Schoolreglement

Schoolreglement 2013 - 2014

Piet Mondriaan, Compositie met blauw

JAARTHEMA ZONDER WOORDEN

guido gezellelaan 105 – 9800 deinze www.sinthendrikdeinze.be

Deel I Opvoedingsproject, opdrachtverklaring Katholiek Onderwijs Vlaanderen en engagementsverklaring .................................................................................................... 8 1

Opvoedingsproject campus Sint-Hendrik........................................................................... 8

2

Opdrachtverklaring Katholiek Onderwijs Vlaanderen ........................................................ 9

3

Engagementsverklaring tussen school en ouders ............................................................. 10 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5

Deel II 1

Het reglement .................................................................................................. 14 De inschrijving................................................................................................................ 14

1.1 1.2 1.3 1.4 1.5

2

Wederzijdse afspraken m.b.t. contact leerling-school....................................................................... 11 Wederzijdse afspraken m.b.t. contact ouder-school ......................................................................... 11 Wederzijdse afspraken over de regelmatige aanwezigheid en het spijbelbeleid .............................. 11 Wederzijdse afspraken over vormen van individuele leerlingenbegeleiding .................................... 12 Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal .................................................................... 13

Eerste inschrijving .............................................................................................................................. 14 Voorrang ............................................................................................................................................ 14 Herinschrijving ................................................................................................................................... 14 Inschrijving geweigerd? ..................................................................................................................... 15 Vrije leerling ....................................................................................................................................... 15

Onze school ................................................................................................................... 16 2.1 Studieaanbod ..................................................................................................................................... 16 2.2 Lesspreiding (dagindeling)vakantie- en verlofregeling ...................................................................... 17 2.3 Beleid inzake niet-lesactiviteiten ....................................................................................................... 19 2.4 Excursiecode ...................................................................................................................................... 21 2.4.1 Afspraken.................................................................................................................................. 21 2.4.2 Het niet naleven van de excursiecode ...................................................................................... 22 2.4.3 Afwezigheid op niet-lesactiviteiten .......................................................................................... 22 2.5 Schoolkosten ...................................................................................................................................... 23 2.5.1 Verplichte en niet-verplichte kosten, vaste prijzen en richtprijzen.......................................... 23 2.5.2 De betaling ............................................................................................................................... 24

3

Studiereglement ............................................................................................................ 26 3.1 Afwezigheid ........................................................................................................................................ 26 3.1.1 Algemene regel bij afwezigheden – de bewijslast .................................................................... 26 3.1.2 Je bent ziek ............................................................................................................................... 26 3.1.2.1 Hoe wettig je een afwezigheid wegens ziekte? .............................................................. 26 3.1.2.2 Wanneer aanvaarden we een medisch attest niet? ....................................................... 26 3.1.2.3 Wanneer lever je een medisch attest in? ....................................................................... 27 3.1.2.4 Wat met de lessen lichamelijke opvoeding die je mist wegens ziekte? ......................... 27 3.1.2.5 Wat is tijdelijk onderwijs aan huis?................................................................................. 28 3.1.3 Je moet naar een begrafenis of huwelijk.................................................................................. 28 3.1.4 Je bent (top)sporter .................................................................................................................. 28 3.1.5 Je hebt een topcultuurstatuut .................................................................................................. 29 3.1.6 Je bent afwezig om één van de volgende redenen .................................................................. 29 3.1.7 Je hebt de toestemming van de school om afwezig te zijn ...................................................... 30 3.1.8 Wat als je afwezig bent tijdens overhoringen of proefwerken? .............................................. 30 3.1.9 Spijbelen kan niet ..................................................................................................................... 30 3.1.10 Van school veranderen tijdens het schooljaar .................................................................... 31 3.2 Persoonlijke documenten .................................................................................................................. 31 3.2.1 Schoolagenda ........................................................................................................................... 31

Schoolreglement 2013-2014

3

3.2.2 Notities ..................................................................................................................................... 31 3.2.3 Persoonlijk werk ....................................................................................................................... 31 3.2.4 Examens ................................................................................................................................... 31 3.3 Begeleiding bij je studies.................................................................................................................... 32 3.3.1 De klassenleraar ....................................................................................................................... 32 3.3.2 De klassenraad ......................................................................................................................... 32 3.3.3 Een aangepast lesprogramma .................................................................................................. 32 3.3.4 Studiemethodebegeleiding ...................................................................................................... 33 3.3.5 Studiekeuzebegeleiding............................................................................................................ 33 3.3.6 Veranderen van studierichting ................................................................................................. 34 3.3.7 Steunlessen .............................................................................................................................. 34 3.3.8 Dyslexie, dyscalculie ................................................................................................................. 35 3.3.9 ADHD ........................................................................................................................................ 35 3.3.10 Ontwikkelingsstoornis ......................................................................................................... 35 3.3.11 Leerlingendossier ................................................................................................................. 36 3.4 Evaluatie............................................................................................................................................. 36 3.4.1 Evaluatiesysteem ...................................................................................................................... 36 3.4.1.1 Dagelijks Werk ................................................................................................................ 36 3.4.1.2 Examens .......................................................................................................................... 36 3.4.1.3 Talenbeleid...................................................................................................................... 36 3.4.1.4 Permanente evaluatie ..................................................................................................... 37 3.4.1.5 Wiskunde in de tweede graad ........................................................................................ 37 3.4.2 De concrete organisatie ........................................................................................................... 37 3.4.3 Fraude....................................................................................................................................... 37 3.4.4 Mededeling resultaten - communicatie ................................................................................... 38 3.4.4.1 Rapport ........................................................................................................................... 38 3.4.4.2 Individuele contactmogelijkheden .................................................................................. 38 3.4.4.3 Schoolagenda, nieuwsbrief, website .............................................................................. 38 3.5 De deliberatie op het einde van het schooljaar ................................................................................. 39 3.5.1 Hoe werkt een delibererende klassenraad? ............................................................................. 39 3.5.2 Mogelijke beslissingen .............................................................................................................. 40 3.5.3 Geschreven adviezen ................................................................................................................ 41 3.5.4 Betwisting van de genomen beslissing door je ouders ............................................................ 41 3.5.4.1 Overlegprocedure ........................................................................................................... 41 3.5.4.2 Beroepsprocedure .......................................................................................................... 42 3.5.4.3 Nieuwe samenkomst delibererende klassenraad ........................................................... 42

4

Orde- en tuchtreglement ................................................................................................ 44 4.1 Concrete afspraken en regels op school ............................................................................................ 44 4.1.1 Taal ........................................................................................................................................... 44 4.1.2 Voorkomen en houding ............................................................................................................ 44 4.1.3 Respect voor elkaar – pesten, geweld en ongewenst seksueel gedrag ................................... 44 4.1.4 Respect voor materiaal - netheid ............................................................................................ 45 4.1.5 Persoonlijke bezittingen ........................................................................................................... 46 4.1.6 Veiligheid .................................................................................................................................. 46 4.1.7 Gezondheid .............................................................................................................................. 47 4.1.7.1 Eerste hulp en het gebruik van geneesmiddelen op school ........................................... 47 4.1.7.2 Preventiebeleid rond drugs ............................................................................................ 48 4.1.7.3 Rookverbod ..................................................................................................................... 48 4.1.8 Privacy ...................................................................................................................................... 49 4.1.8.1 Welke informatie houden we over je bij? ....................................................................... 49 4.1.8.2 Publicatie van beeldopnamen (foto’s, filmpjes…)........................................................... 49 4.1.8.3 Doorzoeken kluisjes ........................................................................................................ 50 4.2 Orde- en tuchtreglement ................................................................................................................... 50


4

4.2.1 Begeleidende maatregelen ...................................................................................................... 50 4.2.2 Ordemaatregelen ..................................................................................................................... 51 4.2.2.1 Wanneer kan je een ordemaatregel krijgen? ................................................................. 51 4.2.2.2 Welke ordemaatregelen zijn er? ..................................................................................... 51 4.2.3 Tuchtmaatregelen .................................................................................................................... 52 4.2.3.1 Wanneer kan je een tuchtmaatregel krijgen? ................................................................ 52 4.2.3.2 Welke tuchtmaatregelen zijn er? .................................................................................... 52 4.2.3.3 Wie kan een tuchtmaatregel opleggen? ......................................................................... 52 4.2.3.4 Hoe verloopt een tuchtprocedure? ................................................................................ 52 4.2.3.5 Kan je in beroep gaan tegen een tuchtmaatregel? ......................................................... 53 4.2.3.6 Alle andere informatie over de tuchtprocedure ............................................................. 54 4.2.3.7 Wat is een preventieve schorsing? ................................................................................. 54 4.2.4 Opvang op school tijdens een tuchtmaatregel ......................................................................... 55

Deel III 5

Informatie ....................................................................................................... 56 Wie is wie?..................................................................................................................... 56

5.1 Schoolbestuur .................................................................................................................................... 56 5.2 Interne Beroepscommissie ................................................................................................................ 56 5.3 Scholengemeenschap ........................................................................................................................ 56 5.4 Leiepoort campus Sint-Hendrik ......................................................................................................... 57 5.4.1 Directeurs ................................................................................................................................. 57 5.4.2 Coördinatoren .......................................................................................................................... 57 5.4.3 Secretariaten ............................................................................................................................ 58 5.4.4 Team leerlingenbegeleiding ..................................................................................................... 58 5.4.5 Klassenraad............................................................................................................................... 58 5.4.6 Schoolpastoraal ........................................................................................................................ 58 5.4.7 Comité voor preventie en bescherming op het werk ............................................................... 59 5.5 Centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB) ........................................................................................ 59 5.5.1 De CLB-werking ........................................................................................................................ 60 5.5.2 Het CLB-dossier ........................................................................................................................ 61 5.5.3 Klachtenprocedure CLB ............................................................................................................ 62

6

Participatie .................................................................................................................... 64 6.1 6.2 6.3 6.4

7

Jaarkalender .................................................................................................................. 66 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6

8

10

Vakantieperiodes en vrije dagen ....................................................................................................... 66 Oudercontacten ................................................................................................................................. 67 Examenperiodes ................................................................................................................................ 68 Data rapporten................................................................................................................................... 69 Data strafstudies ................................................................................................................................ 71 Data nieuwsbrieven ........................................................................................................................... 71

Inschrijvingsbeleid.......................................................................................................... 71 8.1 8.2 8.3

9

Schoolraad ......................................................................................................................................... 64 Pedagogische raad ............................................................................................................................. 64 Ouderraad .......................................................................................................................................... 65 Leerlingenraad ................................................................................................................................... 65

Eerste inschrijving .............................................................................................................................. 71 Voorrang ............................................................................................................................................ 72 Herinschrijving ................................................................................................................................... 72

Administratief dossier van de leerling ............................................................................. 72 Bij wie kan je als leerling terecht als je het moeilijk hebt ................................................. 73 10.1

Het gaat over jou ........................................................................................................................... 73


5

10.2 10.3 10.4 10.5

11 12

Geen geheimen ............................................................................................................................. 73 Een dossier .................................................................................................................................... 74 Team leerlingenbegeleiding .......................................................................................................... 74 Je leraren ....................................................................................................................................... 74

Samenwerking met de politie ......................................................................................... 75 Schoolkosten.................................................................................................................. 75 12.1 12.2

Rekeningen .................................................................................................................................... 75 Overzicht ....................................................................................................................................... 76

13

Waarvoor ben je verzekerd? ........................................................................................... 79

14

Vrijwilligers .................................................................................................................... 79


6

Het schoolreglement Ons schoolreglement bestaat uit drie delen. In het eerste deel vind je ons opvoedingsproject, de opdrachtverklaring van het Katholiek Onderwijs Vlaanderen en een engagementsverklaring tussen school en ouders. In het tweede deel vind je o.m. het studiereglement en het orde- en tuchtreglement. Ten slotte vind je nog heel wat nuttige informatie in een derde deel. Alle drie de delen werden besproken op de schoolraad. Je inschrijving in onze school houdt in dat je ouders akkoord gaan met het volledige schoolreglement. Soms is het nodig dat we het schoolreglement in de loop van het schooljaar aanpassen. Als er wijzigingen zijn in het eerste of tweede deel, moeten je ouders opnieuw akkoord gaan. Bij veranderingen in het derde deel is dat niet nodig. Zodra je 18 wordt, treed je volledig zelfstandig op. Waar we in het schoolreglement over ‘je ouders’ spreken, zal je dan zelf beslissen. In elk geval verwachten we dat je zelf het schoolreglement goed leest, ermee akkoord gaat en het naleeft. Leerlingen die nieuw zijn op onze school , krijgen een uitgeprinte versie van dit schoolreglement. Je vindt het schoolreglement ook digitaal op onze website www.sinthendrikdeinze.be. Als je toch een papieren versie wil, neem je contact op met het secretariaat en dit voor 30 september van het lopende schooljaar.

Van harte welkom op onze school. John Caron, directeur eerste graad Paul Schaubroeck, directeur tweede graad Karla De Ruyck, directeur derde graad Directie Leiepoort campus Sint-Hendrik


7

Deel I

Opvoedingsproject, opdrachtverklaring Katholiek Onderwijs Vlaanderen en engagementsverklaring

Het schoolreglement van een lopend schooljaar is integraal te vinden op onze website. Op het einde van de zomervakantie , na aanpassingen vanuit het VVKSO (Vlaams Verbond van het Katholiek Secundair Onderwijs), plaatsen we het schoolreglement voor het volgende schooljaar op de website. Het is dat schoolreglement dat jij en je ouders, voorafgaand aan een eerste inschrijving, best inkijken. De inschrijving komt tot stand na instemming met dit reglement.

1

Opvoedingsproject campus Sint-Hendrik

Leerlingen als jonge bomen … Een stevig wortelstel – kennis, gevoel, creativiteit – verankerd in een rijke humuslaag van evangelische inspiratie. Een boomstam als geleider van de groei tot verantwoordelijke mens. Een kruin geënt op een 4-tal sterke takken : een intellectuele mens, blijvend kritisch een relationele mens, eerlijk en solidair een diepe mens, geestelijk rijk en vrij een natuurlijke mens, harmonieus en bewust nederig Uitgroeiend tot unieke mensen …


8

Het waaien van de bladeren is beeld van de zending, het loslaten van leerlingen. Groen en vitaal, nog alles in zich… Bovenstaande tekst is de (poëtische) essentie van ons opvoedingsproject. De tekening van Koen Lemmens is daar een mooie illustratie van. De integrale tekst van ons opvoedingsproject kan je vinden op onze website. Je kan een uitgeprinte versie bekomen op het secretariaat.

2

Opdrachtverklaring Katholiek Onderwijs Vlaanderen

Ons opvoedingsproject is christelijk geïnspireerd. Als katholieke school wensen wij ons ook aan te sluiten bij de opdrachtverklaring van het Katholiek Onderwijs in Vlaanderen. Ook deze volledige tekst kan je vinden op onze website. Een uitgeprinte versie kan je bekomen op het secretariaat . De kerngedachte van deze opdrachtverklaring nemen we hier over. De katholieke school is een onderwijs- en opvoedingsgemeenschap met duidelijke doelstellingen die zij omschrijft in een christelijk-gelovig opvoedings- of vormingsproject. Deze doelstellingen worden geconcretiseerd in een reglement voor haar personeelsleden en in een schoolreglement voor haar leerlingen en/of studenten. In een schoolwerkplan worden die doelstellingen regelmatig geactualiseerd. De katholieke school is een vrije, door de Kerk erkende onderwijsinstelling, gegrondvest op de persoon van Jezus Christus. Gezien haar dienstbaarheid aan de Vlaamse Gemeenschap wordt ze door de Overheid gesubsidieerd. Zij biedt op een hedendaagse en pedagogisch verantwoorde wijze aan kinderen en jonge mensen kwalitatief hoogwaardig onderwijs zowel op het vlak van de inhoud als op het vlak van de didactische verwerking. Zij legt de nadruk op een pedagogische benadering van het kind en de jonge mens. Zij streeft de totale vorming van de persoon na. De ontplooiing van hoofd, hart en handen staat daarin centraal.


9

Het opvoedend onderwijs is gericht op de begeleiding van alle kinderen en jongeren bij het ontdekken van waarden en het verwerven van attitudes. De katholieke school stelt zich actief open voor al wie in onze maatschappij, op welke manier ook, kansarm is. Zij helpt de jongeren in hun groei naar verantwoordelijkheid en weerbaarheid en bereidt ze zo voor op hun taak op lokaal, regionaal, federaal, Europees en mondiaal vlak. Zo bewijst zij een dienst aan de gemeenschap waarin zij thuishoort. Zij baseert zich op de levenshouding die gegroeid is uit de bijbelschristelijke geloofstraditie in verbondenheid met de kerkgemeenschap. In een katholieke school leeft men "in de Woorden van de Heer". Vanuit de evangelische boodschap kan men "vreugde en hoop" wekken bij jonge mensen. “Religie en levensbeschouwing hebben een plaats in heel ons onderwijs. Wij treden de leerlingen tegemoet in een geest van christelijke gastvrijheid. Dat wil zeggen, we respecteren de religieuze en levensbeschouwelijke identiteit van de leerlingen. Van de ouders en de leerlingen verwachten we dat ze respect hebben voor de specificiteit van het christelijk geïnspireerde pedagogische project.” Mieke Van Hecke, directeur-generaal VSKO

3

Engagementsverklaring tussen school en ouders

In deze engagementsverklaring vind je een aantal afspraken die wij met je ouders maken bij de inschrijving. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat je bij ons bent ingeschreven. Deze engagementsverklaring kwam tot stand na overleg binnen de scholengemeenschap vzw Leiepoort Deinze, waartoe onze school behoort en met de schoolraad van onze school. Als katholieke school zullen wij alles in het werk stellen om uw kind op een zo goed mogelijke manier te begeleiden doorheen zijn school- en studieloopbaan. Het inschrijven van uw kind in onze school is echter niet vrijblijvend. Wij willen werken in partnerschap en rekenen daarom ook ten volle op uw medewerking.


