Stichting Toon Hermans Huis Sittard. Rapport inzake jaarstukken april 2014

Stichting Toon Hermans Huis Sittard Rapport inzake jaarstukken 2013 7 april 2014

Vastgesteld in de bestuursvergadering van 7 april 2014

1

Stichting Toon Hermans Huis Sittard

Inhoud Blad Algemeen Bestuursverslag 2013 Jaarrekening Balans per 31 december 2013 Rekening van baten en lasten over 2013 Toelichting Overige gegevens Bijlage 1: Activiteiten in het Toon Hermans Huis Sittard Bijlage 2: Vrijwilligers in het huis Bijlage 3: Inloopcijfers 2013

3 4 7 8 9 10 16 17 19 21

2


Algemeen De Stichting Toon Hermans Inloophuis, gevestigd te Sittard, is bij notariële akte opgericht op 18 juni 1998. De stichting heeft ten doel: mensen met kanker mogelijkheden bieden zichzelf te zijn, en van daaruit hun weg te zoeken bij de aanpak van hun problemen; als wegwijzer te fungeren voor mensen met kanker en hun partners, familieleden en andere betrokkenen; ondersteuning te bieden bij de aanpak van de problemen en de gevolgen ervan en tot slot het verrichten van alle verdere handelingen, die met het voorstaande in de ruimste zin verband houden en daartoe bevorderlijk kunnen zijn. De stichting tracht haar doel te verwezenlijken door: - een exploitatieopzet op commerciële, doch niet winst beogende basis: non-profit; - de werving van de benodigde middelen, waaronder met name een pand waarin de genoemde doelstellingen kunnen worden gerealiseerd; - het vervullen van de wegwijzerfunctie; - het bieden van psychosociale steun;. - en verder het bieden van alle organisatorische ondersteuning, die voor een goed functioneren noodzakelijk zijn. Deze activiteiten worden verricht door een grote groep geschoolde vrijwilligers en een directeur. Door de directeur wordt leiding gegeven aan de organisatie en aan de ontwikkeling en bewaking van de uniformiteit van het concept. Aan het doel van de Stichting werd in 2013 € 130.656 besteed, tegenover € 127.570 in 2012. Opgemerkt dient te worden dat werkzaamheden door derden worden verricht tegen gereduceerde prijzen. De behoefte aan de functie die het Toon Hermans Huis wil vervullen blijkt uit het feit dat veel mensen met kanker en hun naasten het Toon Hermans Huis bezochten. In 2012 en 2013 werden respectievelijk 3.749 en 3.782 bezoeken gebracht aan het Toon Hermans Huis te Sittard (zie bijlage 3).

