blz. 1
NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD IN ZITTING OP 27 AUGUSTUS 2015
OPENBARE ZITTING .......................... FOUT! BLADWIJZER NIET GEDEFINIEERD. 1. GOEDKEURING BNIP ‘SINT BERNARDUSFEESTEN’ OP 21-22 EN 23 AUGUSTUS 2015. .......... 3 2. GOEDKEURING OVEREENKOMST GEMEENSCHAPSWACHTEN TUSSEN PZ WESTKUST EN DE STAD NIEUWPOORT. ................................................................................................................ 4 3. BELASTING OP HET VERSTREKKEN VAN STEDENBOUWKUNDIGE INLICHTINGEN – WJZIGING. ........................................................................................................................................ 4 4. RETRIBUTIE BETALENDE ITEMS OP DE WEBSITE - WIJZIGING. ................................................ 5 5. RETRIBUTIE OP DE DOOR DE BRANDWEER VERRICHTE OPDRACHTEN VAN BRANDPREVENTIE – OPHEFFING. ............................................................................................... 5 6. RETRIBUTIE VERHALEN KOSTEN VERVOER ZIEKENWAGEN DIENST 100 - OPHEFFING. ...... 6 7. RETRIBUTIE OP HET GEBRUIK VAN DE COMPRESSOR BRANDWEER - OPHEFFING. ........... 6 8. RETRIBUTIE VOOR UITVOEREN VAN WERKEN VOOR REKENING VAN DERDEN OPHEFFING. .................................................................................................................................... 7 9. VASTSTELLING JAARREKENING 2014............................................................................................ 7 10. AKTENAME DAGORDE OCMW-RAAD DD. 24 JUNI 2015. ............................................................ 8 11. AKTENAME DAGORDE OCMW RAAD DD. 05 AUGUSTUS 2015. ................................................ 9 12. AANKOOP PERCELEN IN HET KADER VERNIEUWEN VAN HET JAAGPAD LANGS DE IJZER TUSSEN SLUIZENCOMPLEX EN VVW WESTHOEK EN RIOLERINGSWERKEN LANGS DE BRUGSEVAART. ............................................................................................................................ 11 13. VERKOOP PERCEEL GROND GELEGEN LEISTRAAT AAN DHR. EN MEVR. SIMONART LUC EN MARES NATHALIE - GOEDKEURING AKTE. ......................................................................... 15 14. GRATIS GRONDAFSTAND DOOR DE WVI AAN DE STAD NIEUWPOORT – AMBACHTSTRAAT – GOEDKEURING AKTE. ............................................................................................................... 16 15. PROTESTANTSE BAPTISTENKERK BETHEL – BUDGET 2016. ................................................ 16 16. BRANDVEILIGHEID – VOORSCHOT OMSLAG BRANDWEERKOSTEN VOOR DE JAARREKENINGEN 2013 EN 2014. .............................................................................................. 17 17. VILLA HURLEBISE: BEPALING MINIMUM VERKOOPPRIJS EN VERKOOPPROCEDURE. ...... 19 18. PRIJSSUBSIDIEREGLEMENT SCHIETSTAND............................................................................. 21 19. BENAMING PLANTSOEN – STROOK GELEGEN TER HOOGTE VAN DE GANZEPOOT – GEDEELTE TUSSEN FIETSPAD EN DE PIETER DESWARTELAAN. ........................................ 22 20. STEDELIJKE VISMIJN NIEUWPOORT - VERVANGEN HOUTEN OPHAALPOORT – VOORSTEL GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE. ............................................... 22 21. RENOVEREN DAKBEDEKKING PAKHUIZEN VISMIJN - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE. ............................................................................ 23 22. AANLEG VAN EEN FIETSPAD LANGS DE N356 RAMSKAPELLESTRAAT EN VERNIEUWEN VAN DE RIJWEG – ONDERGRONDS BRENGEN VAN DE KABELS EN HET LEVEREN, PLAATSEN EN AANSLUITEN VAN OPENBARE VERLICHTING (17 STUKS) IN DE FASE 2 VAK 6DE LINIESTRAAT/INKOMZONE RAMSKAPELLE-DORP (KANT ST. JORIS). .......................... 24 23. AANLEG VAN EEN FIETSPAD LANGS DE N356 RAMSKAPELLESTRAAT EN VERNIEUWEN VAN DE RIJWEG – LEVEREN, PLAATSEN EN AANSLUITEN VAN OPENBARE VERLICHTING (9 STUKS) IN DE FASE 1C VAK 6DE LINIESTRAAT/NOORDVAART. ........................................ 25 24. BUITENSCHILDERWERKEN SINT GEORGIUSKERK - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE. ................................................................................................................... 26 25. HOUTEN BERGING PETANQUECLUB – VOORSTEL TOT GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE ............................................................................. 27 26. UITBREIDEN GROEP BURGEMEESTERSCONVENANT. ........................................................... 28 27. SUBSIDIEREGLEMENT VOOR HET AFKOPPELEN VAN HEMELWATER EN AFVALWATER OP PRIVAAT DOMEIN. ........................................................................................................................ 29 28. OPMAKEN GEMEENTELIJK RUP SITE FLOREAL: STUDIEOPDRACHT. .................................. 32 29. OPMAKEN GEMEENTELIJK RUP SITE VIERBARKE: STUDIEOPDRACHT. .............................. 33 30. OPMAKEN GEMEENTELIJK RUP BESTAANDE BEBOUWDE PERCELEN IN DE KARTUIZERDUINEN: UITBREIDEN ZONERING EN WIJZIGEN NAAM RUP. ............................ 34 31. GEMEENTELIJK RUP NIEUWPOORT STADSCENTRUM: WIJZIGING SAMENSTELLING ADVIESRAAD AD HOC ‘WAARDEVOLLE GEVELS NIEUWPOORT STADSCENTRUM’. .......... 35 32. GEMEENTELIJK RUP NIEUWPOORT STADSCENTRUM: SAMENSTELLEN ADVIESRAAD AD HOC ‘WAARDEVOLLE GEVELS NIEUWPOORT STADSCENTRUM’. ........................................ 37
blz. 2
33. EXTRA TUSSENKOMST BUZZY PAZZ. ........................................................................................ 38 34. REGLEMENT PASTORIE RAMSKAPELLE ................................................................................... 40 35. REGLEMENT TAXICHEQUES. ...................................................................................................... 44 36. HERVASTSTELLING SCHOOLREGLEMENT GEMEENTESCHOOL SINT-JORIS...................... 45 37. VASTSTELLING VERLOF- EN ACTIVITEITENKALENDER VAN DE GEMEENTESCHOOL ST.JORIS – SCHOOLJAAR 2015-2016. .............................................................................................. 66 38. PERSONEELSDIENST – GOEDKEURING OVEREENKOMST PROJECT STUDIEONDERSTEUNING. .......................................................................................................... 67 39. VRAGEN RAADSLEDEN ................................................................................................................ 68
blz. 3
NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD IN ZITTING OP 27 AUGUSTUS 2015 Tegenwoordig:
Verontschuldigd:
Jos Decorte: Voorzitter; Geert Vanden Broucke, Els Filliaert - Vanlandschoot, Kris Vandecasteele, Rik Lips: Schepenen; Frans Lefevre: OCMW - Voorzitter; Greet Ardies Vyncke, Karin Debruyne Vancoillie, Wim Demeester, Xavier Braet, Ann Gheeraert, Eddy Louwie, Roland Woestijn, Adina Counye, Sabine Slembrouck, Els De Ceuninck, Philip Rathé, Arnel Lemaire, Jo Rousseau: Raadsleden; Benoit Willaert: Secretaris Roland Crabbe: Burgemeester; Els Filliaert - Vanlandschoot: Schepen verontschuldigd voor 32; Bert Gunst: Schepen; Karin Debruyne Vancoillie: Raadslid verontschuldigd voor 32; Matthias Priem: Raadslid
De Voorzitter zich verzekerd hebbende dat de raad overeenkomstig art. 26 van het gemeentedecreet wettelijk is samengesteld verklaart de zitting voor geopend en openbaar. Bij toepassing van art. 27 van het gemeentedecreet is het raadslid verboden deel te nemen aan de bespreking en de stemming over aangelegenheden waarbij hij een rechtstreeks belang heeft, hetzij persoonlijk, hetzij als vertegenwoordiger, of waarbij de echtgenoot, of bloed- of aanverwanten t/m de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Deze onverenigbaarheid geldt tevens voor de vaststelling of goedkeuring van de jaarrekening van een instantie waaraan hij rekenschap verschuldigd is of waarvan hij tot het uitvoerend orgaan behoort. Overeenkomstig art. 33 van het gemeentedecreet werden de notulen van de vorige gemeenteraadszitting ter inzage gelegd acht dagen voor de zitting. 1. GOEDKEURING BNIP ‘SINT BERNARDUSFEESTEN’ OP 21-22 EN 23 AUGUSTUS 2015. De Raad, Gelet op art. 42, 43 en 64 § 1 van het gemeentedecreet; Gelet op art. 135 § 2 van de nieuwe gemeentewet betreffende de verantwoordelijkheden van de gemeenten ten opzichte van de inwoners wat betreft veiligheid; Gelet op art. 1 en 18 van het koninklijk besluit van 16 februari 2006 betreffende de bevoegdheden van de burgemeester i.k.v. noodplanning; Gelet op de Ministeriële Omzendbrief NPU1 van 26 oktober 2006 betreffende de Nood-en Interventieplanning; Gelet op de Ministeriële Omzendbrief NPU3 van 30 maart 2009 betreffende de goedkeuring van de noodplannen; Gelet op de Ministeriële Omzendbrief NPU4 van 30 maart 2009 betreffende de disciplines; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen houdende de goedkeuring van het BNIP van de Sint-Bernardusfeesten 2015 dd. 11 augustus 2015; Overwegende dat het Bijzonder Nood-en Interventieplan werd opgemaakt om reden de dat de ‘Sint Bernardusfeesten’ op 21-22 en 23 augustus 2015 een grootschalig evenement betreft waarbij specifieke veiligheidsmaatregelen werden genomen; Overwegende dat het Bijzonder Nood-en Interventieplan werd opgemaakt door de ambtenaar noodplanning samen met de organisatie;
blz. 4
Overwegende dat het Bijzonder Nood-en Interventieplan specifieke richtlijnen en de nodige informatie bevat om het beheer van een noodsituatie tijdens het evenement te verzekeren; BESLUIT:
:18 JA, 0 NEEN ( ) , BIJ 0 ONTHOUDINGEN( ):
Art.1.
Het Bijzonder Nood-en Interventieplan voor de ‘Sint Bernardusfeesten’ op 21-22 en 23 augustus 2015, goed te keuren.
Art.2.
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de dienst veiligheid en preventie, aan de Politie Westkust, de brandweer, de technische dienst en de Provincie West Vlaanderen.
2. GOEDKEURING OVEREENKOMST GEMEENSCHAPSWACHTEN TUSSEN PZ WESTKUST EN DE STAD NIEUWPOORT. De Raad, Gelet op art. 42 en 43 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 15 mei 2007 tot instelling van de functie van gemeenschapswacht, tot instelling van de dienst gemeenschapswachten en tot wijziging van artikel 119bis van de nieuwe gemeentewet; Gelet op het besluit van de gemeenteraad dd29 november 2007, houdende de installatie van de functie ‘gemeenschapswacht’ en de dienst ‘gemeenschapswachten’; Overwegende dat de gemeenschapswachten belast zijn met veiligheids- en preventieopdrachten binnen de politiezone Westkust en de stad Nieuwpoort; Overwegende dat een overeenkomst bijdraagt tot een meer geïntegreerde werking en samenwerking tussen de politiezone Westkust en de stad Nieuwpoort;
BESLUIT:
:18 JA, 0 NEEN ( ) , BIJ 0 ONTHOUDINGEN( ):
Art.1.
De overeenkomst tussen de stad Nieuwpoort en de politiezone Westkust betreffende de gemeenschapswachten geïntegreerde werking en samenwerking goed te keuren.
Art.2.
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de FOD Binnenlandse Zaken, Hoofdcommissaris van de Politiezone Westkust, de heer Nicholas Paelinck, Burgemeester Marc Vanden Bussche, voorzitter van het politiecollege en de dienst veiligheid en preventie.
3. BELASTING OP HET VERSTREKKEN VAN STEDENBOUWKUNDIGE INLICHTINGEN – WJZIGING. De Raad, Gelet op art. 42, 43 en 253 § 1-3° van het gemeentedecreet; Gelet op het decreet dd. 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, gewijzigd bij decreet dd. 28 mei 2010 en 17 februari 2012; Gelet op het raadsbesluit dd. 29 augustus 2013 houdende vaststelling van de belasting op het verstrekken van stedenbouwkundige inlichtingen; Overwegende dat de belasting dient betaald te worden binnen de maand na vaststelling van de vordering; dat bij niet-betaling binnen de gestelde termijn de belasting wordt ingekoheird en een kohierbelasting wordt; Overwegende dat voorgesteld wordt de belasting onmiddellijk in te vorderen bij middel van een kohier; dat wanbetalers hierdoor vlugger kunnen vervolgd worden;
blz. 5
BESLUIT:
Art.1.
:18 JA, 0 NEEN ( ) , BIJ 0 ONTHOUDINGEN( ):
Het art. 4 van het raadsbesluit dd. 29 augustus 2013, houdende vaststelling van de belasting op het verstrekken van stedenbouwkundige inlichtingen wordt gewijzigd als volgt: Art.4.- De belasting wordt ingevorderd bij middel van een kohier dat periodiek wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen. In het art. 5, vierde lid, van het raadsbesluit dd. 29 augustus 2013, houdende vaststelling van de belasting op het verstrekken van stedenbouwkundige inlichtingen wordt ‘of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de contante inning’ geschrapt.
Art.2.
Onderhavig besluit treedt in voege vanaf 1 oktober 2015.
Art.3.
Dit besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig art. 186 van het gemeentedecreet.
Art.4.
Dit besluit wordt aan de heer Gouverneur van de Provincie overgelegd.
Art.5.
Kennis van dit besluit te geven aan het wd. diensthoofd reken- en belastingdienst, de wd. stedenbouwkundige ambtenaar en de wd. financieel beheerder.
4. RETRIBUTIE BETALENDE ITEMS OP DE WEBSITE - WIJZIGING. De Raad, Gelet op art. 42, 43 en 253 § 1-3° van het gemeentedecreet; Gelet op het raadbesluit dd. 31 juli 2009 houdende vaststelling van de retributie betalende items op de website; Overwegende dat de retributie jaarlijks verschuldigd is; dat het reglement in die zin dient aangepast; BESLUIT:
Art.1.
:18 JA, 0 NEEN ( ) , BIJ 0 ONTHOUDINGEN( ):
Het reglement retributie betalende items op de website dd. 31 juli 2009 wordt aangevuld met een art. 2bis luidend als volgt: Art.2bis.- De retributie is jaarlijks verschuldigd.
Art.2.
Dit besluit wordt bekendgemaakt overenkomstig art. 186 van het gemeentedecreet;
Art.3.
Dit besluit wordt aan de heer Gouverneur van de Provincie overgelegd.
Art.4.
Kennis van dit besluit te geven aan het diensthoofd toerisme, aan het diensthoofd reken- en belastingdienst en de wd. financieel beheerder.
5. RETRIBUTIE OP DE DOOR DE BRANDWEER VERRICHTE OPDRACHTEN VAN BRANDPREVENTIE – OPHEFFING. De Raad, Gelet op art 42, 43 en 253 § 1-3° van het gemeentedecreet; Gelet op het raadsbesluit dd. 24 maart 2011 houdende vaststelling van de retributie op de door de brandweer verrichte opdrachten van brandpreventie; Gelet op het raadsbesluit dd. 23 oktober 2014 inzake de brandweerhervorming – Hulpverleningszone Westhoek: Instap in hulpverleningszone Westhoek (West-Vlaanderen 4) vanaf 1 januari 2015;
blz. 6
Overwegende dat ingevolge de instap in de hulpverleningszone Westhoek (West-Vlaanderen 4) de retributie op de door de brandweer verrichte opdrachten van brandpreventie vanaf 1 januari 2015 zonder voorwerp is; dat het reglement dient opgeheven; BESLUIT:
:18 JA, 0 NEEN ( ) , BIJ 0 ONTHOUDINGEN( ):
Art.1.
