijfstraf of studie. Een tijdelijke uitsluiting uit alle lessen voor een minimale duur van één lesdag en voor een maximale duur van 15 opeenvolgende lesdagen. De directeur of zijn afgevaardigde spreekt deze maatregel uit. Tijdens deze tijdelijke uitsluiting word je naar huis gestuurd, tenzij je ouders erom verzoeken je toch op school te houden en wij op dat verzoek ingaan. Als wij je toch op school houden, word je verplicht tot een vervangende opdracht, een schrijfstraf of studie. Wij mogen voorwaarden aan de opvang koppelen en zullen met jou of met je ouders hierover afspraken maken. Afwezigheden wegens tijdelijke uitsluiting als tuchtmaatregel worden van rechtswege als gewettigd beschouwd. Een definitieve uitsluiting uit de school. De directeur of zijn afgevaardigde spreekt deze maatregel uit na voorafgaand advies van de begeleidende klassenraad waarin ook het CLB is vertegenwoordigd. Een definitieve uitsluiting gaat onmiddellijk in na de schriftelijke kennisgeving aan de ouders tijdens het schooljaar en uiterlijk op 31 augustus. Als je vóór 30 juni definitief wordt uitgesloten, blijf je in onze school ingeschreven tot aan je inschrijving in een andere school . Je uitsluiting op zich doet geen afbreuk aan je statuut als
Pg 23
regelmatige leerling. Samen met het begeleidende CLB zullen wij jou actief helpen zoeken naar een andere school waarbij maximaal wordt rekening gehouden met de keuze van hetzelfde onderwijsnet, dezelfde opleiding en de bereikbaarheid. Ben je niet meer leerplichtig en word je voor 30 juni definitief uitgesloten, dan kan de school je uitschrijven vanaf de 10de lesdag volgend op de dag dat de definitieve uitsluiting ingaat. Bij manifeste onwil om op het aanbod van verandering van school in te gaan, kan de school jou uitschrijven. Hou er ook rekening mee dat een leerling die uit de school uitgesloten werd, het lopende, volgende schooljaar én het daaropvolgende schooljaar geweigerd kan worden in de school.
3.3.2
Regels
Wanneer de directeur een tuchtmaatregel neemt, respecteert hij/zij in ieder geval de volgende regels:
De intentie tot een tuchtmaatregel wordt aan je ouders schriftelijk ter kennis gebracht.
Samen met je ouders word je, eventueel bijgestaan door een vertrouwenspersoon, vooraf uitgenodigd voor een gesprek over de problemen.
Je ouders en hun vertrouwenspersoon hebben recht tot inzage van het tuchtdossier. In dit tuchtdossier wordt het advies van de klassenraad opgenomen.
De tuchtstraf moet pedagogisch verantwoord zijn en in overeenstemming zijn met de ernst van de feiten.
Je ouders worden vóór het ingaan van de tuchtmaatregel schriftelijk op de hoogte gebracht van de genomen beslissing en van de datum waarop de maatregel ingaat.
De beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd. Er wordt aangegeven waarom je gedrag werkelijk een gevaar vormt voor de opdracht van de school om ordentelijk onderwijs te verstrekken en/of om haar opvoedingsproject te verwezenlijken. Bij definitieve uitsluiting wordt schriftelijk verwezen naar de mogelijkheid tot beroep met overeenkomstige procedure.
Het tuchtdossier en de tuchtmaatregelen zijn niet overdraagbaar van de ene school naar de andere.
Er wordt nooit overgegaan tot collectieve uitsluitingen.
4 Beroepsprocedure bij definitieve uitsluiting Alleen tegen definitieve uitsluiting als tuchtmaatregel kan in beroep worden gegaan.
4.1
Opstarten van het beroep
De ouders moeten het beroep schriftelijk (gedateerd en ondertekend; met omschrijving van de feiten en van het voorwerp van beroep en motivering van de ingeroepen bezwaren) indienen bij de algemeen directeur uiterlijk binnen drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na de schriftelijke kennisgeving van de definitieve uitsluiting. De ouders doen dit het best via een aangetekende zending; op die manier kunnen zij bewijzen dat zij het beroep tijdig hebben ingediend.
Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot definitieve uitsluiting niet op.
Pg 24
4.2
Beroepscommissie
De algemeen directeur duidt de beroepscommissie aan en roept deze zo vlug mogelijk samen. De beroepscommissie bestaat uit:
interne leden De leden van de school waar de betwiste beslissing tot definitieve uitsluiting is genomen, met uitzonderling van de directeur of zijn afgevaardigde die de beslissing heeft genomen. Hieraan kan een lid van de raad van bestuur of de algemeen directeur worden toegevoegd.
externe leden: Dit zijn personen die extern zijn aan het schoolbestuur en aan de school waar de beslissing is genomen. Dit kan een directeur of een leerkracht van een andere school van de scholengroep zijn, een lid van de ouderraad, een lid van de schoolraad met uitzondering van de geleding personeel…
Een lid dat intern is, kan nooit behoren tot de geleding van de externen. De voorzitter van de beroepscommissie wordt door de algemeen directeur aangeduid onder de externe leden. Elk lid is stemgerechtigd. Elk lid van de beroepscommissie is aan discretieplicht onderworpen. Bij stemming moet er tussen de interne en de externe leden pariteit zijn. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de beroepscommissie doorslaggevend.
De beroepscommissie hoort de ouders en de leerling in kwestie
De beroepscommissie kan één of meer leden van de klassenraad, die een advies over de definitieve uitsluiting heeft gegeven, horen
De behandeling van het beroep door de beroepscommissie leidt tot: - de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid wegens laattijdige indiening of het niet voldoen aan de vormvereisten - de bevestiging van de definitieve uitsluiting; - de vernietiging van de definitieve uitsluiting.
De algemeen directeur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor deze beslissing van de beroepscommissie.
Het resultaat van het beroep wordt aan de ouders schriftelijk en gemotiveerd ter kennis gebracht uiterlijk 26 kalenderdagen -vakantieperiodes niet meegerekend- nadat het beroep werd ingediend. De directeur ontvangt hiervan een afschrift. Bij overschrijding van deze vervaltermijn wordt de omstreden definitieve uitsluiting van rechtswege vernietigd.
Binnen het GO! is er geen verder beroep meer mogelijk tegen de in beroep genomen beslissing.
4.3
Annulatieberoep
Als de hierboven beschreven beroepsprocedure uitgeput is, kunnen je ouders een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging bij de Raad van State indienen. Zij hebben hiervoor zestig kalenderdagen de tijd vanaf het moment dat zij kennis namen van de beslissing van de beroepscommissie, overeenkomstig Titel 1, Hoofdstuk 1 van het besluit van Regent van 23 augustus 1948. De procedure heeft geen opschortende werking. De betwiste beslissing kan dus onmiddellijk uitgevoerd worden.
Pg 25
5 Afwezigheden 5.1
Gewettigde afwezigheid
Als leerplichtige leerling kan je om verschillende redenen gewettigd afwezig zijn.
