PROFIELSCHETS Manager HRM Stichting Havensteder, Rotterdam
PublicSpirit De heer dr. José M.A. Coenen Senior consultant Amersfoort, 18 januari 2016
Organisatie en context Havensteder is een woningcorporatie in de kern van de stadsregio Rotterdam. De naam staat voor de verbinding tussen het symbool van de stadsregio, de haven en de mensen die er wonen, de stedelingen. Havensteder werkt met ongeveer 400 mensen aan het verhuren, beheren en onderhouden van woningen voor ruim 45.000 huurders. Zij verhuren met name woningen voor mensen met een beperkt inkomen of een kwetsbare positie. Daarnaast verhuren ze woningen in de vrije sector en verkopen ze woningen in verschillende wijken in Rotterdam en Capelle aan den IJssel. Op kleine schaal bouwen ze nieuwbouwwoningen en verhuren ook nog enkele bedrijfsruimten. Havensteder werkt zakelijk, maar met een hart voor de klant. Huurders regelen veel huurzaken zelf op de website of komen, op afspraak, langs. Havensteder werkt ook met wijkteams en wijkbeheerders. Zij zorgen samen met de politie en de gemeente voor leefbare wijken. Het gaat hierbij om verbeteringen van de woningen, maar ook van de voorzieningen, onderlinge contacten en activiteiten. Havensteder verhuurt en verkoopt daarbij veel verschillende type woningen. Belangrijke eigenschappen voor de organisatie zijn resultaatgericht, professioneel, samenwerkend, klantgericht, robuust en betrouwbaar. Dat betekent ook effectief, efficiënt en integer werken. Ze willen dat de medewerkers Havensteder een goede werkgever vinden en er met plezier werken. Ze blijven zichzelf verbeteren en geven medewerkers de ruimte om, binnen kaders, zelf te kiezen hoe zij hun taken uitvoeren. Belangrijk is het creëren en in stand houden van een financieel gezond bedrijf. Daarbij is het motto eerst verdienen en dan uitgeven. Havensteder koestert een transparante organisatiestructuur en een goed functionerende bedrijfsvoering.
De HRM afdeling De Manager HRM geeft leiding aan een klein team van circa 8 FTE bestaande uit: adviseurs HR; Arbo-Coördinator; adviseur Arbeidsvoorwaarden en salarisadministratie; medewerkers HR; ambtelijk secretaris Ondernemingsraad (valt hiërarchisch onder de manager HRM, functionele aansturing door de voorzitter van de ondernemingsraad). De afdeling HRM heeft haar zaken op orde en een actueel en up-to-date HR beleid. Speerpunten op dit moment zijn:
duurzaam meedoen op basis van een uitgewerkt duurzaamheidprogramma; flexibilisering van de organisatie, waarbij een eerste aanzet inmiddels is geleverd; ontwikkelen van een adequaat in- / door- en uitstroombeleid; uitwerking van ontwikkelprogramma’s rond vitalisering en empowerment van medewerkers en MD programma’s.
De HR adviseurs bij Havensteder zijn taakvolwassen, werken (vrij) zelfstandig en willen deze zelfstandigheid ook graag behouden. De manager HRM rapporteert aan de bestuurder.
2 van 5
De Functie Van de HRM manager wordt verwacht dat deze de inmiddels ingezette strategische beleidsontwikkeling en het daarmee gepaard gaande organisatieontwikkelingsproces op een krachtige wijze verder ondersteunt en faciliteert vanuit de rol van een professionele, strategische business partner. De manager HRM is daarbij een belangrijke katalysator en verantwoordelijk voor het ontwikkelen, borgen en implementeren van het HR beleid binnen de kaders van wet- en regelgeving in aansluiting op de ondernemingsstrategie. Hij/zij fungeert als HRsparringpartner ten behoeve van bestuur, directie, management en ondernemingsraad. Hij/zij leidt de werkzaamheden binnen de eigen afdeling en stuurt hiertoe de medewerkers aan en is verantwoordelijk voor het opstellen en de uitvoering van het HR beleid, de administratieve ondersteuning, salarisadministratie en Arbo. Hij/zij bevordert draagvlak en acceptatie voor de rol en het belang van HR binnen de organisatie door situationeel aansturen van de medewerkers en effectief inzetten van personeelsinstrumenten, zodat zij op efficiënte en effectieve wijze invulling geven aan onderzoek, advisering bij strategische keuzes en kadervorming voor bestuur en directie, ten behoeve van de strategische activiteiten van Havensteder.