Het raadsbesluit dd. 24 maart 2011 houdende vaststelling van de retributie op de door de brandweer verrichte opdrachten van brandpreventie wordt opgeheven.
Art.2.
Dit besluit wordt naar de toezichthoudende overheid gezonden.
Art.3.
Kennis van dit besluit te geven aan het diensthoofd reken- en belastingdienst en de wd. financieel beheerder.
6. RETRIBUTIE VERHALEN KOSTEN VERVOER ZIEKENWAGEN DIENST 100 - OPHEFFING. De Raad, Gelet op art. 42, 43 en 253 § 1-3° van het gemeendecreet; Gelet op het raadsbesluit dd. 20 maart 2008 houdende vaststellen van de retributie verhalen kosten vervoer ziekenwagen dienst 100; Gelet op het raadsbesluit dd. 23 oktober 2014 inzake de brandweerhervorming – Hulpverleningszone Westhoek: Instap in hulpverleningszone Westhoek (West-Vlaanderen 4) vanaf 1 januari 2015; Overwegende dat ingevolge de instap in de hulpverleningszone Westhoek (West-Vlaanderen 4) de retributie verhalen kosten vervoer ziekenwagen dienst 100 vanaf 1 januari 2015 zonder voorwerp is; dat het reglement dient opgeheven;
BESLUIT:
:18 JA, 0 NEEN ( ) , BIJ 0 ONTHOUDINGEN( ):
Art.1.
Het raadsbesluit dd. 20 maart 2008 houdende vaststelling van de retributie verhalen kosten vervoer ziekenwagen dienst 100 wordt opgeheven.
Art.2.
Dit besluit wordt naar de toezichthoudende overheid gezonden.
Art.3.
Kennis van dit besluit te geven aan het diensthoofd reken- en belastingdienst en de wd. financieel beheerder.
7. RETRIBUTIE OP HET GEBRUIK VAN DE COMPRESSOR BRANDWEER - OPHEFFING. De Raad, Gelet op art. 42, 43 en 253 § 1-3° van het gemeentedecreet; Gelet op het raadsbesluit dd. 31 juli 2009 houdende vaststelling van de retributie op het gebruik van de compressor brandweer; Gelet op het raadsbesluit dd. 23 oktober 2014 inzake de brandweerhervorming – Hulpverleningszone Westhoek: Instap in hulpverleningszone Westhoek (West-Vlaanderen 4) vanaf 1 januari 2015; Overwegende dat ingevolge de instap in de hulpverleningszone Westhoek (West-Vlaanderen 4) de retributie op het gebruik van de compressor brandweer vanaf 1 januari 2015 zonder voorwerp is; dat het reglement dient opgeheven;
blz. 7
BESLUIT:
:18 JA, 0 NEEN ( ) , BIJ 0 ONTHOUDINGEN( ):
Art.1.
Het raadsbesluit dd. 31 juli 2009 houdende vaststelling van de retributie op het gebruik van de compressor brandweer wordt opgeheven.
Art.2.
Dit besluit wordt naar de toezichthoudende overheid gezonden.
Art.3.
Kennis van dit besluit te geven aan het diensthoofd reken- en belastingdienst en de wd. financieel beheerder.
8. RETRIBUTIE VOOR UITVOEREN VAN WERKEN VOOR REKENING VAN DERDEN OPHEFFING. De Raad, Gelet op art. 42, 43 en 253 § 1-3° van het gemeentedecreet; Gelet op het raadsbesluit dd. 26 december 2013 houdende vaststelling van de retributie voor uitvoeren van werken voor rekening van derden; Gelet op het raadsbesluit dd. 23 oktober 2014 inzake de brandweerhervorming – Hulpverleningszone Westhoek: Instap in hulpverleningszone Westhoek (West-Vlaanderen 4) vanaf 1 januari 2015; Overwegende dat ingevolge de instap in de hulpverleningszone Westhoek (West-Vlaanderen 4) de in het reglement retributie voor uitvoeren van werken voor rekening van derden voorziene brandweerprestaties vanaf 1 januari 2015 zonder voorwerp zijn; dat deze dienen opgeheven; BESLUIT:
Art.1.
:18 JA, 0 NEEN ( ) , BIJ 0 ONTHOUDINGEN( ):
In het raadsbesluit dd. 26 december 2013 houdende vaststelling van de retributie voor uitvoeren van werken voor rekening derden worden de hiernavolgende artikelen opgeheven: -
Art.4.- j) niet-verplichte prestaties van het brandweerpersoneel;
-
Art.4.- k) kosten voor rollend materiaal brandweerdienst;
-
Art.4.- l) ander materiaal van de dienst brandweer;
-
Art.4.- m) andere tussenkomsten van de dienst brandweer
Art.2.
Dit besluit wordt naar de toezichthoudende overheid gezonden.
Art.3.
Kennis van dit besluit te geven aan het diensthoofd reken- en belastingdienst en de wd. financieel beheerder.
9. VASTSTELLING JAARREKENING 2014. De Raad, Gelet op art. 42, 43, 171-175, 252 en 253 § 1-11° van het gemeentedecreet; Overwegende dat het budget 2014 en meerjarenplan periode 2014-2019 werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting dd. 26 december 2013; Overwegende dat de raadsleden, overeenkomstig art. 147 van het gemeentedecreet de rekening dienstjaar 2014 werden overgelegd op 12 augustus 2015; Overwegende dat het resultaat op kasbasis niet negatief mag zijn en de autofinancieringsmarge, dit is de indicator voor het structurele evenwicht in de beleids- en beheerscyclus, moet in het laatste jaar van het meerjarenplan positief zijn;
blz. 8
Overwegende dat het resultaat op kasbasis (geconsolideerd) voor de jaarrekening 2014 als volgt sluit: RESULTAAT OP KASBASIS
Jaarrekening
Resultaat op kasbasis
25.017.752
Eindbudget 12.102.755
Initieel budget 25.096.264
Overwegende dat de autofinancieringsmarge voor de jaarrekening 2014 als volgt sluit: AUTOFINANCIERINGSMARGE
Jaarrekening
Eindbudget
Initieel budget
I. Financieel draagvlak (A-B)
6.722.278
4.975.104
2.518.564
A. Exploitatieontvangsten
32.512.707
31.492.680
26.812.860
B. Exploitatie-uitgaven exclusief de nettokosten van schulden (1-2)
25.790.429
26.517.576
24.294.296
26.891.731
27.619.523
25.558.787
1.101.303
1.101.947
1.264.491
3.739.987
3.743.711
4.005.680
A. Netto-aflossingen van schulden
2.638.684
2.641.764
2.741.189
B. Nettokosten van schulden
1.101.303
1.101.947
1.264.491
Autofinancieringsmarge (I-II)
2.982.292
1.231.393
-1.487.116
1. Exploitatie-uitgaven 2. Nettokosten van de schulden II. Netto periodieke leningsuitgaven (A+B)
BESLUIT:
:16 JA, 0 NEEN ( ) , BIJ 2 ONTHOUDINGEN(Sabine Slembrouck ):
Els De Ceuninck
Art.1.
De jaarrekening 2014 vast te stellen op hoger genoemde bedragen.
Art.2.
De rekening samen met de bewijsstukken over te leggen aan de heer Gouverneur van de Provincie.
Art.3.
Kennis van dit besluit te geven aan de wd. financieel beheerder.
Bij de behandeling van dit punt geeft Schepen Els Filliaert-Vanlandschoot toelichting. Raadslid Rousseau waarschuwt voor de AFM tegen het eind van de legislatuur, door investeringen op te schuiven kan een positieve AFM tegen 2019 in het gedrang komen. Schepen Els FilliaertVanlandschoot deelt mee hierop toe te zullen zien. 10. AKTENAME DAGORDE OCMW-RAAD DD. 24 JUNI 2015. De Raad, Gelet op art. 42, 43 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op art. 31 van het OCMW-decreet dd. 19 december 2008 houdende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de latere wijzigingen; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 7 juli 2015 betreffende het voorstel om de dagorde van de OCMW – raad dd. 24 juni 2015 over te leggen aan de gemeenteraad voor aktename; Gelet op het schrijven van het OCMW Nieuwpoort dd. 16 juni 2015 ref. Sec/2015/ betreffende de mededeling van de dagorde van de OCMW-raad dd. 24 juni 2015: OPENBARE ZITTING: 1. 2. 3. 4.
Verslag vorige openbare zitting. Nieuwbouw rusthuis: opvolging en verslagen, verrekeningen. Inrichten prijsvraag heropvoegen gevel l’Yser en vervangen kapotte stenen. Inrichten prijsvraag vervangen ramen l’Yser.
blz. 9
5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
Aanstellen studiebureau opmaak en begeleiding gebouwenbeheerplan woonzorgcentrum. Aankoop 4 douchestoelen. Akte in verband met pachtverbreking grond Westende. Projectoproep aankoop te bebossen gronden. Inrichten selecties voor verpleegkundigen. Onderzoek en goedkeuring van de facturen conform art. 71 van het Besluit van de Vlaamse regering van 17/12/1997. Rapportering budgethouder directeur woonzorgcentrum. Rapportering budgethouder bijzonder comité voor de sociale dienst. Rapportering budgethouder OCMW-secretaris. Varia.
GEHEIME ZITTING: 15. Verslag vorige geheime zitting. 16. Onderzoek en goedkeuring van de facturen conform art. 71 van het besluit van de Vlaamse regering van 17 december 1997. 17. Rapportering budgethouder directeur woonzorgcentrum. 18. Rapportering budgethouder bijzonder comité voor de sociale dienst. 19. Rapportering budgethouder OCMW-secretaris. 20. Kennisgeving notulen bijzonder comité voor de sociale dienst. 21. Kennisgeving beslissingen dagelijks personeelsbeheer secretaris. 22. Overzicht ziektes en andere afwezigheden personeel. 23. Benoeming bachelor verpleegkundige. 24. Benoeming hoofdverpleegkundige. 25. Kennisname resultaat eenvoudige selectie verpleegkundigen. 26. Vervanger profylactisch verlof gegradueerde verpleegkundige. 27. Verlenging aanstelling ¼ ontslag bejaardenhelpster. 28. Vrijwillig ontslag verpleegkundige. 29. Aanvraag ¼ ontslag bejaardenhelpster. 30. Aanvraag 1/5 ontslag onderhoudspersoneelslid. 31. Verlenging aanstelling werkman. 32. Kennisname werfreserve deskundige in animatie en activatie niveau B. 33. Kennisname werfreserve deskundige in animatie en activatie niveau C. 34. Aanstelling halftijdse deskundige in de animatie en activatie niveau B. 35. Consolidatie arbeidsongeval onderhoudspersoneelslid. 36. Consolidatie arbeidsongeval onderhoudspersoneelslid. 37. Consolidatie arbeidsongeval werkman. 38. Consolidatie arbeidsongeval keukenhulp. 39. Mededelingen. BESLUIT:
:18 JA, 0 NEEN ( ) , BIJ 0 ONTHOUDINGEN( ):
Art.1.
Akte te nemen van de dagorde dd. 24 juni 2015 van de OCMW-raad Nieuwpoort.
Art.2.
Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie en het OCMW Nieuwpoort.
11. AKTENAME DAGORDE OCMW RAAD DD. 05 AUGUSTUS 2015. De Raad, Gelet op art. 42, 43 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op art. 31 van het OCMW-decreet dd. 19 december 2008 houdende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de latere wijzigingen; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 4 augustus 2015 betreffende het voorstel om de dagorde van de OCMW – raad dd. 05 augustus 2015 over te leggen aan de gemeenteraad voor aktename;
blz. 10
Gelet op het schrijven van het OCMW Nieuwpoort dd. 28 juli 2015 ref. Sec/2015/ betreffende de mededeling van de dagorde van de OCMW-raad dd. 05 augustus 2015: OPENBARE ZITTING: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25.
Verslag vorige openbare zitting. Nieuwbouw rusthuis: opvolging en verslagen, verrekeningen. Plaatsen windmolens. Pachtbeëindiging grond Westende – Badenlaan: goedkeuring akte. Verkavelingsaanvraag grond Westende – Badenlaan: verlenen volmacht. Verhuren ontmoetingsruimte. Inrichten prijsvraag groenonderhoud omgeving nieuw woonzorgcentrum. Inrichten prijsvraag aankoop droogkast. Onderhoud dampkap woonzorgcentrum. Aanvraag VIPA-subsidie. Principe dagprijsaanpassing nieuwe bewoners woonzorgcentrum. Voorstel aanstelling architect/studiebureau voor opmaken dossier renovatie l’Yser. Inrichten selectie onderhoudspersoneel woonzorgcentrum. Statutenwijziging – vzw schuldbemiddeling. Aanduiden landmeter voor opmeten stuk grond gebouw administratie. Studie afbraak stad. Gunning aankoop incontinentiemateriaal – raamovereenkomst. Aankoop bedlinnen. Zonnewering en klimatisatie. Kwartaalverslag financieel beheerder. Onderzoek en goedkeuring van de facturen conform art. 71 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 17/12/1997. Rapportering budgethouder directeur woonzorgcentrum. Rapportering budgethouder bijzonder comité voor de sociale dienst. Rapportering budgethouder OCMW-secretaris. Varia.
GEHEIME ZITTING: 26. Verslag vorige geheime zitting. 27. Onderzoek en goedkeuring van de facturen conform art. 71 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 17/12/1997. 28. Rapportering budgethouder directeur woonzorgcentrum. 29. Rapportering budgethouder bijzonder comité voor de sociale dienst. 30. Rapportering budgethouder OCMW-secretaris. 31. Kennisgeving notulen bijzonder comité voor de sociale dienst. 32. Kennisgeving beslissing dagelijks personeelsbeheer secretaris. 33. Overzicht ziektes en andere afwezigheden personeel. 34. Aanstelling selectiecommissie voor selecties verpleegkundigen. 35. Aanstelling voltijds zorgkundige onbepaalde duur. 36. Aanstelling voltijds zorgkundige onbepaalde duur sociale maribel. 37. Aanstelling voltijdse zorgkundige deels n.a.v. sectoraal akkoord federale gezondheidssectoren 2013. 38. Aanstelling voltijdse zorgkundige onbepaalde duur. 39. Aanstelling deeltijdse zorgkundige onbepaalde duur. 40. Verlenging ouderschapsverlof zorgkundige. 41. Profylactisch verlof bejaardenhelpster. 42. Verlenging contract bejaardenhelpster. 43. Verlenging contract bejaardenhelpster. 44. Verlenging contract bejaardenhelpster. 45. Aanstelling voltijdse bejaardenhelpster. 46. Aanstelling verpleegkundige tijdelijk contract. 47. Aanstelling onderhoudsmedewerker n.a.v. pensioen. 48. Vrijwillig 1/5 ontslag onderhoudsmedewerkster. 49. Aanstelling voltijdse deskundige in animatie en activatie niveau C. 50. Uitbetaling bijzondere beroepstitel verpleegkundige.
blz. 11
51. Bekrachtiging wijziging jobstudenten zomer 2015. 52. Aanvraag overgaan van nachtdienst naar dagdienst. 53. Mededelingen. BESLUIT:
:18 JA, 0 NEEN ( ) , BIJ 0 ONTHOUDINGEN( ):
Art.1.
De dagorde van de OCMW-raad dd. 05 augustus 2015 ter aktename over te leggen aan de gemeenteraad.
Art.2.
Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie en het OCMW Nieuwpoort.