5.1.1
Afwezigheid om medische redenen
Verklaring door je ouders Als de ziekte een periode van 3 opeenvolgende kalenderdagen niet overschrijdt, volstaat een verklaring ondertekend en gedateerd door je ouders. Een dergelijke verklaring kun je echter hoogstens viermaal per schooljaar afgeven (behalve bij chronisch zieke kinderen). De voorziene invulstroken vind je achteraan in bijlage bij dit schoolreglement. OPGELET! Deze invulstroken kunnen niet gebruikt worden in de week voor en na een vakantie. Dan is steeds een medisch attest vereist. Medisch attest Een medisch attest is vereist: • als de ziekte een periode van 3 opeenvolgende kalenderdagen overschrijdt (ook bij verlenging); dit betekent dat als je op vrijdag en de daaropvolgende maandag ziek bent, een medisch attest vereist is; • als je al viermaal in hetzelfde schooljaar een verklaring hebt ingediend voor een ziekteperiode van 3 of minder kalenderdagen; • voor afwezigheid wegens ziekte tijdens stageperiodes; • Voor afwezigheid wegens ziekte in de week vóór en na een vakantie. Alle afwezigheden om medische redenen moeten worden gewettigd: • als je terug op school komt; • door het attest onmiddellijk aan de school te bezorgen als het een periode van meer dan 10 opeenvolgende lesdagen betreft. Het medisch attest is pas rechtsgeldig als het: • uitgereikt wordt door een in België of in het buitenland gevestigde (voor Nederland zie hieronder) geneesheer, geneesheer-specialist, een psychiater, een orthodontist, een tandarts of door de administratieve diensten van een in België of in het buitenland gevestigd ziekenhuis of van een erkend labo; • duidelijk ingevuld, ondertekend en gedateerd is; • de relevante identificatiegegevens vermeldt zoals de naam, het adres, telefoonnummer en RIZIV-nummer van de verstrekker; • aangeeft wat de gevolgen zijn van de ziekte voor bepaalde lessen; • de begin- en de einddatum aangeeft van de ziekteperiode, met in desbetreffend geval de vermelding van voor-of namiddag. Ben je in behandeling bij een arts in Nederland, dan vult deze arts een verklaring in die wij samen met de CLB-arts hebben opgesteld. Een arts in Nederland kan deontologisch geen medisch attest uitreiken dat geldt in België. Eenzelfde medische behandeling met verschillende afwezigheden tot gevolg: • hiervoor volstaat één medisch attest dat de verschillende afwezigheden zo gedetailleerd mogelijk vermeldt. Voor bepaalde chronische ziektebeelden die leiden tot verschillende afwezigheden zonder
Pg 26
dat een doktersconsultatie noodzakelijk is, kan één medisch attest volstaan na samenspraak met de CLB-arts. Als je dan effectief om die reden afwezig bent, volstaat een attest van je ouders. Ben je in behandeling bij een arts in Nederland, dan vult deze arts een verklaring in die wij samen met de CLB-arts hebben opgesteld. Een arts in Nederland kan deontologisch geen medisch attest uitreiken dat geldt in België. Het medisch attest voor de lessen lichamelijke opvoeding en sportactiviteiten op school: Indien om medische reden bepaalde oefeningen of het geheel van het vak lichamelijke opvoeding, dat tenslotte tot de basisvorming behoort, niet kan worden gevolgd, dan blijft de verplichting dat de betrokken leerling op zijn minst de cursus theoretisch benadert op de wijze waartoe de vakleraar beslist. • Er is een uniform medisch attest ontworpen voor wie niet deelneemt aan de lessen lichamelijke opvoeding. • Als je niet kan deelnemen aan deze lessen, moet dit attest door de huisarts meegegeven worden zodat de school kan uitmaken wat wel en wat niet kan in deze lessen. • Bij langdurige afwezigheid in deze lessen, bestaat een specifiek formulier. Hierin vraagt het CLB een herevaluatie aan de behandelende geneesheer. 5.1.2
Van rechtswege gewettigde afwezigheden op basis van diverse redenen
De afwezigheid om één van aangegeven redenen mits overhandiging aan de school van, naargelang van het geval, een verklaring van je ouders of een officieel document dat de reden van de afwezigheid opgeeft. om een familieraad bij te wonen; om een begrafenis of huwelijksplechtigheid bij te wonen van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad; als de school door overmacht onbereikbaar of ontoegankelijk is; om voor de rechtbank te verschijnen na een oproeping of een dagvaarding; als gevolg van maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming; om feestdagen te beleven die inherent zijn aan zijn of haar door de Grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging; om deel te nemen aan activiteiten voor de leerlingen die zetelen in de raad van bestuur en de algemene vergadering van de Vlaamse Scholierenkoepel vzw.
5.1.3 Afwezigheden om levensbeschouwelijke redenen Als je vrijgesteld bent van de verplichting om les te volgen in een van de erkende godsdiensten of niet-confessionele zedenleer. moet je de vrijgekomen lestijden besteden aan de studie van je eigen levensbeschouwing mag je tijdens deze lestijden niet van school wegblijven 5.1.4 Afwezigheden om diverse redenen mits akkoord van de school Alleen na akkoord van de school en mits je (naargelang het geval) een verklaring van je ouders of een officieel document afgeeft, kan je om de volgende redenen afwezig zijn. Alvorens te beslissen, zal de school rekening houden met jouw belang als leerling, maar ook met het belang van de schoolgemeenschap. • Bij laattijdige inschrijving in de school • Bij afwezigheden die verband houden met het gedurende een bepaalde periode van het schooljaar niet volgen van het lesprogramma, bijvoorbeeld:
Pg 27
o o o o
•
•
bij het overlijden van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad; na je individuele selectie voor een culturele of sportmanifestaties ; om deel te nemen aan een time-out programma; om je ouders te vergezellen op een buitenlandse reis die ze om professionele redenen moeten maken; Bij afwezigheden die verband houden met het spreiden van een opleiding hetzij van één leerjaar over 2 schooljaren, hetzij van een graad over drie schooljaren als specifieke maatregel voor zieke leerlingen of na een ongeval voor leerlingen met een handicap. Bij afwezigheden die verband houden met revalidatie tijdens de lesuren.
5.1.5 Afwezigheden tijdens extra –murosactiviteiten De school gaat ervan uit dat je door het schoolreglement te ondertekenen ermee instemt om deel te nemen aan alle extra-murosactiviteiten. (Uitzondering: deelname aan een (buitenlandse) gestructureerde individuele leelingenmobiliteit (Comenius-programma)). Alle onderwijsactiviteiten die plaats vinden buiten de vestigingsplaats waar de leerling is ingeschreven, zijn extra-murosactiviteiten: o Lessen die gevolgd worden in een andere school of vormingsinstelling, observatieactiviteiten en bedrijfsbezoeken o Alle binnen- of buitenlandse schooluitstappen of daaraan verwante activiteiten. Je ouders hebben het recht om je niet mee te laten gaan op meerdaagse extramurosactiviteiten, op voorwaarde dat ze deze weigering voor de betrokken activiteit schriftelijk en op gemotiveerde wijze kenbaar maken aan de directeur. Ook als je niet over de nodige reisdocumenten kan beschikken, kunnen je ouders weigeren je te laten deelnemen aan buitenlandse extra-murosactiviteiten. Als je niet deelneemt, zal de school jou aangepaste pedagogische opdrachten geven aansluitend bij de extra-murosactiviteiten; je bent verplicht die uit te voeren. Je aanwezigheid op school is vereist. Studie-uitstappen, gezamenlijke bezoeken aan theater- of filmvoorstellingen en musea enz. worden tot de normale schoolactiviteiten gerekend. De extra-murosactiviteit wordt gedekt door de schoolpolis
5.1.6
Afwezigheden als gevolg van uitsluiting als tuchtmaatregel
De afwezigheid wordt gewettigd wanneer je het recht op lesbijwoning verliest hetzij door een tijdelijke uitsluiting, hetzij door een definitieve uitsluiting als tuchtmaatregel (voorafgaand aan de inschrijving in een andere school). De school is niet verplicht om je op te vangen.
5.2
Anti-spijbelbeleid
Ongewettigd afwezig blijven van school helpt niet om problemen op te lossen. Als er een probleem is, zal de school samen met het CLB helpen om een oplossing te vinden. Wanneer de school vaststelt dat de leerling spijbelt, neemt zij contact op met de ouders om afspraken te maken. Blijft de leerling verder spijbelen, dan contacteert de school, in ieder geval na tien halve lesdagen ongewettigde afwezigheid, het CLB en wordt er een begeleidingsdossier opgemaakt. Op basis van deze concrete opvolging wordt geprobeerd de ongewettigde afwezigheden tegen te gaan. Indien inspanningen van de school, het CLB en de oudeers niet volstaan, wordt de spijbelpolitie ingeschakeld. Regelmatig te laat komen of medische attesten inleveren waarmee zichtbaar geknoeid is, valt ook onder ongewettigde afwezigheid. Wordt er na alle begeleidingsinspanningen van de school en het CLB toch nog verder gespijbeld, dan lichten de school en het CLB het departement Onderwijs in en melden ze dit aan de ouders. De school kan dan zelfs in uitzonderlijke gevallen beslissen om de leerling uit te schrijven. Uiteindelijk
Pg 28
kan dit er ook toe leiden dat de schooltoelage wordt ingetrokken. De schooltoelage wordt door het departement Onderwijs altijd ingetrokken (ook met terugwerkende kracht) indien de leerling gedurende twee opeenvolgende schooljaren meer dan 30 halve dagen onwettig afwezig is. Het aantal problematische afwezigheden die de leerling in de loop van het schooljaar heeft opgebouwd wordt overgedragen bij schoolverandering. Verzet is niet mogelijk.
6 Onderwijs voor zieke kinderen– tijdelijk onderwijs aan huis Als leerling heb je recht op onderwijs aan huis wanneer je een relatief lange periode of herhaaldelijk tijdens het schooljaar afwezig bent wegens ziekte of ongeval, zodat je tijdelijk onmogelijk of minder dan halftijds de lessen op school kunt volgen. Uiterlijk vanaf de schoolweek die volgt op de week waarin wij de aanvraag ontvangen, organiseert de school onderwijs aan huis als je aan de gestelde voorwaarden voldoet. Indien je wegens ziekte, handicap of ongeval het geheel van de vorming van een bepaald leerjaar niet binnen één schooljaar kunt volgen, kan de klassenraad een spreiding van het lesprogramma hetzij van een leerjaar over twee schooljaren toestaan, hetzij van een graad over drie schooljaren toestaan. Indien je, om welke reden dan ook, van school verandert, dan is de nieuwe school niet verplicht om het systeem van spreiding van het lesprogramma over te nemen. Indien de betrokken klassenraad van de nieuwe school daartoe wel bereid is, dan zullen de nodige afspraken met de klassenraad van je vorige school worden gemaakt. Je moet aan alle voorwaarden gezamenlijk voldoen om voor tijdelijk onderwijs aan huis in aanmerking te komen:
Je bent een regelmatige leerling in het buitengewoon secundair onderwijs, maar je zit niet in de alternerende beroepsopleiding.
