Schoolreglement

WELKOM IN ONZE SCHOOL ............................................................................................................................ 3 INLEIDING …………………………………………………………………………………………………………………………………………………….4 DEEL I – PEDAGOGISCHE PROJECT .................................................................................................................... 5 DEEL II – REGLEMENT ........................................................................................................................................ 6 1 INSCHRIJVING ................................................................................................................................... 6 1.1 Eerste inschrijving ............................................................................................................................ 6 1.2 Voorrang .......................................................................................................................................... 6 1.3 Herinschrijving ................................................................................................................................. 6 1.4 Inschrijving geweigerd?.................................................................................................................... 6 1.5 Vrije leerling ..................................................................................................................................... 6 2 STUDIEREGLEMENT .......................................................................................................................... 7 2.1 Schoolkosten .................................................................................................................................... 7 2.2 Studieaanbod ................................................................................................................................... 7 2.3 Lesspreiding (dagindeling) - vakantie- en verlofregeling ................................................................. 8 2.4 Aanwezigheid ................................................................................................................................... 9 2.5 Afwezigheid ...................................................................................................................................... 9 2.5.1 Algemene regel bij afwezigheden – de bewijslast ........................................................................... 9 2.5.2 Je bent ziek ....................................................................................................................................... 9 2.5.3 Je moet naar een begrafenis of huwelijk ....................................................................................... 11 2.5.4 Je bent (top)sporter ....................................................................................................................... 11 2.5.5 Je mag ook afwezig zijn om de volgende redenen......................................................................... 11 2.5.6 Om een andere reden mag je enkel afwezig zijn als je de toestemming hebt van de school ....... 12 2.5.7 Wat als je afwezig bent tijdens proefwerken, overhoringen, klasoefeningen of persoonlijke taken?....... ………………………………………………………………………………………………………………………………..12 2.5.8 Spijbelen kan niet ........................................................................................................................... 12 2.5.9 Van school veranderen tijdens het schooljaar ............................................................................... 12 2.6 Persoonlijke documenten .............................................................................................................. 12 2.6.1 Schoolagenda ................................................................................................................................. 12 2.6.2 Notities ........................................................................................................................................... 13 2.6.3 Taken en oefeningen ...................................................................................................................... 13 2.6.4 Schoolrapport(en) .......................................................................................................................... 13 2.6.5 Bewaren van documenten ............................................................................................................. 13 2.7 Begeleiding bij je studies................................................................................................................ 13 2.7.1 De klastitularis ................................................................................................................................ 13 2.7.2 De begeleidende klassenraad ........................................................................................................ 13 2.7.3 De evaluatie ................................................................................................................................... 14 2.7.3.2 Organisatie ..................................................................................................................................... 15 2.8 De deliberatie op het einde van het schooljaar ............................................................................. 16 2.8.1 Hoe functioneert een delibererende klassenraad ......................................................................... 16 2.8.2 Mogelijke beslissingen ................................................................................................................... 17 2.8.3 Geschreven adviezen ..................................................................................................................... 17 2.8.4 Betwisting van de genomen beslissing door je ouders .................................................................. 18 3 ORDE- EN TUCHTREGLEMENT ........................................................................................................ 19 3.1 Leefregels ....................................................................................................................................... 19 3.1.1 Aangenaam schoolklimaat ............................................................................................................. 19 3.1.2 Taal 19 3.1.3 Kleding en voorkomen ................................................................................................................... 19 3.1.4 GSM/MP3 ....................................................................................................................................... 20 3.1.5 Leerlingenkaart .............................................................................................................................. 20 3.1.6 Drugsbeleid .................................................................................................................................... 21

Schoolreglement 2010 – 2011

1

3.1.7 Antipestplan ................................................................................................................................... 22 3.1.8 Privacy ............................................................................................................................................ 22 3.1.9 Veiligheid ........................................................................................................................................ 23 3.1.10 ICT-Protocol.................................................................................................................................... 23 3.1.11 Lessen lichamelijke opvoeding (L.O.) ............................................................................................. 24 3.2 Orde- en tuchtmaatregelen ........................................................................................................... 25 3.2.1 Begeleidende maatregelen ............................................................................................................ 25 3.2.2 Mogelijke ordemaatregelen ........................................................................................................... 25 3.2.3 Tuchtmaatregelen .......................................................................................................................... 25 3.2.4 Recht op opvang............................................................................................................................. 27 DEEL III – INFORMATIE .................................................................................................................................... 28 1 WIE IS WIE ...................................................................................................................................... 28 1.1 Inrichtende macht .......................................................................................................................... 28 1.2 Directieteam................................................................................................................................... 28 1.3 Ouderraad ...................................................................................................................................... 28 1.4 Schoolraad en lokaal onderhandelingscomité (LOC) ..................................................................... 28 1.5 Centrum voor leerlingenbegeleiding ............................................................................................. 28 1.5.1 Wat is een CLB? .............................................................................................................................. 29 Ons CLB-schoolteam ...................................................................................................................... 30 1.5.2 Openingsuren ................................................................................................................................. 31 1.5.3 Belangrijk voor leerling en ouders om te weten ............................................................................ 31 2 KALENDER....................................................................................................................................... 32 2.1 Vakantieperioden en vrije dagen ............................................................................................. 32 2.2 Oudercontacten .......................................................................................................................... 32 2.3 Rapporten ...................................................................................................................................... 33 2.4 Einde van de trimesters ................................................................................................................. 33 2.5 Klassenraden .................................................................................................................................. 34 2.6 Schoolse activiteiten ...................................................................................................................... 35 2.7 Blokstages ...................................................................................................................................... 36 3 INSCHRIJVINGSBELEID .................................................................................................................... 37 3.1 De visie ........................................................................................................................................... 37 3.2 Inschrijving ..................................................................................................................................... 37 3.2.1 Voorwaarden voor een inschrijving ............................................................................................... 37 3.2.2 Werkwijze en verloop .................................................................................................................... 38 3.3 Herinschrijving van eigen leerlingen .............................................................................................. 38 4 ADMINISTRATIEF DOSSIER VAN DE LEERLING ............................................................................ 38 5 SCHOOLKOSTEN ............................................................................................................................. 39 6 PARTICIPATIE .................................................................................................................................. 39 7 SAMENWERKING MET DE POLITIE ................................................................................................. 39 8 VERZEKERINGEN............................................................................................................................. 39 8.1 De verzekering lichamelijke ongevallen ......................................................................................... 39 8.2 De verzekering burgerlijke aansprakelijkheid ................................................................................ 40 9 VRIJWILLIGERS................................................................................................................................ 41 10. ENGAGEMENTSVERKLARING TUSSEN DE SCHOOL EN DE OUDERS ............................................... 42


2

WELKOM IN ONZE SCHOOL Geachte ouders Regina Mundi maakt deel uit van de vzw KASOG. Deze vzw bestaat naast Regina Mundi nog uit de volgende 3 scholen: Sint-Jan Berchmanscollege, Technisch Instituut Sint-Lodewijk en de Kunstschool. Regina Mundi telt 2 vestigingsplaatsen: RM Genk Centrum, Grotestraat 27, [email protected]; RM Genk Verpleegkunde, Weg naar As 62, [email protected]. Wij zijn blij dat u voor het onderwijs en de opvoeding van uw zoon/dochter een beroep doet op onze school. Wij, directie en personeelsleden, zullen alles in het werk stellen om de kansen te scheppen die uw zoon/dochter nodig heeft om zich evenwichtig te ontplooien. Een goede samenwerking tussen ouders en school zal hem of haar zeker ten goede komen. Beste leerling Je bent van harte welkom in Regina Mundi. Voor je vorming en je beroepsopleiding ben je op de eerste plaats zelf verantwoordelijk. Directie, personeelsleden en medeleerlingen willen je daarbij helpen en steunen. Al die mensen rekenen ook op jou om van onze school een (h)echte gemeenschap te maken. Wij zijn ervan overtuigd dat jij daaraan actief wilt meewerken: door door door door

goed te studeren; een correcte Nederlandse omgangstaal; je vriendschap; je inzet voor je medeleerlingen, voor je klas en voor de hele schoolgemeenschap.

Ook tot jou, meerderjarige leerling, richten wij een speciaal woord. Door je meerderjarigheid verandert op juridisch vlak de relatie tot je ouders grondig. Toch hopen wij dat er zich hierdoor geen essentiële wijzigingen in jullie verhouding voordoen. Zowel jijzelf als je ouders ondertekenen het schoolreglement voor akkoord. Jouw handtekening is echter volledig rechtsgeldig vanaf je achttiende verjaardag. Wij zijn een heel schooljaar SAMEN ONDERWEG. Daarom is het goed dat wij duidelijke afspraken maken. Die afspraken zijn samengebundeld in het schoolreglement en gegroeid vanuit de bekommernis om het schoolleven zo aangenaam mogelijk te laten verlopen. Wij weten dat een “reglement” alleen nog geen voorwaarde is om een schoolklimaat te scheppen waarin iedereen zich kan thuis voelen. Veel belangrijker is het vertrouwen in elkaar, de eerbied voor jezelf en voor de anderen, zoals die tot uiting komt in je woorden en in je houding, ook in conflictsituaties. “Samen onderweg herken je elkaar”. In een schooljaar kunnen wij samen heel wat weg afleggen in onze groei als mens, in onze vriendschap, in ons geloof. Onderweg zullen wij in de anderen het goede ontdekken en hen leren waarderen. Voor zo een schoolgemeenschap waarin elke leerling zich gelukkig voelt, willen wij ons het hele schooljaar inzetten. Veel succes! De directie Ronny Vrijsen en Gerda Janssen


3

INLEIDING Ons schoolreglement bestaat uit drie delen. In het eerste deel vind je ons pedagogisch project, in het tweede deel vind je het studiereglement en het orde- en tuchtreglement. Ten slotte vind je nog heel wat informatie over diverse onderwerpen in het derde deel. Ook dit derde deel maakt integraal deel uit van het schoolreglement. Dit schoolreglement werd overlegd tussen de inrichtende macht (ook het schoolbestuur genoemd) en de schoolraad. Wanneer je je inschrijft in onze school, gaan je ouders akkoord met het volledige schoolreglement. Soms kan het nodig zijn dat de school het schoolreglement in de loop van het schooljaar wijzigt. Wanneer de school wijzigingen wil aanbrengen in het eerste en tweede deel is er een nieuw akkoord van je ouders vereist. Voor wijzigingen aangebracht aan de informatie opgenomen in het derde deel is er geen nieuw akkoord van je ouders vereist. In elk geval verwachten we ook van jou dat je het schoolreglement goed leest, ermee akkoord gaat en het naleeft. Vanaf het moment dat je meerderjarig wordt, verandert de juridische relatie met je ouders grondig. Je kan vanaf dat moment volledig autonoom optreden. Dat betekent dat je telkens er in dit schoolreglement naar "je ouders" wordt verwezen, zelf volledig autonoom kan optreden.


4

DEEL I – PEDAGOGISCHE PROJECT 10 krachtlijnen voor een unieke, degelijke, eigentijdse KASOG-pedagogie. 1

We gaan hartelijk en respectvol om met alle mensen rondom ons, wat ook hun herkomst of hun sociale achtergrond is.

2

Zowel de kansarmen als de kansrijken moeten zich optimaal kunnen ontwikkelen.

3

Iedere jongere moet de mogelijkheid krijgen om te groeien tot een vrije volwassene, die zich bewust is van zijn eigenheid en zijn talenten.

4

Iedereen moet de kans krijgen zich sociaal te ontwikkelen om goed te kunnen functioneren in de maatschappij: in persoonlijke relaties, in sociale netwerken, als lid van een politieke omgeving, als onderdeel van een ecologisch geheel, ...

5

We ontwikkelen de verantwoordelijkheidszin bij jongeren en stimuleren hen om (later) politieke, culturele of sociale engagementen op te nemen.

6

Door een open houding proberen we jongeren aan te leren conflicten op te lossen door met elkaar te praten en naar elkaar te luisteren.

7

We proberen jongeren te leren om in een maatschappij met een overvloed aan informatiebronnen goede, verantwoorde en principiële keuzes te maken.

8

Een mens komt maar tot volle rijkdom als hij bereid is om zich levenslang verder te blijven ontwikkelen. Wij geven daartoe de eerste aanzetten.

9

De creativiteit en de passie maken in veel structuren het verschil. We hebben dus voldoende aandacht om die te ontdekken en te stimuleren.

10

Met het ontwikkelen van kennis en vaardigheden en een positieve levenshouding willen wij de jongeren met succes laten doorstromen naar het hoger onderwijs of het beroepsleven.

Indien je graag kennismaakt met de achtergrond van deze krachtlijnen, kan je ons uitgeschreven pedagogisch project raadplegen via onze website http://www.reginamundi.be


5

DEEL II – REGLEMENT 1 1.1

INSCHRIJVING Eerste inschrijving

Vooraleer je ingeschreven wordt, nemen jij en je ouders kennis van het pedagogisch project en het schoolreglement van onze school. Je kan pas ingeschreven worden nadat je ouders akkoord zijn gegaan met het pedagogisch project en het schoolreglement van onze school. Dit betekent dat je niet telefonisch ingeschreven kan worden en dat minstens één van je ouders, die handelt met de instemming van de andere ouder, aanwezig is op het intakegesprek. De ondertekening van het pedagogisch project en het schoolreglement gebeurt op school. 1.2

Voorrang

Je broers en zussen (ofwel hebben jullie dezelfde moeder of vader, al dan niet wonend op hetzelfde adres, ofwel hebben jullie geen gemeenschappelijke ouders, maar wonen jullie wel onder hetzelfde dak) hebben bij voorrang op alle andere leerlingen een recht op inschrijving in onze school. 1.3

Herinschrijving

Eens je ingeschreven bent in onze school (vestigingsplaats), ben je, tenzij je definitief wordt uitgesloten, ingeschreven voor de duur van je volledige schoolloopbaan. Onze school vraagt op het einde van het schooljaar, omwille van een goede en tijdige schoolorganisatie, aan elke leerling wel een herbevestiging van de inschrijving. Over de concrete procedure vind je meer informatie in deel III. 1.4

Inschrijving geweigerd?

Onze school heeft het recht om je inschrijving te weigeren indien je, na een tuchtprocedure, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten. Onze school heeft het recht om elke bijkomende inschrijving te weigeren wanneer wegens materiële omstandigheden de vooropgestelde maximumcapaciteit wordt overschreden. Als je je aanbiedt met een inschrijvingsverslag waarmee je georiënteerd werd naar het buitengewoon secundair onderwijs, dan schrijft onze school je voorwaardelijk in. Indien de school vaststelt niet voldoende draagkracht te hebben, wordt de overeenkomst ontbonden. 1.5

Vrije leerling

Als je niet voldoet aan de reglementair vastgelegde toelatings- of overgangsvoorwaarden, kan je inschrijving geweigerd worden. In een dergelijk geval kan je ingeschreven worden als vrije leerling. Op een dergelijke inschrijving heb je geen recht. Ze heeft ook als gevolg dat er op het einde van het schooljaar geen studiebewijs uitgereikt kan worden.