12. AANKOOP PERCELEN IN HET KADER VERNIEUWEN VAN HET JAAGPAD LANGS DE IJZER TUSSEN SLUIZENCOMPLEX EN VVW WESTHOEK EN RIOLERINGSWERKEN LANGS DE BRUGSEVAART. De Raad, Gelet op art. 42, 43 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 19 mei 2014 houdende vernieuwen van het jaagpad langs de Ijzer tussen Sluizencomplex en VVW Westhoek en rioleringswerken langs de Brugsevaart – goedkeuring schattingsverslag; Gelet op het raadsbesluit dd. 27 mei 2014, houdende de goedkeuring van het definitief ontwerpdossier van de opdracht: TD/D2004-04: Vernieuwen van het jaagpad langs de IJzer tussen Sluizencomplex en VVW Westhoek en rioleringswerken langs de Brugsevaart opgemaakt door b.v.b.a. Studiebureau ir. Ch. Lobelle Nieuwe Sint-Annadreef 4 8200 Brugge voor een ramingsbedrag van € 1.214.184,46 (BTW incl.), zijnde € 116.538,60 (BTW excl.) ofwel € 141.011,71 (BTW incl.) ten laste van de stad Nieuwpoort, € 737.189,25 (BTW excl.) ten laste van de I.W.V.A. en € 335.983,50 (BTW excl.) ten laste van de Waterwegen en Zeekanaal; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 1 december 2014 houdende vernieuwen van het jaagpad langs de Ijzer tussen Sluizencomplex en VVW Westhoek en rioleringswerken langs de Brugsevaart –Gunning van de opdracht aan NV Aannemingen Verhelst Oudenburgsesteenweg 106, 8400 Oostende voor een bedrag van € 1.275.526,56 (BTW incl.), zijnde € 137.285,91 (BTW excl.) ofwel € 166.115,95 (BTW incl.) ten laste van de stad Nieuwpoort, € 789.428,76 (BTW excl.) ten laste van de IWVA en € 319.981,85 (BTW excl.) ten laste van de Waterwegen en Zeekanaal; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 3 maart 2015 houdende aanstellen notaris voor de aankoop percelen in het kader vernieuwen van het jaagpad langs de Ijzer tussen Sluizencomplex en VVW Westhoek en rioleringswerken langs de Brugsevaart; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 24 juni 2015 houdende kannisname van de opgemaakte verkoopbeloftes tussen de stad en de familie Florizoone en nv Florizoone in het kader van het vernieuwen van het jaagpad langs de Ijzer tussen Sluizencomplex en VVW Westhoek en rioleringswerken langs de Brugsevaart; Overwegende dat voor diverse percelen een ondergrondse verwerving en/of een bovengrondse erfdienstbaarheid dient te worden gevestigd; Overwegende dat hiervoor 140.000,00 EUR werd voorzien; Overwegende dat de W.V.I., Baron Ruzettelaan 35, 8310 Brugge aangeduid werd door het college van burgemeester en schepenen voor het opmaken en ondertekenen van de verkoopbeloften in naam van de stad; Overwegende dat de gemeenteraad deze verwervingen en erfdienstbaarheden dient goed te keuren; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem 020000 - wegen; Overwegende dat deze uitgave kadert onder actie 2.3.1.9 Jaagpad Ijzer – Brugsevaart. Er wordt een DWA-riolering aan de achterzijde van de woningen langs de Brugsevaart en jaagpad langs de Ijzer aangelegd;
blz. 12
:18 JA, 0 NEEN ( ) , BIJ 0 ONTHOUDINGEN( ):
BESLUIT:
Art.1.
De ondergrondse verwervingen en de bovengrondse erfdienstbaarheden van de percelen vermeld in onderstaande tabel (tabel 1) tegen de voorgestelde overeengekomen prijs (tabel 2) goed te keuren: Perceel Nr. Inn. 2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14a
14b
16
17
18
Eigenaar
Florizoone-Monteyne Andreas Gerard Brugsevaart 8 8620 Nieuwpoort Florizoone-Monteyne Andreas Gerard Brugsevaart 8 8620 Nieuwpoort NV Florizoone Brugsevaart 8 8620 Nieuwpoort NV Florizoone Brugsevaart 8 8620 Nieuwpoort Nollet Raymond & Ghyselen Ann MagdalenaCornelia Brugsevaart 14 8620 Nieuwpoort Lemahieu Johan Georges & Plaetevoet Marianne MadelaineBrugsevaart 16 8620 Nieuwpoort Velle-Strobbe Maya Christiane Brugsevaart 18 8620 Nieuwpoort Bvba Robann Roeselaarseweg 12 8820 Torhout Bvba Robann Roeselaarseweg 12 8820 Torhout Hullebrouck-Norullie Florimond Desire Brugsevaart 26 8620 Nieuwpoort Arnoys Roger Theophiel Steenakkerstraat 50 8400 Oostende Popieul Leon Gerard & Schmickrath Chantal Ingrid Kasteelstraat 9 8620 Nieuwpoort Popieul Maurice Leon & Beuckels Martine Godelieve Brugsevaart 32 8620 Nieuwpoort Bouve-Gouwy Lodewijk Juliaan Brugsevaart 34 8620 Nieuwpoort Bouve-Gouwy Lodewijk Juliaan Brugsevaart 34 8620 Nieuwpoort T’jonck Jeannine –Deputter Gerard Albert Brugsevaart 36 8620 Nieuwpoort T’jonck Jeannine –Deputter Gerard Albert Brugsevaart 36 8620 Nieuwpoort Van De Walle Johan
Tot. opp. m² 659
Bovengr. inn. Opp. m² 4,843
Opp. Erfdhb. m² 12,21
236
5,373
10,49
2619
6,489
92,26
375
3,305
8,87
313
0,027
18,35
316
5,874
18,67
250
0,63
30,09
821
2,638
66,41
742
2,608
35,56
252
0
12,2
623
2,904
32,63
1870
4,247
55,82
216
2,025
33,07
1158
0
16,48
18514
750,778
220,1
4796
20,47
0
1181
13
275,09
blz. 13
Murissonstraat 50 8930 Menen Van De Walle Mia Venlaan 6 2960 Brecht Van De Walle Godelieve Yvonne Vlamingstraat 11 8930 Menen
19
Van De Walle Christiane Lucienne en 3 rechthebbenden BE3/6 Sluizenkaai 39 8930 Menen Van De Walle Johan Murissonstraat 50 8930 Menen
3662
16,483
1020,98
8928
0
240,88
623
12,518
511,99
9450
8
853,47
1026
0
95,81
6650
4
379,01
13535
8
574,43
2135
8
183,5
720
3,61
47,66
367
0,39
19,8
13903
0
99,22
2370
0
33,21
Van De Walle Mia Venlaan 6 2960 Brecht Van De Walle Godelieve Yvonne Vlamingstraat 11 8930 Menen
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Van De Walle Christiane Lucienne en 3 rechthebbenden BE3/6 Sluizenkaai 39 8930 Menen NV Florizoone Brugsevaart 8 8620 Nieuwpoort NV Florizoone Brugsevaart 8 8620 Nieuwpoort NV Florizoone Brugsevaart 8 8620 Nieuwpoort De Cuyper Alain Oostendelaan 41/34 8670 Koksijde NV Florizoone Brugsevaart 8 8620 Nieuwpoort NV Florizoone Brugsevaart 8 8620 Nieuwpoort Decroos Dirk Walter Ijzer 5 8620 Nieuwpoort Guilbert Willy Henri Sluizen 6 8620 Nieuwpoort Decroos Dirk Walter Ijzer 5 8620 Nieuwpoort NV Florizoone Brugsevaart 8 8620 Nieuwpoort NV Florizoone Brugsevaart 8 8620 Nieuwpoort
blz. 14
Perceel Nr. inn. 2&3
4-5-2021-2224-2529-30 6
7
8
9 &10
11
12
13
14a &14b 16&17
18&19
Eigenaar
Prijs
Florizoone-Monteyne Andreas Gerard Brugsevaart 8 8620 Nieuwpoort NV Florizoone Brugsevaart 8 8620 Nieuwpoort
€ 7.283,83
Nollet Raymond & Ghyselen Ann Magdalena-Cornelia Brugsevaart 14 8620 Nieuwpoort Lemahieu Johan Georges & Plaetevoet Marianne Madelaine Brugsevaart 16 8620 Nieuwpoort Velle-Strobbe Maya Christiane Brugsevaart 18 8620 Nieuwpoort Bvba Robann Roeselaarseweg 12 8820 Torhout Hullebrouck-Norullie Florimond Desire Brugsevaart 26 8620 Nieuwpoort Arnoys Roger Theophiel Steenakkerstraat 50 8400 Oostende Popieul Leon Gerard & Schmickrath Chantal Ingrid Kasteelstraat 9 8620 Nieuwpoort
€ 4.778,79
Popieul Maurice Leon & Beuckels Martine Godelieve Brugsevaart 32 8620 Nieuwpoort Bouve-Gouwy Lodewijk Juliaan Brugsevaart 34 8620 Nieuwpoort T’jonck Jeannine –Deputter Gerard Albert Brugsevaart 36 8620 Nieuwpoort Van De Walle Johan Murissonstraat 50 8930 Menen
€ 7.255,63
€ 6.269,37 € 2.743,88 €0 Voorwaarden bouwvergunning € 3.925,8 € 8.000 € 12.204,78
€ 9.815,45 € 15.018,16 € 5.500
Van De Walle Mia Venlaan 6 2960 Brecht Van De Walle Godelieve Yvonne Vlamingstraat 11 8930 Menen
23
26&28
27
TOTAAL
Van De Walle Christiane Lucienne en 3 rechthebbenden BE3/6 Sluizenkaai 39 8930 Menen De Cuyper Alain Oostendelaan 41/34 8670 Koksijde Decroos Dirk Walter Ijzer 5 8620 Nieuwpoort Guilbert Willy Henri Sluizen 6 8620 Nieuwpoort
€ 318 € 18.356 € 3.915,54 € 105.385,23
blz. 15
Art.2.
Het college van burgemeester en schepenen verder te gelasten met de uitvoering van het besluit.
Art.3.
De burgemeester en secretaris te volmachten om de respectievelijke notariële aktes te ondertekenen.
Art.4.
Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie, het afdelingshoofd technische dienst en de wd. financieel beheerder.
13. VERKOOP PERCEEL GROND GELEGEN LEISTRAAT AAN DHR. EN MEVR. SIMONART LUC EN MARES NATHALIE - GOEDKEURING AKTE. De Raad, Gelet op art. 42, 43 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 18 augustus 2014 houdende princiepsakkoord voor de verkoop van een perceel grond, gelegen Leistraat 28 aan dhr. en mevr. Simonart Luc en Mares Nathalie; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 1 december 2014 houdende aktename van het opmetingsverslag dd. 7 november 2014 voor het perceel gelegen Leistraat 28 opgesteld door landmeter-expert Philippe Derck; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 20 januari 2015 houdende goedkeuring schattingsverslag dd. 19 december 2014 voor het perceel gelegen grond gelegen Leistraat 28, opgesteld door ontvanger Luc Vandenbergh met een geschatte waarde van € 1.925,00; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 4 augustus 2015 houdende goedkeuring ontwerpakte voor de verkoop van een perceel grond gelegen Leistraat 28 aan dhr. en mevr. Simonart Luc en Mares Nathalie, voor de verkoopprijs van € 1.925; Overwegende dat het stadsbestuur op 2 juli 2015 van de Afdeling Vastgoedtransacties een ontwerpakte ontvangen heeft; Overwegende dat het perceel een perceel grond betreft gelegen Leistraat, gekadastreerd in de sectie C, kadastraal nummer 209 D5, met een oppervlakte volgens meting van vijfendertig centiare (35ca); Overwegende dat alle kosten voor rekening van de verkrijger zijn, de opmetingskosten ten bedrage van € 892,98, alsook de schattingskosten ten bedrage van € 270; BESLUIT:
:18 JA, 0 NEEN ( ) , BIJ 0 ONTHOUDINGEN( ):
Art.1.
De ontwerpakte houdende de verkoop van een perceel grond door de stad Nieuwpoort aan dhr. Simonart Luc en mevr. Mares Nathalie volgens meting 35ca zoals aangeduid op het proces-verbaal van opmeting opgemaakt door landmeter-expert Philippe Derck op 7 november 2014, gekadastreerd in de sectie C, kadastraal nummer 209 D5; gelegen Leistraat 28 wordt goedgekeurd..
Art.2.
De verkoop wordt toegestaan en aanvaard voor en mits de totale prijs van 1.925 EURO.
Art.3.
Alle kosten van deze akte zijn voor rekening van de kopende partij.
Art.4.
Afdeling Vastgoedtransacties wordt gemachtigd om de akte namens de stad Nieuwpoort te verlijden.
Art.5.
De hypotheekbewaarder wordt ontslagen van de verplichting om ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van deze akte.
Art.6.
Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie, aan afdeling Vastgoedtransacties, aan het diensthoofd reken- en belastingdienst, de wd. financieel beheerder, technische dienst – cel wegen en de stedenbouwkundige ambtenaar.
blz. 16 14. GRATIS GRONDAFSTAND DOOR DE WVI AAN DE STAD NIEUWPOORT – AMBACHTSTRAAT – GOEDKEURING AKTE. De Raad, Gelet op art. 42, 43 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 16 juni 2015 houdende goedkeuring verleden authentieke akte dd. 19 mei 2015 inzake de kosteloze grondafstand door de WVI aan de stad Nieuwpoort voor het perceel gelegen Ambachtstraat sectie B nr. 341Y; Gelet op de ontvangen verleden akte dd. 19 mei 2015 ‘gratis grondafstand’ door de WVI aan stad Nieuwpoort; Overwegende dat deze verleden akte kadert in de 2 Noordvaart;
de
uitbreiding industriezone Noord de
Overwegende dat het een weg betreft met aanhorigheden en infrastructuur op en met grond, gelegen Ambachtstraat, gekadastreerd volgens recent uittreksel sectie B nummer 341 Y met een oppervlakte volgens kadaster van 856m², voorheen delen van de percelen 341C en 340F; Overwegende dat deze verwerving gebeurt om reden van openbaar nut, en meer bepaald met het oog op de opneming in het openbaar domein van de stad Nieuwpoort van de door de overdrager aangelegde infrastructuur aan de Ambachtstraat; Overwegende dat de verwerving kosteloos is; BESLUIT:
:18 JA, 0 NEEN ( ) , BIJ 0 ONTHOUDINGEN( ):
Art.1.
De verleden authentieke akte dd. 19 mei 2015 inzake de kosteloze grondafstand door de WVI aan de stad Nieuwpoort voor het perceel gelegen Ambachtstraat sectie B nr. 341 Y goed te keuren.
Art.2.
Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie, aan Afdeling Vastgoedtransacties, dienst stedenbouw en diensthoofd technische dienst – cel wegen.
15. PROTESTANTSE BAPTISTENKERK BETHEL – BUDGET 2016. De Raad, Gelet op art. 42, 43 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op het decreet dd. 6 juli 2012 houdende wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering dd. 14 december 2012 houdende algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op het raadsbesluit dd. 26 december 2013, houdende goedkeuring van het meerjarenplan 2014-2019 van de protestantse Baptistenkerk Bethel; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 4 augustus 2015 houdende goedkeuring voorleggen budget – dienstjaar 2016 van de Protestantse Bethelkerk aan de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de bestuursraad dd. 30 mei 2015 houdende vaststelling van het budget 2016; Gelet op de ontvangen documenten van de Bethelkerk met de vraag het budget 2016 goed te keuren; Toelage 42,4 % voor stadsbestuur Nieuwpoort
Exploitatietoelage 2016 € 19.913,84 € 8.443.47
Investeringstoelage 2016 €0 €0
blz. 17
Overwegende dat de verdeelsleutel destijds door het agentschap van Binnenlands Bestuur per schrijven dd. 31 januari 2007 werd medegedeeld: “art. 6. Van het erkenningsbesluit bepaalt dat het erkenningsbesluit de verdeelsleutel bevat van de kosten tussen de openbare besturen die betrokken zijn bij grensoverschrijdende plaatselijke kerk- en of geloofsgemeenschappen. Op basis van het aantal gelovigen in uw stad (179) en in de gemeente Middelkerke (243) wordt de verdeelsleutel respectievelijk 42,4% en 57,6%; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem 079006 – Bethelkerk; BESLUIT:
:18 JA, 0 NEEN ( ) , BIJ 0 ONTHOUDINGEN( ):
Art.1.