als je niet chronisch ziek bent: * Je bent meer dan 21 kalenderdagen (schooljaaroverschrijdend) ononderbroken afwezig wegens ziekte of ongeval (als je eventueel van school verandert, loopt deze wachttijd gewoon door). Als je de lessen opnieuw op school bijwoont, maar binnen een termijn van 3 maanden weer afwezig bent wegens ziekte of ongeval, geldt er geen wachttijd, maar gaat het tijdelijk onderwijs aan huis onmiddellijk in. Bij het vaststellen van de 21 kalenderdagen worden vakantieperiodes meegeteld. De 21 kalenderdagen kunnen geheel of gedeeltelijk in het vorige schooljaar doorlopen zijn. Bij het vaststellen van de termijn van 3 maanden bij herval in ziekte, worden vakantieperiodes niet meegeteld; * Je ouders dienen een schriftelijke aanvraag voor onderwijs aan huis in bij de directeur van de school en staven dit met een medisch attest onze school. Bij die aanvraag hoort een medisch attest te zitten waaruit blijkt dat je onmogelijk halftijds of meer naar school kan maar wel onderwijs mag krijgen. Tijdelijk onderwijs aan huis kan dus ook als je wél gedeeltelijk de lessen op school kan bijwonen, zij het minder dan halftijds (= minder dan 5 halve lesdagen); *Als je afwezigheid wegens ziekte langer duurt dan voorzien, moeten je ouders een nieuwe aanvraag + medisch attest indienen;
Als je chronisch ziek bent, d.w.z. voor je ziekte is een continue of repetitieve behandeling van minstens 6 maanden noodzakelijk (bv. nierpatiënt, astmapatiënt): * Als je afwezig bent door een chronische ziekte, ben je vaak afwezig zonder dat dit verlet 21 ononderbroken kalenderdagen duurt. Ook dan heb je recht op tijdelijk onderwijs aan huis, a
Pg 29
rato van 4 wekelijkse lesuren per opgebouwde schijf van 9 halve schooldagen afwezigheid. Deze 9 halve schooldagen afwezigheid hoeven niet aaneensluitend te zijn. * Je ouders moeten een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur van onze school. Als het om een eerste aanvraag in het schooljaar gaat, moet er een attest van een geneesheerspecialist bij zijn. Het attest moet het chronisch ziektebeeld bevestigen en vermelden dat je onderwijs mag krijgen. Als je in hetzelfde schooljaar weer afwezig bent door dezelfde chronische ziekte, is er wel een nieuwe aanvraag nodig, maar geen nieuw medisch attest. Hetzelfde geldt als je afwezigheid verlengd wordt.
De afstand tussen de school en de plaats waar je verblijft bedraagt maximaal 20 km.
als de afstand tussen de school en de plaats waar je verblijft meer dan 20 km bedraagt, kunnen wij op vrijwillige basis tijdelijk onderwijs aan huis organiseren. Wij zullen dan zelf een afstandsregeling treffen die ervoor zorgt dat elke leerling gelijk behandeld wordt.
Als uw kind opgenomen is in een ziekenhuis of preventorium waaraan een ziekenhuisschool verbonden is of opgenomen is in een K-dienst:
wordt de thuisschool tijdelijk ontslagen van de verplichting om onderwijs aan huis te organiseren;
als uw kind tussen twee behandelingen of tijdens een herstelperiode na de opname niet naar school kan, zal de thuisschool aansluitend onderwijs aan huis organiseren. Als zwangere leerling heb je recht op moederschapsverlof van maximaal één week voor de vermoedelijke bevallingsdatum en maximaal negen weken na de effectieve bevalling. Je blijft het statuut van regelmatige leerling behouden en hebt recht op tijdelijk onderwijs aan huis, voor zover je aan de voorwaarden voldoet.
7 Stageregeling en regeling werkplekleren
De verplichte (blok)stages: o worden ingericht in de kwalificatiejaren o een periode van 15 werkdagen in het 4de jaar o een periode van 30 werkdagen in het 5de jaar o beoordeling door de stagebegeleider en de stagementor o goede beoordeling is een vereiste voor het behalen van een kwalificatiegetuigschrift Werkplekleren: extra-muraal werken onder leiding van de leerkracht, ter voorbereiding van de stage.
8 Engagementsverklaring Dit is een geheel van wederzijdse engagementen die de school en je ouders aangaan. Het gaat over engagementen rond oudercontact,voldoende aanwezigheid op school, individuele leerlingenbegeleiding en engagement ten opzichte van de Nederlandse taal. Bij het ondertekenen van het schoolreglement gaan je ouders ermee akkoord om zich hiertoe positief te engageren. Wij als school engageren ons ook met betrekking tot deze thema’s. 1e engagement: oudercontact We organiseren geregeld oudercontacten op school die we al van bij het begin van het
Pg 30
schooljaar aankondigen. We verwachten van je ouders dat ze zich engageren om aanwezig te zijn op het oudercontact aangezien dit een belangrijk moment van overleg is om ouders te informeren. Wij engageren ons als school om te zoeken naar een alternatief overlegmoment als je ouders niet aanwezig kunnen zijn op het oudercontact en trachten oplossingen te bedenken. 2e engagement: voldoende aanwezigheid Je ouders engageren zich om ervoor te zorgen dat je (tijdig) op school bent of dat je ons tijdig contacteert als je om één of andere reden niet aanwezig kan zijn. De school engageert zich om samen met je ouders te zoeken naar oplossingen bij problematische afwezigheden (zie onderdeel ‘anti-spijbelbeleid'). 3e engagement: individuele leerlingbegeleiding We engageren ons om in overleg met je ouders je individuele begeleiding uit te tekenen. We zullen je ouders duidelijk informeren over wat de school aanbiedt en wat de school van je verwacht. Wij verwachten dat je ouders ingaan op onze vraag tot overleg om actief mee te werken aan de vormen van individuele leerlingbegeleiding die de school aanbiedt en om de gezamenlijk gemaakte afspraken na te leven. We verwachten tevens dat je ouders contact opnemen met de school wanneer ze vragen of zorgen hebben over jou en engageren ons ertoe om daarover samen in gesprek te gaan. 4e engagement: engagement ten opzichte van de onderwijstaal Als school erkennen we de anderstaligheid van sommige ouders en leerlingen en benaderen we dit met respect. We doen al het mogelijke om een goede communicatie met ouders te bewerkstelligen, waar de boodschap belangrijker is dan de vorm. Wanneer je voor Nederlandstalig onderwijs kiest, verwacht de school een positief engagement ten opzichte van deze onderwijstaal. Als school kunnen we bijvoorbeeld anderstalige ouders en leerlingen begeleiden naar naschoolse en buitenschoolse Nederlandstalige activiteiten en/of initiatieven. (via CLB)
9 Bijdrageregeling Onze school kan niet voor alle kosten instaan. Voor bepaalde activiteiten waaraan je deelneemt, zijn wij genoodzaakt een minimale bijdrage aan je ouders te vragen, maar wij proberen wel de uitgaven zoveel mogelijk te beperken. Onze vriendenkring komt voor veel zaken tussen en voor aankopen gaan we steeds op zoek naar de beste prijs/ kwaliteitsverhouding. Hieronder een oplijsting van de mogelijke uitgaven. De prijs daaraan verbonden vindt u in bijlage 5. -
-
Jaarlijkse bijdrage voor: gebruik van het schoolbusje, werken met fotokopieën (wij gebruiken geen handboeken), gebruik creamateriaal, ......... Leerlingen mogen eigengemaakte producten mee naar huis nemen. Zij betalen of brengen het geld, enkel voor de grondstoffen, mee op de dag van de productie. (zie agenda). Betalen via factuur kan ook. De zwemles (zie agenda) Extra-murosactiviteiten ( zie brief en agenda) Werkkledij en materiaal. De vakleerkrachten / TAC/ TA zullen hiervoor de desbetreffende invulformulieren bezorgen
In geval van vragen en opmerkingen kan je steeds terecht bij de leerlingbegeleiding , TA en TAC. “Bij inschrijving verbinden de ouders zich ertoe om alle schoolfacturen en/of kosten verbonden aan de school/instelling te betalen tegen vervaldatum van deze schoolfacturen en verzaken zich aan de gelopen termijn van verjaring en de verkregen verjaring. De administratiekosten die gepaard gaan met eventuele procedure om achterstallige schoolfacturen te innen, zullen aangerekend worden.”
Pg 31
De Scholengroep 26 Mandel en Leie maakt gebruik van de kortere prenotificatietermijn voor wie de fakturen wenst te betalen via het systeem van de Europese domiciliëring.
10 Rookbeleid Er geldt een algemeen rookverbod: In gesloten ruimten: altijd In de buitenlucht op het schoolterrein: tussen 6.30 en 18.30 uur Tijdens extra-muros activiteiten: tussen 6.30 en 18.30 uur Ook elektronische sigaretten vallen onder het verbod. De school controleert de naleving van dit verbod en kan bij vaststelling van overtreding een sanctie opleggen overeenkomstig het orde- en tuchtreglement.
11 Reclame en sponsoring Reclame zijn mededelingen met als doel de verkoop te bevorderen. Sponsoring houdt een bijdrage in met als doel om de bekendheid te verhogen. Onder bepaalde voorwaarden laat het schoolbestuur reclame en sponsoring binnen de school toe. Deze voorwaarden houden in dat reclame en sponsoring door derden niet onverenigbaar mogen zijn met de onderwijskundige en pedagogische taken van de school en dat zij de geloofwaardigheid, betrouwbaarheid, objectiviteit en onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang brengen. Elke aanvraag tot reclame en sponsoring zal worden voorgelegd aan de schoolraad die hierover zal adviseren .
