JAARVERSLAG 2011
OUDENAARDE 2011 1. BESTUURLIJKE SITUERING 1.1. Administratieve situering Provincie Oost-Vlaanderen Administratief arrondissement Oudenaarde Stadhuis
- Markt 1, 9700 Oudenaarde - Administratief Centrum Maagdendale Tussenmuren 17 9700 Oudenaarde
Telefoon
055/31 46 01
Fax
055/30 13 45
Internet
http://www.Oudenaarde.be
E-mail
[email protected]
NIS-nummer
45035
Rekeningen bij financiële instellingen - Bank van de Post BE 94 0000 0250 4014 - Belfius BE 80 0910 0031 5277 Stedelijke organisatie Zie organogram op de volgende pagina.
1
2
1.2. Subgemeentelijke indeling Na de opeenvolgende fusiebewegingen maken de volgende gemeenten deel uit van Oudenaarde: Bevere, Edelare, Eine, Ename, Heurne, Leupegem, Mater, Melden, Mullem, Nederename, Oudenaarde, Volkegem en Welden. 1.3. Kies- en gerechtelijke indeling • Kiesindeling: Kamer: Vlaams Parlement: Europees Parlement:
arrondissement Oudenaarde kieskring Oost-Vlaanderen kieskanton Oudenaarde Nederlands kiescollege Mechelen kieskanton Oudenaarde
• Gerechtelijke indeling: Gerechtelijk arrondissement Oudenaarde met een Rechtbank van Eerste Aanleg, Vredegerecht, Politierechtbank, Jeugdrechtbank, Arbeidsrechtbank en Rechtbank van Koophandel 1.4. Openbare besturen onder toezicht van de stad 1.4.1. OCMW, Sint-Walburgastraat 9, tel. 055/46 06 11 1.4.2. Kerkfabrieken: • • • • • • • • • • • • • • •
Kerkfabriek Sint-Pieter Bevere, Deinzestraat 53 Kerkfabriek Sint-Martinus Edelare, Edelareberg 63 Kerkfabriek Sint-Eligius Eine, Eineplein 1 Kerkfabriek Sint-Laurentius Ename, Enameplein 18 Kerkfabriek Sint-Amandus Heurne, Heurnestraat 229 Kerkfabriek Sint-Amandus Leupegem, Vontstraat 6 Kerkfabriek Sint-Martinus Mater, Sint-Amelbergastraat 1 Kerkfabriek Sint-Martinus Melden, Meldenstraat 2 Kerkfabriek Sint-Hilarius Mullem, Mullemstraat 11 Kerkfabriek Sint-Vedastus Nederename, Oudstrijdersstraat 111 Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw-Geboorte, Pamelekerkplein 4 Kerkfabriek Sint-Jozef Oudenaarde, Terkerkenlaan 2 Kerkfabriek Sint-Walburga Oudenaarde, Markt 39 Kerkfabriek Sint-Martinus Volkegem, De La Kethulleplein 4 Kerkfabriek Sint-Martinus Welden, Kouterstraat 2
1.5. Vzw’s waarmee een overeenkomst is afgesloten 1.5.1. Gemeentelijke vzw's: • Vzw Sportpromotie, Prins Leopoldstraat 91, tel. 055/31 31 07. Deze vzw werd opgeheven op 14 april 2010. • Vzw Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap (PWA), Louise Mariekaai 6, tel. 055/33 15 27 en 055/33 15 28 • Dienst Opvanggezinnen Oudenaarde vzw, Tussenmuren 17, tel. 055/33 51 24 1.5.2. Andere vzw's: • Leerpunt, vzw Centrum Basiseducatie Vlaamse Ardennen, Vanhovestraat 36, 9600 Ronse, tel. 055/20 70 01
3
• Vzw Regionaal Landschap Vlaamse Ardennen, De Biesestraat 5, 9600 Ronse, tel. 055/20 72 65 • Vzw Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten, Paviljoenstraat 9, 1030 Brussel, tel. 02/211 55 00 • Vzw Vereniging voor Openbaar Groen, Predikherenrei 1c, 8000 Brugge, tel. 050/33 21 33 • Vzw Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap, Ravensteingalerij 3 bus 7, 1000 Brussel, tel. 02/506 41 51 • Vzw SAKO, Broekstraat 268, 9700 Oudenaarde • Vzw Oudenaarde en Zustersteden, stadhuis, Markt 1, 9700 Oudenaarde, tel. 055/30 03 94 • Gewoon Provinciebedrijf PISAD (Provinciaal Intergemeentelijk Samenwerkingsverband voor Drugpreventie Zuid-Oost-Vlaanderen). Hoofdzetel: Gouvernementstraat 1, 9000 Gent. Correspondentieadres: Administratief Centrum Maagdendale, Tussenmuren 17, 9700 Oudenaarde, tel. 055/33 51 05 • Vzw Toerisme Oost-Vlaanderen, Woodrow Wilsonplein 3 te 9000 Gent • Vzw Toerisme Vlaamse Ardennen, De Biesestraat 5, 9600 Ronse, tel. 055/20 72 65 • Vzw Streekoverleg Zuid-Oost-Vlaanderen, Keizersplein 42, 9300 Aalst, tel. 053/60 77 00 1.6. Intercommunale verenigingen waarvan de gemeente lid is • TMVW, Stropkaai 14, 9000 Gent, tel. 09/240 02 11 • Gaselwest, c/o Eandis, President Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk, tel. 078/35 35 34 • I.Vl.A., Meersbloem-Melden 46a, 9700 Oudenaarde, tel. 055/30 27 13 • Intercommunale Westlede, Smalle Heerweg 60, 9080 Lochristi, tel. 09/355 51 78 • Intercommunale Maatschappij voor Watervoorziening in Vlaanderen, Stropkaai 14, 9000 Gent, tel. 09/240 02 11 • FIGGA, Grote Markt 1, 8800 Roeselare, tel. 051/26 22 11 • De Lijn, Motstraat 20, 2800 Mechelen, tel. 015/40 87 11 • Intercommunaal Samenwerkingscomité van Waterbedrijven cvba, Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas, tel. 03/760 90 60 • SOLVA, Intergemeentelijk samenwerkingsverband voor ruimtelijke ordening en socio-economische expansie, Zuid III, Industrielaan 18, 9320 Aalst (Erembodegem), tel. 053/64 65 20 1.7. Gemeentebedrijven • Regie Grondbeleid, Administratief Centrum Maagdendale, Tussenmuren 17, 9700 Oudenaarde, tel. 055/33 51 49
4
2. SAMENSTELLING POLITIEKE ORGANEN 2.1. Gemeenteraad • Zetelverdeling Na de gemeenteraadsverkiezingen van 08.10.2006 ziet de zetelverdeling er als volgt uit: Open VLD 12 zetels CD&V-N-VA 7 zetels SAMEN 6 zetels Vlaams Belang 2 zetels Groen! 1 zetel Onafhankelijk 1 zetel • Bestuursmeerderheid Open VLD-CD&V/NVA Schepencollege: 5 Open VLD + 2 CD&V/N-VA • Samenstelling gemeenteraad De gemeenteraad werd geïnstalleerd op 02.01.2007. Zie samenstelling gemeenteraad op de volgende pagina.
5
Samenstelling college van burgemeester en schepenen en gemeenteraad op 31.12.2010 1. BURGEMEESTER DE MEULEMEESTER Nederenamestraat 348 Ambtenaar 49 70 67 Open VLD Marnic 2. SCHEPENEN EECKHAUT Richard Spoorweglaan 47 Landbouwer 31 13 78 CD&V-NVA SIMOENS Peter Volkegemberg 30 Advocaat 31 95 32 Open VLD HOVE Guy Ommegangstraat 4 Advocaat 30 96 98 Open VLD DOSSCHE Peter Keirestraat 19 Dierenarts 45 58 31 Open VLD ORBIE Pieter Berchemweg 266 Bediende 31 50 72 CD&V-NVA PORTOIS Carine Stationsplein 81 Zelfstandige 31 81 02 Open VLD 3. RAADSLEDEN MARYNS Christiane Doornikse Heerweg Gepensioneerd 31 10 45 CD&V-NVA 162 VERSTRAETEN Julien Gentstraat 184 Gepensioneerd 31 43 69 SAMEN VAN HOECKE Gilbert Robert de PreesterVerzekeringsagent 31 47 81 CD&V-NVA straat 6 OTTEVAERE Marc Boterstraat 5 Accountant 30 00 83 SAMEN ADAM John Jagerij 66 Bediende 0478 Open VLD 380265 BLONDEEL Johan Lammekensstraat 29 Jurist 31 06 40 SAMEN VANSTEENBRUGGE André Heurnestraat 57 Leraar 30 11 19 SAMEN PORTAELS Willy Koestraat 22 Handelsvertegen- 30 09 27 Vlaams woordiger Belang BOTTELDOORN Kristof Kleistraat 13 Advocaat 0478 Open VLD 592136 FRANSSEN Cindy Graaf van Bediende 38 50 68 CD&V-NVA Landaststraat 35 LAUWERYNS Danny Monseigneur Marktkramer 49 74 41 Open VLD Lambrechtstraat 30 DE TEMMERMAN Katrien Deinzestraat 55 bus 6 Bediende 61 30 76 Open VLD BROWAEYS Peter Baarstraat 24 Advocaat 61 04 45 Open VLD DERVEEUW Marleen Dijkstraat 28 Zonder beroep 31 77 41 Onafhankelijk DE BOCK Dirk Mijttestraat 2 Metaalarbeider 30 42 77 Open VLD DE VOS Sybille Riedekens 95 Bediende 31 04 58 Open VLD DE POTTER Carine Boskant 37 Sanitaire helpster 31 09 03 CD&V-NVA MEULEMAN Elisabeth Borgveld 9 Zonder beroep 38 58 07 Groen! TORREMANS Danny Tuinwijk 8 Kinesitherapeut 31 76 59 Vlaams Belang DUMONT Nathalie Bevrijdingsstraat 17 Jurist 45 59 76 SAMEN DE COCK Mathieu Wolvenstraat 37 Zonder beroep 31 36 86 CD&V-NVA VERSTRAETEN Bart Tweestegelstraat 3 Postbode 30 35 91 SAMEN 4. AMBTENAAR VAN DE BURGERLIJKE STAND PORTOIS Carine Stationsplein 81 Zelfstandige 31 81 02 Open VLD 5. SECRETARIS VANQUICKENBORNE Luc De La Kethulleplein 31 83 51 11 •
Aantal vergaderingen en normale vergaderdag van de gemeenteraad De gemeenteraad vergaderde in 2011 op 31/01, 28/02, 28/03, 02/05, 30/05, 27/06, 26/09, 24/10, 28/11, 19/12.
6
2.2. Schepencollege • Bevoegdheden van de schepenen De taakverdeling na de aanstelling van de gemeenteraad op 02.01.2007 ziet er als volgt uit: Burgemeester Marnic De Meulemeester Politie - Brandweer - Veiligheid - Communicatie - Informatica – Toerisme – Toezicht OCMW – Administratieve Vereenvoudiging. Eerste Schepen Richard Eeckhaut Ruimtelijke Ordening - Milieu - Mobiliteit - Landbouw - Kerkfabrieken. Tweede Schepen Peter Simoens Sport - Recreatie - Regie Grondbeleid - Lokale Economie - Tewerkstelling. Derde Schepen Guy Hove Openbare Werken – Cultuur. Vierde Peter Dossche Financiën – KMO-beleid - Personeelszaken. Vijfde Schepen Pieter Orbie Jeugd-, Senioren-, Andersvaliden-, Onderwijs-, Ontwikkelingssamenwerkingsen Sociaal beleid – Aankoopdienst. Zesde Schepen Carine Portois Feestelijkheden – Burgerzaken – Europese Zaken – Zustersteden. • Aantal vergaderingen en normale vergaderdag van het schepencollege Het college van burgemeester en schepenen vergaderde 49 maal in de loop van 2011. De normale vergaderdag is de maandagnamiddag. Het college van burgemeester en schepenen vergaderde 1 maal in hoogdringende zitting. 2.3. Gemeenteraadscommissies Lijst van de leden van de raadscommissies, aangesteld in zitting van 29 januari 2007: 1. Commissie van de burgemeester (Marnic De Meulemeester) (Politie, Brandweer, Veiligheid, Communicatie, Informatica, Toerisme, Toezicht OCMW, Administatieve vereenvoudiging) Gilbert Van Hoecke (voorzitter), Katrien De Temmerman, Kristof Botteldoorn, Dirk De Bock, Peter Browaeys, Cindy Franssen, Carine De Potter, Johan Blondeel, Bart Verstraeten (effectieve leden), Danny Torremans en Elisabeth Meuleman (leden met raadgevende stem). Aanpassing samenstelling commissie vanaf 27 september 2010 wegens overlijden Lucien Foubert. Deze commissie kwam in 2011 vijfmaal samen. 2. Commissie van de Eerste Schepen (Richard Eeckhaut) (Ruimtelijke Ordening, Milieu, Mobiliteit, Landbouw, Kerkfabrieken) Christiane Maryns (voorzitter), John Adam, Kristof Botteldoorn, Peter Browaeys, Danny Lauweryns, Christiane Maryns, Carine De Potter, Mathieu De Cock, Julien Verstraeten, Marc Ottevaere (effectieve leden), Danny Torremans en Elisabeth Meuleman (leden met raadgevende stem). De commissie kwam in 2011 zevenmaal samen.
7
3. Commissie van de Tweede Schepen (Peter Simoens) (Sport, Recreatie, Regie Grondbeleid, Lokale Economie, Tewerkstelling) John Adam (voorzitter), Kristof Botteldoorn, Danny Lauweryns, Sybille De Vos, Carine De Potter, Christiane Maryns, Cindy Franssen, Bart Verstraeten, Johan Blondeel (effectieve leden), Danny Torremans en Elisabeth Meuleman (leden met raadgevende stem). Aanpassing samenstelling commissie vanaf 27 september 2010 wegens overlijden Lucien Foubert. Deze commissie kwam in 2011 vijfmaal samen. 4. Commissie van de Derde Schepen (Guy Hove) (Openbare Werken, Cultuur) Dirk De Bock (voorzitter), Katrien De Temmerman, Peter Browaeys, Sybille De Vos, Christiane Maryns, Mathieu De Cock, Gilbert Van Hoecke, Julien Verstraeten, André Vansteenbrugge (effectieve leden), Danny Torremans en Elisabeth Meuleman (leden met raadgevende stem). Aanpassing samenstelling commissie vanaf 27 september 2010 wegens overlijden Lucien Foubert. Deze commissie kwam in 2011 achtmaal samen. 5. Commissie van de Vierde Schepen (Peter Dossche) (Financiën, KMO-beleid, Personeelszaken) Danny Lauweryns (voorzitter), Katrien De Temmerman, Dirk De Bock, Peter Browaeys, Gilbert Van Hoecke, Mathieu De Cock, Cindy Franssen, Marc Ottevaere, Nathalie Dumont (effectieve leden), Danny Torremans en Elisabeth Meuleman (leden met raadgevende stem). De commissie kwam in 2011 zesmaal samen. 6. Commissie van de Vijfde Schepen (Pieter Orbie) (Jeugd-, Senioren-, Andersvaliden-, Onderwijs-, Ontwikkelingssamenwerkings- en Sociaal beleid en Aankoopdienst) Christiane Maryns (voorzitter), John Adam, Kristof Botteldoorn, Danny Lauweryns, Sybille De Vos, Mathieu De Cock, Carine De Potter, André Vansteenbrugge, Nathalie Dumont (effectieve leden), Danny Torremans en Elisabeth Meuleman (leden met raadgevende stem). De commissie kwam in 2011 elfmaal samen. 7. Commissie van de Zesde Schepen (Carine Portois) (Feestelijkheden, Burgerzaken, Europese Zaken, Zustersteden) Katrien De Temmerman (voorzitter), Sybille De Vos, John Adam, Gilbert Van Hoecke, Carine De Potter, Christiane Maryns, Nathalie Dumont, Bart Verstraeten (effectieve leden), Elisabeth Meuleman (lid met raadgevende stem). Aanpassing samenstelling commissie vanaf 27 september 2010 wegens overlijden Lucien Foubert. Deze commissie kwam in 2011 tweemaal samen. 8. Bijzondere Raadscommissie evaluatie wettelijke graden Marnic De Meulemeester, Kristof Botteldoorn, Peter Browaeys, Sibylle De Vos, Christiane Maryns, Cindy Franssen, Mathieu De Cock, Marc Ottevaere, Nathalie Dumont (effectieve leden), Willy Portaels en Elisabeth Meuleman (lid met raadgevende stem). Deze commissie kwam in 2011 eenmaal samen.
8
3. KOSTEN GEMEENTELIJKE OVERHEID € 684.033,89 (€ 649.569,53 in 2010) 4. GEMEENTERAADSBESLISSINGEN BESTUUR
Aantal
Brandweer Secretariaat Centrale Aankoop Bestuur Personeel Bestuur Cultuur Bestuur Infrastructuur Administratie Bestuur Infrastructuur Milieu Bestuur Infrastructuur Ruimtelijke Ordening Bestuur Financiële Zaken Regie Grondbeleid Regie Waterdienst Bestuur Sociale Zaken en Jeugdwerking Bestuur Burgerzaken Bestuur Sport Stedelijke Openbare Bibliotheek TOTAAL
6 36 27 4 3 99 5 22
Unaniem
6 34 26 3 2 99 4 18
Stemming
0 2 1 1 1 0 1 4
128 18 0 13 4 10 1 376
123 15 0 13 3 8 1 355
5 3 0 0 1 2 0 21
Totaaloverzicht raadsbesluiten 2011
6%
Unaniem Stemming
94%
5. ADVIESORGANEN 5.1. Gemeentelijke Commissie van Advies voor Ruimtelijke Ordening Secretariaat: Administratief Centrum Maagdendale, Tussenmuren 17, 9700 Oudenaarde, tel. 055/33 51 43. Aantal vergaderingen: 7 (4 in 2010) 5.2. Gezinsraad Secretariaat: Administratief Centrum Maagdendale, Tussenmuren 17, 9700 Oudenaarde, tel. 055/33 51 24. Aantal algemene vergaderingen: 4 (4 in 2010)
9
5.3. Milieu- en Natuurraad Secretariaat: Administratief Centrum Maagdendale, Tussenmuren 17, 9700 Oudenaarde, tel. 055/33 51 47. Aantal algemene vergaderingen: 4 (7 in 2010) 5.4. Jeugdraad Secretariaat: Jeugdcentrum Jotie, Hofstraat 14, 9700 Oudenaarde, tel. 055/33 44 90. Aantal algemene vergaderingen: 7 (8 in 2010) 5.5. Middenstandsraad Secretariaat: Administratief Centrum Maagdendale, Tussenmuren 17, 9700 Oudenaarde, tel. 055/33 51 67. Aantal algemene vergaderingen: 5 (4 in 2010) 5.6. Sportraad Secretariaat: stedelijk sportcentrum, Prins Leopoldstraat 89, 9700 Oudenaarde, tel. 055/31.49.50. Aantal algemene vergaderingen: 1 (1 in 2010) 5.7. Culturele Raad Secretariaat: Administratief Centrum Maagdendale, Tussenmuren 17, 9700 Oudenaarde, tel. 055/33 51 35. Aantal algemene vergaderingen: 2 (9 in 2010) 5.8. Seniorenadviesraad Secretariaat: Administratief Centrum Maagdendale, Tussenmuren 17, 9700 Oudenaarde, tel. 055/33 51 24. Aantal algemene vergaderingen: 5 (4 in 2010) 5.9. Adviesraad voor ontwikkelingssamenwerking Secretariaat: Administratief Centrum Maagdendale, Tussenmuren 17, 9700 Oudenaarde, tel. 055/33 51 24. Aantal algemene vergaderingen: 1 (1 in 2010) 5.10. Adviesraad voor personen met een handicap. Secretariaat: Administratief Centrum Maagdendale, Tussenmuren 17, 9700 Oudenaarde, tel. 055/33 51 24 Aantal algemene vergaderingen: 6 (5 in 2010) 5.11. Lokaal Overleg Kinderopvang. Secretariaat: Administratief Centrum Maagdendale, Tussenmuren 17, 9700 Oudenaarde, tel. 055/33 51 24 Aantal algemene vergaderingen: 3 (3 in 2010) 5.12. Lokaal Overleg opvoedingsondersteuning Secretariaat: Administratief Centrum Maagdendale, Tussenmuren 17, 9700 Oudenaarde, tel. 055/33 51 24 Aantal algemene vergaderingen: 2 (0 in 2010)
10
TARIE SECRE
SECRETARIE AFDELINGSTAAK: Het secretariaat staat enerzijds in voor het voorbereiden en uitvoeren van de beslissingen van het college en de gemeenteraad met het oog op een correcte administratieve afhandeling van de dossiers en anderzijds voor het efficiënt ontwikkelen en aanwenden van interne en externe communicatiemiddelen om een optimale informatiedoorstroming te bevorderen en de stad te promoten. Daarnaast verzorgt het secretariaat de ombudsfunctie en ziet het toe op de toepassing van de wetgeving ‘welzijn op het werk’. 1. PERSONEEL • Aantal personeelsleden: • Nettoloonkost:
9,72 (9,72 in 2010) € 547.922,88 (€ 522.690,53 in 2010)
2. KOSTEN (*) € 803.552,49 (€ 782.706,72 in 2010) (*) Met kosten worden de vastleggingen bedoeld die in de samenvattende tabel uitgaven van de gewone dienst van de rekening terug te vinden zijn. 3. REGISTRATIE BRIEFWISSELING • Inkomende brieven: 11.796 (12.880 in 2010) • Uitgaande brieven: 14.806 (14.836 in 2010) 4. COMMUNICATIE 4.1. Externe communicatie •
Info-Magazine Info-Magazine werd in 2011 vier keer via Belgische Distributie op 13.800 exemplaren verspreid. Het drukken werd toevertrouwd aan drukkerij Schaubroeck. Kostprijs voor vier nummers, inclusief BTW: 11.955 euro (10.064 euro in 2010). (Eind)redactie en lay-out gebeuren door de dienst communicatie. Info-Magazine verscheen in maart, juni, september en december en omvatte telkens 28 pagina’s. In totaal verschenen 78 artikels (99 in 2010).
•
E-nieuwsbrieven In 2011 werden in totaal 34 e-brieven verstuurd (in 2009: 18, in 2010: 36). De redactie van de e-brief De Woeker gebeurt door de dienst cultuur; de redactie van de e-brieven voor ondernemers door de dienst economie. Voor alle andere e-brieven gebeurt de redactie door de dienst communicatie. Totaal aantal berichten: 186 (82 in 2009; 202 in 2010). Totaal aantal doorklikmogelijkheden naar de website voor meer informatie: 136 (45 in 2009; 125 in 2010). Het adressenbestand groeide aan tot 5.491 mailadressen (eind 2009: 1.300-tal; 2.614 eind 2010). Tot april 2010 werden de e-brieven verstuurd via Outlook, zoals de gewone mails. Begin mei werd overgeschakeld naar het Measure Mailsysteem dat volgende voordelen biedt:
11
-
-
-
gestructureerde manier van verzamelen van mailadressen: men kan rechtstreeks via de website intekenen op de gekozen e-brief (bij Outlook moesten we zelf alle adressen invoeren) mogelijkheid om meer doelgroepen te bereiken door een aantal persoonsgegevens te vragen redacteurs kunnen zelf hun campagne versturen en opvolgen het is mogelijk om een groot aantal mails in één keer te versturen (ze worden verstuurd via de server van MM) per campagne zijn er gedetailleerde rapporten: hoeveel berichten verstuurd zijn, hoeveel berichten aangekomen zijn, hoeveel mails geopend zijn, op hoeveel links naar de website geklikt wordt, welke mailadressen de berichten geopend hebben,… vervolgcampagnes: dankzij de bovenstaande gegevens is het mogelijk gericht vervolgcampagnes te sturen naar mensen die op een bepaald bericht geklikt hebben en daardoor interesse getoond hebben.
•
Website www.oudenaarde.be Voor de uitbouw van de nieuwe site, die on line ging op 24 september 2009, werd gekozen voor een open CMS-systeem, waardoor verschillende diensten zelf hun informatie kunnen invoeren in de site. Eindverantwoordelijkheid ligt bij de dienst communicatie. Bij de vorige site konden we enkel het gemiddeld aantal bezoekers per dag vaststellen en het aantal pagina’s dat aangeklikt werd. Bij de start van de nieuwe site werd ervoor gekozen om statistieken te kunnen oproepen via Google Analytics. Hierdoor kunnen we tot op paginaniveau te weten komen hoe vaak die gelezen werd en eventuele acties ondernemen voor berichten die te weinig gelezen worden. Een aantal cijfers voor het jaar 2011: - de site werd 296.353 keer bezocht door 169.244 bezoekers. Dit betekent 1.125.405 paginaweergaves. Dit resulteert in een gemiddelde van 809 bezoeken per dag (666 in 2010). - De bezoekers komen op onze site via direct verkeer (12,15%), via verwijzende sites (7,55%) en via zoekmachines (80,30%) - Herkomst van de bezoekers: de 169.244 bezoekers bevinden zich in 116 landen - Het digiloket werd in 2010 uitgebreid werd met de mogelijkheid om abonnementen en kaarten De Woeker online te reserveren en met de mogelijkheid toeristische brochures te bestellen. Eind 2011 werd een online evenementenloket toegevoegd en werden alle formulieren, die verspreid op de site stonden, gegroepeerd in een A-Z lijst onder het digiloket. In 2011 kende het digiloket 14.301 paginaweergaves, waarvan 9.098 unieke.
•
Programmaboekje De Woeker In het voor- en najaar werd, op basis van de door de dienst cultuur doorgespeelde gegevens, door de dienst communicatie de redactie en lay-out verzorgd van de programmaboekjes van De Woeker.
•
Nieuwsbrief Wordt wekelijks (50 nummers) opgemaakt en gratis in het advertentieweekblad Passe-Partout gepubliceerd. Diezelfde nieuwsbrief wordt eveneens en in een ietwat uitgebreider versie naar de lokale persmedewerkers verstuurd (kranten, weekbladen, lokale radio’s, openbare en regionale televisie). Redactie: dienst communicatie. De berichten in de Nieuwsbrief komen ook op de website. Sinds september 2010 is het inhoudelijk stramien aangepast met meer nadruk op stadsberichten en minder op het 12
verenigingsleven. In 2011 werden in totaal 526 berichten verspreid via de Nieuwsbrief. • Elektronische informatieborden In 2010 werd het bestek en de wijze van gunnen voor 2 elektronische informatieborden goedgekeurd door de gemeenteraad. Eén bord staat langs de Minderbroedersstraat, het andere in de Beverestraat. De borden zijn bedoeld voor promotionele berichten over stadsevenementen. Het leveren en plaatsen werd gegund aan Dzine. De plaatsing gebeurde in augustus 2011. Tussen eind augustus 2011 en begin mei 2012 verschenen 84 berichten op het bord Minderbroedersstraat en 73 op het bord Beverestraat. • Communicatie De Ronde in Oudenaarde Vanaf februari 2011 verleende de dienst communicatie medewerking aan het dossier kandidaatstelling van Oudenaarde als aankomststad van de Ronde van Vlaanderen vanaf 2012. Vanaf 16 september was de dienst communicatie vertegenwoordigd in de werkgroep communicatie ‘de Ronde in Oudenaarde’. • Onthaalavonden nieuwe inwoners Normaal gezien vinden jaarlijks twee onthaalavonden plaats voor nieuwe inwoners: één voor die van het eerste semester van het voorgaande jaar en één voor die van het tweede semester. Daar het stadhuis in 2010 een bouwwerf was en er geen onthaalavonden georganiseerd werden, moest in 2011 een inhaalbeweging gedaan worden. De nieuwe inwoners 2009 werden ontvangen op 29 september 2011 en de nieuwe inwoners van 2010 op 27 oktober 2011. Een nieuwe presentatie over de stad werd geprojecteerd en na de receptie kregen de genodigden een rondleiding met gids in de zilverzalen en de tentoonstelling Atelier Vera Vermeersch. De aanwezigen kregen een zwemabonnement cadeau. •
Huisvuilkalender 2011 Op basis van gegevens van de milieudienst wordt de huisvuilkalender jaarlijks van lay-out voorzien door de dienst communicatie. De kalender 2011 werd op recyclagepapier gedrukt door drukkerij Vandevelde en huis-aan-huis bedeeld via de post.
•
Jaarverslag 2010 Het jaarverslag 2010 werd door de dienst communicatie in zijn definitieve vorm gegoten: lay-out en vermenigvuldiging.