6

2 2.1

STUDIEREGLEMENT Schoolkosten

Bij het begin van het schooljaar ontvang je een lijst met financiële bijdragen die van jou of je ouders kunnen gevraagd worden. Deze lijst kan ook altijd gevraagd worden op het secretariaat van de school. Deze lijst bevat zowel verplichte als niet verplichte uitgaven. Verplichte uitgaven zijn uitgaven die jij of je ouders zeker zullen moeten doen, bijvoorbeeld het betalen van je schoolboeken, het betalen van kopieën… Zaken die de school als enige aanbiedt, bijvoorbeeld voorgedrukt examenpapier, koop je verplicht aan op school. Er zijn ook zaken die je zowel op school als elders kunt kopen. Je kiest vrij waar je deze zaken aankoopt, maar als je ze op school aankoopt, dan moeten jij of je ouders de bijdrage betalen. Niet-verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die je niet verplicht moet aankopen of activiteiten waar je niet verplicht aan moet deelnemen, maar als je aankoopt of deelneemt, dan moeten jij of je ouders er wel een bijdrage voor betalen. Voor sommige posten vermeldt de lijst vaste prijzen, voor andere posten zijn enkel richtprijzen vermeld. Bij een vaste prijs ligt het bedrag dat je voor die post moet betalen vast. Een zwart/wit kopie kost bijvoorbeeld 0,05 euro per stuk. Van deze prijs zal het schoolbestuur niet afwijken. Voor sommige posten kent het schoolbestuur de kostprijs niet op voorhand. Zij geeft voor die posten richtprijzen mee. Dit betekent dat het te betalen bedrag in de buurt van de richtprijs zal liggen, het kan iets meer maar het kan ook iets minder zijn. Het schoolbestuur baseert zich voor het bepalen van de richtprijs op de prijs die de zaak of de activiteit vorig schooljaar kostte. Deze lijst werd overlegd in de schoolraad. Indien jij of je ouders problemen ondervinden met het betalen van de schoolrekening, kunnen zij contact opnemen met de directie. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste manier van betalen. Wij verzekeren jou en je ouders een discrete behandeling van jullie vraag. 2.2

Studieaanbod

1ste graad 1ste jaar 1ste leerjaar A met optie handel 1ste leerjaar B 2de jaar 2de leerjaar A met optie handel beroepsvoorbereidend leerjaar o mode + verzorging-voeding o kantoor-verkoop + verzorging-voeding 2de graad TSO handel sociale en technische wetenschappen toerisme BSO kantoor moderealisatie en –presentatie verzorging-voeding


7

3de graad TSO gezondheids- en welzijnswetenschappen handel informaticabeheer onthaal en public relations sociale en technische wetenschappen toerisme 7de jaar TSO (Se-n-Se) Public Relations BSO kantoor moderealisatie en –verkoop verzorging 7de jaar BSO kantooradministratie en gegevensbeheer logistiek E-lab kinderzorg thuis- en bejaardenzorg mode-verkoop

2.3

Lesspreiding (dagindeling) - vakantie- en verlofregeling

08.35 09.25 10.15 10.30 11.20 12.10

u: u: u: u: u: u:

begin eerste lesuur begin tweede lesuur pauze derde lesuur vierde lesuur (11.15 u: woensdag) middagpauze (12.00 u: woensdag)

13.00 13.50 14.40 14.55 15.45 16.30

u: u: u: u: u: u:

vijfde lesuur zesde lesuur pauze zevende lesuur achtste lesuur (voor lln met een 8ste lesuur in de uurrooster) einde lessen

Tijdens de middagpauze zijn er twee mogelijkheden: ofwel gaat men thuis eten ofwel blijft men in de school eten. Bij de inschrijving werd samen met de ouders hieromtrent een keuze gemaakt. Deze keuze blijft geldig voor de hele schoolloopbaan. Een wijziging is enkel mogelijk als de ouders op het leerlingensecretariaat de wijziging komen melden. Wie zich onttrekt aan het toezicht kan bij ongeval of letsel geen beroep doen op de schoolverzekering. Op een aantal momenten tijdens het schooljaar organiseert de school middagactiviteiten die in het pedagogisch project van de school kaderen. Die momenten worden in de jaarkalender opgenomen. Alle leerlingen nemen verplicht aan deze middagactiviteiten deel.


8

2.4

Aanwezigheid

Als je ingeschreven bent in onze school verwachten we dat je vanaf de eerste schooldag tot en met 30 juni deel neemt aan alle lessen en activiteiten van het leerjaar dat je volgt. Bezinningsdagen, buitenschoolse activiteiten e.d. worden als normale schooldagen beschouwd, ook als ze meerdere dagen in beslag nemen. Ze geven je een kans om je te verrijken en je verder te ontwikkelen. Dit betekent dan ook dat je hieraan moet deelnemen. Verder verwachten we dat je elke schooldag tijdig aanwezig bent op school. Het kan altijd gebeuren dat je om een bepaalde reden niet kan deelnemen aan alle lessen of lesvervangende activiteiten of dat je te laat komt. In het volgend punt kan je lezen wanneer je gewettigd afwezig kan zijn. 2.5

Afwezigheid

Zoals je hierboven kon lezen, ben je verplicht om alle dagen aanwezig te zijn op school of deel te nemen aan buitenschoolse (lesvervangende activiteiten). Om sommige redenen mag je echter afwezig blijven. Soms is dit een recht, in andere gevallen heb je vooraf uitdrukkelijke toestemming nodig van de school. Daarvoor moet je je wenden tot de directeur. Hieronder gaan we dieper in op verschillende redenen van afwezigheid. We vermelden telkens welke formaliteiten moeten vervuld worden en welke rechten je hebt als je door je afwezigheid lessen mist. 2.5.1

Algemene regel bij afwezigheden – de bewijslast

De algemene regel is dat je ouders steeds de school verwittigen wanneer je afwezig bent. Is de afwezigheid te voorzien en/of vereist ze het voorafgaand akkoord van de school, dan wordt de school vooraf op de hoogte gebracht. Bij onvoorziene afwezigheid delen je ouders de reden zo vlug mogelijk mee. Voor elke afwezigheid dient uiteindelijk een schriftelijk bewijs te worden voorgelegd. Deze bewijsstukken bezorg je op het leerlingensecretariaat. Dit moet zo snel mogelijk gebeuren. 2.5.2

Je bent ziek

Als je afwezig bent wegens ziekte, moet je daar een bewijs van voorleggen. Voor een korte ziekteperiode van één, twee of drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een ondertekende en gedateerde verklaring van je ouders. Je kan je afwezigheid wegens ziekte maximaal vier keer in een schooljaar op deze manier aantonen. Een medisch attest is nodig: voor een langere ziekteperiode, d.w.z. van zodra je vier opeenvolgende kalenderdagen ziek bent, zelfs als in die vier dagen eventueel één of meer vrije dagen zitten; wanneer je in hetzelfde schooljaar reeds vier keer een korte afwezigheid om medische redenen hebt gewettigd met een verklaring van je ouders; als je tijdens de proefwerken wegens ziekte afwezig bent. Deze afspraak geldt ook voor examens, die vooraf worden afgenomen zoals luisteroefeningen, dictees, spreekoefeningen e.d. als ze aangekondigd werden in de schoolagenda. Dit medisch attest dient opgemaakt te worden op de dag van de aanvang van de ziekte. Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig in de volgende gevallen: het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze schrijft “dixit de patiënt”; het attest is geantedateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst;


9

het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft zoals bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden, ... Een afwezigheid wegens ziekte die gedekt wordt door een twijfelachtig attest, beschouwen we als spijbelen. De verklaring van je ouders of het medisch attest moet je inleveren, wanneer je de eerste dag terug op school bent. Als je meer dan 10 opeenvolgende lesdagen ziek bent, dan moet je het medisch attest onmiddellijk op school (laten) bezorgen, vóór je terugkomst. Als je omwille van eenzelfde medische behandeling meerdere malen afwezig bent op school, volstaat één medisch attest met de verschillende data. Ook wanneer je vaak afwezig bent wegens een chronische ziekte, zonder dat telkens de raadpleging van een arts nodig is, kan je in samenspraak met de schoolarts één enkel medisch attest indienen, dat dan, telkens als je afwezig bent, gepreciseerd wordt door een verklaring van de ouders. Wat met de lessen lichamelijke opvoeding die je mist wegens ziekte? Als je wegens ziekte niet kan deelnemen aan bepaalde oefeningen of aan het geheel van het vak lichamelijke opvoeding, dan moet je aan de arts een “medisch attest voor de lessen lichamelijke opvoeding en sportactiviteiten op school” vragen, zodat de leerkracht lichamelijke opvoeding kan uitmaken wat wel en wat niet kan in de lessen. Als je vaak niet deelneemt aan deze lessen, dan zal je een vervangtaak krijgen. Als je wegens ziekte, ongeval of handicap geen lichamelijke opvoeding kan volgen, dan kan de klassenraad beslissen je vrij te stellen van dit vak, op voorwaarde dat je een aangepast lesprogramma krijgt. Dit wil zeggen dat je een ander vak volgt of dat je het vak lichamelijke opvoeding anders (bv. theoretisch) moet behandelen. Dit aangepast lesprogramma zal opgenomen worden in de eindbeoordeling. Je ouders kunnen de vraag om vrijgesteld te worden voor het vak lichamelijke opvoeding steeds stellen. De klassenraad zal deze vraag onderzoeken, maar de vrijstelling is niet afdwingbaar. Vrijstelling van vakken Als je wegens ziekte, ongeval of handicap één of meerdere vakken, andere dan lichamelijke opvoeding, (eventueel tijdelijk) niet kan volgen, kan de klassenraad beslissen je vrijstelling te verlenen, op voorwaarde dat je vervangende activiteiten volgt. Je lesprogramma kan aangepast worden, maar zonder vermindering van het aantal lesuren. De klassenraad kan je vragen om de vakken op een andere manier te benaderen (bv. theoretisch) of kan je een ander vak opleggen. Uiteraard kan dit slechts in individuele en uitzonderlijke gevallen. Je ouders kunnen de vraag om vrijgesteld te worden voor één of meerdere vakken steeds stellen. De klassenraad zal deze vraag onderzoeken, maar de vrijstelling is niet afdwingbaar. Spreiding van het lesprogramma Soms kan de klassenraad je toestaan om het lesprogramma over twee schooljaren te spreiden. Ook hier geldt dat je ouders de vraag naar spreiding van het lesprogramma steeds kunnen stellen. De school zal deze vraag onderzoeken, maar de spreiding van het lesprogramma is niet afdwingbaar. De klassenraad zal dan beslissen welke vakken in welk jaar moeten gevolgd worden en zal je ook tussentijds evalueren. Tijdelijk onderwijs aan huis Als je door ziekte of ongeval tijdelijk de lessen niet (of voor minder dan de helft) kan volgen op school, heb je als regelmatige leerling recht op tijdelijk onderwijs aan huis (TOAH). Dit betekent dat je elke week 4 uur les krijgt thuis. De klassenraad beslist, in overleg met je ouders, in welke vakken. Je hebt recht op TOAH onder volgende voorwaarden: je dient meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig te zijn op school wegens ziekte of ongeval (behalve bij chronische ziekte);


10

-

je verblijft op een afstand van maximum 25 km van de school.

Als je van TOAH wil gebruik maken, dan dienen je ouders een schriftelijke aanvraag in bij de directeur en voegen daar een medisch attest bij waaruit blijkt dat je onmogelijk naar school kan komen maar dat je wel onderwijs mag krijgen. TOAH is gratis. Er wordt mee gestart uiterlijk vanaf de schoolweek die volgt op de week waarin je aanvraag werd ontvangen en ontvankelijk bevonden. 2.5.3

Je moet naar een begrafenis of huwelijk

Je mag steeds afwezig zijn om een begrafenis of huwelijksplechtigheid van een bloed- of aanverwant of iemand die bij jou thuis inwoont, bij te wonen. Je bezorgt vooraf aan de school dan één van de volgende documenten: een verklaring van je ouders, een doodsbericht of – brief, of een huwelijksaankondiging of -brief. Naast de afwezigheid omwille van het bijwonen van een begrafenis, kan de school je n.a.v. het overlijden van een bloed- of aanverwant enkele dagen afwezigheid toekennen zodat je je emotioneel evenwicht kan terugvinden (zie punt 2.5.6). 2.5.4

Je bent (top)sporter

Als je in het bezit bent van het topsportstatuut (A of B) kan je maximum 40 halve lesdagen afwezig blijven om deel te nemen aan stages, tornooien en wedstrijden. Dit geldt niet voor het volgen van wekelijkse trainingen. Ook sporters die niet in het bezit zijn van een topsportstatuut, kunnen van de school de toelating krijgen om deel te nemen aan een sportmanifestatie bv. op grond van een selectie door een erkende sportfederatie (zie punt 2.5.6). 2.5.5

Je mag ook afwezig zijn om de volgende redenen je moet voor een rechtbank verschijnen; de school is door overmacht niet bereikbaar of toegankelijk; je bent onderworpen aan een maatregel opgelegd in het kader van de bijzondere jeugdzorg of de jeugdbescherming; je moet proeven afleggen voor de examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap; je werd preventief geschorst; je werd, bij wijze van tuchtmaatregel, tijdelijk of definitief uitgesloten; je neemt, als lid van de raad van bestuur of van de algemene vergadering, deel aan activiteiten verbonden aan het lidmaatschap van de Vlaamse Scholierenkoepel; je wenst de feestdagen die inherent zijn aan je – door de grondwet erkende – levensbeschouwelijke overtuiging te beleven. Je ouders moeten dit wel vooraf en schriftelijk melden aan de school. De volgende feestdagen komen hiervoor in aanmerking: o ben je moslim: het Suikerfeest (1 dag) en het Offerfeest (1 dag); o ben je jood: het Joods Nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen) en het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het Feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen) en het Wekenfeest (2 dagen); o ben je orthodox: Kerstfeest (2 dagen) voor de jaren waarin het orthodox Kerstfeest niet samenvalt met het katholiek Kerstfeest, Paasmaandag, Hemelvaart (1 dag) en Pinksteren (1 dag), voor de jaren waarin het orthodox Paasfeest niet samenvalt met het katholiek Paasfeest.


