PERSONEELSDIENST ADMINISTRATIEF CENTRUM ANTWERPSESTEENWEG 130 2950 KAPELLEN
[email protected]
FUNCTIE: DEELTIJDS CONTRACTUEEL BODE NIVEAU D1 – D3 (28/38)
INHOUD: 1. VACATURE 2. FUNCTIEBESCHRIJVING 3. VERLOOP PROCEDURE 4. HOE SOLLICITEREN? 5. INSCHRIJVINGSFORMULIER
1. VACATURE De gemeente Kapellen is een dynamische gemeente van ca. 26.000 inwoners, gelegen midden in het groen. Kapellen beschikt over heel wat troeven, zowel op sportief, cultureel als sociaal vlak. Voor de verdere ontwikkeling van de organisatie zijn wij op zoek naar een:
Deeltijds bode contractuele aanstelling bepaalde duur (niveau D1-D3) 28 uren prestaties per week Functie: De bode biedt voornamelijk ondersteuning aan alle diensten (uitvoeren diverse kleine taken), zowel binnen als buiten. De bode rapporteert aan de deskundige secretariaat. Hij/zij werkt nauw samen met de administratief medewerkers op de dienst secretariaat. Hij/zij werkt ook samen met de andere diensten. Profiel:
In het bezit zijn van een rijbewijs B
Beschikken over volgende competenties: veilig werken, flexibiliteit, integriteit, nauwgezetheid, kwaliteitsvol werken, zelfstandig werken, stressbestendigheid, samenwerken, communicatievermogen, klantgerichtheid.
Vaktechnische kennis en vaardigheden: Rijbewijs B, beperkte administratieve vaardigheden, basis computervaardigheden (MS Office, Outlook, internet, …)
Uurrooster: Maandag
08.30u – 12.30u
Dinsdag
08.30u – 16.30u
Woensdag
08.30u – 12.30u
Donderdag
08.30u – 16.30u
Vrijdag
08.30u – 12.30u
Ons aanbod voor deze functie
Een aangename werkomgeving en interessante vakantieregeling
Maaltijdcheques, fietsvergoeding, terugbetaling openbaar vervoer woon- werk
Solliciteren voor deze functie Kandidaturen (cv en inschrijvingsformulier) moeten uiterlijk op donderdag 21 januari 2016 verstuurd worden naar de personeelsdienst. Dit kan per email:
[email protected] of per post: Antwerpsesteenweg 130, 2950 Kapellen.
2. FUNCTIEBESCHRIJVING Weddenschaal: D1-D3 Cluster en dienst: dienst Secretariaat, cluster Interne Zaken Plaats in het organogram: De bode rapporteert aan de deskundige secretariaat. Hij/zij werkt nauw samen met de administratief medewerkers op de dienst secretariaat. Hij/zij werkt ook samen met de andere diensten. Doel van de functie: De bode biedt voornamelijk ondersteuning aan alle diensten, zowel binnen als buiten. Inhoud van de functie:
Uitvoeren diverse kleine taken voor de dienst secretariaat
Klassement
Economaat: o
Beheer van de stock en opmaak inventaris
o
Bestellingen plaatsen bij de verschillende leveranciers (bureaumateriaal, koffie, suiker, thee, …)
o
Bestellingen van andere diensten in orde brengen
o
Nieuwe toners van printers bezorgen aan de andere diensten
Kopiëren, vouwen en in enveloppe steken van grote mailingen
Kopiëren en bedelen bewonersbrieven
Aanvullen drank in de koelkast
Ophalen en/of leveren van grote materialen of grote hoeveelheden van materialen voor zowel binnen- als buitendiensten
Ondertekeningen van de identiteitskaarten in de rusthuizen en dergelijke voor de dienst burgerzaken
De post van de politie dagelijks brengen en ophalen
Ophangen van affiches in de verschillende locaties
Aanplakkingen en plaatsen van borden
Nazicht, onderhoud, naar de controle gaan, … met de dienstauto’s en –fietsen
Functie-eisen: Specifieke functiecompetenties:
Rijbewijs B
Beperkte administratieve vaardigheden
Basis computervaardigheden (MS Office)
Persoonlijke competenties:
Klantgerichtheid: stelt zich dienstverlenend op voor iedereen en neemt verantwoordelijkheid op bij fouten of klachten.
Communicatievermogen: hanteert een correct taalgebruik en past dit aan de doelgroep aan.
Samenwerken: overlegt, maakt afspraken en leeft deze na. Helpt anderen waar nodig.
Stressbestendigheid: blijft gestructureerd, resultaats- en kwaliteitsgericht werken onder tijdsdruk en een veelheid aan opdrachten.
Zelfstandig werken: kan met de nodige instructies aan de slag en werk taken volledig en tijdig af.
Nauwgezet en kwaliteitsvol werken: controleert het eigen werk op fouten en stuurt bij indien nodig.
Integriteit: kent de gangbare waarden en normen en handelt hier consequent naar. Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke of delicate informatie.
Flexibiliteit: kan overweg met diverse opdrachten, wisselende prioriteiten en plotse veranderingen
Veilig werken: respecteert procedures en veiligheidsvoorschriften en gebruikt machines op een veilige manier en enkel waarvoor ze bestemd zijn.
3. VERLOOP PROCEDURE Begin februari 2016 zullen er mondelinge gesprekken plaatsvinden. U wordt na uiterste inschrijvingsdatum telefonisch gecontacteerd voor een afspraak.
4. HOE SOLLICITEREN? Gelieve het inschrijvingsformulier per email of per post samen met uw CV aan ons te bezorgen: Per e-mail:
[email protected] Per post: Personeelsdienst Antwerpsesteenweg 130 2950 Kapellen Uw kandidatuur kan alleen aanvaard worden indien deze volledig is (inschrijvingsformulier en CV). Uw kandidatuur dient ten laatste op donderdag 21 januari 2016 verstuurd te worden. (poststempel geldt als bewijs). Iedere kandidaat krijgt een ontvangstmelding van zijn kandidatuur.
INSCHRIJVINGSFORMULIER BODE
voornaam en naam straat + huisnr postcode gemeente telefoonnummer e-mailadres nationaliteit hoogst behaalde diploma geboortedatum beschikbaar vanaf Rijbewijs
Dit formulier moet u (samen met uw CV) ten laatste op donderdag 21 januari 2016 terugbezorgen aan de personeelsdienst.