•
Promotionele ondersteuning stadsdiensten: De promotionele ondersteuning die geboden wordt aan andere stadsdiensten omvat naast redactiewerk en lay-out van affiches en folders, ook het opstellen van promotieplannen, het plaatsen van advertenties, het onderhandelen met mogelijke mediapartners,… In 2011 werd ook promotionele steun verleend voor volgende diensten en activiteiten: -
-
Dienst cultuur: erfgoeddag, bierfeesten@De Woeker, programma De Woeker, Feest Vlaamse Gemeenschap, tentoonstelling Atelier Vermeersch, project Interface, Boterham cultuur Toerisme: inhuldiging lift stadhuis en heropening zilverzalen, VT4-fietshappening, Open Monumentendag, Open Kerkendag Feestelijkheden: kermissen, V-dag, ruiterommegang, nationale feestdag
13
-
Sport: sportkampen en sportlessen, Kerstschaatsbaan Jeugd: speelpleinwerking ZAP, tienerwerking, Krullewiet Bibliotheek: alle uitbreidingsactiviteiten: jeugdboekenweek, bibliotheekweek, lezingen, cursussen Archief: lezingen Sociale zaken: kermisnamiddag kinderen met een beperking speel-o-theek, kinderopvang, voor- en naschoolse opvang, activiteiten voor senioren, 11.11.11 Ruimtelijke ordening: week van vervoering, stadsvernieuwingsprojecten De Ham, Scheldekop/Scheldeboorden, participatietraject mobiliteitsplan, scholenroute Burgerzaken: paardenkijkdag, Marktactie Zustersteden: verbroederingsactiviteiten
4.2. Nieuwe huisstijl In 2010 werd hoofdzakelijk werk gemaakt van ontwerpen voor exterieur en interieur stadsgebouwen. De uitvoering gebeurde gedeeltelijk in 2011. 4.3. Interne communicatie Personeelsblad Tussen d’oortjes Werd in de loop van 2011 drie keer op 450 exemplaren verspreid onder het stadspersoneel en de gepensioneerde personeelsleden en de gemeenteraadsleden. (Eind)redactie, lay-out en vermenigvuldiging gebeurden door de dienst communicatie. 4.5. Andere activiteiten - Deelname aan vergaderingen veiligheidscel + rampoefening ON Semiconductor op 16 juni (+ voorbereiding) en rampoefening EOC op 6 oktober (+ voorbereiding) - Deelname aan opleiding redactionele teksten schrijven en eindredactie (2 x 2 dagen) 5. DRUKKERIJ 5.1. Extern drukwerk/intern kopiëren Aanvragen van offertes voor extern drukwerk worden gecoördineerd door de dienst communicatie. Iedere dienst voorziet zelf in voldoende kredieten voor extern drukwerk. Een procedure voor extern drukwerk/intern kopiëren is aan alle diensten bezorgd. Deze procedure wordt tegen juni 2012 vertaald naar een afsprakennota met wederzijdse verbintenissen. Lay-out gebeurt hoofdzakelijk door de dienst communicatie. Een personeelslid staat halftijds in voor het afwerken van verschillende interne kopieeropdrachten (plooien, nieten, snijden, inbinden,..). 6. REGIE GRONDBELEID AFDELINGSTAAK: De Regie Grondbeleid staat in voor het ontwikkelen van de opportuniteit inzake wonen en ondernemen. 6.1 Financieel overzicht De rekening 2011 sluit af met een verlies van € 1.116.421.
14
6.2 Verkopen, aankopen en diverse projecten Gedurende het afgelopen jaar gebeurde er een wederinkoop op het industriepark De Bruwaan en op het bedrijventerrein De Coupure. Tevens werd een woning aangekocht in de Broekstraat en in de Kasteelstraat. De parking in het voormalige NCMV-gebouw werd verder afgewerkt en de werken langs de Smallendam, gedempte Schelde, werden beëindigd. Laatst vernoemd project wordt overgedragen aan de Stad, voor een bedrag van € 1.100.846. 6.3 Vooruitzichten 6.3.1 De Ham Op de Ham worden drie woonprojecten gerealiseerd door verschillende investeerders. Het betreft een mix van woongelegenheden met variatie in kostprijs en aangevuld met sociale woningen. Als eigenaar van de gronden op De Ham werd via een onderhandelingsprocedure een kandidaat-promotor met architect geselecteerd. Het beste ontwerp dat is weerhouden werd ingediend door Alheembouw met Buro II & Archi+I. De realisatie zal bestaan uit diverse types van woongelegenheden (37), een hotel met 58 kamers en kantoorruimtes. 6.3.2 Stadsvernieuwing Scheldeboorden en Scheldekop De ontwikkeling van beide projecten gaat ook in 2012 verder met onder andere de heraanleg van de Louise-Mariekaai. 6.4 Bruto kostprijs Op 31 december 2011 bedroeg de boekwaarde per vierkante meter van zowel de uitgeruste als de niet-uitgeruste gronden 121,66 EUR.
15
OMBUDSFUNCTIE Sedert 1 februari 1999 is een ombudsfunctie gekoppeld aan de functie van bestuurssecretaris communicatie. De theoretische basis van deze functie werd door de gemeenteraad goedgekeurd op 30 november 1998. In maart 2010 werd, volgens het gemeentedecreet, een voorstel van klachtenbehandeling voorgelegd aan de gemeenteraad. Waarom systeem klachtenbehandeling? Klachten zijn een bron van informatie, die ons kunnen helpen om onze werking te verbeteren. We zijn een lerende organisatie. Personeelsleden zijn ook ‘gebruikers’ van diverse dienstverlening. We kunnen problemen signaleren aan elkaar. Het stadsbestuur werkt met geld van de belastingbetaler; we zijn dus verantwoording verschuldigd over hoe we met dat geld omgaan. Wat is een klacht? ‘Een manifeste uiting (mondeling, schriftelijk of elektronisch) door een ontevreden gebruiker van een klacht over een (al dan niet) verrichte handeling of prestatie door de stad.’ Op basis van deze definitie gelden volgende beoordelingsnormen: 1. de prestatie of beslissing blijft te lang uit 2. de informatieverstrekking is ontoereikend 3. er is geen akkoord met de prestatie of beslissing 4. onbereikbaarheid van de administratie 5. onheuse behandeling van de gebruiker Wat is geen klacht? - algemene klacht over (al dan niet) gevoerd beleid - klacht over beleidsvoornemens of verklaringen - klacht over feiten of handelingen waar georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid is voorzien (zolang de beroepsmogelijkheid niet is aangewend) - klacht over feiten of handelingen waarover juridisch beroep aanhangig is - vraag om informatie Klacht versus melding Berichten over, bijvoorbeeld, een put in de straat, een kapot voetpad,… zijn meldingen en worden zo geregistreerd. Dergelijke meldingen worden pas een klacht, wanneer afgesproken doorlooptijden niet gehaald zijn. Hoe worden klachten geregistreerd? Meldingen en klachten worden voorlopig bijgehouden in een excel-file. Half 2010 zou een CRM-systeem geïmplementeerd worden, dat ook zou kunnen dienen voor het registreren van klachten, maar dat is niet gebeurd. De technische dienst registreert meldingen in het ISWAsysteem. Meldingskaarten In alle nummers van Info-Magazine 2011 werd een meldingskaart opgenomen. De teruggestuurde kaarten werden rechtstreeks naar de bevoegde diensten doorgestuurd, die instaan voor verdere afwerking. Meldingen via de meldingskaart ‘kleine gebreken’ op onze
16
website en de meldingkaart ‘zwerfvuil en sluikstort’ op de website, worden rechtstreeks doorgestuurd naar de technische dienst. In de loop van 2011 zijn 91 (135 in 2010 en 37 in 2009) meldingen via de meldingskaart op de website binnengekomen . 52 daarvan waren bedoeld voor de technische dienst (gebreken aan voetpaden en wegenis), 15 voor de dienst mobiliteit, 6 gingen over sluikstorten, 4 waren vragen naar rattenverdelging, 3 gingen over vandalisme, 4 meldingen waren bedoeld voor de milieudienst en er waren 5 variavragen. Van de meldingskaarten in Info-Magazine komen er per nummer gemiddeld een 10-tal binnen, dus ongeveer 40 per jaar.
17
UR BESTU ZAKEN BURGER
BESTUUR BURGERZAKEN AFDELINGSTAAK: Burgerzaken staat in voor: • het zo vlug mogelijk en correct afleveren van documenten of attesten, te maximaliseren via elektronische weg; • het bijhouden van de wettelijke bestanden in het rijksregister, de registers van de burgerlijke stand en het begraafplaatsenbestand; • het beheer van de verzekeringspolissen van de stad; • functioneel als aanspreekpunt voor KMO’s, evenals het attractief organiseren van de wekelijkse markt; • de reservaties van lokalen en de voorbereiding van eigen organisaties. 1. PERSONEEL • Aantal personeelsleden: 10,70 (10,65 in 2010) 2. KOSTEN • Nettoloonkost: € 531.423,12 (€ 503.698,08 in 2010) 3. ONTVANGSTEN 3.1. Dienst Bevolking • Inkomsten identiteitskaarten 2011: • Inkomsten reispassen 2011: • Inkomsten rijbewijzen 2011:
€ 9.230 tegen € 2,50/stuk = € 23.075,00 € 19.992,00 € 6.746,25
3.2. Dienst Burgerlijke Stand • Grafconcessies - Aantal nieuwe - Bijzettingen in concessies - Hernieuwingen - Behoud gewone grond
74 = € 89.515,00 € 12.015,04 € 10.651,00 € 1.350,00
4. BEVOLKING 4.1. Totale bevolking
Belgen vreemdelingen Totaal
Belgen vreemdelingen Totaal
2010 M 14.310 431 14.741 2011 M 14.406 495 14.901
V 14.794 417 15.211
T 29.104 848 29.952
V 14.864 442 15.306
T 29.270 937 30.207
4.2. Oppervlakte in ha: 6.857
18
4.3. Bevolkingsdichtheid per km²: 440 4.4. Aantal gezinnen 2010 12.664
Aantal gezinnen
2011 12.813
4.5. Samenstelling bevolking van vreemde nationaliteit EU Niet-EU
Mannen: Mannen:
257 238
Vrouwen: Vrouwen:
199 243
Totaal: 456 Totaal: 481
4.6. Bevolkingstoestand op 31.12.2011
GEMEENTE Oudenaarde (volledig) Bevere Ooike Edelare Eine Ename Heurne Leupegem Mater Melden Mullem Nederename Oudenaarde Volkegem Welden
Aantal inwoners 30.207
Belgen + vreemdelingen Mannen Vrouwen
Aantal gezinnen
14.917
15.290
12.813
1.504 42 1.035 2.334 1.567 487 1.019 1.095 431 336 1.230 2.649 565 623
1.561 42 1.037 2.371 1.594 457 1.033 1.072 444 312 1.234 2.965 566 602
1.338 32 924 2.004 1.273 375 857 829 369 246 1.037 2.675 405 449
3.065 84 2.072 4.705 3.161 944 2.052 2.167 875 648 2.464 5.614 1.131 1.225
4.7. Afleveren identiteitskaarten en diverse documenten 4.7.1. Identiteitskaarten voor Belgen
8.696
4.7.2. kids-ID (kinderidentiteitskaart voor Belgen – 12 jaar)
534
4.7.3 Europese identiteitskaarten Aantal afgeleverde kaarten aan vreemdelingen : 243 (*) overstap naar elektronische vreemdelingenkaarten vanaf 09/2008 • attesten van immatriculatie A aan vreemdelingen 86 die geen onderdaan zijn van een EU-lidstaat • attesten van immatriculatie B aan vreemdelingen 3 die onderdaan zijn van een EU-lidstaat 4.7.4. Rijbewijzen (naar Europees model) 2011 •
Aantal rijbewijzen - originele rijbewijzen: - duplicaten: - uitbreidingen:
1.799 396 342 328
19
•
• •
- omwisseling van Europees rijbewijs - omwisseling van vreemd rijbewijs Aantal voorlopige rijbewijzen Model III: vanaf 01.09.2006 nieuwe voorlopige rijbewijzen - model 18 - model 36 Aantal duplicaten: - voorlopige rijbewijzen model 18: - voorlopige rijbewijzen model 36: Aantal internationale rijbewijzen:
7 20 72 109 429 5 20 95
4.7.5. Reispassen Afgegeven paspoorten: Geldigheidsduur 5 jaar
Originelen 2010 906
Originelen 2011 833
4.7.6. Slachtbewijzen: Worden sedert 2005 verwerkt met het nieuwe computerprogramma BELTRACE. De documenten worden per aangifte opgemaakt en direct geregistreerd en afgegeven. Er is aan dit programma geen inventaris verbonden zodat we niet meer weten hoeveel er jaarlijks afgeleverd worden. 4.8. Militie De inschrijving op de militielijsten is vanaf de lichting 1994 niet meer van toepassing (wet van 31.12.1992 tot wijziging van de dienstplichtwetten, gecoördineerd op 30.04.1962, verschenen in het B.S. van 08.01.1993). 4.9. Werkloosheid 2011 De stempelcontrole is afgeschaft. De werklozen moeten zich aanbieden als zij een uitnodiging van de RVA ontvangen. Het valideren van de formulieren voor deeltijds werklozen gebeurt wel nog. 5. BURGERLIJKE STAND 5.1. Geboorten
Belgen woonachtig in de gemeente Vreemdelingen woonachtig in de gemeente Belgen woonachtig in een andere gemeente Vreemdelingen woonachtig in een andere gemeente Doodgeboren kinderen 5.2. Overlijdens •
Inwoners van de gemeente: - Belgen: 244 - Vreemdelingen: 1
20
2007 175 4
2008 214 6
2009 215 8
2010 183 18
2011 182 14
269
294
252
283
323
3
3
6
3
7
2
2
1
1
1
• • •
Inwoners van een andere gemeente: - Belgen: 122 - Vreemdelingen: 1 Overlijdens in een andere gemeente of in een vreemd land: - Belgen: 59 - Vreemdelingen: 1 Totaal overlijdens in en buiten de gemeente (inwoners van Oudenaarde)
TOTAAL
Mannen 140
Vrouwen 162
Totaal 302
5.3. Afgeleverde uittreksels uit akten • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
Geboorteakte } Overlijdensakte } Huwelijksakte } ongezegeld: 16.349 Aangifte huwelijk } Erkenningen 240 Adoptie 3 Vordering betreffende afstamming 1 Verkrijging Belgische nationaliteit 29 Vonnis van verbetering 3 Voornaamswijziging M.B. 2 Naamswijziging K.B. 2 Overschrijving buitenlandse akten van geboorte 1 Overschrijving erkenning in het buitenland 0 Overschrijving buitenlandse akten van huwelijk 1 Huwelijken in de gemeente 118 Akten van aangifte van huwelijk 121 Echtscheidingen 67 Scheiding van tafel en bed 0 Nietigverklaring huwelijk 0
5.4. Begraafplaatsen en lijkbezorging • • •
Begraafplaatsen: Bevere, Edelare, Eine, Pontstraat Eine, Ename, Heurne, Leupegem, Mater, Melden, Mullem, Nederename, Oudenaarde, Volkegem en Welden. Grafconcessies: - Opbrengsten: € 89.515,00 - Aantal grafconcessies: 89 Lijkbezorging: - Aantal begravingen in gewone grond: 70 105 - Aantal bijzettingen in concessies: - Aantal asverstrooiïngen: 37 - Aantal asbegravingen: 59 - Aantal bijzettingen in het columbarium: 23
21
6. FEESTELIJKHEDEN 6.1. Kermissen • Aantal: 16 • Opbrengst standgelden kermissen en circussen: € 45 490,19 (€ 45 632,42 in 2010) • Toelagen aan kermissen, folklore (fiertels, ruiterommegangen en bierfeesten) en oud-strijdersverenigingen: € 39 306,00 (€ 30 806,00 in 2010) 6.2. Ontvangsten en jubilea • Aantal: 110 (92 jubilea+8 eeuwelingen+ontvangsten feestelijkheden) (106 in 2010) • Uitgaven drank en geschenken: € 48 053,63 (€ 51 673,60 in 2010) 6.3. Verhuur stadslokalen Opbrengst: € 9 230,11 (€ 11 575,55 in 2010) 6.4. Werkingskosten € 137 398,68 (€ 122 445,48 in 2010) 6.5. Uitlenen materiaal Bij 288 manifestaties (279 in 2010) werd stadsmateriaal uitgeleend (nadarhekken, podia, masten en vlaggen, stoelen, tafels, vitrinekasten, planken en schragen,…). 6.6. Vaderlandse plechtigheden - 8 mei: V-dag - 21 juli: nationaal feest - 11 november: herdenking wapenstilstand - 15 november: koningsdag 7. ECONOMIE-KMO • •
• • • • • • • • • • • • •
Werkingskosten: € 119.417,96 (€ 87.434,44 in 2010) Wekelijkse donderdagmarkt van 8.00uur tot 12.30 uur, centrum (Markt), Hoogstraat en Tacambaroplein. o Inkomsten standgeld: (abonnees + losse marktkramers) € 133.851,45 (€ 133.977,28 in 2010) o Energieverbruik inkomsten: € 24.564,70 (€ 24.187,40 in 2010) 16 vergunningen Horeca Inrichting 1 openbare verkoop van gevonden voorwerpen 0 periodieke ijking van maten, gewichten en weegtoestellen Secretariaat Middenstandsraad (geen bijeenkomst dagelijks bestuur en 4 algemene vergaderingen). Toelage : € 8.058,Jaarlijkse bloemenmarkt Frituurconcessies Inkomsten : € 11.753,61 (€ 11.400,00 in 2010) 1 exploitatievergunning voor 1 taxivoertuig 3 exploitatievergunningen voor 7 voertuigen verhuurd met bestuurder Aanvragen braderieën, avondmarkten, kerstmarkt, enz... Informatie aan startende ondernemers Minder Hinder contactpunt: communicatie naar ondernemers bij wegeniswerken 3 Socio-economische vergunningen voor handelsvestigingen groter dan 400m² 11 machtigingen voor een occasionele verkoop met een niet-commercieel karakter
22
8. LANDBOUW 8.1. Werkingskosten € 16.691,88 (€ 12.263,46 in 2010) 8.2. Landbouwtelling Personen die dierlijke en/of plantaardige producten voor verkoop voortbrengen als hoofd- of als bijberoep, zijn aan de telling onderworpen. De aangifte gebeurt voor de zomertelling op 1 mei, de groentetelling op 1 september. 2008 Totale oppervlakte 3.697ha 67a cultuurgrond Totaal aantal 146 aangevers
2009 3.698ha 37a
2010 3.683 ha 15 a
2011 3.679 ha 23 a
130
131
120
8.3. Landbouwtoelagen
BETAALD in 2011
Werk van de Akker Bevere Werk van de Akker Eine Paardenkijkdag Oudenaarde Fokveedag Oudenaarde (tweejaarlijks in samenwerking met de Internationale Werktuigendagen) Bedrijfsgilde Oudenaarde Koninklijke Oudenaardse Bijentelersmaatschappij Groenbemesting Grondontleding TOTAAL
€ 100,00 € 100,00 € 7.934,00
€ 1.983,00 € 100,00 € 250,00 € 8.263,00 € 2.070,00 € 20.800,00
9. VERZEKERINGEN 9.1. Werkingskosten € 56.999,24 (€ 49.243,04 in 2010) 9.2. Polissen 38.050.331 verschillende 6.050.756/nu 6.100.071/nu 4.421.222/nu 45.119.730 2.725.227 45.002.631
Gebouwen
verzekerde waarde: premie: Voertuigen aantal: premie: Personeel aantal: premie: Vrijwillige brandweer aantal: premie: Burgemeester en Schepenen aantal: premie: Burgerlijke aansprakelijkheid premie: Omnium dienstverplaatsingen premie: Brand & ontploffing premie:
23
€ 131.433.050,39 € 68.232,27 87 € 29.521,37 228 € 105.768,10 89 € 19.786,02 7 € 1.741,00 € 48.696,10 € 1864,16 € 1.105,94
UR BESTU EEL N PERSO
BESTUUR PERSONEEL PERSONEELSDIENST AFDELINGSTAAK: De personeelsdienst staat in voor een effectieve organisatieontwikkeling en efficiëntiebevordering voor de stad en de individuele medewerkers, biedt een kwalitatief personeelsbeheer aan in een open communicatie en zorgt voor beleidsondersteunend advies en voor organisatie en toezicht op de schoonmaak. • Aantal personeelsleden : 1,80 (1,80 in 2011) • Nettoloonkost : 71 166,01 euro (62 162,18 in 2011).
PERSONEEL 1. PERSONEELSBEZETTING 1.1. Per bestuur (V.T.E. op 31/12/2011) Bestuur Bedienden Arbeider Totaal Statutair Bibliotheek 8.60 8.60 5.30 Brandweer 6.50 6.50 6 Burgerzaken 9.45 9.45 7.65 Cultuur 17.15 2 18.15 4.32 Financiële zaken 6.55 6.55 2.8 Infrastructuur: - Logistiek - adm 6.50 6.50 2 - Gebouwen 13.6 13.6 4.80 - Groendienst 1 18.10 19.10 5.20 - Grondzaken 9.50 2 11.50 6.50 - Milieu 3.75 5 8.75 3 - Ontwerp - adm 10.42 10.42 8.82 - Poetsdienst 4.36 4.36 1.45 - Wegenis 13.4 13.4 0.8 Kunstonderwijs 4.59 4.59 Personeel - ICT 3.60 3.60 2 Secretarie 8.48 0.66 9.14 4 Soc.Zaken-jeugdwerk 16.27 17.27 1.80 Sport - zwembad 14.11 7.80 21.91 4.6 Totaal 126.47 66.92 193.39 71.04
24
Geco Contractueel 1.77 1.53 0.50 1.80 10.23 4.60 2.55 1.20 2.50 5 11.40 3 3.75 0.80 1.64 6.60 1 1.60 3.47 6.17 6.71 70.49
2 3.8 2.50 2 2 0.80 1.27 6 3.59 1.67 8.3 10.60 51.86
1.2. Per categorie 26,82% 36,74% statutair geco contractueel
34,44%
1.3. Per niveau Niveau A B C D E PB
Administratief + Werklieden 22 12 118 58 19 6
2. PERSONEELSKOSTEN 2.1. Per bestuur Bestuur Bibliotheek Brandweer Burgerzaken Cultuur Financiële zaken Infrastructuur: - Logistiek - adm - Gebouwen - Groendienst - Grondzaken - Milieu - Ontwerp - adm - Poetsdienst - Wegenis Kunstonderwijs Personeel - ICT Secretarie Soc.Zaken-jeugdwerk. Sport - zwembad Totaal Mandatarissen Eindtotaal
Totale loonkost 470 565,77 545 203,93 551 115,00 910 148,94 370 032,77 325 844,57 603 797,15 739 262,34 596 507,81 367 839,44 705 019,00 165 095,05 563 078,47 183 158,65 206 902,68 601 373,16 681 467,12 1 031 093,99 9 617 505,84 674 286,24 10 291 792,08
25
Subsidie Netto loonkost 256 939,50 213 626,27 5 453,50 539 750,43 19 691,88 531 423,12 129 056,00 781 092,94 30 631,56 339 401,21 12 033,96 42 665,52 87 484,88 90 233,76 38 685,88 17 504,40 13 456,44 117 055,08 10 939,68 19 691,88 53 450,27 155 774,28 43 758,72 1 144 507,20 0 1 144 507,20
313 810,61 561 131,63 651 777,46 506 274,05 329 153,56 687 514,60 151 638,61 446 023,39 172 218,97 187 210,80 547 922,89 525 692,84 987 335,27 8 472 998,64 674 286,24 9 147 284,88
De totale loonkost in 2010 bedroeg 9 699 746,60 euro. De loonkost voor 2011 was 5,75 % hoger dan in 2010 door de stijging van de patronale lasten statutairen, pensioenpijler contractanten, de periodieke verhogingen, de functionele loopbanen, bevorderingen, aanwervingen en indexverhoging. 2.2 Evolutie van de index Periode 01.10.2008 – 31.12.2008 01.01.2009 – 31.12.2009 01.01.2010 – 30.09.2010 01.10.2010 – 31.12.2010 01.01.2011 – 31.05.2011 01.06.2011 – 31.12.2011
index 48.59 % 48.59 % 48.59 % 51.57 % 51.57 % 57.69 %
3. AFWEZIGHEDEN 3.1. Ziekte Arbeiders Totaal aantal ziektedagen: Totaal aantal arbeiders: Te presteren op jaarbasis: Totaal aantal ziektedagen korte periode: (<10 dagen) Totaal aantal ziektedagen lange periode: (>10 dagen) Totaal ziekte %
2011 931 77 16 940 266 1,57 % 665 3,92 % 5,49 %
2010 846 81 17 820 352 1,97% 494 2,77% 4,74%
Bedienden Totaal aantal ziektedagen: Totaal aantal bedienden: Te presteren op jaarbasis: Totaal aantal ziektedagen korte periode: (<10 dagen) Totaal aantal ziektedagen lange periode: (> 10 dagen) Totaal ziekte %
2011 1 375 158 34 760 394 1,13 % 981 2,82 % 3,95 %
2010 1 196,5 151 33 220 286 0,86 % 910,5 2,74 % 3,60 %
3.2 Aantal dagen arbeidsongeschikt wegens arbeidsongeval Werknemerscategorie
Arbeiders Bedienden Brandweer Totaal
Reden + aantal dagen werkverlet Vallen / struikelen Hanteren materiaal Overige 2011 2010 2011 2010 2011 2010 15 25 9 55 131 50,5 211 0 0 0 81 0 0 131 0 0 11 0 226 156 9 55 223 50,5
26
2011 22 1 10
Aantal arbeidsongevallen (totaal) Aantal geweigerde arbeidsongevallen Aantal arbeidsongevallen zonder werkverlet :
2010 20 2 13
4. VERGADERINGEN VAKBONDSORGANISATIES 4.1. Vergaderingen Vakbondsorganisaties: 6 4.2. Belangrijkste onderwerpen • personeelsformatie • rechtspositieregeling OCMW • verhoging fietsvergoeding • uurroosters • compensatie feestdagen bij lokale besturen 5. PERSONEELSBEWEGING 5.1 Statutair Benoemingen Bevordering Uitdiensttreding Pensioneringen Overlijden Totaal
2011 6 6 0 -4 0 8
2010 2 6 0 -3 0 5
5.2 Contractueel + geco Aanstelling bedienden Aanstelling arbeiders Uitdiensttreding Pensionering Overlijden Totaal
2011 4 3 -4 -1 0 2
2010 5 5 -6 -3 0 1
6. PENSIOENEN 6.1 Contractuelen Vanaf 2011 bedraagt het aanvullend pensioen 3 %. Via de RSZ PPO werd de opdracht gegund aan pensioenverzekeraar Ethias en Dexia verzekeringen. De toegekende 3% is voor de contractuele personeelsleden een goede pensioenopbouw aangezien andere steden en gemeenten in Oost-Vlaanderen maar 1% toekennen.
27
6.2 Statutairen Evolutie werkgeversbijdrage 01.01.2009 – 31.12.2009 35,46 % (waarvan 20 % pensioenbijdrage) 01.01.2010 – 31.12.2010 37,96 % (waarvan 22,5 % pensioenbijdrage) 01.01.2011 – 31.12.2011 39,96 % (waarvan 24,5 % pensioenbijdrage) Vanaf 01.01.2012 is deze bijdrage opnieuw gestegen met 2 % tot 41,96 %.