3


Bestuursverslag 2013 In 2013 is het accent gelegd op de verbreding van het aanbod met als uitgangspunt de behoefte van de bezoeker, de gast. Dit is een van de belangrijkste beleidsuitgangspunten geformuleerd in het beleidsplan 2012-2014. Het Huis is meer dan een inloophuis alleen. Het aanbod van het Toon Hermans Huis dient onderscheidend te zijn. Het aanbod moet zodanig zijn dat de gast, die geconfronteerd wordt met kanker, de psychosociale steun vindt die hij/zij nodig heeft. Het aanbod van het Toon Hermans Huis dient bij te dragen aan de verbetering van de kwaliteit van leven. Daarom vroeg de organisatie van het aanbod veel aandacht. Er wordt immers twee maal daags gewerkt met verschillende groepen vrijwilligers: Is de informatie up- to- date? Hoe worden zij geïnformeerd? Hoe informeren zij zichzelf? Dragen zij de informatie voldoende over aan de gast zodat deze weet wat er achter de voordeur van het Toon Hermans Huis nog meer gebeurt? Naast het reguliere aanbod is gestart met een maandelijkse lezing of workshop. Daarnaast was het wenselijk dat extra activiteiten zouden aansluiten bij gemeentelijke, binnenstadse activiteiten. Dit laatste is gerealiseerd door deelname aan: de Kunstmarkt bij de Rosafestiviteiten; deelname aan de “geheime Tuinendag”; deelname aan de outletdag; deelname aan de “candlelight” festiviteit in december; collectes op St. Joep en bij de Oktoberfeste. Een goede communicatie is voor het behalen van dit beleidsdoel een absolute voorwaarde. Dit bleek geen sinecure. Veel aandacht is er uitgegaan naar een actueel activiteitenrooster en de protocollering van de verschillende activiteiten. Iedereen zou op elk gewenst moment dezelfde informatie moeten kunnen verstrekken. Een nieuw opgerichte activiteitencommissie en een duidelijke taakomschrijving bij het secretariaat zijn hierin leidend geweest. In 2013 is een nieuwe website gerealiseerd. Deze duidelijke en overzichtelijke website ondersteunt de gast bij het zoeken naar antwoorden op zijn vragen. Ook de Facebook pagina is actueel. Het beheer van deze sociaal-media vereist blijvende aandacht. Vasthouden, verbeteren en uitdragen van alle activiteiten vragen dus om een goed PR-beleid. In 2013 zijn de eerste stappen gezet voor een communicatieplan Toon Hermans Huis. Dit plan wordt in 2014 verder uitgewerkt. De samenwerking met partners in de Westelijke Mijnstreek is verder verstevigd en uitgebouwd. De gemeente Sittard- Geleen leverde een huishoudelijk medewerkster in het kader van het 600banenplan. Partners in Welzijn, de welzijnsorganisatie van de Westelijke Mijnstraak (PIWgroep) verzorgt in samenwerking met het Toon Hermans Huis de cursus Nabestaanden Partnerverlies. Voor deze cursus is steeds meer belangstelling en de samenwerking verloopt naar tevredenheid. Tevens is er een werkrelatie met het Steunpunt Mantelzorg en met de Vrijwilligersvacaturebank. Er is door vrijwilligers en directie deelgenomen aan de activiteiten van het Netwerk Palliatieve Zorg Westelijke Mijnstreek waardoor het Toon Hermans Huis Sittard zichtbaar deel uit maakt van de zorgketen. Het Toon Hermans Huis fungeert als informele schakel van de formele zorg.

4


Het wekelijks bezoek van een vaste groep vrijwilligers van het Toon Hermans Huis Sittard aan afdeling oncologie van het Orbis Medisch Centrum (OMC) onderstreept deze rol. Op Limburgs niveau werken de Toon Hermans Huizen in een zes wekelijks overleg samen en stemmen e.e.a. met elkaar af. De samenwerking met Monuta Uitvaartverzorging heeft een positief effect op de donaties ten behoeve van het Toon Hermans Huis. Donatie dicht bij huis, persoonlijk en zichtbaar in effectieve besteding brengt het Toon Hermans Huis in beeld. Het ministerie en het KWF zijn voorstander processen en procedures van de inloophuizen landelijk meer op elkaar af te stemmen om meer eenduidigheid bij de verschillende inloophuizen te realiseren. De IPSO, de brancheorganisatie van inloophuizen en oncologische centra, is in samenwerking met Hoge School Rotterdam en in opdracht van het KWF gestart met een kwaliteitsonderzoek en behoeftenonderzoek. Het Toon Hermans Huis Sittard was een van de voor het onderzoek geselecteerde huizen. De uitkomsten worden medio 2014 verwacht. 2013 zorgde ook voor overlast. Het Toon Hermans Huis kreeg te maken met verschillende vormen van vandalisme: viermaal werd een ruit aan de voorzijde vernield; de gestucte buitenmuur aan de walzijde werd over enkele meters zwaar beschadigd; waterschade zorgde voor overlast en kortsluiting; verstopping van de riolering noopten ons tot openbreken van het riool en er zijn drie e-bikes en twee (gewone) fietsen gestolen die afgesloten op de binnenplaats stonden. De snel veranderende samenleving: de ontwikkeling van de participatiesamenleving en het zelfmanagement van mensen, de inkrimping van de zorgpakketten bij zorgverzekeringen, de decentralisatie van voorzieningen naar gemeentelijk niveau en de ontwikkelingen binnen de WMO (wet maatschappelijke ondersteuning) nopen het THHS na te denken over haar positionering in deze veranderende samenleving. Preventie, zelfredzaamheid, steunende lotgenotengroepen, mensen die buiten de boot vallen door de oplopende zorgkosten en de digitalisering van de maatschappij, zijn zaken die de uitvoering van de doelstelling van het Toon Hermans Huis Sittard aangaan. Welke rol kan en wil het Toon Hermans Huis vervullen? Het bestuur en directie van het Toon Hermans Huis Sittard denken een zinvolle bijdrage te kunnen leveren aan deze snel veranderende samenleving door het verbeteren van de kwaliteit van leven voor mensen met kanker, hun partners, (klein) kinderen, ouders, en vrienden. Het te ontwikkelen beleidsplan 2015-2017 zal de kansen en uitdagingen voor de toekomst moeten vastleggen. De ‘Vrienden van’ het Toon Hermans Huis Sittard zorgden weer voor de benodigde financiële middelen. Het aantal ambassadeurs is ondanks de crisis toegenomen en diverse organisaties hebben dankzij de inzet van de “Vrienden van”, acties ten behoeve van het Toon Hermans Huis Sittard gehouden. Het streven naar een structurele en solide financiering en fondswerving om de uitvoering mogelijk te maken, blijft echter een permanent aandachtspunt.