11

2.5.6

Om een andere reden mag je enkel afwezig zijn als je de toestemming hebt van de school

Voor andere dan bovenvermelde afwezigheden (bv. persoonlijke redenen, schoolvervangende projecten…) heb je de toestemming van de school nodig. Je hebt dus geen recht op deze afwezigheden. Indien je de toestemming krijgt, moet je wel steeds een door de school gevraagd verantwoordingsstuk binnen brengen. 2.5.7

Wat als je afwezig bent tijdens proefwerken, overhoringen, klasoefeningen of persoonlijke taken?

Als je om welke reden dan ook aan een overhoring, klasoefening of persoonlijk werk niet kan deelnemen, kan je verplicht worden die achteraf te maken. Als je langdurig afwezig bent, kan de directeur of zijn afgevaardigde ook beslissen of je niet gevolgde lesuren praktijk of stages moet inhalen. Hij doet dit steeds in samenspraak met de begeleidende klassenraad. Hij beslist ook hoe en wanneer je ze dan moet inhalen. Kan je, wegens een geldige reden, niet deelnemen aan één of meer proefwerken, dan moet je de directeur of zijn afgevaardigde hiervan onmiddellijk verwittigen. Als je langdurig afwezig bent, beslist hij steeds in samenspraak met de klassenraad of je de niet gemaakte proefwerken moet inhalen. Hij beslist ook hoe en wanneer je ze dan moet inhalen. Dit wordt aan je ouders meegedeeld. 2.5.8

Spijbelen kan niet

Hierboven heb je kunnen lezen in welke gevallen je op school gewettigd afwezig kan zijn. Leren en schoollopen kunnen soms om diverse redenen als lastige, minder leuke opdrachten ervaren worden. Blijf echter niet zomaar weg uit school. Spijbelen kan niet! Wij willen je er bij moeilijkheden, samen met het CLB, weer bovenop helpen. Daarvoor rekenen we ook op jouw positieve ingesteldheid bij onze begeleidingsinspanning. Indien je niet meewerkt aan onze begeleidingsinspanningen, kan de directeur beslissen om je uit te schrijven, bijvoorbeeld omdat je blijft spijbelen of omdat het voor de school al een hele tijd niet duidelijk is waar je bent. In deze gevallen kan de school je dossier, omdat ze het als zorgwekkend beschouwt, doorspelen naar het departement Onderwijs. Dit kan negatieve gevolgen hebben voor de studiebekrachtiging. 2.5.9

Van school veranderen tijdens het schooljaar

Als je in de loop van het schooljaar van school wenst te veranderen, melden je ouders dit onmiddellijk aan de school. 2.6 2.6.1

Persoonlijke documenten Schoolagenda

Iedere les vul je, op aanwijzing van de leraar, je schoolagenda ordelijk in. Iedere week wordt jouw agenda door een van je ouders ondertekend. De klastitularis zal dit controleren. In deze schoolagenda kunnen open aanmerkingen zowel van ouders als van leerkrachten genoteerd worden.


12

2.6.2

Notities

Elke leraar zal je duidelijk zeggen welke leerstof en oefeningen je moet inschrijven en hoe dit moet gebeuren. 2.6.3

Taken en oefeningen

Je taken en oefeningen worden zorgvuldig gemaakt en op de afgesproken dag afgegeven. 2.6.4

Schoolrapport(en)

Het rapport informeert jou en je ouders over je prestaties op school. Het bevat informatie over je dagelijks werk, over je testen, je examens. Naast deze kennisinformatie krijg je ook informatie over jouw vaardigheden, gedrag en houding (attitude). Tevens worden aanmerkingen van de leerkrachten erop vermeld. Je ouders ondertekenen ieder rapport. 2.6.5

Bewaren van documenten

Om de onderwijsinspectie inzicht te verschaffen in het onderwijsproces van onze school, moeten een aantal documenten, die verwijzen naar de uitvoering van de leerplannen, ter beschikking staan. Deze documenten zijn: alle uitlegschriften, school- en huiswerken, tekeningen, overhoringen, werkstukken, nota's . De school gaat hiervoor, in het begin van het tweede trimester, per klas drie leerlingen aanduiden. Deze drie leerlingen moeten bovengenoemde documenten thuis zelf bewaren en ze ter beschikking houden van de school, indien deze in het kader van een overheidsinspectie erom verzoekt. Als bewaartermijn geldt: het lopende schooljaar en het daaropvolgende schooljaar. Praktisch gezien gaan deze leerlingen en hun ouders hiervoor een verklaring ter ondertekening aangeboden krijgen. 2.7 2.7.1

Begeleiding bij je studies De klastitularis

De klastitularissen vervullen een speciale taak. Bij hen kan je altijd terecht met je vragen, je problemen in verband met je studies en je persoonlijke situaties. Ze zijn ook de meest aangewezen personen om in te spelen op mogelijke problemen in je klas. 2.7.2

De begeleidende klassenraad

Als leerling heb je recht op een passende begeleiding. Op geregelde tijdstippen komen de begeleidende klassenraden samen. In deze klassenraden zetelen alle leraren die aan jou lesgeven. De vergadering wordt meestal voorgezeten door een directielid. De graadcoördinator neemt ook deel aan deze vergaderingen. Indien nodig wordt het CLB uitgenodigd. Tijdens deze vergaderingen bespreken de leerkrachten je schoolsituatie. Zij bespreken je studieresultaten, je leer- en leefhouding (gedrag) en zoeken eventueel naar passende oplossingen. Je klastitularis zal je hiervan op de hoogte brengen. Indien nodig wordt het CLB uitgenodigd. Het CLB heeft in zijn opdracht, bij de begeleiding van leerlingen, o.a. als domeinen staan: het leren en studeren en de onderwijsloopbaan. Indien nodig wordt – vanuit de leerlingenbegeleiding - op dit centrum een beroep gedaan om mee te zoeken naar de bij jou best passende onderwijsloopbaan. De klastitularis houdt voor elke leerling een pedagogisch dossier bij. Dit pedagogisch dossier moet de school toelaten de studiebegeleiding zo goed mogelijk te laten verlopen.


13

Dit dossier bevat alle gegevens van je studieloopbaan en je houding in onze school. Indien er omwille van jouw gedrag bijzondere maatregelen moeten genomen worden – zoals begeleidingsperiode of contract - dan wordt hiervan ook melding gemaakt in dit dossier. 2.7.3

De evaluatie

2.7.3.1

Mogelijke elementen van de evaluatie

Overhoringen zijn testen over een klein leerstofgedeelte (over de vorige les of over enkele lessen). Als het gaat over de stof van de vorige les, mag een overhoring onaangekondigd zijn. Bij een toets gaat het meestal om een test over een afgerond geheel (een hoofdstuk, een thema, een of enkele grammaticale onderwerpen enz.) Bij de grotere toetsen is de moeilijkheidsgraad vergelijkbaar met die van een examen. Voor sommige vakken zijn er examens. Andere vakken worden permanent geëvalueerd. Bij permanente evaluatie worden de (zelfstandige) opdrachten, de overhoringen en toetsen als norm genomen voor de berekening van het resultaat. Beoordeling attitudes In onze school wordt ook gekeken naar je houding en gedrag. Je leerhouding en leergedrag worden weergegeven in een attituderapport en uitgedrukt in attitudecijfers. De elementen die deel uitmaken van dit attituderapport zijn:  je sociale houding (opmerkingen geven, opvallen, kritiek geven, hulp bieden);  je discipline (naleven van reglementen, regels, beleefdheid en hoffelijkheid);  je inzet en leergierigheid (uitvoeren van opdrachten, lessen leren, problemen oplossen);  je werkmethodiek (uitvoeren van taken, manier van werken). Het attituderapport geeft aan in welke mate een leerling de vooropgestelde attitudes bereikt. Het bereiken van deze attitudes is een minimum vereiste om een gunstig advies te krijgen van de delibererende klassenraad. Zij maken integraal deel uit van de opleiding en zijn als zodanig onmisbaar om te kunnen slagen. Stages en inhaalstage In de derde graad worden in een aantal richtingen en de meeste eindejaarsklassen stages ingericht: een aantal praktijkuren wordt omgezet in stage-uren. Hierbij krijgen de leerlingen de kans om in een bedrijf kennis en vaardigheden te verwerven. De opdrachten op de stageplaatsen worden zoveel mogelijk bepaald in functie van de voorziene leerplannen. Zij worden in een stagecontract vastgelegd. De stages die ingericht worden voor leerlingen van het 5de, 6de en 7de jaar zijn verplicht. Zij kunnen eventueel de schooluren overschrijden. Het niet deelnemen aan de stages kan leiden tot het niet slagen op het einde van het schooljaar. Indien een leerling gewettigd afwezig is tijdens een vastgelegde stageperiode, dan kan hij verplicht worden om een inhaalstage te doen. Geïntegreerde proef (GIP) In de 6de jaren TSO en BSO en de 7de specialisatiejaren krijgen de leerlingen een jaaropdracht, een zogenaamde geïntegreerde proef (GIP). De term “geïntegreerde proef” heeft betrekking op het vakoverschrijdende karakter van de proef, m.a.w. zoveel mogelijk vakken van het studiekeuzegedeelte worden bij de opdracht betrokken. Men tracht in de opgave het niveau van kennen, weten en begrijpen te overstijgen en te komen tot toepassen en integreren. Het resultaat van dit werk wordt gebundeld in een GIP-dossier, dat de mogelijkheid biedt om naast het uiteindelijke resultaat (= het product) ook de evolutie van de leerling (= het proces) nauwgezet op te volgen en, indien nodig, bij te sturen.


14

De evaluatie van de GIP bestaat uit twee grote onderdelen. De procesevaluatie geeft gedurende het hele schooljaar een overzicht van de vorderingen bij het werken aan de geïntegreerde proef. Daarnaast is er een productevaluatie die het eindwerk evalueert aan de hand van het getoonde product en de verdediging voor de jury. Op het einde van het schooljaar, bij wijze van afronding, wordt van de leerling verwacht dat hij zijn GIP persoonlijk toelicht voor een jury. Hierbij spelen presentatie en verdediging een voorname rol. 2.7.3.2

Organisatie

Wat bij afwezigheid Een afwezigheid op een examen moet steeds verantwoord worden met een doktersattest. De directeur zal dan in overleg met de betrokken vakleraar beslissen of dit gemiste examen moet worden bijgemaakt. Indien een leerling(e) een aantal overhoringen, taken, toetsen, testen en/of examens heeft gemist, dan kan de vakleraar beslissen dat deze leerling voor zijn vak een onvolledige uitslag heeft. Door deze beslissing moet de delibererende klassenraad op het einde van het schooljaar kijken of hij voldoende gegevens heeft om een definitieve beslissing te nemen, zo niet dan kan hij desnoods overgaan tot het opleggen van bijkomende proef/proeven. Permanente evaluatie Sommige vakken kennen een systeem van permanente evaluatie. De vakgroep en/of vakleraar legt vast hoe en wat zal geëvalueerd worden. De vakleraars delen dit bij het begin van het schooljaar aan de leerlingen mee. Examensysteem Alle klassen kennen op het einde van elk trimester/semester een examenperiode. Hierbij wordt voor de meeste vakken een examen gehouden. Voor deze vakken heeft dit examen schriftelijk plaats, voor bepaalde vakken o.a. taalvakken kunnen deze examens mondeling georganiseerd worden. Voor de schriftelijke examens wordt het halve-dag-systeem ingevoerd, waarbij de leerlingen de mogelijkheid krijgen om tijdens de examenperiode in de school te blijven studeren. De leerlingen die dit wensen, moeten zich hiervoor wel inschrijven. Bijkomende proeven Bijkomende proeven worden georganiseerd om de delibererende klassenraad de mogelijkheid te geven een definitieve eindbeslissing te nemen. Zij worden alleen in uitzonderlijke situaties toegekend: o.a. bij een onvolledige uitslag, bij langdurige afwezigheid wegens ziekte, bij nieteenduidige resultaten,… Een bijkomende proef kan alleen opgelegd worden als blijkt dat de klassenraad niet over voldoende gegevens beschikt om een beslissing te nemen. De bijkomende proeven hebben steeds plaats op het einde van augustus. De geïntegreerde proef Deelname aan deze proef is voor alle leerlingen in een zesde jaar van TSO - BSO studierichtingen verplicht. De geïntegreerde proef is een vak- of specialiteitoverstijgend examen dat een oordeel uitspreekt over het specifieke van de gevolgde opleiding. De examencommissie van de geïntegreerde proef is samengesteld uit leerkrachten en deskundigen uit de bedrijfswereld.


15

De jury van de GIP moet de klassenraad een oordeel aanreiken over het voldaan hebben voor de praktische en technische aspecten van de vorming. Stages In de lessentabellen van de derde graad TSO en BSO zijn stages opgenomen. Voor elke leerling wordt een individueel stagecontract opgesteld, waarin verwezen wordt naar een algemeen stagereglement. De evaluatie van deze stages gebeurt door de interne stagementor in samenspraak met de stagebegeleider en maakt in BSO een essentieel onderdeel uit van de eindbeoordeling. Fraude Wanneer een personeelslid van de school je betrapt op een onregelmatigheid, verzamelt het personeelslid de nodige bewijsstukken en treft hij een ordemaatregel die alleen tot doel heeft een verder normaal verloop van de proefwerken mogelijk te maken. Hij beslist zelf niet over de gevolgen van de vastgestelde onregelmatigheid. Enkel de klassenraad oordeelt over de vastgestelde onregelmatigheid. Elk gedrag in het kader van de beoordeling van een vak waardoor je het vormen van een juist oordeel omtrent je kennis, inzicht en/of vaardigheden dan wel de kennis, het inzicht en/of de vaardigheden van andere leerlingen onmogelijk maakt of poogt te maken, wordt beschouwd als een onregelmatigheid. We denken bv. aan: spieken, plagiaat, het gebruik van niet toegelaten materialen, technieken en hulpmiddelen, het strategisch afwezig blijven op evaluatiemomenten… Zo wordt onder een onregelmatigheid ook verstaan het zonder duidelijke bronvermelding geheel of gedeeltelijk overnemen van gegevens bij schriftelijke opdrachten zoals projecten. Het plegen van fraude kan tot gevolg hebben dat je voor het bewuste proefwerk het cijfer nul krijgt. 2.8 2.8.1

De deliberatie op het einde van het schooljaar Hoe functioneert een delibererende klassenraad

De delibererende klassenraad bestaat ten minste uit de leraars die dit schooljaar bij je opleiding betrokken zijn, en wordt voorgezeten door de directeur of zijn afgevaardigde. Een leerkracht mag tijdens de delibererende klassenraad niet deelnemen aan de bespreking van een leerling(e) waaraan hij privaatlessen of een schriftelijke cursus heeft gegeven of waarmee hij bloed- of aanverwant is tot en met de vierde graad (dit betekent dat een leerkracht niet mag delibereren over zijn kinderen (eerste graad), zijn kleinkinderen of broers of zusters (tweede graad), de kinderen van zijn broers en zusters (derde graad), zijn neven en nichten (vierde graad) en al hun aanverwanten). Op het einde van het schooljaar beslist de delibererende klassenraad volledig autonoom: of je al dan niet geslaagd bent; welk oriënteringsattest en/of studiebewijs je krijgt. De delibererende klassenraad zal je ook raad geven voor je verdere studieloopbaan. Hij steunt zich daarbij op:  het resultaat van de globale evaluatie (die betrekking heeft op de volledige wekelijkse lessentabel);  beslissingen, vaststellingen en adviezen van de begeleidende klassenraad doorheen het schooljaar;  je mogelijkheden i.v.m. verdere studies. De beraadslagingen van de delibererende klassenraad zijn geheim.