7. VERMINDERING ARBEIDSPRESTATIES 7.1 Statutair Arbeidsvermindering 100% ---> 80% 100% ---> 75% 100% ---> 66% 100% ---> 50% 100% ---> 0% Totaal
Aantal 5 0 0 0 0 5
7.2 Contractueel + Geco Arbeidsvermindering 100% ---> 80% 100% ---> 75% 100% ---> 66% 100% ---> 50% 100% ---> 0% Totaal
Aantal 6 0 0 0 3 9
8. OPLEIDINGEN 8.1 Soorten opleidingen Opleidingen Leidinggeven en management Met als belangrijkste punten: - Ruimtelijk project management - Vakgroepwerking kunstonderwijs - Intervisiemoment sportbeleidsplan Informatica Met als belangrijkste punten: - Adlib / digitaliseren - ArcGis - CeviRO - LOGIS - Recreatex - Photoshop
Uren 84
240
28
Kennisvakken en studiedagen Met als belangrijkste punten: - Archiefkunde - Werfsignalisatie - Overheidsopdrachten - Keurder privé riolering - Gemeenschapswacht - Veilig werken met met en aan electriciteit - Werken met materiaal - Afstammingsrecht en akte, lijkbezorging, centaurusdatabank en rijbewijzen - KGA containerpark / parkeerwachter - Jeugdconsulent en VVJ driedaagse - Capelo - BBC beleidssysteem - Lokale belastingen en retributies - Seniorenconsulent - Bijscholingen & studiedagen diverse diensten Sociale vaardigheden en deontologie Met als belangrijkste punten: - Colloquium archieven - Doelgericht milieutoezicht - Omgaan met agressie - Workshop teksten schrijven en eindredactie - Pedagogische coördiatoren - Congres sportfunctionarissen - Werken aan opvoedingsondersteuning - Sociale vaardigheden kinderopvang Totaal
1691
276
2 291
8.2 Aantal manuren totaal t.o.v. totaal te presteren Manuren 2 291 <---> 323 348,08 totaal te presteren uren 8.3 Kosten opleiding t.o.v. de globale personeelsuitgaven • Loonsuitgaven: 10 291 792,08 euro • Uitgaven opleidingen: 41 795,01 euro 0,41 % van de totale loonsuitgaven wordt besteed aan opleidingen
29
ATICA INFORM
INFORMATICA AFDELINGSTAAK: De dienst Informatica staat in voor een overkoepelende IT-strategie en een goede dienstverlening naar de gebruikers, rekening houdend met beveiliging en beschikbaarheid. 1. PERSONEEL • • •
Brutoloonkost : 125.890,74 Subsidie : 9.845,94 Nettoloonkost: 116.044,80
2. INFORMATICAKOSTEN OP JAARBASIS Diensten
Artikelnummer
Bedrag 2010
Bedrag 2011
Algemene Administratie Brandweer
10450/123-13
393.676,71
458.129,62
35110/123-13
16.054,24
10.988,88
Bestuur Infrastructuur Ontwerp Toerisme
42120/123-13
1.255,39
257,13
56210/123-13
3.193,92
0
Muziekacademie
73401/123-13
7.570,85
1.597,20
Tekenacademie
73402/123-13
3.779,85
453,75
Jeugd
76110/123-13
3.651,25
2.073,83
Cultuur
76220/123-13
4.969,68
4.473,78
Feestelijkheden & plechtigheden Sport
76310/123-13
0
0
76410/123-13
3.833,68
3.543,47
Bibliotheek
76701/123-13
11.937,98
16.089,32
Restauratie
77110/123/13
0
3.720,14
Ruimtelijke Ordening
93010/123-13
0
0
449.923,55
501.327,12
TOTAAL
30
3. INFORMATICAKOSTEN – AANKOPEN BUITENGEWONE DIENST Diensten
Artikelnummer
Algemene Administratie: Servernetwerk
Bedrag 2011
10450/742-53 35110/742-53
Brandweer
TOTAAL
60.414,30 38.696,71
99.111,01
4. OVERZICHT GEBRUIKTE SOFTWAREPROGRAMMA’S 4.1. Gebruikte toepassingssoftware -
Bevolkings- en aanverwante administratie Personeelsbeheer en weddeberekeningen Gegevensuitwisseling giraal geld: communicatiesysteem met Dexia Gemeenteboekhouding Gemeentebelastingen Verkiezingsuitslagen Burgerlijke Stand Begraafplaatsenbeheer Bibliotheekadministratie en uitleendienst Auditiezaal muziekacademie: ticketverkoop Toepassingssoftware muziekacademie - tekenacademie Brandweeradministratie Secretariaat: notulering en inkomende briefwisseling
4.2. Kantoorautomatisering Netwerksoftware:
Windows 2008 server Citrix Microsoft Office 2000
4.3. Investering Vervanging servers en opslagsysteem Opzetten spiegelinfrastructuur in het kader van continuïteit van de systemen bij calamiteiten. (Disaster recovery)
31
UR BESTU ELE ZAKEN CI FINAN
BESTUUR FINANCIELE ZAKEN AFDELINGSTAAK: De ontvangerij en de rekendienst staan in voor een optimaal administratief-financieel beheer van de stad. Zij verstrekken beleidsondersteunend advies met het oog op een efficiënt middelenbeheer en leveren kwalitatieve en klantvriendelijke dienstverlening inzake gemeentelijke fiscaliteit, debiteurenadministratie en leveranciersboekhouding. 1. PERSONEEL • Financieel beheerder met 5,15 medewerkers (5,35 in 2010) • Kosten: € 339.401,21 (€ 362.758,72 in 2010) 2. BOEKHOUDING - KENGETALLEN • 16.466 facturen in 2011 (16.212 in 2010) • 13.416 bestelbons in 2011 (12.672 in 2010) • 16.961 aanrekeningen in 2011 (16.513 in 2010) 3. DIENSTJAARREKENING • Begrotingsrekening (resultante van de budgettaire boekhouding) • Jaarrekening (resultante van de algemene boekhouding) : balans en resultatenrekening • Toelichtende verslagen. 3.1. Budgettaire resultaten Begrotingsresultaat van de gewone dienst 2010 36.460.483,72
2011 36.105.153,61
29.790.870,37
31.021.051,67
Begrotingsresultaat eigen dienstjaar
6.669.613,35
5.084.101,94
Netto-vastgestelde rechten vorige dienstjaren Uitgaven vorige dienstjaren
1.825.450,04
1.454.476,34
- 471.604,43
-313.869,89
Begrotingsresultaat vorige dienstjaren
2.297.054,47
1.768.346,23
Overboekingen
-12.409.510,39
-7.176.797,78
Begrotingsresultaat
-3.442.842,57
-324.349,61
Algemeen begrotingsresultaat vorige dienstjaren
15.373.039,53
11.930.196,96
Algemeen begrotingsresultaat
11.930.196,96
11.605.847,35
Netto-vastgestelde rechten eigen dienstjaar Vastgestelde uitgaven eigen dienstjaar
32
Begrotingsresultaat van de buitengewone dienst 2010
2011
Netto-vastgestelde rechten eigen dienstjaar Vastgestelde uitgaven eigen dienstjaar
3.106.948,32 12.232.819,71
7.519.086,11 13.706.407,03
Begrotingsresultaat eigen dienstjaar
-9.125.871,39
-6.187.320,92
Netto-vastgestelde rechten Vorige dienstjaren Uitgaven vorige dienstjaren
188.430,54 - 38.764,58
107.423,58 -189.869,83
Begrotingsresultaat vorige dienstjaren
227.195,12
297.293,41
Overboekingen
11.486.638,39
6.273.399,78
Begrotingsresultaat
2.587.962,12
383.372,27
Algemeen begrotingsresultaat vorige dienstjaren
-2.971.334,39
-383.272,27
Algemeen begrotingsresultaat
- 383.372,27
0
3.2. Resultaten algemene boekhouding Balanstotaal
2010 162.590.526,72
2011 172.861.882,19
Resultatenrekening Opbrengsten Kosten Resultaat
2010 42.060.453,01 37.388.457,34 4.671.995,67
2011 44.435.796,17 39.171.447,24 5.264.348,93
3.3. Thesaurie Stand van de lopende rekeningen bij financiële instellingen. • 31/12/2010: Bank van de Post : R.C. DEXIA : Rekening op zicht : Beleggingsrekening : Toelagen en leningsgelden :
19.894,71 3.712.785,72 46.979,93 11.749.124,19 641.124,94
• 31/12/2011: Bank van de Post : R.C. DEXIA : Rekening op zicht : Beleggingsrekening : Toelagen en leningsgelden :
45.046,80 692.142,52 100.358,29 15.780.812,73 524.175,19
33
4. BELASTINGEN EN RETRIBUTIES Kengetallen: 45.756 8.053 1.109
kohierartikels (45.116 in 2010) aanmaningen en vervolgingen (7.325 in 2010) notificaties bij notarissen (1.089 in 2010)
OVERZICHT
1. Belasting op afgifte van administratieve documenten 2. Belasting op verwerving van de wegbedding 3. Belasting op het ophalen van huisvuil 4. Belasting op het sluikstorten op de openbare weg 5. Milieubelasting 6. Belasting op ondernemingen van vervoer met taxi’s 7. Belasting op reclameborden 8. Verblijfsbelasting 9. Belasting plaatsrecht op markten 10. Belasting op kermissen, kermiskramen en -wagens 11. Belasting op parkeren 12. Belasting op frituurkramen 13. Belasting op krotwoningen, onbewoonde of verwaarloosde gebouwen 14. Algemene Gemeentelijke Heffing 15. Aanvullende belasting op onroerende voorheffing (1200 opcentiemen) 16. Aanvullende belasting op personenbelasting (7%) 17. Aanvullende belasting op belasting op motorrijtuigen
2010 135.941,93 0,00 594.322,26 2.400,00 3.978,00 5.250,00 19.372,00 10.343,00 135.373,28 45.632,42 837.313,71 11.400,00 8.200,00
2011 163.045,77 0,00 626.804,26 975,00 2.188,00 5.750,00 19.343,00 3.029,00 134.511,45 45.490,19 854.187,58 11.753,61 9.879,00
1.954.492,95
1.908.737,97
7.542.066,13. 8.581.661,94 411.187,55
7.200.880,46 9.076.262,95 390.216,54
5. SCHULD EN LENINGEN Budgettaire boekhouding 5.1. Leningen waarvan de stad de leningslasten draagt schuld op 1/1/2011: aflossing 2011: onwaarden 2011: oninbare 2011: vervroegd afgelost in 2011: nieuwe leningen in 2011: euroconversieverschillen:
17.604.249,89 EUR - 2.160.567,80 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR - 67.326,73 EUR 6.739.435,37 EUR 0.00 EUR
schuld op 31/12/2011:
22.115.790,73 EUR
5.2. Leningen waarvan de hogere overheid de leningslasten draagt schuld op 1/1/2011: aflossing 2011:
0,00 EUR - 0,00 EUR
schuld op 31/12/2011:
0,00 EUR
34
5.3. Leningen waarvan derden ( OCMW ) de leningslasten draagt schuld op 1/1/2011: aflossing 2011:
3.765,51 EUR - 3.765,51 EUR
schuld op 31/12/2011:
0,00 EUR BALANS 2011
Algemene boekhouding
OPENSTAANDE SCHULD 2011 VII' Schulden op meer dan één jaar
a. Leningen ten laste van de gemeente AR 17101 AR 17103 AR 17501 AR 17503
20.123.579,42
Leningen t/l van de gemeente Aflossing van leningen t/l van de gemeente Préfinancieringsleningen Aflossing van préfinancieringsleningen Toestand 31.12.2011:
37.392.593,13 -17.698.572,50 1.582.311,73 -1.152.752,94 20.123.579,42
VIII' Schulden die binnen het jaar vervallen
2.504.554,29
a.1. Aflossing van leningen AR 43511 AR 43513 AR 43514
Periodieke aflossing van leningen Periodieke aflossing van leningen die binnen het jaar vervallen Periodieke aflossing van leasingsschulden die binnen het jaar vervallen Toestand 31.12.2011:
512.342,99
1.992.211,30 0,00 2.504.554,29
Openstaande schuld 31.12.2011:
22.628.133,71
6. EREDIENST 6.1. Rooms-Katholieke eredienst 6.1.1. Organisatie: Aantal parochies: 15 6.1.2. Afgevaardigde van het gemeentebestuur in de kerkfabrieken: Schepen Richard Eeckhaut 6.1.3. Pastorieën en kerken: • • •
Alle kerken zijn eigendom van de respectievelijke kerkfabrieken. Pastorieën, eigendom van de stad: Bevere, Eine, Ename, Heurne, Leupegem, Melden, Mullem, Nederename, Volkegem en Welden. Pastorieën, eigendom van de kerkfabriek: Edelare, Mater, Onze-Lieve-Vrouw Geboorte Oudenaarde, Sint-Jozef Oudenaarde en Sint-Walburga Oudenaarde.
35
TEGEMOETKOMINGEN IN GEWONE KOSTEN VAN DE KERKFABRIEKEN PAROCHIE 2010 2011 Kf. St.-Pieter Bevere 32.486,30 35.416,00 Kf. St.-Martinus Edelare 0,00 2.509,29 Kf. St.-Eligius Eine 0,00 0,00 Kf. St.-Laurentius Ename 39.952,00 41.692,07 Kf. St.-Amands Heurne 2.412,98 1.876,87 Kf. St.-Amandus Leupegem 11.343,28 10.352,87 Kf. St.-Martinus Mater 15.376,00 14.009,54 Kf. St.-Martinus Melden 7.174,77 7.080,94 Kf. St.-Hilarius Mullem 5.796,92 7.635,17 Kf. St.-Vedastus Nederename 14.005,08 21.048,08 Kf. O.L.V.Geboorte Pamele 14.873,97 17.543,57 Kf. St.-Jozef Oudenaarde 22.369,50 24.202,73 Kf. St.-Walburga Oudenaarde 57.348,27 56.640,94 Kf. St.-Martinus Volkegem 16.777,36 16.393,58 Kf. St.-Martinus Welden 19.788,39 20.443,97 Kf. St.-Martinus Ooike 2.126,49 1.218,27 TEGEMOETKOMINGEN IN BUITENGEWONE KOSTEN VAN DE KERKFABRIEKEN PAROCHIES 2010 2011 Kf. St.-Pietersbanden Bevere 0,00 70.000,00 Kf. St.-Martinus Mater 38.600,00 38.622,43 Kf. O.L.V. Geboorte Pamele 30.907,50 522,84 Kf. St.-Walburga 93.000,00 94.800,00 Kf. St.-Martinus Volkegem 29.134,54 4.205,23 Kf. St.-Amandus Leupegem 0,00 0,00 Kf. St.-Vedastus Nederename 21.500,00 0,00 Kf. St.-Martinus Edelare 0,00 0,00 Kf. St.-Martinus Melden 15.000,00 0,00 Kf. St.-Martinus Welden 0,00 0,00 Kf. H. Hilarius Mullem 23.130,00 4.964,63 Kf. St.Jozef Oudenaarde 0,00 61.700,00 Kf. St.-Laurentius Ename 33.000,00 0,00 Kf. St.-Eligius Eine 0,00 50.000,00 7. VRIJZINNIGE GEMEENSCHAP • Toelage aan de VZW Vrijzinnig Huis: 14.990,70 EUR (14.611,11 EUR in 2010). • Het Liedtskasteel wordt gratis ter beschikking gesteld.
36
UR BESTU UR CULTU
BESTUUR CULTUUR DIENST CULTUUR 1. PERSONEEL • Aantal personeelsleden: 7,85 (8,58 in 2010) • Nettoloonkost: 381.755,63 EUR (333.467,71 EUR in 2010) 2. WERKINGSKOSTEN • Totaal werkingskosten: - Culturele manifestaties: - De Woeker: - Museum: - Beiaard:
400.235,71 EUR (342.573,17 EUR in 2010) 63.077,87 EUR (59.363,64 EUR in 2010) 199.270,71 EUR (176.626,60 EUR in 2010) 121.514,08 EUR (95.689,10 EUR in 2010) 16.373,05 EUR (26.950,43 EUR in 2010)
• Toelagen aan culturele verenigingen: 47.580,00 EUR (46.660,00 EUR in 2010) - subsidies te verdelen volgens het nieuw subsidiereglement: 24.420,00 EUR (23.750,00 EUR in 2010) - subsidies op naam: 21.210,00 EUR (21.785,00 EUR in 2010) - subsidies te verdelen volgens het systeem van Feestcheques: 1.375,00 EUR (1.125,00 EUR in 2010) • Investeringskosten : - De Woeker: - Museum: - Cultuur: - Beiaard: •
40.465,55 EUR (18.791,77 EUR in 2010) 534.172,65 EUR (15.800,00 EUR in 2010) 0,00 EUR (462,22 EUR in 2010) 6.500,00 EUR (58.815,00 EUR in 2010)
Ontvangen subsidies: - Vlaanderen Feest: 1.530,00 EUR - Personeelskosten ter uitvoering cultuurbeleidsplan: 56.417,03 EUR (56.609,01 EUR in 2010) - Supplementaire subsidie ondersteuning initiatieven ter bevordering van gemeenschapsvorming i.k.v. uitvoering cultuurbeleidsplan: 33.603,96 EUR (33.148,96 EUR in 2010) - Interreg, project ‘Manoeuvres’: - Provincie Oost-Vlaanderen: 23.600,00 EUR (23.615,96 EUR in 2010) - EFRO: 72.122,00 EUR (20.504,72 EUR in 2010) - Vlaamse Gemeenschap – Podium/Nieuw Talent: 2.683,33 euro - Nieuw Talent: Eddy et les Vedettes: 26.03.2011: 750,00 EUR - Nieuw Talent: Eddy et les vedettes: 09.04.2011: 750,00 EUR - Nieuw Talent: Flying Horsemen: 25.06.2011: 600,00 EUR - Podium: Jummoo: 16.12.2011: 583,33 EUR Provincie Oost-Vlaanderen: dagprogrammatie De Woeker: 4.375,00 EUR (4.118,00 EUR in 2010)
37
3. INFRASTRUCTUUR • Stedelijk museum Stadhuis • Stedelijk museum Huis de Lalaing • Gemeenschapscentrum De Woeker • Brandwoeker (cafetaria, lokalen en loods) • Oud stationsgebouw 4. CULTUURBELEIDSPLAN • opvolgen en uitvoeren van het cultuurbeleidsplan 2008-2013. 5. STEDELIJK MUSEUM / STADHUIS 5.1. Erfgoeddag (01/05/2011) - Thema ‘Armoe Troef; - Historisch voordracht door Dr. Wouter Ronsijn, ‘Hoe de voorloper van het OCMW Oudenaarde het probleem van de armoede en bedelarij wou oplossen omstreeks 1850 - 29/04 – Stadsarchief; - ‘(over)leven – (tegen)macht’ tentoonstelling over armoede en wat eraan te doen (organisatie Curieus). Abdij Maagdendale; - Rocky het Klokkie’: muziektheatervoorstelling met een mobiele beiaard – De Woeker (aantal deelnemers: 32) - Laat u ‘karikatureren’ met uw favoriet Oudenaards bier - Brandwoeker, resultaat wordt tentoongesteld tijdens bierfeesten (aantal deelnemers: 124) - Stadhuis: ‘Armoe Troef?!’: vernieuwde opstelling zilvercollectie, gratis bezoek met gids - Huis De Lalaing: doorlopend gratis te bezoeken (aantal deelnemers: 129) - Wandeltocht: ongeveer 8 km langs Oudenaards 'armoede'-erfgoed (organisatie Pasar Oudenaarde) - ‘Van pest tot bijstand’: vertellingen rond armoede - site abdij Maagdendale ‘Pesthuisjes’, organisatie ACW (aantal deelnemers: 150) - Oldtimer-treffen i.s.m. Centrum Ronde van Vlaanderen 5.2. Organisatie van de tentoonstelling ‘Atelier Vera Vermeersch’ een keuze uit wandtapijten naar ontwerp van hedendaagse kunstenaars – (17/04 t/m 30/10/2011) - Presentatie van een nieuw wandtapijt, uitgevoerd door Vera Vermeersch naar een karton (ontwerp) van kunstenaar Johan Tahon. - 20 wandtapijten naar ontwerp van hedendaagse kunstenaars. Aantal bezoekers: 975 6. STEDELIJK MUSEUM / HUIS DE LALAING 6.1. Permanente tentoonstelling Oudenaardse Wandtapijten 6.2. Restauratieatelier: conservatie en restauratie van Oudenaardse wandtapijten: -
2 beeldtapijten uit de reeks ‘geschiedenis van Alexander’ in behandeling 2 beeldtapijten uit de reeks ‘geschiedenis van Troye’ in behandeling; 1 beeldtapijt uit de reeks ‘geschiedenis van Jozef’ in behandeling;2 verdures uit de collectie van OCMW Oudenaarde.
38
6.3. Weefatelier (VZW VASA): moderne wandtapijten 6.4. Tentoonstelling van 13 wandtapijten uit de collectie van het stadhuis wegens werken in het stadhuis. 6.5. Het karton en wandtapijt van Johan Tahon, eigendom van de stad Oudenaarde werden in november 2011 opgehangen in het Huis de Lalaing 6.6. Tentoonstelling “Winter in de tuin van Lalaing”, met beelden en poëzie van Hans Claus, van 21/12/2011 tot en met 31/03/2012. 6.7. Tentoonstelling wandtapijten tijdens toeristisch seizoen in de SintWalburgakerk - organisatie Stad i.s.m. Kerkonthaal Sint-Walburga: Aantal bezoekers: 7.715 (8.983 in totaal) 6.8. Ondersteuning van de tentoonstelling van kerkelijk textiel, voornamelijk Rouwkazuifels en koorkappen voor de tentoonstelling in de Sint-Walburgakerk "Heden ik, morgen jij" van 05/06 t/m 25/09/2011, georganiseerd door het Davidsfonds van Oudenaarde. 6.9. Ondersteuning van de tentoonstelling “Verdures in de tuin van het huis de Lalaing”, een organisatie van devzw Oudenaarde en Zustersteden, kern Hastings, 31/08 t/m 30/09/2011. Totaal aantal bezoekers aan het huis de Lalaing: 6.154 (inclusief personen in groepsverband) 7. CULTURELE PROJECTEN 7.1. Bierfeesten@De Woeker (24, 25 & 26/06/2011) -
-
Fototentoonstelling ‘Oudenaarde ♥Bier’ in de Brandwoeker - resultaten van de karikaturen ( actie Erfgoeddag 1/5/2011) (aantal bezoekers: 251) Abonnementenverkoopdag op de binnenkoer van De Woeker met optredens van Kathleen Vandenhoudt, Flying Horseman en Morrison Hotel Led- en vuurschow met ‘The World of Pyro’ Bier-culinair: verrassende bereidingen met Oudenaards bier en bier-tap(a)’s, Oudenaardse Bier-trio’s en –kwartetten aantal bezoekers: +/- 500 / aantal abonnees: 155
7.2. 11 juli-viering (Vlaanderen Feest!) – (10/07/2011) -
Feestelijke zitting ten Stadhuize met als thema als thema ‘Oudenaarde, b(l)oeiende Vlaamse stad!’ met als gastspreker Geert Moerman (Gedelegeerd bestuurder Voka – Kamer van Koophandel Oost-Vlaanderen); gevolgd door receptie op de culinaire avondmarkt; - Avondmarkt met eet-en drinkkramen en culinaire stands op het Droesbekeplein; - Oudenaards muziekpodium met Pentoc Sick, The Roadies, Kieviev, The Monkey Butlers Bigband en als slotoptreden Voice Male. - Spectaculair watervuurwerk ter hoogte van de kapel Maagdendale; - (Toelage Vlaanderen Feest : 1.530,00 EUR) 7.3. Animatie Dag van het Park (29/05/2011) -
Thema ‘Meer groen zou deugd doen’ Herstel van het Ravelijn met demonstraties van Regiment Oudenaarde1708 vaste en mobiele acts met Bapo, Saurhuman , Ceili Moss en Jaap Slaagman.
39
7.4. (Reguliere) Beiaardconcerten -
bij feesten en plechtigheden elke zondag in juli en augustus van 11.45 u tot 12.45 u elke donderdag in juli en augustus van 20.30 u tot 21.30 u
7.5. Bal Populaire à la Française (26/03/2011) -
-
avondvullend programma met franstalige muziek i.s.m. Zustersteden - kerngroep Arras en de feestcomités Oudenaarde-centrum, Bevere, Edelare, Eine, Ename, Leupegem, Mater, Volkegem en Mullem in de Qubus met optredens van Compagnons de la Chanson (met Marijn De Valck, Johny Voners en Freddy Birset), The Spirit of Claude François (met Alain Dès et les Des-Girls) en Eddy et les Vedettes (chansons uit de jaren ’60,’70 en ’80). Aantal bezoekers: 724
8. ONDERSTEUNING VERENIGINGSLEVEN 8.1. Stedelijke Cultuurraad -
administratieve, logistieke en personele ondersteuning samenwerking Feest van de Vlaamse Gemeenschap (subsidie) evaluatie subsidiereglement
8.2. Toelagen aan culturele verenigingen -
-
Toelagen aan culturele verenigingen: totaal bedrag: 47.580,00 EUR (46.660,00 EUR in 2010) Subsidies te verdelen volgens het nieuw subsidiereglement: 24.420,00 EUR (23.750,00 EUR in 2010) Subsidies op naam: 21.210,00 EUR (21.785,00 EUR in 2010). Te besteden aan Cultuurraad, Cultuurraad (11-juli viering), Stichting Ons Erfdeel, Vriendenkring Werklieden Stadspersoneel, Vrijzinnig Huis & Radio Brouwer,Wereldsolidariteit Subsidies te verdelen volgens het systeem van Feestcheques: 1.375,00 EUR (1.125,00 EUR in 2010)
8.3. Andere projecten van derden i.s.m. dienst cultuur -
logistieke en administratieve ondersteuning van: o socio-culturele verenigingen. o Drop-Out project VZW De Werf. o expo ’Interface’ i.s.m. VZW Zustersteden. o poëzieproject ‘Tikken tegen de Maan’ i.s.m. de Bibliotheek, Muziekacademie en K.A.B.K. - inschakelen van socio-culturele vrijwilligers voor allerhande taken bij culturele activiteiten van verschillende aard: toezicht bij tentoonstellingen, uitbaten cafetaria De Woeker, inkomcontrole De Woeker, andere, …
9. DE WOEKER 9.1. Avondprogrammatie en vrije voorstellingen - totaal aantal voorstellingen: 36 (39 in 2010) - totaal aantal toeschouwers : 7.078 (7.735 in 2010) - zaalbezetting : 79,50 % (82% in 2010) - inkomsten uit kaartenverkoop: 89.397,40 EUR (117.745,00 EUR in 2010) - inkomsten bar : 19.805,05 EUR (32.622,85 EUR in 2010)
40
-
toelage (Provincie): 4.375,00 EUR (4.368,00 EUR in 2010) toelage Ministerie Vlaamse Gemeenschap (podium): 2.683,33 EUR (750,00 EUR in 2010) uitgaven programmatie: 104.269,46 EUR (136.702,07 EUR in 2010)
-
9.2. Schoolvoorstellingen -
totaal aantal voorstellingen: 16 (13 in 2010) totaal aantal toeschouwers: 2.416 (1.999 in 2009) zaalbezetting: 86,75 % (85,30 % in 2010) inkomsten uit kaartenverkoop: 12.080,00 EUR (9.688,00 EUR in 2010) herkomst: • Oudenaardse scholen: 1.713 (1.231 in 2010) • Scholen buiten Oudenaarde: 703 (768 in 2010)
9.3. Filmclub ‘Het Groot Licht’ • • • • •
voorjaar – ‘Oudenaarde in de lift’ - films in het teken van de installatie van een lift in het stadhuis. Films: ‘Ascenseur pour l’Echafaud’, ‘The Hitcher’, ‘El Metodo’, ‘Lady in a Cage’, ‘De Lift’ en ‘Abeltje’. najaar – films in het teken van de verbroedering met de zustersteden Castel Madama (I), Bergen op Zoom (N), Buzau ® en Hastings (E). Films: ‘Billy Elliot’, ’Padre Padrone’, ‘Oorlogswinter’, ‘Dallas Pashamende’ en ‘Up’. aantal voorstellingen: 11 (11 in 2010) aantal toeschouwers: 252 (880 in 2010) inkomsten: 937,50 EUR (1.750,95 EUR in 2010)
9.4. Gebruik door derden •
• • • • •
totaal aantal voorstellingen : 112 (112 in 2010) o - theater : 37 (32 in 2010) o - muziek : 39 (38 in 2010) o voordracht/studiedag : 6 (10 in 2010) o film : 22 (22 in 2010) o dans: 7 (7 in 2010) o humor / cabaret: 1 (3 in 2010) totaal aantal toeschouwers: 14.579 (16.636 in 2010) repetities muziekacademie: 16 (18 in 2010) concerten muziekacademie: 18 (38 in 2010) examens muziekacademie: 28 (27 in 2010) inkomsten zaalverhuur: 9.170,00 EUR (11.352,00 EUR in 2010)
10. BRANDWOEKER • • •
eigen gebruik cafetaria: 0 (10 dagen in 2010) gebruik derden: o - cafetaria: 57 dagen (68 dagen in 2010) o - garages: 102 dagen (103 dagen in 2010) andere lokalen: 26 dagen (14 dagen in 2010)
41
11. OUD-STATIONSGEBOUW • •
eigen gebruik (tentoonstellingen): 0 (in 2010: 3 periodes: 13/05 t/m 4/7-10/04 t/m 2/05 en 24/09 t/m 15/10) gebruik door derden: 4 dagen (10 dagen in 2010)
42
DIENST TOERISME AFDELINGSTAAK: De dienst toerisme staat in voor de toeristische promotie van de stad en voor het ontwikkelen van het toeristisch aanbod, rekening houdend met cultuur- en groentoerisme. Daarnaast verzorgt de dienst de publieksfunctie in het stadhuis (balie, ontvangsten) en worden de kunsthistorische collecties bewaard. 1. PERSONEEL • Aantal personeelsleden: • Nettoloonkost Toerisme:
4 full-time 1 half-time, twee 80% en een 70% 321910,82, EUR (251.106,79 EUR in 2010)
2. WERKINGSKOSTEN 319.490,59 (189.815,06 EUR in 2010) 3. ONTVANGSTEN 156.448,20 (77.453,86 EUR in 2010) 4. OPENINGSUREN • van 1 november tot 31 maart: tijdens de week: van 9.30u tot 12u en van 13.30u tot 16.00u op zaterdag: van 14u tot 17u • van 1 april tot 31 oktober : tijdens de week: van 9u tot 17.30u tijdens het weekend en op feestdagen: van 10u tot 17.30u 5. TOERISTISCHE PRODUCTEN KUNSTPATRIMONIUM ∗ Stadhuis met de verschillende zalen ∗ Monumenten in het centrum: de Sint-Walburgakerk, de O.-L.-Vrouwekerk van Pamele, het O.-L.-Vrouwehospitaal, het Vleeshuis ∗ Het globale stadsbeeld ∗ Huis de Lalaing en weefatelier ∗ De site van Ename en pam Ename ∗ Centrum Ronde van Vlaanderen
RONDRITTEN IN DE REGIO ∗ Vlaamse Ardennenroute ∗ Zwalmroute ∗ Jeneverroute ∗ Bedrijfsbezoeken (brouwerijen Roman en Liefmans) ∗ Stokerij Braeckman en Van Damme ∗ Sneukelroute ∗ Vlaamse Ardennenroute ∗ Molenroute
EVENEMENTEN Eigen evenementen en evenementen in samenwerking met derden: ∗ Open monumentendag, erfgoeddag, Open kerkendag, Ronde van Vlaanderen, 3daagse van De Panne-Koksijde, havenfeesten, Adriaen Brouwer bierfeesten
VERKOOPSARTIKELEN ∗ Routes: autoroutes fietsroutes wandelroutes ∗ Stadsplannen en wegenkaarten ∗ Geschenken, zichtkaarten, souvenirs
43
VERBLIJFSTOERISME ∗ Hotels ∗ Plattelandstoerisme ∗ B&B
NATUURPATRIMONIUM ∗ Bos t’ Ename ∗ Liedtspark ∗ Speibos ∗ Donkvijver ∗ Koppenbergbos
OVERZICHT VERBLIJFSTOERISME IN OUDENAARDE HOTELS
PLATTELANDSTOERISME/B & B
Totale capaciteit: 71 kamers
Totale capaciteit: 166 personen
6. GROEPSBEZOEKEN 2011 (tussen haakjes cijfers 2010) Maand januari februari maart april mei juni juli augustus september oktober november december Totaal
Aantal groepen 4 (5) 19 (12) 21 (23) 57 (58) 101 (76) 64 (84) 19 (21) 56 (23) 136 (103) 98 (47) 42 (8) 15 (4) 632 (464)
Aantal personen 80 (125) 462 (290) 558 (551) 1.235 (1.225) 2.099 (1.598) 1.499 (2.481) 445 (425) 1.215 (450) 2.914 (2.272) 2.060 (1.001) 821 (135) 359 (82) 13.747 (10.635)
We kennen een stijging met 168 groepen en daarmee zitten we terug in de trend van de topjaren. Dit is deels te verklaren door het terug tentoonstellen van de zilvercollectie in een vernieuwde opstelling. 6.1. Herkomst groepen per provincie Provincie Oost-Vlaanderen Antwerpen West-Vlaanderen Vlaams-Brabant Limburg Wallonië Buitenland
Aantal groepen 313 (199) 68 (73) 112 (68) 49 (39) 18 (12) 14 (29) 58 (44)
44
6.2. Soort groepen Categorie Derde leeftijd Socio-culturele verenigingen Scholen Vrouwenverenigingen Autocarbedrijf Bedrijven/ vriendenkring Overige
Aantal groepen 28 (36) 110 (125) 71 (49) 17 (3) 48 (41) 327 (188) 31 (22)
Herkomst De Oost-Vlaamse groepen blijven de ranglijst aanvoeren met meer dan 300 groepsbezoeken, wat nog eens de helft meer is in vergelijking met 2010. Antwerpen doet het iets minder goed dan vorig jaar en bezet nu de derde plaats, na West-Vlaanderen. De West-Vlaamse groepsbezoeken kenden een stijging van net geen 65% ten opzichte van het jaar voordien. De groepen afkomstig uit Wallonië kenden dan weer een sterke terugval van ongeveer 50%, van 29 bezoeken gereduceerd naar 14. Daarnaast zijn ook het aantal buitenlandse en Limburgse groepsbezoeken duidelijk gestegen. Doelgroepen Door een nieuwe onderverdeling, waarbij de bedrijven en vriendenkringen niet meer bij ‘overige’ worden gerekend, is die nieuwe groep de grootste. Ze zorgen voor meer dan de helft van het totaal aantal groepsbezoeken. Op de tweede plaats, maar met een lichte daling, bevinden zich de socio-culturele verenigingen. Ook de groep van 55 plussers, die gezakt zijn naar de voorlaatste plaats, kende een relatief sterke daling met ongeveer 25%. De rode lantaarn is nog steeds voor de vrouwenverenigingen die desalniettemin een sterke stijging hebben gekend. 7. INDIVIDUELE BETALENDE BEZOEKEN AAN HET STADHUIS Het totale aantal individuele bezoekers bedroeg 2701. Dit is in vergelijking met het jaar voordien een stijging met meer dan 80%. Ook dit is deels te verklaren door het terug tentoonstellen van de zilvercollectie in een vernieuwde opstelling. De grootste groep van de individuele bezoekers aan het stadhuis komt opnieuw uit de provincie Oost-Vlaanderen. Antwerpen blijft nog steeds op de tweede plaats, al is het verschil met West-Vlaanderen miniem. Wat ook meteen opvalt is het grote aantal buitenlandse bezoekers. Deze groep zorgt voor een vijfde van de totale individuele bezoekers. Daarna volgen respectievelijk Vlaams-Brabant, Limburg en Wallonië dat de rij aflsuit met 1%. Wat de buitenlandse bezoekers betreft: die komen nog steeds voor het grootste deel uit Nederland en Frankrijk. Daarnaast bezochten ook enkele niet Europeanen onze stad: Amerikanen, Australiërs, … Bezoekers aan niet-betalende evenementen: Open Monumentendag: 2.500 Erfgoeddag i.s.m Cultuur: Zie uitgesplitste cijfers onder 5.1.1 Cultuur (795 in 2009) Havenfeesten: 2.500 Open kerkendag 1.000
45
8. BEZOEKERS TOERISTISCH INFOKANTOOR • •
Bezoekers infokantoor: 15.000 (12.000 in 2010) Totaal bezoekersaantal 2011 (*): 38.948 (31.219 in 2010) (*) inclusief bezoekers infokantoor.