Goedkeuring te verlenen aan het budget 2016 van de Protestantse Baptistenkerk Bethel Lombardsijde.
Art.2.
De exploitatietoelage ten bedrage van € 8.443,47 goed te keuren en te voorzien in het budget 2016.
Art.3.
Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie, de provinciegouverneur, de Protestantse Baptistenkerk Bethel, aan het diensthoofd reken- en belastingdienst en de wd. financieel beheerder.
16. BRANDVEILIGHEID – VOORSCHOT OMSLAG BRANDWEERKOSTEN VOOR DE JAARREKENINGEN 2013 EN 2014. De Raad, Gelet op art. 42, 43 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming, gewijzigd bij de wet dd. 15 januari 1999 en gewijzigd bij wet dd. 20 juli 2005; Gelet op het raadsbesluit dd. 16 augustus 2010 houdende gunstig advies voor het te betalen voorschot van € 15.855,78 in de kosten voor de Z-centra – dienstjaar 2007 – gemeenterekening 2006; Gelet op het raadsbesluit dd. 27 december 2012 houdende gunstig advies voor het te betalen voorschot van € 16.179,62 in de kosten voor de Z-centra – dienstjaar 2008 – gemeenterekening 2007; Gelet op het raadsbesluit dd. 30 mei 2013 houdende gunstig advies voor het te betalen voorschot van € 16.631,45 in de kosten voor de Z-centra dienstjaar 2009 – gemeenterekening 2008; Gelet op het raadsbesluit dd. 29 augustus 2013 houdende gunstig advies voor het te betalen voorschot van € 17.186,60 in de kosten voor de Z-centra dienstjaar 2010 – gemeenterekening 2009; Gelet op het raadsbesluit dd. 26 december 2013 houdende gunstig advies voor het te betalen voorschot van € 17.172,72 in de kosten voor de Z-centra 2011 – gemeenterekening 2010; Gelet op het raadsbesluit dd. 26 juni 2014 houdende gunstig advies voorstel tot afrekening inzake de definitieve afrekening forfaitaire bijdragen voor gemeenten met Z- centra voor de jaarrekeningen 2006 tot en met 2010; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 4 augustus 2015 houdende goedkeuring voorstel voorschot omslag brandweerkosten voor de jaarrekeningen 2013 en 2014 voor te leggen aan de gemeenteraad; Gelet op het schrijven van de Gouverneur van de Provincie West-Vlaanderen dd. 9 juli 2015 betreffende het voorstel tot voorschot bijdragen brandweer voor de jaarrekeningen 2013 en 2014; Overwegende dat de gemeenten met z-centra een bepaalde vergoeding dienen te betalen aan de y-centra voor eventuele interventies ter versterking; Overwegende dat in samenspraak met de juridische dienst van de FOD Binnenlandse Zaken beslist werd om in het najaar van 2015 over te gaan tot het respectievelijk afnemen van de rekening of
blz. 18
storten op de gemeenterekening van de voorschotten voor de jaren 2013 en 2014 inzake de omslag brandweerkosten; Overwegende dat ingevolge art. 10 § 4 2° van de wet dd. 31 december 1963 houdende de civiele bescherming oplegt dat de brandweerbijdragen betaald worden per kwartaal, gezien de achterstanden in de afrekening heeft de Gouverneur ervoor geopteerd om in de plaats daarvan de definitieve afrekeningen te splitsen in een voorschot en een definitieve afrekening; Overwegende dat de continuïteit in het opvragen van de brandweerkosten wordt verzekerd waardoor de hinder voor de gemeenten in het opstellen of naleven van hun eigen meerjarenplanning tot een min. beperkt blijft en indien nodig tijdens het jaar kan worden bijgestuurd; Overwegende dat voor de berekening van het voorschot, een gemiddelde wordt berekend van de brandweeromslag van de laatste drie definitief berekende jaren (2008,2009 en 2010); van dit gemiddelde zal 80% worden genomen aangepast aan de voor het jaar in kwestie geldende index, dat zal worden aangerekend als voorschot; Overwegende dat beide voorschotten worden afgehouden in de eerste helft van oktober 2015, precieze datum wordt nog medegedeeld; Overwegende dat dit voor de stad Nieuwpoort volgend onderstaand voorstel betreft inzake het voorschot van de rekeningen 2013 en 2014: - berekening voorschotten rekening 2013 (formule: T2008+T2009+T2010 x 80%) 3 Z-centra Nieuwpoort
Bijdrage 2008
Bijdrage 2009
Bijdrage 2010
Vs 2011
22.200,43
19.201,30
20.773,27
16.580,00
2013 indexatie voorschot bedrag 17.394,65
Gezondheisindex januari 2013
Gezondheidsindex januari 2011
120,00
114,38
- berekening voorschotten rekening 2014 (formule: T2008+T2009+T2010 x 80%) 3 Z-centra Nieuwpoort
Bijdrage 2008
Bijdrage 2009
Bijdrage 2010
Vs 2011
22.200,43
19.201,30
20.773,27
16.580,00
2014 indexatie voorschot bedrag 17.610,63
Gezondheisindex januari 2013
Gezondheidsindex januari 2011
121,49
114,38
Overwegende dat de nodige kredieten dienen worden voorzien bij budgetwijziging zijn onder beleidsitem 041000-brandweer, AR. 6430100;
BESLUIT:
Art.1.
:18 JA, 0 NEEN ( ) , BIJ 0 ONTHOUDINGEN( ):
Onderstaand voorstel tot voorschot voor de forfaitaire bijdragen voor gemeenten met Zcentra voor de jaarrekeningen 2013 en 2014 gunstig te adviseren:
- berekening voorschotten rekening 2013 (formule: T2008+T2009+T2010 x 80%) 3 Z-centra Nieuwpoort
Bijdrage 2008
Bijdrage 2009
Bijdrage 2010
Vs 2011
22.200,43
19.201,30
20.773,27
16.580,00
2013 indexatie voorschot bedrag 17.394,65
Gezondheisindex januari 2013
Gezondheidsindex januari 2011
120,00
114,38
- berekening voorschotten rekening 2014 (formule: T2008+T2009+T2010 x 80%) 3 Z-centra
Bijdrage
Bijdrage
Bijdrage
Vs 2011
2014
Gezondheis-
Gezondheids-
blz. 19
Nieuwpoort
Art.2.
2008
2009
2010
22.200,43
19.201,30
20.773,27
16.580,00
indexatie voorschot bedrag 17.610,63
index januari 2013
index januari 2011
121,49
114,38
Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie, de gouverneur van de provincie WestVlaanderen, aan het diensthoofd reken- en belastingdienst en de wd. financieel beheerder.
17. VILLA HURLEBISE: BEPALING MINIMUM VERKOOPPRIJS EN VERKOOPPROCEDURE. De Raad, Gelet op art. 42 en 252 van het Gemeentedecreet; Gelet op het raadsbesluit dd. 27 juli 2010 houdende goedkeuring van de aankoop van het pand Hurlebise voor een bedrag van € 1.100.000,-; Gelet op het raadsbesluit dd. 24 maart 2011 houdende goedkeuring van de studieovereenkomst restauratie en renovatie van de villa Hurlebise met een geraamd bedrag van € 140.000 voor de studie en € 2.000.000 voor de renovatie; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 19 september 2011 houdende gunning van de studieopdracht aan de b.v.b.a. Antwerps Architechten Atelier uit Antwerpen; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 25 februari 2013 houdende goedkeuring van het schetsontwerp ten bedrage van € 2.250.018,60 (BTW incl.); Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 8 juli 2013 houdende goedkeuring van het voorontwerp tot het restaureren van de villa Hurlebise ten bedrage van € 2.500,447,85 (BTW incl.); Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. Overwegende dat het pand werd aangekocht met de bedoeling er de toeristische dienst van de stad in onder te brengen; Overwegende dat zich thans opportuniteiten voordoen inzake een alternatieve locatie voor de toeristische dienst in Nieuwpoort-Bad; dat het college van burgemeester het pand opnieuw wenst te verkopen; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 1 december 2014 houdende principiële goedkeuring tot verkoop van het gebouw Villa Hurlebise; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 25 februari 2014 houdende aanstelling van landmetersbureel De Brabander als schatter voor de bepaling van de minimale verkoopwaarde van Villa Hurlebise; Overwegende dat de minimale verkoopwaarde werd bepaald op € 1.150.000; dat dit bedrag dient vermeerderd met de kosten die de stad reeds maakte in dit dossier (studiebureau, intrest lening; tijdelijk herstel dak); dat de minimale verkoopprijs aldus € 1.430.000 bedraagt; Overwegende dat de raad tevens de te hanteren procedure voor de verkoop dient te bepalen; BESLUIT:
:17 JA, 0 NEEN ( ) , BIJ 1 ONTHOUDINGEN(Greet Ardies Vyncke ):
Art.1.
De minimale verkoopprijs van het pand Villa Hurelbise (minimum instelprijs) bedraagt € 1.430.000.
Art.2.
De verkoopsprocedure bestaan uit 2 fasen en wordt als volgt bepaald:
1. Alle relevante gegevens van het onroerend goed worden gepubliceerd op de website van de stad (www.nieuwpoort.be/hurlebise). Op diezelfde website wordt ook het minimumbod vermeld en het bedrag van de uitgebrachte biedingen. De op de website te consulteren documenten zijn:
Foto’s
blz. 20
Stedenbouwkundige inlichtingen
Bodemattest
Keuring Elektrische installatie EPC Watertoets Kadastraal uittreksel
2. De eerste fase wordt gevoerd over een termijn van 4 maanden waarvan de startdatum bepaald wordt door het college van burgemeester en schepenen. 3. Tijdens de eerste fase kunnen geïnteresseerde kandidaten het pand bezichtigen op vooraf door het college van burgemeester en schepenen bepaalde kijkdagen. 4. Geïnteresseerde kandidaten kunnen tijdens de eerste fase een bod uitbrengen. Dit bod wordt verplicht uitgebracht op het door het stadsbestuur ter beschikking gestelde document (“eenzijdige aankoopbelofte”). Een bod moet zonder voorbehoud worden uitgebracht en heeft een geldigheidsduur tot het einde van de eerste fase+ 3 maand. 5. De bieder overhandigt het bod tegen ontvangstbewijs aan de gemeentesecretaris of stuurt het aangetekend op t.a.v. het college van burgemeester en schepenen. Het bedrag van het bod wordt gepubliceerd op de website. 6. Een uitgebracht bod tijdens de eerste fase dient minstens het minimuminstelbedrag bepaald door de gemeenteraad te evenaren en hoger te zijn dan het laatst uitgebrachte bod waarvan het bedrag gepubliceerd werd op de website. 7. De biedingen tijdens de eerste fase gebeuren in schijven van 10.000 EUR. 8. Wanneer tijdens de eerste fase het recentste hoogste bod werd overschreden door een nieuw en hoger bod wordt de bieder van het op dat moment op één na hoogste bod in kennis gesteld van het feit dat een hoger bod werd uitgebracht. 9. Bij het beëindigen van de eerste fase wordt door de gemeentesecretaris een proces-verbaal opgemaakt van de verrichtingen en overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen. 10. Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van het proces-verbaal van de verrichtingen van de eerste fase en stelt de tweede fase in. Deze bestaat uit een openbare zitting van het college van burgemeester en schepenen waarop het goed na openbaar opbod wordt toegewezen aan de bieder die het hoogste bod uitbracht. 11. De tweede fase staat open voor alle bieders, ongeacht of deze tijdens de eerste fase een geldig bod uitbrachten. Van de bieder die tijdens de eerste fase echter geen geldig bod uitbracht en tijdens de tweede fase finaal het hoogste bod uitbrengt zal dit hoogste bod verhoogd worden met een bedrag van 100.000 EUR. 12. De minimuminstelprijs bij de tweede fase is het hoogste uitgebracht bod tijdens de eerste fase, of bij ontstentenis de minimuminstelprijs zoals bepaald door de gemeenteraad. Het eerste uitgebrachte bod tijdens de tweede fase dient hoger te zijn dan de minimuminstelprijs. Elk volgend bod dient hoger te zijn dan het vorige bod. 13. De biedingen tijdens de tweede fase gebeuren in schijven van 10.000 EUR. 14. De bieder die tijdens de tweede fase finaal het hoogste bod uitbracht dient ter zitting dit hoogste bod schriftelijk te bevestigen. In het geval deze bieder het bod uitbracht namens een rechtspersoon dient deze ter zitting de nodige documenten voor te leggen waaruit blijkt dat de bieder de rechtspersoon rechtsgeldig kan vertegenwoordigen. 15. In het geval tijdens de tweede fase geen (geldige) biedingen werden uitgebracht is het college van burgemeester en schepenen gemachtigd om het goed te verkopen aan de bieder die tijdens de eerste fase het hoogste geldige bod uitbracht.
blz. 21
Art.3.
Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie.
18. PRIJSSUBSIDIEREGLEMENT SCHIETSTAND De Raad, Gelet op art. 42, 237 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op het raadsbesluit dd. 12 april 2007 houdende oprichting van het autonoom gemeentebedrijf Nieuwpoort en haar statuten; goedgekeurd bij ministerieel besluit dd. 19 juli 2007; Gelet op het raadsbesluit dd. 29 januari 2015 houdende hervaststelling van de statuten van het AGB en houdende de naamswijziging van het AGB in AGB Vrije Tijd, goedgekeurd bij ministerieel besluit dd. 18 mei 2015; Overwegende dat het Autonoom Gemeentebedrijf Vrije Tijd een retributie dient vast te stellen voor het gebruik van de schietstand; Overwegende het Autonoom Gemeentebedrijf Vrije Tijd inzake de exploitatie van de schietstand zijn inkomsten en uitgaven heeft geraamd; Overwegende dat wordt voorgesteld een prijsdifferentiatie toe te passen tussen enerzijds de prijzen die gehanteerd worden voor de schietclub waarmee het autonoom gemeentebedrijf de overeenkomst tot uitbating van de schietstand heeft afgesloten en anderzijds de prijzen die gehanteerd worden voor alle andere gebruikers van de schietstand; Overwegende dat uit de cijfers van de Nieuwpoortse Wapensportkring blijkt dat 60% van het gebruik van de infrastructuur door politiezones is en 40% door de club; Overwegende dat het autonoom gemeentebedrijf heeft vastgesteld dat de inkomsten uit het recht op toegang tot de schietstand minstens € 325.822,09 excl. btw moeten bedragen om economisch rendabel te zijn; dat wanneer deze inkomsten worden toegewezen aan enerzijds het gebruik door politiezones en anderzijds het gebruik door de club, een bedrag van € 169.016,45 excl. btw dient gegenereerd uit inkomsten van het recht op toegang tot de sportinfrastructuur voor de politiezone en een bedrag van € 112.677,64 excl. btw uit inkomsten van het recht op toegang tot de schietstand door de schietclub; Overwegende dat het autonoom gemeentebedrijf op basis van bovenvermelde gegevens vaststelt dat een bedrag van € 616,22 excl. btw dient gerekend te worden per abonnement voor een clublid en een bedrag van € 361,82 excl. btw per uur gebruik van de schietbaan door gewapende overheidsdiensten; Overwegende dat de stad de prijzen voor recht op toegang tot de schietstandinfrastructuur democratisch wil houden teneinde zoveel mogelijk mensen de kans te geven gebruik te maken van de infrastructuur; Overwegende dat het aan de gemeenteraad toekomt om de prijzen die effectief aan de gebruiker worden aangerekend te beperken onder de vorm van een prijssubsidie; dat in voorkomend geval de verschuldigde retributie deels wordt aangerekend aan de gebruiker en deels aan de stad Nieuwpoort; BESLUIT:
Art.1.