Pg 32
Deel 3 Afspraken en informatie
Pg 33
1 Kledij, orde, veiligheid, hygiëne Onze school waardeert persoonlijke smaak en overtuiging, maar het mag geenszins de bedoeling zijn om te provoceren, de goede zeden te schenden of de vrijheid van anderen te belemmeren. Noch de eigen veiligheid of gezondheid, noch die van anderen mag in het gedrang komen. Extravagantie in kledij, haarsnit en lichaamsversiering is verboden. In sommige lessen is, ter wille van de hygiëne en/of de veiligheid, aangepaste kledij noodzakelijk. Soms zullen haarnetjes, badmutsen of beschermkledij aangewezen of zelfs verplicht zijn. Anderzijds zal de directeur of de betrokken leerkracht, naargelang de situatie, het dragen van hoofddeksels, sieraden, losse kledij, sjaaltjes e.d. verbieden als de hygiëne en/of de veiligheid dit vereisen. Bijvoorbeeld in de lessen lichamelijke opvoeding en praktijkvakken, bij sport en zwemmen. In onze school is het de leerlingen niet toegelaten om levensbeschouwelijke kentekens te dragen, het verbod geldt voor alle zichtbare levensbeschouwelijke kentekens. Het verbod is van toepassing tijdens alle onderwijsactiviteiten, zowel binnen als buiten de schoolmuren. Enkel tijdens het levensbeschouwelijk vak mogen de aanwezige leerlingen zichtbare levensbeschouwelijke kentekens dragen. Werkkledij De leerlingen dragen de werkkledij eigen aan hun afdeling, en door de preventiemaatregelen en HACCP-normen voorgeschreven ( zie ook werkplaatsreglement en bijdrageregeling). Deze kledij kan eventueel op school aangekocht worden. Medisch attest Voor de leerlingen die in aanraking komen met voedsel of de bereiding ervan, is een medisch attest vereist. Voor de lessen Lichamelijke Opvoeding hoort een gepaste kledij. Bij herhaaldelijk niet in orde wordt gesanctioneerd. (Zie orde- en tuchtmaatregelen) Na de les Lichamelijke Opvoeding is de leerling gewoonlijk bezweet. Een douche nemen is dan ook vanzelfsprekend en noodzakelijk. Hierna doet hij verse kledij aan, andere dan tijdens de les, zoals onder andere vers ondergoed, sokken .... Het is aan te raden regelmatig van schoeisel te wisselen. (voethygiëne!). Piercings zijn niet toegelaten tijdens de les om ongevallen te vermijden en om hygiënische redenen. ( grootkeuken, bakkerij,…)
2 Privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal De school of een televisieploeg maakt in de loop van het schooljaar foto’s, video- en televisieopnames van leerlingen tijdens verschillende evenementen. Die gebruiken we voor onze schoolwebsite en we illustreren er onze publicaties mee. Door de bijlage 2 bij het schoolreglement te ondertekenen, geeft u hiervoor toestemming. Een gegeven toestemming kan altijd worden herroepen.
Pg 34
3 Ziekte, ongeval en toedienen van medicatie In principe wordt op onze school geen medicatie toegediend aan de leerlingen. De school of de leerkracht kan niet op eigen initiatief medicatie verstrekken. Wanneer een leerling medicatie moet nemen tijdens de schooluren, kan dit enkel op doktersvoorschrift en na duidelijke afspraken met de ouders en de leerling. Het schoolpersoneel kan op geen enkel ogenblik verantwoordelijk gesteld worden als een leerling na het correct toedienen van voorgeschreven medicatie bijwerkingen ondervindt . Aan de ouder/behandelende arts wordt gevraagd om de verklaring als bijlage 3 in te vullen en te ondertekenen. Wanneer een leerling op school pijn krijgt of onwel wordt, contacteren wij de ouders conform de procedure. Bij dringende gevallen worden de hulpdiensten rechtstreeks gecontacteerd. Besmettelijke ziekten moeten zo vlug mogelijk gemeld worden aan het CLB of de directeur, dit is het geval voor volgende infecties: Bof (dikoor) Buikgriep/voedselinfecties (vanaf 2 of meer gevallen (binnen een week) in een (klas)groep) Buiktyfus Hepatitis A Hepatitis B Hersenvliesontsteking (meningitis) Infectie met EHEC (enterohemorragische Escherichia coli, verwekker van een zeer ernstige vorm van buikgriep) Infectie met Shigella (verwekker van een zeer ernstige vorm van buikgriep) Kinderverlamming (polio) Kinkhoest (pertussis) Krentenbaard (impetigo) Kroep (difterie) Mazelen Roodvonk (scarlatina) Schimmelinfecties Schurft (scabiës) Tuberculose Windpokken (varicella, waterpokken)
4 Gebruik van gsm en andere technologische apparatuur Tijdens lessen en lesgebonden activiteiten mogen de leerlingen geen gebruik maken van gsm en andere technologische apparatuur. Het verhindert immers het ordentelijk lesgeven. Bij verlies of diefstal draagt de school geen verantwoordelijkheid. Bij aanvang van het eerste en vijfde lesuur kunnen deze in bewaring gegeven worden bij juf Elke. Indien de toestellen toch gebruikt worden, volgt een schrijfstraf. Bij het niet uitvoeren van een schrijfstraf volgt een middagklas. Wij willen ouders / voogden/ ... ook vragen onze visie hieromtrent te volgen en leerlingen niet tijdens de lesuren op te bellen. Alle dringende communicatie kan via het secretariaat op het nr. 051/22 74 11.
Pg 35
In de klas of op het schooldomein mogen de leerlingen geen foto’s maken en niet filmen, tenzij de betrokken personen (bv. de leerkracht, de medeleerling, hun uitdrukkelijke toestemming hiervoor hebben gegeven. Is er geen toestemming gevraagd, dan moet de betrokken persoon gebruik maken van zijn recht tot verzet tegen de verwerking van persoonlijke gegevens. Het gaat immers om een geautomatiseerde verwerking van gegevens waarvoor er aangifte moet worden gedaan bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer. Weigert de leerling de beelden van het internet te verwijderen, dan kan de betrokken persoon een gerechtelijke procedure instellen bij de voorzitter van de Rechtbank van eerste aanleg ofwel klacht neerleggen bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer.
5 Aandachtspunten 5.1
Houding Overal wordt van de leerlingen een beleefde en voorname houding verwacht. Op school vragen wij een respectvolle houding en taal tegenover medeleerlingen en alle schoolmedewerkers. Wij rekenen hierbij ook op de steun van de ouders
5.2
Vervoer Het collectief leerlingenvervoer - huis/school - is gratis. In principe komen de leerlingen van het 1°, 2° en 3° jaar met de schoolbus mee, leerlingen van het 4°, 5° jaar en leerlingen van de Alternerende Beroepsopleiding krijgen een treinabonnement en/of Buzzypas. Uitzonderingen hierop zijn mogelijk. Leerlingen kunnen ook met de fiets, brommer, auto of te voet naar school komen. Binnen het domein moet de aangebrachte signalisatie strikt gevolgd worden. De wijze van vervoer wordt bij de inschrijving vastgelegd. Wijzigingen gebeuren via het secretariaat.
5.3
Maaltijden Wie gebruik maakt van onze diensten waarvoor een financiële bijdrage wordt gevraagd, wordt geacht deze te betalen binnen de gevraagde termijn. De warme maaltijd kost €4,00, soep kost €0,85. Keuze van maaltijd (warm, soep, boterhammen) wordt gemaakt bij de aanvang van het schooljaar en kan indien nodig slechts per maand herbekeken worden. Leerlingen die ingetekend hebben voor een warme maaltijd of soep, zullen dan ook dienen te betalen voor elke dag die ze op school aanwezig zijn tijdens een aangebroken maand. Enkel de leerlingen ABO of die in de onmiddellijke omgeving van de school wonen, mogen over de middag de school verlaten, mits schriftelijke toestemming van de ouders en goedgekeurd door de directeur.
5.4
Schoolverzekering De leerlingen zijn gratis verzekerd, zowel in schoolverband als onderweg naar/van school. (Idem stages). Elk ongeval moet aan de leerkracht van toezicht gemeld worden. Ongevallen op weg naar school en naar huis worden op het secretariaat gemeld. Hiervan zijn alleen de behandelingskosten gedekt Er is geen tussenkomst voor schade aan kledingstukken, fietsen, brillen en dergelijke meer. Omdat U verantwoordelijk bent voor de schade die uw kind aan derden toebrengt is het aan te raden een familiale verzekering af te sluiten.
Pg 36
5.5
Taal De voertaal van het onderwijs is het Algemeen Nederlands
5.6
Kluisjes -
Alle leerlingen kunnen indien ze dit wensen een kluisje huren. De leerlingen van de afdeling Grootkeukenmedewerker, Schilder Decorateur en Bakkersgast kunnen een kastje bekomen om hun kledij in op te bergen. Dit laatste zonder huurgeld maar met een waarborg van €10. Kluisjes en kastjes kunnen indien nodig door de directie of zijn vervanger geopend worden. Zie ook bijlage 9.