9. DEELNAME AAN BEURZEN EN WORKSHOPS • • • •
Vakantiesalon Brussel: aanvang februari Zenith: november Countryside: najaar Lokale toeristische beurzen
10. ACTIVITEITEN VT4 Welkom Thuisfietsroute: er waren 1.500 deelnemers aan deze eenmalige fietstocht. 11. PUBLICITEIT In volgende tijdschriften verscheen een toeristische bijdrage of advertentie over Oudenaarde: • • • • • • • •
Vakantiegids Oost-Vlaanderen ETT (Efficient Trendy Tourism) Passe-Partout Oost en West-Vlaanderen Karaat Car & busgids Daguitstappen 2011 Stap Af Pasar
46
STADSARCHIEF 1. PERSONEEL • •
Aantal personeelsleden: 4,5 (3 in 2010) Nettoloonkost: € 189.818.14 (€ 189.157,32 in 2010). De stad ontving € 21.879,36 subsidies van de overheid.
2. INKOMSTEN & WERKINGSKOSTEN •
Ontvangsten uit lidgelden, fotokopieën, administratieve opzoekingen uitgevoerd door het stadspersoneel: € 1.653,50 (1.235,00 euro in 2010). Ontvangsten uit de verkoop van publicaties uit de stock: € 2.179.82 (250.50 euro in 2010). Totaal inkomsten: € 3.833,32 (€ 1.485,50 in 2010). • De totale uitgaven gewone dienst voor 2011 bedroegen € 80.451,73 (€ 86.321 in 2010). • De investeringskosten bedroegen in 2011: € 37.878,30 (1.815,00 euro in 2010). Er werd geïnvesteerd in de aankoop van een flat-scanner en boekenscan en nieuw bureaumaterieel.
3. ARCHIEFCOMMISSIE 3.1 Samenstelling Prof.dr. Paul Trio, Dr. Luc Van Durme, de heer Rik Castelain, de heer Guy Hove, de heer Luc Vanquickenborne en de heer Pieter-Jan Lachaert, archivaris 3.2 Werking De commissie vergaderde op 13 december 2011. Het boek over de geschiedenis van Oudenaarde werd besproken, alsook de nakende verhuis naar Maagdendale in het voorjaar 2012 en de verwezenlijkingen van de archiefdienst in 2011. 4. ACTIVITEITEN 4.1. Behuizing en materieel Ten gevolge van werken (gevels & interieur) in de abdij Maagdendale werd het archief in 2010 verhuisd (archief naar Ronse – burelen en leeszaal in het Bisschopskwartier). Deze situatie veranderde niet in 2011. 4.2. Deelname aan studiedagen/opleidingen Nihil. 4.3 Archiefwerking • •
De digitale beschrijving van de bibliotheekcollecties werd aangevuld met nieuwe aanwinsten (ongeveer 211 publicaties werden aangekocht of op andere wijze verworven). De verzamelingen handschriften en zeldzame drukken werd ingevoerd in de digitale catalogus. Een klein deel van de diacollectie Patrick Devos werd ingescand. De nieuwe aanwinsten in de collectie Fototheek (foto’s van Bevere), en de collectie zegelstempels werden beschreven met de ADLIB Museum-software. De beschrijvingen en de daaraan gerelateerde foto’s op de MOVE-website werden verbeterd en aangevuld.
47
•
• • •
In april werd gestart met het STCV-project. Een samenwerking met de Vlaamse Erfgoedbibliotheek en het Stadsarchief Oudenaarde werd opgezet met als doel om alle Vlaamse drukken gedateerd voor 1801 uit de collectie Erfgoedbibliotheek van het Stadsarchief (Stadsboekerij en Liedtsbibliotheek) te verwerken. In totaal werden 825 exemplaren verwerkt, waarvan 573 nieuwe beschrijvingen. Er werd gestart met het beschrijven van kaarten en plans uit het archief Vandermeersch en met de eigen collectie kaarten en plans. Genealogisch interessante bronnen werden ontsloten en online gezet. Overgenomen, geordend en opgenomen in de archiefbewaarplaats zijn: o het gildeboek van de Sint-Martinusschuttersgilde (1789-1875) uit Petegem, geschonken door de heer De Deken uit Oudenaarde o via een anonieme gift ontving het archief een register met rekeningen, bestuurslijsten en een reglement van de broederschap van de Heilige Drievuldigheid in de Sint-Walburgakerk in Oudenaarde, periode 17901900 o de familie Van Ommeslaeghe schonk een omvangrijke collectie lokale publicaties (Weekblad der Vlaamse Ardennen, affiches studentenvereniging Amicitia, documenten i.v.m. de Bierfeesten en de Damiaanactie in Oudenaarde). Ook het familiearchief Terneus over de 18de-eeuwse tabakshandelaar Philippe Louis Terneus uit periode circa 1650–1850 kwam via de familie Van Ommeslaeghe in het stadsarchief terecht o het stadsarchief kreeg toestemming van de familie Vandermeersch om unieke kaarten, plannen en tekeningen van dorpen en heerlijkheden in de buurt van Oudenaarde te digitaliseren o van voormalig rijksarchivaris Guy Gadeyne verwierf het stadsarchief kopieën van het brievenarchief van Désiré Vandermeersch (1789-1863), Oudenaards geneesheer en oudheidkundige o heemkring De Vierschaar uit Bevere stopte in september 2011 haar activiteiten en de rijke verzameling archieven en collecties werden overgedragen aan het Oudenaardse stadsarchief o de notulen van de Materse gemeenteraad 1825-1881 werden door een privé-persoon gerestitueerd en archieven van deelgemeenten die bewaard werden in het Rijksarchief van Beveren-Waas zijn sinds de zomer van 2011 overgebracht naar het Oudenaards stadsarchief o de familie Hanssens uit Oudenaarde en Ronse schonk een schaduwarchief van het muziekgezelschap “Pro Arte” voor de periode 1929 en 1937 De meest waardevolle aanwinst van het stedelijk erfgoedpatrimonium in 2011 is ongetwijfeld het schilderij van Simon II De Pape uit 1665. Het werd geschonken door zakenkantoor Guy Coens en partners uit Eine. Na restauratie is het nu voor het publiek te bezichtigen in de gerenoveerde leeszaal van het Oudenaardse stadsarchief. Het aantal in Archiefbank Vlaanderen (register van privaatrechterlijke archieven) ontsloten archieven is opgelopen van ca. 50 in 2010 naar ca. 80 in 2011. Deze toename heeft te maken met de ontdekking van een aantal verborgen privaatrechterlijke archieven en schenking van nieuwe archieven aan het stadsarchief (o.a. heemkring Bevere in september 2011). De inventaris van het familiearchief Raepsaet werd afgerond (publicatie in de Handelingen 2012). Dit archief werd in 2011 al door twee personen geconsulteerd
48
• •
en kwam o.a. aan bod in een recente Davidsfonds-publicatie over een soldaat van Napoleon uit Kaster (Abbeel). De tijdschriftencatalogus werd bijgehouden. De restauratie van de verzameling autografen (ongeveer 1500 exemplaren) werd in 2011 voltooid. Een grote en een kleine bibliotheekkast in mahonie die door baron Liedts aan de stad werden geschonken in 1878, werden gerestaureerd. Ook 5 tekeningen van het kasteel Liedts (1879-1883) en een ingekaderd perkament, afkomstig uit de nalatenschap van baron Liedts en herontdekt bij het verhuizen van het archief naar Ronse, werden gerestaureerd. Uit de collectie kaarten en plannen werden 5 kaarten buiten formaat gerestaureerd: nr. 430: Grondplan huis Broodstraat (1820), nr. 434: Gevelplan woning Louise Mariekaai 11 (1865), nr. 49: Kaart van de Oudenaardse omwalling tussen Beverepoort en Meerspoort, nr. 493: Plattegrond van de vesting Oudenaarde omstreeks 1860 en nr. 429: Perceelsplan van een aantal Scheldemeersen te Oudenaarde. Het “Boek van doodschulden van het ambacht van Sint-Michiel (kruideniers) van Oudenaarde, 1640-1794) werd gerestaureerd. De lederen boekbanden uit de erfgoedbibliotheek werden behandeld met een daartoe bestemde leer-emulsie. Tenslotte werd in augustus 2011 begonnen met de restauratie van het schilderij van Simon II De Pape.
4.4. Dienstverlening en publieksgerichte activiteiten 4.4.1. Opzoekingen Archiefmedewerkers verrichtten opzoekingen op vraag van de stedelijke diensten en van derden omtrent diverse onderwerpen. Vanwege de tijdelijke verhuis naar het Bisschopskwartier werden niet alle vragen genoteerd in de lijst “Vragen in behandeling” en zijn de cijfers eerder een raming, gebaseerd op de cijfers van 2010. De herkomst van de vragen is drieërlei: 1) vragen vanuit de stadsadministratie 2) vragen van “virtuele” bezoekers uit België 3) vragen van “virtuele” bezoekers uit het buitenland De eerste groep vragen vanuit de stadsadministratie omvat vooral vragen vanuit vier sectoren: diensten ressorterend onder de dienst cultuur (bibliotheek, museum,…), de dienst burgerlijke stand/bevolking, de dienst ruimtelijke ordening (bouwvergunningen) en de dienst milieu (milieuvergunningen). De vragen van “virtuele” bezoekers uit België (ca. 170 vragen, 2010: 175): deze groep is veruit de omvangrijkste van de drie herkomstgroepen. Veelal betreft het vragen om genealogische inlichtingen. Een stevige tweede plaats is weggelegd voor vragen naar bouwplannen van woningen. Ook uiteenlopende historische vragen in het kader van een (historische) opleiding zijn veelvuldig. Tenslotte zijn er ook vragen van buitenlandse “virtuele” bezoekers. Voor 2011 betrof dit ongeveer 25 (2010: 20) vragen. Veel vragen hebben ook hier betrekking op de familiegeschiedenis. 2011 is ook een absoluut topjaar wat betreft de inkomsten uit opzoekingen die in opdracht van particulieren werden verricht (vragen die de archiefdienst bijna uitsluitend per mail worden toegestuurd). In 2011 werden 7 universitaire masterthesissen en 8 doctoraatsthesissen gerealiseerd met Oudenaards archief: Masters:
49
Lies Peeters (arbeidstijd 17de-18de eeuw) Michiel Bauters (herdenking van de Eerste Wereldoorlog tijdens het interbellum) Myleen Vercaempst (interbellumarchitectuur) Fien Cornelis (18de-eeuwse architectuur) Annelies Adriaenssens (materniteit 19de eeuw) Kim Decatelle (Oudenaardse wandtapijten in Boezinge) Erandi Arenas Sanchez (Mexicaanse veldtocht) Doctoraten: Julie De Groot (Materiële cultuur in de 16de eeuw) Isis Sturtewagen (idem) Inneke Baatsen (idem) Daniel Ermens (Middelnederlandse verzamelhandschriften) Wouter Ronsijn (Markt in Oudenaarde 1750-1900) Pieter De Graef (stadsmest) Christa Matthijs ( Evert Vandeweghe (historisch stadsbeeld 19de-20ste eeuw) Eén onderzoekster verdiepte zich in de geschiedenis van een huis: Einestraat 17. Ook een aantal professoren en postdoctorale onderzoekers frequenteerde het stadsarchief. In 2011 werden geen klachten in verband met de werking van het stadsarchief ontvangen. 4.4.2. Leeszaalbezoekers In 2011 bezochten 105 (2010: 125 en 2009: 122) mensen het Oudenaardse stadsarchief. Hiervan waren 45 (2010: 63 en 2009: 67) personen regelmatige bezoekers die een jaarkaart aanschaften. 60 (2010: 62 en 2009: 55) personen brachten een éénmalig bezoek aan het stadsarchief. In de onderstaande tabel wordt het bezoekersaantal over de voorbije zes jaar samengevat weergegeven: Evolutie van het aantal bezoekers in de voorbije jaren 2006 2007 2008 2009 2010 Éénmalige bezoekers 55 91 54 55 62 Regelmatige bezoekers 75 62 68 67 63
2011 45 60
Het teruglopend aantal bezoekers in de leeszaal wordt ruimschoots gecompenseerd door een toename van het aantal virtuele bezoekers op de website. Overzicht van de webpagina’s die geconsulteerd werden: - genealogische bronnen: 2.785 - staten van goed: 2.397 - startpagina archief: 2.506 - kaartenarchief: 606 - archieven in het stadsarchief: 1.065 - openingsuren: 842 - lezingen: 588 - Aldenardiana digitale bibliotheek: 591 - collecties: 476 Dit resulteert in een totaal van 11856 unieke paginaweergaves. De genealogische bronnen en de staten van goed lopen in aantal consultaties ver vooruit op de overige items.
50
4.4.3. Rondleidingen, lezingen, publicaties en andere publieksactiviteiten • • • •
Secretariaat van de Historische Kring van Oudenaarde en de werkgroep Militaire Geschiedenis (jaarvergadering historische kringen Ronse – vergaderingen – 6 voordrachten- correspondentie - subsidiedossiers) (ca. 350 leden). Diverse publicaties in lokale tijdschriften (Info-Magazine, Geschied- en Oudheidkundige Kring Oudenaarde). Op 22 november 2010 werd een erfgoedforum Oudenaarde opgestart. Het erfgoedforum vergaderde tweemaal in 2011 (17.01.011 en 04.04.2011) en werkte mee aan diverse activiteiten, waaronder erfgoeddag 2011. Ondersteuning bij de realisatie van diverse tentoonstellingen en manifestaties: - Erfgoeddag onder het thema “Armoe troef” in Bisschopskwartier: tentoonstelling en soepbedeling - Open monumentendag onder het thema “Conflict”: rondleidingen in “Kezelfort” - “Watertanden in Oudenaarde”: Een wandeling door de geschiedenis van de Schelde en de vesting, i.s.m. Vorming Plus - Redactie en medewerking aan boek “Spioneren voor het vaderland. De memoires van Evarist De Geyter, 1914-1918 - Medewerking verleend aan de Week van de begraafplaatsen, 28 mei – 5 juni (tentoonstelling vh Davidsfonds over bidprentjes in Walburgakerk)
51
RESTAURATIEATELIER WANDTAPIJTEN 1. PERSONEEL • Aantal personeelsleden:
Twee voltijds personeelsleden Eén halftijds personeelslid
2. NETTOLOONKOST • Bruto: € 145. 219,89 • Subsidies: € 21.879,36 • Netto: € 123.340,53 3. ACTIVITEITEN 3.1. Conservatie en restauratie In het restauratieatelier wordt in hoofdzaak gewerkt aan de conservatie en restauratie van Oudenaardse wandtapijten of ander textiel uit de eigen collectie en die van de Oudenaardse kerkfabrieken. Er kunnen drie wandtapijten tegelijkertijd behandeld worden op de restauratiegetouwen. In 2011 werd verder gewerkt aan de volgende wandtapijten: 1. Beeldtapijt "Uit de Geschiedenis van Alexander. Alexander voor de hogepriester Iaddo", 16de eeuw, H 374 cm x B 447 cm, collectie stad Oudenaarde. In 2011 werd er verder gewerkt aan de conservatie van het wandtapijt en werd het wandtapijt volledig afgewerkt. Het restauratiedossier werd volledig afgewerkt. Het wandtapijt werd op 20/10/2011 professioneel gefotografeerd. 2. Beeldtapijt "Uit de Geschiedenis van Alexander, Alexander wordt een kroon aangeboden", 16de eeuw, H 378 cm x B 310 cm, collectie stad Oudenaarde. In 2011 werd er verder gewerkt aan de conservatie van het wandtapijt en werd het wandtapijt volledig afgewerkt. Het restauratiedossier werd volledig afgewerkt. 3
Beeldtapijt: “Uit de Geschiedenis van Troye, de Troyaanse Koningin Hecabe wordt verwittigd van de komst van de Grieken”, 16de eeuw, H 412 cm x B 613 cm, collectie stad Oudenaarde. In het restauratieatelier werd in het najaar 2010 gestart met de behandeling van dit wandtapijt. De oude voering en het oud ophangsysteem werden verwijderd. Het restauratiedossier werd aangelegd. Het volledige wandtapijt en details werden professioneel gefotografeerd. Het wandtapijt werd voorzichtig gestofzuigd en er werden kleurstalen genomen om het wandtapijt te testen op zijn wasechtheid. Nadien werd het tapijt gereinigd bij een gespecialiseerde firma, die door het Koninklijk Instituut van het Kunstpatrimonium van Brussel werd aangeduid. In januari 2011 werd er gestart met de conservatie van het wandtapijt op het restauratiegetouw. Eerst werden per strook alle galen hernaaid met een katoenen draad. Er werden linnen doeken geverfd in een aangepaste kleur om er de zwakke plaatsen op vast te kunnen naaien, zodat deze niet meer kunnen konden loskomen of scheuren voor de toekomst. De doeken werden aan de achterkant van het tapijt genaaid. De conservatie zelf gebeurde met een zijden draad. Het wandtapijt is voor 1/3 behandeld.
4
Beeldtapijt: “Uit de Geschiedenis van Troye, Hector maakt zich klaar voor zijn gevecht met Achilles”, 16de eeuw, H 408 cm x B 543 cm, collectie stad Oudenaarde. De oude voering en het oud ophangsysteem werden verwijderd. Het restauratiedossier
52
werd aangelegd. Het volledige wandtapijt en details werden professioneel gefotografeerd. Het wandtapijt werd voorzichtig gestofzuigd en er werden kleurstalen genomen om het wandtapijt te testen op zijn wasechtheid. Nadien werd het tapijt gereinigd bij een gespecialiseerde firma, die door het Koninklijk Instituut van het Kunstpatrimonium van Brussel werd aangeduid. Na het reinigen werd er gestart met de conservatie van het wandtapijt op het restauratiegetouw. Eerst werden per strook alle galen hernaaid met een katoenen draad. Er werden linnen doeken geverfd in een aangepaste kleur om er de zwakke plaatsen op vast te kunnen naaien, zodat deze niet meer konden loskomen of scheuren voor de toekomst. De doeken werden aan de achterkant van het tapijt genaaid. De conservatie zelf gebeurde met een zijden draad. Het wandtapijt is voor 1/3 behandeld. 5
Beeldtapijt: “Uit de Geschiedenis van Jozef, Jacob wordt voorgesteld aan de Farao”, 16de eeuw, H 350 cm x B 328 cm, collectie stad Oudenaarde. De oude voering en het oud ophangsysteem werden verwijderd. Het restauratiedossier werd aangelegd. Het wandtapijt werd voorzichtig gestofzuigd en er werden kleurstalen genomen om het wandtapijt te testen op zijn wasechtheid. Nadien werd het tapijt gereinigd bij een gespecialiseerde firma, die door het Koninklijk Instituut van het Kunstpatrimonium van Brussel werd aangeduid. Na het reinigen werd er gestart met de conservatie van het wandtapijt op het restauratiegetouw. Eerst werden per strook alle galen hernaaid met een katoenen draad. Er werden linnen doeken geverfd in een aangepaste kleur om er de zwakke plaatsen op vast te kunnen naaien, zodat deze niet meer konden loskomen of scheuren voor de toekomst. De doeken werden aan de achterkant van het tapijt genaaid. De conservatie zelf gebeurde met een zijden draad. Het wandtapijt is voor 1/6 behandeld. In november 2011 werd het van het getouw genomen en voorlopig opgerold in afwachting van de verdere behandeling. Het getouw werd vrijgemaakt om het eerste wandtapijt, eigendom van het OCMW van Oudenaarde, in 2012 te kunnen behandelen.
6
Verdure: “Jachttafereel “, 1ste kwart 18de eeuw, H 256 cm x B 542 cm, collectie OCMW Oudenaarde. Het OCMW van Oudenaarde bezit twee wandtapijten. De wandtapijten bevinden zich in een lambrisering in een kamer van het oude Hospitaal. Vermits het gebouw gerenoveerd wordt, maken we van de gelegenheid gebruik om de wandtapijten in het atelier te behandelen gedurende 2012-2013. In het najaar van 2011 werden beide wandtapijten uit de lambrisering weggenomen en naar het atelier gebracht voor de eerste fase van behandeling. De oude voering en het oud ophangsysteem werden verwijderd. De restauratiedossiers werden aangelegd. Beide wandtapijten werden voorzichtig gestofzuigd en er werden kleurstalen genomen om de wandtapijten te testen op hun wasechtheid. Nadien werden de tapijten gereinigd bij een gespecialiseerde firma, die door het Koninklijk Instituut van het Kunstpatrimonium van Brussel werd aangeduid. Eind december 2011 was deze fase voor beide wandtapijten ten einde.
Wat het hedendaagse textiel in het huis de Lalaing betreft: Op het haute-lisse-getouw werden demonstraties over de weeftechniek gegeven voor de vele toeristen. 3.2.
Andere activiteiten 1
In 2011 werd een deel van de collectie wandtapijten tijdens het toeristisch seizoen in het huis de Lalaing opgesteld, omdat er in het stadhuis restauratiewerken plaatsvonden voor de herinrichting van het nieuw museum. Er werden 13 wandtapijten opgehangen.
53
In de zaal achteraan van het huis de Lalaing werd het weefatelier van E. De Saedeleer in de kijker geplaatst, aan de hand van materiaal, eigedom van de stad Oudenaarde. In de gang van het huis de Lalaing werden kleurenkopies opgehangen van fragmenten van oude kartons, eigendom van de stad Oudenaarde. 2 Het restauratieatelier verleende haar medewerking aan de opbouw/afbraak van de tentoonstelling “Oudenaardse wandtapijten uit Oudenaarde”, georganiseerd in het kader van de 20ste verjaardag van de verbroedering Oudenaarde-Arras, Musée des Beaux-Arts d’Arras, van 27/11/ 2010 tot en met 06/03/ 2011. Er werden een 20-tal wandtapijten tentoongesteld. 3 Het restauratieatelier stond in voor de opbouw/afbraak van de tentoonstelling in de lakenhalle van het stadhuis “Atelier Vera vermeersch” van 17/04 tot en met 30/10/2011. Terzelfdertijd verleende het atelier voor deze expo haar medewerking aan het ophangen van het karton en het getufte wandtapijt naar een ontwerp van Johan Tahon. Het karton en wandtapijt van Johan Tahon, eigendom van de stad Oudenaarde werden nadien in het huis de lalaing in november 2011 opgehangen. 4 Het restauratieatelier verleende eveneens haar medewerking aan de opstelling van kerkelijk textiel, voornamelijk rouwkazuifels en koorkappen voor de tentoonstelling in de Sint-Walburgakerk "Heden ik, morgen jij" van 05/06/ tot en met 25/09/2011, georganiseerd door het Davidsfonds van Oudenaarde. 5 De stad Oudenaarde verleende haar medewerking aan de tentoonstelling “Verdures in de tuin van het huis de Lalaing”, een organisatie van de dienst Zustersteden, kern Hastings, van eind augustus tot en met eind september 2011 en aan de tentoonstelling “Winter in de tuin van Lalaing”, met beeldhouwwerken en poëzie van Hans Claus, van 21/12/2011 tot en met 31/03/2012. 6 Het restauratieatelier verleende eveneens haar medewerking aan de organisatie van “Erfgoeddag" 01/05/2011 en “Open Monumentendag” 11/09/2022 in het huis de Lalaing. Aantal bezoekers: Erfgoeddag: 129 Open Monumentendag: 1.043 7 Het restauratieatelier verleende verder haar medewerking aan het systeem voor collectiebeheer “MOVE”. Een medewerker van het atelier volgde hiervoor een cursus op 03/10/2011 in Gent. 8
Openstellen van het restauratieatelier in het huis de Lalaing het hele jaar op zaterdagen, zondagen en feestdagen, enkel voor de ontvangst van groepen op afspraak.
9
Geven van demonstraties aan de bezoekers van het huis de Lalaing om de restauratietechniek uit te leggen.
10 Er werden inlichtingen verstrekt aan mensen, die in het huis de Lalaing om advies vroegen in verband met Oudenaardse wandtapijten in het algemeen en over de namaak van Oudenaardse wandtapijten, nl. Jacquard-wandtapijten en dergelijke. Er waren eveneens studenten die uitleg vroegen in het kader van een eindwerk. Er werd via email en per telefoon informatie over de wandtapijten in het algemeen doorgegeven. Daarnaast werd informatie verstrekt aan journalisten. Individuele toeristen vroegen om uitleg bij een zoektocht in de zomer 2011. 11 Het restauratieatelier verleende haar medewerking bij het opstellen van de aanwezigheidslijsten voor de socio-culturele medewerkers voor tal van activiteiten en tentoonstellingen in de stad. Er werd hiervoor een infobrochure samengesteld en voorgesteld op 14 april 2011 in het stadhuis.