10

3.1

Wederzijdse afspraken m.b.t. contact leerling-school

Wij maken voor elke leerling een e-mailadres aan: [email protected] Je gebruikt dit schooleigen adres om met leraars te communiceren. Wij als school zullen dit e-mailadres gebruiken om een aantal berichten rechtstreeks naar jou te versturen. Het is handig deze mailbox te linken aan de persoonlijke mailbox. Je leest je mails verstuurd vanuit school en je volgt op.

3.2

Wederzijdse afspraken m.b.t. contact ouder-school

U als ouder noteert op de inschrijvingsfiche een e-mailadres. We gebruiken dit adres als communicatiemiddel, als PR voor bepaalde schoolactiviteiten, maar ook als bekendmaking van niet-lesactiviteiten waarbij geen strookje vereist is – zie verder bij niet-lesactiviteiten. Gelieve ons elke verandering in e-mailadres te laten weten. In de loop van het schooljaar voorzien wij enkele/een aantal individuele contactmogelijkheden. De data worden u via brief, via onze Nieuwsbrief en vaak ook via onze website meegedeeld. In het belang van uw kind stellen wij uw aanwezigheid op de oudercontacten bijzonder op prijs. Een berichtje naar de school bij uw afwezigheid waarderen wij ten zeerste. Dan kunnen wij ook (eventueel) een nieuwe afspraak vastleggen.

3.3

Wederzijdse afspraken over de regelmatige aanwezigheid en het spijbelbeleid

Door de inschrijving van uw kind in onze school verwachten we dat zij of hij vanaf de eerste schooldag tot en met 30 juni deelneemt aan alle lessen en activiteiten van het leerjaar dat zij of hij volgt. Bezinningsdagen, nietlesactiviteiten enzovoort worden als normale schooldagen beschouwd, ook als ze meerdere dagen in beslag nemen. Ze geven uw kind een kans om zich te verrijken en zich verder te ontwikkelen. Dit betekent dan ook dat uw kind hieraan moet deelnemen. Wanneer dit niet kan door ziekte, is een medisch attest vereist. Verder verwachten we dat uw kind elke


11

schooldag tijdig aanwezig is op school. Te laat komen kan gesanctioneerd worden met een orde- of tuchtmaatregel. Het kan gebeuren dat uw kind om een bepaalde reden niet kan deelnemen aan alle lessen of niet-lesactiviteiten. De concrete afspraken hierover vindt u terug in het schoolreglement, deel II, 3.1. Om het recht op een schooltoelage niet te verliezen, mag de leerling niet meer dan 29 halve schooldagen ongewettigd afwezig zijn geweest. Wij verwachten dat u zich engageert om er mee op toe te zien dat uw kind dagelijks op school is, deelneemt aan de door de school georganiseerde activiteiten, en ook telkens op tijd aanwezig is. Jongeren ervaren leren en schoollopen soms om diverse redenen als lastige, minder leuke opdrachten. Zomaar wegblijven uit de school kan niet. Bij moeilijkheden wil de school, samen met het CLB, helpen ze op te lossen. De school verwacht uw actieve medewerking bij begeleidingsmaatregelen op dit vlak. Zodra de school de spijbelproblematiek beschouwt als zorgwekkend, wordt het CLB ingeschakeld en in heel uitzonderlijke gevallen ook de politie. Indien u of uw kind niet meewerkt aan onze begeleidingsinspanningen, kan de directeur beslissen om een tuchtprocedure tegen de leerling op te starten omdat hij het onderwijs- en vormingsgebeuren in gevaar brengt. Verder kan de school ook beslissen uw kind uit te schrijven, bijvoorbeeld omdat zij of hij hardnekkig blijft spijbelen of omdat het voor de school al een hele tijd niet duidelijk is waar uw kind verblijft.

3.4

Wederzijdse afspraken over vormen van individuele leerlingenbegeleiding

Onze school heeft een team leerlingenbegeleiding. Directie, leerlingenbegeleiders (leraar en lid opvoedend personeel) en CLBmedewerker komen op geregelde tijdstippen samen om allerlei problemen met leerlingen op te volgen. In overleg met de ouders en de leerling zullen we zoeken naar de meest aangewezen vorm van


12

begeleiding. We rekenen daarbij op de positieve medewerking van de ouders.

3.5

Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal

Onze school is een Nederlandstalige school. Uw keuze voor het Nederlandstalig onderwijs betekent ook dat u uw kind aanmoedigt om Nederlands te leren, ook buiten de school. Wanneer uw kind enkel tijdens de schooluren Nederlands hoort, spreekt of leest, is het voor de school een onmogelijke opgave uw kind een behoorlijke kennis van het Nederlands bij te brengen. Wanneer u zegt akkoord te gaan met het schoolreglement, houdt dit dus ook in dat u deze engagementsverklaring onderschrijft.


13

Deel II

Het reglement

1

De inschrijving

Informatie over de praktische organisatie van de inschrijvingen vind je terug in het punt ‘Inschrijvingsbeleid’ (deel III, 4). Eenmaal ingeschreven, blijf je ook de volgende schooljaren bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer je zelf onze school verlaat of wanneer je als tuchtmaatregel definitief van school wordt gestuurd. In de loop van het schooljaar kan je enkel overstappen naar een andere studierichting voor een bepaalde datum die wettelijk is vastgelegd. Daarna kan je normaal gezien niet meer veranderen.

1.1

Eerste inschrijving

Vooraleer je ingeschreven wordt, nemen jij en je ouders kennis van het opvoedingsproject en schoolreglement van onze school. Je bent pas echt ingeschreven nadat je ouders akkoord zijn gegaan met beide. Wanneer slechts één van beide ouders je komt inschrijven, gaan we ervan uit dat hij of zij handelt met instemming van de andere ouder. Inschrijfmomenten worden bekend gemaakt via de media.

1.2

Voorrang

Je broers en zussen (ofwel hebben jullie dezelfde moeder of vader, al dan niet wonend op hetzelfde adres, ofwel hebben jullie geen gemeenschappelijke ouders, maar wonen jullie wel onder hetzelfde dak) hebben bij voorrang op alle andere leerlingen een recht op inschrijving in onze school.

1.3

Herinschrijving

Eens je ingeschreven bent in onze school, ben je, tenzij je definitief wordt uitgesloten, ingeschreven voor de duur van je volledige schoolloopbaan. Onze school vraagt op het einde van het schooljaar, omwille van een goede en tijdige schoolorganisatie, aan elke leerling wel een herbevestiging van de inschrijving. Over de concrete procedure vind je meer informatie in deel III, 4. Schoolreglement 2013-2014

14

1.4

Inschrijving geweigerd?

Onze school heeft het recht om je inschrijving te weigeren indien je, na een tuchtprocedure, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten. Onze school heeft het recht om elke bijkomende inschrijving te weigeren wanneer wegens materiële omstandigheden de vooropgestelde maximumcapaciteit wordt overschreden. Als je je aanbiedt met een inschrijvingsverslag waarmee je georiënteerd werd naar het buitengewoon secundair onderwijs, dan schrijft onze school je voorwaardelijk in. Indien de school vaststelt niet voldoende draagkracht te hebben, wordt de overeenkomst ontbonden.

1.5

Vrije leerling

Als je niet voldoet aan de reglementair vastgelegde toelating- of overgangsvoorwaarden, kan je inschrijving geweigerd worden. In een dergelijk geval kan je ingeschreven worden als vrije leerling. Op een dergelijke inschrijving heb je niet automatisch recht. Ze heeft ook als gevolg dat er op het einde van het schooljaar geen studiebewijs uitgereikt kan worden. Als vrije leerling volg je dezelfde regels en afspraken als de andere leerlingen.


15

2

Onze school

2.1

Studieaanbod

Leiepoort campus Sint-Hendrik 1ste GRAAD 1ste graad

1 2

1ste leerjaar A

1ste leerjaar A

keuze Latijn

keuze Moderne Wetenschappen

2de leerjaar

2de leerjaar

2de leerjaar

keuze Grieks-Latijn

keuze Latijn

keuze Moderne Wetenschappen

ASO 2de graad

3 Grieks-Latijn

Latijn

5 3de graad

Economie

4

6

GrieksLatijn

GrieksWiskunde

LatijnModerne Talen

LatijnWetenschappen

LatijnWiskunde

EconomieModerne Talen

EconomieWiskunde

Wetenschappen

Humane Wetenschappen

(eventueel met extra uren sport)

Humane Wetenschappen

Moderne TalenWetenschappen

In de tweede en derde graad worden de hoofdvakken poolvakken genoemd. Keuzegedeelte vijfde jaar Elke leerling van het vijfde jaar volgt een keuzegedeelte voor één uur. Alleen de keuze wiskunde wordt aangeboden in een pakket van twee uur. Elke leerling van het vierde jaar ontvangt in mei een bundel met daarin duiding bij het keuzesysteem, de verschillende mogelijke keuzes en verdere praktische regelingen. Zij maken een eerste en tweede keuze. De keuzes worden besproken op de delibererende klassenraad en zo wordt dan tegen het einde van het schooljaar, na mogelijk advies van die


16

Wetensch.Wiskunde

klassenraad en na organisatorische schikkingen, het keuzeformulier aan de leerling teruggegeven. De resultaten binnen de gemaakte keuze worden geëvalueerd en meegenomen in de besprekingen van de delibererende klassenraad van het vijfde jaar. Keuzegedeelte zesde jaar In het zesde jaar is er ruimte voor een keuzegedeelte van twee uren, behalve voor leerlingen van Latijn-wetenschappen en moderne talenwetenschappen. Het keuzeproces en de evaluatie verlopen gelijkaardig als bij het keuzegedeelte vijfde jaar.

2.2

Lesspreiding (dagindeling)vakantie- en verlofregeling

Dagindeling: 08.20 - 09.10 uur 09.10 - 10.00 uur 10.15 - 11.05 uur 11.05 - 11.55 uur 13.15 - 14.05 uur 14.05 - 14.55 uur 15.10 - 16.00 uur 16.00 - 16.50 uur

1ste lesuur 2de lesuur 3de lesuur 4de lesuur 5de lesuur 6de lesuur 7de lesuur 8ste lesuur (voor een aantal klassen)

Je kan op school terecht vanaf 7.30 uur. Je wordt op de speelplaats verwacht vóór het eerste belteken, 's morgens (8.17 uur) en 's middags (13.12 uur). Bij het eerste belteken stel je je per klas op, op de aangeduide plaats. Bij het tweede belteken zwijg je en ga je rustig per klas en begeleid door de leraar naar binnen. De klassen die het verst of het hoogst zitten, vertrekken het eerst om opstoppingen in de gangen te vermijden. Bij afwezigheid van de leraar ga je niet naar binnen. Je wacht op de speelplaats tot iemand je klas komt halen. Bij het wisselen van de lesuren blijf je rustig in de klas. Als een leraar afwezig is en er komt geen vervanger, verwittig je het Schoolreglement 2013-2014

17

leerlingensecretariaat of de permanentie. Zorg bij het wisselen van klaslokaal dat dit vlot en ordelijk verloopt. Tijdens de pauzes ga je naar de speelplaats. Je blijft niet rondhangen in lokalen of gangen. Voor groepswerk heb je een schriftelijke toelating nodig van je vakleraar en moet je je melden op het leerlingensecretariaat. Als je te laat aankomt op school, meld je je op het leerlingensecretariaat. Bij een aanvaardbare verklaring krijg je een stempel in je schoolagenda. Pas op vertoon van die stempel mag je de klas binnengaan. Heb je geen aanvaardbare verklaring, dan krijg je een aantekening. Bij een derde keer onrechtmatig te laat komen volgt een sanctie (ordemaatregel). Eenmaal op school verlaat je ze niet zonder geschreven toelating van de directie of het secretariaat. Tijdens de middagpauze, tussen 12.10 uur en 13.00 uur, worden alle toegangen tot de school behalve de rolpoort gesloten. Je mag ’s middags thuis of bij een familielid gaan eten. Beide adressen zijn gelegen in een straal van drie km van de school. Het adres van het familielid moet wel op het leerlingensecretariaat bekend zijn. Wie z’n lunch vergeten is en ook geen broodje heeft besteld, kan een warme maaltijd krijgen na aanmelding op het leerlingensecretariaat. Als je 's middags de school verlaat moet je een speciale leerlingenpas hebben. Ouders van leerlingen die niet over de gepaste leerlingenpas beschikken, kunnen in geen geval zelf de toelating geven aan hun kinderen om tijdens de middagpauze de stad in te gaan. Wanneer ouders of leerlingen zich niet aan deze afspraken houden, is de leerling niet verzekerd door de schoolverzekering. Elke ouder kan natuurlijk, wanneer de noodzaak zich voordoet, zelf zijn kind(eren) komen afhalen. Tijdens de examentijd zijn er andere afspraken rond het verlaten van de school. Die worden elke keer uitgelegd in een afzonderlijk schrijven, samen met de afspraken rond het gebruik van maaltijden tijdens de examentijd en het studeren op school tijdens examens. Tussen de middag kunnen leerlingen terecht ofwel in de studiezaal (1, 2), ofwel in de Magrittezaal (3,4,5). Het zesde jaar heeft een eigen lokaal.


18

Verder zijn ook andere activiteiten mogelijk: gebruik computerklas, sport e.a. De leerlingen van de eerste graad die de trein of de lijn- of schoolbus nemen en pas na 16.30 uur een aansluiting hebben of door hun ouders afgehaald worden, zijn verplicht in de busstudie te blijven (16.00 uur tot ten laatste 16.50 uur). De leerlingen van de tweede of de derde graad die moeten wachten op de trein, de bus of hun ouders, kunnen ook in de busstudie blijven (aan te duiden op de leerlingenfiche). De school engageert zich dan om de ouders te melden wanneer hun kind afwezig is . Er is avondstudie van 16.00 uur tot 18.00 uur (met een pauze voor het vieruurtje) op maandag, dinsdag en donderdag. Als je je inschrijft voor busstudie of avondstudie dien je steeds stipt aanwezig te zijn. Een uitzondering hierop zal je slechts worden toegestaan na voorafgaande aanvraag door een geschreven verantwoording van je ouders. Bij ongeldige afwezigheid geldt trouwens de schoolverzekering niet meer. Op de eerste schooldag van het nieuwe schooljaar organiseert de school geen achtste lesuur of busstudie (van 16.00 uur tot 16.50 uur). Het achtste lesuur kan ook wegvallen na een dag niet-lesactiviteit die afloopt om 16.00 uur. Als dat het geval is, zal dit gemeld worden in de brief die geschreven wordt rond die specifieke activiteit. Omdat de concrete vakantie- en verlofregeling elk schooljaar verschillend is, vind je de informatie daarover in deel III van dit schoolreglement .

2.3

Beleid inzake niet-lesactiviteiten

Een niet-lesactiviteit wordt omschreven als een activiteit die aan volgende criteria voldoet:  biedt een onderwijzende en opvoedende meerwaarde en mag niet exclusief toeristisch of recreatief van aard zijn. Er moet een directe of indirecte band bestaan met het opvoedingsproject in het algemeen of


19

het lesprogramma in het bijzonder, zodat de afwerking van de goedgekeurde leerplannen op geen enkele wijze in het gedrang wordt gebracht;  moet aangepast zijn aan het profiel van de betrokken leerlingen;  kan op een andere locatie dan een vestigingsplaats van de onderwijsinstelling plaatsvinden;  wordt georganiseerd voor tenminste één klas- of leerlingengroep (een uitbreiding naar alle leerlingen van één of meer structuuronderdelen, graden, onderwijsvormen of zelfs de volledige leerlingenbevolking is derhalve mogelijk);  is qua duurtijd niet aan een minimum of maximum onderworpen (dus ook activiteiten van een of twee lesuren vallen onder onderhavige regeling). Het is niet uitgesloten dat de activiteit occasioneel één of meer dagen van een weekend of van een vakantie- of verlofperiode bestrijkt. Elke jaarschijf heeft zo een paar niet-lesactiviteiten: op de school, buiten de school, binnenland, buitenland. Jij en je ouders ontvangen voor elke niet-lesactiviteit een brief met de nodige uitleg, digitaal of schriftelijk. Is er een verplaatsing met de bus, dan maak je die volledige busreis mee. De bus kan jou onderweg niet oppikken of afzetten. Gebeurt de verplaatsing met de trein en beschik je over de mogelijkheid om vrijgesteld te worden van (een deel van ) de treinkosten, dan neem je, zodra de activiteit aangekondigd wordt, contact op met de organisator van de uitstap. Wil je de trein verlaten op een andere plaats dan vermeld in de brief, dan meld je dit ook op voorhand aan de organisator, met briefje van je ouders. Zoals eerder vermeld in de engagementsverklaring tussen school en ouders, worden deze niet-lesactiviteiten beschouwd als normale schooldagen. Leerlingen nemen dus hieraan deel. Bij ziekte is een medisch attest vereist. Deelname, klassikaal of individueel, aan wedstrijden en dit in naam van de school, dient voorgelegd te worden aan de directie. Ze kunnen immers


20

aanleiding geven tot niet-lesactiviteiten. Als zesdejaar krijg je de kans deel te nemen aan een laatstejaarsreis naar Italië tijdens de paasvakantie. Ga je niet mee naar Italië, dan ben je die laatste vrijdag voor de paasvakantie vrij. De school kan wel in opvang voorzien.