16

De klassenraad kan je via het eindrapport of per brief ook uitdrukkelijk een waarschuwing geven. Ondanks één of meer tekorten, wordt toch een positieve beslissing genomen. Je krijgt één jaar tijd om bij te werken. De school zal je hierbij helpen. Komt er echter geen merkbare positieve evolutie, dan kan men het volgend schooljaar onmogelijk even soepel zijn. Als de klassenraad van oordeel is dat je wel geslaagd bent, maar dat je best een onderdeel van de leerstof van één of ander vak tijdens de vakantie wat zou uitdiepen of op peil houden, dan kan hij je een als studiehulp een vakantiewerk geven. Je wordt hiervan via het eindrapport of per brief verwittigd. De kwaliteit van het afgeleverde werk alsmede de ernst waarmee het werd uitgevoerd, kunnen reeds belangrijk zijn voor het volgende schooljaar. 2.8.2

Mogelijke beslissingen

Behalve op het einde van je secundaire studieloopbaan, spreekt de delibererende klassenraad zich, op basis van je prestaties in het voorbije schooljaar, op de eerste plaats uit over je slaagkansen in het volgende schooljaar: krijg je een oriënteringsattest A, dan word je zonder beperkingen toegelaten tot het volgende leerjaar; ook met een oriënteringsattest B ben je nog geslaagd; je mag naar het volgende leerjaar overgaan, maar bepaalde onderwijsvorm(en) of basisopties/studierichting(en) waarin men je weinig kansen toemeet (bv. omdat je resultaten te zwak zijn), worden uitgesloten; als je niet geslaagd bent, krijg je een oriënteringsattest C (bv. omdat het globale resultaat zo zwak is dat je niet mag overgaan naar een volgend leerjaar). Een oriënteringsattest is bindend. Eindleerjaren van een graad worden bekrachtigd met een studiebewijs dat waardevol kan zijn voor je later functioneren in de maatschappij:  een getuigschrift van de eerste graad;  een getuigschrift van de tweede graad;  een studiegetuigschrift van het tweede leerjaar van de derde graad BSO;  een diploma van secundair onderwijs (op het einde van het tweede leerjaar van de derde graad TSO of op het einde van het derde leerjaar van de derde graad BSO (specialisatiejaar));  een certificaat van het Se-n-Se van de derde graad TSO (specialisatiejaar). 2.8.3

Geschreven adviezen

De delibererende klassenraad kan, zowel bij een oriënteringsattest A, B of C, een advies formuleren en dit schriftelijk via je rapport of een brief aan je ouders meedelen. Dit advies kan o.a. omvatten:  raadgevingen m.b.t. je studie- en werkmethode;  concrete, individuele suggesties om vastgestelde tekorten of zwakke punten weg te werken;  suggesties rond het voortzetten van je studies (bijvoorbeeld het al dan niet overzitten). De delibererende klassenraad is verplicht elk B- en C-attest te motiveren.


17

2.8.4

Betwisting van de genomen beslissing door je ouders

De beslissing die een delibererende klassenraad neemt, is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling(e). Het is uitzonderlijk dat dergelijke beslissingen door ouders worden aangevochten. Mocht dit bij jou toch het geval zijn, dan kunnen je ouders de volgende procedure volgen. 1

Uiterlijk op de derde werkdag na de uitdeling van de rapporten, kunnen zij een persoonlijk onderhoud aanvragen met de afgevaardigde van het schoolbestuur of de voorzitter van de delibererende klassenraad (meestal de directeur) of zijn afgevaardigde. Dit gebeurt telefonisch op het nummer 089 35 24 02 (tussen 9.00 uur en 16.00 uur), ofwel schriftelijk bij de directeur. Tijdens dit overleg maken je ouders hun bezwaren kenbaar. De afgevaardigde van het schoolbestuur of de voorzitter van de delibererende klassenraad (meestal de directeur) of zijn afgevaardigde toont, aan de hand van je dossier, aan dat de genomen beslissing gegrond is. Dit overleg, waarvan het resultaat per aangetekende brief aan je ouders wordt meegedeeld, leidt tot één van de drie volgende conclusies: men heeft je ouders er inderdaad van kunnen overtuigen dat de genomen beslissing gegrond is: er is geen betwisting meer; men oordeelt dat de door je ouders aangebrachte elementen geen nieuwe bijeenkomst van de delibererende klassenraad rechtvaardigen, maar je ouders zijn het daar niet mee eens; de betwisting blijft bestaan; men is van oordeel dat de redenen die je ouders bij hun betwisting aandragen, het overwegen waard zijn. In dit geval roept men zo spoedig mogelijk de delibererende klassenraad opnieuw samen; de betwiste beslissing wordt opnieuw overwogen. Afhankelijk van het resultaat van deze bijeenkomst, die aan je ouders ook schriftelijk wordt meegedeeld, blijft de betwisting al dan niet bestaan.

2

Als de betwisting blijft bestaan, dan kunnen je ouders schriftelijk beroep instellen bij: Vzw KASOG Voorzitter van de interne beroepscommissie De heer Martin Cleuren Stegestraat 37 3600 Genk Dit moet gebeuren uiterlijk de vierde werkdag na verzending (poststempel) van het resultaat van: - hetzij het overleg waarbij de betwiste beslissing bevestigd werd; - hetzij de nieuwe klassenraad, bijeengeroepen op basis van elementen van het overleg, waarmee je ouders echter nog niet akkoord kunnen gaan. Het niet-naleven van de vormvereiste en/of de termijn leidt tot de onontvankelijkheid van het beroep. De beroepscommissie onderzoekt je klacht grondig en deelt het resultaat mee aan het schoolbestuur.

3

Het schoolbestuur beslist op grond van het door de beroepscommissie uitgevoerde onderzoek of de delibererende klassenraad wel of niet opnieuw moet samenkomen: - indien de delibererende klassenraad niet opnieuw moet samenkomen, deelt het schoolbestuur deze beslissing bij aangetekend schrijven aan je ouders mee en motiveert ze; - indien de delibererende klassenraad wel opnieuw moet samenkomen, gebeurt dit ten laatste op 15 september van het daaropvolgende schooljaar. Het schoolbestuur deelt de beslissing van de delibererende klassenraad binnen een redelijke termijn bij aangetekend schrijven aan je ouders mee en motiveert ze.

4

Maar hopelijk komt het allemaal zo ver niet en slaag je erin op 30 juni het schooljaar succesvol af te sluiten zodat jezelf en je ouders tevreden zijn met je resultaat. Dat succes wensen wij je ook van ganser harte toe!


18

3

ORDE- EN TUCHTREGLEMENT

3.1

Leefregels

3.1.1

Aangenaam schoolklimaat

‟s Morgens en ‟s middags ben je op tijd in de school en aan de klas. Kom je om een of andere reden te laat, dan ga je je eerst melden op het leerlingensecretariaat. Naargelang de reden krijg je een blauwe of rode stempel in je agenda. Deze stempel laat je aan je leerkracht zien bij het binnenkomen in de klas. De leerlingen van het 1ste, 2de en 3de jaar verblijven tijdens de kleine pauzes op het schoolplein van de Grotestraat. Wanneer deze leerlingen vóór en na een kleine pauze les hebben in Klokkuil of in de C-bouw, dan moeten zij op dit schoolplein blijven. Tijdens de middagpauze verblijven deze leerlingen op het schoolplein van de Klokkuil. De leerlingen van het 4de, 5de, 6de en 7de jaar verblijven tijdens de pauzes op het schoolplein van de Klokkuil. Wanneer deze leerlingen vóór en na een kleine pauze les hebben in de Grotestraat/Steeneikstraat, mogen zij ook op dit schoolplein blijven. Wanneer de leerlingen les hebben in een ander gebouw dan waar hun schoolplein is, gaan zij dadelijk na het 1ste belsignaal naar het lokaal van het andere gebouw waar ze les hebben. Tijdens de pauze blijf je op het aangeduide schoolplein en niet in de gangen of aan de toiletten. ‟s Morgens en na iedere pauze gaan de leerlingen bij het eerste belsignaal dadelijk naar het lokaal waar ze les hebben. Er worden geen sleutels meegegeven. Je zorgt er dus voor dat je alle boeken en schriften of ander materiaal meeneemt bij het verlaten van de klas. Als je in een vaklokaal les hebt gehad ga je rechtstreeks naar het schoolplein. Je neemt je boeken of boekentas mee. Als je in een reizende klas zit ga je alleen tijdens de pauze naar je kastje. Tussen de lesuren blijf je rustig in de klas en leg je alles klaar voor de volgende les. 3.1.2

Taal

Correct en verzorgd Nederlands heb je altijd nodig. Daarom besteden we er in de school heel veel aandacht aan. Je praat steeds Nederlands, zowel in de klas als op het schoolplein. Indien je je niet aan deze afspraak houdt, krijg je een extra taak. Opmerkingen i.v.m. je taalgebruik worden gemaakt om je te helpen. Aanvaard ze en houd er rekening mee. 3.1.3

Kleding en voorkomen

In de klas, op het schoolplein, op de stageplaats en tijdens de buitenschoolse activiteiten kleed je je sober, netjes en verzorgd. Uitdagende kleding, vakantiekleding en sportkleding kan je dragen na schooltijd. Bij het dragen van bloesjes dient de buik bedekt te zijn en de schouderbandjes moeten minstens een hand breed zijn; verder laten we geen decolletés toe en moeten rokjes een behoorlijke lengte hebben.


19

Voor de jongens: een lange broek of 3/4de broek. Je draagt schoenen die vast aan de voet zitten. Het dragen van slippers of muiltjes is verboden omwille van de veiligheid! Voor de LO-lessen is er een uniform voorzien. Het T-shirt met het embleem van RM en de zwarte legging of de bermuda zijn alleen in de school verkrijgbaar. Daarbij draag je sportschoenen met kleurvaste zolen en witte sokken. Het turngerei zit in een turnzak (geen plastieken zak). Hoofddeksels (petten, hoofddoeken, …) zijn verboden. De school is niet verantwoordelijk voor het verlies van juwelen of andere waardevolle voorwerpen. Daarom laat je deze beter thuis. Zichtbare piercings en zichtbare tatoeages zijn niet toegelaten, met uitzondering van een fijn neusknopje en een beperkt aantal oorsieraden. Op de stageplaats en tijdens de praktijklessen draag je de voorgeschreven kledij. Bovendien volg je de geldende regels van de stageplaats. In geval van betwisting aanvaard je de beslissing van de directie. 3.1.4

GSM/MP3

Omdat GSM's de rust verstoren en de aandacht afleiden, is het gebruik ervan op school verboden. Bij overtreding wordt het toestel afgegeven en naar het secretariaat gebracht. Op het einde van de dag krijgt de leerling de GSM terug. In de agenda wordt een opmerking genoteerd. Deze opmerking moet tegen de volgende schooldag door één van de ouders ondertekend zijn. Het voorbije schooljaar heeft bewezen dat GSM‟s voor heel wat onrust en overlast zorgen tijdens en tussen de lessen. Daarom vragen wij om de GSM thuis te laten. In dringende gevallen kunnen de leerlingen steeds telefoneren op het secretariaat. MP3-spelers mogen niet in het schoolgebouw gebruikt worden. 3.1.5

Leerlingenkaart

Vanaf september krijg je een leerlingenkaart (pasje) met foto en vermelding van de naam, de klas, of je al dan niet thuis gaat eten, … Deze kaart dien je steeds op zak te hebben, ook de leerlingen van de zevende jaren. De leerlingen van het 1ste tot en met het 3de jaar mogen ‟s middags de school enkel verlaten wanneer zij thuis gaan eten én mits toestemming van de ouders. Leerlingen die op meer dan 3 km van onze school wonen, komen hier niet voor in aanmerking en moeten ‟s middags op school blijven. Voor de 4de, 5de en 6de jaars is alleen een uitdrukkelijke toestemming van de ouders voldoende om ‟s middags de school te verlaten. Leerlingen van een 7de jaar hebben deze toestemming niet nodig. Hierbij willen we wel vermelden dat je alleen verzekerd bent wanneer je thuis gaat eten. Indien je de school (zonder geldig pasje) toch verlaat, is dit spijbelen en word je gesanctioneerd met een strafstudie. Wanneer je het pasje thuis vergeten bent, mag je de school niet verlaten tenzij je vooraf, via het secretariaat, een bewijs gevraagd hebt. Bij het terug op school aankomen kan je dan bij een eventuele controle dit bewijs laten zien. De leerlingen die ‟s middags de school mogen verlaten doen dit vóór 12.30 uur. Als zij ná 12.30 uur terug op school toekomen, blijven ze op school.