54
12 Het atelier verleende haar medewerking bij de organisatie van enkele cursussen i.v.m. textiel, o.a. op 23 augustus 2011. De cursus werd gegeven door Mira Aelbrechts, docente aan de Koninklijke Tekenacademie van Oudenaarde. 13 Het atelier verleende eveneens haar medewerking aan de organisatie van enkele activiteiten, georganiseerd door de Dienst Cultuur, in de Woeker. 14 Het restauratieatelier verleende haar medewerking bij de herinrichting van de bovenlakenhalle van het stadhuis voor het nieuwe museum MOU 2012. Er werd vooral advies gegeven over de belichting, het ophangen/opstellen van de wandtapijten en er werden metingen verricht i.v.m. de relatieve vochtigheid in de zaal. Totaal aantal individuele bezoekers aan het huis de Lalaing: 2.631 Aantal personen in groepsverband: 3.523 Aantal groepen: 173
55
DIENST EUROPESE ZAKEN AFDELINGSTAAK: De dienst Europese Zaken staat in voor het onderhouden van de relaties met de zes zustersteden die de stad rijk is: Coburg, Arras, Bergen-Op-Zoom, Castel Madama, Hastings en Buzau. Daarnaast ondersteunt zij de vzw Oudenaarde en Zustersteden in de uitoefening van haar doelstellingen en geeft logistieke en administratieve medewerking aan de vzw. 1. PERSONEEL • Aantal personeelsleden: • Nettoloonkost Europese Zaken:
1 full-time 32 828,34 EUR
2. WERKINGSKOSTEN 30.310,78 EUR (9.033,65 EUR in 2010) 3. ONTVANGSTEN Nihil 4. ACTIVITEITEN In 2011 vonden er vier verbroederingsvieringen plaats met volgende zustersteden: • Hastings: 20 jaar verbroedering • Bergen-Op-Zoom: 25 jaar verbroedering • Castel Madama: 25 jaar verbroedering • Buzau: 20 jaar samenwerking De vier vieringen werden verdeeld over 2 dubbele lustrumvieringen: 26-29 augustus 2011 (BO-Z en Hastings) en 15-19 september 2011 (Castel Madama en Buzau). Het programma officiële viering verbroedering Stad Oudenaarde met Bergen-op-Zoom en Hastings bestond uit een academische zitting, een busrondrit in de Vlaamse Ardennen met kennismaking streekprodukten, een rondleiding in het stadhuis, een dubbelconcert in CC De Woeker, gevolgd door een barbecue, de opening van een tentoonstelling van Interface (kunstenares uit Hastings) en een straatspektakel van ‘Merck toch Hoe Sterck’ (theatergroep uit B-O-Z). Het programma officiële viering verbroedering Stad Oudenaarde met Castel Madama en Buzau bestond uit een academische zitting, een busrondrit in de Vlaamse Ardennen met kennismaking streekprodukten, een rondit met koets, een rondleiding in het stadhuis en een rondgang op de Paardenkijkdag met bezoek aan de St.-Walburgakerk. Van 14 tot 17 oktober 2011 vond de officiële viering van 20 jaar verbroedering in Hastings plaats. Van 9 tot 11 december 2011 vond de officiële viering van 25 jaar verbroedering in Castel Madama plaats. De dienst Europese zaken heeft volgende zaken (financieel) mee ondersteund in 2011: •
aankoop voetbaluitrusting voor Oudenaardse spelers tijdens voetbaltornooi in Castel Madama
56
• • • •
ontvangsten op het stadhuis aangeboden aan groepen uit zustersteden: Bouwclub BC Variant uit B-O-Z (25 juni), verpleegsterschool uit Coburg (9 april), brandweer uit BO-Z (4 juni) toeristische stand op het culinaire festival Proefmei in B-O-Z op 27, 28 en 29 mei. logistieke steun aan kerstmarkt in Coburg logistieke steun aan uitbating 2 kerststanden met streekproducten zustersteden
57
Vzw OUDENAARDE EN ZUSTERSTEDEN 1. PERSONEEL Aantal personeelsleden: 0 2. NETTOLOONKOST Niet van toepassing 3. WERKINGSKOSTEN € 10.907 4. ACTIVITEITEN De activiteiten worden voorbereid en verwezenlijkt door de verschillende kernen (één per zusterstad). Daartoe worden op regelmatige basis vergaderingen voor elke kern gehouden, waarbij de kernvoorzitter de vergaderingen leidt en de secretaris instaat voor het rapporteren. De coördinatie van de activiteiten berust bij de Raad van Bestuur, bestaande uit 12 leden. De algemene leiding berust bij de raad van bestuur, waarvan ook de schepen voor Europese Zaken deel uitmaakt. Het dagelijks bestuur is in handen van de voorzitter, hierbij geadviseerd door de schepen van Europese zaken en de raad van bestuur. De bestuursorganen bestaan uit onbezoldigde vrijwilligers. Bij de activiteiten wordt een beroep gedaan op nog andere vrijwilligers, die vooral, maar niet uitsluitend, gerekruteerd worden uit de zustersteden. 4.1. Aantal bijeenkomsten en activiteiten per kern: • • • • • • •
Algemene bijeenkomsten: Kern Coburg: Kern Bergen op Zoom: Kern Arras: Kern Castel Madama: Kern Hastings: Kern Buzau:
10 bijeenkomsten 5 bijeenkomsten 3 bijeenkomsten 5 bijeenkomsten 5 bijeenkomsten 5 bijeenkomsten 3 bijeenkomsten
4.2. Aard van de activiteiten: • • •
•
Officiële vieringen: Buzau: 25 jaar; Castel Madama: 20 jaar; Bergen-op Zoom: 25 jaar ; Hastings: 20 jaar. Sport: Arras: Challenge Thibaut Cauwet, Petanque; B-O-Z: Fietstochten in de Vlaamse Ardennen; Castel Madama: voetbaltornooi op 24 april Uitwisselingen tussen scholen en jeugdbewegingen: Arras: ontvangst 80 lagere schoolkinderen uit Arras (op doortocht naar Brussel), Daguitstap van leerlingen 1ste jaar Sint-Lucas; Coburg: Uitwisseling verpleegsterschool; B-O-Z: Uitwisseling scholen i.k.v. jeugdmonumentendag in Nederland; Cultuur: Arras: Oudenaardse stadsgidsen en vrienden op uitstap naar Arras, Cultuurreis VZW, Dagreis van Zilveren Passer Oudenaarde, Dagreis van COV (onderwijs op rust), Daguitstap van vriendengroep van stadsarbeiders; Buzau: Bezoek Buzau aan Oudenaarde; Coburg: Kinder und Jugendtheater bezoekt Oudenaarde, Een Adriaan Brouwer met… voor De Streekkrant. Hastings: tentoonstelling van kunstwerken van Britse artiesten in Oudenaarde en van 58
• • • • • • • •
Oudenaardse artiesten in Hastings (Interface), korte vergaderingen met de culturele dienst, Christine Gist, de coordinator van Hastings. B-O-Z: Proefmei, culinair evenement in de maand juni Wandtapijtententoonstelling in Arras: Ernest De Boever en de heer en mevrouw Santens; Voordracht: Muzikale activiteiten: Arras: Bal populaire à la française, Voorstelling playback Heuvelheem ; Samenwerking: Arras: Werkbezoek in Oudenaarde, Werkvergadering ; Coburg: Kernvergadering (5x) ; Kersthappening: Kerstmarkt georganiseerd door verschillende van de kernen, 2 kraampjes met streekprodukten Dienstreis naar Buzau. V-Day en Remembrance Day: Hastings: overkomst van de Sea Cadets voor de V-dag Activiteiten met senioren: Arras: WLZ De Meerspoort naar Saint-Camille, Bejaarden WLZ De Meerspoort in Beck-sur-mer, Bejaarden Pierre Brunet in Westende, Presentatie van Fables de La Fontaine in WLZ De Meerspoort door bejaarden van Saint- Camille en leerlingen van Lycée Baudimont ;
5. TOEKOMST Het succes van de VZW heeft hoofdzakelijk van doen met het feit dat ze aan Europa, via de mensen in de zustersteden, een gezicht gaf. Waar men vroeger voornamelijk over het gemeenschappelijke binnen Europa werd gesproken, wordt nu de nadruk gelegd op de diversiteit, de eigenheid van iedere stad binnen een ééngemaakt Europa. Ieder contact, ieder bezoek staat mede in teken van het ontdekken van de andere en dit op mensenmaat. De VZW Oudenaarde en Zustersteden wil zich verder inzetten voor de uitbouw van de Europese gedachte binnen de stad Oudenaarde. Zij zal dit doen door algemene en gerichte activiteiten naar en rond de zustersteden te organiseren.
59
JDS DEELTI NDERWIJS O KUNST
DEELTIJDS KUNSTONDERWIJS STEDELIJKE ACADEMIE VOOR MUZIEK EN WOORD 1. PERSONEEL • Aantal personeelsleden : 3 (3 in 2010) • Nettoloonkost : € 83.500.42 (€ 67.411,06 in 2009) 2. WERKINGSKOSTEN € 269.331,35 (€ 194.972 in 2010) 3. SCHOOLBEVOLKING Schoolbevolking 2011-2012
Schoolbevolking 2010-2011 • • • •
Lagere graad muziek Middelbare graad muziek Hogere graad muziek Totaal afdeling muziek
401 124 87 612
Lagere graad muziek Middelbare graad muziek Hogere graad muziek Totaal afdeling muziek
395 137 78 610
• • • •
Lagere graad woord Middelbare graad woord Hogere graad woord Totaal afdeling woord
140 96 54 290
Lagere graad woord Middelbare graad woord Hogere graad woord Totaal afdeling woord
131 96 52 279
Aantal hoofdelijk financierbare leerlingen: 789 (780 in 2010). Het belang van de artistieke opvoeding voor de ontwikkeling van elk individu - kinderen, jongeren en volwassenen - staat centraal in de pedagogische aanpak van de academie. In de groei naar volwassenheid is het juist in het deeltijds kunstonderwijs dat meerdere opvoedingsaspecten bij uitstek aan bod komen. Het ontwikkelen van het verstandelijke, de sociale vaardigheden, de motoriek, het gevoel voor esthetiek en het ontwikkelen van inventiviteit en creativiteit zijn daar de belangrijkste onderdelen van. Belangrijke jaarlijkse projecten: Projectencluste van januari 2012 tot en met 3 maart 2012. Week van het Woord. Windkracht: project ter bevordering van de blaasmuziek. Strijkersdag: leerlingen van academies uit de regio musiceren samen.
KONINKLIJKE ACADEMIE VOOR BEELDENDE KUNSTEN 1. PERSONEEL Aantal personeelsleden: 2 (2 in 2010) 2. KOSTEN € 94.188,39 (€ 93.855,41 in 2010)
60
3. INVESTERINGSKOSTEN GEBOUWEN Nihil (nihil in 2010) 4. SCHOOLBEVOLKING Uitgesplitst voor de hoofdafdeling Oudenaarde, de filialen en bijafdelingen: Schoolbevolking 2010-2011
Schoolbevolking 2011-2012
Lagere graad: Oudenaarde Kluisbergen Kruishoutem Eine Mater
265 58 39 29 35
Lagere graad: Oudenaarde Kluisbergen Kruishoutem Eine Mater
63
Middelbare graad: Oudenaarde 75
Middelbare graad: Oudenaarde
Hogere graad & Specialisatiegraad: Keramiek 28 Vrije Grafiek 9 Beeldhouwkunst 25 Schilderkunst 66 Tekenkunst 29 M.Media 19 Totaal Oudenaarde 665
298 59 55 33 33
Hogere graad & Specialisatiegraad: Keramiek 28 Vrije Grafiek 10 Beeldhouwkunst 24 Schilderkunst 73 Tekenkunst 25 M.Media 16 Totaal Oudenaarde 729
5. PROJECTEN Sinds het schooljaar 2007-2008 lopen er in de academie 2 projecten in samenwerking met het basisonderwijs van Oudenaarde. Passe-Partout wordt als project betoelaagd door het departement onderwijs en is een wegbereider voor de kinderen van het buitengewoon basisonderwijs, die traditioneel de weg naar het Deeltijds KunstOnderwijs niet vinden. BeeldBad begeleidt klassen uit het basisonderwijs: geïnteresseerde scholen schrijven zich in, kinderen betalen een bijdrage, de stad Oudenaarde draagt de grootste loonkost en materiaalkosten. Sinds het schooljaar 2010-2011 stapt de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord in het project met het basisonderwijs: de algemeen beeldende vorming wordt uitgebreid met muziek, woord, dans en nieuwe media. BeeldBad/klankStroom initieert lagere school kinderen in alle muzische domeinen. Aantal klassen/leerlingen BO voor beeldbad: 15/274 Aantal klassen/leerlingen BuBaO voor passe-partout: 14/153 Vanaf september 2011 wordt in nauwe samenwerking met de stad Oudenaarde het TextielLab ingericht. Dit eerste jaar schreven zich 8 leerlingen in. Deze nieuwe optie start onder de vleugels van de optie Monumentale Kunsten (Mixed Media).
61
UR BESTU SPORT
BESTUUR SPORT AFDELINGSTAAK: Het bestuur sport staat in voor het voeren van actieve sportpromotie naar verschillende doelgroepen, zowel naar de georganiseerde als niet georganiseerde sporters; het beheren van de gemeentelijke sportinfrastructuur (zwembad, sporthal, sportzaal, buitenaccommodaties, Donk, speelpleinen, mountainbikeroutes,…) op een kwalitatieve en efficiënte wijze en deze infrastructuur zo uitbouwen dat deze uitnodigend is om er sport te beoefenen. Eveneens coördineert het bestuur sport de privé-initiatieven op gebied van de sportinfrastructuur.. Het bestuur sport promoot ook Oudenaarde door organisatorische en logistieke steun te geven aan sportieve evenementen.
DE.ZWEM.COM 2010
2011
1. PERSONEEL Aantal personeelsleden: Nettoloonkost:
9,30 € 405.248,27
9,30 € 442.824,22
2. KOSTEN
€ 229.227,93
€ 298.079,02
3. ONTVANGSTEN (toegangsgelden + verhuring onroerende infrastructuur): € 222.724,59 (*) € 233.979,50 (*) Verminderde ontvangsten: zwembad gesloten van 29 juli tot 6 september 2010 4. TEKORT
€ 552.138,00
€ 506.923,74
5. BEZOEKERSAANTALLEN Schoolzwemmen Vrije zwemmers Totaal
76.565 72.628 149.193 (*)
78.849 81.134 159.983
(*) Verminderd bezoekersaantal door sluiting zwembad van 29 juli tot 6 september 2010 6. INVESTERINGSKOSTEN
€ 154.661,63
€ 0,00
SPORTDIENST 1. PERSONEEL • Aantal personeelsleden: o Werklieden sportcentrum o Administratie sportdienst • Nettoloonkost: 2. KOSTEN
2010
2011
8 4,30 € 532.288,73
8 4,15 € 544.510,95
2010 € 472.522,98
2011 € 496.835,29
62
3. KOSTEN SPORTPROMOTIE (vanaf mei 2010)
2010 € 51.850,90
2011 € 166.011,00
4. ONTVANGSTEN - Ontvangsten 2011 door retributies van voetbal (KSV Oudenaarde, KWIK Eine en de terreinen C,D,E en F), sporthal, vaarvergunningen Donkvijver, visvergunningen Donkvijver, The Outsider, tennisterreinen, ijspiste, verhuring onroerende goederen.
-
Subsidie BLOSO (impuls- en beleidssubsidie) Sportpromotie (vanaf mei 2010) - Totaal:
2010
2011
€ 143.220,94 € 68.242,62
€ 109.109,47 € 71.523,92
€ 52.804,01
€ 72.336,85
€ 211.463,56
€ 252.970,24
5. INVESTERINGSKOSTEN - 590.027,27 € (vernieuwen verlichting voetbalterrein A en B, beregeningssysteem voetbaltrreinen D, E, F en G, speeltoestellen, aankoop atletiekmateriaal, aankoop verplaatsbare duiveltjesdoelen, minivoetbaldoelen, ballenvangers C-terrein, ballenvangers Vontstraat, aankoop tafels en stoelen voor in sporthal. - Investeringssubsidies voor onroerende goederen voor een bedrag van € 78.976,16 aan Tennisclub Oudenaarde, Sint-Sebastiaanschutters Heurne, EVO Beach Volleybalclub, Volleybalclub EVO en Belltex, Safety Jogger Fireballs, Surfclub Absolut en aan de voetbalclubs Sparta Bevere, KSVO Jeugd, VV Volkegem, VV Volkegem Jeugd, KWIK Eine, KFC Nederename Jeugd en KFC Nederename 1ste ploeg. - Totaal: € 562.506,09 € 669.003,43 6. INFRASTRUCTUUR • Stedelijke sporthal, Rodelos • Nieuwe sportzaal + kleeduimtes aan sporthal, Rodelos • Sportzaal Serpentstraat Eine • Atletiekpiste Burgemeester Thienpontstadion • Burgemeester Thienpontstadion, Prins Leopoldstraat (terreinen A en B) • Voetbalterreinen C, D, E, F en G, Rodelos • Finse piste • Recreatiedomein Donk • Speelterreinen Prins Leopoldstraat, Sint-Annastraat Eine, Sint-Amandusstraat Heurne, Pelikaanstraat Nederename, Hamstraat Nederename, Hongerije-Opperije Ename, Tivolistraat Volkegem, Fonteinplein Leupegem, Driesleutelstraat Mater, Elfdagwandkouter Ename, Stuivegem Edelare, Speelplein De Linde Melden, Kerkkouter Bevere, Dorre Wei, Trapveldje ’t Walleke (Ename). • Petanqueterreinen t.h.v. de sporthal, t.h.v. de vergaderzaal van de sportdienst en t.h.v. de tennisterreinen. • Aanleg beachvolleybalterrein in de Vontstraat • Beregeningsinstallatie op D, E, F en G-terrein op het sportcentrum • Skateterrein aan de stedelijke sporthal met betonnen skateramp en andere skatetoestellen
63
7. BEZETTINGSGRAAD 6.1. Overdekte infrastructuur • Stedelijke Sporthal: In het bijgebouw van de sporthal zijn de kleedruimtes voor de voetbalploegen ondergebracht. Volume: De bezetting van de sporthal is 90 % na en 100 % tijdens de schooluren. Tijdens het weekend hangt de bezetting af van de wedstrijdkalenders. • Petanqueterreinen: De vier overdekte petanqueterreinen achter de vergaderzaal van de sportdienst worden minstens 3x/week gebruikt door de seniorenorganisaties. De buiten petanqueterreinen worden gebruikt voor petanquetornooien o.a. het jaarlijks tornooi met Arras, tornooi t.g.v. kermis Oudenaarde. • Sportzaal Serpentstraat Eine: Wordt door de sportclubs en de scholen gebruikt. Volume: Tijdens de schooluren voor 100 % gereserveerd, na de schooluren voor 90 % bezet. Tijdens het weekend hangt de bezetting af van de wedstrijdkalenders. 6.2. Openluchtinfrastructuur • Burgemeester Thienpontstadion (terreinen A en B en kunststofatletiekpiste) en sportcentrum (terreinen C, D, E, F en G) en de Finse piste. Volume: hoge bezettingsgraad van de verlichte voetbalterreinen. Ook de Finse piste wordt veel gebruikt, zeker nu er verlichting werd geplaatst. Terrein C werd een kunstgrasveld en werd vanaf juli in gebruik genomen. • Recreatiedomein Donk Volume: hoge bezettingsgraad door vissers, joggers en wandelaars. Tijdens de zomervakantie varieert het aantal watersporters uiteraard naargelang de weersomstandigheden. Ook natuursportorganisaties maken veel gebruik van de Donk en omgeving. • Speelpleinen: 16 speelpleinen voor kinderen van 4 tot 14 jaar aan de Prins Leopoldstraat (centrum), Sint-Annastraat (Eine), Sint-Amandusstraat (Heurne), Pelikaanstraat (Nederename), Hamstraat (Nederename), wijk Hongerije-Opperije (Ename), Tivolistraat (Volkegem), Fonteinplein (Leupegem), wijk Klokkeveld (Mater), Driesleutelstraat (Mater), Kerkkouter (Bevere), Stuivegem (Edelare), speelplein De Linde (Melden), Trapveldje ’t Walleke (Ename), Elfdagwandkouter (Ename) en Dorre Wei. Volume: de bezettingsgraad van de speelpleinen varieert sterk per periode en plaats. • Mountainbikeroutes: naast de rode, blauwe en groene mountainbikeroute van Oudenaarde, zijn er de verbindingsroutes tussen de Bloso-mountainbikeroutes van Kluisbergen, Wortegem-Petegem, Oudenaarde, Brakel, Ronse en Maarkedal. Ze zijn uniform bewegwijzerd met de gele Bloso-pijlen. Op elke startplaats staat een bijkomend aankondigingsbord met de overzichtkaart van alle routes. 8. SPORTACTIVITEITEN EN -ORGANISATIES Deelnemers 2010 98 94 640 169 153
Jeugdsport (4- tot 12- jarigen) • Zwemlessen • Watergewenning • Survival Triathlon basisonderwijs • Omnisportkampen (4- en 5-jarigen) • Omnisportkampen (6- tot 12-jarigen) 64
2011 92 88 560 164 158
• • • • • • • • • • •
• • • • • • • • • •
Amerikaanse Dream 24 Challenge kamp 52 Olympische Vlam 56 Wielersportweek 19 Voetbalkamp 520 Tenniskamp 329 Surfkamp 122 Zeilkampen 98 Play-Adventurekamp 59 Indanenkamp 53 Kampen the Outsider: zeilkampen, klimkamp, 534 Survival, Bike Fun, Beestig gezond, Action, Splash Sneeuwkampen, Indianenkamp, Squashkamp, Play-Adventurekamp Squashkamp 18 Turnkamp 172 Danskamp 34 Atletiekkamp 72 Veldloop basisonderwijs 1.690 Tweedaagse Oudenaarde minivoetbaltornooi 52 Schoolsportklassen 180 Kriebelmania 18 Doe-aan-sport Beurs 1.123 Vlaamse Fietsweek 182
Tieners (8- tot 16-jarigen) • Scholentriatlon • Swimmathon
172 230
Damessport • Gymlessen • Aquajogging • Fietstocht damesgym Seniorensport • Seniorenzwemmen • Petanque • Curvebowl • Petanquetornooi Stad Oudenaarde • Senior Sportief Deinze • Galm wekelijkse activiteiten Gezinssport • Zwembaddag • IJspiste • Initiatielessen schaatsen Sport voor bedrijven en diensten • 26.03.2011: Cross der Openbare Diensten 65
32 45 18 680 284 92 74 47 48 492
22 198 78 1824 18 154 1090 169 190
25 op weekbasis 60 16
25 op weekbasis 60 18
25 op weekbasis 65 op weekbasis 18 op weekbasis 112 6 12 op weekbasis
30 op weekbasis 70 op weekbasis 16 op weekbasis 118 7 12 op weekbasis
280 9.092 36
250 10.010 28
142
130
• 15.09.2011: Ambtenarensportdag • Middagzwemmen Sport i.s.m. sportverenigingen en Sportraad en BSD • Sportreferendum • Cursus Hoger Reddersbrevet • Start to Swim • Bijscholing redders • Trainerscursus initiator voetbal • Trainerscursus Uefa B
109 60 op weekbasis
102 70 weekbasis
196 22 27 op weekbasis 23 26 19
210 24 30 weekbasis 24 18 24
Sport voor andersvaliden • 03.05.2011 : Integratiewandeltocht Samen op Stap in de Vlaamse Ardennen Wielersport • 30.03.2011: Start Driedaagse De Panne – Koksijde op de markt • 02.04.2011: Doortocht Ronde van Vlaanderen voor Wielertoeristen • 03.04.2011: Doortocht Ronde van Vlaanderen voor Elite • 03.04.2011: Start Ronde van Vlaanderen voor Vrouwen op de Markt • 09.04.2011: Start en aankomst Ronde van Vlaanderen voor Beloften in de Prins Leopoldstraat • 16.04.2011: Start Peter Van Petegem Classic • 01.05.2011: Start en aankomst Superklassieker voor Wielertoeristen • 04.09.2011: Start en controle De Gordel aan het Centrum Ronde van Vlaanderen • 01.11.2011: Internationale Cyclocrossen op de Koppenberg (Koppenbergcross) IJspiste • van 16.12.2011 tot 08.01.2012 op de Markt Racketlon ‘King of The Rackets’ • van 02.06.2011 tot en met 05.06.2011 Beachvolleybaltornooi in de Vontstraat • van 02.06.2011 tot en met 05.06.2011 Superklassieker voor Wielertoeristen • 01.05.2011 Nationale Wandeldag • 27.02.2011 9. ONDERSTEUNING SPORTVERENIGINGEN Volgende sportverenigingen ontvingen financiële hulp: • • • • • •
Voetbalclub KSVO Jeugd Voetbalclub Sparta Bevere Voetbalclub KFC Nederename Jeugd Voetbalclub KFC Nederename 1ste ploeg Voetbalclub VV Volkegem Jeugd Voetbalclub KWIK Eine 66
€ 9.000,00 € 9.000,00 € 9.000,00 € 9.000,00 € 9.000,00 € 5.922,68
• • • • • • • • • • • • • • •
Toelage Flanders Classics RvVl. Beloften en Vrouwen € 15.000,00 Toelage KBC Driedaagse De Panne € 12.100,00 Sint-Pietersvrienden (cyclocross Koppenberg) € 8.000,00 Beleids- en impulssubsidie sportverenigingen € 106.524,00 Toelage Sportraad € 2.250,00 Tennisclub Oudenaarde € 9.000,00 Toelage Recrean King of The Rackets € 1.200,00 Schuttersmaatschappij Sint-Sebastiaan Heurne € 7.700,62 Surfclub Absolut vzw € 2.412,42 Safety Jogger Fireballs € 2.943,48 EVO Beach € 1.496,96 VV Volkegem € 9.000,00 Volleybalclub EVO en Belltex € 4.500,00 Wandelclub Hanske de Krijger € 4.500,00 Recran Skippers: deelname EK Hongerije € 1.250,00
Volgende voetbalclubs kregen graszaad/meststoffen: • • • • • • • •
VV Volkegem VV Volkegem Jeugd (oud-terrein DES Leupegem) KFC Nederename (jeugd) KFC Nederename (1ste ploeg) Racing Mater Sparta Bevere Sint-Martinus Edelare KWIK Eine
150 kg graszaad 300 kg graszaad
300 kg meststof 600 kg meststof
150 kg graszaad 150 kg graszaad 300 kg graszaad 450 kg graszaad 150 kg graszaad 600 kg graszaad
300 kg meststof 300 kg meststof 600 kg meststof 900 kg meststof 300 kg meststof 1.200 kg meststof
• 83 sportverenigingen kregen materiële hulp (nadar, vlaggenmasten, vlaggen, podia, minivoetbaldoelen, tafels en stoelen, …). • 13 sportverenigingen werden ontvangen in het stadhuis. • 32 sportverenigingen ontvingen (een) aandenken(s) van de stad. • Bij volgende activiteiten kregen de deelnemers eveneens een aandenken van de stad: Cross der Openbare diensten en Bedrijven, Internationale Cyclocrossen Koppenberg, Tweedaagse van het Jeugdminivoetbal, Doe-aan-Sportbeurs. • Op vraag van de Verenigde Vissers Oudenaarde werden 1.750 kg brasem (700 gr. – 1kg) en 3 K3 Spiegelkarpers gestort in het waterspaarbekken voor een totaal bedrag van 2.982,49 euro.