5.7 De leerlingen brengen in principe alleen zaken mee die nodig zijn voor de les
5.8
Het gebruik van GSM, MP3-speler, PSP, iPod,... zie hoger Messen en ander gevaarlijk tuig (riemen, armbanden met spijkers of harde uitstekende versiersels,…) zijn verboden en worden dadelijk in bewaring genomen. Ouders worden hiervan op de hoogte gebracht en kunnen persoonlijk deze zaken ophalen bij de directeur. In elk geval kan de school niet verantwoordelijk gesteld worden voor verlies, diefstal of beschadiging van gerief van de leerlingen.
Drank In de overdekte speelplaats staat een drankautomaat. Frisdranken worden hier bewust geweerd. Tijdens de speeltijden kunnen de leerlingen daar terecht voor de nodige drank. Die drank wordt enkel verbruikt op de speelplaats. Lege blikjes moeten in een daarvoor bestemde vuilnisbak of blikvanger gedeponeerd worden. Energiedranken en alcohol zijn verboden. Leerlingen komen niet onder invloed ervan op school aan. Bij vermoeden van overmatig alcoholgebruik kan in samenwerking met de politie een alcoholademtest afgenomen worden.
5.9
Drugs DRUGS KUNNEN NIET De leerlingen komen niet onder invloed ervan op school aan. Leerlingen kunnen er geen op school of in schoolverband gebruiken. Zij kunnen geen in hun bezit hebben en zeker geen verhandelen. Bij vermoeden van onder invloed drank/drugs wordt een dokter gecontacteerd die eventueel onderzoek kan doen. De dokterskosten worden betaald door de ouders/voogd. Een of twee maal per jaar kan er op school een onderzoek naar het gebruik en bezit van (illegale) drugs worden gedaan door de (lokale) politie. Kluisjes kunnen worden gecontroleerd. Bij interne leerlingen kan eventueel ook de kamer gecontroleerd worden. In het kader van dit onderzoek kan er door de school een aantal gegevens doorgegeven worden. Bij gebruik of bezit wordt door de politie proces verbaal opgesteld dat doorgestuurd wordt naar de Procureur des Konings. De ouders worden hiervan steeds op de hoogte gesteld. BIJ VERMOEDEN VAN GEBRUIK 1e Directie wordt op de hoogte gebracht 2e De leerling ondergaat gesprek met de leerlingbegeleiding van de school.
Pg 37
3e De leerling wordt door de directie of zijn plaatsvervanger verzocht zijn boekentas en zakken te ledigen; indien de leerling weigert wordt de politie opgeroepen. 4e Bij minderjarige leerlingen worden de ouders hiervan steeds op de hoogte gebracht. 5e Indien druggebruik wordt bevestigd: de leerling ondertekent contract met de school en begeleidingscontract met een externe dienst. 6e Sancties: a) Bij niet naleven van de contracten of bij herhaling van de feiten: ordemaatregel b) Meerdere contractbreuken: tuchtmaatregel BIJ (DUIDELIJKE TEKENEN VAN) GEBRUIK: Zelfde procedure als bij 3 ), maar hier worden ook de hulpdiensten verwittigd. IN BEZIT VAN DRUGS OF DEALEN 1e Directie wordt op de hoogte gebracht 2e De leerling ondergaat gesprek met de leerlingbegeleiding van de school. 3e De politie wordt verwittigd 4e De ouders worden op de hoogte gebracht 5e De leerling ondertekent school- en/of begeleidingscontract. 6e Sanctie: tuchtmaatregel, los van een eventuele gerechtelijke vervolging.
5.10 In de klas Van de leerlingen wordt een gepaste spreek-, luister- en werkhouding verwacht Het zich verplaatsen in de klas wordt bepaald door de leerkracht Orde en netheid in en op de tafels, in de boekentassen, de kasten ,....... Het opruimen van speel- en werkhoeken na de activiteiten; Respect en zorg voor eigen materiaal en dat van de anderen, voor het materiaal in de klas en in de school. De leerlingen mogen enkel aanwezig zijn in de klassen onder toezicht van een leerkracht, d.w.z. tijdens de lessen. Dringende verplaatsingen buiten de klas (directeur,verpleegkundige, wc,…) kunnen enkel met een “gangpasje”.
5.11 Op de speelplaats ’s Morgens en na elke speeltijd worden rijen gevormd per klas; Bij het 1° fluitsignaal verzamelen op de voorziene plaats Bij het 2° fluitsignaal: stilte Leerlingen vertrekken (’s morgens en ’s middags) onder begeleiding van leerkracht naar de klas na opname van de afwezigheden. Ten behoeve van de leerlingen werden er banken en tafels geplaatst Bepaald sportmateriaal heeft een vaste plaats; voor het gebruik van het kleiner sportmateriaal wordt toelating gevraagd aan een leerkracht van toezicht. Afval in de gepaste container / blikvanger…
Pg 38
5.12 In het toilet Toiletbezoek bij voorkeur tijdens de ontspanning. In dringende gevallen wordt toestemming gevraagd. Handen wassen na toiletbezoek. Toiletten worden netjes achtergelaten.
5.13 In het schoolrestaurant Reftergebruik en het betreden en het verlaten ervan gebeurt steeds onder toezicht. Het al of niet hebben van een vaste plaats wordt bepaald door het toezicht. In de refter gelden de gebruikelijke tafelmanieren. Om zich te verplaatsen wordt toestemming gevraagd.
5.14 In de bus Zie ‘busreglement’ in bijlage 6
5.15 Bij het begin en einde van de lessen en activiteiten Binnenkomen en verlaten van het klaslokaal gebeurt onder toezicht van de leerkracht Na het beëindigen van de lessen wordt er gezamenlijk verzameld op de speelplaats, onder toezicht vertrekt de rij tot aan de bussen, poort of fietsenstalling. Internen worden opgewacht door opvoeders in de overdekte speelplaats. Ouders kunnen de kinderen brengen en afhalen aan de schoolpoort of luifel. Alleen voor een afspraak met de directie of het secretariaat kunnen de ouders de schoolgebouwen betreden. In geen geval betreden de ouders (vreemden aan de school) de klaslokalen.
5.16 Buitenschoolse activiteiten Voor buitenschoolse activiteiten wordt er geluisterd naar de richtlijnen van de begeleiders Verder gelden de gepaste regels qua voorkomen, houding en taalgebruik.
5.17 Netheid, orde, beschadiging materialen De leerlingen staan zelf in voor de kosten van opzettelijke beschadiging, vernieling van materialen. Zo ook voor de beschadiging of verlies van bibliotheekboeken.
5.18 Pesten Pesten onder welke vorm dan ook, kan niet geduld worden. Door volgehouden pestgedrag maakt een pester zijn / haar aanwezigheid op school onmogelijk. Mee pesten en/of aanzetten tot pesten is even erg. Hierbij hoort ook het verspreiden van digitale informatie zonder medeweten van de betrokkene. In tegenstelling daarmee sieren dienstvaardigheid en sociaal engagement jonge mensen. Het melden van misbruiken en wangedrag is geen vorm van verklikken, maar een plicht! Iedereen is mee verantwoordelijk voor een goede samenleving, zowel binnen als buiten de school.
5.19 Geweld Verbale en/of fysieke agressie worden op onze school niet aanvaard. We proberen altijd goede afspraken te maken met de leerling en gaan samen na hoe we een dergelijk probleemgedrag kunnen vermijden en zelfs voorkomen. Indien nodig kan extra begeleiding aangeboden worden op school (bv. Rots en Water) of via een externen.
Pg 39
Indien dergelijke agressie zich dit toch voordoet, wordt een gepaste sanctie ( orde- of tuchtmaatregel) uitgesproken en bij een herhaling van dergelijke feiten kan dit zelfs tot een definitieve schorsing leiden.
5.20 Relationele en seksuele vorming Seksualiteit is een belangrijk levensdomein voor de mens, het is een wezenlijk onderdeel van het leven. Elk individu moet zich op dit vlak kunnen ontplooien. Dit veronderstelt een aantal leer- en ontwikkelingsmomenten doorheen het ganse leven, waarin de school, naast het thuismilieu en de leeftijdsgenoten, een belangrijke rol speelt. Maar ook in de preventie van de risico's, verbonden aan intieme en seksuele relaties, dicht men de school een eersterangsrol toe. Tijdens de schooluren zijn er afspraken rond relaties en lichamelijke contacten. Leerlingen kunnen een meer dan vriendschappelijke relatie hebben met een medeleerling, dit binnen de sociaal aanvaardbare normen. Bij normoverschrijdend gedrag worden betrokken leerlingen in eerste instantie aangesproken door iemand van het schoolteam. De leerlingbegeleiding fungeert als aanspreekpunt voor leerlingen en leerkrachten bij eventuele gevallen van SGOG.