:18 JA, 0 NEEN ( ) , BIJ 0 ONTHOUDINGEN( ):
Voor het gebruik van de schietstandinfrastructuur uitgebaat door de Wapensportkring in naam en voor rekening van het Autonoom Gemeentebedrijf wordt door de stad een prijssubsidie toegekend die als volgt wordt bepaald:
Omschrijving
Prijssubsidie Prijs excl. 6% excl. 6% btw te btw te Totaal excl. 6% betalen door de betalen door btw stad de gebruiker Nieuwpoort
blz. 22
Abonnement voor clublid Gebruik 25m stand door gewapende overheidsdiensten /uur Schietinitiatie (max. 20 pers) Schietinitiatie vanaf 21e persoon (prijs per bijkomende persoon) Individuele schutter Art.2.
€ 52,83
€ 563,39
€ 616,22
€ 60,00
€ 301,82
€ 361,82
€ 160
€0
€ 160
€8
€0
€8
€9
€0
€9
Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie en de boekhouding van het Autonoom Gemeentebedrijf.
Bij de behandeling van dit punt deelt Raadslid Rousseau mee dat hij tot de vaststelling gekomen is door de uitleg die hij gekregen heeft in de gemeenteraadscommissie deze manier de enige correcte manier is, doch dat men zonder deze uitleg tot een verkeerde conclusie zou kunnen komen. Raadslid Slembrouck zegt dat ze dezelfde mening is toegedaan. 19. BENAMING PLANTSOEN – STROOK GELEGEN TER HOOGTE VAN DE GANZEPOOT – GEDEELTE TUSSEN FIETSPAD EN DE PIETER DESWARTELAAN. De Raad, Gelet op art. 42 en 43 van het gemeentedecreet; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering dd. 23 juli 1997 tot uitvoering van art. 3 van het decreet dd. 28 januari 1977 tot bescherming van namen van de openbare wegen en pleinen. Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 1 juli 2015 houdende de benaming Admiraal Ronarc’h plantsoen als benaming voor het plantsoen, gelegen ter hoogte van de Ganzepoot, wat het gedeelte betreft tussen het fietspad en de Pieter Deswartelaan; Overwegende dat de richtlijnen inzake plaatsnaamgeving voorschrijven dat de benaming refereert naar figuren van enige betekenis, hetzij geschiedkundig, hetzij cultureel; Overwegende dat de Admiraal Ronarc’h aanvoerder van de Franse Marine fuseliers een grote rol gespeeld heeft in de Slag om Diksmuide, dat om die reden een gedenkmuur staat in Diksmuide opgedragen aan de admiraal en de marinefuseliers; BESLUIT:
:18 JA, 0 NEEN ( ) , BIJ 0 ONTHOUDINGEN( ):
Art.1.
Zijn principiële goedkeuring te geven voor de benaming Admiraal Ronarc’h aan het plantsoen, gelegen ter hoogte van de Ganzepoot, wat het gedeelte tussen het fietspad en de Pieter Deswartelaan betreft.
Art.2.
Het college van burgemeester en schepenen opdracht te geven tot het vervullen van de opgelegde pleegvormen.
Art.3.
Kennis van dit besluit te geven aan de dienst bevolking.
Raadslid Rousseau stelt zich vragen bij de naamkeuze, gezien deze persoon weinig bekend is en er Nieuwpoortenaars zijn die de oorlog misschien meer beleefd hebben. Schepen Vanden Broucke duidt de totstandkoming van de naamkeuze en het historisch belang van de persoon. 20. STEDELIJKE VISMIJN NIEUWPOORT - VERVANGEN HOUTEN OPHAALPOORT – VOORSTEL GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE.
blz. 23
De Raad, Gelet op art. 42, 43 § 2-1° en 252 § 1 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 29 juli 2015 houdende voorstel tot het vervangen van een houten ophaalpoort in de schouwingszaal door een sectionaal poort; Gelet op het bestek TD/D2015-48 tot het vervangen van een houten ophaalpoort in schouwingszaal van de Stedelijke Vismijn Nieuwpoort Gelet op de kostenraming ten bedrage van € 9.000,00 (BTW excl.) of € 10.890,00 (BTW incl.); Overwegende dat in het kader van de opdracht tot het vervangen van een houten ophaalpoort in de schouwingszaal van de stedelijke vismijn Nieuwpoort een bestek met nr. D2015-48 werd opgesteld door de technische dienst; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de opdracht ingevolge artikel 26, § 1, 1° a de wet van 15 juni 2006, limiet van € 85.000,00 (BWT excl.) wordt niet overschreden, kan gegund worden bij middel van een onderhandelingsprocedure; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem 054002 - vismijn – AR 2214107 enveloppe vismijn sub 8; BESLUIT:
:18 JA, 0 NEEN ( ) , BIJ 0 ONTHOUDINGEN( ):
Art.1.
Het bestek nr. TD/D2015-48 tot het vervangen van een houten ophaalpoort in de schouwingszaal van de Stedelijke Vismijn Nieuwpoort, opgesteld door de technische dienst goed te keuren.
Art.2.
De opdracht tot het vervangen van een houten ophaalpoort in de schouwingszaal van de Stedelijke Vismijn Nieuwpoort te gunnen bij middel van de onderhandelingsprocedure.
Art.3.
De kostprijs van de uit te voeren werken te ramen op € 9.000,00 (BTW excl.) of € 10.890,00 (BTW incl.).
Art.4.
Kennis van dit besluit te geven aan de technische dienst, aan het diensthoofd van de rekenen belastingdienst en de wd. financieel beheerder.
21. RENOVEREN DAKBEDEKKING PAKHUIZEN VISMIJN - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE.
De Raad, Gelet op art. 42, 43 § 2-1° en 252 § 1 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
blz. 24
Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 29 juli 2015 houdende voorstel tot het renoveren van de dakbedekking van sommige pakhuizen van de vismijn; Gelet op het bestek TD/D2015-13 tot het renoveren van de dakbedekking van de pakhuizen vismijn; Gelet op de kostenraming ten bedrage van € 24.577,95 (BTW excl.) of € 29.739,32 (BTW incl.); Overwegende dat in het kader van de opdracht “Renoveren dakbedekking pakhuizen vismijn” op 20 juli 2015 een bestek met nr. TD/D2015-13 werd opgesteld door de technische dienst – cel gebouwen; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 24.577,95 (BTW excl.) of € 29.739,32 (BTW incl.); Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de opdracht, ingevolge art. 26 §1 1°a van de wet van 15 juni 2006, limiet van € 85.000,00 (BTW excl.) wordt niet overschreden, kan gegund worden bij middel van een onderhandelingsprocedure; Overwegende dat het dakvlak boven de pakhuizen zal gerenoveerd worden; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem 054002 - vismijn; BESLUIT:
:18 JA, 0 NEEN ( ) , BIJ 0 ONTHOUDINGEN( ):
Art.1.
Het bestek nr. TD/D2015-13 tot het renoveren van de dakbedekking van sommige pakhuizen van de vismijn, opgesteld door de technische dienst goed te keuren.
Art.2.
De opdracht tot het renoveren van de dakbedekking van sommige pakhuizen van de vismijn te gunnen bij middel van de onderhandelingsprocedure.
Art.3.
De kostprijs van de uit te voeren werken te ramen op € 24.577,95 (BTW excl.) of € 29.739,32 (BTW incl. 21%).
Art.4.
Kennis van dit besluit te geven aan de technische dienst, aan het diensthoofd reken- en belastingdienst en de wd. financieel beheerder.
22. AANLEG VAN EEN FIETSPAD LANGS DE N356 RAMSKAPELLESTRAAT EN VERNIEUWEN VAN DE RIJWEG – ONDERGRONDS BRENGEN VAN DE KABELS EN HET LEVEREN, PLAATSEN EN AANSLUITEN VAN OPENBARE VERLICHTING (17 STUKS) IN DE FASE 2 VAK 6DE LINIESTRAAT/INKOMZONE RAMSKAPELLE-DORP (KANT ST. JORIS). De Raad, Gelet op art. 42, 43 § 2-11° en 252 § 1 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels; Gelet op het raadsbesluit dd. 28 november 2013, houdende de goedkeuring van het definitief ontwerpdossier van de opdracht TD/D2007-10 : Aanleg van een fietspad langs de N356 Ramskapellestraat met bijhorend ramingsbedrag van € 3.707.474,25 (BTW incl.), zijnde €
blz. 25 1.837.942,21 (BTW incl.) ten laste van de Vlaamse overheid, Wegen en Verkeer West-Vlaanderen, € 244.707,50 ten laste van de I.W.V.A. en € 1.624.824,54 (BTW incl.) (waarvan € 1.597.648,55 subsidieerbaar via module 13) ten laste van de stad Nieuwpoort; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 29 september 2014, houdende de gunning aan de Norré-Behaegel bvba, Nieuwpoortlaan 80, 8434 Westende en de goedkeuring van het aandeel van de stad Nieuwpoort ten bedrage van € 1.132.382,03 (BTW excl., medecontractant) ofwel € 1.370.182,26 (BTW incl.) en de aktename van het aandeel ten laste van de Vlaamse overheid, Wegen en Verkeer West-Vlaanderen van € 1.321.661,16 (BTW incl.) en het aandeel ten laste van de I.W.V.A van € 178.098,69; Overwegende dat het aangewezen is om de openbare verlichting tijdens de vernieuwing van de de Ramskapellestraat in de fase 2 vak 6 Liniestraat/inkomzone Ramskapelle-dorp (kant St.-Joris) te vernieuwen; Overwegende dat het wenselijk is om bovengrondse kabelnetten ondergronds te brengen; Overwegende dat er geen kerstverlichtingskabel wordt voorzien; Overwegende dat voor Nieuwpoort Gaselwest, Ter Waarde 90, 8900 Ieper voor het laagspanningsen openbaar verlichtingsnet in staat; Overwegende dat de kosten voor het ondergronds brengen van de kabels en het leveren, plaatsen en aansluiten van nieuwe openbare verlichting (17 stuks) kunnen geraamd worden op € 67.493,79 (BTW incl.); Overwegende dat de voorgestelde verlichtingspalen en –armaturen conische verlichtingspalen zijn met de armatuur Teceo-led; Overwegende dat de opdracht gegund wordt bij onderhandelingsprocedure zonder naleving van bekendmakingsregels bij aanvang van de procedure; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem 067000 – straatverlichting (AR. 6640120); Overwegende dat deze uitgave kadert onder actie 2.3.1.6 Aanleg fietspad langs Ramskapellestraat; BESLUIT:
:18 JA, 0 NEEN ( ) , BIJ 0 ONTHOUDINGEN( ):
Art.1.
Het ondergronds brengen van de kabels en het leveren, plaatsen en aansluiten van nieuwe openbare verlichting (17 stuks) in de Ramskapellestraat vak 6de Liniestraat/inkomzone Ramskapelle-dorp (kant St.-Joris) te aanvaarden en goed te keuren.
Art.2.
De kosten te ramen op € 67.493,79 (BTW incl.).
Art.3.
De opdracht te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonder naleving van de bekendmakingsregels bij aanvang van de procedure.
Art.4.
Kennis van dit besluit te geven aan het diensthoofd technische dienst, diensthoofd reken- en belastingdienst en de wd. financieel beheerder.
23. AANLEG VAN EEN FIETSPAD LANGS DE N356 RAMSKAPELLESTRAAT EN VERNIEUWEN VAN DE RIJWEG – LEVEREN, PLAATSEN EN AANSLUITEN VAN OPENBARE VERLICHTING (9 STUKS) IN DE FASE 1C VAK 6DE LINIESTRAAT/NOORDVAART. De Raad, Gelet op art. 42, 43 § 2-11° en 252 § 1 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
blz. 26
Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels; Gelet op het raadsbesluit dd. 28 november 2013, houdende de goedkeuring van het definitief ontwerpdossier van de opdracht TD/D2007-10 : Aanleg van een fietspad langs de N356 Ramskapellestraat met bijhorend ramingsbedrag van € 3.707.474,25 (BTW incl.), zijnde € 1.837.942,21 (BTW incl.) ten laste van de Vlaamse overheid, Wegen en Verkeer West-Vlaanderen, € 244.707,50 ten laste van de I.W.V.A. en € 1.624.824,54 (BTW incl.) (waarvan € 1.597.648,55 subsidieerbaar via module 13) ten laste van de stad Nieuwpoort; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 29 september 2014, houdende de gunning aan de Norré-Behaegel bvba, Nieuwpoortlaan 80, 8434 Westende en de goedkeuring van het aandeel van de stad Nieuwpoort ten bedrage van € 1.132.382,03 (BTW excl., medecontractant) ofwel € 1.370.182,26 (BTW incl.) en de aktename van het aandeel ten laste van de Vlaamse overheid, Wegen en Verkeer West-Vlaanderen van € 1.321.661,16 (BTW incl.) en het aandeel ten laste van de I.W.V.A van € 178.098,69; Overwegende dat de Vlaamse overheid in het vak 6 verlichting langs de rijweg plaatst;
de
Liniestraat/Noordvaart geen openbare
Overwegende dat de stad Nieuwpoort het noodzakelijk vindt dat er hoogte van de aansluitende wegen/opritten er punctuele verlichting staat; Overwegende dat er geen kerstverlichtingskabel wordt voorzien; Overwegende dat voor Nieuwpoort Gaselwest, Ter Waarde 90, 8900 Ieper voor het laagspanningsen openbaar verlichtingsnet in staat; Overwegende dat de kosten voor het leveren, plaatsen en aansluiten van nieuwe openbare verlichting (9 stuks) kan geraamd worden op € 23.368,57 (BTW incl.); Overwegende dat de voorgestelde verlichtingspalen en –armaturen conische verlichtingspalen zijn met de armatuur Teceo-led; Overwegende dat de opdracht gegund wordt bij onderhandelingsprocedure zonder naleving van bekendmakingsregels bij aanvang van de procedure; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem 067000 – straatverlichting (AR. 6640120); Overwegende dat deze uitgave kadert onder actie 2.3.1.6 Aanleg fietspad langs Ramskapellestraat; BESLUIT:
:18 JA, 0 NEEN ( ) , BIJ 0 ONTHOUDINGEN( ):
Art.1.
Het leveren, plaatsen en aansluiten van nieuwe openbare verlichting (9 stuks) in de Ramskapellestraat vak 6de Liniestraat/Noordvaart te aanvaarden en goed te keuren.
Art.2.
De kosten te ramen op € 23.368,57 (BTW incl.).
Art.3.
De opdracht te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonder naleving van de bekendmakingsregels bij aanvang van de procedure.
Art.4.
Kennis van dit besluit te geven aan het diensthoofd technische dienst, diensthoofd reken- en belastingdienst en de wd. financieel beheerder.
