PERSONEELSDIENST ADMINISTRATIEF CENTRUM ANTWERPSESTEENWEG 130 2950 KAPELLEN
[email protected]
FUNCTIE: HALFTIJDS CONTRACTUEEL MEDEWERKER EVENEMENTEN VERVANGINGSOVEREENKOMST NIVEAU C1 – C3 (19/38)
INHOUD: 1. VACATURE 2. FUNCTIEBESCHRIJVING 3. VERLOOP SOLLICITATIEPROCEDURE 4. HOE SOLLICITEREN?
1. VACATURE De gemeente Kapellen is een dynamische gemeente van ca. 26.000 inwoners, gelegen midden in het groen. Kapellen beschikt over heel wat troeven, zowel op sportief, cultureel als sociaal vlak. Voor de verdere ontwikkeling van de organisatie zijn wij op zoek naar een:
Halftijds medewerker Evenementen (m/v) – contractuele aanstelling (niveau C1-C3) in een vervangingsovereenkomst 19 uren prestaties per week Functie: De medewerk(st)er Evenementen staat mee in voor het organiseren van gemeentelijke evenementen zoals de nieuwjaarsreceptie voor het personeel, de carnavalsstoet, de Striproute, de opening van het toeristisch seizoen, de Fortengordel, de Dorpsdag, allerlei recepties en plechtigheden, e.d. Het gaat hoofdzakelijk om de praktische voorbereiding en
uitwerking van evenementen in al hun facetten. Maar ook tijdens het evenement zelf – en dat kan ook ’s avonds of in het weekend zijn (en wordt gecompenseerd qua werkuren) – wordt inzet
verwacht.
De
medewerk(st)er
Evenementen
rapporteert
aan
het
diensthoofd
Communicatie, Evenementen & Toerisme. Hij/zij werkt nauw samen met de andere medewerkers op de dienst. Profiel: •
Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs of hiermee gelijkgesteld.
•
Je hebt werkervaring in deze sector en/of ervaring met het organiseren van evenementen in al zijn facetten.
•
Je beschikt over volgende competenties: creativiteit, organisatorisch talent,
oplossingsgericht, enthousiasme, ondernemend, van aanpakken weten, zowel zelfstandig als in teamverband werken, flexibiliteit, stressbestendigheid, klantgerichtheid, taakuitvoering, werkorganisatie en gevoel voor humor. •
Vaktechnische kennis en vaardigheden: goede kennis MS Office (Word, Excel en Outlook).
• •
Je bent in het bezit van een rijbewijs B. Je bent onmiddellijk beschikbaar.
Sollicitatieprocedure: •
Je wordt in de week van 11 januari 2016 uitgenodigd voor een gesprek.
Ons aanbod voor deze functie • • •
een aangename werkomgeving en interessante vakantieregeling glijdende werktijden
maaltijdcheques, fietsvergoeding, terugbetaling openbaar vervoer woon-werkverkeer
Solliciteren voor deze functie Kandidaturen (cv, motivatiebrief en kopie van het gevraagde diploma) moeten uiterlijk op donderdag 7 januari 2016 worden ingediend via ons e-loket (vacature medewerker Evenementen) op onze website www.kapellen.be.
2. FUNCTIEBESCHRIJVING Weddenschaal: C1-C3 Cluster en dienst: dienst Communicatie, Evenementen & Toerisme, cluster Interne Zaken Plaats in het organogram: De medewerk(st)er Evenementen rapporteert aan het diensthoofd Communicatie, Evenementen & Toerisme. Hij/zij werkt ook nauw samen met de andere medewerkers op de dienst. Doel van de functie: De medewerk(st)er Evenementen organiseert mee evenementen en feestelijkheden die de gemeentelijke diensten organiseren. Daarnaast staat de medewerk(st)er ook mee in voor het in de kijker zetten van de toeristische troeven van de gemeente. Inhoud van de functie: De medewerk(st)er Evenementen vervult onder meer volgende taken (in overleg met het diensthoofd en de andere medewerkers): •
Verantwoordelijk voor het plannen, uitvoeren, monitoren en evalueren van bepaalde gemeentelijke evenementen (trekkersrol), bijvoorbeeld Dorpsdag, eenmalige evenementen, recepties, plechtigheden, enz.
•
Ondersteuning van bepaalde evenementen van andere gemeentelijke diensten, bijvoorbeeld sportkampioenenviering.
•
Mee coördineren van recepties, ontvangsten, jubilarissen, officiële feestelijkheden, enz.
•
Overleg en samenwerken met andere diensten en administratief medewerker van de eigen dienst.
Functie-eisen: Specifieke functiecompetenties: •
Rijbewijs B
•
Goede kennis van MS Office (Word, Excel en Outlook)
Persoonlijke competenties: •
Creativiteit: originele ideeën uitwerken rekening houdend met de vooropgestelde
doelgroep
•
Organisatorisch talent: planning kunnen maken, helikopterzicht behouden, rekening houden met het vooropgestelde budget, regelmatig terugkoppelen met diensthoofd en collega’s en oog voor detail hebben
•
Oplossingsgericht: onvoorziene omstandigheden kunnen aanpakken in de voorbereiding, maar ook tijdens het evenement zelf
•
Ondernemend en van aanpakken weten: deadlines halen, rekening houdend met de vooropgestelde planning en proactief zijn
•
Zowel zelfstandig als in teamverband werken: na overleg bepaalde taken zelfstandig kunnen uitvoeren, en anderzijds constructief in teamverband kunnen werken, dit zowel op de eigen dienst als dienstoverschrijdend
•
Flexibiliteit: zowel op gebied van taakinvulling als uurrooster zich flexibel opstellen
•
Stressbestendigheid: gestructureerd blijven werken bij piekmomenten en onder tijdsdruk
•
Klantgerichtheid: klanten, contacten en leveranciers op een vriendelijke, passende en volledige wijze bejegenen, zich hulpvaardig opstellen, en oog hebben voor de diverse doelgroepen
•
Taakuitvoering en werkorganisatie: zelfstandig de toegewezen taken plannen en zorgvuldig, correct en efficiënt afwerken
•
Enthousiasme en gevoel voor humor: met een open blik naar een project kijken en een positieve ingesteldheid hebben en behouden
3. VERLOOP SOLLICITATIEPROCEDURE In de week van 11 januari 2016 zullen er mondelinge gesprekken plaatsvinden. U wordt na uiterste inschrijvingsdatum telefonisch gecontacteerd voor een afspraak.
4. HOE SOLLICITEREN? Gelieve het inschrijvingsformulier, cv en kopie van het gevraagde diploma via het eloket aan ons te bezorgen. Indienen van uw sollicitatie via het e-loket kan via volgende link: http://www.kapellen.be/eloketdetail.aspx?id=240.
Uw kandidatuur kan alleen worden aanvaard indien deze volledig is (cv en kopie van het gevraagde diploma). Uw kandidatuur dient ten laatste op donderdag 7 januari 2016 te worden verstuurd.