2.4

Excursiecode

2.4.1 Afspraken Wanneer je met de school een uitstap maakt, moet je je stipt aan afspraken houden uitrespect voor de medeleerlingen, de begeleiders en de organisatie. De leefregels geldig op school blijven van toepassing. De school en de begeleiders kunnen niet verantwoordelijk gesteld worden voor leerlingen die de gemaakte afspraken niet naleven of zich onverantwoord en/of onvoorzichtig gedragen. We vragen in het bijzonder:  Aandacht gids en begeleiders Je schenkt aandacht aan deskundige uitleg door gids en begeleider. Een iPod e.a. kan op die momenten niet. Op de bus luister je enkel naar muziek via oortjes en tijdens uitleg door leraar of gids al helemaal niet. Een dankwoord uit waardering voor de gids en begeleiders op het einde van de uitstap doet plezier.  Voorkomen en houding Dezelfde aandacht voor gepaste kledij en haartooi als op school. Een kerk, een openbaar gebouw, een tentoonstellingsruimte of een cultureel centrum vereisen waardigheid in voorkomen en houding.  Roken, alcohol en andere oppeppende middelen, drugs Bij uitstappen en culturele activiteiten blijven de leefregels van de school i.v.m. roken, alcohol en andere oppeppende middelen en drugs van toepassing (zie verder). Bij een beperkt aantal gelegenheden kunnen andere afspraken gemaakt worden.  Taalgebruik Schoolreglement 2013-2014

21

Taalzorg is en blijft een prioritair actiepunt op onze school. Er wordt dan ook een stijlvol taalgebruik verwacht tegenover iedereen die je ontmoet tijdens alle niet-lesactiviteiten.  Verantwoordelijkheid Je zorgt er hoe dan ook voor dat je je verantwoordelijkheid opneemt en niemand in gevaar of verlegenheid brengt. Je vraagt steeds de toelating aan de begeleiders, vooraleer je iets onderneemt. Zij kunnen je met raad en daad bijstaan.  Klasuitstappen met de fiets Bij klasuitstappen met de fiets is het gebruik van de fluohesjes verplicht. Leraars geven daarbij het goede voorbeeld.  Meerdaagse uitstappen Bij meerdaagse uitstappen kunnen bijzondere afspraken gemaakt worden. Voor de meerdaagse Italiëreis wordt een aangepaste reiscode uitgewerkt, waarover jij en je ouders op een infoavond toelichting krijgen. Wie niet deelneemt aan die Italiëreis, wordt die vrijdag voor de paasvakantie (vertrek Italiëreis), niet op school verwacht. 2.4.2 Het niet naleven van de excursiecode Het niet naleven van de excursiecode en/of de gemaakte afspraken bij een schooluitstap of meerdaagse reis, kan leiden tot een ordemaatregel, gaande van een strafstudie tot preventieve schorsing . In geval van ernstige inbreuken of wettelijk strafbare feiten kan de directie overgaan tot tuchtmaatregelen, gaande van meerdaagse uitsluiting van lessen tot definitieve uitsluiting van de school. 2.4.3 Afwezigheid op niet-lesactiviteiten Zoals eerder vermeld in de engagementsverklaring tussen school en ouders, is een niet-lesactiviteit een normale schooldag, verplicht voor iedereen (uitzondering Italiëreis, die gebeurt op vrijwillige basis). Wie een medisch attest heeft voor langere tijd in het schooljaar en daarom ook niet kan meegaan op een niet-lesactiviteit, moet de organiserende leraar daarvan op de hoogte brengen. Doe dit zodra de Schoolreglement 2013-2014

22

datum van de activiteit gekend is; anders kunnen niet-recupereerbare kosten aangerekend worden. Bij ziekte op de dag/dagen van een niet-lesactiviteit is een medisch attest vereist. Met medisch attest worden geen kosten aangerekend. Wanneer je om andere dwingende redenen niet kunt meegaan, moet je minstens een week op voorhand een aanvraag tot persoonlijk verlof indienen. Die bevat een motivatie voor je afwezigheid en is mee ondertekend door je ouders. Je bezorgt samen met de aanvraag ook een geschreven verantwoording vanwege de instantie die je elders anders opeist (topsportactiviteit, participatie bij een toneelopvoering…) of je brengt een verantwoording binnen na de afwezigheid. Je vraagt dit blad aan op het leerlingensecretariaat en je geeft het ook daar af. Het blad zal voorgelegd worden aan de directeur die ondertekent met goedkeuring (wettig afwezig) of kennisname (onwettig afwezig). Bij onwettige afwezigheid betaal je de niet-recupereerbare kosten. Maar ook hier, doe de aanvraag tijdig, want ook anders hier kunnen nietrecupereerbare kosten aangerekend worden, zelfs wanneer de aanvraag tot persoonlijk verlof wordt goedgekeurd. De toelating om te mogen deelnemen aan een excursie of buitenlandse reis zal voor elke leerling die in de loop van het schooljaar in een tuchtprocedure betrokken raakte, individueel afgewogen worden en dit in samenspraak met klassenraad en directie.

2.5

Schoolkosten

In deel III van dit schoolreglement vind je een lijst met schoolkosten die we je ouders kunnen vragen. Op die lijst staan zowel verplichte als nietverplichte uitgaven. 2.5.1

Verplichte en niet-verplichte kosten, vaste prijzen en richtprijzen Verplichte uitgaven zijn uitgaven die je ouders zeker zullen moeten maken zoals het betalen van je schoolboeken, kopieën… Zaken die je alleen bij ons kan aankopen, zoals voorgedrukte takenbladen, koop je verplicht bij ons. Er zijn ook zaken die je zowel bij ons als ergens anders kan kopen. Je kiest zelf waar je die zaken koopt, maar als je ze bij ons koopt, dan Schoolreglement 2013-2014

23

moeten je ouders ervoor betalen. Niet-verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die je niet verplicht moet aankopen of activiteiten waar je niet verplicht aan deelneemt. Als je ervan gebruikt maakt, dan moeten je ouders ervoor betalen. In de schoolkostenlijst staan voor sommige kosten vaste prijzen, voor andere kosten enkel richtprijzen. Van sommige kosten kennen we op voorhand de prijs. Dat zijn de vaste prijzen. Voor een kopie betaal je bijvoorbeeld x euro per stuk. Van die prijs zullen we niet afwijken. Van sommige kosten kennen we de prijs niet op voorhand. We geven voor die kosten richtprijzen mee. Het bedrag dat je moet betalen zal in de buurt van de richtprijs liggen, het kan iets meer zijn, maar ook iets minder. We baseren ons bij het bepalen van de richtprijs op de prijs die de zaak of de activiteit vorig schooljaar heeft gekost. De schoolkostenlijst werd besproken op de schoolraad. 2.5.2 De betaling Je ouders krijgen vijf maal per schooljaar een schoolrekening. We verwachten dat die rekening tijdig (binnen 14 dagen na overhandiging rekening) en volledig wordt betaald. Data: zie deel III, 8. Je ouders kunnen de schoolrekening betalen via een domiciliëringsopdracht, indien ze daar de keuze voor maken bij het begin van het schooljaar. Als school stellen we de nodige documenten ter beschikking. Je ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot betaling van de schoolrekening. Dat betekent dat we hen allebei kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. We kunnen dus niet ingaan op een vraag om de schoolrekening te splitsen. Als je ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, zullen we hen allebei een identieke schoolrekening bezorgen. Zolang die rekening niet volledig is betaald, blijven je beide ouders elk het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben. Als je ouders het moeilijk hebben om de schoolrekening te betalen, kunnen zij contact opnemen met de directie. We gaan discreet om met Schoolreglement 2013-2014

24

elke vraag. We zoeken samen naar een oplossing en maken afspraken over een aangepaste manier van betalen. Als we vaststellen dat je ouders weigeren de schoolrekening te betalen, zullen we het gesprek met hen aangaan. Zorgt dat niet voor een oplossing, dan kunnen we overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat moment kunnen we een intrestvoet aanrekenen op het bedrag dat nog niet betaald is. Dat is maximaal de wettelijke intrestvoet.


25

3

Studiereglement

3.1

Afwezigheid

3.1.1 Algemene regel bij afwezigheden – de bewijslast Je bent verplicht om alle dagen op tijd aanwezig te zijn op school en deel te nemen aan de niet-lesactiviteiten. Dat staat ook zo in de engagementsverklaring in deel I die je ouders ondertekend hebben. Elke afwezigheid moet gewettigd worden. In sommige gevallen gebeurt dat automatisch als je de juiste documenten binnenbrengt. Die afwezigheden vind je terug verder in de punten 3.1.2. tot en met 3.1.5. Je ouders verwittigen ons in zulke gevallen zo snel mogelijk, als het mogelijk is op voorhand. In alle andere gevallen heb je vooraf de uitdrukkelijke toestemming van de school nodig. Meer informatie daarover vind je in punt 3.1.6. 3.1.2

Je bent ziek

3.1.2.1 Hoe wettig je een afwezigheid wegens ziekte?  een verklaring van je ouders (handtekening + datum) volstaat voor een korte ziekteperiode van één, twee of drie opeenvolgende kalenderdagen. Let op: dat kan maximaal vier keer in een schooljaar.  een medisch attest is nodig: - zodra je vier opeenvolgende kalenderdagen ziek bent, zelfs als één of meer van die dagen geen lesdagen zijn; - wanneer je ouders in hetzelfde schooljaar al vier keer een korte afwezigheid om medische redenen zelf gewettigd hebben met een eigen verklaring; - als je tijdens de proefwerken en/of de dag ervoor wegens ziekte afwezig bent. 3.1.2.2 Wanneer aanvaarden we een medisch attest niet? In de volgende gevallen beschouwen we een medisch attest als twijfelachtig:


26

- uit het attest blijkt dat de arts zelf twijfels (hij schrijft “dixit de patiënt”); - de datum waarop het attest is opgemaakt valt niet in de periode van afwezigheid; - begin- of einddatum zijn vervalst; - het attest vermeldt een reden die niets met je medische toestand te maken heeft, bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden... 3.1.2.3 Wanneer lever je een medisch attest in? Je geeft de verklaring van je ouders of het medisch attest af op je eerste dag terug op school. Als je meer dan 10 opeenvolgende lesdagen ziek bent, moet je het medisch attest onmiddellijk op school (laten) afgeven, dus voor je terugkomt. Als je voor eenzelfde medische behandeling verschillende keren afwezig bent op school, volstaat één medisch attest met de verschillende data. Ook als je dikwijls afwezig bent vanwege een chronische ziekte kan je in samenspraak met de schoolarts één enkel medisch attest indienen. Wanneer je dan afwezig bent, is het niet nodig om telkens naar een arts te gaan, maar volstaat een verklaring van je ouders. 3.1.2.4

Wat met de lessen lichamelijke opvoeding die je mist wegens ziekte? Als je wegens ziekte niet kan deelnemen aan bepaalde oefeningen, dan moet je aan je arts vragen om een “medisch attest voor de lessen lichamelijke opvoeding en sportactiviteiten op school”. Op die manier kan de leraar lichamelijke opvoeding zien wat je wel en niet kan in de lessen. Als je door ziekte, ongeval of beperking helemaal geen lichamelijke opvoeding kan volgen, dan kan de leraar je een vervangtaak geven. De klassenraad kan ook beslissen je een aangepast lesprogramma te geven. Dat wil zeggen dat je tijdens die uren ofwel een ander vak zal volgen, ofwel de lessen lichamelijke opvoeding op een andere manier zal benaderen (bv. theoretisch). Een aangepast lesprogramma maakt deel uit van de eindbeoordeling; Je ouders kunnen steeds de vraag stellen naar


27

een aangepast lesprogramma voor het vak lichamelijke opvoeding. De klassenraad zal de vraag onderzoeken, maar deze maatregel is geen recht. 3.1.2.5 Wat is tijdelijk onderwijs aan huis? Als je door ziekte of ongeval tijdelijk de lessen niet (of voor minder dan de helft) kan volgen op school, heb je als regelmatige leerling recht op tijdelijk onderwijs aan huis (TOAH). Dit betekent dat je elke week vier uur les krijgt thuis. De klassenraad beslist, in overleg met je ouders, welke vakken je tijdens die uren krijgt; TOAH is gratis. Je hebt recht op tijdelijk onderwijs aan huis als je aan deze voorwaarden voldoet: - Je bent 21 volledige kalenderdagen ononderbroken afwezig geweest. Als je na een periode van TOAH binnen 3 maanden hervalt of als je chronisch ziek bent, valt deze voorwaarde weg; - Je verblijft op 10 km of minder van de school; - Je ouders bezorgen een schriftelijke aanvraag bij de directeurs samen met een medisch attest waaruit blijkt dat je onmogelijk naar school kan komen, maar wel les kan krijgen. Als je aan deze voorwaarden voldoet, starten we met TOAH ten laatste in de lesweek die volgt op de week waarin we je aanvraag ontvingen en konden beoordelen. 3.1.3 Je moet naar een begrafenis of huwelijk Je mag steeds afwezig zijn voor de begrafenis of huwelijksplechtigheid van een familielid of van iemand die bij jou thuis inwoonde. Je bezorgt ons dan vooraf een verklaring van je ouders, een overlijdensbericht of een huwelijksaankondiging. 3.1.4 Je bent (top)sporter Als je een topsportstatuut hebt (A of B), kan je maximum 40 halve lesdagen afwezig blijven om deel te nemen aan stages, tornooien en wedstrijden. Je mag niet afwezig zijn voor wekelijkse trainingen. Ook sporters die niet in het bezit zijn van een topsportstatuut, kunnen van de school de toelating krijgen om deel te nemen aan een


28

sportmanifestatie bv. op grond van een selectie door een erkende sportfederatie . 3.1.5 Je hebt een topcultuurstatuut Als je een topcultuurstatuut hebt (A of B) kan de selectiecommissie je het recht geven om een aantal halve lesdagen afwezig te zijn zodat je kan deelnemen aan wedstrijden, stages of andere activiteiten die aansluiten bij je discipline. 3.1.6 Je bent afwezig om één van de volgende redenen  je moet voor een rechtbank verschijnen;  de school is door overmacht niet bereikbaar of toegankelijk;  bij een maatregel die kadert in de bijzondere jeugdzorg of de jeugdbescherming;  op dagen waarop je proeven aflegt voor de examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap;  je bent preventief geschorst;  je bent tijdelijk of definitief uitgesloten;  je neemt als lid van de leerlingenraad deel aan activiteiten verbonden aan het lidmaatschap van de Vlaamse Scholierenkoepel;  om een feestdag te vieren die hoort bij je geloof. Je ouders moeten dit wel vooraf en schriftelijk melden aan de school. Het gaat om de volgende feestdagen die eigen zijn aan de door de grondwet erkende religies: - Islam: het Suikerfeest (1 dag) en het Offerfeest (1 dag); - Jodendom: het Joods Nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen) en het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het Feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen) en het Wekenfeest (2 dagen); - Orthodoxe Kerk (enkel voor de jaren waarin het orthodox Kerst- of Paasfeest niet samenvalt met het katholieke feest): Kerstfeest (2 dagen), Paasmaandag, Hemelvaart (1 dag) en Pinksteren (1 dag). Schoolreglement 2013-2014

29

3.1.7 Je hebt de toestemming van de school om afwezig te zijn Voor alle afwezigheden die niet in de vorige punten staan, heb je onze toestemming nodig. Je hebt dus geen recht op deze afwezigheden. Je wendt je tot het leerlingensecretariaat waar je een aanvraag tot persoonlijk verlof aanvraagt. Je doet dit een week op voorhand. Indien je de toestemming krijgt van de directeur of plaatsvervanger, moet je wel steeds een door de school gevraagd verantwoordingsstuk binnen brengen. 3.1.8

Wat als je afwezig bent tijdens overhoringen of proefwerken? Als je om welke reden dan ook aan een overhoring, klasoefening of persoonlijk werk niet kan deelnemen, kan je verplicht worden die achteraf te maken. Als je toetsen elke keer opnieuw mist, zal jij en je ouders daarover aangesproken worden. Voor zwemmen geldt de regeling dat er in de maand mei twee inhaalmomenten voorzien worden onder begeleiding van een leraar. De aanwezigheid van de leerling op één van die momenten is dan noodzakelijk om tot evaluatie te kunnen overgaan. Als je gewettigd afwezig was bij één of meer proefwerken, beslist de directeur of zijn afgevaardigde samen met de klassenraad of je de gemiste proefwerken moet inhalen. Hij beslist dan ook hoe en wanneer dat zal gebeuren. We brengen in dat geval je ouders op de hoogte. 3.1.9 Spijbelen kan niet Misschien ervaar je leren en schoollopen soms als lastig op als een minder leuke opdracht. Blijf echter niet zomaar weg uit school. Spijbelen kan niet! Als er moeilijkheden zijn, willen wij je samen met het CLB er weer bovenop helpen. Daarvoor rekenen we ook op jouw positieve instelling. Als je te veel spijbelt, kan de school samen met het CLB beslissen om de politie op de hoogte te brengen. Zie ook deel III,7 Als je niet meewerkt aan onze begeleidingsinspanningen, kan de directeur beslissen om je uit te schrijven. Dan kan bijvoorbeeld wanneer je blijft spijbelen of wanneer het voor ons al een hele tijd niet duidelijk is waar je bent. Schoolreglement 2013-2014

30

3.1.10 Van school veranderen tijdens het schooljaar Als je beslist om in de loop van het schooljaar van school te veranderen, verwittigen je ouders ons onmiddellijk.