24. BUITENSCHILDERWERKEN SINT GEORGIUSKERK - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE. De Raad, Gelet op art. 42, 43 § 2-1° en 252 § 1 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
blz. 27
Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 11 augustus 2015, houdende goedkeuring tot het uitvoeren van buitenschilderwerken aan de Sint Georgiuskerk te StJoris voor een ramingsbedrag van € 10.563,00 (BTW excl.) of € 12.781,23( BTW incl.); Gelet op het bestek TD/D2014-31 tot het uitvoeren van buitenschilderwerken aan de Sint Georgiuskerk te St-Joris; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Buitenschilderwerken Sint Georgiuskerk” een bestek met nr. D2014-31 werd opgesteld door de Technische Dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 10.563,00 (BTW excl.) of € 12.781,23( BTW incl.); Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de opdracht ingevolge artikel 26, § 1, 1° a van de wet van 15 juni 2006, limiet van € 85.000,00 (BTW incl.) wordt niet overschreden, kan gegund worden bij middel van een onderhandelingsprocedure; Overwegende dat voorgesteld wordt om de lastvoorwaarden en gunningswijze tot het schilderen van het buitenschrijnwerk van de Sint Georgiuskerk te St.-Joris voor besluitvorming aan de gemeenteraad voor te leggen; Overwegende dat de nodige kredieten dienen worden te voorzien bij budgetwijziging nr. 2 onder beleidsitem 079003 – kerkfabriek Sint Georgius (AR. 2215100); BESLUIT:
:18 JA, 0 NEEN ( ) , BIJ 0 ONTHOUDINGEN( ):
Art.1.
Het bestek TD/D2014-31 tot het uitvoeren van buitenschilderwerken aan de Sint Georgiuskerk te St-Joris, opgesteld door de technische dienst, te aanvaarden en goed te keuren.
Art.2.
De opdracht tot het uitvoeren van buitenschilderwerken aan de Sint Georgiuskerk te St-Joris te gunnen bij middel van de onderhandelingsprocedure.
Art.3.
De kostprijs van de uit te voeren werken te ramen op € 10.563,00 (BTW excl.) of € 12.781,23 (BTW incl.).
Art.4.
Kennis van dit besluit te geven aan de technische dienst, het diensthoofd van de reken- en belastingdienst en de wd. financieel beheerder.
Bij de behandeling van dit punt vraagt raadslid Rousseau waarom deze werken niet werden voorzien in de renovatie van de kerk. Schepen Vanden Broucke antwoordt dat 2 à 3 jaar gelegen de sacristie en de verwarming werd aangepakt maar dat op dat moment het buitenschrijnwerk nog niet moest geschilderd worden. 25. HOUTEN BERGING PETANQUECLUB – VOORSTEL TOT GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE De Raad, Gelet op art. 42, 43 § 2-1° en 252 § 1 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;
blz. 28
Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 10 juni 2015 betreffende het plaatsen van een houten berging ter hoogte van het petanquelokaal en de aanleg van bijkomende petanquevelden; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 4 augustus 2015 houdende voorstel tot het plaatsen van een houten berging ter hoogte van het petanquelokaal; Overwegende dat in het kader van de opdracht tot het leveren en plaatsen van een houten berging ten behoeve van de petanqueclub een bestek met nr. TD/D2015-19 werd opgesteld door de Technische Dienst; Overwegende dat voorgesteld wordt om een houten berging te plaatsen bij het petanquelokaal voor het opbergen van materiaal, stoelen en tafels van de petanqueclub; Overwegende dat zonder medewerking van een architect een houten berging mag geplaatst worden met een oppervlakte van 40 m², kroonlijsthoogte tot 3 m en een nokhoogte tot 4,50 m; dat wel een stedenbouwkundige vergunning voor het plaatsen van deze berging noodzakelijk is; Overwegende dat er een houten berging geplaatst wordt van 6 x 4 m, vervaardigd uit een houtsoort met duurzaamheidsklasse 1 of volledig onder vacuum en druk geïmpregneerd grenenhout; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 13.000,00 (BTW excl.) of € 15.730,00 (BTW incl.); Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de opdracht, ingevolge artikel 26, § 1, 1° a, limiet van € 85.000,00 (BTW excl.) wordt niet overschreden, kan de opdracht gegund worden bij middel van de onderhandelingsprocedure; Overwegende dat vastgesteld wordt om de lastvoorwaarden en gunningswijze tot het bouwen van een houten berging ten behoeve van de petanqueclub voor besluitvorming aan de gemeenteraad voor te leggen; Overwegende dat de nodige kredieten dienen te worden voorzien bij budgetwijziging onder beleidsitem 074000 – sport (AR. 2215100); BESLUIT:
:18 JA, 0 NEEN ( ) , BIJ 0 ONTHOUDINGEN( ):
Art.1.
Het bestek met TD/ D2015-19 tot het leveren en plaatsen van een houten berging aan het petanquelokaal opgesteld door de technische dienst, te aanvaarden en goed te keuren.
Art.2.
De opdracht tot het leveren en plaatsen van een houten berging te gunnen bij middel van de onderhandelingsprocedure.
Art.3.
De kostprijs tot het leveren en plaatsen van een houten berging te ramen op € 13.000,00 (BTW excl.) of € 15.730,00 (BTW incl.).
Art.4.
Kennis van dit besluit te geven aan de technische dienst, het hoofd van de reken- en belastingsdienst en de wd. financieel beheerder.
Raadslid Rathé deelt mee dat de raming voor dit project wel zeer hoog is voor een houten berging. Schepen Lips antwoordt dat ook het gieten van het beton inbegrepen zit in deze prijs. 26. UITBREIDEN GROEP BURGEMEESTERSCONVENANT. De Raad, Gelet op art. 42, 43 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op het raadsbesluit dd. 30 april 2015 houdende de ondertekening van het burgemeestersconvenant in groep met collectief engagement (optie 2);
blz. 29
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 1 december 2014 houdende de engagementsverklaring lokaal klimaatbeleid in West-Vlaanderen; Gelet op het bericht van de WVI op 1 juni 2015 inzake de uitbreiding van de groep ondertekenaars; Overwegende dat de gemeenteraad de burgemeester machtiging gaf om het toetredingsformulier van het Burgemeestersconvenant/Covenant Of Mayors te ondertekenen dit als deel van de groep van ondertekenaars genoemd ‘Van Zee tot IJzer’ die zich collectief engageren om de 20% reductiedoelstelling te behalen; dat de groep oorspronkelijk was samengesteld uit de gemeenten: Nieuwpoort, Middelkerke, Diksmuide, Koekelare, Kortemark, Lo-Reninge en Langemark-Poelkapelle; Overwegende dat bij de ondertekening op 3 juni 2015 te Brugge bleek dat de gemeenten De Panne en Veurne nu ook deel uitmaken van de groep ‘Van Zee tot IJzer’; dat er hierdoor echter geen veranderingen zijn aan de voornoemde beslissing; Overwegende dat het raadsbesluit dd. 30 april 2015 wel in die zin dient aangepast te worden; BESLUIT:
«Stemresultaat»
Art.1.
Akte te nemen van het feit dat de groep van ondertekenaars genoemd ‘Van Zee tot IJzer’ die zich collectief engageren om de 20% reductiedoelstelling te behalen in het kader van het Burgemeestersconvenant werd uitgebreid met de gemeenten De Panne en Veurne.
Art.2.
Kennis van dit besluit te geven aan diensthoofd technische dienst - cel milieu, aan het diensthoofd reken- en belastingdienst en de wd. financieel beheerder.
27. SUBSIDIEREGLEMENT VOOR HET AFKOPPELEN VAN HEMELWATER EN AFVALWATER OP PRIVAAT DOMEIN. De Raad, Gelet op art. 42, 43 § 2-11° en 252 § 1 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 26 maart 1971 inzake de bescherming van de oppervlaktewateren tegen verontreiniging, zoals gewijzigd tot heden; Gelet op het decreet dd. 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, zoals gewijzigd tot heden; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering dd. 1 oktober 2004 houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater; Gelet op het raadsbesluit dd. 24 november 2005 houdende toetreding tot de IWVA voor de activiteit sanering en beheersoverdracht wat betreft het beheer van afvalwater en hemelwater; Gelet op het raadsbesluit dd. 19 mei 2011 houdende het subsidiereglement voor het afkoppelen van hemelwater en afvalwater op privaat domein; Overwegende dat het huidige reglement enkel een subsidie voorziet voor het afkoppelen van hemelwater en afvalwater op privaat domein bij woningen; Overwegende dat het aangewezen is om ook een subsidie te voorzien voor meergezinswoningen, bedrijfs- en handelsgebouwen; Overwegende dat voorgesteld wordt om het raadsbesluit dd. 19 mei 2011 houdende het subsidiereglement voor het afkoppelen van hemelwater en afvalwater op privaat domein in te trekken en te vervangen door huidig nieuw subsidiereglement; BESLUIT: Art.1.
:18 JA, 0 NEEN ( ) , BIJ 0 ONTHOUDINGEN( ):
Het volgende subsidiereglement voor het afkoppelen van hemelwater en afvalwater op privaat domein goed te keuren:
blz. 30
Art.2.
Definities: DWA-leiding en RWA-leiding: Droog Weer Afvoer-leiding en Regen Water Afvoer-leiding. De DWA-leiding is een onderdeel van het gescheiden rioleringsstelsel dat dient voor het ontvangen en transporteren van huishoudelijk afvalwater. De RWA-leiding dient voor het afvoeren van hemelwater. Afkoppelingsadviseur: een door de gemeente aangestelde adviseur die technisch advies geeft aan de particulier voor het optimaal afkoppelen van hemelwater, de particulier helpt bij de subsidieaanvraag, de controle doet van de afkoppelingswerken en de afgekoppelde oppervlakte inventariseert op het particulier domein. Eéngezinswoning: een huis hoofdzakelijk bestemd voor de huisvestiging van één gezin. Meergezinswoning: een bundeling van twee of meerdere appartementen die alle via één gemeenschappelijk toegang betreedbaar zijn. Een handelsgebouw op het gelijkvloers niveau onder appartementen, wordt als één geheel beschouwd met de meergezinswoning. Bedrijfs- en handelsgebouwen : hieronder vallen de gebouwen die bedrijven, winkels, warenhuizen, groot- en kleinhandel, restaurants, cafés en dergelijke huisvestigen.
Art.3.
Binnen de perken van de jaarlijks op de begroting voorziene en goedgekeurde kredieten, wordt een gemeentelijke premie verleend voor het scheiden van het bestaande afvoersysteem op privaat domein, wanneer een nieuw gescheiden rioleringsstelsel in de straat aangelegd wordt. De premie wordt enkel verleend voor bestaande woningen/gebouwen. Deze premie geldt alleen indien de aanleg van een gescheiden afvoersysteem bij het optrekken van het gebouw niet reeds was opgelegd door een stedelijke, provinciale of gewestelijke verordening.
Art.4.
Enkel woningen en gebouwen die gelegen zijn op het grondgebied van de stad Nieuwpoort komen in aanmerking voor het stedelijke premie.
Art.5.
De kosten die in aanmerking komen voor de subsidie, zijn de kosten voor de rioleringswerken en de hiermee gepaard gaande opbraak- en verhardingswerken. Beplantingen komen niet in aanmerking. De subsidie wordt als volgt vastgesteld: - Ééngezinswoningen: De premie bedraagt 50 % van de gemaakte kosten, met een maximum van € 1.000 voor rijwoningen en € 2.000 voor halfopen en open bebouwing. Indien de particulier de werken zelf uitvoert worden de materiaalkosten en de gewerkte uurprestaties in rekening gebracht, met een maximum van € 1.000 voor rijwoningen en € 2.000 voor halfopen en open bebouwing. - Meergezinswoningen: voor meergezinswoningen moeten de werken worden uitgevoerd door een aannemer. De premie bedraagt 50 % van de gemaakte kosten, met een maximum van: Meergezinswoning met 2 tot 5 wooneenheden Meergezinswoning met 6 tot 20 wooneenheden Meergezinswoning met 21 tot 50 wooneenheden Meergezinswoning met 51 tot 100 wooneenheden Meergezinswoning met meer dan 100 wooneenheden
2100 2200 2300 2400 2500
- Bedrijfs- en handelsgebouwen: voor bedrijfs- en handelsgebouwen moeten de werken worden uitgevoerd door een aannemer. De premie bedraagt 50 % van de gemaakte kosten, met een maximum van € 2.000.
blz. 31
De afkoppelingswerken dienen:
Art.6.
overeenkomstig de VLAREM-wetgeving te zijn;
uitgevoerd worden voordat of tegelijkertijd met de aansluiting op de nieuwe riolering in de straat gebeurd;
in samenspraak met de door de stad aangesteld afkoppelingsadviseur.
De aanvraag tot het bekomen van de premie moet ingediend vóór de aanleg van het gescheiden afvoerstelsel. De aanvraag wordt ingediend bij het college van burgemeester en schepenen van de stad Nieuwpoort. De aanvraag dient te gebeuren op het door de stad ter beschikking gesteld formulier met vermelding van:
naam en adres van aanvrager;
adres van het gebouw waarvoor de premie wordt aangevraagd;
akkoord van de eigenaar;
percentage afkoppeling hemelwater;
een ondertekende toelating aan de gemeentelijke ambtenaar, of de afkoppelingsadviseur aangesteld door de stad, om controle ter plaatse uit te voeren.
Bij de aanvraag moeten de nodige technische gegevens worden gevoegd van de uit te voeren werken (plannen, beschrijvende opmeting, foto’s, enz…). Deze worden aangeleverd door de afkoppelingsadviseur. Na de uitvoering van de afkoppelingswerken vervolledigt de aanvrager zijn dossier met volgende documenten:
een kopie van de facturen in verband met de door de aannemer uitgevoerde afkoppelingswerken;
een kopie van de facturen/kastickets van aangekochte materialen indien de werken eigenhandig werden uitgevoerd;
een verklaring op erewoord van de gepresteerde uren ‘eigen werk’. Voor de verrekening van deze uren zal een kostprijs van € 7,5/uur gehanteerd worden;
een verklaring op eer dat de afkoppelingswerken uitgevoerd werden, conform de afspraak met de afkoppelingsadviseur.
Art.7.
De aanvraag wordt gedateerd en genummerd volgens ontvangst en aldus ook chronologisch behandeld.
Art.8.
De premie wordt vastgesteld en uitbetaald op basis van de voorgelegde facturen. De eigenaar bezorgt enkel facturen die betrekking hebben op de zuivere afkoppelingswerken uit te voeren volgens het afkoppelingsplan van en in samenspraak met de afkoppelingsadviseur. Deze facturen moeten voldoende gedetailleerd zijn om een correcte controle van de gegevens door de medewerkers van de stadsdiensten mogelijk te maken. Het niet verstrekken van de nodige gegevens voor controle, het opgeven van onjuiste gegevens of het aanrekenen van te hoge prijzen kunnen het verval van de premie tot gevolg hebben. Iedere aanvraag wordt technisch en administratief onderzocht door de medewerkers van de stadsdiensten. Bij het onderzoek omtrent het toekennen van de toelage zal onderzocht worden of de werken op privaat domein afgestemd zijn op de investeringen op het openbaar domein. Weigering van medewerking aan dergelijk onderzoek houdt in dat het recht op de premie vervalt. De resultaten van het onderzoek worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Het college van burgemeester en schepenen beslist op basis daarvan al dan niet over te gaan tot uitbetaling van de premies. De beslissing wordt steeds ter kennis gebracht van de aanvrager. Negatieve beslissingen worden gemotiveerd.
Art.9.