67
THEEK BIBLIO
STEDELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK AFDELINGSTAAK: De bibliotheek is een basisvoorziening waar elke burger terecht kan met zijn vragen over kennis, cultuur, informatie en ontspanning. Ze is actief inzake cultuurspreiding en cultuurparticipatie door verwerving, ontsluiting en ter beschikking stellen van materialen (boeken, tijdschriften, documentatiemappen, cd’s, cd-roms, dvd’s). 1. PERSONEEL • Aantal personeelsleden: 8 VTE (8 VTE in 2010) • Nettoloonkost: € 213.626,27 (€ 401.446,45 in 2010) 2. KOSTEN 406.730,96 EUR (339.127,25 EUR in 2010) (exclusief kosten gebouw) 3. ONTVANGSTEN 92.905,64 EUR (98.474,70 EUR in 2010) 4. LENERS EN UITLENINGEN 4.1. Leners • Leners = actieve leners = hebben in 2011 minstens 1 object ontleend. 2010 actieve leners 2011 actieve leners
27,5% van het werkgebied
8.250 - 96 8.154
27% van het werkgebied
4.2. Uitleningen 2010
2011
Boekmaterialen jeugd Boekmaterialen volwassenen Boekmaterialen totaal Cd’s Dvd cd-rom Taalcursus Totaal Boekmaterialen jeugd Boekmaterialen volwassenen Boekmaterialen totaal Cd’s Dvd cd-rom Taalcursus Totaal
68
103.505 109.708 213.213 19.749 16.170 579 79 249.790 96.841 109.247 206.088 18.182 16.853 256 37 241.416
5. GELEIDE BIBLIOTHEEKBEZOEKEN • Klasbezoeken 125 kleuters 672 lagere school 425 secundair onderwijs Deelnemende scholen: KBO-scholen Leupegem, Bevere, College, Sint-Jozef, Ename,Volkegem, Abraham Hans, Horizon. Sint-Bernarduscollege, Koninklijk Atheneum, VLIO • Totaal aantal bezoekers in 2011: 1.222 (1.187 in 2010) 6. INTERBIBLIOTHECAIR LEENVERKEER 2010 aan ons geleverde materialen vanuit door ons geleverde materialen aan andere andere bibliotheken bibliotheken 499 641 Totaal IBL : 499 + 641 = 1140 2011 aan ons geleverde materialen vanuit door ons geleverde materialen aan andere andere bibliotheken bibliotheken 581 722 Totaal IBL : 581 + 722 = 1303 7. KINDER- EN JEUGDJURY VLAANDEREN Groep 1: 1ste & 2de leerjaar Groep 2: 3de & 4de leerjaar Groep 3: 5de & 6de leerjaar Groep 4: 1ste & 2de secundair Groep 5: 3de & 4de secundair Vergaderingen tijdens het schooljaar 2011-2012: 6 oktober 2011, 17 november 2011, 12 januari 2012, 9 februari 2012, 8 maart 2012, 29 maart 2012. De kinderen komen samen in de lokalen van de bibliotheek en bespreken onder begeleiding titels van boeken die door een nominatieteam op Vlaams niveau zijn samengesteld. Deze titels worden door de bibliotheek aangekocht in 3 exemplaren. Aan de hand van de besprekingen wordt het beste kinderboek per leeftijdscategorie gekozen. Dit resultaat wordt dan vergeleken met de bevindingen van alle andere kinder- en jeugdjury’s in Vlaanderen. 8. UITBREIDINGSACTIVITEITEN 8.1. workshop kamishibai voor leerkrachten basisonderwijs woensdag 19 januari van14u tot 17u kamishibai is een traditionele Japanse vertelvorm: kamishibai is een mini-theatertje waarin vertelplaten geschoven worden. Telkens het verhaal een wending neemt, verschuift de
69
verteller de plaat. Allerlei prentenboeken lenen zich voor het vertellen met behulp van het vertelkastje. 8.2. Vertelnamiddagen in de bib voor kinderen van 4 tot 8 jaar zaterdagen 29/1, 26/2, 2/4 en 30/4/2011 van 14u tot 15u30 door leerlingen van het Sint-Bernarduscollege in het kader van het project ‘Brede School’ 8.3. Gedichtendag 2011 Nachtelijke poëzie met Dark Gold en maanverlichte hapjes donderdag 27 januari 2011 om 20u in de bibliotheek Koen Stassijns, dichter-bloemlezer, ontvangt Walter Haesaert en harpiste Lakshmi Matthieu 8.4. cursus Facebook voor vrijwilligers woensdag 2 februari 2011 van 19u30 tot 22u i.s.m. Vormingplus en de vrijwilligersacademie Oost-Vlaanderen 8.5. cursus Promotie voeren op de UIT-databank woensdag 9 februari 2011 van 19u30 tot 22u i.s.m. Vormingplus en de vrijwilligersacademie Oost-Vlaanderen 8.6. cursus Een webalbum voor je vereniging Foto’s delen met Picasa woensdag 16 februari 2011 van 19u30 tot 22u i.s.m. Vormingplus en de vrijwilligersacademie Oost-Vlaanderen 8.7. Jeugdboekenweek 19 maart tot 3 april 2011 Thema: Geheim Openingsnamiddag op zaterdag 19 maart: Mysterie van de verdwenen boeken voor speurneuzen tussen 7 en 12 jaar Klasbezoeken rond het thema ‘geheim’ van 21 maart tot 3 april voor de lagere scholen 23 jeugdauteurslezingen: voor de 1ste graad: Siska Goeminne, Claire De Lombaert, Anne Wyckmans voor de 2de graad: Daniel Billiet, Bart Demyttenaere, Maarten Jagermeester en voor de 3de graad: Pat Van Beirs, Frank Pollet, Kathleen Vereecken 8.8.Bezoek aan het Roger Raveelmuseum in Machelen-aan-de-Leie met de kinderen van de Kinderjury als afsluiter van het leesjaar. woensdag 18 mei 2011 8.9. Zomerzoektocht van de bibliotheken van de Vlaamse Ardennen juli-augustus-september 8.10. Verteltheater met kamishibai met Renée Iseau voor kinderen van 4 tot 8 jaar zaterdag 8 oktober en 17 december
70
8.11. Bibliotheekweek ‘Dankzij de bib…vond ik mijn lief en 10.000 boeken’ Tentoonstelling vanaf 15 oktober tot 31oktober: Sprokkels van kleine en grote verhalen, pittige anekdotes over de relatie van klanten met hun bib Verwendag op zaterdag 15 oktober van 10u tot 16u met optreden ‘The Roadies’ Bibquiz op vrijdag 21 oktober om 19u30 in de Brandwoeker 8.12. workshop’Werken met Franstalige prentenboeken’ in het kader van het Comeniusproject Oudenaarde-Tourcoing woensdag 19 oktober van 9u tot 12u i.s.m. Alliance française Oost-Vlaanderen 8.13.Feestelijk opening van de nieuwe gevangenisbibliotheek woensdag 19 oktober van 15u tot 17u 8.14. bezoek boekenbeurs Antwerpen met de bus zaterdag 5 november van 9u tot 17u 8.15. Lezing ‘De Arabische revolutie’ door Jef Lambrecht donderdag 17 november om 20u in de Volkszaal van het stadhuis organisatie bibliotheek, Davidsfonds en Markant Oudenaarde 8.16. vertellingen voor kinderen vanaf 6 jaar woensdag 23 november om 14u thema: sprookjes van de gebroeders Grimm 8.17. Tikken tegen de maan: poëzieproject tentoonstelling van 9 november tot 8 december in de Brandwoeker: kindergedichten met bijpassende illustraties van de bekendste dichters en illustratoren uit Vlaanderen en Nederland, geselecteerd uit de poëziebundel ‘Tikken tegen de maan’ van Joke Van Leeuwen. Samenwerking dienst cultuur, bibliotheek en academies voor Muziek en Woord en Beeldende kunst Cursus ‘Poëzie schrijven voor iedereen’ met Koen Stassijns 27 september, 4, 11, 18, 25 oktober en 8 november van 19u30 tot 22u30 i.s.m. Vormingplus 8.18.voordracht Louis Paul Boon 1912-2012 donderdag 10 november om 19u30 in Vrijzinnig Centrum Liedts samenwerking VCL en bibliotheek 8.19. Bienvenue en France Franse vertellingen voor kinderen van het 5de en 6de leerjaar op 14/1, 21/1, 28/1, 11/2, 25/2, 25/3, 8/4, 29/4, 6/5, 10/6, 16/11, 23/11, 14/12 in het kader van het Comeniusproject Oudenaarde-Tourcoing 8.20. Project boekbaby’s Boekbaby’s in de Vlaamse Ardennen Knisperboekjes, badboekjes, kartonboekjes…boekjes om in te bijten!
71
Elke éénjarige van de gemeenten Brakel, Kluisbergen, Maarkedal, Oudenaarde, Ronse, Wortegem-Petegem krijgt een uitnodiging in de brievenbus om in de bibliotheken een verjaardagspakketje te komen afhalen.Het pakketje bevat enkele babyboekjes. 8.21. Project CinéBib: een filmselectie door Cinema Novo Wisselcollecties dvd’s met de ‘andere film’: wereldcinema, kwalitatieve auteursfilms en documentaires als tegengewicht voor de alomtegenwoordige mainstream (Hollywood) film. Deze collecties worden samengesteld door Cinema Novo.
72
UR BESTU ZAKEN SOCIALE NG WERKI D G U JE
BESTUUR SOCIALE ZAKEN EN JEUGDWERKING AFDELINGSTAAK: De sociale dienst staat in voor de aanvraag van pensioendossiers, tegemoetkomingen aan personen met een handicap en andere sociale voordelen en info over sociale voorzieningen. Daarnaast organiseert en ontwikkelt de sociale dienst kinderopvang via de dienst opvanggezinnen, kinderopvang Begijnhof, de dienst babysitting, de voor- en naschoolse opvang in de scholen en verzorgt de uitleen van spelmateriaal voor personen met een handicap via de speel-o-theek. Daarnaast wordt een sociaal beleid ontwikkeld in overleg met het OCMW en andere locale actoren. De jeugddienst staat in voor de uitwerking van een jeugdbeleid in overleg met de locale actoren. Dit door eigen organisaties en ondersteuning van georganiseerde en niet georganiseerde jeugd. 1. PERSONEEL SOCIALE ZAKEN EN JEUGD Aantal personeelsleden: stadsbestuur: 18 - stedelijke vzw’s: 6 (2010: 21) 2. KOSTEN • Totale loonkost alle diensten: • Nettoloonkost alle diensten: • Totale loonkost sociale dienst: • Netto loonkost sociale dienst:
€ 681.467,10 (€ 477.682,15 in 2010) € 525.652,80 (€ 342.694,09 in 2010) € 102.870,00 (€ 100.779,02 in 2010) € 92.982,44 (€ 100.779,02 in 2010)
3. SOCIALE DIENST 3.1. Werkingskosten € 9.159,83 (€ 11.902,70 in 2010) 3.2. Toelagen • Aan het OCMW: € 2.359.830,56 (€ 2.314.725,57 in 2010) • Aan het OCMW-ziekenhuis: dringend ziekenvervoer (definitieve vastleggingen): € 100.076,61 (€ 155.000,- in 2010) • Aan diensten en instellingen: € 98.055,15 (algemeen en adviesraden) ( € 93.313,02 in 2010) 3.3. Sociale dienstverlening 3.3.1. Aan de bevolking Dossier
Aanvragen
Pensioen Tegemoetkomingen aan personen met handicap Vermindering abonnementsgeld kabelaansluiting Vrijstelling draagplicht autogordel Vrijstelling saneringsbijdrage waterfactuur Vermindering openbaar vervoer 65-plussers
73
2010 2011 214 176 421 428 33 11 3 1 82 97 2 8
Opvolging en info dossiers 2010 2011 1.362 1310 1.223 1250 28 20 11 6 115 102 17 26
Vrijstelling van belasting op autovoertuigen Vermindering van onroerende voorheffing Parkeerkaart voor gehandicapten (huidige kaarten voor onbepaalde duur) Mantelzorgpremies Sociaal telefoontarief Sociaal tarief gas en elektriciteit (overgang naar elektronische aanvragen) Tegemoetkoming in de huurprijs en installatiepremie Vermindering gemeentelijke en provinciale heffing Forfaitaire premie voor chronisch zieken (overgang naar elektronisch) Verbeterings-aanpassings- en renovatiepremie Andere informatievragen Totaal
3 20 120
4 10 112
11 42 174
8 40 195
27 13 111
32 13 96
110 47 198
152 31 182
8 122 23
3 124 6
48 118 4
41 138 1
20 8 nvt 1.222 1.129
43 812 4.363
31 894 4.427
Totaal aantal aanvragen en opvolgingen: 5.556 dossiers in 2011 (5.585 in 2010). In 2011 werden 66 huisbezoeken afgelegd (86 in 2010). 2010 683 111 794
Uitnodigingen Pensioen Huursubsidie en installatiepremie Totaal
2011 750 112 862
3.3.2. Aan het stadspersoneel 3.3.2.1. Gemeenschappelijke Sociale Dienst • •
informatie over sociale voordelen voor personeel en vakantiedienst Pollen aanvraag premies (automatische en niet automatische)
•
organisatie zitdag Gemeenschappelijke sociale dienst - Vlaanderen
3.3.2.2. Hospitalisatieverzekering • •
aantal aangesloten personeelsleden en gezinsleden: 199 hoofdverzekerden en 231 nevenverzekerden (gezinsleden) (429 in 2010) info over hospitalisatieverzekering en opvolging van de dossiers: 182 (142 in 2010)
3.3.3. Adviesraden •
•
Opvolging seniorenraad: dagelijks bestuur, algemene vergadering (4), administratieve, logistieke en financiële ondersteuning, aanpassing statuten, werkgroep mantelzorgpremie, nieuwe voorzitter, bierfeestennamiddag, culturele activiteit ikv de week van de senioren, etentjes alleenstaanden (2), open seniorenraad 15/09/12 (voorstelling beleidsplan). Opvolging gezinsraad: dagelijks bestuur, algemene vergadering (4), administratieve, logistieke en financiële ondersteuning, 7e geboortebos, infoavond ‘stress in huis’, aanschrijven verenigingen voor nieuwe leden, begeleiding De Wakkere Burger (ondersteuning van adviesraden)
74
•
Opvolging adviesraad ontwikkelingssamenwerking: dagelijks bestuur, algemene vergadering (1), administratieve, logistieke en financiële ondersteuning, GROS avond, medewerking Zuiddag Opvolging lokaal overleg kinderopvang: dagelijks bestuur, algemene vergadering (3), administratieve, logistieke en financiële ondersteuning, opleiding snoezelen, bezoek kinderopvanginitiatieven, tussentijdse evaluatie kinderopvangbeleidsplan, nieuw decreet kinderopvang. Opvolging lokaal overleg opvoedingsondersteuning: algemene vergadering (2), intergemeentelijke samenwerking met Zwalm, Wortegem-Petegem en Kruishoutem.
•
•
3.3.4. Andere taken • Coördinatie en opvolging kinderopvang ‘Begijnhof’ (renovatie), speelotheek ‘De Zevensprong’, dienst buitenschoolse opvang en Dienst Opvanggezinnen • Uitvoering lokaal sociaal beleidsplan en kinderopvangbeleidsplan 2008-2013 en opmaak tussentijdse evaluatie beleidsplan • Beleidsplan 2011: opmaak en uitvoering • Verdeling subsidies • Centraal meldpunt kinderopvang: loket kinderopvang, promotie, website • Sociale commissie • Verspreiding nieuwe sociale gids bevolking • Woonoverleg en project woonkwaliteit, samenwerkingsprotocol • Website stad Oudenaarde, luik welzijn en zorg • Zitdag gemeenschappelijke sociale dienst voor personeel • Evaluatie Oudenaarde houdt van borsten • Preventieprojcet prostaatkanker • Opstart Psychosociaal interventieplan – psychosociale hulpverlening • Organisatie Dag van de Mensenrechten • Medewerking Zuiddag • Overleg energiesnoeiers en energiescans • Drugsoverleg • Opleiding seniorenconsulent (module 2) • Stagebegeleiding studenten maatschappelijk werk (2e en 3e jaar) 3.3.5. Kansenpaswerking • • • • • • • •
stuurgroep, werkgroep kansen voor cultuur overleg met OCMW, Steunpunt Welzijn, Vormingplus en Welzijnsschakels maandelijkse activiteit OK Swaree aanpassing barema’s m.i.v. 01/01/2011 inkomensonderzoek en opmaak passen opmaak kennismakingsfolder verantwoordingsnota subsidie participatiedecreet 2010 promotie Ok-pas bij de verenigingen
3.4. Briefwisseling : 2.094 brieven werden in 2011 verstuurd (2.021 in 2010) 3.5. Communicatie •
artikels in Infomagazine 75
• • • • •
artikels in Nieuwsbrief van de stad in Passe-Partout artikels in personeelsblad website luik ‘welzijn en zorg’ en inspraak ‘adviesraden’ Infogids voor de bevolking folders dienstverlening sociale dienst.
4. DIENST BABYSITTING 4.1. Cijfergegevens Aantal babysitters Aantal oproepen
2010 77 178
2011 92 200
4.2. Communicatie • • • •
informatiefolder dienst babysitting artikels in infomagazine website luik kinderopvang nieuwe tarieven miv 1/01/2011
5. DIENST OPVANGGEZINNEN OUDENAARDE vzw Loonkost administratief medewerker: • Bruto: € 12.614,39 (€ 16.949,26 in 2010) • Netto: € 6.912,84 (€ 11.247,71 in 2010, terugbetaald door de vzw aan de stad) • Subsidies: € 5.701,55 Cijfergegevens Erkenning voor x kindplaatsen Aantal gezinnen Aantal opgevangen kinderen Aantal in dagopvang Aantal in buitenschoolse opvang Aantal kinderen specifieke zorgbehoefte dagopvang / buitenschoolse opvang Aantal plaatsingsdagen • • • • • • •
2011 285 465 599 431 244 2/2
2010 285 511 686 460 226
46.541
48.077
het diensthoofd sociale zaken van de stad is van ambtswege secretarispenningmeester van de vzw en junior vzw bijwonen dagelijks bestuur, raad van bestuur, algemene vergadering, verslaggeving en uitvoering beslissingen personeelswerking, financieel beheer, verzekeringen, Kind en Gezin, subsidies sociale maribel Opmaak jaarverslag, begroting, balans en resultatenrekening Opvolging wanbetalers, schorsing, deurwaarder, vredegerecht Voorbereiding 2 nieuwe initiatieven samenwerkende onthaalouders in een externe locatie van stad en OCMW Wervingscampagne onthaalouders
76
6. KINDEROPVANG BEGIJNHOF 6.1. Werkingskosten € 63.491,54, waarvan € 40.162,12 benodigdheden voor gebouwen (renovatie oude kinderopvang) (€ 23.948,96 in 2010, waarvan € 9.401,87 renovatiekosten) 6.2. Inkomsten • •
Kinderopvang : € 39.895,32 (€ 37.818,16 in 2010) In vergelijking met 2010 zijn de inkomsten met € 2.077,16 gestegen.
6.3. Loonkost • Totale loonkost personeel kinderopvang: € 194.549,86 (€ 172.921,14 in 2010) • Netto loonkost kinderopvang: € 141.167,85 (€ 119.539,13 in 2010) • Subsidies: € 53.382,01 6.4. Cijfergegevens 2010
2011
Aantal gezinnen
252
243
Aantal opgevangen kinderen
381
360
In vergelijking met 2010 zien we een lichte daling van het aantal gezinnen en het aantal opgevangen kinderen. We richten ons meer naar dagopvang van kinderen van 0 tot 3 jaar en minder op de kortstondige opvang. 6.5. Communicatie • • •
informatiefolder kinderopvang artikels Infomagazine website
7. SPEELOTHEEK DE ZEVENSPRONG 7.1. Werkingskosten € 8.140,31 (€ 8.392,40 in 2010) 7.2. Inkomsten uit lidgeld € 1.640,25 (€ 1381,5 in 2010) 7.3. Loonkost • Bruto: € 65.156,27 (€ 57 708,63 in 2010) • Subsidies: € 5.470,44 (€ 5 470,44 in 2010) • Netto: € 59.685,83 (€ 52 238,19 in 2010) 7.4. Cijfergegevens Zie tabel op de volgende pagina.
77
Totaal aantal leden - Aantal instellingen - Aantal gezinnen Totaal aantal ontleningsbezoeken - aantal bezoeken instellingen - aantal bezoeken gezinnen Totaal aantal ontleende materialen - aantal materialen ontleend aan instellingen - aantal materialen ontleend aan gezinnen Aantal info- en documentatievragen Geleide groepsbezoeken Algemene vergaderingen adviesraad personen met een handicap Bestuursvergadering adviesraad voor personen met een handicap Gebruik snoezelruimte
2010 95 - 49 - 46 669 - 378 - 291 3.141 - 2.268 - 873 95 4 2
2011 121 - 58 - 63 826 - 474 - 352 3.900 - 2.844 - 1.056 93 4 3
3
3
10
7
7.5. Briefwisseling •
Briefwisseling (3.557) waaronder uitnodigingsbrieven algemene vergadering adviesraad, dagelijks bestuur adviesraad, uitnodiging kermisnamiddag voor jongeren met een beperking, aanmaningen laattijdigheidsgeld, brief + flyer bekendmaking van de speel-o-theek, uitnodigingsbrief info-avond “Spelen kinderspel?!”.
7.6. Communicatie • •
• • •
Verspreiden van folder speel-o-theek naar leden-en ex-leden, sociale voorzieningen, gemeenteraad en schepencollege, leden adviesraad, scholen voor buitengewoon onderwijs, artsen en paramedici, basisonderwijs. Verspreiden van folder adviesraad voor personen met een handicap naar leden-en ex-leden, sociale voorzieningen, gemeenteraad en schepencollege, leden adviesraad, scholen voor buitengewoon onderwijs, artsen en paramedici, basisonderwijs. Artikel Infomagazine Artikel personeelsblad Website
7.7. Activiteiten • • •
Organiseren van een info-avond “ Spelen, kinderspel?!” Organiseren van een kermisnamiddag voor jongeren met een beperking. Deelnemen Revabeurs.
8. JEUGDDIENST 8.1. Werkingskosten 98.171,41 EUR (78.836,55 EUR in 2010)
78
8.2. Personeelskosten • •
Netto loonkost: 159.751,42 EUR (151.926,27 EUR in 2010) Totale loonkost: 170.690,02 EUR (162.833,27 EUR in 2010) (Subsidies 10.938,60 EUR)
8.3. Toelagen Omschrijving Toelagen bijzondere projecten Werkingstoelagen jeugdverenigingen Toelage aan de jeugdraad Toelage vzw Jotie (vzw ontbonden) Toelagen kadervorming Toelagen infrastructuurwerken
2010 750,00 EUR 28.993,33 EUR 5.000,00 EUR 7.500,00 EUR 3250,71 EUR 6198,71 EUR
2011 750,00 EUR 23.000,00 EUR 5.000,00 EUR 0 EUR 3.652,00 EUR 7.500,00 EUR
8.4. Activiteiten 8.4.1. Kadeefeest 22 activiteiten (22 in 2010) Kostprijs: 6.424,54 EUR (9.344,37 EUR in 2010) 8.4.1.1. Communicatie • • • • •
Bekendmaking d.m.v. verspreiding van folders in de Oudenaardse basisscholen Bekendmaking d.m.v. verspreiding van programmakrantje via de postbedeling in de gemeenten rondom Oudenaarde Ter beschikking stellen van folders in diverse stadsdiensten Bekendmaking van het initiatief via een persconferentie en diverse stadspublicaties Website www.kadeefeest.be
8.4.2. Speelpleinwerking + Krullewiet 8.4.2.1. Werkingskosten 73.707,41 EUR (48.481,58 EUR in 2010) – inclusief themakampen 8.4.2.2. Ontvangsten 26.308,75 EUR (19.088,00 EUR in 2010) - inclusief themakampen Kostprijs per kind/dag (zomervakantie): 7,59 EUR bij speelpleinwerking (6,30 EUR in 2010); 9,74 EUR bij Krullewiet (9,03 EUR in 2010) 8.4.2.3. Cijfergegevens Jotie-passen Krullewiet Speelplein Krullewiet + speelplein Speelpleinwerking Krokus (themakamp) Pasen Zomer Herfst (themakamp)
2010 56 312 101
2011 156 295 145
Gemiddeld aantal kinderen / dag 2010 2011 55 67 47 62 77,5 90 58 67
79
Krullewiet aantal activiteiten totaal aantal deelnemers Bezettingsgraad (zomer)
2010 38 929 82%
2011 65 1377 80%
8.4.2.4. Communicatie -
Bekendmaking d.m.v. verspreiding van folders in de Oudenaardse basisscholen. Ter beschikking stellen van folders in diverse stadsdiensten Bekendmaking van het initiatief via de pers en diverse stadspublicaties Mondelinge promotie door animatoren in basisscholen.