5.21 Handel drijven De leerlingen mogen onderling geen nieuwe of gebruikte goederen verkopen of ruilen.
5.22 Brandveiligheid De leerlingen moeten alle richtlijnen in verband met brandveiligheid opvolgen.
5.23 Schooltoelage Van uit de school wordt aan elke leerling voor eind oktober een formulier meegegeven. Meer info op www.ond.vlaanderen.be/studietoelagen
Pg 40
Deel 4 Bijlagen
Pg 41
Bijlage 1: CLB en rechten en plichten van ouders en leerlingen (BERICHTGEVING aan de ouders en aan de leerlingen van 12 jaar en ouder) Wat doet een centrum voor leerlingenbegeleiding? De centra voor leerlingenbegeleiding (CLB’s) begeleiden de leerlingen en de deelnemers aan de erkende vormingen. De begeleiding kan ook indirect via en in samenwerking met de ouders en de school verlopen. Zij zijn immers de eerste verantwoordelijken. Waar nodig wordt eveneens samengewerkt met andere diensten, instellingen of voorzieningen. Bij het vervullen van zijn opdracht stelt het CLB het belang van de leerling centraal. Het CLB werkt raadgevend en begeleidend, waarbij de begeleiding van het CLB waar mogelijk preventief is en waar nodig remediërend. Het CLB werkt multidisciplinair. De begeleiding van de leerlingen door het CLB situeert zich op de volgende domeinen:
het leren en studeren; de onderwijsloopbaan; de preventieve gezondheidszorg; het psychisch en sociaal functioneren.
Het CLB werkt gratis, discreet en onafhankelijk. Alle personeelsleden moeten het beroepsgeheim respecteren. Bijzondere doelgroepen Het CLB begeleidt prioritair en intensief die leerlingen die in hun ontwikkeling en leerproces bedreigd worden. Het CLB besteedt daarbij bijzondere aandacht aan die leerlingen die door hun sociale achtergrond en leefsituatie leerbedreigd zijn, d.w.z. bedreigd worden in hun ontwikkeling en in hun leerproces. Een gerichte samenwerking met de school, ouders en leerlingen moet leiden tot het versterken van de draagkracht van leerkrachten in het opvangen van leerlingen en leerlingensignalen en de uitbouw van een adequate vorm van leerlingenbegeleidingsstructuur. Het CLB sensibiliseert en ondersteunt de school bij haar acties op het vlak van onderwijsvoorrangsbeleid, zorgverbreding en andere projecten die als doel hebben groepen van leerlingen die leerbedreigd zijn door hun sociale achtergrond en/of hun leefsituatie maximale kansen te bieden binnen het onderwijs. Hiertoe werkt het CLB uitdrukkelijk samen met de ouders, de leerlingen en hun maatschappelijke omgeving. Samenwerking school-CLB Het CLB en de school stellen gezamenlijk een beleidsplan of beleidscontract op dat de samenwerking regelt voor de duur van drie jaar. Deze wordt geconcretiseerd in een afsprakennota. Het beleidsplan of beleidscontract vermeldt onder meer:
de wijze waarop het CLB en de school de rechten en de plichten invullen; de concrete samenwerking tussen school en CLB; de elementen van het verzekerd aanbod waarop de school niet zal ingaan; de wijze waarop het CLB de informatie die het verzameld heeft bij de uitvoering van zijn opdracht en die relevant is voor de algemene werking van de school, aan de school bezorgt; de wijze waarop de school en het CLB elkaar informatie bezorgen die relevant is voor de leerlingenbegeleiding.
Pg 42
Het CLB heeft recht op de relevante informatie die over de leerlingen in de school aanwezig is en de school heeft recht op de relevante informatie over de leerlingen in begeleiding. Bij dit alles wordt rekening gehouden met het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Als een leerling van school verandert, behoudt het CLB zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in een school die door een ander CLB wordt bediend. Als een leerling voor een bepaalde periode niet ingeschreven is in de school, behoudt het CLB zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot het einde van de periode van niet- inschrijving. Begeleiding op vraag en verplichte begeleiding – mogelijkheden tot verzet Leerlinggebonden aanbod als vraagsturing Het CLB werkt vraaggestuurd (op verzoek van de leerling, de ouders of de school), behalve voor de begeleiding die verplicht is. Het CLB kan zelf voorstellen tot begeleiding formuleren. Het CLB gaat in op elk verzoek van de ouder of de leerling dat betrekking heeft op het begeleidingsaanbod met het oog op het verhogen van de slaagkansen en het beperken en het voorkomen van risicogedrag van leerlingen. Het CLB stelt zijn deskundigheid ter beschikking om minstens signalen bij leerlingen, ouders en hun omgeving te herkennen en te duiden en de eerste opvang te verzorgen van leerlingen en ouders, hen preventief of remediërend te begeleiden en zo nodig adequaat door te verwijzen. Als een school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, beperkt het CLB zich tot een aanbod tot begeleiding. Het CLB zet in dat geval de begeleiding alleen voort als de leerling hiermee instemt, op voorwaarde dat hij in staat is tot een redelijke beoordeling van zijn belangen. Leerlingen van 12 jaar of ouder worden geacht hiertoe in staat te zijn. Zo niet wordt de begeleiding alleen voortgezet mits de ouders ermee instemmen. Schoolondersteuning als verzekerd aanbod De regering verplicht het CLB tot het voorstellen van vormen van begeleiding voor deelgroepen van leerlingen, ouders en scholen. Het staat hen vrij om al dan niet op dit verzekerd aanbod in te gaan. Informatieverstrekking Preventieve gezondheidszorg Het CLB neemt initiatieven om de gezondheid, groei en ontwikkeling van de leerlingen te bevorderen, te bewaken en te behouden. Het CLB organiseert algemene, bijzondere en gerichte consulten om systematisch en vroegtijdig stoornissen op te sporen op het vlak van gezondheid, groei en ontwikkeling zodat de leerling of de ouders tijdig deze stoornissen kunnen laten behandelen. Wij bevelen de aanwezigheid van de ouders bij het algemene consult bij leerlingen uit het tweede jaar kleuteronderwijs of, voor het buitengewoon onderwijs, het kalenderjaar waarin de kleuter vijf jaar wordt, ten zeerste aan. Het CLB kan bij individuele leerlingen een medisch onderzoek uitvoeren: 1° als vorm van nazorg na een algemeen, een gericht of een bijzonder consult; 2° op verzoek van de leerling, de school of de ouders; 3° op eigen initiatief. Het CLB neemt ten aanzien van de leerlingen maatregelen om het ontstaan van sommige besmettelijke ziekten te beletten, onder meer door vaccinaties. Het CLB neemt ten aanzien van de leerlingen en het schoolpersoneel profylactische maatregelen om het verspreiden van besmettelijke ziekten tegen te gaan.
Pg 43
Vaccinaties Het CLB gaat minstens naar aanleiding van de algemene en gerichte consulten de vaccinatiestaat na van alle begeleide leerlingen. De meerderjarige leerling of de ouders, de voogd of de persoon die de minderjarige leerling onder zijn hoede heeft, wordt schriftelijk geïnformeerd door het CLB over de aard en de bedoeling van de aangeboden vaccinatie. Het CLB dient de vaccinatie toe nadat het hiervoor van de meerderjarige leerling of de ouders, de voogd of de persoon die de minderjarige leerling onder zijn hoede heeft de schriftelijke toestemming gekregen heeft. Deze toestemming kan worden gegeven voor meerdere vaccinaties tegelijk, maar is niet langer dan twee jaar geldig. Het CLB houdt van iedere begeleide leerling de vaccinatietoestand bij. De beschikbare vaccinatiegegevens worden op verzoek en minstens in het schooljaar van toediening schriftelijk meegedeeld aan de meerderjarige leerling of de ouders, de voogd of de persoon die de minderjarige leerling onder zijn hoede heeft. Op verzoek worden de beschikbare gegevens tevens meegedeeld aan de behandelend arts. Bijzondere consulten De bijzondere consulten (medische onderzoeken, individueel of collectief georganiseerd voor leerlingen uit het buitengewoon onderwijs en het deeltijds beroepssecundair onderwijs evenals, onder de voorwaarden door de regering bepaald, voor andere leerlingen) behoren tot het verzekerd aanbod. Verplichte begeleiding Preventieve gezondheidszorg
Algemene en gerichte consulten, profylactische maatregelen
De leerlingen, de ouders en de scholen zijn verplicht om mee te werken aan de algemene consulten (periodieke algemene leeftijdsspecifieke medische onderzoeken, collectief georganiseerd voor alle leerlingen), de gerichte consulten (collectief georganiseerde medische onderzoeken, gericht op bepaalde gezondheidsaspecten van een welomschreven doelgroep van leerlingen) en de profylactische maatregelen. Wanneer bij leerlingen een besmettelijke ziekte wordt vastgesteld, zijn de ouders verplicht de arts van het CLB hierover in te lichten. Het CLB zal via de school de nodige stappen zetten om verspreiding hiervan te voorkomen of te beperken. Het zal de bevoegde instanties hiervan op de hoogte brengen.