5


Ondanks de extra steun van de Limpens Stichting is het verslagjaar 2013 afgesloten met een tekort van € 10.653. Dit tekort is met name veroorzaakt doordat giften, donaties en subsidies achterbleven bij de begroting en de kosten van activiteiten/workshops fors zijn gestegen als gevolg van de verbreding van het aanbod alsmede hogere energiekosten. De begroting 2014 sluit met een tekort van € 5.350. Maatregelen zijn en worden getroffen om de kosten te beperken en de afhankelijkheid van giften en donaties breed bekendheid te geven. Tot slot spreekt het bestuur uitdrukkelijk haar waardering uit voor de betrokkenheid en de tomeloze inzet van alle vrijwilligers van het Toon Hermans Huis Sittard. Zonder hen zou het Huis niet kunnen functioneren. Sittard, 7 april 2014 Namens het bestuur,

Mirjam Clermonts, Voorzitter

Paul Op Heij Penningmeester

Nellie Poiesz-Rutten, Directeur/ adviseur van het bestuur

6


Jaarrekening   

Balans Rekening van baten en lasten Toelichting

7


Balans per 31 december 2013 (na resultaatbestemming) Toelichting

31.12.2013 €

31.12.2012 €

Actief

31.12.2013 €

31.12.2012 €

Passief Kapitaal

Vaste activa Materiële vaste activa Uitbreiding Inventaris

Reserves

3

Kortlopende schulden

4

87.207

97.860

2.755

6.082

89.962

103.942

1 16.236 3.309

25.636 2.542 19.545

28.178

1.785

7.376

Overige schulden

Vlottende activa Kortlopende vorderingen Overige vorderingen

Liquide middelen Kas Bank Spaarrekening

Totaal actief

2

688 23.211 44.733

977 23.237 44.174 68.632

68.388

89.962

103.942

Totaal passief

8


Rekening van baten en lasten over 2013 2013 €

2012 €

5 6 7 8 9

33.470 47.000 19.650 16.033 14.569 130.722

60.185 43.000 16.650 25.213 12.681 157.729

10 11 12 13 14 15 16

56.616 4.143 46.929 5.847 6.205 10.916 10.920 141.576

60.565 2.711 46.750 7.527 4.121 5.896 14.820 142.390

(10.854)

