PROFIELSCHETS Algemeen coördinator bij Toon Hermans Huis Amersfoort
PublicSpirit drs. Annette Ettes senior consultant Amersfoort, juni 2015
Organisatie en context In het Toon Hermans Huis Amersfoort komen mensen met kanker, hun naasten en mantelzorgers samen om elkaar te ontmoeten, voor voorlichting en zelfhulp. Ook kan men er deelnemen aan (psycho-oncologische) zorgprogramma’s, die onder professionele begeleiding worden uitgevoerd. Het Huis is geopend in 2004. De organisatie werkt met professionals en met vrijwilligers, die de bezoekers en gasten een warm hart toedragen. Zij dragen zorg voor het goed functioneren van het huis. De medewerkers zijn open over kanker, en van daaruit is ruimte voor alle essentiële vragen en aspecten die aan de orde kunnen zijn. Het aanbod aan activiteiten sluit aan op alle fasen in het ziekteproces en op alle verwerkingsstijlen. Momenteel neemt de organisatie haar positie in de zorgketen en in de psychosociale hulpverlening in Amersfoort opnieuw onder de loep. Na 10 jaar, en op weg naar 2020 vernieuwt en professionaliseert het Toon Hermans Huis zich. Het beleid wordt nader toegespitst op thema’s rondom kanker, bijvoorbeeld ‘leven met kanker’. Maar ook op innovatie in de vormgeving van het aanbod aan zorgprogramma’s, richting (ook) online. Ook voor de ontmoetingsfunctie geldt: wat zijn naast de fysieke, de virtuele mogelijkheden? Het Toon Hermans Huis Amersfoort wordt bestuurd vanuit een stichting. Voor haar inkomsten is het Huis grotendeels afhankelijk van donaties, giften, schenkingen en sponsoring. Uitgebreide informatie is te vinden via de website: www.thha.nl De huidige coördinator operationele zaken verlaat op korte termijn de organisatie om haar loopbaan elders voort te zetten. Daarom zoekt PublicSpirit namens het bestuur van het Toon Hermans Huis Amersfoort een nieuwe Algemeen coördinator.
Functie Als Algemeen coördinator heeft u de operationele, dagelijkse leiding van het Toon Hermans Huis. U geeft direct leiding aan de (vrijwillige) medewerkers (ca. 40), die veelal in commissies samenwerken. Zij vormen een onmisbare schakel in het draaiende houden van het Huis. U stemt daarin uw werkzaamheden af met de coördinator zorg. De coördinator zorg is inhoudelijk verantwoordelijk voor de zorgprogramma’s - die deels door vrijwilligers en deels door professionals worden uitgevoerd - en de professionele begeleiding van de vrijwilligers. U zorgt ervoor dat het Huis optimaal wordt geëxploiteerd; alle daaruit voortvloeiende werkzaamheden vallen onder uw verantwoordelijkheid. Het gaat daarbij - naast uw leidinggevende taak – om de interne organisatie, financiën en 2 van 5
ICT-ondersteuning, PR en Communicatie, beheer van gebouw en inventaris. Ook draagt u bij aan de fondsenwerving, die ervoor moet zorgen dat het Huis financieel gezond blijft. U behartigt de belangen extern, en overlegt met netwerkorganisaties in de keten en daarbuiten. In de samenwerking met het bestuur - dat ‘op armlengte afstand’ functioneert - ligt de beleidsvoorbereiding bij u. U voert het vastgestelde beleid uit, uitgedrukt in een jaarlijks werkplan en algemeen budget (de zorgprogrammering kent een eigen budget). U rapporteert vervolgens weer aan het bestuur. De verantwoordelijkheid in de functie strekt zich dus uit van operationeelpraktisch tot beleidsmatig-tactisch, wat vraagt om een voortdurend kunnen en willen schakelen. In deze fase van de organisatie draagt u samen met de coördinator zorg en de medewerkers bij aan het realiseren van nieuwe vormen van ontmoeting en zorgprogramma’s. Dit in aansluiting op de behoeften van de doelgroep, waaronder groepen die intensief gebruik maken van internet. U laat daarbij uw bereidheid zien om u te verdiepen in de relevante aspecten van psychosociale zorg en hulpverlening. Tijdens deze ‘verbouwing’ houdt u de ‘winkel’ met elkaar gastvrij open. Het adequaat organiseren van het werkoverleg en de interne communicatie tussen en met de vrijwilligers vragen daarbij extra aandacht. Om de beschikbaarheid van de diverse geldstromen te garanderen zal de fondsenwerving opnieuw worden ingericht. Uw rol daarin zal samen met u nader worden bepaald.