3.2

Persoonlijke documenten

3.2.1 Schoolagenda De schoolagenda is in eerste instantie een planningsagenda die de leerlingen altijd bij zich moeten hebben. Wat moet zeker genoteerd worden? Elk uur het vak bv. Ned (afkorting voor Nederlands), opdrachten, toetsen, de planning van het schoolwerk en wat er moet meegebracht worden. Wat mag er ook genoteerd worden? Persoonlijke activiteiten zoals sport na school, muziekacademie, jeugdbeweging ... De agenda dient ook als middel om met de ouders te communiceren (zie verder). Via de schoolagenda onderschrijf je ook de ICT-code van onze school. 3.2.2 Notities Elke leraar zal je duidelijk zeggen welke leerstof en oefeningen je moet inschrijven en hoe dit dient te gebeuren. Elke vakleraar kan geregeld je notities nakijken. Zorg ervoor dat je ze steeds nauwgezet en volledig bijhoudt. Leerlingen die erom verzocht worden (ten behoeve van de onderwijsinspectie), dienen bij het einde van het schooljaar hun notities, huistaken, toetsen en persoonlijk werk thuis te bewaren. 3.2.3 Persoonlijk werk Je taken en oefeningen worden zorgvuldig gemaakt en op de afgesproken dag afgegeven. Bij één dag of enkele dagen afwezigheid wordt het persoonlijk werk toch gemaakt. Die verplichting vervalt echter bij een lange gewettigde afwezigheid. 3.2.4 Examens Je kan altijd inzage krijgen in je examens. Het inkijken ervan door de rechtstreeks betrokken partijen (leerlingen en ouders), gebeurt bij Schoolreglement 2013-2014

31

voorkeur op school en in het bijzijn van de vakleraar (als hij/zij beschikbaar is binnen de wettelijk voorziene termijn).

3.3

Begeleiding bij je studies

3.3.1 De klassenleraar Eén van je leraars vervult de taak van klassenleraar. Bij die leraar kan je, in de loop van het schooljaar, altijd terecht met je vragen, je problemen in verband met je klas, je studie of persoonlijke situatie. Een gesprek in volle vertrouwen kan soms wonderen verrichten. Een klassenleraar volgt elke leerling van zijn klas zeer nabij. Hij is ook de meest aangewezen persoon om in te spelen op mogelijke problemen in de klas. 3.3.2 De klassenraad Om het contact met en de samenwerking tussen al je vakleraars te vergemakkelijken, komt er op geregelde tijdstippen een begeleidende klassenraad samen. Tijdens deze vergadering verstrekt je klassenleraar ruime informatie of toelichting over de studie van elke leerling van zijn klas. Door bespreking van de studieresultaten zoekt men naar een passende individuele begeleiding en kan een begeleidingsplan (studiemethode, studiekeuze, socio-emotionele begeleiding) worden afgesproken. Soms is doorverwijzing naar het CLB of een andere instantie noodzakelijk. Van de voorgestelde remediëring worden je ouders op de hoogte gebracht. Het hoofddoel van deze begeleidende klassenraad is je studievordering in de tijd te volgen om op die manier de eindbeslissing van de delibererende klassenraad goed voor te bereiden. Een toelatingsklassenraad beslist of een regelmatige leerling kan toegelaten worden tot een bepaalde studierichting.

3.3.3 Een aangepast lesprogramma Normaal gezien volg je het hele programma van de studierichting waarin je bent ingeschreven. In een uitzonderlijke situatie (zie verder) kan de Schoolreglement 2013-2014

32

klassenraad toch beslissen om je voor één of meer vakken of vakonderdelen een aangepast lesprogramma te geven. Je ouders kunnen dat bij ons aanvragen. Als je aan de voorwaarden voldoet, zal de klassenraad de vraag onderzoeken en een beslissing nemen. Als je wegens ziekte, ongeval of handicap één of meerdere vakken (tijdelijk) niet kan volgen, kan de klassenraad vervangende activiteiten geven. Dat kan betekenen dat je een vak op een andere manier zal benaderen (bv. meer theoretisch) of dat je een ander vak zal volgen. In uitzonderlijke gevallen kan de klassenraad je om medische redenen toestaan het lesprogramma over twee schooljaren te spreiden. De klassenraad beslist dan welke vakken in welk jaar worden gevolgd en zal je ook tussentijds evalueren. 3.3.4 Studiemethodebegeleiding De klassenleraar, vakleraar en/of de leraar sociale activiteiten geeft studiemethodebegeleiding aan leerlingen van het eerste jaar. Ze bereiden leerlingen voor op een eerste toets, op een eerste examen. Dit ‘leren leren’ wordt in de volgende jaren verder opgebouwd en uitgediept. 3.3.5 Studiekeuzebegeleiding In de loop van je middelbare studie moet je verscheidene keuzes maken tussen richtingen: op het einde van het eerste leerjaar met klassieke studiën, na de eerste én na de tweede graad. In het zesde jaar kies je voor studies in een richting uit het hoger onderwijs. Dit is een proces waarin je samen met je ouders, leraars, de directie en het CLB-team op zoek gaat naar de beste oplossing(en) voor jezelf. Om je daarin te helpen, organiseert de school allerhande activiteiten: klassikale begeleiding (uitleg over studierichtingen, peilen naar interesses), informatievergaderingen (over vervolgonderwijs, keuzevakken of hoger onderwijs), oudercontacten en individuele gesprekken. Je houdt uiteraard ook rekening met het attest dat je op het einde van het schooljaar krijgt en met de adviezen die de klassenraad geeft.


33

3.3.6 Veranderen van studierichting Wanneer je bij het begin van een schooljaar overgaat naar een andere studierichting met poolvakken die compleet nieuw voor je zijn, zal je een aansluittaak moeten maken. De aansluittaak heeft enkel de bedoeling je in zo comfortabel mogelijke omstandigheden in de nieuwe studierichting te laten aansluiten. Wie vroeg instapt, kan (moet niet) in de vakantie aan de slag. De taak wordt afgegeven de eerste lesdag van oktober. Na de herfstvakantie ontvang je een evaluatie van de taak. Bij problemen is overleg met de vakleerkrachten zeker mogelijk. Als je in de loop van het schooljaar wenst of aangeraden wordt om te veranderen van studierichting, neem je contact met de directeur van de graad waarin je zit. Ouders en betrokken leraars worden zeker geraadpleegd en geïnformeerd. Vanzelfsprekend zal er ook met jou een gesprek zijn. Een schriftelijke motivering, ondertekend door je ouders, kan gevraagd worden. Het is ook best mogelijk dat je zal moeten bijwerken, al naargelang de studierichting waarvoor je kiest. 3.3.7 Steunlessen Voor de eerstejaars kunnen er steunlessen georganiseerd worden, bijv. voor Latijn, wiskunde, Frans of Nederlands. Met die lessen willen we vermijden dat er partiële leerachterstanden ontstaan. Je kan enige tijd ziek geweest zijn of je kan een deel van het geheel niet begrepen hebben, waardoor ook het geheel onduidelijk dreigt te worden. Het zijn de vakleraars die die tekorten opmerken en je doorverwijzen naar de steunlessen. Dit wordt aangekondigd via de agenda. Als je wordt uitgenodigd naar een steunles, doe je er goed aan op die uitnodiging in te gaan, of, wanneer dit echt niet kan, excuseer je je bij de vakleraar. Het volgen van een steunles gebeurt in principe enkel op uitnodiging van een vakleraar, niet op vraag van de ouders. Bij het begin van het schooljaar wordt van alle eerstejaars een signaleringsdictee afgenomen, om zo eventuele leerlingen die zwak zijn in spelling op te sporen. Als zwakke speller krijg je de kans in te gaan op steunlessen Nederlands.


34

3.3.8 Dyslexie, dyscalculie Als je je bij inschrijving aanmeldt met dyslexie of dyscalculie en je kan dat ook staven met een attest uitgeschreven door een logopedist of revalidatiecentrum, wordt voor jou een persoonlijk handelingsplan opgestart. Je krijgt dan een aantal tegemoetkomingen om zo de specifieke gevolgen van de leerstoornis te ondervangen. Dit kan enkel en alleen als je ook instapt in de steunlessen aangeboden door de school en als je die in alle ernst volgt of als je professionele ondersteuning buiten de school kan bewijzen. Bij de klasbesprekingen van je eerste examenperiode wordt het handelingsplan geëvalueerd, bijgestuurd of eventueel zelfs opgeschort als misbruik zou blijken. Via het leerlingendossier zorgen we voor het doorgeven van de informatie rond je begeleiding naar het volgende jaar toe. 3.3.9 ADHD Je kan bij inschrijving ook melden dat je ADHD hebt. Ook hier zal een attest gevraagd worden ter staving van de diagnose. Je zal met grote zorg gevolgd worden en indien nodig stellen we voor jou een zorgkaart op met een aantal concrete aandachtspunten. Die zorgkaart maakt het mogelijk dat het schoolgebeuren voor jou en je klasgenoten zo vlot mogelijk verloopt. Het gebruik van de typische medicatie ADHD valt volledig onder de verantwoordelijkheid van je ouders. 3.3.10 Ontwikkelingsstoornis Je kan bij inschrijving ook ontwikkelingsstoornissen melden. Na gesprekken met je ouders, het CLB en betrokken leraars kan eventueel een GON- begeleiding opgestart worden.


35

3.3.11 Leerlingendossier Je resultaten en eventuele opmerkingen van de klassenraad worden genoteerd in je persoonlijke leerlingendossier. Dit dossier wordt jaar per jaar aangevuld en geeft zo een goed beeld van je volledige schoolcarrière.

3.4

Evaluatie

3.4.1

Evaluatiesysteem

3.4.1.1 Dagelijks Werk Dit is de beoordeling van je klasoefeningen, je persoonlijk werk, de resultaten van je toetsen, je leerhouding, zoals je inzet in de les, je medewerking aan opdrachten, groepswerk, e.d. Deze evaluatie verstrekt informatie over bepaalde aspecten van je studievordering en ontwikkeling. Al kan je bij de planning van taken en toetsen worden betrokken, toch mag de leraar onaangekondigd in elke les leerstofonderdelen individueel of klassikaal ondervragen. Op het dagelijks werk zijn minimum 25% van het totaal aantal punten van het vak te behalen. 3.4.1.2 Examens De bedoeling hiervan is na te gaan of je grote gedeelten van de leerstof kan verwerken. De school zelf bepaalt het aantal examens. De periodes worden in je jaarkalender opgenomen. De school behoudt zich het recht voor om in geval van onvoorziene omstandigheden daarvan af te wijken. Op de examens zijn maximum 75% van het totaal aantal punten van het vak te behalen. 3.4.1.3 Talenbeleid We rekenen spellingfouten (algemene spelling en spelling vakspecifieke termen) aan tot maximum 10% van het totaal aantal punten en dit in taken, toetsen en examens.


36

Bij thuisopdrachten rekenen we alle spellingfouten aan, maar ook zware fouten tegen zinsbouw en woordkeuze en dit tot maximum 10% van het totaal aantal punten. 3.4.1.4 Permanente evaluatie Bij een aantal vakken wordt permanent geëvalueerd: d.w.z. dat de resultaten van je dagelijks werk (regelmatige toetsen, het persoonlijk werk, uitvoeren van opdrachten…) voor 100% meetellen. Voor die vakken heb je geen examen. 3.4.1.5 Wiskunde in de tweede graad De school biedt voor wiskunde in de tweede graad in enkele studierichtingen zowel het basisprogramma wiskunde aan (leerweg 4) als het zware wiskundeprogramma (leerweg 5), ook wanneer dat van overheidswege niet hoeft. Wie echter kiest voor een bepaalde leerweg, wordt gedelibereerd op basis van de eisen die aan de gekozen leerweg verbonden zijn. 3.4.2 De concrete organisatie Een voorstel tot examenrooster wordt opgemaakt en voorgelegd aan de leerlingen. Het examenrooster wordt gefinaliseerd en samen met een aantal concrete afspraken (gsm-gebruik, verlaten van de school…) in een afzonderlijk schrijven tijdig aan jou en je ouders bekend gemaakt. 3.4.3 Fraude Elk gedrag waarmee je probeert een juiste beoordeling van jezelf of van een medeleerling onmogelijk te maken, beschouwen we als een onregelmatigheid. We denken bv. aan spieken, plagiaat, het gebruik van niet-toegelaten materialen, technieken en hulpmiddelen, het strategisch afwezig blijven op evaluatiemomenten… Onder een onregelmatigheid verstaan we ook het zonder duidelijke bronvermelding geheel of gedeeltelijk overnemen van gegevens bij werkstukken. Vooral bij werkstukken voor poolvakken kan dit ernstige gevolgen hebben. Wanneer je betrapt wordt op een onregelmatigheid, zal de persoon met toezicht de nodige bewijsstukken verzamelen en een ordemaatregel opleggen zodat de proef normaal kan verdergaan. Achteraf zullen we een gesprek met je hebben. Als je dat wil, kunnen je ouders daarbij aanwezig Schoolreglement 2013-2014

37

zijn. Een verslag van dat gesprek wordt daarna samen met de verklaring van de persoon die toezicht hield en andere bewijsstukken aan de klassenraad bezorgd. Die zal oordelen of hij de onregelmatigheid als fraude beschouwt. De klassenraad deelt zijn beslissing zo snel mogelijk mee aan jou en je ouders. Het plegen van fraude kan tot gevolg hebben dat je voor het bewuste proefwerk het cijfer nul krijgt. Bij ernstige vormen van fraude kunnen we bovendien een tuchtprocedure opstarten. Als fraude pas achteraf aan het licht komt en je al een getuigschrift of diploma hebt behaald, is het mogelijk dat je de afgeleverde getuigschriften en diploma’s zal moeten teruggeven. Dat zullen we enkel doen wanneer de fraude zo ernstig is dat de behaalde resultaten nietig zijn en we de beslissing als juridisch onbestaande moeten beschouwen. 3.4.4

Mededeling resultaten - communicatie

3.4.4.1 Rapport Je krijgt een schriftelijk verslag van de resultaten van je toetsen (rapport dagelijks werk) en van je examens (examenrapport). Op geregelde tijdstippen is er ook een attituderapport, dat een beoordeling van je leeren leefhouding aangeeft. De directie of een leraar overhandigt je die rapporten op de voorziene data. Elk rapport laat je door je vader of moeder ondertekenen. Je bezorgt het de eerstvolgende schooldag terug aan de leraar van het eerste lesuur. 3.4.4.2 Individuele contactmogelijkheden Er zijn infoavonden en oudercontacten (vrij en op afspraak). Ouders kunnen een persoonlijk gesprek aanvragen met een leraar en/of met de directie. Ouders kunnen ook via de website een gerichte vraag stellen. 3.4.4.3 Schoolagenda, nieuwsbrief, website De school probeert via verschillende kanalen zoveel mogelijk informatie door te geven en de communicatie tussen alle betrokken partijen te


38

verzorgen. De website wordt ook gebruikt als forum door leerlingenraad, ouderraad en schoolraad.

3.5

De deliberatie op het einde van het schooljaar

3.5.1 Hoe werkt een delibererende klassenraad? De delibererende klassenraad bestaat ten minste uit de leraars die dit schooljaar aan jou hebben lesgegeven en wordt voorgezeten door de directeur of zijn afgevaardigde. Een secretaris notuleert. Een leraar zal tijdens de delibererende klassenraad nooit deelnemen aan de bespreking van een leerling waaraan hij privaatlessen of een schriftelijke cursus heeft gegeven. Hij zal ook niet deelnemen aan de bespreking van familieleden tot en met de vierde graad: kinderen (eerste graad), kleinkinderen of broers en zussen (tweede graad), de kinderen van broers en zussen (derde graad), neven en nichten en/of kleinkinderen van broers of zussen (vierde graad) en al hun aanverwanten. Op het einde van het schooljaar is het de delibererende klassenraad die beslist:  of je al dan niet geslaagd bent;  welk oriënteringsattest en/of studiebewijs je krijgt. De klassenraad steunt zich bij zijn beslissing:  op de resultaten die je in de loop van het schooljaar hebt behaald;  op beslissingen, vaststellingen en adviezen van de begeleidende klassenraad doorheen het schooljaar;  op de mogelijkheden voor je verdere studie- en beroepsloopbaan. De besprekingen van de delibererende klassenraad zijn geheim. De klassenraad kan je via het eindrapport of per brief ook uitdrukkelijk een waarschuwing geven. Ondanks één of meer tekorten, neemt hij toch een positieve beslissing. Je krijgt één jaar tijd om bij te werken. We zullen je hierbij helpen. Komt er echter geen zichtbare positieve evolutie, dan kunnen we het volgende schooljaar onmogelijk even soepel zijn.