15.339

201

(227)

(10.653)

15.112

Baten / fondsenwerving Giften en donaties Ambassadeurs Bijdrage huisvesting Subsidies Overige bijdrage Totaal baten

Lasten doelstelling Personeelskosten en vrijwilligersvergoeding Scholing en intervisie vrijwilligers Huisvestingskosten Kantoorkosten Publiciteitskosten Algemene kosten Afschrijvingskosten Totaal besteed aan doelstelling Saldo regulieren baten en lasten Rente baten / lasten Resultaat uit hoofde van reguliere Exploitatie

9


Toelichting Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met en bij en krachtens wet gestelde voorschriften, overeenkomstig de Richtlijnen voor de jaarverslaggeving. De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Baten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd op verkrijgingsprijs, verminderd met de cumulatieve afschrijvingen en indien van toepassing met bijzondere waardeverminderingen. De afschrijvingen worden gebaseerd op de geschatte economische levensduur en worden berekend op basis van een vast percentage van de verkrijgingsprijs, rekening houdend met een eventuele residuwaarde. Er wordt afgeschreven vanaf het moment van ingebruikneming. Op terreinen wordt niet afgeschreven. Vorderingen en overlopende activa De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. De reële waarde en geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aan de nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. Resultaatbepaling Het resultaat wordt bepaald door het verschil tussen de baten en lasten gedurende het boekjaar, een en ander gewaardeerd tegen historische prijzen. Voor de baten wordt het kasstelsel gehanteerd.

10


Toelichting op de onderscheiden posten van de balans 1) Materiële vaste activa

Inzake uitbreiding: Verplaatsen trafo (2003) Werkzaamheden architect (2003+06) Keuken en sanitair (2007) Aanbouw (2007)

Inventaris: Woninginrichting divers (2006) Notebook/projector/flatpanel (2007) Bankstel (2007) PC Acer (2008) Stoomreiniger (2008) Yoga matten (2008) DVD installatie incl. montage (2008) Aanpak infrastructuur ICT (2009) Extra werkplek incl. PC (2009) Laptop Samsung (2009) Buitenvitrine (2010) Fietsenrek met slothouder (2010) Bank Club van Toontje (2011) Projectscherm incl toebeh. (2012) Stofzuiger AGE (2013) Nieuwe werkplaats (2013)

Totaal materiële vaste activa

Aanschafwaarde €

Afschrijving t/m 2012 €

Afschrijving 2013 €

Boekwaarde 31-12-2013 €

8.873 11.681 51.450 11.290 83.294

1.598 2.103 44.248 9.710 57.659

266 350 7.202 1.580 9.398

7.009 9.227 0 0 16.236

2.820 2.593 836 451 475 535 2.000 1.577 403 517 235 755 274 846 88 2.201 16.606

2.820 2.593 502 282 410 460 1.662 1.561 309 336 129 415 69 127 0 0 11.675

0 0 84 65 68 75 338 15 81 103 47 151 55 169 15 256 1.522

0 0 250 0 0 0 0 0 13 78 59 189 151 550 73 1.946 3.309

99.900

69.334

10.920

19.545

De afschrijvingspercentages gehanteerd voor materiële vaste activa variëren van 3% tot 20%.

11


2) Kortlopende vorderingen De kortlopende vorderingen hebben voornamelijk betrekking op nog te ontvangen ambassadeurs bijdrage ad €1.000, nog te ontvangen rente over het jaar 2013 ad €459, eenmalige WAO teruggave ad €226 en overige vorderingen ad €99.

3) Reserves

Saldo per 1 januari Saldo rekening van baten en lasten Saldo per 31 december

2013 € 97.860 (10.653) 87.207

2012 € 82.748 15.112 97.860

Het kapitaal dient als buffervermogen en dient om de investeringen te financieren. Ultimo boekjaar bedraagt de boekwaarde van de materiële vaste activa € 28.178.