Profiel U bent een taakvolwasssen mensen-mens, die uitziet naar een uitdaging met ’100 ballen in de lucht’. U schakelt gemakkelijk en snel; van visie naar vertalen naar de praktijk, van gastheer/gastvrouw en luisterend oor naar zakelijk gesprekspartner, van netwerker en fondsenwerver naar verbindend manager en leidinggevende. U bent daarnaast het gezicht van het Toon Hermans Huis Amersfoort, bent representatief, creatief en initiatiefrijk, maar ook diplomatiek waar nodig. U weet zakelijkheid en professionele distantie te koppelen aan warme belangstelling voor mensen en mededogen. U bent open minded en maakt makkelijk contact. U bent stevig en niet snel van uw stuk te brengen. In de werkrelatie met het bestuur maakt u onduidelijkheden en onzekerheden bespreekbaar. U voelt zich niet snel ergens te goed voor, want u bent intrinsiek gemotiveerd en gaat voor de zaak. U heeft gevoel voor verhoudingen en laat verantwoordelijkheden waar ze horen. U kent een balans tussen interne en externe 3 van 5
gerichtheid. U bent een kundig organisator op uiteenlopende gebieden. FUNCTIE-EISEN EN COMPETENTIES
HBO denk- en werkniveau; Ervaring in een leidinggevende functie in een zorg gerelateerde omgeving; Ervaring in het werken met (groepen) vrijwilligers; Financieel onderlegd; Ervaring met het motiveren van medewerkers ten tijde van veranderingsprocessen; Affiniteit met de doelstelling van het Toon Hermans Huis; Aantoonbare ervaring met fondsenwerving en netwerken is een pré; Een relevant netwerk in Amersfoort en omgeving geldt als een pré; Competenties: individueel/groepsgericht leidinggeven omgevingsbewustzijn/netwerken – samenwerken – enthousiasmeren – initiëren – organiseren – organisatiesensitief.
Arbeidsvoorwaarden U kunt een passend beloningsaanbod tegemoet zien, op het niveau van FWG 50/55 (max. ca. € 3700,-- euro op fulltime basis). De taakomvang zal ca. 30 uur per week bedragen. U kunt een tijdelijke aanstelling tegemoet zien, met uitzicht op een vaste aanstelling na een jaar. De precieze rechtspositie wordt nog nader ingevuld.
Procedure PublicSpirit verricht de voorselectie en draagt op woensdag 1 juli 2015 in de vorm van een shortlist een aantal potentieel geschikte kandidaten voor aan de ingestelde selectiecommissie. Een aantal kandidaten wordt vervolgens uitgenodigd voor een selectiegesprek met de selectiecommissie op maandagavond 6 juli vanaf 18.30 uur. Benoembare kandidaten voeren daarna een adviesgesprek met een adviescommissie op maandag 20 juli tussen 10.00 en 12.00 uur. Op basis van het advies van de adviescommissie neemt de selectiecommissie een besluit over de benoeming van de eind kandidaat op maandagmiddag 20 juli. Naast een referentieonderzoek kan een assessment deel uitmaken van de selectieprocedure.
4 van 5
Meer informatie PublicSpirit kan u meer informatie verschaffen over de functie. Voor inhoudelijke vragen kunt u contact opnemen met drs. Annette Ettes, senior consultant. Heeft u vragen over de procedure, dan kunt u terecht bij haar assistente Audrey Valentijn, bereikbaar via telefoonnummer 033 – 445 90 50. U kunt uw vraag ook per e-mail aan ons voorleggen via
[email protected].
Sollicitatie Uw sollicitatie, voorzien van motivatie en uitgebreid curriculum vitae, kunt u bij voorkeur indienen via onze website www.publicspirit.nl ter attentie van Annette Ettes, senior consultant, onder vermelding van referentienummer 5335.
5 van 5