39

Als de klassenraad van oordeel is dat je wel geslaagd bent, maar dat je best een onderdeel van de leerstof van één of ander vak tijdens de vakantie wat zou uitdiepen of op peil houden, dan kan hij je als studiehulp een vakantiewerk + toets geven. We brengen je hiervan op de hoogte via het eindrapport of per brief. De kwaliteit van het afgeleverde werk alsmede de ernst waarmee het werd uitgevoerd, kunnen al belangrijk zijn voor het volgende schooljaar. Als de klassenraad van oordeel is dat zij de beslissing beter uitstelt omdat zij over te weinig gegevens beschikt, krijg je een bijkomende proef. Dit kan zijn omdat je een tijd afwezig was of omdat de behaalde resultaten geen eensluidend beeld geven over het al dan niet behaald hebben van de eindtermen. 3.5.2 Mogelijke beslissingen Op basis van je prestaties in het voorbije schooljaar spreekt de delibererende klassenraad zich in de eerste plaats uit over je slaagkansen in het volgende schooljaar:  krijg je een oriënteringsattest A, dan word je zonder beperkingen toegelaten tot het volgende leerjaar;  krijg je een oriënteringsattest B, dan ben je nog geslaagd: je mag naar het volgende leerjaar overgaan, maar bepaalde onderwijsvorm(en) of basisopties/studierichting(en) waarin men je weinig kansen toemeet (bv. omdat bepaalde resultaten te zwak zijn), worden uitgesloten;  krijg je een oriënteringsattest C, dan ben je niet geslaagd en kan je niet overgaan naar een volgend leerjaar. Het oriënteringsattest is bindend, ook als je van school verandert. Na de eindleerjaren van een graad krijg je een studiebewijs dat van waarde is in de maatschappij:  een getuigschrift van de eerste graad;  een getuigschrift van de tweede graad;  een diploma van secundair onderwijs (op het einde van het tweede leerjaar van de derde graad aso) Schoolreglement 2013-2014

40

3.5.3 Geschreven adviezen De delibererende klassenraad zal, zowel bij een oriënteringsattest A, B of C, een advies geven voor je verdere schoolloopbaan. Dat advies kan o.a. bestaan uit:  raad over je studie- en werkmethode;  concrete suggesties om tekorten of zwakke punten weg te werken;  suggesties voor je verdere studieloopbaan (heroriëntering of het al dan niet overzitten). 3.5.4 Betwisting van de genomen beslissing door je ouders De delibererende klassenraad beslist na grondig overleg. Het is uitzonderlijk dat jij of je ouders die beslissing zullen aanvechten. Het kan enkel als je een B)attest of een C-attest hebt gekregen. Mocht dit bij jou het geval zijn, dan moeten je ouders of zij zelf (zodra je 18 bent) de volgende procedure volgen. 3.5.4.1 Overlegprocedure Je ouders kunnen een persoonlijk gesprek aanvragen met de voorzitter van de delibererende klassenraad (meestal de directeur) of zijn afgevaardigde. Dat kan ten laatste de derde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Er is dus een termijn van drie dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). Het gesprek aanvragen gebeurt ofwel telefonisch op het nummer 09 386 13 76 (tussen 9.00 uur en 17.00 uur), ofwel schriftelijk bij de directeur. Tijdens dit gesprek geven je ouders hun bezwaren. De voorzitter van de delibererende klassenraad verduidelijkt aan de hand van je dossier op basis van welke gegevens de klassenraad zijn beslissing heeft genomen. We delen het resultaat van dit gesprek met een aangetekende brief aan je ouders mee. Er zijn twee mogelijkheden:  de voorzitter van de delibererende klassenraad vindt dat de argumenten van je ouders geen nieuwe bijeenkomst van de delibererende klassenraad rechtvaardigen;


41

 de voorzitter van de klassenraad vindt dat de argumenten van je ouders het overwegen waard zijn. In dat geval zal hij de delibererende klassenraad zo snel mogelijk samenroepen om de betwiste beslissing opnieuw te overwegen. Je ouders ontvangen schriftelijk het resultaat van die vergadering. Als je ouders het niet eens zin met ofwel de beslissing van de voorzitter van de delibererende klassenraad, ofwel met de beslissing van de nieuwe delibererende klassenraad, dan blijft de betwisting bestaan. 3.5.4.2 Beroepsprocedure Als de betwisting blijft bestaan, dan kunnen je ouders of jij zelf (zodra je 18 bent) in een volgende fase met een aangetekende brief beroep instellen bij de interne beroepscommissie: zie deel III,1 Die brief versturen ze ten laatste de derde dag nadat aan jullie:  ofwel het resultaat is meegedeeld van het gesprek met de voorzitter van de delibererende klassenraad (wanneer de betwiste beslissing werd bevestigd);  ofwel de beslissing is meegedeeld van de nieuwe klassenraad, (wanneer die na het eerste gesprek opnieuw is bijeengekomen, maar je ouders niet akkoord gaan met de beslissing). Er is dus een termijn van drie dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). Let op: als het beroep te laat wordt verstuurd, zal de interne beroepscommissie het beroep onontvankelijk moeten verklaren. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen. De poststempel geldt als bewijs van de datum. De beroepscommissie onderzoekt je klacht grondig en deelt het resultaat mee aan het schoolbestuur. 3.5.4.3 Nieuwe samenkomst delibererende klassenraad Op basis van het onderzoek van de interne beroepscommissie beslist het schoolbestuur of de delibererende klassenraad opnieuw moet samenkomen:


42

 als de delibererende klassenraad niet opnieuw moet samenkomen, zal het schoolbestuur die beslissing binnen een redelijke termijn met een aangetekende brief aan je ouders meedelen en motiveren;  als de delibererende klassenraad wél opnieuw moet samenkomen, gebeurt dat ten laatste op 15 september van het daaropvolgende schooljaar. Het schoolbestuur zal de gemotiveerde beslissing van de delibererende klassenraad onmiddellijk met een aangetekende brief aan je ouders meedelen.


43

4

Orde- en tuchtreglement

4.1

Concrete afspraken en regels op school

We zetten hier enkele afspraken die het samenleven en de goede gang van zaken in onze school moeten mogelijk maken, op een rijtje: 4.1.1 Taal Op school gebruik je Standaardnederlands en een verzorgde uitspraak. Je verzorgt ook je taal in wat je schrijft. 4.1.2 Voorkomen en houding Je past je kledij en haartooi aan het schoolgebeuren aan. Vrijetijdskledij, strandkledij en sportkledij (op de sportlessen na natuurlijk) passen niet op school. Strandslippers, blote navels, spaghettibandjes en te korte rokken bij meisjes, mouwloze T-shirts bij jongens e.a. zijn niet toegelaten. Een oorring mag, piercing (neus, lip, wenkbrauw, navel e.a.) is verboden. Niet alleen je kledij getuigt van een degelijke persoonlijkheid, maar ook je hele lichaamshouding. Je verzorgt die in de klas en op de speelplaats en tijdens alle schoolactiviteiten. Vriendschappen en relaties vragen tact en discretie. Publieke intimiteiten, knuffelen, kussen en andere lichamelijke contacten zijn een uiting van genegenheid die storend kunnen zijn in gezelschap. Bovendien vraagt intimiteit om een eigen sfeer en plaats en dat is niet de school. De school behoudt zich het recht voor een leerling te vragen kledij, haartooi of houding aan te passen. De directie zal uiteindelijk ook het laatste woord hebben. 4.1.3

Respect voor elkaar – pesten, geweld en ongewenst seksueel gedrag Beleefdheid, hoffelijkheid en respect tegenover medeleerlingen, personeelsleden en externen is een must. Je mag je eigen mening zeggen, maar je blijft altijd beleefd, tegenover iedereen. Ook in de kleine dingen getuig je van respect. Zo kijk je bij micromededelingen de spreker aan en je luistert en vraag je aan de directie toelating om buitenschoolse berichten op te hangen. Schoolreglement 2013-2014

44

Pesten wordt nooit geduld. Als je zelf gepest wordt, kan je terecht bij leraars, ondersteunend personeel, directie, het CLB of, als je anoniem wil getuigen, bij de Kinder- en Jongerentelefoon (zie bladwijzer schoolagenda). Weet je dat iemand gepest wordt, dan meld je dit; dat kan ook anoniem. We nemen elk geval van pesten ernstig. We zoeken samen met jou en/of je ouders naar een oplossing. Zo is elk gedrag dat het zich goed voelen op school van een ander belemmert, ontoelaatbaar. De school zal dit bespreken met de leerling, de ouders en eventueel organisaties buiten de school (CLB, politie, drugspreventiewerker…). Ook een racistische houding of racistische uitspraken kunnen bedreigend overkomen en worden door de school niet geduld. Afhankelijk van de ernst en de herhaling kan dit gedrag aanleiding geven tot een orde- of tuchtprocedure. Als je je slachtoffer voelt of je bent getuige van bovenvermeld gedrag kan je dat melden aan je klassenleraar, de coördinator, een vertrouwensleerkracht, de (graad)verantwoordelijke van het ondersteunend personeel of de directie. 4.1.4 Respect voor materiaal - netheid Respect voor de gebouwen, meubilair en al het andere materiaal van de school is vanzelfsprekend. Als je schade toebrengt, zal je de herstelling moeten betalen. Als je per ongeluk iets beschadigt, dan meld je dit meteen aan het leerlingensecretariaat. In klaslokalen, studiezalen en in vaklokalen is het om hygiënische redenen en omwille van veiligheid niet toegestaan te eten en of te drinken. Je helpt mee te zorgen voor een nette speelplaats en nette klaslokalen. Er is een beurtsysteem voor het opruimen van de speelplaats en voor de orde van de klas. Gebruik zo weinig mogelijk wegwerpmateriaal, gebruik geen aluminiumfolie, maar een brooddoos. Hou de afvalberg klein. Kauwgum is verboden op school.


45

4.1.5 Persoonlijke bezittingen Het gebruik van gsm, iPod, digitaal fototoestel en andere elektronische snufjes is niet toegelaten. Je kan je gsm enkel en alleen gebruiken tijdens examenperiodes om je ouders te bellen nadat je klaar bent met je examen. Deze toestemming geldt enkel buiten de gebouwen: niet in traphallen en gangen, niet in lokalen! Zoals op alle privédomeinen is het op onze school niet toegestaan – op welke wijze dan ook – beeld- of geluidsopnamen te maken zonder voorafgaande toestemming van de betrokken persoon. Volgens de privacywet mag je beeld- of geluidsopnamen waarop medeleerlingen, personeelsleden van de school of andere personen herkenbaar zijn, niet publiceren of verspreiden tenzij je uitdrukkelijk de toestemming hebt van alle betrokken. Dit zal zwaar bestraft worden. Verder rekenen we op de verantwoordelijkheidszin van iedereen. De school kan niet aansprakelijk gesteld worden wanneer je persoonlijke bezittingen zoek geraken. We bieden de mogelijkheid aan een kluisje te huren en we geven tips om de risico’s op verlies en diefstal te beperken. We noteren het serienummer van grafische rekentoestellen op klaslijsten; we raden je aan je toestel te laten graveren en je persoonlijke bezittingen te naamtekenen. Je laat ook geen geld, gsm’s of andere waardevolle voorwerpen achter in de gang of op de speelplaats. Fietsen plaats je in de fietsenstalling en doe je op slot. Verloren voorwerpen worden één trimester bewaard door het leerlingensecretariaat. Vandalisme en diefstal zijn de ergste vormen van gebrek aan zorg en respect. Indien je daarop of op een poging tot betrapt wordt, zal de school onmiddellijk streng optreden. Ouders worden altijd op de hoogte gebracht, mogelijks ook de politie. Op school bied je als leerling voor eigen rekening niets te koop aan. 4.1.6 Veiligheid Er is een kleine fietsenstalling vooraan aan de Guido Gezellelaan en een grote fietsenstalling achteraan aan het collegestraatje. Vooraan aan de Schoolreglement 2013-2014

46

Guido Gezellelaan is één fietsenstalling voorbehouden voor leraars. De ruimte onder de brug is voorbehouden voor bromfietsen. Het gebruik van een degelijk slot is verplicht. Als fietser volg je de aangeduide richtingen voor het verkeer bij het aankomen en het verlaten van de school. We bevelen het dragen van een fluohesje heel sterk aan. Indien je met de auto naar school komt, heb je geen parkeergelegenheid op het grondgebied van de school. Je begeeft je nooit in lokalen of ruimtes op school die geen deel uit maken van dat gedeelte waar les gegeven wordt (opslagruimtes, zolder…) en bepaalde ruimtes worden alleen maar betreden met begeleiding (voetbalplein, schooltuin…). Uit veiligheidsoverwegingen is het niet toegestaan om materialen in spuitbussen (o.a. deodorants) mee te brengen naar school. Je brengt als leerling enkel voorwerpen (materialen, toestellen…) mee naar school die je nodig hebt voor het uitvoeren van de taken die van jou verwacht worden. Puntige voorwerpen zoals messen, schroevendraaiers... breng je liefst niet mee naar school. Het dreigen met of misbruiken van ‘voorwerpen’ die schade kunnen veroorzaken aan materialen, gebouwen en/of aan personen is uiteraard niet te dulden. Ben je hierbij betrokken, dan kan je onmiddellijk naar de politie doorverwezen worden. Bepaalde lokalen hebben hun eigen afspraken en reglementen (zie agenda). We denken hier aan bv. eetzalen, computerklassen, wetenschapsklassen… Het niet naleven van die afspraken kan leiden tot een orde- of tuchtmaatregel. 4.1.7

Gezondheid

4.1.7.1 Eerste hulp en het gebruik van geneesmiddelen op school We beschikken over een verzorgingslokaal (rechtover het leerlingensecretariaat) waar je de eerste zorgen kan krijgen als je het slachtoffer wordt van een ongeval of als je je onwel voelt. Zo nodig zullen we de hulp inroepen van een dokter of een ziekenhuis (het Schoolreglement 2013-2014

47

dichtstbijzijnde ziekenhuis is het Sint-Vincentiusziekenhuis Deinze). We zullen je ouders of een andere contactpersoon zo snel mogelijk verwittigen. Als je ziek wordt of je onwel voelt, laat je dat meteen weten. Afhankelijk van de situatie zal je opgevangen worden in het verzorgingslokaal, of naar huis of naar een ziekenhuis gebracht worden. Als we je ouders kunnen bereiken, zullen we hen laten beslissen wat er verder gebeurt. Uiteraard mag je niet op eigen houtje naar huis gaan zonder ons op de hoogte te brengen. Je meldt je dus altijd aan op het leerlingensecretariaat. Als school mogen wij geen medische handelingen stellen en stellen wij geen geneesmiddelen ter beschikking, ook geen pijnstillers. Is er toch vraag naar een pijnstiller, dan wordt die enkel gegeven na de telefonisch verkregen toestemming van de ouders. Als we vaststellen dat je op eigen houtje overmatig veel geneesmiddelen gebruikt, zullen we contact opnemen met je ouders. 4.1.7.2 Preventiebeleid rond drugs Vanuit onze opvoedende opdracht voeren wij een preventiebeleid rond drugs. Ze kunnen namelijk een ernstig gevaar zijn voor jouw gezondheid en die van medeleerlingen. Op onze school (en ook bij activiteiten georganiseerd door de school op verplaatsing) zijn het bezit, het gebruik, het onder invloed zijn en het verhandelen van drugs dan ook strikt verboden. We brengen je ouders en ook de politie op de hoogte. We nemen orde- en tuchtmaatregelen. Als je in moeilijkheden raakt of dreigt te geraken met drugs, dan zullen we in de eerste plaats onze hulp aanbieden. Maar ook hier kan het gebeuren dat we sancties opleggen volgens het orde- en tuchtreglement. Dat zal bv. het geval zijn wanneer je niet meewerkt met ons hulpaanbod, wanneer je het begeleidingsplan niet naleeft of wanneer je medeleerlingen betrekt. 4.1.7.3 Rookverbod In alle gesloten ruimten op school geldt er een algemeen rookverbod voor iedereen. In open lucht geldt op de schoolterreinen een rookverbod tussen 6.30 uur ’s morgens en 18.30 uur ’s avonds. Als je het rookverbod


48

overtreedt, kunnen we een sanctie opleggen volgens het orde- en tuchtreglement. 4.1.8

Privacy

4.1.8.1 Welke informatie houden we over je bij? De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Wat de leerlingenadministratie betreft, heeft de school een wettelijke basis om je gegevens te verwerken. Jouw uitdrukkelijke instemming is dan ook niet vereist. Wat de gegevensverwerking in het kader van de schoolinterne leerlingbegeleiding betreft, zal de school niets ondernemen zonder overleg met jezelf, je ouders en/of het CLB. Zie ook deel III,6. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, kunnen we uitzonderlijk ook gegevens over je gezondheidstoestand verwerken, maar dat gebeurt enkel met toestemming van jou en je ouders. De school zal in het kader van de samenwerking met de basisscholen (met het oog op een optimale studiekeuzebegeleiding van leerlingen in de basisschool) studieresultaten van leerlingen doorgeven aan de basisschool van herkomst. Om hogescholen en universiteiten toe te laten informatie door te sturen aan leerlingen zal de school de naam en het adres van vijfde- en of zesdejaars doorgeven aan die instanties. 4.1.8.2 Publicatie van beeldopnamen (foto’s, filmpjes…) Wij publiceren geregeld beeldopnamen van leerlingen op onze website, in de schoolkrant, in publicaties van de scholengemeenschap en op de website van die scholengemeenschap. Met die beelden willen we geïnteresseerden op school en daarbuiten op een leuke wijze informeren over onze activiteiten. De personen die de beeldopnamen maken zullen dat steeds doen met respect voor wie op die beelden staat. We letten erop dat de beeldopnamen niet aanstootgevend zijn. Bij twijfel zullen we steeds de betrokkenen aanspreken en hun toestemming vragen.