20

3.1.6

Drugsbeleid

In onze school is er reeds jaren een degelijke leerlingenbegeleiding. Wij dulden niet dat er in de school drugs gebruikt en/of verhandeld worden. De school wil inspelen op de realiteit en voorbereid zijn wanneer er zich problemen voordoen. De school wil tevens vermijden dat leerlingen of ouders geen raad weten wanneer ze met een verslavingsprobleem geconfronteerd worden. De school wil preventief werken. In dit document vindt u de afspraken en het begeleidingsplan. 3.1.6.1 Afspraken Roken, alcohol en drugs zijn op school en in de onmiddellijke omgeving ervan niet toegelaten. Verhandelen van drugs, alcohol en tabak zijn verboden. Voor buitenschoolse activiteiten wordt het volgende onderscheid gemaakt: Alcohol en tabak Tijdens de klassikale activiteiten is roken of alcoholische dranken gebruiken zeker verboden. Voor de niet-klassikale activiteiten maken de begeleidende leerkrachten bijkomende afspraken met de leerlingen, waarvan de ouders verwittigd worden. Illegale drugs Bezit, gebruik en verhandelen zijn verboden. 3.1.6.2 Begeleiding Indien een leerling bij een vertrouwensleerkracht en/of een ander pedagogisch personeelslid van de school een probleem i.v.m. roken, alcohol of andere drugs meldt, zal er steeds een open gesprek gevoerd worden. Wanneer de leerkracht het nodig acht zal in samenspraak met de leerling de hulp van een coach of mentor worden ingeroepen. Effectief drugsgebruik (alcohol, roken) Eerste fase Het materiaal wordt afgenomen. Tweede fase Het begeleidingsteam stelt binnen de school een onderzoek in om de aard van het gebruik na te gaan. Dit is van belang om de aard van de begeleiding te bepalen. Derde fase: Er vindt steeds een gesprek plaats met de betrokken leerling. In overleg met de leerling zal er een gesprek met de ouders plaatsvinden. Externe diensten worden ingeschakeld. Vierde fase: Indien de leerling zich niet houdt aan de afspraken met de begeleider, volgt er een sanctie, die kan leiden tot uitsluiting. Verhandelen van drugs Dezelfde vier fasen als bij het gebruik zullen gevolgd worden. Wanneer effectief dealen plaatsvindt, wordt de politie ingeschakeld en treft de school de nodige sancties.


21

Voor bijkomende inlichtingen kan contact worden opgenomen met de Dienst Preventie van de stad Genk of met de Jeugd- en Sociale Politiedienst. De directie wordt van iedere situatie op de hoogte gebracht. 3.1.7

Antipestplan

“Pesten op school”: een actueel onderwerp, ook in onze school… Daarom bestaat er in Regina Mundi een gedragscode “IK HEB DE PEST AAN PESTEN”. Pesten mag niet! Pesten is andere kinderen lastig vallen door te slaan, te schoppen of te stampen. Maar anderen uitlachen, bespotten en zelfs leerlingen niet laten meedoen is ook pesten. Het materiaal van anderen met opzet beschadigen of iemand dingen afluizen is eveneens pesten. Op school doen wij dit niet. Ook zal er opgetreden worden bij cyberpesten, d.w.z. pesten via internet (MSN) of GSM. Word je zelf gepest? Vecht nooit terug, scheld nooit terug. Probeer zelf een oplossing te vinden voor het probleem door met anderen te praten. Helpt dat niet, ga dan zo snel mogelijk naar een leerkracht en vertel eerlijk wat er gaande is. Zie je pesten? Doe vooral niet mee. Mee pesten is even erg als pesten. Toon duidelijk dat het je niet bevalt als er gepest wordt. Laat de gepeste leerling niet alleen maar laat hem met jou meedoen. Als de pestkop niet stopt met pesten, ga dan naar een leerkracht. Ben je zelf de pestkop? Dan ben je FOUT!! Stop onmiddellijk met pesten en maak het goed met degene die je hebt gepest. Geen mooie praatjes! Laat duidelijk merken dat je het echt meent. Stop met pesten! Doe je dat niet, dan roept een leerkracht of de directie jou op het matje. Je ouders worden op de hoogte gebracht en moeten samen met jou en de leerkracht het “herstelcontract bij pesten” ondertekenen. Je krijgt ook een gepaste opdracht zodat het pesten voor eens en altijd een einde neemt. Onthoud vooral: pestkoppen worden streng aangepakt! Samen met alle leerlingen en alle leerkrachten doen wij er alles aan om van onze school een pestvrije school te maken.

3.1.8

Privacy

De school publiceert geregeld foto's van leerlingen op haar website, in de schoolkrant en onze nieuwsbrief. De bedoeling van deze foto's is geïnteresseerden op school en daarbuiten op een leuke wijze te informeren over de schoolse activiteiten. Indien het om gerichte foto's gaat, dit wil zeggen om foto's die enkel één bepaalde leerling duidelijk in beeld brengen (bijvoorbeeld tijdens een sportmanifestatie), dan mag deze foto uitsluitend met de toestemming van die leerling gepubliceerd worden. In zo'n geval zullen we dan ook steeds je toestemming vragen. Indien het om niet-gerichte foto's gaat (bijvoorbeeld een sfeerbeeld van verscheidene


22

leerlingen op de speelplaats of in de klas), dan gaan we ervan uit dat de betrokken leerlingen geen bezwaar hebben tegen de publicatie van deze foto's. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat schriftelijk aan de school meedelen en zullen we je bezwaar respecteren. Het kan voorkomen dat we je naam en adres doorgeven aan hogescholen en universiteiten om je te helpen bij je verdere studiekeuze. Ook aan bedrijven die we contacteren in verband met de geïntegreerde proef of een stageplaats geven we je naam en adres door. Wij vinden het belangrijk dat leerlingen, volgens hun talenten, zich verder bekwamen. Daarnaast wordt aan de geïnteresseerde bedrijven op het einde van het schooljaar een palmares van de afgestudeerden bezorgd. 3.1.9

Veiligheid

De school neemt de nodige maatregelen m.b.t. de veiligheid en wordt hierin bijgestaan door het CPBW (zie “Wie is wie?”) en het onderhoudspersoneel. Alle installaties ondergaan de nodige keuringen en aankopen worden nauwkeurig gecontroleerd; Jaarlijks organiseert de school evacuatieoefeningen. De centrale EHBO-post met noodzakelijke voorzieningen bevindt zich op het leerlingensecretariaat. Veiligheid is een taak van iedereen. Defecten en storingen kan je melden aan de heer Ronny Vrijsen (directeur), de heer Ludo Moens (preventieadviseur) of via één van de twee secretariaten. Wij vragen van iedereen het nodige respect voor de schoolgebouwen en de uitrusting ervan. Specifieke reglementen voor de keukens, machineklassen, sporthal, computerlokalen e.d. worden in de respectievelijke lokalen aan de leerlingen kenbaar gemaakt via affiches, computerschermen, …. 3.1.10

ICT-Protocol

Onze school beschikt over een uitgebreid computerpark dat door een grote verscheidenheid aan gebruikers intensief gebruikt wordt. De informaticacoördinator en heel wat leerkrachten zijn dagelijks in de weer om het netwerk in prima conditie te houden. Dankzij de inzet van vele mensen kan elke leerling in elke informatica- en/of dactylo-les beschikken over een goed werkend toestel. Maar ook buiten de lessen krijgen de leerlingen de kans om van de computerinfrastructuur gebruik te maken. Om deze zaken te kunnen blijven garanderen, verwachten wij van onze leerlingen dat ze de computerinfrastructuur professioneel gebruiken. Concreet hebben we een aantal aandachtspunten opgesteld waaraan elke leerling zich dient te houden. 3.1.10.1 -

Toegang tot de computerlokalen

De computerlokalen zijn alleen toegankelijk tijdens de lesuren en tijdens de middagpauzes van 12.30 tot 13.00 uur. Leerlingen worden enkel toegelaten onder begeleiding van een leerkracht. Individuele leerlingen kunnen toelating vragen om in het computerlokaal te werken. Zij moeten daartoe een specifieke opdracht kunnen voorleggen.


23

3.1.10.2 -

-

-

-

-

Een leerling moet zich aanmelden op een computer met haar of zijn persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord. Deze gegevens zijn persoonlijk en worden niet doorgegeven. Het is niet toegelaten nieuwe software op de pc‟s te plaatsen of de instellingen te wijzigen. Het is niet toegelaten de hardware (pc‟s, printers, projector, toetsenbord, muis, …) af te koppelen of te verplaatsen. Indien er problemen zijn met een computer of het netwerk, dan is het de taak van de leerling om de leerkracht hiervan op de hoogte te brengen. Probeer het probleem niet zelf op te lossen. Afdrukken maken kan enkel tegen betaling. Bestanden kunnen meegenomen worden op een usb-stick of kunnen via e-mail verzonden worden. Het tarief voor afdrukken bedraagt 0,05 EUR per afdruk. Indien een leerling opzettelijk schade berokkent, zal hij/zij deze moeten vergoeden. Onder opzettelijke schade wordt hier o.a. verstaan: - het wijzigen en/of schade toebrengen (graffiti inbegrepen) aan de hardware; - het besmetten van het systeem met virussen; - het wissen of wijzigen van instellingen en van de software die ter beschikking staan van de leerlingen.

3.1.10.3 -

Gebruik van de computers

Gebruik van internet

Het gebruik van internet kan tijdens de lesuren, als de leraar dat beslist of tijdens de middagpauzes van 12.30 tot 13.00 uur als een opdracht voorzien is. Het gebruik van internet is gratis maar kan enkel indien het bedoeld is voor het vervullen van schoolopdrachten. Het bekijken van porno, racistische of andere discriminerende websites is verboden. Het downloaden van bestanden is verboden. Op internet respecteer je de “netetiquette”. Op welke wijze je ook met andere mensen in contact komt (e-mail/chat), je blijft altijd beleefd.

Wij zijn er ons van bewust dat onze leerlingen zich nog in een leerproces bevinden. We willen duidelijk stellen dat we pas sanctioneren als de afspraken doelbewust worden overtreden. 3.1.11

Lessen lichamelijke opvoeding (L.O.)

Omwille van de veiligheid en de hygiëne zijn de leerlingen verplicht aangepaste L.O.-kledij te dragen, lange haren samen te binden met een elastiekje en hun nagels kort te houden. Bovendien is het dragen van sieraden (juwelen, uurwerken, piercings, …) verboden. Afspraken betreffende veilig gedrag worden meegedeeld in het L.O.-vakreglement. Leerlingen die om medische redenen niet actief mogen deelnemen, volgen de les L.O. aan de kant en kunnen opdrachten krijgen. Vraag aan de geneesheer dat hij bij voorkeur een gedetailleerd doktersbriefje invult. Uit het doktersbriefje moet blijken welke oefeningen wel en welke niet mogen meegedaan worden. Per schooljaar kan maximaal 2 keer een briefje van de ouders met een geldige reden aanvaard worden. De leerlingen van het 1ste jaar zijn verplicht om aan de zwemlessen deel te nemen. De leerlingen die niet mee zwemmen om medische redenen moeten met de bus meerijden en krijgen ter plaatse schriftelijke opdrachten. Zij betalen de bus. De leerlingen dragen een badpak uit één stuk (geen bikini) en een badmuts.


24

3.2

Orde- en tuchtmaatregelen

Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in onze opvoedingsgemeenschap te vrijwaren. 3.2.1

Begeleidende maatregelen

Wanneer je gedrag het onderwijs- of vormingsgebeuren op school hindert of in gevaar brengt, kan de school in overleg met jou en je ouders de volgende begeleidende maatregelen voortstellen: Time-out Time-out is een schoolvervangend programma. Dit betekent dat je gedurende een bepaalde periode opgevangen wordt in een project om aan jouw gedrag te werken. Je ouders moeten wel akkoord gaan met dit schoolvervangend programma. Begeleidingscontract In een begeleidingscontract kunnen er meer bindende gedragsregels worden vastgelegd. Deze moeten ertoe bijdragen dat je je gedrag zo aanpast dat een goede samenwerking met personeelsleden en/of leerlingen opnieuw mogelijk wordt. 3.2.2

Mogelijke ordemaatregelen

Als je het onderwijs- of vormingsgebeuren op school hindert, kan er een ordemaatregel worden genomen. Mogelijke ordemaatregelen zijn:  een verwittiging;  strafstudie: van 12.00 tot 14.30 uur;  de tijdelijke verwijdering uit de leerlingensecretariaat ;  het achtste uur nablijven;  afsluiten van een gedragscontract;

les:

je

meldt

je

dan

onmiddellijk

op

het

Deze ordemaatregelen kunnen genomen worden door het bestuurs-, onderwijzend en ondersteunend personeel van het schoolbestuur. Tegen een ordemaatregel is geen beroep mogelijk. 3.2.3

Tuchtmaatregelen

Als je gedragingen stelt die een gevaar vormen voor het onderwijs- en vormingsgebeuren, kan er een tuchtmaatregel opgelegd worden. Dit zal bijvoorbeeld het geval zijn:  als ordemaatregelen tot niets hebben geleid;  als je ernstige of wettelijk strafbare feiten stelt;  als je de realisatie van het pedagogisch project in gevaar brengt. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:  een tijdelijke uitsluiting uit de lessen van één of meer vakken;  een tijdelijke uitsluiting uit de school voor de maximale duur van 10 schooldagen;  een definitieve uitsluiting uit de school.


25

Tuchtmaatregelen kunnen alleen genomen worden door de directeur of een afgevaardigde van het schoolbestuur. Als hij de definitieve uitsluiting overweegt, wint hij eerst advies in van de begeleidende klassenraad. In afwachting van een eventuele tuchtmaatregel, kun je als bewarende maatregel enige tijd de toegang tot de school worden ontzegd. Je wordt preventief geschorst. Uiteraard kan een dergelijke preventieve schorsing enkel genomen worden in uiterst dringende omstandigheden:  voor zware gedragsmoeilijkheden die kunnen leiden tot je definitieve uitsluiting;  wanneer je aanwezigheid op school een gevaar vormt voor jezelf, medeleerlingen of personeelsleden van de school. Alleen de directeur of een afgevaardigde van het schoolbestuur kan beslissen tot een dergelijke preventieve schorsing. Deze maatregel wordt schriftelijk en kort gemotiveerd meegedeeld aan je ouders. Hij gaat onmiddellijk in. De maatregel wordt bevestigd en zo nodig nader gemotiveerd in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing duurt dus tot wanneer er een tuchtmaatregel wordt uitgesproken of de tuchtprocedure wordt stopgezet. Als de directeur of de afgevaardigde van het schoolbestuur van mening is dat er reden zou zijn om een tuchtmaatregel uit te spreken, dan word je per aangetekende brief opgeroepen voor een onderhoud. Je wordt samen met je ouders en eventueel een andere vertrouwenspersoon gehoord over de vastgestelde feiten. Dit onderhoud vindt ten vroegste plaats op de zesde werkdag na verzending van de brief (poststempel). Je ouders, eventueel je vertrouwenspersoon, en jijzelf krijgen vooraf inzage in je tuchtdossier. De directeur of de afgevaardigde van het schoolbestuur brengt je ouders binnen drie werkdagen per aangetekende brief op de hoogte van zijn gemotiveerde beslissing. Pas na deze mededeling wordt de tuchtmaatregel van kracht. Tegen tuchtmaatregelen is er geen beroep mogelijk, behalve tegen de definitieve uitsluiting. Uiterlijk de zesde werkdag na verzending van de beslissing tot definitieve uitsluiting (poststempel), kunnen je ouders per aangetekende brief beroep indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie: vzw KASOG Regina Mundi De heer Martin Cleuren voorzitter Interne Beroepscommissie Stegestraat 37 3600 Genk Het beroep schort de uitvoering van de eerder genomen tuchtbeslissing niet op. Je wordt per brief opgeroepen om samen met je ouders en eventueel een andere vertrouwenspersoon, voor de commissie te verschijnen. Uiterlijk tien werkdagen na ontvangst van het beroep komt deze beroepscommissie samen. Je ouders, eventueel een vertrouwenspersoon, en jezelf krijgen vooraf inzage in het tuchtdossier. De interne beroepscommissie kan de straf bevestigen, vernietigen of vervangen door een lichtere straf. De commissie brengt je ouders binnen een redelijke termijn per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij de toepassing van het tuchtreglement niet optreden als vertrouwenspersoon van jezelf en/of je ouders. Bij deze uiteindelijke beslissing kan geen rekening worden gehouden met gegevens die niet vooraf zijn bekendgemaakt en/of geen deel uitmaken van het tuchtdossier.