4) Kortlopende schulden Overige schulden Belastingen en sociale premies Vakantiegeldverplichting Vooruit ontvangen subsidie KWF Nog te ontvangen facturen

2013 € 1.194 1.466 0 95 2.755

2012 € 190 1.787 3.154 951 6.082

PM-recht Door de Weldadige Stichting Jan de Limpens is op basis van de aankoopprijs van het pand Paardestraat 31 een fonds gecreëerd, waarop onze Stichting een beroep kan doen indien zij tijdelijk niet in staat is de overeengekomen huur te betalen.

12


Toelichting op de onderscheiden posten van de rekening van baten en lasten 5) Giften en donaties In 2013 liggen lager dan in voorgaand jaar. De daling wordt voornamelijk veroorzaakt door een kleiner aantal donaties. In 2010 is een nieuwe bron van inkomsten verkregen door middel van het plaatsen van ‘Toonbankjes’ bij winkels. In 2013 heeft dit een bedrag van € 3.370,38 opgeleverd, door de inzet van de Vrienden van het Toon Hermans Huis Sittard. 6) Ambassadeurs Ambassadeurs verplichten zich voor 3 jaar om jaarlijks een bedrag te doneren van € 1.000 zodat de financiële basis van het Toon Hermans Huis meer stabiliteit krijgt. Na deze 3 jaar wordt een jaarlijkse verlenging door het Toon Hermans Huis nagestreefd. 7) Bijdrage huisvesting Het pand aan de Paardestraat te Sittard waarin de activiteiten van het Toon Hermans Inloophuis plaatsvinden is in de loop van 2006 overgenomen door de Weldadige Stichting Jan de Limpens van de gemeente Sittard-Geleen. Met ingang van 2007 wordt een gematigde huur betaald. Om deze huisvestingskosten zichtbaar te maken is, de donatie van de verhuurder, separaat verantwoord als een bijdrage. De vaste bijdrage in de huur betreft een korting van de Weldadige Stichting Jan de Limpens van ¼ van de te betalen huur per jaar (€ 7.650). 8) Subsidies KWF Kankerbedrijding Subsidie gemeente Sittard-Geleen Subsidie ziekenhuisproject Provincie Limburg IPSO basistraining Subsidie Gemeente Beek

2013 € 3.155 9.863 699 666 1.650 16.033

2012 € 13.846 9.717 0 0 1.650 25.213

9) Overige bijdrage Er is in 2013 een bedrag ad € 14.569 ontvangen. Dit betreft verhuur ruimte, verkoop van (strip)boeken, kalenders, verkoop broodje ‘leg neer die bal’, eenmalige acties e.d. 10) Personeelskosten Lonen en salarissen Sociale lasten bedrijfsvereniging Vrijwilligersvergoeding en -kosten Pensioenlasten Overige personeelskosten

2013 € 36.806 5.606 9.645 4.136 423 56.616

2012 € 38.659 2.420 11.622 7.318 546 60.565

13


Vrijwilligersvergoeding en –kosten Vergoeding vrijwilligers Verstrekkingen Vrijwilligers bijeenkomsten Reis- en verblijfkosten

2013 €

2012 €

2.642 2.521 641 3.841 9.645

2.730 2.460 2.046 4.386 11.622

Het gemiddeld aantal werknemers, berekend op fulltime basis bedroeg in 2013: 0,7 (2012: 0,7).