8.4.3. Tienerwerking (13-15-jarigen) 8.4.3.1. Cijfergegevens aantal activiteiten Pasen Zomer
2010 2 38
2011 2 21
gemiddeld aantal deelnemers Aantal tieners
2010 5 99
2011 5,5 65
8.4.3.2. Communicatie -
gerichte mailing op leeftijd ter beschikking stellen van folders in diverse stadsdiensten bekendmaking van het initiatief via de pers en diverse stadspublicaties
8.4.4 Uitleendienst 2010 178 43 231 52 71 80 12 6 5 678 1711 vzw
Volksspelen New Games Technisch materiaal Koffers Tenten Big games Brein Brekers Watergames Casino Games Totaal aantal ontleningen Totaal aantal verhuurde zaken Inkomsten retributie
2011 117 26 238 55 40 74 10 8 3 571 1621 8.319,50 EUR
8.4.5. Verhuur jeugdcentrum Jotie Lokalenbezetting in dagdelen Retributie Aantal betalende huurders
2010 2.568 3.515,00 EUR 318
80
2011 3.951 2.895,00 EUR 624
8.4.6. Kampvervoer jeugdverenigingen 12 aanvragen (in 2010: 14) 8.4.7. Andere activiteiten • • • • • • • • • • • • • • •
Uitvoering Jeugdbeleidsplan 2011 - 2013 Bekendmaking + begeleiding 2 speelstraten (in 2009: 2). Jobstudentenwerking: verspreiden brochures + te downloaden op website. Kadervorming: cursussen Animator in het Jeugdwerk 61 deelnemers; waarvan 14 stagebegeleiding (in 2010: 59) Ondersteuning animatorenwerking ZAP Ondersteuning verenigingsleven Ondersteuning Stedelijke Jeugdraad Deelname aan overleg 100-dagen Infotheek voor jeugdwerkers Fuifbeleid: infoavond voor organisatoren, fuifdraaiboek Bedankingsbbq voor vrijwilligers in het jeugdwerk 235 deelnemers (in 2010: 192) Sinterklaasfeest voor kansarme kinderen i.s.m. vzw Kansarmen: 65 deelnemers (in 2010: 58) MEGA project: in 16 klassen voor 330 deelnemers (2010: 24 – 460: daling door graadsklassen) Organisatie vormingscarrousel voor jeugdwerkers: 61 deelnemers Organisatie vormingsavond brandveilig handelen: 50 deelnemers
8.5. Communicatie • • • • • • •
Verspreiding brochure vakantiejobs via diverse stadsdiensten. Verspreiding naar scholen van folders, affiches en programmaboekjes van diverse activiteiten. Mailing naar 13- tot 15-jarigen rond tienerwerking Persoonlijke mailing naar alle 16- en 17-jarigen voor basiscursus “animator in het jeugdwerk”. Mededelingen naar de pers via de dienst communicatie, artikels in infomagazine. website www.jotie.net maandelijkse digitale nieuwsbrief voor jongeren en jeugdwerkers
9. BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG IN OUDENAARDSE BASISSCHOLEN 9.1. Inkomsten € 176.583,31 (€ 156.956,19 in 2010) 9.2. Uitgaven opvangkrachten en werkingskosten € 143.408,79 (€ 130.329,36 in 2010) 9.3. Loonkost • •
Bruto loonkost: € 31.687,88 (€ 32.363,18 in 2010) Netto loonkost: € 20.748,20 (€ 23.637,58 in 2010)
9.4. Cijfers 2011: • •
18 scholen (18 in 2010) totaal aantal opgevangen kinderen: 2.129 (2.075 in 2010)
81
• • •
totaal aantal gezinnen: 1.478 (1.430 in 2010) aantal PWA-krachten: 31 (32 in 2010) aantal vrijwillige opvangkrachten: 24 (19 in 2010)
10. PLAATSELIJK WERKGELEGENHEIDSAGENTSCHAP (PWA) 10.1. Gebruikers (cijfers op 31/12/2011) 115 ingeschreven gebruikers, waaronder 90 privé-personen en 25 rechtspersonen (122 in 2010). Privé-personen thuishulp met huishoudelijk karakter hulp met het klein tuinonderhoud hulp voor de bewaking of begeleiding van kinderen
90 (92 in 2010) 30 (33 in 2010) 55 (53 in 2010) 5 (3 in 2010)
Rechtspersonen onderwijsinstellingen tuinbouwactiviteiten openbare dienst vzw’s andere niet commerciële verenigingen
25 (30 in 2010) 14 (17 in 2010) 1 (1 in 2010) 1 (1 in 2010) 5 (7 in 2010) 4 (4 in 2010)
10.2. Werklozen (cijfers van 31/12/2011) 10.2.1. Ingeschreven in het PWA-Oudenaarde ambtshalve prioritair (J) Man / Vrouw 28 46
andere ambtshalve (K) Man / Vrouw 95 69
vrijwillig RVA attest of brief (L) Man / Vrouw 10 41
Vrijwillig met Totaal bestaansminimum (M) Man / Vrouw 0 0 289
10.2.2. Werklozen die actief zijn geweest binnen het PWA Ambtshalve prioritair (J) Man / Vrouw 11 27
Vrijwilliger buiten gemeente (E) Man / Vrouw 11 43
vrijwillig RVA attest of brief (L) Man / Vrouw 3 11
Vrijwillig met Totaal bestaansminimum (M) Man / Vrouw 0 0 106
11. PROJECT ALTERNATIEVE STRAFFEN In het kader van het project ‘Alternatieve straffen’ in samenwerking met de F.O.D. Justitie wordt in het Centrum Geestelijke Gezondheidszorg De Spiegel in Oudenaarde een personeelslid door de stad tewerkgesteld. 11.1. Loonkost • • •
Bruto: € 103.898,70 (€ 96.404,02 in 2010) Netto: € 44.404,26 (€ 36.909,58 in 2010) Subsidies: € 59.494,44
82
UR BESTU RUCTUUR T INFRAS
BESTUUR INFRASTRUCTUUR BESTUUR INFRASTRUCTUUR ADMINISTRATIE & ONTWERP AFDELINGSTAAK: Het bestuur infrastructuur staat in voor: - de opmaak van eigen ontwerpen en het opvolgen van derden inzake wegenis, riolering en gebouwen; - het buitengewoon onderhoud van wegen, gebouwen, waterlopen en grachten; - het toezicht op het gebruik van het openbaar domein en de beschikking van het privaat domein; - centrale aankoopfunctie voor buitengewone uitgaven; - het rationeel energieverbruik en openbare verlichting. 1. PERSONEELSKOSTEN - bestuur Infrastructuur Administratie: nettoloonkost - bestuur Infrastructuur Ontwerp: nettoloonkost -
2. ADMINISTRATIE - briefwisseling in - dossiers gemeenteraad - dossiers schepencollege - facturen (excl. Paalstraat) - bestelbons (excl. Paalstraat)
2010 230.888,01 388.809,51
2011 249.367,73 438.146,87
2.707 124 789 3.050 764
2.524 115 757 2714 795
2010 554.519,03 145.949,00
2011 561.131,63 151.638,61
2010
2011
5.250,00 16.735,45 10.301,79
5.858,08 25.436,93 3.239,65
5.655,14 6.197,85 44.140,23 876,67
5.926,07 7.259,59 47.720,32 1.300
PATRIMONIUM 1. GEBOUWEN 1.1. Personeelskosten • nettoloonkost gebouwen • nettoloonkost poetsdienst 1.2. Exploitatiekosten 1.2.1. Onderhoudscontracten • • • •
Hygiëne Reinigen ruiten Centrale verwarming Veiligheid • liften • alarminstallaties en communicatie TOTAAL • Beiaard
83
1.2.2. Materialen TOTAAL 1.2.3. Energieverbruik • • • •
Elektriciteit Aardgas Mazout (privé-gebouwen) Water
2010 29.241,23
2011 69.916,64
2010
2011
784.299,86 191.631,37 2.104,85 48.303,30
823.772,28 213.693,88 839,72 73.737,15
Stijging elektriciteitsverbruik te wijten aan stijgende energieprijzen en bijkomende verbruikspunten o.a. Molenstraat 109, Burg 11, elektronische informatieborden Beverestraat en Minderbroedersstraat, elektriciteitskasten Meerspoort, Fonteinplein , Meerspoortsteeg, pompstations in Kerkgate, Hevelweg, Omloop. Lichte stijging gasverbruik + stijging energieprijzen. Stijging waterverbruik te wijten aan sterk gestegen verbruiken van zwembad, sporthal, sportcentrum, standpijpen, kinderopvang + stijging energieprijzen. Bij opmaak jaarverslag 2010 nog niet alle eindverbruiksfacturen ontvangen, sommige facturen waren opgesteld op basis van een schatting. Er is enkel nog mazoutverbruik in de schietstand van de politie in de Abdij Maagdendale. Er werden energiemaatregelen genomen wat een daling in het verbruik meebrengt. 1.2.4. Brandstofverbruik voertuigen
2010 64.687,14
1.3. Investeringen 1.3.1. Gewone gebouwen - Sint-Pieterskerk Bevere – herstellen glasramen (stadsaandeel) - Sint-Martinuskerk Mater – vernieuwen goten en aflopen (stadsaandeel) - Sint-Jozefskerk Oudenaarde. vernieuwen technische uitrusting stookplaats - Ontmoetingscentrum Nederename – lot 1 : ruwbouwwerken - Ontmoetingscentrum Nederename – lot 2 : buitenschrijnwerk - Ontmoetingscentrum Nederename – lot 3 : binnenafwerking - Ontmoetingscentrum Nederename – lot 4 : elektriciteit - Ontmoetingscentrum Nederename – lot 5 : HVAC - Ontmoetingscentrum Nederename – lot 6 : mobiele wanden - Oud-schoolhuis Volkegem – KSA – installatie verwarming - Oud-schoolhuis Volkegem – KSA – vernieuwen dak - Stadsgebouwen – leveren en plaatsen branddetectie - Ontmoetingscentrum ’t Schoolke Welden – vernieuwen buitenschrijnwerk
84
2010
2011 72.791,78 2011 63.008,00 29.444,00 56.083,00 576.631,61 60.073,61 155.639,77 66.157,48 56.482,80 29.698,24 13.072,84 15.402,82 16.387,10 24.841,75 108.448,33
-
Ex-pastorie Welden – herstel dak en goten Sleutelplan – Ontmoetingscentrum ’t Schoolke Welden /OC 3 Sleutels/KSA-lokaal Ten Berge - Ex-pastorie Mullem – leveren en plaatsen nieuwe gasketel - Ontmoetingscentrum Sint-Maartenshuis Welden – aankoop materiaal voor vernieuwen verwarmingsinstallatie - Masterplan De Woeker – deel Muziekacademie – aanstellen ontwerper stabiliteit en technieken TOTAAL 1.3.2. Geklasseerde gebouwen - Sint-Eligiuskerk Eine. Restauratie crypte (erelonen) - Sint-Hilariuskerk Mullem. Vervangen luidinstallatie - O.-L.-Vrouwekerk Pamele. Aankoop hygrometers - Sint-Martinuskerk Volkegem. Herstellen grafsteen. - Sint-Walburgakerk Oudenaarde. Restauratie SintSebastiaansaltaar - Sint-Walburgakerk Oudenaarde. Herschilderen Hallekapel - Abdij Maagdendale – speel-o-theek – installatie verwarming - Abdij Maagdendale – speel-o-theek – vernieuwen dak - Vleeshuis bibliotheek – schilderwerken 1ste, 2de en 3de verdieping TOTAAL 1.3.3. Pastoriën Pastorie Mater: bestrijden van de huiszwam TOTAAL
7.671,40 5.974,98 8.862,66
49.075,79 578.904,17 1.342.956,00 2010
48.675,00 15.321,02 80.231,42 16.695,58 591.985,20
258.117,00
2010
2011 6.222,00 6.222,00
33.250,00
1.4. Verhuur van gebouwen 1.4.1. Aan particulieren Heurnestraat 233 (onbewoonbaar verklaard januari 2011) Boonaert Julien Beaucarnestraat 15 Weduwe Van Glabeke Roger Mullemstraat 11 Vanden Daelen-Gevaert Cafetaria sporthal NV Roman Cafetaria zwembad ( vanaf 01/07/2011 bvba Heidi Nollet) NV Roman Deinzestraat 64 (muur) NV Sape
85
2011 50.000,00 4.964,00 522,00 4.205,00 37.503,00
2010 2011 1.573,64 Huur stopgezet jan. 2011 3.261,26
3.346,14
5.842,49
5.987,61
17.651,40 (juli-aug. vrijgesteld 22.523,64
18.030,60 (juli-aug vrijgesteld) 22.440,52
742,32
747,96
Abdij Maagdendale Vzw PISAD Parochiezaal St.-Vaast, Oudstrijdersstraat 111 Verenigingen Nederename Oud-gemeenteschool Nederename, Oudstrijdersstraat 91 KSA + Toneelvereniging De Pelikanen Conciërgewoning Muziekacademie, Woeker Conciërgewoning zwembad, Prins Leopoldstraat 91 Christel Vanderbeken Liedtskasteel Vrijzinnige verenigingen Oud-gemeenteschool Mullem, Mullemstraat 11 Mullemse verenigingen Oud-gemeenteschool Heurne, Heurnestraat 235 VZW Amigo Oud-gemeenteschool Bevere, Deinzestraat 64 Beverse verenigingen Oud-schoolgebouw Melden, Meldenstraat 3+ Chiro Melden Oud-gemeentehuis Leupegem-cultuurheem, Vontstraat 1 Leupegemse verenigingen Oud-schoolhuis Volkegem, Volkegemberg 9 VZW Ten Berge Oud-schoolhuis Volkegem,Volkegemberg 11 KSA Oud-gemeenteschool Mater, Driesleutelstraat 11 VZW De Drie Sleutels Oud-schoolgebouw Hofstraat, Hofstraat 14 Jeugdontmoetingscentrum JOTIE Oud-schoolgebouw Welden, Mandenmakersstraat 6 Jeugdhuis ’t Stadt – KSA Parochiehuis Welden, Kouterstraat 2 Kerkfabriek Welden Serpentstraat 15 Einse verenigingen Oud-gemeentehuis Ename, Beaucarnestraat 13 Harmonie Sint-Cecilia Ename Lokaal Abdij Maagdendale Civiele Bescherming Lokaal Abdij Maagdendale VZW Basiseducatie Lokaal Abdij Maagdendale Scouts Oudenaarde
86
1.374,96
1.408,83
0
0
0
0
0 0
0 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Maagdendale 7 Rode Kruis TOTAAL
0
0
52.969,71
51.961,66
1.4.2. Aan openbare diensten Serpentstraat 15: ARGO TOTAAL
2010 3.706,52 3.706,52
2011 3.793,81 3.793,81
1.5. Huur van gebouwen - Schoolcomplex Abraham Hans, Leupegem - Huur nijverheidsgebouw Lindestraat t.b.v. de technische dienst (vanaf 01/11/2011)
2010 3.669,25 0
2011 2.668,25 5.500,00
1.698.50 5.383,11
2,97 12,39 0 11.977,42
Huur gebouwen van openbare diensten - De Linde, Berchemweg 250 - OCMW - Sint-Walburgatoren - kerkfabriek Sint-Walburga - Oud-stationsgebouw + watertoren - NMBS TOTAAL 1.6. Aankopen nihil
2010 150.000,00
2011 0
1.7. Verkopen Nihil
2010 0
2011 0
1.8. Ruilingen nihil
2010 0
2011 0
2010
2011 75.873,39 28.151,06
2. GRONDEN 2.1. Aankopen - Grondaankopen Haagstraat t.b.v. wegeniswerken - Grondaankopen benedenloop Oossebeek t.b.v. verbredingswerken - Grondaankopen Smallestraat – Sompelplein t.b.v. wegeniswerken TOTAAL 2.2. Verkopen Verkoop voorgrond Maagdendale aan SHM “ Vlaamse Ardennen “ TOTAAL 2.3. Verhuur - Galgestraat - NV Santens - Pelikaanstraat + Kapellestraat - FC Nederename - Doornikse Heerweg - Sparta Bevere - Riedekens - VV Volkegem
87
17.449,00 77.000,00
121.473,45
2010
2011 29.860,00
6.580,00
29.860,00 2010 632,45 842,44 961,32 324,12
2011 0 842,44 961,32 324,12
- Pater Ruyffelaertstraat - WK Eine - Smallendam - KBO Sint-Walburga - Minderbroedersstraat - Info-Camping - J.B. Eeckhoutskaai - Bauters Leona - J.B. Eeckhoutskaai - Buys Kathy - J.B. Eeckhoutskaai - De Bleeckere Patrick - J.B. Eeckhoutskaai - Bauters Marcel - J.B. Eeckhoutskaai - Blommaert Rudy - Hongerije - Withoeck - Hongerije - Sturtewagen - Hongerije - Naert - Lijsterbesstraat - Luc Lippens - Hongerije - Lateur - Prins Leopoldstraat - Denaeyer - Industrieterrein De Bruwaan - Mepa - Industrieterrein De Bruwaan - NV Think Invest - Groenstraat - R. Vindevogel - Gaverstraat - Van Eeckhaut - Hongerije - Delauw - Kanunnikenstraat - M. Huys - Boskant - Vernemmen - Reytstraat - Leurs Willy - Donk - CVBA The Outsider - Eindrieskaai – EVO - Maagdendale - De Wolf–Van Lancker TOTAAL
4.548,79
922,04 0 0 0 3,20 0 0 4,40 20,44 6,00 5,12 5,32 7,16 5,20 0 9,66 18,80 9,44 15,80 1,80 0 0 687,80 40,00 6,76 3.896,82
2.4. Huur - Parking Leupegem - Pater Ruyffelaertstraat TOTAAL
2010 2.687,72 0 2.687,72
2011 2.765,48 62,40 2.827,88
2010 0 564,54 43,43 76,62 0 0 0 0 0 0 87,79
2011 0 580,27 44,97 79,00 0 0 0 53,58 0 0 90,51
158,05
162,95
2.5. Huur + erfdienstbaarheden - Koppenbergbos – OCMW - Haagstraat (Sparta Bevere) – OCMW - Doorgang Abdijstraat – INFRABEL - Signalisatiekabels – INFRABEL - Doorsteek Kortrijkstraat spoorweglijn 89 – NMBS - Doorsteek Broekstraat-Galgestraat – NMBS - Erfdienstbaarheid Lammekensstraat – NMBS - Gronden fietspad Matthijs Casteleinstraat – INFRABEL - Cijnsrecht cityplans N 60 – Vlaamse Gemeenschap - Cijnsrecht kabels N60 – Vlaamse Gemeenschap - Riolering Bovenschelde, rechteroever spoorlijn Brussel-Oudenaarde – NV WATERWEGEN EN ZEEKANAAL - Monding Riedekensbeek-Schelde – NV WATERWEGEN EN ZEEKANAAL 88
922,04 0 23,56 2,72 3,20 0 0 4,40 20,44 6,00 5,12 5,32 7,16 5,20 0 9,66 18,80 9,44 15,80 1,80 0 0 687,80 40,00
-
Monding afvoerbuis RO Schelde Ename – NV WATERWEGEN 221,26 228,12 EN ZEEKANAAL - Monding afvoerbuis Bovenschelde Sint- Salvatorstraat – Vlaamse 0 0 Gemeenschap - Uitstroomconstructie Bovenschelde – Coupure - NV 374,50 386,11 WATERWEGEN EN ZEEKANAAL - Aanlegsteiger Bergstraat - NV WATERWEGEN EN ZEEKA794,69 819,34 NAAL - Waterafname Schelde – beregening voetbalterrein - NV WATER220,17 227,17 WEGEN EN ZEEKANAAL - Bezettingsvergoeding NMBS – Heurne 0 0 - Persleiding lijn 89 – NMBS – Bevere 0 0 - Persleiding lijn 86 – NMBS – Leupegem 0 0 - Parkeerterrein Bovenschelde t.h.v. Lotharingenbrug en Abdijstraat 425,24 438,43 - NV WATERWEGEN EN ZEEKANAAL - Onderhoud en vernieuwen van overwegen - overweg 46 op 665,72 665,72 spoorlijn 86 – St-Annastraat - INFRABEL - Jaagpad linkeroever Bovenschelde – Zomertoeren 2009 0 0 - Aansluiting op riolering verbinding Eine (N60)-Mater (N8) – 0 0 VLAAMSE OVERHEID - Bezettingsvergoeding fietspad Lotharingenstraat-Galgestraat 0 103,00 INFRABEL - Riolering met spoorlijn 86 km59,257 – St-Annastraat 0 223,36 INFRABEL - Overeenkomst gebruik en beheer van een terrein tussen de Lo0 44,37 tharingenbrug en de spoorwegbrug t.b.v. een fietspad - NV WATERWEGEN EN ZEEKANAAL - Glasvezelkabel op de linkeroever van de Bovenschelde vanaf de 0 101,72 Kleine Ringbrug tot bedrijventerrein de Coupure - NV WATERWEGEN EN ZEEKANAAL - Bezettingsvergoeding spoorlijn Oudenaarde-Ruien - INFRABEL 4.258,46 4.412,01 - Vergunning voor lozingsinstallatie t.h.v. bedrijventerrein de Cou4.126,72 4.254,72 pure op de Bovenschelde - NV WATERWEGEN EN ZEEKANAAL - Oossebeek – onderhoud en maaien van grasbermen – de H. 0 273,03 Christian De Cock - Oossebeek – onderhoud en maaien van grasbermen – De H. Jean0 42,53 Pierre Moerman 11.452,65 13.230,91 TOTAAL 2.6. Ruiling Omloop : ruiling gronden KBO – stad ( met opleg) 2.7. Kosten (onroerende voorheffing) TOTAAL 2011: achterstallige facturen t.b.v. ca. 7.800,00 €
89
2010 0 2010
2011 5.841,47 2011
6.837,09
8.368,21
3. WEGEN EN RIOLERINGEN 3.1. Budget Kosten 3.2. Buitengewone investeringen 3.2.1. Weg- en rioleringswerken 3.2.1.1. Overlagen van buurtwegen Is sedert het dienstjaar 2006 opgenomen in het dossier buitengewoon onderhoud van KWS-verhardingen 3.2.1.2. Aanleg en herstel van voetpaden Jules Lacroixstraat, Stijn Streuvelsstraat, Arsenaalweg
2010 1.520.000,00
2011 1.439.000
2010
2011
0,-
0,-
315.000,00
300.000,00
3.2.1.3. Groot onderhoud van buurtwegen (vanaf 2011 215.000,00 opsplitsing deel wegenis (80.000 EUR) – deel riolering (135.000 EUR) Voetpad Hoogstraat, kruispunt Karel Martelstraat-Keirestraat, Matthijs Casteleinstraat, Leistraat, Beekstraat, Nieuwstraat, Kortrijkstraat, Duisbeke, Bruul, Bedrijventerrein Coupure, Kouterstraat, Doorniks Heerweg, Wortegemstraat, Walkenaarsweg, Rotelenberg, Louise-Mariekaai
80.000,00
23.000,00
50.000,00
3.2.1.4. Buitengewoon onderhoud van voetwegen - Voetweg 15-59 te Leupegem (verbinding SchapendriesWolfabriekstraat ) – 2e deel - Voetweg 23 te Edelare (verbindig Stuyvegemstraat-Lucien Vande Fonteynelaan)
2010 2011 3.2.1.5. Andere wegenwerken - Liedtspark – herstel Ravelijn – fase 2 271.443,00 - Aanleg fietspad Arsenaalweg-Lindestraat 56.020,00 - Hemelrijkstraat-Betonherstelling 144.902,00 - Fietspad Oliehoekstraat-Broekstraat 155.407,00 - Verharding terrein achterzijde brandweerkazerne t.b.v. 54.694,00 de Ronde Van Vlaanderen - Tacambaroplein – verkeerstechnische aanpassingen 534.635,00 - Oossebeek – aanpassen monding 135.623,00 - Oossebeek – aanpassen benedenloop 414.667,00 - Donk – fase 3 – aanleg van een parking 102.446,00 TOTAAL 1.720.873,00 1.869.837,00 3.2.1.6 Onderhoudswerken aan gemeentewegen d.m.v. cementbetonverharding Zegestraat, Ter Eecken, Sint-Lucasstraat, Bulkendreef, Smarre
90
2010
2011
76.000,00
78.000,00
3.2.1.7. Onderhoudswerken d.m.v. gietasfalt Is sedert het dienstjaar 2006 opgenomen in het dossier buitengewoon onderhoud van KWS-verhardingen
2010 0-
2011 0
3.2.1.8. Onderhoudswerken aan gemeentewegen d.m.v. voegvullen Is sedert het dienstjaar 2006 opgenomen in het dossier buitengewoon onderhoud van KWS-verhardingen
2010
2011
0
0
3.2.1.9. Onderhoudswerken aan gemeentewegen d.m.v. affrezen en overlagen Is sedert het dienstjaar 2006 opgenomen in het dossier buitengewoon onderhoud van KWS-verhardingen
2010
2011
0
0
160.000,00
82.000,00
3.2.2. Verkeerstechnische aanpassingen 2010 Herstel rotonde N60, herstellen voetpad Deinzestraat, verleggen 65.000,00 vangrail Lucien Vande Fonteynelaan-Edelareberg
2011 68.000,00
0,00
65.000,00
120.000,0
120.000,00
3.2.1.10. Buitengewoon onderhoud aan KWS-verhardingen Misweg, Ten Berge, Ganzendries, Volkegemberg, Robert De Preesterstraat, Reytstraat, Mijttestraat, Maalderijstraat, Industriepark De Bruwaan, Schapendries, Torreweg, Minderbroedersstraat, Doorn, Leebeekstraat, Parkstraat, Bergstraat, Doornikstraat, Wallestraat, Kleine Markt , Markt, Hoek, Hevelweg
3.2.3. Duurzame wegmarkeringen 3.2.4.Onderhoud onbevaarbare waterlopen
3.2.5. Aanleg riolering - Weg-en rioleringswerken Doornikstraat, J.J. Raepsaetplein, 3.257.757,00 Baarstraat, Louise-Mariekaai en Remparden (stadsaandeel) - Weg – en rioleringswerken Grachtschelde-Koningsstraat 339.285,00 - Weg- en rioleringswerken Wolvenberg 942.812,00 - Groot onderhoud buurtwegen – deel riolering 135.000,00 3.688.690 4.674.854,00 TOTAAL 3.2.6. Aanleg waterleidingen TOTAAL
2010 0,-
3.3. Gewone onderhoudswerken - aantal werkopdrachten - duurzame wegmarkeringen - ruimen rioolkolken - ruimen grachten - ruimen rioolstrengen - winteronderhoud
2010 3.763 0,00 92.141,35 80.828,27 0
91
2011 0,2011 3.978 65.000,00 105.981,26 81.070,00 0
-
aankoop dooizout strooien dooizout aantal rioolaansluitingen/overwelven van grachten inname openbaar domein particulieren signalisatievergunning aantal werken nutsleidingen • Belgacom • Gaselwest
85.944,91 56.425,49 118 511 173
12.354,96 9.454,10 108 498 202
25 64
21 50
3.4. Openbare verlichting (investeringen) TOTAAL
2010 229.828,70
2011 114.798,33
3.5. Laagspanning TOTAAL
2010 281.232,53
2011 22.000,00
3.6. Aanleg aardgasnet TOTAAL
2010 0
2011 0
3.7. Uitbreiden ICS-net TOTAAL
2010 0
2011 0
2010 314.147,31 25.457,77 339.605,08
2011 415.785,82 46.561,93 462.347,75
3.8. Energieverbruik • Energie openbare verlichting • Gewoon onderhoud TOTAAL
92
AANKOOPDIENST 1. AANKOPEN BUITENGEWONE DIENST AANKOOP VOOR
Technische Dienst Bestuur Infrastructuur Administratie en Ontwerp Bestuur Infrastructuur Milieu Bibliotheek Bestuur PersoneelInformatica Secretarie Brandweer Bestuur Sport Bestuur Sociale Zaken en Jeugdwerking Stedelijke Academie voor Muziek en Woord Bestuur Cultuur Politie Koninklijke Academie voor Beeldende Kunst Toerisme Burgerzaken Communicatie Ontvangerij Bestuur Infrastructuur Ruimtelijke Ordening Huis de Lalaing Archief TOTAAL
Raming BTW inbegrepen 2010
Kostprijs 2010
Raming BTW inbegrepen 2011
Kostprijs 2011
423.800 11.750
294.694,02 7.291,30
185.316,67 2.500
177.589,47 2.495,93
237.233
168.262,93
15.730
11.791,45
20.750 235.000
19.786,71 151.959,33
15.411,78 198.868,20
15.427,50 191.361,27
0 47.900 183.470 18.000
0 44.509,71 177.234,76 11.257,24
0 168.058,02 146.347,22 14.350,35
0 160.003,32 128.947,61 12.754,03
30.000
7.881,86
123.674
105.299,96
79.000 0 1.500
77.606,71 0 684,98
61.741,47 0 31.471,95
52.672,13 0 22.430,62
0 1.200 3.000 0 1.998,92
0 924,65 2.486,55 0 965,58
522.117,18 0 28.812,08 0 6.655
491.411,79 0 24.898,45 0 5.469,20
0 2.500
0 1.815
0 43.679,42
0 36.972,36
1.297.101,92
937.361,33
1.564.702,34
1.439.345,09
2. GEGLOBALISEERDE AANKOPEN GEWONE DIENST AANKOOP VOOR
RAMING BTW INBEGREPEN 2010
RAMING BTW INBEGREPEN 2011
Technische Dienst Sport Personeel-Informatica Bibliotheek
215.355,80 15.790,50 0 40.000
386.177,60 9.317 30.426,06 40.000
TOTAAL
271.146,30
465.920,66
93
TECHNISCHE DIENST UITVOERING AFDELINGSTAAK: Het bestuur infrastructuur uitvoering staat op een efficiënte wijze in voor een aangename leefomgeving, waarbij onder meer de afweging wordt gemaakt tussen eigen beheer en uitbesteding. Dit houdt in: - het gewoon onderhoud van wegen, voetwegen, voetpaden en wegbermen; - het gewoon onderhoud van stadsgebouwen; - het aanplanten en onderhouden van groenobjecten; - de reinheid van het openbaar domein; - de logistieke steun bij manifestaties eigen aan de stad en door derden; - onderhoud machine- en voertuigenpark; - permanentie voor dringende oproepen buiten de diensturen. 1. PERSONEEL 1.1. Aantal personeelsleden (F.E.) 1.1.1. Administratie Aantal bedienden (inclusief diensthoofd)
2010 4.50
2011 4.5
1.1.2. Werklieden Totaal aantal arbeiders opgesplitst als volgt: • Groendienst • Gebouwen • Wegenis • Feestelijkheden/signalisatie • Logistiek/magazijn • Netheid & Hygiëne
2010 48.70
2011 46.5
12.50 12.40 9.60 5.80 3.80 4.60
14.1 12 9.6 5.80 3.80 3.80
2. LOONKOSTEN
2010 1.998.920,46
2011 1.972.743,09
3. WERKINGSKOSTEN • Groendienst • Gebouwen • Wegenis • Feestelijkheden/signalisatie • Logistiek/magazijn
2010 461.072,42 98.996,19 462.922,93 70.664,28 44.824,49
2011 383.216,62 64.763,36 324.015,76 69.523,17 38.922,21
94
4. PRESTATIES 2010
2011
4.1.1. Te onderhouden groenareaal
126,7
126.9
4.1.2. Aanplanting bloemen
€ 25.088,46 bebloeming € 8.599,79 grondstoffen
4.1.3. Aanplanting hoogstambomen
130 bomen € 8.612,24
€ 25.923,4 bebloeming € 9.262,16 grondstoffen 85 bomen € 5.506,7
4.1.4. Uitbestedingen groenonderhoud
€ 412.467,98
4.1. Groendienst
€ 416.966,86
4.2. Dienst Gebouwen Uitgevoerde grote projecten in 2011: • Renovatie kinderopvang Levietenstraatje • Renovatie bijgebouw abdij Maagdendale • Renovatie tekenacademie • Herinrichting zilverzaal stadhuis • Renovatie parochiezaal Mullem • Binnenschilderwerken Jotie 4.3. Dienst Wegenis
2010
2011
4.3.1. Eigen dienst Nieuwe meldingen Uitgevoerde
880 813
970 996
4.3.2. Uitbestedingen
€ 315.000,00
€ 254.330,00
2010 14 4.938 km
2011 12 3.834 km
4.4. Feestelijkheden/signalisatie 4.4.1. Kampvervoer Aantal ritten (H/T) Totaal aantal km
4.4.2. Evenementen Medewerking aan diverse evenementen, georganiseerd door de stad of door derden. 4.5. Logistiek/magazijn O.a. onderhoud stadsvoertuigen: 19 bestelwagens, 4 vrachtwagens, 7 personenauto’s.