26

Buitenstaanders mogen dit dossier niet inzien, behalve wanneer de ouders er schriftelijk toestemming voor geven. Bij definitieve uitsluiting word je door de directeur of zijn afgevaardigde en door het begeleidend CLB actief bijgestaan bij het zoeken naar een andere school. Je tuchtdossier kan niet worden overgedragen aan een andere school. 3.2.4

Recht op opvang

Als je, na de voorziene procedure, preventief bent geschorst en/of tijdelijk of definitief bent uitgesloten, kunnen je ouders vragen om je op te vangen. Dit gebeurt door een gemotiveerde aanvraag. Als de school op deze vraag niet ingaat, zullen we dit schriftelijk en gemotiveerd meedelen aan je ouders. Als de school wel op deze vraag ingaat, dan worden er afspraken gemaakt met jou en je ouders.


27

DEEL III – INFORMATIE De bepalingen opgenomen in dit deel zijn meer van informatieve aard. Ze maken deel uit van het schoolreglement. De school heeft het recht de informatie opgenomen in dit deel in de loop van het schooljaar te wijzigen, indien nodig na consultatie van de participatieorganen. 1

WIE IS WIE

1.1

Inrichtende macht

De Inrichtende Overheid (het schoolbestuur) van Regina Mundi is de VZW KASOG, met als voorzitter de heer Jan Schreurs. De Inrichtende Macht is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. De heer Flor Lux is algemeen directeur van de VZW KASOG. De volgende scholen behoren tot onze Inrichtende Macht: het Sint-Jan Berchmanscollege, het Technisch Instituut Sint-Lodewijk en de Kunstschool. Alle scholen die behoren tot de VZW KASOG zijn lid van de scholengemeenschap Sint-Maarten, met als coördinerend directeur de heer Guy Geukens. Ook de volgende scholen behoren tot dezelfde scholengemeenschap: het Sint-Jozefsinstituut Bokrijk, Don Bosco Genk en het OnzeLieve Vrouwlyceum. 1.2 -

Directieteam de heer Ronny Vrijsen: directeur; mevrouw Gerda Janssen: adjunct-directeur.

De directie staat in voor de dagelijkse leiding van de school en wordt bijgestaan door de coördinatoren. 1.3

Ouderraad

De ouderraad wil op een opbouwende wijze meewerken aan de opvoeding van alle leerlingen. Zij helpt mee aan de organisatie van en ondersteunt allerlei activiteiten op school. 1.4

Schoolraad en lokaal onderhandelingscomité (LOC)

In de schoolraad krijgen de personeelsleden, de ouders, de leerlingen en de lokale gemeenschap inspraak in het dagelijks onderwijsgebeuren van de school. Het LOC is een orgaan waarin vooral de relatie werkgever - werknemer aan bod komt. 1.5

Centrum voor leerlingenbegeleiding

Onze school werkt samen met het Vrij Centrum voor Leerlingenbegeleiding regio Genk Zevenbonderstraat 80 3600 Genk tel. 089 56 93 20 fax 089 56 93 21 [email protected]


28

De school stelt samen met het CLB een beleidscontract op. Daarin maken school en CLB afspraken over ieders rol in de begeleiding van de leerlingen. Dat contract werd besproken met de schoolraad. 1.5.1

Wat is een CLB?

Alles draait rond de leerling De leerling kan rechtstreeks of via haar/zijn ouders of leerkrachten bij het VCLB terecht met vragen over haar/zijn: emotioneel en sociaal welbevinden; lichamelijke ontwikkeling en gezondheid; leren en studeren; schoolloopbaan: studie- en jobkeuze. Ook ouders en leerkrachten zijn welkom met hun vragen. Ze zijn immers als eerste verantwoordelijk voor de opvoeding en vorming van het kind. Vooral vraaggestuurd In de maatschappij ervaren we een sterke emancipatie in de hulpverlening. Ouders, jongeren en leraars geven dus de toon aan. Zij bepalen naar wie en met welke vraag ze gaan om uitleg, hulp of ondersteuning. Zij willen ernstig genomen worden. Zij willen dat de hulpverlener grondig naar hen luistert. Zij wensen een hulpverlener die elke volgende stap met hen overlegt. De CLB‟s zijn afgestemd op die evolutie. Ze geven geen ongevraagde adviezen. Samen met de cliënt gaan ze op zoek naar een haalbare oplossing voor zijn vraag. Diezelfde evolutie zien we ook op school. Leerlingenbegeleiding is een zaak van leraars, directies en opvoeders, in overleg met ouders en CLB. Maar ook preventie CLB‟s pakken niet alleen problemen aan, zij proberen ze ook te voorkomen. Problemen als pesten op school, ongewenste zwangerschap, druggebruik kan men verminderen of voorkomen met gerichte acties op school. Het CLB biedt hierbij ondersteuning aan de school. Begeleiding op vraag, maar ook verplichte begeleiding Voor een CLB-begeleiding is altijd een uitdrukkelijke toestemming nodig van de ouders (indien de leerling jonger is dan 12) of van de leerling zelf indien zij/hij ouder is dan 12 jaar. De begeleiding door een CLB is in drie gevallen verplicht: ste  medische onderzoeken (1 en 3de jaar secundair onderwijs),  maatregelen bij besmettelijke ziekten en  tussenkomsten bij spijbelgedrag kunnen noch door de ouders, noch door de leerling geweigerd worden. Bij het medisch onderzoek is wel verzet mogelijk tegen een arts of een centrum waarmee de school een overeenkomst heeft afgesloten. Het onderzoek zelf moet echter wel uitgevoerd worden. In geval van verzet tegen de CLB-arts of het CLB waarmee de school samenwerkt, moeten ouders of leerlingen (op eigen kosten) het onderzoek laten uitvoeren door een andere


29

daartoe erkende arts of een ander CLB naar keuze. Voor meer informatie over die procedure neemt men contact op met de directeur van een CLB. Ook de school kan daarover informatie verstrekken. Een serieuze wetenschappelijke basis Op het CLB komt een waaier aan problemen toe: een diagnose voor dyslexie, een vraag om opvoedingsondersteuning, mijn kind heeft... ADHD, lees- en rekenproblemen, slaapproblemen, angst om naar school te gaan, zelfmoordgedachten, wordt gepest, spijbelt, krast zich, heeft geen motivatie, enz.... Allemaal vragen die een grote deskundigheid van de hulpverlener eisen. Een leerprobleem wordt dikwijls een opvoedingsprobleem, dyslexie heeft onderwijskundige, medische en opvoedkundige aspecten enz. Op dergelijke vragen moet een doordacht en wetenschappelijk verantwoord antwoord volgen. Een sterke troef in het CLB is het teamoverleg op maandagnamiddag, waar arts, verpleegkundige, psycholoog, pedagoog en maatschappelijk werker ideeën uitwisselen. Op sommige vragen krijgt men meteen een antwoord. Vaak is een verhelderend gesprek voldoende. Soms is extra hulp en ondersteuning nodig. Samen met de CLB-medewerker werkt men dan naar een oplossing. Indien nodig vindt er een medisch, psychologisch en/of sociaal onderzoek plaats. In een aantal gevallen verwijst het CLB voor verdere behandeling of begeleiding door naar een meer gespecialiseerde gezondheids- of welzijnsdienst. Hulp voor wie die hulp het meest nodig heeft In de huidige maatschappij heeft men in de hulpverlening vooral aandacht voor mensen die beperkt zijn in hun kansen. Denk maar aan het solidariteitsprincipe in de sociale zekerheid, het gelijke onderwijskansenbeleid, enz … Dat geldt ook voor de CLB‟s. De wetgever wil dat de CLB‟s prioritair aandacht hebben voor groepen die in hun kansen mogelijk bedreigd zijn: leerlingen uit het buitengewoon onderwijs, deeltijds onderwijs, beroepssecundair onderwijs, laaggeschoolde milieus, allochtonen …

De tussenkomsten van het CLB zijn gratis en gebeuren met de grootste discretie en met respect voor het privé-leven.

Ons CLB-schoolteam Het CLB-team dat de school begeleidt: Annick Vanhoof, arts; Petra Globokar, sociaal verpleegkundige; Julien Daenen en Greet Fraiponts, psycholoog; Ine Hoeven, maatschappelijk werker. De heer Julien Daenen is de contactpersoon voor onze school en coördineert de CLB-team werkzaamheden. Zijn mail-adres: [email protected]. Telefoonnummer van het centrum: 089 56 93 20.


30

1.5.2

Openingsuren

Het centrum is open:  op maandag van 08.30 uur tot 12.00 uur;  op de andere werkdagen van 08.30 uur tot 12.00 uur en van 13.00 tot 17.00 uur;  in de herfst- en de krokusvakantie;  twee dagen tijdens de kerstvakantie (worden in de pers aangekondigd).  In de zomervakantie tot en met 14 juli en vanaf 16 augustus. Je kunt gewoon binnenlopen op het centrum, maar het is toch raadzaam vooraf een afspraak te maken op het telefoonnummer 089 56 93 20. 1.5.3 1

Belangrijk voor leerling en ouders om te weten

Het CLB heeft van elke leerling die het begeleidt een dossier. Wanneer de leerling van school verandert wordt dit dossier overgemaakt aan het CLB dat de nieuwe school begeleidt (besluit van de Vlaamse Regering, 08.06.2001, art. 7, 8 en 9). De identificatiegegevens van de leerling, de gegevens over de inentingen, de medische onderzoeken en de leerplichtbegeleiding worden automatisch overgedragen.  Al de andere gegevens worden overgedragen indien er geen verzet wordt aangetekend. Dit verzet kan aangetekend worden door de ouders of door de leerling zelf indien zij/hij 12 jaar of ouder is. Dit verzet moet schriftelijk gebeuren binnen een termijn van 10 dagen na de overdracht. Dat is dus vanaf het moment dat de nieuwe leerling in de nieuwe school wordt ingeschreven en dus via het schoolreglement kennis neemt van deze regeling. (m.a.w. op het ogenblik waarop u dit leest!)  Die bedenktijd van 10 dagen betekent dat gegevens over nieuwe leerlingen soms met grote vertraging in het nieuwe CLB toekomen. Daarom vraagt VCLB regio Genk het formulier „toestemming tot overmaken van gegevens‟ in te vullen bij de inschrijving in een nieuwe school. Daarmee kunnen ouders en leerlingen zelf beslissen het dossier sneller te laten overgaan door af te zien van de bedenktijd van 10 dagen. 

2

Het CLB mag in geen enkel geval – tenzij er schriftelijke toelating is van ouders of de leerling ouder dan 12 jaar – het dossier overdragen aan andere instanties, hulpverleners, derden, enz.

3

Aan de betrokken schooldirectie en het schoolpersoneel worden alleen gegevens doorgegeven die nodig zijn opdat zij hun taak naar behoren kunnen vervullen.

4

De ouders en de leerlingen hebben principieel het recht om de gegevens uit het multidisciplinair CLB-dossier te kennen. Is de leerling meerderjarig, dan vervalt het recht van de ouders. Indien de betrokkenen van dit recht gebruik willen maken, gebeurt dit altijd via een gesprek met het begeleidende CLB-team, zodat de informatie van het dossier geduid kan worden.

5

Dit dossier wordt op het centrum bewaard tot minstens 10 jaar na de datum van de laatste medische tussenkomst (onderzoek of inenting). Voor leerlingen die buitengewoon onderwijs volgen wordt het dossier bewaard tot de leerling 30 jaar is geworden. Na deze periode wordt het dossier vernietigd.

6

De dossiers worden bewaard op het VCLB regio Genk, Zevenbonderstraat 80, 3600 Genk. Ze worden beheerd door directeur Paul Jamart.


31

2

KALENDER

2.1

Vakantieperioden en vrije dagen

Eerste trimester -

Herfstvakantie: van zaterdag 31 oktober 2009 t.e.m. zondag 8 november 2009 Wapenstilstand: woensdag 11 november 2009 Kerstvakantie: van zaterdag 19 december 2009 t.e.m. zondag 3 januari 2010

-

Tweede trimester Donderdag 28 januari 2010: pedagogische studiedag voor de personeelsleden, de leerlingen hebben geen les Vrijdag 29 januari 2010: lokale verlofdag Krokusvakantie: van zaterdag 13 februari 2010 t.e.m. zondag 21 februari 2010 Paasvakantie: van zaterdag 3 april 2010 t.e.m. zondag 18 april 2010 Derde trimester Donderdag 13 mei 2010: hemelvaartsdag Vrijdag 14 mei 2010: vrije dag Maandag 24 mei 2010: pinkstermaandag

De zomervakantie begint op donderdag 1 juli 2010.

2.2

Oudercontacten

Eerste trimester -

Donderdag 10 september 2009; 20.00 uur: infoavond voor de ouders van de nieuwe leerlingen Maandag 5 oktober 2009; 20.00 uur: infoavond 'Uitdaging' (ouders van 4 de jaars) Donderdag 29 oktober 2009 van 16.30 tot 19.00 uur: ouderavond Vrijdag 18 december 2009 van 11.00 tot 16.00 uur mogen de ouders volgens afspraak het rapport van hun dochter/zoon afhalen.

Tweede trimester Vrijdag 2 april 2010 van 11.00 tot 16.00 uur mogen de ouders van de leerlingen van de eerste en de tweede graad volgens afspraak het rapport van hun dochter/zoon komen afhalen.

Derde trimester - Dinsdag 27 april 2010, 20.00 uur: infoavond voor de ouders van de leerlingen van het 2de en 4de jaar (studiekeuze) - Donderdag 27 mei 2010, 15.00 uur: info i.v.m studiekeuze (ouders en leerlingen 1B) - Dinsdag 29 juni 2010 van 15.00 tot 18.00 uur mogen de ouders het eindrapport van hun dochter/zoon komen afhalen - Woensdag 30 juni 2010: administratieve afhandelingen


32

2.3

Rapporten

Eerste en tweede graad Eerste trimester:

DW1 in de week van 5 oktober 2009 DW2 in de week van 23 november 2009 PW1 op vrijdag 18 december 2009

Tweede trimester.