Voornaamste taak- en resultaatgebieden
Levert (als adviseur van bestuur en directie) een proactieve bijdrage aan het strategisch beleid van Havensteder; Is belast met de doorontwikkeling en innovatie van het HR beleid, middels het aansturen van projecten, de vertaling van beleid naar werkprogramma’s en dienstverlening, het volgen van relevante ontwikkelingen in het beleidsterrein HR en van relevante wet- en regelgeving; Advisering en ondersteuning van bestuur, directie en management met betrekking tot de vast te stellen kaders van het HR beleid en de consequenties van de uitvoering; Geeft direct en indirect leiding aan de HR afdeling, de processen, procesinrichting en de positionering en profilering van de HR organisatie, waaronder het zorgdragen voor het functioneren van de HR kolom in personele, financiële en materiële zin, het leidinggeven aan (projectteams van) professionals, inclusief de beheersmatige aspecten en de sturingen controlefunctie het opstellen van een meerjarenbeleidsplan HR en zorgdragen voor draagvlak van het beleid. Verzorgt de inhoudelijke en procesmatige randvoorwaarden op het gebied van arbeidsvoorwaarden en van het overleg met de Ondernemingsraad, draagt zorg voor de uitvoering van de CAO en overige arbeidsvoorwaarden; Vertegenwoordigt de HR kolom binnen en buiten de woningcorporatie en onderhoudt functionele contacten met onder andere arbodienst, werkgeversorganisaties, externe stakeholders en derden.
3 van 5
Functie-eisen
Academische opleiding op bedrijfskundig en / of HR gebied; Leidinggevende ervaring (aan professionals en/of in lijnmanagementfuncties); Ervaring in de volle breedte van het HR vakgebied en de bedrijfskundige benadering van dit vakgebied, bij voorkeur in een eindverantwoordelijke functie in een complexe, dynamische omgeving; Zicht op (dienstverlenende) organisaties in verandering, ervaring met verandermanagement; Breed georiënteerd; bedrijfskundig en beleidsmatig inzicht; strategie kunnen vertalen naar hedendaagse praktijk; Projectmanagement ervaring; In staat om een beleidsmatige bijdrage te leveren rondom wet- en regelgeving, arbeidsvoorwaarden en de instrumentering daarvan; Ruime ervaring als gesprekspartner van de ondernemingsraad en vakorganisaties; Affiniteit met salarisadministratie en Arbo zaken.
Profiel U weet een versnelling aan te brengen op de inhoud en implementatie van de strategische HR doelen. Een bedrijfskundige blik is daarbij onmisbaar. U bent een robuuste, zakelijk ingestelde persoonlijkheid met een stevige ‘drive’, en ‘can do’ mentaliteit die mensen in beweging weet te krijgen en de gewenste organisatieontwikkelingsprocessen weet te sturen. U beschikt over een intrinsieke motivatie voor het publieke domein. In uw stijl van leidinggeven geeft u ruimte aan uw medewerkers en voert inspireren en stimuleren de boventoon. U heeft gevoel voor financiën en kijkt over de grenzen van uw eigen afdeling heen. Een inspirerende, sprankelende persoon die duidelijk en transparant is in communicatie, toegankelijk, verbindingen weet te leggen en kan overtuigen op basis van argumenten. In termen van leiderschap wordt in dit kader verwacht: coach, voorbeeldgedrag, dienstverlenend (het management als klant), transparantie, professionaliteit, vertrouwen geven en ontvangen, veerkracht, samenwerkings-, doel- en resultaatgerichtheid en ondernemerschap.
Arbeidsvoorwaarden Salarisindicatie op basis van inschaling CAO Woondiensten (schaal N), afhankelijk van ervaring, maximaal circa € 93.000,-- bruto op jaarbasis, inclusief vakantietoeslag bij een fulltime dienstverband van 36 uur. Het gaat om een parttime aanstelling van 32 uur per week. Aanstelling met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.
Procedure PublicSpirit verricht de voorselectie en draagt in de vorm van een shortlist een aantal potentieel geschikte kandidaten voor aan de ingestelde selectiecommissie vanuit het bestuur en de directie. Een aantal kandidaten wordt vervolgens uitgenodigd voor een selectiegesprek
4 van 5
met de selectiecommissie. Daarna volgt mogelijk een tweede, verdiepend gesprek met een beperkt aantal kandidaten. Benoembare kandidaten voeren daarna een gesprek met de twee adviescommissies: vanuit het management en de OR en vanuit de medewerkers van de afdeling HRM. Na terugkoppeling van de beide adviezen doet de selectiecommissie een voordracht voor benoeming.
Meer informatie PublicSpirit kan u meer informatie verschaffen over deze functie. Voor inhoudelijke vragen kunt u contact opnemen met heer dr. José M.A. Coenen, senior consultant bij PublicSpirit. Heeft u vragen over de sollicitatieprocedure, dan kunt u terecht bij zijn assistent Franka Vroom, bereikbaar via telefoonnummer 033 – 445 90 50. Meer informatie over Havensteder is te vinden op www.havensteder.nl.
5 van 5