11) Scholing en intervisie vrijwilligers

4.143

2.711

30.600 16.329 46.929

30.600 16.150 46.750

480 1.374 884 539 826 1.744 5.847

708 1.787 1.630 571 1.056 1.775 7.527

339 496 231 3.742 1.397 6.205

575 384 115 3.047 0 4.121

In 2013 zijn er cursussen gevolgd door de vrijwilligers ten behoeve van de kwaliteit van de dienstverlening. 12) Huisvestingskosten Huur pand Huisvestingskosten

13) Kantoorkosten Portokosten Telecommunicatie Kantoorbenodigdheden Drukwerk Contributie en abonnementen Overige kantoorkosten

14) Publiciteitskosten Evenementkosten Representatiekosten Relatiegeschenken Advertentiekosten Overige verkoopkosten

14


15) Algemene kosten Overige algemene kosten Activiteitenkosten

2013 €

2012 €

8 10.908 10.916

376 5.520 5.896

10.290

14.820

De eigen bijdragen terzake van de activiteiten ad € 5.343 (2012: € 3.785). Deze opbrengsten zijn verantwoord onder de overige bijdragen 16) Afschrijvingskosten Afschrijvingskosten

15


Overige gegevens Statutaire regeling omtrent doel en liquidatie Art. 2 Doel 1. de stichting heeft ten doel: a. mensen met kanker mogelijkheden te bieden zichzelf te zijn, en van daaruit hun weg te zoeken bij de aanpak van hun problemen; b. als wegwijzer te fungeren voor mensen met kanker en hun partners, familieleden en andere betrokkenen; c. ondersteuning te bieden bij de aanpak van de problemen en de gevolgen ervan; d. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het voorstaande in de ruimste zin verband houden en daartoe bevorderlijk kunnen zijn. 2. de Stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door: a. een exploitatie opzet op commerciële, doch niet winstbeogende basis: non-profit; b. de werving van de benodigde middelen, waaronder met name een pand waarin de onder artikel 2 lid 1 genoemde doelstellingen kunnen worden gerealiseerd; c. het vervullen van de wegwijzerfunctie; d. het bieden van ondersteunende producten; e. en verder het bieden van alle organisatorische ondersteuning, die voor een goed functioneren noodzakelijk zijn. Art. 12 Ontbinding en vereffening In artikel 12 is onder andere het volgende omtrent liquidatie vermeldt: - De stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot een vereffening van haar vermogen nodig is. - De vereffening geschiedt door het bestuur. - Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van kracht. - Een overschot na de vereffening wordt uitgekeerd zoals door de vereffenaars te bepalen.

16


Bijlage 1: Activiteiten in het Toon Hermans Huis Sittard Het streven is om de openingstijden van het Toon Hermans Huis Sittard zo ruim mogelijk te maken, van maandag t/m vrijdag van 9.00u tot 16.30u. Dit is echter in 2013 niet gelukt. Bij de start van 2013 is het THHS gesloten op maandagochtend. Vanaf augustus 2013 is het THHS op de vrijdagmiddag, bij gebrek aan gekwalificeerde vrijwilligers, helaas ook gesloten. Het THHS is eenmaal per maand op donderdagavond geopend. Bij bijzondere gelegenheden is het THHS ook geopend op zaterdag en/of zondag. Alle dagdelen worden, indien mogelijk, bemand door drie vrijwilligers (gastheren of gastvrouwen). Daarnaast wordt binnen de openingstijden een scala van activiteiten aangeboden: specifiek aanbod op thema, specifiek aanbod voor lotgenoten en een algemeen aanbod. Bij deze een overzicht van de activiteiten zoals die in 2013 hebben plaatsgevonden: Specifiek aanbod op thema:

-

Wandelen: 1 keer per maand (3de dinsdag v.d. maand) Yoga: 1 keer per week ( donderdagmiddag) Creativiteit: 2 ochtenden per week (dinsdag en woensdag) Kookworkshop: 3 keer per maand (1ste maandag, 2e dinsdag, 1ste donderdag) Schrijven: een keer per twee weken (donderdagmiddag) Massage op afspraak Mindfullness, twee cursussen van 8 bijeenkomsten, voor-en najaar, op maandagochtend Orbis Medisch Centrum, bezoek patiënten oncologische afdeling, wekelijks (donderdagochtend) Vilten: 1 x per maand vanaf oktober 2013 Spreekuur fysiotherapie 1 x per maand dinsdagmiddag

Specifiek aanbod voor lotgenoten:

-

Vereniging Ouders Kinderen en Kanker (1e woensdag v.d. maand) Cursus “Rouwverwerking”: twee cursussen van 10 bijeenkomsten, voor- en najaar, maandag Inloopmiddag nabestaanden: 1 keer per maand (maandagmiddag) Club van Toontje: om de week (dinsdagnamiddag) Jongerengroep: om de week ( woensdagavond) Vrouwen en kanker ontmoetingsgroep elke woensdagmiddag of om de week, afhankelijk van grootte van de groep Mannen en kanker ontmoetingsgroep om de week, maandagavond Chronische Pijn: 1 keer per maand (donderdagmiddag) Stoma vereniging, 2 keer per jaar Hoofd-hals kanker, 3 keer per jaar Andere patiëntenorganisaties op eigen initiatief.

17


Algemeen aanbod:

-

Psychosociale hulpverlening: op afspraak, maandag/ donderdag Workshops/ lezingen specifiek: borstkankermaand; WKD Tentoonstelling creatieve therapie / eenmaal kunstmarkt Workshops/ lezingen: 6 in 2013 Open dag 19 maart / 23 juni

Presentaties in Huis Presentaties extern

18


Bijlage 2: Vrijwilligers in het huis In het nieuwe beleidsplan 2012-2014 is vastgelegd dat vrijwilligers naast de opvang van gasten belast wordt met de organisatie en / of begeleiding van activiteiten, zodat er sprake is van meer synergie tussen activiteiten en opvang en begeleiding van gasten. Er wordt actief ingezet op een ruim aanbod dat tegemoet komt aan de behoeften van de gasten. Een aantal vrijwilligers zijn door middel van studiebijeenkomsten begeleid in dit proces, zodat zij beter in staat zijn nieuwe initiatieven vorm te geven. De taak van de directie is er onder andere op gericht de verschillende kwaliteiten bij alle vrijwilligers zoveel mogelijk naar voren te laten komen. De groep gastvrouwen en gastheren bestaat uit gemiddeld 23 personen. De uitbreiding van het aanbod en de daarmee samenhangende vraag voor meer inzet leidde ertoe dat enkele gastvrouwen zich overvraagd voelden en besloten te stoppen met het vrijwilligerswerk binnen het THHS. Daarnaast wordt er doorlopend tijd en energie geïnvesteerd in potentiele vrijwilligers die uiteindelijk afhaken om uiteenlopende redenen. Om de deskundigheid, de motivatie en de eenduidigheid van werken te garanderen hebben de volgende activiteiten plaats gevonden voor de gastheren en gastvrouwen: -

Vrijwilligersoverleg/ training teambuilding/ informatievoorziening: Deze bijeenkomsten zijn maandelijks m.u.v. de zomervakantie. In 2013 waren dat 9 bijeenkomsten. Intervisie: 3 keer per jaar. In groepsverband ( 3 groepen) wordt onder begeleiding van een gediplomeerd trainer/ coach ervaringen / casuïstiek besproken. Basistraining IPSO: kwalificatievoorwaarde voor inzet van vrijwilligers. In 2013 hebben 3 nieuwe vrijwilligers deze training gevolgd. Scholing inwerkplan bij huidige vrijwilligers in verband met permanente werving van nieuwe vrijwilligers Teamuitstapjes om teamgevoel te bevorderen: 4 keer per jaar

Naast de gastvrouwen-heren zijn er ook nog vrijwilligers actief voor specifieke taken: -

Het secretariaat wordt bezet door 3 dames op vrijwillige basis, Twee dames voor de secretariële ondersteuning en een dame voor de financiële administratie Verder wordt het Huis in 2013 nog ondersteund door een website-beheerder, Een huismeester is minimaal een dagdeel per week werkzaam voor het THHS Het THHS kan een beroep doen op een “huisfotograaf” 2 dames verzorgen drie dagdelen per maand de kookworkshop 2 heren nemen de groep: “ mannen en kanker” voor hun rekening 1 vrijwilliger verzorgt de Club van Toontje en 1 vrijwilliger de jongerengroep