DW3 in de week van 8 februari 2010 DW4 in de week van 15 maart 2010 PW2 op vrijdag 2 april 2010

Derde trimester.

DW5 in de week van 31 mei 2010 PW3 op dinsdag 29 juni 2010

Derde graad Eerste semester:

DW1 in de week van 5 oktober 2009 DW2 in de week van 23 november 2009 PW1 op vrijdag 18 december 2009

Tweede semester : Voor de 5de jaars:

DW3 in de week van 8 februari 2010 DW4 in de week van 29 maart 2010 DW5 in de week van 31 mei 2010 PW2 op dinsdag 29 juni 2010

Voor de 6de en 7de jaars:

DW3 in de week van 8 maart 2010 DW4 in de week van 25 mei 2010 PW2 op woensdag 23 juni 2010 (proclamatie)

Voor 5GWW geldt dezelfde regeling als voor 6GWW

Derde graad verzorging Deze leerlingen zijn 12 weken op stage, vandaar een andere regeling voor de rapporten. Deze wordt later meegedeeld. 2.4 Einde van de trimesters Eerste trimester - Dinsdag 15 december 2009: laatste examen voor alle leerlingen (tot 12.10 uur) - Woensdag 16 december 2009: begeleidende klassenraden - Donderdag 17 december 2009: begeleidende klassenraden - Vrijdag 18 december 2009; vanaf 11.00 uur tot 16.00 uur bespreken en afhalen van de rapporten


33

Tweede trimester - Woensdag 31 maart 2010: laatste examen voor de leerlingen van de l ste en de 2de graad (tot 10.15 uur) - Donderdag 1 april 2010: begeleidende klassenraden voor de l ste en 2de graad - Vrijdag 2 april 2010 van 11.00 tot 16.00 uur: afhalen van de rapporten voor de leerlingen van de lste en 2de graad Derde trimester - Maandag 21 juni 2010: laatste examens voor het 6de en het 7de jaar - Dinsdag 22 juni 2010: - laatste examens voor de overgangsjaren (tot 12.10 uur) - deliberaties voor 6 en 7 (vanaf 8.30 uur) - Woensdag 23 juni 2010: meedelen van de resultaten aan de 6 de en 7de jaars (9.00 uur) - Woensdag 23 juni 2010: - voormiddag: voorbereiding proclamatie 6 en 7 - 19u00: proclamatie 6 en 7 - Woensdag 23 juni - donderdag 24 juni - vrijdag 25 juni - maandag 28 juni 2010: deliberaties (leerlingen hebben geen les) - Dinsdag 29 juni 2010 van 15.00 tot 18.00 uur: afhalen en bespreken van de eindrapporten voor de leerlingen van de overgangsjaren - Woensdag 30 juni 2010: administratieve afhandelingen

2.5

Klassenraden

Portretterende klassenraden Maandag 28 september 2009: 1ste graad Dinsdag 29 september 2009: 2de graad Donderdag 1 oktober 2009: 3de graad (5de en 6de jaar) Maandag 5 oktober 2009: 7de jaars (voor iedereen die in 7 les geeft) Studiemethode/Waarschuwingen opvolgen/Remediëren Maandag 1 februari 2010: 2de graad Donderdag 4 februari 2010: 1ste graad Dinsdag 23 februari 2010: 3de graad (5de en 6de jaar) Studiekeuze/heroriëntering Maandag 3 mei 2010: 6+7 studiekeuze (voor iedereen die les geeft in 6 en/of 7) Dinsdag 18 mei 2010: 1ste graad en 5de jaars Donderdag 20 mei 2010: 2de graad


34

2.6

Schoolse activiteiten

Eerste trimester - Woensdag 23 september 2009, 11.20 uur; openingsviering - Donderdag 24 september 2009: schoolfotograaf - Vrijdag 2 oktober 2009: sportdag voor de 3 de jaars - Dinsdag 6 oktober 2009: vriendschapsdag l ste en 2 de graad - Dinsdag 6 oktober 2009: sportdag voor de 5 de en 6 de jaars - Dinsdag 6 oktober 2009: bezinningsdag voor de 7 de jaars - Maandag 19 en dinsdag 20 oktober 2009: bezinningsdagen 5 de jaars (groep 1) - Maandag 9 en dinsdag 10 november 2009: bezinningsdagen 5 de jaars (groep 2) - Donderdag 12 november 2009: 7KG neemt deel aan VIRO-beurs te Hasselt Tweede trimester - Dinsdag 19 januari 2010 t.e.m. donderdag 21 januari 2010: driedaagse 5GWW en 6GWW - Vrijdag 22 januari 2010: Chrysostomos - Zaterdag 6 februari 2010, 19.00 uur: eetavond ouderraad - Maandag 8 februari 2010 t.e.m. vrijdag 14 februari 2010: Vlaamse week “Kies kleur tegen Pesten” - Dinsdag 2 maart 2010: Sleutelspel voor de 4de jaars (Uitdaging) - Donderdag 11 maart 2010: 7KG neemt deel aan Belfair (beurs virtuele bedrijven) Gespreid over tweede trimeter: antirookcampagne 3de jaars. Derde trimester - Dinsdag 20 april 2010: studiekeuze 4 dejaars (voor de leerlingen) - Vrijdag 23 april 2010, namiddag naar de film in C-mine - Zondag 25 april 2010 vanaf 13.30 uur tot 18.00 uur: opendeurdag. - Maandag 26 april 2010, namiddag: doorschuifsysteem voor de tweedejaars i.v.m. hun studiekeuze - Tijdens de week van 19-23 april 2010: schooloverstijgende projecten (leerlingen van het 2de jaar van het SJB-college zullen dan bij ons op school zijn) - Dinsdag 27 april 2010 tot en met vrijdag 30 april 2010: reis naar Ameland voor 6GWW, 6STW, 6V en 6MRV - Maandag 31 mei 2010: werelddag antitabak - Dinsdag 29 juni 2010 van 14.00 uur tot 18.00 uur: infonamiddag - Woensdag 25 augustus 2010 om 08.30 uur: bijkomende proeven (+ eventueel nog op dinsdag 24 augustus 2010 om 09.00 uur)

Studiereizen, toneel- en filmvoorstellingen worden later meegedeeld. De wedstrijd “Rookvrije klassen” voor de 1 ste graad loopt van oktober 2009 tot maart 2010.


35

2.7

Blokstages

5GWW

maandag 1 februari 2010 t.e.m. vrijdag 12 februari 2010 maandag 22 maart 2010 t.e.m. vrijdag 2 april 2010

6GWW

maandag 1 februari 2010 t.e.m. vrijdag 12 februari 2010 maandag 22 maart 2010 t.e.m. vrijdag 2 april 2010

6H

maandag 8 februari 2010 t.e.m. vrijdag 12 februari 2010

6IB

maandag 1 februari 2010 t.e.m. vrijdag 12 februari 2010

6K

maandag 21 september 2009 t.e.m. vrijdag 25 september 2009 maandag 11 januari 2010 t.e.m. vrijdag 15 januari 2010 maandag 29 maart 2010 t.e.m. vrijdag 2 april 2010

6MRV

maandag maandag maandag maandag

6T

maandag 8 maart 2010 t.e.m. vrijdag 26 maart 2010

6OPR

maandag 8 maart 2010 t.e.m. vrijdag 26 maart 2010

7KG

maandag 19 oktober 2009 t.e.m. vrijdag 30 oktober 2009

5V


26 25 19 31

6V


7 september 2009 t.e.m. vrijdag 25 september 2009 23 november 2009 t.e.m. vrijdag 11 december 2009 22 februari 2010 t.e.m. vrijdag 12 maart 2010 10 mei 2010 t.e.m. vrijdag 28 mei 2010

7KZ-7TBZ

maandag 21 september 2009 t.e.m. vrijdag 16 oktober 2009 maandag 14 december 2009 t.e.m. vrijdag 22 januari 2010 maandag 15 maart 2010 t.e.m. vrijdag 23 april 2010

7L


12 16 22 22

oktober 2009 t.e.m. vrijdag 16 oktober 2009 november 2009 t.e.m. vrijdag 20 november 2009 februari 2010 t.e.m. vrijdag 26 februari 2010 maart 2010 t.e.m. vrijdag 26 maart 2010

oktober 2009 t.e.m. vrijdag 20 november 2009 januari 2010 t.e.m. vrijdag 12 februari 2010 april 2010 t.e.m. vrijdag 7 mei 2010 mei 2010 t.e.m. dinsdag 22 juni 2010

19 oktober 2009 t.e.m. vrijdag 30 oktober 2009 4 januari 2010 t.e.m. vrijdag 15 januari 2010 22 februari 2010 t.e.m. vrijdag 5 maart 2010 26 april 2010 t.e.m. vrijdag 7 mei 2010


36

3

INSCHRIJVINGSBELEID

3.1

De visie

Het inschrijvingsbeleid van Regina Mundi vertrekt vanuit de volgende visie: alle leerlingen zijn gelijkwaardig; we bieden maximale kansen voor alle leerlingen; we keuren alle uitsluitingsmechanismen af; we willen bijdragen tot het bevorderen van de sociale cohesie. 3.2

Inschrijving

3.2.1

Voorwaarden voor een inschrijving

Alle leerlingen worden ingeschreven indien zijzelf (bij meerderjarigheid) of hun ouders het schoolreglement en het opvoedingsproject goedkeuren; zij over de juiste attesten beschikken om in een studierichting toegelaten te worden; de materiële capaciteit het toelaat om nog in te schrijven. Daarom werden maximumaantallen vastgelegd in overleg met de schoolraad en de personeelsraad. Dit document ligt ter inzage bij de directie. Leerlingen worden niet ingeschreven indien een structuuronderdeel vol zit; de materiële omkadering optimaal benut werd en er geen klassplitsingen meer doorgevoerd kunnen worden omdat de vaklokalen volledig bezet zijn of de logistieke middelen uitgeput zijn; de draagkracht van de school overschreden werd; indien zij uitgesloten werden na een tuchtmaatregel (geldig gedurende twee schooljaren). Voor de eigen leerlingen (leerlingen die het vorig schooljaar al ingeschreven waren in Regina Mundi) is er geen nieuwe inschrijving nodig. De leerlingen moeten wel ten laatste op 5 juli hun studiekeuze voor het volgend schooljaar te kennen geven, willen ze recht laten gelden op hun voorrang. Na 5 juli kunnen we hen niet garanderen dat er nog plaats is. Broers of zussen van de huidige leerlingen, die zich inschrijven tussen de eerste schooldag van het tweede trimester van het voorafgaande schooljaar en 15 februari, hebben voorrang. Het medisch attest voor leerlingen die met voedingswaren of voedingsstoffen in aanraking komen, geldt voortaan als toelatingsvoorwaarde voor de meeste structuuronderdelen van het studiegebied Voeding en voor sommige structuuronderdelen van het studiegebied Personenzorg, evenals voor de basisopties en beroepenvelden die daar rechtstreeks op voorbereiden. Deze opsomming is reglementair bepaald. Voor onze school is dit medisch attest toelatingsvoorwaarde voor het beroepsvoorbereidend leerjaar en voor de tweede graad verzorging-voeding. Het medisch attest wordt uitgereikt door een arts naar keuze. Het attest blijft geldig voor de ganse duur van de secundaire studies, zolang deze zonder onderbreking binnen de bedoelde structuuronderdelen verlopen. Dit geldt ook bij eventuele schoolverandering of bij verandering van opleiding binnen de bedoelde structuuronderdelen.


37

3.2.2

Werkwijze en verloop

Vanaf 1 juli worden leerlingen definitief ingeschreven als ze aan de voorwaarden, beschreven in 3.2.1 voldoen, behalve als de school of een structuuronderdeel volgelopen is. Elke inschrijving omvat: een intakegesprek:  pedagogisch project en schoolreglement bespreken;  peilen naar verwachtingen van de ouders, de leerling en de school. de studiekeuze, een administratief dossier. 3.3

Herinschrijving van eigen leerlingen

Eigen leerlingen hebben een prioritair inschrijvingsrecht opdat hun studieloopbaan vlot kan verlopen. Daarom krijgen alle leerlingen de kans om schriftelijk hun inschrijving te bevestigen bij het afhalen van het rapport. Concreet betekent dit: op 30 juni, bij het afhalen van het rapport, bevestigen de ouders of de meerderjarige leerling de studiekeuze op een herinschrijvingsformulier; indien er nog twijfel bestaat over het vervolg van de studiekeuze, dan krijgt men tijd tot 5 juli om het inschrijvingsformulier binnen te brengen; leerlingen die nog een bijkomende proef moeten afleggen, hebben eveneens voorrang.

4

ADMINISTRATIEF DOSSIER VAN DE LEERLING

De controle of je aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet, gebeurt aan de hand van je administratief dossier. Het is dan ook van het allergrootste belang dat we zo vlug mogelijk over de juiste gegevens beschikken. Als nieuwe leerling(e) van het eerste leerjaar, breng je volgende documenten binnen op het secretariaat:  het getuigschrift van basisonderwijs (of een kopie) of, indien je dit niet hebt behaald, het bewijs van het gevolgde leerjaar (of een kopie);  een officieel document zoals het trouwboekje van je ouders, je identiteitskaart of je SISkaart, waarvan een kopie in je dossier blijft bewaard. Nieuwe leerlingen in een hoger leerjaar, brengen hun documenten binnen in afspraak met de directeur of zijn afgevaardigde. Ook hier volstaat een kopie van de gevraagde documenten. De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen en hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school over jou verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn. De verwerking van deze gegevens is ingeschreven in het openbaar register. Je kunt dit register raadplegen bij de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (Regentschapsstraat 61, 1000 Brussel).


38

5

SCHOOLKOSTEN

Bij het begin van het schooljaar ontvang je een lijst met financiële bijdragen die van jou of je ouders kunnen gevraagd worden. Hij kan ook altijd verkregen worden op het secretariaat van de school. De betalingsmodaliteiten zijn de volgende: handboeken en sportuitrusting worden betaald bij afhaling: in contanten of via bancontact; driemaal per jaar krijgen de ouders een rekening toegestuurd: in september een voorschot, in januari de afrekening van het eerste trimester en in juni de afrekening van het tweede en derde trimester; voor speciale meerdaagse activiteiten wordt er met de ouders een betalingsplan afgesproken; kosten worden niet aangerekend indien je afwezig bent geweest, in de mate dat de school geen kosten heeft gemaakt of de door haar reeds gemaakte kosten kan recupereren. Indien jij of je ouders problemen ondervinden met het betalen van de schoolrekening kunnen jullie contact opnemen met de directie. Het is de bedoeling dat er afspraken gemaakt worden over een aangepaste betalingsmodaliteit. Wij verzekeren jou en je ouders een discrete behandeling van de vraag.