Verzet tegen het uitvoeren van een algemeen of gericht consult door een bepaalde arts van het CLB
De ouders of de leerling vanaf 12 jaar kunnen zich verzetten tegen het uitvoeren van een algemeen of gericht consult door een bepaalde arts van het CLB. Het verzet wordt schriftelijk meegedeeld aan de directeur van het CLB via een aangetekende brief of tegen afgifte van een ontvangstbewijs. Het verzet is getekend en gedateerd. In dit geval wordt het consult uitgevoerd door ofwel een andere arts van hetzelfde CLB ofwel door een arts van een CLB naar keuze, ofwel door een arts die niet tot een CLB behoort, maar wel in het bezit is van het hiertoe door de regering bepaalde bekwaamheidsbewijs. De persoon die verzet heeft aangetekend is verplicht de consulten te laten uitvoeren binnen een termijn van negentig dagen, met
Pg 44
ingang van de datum waarop de aangetekende brief werd verzonden of met ingang van de datum die op het ontvangstbewijs werd vermeld. Indien het algemeen of het gericht consult niet wordt uitgevoerd door een arts van het CLB dat de school begeleidt, bezorgt de arts van het ander CLB of de arts die niet tot een CLB behoort, de bevindingen aan een arts van het CLB waarbij de school is aangesloten. De arts die de consulten heeft uitgevoerd, bezorgt binnen vijftien dagen na datum van elk consult het verslag van dat consult aan de arts van het CLB die de school van de betrokken leerling begeleidt. De kosten voor een consult dat niet wordt uitgevoerd door een arts van het CLB, zijn ten laste van de betrokken leerlingen en hun ouders. Begeleiding in het kader van de controle op de leerplicht Het CLB begeleidt leerplichtige jongeren die, behoudens ingeval van huisonderwijs, niet zijn ingeschreven in een school of voor de leerplicht erkende vorming, of die zijn ingeschreven maar die deze school niet regelmatig bezoeken. Deze begeleiding heeft tot doel de minderjarige met leerplichtproblemen opnieuw in te schakelen in het onderwijsproces zodat hij opnieuw voldoet aan de bepalingen inzake leerplicht. Een instemming van de betrokken leerling of zijn ouders is dan niet vereist. Als de betrokken leerling of zijn ouders niet ingaan op de initiatieven van het CLB, meldt het CLB dit aan de bevoegde instantie. Multidisciplinair dossier Het CLB legt voor elke leerling voor wie een begeleiding wordt gestart, één multidisciplinair dossier aan. Het dossier bevat o.a. volgende gegevens: administratieve gegevens, registratie van de medische consulten, vaccinatiegegevens, gegevens over de leerplichtbegeleiding en andere gegevens van de begeleiding van leerlingen. De directeur van het centrum is verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens van het multidisciplinair dossier, met uitzondering van de persoonsgegevens die de gezondheid betreffen. De verantwoordelijkheid voor het verwerken van persoonsgegevens die de gezondheid betreffen valt onder de bevoegdheid van een beroepsbeoefenaar die in het centrum werkt. Toegankelijkheid van de gegevens van het multidisciplinair dossier voor de CLB-personeelsleden Elke CLB-medewerker heeft, als hij betrokken is bij de begeleiding van de leerling in kwestie, toegang tot alle gegevens. In het belang van de leerling, de ouders of ter vrijwaring van de rechten van derden kunnen in volgende gevallen de gegevens ontoegankelijk gemaakt worden voor de CLBpersoneelsleden die betrokken zijn bij de begeleiding van een bepaalde leerling:
Op vraag van de bekwame minderjarige leerling Op vraag van de bekwame meerderjarige leerling Op verzoek van de ouders, in eigen naam of namens de niet-bekwame minder- of meerderjarige leerling Ambtshalve, in uitzonderlijke gevallen die moeten worden gemotiveerd.
Raadpleging van de gegevens uit het multidisciplinair dossier Leerlingen en hun ouders hebben recht op toegang tot de gegevens van het multidisciplinair dossier die henzelf betreffen. Deze toegang kan in principe door rechtstreekse inzage van het dossier onder begeleiding van een CLB medewerker. Er zijn wettelijk een aantal uitzonderingen op het recht op toegang tot bepaalde gegevens in het dossier. Vb: gegevens die door derden worden aangeleverd en als vertrouwelijk worden bestempeld zijn niet toegankelijk. Voor meer informatie kan u terecht bij het CLB dat de school van de leerling begeleidt.
Pg 45
Overdracht van gegevens uit het multidisciplinair dossier Bij schoolverandering draagt de directeur van het centrum het dossier over aan het centrum dat de leerling begeleidt. De bekwame minder- of meerderjarige leerling en/of zijn ouders in eigen naam of namens de niet-bekwame minder- of meerderjarige leerling, kunnen verzet aantekenen tegen de overdracht van het dossier. Een leerling vanaf 12 jaar wordt vermoed bekwaam te zijn. Dit verzet moet schriftelijk ingediend worden binnen een termijn van 10 dagen na de mededeling waarin de ouders of de leerling op de hoogte worden gebracht van de geplande overdracht. Het verzet kan geen betrekking hebben op de overdracht van identificatiegegevens, de vaccinatiegegevens, de gegevens in het kader van de verplichte begeleiding van leerlingen met leerplichtproblemen, de vaccinatiegegevens, de gegevens in het kader van de algemene, de gerichte en de bijzondere consulten en de medische onderzoeken. Het CLB en de CLB-medewerkers mogen enkel in het belang van de leerling gegevens uit het multidisciplinair dossier bezorgen aan de volgende derden: 1° het betrokken schoolpersoneel voor wat betreft de gegevens die nodig zijn om hun taak naar behoren te kunnen vervullen 2° aan anderen om een verplichting na te komen die opgelegd wordt krachtens een wettelijke verplichting, of op gemotiveerd verzoek of na schriftelijke toestemming van de bekwame minder- of meerderjarige leerling of de ouders in eigen naam of in naam van de niet bekwame minder- of meerderjarige leerling. Vernietiging van de gegevens uit het multidisciplinair dossier De multidisciplinaire dossiers worden door het centrum bewaard tot ten minste tien jaar na de datum van het laatst uitgevoerde consult of vaccinatie. Daarna start de directeur de geëigende procedure tot vernietiging (behalve voor de dossiers die volgens procedure worden opgevraagd door en overgedragen aan het Rijksarchief), maar niet voor de betrokkene de leeftijd van 25 jaar heeft bereikt. In afwijking van het eerste lid, worden gegevens van leerlingen die hun studieloopbaan beëindigd hebben in het buitengewoon onderwijs, bewaard tot op het ogenblik dat betrokkene de leeftijd van 30 jaar bereikt. Informatieplicht van het CLB inzake het multidisciplinair dossier De directeur draagt er zorg voor dat betrokken leerling en de ouders op gepaste wijze worden geïnformeerd over de dossiergegevens. Als er betwisting mocht zijn over de bescherming van de persoonlijke levenssfeer kan men zich wenden tot: Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer Hoogstraat 139 – 1000 Brussel Tel. 02/213.85.40
Pg 46
Klachtenprocedure Voor klachten over het CLB waar het beroepsgeheim van de CLB-personeelsleden niet in het geding is, gelden dezelfde bepalingen als deze die gelden voor de school. Deze zijn opgenomen in de zogenaamde “algemene klachtenprocedure” van het schoolreglement. Indien u een klacht heeft over het CLB en het beroepsgeheim van de CLB-personeelsleden is wél in het geding, dan geldt de volgende procedure. Klachten over de werking van het CLB of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid, dienen kort na de feiten gemeld te worden aan de directeur van het CLB en met hem te worden besproken. Wordt na overleg met de directeur niet tot een akkoord gekomen, dan kan men schriftelijk klacht indienen bij de directeur van het CLB. Binnen een termijn van 10 kalenderdagen zendt de directeur de klager een ontvangstbevestiging waarbij hij informatie verstrekt inzake de behandeling van de klacht. Indien de klacht afgewezen wordt brengt hij de klager hiervan op de hoogte en wordt dit gemotiveerd. De directeur start een onderzoek naar de gegrondheid van de klacht. Na het onderzoek stuurt hij de klager een brief met een samenvatting van het onderzoek en zijn gemotiveerde bevindingen inzake de klacht. De directeur behandelt de klacht binnen een termijn van 45 kalenderdagen na ontvangst van de klacht. Deze klachtenprocedure schorst de beslissingen waartegen klacht ingediend wordt niet op. Contactgegevens Openingsuren: elke werkdag van 8u00 tot 12u00 en van 13u00 tot 16u30 Het CLB is gesloten van 15 juli tot en met 15 augustus, op zaterdagen en zondagen en op de wettelijke en decretale feestdagen. De CLB’s zijn gesloten tijdens de kerstvakantie en de paasvakantie, uitgezonderd de eerste maandag en de tweede vrijdag van de kerstvakantie. Indien deze openingsdagen respectievelijk gelijk vallen met 25 of 26 december of met 1 of 2 januari, dan worden ze verplaatst naar de datum binnen de kerstvakantie die hierbij het dichtste aansluit. Het CLB kan na 17 uur worden geconsulteerd ADRES CLB Centrum voor leerlingbegeleiding ”Mandel en Leie” Hugo Verrieststraat 36 8800 Roeselare Tel O51/ 22 64 54 fax 051/ 24 37 97
[email protected] http://www.go-clb.be/
Pg 47
Hoofdzetel Burgemeester Nolfstraat 11-13 8500 Kortrijk 056/225661 fax 056/257295
[email protected]
Bijlage 2: Privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal Instituut Sterrebos Bornstraat 52 8800 Roeselare 01 september 2014
Beste ouder(s), De school of een TV-ploeg maakt in de loop van het schooljaar foto’s en video- of tv-opnames van leerlingen tijdens verschillende evenementen. Die gebruiken we voor onze schoolwebsite en we illustreren er onze publicaties mee. Door dit document te ondertekenen, geef je hiervoor toestemming. Bedenkt u zich in de loop van het schooljaar en vraagt u ons om bepaalde beelden te verwijderen, dan geven we daar onmiddellijk gevolg aan overeenkomstig de privacywet.