49

We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van beeldopnamen die te maken hebben met activiteiten van onze school. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie. We zullen je bezwaar respecteren en geen beelden van jou publiceren. Deze regels gelden ook voor jou. Volgens de privacywet mag je beeld- of geluidsopnamen waarop medeleerlingen, personeelsleden van de school of andere personen herkenbaar zijn, niet publiceren of doorsturen tenzij je de schriftelijke toestemming hebt van alle betrokkenen. Je bent gebonden aan het ICT-protocol van de school, te vinden in de schoolagenda. Ook het afnemen van enquêtes, onder welke vorm ook, kan enkel na toestemming van de directie. 4.1.8.3 Doorzoeken kluisjes Als de directie vermoedt dat je het schoolreglement overtreedt, dan heeft ze het recht om de inhoud van je kluisje in jouw bijzijn te controleren.

4.2

Orde- en tuchtreglement

We verwachten dat iedereen op school de afspraken en leefregels naleeft. Als dat niet het geval is, kunnen we gebruik maken van het orde- en tuchtreglement. 4.2.1 Begeleidende maatregelen Wanneer je gedrag de goede werking van de school hindert, kunnen we in overleg met jou en je ouders een begeleidende maatregel voorstellen. Begeleidende maatregelen kunnen bv. zijn:  een gesprek met de klassenleraar  een begeleidingscontract, volgkaart…  Hierin leggen we een aantal gedragsregels vast waarop je je meer zal focussen. Op die manier willen we je helpen je gedrag zo aan te passen dat het contact en de samenwerking met personeelsleden en medeleerlingen opnieuw beter zal verlopen


50

 een time-out Dat is een programma dat in de plaats komt van de normale lessen. Je wordt een tijdje opgevangen in een project om aan je gedrag te werken. Je ouders moeten wel akkoord gaan. 4.2.2

Ordemaatregelen

4.2.2.1 Wanneer kan je een ordemaatregel krijgen? Wanneer je gedrag de goede werking van de school hindert, kan een personeelslid van de school je een ordemaatregel opleggen. 4.2.2.2 Welke ordemaatregelen zijn er?  een straf of bezinningstaak Krijg je een bezinningstaak, dan meld je je onmiddellijk op het leerlingensecretariaat. Die zullen je doorsturen naar het secretariaat ‘Permanentie’. Weet dat die bezinningstaak door het personeelslid dat je de taak gaf, zal gelezen worden. Weet ook dat jij de eerste stap zet naar contact met dat personeelslid om je verontschuldigingen aan te bieden en verder de bezinningstaak te bespreken. Bij herhaling zal dit leiden tot een bijkomende sanctie.  een strafstudie Je krijgt een strafstudie voor een onverantwoorde studiehouding of leefhouding. We melden dit aan je ouders via een speciaal formulier. Een derde strafstudie omwille van leefhouding wordt in de loop van het schooljaar omgezet in één dag schorsing. De directeur zal met jou een gesprek hebben en je ouders worden op de hoogte gebracht. Op de dag van je schorsing ben je op school waar je een aangepast strafwerk opgelegd krijgt en waar je geplande toetsen in de klas maakt. De ernst waarmee je het strafwerk maakt, zal beoordeeld worden.  een schorsing Een schorsing kan ook uitgesproken worden bij bepaald storend gedrag of inbreuk op gemaakte afspraken. De datum van schorsing wordt vastgelegd en alle betrokken partijen worden op de hoogte gebracht.


51

Is de inbreuk zo ernstig, dan gaat de schorsing zelfs onmiddellijk in. Je blijft die dag op school en je voert een aantal taken uit. Er komt ook nu een gesprek tussen jou en de directie (of een afgevaardigde) en ook nu worden je ouders op de hoogte gebracht. Als je onverbeterlijk blijkt te zijn en in de loop van één schooljaar twee schorsingen krijgt, kan de klassenraad een tuchtmaatregel overwegen. Tegen een ordemaatregel is geen beroep mogelijk. 4.2.3

Tuchtmaatregelen

4.2.3.1 Wanneer kan je een tuchtmaatregel krijgen? Wanneer de goede werking van de school in gevaar komt door jouw storend gedrag of door ernstige feiten die je pleegt, kunnen we beslissen om je een tuchtmaatregel op te leggen. Dat zal bv. zijn:  als je ook na begeleidende en ordemaatregelen de afspraken op school niet nakomt;  als je ernstige of wettelijk strafbare feiten pleegt;  als je pedagogisch project van onze school in gevaar brengt. 4.2.3.2 Welke tuchtmaatregelen zijn er?  je kan tijdelijk uitgesloten worden uit de lessen van één of meer vakken;  je kan tijdelijk uitgesloten worden uit de school voor maximaal 10 schooldagen;  je kan definitief uitgesloten worden uit de school. 4.2.3.3 Wie kan een tuchtmaatregel opleggen? Alleen de directeur of een afgevaardigde van het schoolbestuur kan een tuchtmaatregel opleggen. Als hij een definitieve uitsluiting overweegt, vraagt hij vooraf het advies van de begeleidende klassenraad. 4.2.3.4 Hoe verloopt een tuchtprocedure? Een tuchtprocedure verloopt als volgt:


52

 De directeur of een afgevaardigde van het schoolbestuur nodigt jou en je ouders met een aangetekende brief uit op een gesprek waar jullie gehoord zullen worden.  Voor dat gesprek kunnen jullie op school het tuchtdossier komen inkijken.  Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de zesde dag (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na verzending van de brief. De poststempel geldt als bewijs van de datum. Jullie kunnen je tijdens dit gesprek laten bijstaan door een raadsman. Dat hoeft niet noodzakelijk een advocaat te zijn. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet optreden als raadsman van jou en je ouders.  Na het gesprek brengt de directeur of een afgevaardigde van het schoolbestuur je ouders binnen een termijn van drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) met een aangetekende brief op de hoogte van zijn beslissing. In die brief staat ook een motivering van de beslissing. In die brief staat ook een motivering van de beslissing en de ingangsdatum van de tuchtmaatregel.  In uitzonderlijke situaties kan je preventief geschorst worden tot het einde van de tuchtprocedure (zie punt 4.2.3.7) 4.2.3.5 Kan je in beroep gaan tegen een tuchtmaatregel? Enkel tegen een definitieve uitsluiting kan je beroep aantekenen. Ook tijdens de beroepsprocedure blijft de tuchtmaatregel van kracht. De beroepsprocedure gaat als volgt:  Je ouders dienen met een aangetekende brief beroep in bij de voorzitter van de interne beroepscommissie: zie deel III, 1  Let op: de aangetekende brief moet ten laatste verstuurd worden op de vijfde dag nadat je de beslissing van je definitieve uitsluiting werd meegedeeld. Er is dus een termijn van vijf dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). Als het beroep te laat wordt verstuurd, zal de interne


53

beroepscommissie het beroep ontvankelijk moeten verklaren. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen.  Als het beroep ontvankelijk is, zal de voorzitter jou samen met je ouders en eventueel een raadsman per brief uitnodigen om voor de interne beroepscommissie te verschijnen. De zitting is ten laatste tien dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) nadat de beroepscommissie je beroep heeft ontvangen. Voor de zitting kunnen jullie het tuchtdossier opnieuw inkijken. Tijdens de zitting worden zowel jij en je ouders gehoord als diegene die de tuchtmaatregel heeft opgelegd.  De interne beroepscommissie kan de oorspronkelijke tuchtmaatregel bevestigen, vernietigen of vervangen door een lichtere straf. Ze brengt je ouders binnen een redelijke termijn op de hoogte van haar beslissing en van haar argumenten. De beslissing is bindend voor alle partijen. 4.2.3.6 Alle andere informatie over de tuchtprocedure  Als je na een tuchtprocedure definitief werd uitgesloten, hebben we het recht om een nieuwe inschrijving van jou te weigeren tijdens hetzelfde schooljaar en tijdens de twee volgende schooljaren.  We zorgen ervoor dat je ouders voor het tuchtverhoor op de hoogte zijn van alle gegevens die mogelijk een rol zullen spelen bij de beslissing over een tuchtmaatregel. Andere gegevens kunnen niet gebruikt worden.  Buitenstaanders mogen je tuchtdossier niet inzien, behalve wanneer je ouders schriftelijk toestemming geven.  Als je definitief wordt uitgesloten, zullen wij je samen met het CLB helpen bij het zoeken naar een andere school.  Je tuchtdossier kan niet doorgegeven worden aan een andere school. 4.2.3.7 Wat is een preventieve schorsing? Een preventieve schorsing houdt in dat je in afwachting van een eventuele tuchtmaatregel niet op school wordt toegelaten. Dit kan enkel bij de start van een tuchtprocedure en in heel uitzonderlijke situaties gebeuren:


54

 bij zware gedragsmoeilijkheden die kunnen leiden tot je definitieve uitsluiting;  wanneer je aanwezigheid op school een gevaar vormt voor jezelf, voor medeleerlingen of voor personeelsleden van de school. Alleen de directeur of een afgevaardigde van het schoolbestuur kan je preventief schorsen. Hij deelt die beslissing schriftelijk en kort gemotiveerd aan je ouders mee. Hij bevestigt dit in een brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart en geeft zo nodig bijkomende motivering. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt tot de tuchtprocedure is beëindigd. 4.2.4 Opvang op school tijdens een tuchtmaatregel Als je na een tuchtprocedure tijdelijk of definitief bent uitgesloten, kunnen je ouders vragen om je op school op te vangen. We vragen dat ze dat schriftelijk doen, samen met de redenen van hun vraag. Als we niet ingaan op hun vraag, zullen wij op onze beurt ook schriftelijk aangeven waarom we dat niet doen. Als we wel op de vraag ingaan, zullen we vooraf enkele praktische afspraken maken met jou en je ouders.


55

Deel III

Informatie

De bepalingen opgenomen in dit deel zijn meer van informatieve aard. Ze maken strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement. De school heeft het recht de informatie opgenomen in dit deel in de loop van het schooljaar te wijzigen, indien nodig na consultatie van de participatieorganen.

5

Wie is wie?

5.1

Schoolbestuur

Vzw Leiepoort Deinze Meulenstraat 24 9800 Deinze Tel.: 09 386 12 30 Voorzitter: Mevr. E. Pieters

5.2

Interne Beroepscommissie

Voorzitter: Dhr. Jan Smet Peperstraat 14 9800 Deinze Bij de interne beroepscommissie kunnen je ouders terecht: - wanneer ze beroep willen aantekenen tegen een definitieve uitsluiting. De beroepscommissie neemt dan een definitieve beslissing. - wanneer ze beroep willen aantekenen tegen het studiebewijs dat je hebt gehaald. Dat kan in de tweede fase in de beroepsprocedure. De beroepscommissie adviseert dan het schoolbestuur om de delibererende klassenraad al dan niet opnieuw samen te roepen.

5.3

Scholengemeenschap

Leiepoort campus Sint-Hendrik maakt samen met Leiepoort campus SintTheresia en Leiepoort campus Sint-Vincentius deel uit van de vzw Leiepoort Deinze.www.leiepoortdeinze.be. Schoolreglement 2013-2014

56

Daarnaast vormen de Leiepoortscholen samen met een aantal andere scholen een scholengemeenschap, IDEAAL. Zie ook www.scholenideaal.be  Vrij Technisch Instituut Deinze, Léon Declercqstraat 1, 9800 Deinze  VIBSO Leieland Buitengewoon Secundair Onderwijs, Leiehoekstraat 7b, 9870 Zulte-Machelen  Emmaüsinstituut Middenschool, Sint-Gerolfstraat 20, 9880 Aalter  Emmaüsinstituut Bovenbouw, Sint-Gerolfstraat 22, 9880 Aalter

5.4

Leiepoort campus Sint-Hendrik

5.4.1

Directeurs

Dhr. J. Caron Rijsseveldstraat 1 9850 Nevele gsm 0475 37 05 11

Dhr. P. Schaubroeck Boeregemstraat 2d 9810 Nazareth tel. 09 384 49 82

Mevr. K. De Ruyck Wulvestraat 11 9810 Nazareth tel. 09 386 08 10

Correspondentieadres van de school: Guido Gezellelaan 105 9800 Deinze tel. 09 386 13 76 fax 09 386 57 77 e-mail: [email protected] website: www.sinthendrikdeinze.be 5.4.2 Coördinatoren De coördinatoren helpen de directeurs bij het uittekenen en uitvoeren van het beleid. Er is een coördinator per jaarschijf. 1ste jaar: Dhr. L. Deckers 2de jaar: Dhr. C. De Ketelaere 3de jaar: Mevr. S. Ally 4de jaar: Dhr. K. Vermeulen 5de jaar: Mevr. K. Urmel Schoolreglement 2013-2014

57

6de jaar: Mevr. L. De Lanoo 5.4.3 Secretariaten  Gebouw Frimout: - Leerlingensecretariaat: Dhr. L. De Temmerman, Mevr. M. Van de Vondele, Mevr. I. Van Hauteghem.  Gebouw Leieoever gelijkvloers: - Permanentie en boekhouding 1: Mevr. C. Eggermont, Mevr. G. De Volder. - Drukkerij en boekenfonds 1: Dhr. P. Careel, Mevr. N. De Vreese  Gebouw Leieoever eerste verdieping: - Boekhouding 2 en boekenfonds 2: Dhr. N. Van de Voorde, Dhr. J. De Ruyck - Economaat: Mevr. M. Torck - Personeelsdienst: Mevr. G. Deblanc - Directiesecretaris: Dhr. D. Lootens. 5.4.4 Team leerlingenbegeleiding Het team leerlingenbegeleiding bestaat uit een directeur, een leraar, een opvoeder (Dhr. L. De Temmerman) en een vertegenwoordiger van het CLB. Dit team komt op geregelde tijdstippen samen en volgt leerlingen op. 5.4.5 Klassenraad De klassenraad heeft drie functies. In sommige omstandigheden moet de toelatingsklassenraad beslissen of een leerling als regelmatige leerling kan toegelaten worden tot een bepaalde studierichting. De begeleidende klassenraad volgt in de loop van het schooljaar jou en je studies op. De delibererende klassenraad beslist op het einde van het schooljaar of je al dan niet geslaagd bent en welk oriënteringsattest/studiebewijs je krijgt. 5.4.6 Schoolpastoraal Het team schoolpastoraal bestaat uit een aantal leraars, godsdienstleraars en andere, die helpen bij het uitbouwen van pastoraal op school. Zij Schoolreglement 2013-2014

58

werken vieringen uit op bepaalde momenten van het jaar (ontmoetingsdag in het begin van het school, bezinningsmomenten rond Kerst en Pasen, bezinningsmomenten bij vertrek Italiëreis, proclamatie e.a.). Zij verzorgen ook jaarlijks een misviering voor overledenen. Zij trekken acties als Koffiestop en Broederlijk Delen. 5.4.7 Comité voor preventie en bescherming op het werk Leden van het comité zijn Mevr. K. De Ruyck, Dhr. P. Schaubroeck, Dhr. J. Caron, Dhr. L. Gevaert, Mevr. M. Schaefer, Mevr. Van de Weghe, Mevr. L. Vermeyen, Dhr. S. Van Havermaet, Dhr. D. Van Steenkiste, Mevr. N. Van Houteghem. De technische ondersteuning is in handen van een plaatselijke werkman. Intern preventieadviseur is Mevr. N. De Vreese. Vertrouwenspersonen voor geweld, pesten en ongewenst seksueel gedrag zijn Mevr. L. Vermeyen en Dhr. D. Van Steenkiste.