De premie wordt aan de eigenaar, gebruiker of huurder van het gebouw, gelegen op het grondgebied van de stad Nieuwpoort, toegekend. Gebeurt de aanvraag door de huurder, dan
blz. 32
moet deze laatste een schriftelijk bewijs voorleggen dat de eigenaar instemt met de geplande werken. De premie wordt slechts eenmaal per fysische eenheid toegekend. Premies die werden uitbetaald op basis van een bedrieglijke aanvraag zullen worden teruggevorderd. Deze terugvordering sluit de mogelijkheid van gerechtelijke vervolging niet uit. Het stadbestuur behoudt zich het recht om de uitbetaling van subsidieaanvragen die niet beantwoorden aan de geest van dit reglement te weigeren. Art.10. Het gescheiden afvoersysteem moet in stand gehouden worden en kan enkel met een stedenbouwkundige vergunning gewijzigd worden. Zo niet zal van de premietrekker de premie worden teruggevorderd, ongeacht eventuele gerechtelijke vervolging vanwege het niet naleven van de VLAREM wetgeving. Art.11. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van onderhavige beslissing. Art.12. Het raadsbesluit dd. 19 mei 2011 houdende het subsidiereglement voor het afkoppelen van hemelwater en afvalwater op privaat domein wordt ingetrokken. Art.13. Kennis van dit besluit te geven aan het diensthoofd technische dienst, de hogere overheid, aan het diensthoofd reken- en belastingdienst en de wd. financieel beheerder. 28. OPMAKEN GEMEENTELIJK RUP SITE FLOREAL: STUDIEOPDRACHT. De Raad, Gelet op art. 42 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit dd. 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Overwegende dat het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan Nieuwpoort goedgekeurd door de deputatie West-Vlaanderen dd. 9 december 2010 volgende gewenste nederzettingsstructuur voor Nieuwpoort-Bad voorziet: “Algemene visie (Richtinggevend Gedeelte pag. 51): Nieuwpoort-stad en Nieuwpoort-bad zijn de structurele elementen van de bebouwde ruimte en het wonen in ruime zin (wonen is hier gemend aanwezig, inclusief voorzieningen die het wonen ondersteunen of ermee verbonden zijn: handel, diensten, kleine lokale bedrijvigheid, recreatie, e.d.). Dit betekent dat de verdere ontwikkeling van het wonen in ruime zin zich in of aan deze kernen zal moeten voltrekken. Enkel op die manier kunnen de open ruimterelicten maximaal gevijwaard blijven van vereder aantasting door woonbebouwing en kan het onderscheid bebouwde ruimte versusu open ruimte ruimtelijk bewaard blijven. Beleidsdoelstellingen (Richtinggevend Gedeelte pag. 53): Een preferentiële zone voor hoogbouw en tweede verblijven: Er wordt gepleit om de aaneengesloten hoogbouw te voorzien in de huidige zone in Nieuwpoort-bad, met name tussen de Zeedijk en de Elisalaan en Albert I Laan - en langs beide kanten van de Albert I Laan tussen Bad en Stad, hier weliswaar in hoofdzaak beperkt tot 3 bouwlagen en 1 bouwlaag in het dak (voor nieuwe bebouwing). Het zal hier voornamelijk gaan om tweede verblijven. Hier kan verder met grote dichtheden worden gewerkt. Ter hoogte van structuurbepalende grootschalige assen, waaronder de Albert I Laan, is de bouw van kwaliteitsvolle villa - appartementen te verantwoorden. Deze as vormt immers een strategische locatie voor meergezinswoningen i.f.v. residentiële en tweede verblijven, gelet op de ligging nabij de Promenade, Ijzermonding en jachthavengebeuren.”
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 30 juni 2015 waarbij voorgesteld wordt om een Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringplan op te maken van de site Floreal met volgende zonering: de Elisalaan als noordgrens, de dienstweg Havengeul als oostgrens, het gebouw Albert I Laan 72 (inbegrepen) als zuidgrens en de gewestweg Albert I Laan als westgrens; dat het plangebied ± 22.000 m² bedraagt; Gelet op het bestek TD/RO/2015.01 tot opmaak Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringplan site Floreal; Overwegende dat de kosten tot opmaak van het Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringplan site Floreal worden geraamd op € 40.000,-;
blz. 33
Overwegende dat de studieopdracht tot opmaak van het Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringplan site Floreal kan gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking bij aanvang van de procedure aangezien de kostprijs lager is dan € 67.000,-; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem 060000 Ruimtelijke planning; Overwegende dat deze uitgave kadert onder actie 2.1.1.1. ‘er worden RUPS en verordeningen opgemaakt om het ruimtelijk beleid verder te verfijnen’; BESLUIT:
:18 JA, 0 NEEN ( ) , BIJ 0 ONTHOUDINGEN( ):
Art.1.
Het bestek TD/RO/2015.01 tot opmaak van het Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringplan site Floreal met een oppervlakte van ± 22.000 m² te aanvaarden en goed te keuren.
Art.2.
De kosten tot opmaak van het Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringplan site Floreal te ramen op € 40.000,-.
Art.3.
De studieopdracht tot opmaak van het Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringplan site Floreal te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking bij aanvang van de procedure.
Art.4.
Kennis van dit besluit te geven aan de cel stedenbouw.
29. OPMAKEN GEMEENTELIJK RUP SITE VIERBARKE: STUDIEOPDRACHT. De Raad, Gelet op art. 42 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit dd. 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Overwegende dat het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan Nieuwpoort goedgekeurd door de deputatie West-Vlaanderen dd. 9 december 2010 volgende gewenste nederzettingsstructuur voor Nieuwpoort-Bad voorziet: “Algemene visie (Richtinggevend Gedeelte pag. 51): Nieuwpoort-stad en Nieuwpoort-bad zijn de structurele elementen van de bebouwde ruimte en het wonen in ruime zin (wonen is hier gemend aanwezig, inclusief voorzieningen die het wonen ondersteunen of ermee verbonden zijn: handel, diensten, kleine lokale bedrijvigheid, recreatie, e.d.). Dit betekent dat de verdere ontwikkeling van het wonen in ruime zin zich in of aan deze kernen zal moeten voltrekken. Enkel op die manier kunnen de open ruimterelicten maximaal gevijwaard blijven van vereder aantasting door woonbebouwing en kan het onderscheid bebouwde ruimte versusu open ruimte ruimtelijk bewaard blijven. Beleidsdoelstellingen (Richtinggevend Gedeelte pag. 53): Een preferentiële zone voor hoogbouw en tweede verblijven: Er wordt gepleit om de aaneengesloten hoogbouw te voorzien in de huidige zone in Nieuwpoort-bad, met name tussen de Zeedijk en de Elisalaan en Albert I Laan - en langs beide kanten van de Albert I Laan tussen Bad en Stad, hier weliswaar in hoofdzaak beperkt tot 3 bouwlagen en 1 bouwlaag in het dak (voor nieuwe bebouwing). Het zal hier voornamelijk gaan om tweede verblijven. Hier kan verder met grote dichtheden worden gewerkt. Ter hoogte van structuurbepalende grootschalige assen, waaronder de Albert I Laan, is de bouw van kwaliteitsvolle villa - appartementen te verantwoorden. Deze as vormt immers een strategische locatie voor meergezinswoningen i.f.v. residentiële en tweede verblijven, gelet op de ligging nabij de Promenade, Ijzermonding en jachthavengebeuren.”
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 30 juni 2015 waarbij voorgesteld wordt om een Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringplan op te maken van de site Vierbarke de C met volgende zonering: het perceel Nieuwpoort 2 Afd., Sectie D nr. 497 (niet inbegrepen) als noordgrens, de dienstweg Havengeul als oostgrens, de Louisweg als zuidgrens en de gewestweg Albert I Laan als westgrens, zijnde een oppervlakte van ± 22.900 m²; Gelet op het bestek TD/RO/2015.02 tot opmaak Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringplan site Vierbarke;
blz. 34
Overwegende dat de kosten tot opmaak van het Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringplan site Vierbarke worden geraamd op € 40.000,-; Overwegende dat de studieopdracht tot opmaak van het Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringplan site Vierbarke kan gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking bij aanvang van de procedure aangezien de kostprijs lager is dan € 67.000,-; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem 060000 Ruimtelijke planning; Overwegende dat deze uitgave kadert onder actie 2.1.1.1. ‘er worden RUPS en verordeningen opgemaakt om het ruimtelijk beleid verder te verfijnen’; BESLUIT:
:13 JA, 5 NEEN (Sabine Slembrouck Els De Ceuninck Lemaire Jo Rousseau ) , BIJ 0 ONTHOUDINGEN( ):
Philip Rathé
Arnel
Art.1.
Het bestek TD/RO/2015.02 tot opmaak van het Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringplan site Vierbarke met een oppervlakte van ± 22.900 m² te aanvaarden en goed te keuren.
Art.2.
De kosten tot opmaak van het Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringplan site Vierbarke te ramen op € 40.000,-.
Art.3.
De studieopdracht tot opmaak van het Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringplan site Vierbarke te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking bij aanvang van de procedure.
Art.4.
Kennis van dit besluit te geven aan de cel stedenbouw.
Raadslid Rousseau deelt mee dat hij deze studieopdracht weggesmeten geld vindt omdat het toch moeilijk zoniet onmogelijk realiseerbaar is gezien de woningen eigendom zijn van verschillende eigenaars. Raadslid Braet geeft raadslid Rousseau gelijk Raadslid Louwie antwoordt dat deze opdracht kadert in het ontwikkelen van een visie over het betrokken plangebied. 30. OPMAKEN GEMEENTELIJK RUP BESTAANDE BEBOUWDE PERCELEN IN DE KARTUIZERDUINEN: UITBREIDEN ZONERING EN WIJZIGEN NAAM RUP. De Raad, Gelet op art. 42,43 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op het raadsbesluit dd. 26 februari 2015 houdende aanstelling van de b.v.b.a. Geomex, Kapelleriestraat 3, 8840 Staden als urbanist tot het opmaken van het Gemeentelijk RUP bestaande bebouwde percelen in de Kartuizerduinen; Overwegende dat het voorgestelde plangebied de bebouwde percelen ten westen van de gemeentewegen Georges Rodenbachlaan en Emile Verhaerenlaan en de bebouwde percelen ten noorden van de Louisweg vanaf de Kinderlaan t.e.m. de Emile Verhaerenlaan betreft; dat het voorgestelde plangebied een oppervlakte heeft van ± 36.516 m²;
blz. 35
Overwegende dat de bestemming volgens het gewestplan Veurne - Westkust, vastgesteld bij koninklijk besluit dd. 6 december 1976 natuurgebied’ is; Overwegende dat op de overlegvergadering dd. 19 mei 2015 met het Agentschap voor Natuur en Bos voorgesteld wordt om een onteigeningsplan op te maken; dat de grens van de verkaveling en de grens en oppervlakte van de onteigeningen dienen opgemeten te worden; dat het Agentschap voor Natuur en Bos enkele bijkomende stukken gronden wil meenemen in het onteigeningsplan; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen dd. 28 juli 2015 voorstelt om de zonering van het Gemeentelijk RUP bestaande bebouwde percelen in de Kartuizerduinen uit te breiden met volgende percelen of delen ervan: P6 W11 S11 T11 P9 F3 H9 K9 Nieuwpoort, 2° Afd., Sectie D nr(s) 0428 , 0517 , 0517 , 0517 , 0517 , 0517 , 0517 , 0517 , G12 D9 V K S E F Z deel van 0517 , 0517 , 0530 , 0528 , 0528 , deel van 0524 , deel van 0523 , 0528 , deel van K11 M11 F11 0517 , deel van 0517 en 0517 ; dat het nieuwe plangebied een totale oppervlakte zal hebben van ± 64.393 m²; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen dd. 28 juli 2015 voorstelt om de naam van het Gemeentelijk RUP ‘bestaande bebouwde percelen in de Kartuizerduinen’ te wijzigen in Gemeentelijk RUP ‘Kartuizerduinen’; BESLUIT:
:18 JA, 0 NEEN ( ) , BIJ 0 ONTHOUDINGEN( ):
Art.1.
De naam van het Gemeentelijk RUP ‘bestaande bebouwde percelen in de Kartuizerduinen’ te wijzigen in Gemeentelijk RUP ‘Kartuizerduinen’ met volgende zonering: de percelen gelegen langsheen de Georges Rodenbachlaan en de Emile Verhaerenlaan gelegen binnen de niet vervallen verkaveling V002-1, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen dd. 13 juni 1964 en bij RWO gekend onder nr. V. 64/236.014 en de bebouwde percelen gelegen ten noorden van de Louisweg vanaf de Kinderlaan t.e.m. de Emile Verhaerenlaan P6 met bijkomend volgende percelen of delen ervan: Nieuwpoort, 2° Afd., Sectie D nr(s) 0428 , W11 S11 T11 P9 F3 H9 K9 G12 D9 V 0517 , 0517 , 0517 , 0517 , 0517 , 0517 , 0517 , deel van 0517 , 0517 , 0530 , K S E F Z K11 M11 0528 , 0528 , deel van 0524 , deel van 0523 , 0528 , deel van 0517 , deel van 0517 en F11 0517 .
Art.2.
Kennis van dit besluit te geven aan de b.v.b.a. Geomex, DRuM West-Vlaanderen, de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar van RWO, het Agentschap voor Natuur en Bos en de cel stedenbouw.
31. GEMEENTELIJK RUP NIEUWPOORT STADSCENTRUM: WIJZIGING SAMENSTELLING ADVIESRAAD AD HOC ‘WAARDEVOLLE GEVELS NIEUWPOORT STADSCENTRUM’. De Raad, Gelet op art. 42 van het gemeentedecreet; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op het raadsbesluit dd. 29 november 2007 waarbij de b.v.b.a. Geomex Kapelleriestraat 3, 8840 Staden werd aangesteld als urbanist voor de studieopdracht tot het opmaken van het Gemeentelijk RUP Nieuwpoort Stad met deelzones Nieuwpoort - Stadscentrum, Nieuwpoort Polderfront en Nieuwpoort - Omgeving Leopoldpark; Gelet op het raadsbesluit dd. 31 juli 2009 tot het oprichten van een adviesorgaan ‘Waardevolle gevels Nieuwpoort Stadscentrum’ bestaande uit: - 1 inwoner uit iedere straat gelegen tussen de Langestraat en de Willem De Roolaan, zijnde, Langestraat, Schoolstraat, Arsenaalstraat, Schipstraat, Marktstraat, Recollettenstraat, Hoogstraat, Kokstraat, Astridlaan, Potterstraat, Marktplein, Kerkstraat, Duinkerkestraat, Onze Liever Vrouwstraat, Hendrik Geeraertplein, Sint-Sebastiaanstraat, Ankerstraat en Willem De Roolaan; - 1 lid van de Vrienden van het Patrimonium; - 1 lid van de cultuurraad; - 1 architect;
blz. 36
Gelet op het raadsbesluit dd. 15 april 2010 houdende vaststelling van de leden voor het zetelen in het adviesorgaan ‘Waardevolle gevels Nieuwpoort Stadscentrum’; dat volgende kandidaten werden aangesteld om te zetelen in het adviesorgaan: - Luc Filliaert, Schipstraat 47, 8620 Nieuwpoort; - Werner Moding, Kokstraat 77, 8620 Nieuwpoort; - Dewulf Lucien, Willem De Roolaan 30, 8620 Nieuwpoort; - La Croix Jean, Willem De Roolaan 96, 8620 Nieuwpoort; - Erwin Mahieu, Oude Dorpsweg 51, 8190 Varsenare; - Michiel Brysbaert, Willem De Roolaan 68A, 8620 Nieuwpoort; dat het college van burgemeester en schepenen dd. 31 mei 2010 de stadsarchivaris, Walter Leliévre heeft aangesteld als secretaris van het adviesorgaan ‘Waardevolle gevels Nieuwpoort Stadscentrum’; Overwegende dat de urbanist een nota met betrekking tot de selectie van ‘te behouden gevels/gebouwen’ dd. mei 2013 overmaakt; dat de aangestelde kandidaten voor het zetelen in het adviesorgaan dateert van een raadsbesluit van 15 april 2010; dat het adviesorgaan niet voldoen aan art. 200 van het gemeentedecreet met betrekking tot de 2/3 regel van hetzelfde geslacht; dat voorgesteld wordt om een nieuw adviesorgaan voor te stellen aan de gemeenteraad, welke voldoet aan art. 200 van het gemeentedecreet; Gelet op het raadsbesluit dd. 26 februari 2015 waarbij de samenstelling van het adviesorgaan ad hoc ‘Waardevolle gevels Nieuwpoort Stadscentrum’ als volgt werd vastgesteld: - 1 lid Vrienden van het Patrimonium; - 2 leden van de Cultuurraad; - 3 leden van de Shoppinghandelaars; - 2 leden van de wijkraad; - 3 leden van de CD&V; - 1 lid van de sp.a; - 1 lid van de N-VA; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen dd. 18 augustus 2015 voorstelt om de samenstelling van het adviesorgaan ad hoc ‘Waardevolle gevels Nieuwpoort Stadscentrum’ aan te passen en uit te breiden - 1 lid Vrienden van het Patrimonium; - 2 leden van de Cultuurraad; - 2 leden van de Shoppinghandelaars; - 2 leden van de wijkraad; - 3 leden van de CD&V; - 1 lid van de sp.a; - 1 lid van de N-VA; en een bijkomende doelgroep bestaande uit 3 leden, met name: - burgemeester ir. Roland Crabbe, bevoegd voor Ruimtelijke Ordening; - architect Bart Lens; - mevr. Lieve Donck-Tytgat, Gecorolid - deskundige; BESLUIT:
:18 JA, 0 NEEN ( ) , BIJ 0 ONTHOUDINGEN( ):
Art.1.