19


Overzicht vrijwilligers: 1 januari 2013:

22 dames; 5 heren

31 december 2013: 24 dames; 5 heren De ‘Vrienden van het Toon Hermans Huis’ is de vrijwilligersgroep, die voor de taak staan de financiële middelen te genereren. Zij proberen bij (potentiële) ambassadeurs en in de regio voldoende draagvlak te creëren om de financiële middelen voor het Toon Hermans Huis te realiseren. Daarnaast realiseren of ondersteunen zij acties met hetzelfde doel en verzorgen zij de zg. toonbankjes in de gehele regio. De voorzitter van deze groep is tevens lid van het bestuur. Zij vergaderen een maal per maand. De groep bestaat uit 8 vrijwilligers en een secretarieel medewerkster.

20


Bijlage 3: Inloopcijfers 2013

Inloop

Januari

februari

maart

april

mei

juni

Juli

Augustus

September

Oktober

November

December

Algemeen bezoek

26

51

33

29

25

18

25

61

31

49

23

20

nieuwe gasten ( bron/verwijzer)

10

12

11

13

5

1

9

19

14

23

10

8

bekende gasten

19

18

20

20

26

15

23

23

13

28

17

9

rondleiding

15

4

12

20

24

15

5

1

2

(t)huisbezoek telefonische hulpvraag

1 9

10

mailcontact presentaties/lezing

15

15

9

3

3

2

23

29

7

9

9

6

7

6

4

4 40

Open dag 'Geheime tuinen'

Activiteiten

2

18

1 4

1

25

175

koken ma

3

3

2

10

koken di

6

6

4

10

koken do

6

4

4

3 12 4

4

4

5

4

10

6

4

crea di ochtend

19

19

12

21

16

14

16

25

15

21

17

16

crea woe ochtend

16

18

17

15

17

8

16

6

17

24

19

26

schrijfgroep

6

6

5

12

13

6

9

4

15

8

12

6

yoga

4

5

4

8

5

3

7

17

4

wandelen

8

8

12

9

14

13

8

lichaamsgerichte therapie externe schrijfgroep

19

vilten Mindfulness

2 22

6

8

14

1

28

21


OMC project

look good , feel better

Januari

februari

maart

april

mei

juni

Juli

Augustus

September

Oktober

November

December

19

19

5

11

3

8

9

5

2

7

10

5

5

8

19

7

7

10

8

9

7

10

28

24

11

7 ontmoeten patientenver. / deelgenoten

2

vrouwen en kanker 11

23

6

12

9

1

mannen en kanker

16

15

21

1

10

18

jongeren

4

8

4

CvT

2

2

3

3

pijn en hoop

7

7

9

VOOK di avond

6

8

12

8

6

10

12

12

4

12

12

11 cursus rouw ism PIW

10

Humanitas

15

spel met Karen Maat scholing VW nieuwjaarsborrel dag van de kanker donatie bijeenkomst Kahler incidentele activiteiten

hals / hoofd St Joep

10

40

30

10

13

32

21

19

4

8

34 15

7 80 8 7

1

1 24 2

12 4

4

200

37 14

Nabestaanden/mindfulness

59

Candlelight

25 7

67

Lunch nabestaanden

45

Look good/feelgood

10

Lezing Medtronic

40 6

22


Individuele therapie (MEA) Virgin

TOTAAL 2013

Januari

februari

maart

april

mei

19

14

14

12

22

375

301

514

276

247

228

249

733

229

256

juni

Juli

Augustus

September

Oktober

November

December

14

2

13

7

13

12

367

181

251

234

428

316

292

3782

378

142

364

175

374

338

283

3749

2

TOTAAL 2012

23

Stichting Toon Hermans Huis Sittard. Rapport inzake jaarstukken april 2014

Recommend Documents