5.5

Centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB)

De school werkt samen met het Vrij Centrum voor Leerlingenbegeleiding van Deinze. Adres:

Kattestraat 22 9800 Deinze

tel.: 09 381 06 80 fax: 09 380 19 47 Algemeen mailadres: [email protected] Iedere medewerker heeft ook een eigen mailadres dat terug te vinden is op de website www.vclbdeinze.be Het CLB is open: Iedere werkdag van 8.30 uur tot 12.00 uur en van 13.30 uur tot 16.30.uur Buiten de openingsuren kan een boodschap ingesproken worden op het antwoordapparaat. Indien een afspraak tijdens de openingsuren niet lukt, wordt gezocht naar een ander moment. Schoolreglement 2013-2014

59

Op regelmatige basis is een CLB-medewerker aanwezig in de school (de schooldirectie kan je daarover de nodige informatie geven). Het CLB is gesloten van 15/07 t.e.m. 15/08, tijdens de kerstvakantie (met uitzondering van 2 dagen) en tijdens de paasvakantie. 5.5.1 De CLB-werking  Aan iedere school zijn 4 CLB-medewerkers verbonden: een arts, een maatschappelijk assistent, een psycholoog of pedagoog en een verpleegkundige. Samen zijn zij verantwoordelijk voor de CLB-werking op school. Op school kan je vragen wie de CLB-medewerkers zijn. Je kan ze ook terugvinden op de CLB-website www.vclbdeinze.be.  De begeleiding van het CLB situeert zich op 4 werkdomeinen: - Gedrag en opvoeding - Gezondheid - Leren en studeren - Studie- en schoolkeuze  Je kan rechtstreeks contact opnemen met een CLB-medewerker (zie bovenvermelde contactgegevens) of dit via de school aanvragen.  Als de school wenst dat het CLB een leerling begeleidt, dan bespreekt de school dit vooraf met jou. Indien dit om een of andere reden niet is gebeurd, beperkt de CLB-medewerker zich tot een eerste gesprek. Het CLB zet de begeleiding slechts voort als jij hiermee instemt.  Voor de begeleiding van leerplichtproblemen (veelvuldige afwezigheden) is jouw instemming niet vereist. School en CLB werken hierbij nauw samen. Als je niet ingaat op de initiatieven van het CLB, moet het CLB dit melden aan het departement onderwijs.  Als een leerling van school verandert, behoudt het CLB zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in een andere school.  Deelname aan de medische onderzoeken is verplicht. Je kan je wel verzetten tegen het uitvoeren van het medisch onderzoek door een Schoolreglement 2013-2014

60

bepaalde arts. Dit verzet moet schriftelijk ingediend worden (formulieren zijn te verkrijgen in het CLB). In geval van verzet dient het medisch onderzoek uitgevoerd te worden door een andere, bevoegde arts. De resultaten van dit onderzoek worden aan het CLB bezorgd. Eventuele kosten voor een medisch onderzoek dat niet wordt uitgevoerd door een arts van het CLB, moet je zelf betalen.  School en ouders hebben de plicht om hun medewerking te verlenen aan de organisatie en de uitvoering van de medische onderzoeken (+ vaccinaties) en de preventieve maatregelen in het kader van besmettelijke ziekten. Het CLB houdt wel rekening met de schoolorganisatie.  Bij de start in een nieuwe school, word je geïnformeerd over de werking van het CLB. Ook de school informeert ouders, leerlingen en eigen personeel over het CLB waarmee ze samenwerkt.  Het CLB kan in de school besprekingen en overleg over leerlingen, leerlingenbegeleiding, zorgverbreding en andere acties of projecten bijwonen.  Het CLB en de school kunnen belangrijke informatie over leerlingen uitwisselen.  Behalve aan het schoolpersoneel, mogen het CLB en de CLBmedewerkers geen gegevens uit het dossier aan derden bezorgen. Dit kan enkel op jouw verzoek of mits jouw schriftelijke toestemming. Bij het doorgeven en het gebruik van deze gegevens wordt rekening gehouden met de regels over het beroepsgeheim en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.  Het CLB heeft de plicht om het pedagogisch project van de school te respecteren.  Het CLB respecteert altijd de rechten van het kind. 5.5.2 Het CLB-dossier  Het CLB legt voor elke leerling waarvoor een begeleiding wordt gestart, een dossier aan. Hierbij wordt rekening gehouden met de regels over


61

het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.  De regels voor de samenstelling van het dossier, de procedure voor inzage in het dossier en de manier waarop een kopie van het dossier kan bekomen worden, zijn door de regelgeving bepaald. Je vindt hierover meer informatie in het CLB.  Als je van een school komt die begeleid wordt door een ander CLB, zal jouw dossier tien dagen na inschrijving bezorgd worden aan CLB Deinze. Jij of je ouders hoeven daar niets voor te doen. Bij een inschrijving voor een volgend schooljaar wordt het dossier pas na 1 september overgedragen. Indien je dit niet wenst, moeten jij of je ouders binnen de tien dagen na inschrijving schriftelijk verzet aantekenen bij het CLB van jouw vorige school.  De vaccinatiegegevens en de gegevens in het kader van de verplichte begeleiding (medische onderzoeken en begeleiding van leerplichtproblemen) worden altijd aan het nieuwe CLB bezorgd. Hiertegen is geen verzet mogelijk.  Je CLB-dossier wordt bewaard tot ten minste tien jaar na de datum van het laatst uitgevoerde medisch onderzoek. Daarna wordt het dossier vernietigd, maar niet vroeger dan het ogenblik waarop je 25 jaar wordt. De bewaring van je dossier staat onder het beheer van de directeur. Je dossier wordt bewaard op volgend adres: CLB Deinze, Kattestraat 22, 9800 Deinze 5.5.3 Klachtenprocedure CLB  Een klacht is een duidelijke uiting van ongenoegen of ontevredenheid m.b.t. handelingen die door een CLB-medewerker zijn gesteld. Een klacht wordt bij voorkeur op een informele manier behandeld. Pas wanneer de informele behandeling geen bevredigend resultaat oplevert, kan de formele procedure worden gestart.


62

 De formele klachtenprocedure wordt gestart door een schriftelijke klacht (brief/fax/email) te richten aan de directie op volgend adres: Vrij CLB Deinze t.a.v. Patrick D’Oosterlinck Kattestraat 22, 9800 Deinze fax 09 380 19 47 e-mail [email protected] De directie neemt contact met je op binnen de tien werkdagen (met opschorting van de sluitingsperiodes van het centrum).  Indien je binnen de tien werkdagen geen bericht hebt ontvangen of indien de gezette stappen niet hebben geleid tot een bevredigende oplossing, kan je een aangetekende brief richten aan de afgevaardigde van de Raad van Bestuur, eveneens op bovenvermeld adres.


63

6

Participatie

6.1

Schoolraad

In dit participatieorgaan krijgen de personeelsleden, de ouders, de leerlingen en de lokale gemeenschap inspraak in het dagelijks onderwijsgebeuren op school, waarvoor het schoolbestuur de eindverantwoordelijkheid draagt. Elk met hun eigen inbreng komen zij samen op voor de christelijke opvoeding van de leerlingen. Vertegenwoordiging Pedagogische raad Sophie Ally Niki De Vreese David Vanquathem Ouderraad Katrien Notte Kristel Vrielynck Hilde Van Overberghe Lokale gemeenschap Patrick Verstraete Tom Vermeir Denis Verhelst (secretaris) Leerlingenraad Ophélie Masco – 6WWI Charlotte Van De Vijver – 6LMT Emma Van de Voorde – 6MTW

6.2

Coördinaten meer gegevens te verkrijgen op secretariaat school Meirebeekstraat 4, 9031 Drongen Aarseleweg 56, 9800 Deinze-Vinkt Boekweitstraat 10, 9910 Knesselare Staggestraat 36, 9800 Deinze Bliekstraat 7, 9800 Astene Breeschoot 22, 9800 Deinze Bliekstraat 48, 9800 Deinze Lentelaan 23, 9800 Deinze Vijfbundersstraat 2, 9800 Petegem Meirebeekstraat 4, 9031 Drongen Eggestraat 65, 9800 Deinze Leernsesteenweg 108, 9800 Deinze

Pedagogische raad

Dit participatieorgaan bestaat uit een verkozen vertegenwoordiging van de leraars en van het ondersteunend personeel. De schoolraad kan aan de pedagogische raad advies vragen over al datgene waarover de schoolraad adviesbevoegdheid heeft. De pedagogische raad kan uit eigen beweging een advies uitbrengen over Schoolreglement 2013-2014

64

onderwerpen die niet vermeld staan onder de adviesbevoegdheid van de schoolraad, maar wel betrekking hebben op materie die het personeel aanbelangt. Verkozen voor een periode van vier jaar zijn: Mevr. N. De Vreese en Mevr. I. Van Hauteghem voor het ondersteunend personeel en Mevr. C. Clavier, Dhr. K. Dequeker (voorzitter), Mevr. S. Ally, Dhr. K. Cherlet, Dhr. K. Vermeulen, Dhr. D. Vanquathem voor de leraars.

6.3

Ouderraad

De ouderraad is samengesteld uit een groep mensen die de ouders van de leerlingen uit alle klassen vertegenwoordigen. Niet alle klassen hoeven daarom een vertegenwoordiger te hebben, al wordt een zo representatief mogelijke samenstelling beoogd. De namen en adressen van de leden worden elk jaar opnieuw bekend gemaakt in de Nieuwsbrief. De ouderraad heeft als doel:  een spreekbuis en aanspreekpunt te zijn voor alle ouders en de belangen van alle leerlingen te behartigen;  een bemiddelende rol te spelen bij problemen en conflicten;  activiteiten te organiseren die de opvoeding en het onderwijs kunnen bevorderen en die bijdragen tot een goede verstandhouding en samenwerking met het schoolteam;  mee te werken aan de praktische organisatie van festiviteiten en activiteiten zoals de infodag, de autoluwe dag, feest van de school…  alle ouders te laten kennismaken met het VCOV (Vlaamse Confederatie van Ouderverenigingen) en de aansluiting tot die organisatie aan te bevelen.

6.4

Leerlingenraad

De leerlingenraad komt op geregelde tijdstippen samen onder leiding van een dagelijks bestuur. Zij doen dit onder begeleiding van een aantal leraars.


65

Zij organiseren activiteiten voor hun medeleerlingen; zij organiseren hearings waarin ze een beeld krijgen van wat op school leeft en bespreken die bevindingen met de directie; zij maken deel uit van de schoolraad. Zij volgen zelf ook als groep een vormingsweekend.

7

Jaarkalender

7.1

Vakantieperiodes en vrije dagen

Van maandag 28 oktober 2013 tot en met zondag 3 november 2013

Herfstvakantie

Maandag 11 november 2013

Wapenstilstand

Van maandag 23 december 2013 tot en met zondag 5 januari 2014

Kerstvakantie

Vrijdag 31 januari 2014

Pedagogische studiedag

Van maandag 3 maart 2014 tot en met zondag 9 maart 2014

Krokusvakantie

Van maandag 7 april 2014 tot en met maandag 21 april 2014

Paasvakantie

Donderdag 1 mei 2014 Vrijdag 2 mei 2014

Feest van de arbeid Facultatieve verlofdag

Van donderdag 29 mei 2014 tot en met vrijdag 30 mei 2014

O.-L.-H.-Hemelvaart

Maandag 9 juni 2014

Pinkstermaandag

Vrijdag 27 juni 2014

Einde van het schooljaar

Volgende data zijn onder voorbehoud. In weliswaar uitzonderlijke gevallen kan de school genoodzaakt zijn nog iets te wijzigen.


66

7.2 Dag DI DI WO DI VR MA MA DI DI WO DI MA DI VR

Oudercontacten Datum 17/09/2013 17/09/2013 18/09/2013 4/11/2013 20/12/2013 13/01/2014 24/02/2014 25/02/2014 25/02/2014 26/02/2014 11/03/2014 31/03/2014 6/05/2013 27/06/2014

Uur 19.30 uur 20.00 uur 20.00 uur 16.30 uur 14.00 uur 17.00 uur 19.30 uur 19.30 uur 19.30 uur 19.30 uur 19.30 uur 17.00 uur 19.30 uur 15.30 uur


Wie? onthaalavond - nieuwe leerlingen 1 en 2 onthaalavond – instromers 4,5 en 6 3de - onthaalavond + instromers 3 1ste 1ste tem 6de (tot 19.00 uur, voor iedereen) 2de tem 5de 4de MOD - studiekeuze

4de LAT - studiekeuze 2de LAT - studiekeuze 2de MOD - studiekeuze 6de - info CLB + oud-leerlingen 6de - studiekeuze 1ste Lat - studiekeuze 1ste tem 5de (tot 18.30 uur, voor iedereen)

67

7.3

Examenperiodes

Jaar

Voor examenperiode

Examenperiode

1ste Moderne

maNM 09/12/13

di 10/12 – ma 16/12

diNM 25/03/14

wo 26/03 – di 01/04 ma 16/06 – vr 20/06

1ste Latijnse

ma 09/12 – ma 16/12 maNM 24/03/14

di 25/03 – di 01/04

doNM 12/06/14

vr 13/06 – vr 20/06

2de Mod / Lat

ma 09/12 – di 17/12 ma 24/03 – di 01/04

2de GRL

doNM 12/06/13

vr 13/06 – vr 20/06

doVM 05/12/13

ma 09/12 – di 17/12

doVM 20/03/14

ma 24/03 – di 01/04 do 12/06 – vr 20/06

3deMod / Lat

doNM 05/12/13

vr 06/12 – di 17/12

diNM 25/03/14

wo 26/03 – di 01/04

doNM 12/06/14

vr 13/06 – ma 23/06

3de HUW

do 05/12 – di 17/12 diNM 25/03/14

wo 26/03 – di 01/04

doNM 12/06/14

vr 13/06 – ma 23/06

3de GRL

do 05/12 – di 17/12 maVM 24/03/14 diNM 25/03/14

wo 26/03 – di 01/04 do 12/06 – ma 23/06


68

4deLat / Mod

do 05/12 – ma 16/12

4de GRL – HUW

5des en 6des

vrNM 14/03/14

ma 17/03 - wo 19/03

Pinkstermaandag

di 10/06 – vr 20/06

diNM 03/12/13

wo 04/12 – ma 16/12

vrNM 14/03/14

ma 17/03 - wo 19/03

doNM 05/06/14

vr 06/06 – vr 20/06

maNM 02/12/13

di 03/12 – ma 16/12

doNM 05/06/14

vr 06/06 – vr 20/06

Voor leerlingen 3WETs en 4WETs en voor leerlingen 5 en 6 met keuzegedeelte sport maakt de sportmeeting SVS (meestal eind mei) deel uit van de evaluatie. Aanwezigheid verplicht. Herexamens: maandag 18 en dinsdag 19 augustus. Indienen vakantiewerk: dinsdag 19 augustus 2014.

7.4

Data rapporten

Data weekrapporten 2013-2014

(W = weekrapport, A = attituderapport, E = examenrapport)

Als er op vrijdag geen les is, wordt het rapport op donderdag meegegeven

1ste jaar

2de jaar

3de jaar

4de jaar

5de jaar

6de jaar

W

W

W

W

W

W

W+A

W+A

1ste trimester vrijdag

06 sep 13

vrijdag

13 sep 13

W

W

W

W

vrijdag

20 sep 13

W

W

W

W

vrijdag

27 sep 13

W

W

W

W

vrijdag

04 okt 13

W

W

W

W

vrijdag

11 okt 13

W

W

W

W

vrijdag

18 okt 13

W

W

W

W

vrijdag

25 okt 13

W+A

W+A

W+A

W+A


69

vrijdag

01 nov 13

Vakantie

Vakantie

Vakantie

Vakantie

Vakantie

Vakantie

vrijdag

08 nov 13

W

W

W

W

vrijdag

15 nov 13

W

W

W

W

W

W

vrijdag

22 nov 13

W

W

W

W

vrijdag

29 nov 13

W

W

W

W

W

W

vrijdag

06 dec 13

sper

sper

Examen

Examen

Examen

Examen

vrijdag

13 dec 13

Examen

Examen

Examen

Examen

Examen

Examen

vrijdag

20 dec 13

E+A

E+A

E+A

E+A

E+A

E+A

vrijdag

27 dec 13

Vakantie

Vakantie

Vakantie

Vakantie

Vakantie

Vakantie

vrijdag

03 jan 14

Vakantie

Vakantie

Vakantie

Vakantie

Vakantie

Vakantie

W

W

W

W

W

W

2de trimester vrijdag

10 jan 14

vrijdag

17 jan 14

W

W

W

W

vrijdag

24 jan 14

W

W

W

W

vrijdag

31 jan 14

W

W

W

W

vrijdag

07 feb 14

W

W

W

W

vrijdag

14 feb 14

W

W

W

W

vrijdag

21 feb 14

W+A

W+A

W+A

W

vrijdag

28 feb 14

W

W

W

W

W+A

W

vrijdag

07 mrt 14

Vakantie

Vakantie

Vakantie

Vakantie

Vakantie

Vakantie

vrijdag

14 mrt 14

W

W

W

W

vrijdag

21 mrt 14

sper

sper

sper

Examen

W

W

vrijdag

28 mrt 14

Examen

Examen

Examen

W

vrijdag

04 apr 14

E+A

E+A

E+A

E+A+W

W

W

vrijdag

11 apr 14

Vakantie

Vakantie

Vakantie

Vakantie

Vakantie

Vakantie

vrijdag

18 apr 14

Vakantie

Vakantie

Vakantie

Vakantie

Vakantie

Vakantie

vrijdag

25 apr 14

W

W

W

W

W

W

vrijdag

02 mei 14

Vrijaf

Vrijaf

Vrijaf

Vrijaf

Vrijaf

Vrijaf

vrijdag

09 mei 14

W

W

W

W

W

W

A

3de trimester


70

vrijdag

16 mei 14

W

W

W

W

vrijdag

23 mei 14

W

W

W

W

W

W

vrijdag

30 mei 14

Vrijaf

Vrijaf

Vrijaf

Vrijaf

Vrijaf

Vrijaf

woensdag

04 jun 14

W

W

W

vrijdag

06 jun 14

W

W

W

vrijdag

13 jun 14

sper

Examen

Examen

Examen

Examen

Examen

vrijdag

20 jun 14

Examen

Examen

Examen

Examen

Examen

Examen

vrijdag

27 jun 14

E

E

E

E

E

E

7.5

Data strafstudies

Vrijdag 27 september 2013 Vrijdag 18 oktober 2013 Vrijdag 22 november 2013 Vrijdag 24 januari 2014 Vrijdag 21 februari 2014 Vrijdag 21 maart 2014 Vrijdag 9 mei 2014 Vrijdag 06 juni 2014 Het blijft mogelijk voor de school, afhankelijk van bepaalde omstandigheden, ook andere dagen in te lassen als tijdstip strafstudie.