95
BESTUUR INFRASTRUCTUUR RUIMTELIJKE ORDENING AFDELINGSTAAK: Het bestuur ruimtelijke ordening staat in voor: - het afleveren, adviseren, opvolgen en registreren van bouw- en verkavelingsvergunningen; - het planmatig aansturen van de ruimtelijke ontwikkeling van de stad Oudenaarde; - het verstrekken van adviezen inzake verkeersafwikkeling; opmaak van politiereglementen; - via de Regie Grondbeleid opportuniteiten ontwikkelen inzake wonen en ondernemen. 1. PERSONEEL • Aantal personeelsleden: 12,50 (12,50 in 2010) • Subsidie: 90.223,76 € (€ 77.263,20 in 2010) • Netto loonkost: 506.274,05 € (€ 461.782,88 in 2010) • Totale loonkost: 596.507,81 € (€ 539.046,08 in 2010) 2. ADMINISTRATIEVE DOSSIERS 2.1. Bouwmisdrijven: 19 (16 in 2010) 19 bouwwerken zonder vergunning en/of niet conform met de goedgekeurde bouwvergunning. 2.2. Publiciteitsborden: zie bouwaanvragen publiciteit 2.3. Verkeersproblematiek: 118 (110 in 2010) 2.4. Bewegwijzering: 12 (7 in 2010) 2.5. Onbewoonbare en/of ongeschikt verklaarde woningen: 22 (19 in 2010) • 19 onbewoonbaar verklaard (19 in 2010) • 19 ongeschikt verklaarde woningen (19 in 2010) • 3 verwaarloosde woningen (0 in 2010) 2.6. Afgeleverde bewonerskaarten/betalend parkeren: 179 (176 in 2010) - 51 nieuwe (47 in 2010) - 128 verlengingen (129 in 2010) Afgeleverde bewonerskaarten blauwe zone: 471 (332 in 2010) - 176 nieuwe (46 in 2010) - 295 verlengingen (286 in 2010) 2.7. Heffing op leegstand en/of verwaarlozing van bedrijfsruimten: 10 (2 in 2010) 2.8. Heffing op leegstand gebouwen of woningen: 19 (4 in 2010) 2.9. Heffing op verwaarlozing gebouwen of woningen : 32 (21in 2010) 3. RUIMTELIJKE PLANNING 3.1. Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan. Definitief goedgekeurd door de Bestendige Deputatie in zitting van 16/06/2005
96
3.2. Bijzondere Plannen van Aanleg – gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen 3.2.1. BPA’s in herziening • Nihil 3.2.2. GRUP’s in studiefase voorbereiding – voorlopig en/of definitief vastgesteld door de raad • De Ham • Zonevreemde bedrijven • Leupegem Centrum • Meerspoort Noord • Stationskwartier/Nieuwe Eindries • Edelare Egypte 3.2.3 Grups goedgekeurd • Ename Centrum 3 • Gerechtshof 2 • Scheldekop • Meerspoort Zuid 3.3. Mercuriusproject Oudenaarde Volledig uitgevoerd. 3.4. Mobiliteitsplan Oudenaarde Verbreding en verdieping mobiliteitsplan Oudenaarde. Definitief beleidsplan. Richtinggevend deel van het gemeentelijk mobiliteitsplan conform verklaard op de PAC van 21/11/2011. Definitief aanvaard gemeenteraad 19/12/2011. 3.5. Stadsvernieuwingsproject De Ham Het GRUP De Ham werd door de Bestendige Deputatie definitief goedgekeurd op 18/05/2006 – gemeenteraad 22/12/2008 herziening grup De Ham en aanstellen ontwerper. 3.6. Scheldekop – Scheldeboorden Goedkeuring ontwikkelingsplan en samenwerkingsovereenkomst zitting gemeenteraad dd° 27/04/2009. Subsidiegoedkeuring bij besluit Vlaamse Regering van 30/10/2009 t.b.v. 3.000.000 €. 4. STEDENBOUW 4.1. Bouwaanvragen: 521 (530 in 2010) soort dossier -
nieuwbouw verbouwen/uitbreiden bestaande woning autobergplaats - carport veranda afdak verbouwen school duiventil recreatiegebouwen/infrastructuur serre tuinhuis - berging bedrijfsgebouwen nieuwbouw 97
Aantal afgehandeld - 73 - 120 - 22 - 10 - - 1 - - 1 - 1 - 26 - 12
-
verbouwen/uitbreiden bedrijfsgebouwen landbouw infrastructuur scheidingsmuren + afsluitingen kantoorruimten sloopdossiers appartementen reliëfwijzigingen zwembad handelsgebouwen nieuwbouw handelsgebouwen verbouwen/uitbreiden verbouwingen/uitbreidingen ziekenhuis parkeerplaatsen siervijvers/drinkpoelen zendstations - masten publiciteit rooien bomen frituur tankinstallaties schuilhok fotovoltaïsche zonnepanelen
• • • • •
aantal weigeringen: schorsingen: intrekking door de bouwheer: stedenbouwkundige attesten: meldingen
-
13 12 16 15 9 10 2 4 13 4 5 16 4 3
57 (53 in 2010) 0 (0 in 2010) 0 (2 in 2010) 10 (7 in 2010) 24 (0 in 2010)
4.2. Verkavelingsaanvragen: 44 (43 in 2010) Aantal Verkavelingen + wijzigingen aantal percelen • • • • • •
met wegenis 1 6
zonder wegenis 43 64
totaal 44 70
afgeleverde verkavelingsvergunningen: 16 (20 in 2010) afgeleverde wijzigingen verkavelingsvergunningen: 22 (29 in 2010) verval van verkavelingsvergunningen: 0 (0 in 2010) afgeleverde weigeringen: 0 (0 in 2010) intrekkingen: 0 (0 in 2010) verzaking: 0 (0 in 2010)
4.3. Vraag tot toepassing van artikel 54§2 van de wet op de stedenbouw Zie tabel op de volgende pagina.
98
2011 Eine Nederename Oudenaarde Ename Volkegem Edelare Leupegem Bevere Heurne Welden Mater Melden Mullem
Aantal 145 110 111 93 74 69 99 153 84 86 98 47 82
2010 Eine Nederename Oudenaarde Ename Volkegem Edelare Leupegem Bevere Heurne Welden Mater Melden Mullem
Aantal 141 105 125 85 62 60 88 147 94 79 94 53 71
4.4. Beschermde monumenten en landschappen 4.4.1. Aantal beschermde openbare gebouwen:
20 (19 in 2010)
4.4.2. Aantal beschermde kerken en kapellen:
16 (16 in 2010)
4.4.3. Aantal beschermde particuliere gebouwen:
122 (121 in 2010)
4.4.4. Aantal beschermde molens:
6 (6 in 2010)
4.4.5. Aantal beschermde landschappen en/of deelgemeente: • Oudenaarde 1 Eine • Ename 4 Mater • Volkegem 2 Melden • Edelare 1 Mullem • Leupegem 1 Heurne • Bevere 1 4.4.6. Aantal te beschermen houtig erfgoed:
beschermde dorpsgezichten per 1 2 1 1 1 0 (0 in 2010)
4.5. Vergunningenregister Het vergunningenregister werd gunstig beoordeeld stedenbouwkundige ambtenaar op 17 november 2009.
door
de
gewestelijke
4.6. Plannenregister Het plannenregister werd goedgekeurd door de gewestelijk stedenbouwkundige ambtenaar op 15 september 2008.
99
4.7. Geoloket Geoloket stedenbouwkundige inlichtingen Doelstelling
Intern loket
Extern loket Welke gegevens
- gebruik aan de balie (opvraging + gegevens 01/06/2009 printen) 01/06/2009 - voor iedereen 01/09/2009 operationeel binnen de dienst ruimtelijke orde- reeds operationeel ning en milieudienst en wekelijks bijgehouden Operationeel, nieuwe omgeving 30/06/2012. - plannen: gewestplan, BPA, RUP’s, onteigeningsplannen, rooilijnplannen, recht van voorkoop, verordeningen - gescande goedkeuringsbesluiten, toelichtingsnota, stedenbouwkundige voorschriften, goedgekeurde plannen - gegeorefereerde, gescande plannen - gedigitaliseerde plannen - voorschriften ter beschikking per bestemming - legende per bestemming - verkavelingen
Geoloket notarisinlichtingen Doelstelling
Extern loket Welke gegevens
- gebruik persoon die zich bezighoudt met de notarissen - hoofdzakelijk voor notarissen - bezig met testfase - operationeel volgens het vastgoedformulier en naargelang de beschikbaarheid van digitale kaarten ° Gewestplan (beschikbaar) ° APA (beschikbaar) ° BPA (beschikbaar) ° RUP’s (beschikbaar) ° Verordeningen (beschikbaar) ° Rooilijnplannen (beschikbaar) ° Recht van voorkoop (beschikbaar) ° Onteigeningen (beschikbaar) ° Beschermde landschappen (beschikbaar) ° Beschermde dorpsgezichten (beschikbaar) ° Beschermde monumenten (beschikbaar) ° Woningbouw en woonvernieuwingsgebieden ° Verkavelingen (gedeeltelijk) ° Bouwvergunningen (gedeeltelijk) ° Bouwmisdrijven (gedeeltelijk) ° Bouwattesten (gedeeltelijk) ° Planologische attesten gedeeltelijk) ° Milieuvergunningen (nog niet) ° Leegstand (nog niet) ° Zuiveringszones (beschikbaar)
100
01/06/2012 31/12/2012
Verkavelingen Gegevens Intekenen per lot
records dossiers
Intekenen vergunningenregister Ann Intekenen plannenregister Ann Gescand door BVP Gescand door Ann Controle scans Ann
Nog verkavelingen in te tekenen Nog een oplossing zoeken voor het opslaan van de gegevens. Als alles gescand is wordt de koppeling voorzien met ceviro.
Totaal 8.340 2.078 2.085 1.593 1.753 323 2.085 Alle gedaan + continue update Uitgevoerdn Uitgevoerd
Bouwaanvragen Gegevens Intekenen vergunningenregister Ann Gescand door BVP Controle scans Ann Nog bouwaanvragen in te tekenen - 1962 tot 1973 (2759 dossiers) - 1974 tot 1980 (2016 dossiers) - 1981 tot 1997 (5245 dossiers) + 155 dossiers van 1998. - 232 dossiers van 1998 + 1999 tot 2009 (5353 dossiers) - 2010 tot … Streefdatum: start Nog oplossing zoeken voor het opslaan van de gegevens Als alles gescand is, wordt koppeling voorzien met ceviro
101
Totaal ± 18.000 Alle gedaan ± 18.000 31/12/2013 Uitgevoerd 21/12/2012 21/12/2012 31/12/2012 + continue update 01/01/2011 Uitgevoerd Uitgevoerd
BESTUUR INFRASTRUCTUUR MILIEU AFDELINGSTAAK De milieudienst staat in voor: eerstelijnszorg inzake milieuhygiëne en natuurbehoud; milieu- en natuurbeleidsplanning; afleveren, adviseren en opvolgen van milieu- en natuurvergunningen; natuurgericht beheer en ontwikkeling van het openbaar domein; uitwerken en organiseren van sensibiliserende en educatieve activiteiten; bijhouden en actualiseren van diverse registers (afval, vergunningen, bodemattesten,…); efficiënt beheer van het containerpark. 1. PERSONEEL 1.1. Aantal personeelsleden: • Administratie: • Containerpark: 1.2. Netto loonkosten: • Administratie: • Containerpark:
8 (8 in 2010) 3 (3 in 2010) 5 (5 in 2010)
130.118,70 EUR (136.637,58 EUR in 2010) 199.034,86 EUR (156.604,11 EUR in 2010)
2. KOSTEN 2010 • • •
1.227.655,10 EUR 1.086.804,72 EUR 380.929,57 EUR
2011 1.338.785,39 EUR (afvalverwerking huis-aan-huis) 999.441,03 EUR (containerpark) 391.683,55 EUR (milieudienst)
3. ONTVANGSTEN • • • • • • •
Retributie op afvalzakken Retributie op compostvaten Retributie op sluikstorten Toelagen Milieuconvenant Toelagen terugnameplicht I.Vl.A. papier en karton Diftarontvangsten
2010
2011
45.409,50 EUR 1.192,55 EUR 2.400,00 EUR 128.766,93 EUR 0 EUR 181.147,57 EUR 594.322,26 EUR
43.754,00 EUR 1.330,58 EUR 975,00 EUR 101.535,89 EUR 0 EUR 192.530,92 EUR 626.804,26 EUR
4. MILIEUHYGIENE EN -PLANNING De milieuhygiëne en milieuplanning is gebaseerd op Vlarem I en II, het Natuurvergunningsbesluit, de Wet op de Onbevaarbare Waterlopen, het Bodemsaneringsdecreet, het Afvalstoffendecreet met uitvoeringsplannen, de Wet op de Oppervlaktewaterverontreiniging, de Wet op de kansspelen, de kansspelinrichting en de bescherming van de spelen. Zie tabel op de volgende pagina.
102
2010 19 0 0 39 9 2 0 1 1 1 1 1
2011 18 0 0 32 3 2 0 0 0 0 1 0
4.2. Weigeringen * Vlarem klasse 2 * Tijdelijke inrichting klasse 2
0 0
0 0
4.3. Adviezen * Vlarem klasse 1 * Beroepen klasse 1 en 2 * Vlarem klasse 2 via Provincie * Wijzigen voorwaarden klasse 1
10 0 1 0
5 0 0 0
0 1 6 1 4
5 2 3 0 0
1 0 2 3 1
0 0 0 1 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0 0
0 0 1 0
1.204
1.251
4.7. Toelatingen plaatsen veldkanon
22
24
4.8. Erkenningen muziekactiviteiten
38
45
4.1. Vergunningen * Vlarem klasse 2 * Tijdelijke Vlarem klasse 2 * Tijdelijke Vlarem klasse 1 * Vlarem klasse 3 – aktename * Vlarem overname – aktename * Vlarem kleine verandering – aktename * Natuurvergunningen * Bosaanplantingen * Wijzigen voorwaarden klasse 2 * Gedeeltelijk vergund klasse 2 * Vlarem klasse 2 – vergunning op proef * Definitieve vergunning klasse 2 na proefverg.
4.4. Bekendmakingen Vlarem klasse 1 * Aktename meldingen * Aktename kleine veranderingen * Vergunningen * Weigeringen * Gedeeltelijk vergund * Uitspraak beroepen: - vergunning - weigering - gedeeltelijk vergund * Wijzigen voorwaarden art. 45 * Afwijkingen 4.5. Bekendmakingen Vlarem klasse 2 * Vergunning via Provincie * Gedeeltelijk vergund via Provincie * Aktename melding overname via Provincie * Uitspraak beroepen : - vergunning - weigering - gedeeltelijk vergund * Aktename kleine verandering klasse 2 4.6. Bodemrisicoattesten
103
5. CONTROLES Groenvoorzieningen van bouwvergunningen en bijzondere voorwaarden van milieuvergunningen: 2 campagnes per jaar (voor- en najaar): chronologische volgorde van afleveren + 2 jaar: 0 dossiers (3 in 2010). Subsidiedossiers
2010
2011
regenwaterput IBA groendak zonneboiler fotovoltaïsche installatie KLE infiltratievoorziening
12 0 2 23 181 7 0
13 0 2 28 239 13 0
6. KLACHTENREGISTRATIE Specifieke klachtenbehandeling met onmiddellijk onderzoek, opvolging, sanering en betrokken briefwisseling (eerstelijnszorg), samenwerking met de politie: informatieuitwisseling en vaststellingen op formulieren opgesteld door de milieudienst. Afhankelijk van de aard van de klacht volgt een onderzoek/interventie onmiddellijk, binnen het uur of de dag daarop bij schriftelijke algemene klacht. De juiste vaststelling door de eigen dienst is belangrijk zodat valse, loze of onjuiste klachten niet gegrond zouden verklaard worden of om eigen vaststellingen te kunnen doen. Klachten
2010
2011
10 12 5
15 15 2
1 8 2 8 0 8
4 12 4 3 0 9
gelinkt met: * hinderlijke inrichting * geen hinderlijke inrichting * onbekend aard: * geurhinder * lawaaihinder * afval * oppervlaktewaterverontreiniging * aanplanting * andere
7. NATUURBEHOUD Uitvoering GNOP: werken in ‘t Spei, Meerspoort Noord, Meerspoort Zuid, Plas Modest/Scheldemeersen Bevere, Vestingen, Steenberg Volkegem, Doolstraat, Ten Berge, Abraham Hans natuureducatieve tuin, groenstrook Desiré Waelkensstraat, Tempelstraat. 8. EXTERNE COMMUNICATIE • Huisvuilkalender (aan huis bedeeld) • Artikels in Info-Magazine • Spreekbeurten/rondleidingen: 3 (0 in 2010) • Facultatieve acties: - Dag van het Park - Vlaamse Ardennendag: opening Volkegembos - Boomplantdag RLVA 104
•
- Earth hour - Bouwadvies/Infoloket - info-avond Eén en al oor - Samenaankoop 100 % groene stroom (Provincie Oost-Vlaanderen) Afvalpreventie: - Verdeling sticker reclamedrukwerk + intekendocument Robinsonlijst - Promotie & verdeling composteervaten - Compostmeesterwerking: bemanning demoplaats thuiscomposteren containerpark maandelijks in de maanden april, mei, juni, september en oktober - Geleide bezoek containerpark: 10 klasgroepen (18 in 2010)
9. BIJSCHOLING Permanente bijscholing via: • abonnementen op de tijdschriften Milieugids, Milieuzakboekje, Milieureglementeringen en -vergunningen, Nieuwsbrief Milieu en Bedrijf, VVSG-Nieuwsbrief, Vlarem II-wegwijzer • diverse opleidingen: Vlarem-opleiding • studiedagen: VHRM-congres, trage wegen, geurhinder • regiovergaderingen 10. AFVALVERWERKING Zie tabel op de volgende pagina.
105
Afvalfractie
Restfractie (huisvuil+zwerfvuil) Grofvuil Luierafval Kringloopcentrum Papier en karton PMD Vlak glas Hol glas Landbouwfolie Houtafval Harde plastics Kunststofbloempotjes Piepschuim Steenpuin Aarde/zand Keramiek/Porselein Gebonden asbesthoudend afval Gipsafval Textiel KGA (incl. Bebat) Schroot AEEA (elektrische en elektronische toestellen) Groenafval Autobanden Rendac TOTAAL
Dienstjaar 2010 hoeveelheid kostprijs (kg) (EUR) 2.709.120 1.022.482 1.453.550 288.584 189.360 40.378 147.409 20.882 2.417.900 87.666 484.600 0 54.780 2.997 984.070 0 22.500 2.459 479.260 20.316 112.050 15.727 13.600 790 14.670 2.543 2.807.540 28.140 485.720 9.318 302.980 3.545 242.180 28.485 133.880 12.331 202.493 0 83.329* 41.987* 360.250 9.518 277.019 0 5.439.580 11.380 geen geg. 19.429.220
276.107 0 100 1.914.355
Dienstjaar 2011 hoeveelheid kostprijs (kg) (EUR) 2.870.990 1.081.863 1.544.790 300.237 182.480 40.568 177.112 25.008 2.426.600 71.300 483.350 0 59.760 3.180 1.070.185 0 35.540 3.615 517.340 14.843 115.280 16.462 12.340 729 16.005 4.224 3.151.710 32.016 617.420 11.977 364.340 4.301 253.080 30.144 111.060 10.260 207.785 0 137.557 44.580 338.190 9.403 279.410 0 4.849.630 geen geg. geen geg. 19.821.954
180.758 geen geg. 163 1.885.631
* = onvolledige gegevens • In Oudenaarde bedroeg de restfractie in 2011: 147,43 kg/inwoner (140,22 kg in 2010) • Bezoekers containerpark: 138.126 (135.414 in 2010).
106
WEER BRAND
BRANDWEER Hoofdpost Bedrijvenpark Coupure 21, 9700 Oudenaarde Brandtelefoon: 055/31.20.70 Administratie: 055/31.15.60 - Fax : 055/30.21.96 1. PERSONEEL Beroepspersoneel Vrijwilligers Nettoloonkost
2010 5,5 82 1 065.319,94
2011 6,5 89 1 031 683,70
2. WERKINGSKOSTEN 2010 258.009,63
2011 327.809,64
3. INVESTERINGEN Aankopen door de Stad - Gereedschapskar atelier - Vetpomp atelier - Herschilderen LV 1 & LV 2 - Pulsyoxymeter voor Oudenaarde 3 - Easycad vervangen bij hoogdringendheid - Zonnewering leslokaal
1.932,37 euro 986,15 euro 4.130,94 euro 811,95 euro 14.724,25 euro 967,04 euro
Totaal
23.135,70 euro
Aankopen met staatssubsidie (25% ten laste van de stad) - 50 interventiejassen en 50 interventiebroeken
Aandeel stad 6.824,75 euro
Aankopen door het sevesofonds - Geen aankopen Aandeel stad
Aankopen door de hulpverleningszone Vlaamse Ardennen (19,5 % ten laste van de stad) - Upgrade CP-OPS container - Computer netwerk zone - Electrogeengroep - Softwareprogramma voor generatie interventieverslagen (BW Kruishoutem) - Selectief oproepsysteem XML (BW Kruishoutem)
2.730,00 euro 12.285,00 euro 720,00 euro 4.307,60 euro
Totaal
29.742,60 euro
107
9.700,00 euro
4. BESCHERMDE GEMEENTEN EN BEVOLKING Oudenaarde Horebeke Maarkedal Wortegem-Petegem Zingem Totaal
30.234 2.058 6.427 6.274 7.308 52.301
De gemeenten Brakel en Kruishoutem behoren eveneens tot het groepscentrum Oudenaarde maar beschikken over een eigen autonome brandweerdienst. 5. TUSSENKOMSTEN O = Oudenaarde B = beschermde gemeenten BRANDEN - INTERVENTIES Brand (woning, industrie, enz.) Struik- en grasbranden Schoorsteenbranden voertuigbranden Bevrijden van geknelde personen Wateroverlast, pompen + stormschade Wespenverdelging Vrijmaken openbare weg Drenkeling Redden van dieren Gevaarlijke stoffen en milieu Instortingsgevaar Logistiek: bijstand verlenen aan andere diensten (oa. Bijstand ziekenwagen) Preventieve aanwezigheid (oa. Feest in ’t Park, vuurwerk)
valse en loze oproepen Speciale interventies Totaal Algemeen totaal
Brandpreventie - Opmaken verslagen en adviezen
2010 O
B
2011 O
B
46 6 12 9 85 168 343 86 7 6 16 8 57
25 3 16 4 27 82 288 42 0 7 2 6 28
63 6 7 7 55 38 382 109 4 5 16 10 82
45 1 15 5 17 6 306 47 2 3 7 1 33
11
4
11
2
73 0
39 0
25 2
15 0
933 573 1506 Oudenaarde + beschermde gemeenten 2010 2011 231 200
108
822 505 1327
2010 Retributies • Voor niet verplichte tussenkomsten zoals het leveren 152 vorderingen van water, opruimen van de openbare weg, ont- 36.732,00 euro stoppen van de riolering, e.d. 483 reçu’s • Sedert 2003 worden de niet dringende tussenkomsten 12.100,00euro voor wespenverdelging eveneens aangerekend • Het uitrukken van de brandweerziekenwagen valt eveneens onder het retributiereglement. Op 13 juli 88 vorderingen 2002 werd de brandweerziekenwagen door het mi6.106,96 euro nisterie van volksgezondheid erkend als “Oudenaarde 3” • Op 1 maart 2010 trad het nieuw retributiereglement 138 vorderingen in voege waarbij ook vorderingen opgemaakt worden 12.825,00 euro voor de opmaak van brandpreventieverslagen, adviezen en plaatsbezoeken.
2011 175 vorderingen 48.415,50 euro 620 reçu’s 13.550 euro 104 vorderingen 7.734,39 euro
162 vorderingen 15.300,00 euro
6. AMBULANCEDIENST 100 – BRANDWEERZIEKENWAGEN De ambulancedienst wordt uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van het Algemeen Ziekenhuis Oudenaarde. Een brandweerman-autobestuurder-ambulancier bestuurt via een beurtrolsysteem elke werkdag tussen 19.00 uur en 07.00 uur en op zater-, zon- en feestdagen eveneens tussen 07.00 en 19.00 uur de ambulancewagen “Oudenaarde 1”. Aantal uitrukken met brandweerman als autogeleider • 100-oproep • Nutteloze ritten
2010 782 99
2011 693 83
De brandweerziekenwagen “Oudenaarde 3” werd vanaf 13 juli 2002 officieel opgenomen in het bestand van het hulpcentrum 100 en vormt samen met “Oudenaarde 2” van het Algemeen Ziekenhuis Oudenaarde een 24 uren-permanentie als tweede 100-wagen in onze regio.
• •
Aantal uitrukken met brandweerziekenwagen “Oudenaarde 3” 100-oproep Nutteloze ritten
2010
2011
99
119 17
In 2010 ging de OPZ, de operationele prezone, van start. Oudenaarde werd aangeduid als vertegenwoordigende gemeente. Uitgaven voor personeelskosten, werkingskosten en investeringen voor de OPZ worden gefinancierd door een federale subsidie.
109
EL DSTAF INHOU
OUDENAARDE 2011 INHOUDSTAFEL 1. BESTUURLIJKE SITUERING ……………………………………………….. 2. POLITIEKE ORGANEN ……………………………………………………… 3. KOSTEN GEMEENTELIJKE OVERHEID …………………………………... 4. GEMEENTERAADSBESLISSINGEN ……………………………………….. 5. ADVIESORGANEN …………………………………………………………...
1 5 9 9 9
6. SECRETARIE …………………………………………………………………. 6.1. Communicatie ………………………………………………………………... 6.2. Drukkerij/DTP ……………………………………………………………….. 6.3. Regie Grondbeleid ……………………………………………………………
11 11 14 14
7. OMBUDSFUNCTIE …………………………………………………………...
16
8. BESTUUR BURGERZAKEN ………………………………………………… 8.1. Bevolking ……………………………………………………………………. 8.2. Burgerlijke Stand ……………………………………………………………. 8.3. Feestelijkheden ………………………………………………………………. 8.4. Economie/KMO ……………………………………………………………… 8.5. Landbouw ……………………………………………………………………. 8.6. Verzekeringen ………………………………………………………………..
18 18 20 22 22 23 23
9. BESTUUR PERSONEEL ……………………………………………………... 9.1. Personeelsbezetting ………………………………………………………….. 9.2. Personeelskosten …………………………………………………………….. 9.3. Afwezigheden ……………………………………………………………….. 9.4. Vergaderingen vakbondsorganisaties ………………………………………... 9.5. Personeelsbeweging …………………………………………………………. 9.6. Vermindering arbeidsprestaties ……………………………………………… 9.7. Opleidingen …………………………………………………………………..
24 24 25 26 27 27 28 28
10. INFORMATICA ………………………………………………………………
30
11. BESTUUR FINANCIELE ZAKEN …………………………………………..
32
12. BESTUUR CULTUUR ………………………………………………………. 12.1. Dienst Cultuur ……………………………………………………………… 12.2. Dienst Toerisme ……………………………………………………………. 12.3. Stadsarchief ………………………………………………………………… 12.4. Restauratieatelier …………………………………………………………… 12.5. Europese Zaken….…………….. …………………………………………..
37 37 43 47 52 56
110
12.6. Vzw Oudenaarde en Zustersteden ………………………………………….. 12.6. Deeltijds kunstonderwijs …………………………………………………… 12.7. Stedelijke Academie voor Muziek en Woord ……………………………… 12.8. Koninklijke Academie voor Beeldende Kunsten …………………………...
58 60 60 60
13. BESTUUR SPORT …………………………………………………………… 13.1. De.zwem.com ………………………………………………………………. 13.2. Sportdienst …………………………………………………………………..
62 62 62
14. STEDELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK ………………………………..
68
15. BESTUUR SOCIALE ZAKEN EN JEUGDWERKING ……………………. 15.1. Sociale dienst ……………………………………………………………….. 15.2. Dienst Babysitting ………………………………………………………….. 15.3. Dienst Opvanggezinnen VZW ……………………………………………… 15.4. Kinderopvang Begijnhof …………………………………………………… 15.5. Spelotheek De Zevensprong ………………………………………………... 15.6. Jeugddienst …………………………………………………………………. 15.7. Buitenschoolse kinderopvang in Oudenaardse basisscholen ………………. 15.8. Plaatselijk WerkgelegenheidsAgentschap (PWA) …………………………. 15.9. Project “Alternatieve straffen” ……………………………………………...
73 73 76 76 77 77 78 81 82 82
16. BESTUUR INFRASTRUCTUUR …………………………………………… 16.1. Infrastructuur Administratie & Ontwerp …………………………………… 16.2. Patrimonium ………………………………………………………………... 16.3. Aankoopdienst ……………………………………………………………… 16.4. Technische Dienst Uitvoering ……………………………………………… 16.5. Infrastructuur Ruimtelijke Ordening ……………………………………….. 16.6. Infrastructuur Milieu ………………………………………………………..
83 83 83 93 94 96 102
17. BRANDWEER ………………………………………………………………..
107
18. INHOUDSTAFEL …………………………………………………………….
110
19. OVERZICHT GRAFIEKEN EN TABELLEN ……………………………….
112
111
OUDENAARDE 2011 GRAFIEKEN/TABELLEN Globaal organogram……………………………………………………. Samenstelling college van burgemeester en schepenen en gemeenteraad Totaaloverzicht gemeenteraadsbeslissingen (tabel)…………………….. Totaaloverzicht gemeenteraadsbeslissingen (grafiek)…………………... Overzichtstabel bevolkingsaantal……………………………………….. Bevolkingstoestand deelgemeenten op 31.12.2011…………………….. Geboorten………………………………………………………………. Personeelsbezetting per bestuur (tabel)………………………………… Personeelsbezetting per categorie (grafiek)…………………………….. Personeelsbezetting per niveau (tabel)………………………………….. Personeelskosten per bestuur (tabel)…………………………………… Afwezigheden wegens ziekte (tabel) ………………………………… Arbeidsongeschiktheid wegens arbeidsongeval (tabel)…………………. Vermindering arbeidsprestaties statutair personeel (tabel)……………... Personeelsopleidingen (tabel)……………………………………………. Informaticakosten op jaarbasis (tabel)………………………………….. Begrotingsresultaat gewone dienst……………………………………... Begrotingsresultaat buitengewone dienst………………………………. Resultaten algemene boekhouding……………………………………… Overzicht belastingen en retributies…………………………………….. Tegemoetkomingen in de gewone kosten van de kerkfabrieken……….. Tegemoetkomingen in de buitengewone kosten van de kerkfabrieken…. Toeristische groepsbezoeken 2011……………………………………... Herkomst bezoekersgroepen per provincie……………………………... Soorten bezoekersgroepen……………………………………………… Evolutie van het aantal bezoekers in de leeszaal van het stadsarchief (tabel)…. Schoolbevolking Stedelijke Academie voor Muziek en Woord………… Schoolbevolking Koninklijke Academie voor Beeldende Kunst ………. Sportactiviteiten en -organisaties stedelijke sportdienst………………... Overzicht leners en uitleningen stedelijke openbare bibliotheek………... Overzicht bibliothecair leenverkeer……………………………………... Overzicht aantal aanvragen sociale dienstverlening dienst sociale zaken Overzicht opvolging dossiers aanvragen sociale dienstverlening……….. Cijfergegevens Dienst Opvanggezinnen vzw……………………………. Cijfergegevens spelotheek De Zevensprong…………………………….. Toelagen jeugddienst……………………………………………………. Cijfergegevens PWA…………………………………………………….. Aankopen buitengewone dienst via Aankoopdienst…………………….. Geglobaliseerde aankopen gewone dienst via Aankoopdienst………….. Overzicht bouwaanvragen………………………………………………. Overzicht verkavelingsaanvragen………………………………………..
112
2 6 9 9 18 19 20 24 25 25 25 26 26 28 28 30 33 33 33 34 36 36 44 44 45 50 60 61 64 68 69 73 74 76 78 79 82 93 93 97 98
Aanvragen toepassing art. 54§2 van de wet op de stedenbouw………... Aantal beschermde monumenten en landschappen……………………... Geoloket stedenbouwkundige inlichtingen ………………………………… Geoloket notarisinlichtingen ………………………………………………. Geoloket verkavelingen …………………………………………………….. Geoloket bouwaanvragen ……………………………………………………. Milieuhygiëne (vergunningen,…)……………………………………….. Overzicht milieuklachten……………………………………………….. Afvalverwerking………………………………………………………… Investeringen voor de brandweer……………………………………….. Brandweertussenkomsten………………………………………………. Ambulancedienst 100 brandweer………………………………………..
113
99 99 100 100 101 101 103 104 106 107 108 109