6

PARTICIPATIE

Er zijn op school leerlingenraden, een personeelsraad, een ouderraad en een schoolraad. Meer informatie over de samenstelling en de werking van deze raden is te verkrijgen op aanvraag. 7

SAMENWERKING MET DE POLITIE

De school heeft geen geschreven afspraken over samenwerking met de politie. 8

VERZEKERINGEN

De schoolverzekering bestaat uit twee grote delen: de verzekering lichamelijke ongevallen, de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid. 8.1

De verzekering lichamelijke ongevallen

Als uw kind een ongeval overkomt op school (bijvoorbeeld een gebroken arm) dan zal de mutualiteit een groot deel van de kosten terugbetalen. Meestal worden niet alle kosten door de mutualiteit terugbetaald. Een deel (het "remgeld") van de dokters-, ziekenhuis-, apothekers-, ... kosten blijft voor uw rekening. Deze laatste kosten worden door de schoolverzekering terugbetaald. De schoolverzekering is van toepassing bij alle activiteiten die door de school georganiseerd worden en op de kortste of de veiligste weg van huis naar school en omgekeerd. Hoe verloopt de administratie bij een dergelijk ongeval? De school doet aan de schoolverzekering aangifte van het ongeval. Van de school ontvangt u een ongevalverklaring. Deze moet door de school en de dokter zo vlug mogelijk ingevuld worden en doorgestuurd naar de verzekering.


39

De materiële schade (fiets, brillen, kledij) is niet gewaarborgd in het contract "individuele ongevallen". 8.2

De verzekering burgerlijke aansprakelijkheid

Burgerlijke aansprakelijkheid wil zeggen dat men verplicht is schade te vergoeden die men veroorzaakt heeft aan derden. Het is ook mogelijk dat uw kind aansprakelijk wordt gesteld voor een schadegeval, bijvoorbeeld door een medeleerling van de trappen te duwen of bij vernielingen In dat geval zullen de ouders of de familiale verzekering van de ouders deze schade moeten vergoeden. Praktisch Als uw kind aansprakelijk zou zijn voor een schadegeval op school, dient u dit te signaleren aan uw eigen familiale verzekering. De aansprakelijkheid op weg van en naar de school valt steeds ten laste van de familiale verzekering. Het is dus aan te raden om bij ieder ongeval waarbij een derde betrokken is of waarbij een aansprakelijkheid kan weerhouden worden, steeds zowel de schoolverzekering als de familiale verzekeraar op de hoogte te brengen. De familiale verzekering houdt een vrijstelling in op de stoffelijke schade (niet op lichamelijke schade). Deze vrijstelling blijft ten laste van de ouders. Als uw kind door ruw gedrag eigendommen van de school of van andere leerlingen vernielt, of er schade aan toebrengt, zal in overleg met de ouders van de benadeelde partij een bedrag worden vastgesteld, dat aan hen dient te worden betaald. De school kan niet aansprakelijk gesteld worden voor de beschadiging en/of het verlies van waardevolle en andere voorwerpen. Het gebruik van fietsen of motorvoertuigen is toegelaten maar de school neemt geen enkele verantwoordelijkheid op dit gebied voor wat betreft diefstal of beschadiging. De fietsen en andere voertuigen moeten steeds gesloten op de daartoe bestemde plaats achtergelaten worden. Leerlingen die zonder toelating de school verlaten, vallen buiten de schoolverzekering. Enkel de leerlingen van de derde leerjaren van de derde graad mogen tijdens de middagpauze de school verlaten. TOT SLOT ENKELE INTERESSANTE OPMERKINGEN -

-

Als de ouders geen familiale verzekering hebben, betekent dit dat ze alle schade zullen moeten terugbetalen. Bij een zwaar ongeval (bijvoorbeeld met invaliditeit) kan dit vrij hoog oplopen en een miljoenenzaak worden! Indien u nog geen familiale verzekering heeft, raden wij aan deze zo spoedig mogelijk af te sluiten. In uw eigen belang raden wij u aan hierover een verzekeringsmakelaar te raadplegen. Een familiale verzekering is niet alleen aangewezen voor kinderen op school, doch is ook onmisbaar in het private leven (bijvoorbeeld als fietser of voetganger kan uw kind ook een verkeersongeval veroorzaken,...)


40

9

VRIJWILLIGERS

De vrijwilligerswet legt een aantal verplichtingen op aan de organisaties die vrijwilligers te werk stellen. Ook onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. Wij kunnen rekenen op vele ouders, leerlingen en oud-leerlingen en nog vele anderen. De nieuwe wet verplicht o.m. de scholen om aan de vrijwilligers een organisatienota voor te leggen. Omdat elke leerling en elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent, kiest de school ervoor om de organisatienota in het schoolreglement op te nemen. Op die manier is iedereen op de hoogte. Organisatie vzw KASOG Regina Mundi Grotestraat 27 3600 Genk. Verzekeringen De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en van de vrijwilliger. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. Vergoedingen De activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht. De organisatie voorziet in geen enkele vergoeding voor de vrijwilligersactiviteiten. Aansprakelijkheid De organisatie is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van vrijwilligerswerk de organisatie of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware fout. Voor zijn lichte fout is hij enkel aansprakelijk als die bij hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt. Geheimhoudingsplicht Het vrijwilligerswerk houdt in dat de vrijwilliger geheimen kan vernemen ten aanzien waarvan hij gehouden is tot de geheimhoudingsplicht bedoeld in artikel 458 Strafwetboek. Deze bepaling richt zich vooral tot vrijwilligers die actief zijn binnen telefonische hulpverlening zoals Tele-Onthaal, de Zelfmoordlijn en andere vormen van hulpverlening waarbij de vrijwilligers in contact komen met vertrouwelijke informatie. Op vrijwilligers die actief zijn binnen scholen is deze bepaling in beginsel niet van toepassing.


41

10. ENGAGEMENTSVERKLARING TUSSEN DE SCHOOL EN DE OUDERS Deze engagementsverklaring kwam tot stand na overleg •

binnen de scholengemeenschap Sint-Maarten, waartoe onze school behoort;

•

met de schoolraad van onze school;

•

na akkoord van het lokaal overlegplatform waartoe onze school behoort.

In de geest van het opvoedingsproject van de KASOG-scholen engageren we ons om uw zoon of dochter optimale kansen te bieden doorheen zijn of haar hele schoolloopbaan. We kunnen dit niet alleen. Bij de inschrijving in onze school vragen we daarom ook uw medewerking. Door ons gezamenlijk engagement trachten we samen hetzelfde doel te bereiken: uw zoon of dochter met alle mogelijke kansen begeleiden door zijn school- en studieloopbaan. 10.1

Wederzijdse afspraken m.b.t. het oudercontact

Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders. We willen u op geregelde tijden informeren over de attitudes en leerresultaten van uw zoon of dochter op school. Dat doen we schriftelijk via het punten- en attituderapport, de schoolagenda of gewone briefwisseling. We verwachten dat u ze opvolgt en ondertekent indien gevraagd. Het is belangrijk dat ouders van nieuwe leerlingen een goed zicht hebben op de werking van onze school. In het begin van elk schooljaar plannen we daarom een infoavond voor de ouders van de nieuwe leerlingen. Voor de leerlingen van het eerste leerjaar B, het tweede, vierde en zesde jaar organiseren we in de loop van het schooljaar nog informatiemomenten betreffende de overgang naar een hoger jaar, een hogere graad of het hoger onderwijs. Gedurende een schooljaar worden alle ouders meermaals uitgenodigd voor een individueel overleg met de titularissen en/of de leerkrachten over de attitudes, de schoolresultaten en vorderingen van hun zoon of dochter. Vooraf kunt u via een invulstrookje bij de schriftelijke uitnodiging kenbaar maken op welk tijdstip u aanwezig kunt zijn. Indien u toch nog verhinderd zou zijn, rekenen we er op dat u de school zo snel mogelijk verwittigt. Oudercontacten bieden u de mogelijkheid om te communiceren met leerkrachten, directie en CLB-medewerkers. Indien u niet op de geplande oudercontacten kunt aanwezig zijn, kunt u een gesprek aanvragen op een ander moment. Van al deze infoavonden en oudercontacten brengen we u tijdig en schriftelijk op de hoogte. Voor de exacte data verwijzen we u naar de schoolkalender op de website van de school (www.reginamundi.be) en bij de rubriek kalender in dit schoolreglement. Naast deze georganiseerde oudercontacten bestaat er ook de mogelijkheid tot individueel overleg voor een specifiek of dringend probleem. De aanvraag voor dit overleg kan uitgaan van de directie, de leerkrachten, de leerlingenbegeleiders, het CLB of uzelf. We verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw zoon of dochter en steeds ingaat op onze uitnodiging tot individueel oudercontact. We verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen over de evolutie van het gedrag en/of de schoolprestaties van uw zoon of dochter. We engageren ons om met u daarover in gesprek te gaan en samen naar oplossingen te zoeken.


42

10.2

Wederzijdse afspraken over de regelmatige aanwezigheid en het spijbelbeleid

10.2.1 Door de inschrijving van uw zoon of dochter in onze school verwachten we dat het vanaf de eerste schooldag tot en met 30 juni deelneemt aan alle lessen en activiteiten van het leerjaar dat het volgt. Bezinningsdagen, buitenschoolse activiteiten enzovoort worden als normale schooldagen beschouwd, ook als ze meerdere dagen in beslag nemen. Ze geven de jongeren een kans om zich te verrijken en zich verder te ontwikkelen. Dit betekent dan ook dat uw zoon of dochter hieraan moet deelnemen. Verder verwachten we dat uw zoon of dochter elke schooldag tijdig aanwezig is op school of op de stageplaats. Te laat komen kan gesanctioneerd worden met een orde- of tuchtmaatregel. Het kan altijd gebeuren dat uw zoon of dochter om een bepaalde reden niet kan deelnemen aan alle lessen of lesvervangende activiteiten of dat het te laat komt. De concrete afspraken hierover vindt u terug in het schoolreglement onder punt 2.5. Om het recht op een schooltoelage niet te verliezen, mag de leerling niet meer dan 29 halve schooldagen ongewettigd afwezig zijn geweest. Wij verwachten dat u zich engageert om er mee op toe te zien dat uw zoon of dochter dagelijks op school is, deelneemt aan de door de school georganiseerde activiteiten, en ook telkens op tijd aanwezig te is. 10.2.2 Door jongeren worden leren en schoollopen soms om diverse redenen als lastige, minder leuke opdrachten ervaren. Zomaar wegblijven uit de school kan echter niet. Bij moeilijkheden wil de school, samen met het CLB, helpen ze op te lossen. De school verwacht bovendien uw actieve medewerking bij eventuele begeleidingsmaatregelen op dit vlak. Van zodra de school de spijbelproblematiek beschouwt als zorgwekkend, speelt ze het dossier door naar het Ministerie van Onderwijs en Vorming. Indien u of uw zoon of dochter niet meewerkt aan onze begeleidingsinspanningen, kan de directeur beslissen om een tuchtprocedure tegen de leerling op te starten omdat hij het onderwijs- en vormingsgebeuren in gevaar brengt. Verder kan de school ook beslissen uw zoon of dochter uit te schrijven, bijvoorbeeld omdat het hardnekkig blijft spijbelen of omdat het voor de school al een hele tijd niet duidelijk is waar de jongere verblijft. 10.3

Wederzijdse afspraken over vormen van individuele leerlingenbegeleiding

Onze school voert een zorgbeleid. Enerzijds bieden we een pakket van zorgmaatregelen en ondersteuning op studievlak aan. Anderzijds is er een permanente ondersteuning van de Cel Leerlingenbegeleiding zowel voor leerlingen, ouders en leraren. Sommige leerlingen kunnen op onze school genieten van zorgmaatregelen. Het gaat om leerlingen met dyslexie, dyscalculie, of andere leerstoornissen. Deze maatregelen worden na overleg met de ouders, de CLB-medewerker en de leerkrachten samengebracht in een zorgplan. De voorwaarde voor het bekomen van de maatregelen is dat u de school een attest bezorgt van een erkende instantie of een diagnostisch verslag van het CLB. We engageren ons dat we deze maatregelen zo goed mogelijk zullen opvolgen bij de begeleiding van uw kind. De school voorziet in een aanbod aan begeleiding op studievlak tijdens de 8 ste uren op maandag, dinsdag en donderdag door het organiseren van inhaallessen Nederlands, wiskunde en Frans voor de leerlingen van de 1ste graad A, de mogelijkheid om naschools begeleid (1 ste graad A) of onder toezicht te studeren (2de + 3de graad) of om extra ondersteuning te krijgen op het vlak van studiemethode en studiemotivatie (2de + 3de graad).


43

De Cel Leerlingenbegeleiding heeft als opdracht bij te dragen tot het welbevinden van de leerlingen. Ze treedt op als aanspreek- of contactpunt voor leerkrachten en leerlingen, als luisterend oor bij studieproblemen, als bemiddelaar bij conflicten. Voor psycho-medische problemen verwijst de Cel Leerlingenbegeleiding door naar de psycholoog en/of de schoolarts van het CLB. Ook coördineren de leerlingenbegeleiders de coaching van leerlingen met gedragsproblemen door het probleemgedrag aan te pakken, op te volgen en te evalueren. Onze school zal steeds in overleg met u en uw zoon of dochter zoeken naar de meest aangewezen vorm van individuele begeleiding. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kunt verwachten en wat we van u als ouder verwachten. We verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en dat u de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft. 10.4

Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal

Onze school is een Nederlandstalige school. Uw keuze voor het Nederlandstalig onderwijs betekent ook dat u uw zoon of dochter aanmoedigt om Nederlands te leren, ook buiten de school. Wanneer uw zoon of dochter enkel Nederlands hoort, spreekt of leest tijdens de schooluren is het voor de school een onmogelijke opgave hem/haar een behoorlijke kennis van het Nederlands bij te brengen. Wij als school engageren er ons toe alle jongeren zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling: naast het belang dat we geven aan de instructietaal bieden we extra ondersteuning met het leeseiland tijdens de middagpauze en het taaleiland tijdens het 8 ste uur op maandag, dinsdag en donderdag. We verwachten van de ouders dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. De tekst van deze engagementsverklaring stemt overeen met de inhoud van de verbintenis die bij de inschrijving door de 3 partijen (ouders, leerling en school) in tweevoud ondertekend werd. Eén exemplaar is in het bezit van de ouders, het andere bevindt zich in het administratief dossier van de leerling.


44

Schoolreglement

Recommend Documents