7.6

Data nieuwsbrieven

Nieuwsbrief 1: op papier en digitaal: Nieuwsbrief 2: digitaal: Nieuwsbrief 3: digitaal: Nieuwsbrief 4: digitaal:

8

Inschrijvingsbeleid

8.1

Eerste inschrijving

eind augustus eind november eind februari eind mei

Vooraleer je ingeschreven wordt, nemen jij en je ouders kennis van het opvoedingsproject en schoolreglement van onze school. Wanneer slechts één van beide ouders je komt inschrijven, gaan we ervan uit dat hij of zij Schoolreglement 2013-2014

71

handelt met instemming van de andere ouder. Inschrijfmomenten worden bekend gemaakt via de media. Op onze school wordt de ondertekening van het opvoedingsproject en schoolreglement ingewacht op de eerste schooldag van het nieuwe schooljaar. Op dat ogenblik wordt de inschrijving definitief.

8.2

Voorrang

Je broers en zussen hebben bij voorrang op alle andere leerlingen een recht op inschrijving in onze school. Voor de infodag krijgen ouders daartoe een brief.

8.3

Herinschrijving

Eens je ingeschreven bent in onze school, ben je, tenzij je definitief wordt uitgesloten, ingeschreven voor de duur van je volledige schoolloopbaan. Onze school vraagt op het einde van het schooljaar, omwille van een goede en tijdige schoolorganisatie, aan elke leerling wel een herbevestiging van de inschrijving. Dit gebeurt via het binnenbrengen van een ingevulde boekenlijst.

9

Administratief dossier van de leerling

De overheid controleert aan de hand van je administratief dossier of je aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet. Het is dan ook van het allergrootste belang dat we zo vlug mogelijk over de juiste gegevens beschikken; Als nieuwe leerling van het eerste leerjaar, breng je daarom de volgende documenten binnen op het secretariaat:  het getuigschrift van basisonderwijs (of een kopie). Als je dat niet hebt behaald, bezorg je het bewijs van het gevolgde leerjaar (of een kopie);  een officieel document, zoals je identiteitskaart of je SIS-kaart, waarvan we dan een fotokopie in je dossier bewaren;


72

 Een zorgfiche (of een kopie) als die werd gemaakt door je vorige school;  Een ingevulde boekenlijst. Als nieuwe leerling in een hoger jaar, zal de directeur of zijn afgevaardigde je zeggen welke documenten je moet binnenbrengen. Ook hier volstaat een kopie. Vaak worden de nodige documenten bezorgd door je vorige school. Alle persoonlijke gegevens worden met de computer verwerkt. Je ouders hebben het recht deze gegevens in te kijken, en als ze een fout vaststellen, te laten verbeteren.

10

Bij wie kan je als leerling terecht als je het moeilijk hebt

Wanneer je het om de een of andere reden wat moeilijker hebt, willen we je helpen. Daarom kan je terecht bij leraren en opvoeders met een luisterend oor. Ook de schoolinterne leerlingenbegeleiding is er om je verder te helpen. We vinden het belangrijk dat je weet op basis van welke principes we werken. We zoeken steeds naar een begeleiding die bij jou past.

10.1

Het gaat over jou

Als we begeleiding bieden, doen we dat altijd mét jou. Er zullen nooit beslissingen genomen worden over je hoofd of achter je rug. Het kan zijn dat we je aanraden je ouders te informeren. Dat bespreken we dan samen met jou. We proberen steeds te doen wat voor jou het beste is, maar houden daarbij ook rekening met wat het beste is voor anderen.

10.2

Geen geheimen

Er zijn twee soorten van geheimhouding in de begeleiding: discretieplicht en beroepsgeheim. Op school kan je praten met allerlei personeelsleden: leraren, opvoeders en directie. Zij hebben een discretieplicht en gaan dus vertrouwelijk om met de informatie die je aan hen vertelt, maar kunnen je niet beloven dat Schoolreglement 2013-2014

73

alles wat je aan hen vertelt geheim blijft. Wat je vertelt, wordt soms besproken met een lid van het directieteam of in het team leerlingenbegeleiding. Een CLB-medewerker heeft beroepsgeheim: dat betekent dat hij wettelijk verplicht is om je altijd toestemming te vragen voor er iets kan doorverteld worden. Bij een CLB-medewerker kan je er dus op rekenen dat jouw persoonlijke informatie geheim blijft.

10.3

Een dossier

Je begrijpt dat een leerlingenbegeleider niet alles kan onthouden en dat het nodig is belangrijke informatie schriftelijk bij te houden. Tot die informatie hebben enkel de leden van het directieteam en het team leerlingenbegeleiding toegang. We gaan ervan uit dat je ermee instemt dat we relevante gegevens bijhouden in je leerlingendossier. We zullen samen met jou bekijken welke informatie we opnemen in het dossier. Je mag altijd vragen welke gegevens over jou in je dossier staan. Om een oplossing te vinden, is het soms noodzakelijk te overleggen met anderen. In de mate van het mogelijke zullen we jou hier steeds over informeren.

10.4

Team leerlingenbegeleiding

Om je op een goede manier te begeleiden, werken de leerlingenbegeleiders in onze school samen in een team leerlingenbegeleiding. Op geregelde momenten bespreken we in deze vergadering de moeilijke situaties waarmee sommige leerlingen te kampen hebben en zoeken we samen met de CLB-medewerker naar oplossingen. We bereiden de vergadering voor op basis van de gegevens die we van jou of van leraren verkregen. Na zo’n vergadering mag je weten wat er werd gezegd. Daarom zijn we altijd bereid om dit met jou te bespreken.

10.5

Je leraren

Soms is het noodzakelijk dat we ook je leraren informeren over je situatie. Als we dat noodzakelijk vinden, zullen we het steeds met jou bespreken. Op die manier weet je ook zelf wat er aan je leraren is gezegd. Ook je Schoolreglement 2013-2014

74

leraren en andere personeelsleden die werden geïnformeerd moeten vertrouwelijk omgaan met de informatie die we hen bezorgen.

11

Samenwerking met de politie

In verband met spijbelen zie deel I, engagementsverklaring tussen de school en de ouders zie deel II, punt 3.1.8 Er is een draaiboek Ernstig Spijbelgedrag, opgesteld in samenspraak met scholen Deinze en politiezone Deinze-Zulte (realisatie van Jeugd en School). Dit kan ingekeken worden op het leerlingensecretariaat. In verband met diefstal zie deel II, punt 4.1.5 In verband met veiligheid zie deel II, punt 4.1.6 In verband met drugspreventie zie deel II, punt 4.1.7

12

Schoolkosten

Alle cijfers zijn richtprijzen gebaseerd op vorig jaar en ze werden voorgelegd aan de schoolraad.

12.1

Rekeningen

Vijf maal per jaar worden schoolkosten aangerekend aan de ouders:  Rekening 1: 80 euro te betalen bij het afhalen van de boeken – Voor derdes en instromers ook de mogelijkheid om de grafische rekenmachine te betalen en mee te krijgen – prijs, zie overzicht  Rekening 2: in de week voor de herfstvakantie  Rekening 3: in de week voor de krokusvakantie  Rekening 4: halfweg mei  Rekening 5: halfweg juni Rekening 2 tot en met 5: een rekening wordt onder gesloten omslag meegegeven met de leerling.


75

12.2

Overzicht

Boeken*

Cursorische lectuur

Cursorische lectuur Nederlands

Foto (voor wie dat wil) Italiëreis, op basis van halfpension (op vrijwillige basis) Kluisjes (voor wie dat wil)

Kopieën**

Kopieën – richtprijzen

Kopieën examen - richtprijzen

Eerste jaar Tweede jaar Derde jaar Vierde jaar Vijfde jaar Zesde jaar Eerste jaar Tweede jaar Derde jaar Vierde jaar Vijfde jaar Zesde jaar In de tweede en derde graad moeten leerlingen een aantal boeken lezen. Vaak kiezen leraars titels die zijn opgenomen in het pakket boektoppers of andere reeksen, omdat de leerlingen zo boeken heel goedkoop kunnen aankopen. De aankoop is nooit een verplichting. Individuele foto Klasfoto

Gebruik per schooljaar Waarborg sleutel, terug te krijgen bij afgifte sleutel Klassikaal recto Klassikaal recto-verso Losse kopie recto Losse kopie recto-verso A-3 formaat recto Kleurenkopie recto Kleurenkopie recto-verso Eerste jaar Tweede jaar Derde jaar Vierde jaar Vijfde jaar Zesde jaar Eerste jaar Tweede jaar Derde jaar Vierde jaar Vijfde jaar


Nieuwprijs 235 - 255 euro 275 - 325 euro 260 - 385 euro 315 - 432 euro 415 - 548 euro 385 - 520 euro

6 euro max. 15 euro max. 10 euro +/- 20,00 euro per pakket (soms ook te verdelen over twee jaar) 5,80 euro 2,60 euro 850 euro

12 euro 15 euro 0,06 euro 0,09 euro 0,10 euro 0,15 euro 0,20 euro 0,40 euro 0,60 euro 43 euro 40 euro 75 euro 75 euro 70 euro 73 euro 11 euro 12 euro 11 euro 10 euro 7 euro

76

Maaltijden***

Niet-lesactiviteiten

Ouderraad Rekenmachine

Zesde jaar Losse warme maaltijd (traditioneel of vegetarisch) Warme maaltijd in abonnement, d.w.z. 1 of meer dagen per week, het jaar door Warme maaltijd in abonnement voor 4 dagen per week, d.w.z. 110 maaltijden op jaarbasis Korting: zie ** Soep in abonnement per schooljaar (vier dagen per week) Belegd broodje wit Belegd broodje bruin Drankbonnetje (per 8) Vieruurtje Vieruurtje in abonnement per schooljaar (drie dagen per week) Eerste jaar Tweede jaar Derde jaar Vierde jaar Vijfde jaar Zesde jaar Niet verplicht Toestel eerste graad Toestel tweede en derde graad

Schoolagenda Schoolkrantje

Niet verplicht

Taken- en toetsenblok Verzekering

Bijdrage in bijkomende verzekering per schooljaar

Muzikale opvoeding Plastische opvoeding Techniek Lichamelijke Opvoeding

Wetenschappen

Eenmalige bijdrage SEMU (kopierecht) Basisbenodigdheden Specifiek materiaal per schooljaar Eerste jaar Tweede jaar T-shirt Broek Naamtekenen (enkel voor eerstejaars) Aankoop badmuts Huur badmuts voor één zwembeurt Zwembeurt (cash te betalen) Vervoer zwembad voor zwembeurt van 1 lesuur Vervoer zwembad voor zwembeurt van 2 lesuren Huur labojas voor richting wetenschappen in tweede en derde graad


6 euro 6 euro 4,70 euro 517 euro

75 euro 2,20 euro 2,40 euro 5 euro 1,9 euro 173 euro 50 euro 90 euro 100 euro 160 euro 140 euro 140 euro 3 euro per gezin 16 euro 94 euro 5,50 euro 5 euro per gezin 2 euro 4 euro

1,60 euro 25 euro 5 euro 10 euro 10 euro 7 euro 6 euro 1,25 euro 2 euro 0,40 euro 1,50 euro 1,80 euro 2 euro 3 euro

77

Keuzegedeelte 5

Keuzegedeelte 6

Op stap met economie en recht: handboek Theater: prijs eventueel theaterbezoek Overige keuzegedeeltes gebruiken kopieën Bouwen en programmeren: waarborg voor materiaal school aankoop materiaal Boekhouden : handboek Sport : initiatie minder bekende sporten BeeldenT: materiaal om zelf aan de slag te gaan

+/- 11 euro

50 euro waarborg 30 euro +/- 18 euro +/- 12 euro +/- 20 euro

*Boeken Wij geven per jaarschijf de ‘goedkoopste’ en de ‘duurste’ prijs weer. Kost handboeken verschilt immers van richting tot richting. De aangegeven prijs is ook de prijs voor ALLE boeken NIEUW. In de praktijk gebeurt dit zelden. Als je een woordenboek Grieks koopt in het vierde jaar, moet je die immers niet meer kopen in vijf en zes. Je koopt ook niet alle boeken nieuw. Voor nieuwe boeken worden de vastgestelde handelsprijzen aangerekend; tweedehandsboeken die op school worden doorverkocht, worden aangerekend met een waardevermindering van 20 procent per schooljaar (de vorige, laatst aangerekende verkoopprijs wordt steeds vermeld op een verplichte kleefsticker in het gebruikte boek). Weet ook dat een groot deel van deze kost kan gerecupereerd worden bij doorverkoop op het einde van het schooljaar. We merken wel op dat de eerste graad meer leerwerkboeken gebruikt. Die kunnen niet doorverkocht worden. Derde graad gebruikt (nog) handboeken. Duur in aankoop, maar die kunnen wel doorverkocht worden. ** Prijs kopieën is zo gesteld dat ook de reprobelbijdrage (3,26 euro per leerling) inbegrepen is. ***Maaltijden De abonnementsprijs van 526,40 euro, voor wie vier volle maaltijden per week op school gebruikt, wordt berekend op 112 dagen per schooljaar – examenperiodes niet meegerekend. De jaarprijs wordt verdeeld over drie trimesters à rato van het aantal schooldagen in elk trimester. Voor wie


78

bepaalde maaltijden dan toch niet gebruikt (ziekte, uitstappen…) wordt een verrekening gemaakt in rekening 5. Twee of meer kinderen uit hetzelfde gezin die vier volle maaltijden per week op school gebruiken, krijgen elk een korting van 5% op de abonnementsprijs.

13

Waarvoor ben je verzekerd?

Je bent via een gezamenlijke polis verzekerd voor alle verwondingen opgelopen in de school of op weg naar en van de school. Deze verzekering werd door de school uitgebreid op eigen initiatief en met eigen middelen, boven op de verplichte verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid. Voor deze uitbreiding wordt een kleine bijdrage op de schoolrekening aangerekend. Kostennota’s mogen niet rechtstreeks naar de verzekering gestuurd worden maar moeten aan het leerlingensecretariaat worden bezorgd. Om in aanmerking te komen voor de schoolverzekering moet een ongeval op school of op weg van of naar school binnen de 24 uur gemeld worden bij de begeleidende leerkracht en/of het leerlingensecretariaat. Of je nu met bus of trein naar school komt, of per fiets of te voet, je gebruikt de veiligste weg, meestal ook de kortste. Beschadigingen van materiële zaken van leerlingen en van personeelsleden (zoals kledij, brillen, boekentassen, fietsen…) zijn niet verzekerd, tenzij die samen met lichamelijke letsels werden veroorzaakt. Diefstal en verlies worden niet verzekerd. Schade, veroorzaakt door leerlingen aan gebouwen, meubilering, auto’s, fietsen en aan elkaars bezittingen, wordt verhaald op de familiale verzekering van de ouders.

14

Vrijwilligers

Onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. Wij kunnen rekenen op vele ouders, leerlingen en oud-leerlingen en nog vele anderen. Die activiteiten worden per definitie onbezoldigd en onverplicht verricht. Daarom sloot de vzw Leiepoort Deinze een verzekeringscontract af tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van Schoolreglement 2013-2014

79

contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger en tot dekking van de lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers bij ongevallen tijdens de uitvoering van vrijwilligerswerk of op weg naar- en van de activiteiten. Het verzekeringscontract werd afgesloten, via het Interdiocesaan Centrum, bij Winterthur onder het polisnummer 5756005. De polis ligt ter inzage bij de directie van de school. De organisatie neemt de aansprakelijkheid op zich voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van het vrijwilligerswerk de organisatie of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog of zijn zware fout.


80

Schoolreglement

Recommend Documents