Met vriendelijke groeten, Marc Devaere directeur
Ik geef hierbij toestemming aan de school om tijdens het schooljaar 2014 - 2015 vanaf 1 september beelden van …………………………………………..(naam van de leerling) te maken en te publiceren.
Datum
Handtekening ouder
Pg 48
Bijlage 3: Ziekte en ongeval Geachte ouders, De laatste jaren wordt in toenemende mate aan de leerkrachten/school gevraagd om medicatie toe te dienen op school. Graag hadden wij hieromtrent de volgende afspraken gemaakt: • • •
Gelieve in de mate van het mogelijke te vermijden dat de medicatie op school moet worden genomen; Indien toch medicatie op school moet worden toegediend, is het noodzakelijk dat het onderstaande attest door de behandelende arts wordt ingevuld; Het schoolpersoneel kan op geen enkel ogenblik verantwoordelijk gesteld worden voor bijwerkingen die de leerling kan ondervinden nadat de medicatie correct op school is genomen.
Met vriendelijke groeten, de directeur
Attest van de behandelende arts, te overhandigen aan de leerkracht/school* Naam van de leerling:
………………………………………………………
Naam van de medicatie:
……………………………………………………… ……………………………………………………… ………………………………………………………
Dosis:
………………………………………………………
Wijze van inname:
………………………………………………………
Tijdstip van inname: Periode van inname:
………………………………………………………… van .................. tot ……………… [
Bewaringswijze van het geneesmiddel:
datum
]
…………………………………………….
Tijdstip van inname op school:………………………………………………………
Stempel en handtekening arts
Handtekening ouder(s)
Pg 49
Bijlage 4: Pedagogisch project en schoolreglement vanaf 1 september 2014 (Deze bijlage is een verplicht onderdeel van het schoolreglement)
Ondergetekenden (naam ouder(s)) ____________________________________________ ____________________________________________ En (naam van de leerling(e)), ____________________________________________ Uit klas _____________________________________ Van school ___________________________________ Bevestigen hierbij het schoolreglement voor het schooljaar 2014-2015 en het pedagogisch project in papieren versie of via elektronische weg ontvangen te hebben en te ondertekenen voor akkoord. Te __________________________________________ Op (datum) ___________________________________
Handtekening(en)
De leerling(e) __________________________________ De ouder(s)
____________________________________ ____________________________________
Pg 50
Bijlage 5: Bijdrageregeling
Ondergetekenden (naam ouder(s)of meerderjarige leerling) ____________________________________________ ____________________________________________ en (naam van de leerling(e)), ____________________________________________ uit klas _____________________________________ van het Sterrebosinstituut Rumbeke, Bornstraat 52, 8800 Roeselare bevestigen hierbij de bijdrageregeling voor het schooljaar 2014 -2015 ontvangen te hebben. Duid hieronder aan op welke wijze u wenst te betalen: 0
de bijdrage van € 50,00 wordt cash betaald (gepast geld in gesloten envelop met vermelding van naam en klas)
0
de bijdrage wordt gestort op schoolrekening BE 20 4614 1518 3156 BIC KREDBEBB met vermelding ‘bijdrage van (naam leerling) uit klas ...
Wil deze bijdrage vóór eind september 2014 betalen. Daarna wordt een factuur opgemaakt. Ondertekenen voor kennisneming en akkoord. Te __________________________________________ Op (datum) ___________________________________ Handtekeningen
Pg 51
Bijlage 6: Busreglement GO! onderwijs
Pg 52
Pg 53
Bijlage 7: Timing
Pg 54
Bijlage 8: Strookjes afwezigheid
2014-2015
Pg 55
Bijlage 9: Kluisjes en Kledijkastjes Op vraag van tal van ouders en leerlingen hebben wij een reeks kluisjes aangekocht. Het gebeurde al eens dat leerlingen niet graag hun bromfietshelm op de rekken lieten liggen of dat men graag zijn waardevolle voorwerpen wil opbergen. Nu wordt daarvoor een oplossing geboden. Iedere leerling die wil kan beschikken over een kluisje. Daarbij krijgt hij zijn eigen sleutel, die uniek is. Deze kluisjes staan bij het binnenkomen in de overdekte speelplaats en zijn dus voor de bezitters gemakkelijk toegankelijk. In geval van nood kunnen de kluisjes geopend worden door de verantwoordelijke persoon + derde (er wordt rekening gehouden met de privacy van de leerling). Mocht u het goed vinden dat uw kind van deze mogelijkheid wil gebruik maken dan vragen wij voor deze oplossing slechts een kleine bijdrage van € 10,00 per schooljaar en daarnaast vragen wij ook een waarborg van € 5,00 voor de sleutel. Dit bedrag kan ook in verschillende beurten afbetaald worden. ( 3x € 5,00) Indien u een kluisje wil huren voor uw zoon of dochter, gelieve dan het bijgevoegde strookje te ondertekenen en dit samen met het geld af te geven aan de heer Jo Declercq. De leerlingen van de afdelingen bakkersgast, schilder-decorateur en grootkeukenmedewerker kunnen ook een kledijkastje bekomen. Dit zonder huurgeld en tegen een waarborg van € 10,00. (Aanvragen bij Jo Declercq).
Hoogachtend
M. Devaere Directeur
Ondergetekende,………………………………………………………………………..................... wil voor zijn zoon/dochter…………………………………………………........................... o
kluisje huren en geeft hierbij de som van €…..........mee.
o
kledijkastje gebruiken en geef hierbij de waarborgsom van € 10,00 mee
Handtekening
Pg 56
Bijlage 10: Kostenraming 2014 - 2015 Voor ALLE leerlingen:
Jaarlijkse bijdrage L.O.: 2 wekelijks zwemmen Jaarlijkse sportdag Extra activiteiten Jaarlijkse schoolreis (niet 5° jaars) 1 à 2 uitstappen in het kader van de opleiding Maaltijd Soep
Voor de leerlingen uit de observatiefase: G.W.W (4 daagse ALL-IN) (of wekelijks sparen vanaf Nieuwjaar) Wekelijkse bijdrage voor producten (bakkerij, grootkeuken)
€ 30,00 (+/-) € 1,00/beurt (+/-) € 10,00 (+/-) € 10,00 (+/-) € 20,00 à 30,00 (+/-) € 10,00/uitstap (+/-) € 4,00 € 0,85
€ 85,00 (+/-) € 5,00 (+/-) € 2,50 (+/-) (max)
Voor de leerlingen uit de opleidings- / kwalificatiefase: Voor BAKKERIJ Werkkledij: Broek € 25,00 (+/-) T-shirt € 5,00 (+/-) Pet € 10,00 (+/-) Schoenen € 30,00 (+/-) Wekelijkse bijdrage grondstoffen waarvan de afgewerkte producten mee naar huis genomen worden. Voor GROOTKEUKEN Werkkledij: Broek € 25,00 (+/-) T-shirt € 5,00 (+/-) koksjas € 20,00 (+/-) Schoenen € 30,00 (+/-) Wekelijkse bijdrage middagmaal: € 4,00 à € 7,00 per week Voor SCHILDEREN-DECORATIE Werkkledij Broek € 25,00 (+/-) T-shirt € 5,00 (+/-) Schoenen € 30,00 (+/-) Materiaal/ materiaalkoffer: Voor de opleidingsfase: Materiaal zonder koffer € 46,00 (+/-) Materiaal met koffer € 81,00 (+/-) Voor de kwalificatiefase: Materiaal zonder koffer € 80,00 (+/-) Materiaal met koffer € 115,00 (+/-) Opmerking: Alle uitgaven worden zo laag mogelijk gehouden. Voor grotere uitgaven kunnen leerlingen gebruik maken van een spaarsysteem, dit enkel op aanvraag.
Pg 57
Bijlage 11: Verbintenis betaling schoolfacturen 2014 - 2015 INSCHRIJVING SCHOOLJAAR 2014 – 2015
Ondergetekende(n) ………………………………………………………………… vader, moeder, voogd, persoon aan wie het kind is toevertrouwd* van : Naam kind
:
…………………………………………..
Rijksregisternummer kind
:
…………………………………………..
Geboortedatum + plaats
:
…………………………………………..
Rijksregisternummer ondergetekende(n)
:
………………………………………….. …………………………………………..
Verbinden zich er toe om alle schoolfacturen en/of kosten verbonden aan de school/instelling ……………………………………………… te betalen tegen vervaldatum van deze schoolfacturen en verzaken zich aan de gelopen termijn van verjaring en de verkregen verjaring. De administratiekosten die gepaard gaan met eventuele procedure om achterstallige schoolfacturen te innen, zullen aangerekend worden. Opgemaakt in 2 exemplaren, waarvan beide partijen erkennen 1 exemplaar te hebben ontvangen. Opgemaakt te ………………………….. op .. / .. / 2014
Handtekening ondergetekende(n) voor akkoord
* Omcirkel wat van toepassing is
Pg 58