Het raadsbesluit dd. 26 februari 2015 houdende vaststelling van de samenstelling van het adviesorgaan ad hoc ‘Waardevolle gevels Nieuwpoort Stadscentrum’ in te trekken.
Art.2.
Het adviesorgaan ad hoc ‘Waardevolle gevels Nieuwpoort Stadscentrum’ samen te stellen met volgende leden: - 1 lid Vrienden van het Patrimonium; - 2 leden van de Cultuurraad; - 2 leden van de Shoppinghandelaars; - 2 leden van de wijkraad; - 3 leden van de CD&V; - 1 lid van de sp.a; - 1 lid van de N-VA; - burgemeester ir. Roland Crabbe, bevoegd voor Ruimtelijke Ordening; - architect Bart Lens; - mevr. Lieve Donck-Tytgat, Gecorolid - deskundige;
blz. 37
Het adviesorgaan dient te voldoen aan art. 200 van het gemeentedecreet met betrekking tot de 2/3 regel van hetzelfde geslacht. Art.3.
Kennis van dit besluit te geven aan de cel stedenbouw.
32. GEMEENTELIJK RUP NIEUWPOORT STADSCENTRUM: SAMENSTELLEN ADVIESRAAD AD HOC ‘WAARDEVOLLE GEVELS NIEUWPOORT STADSCENTRUM’. De Raad, Gelet op art. 42 van het gemeentedecreet; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op het raadsbesluit dd. 29 november 2007 waarbij de b.v.b.a. Geomex Kapelleriestraat 3, 8840 Staden werd aangesteld als urbanist voor de studieopdracht tot het opmaken van het Gemeentelijk RUP Nieuwpoort Stad met deelzones Nieuwpoort - Stadscentrum, Nieuwpoort Polderfront en Nieuwpoort - Omgeving Leopoldpark; Gelet op het raadsbesluit dd. 26 februari 2015 waarbij het adviesorgaan ad hoc ‘Waardevolle gevels Nieuwpoort Stadscentrum’ als volgt wordt samengesteld: - 1 lid Vrienden van het Patrimonium; - 2 leden van de Cultuurraad; - 3 leden van de Shoppinghandelaars; - 2 leden van de wijkraad; - 3 leden van de CD&V; - 1 lid van de sp.a; - 1 lid van de N-VA; dat het adviesorgaan dient te voldoen aan art. 200 van het gemeentedecreet met betrekking tot de 2/3 regel van hetzelfde geslacht; dat de gemeenteraad dd. 27 augustus 2015 de samenstelling van het adviesorgaan ad hoc ‘Waardevolle gevels Nieuwpoort Stadscentrum’ heeft gewijzigd: - 1 lid Vrienden van het Patrimonium; - 2 leden van de Cultuurraad; - 3 leden van de Shoppinghandelaars; - 2 leden van de wijkraad; - 3 leden van de CD&V; - 1 lid van de sp.a; - 1 lid van de N-VA; - burgemeester ir. Roland Crabbe, bevoegd voor Ruimtelijke Ordening; - architect Bart Lens; - mevr. Lieve Donck-Tytgat, Gecorolid - deskundige; Overwegende dat volgende kandidaturen werden ontvangen:
Vrienden van het Patrimonium Cultuurraad Shoppinghandelaars
Wijkraad MiddenstadSluizen CD&V
Sp.a N-VA
Mannelijke leden Erwin Mahieu Luc Filliaert Jean Lacroix Kristof Declercq Carl Debruyne Daniël Verstraete Joseph Dumon Werner Moring Jos Decorte Geert Vanden Broucke Wim Demeester Arnel Lemaire Harry Jansen
Vrouwelijke Leden Frieda Lox
Lisbeth Debruyne Katrien Decoene
Christiane Viaene Sabine Slembrouck
blz. 38
Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen dd. 18 augustus 2015: 1) de samenstelling van het adviesorgaan ad hoc ‘Waardevolle gevels Nieuwpoort Stadscentrum’ aan te passen en uit te breiden - 1 lid Vrienden van het Patrimonium; - 2 leden van de Cultuurraad; - 2 leden van de Shoppinghandelaars; - 2 leden van de wijkraad; - 3 leden van de CD&V; - 1 lid van de sp.a; - 1 lid van de N-VA; en een bijkomende doelgroep bestaande uit 3 leden, met name: - burgemeester ir. Roland Crabbe, bevoegd voor Ruimtelijke Ordening; - architect Bart Lens; - mevr. Lieve Donck-Tytgat, Gecorolid - deskundige; 2) volgende kandidaturen voordraagt:
Mannelijke leden Vrienden van het Patrimonium Cultuurraad
Vrouwelijke Leden Frieda Lox
Luc Filliaert Jean Lacroix
Shoppinghandelaars
Lisbeth Debruyne Katrien Decoene
Wijkraad MiddenstadSluizen CD&V
Joseph Dumon Werner Moring Jos Decorte Geert Vanden Broucke Wim Demeester
Sp.a N-VA
Christiane Viaene Sabine Slembrouck burgemeester ir. Roland Crabbe, bevoegd voor Ruimtelijke Ordening; architect Bart Lens; mevr. Lieve Donck-Tytgat, Gecorolid - deskundige;
Overwegende dat voorgesteld wordt om de heer Walter Lelievre aan te stellen als secretaris van de adviesraad ad hoc ‘Waardevolle gevels Nieuwpoort Stadscentrum’; Overwegende dat Raadslid Rathé ter zitting opmerkt dat de Cultuurraad, de Wijkraad Middenstad en de CD&V nalieten één of meerdere vrouwelijke kandidaten voor te dragen niettegenstaande dit een vereiste was; Overwegende dat Schepen Vanden Broucke voorstelt om dit punt uit te stellen naar een volgende zitting; BESLUIT:
:16 JA, 0 NEEN ( ) , BIJ 0 ONTHOUDINGEN( ):
Art.1.
De beslissing over dit punt wordt uitgesteld tot een volgende zitting van de gemeenteraad.
Art.2.
Kennis van dit besluit te geven aan de cel stedenbouw.
33. EXTRA TUSSENKOMST BUZZY PAZZ. De Raad, Gelet op art. 42 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op de besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 5 mei 2015 houdende de wijziging van het reglement betreffende tussenkomst De Lijn;
blz. 39
Gelet op het raadsbesluit dd. 28 mei 2015 houdende reglement financiële tegemoetkoming Buzzy Pazz; Overwegende dat jongeren tot 25 jaar, die in Nieuwpoort zijn gedomicilieerd sinds 1999 een tussenkomst ten bedrage van 50% ontvangen bij aankoop van een Buzzy Pazz. Deze tussenkomst wordt door De Lijn automatisch toegekend; Overwegende dat sinds 1 februari 2015 ook kinderen van 6 tot en met 11 jaar moeten betalen bij De Lijn (voordien gratis). Gezinnen kunnen daarvoor een Buzzy Pazz kopen, kostprijs 50 EUR per kind per jaar; Overwegende volgend overzicht van de kostprijs Buzzy Pazz. Hierbij werd geen rekening gehouden met de eventuele extra reductie van De Lijn voor gezinnen die meerdere abonnementen met eenzelfde startdatum voor verschillende gezinsleden aankopen; Buzzy Pazz 12 tot en met 24 jaar: 1 maand 3 maanden 1 jaar
Normale prijs 25 EUR 71 EUR 195 EUR
50% tussenkomst 12,5 EUR 35,5 EUR 97,5 EUR
Buzzy Pazz 6 tot en met 11 jaar:
50 EUR per jaar
25 EUR per jaar
Overwegende dat de huidige tussenkomst van 50% voor elke inwoner jonger dan 25 jaar geldt, ongeacht het gezinsinkomen; Overwegende dat wordt voorgesteld om het vrijgekomen bedrag door de afschaffing tussenkomst openbaar vervoer voor inwoners van 60 t/m 64 jaar (raadsbesluit dd. 28 mei 2015) te gebruiken om de gezinnen die het financieel moeilijk hebben een extra tegemoetkoming van 25% te geven bij de aankoop van een Buzzy Pazz voor hun kind(eren) jonger dan 25 jaar en dit via de Voordeelpas jeugd - cultuur - sport met speciale kortingscode; Overwegende dat elke Nieuwpoortse inwoner van 3 tot en met 25 jaar jaarlijks een Voordeelpas jeugd - cultuur - sport bekomt. Bepaalde gezinnen hebben recht op extra kortingen via de pas. Om die speciale kortingscode aan te vragen dient men aan volgende inkomensvoorwaarden te voldoen (art. 5 reglement Voordeelpas jeugd - cultuur - sport): - het gezamenlijk netto belastbaar inkomen mag niet meer bedragen dan anderhalf keer het leefloon (vanaf september 2015: 20.009,15 EUR). Inkomen van bloedverwanten tot en met de derde graad worden niet meegerekend; - gezinnen die onder budgetbeheer, schuldbemiddeling of collectieve schuldenregeling staan, kunnen na schriftelijk advies van de budgetbeheerder of schuldbemiddelaar in aanmerking komen om gebruik te maken van de extra kortingen met de Voordeelpas; - de aanvraag dient vergezeld te zijn van het recentste aanslagbiljet in de personenbelasting of indien van toepassing een attest van de schuldbemiddelaar of budgetbeheerder, waaruit blijkt dat het gezin op het moment van de aanvraag onder budgetbeheer, schuldbemiddeling of collectieve schuldenregeling staat. Overwegende volgende raming van de totale kostprijs van deze extra tegemoetkoming van 25% bij aankoop Buzzy Pazz, waarbij er wordt van uitgegaan dat 10% van alle voordeelpashouders voor een speciale kortingscode in aanmerking komt. Dit op basis van de algemene veronderstelling dat 1 op de 10 Vlamingen onder de armoedegrens leeft; 2014
Aantal kinderen voordeelpas
3 - 5 jaar 6 - 11 jaar 12 - 24 jaar 25 jaar TOTAAL
153 511 1.254 218 2.136
Maximale kostprijs extra tussenkomst 25% via code voordeelpas p.p. 10 % van totale kostprijs (~armoedecijfers) Reizen gratis 12,5 EUR 638,75 EUR 48,75 EUR 6.113,25 EUR Buzzy Pazz niet meer geldig 6.752 EUR
Overwegende dat het vrijgekomen budget door de afschaffing tussenkomst openbaar vervoer 60 t/m 64-jarigen ruim voldoende is;
blz. 40
Kostprijs tussenkomst 60 - 64 jaar 2014 Raming extra tussenkomst Buzzy Pazz via code voordeelpas RESTEREND SALDO
23.548,35 EUR 6.752 EUR 16.796,35 EUR
Overwegende dat er om boekhoudkundige redenen voor de extra tussenkomst voor de inwoners met een speciale kortingscode op hun voordeelpas een budgetwijziging nodig zal zijn; Overwegende dat de uitbetaling van de extra tegemoetkoming van 25% na de aankoop zou gebeuren, via terugvordering. Hiervoor wordt een nieuw aanvraagformulier opgemaakt, die het volgende omvat: vermelding van de naam van het kind of de jongere, naam van de ouders, adres, telefoonnummer, speciale kortingscode, betaald bedrag, rekeningnummer waarop het bedrag gestort kan worden, datum en handtekening. Daarnaast dient een bewijs van betaling van De Lijn voorgelegd te worden. De aanvraag tot terugbetaling gebeurt via het sociaal huis (infopunt welzijn); Overwegende dat dit voorstel kadert binnen de actie 5.4.1.15 ‘Kinderen van gezinnen die het financieel moeilijk hebben ondersteunen via de jeugdvoordeelpas”; Overwegende dat de nodige kredieten voor de extra tegemoetkoming van 25% via de speciale code Voordeelpas jeugd - cultuur - sport bij aankoop Buzzy Pazz voorzien zijn onder beleidsitem 094300 ‘gezinshulp’ (budgetwijziging noodzakelijk); BESLUIT:
:18 JA, 0 NEEN ( ) , BIJ 0 ONTHOUDINGEN( ):
Art.1.
Inwoners met een speciale kortingscode op de Voordeelpas jeugd - cultuur - sport hebben recht op een extra tegemoetkoming van 25% bij de aankoop van een Buzzy Pazz van De Lijn.
Art.2.
De extra tegemoetkoming wordt via terugvordering na de aankoop geregeld. Hiervoor wordt een nieuw aanvraagformulier opgemaakt, die het volgende omvat: vermelding van de naam van het kind of de jongere, naam van de ouders, adres, telefoonnummer, speciale kortingscode, betaald bedrag, rekeningnummer waarop het bedrag gestort kan worden, datum en handtekening. Daarnaast dient een bewijs van betaling van De Lijn voorgelegd te worden. De aanvraag tot terugbetaling gebeurt via het sociaal huis (infopunt welzijn).
Art.3.
Kennis van dit besluit te geven aan het sociaal huis, aan het diensthoofd reken- en belastingdienst, de wd. financieel beheerder en de dienst communicatie.
Raadslid Rousseau deelt mee dat hij dit initiatief fantastisch vindt voor de kansarmen, doch dat hij het jammer vindt dat er maar 6.000 aan wordt gespendeerd. Het raadslid stelt voor dit nog uit te breiden zodat ofwel alle jongeren 25% extra krijgen ofwel de kansarmen 50% ipv 25 % extra te geven. OCMW-Voorzitter Lefevre deelt mee dat er tal van andere zaken zijn waarvoor het restbedrag kan aangewend worden. Raadslid Louwie deelt mee dat het niet verstandig zou zijn om het volledig gratis te maken omdat er dan mensen zouden zijn die het zouden aanvragen terwijl ze het niet nodig hebben. Schepen Vanden Broucke wijst erop dat een gratis Buzzy Pazz ertoe zou kunnen leiden dat er minder jongeren naar de Nieuwpoortse scholen gaan. 34. REGLEMENT PASTORIE RAMSKAPELLE De Raad, Gelet op art. 42 en 43 van het gemeentedecreet; Gelet op het raadsbesluit dd. 28 november 2013 betreffende reglementen stadslokalen; Gelet op het raadsbesluit dd. 26 december 2013 betreffende wijziging tarieven zaalwachter stadslokalen; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 26 oktober 2012 ter uitvoering van het decreet van 6 juli 2012;
blz. 41
Gelet op de vernieuwde pastorie van Ramskapelle en het voorstel deze stadslokalen te verhuren; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 18 augustus 2015 houdende de aktename van het ontwerpreglement stadslokaal Pastorie; Overwegende dat wordt voorgesteld te streven naar eenduidigheid inzake de verschillende verhuurreglementen; Overwegende dat wordt voorgesteld het gebruik van de zaal toe te laten tot 24 u.; Overwegende dat wordt voorgesteld, om na advies van de preventie adviseur Dominique Vandeboheden, de maximumcapaciteit van 98 personen gelijkvloers en 24 personen bovenverdieping, de aantallen mogen niet opgeteld worden in geval van 1 activiteit op 1 van de genoemde verdiepingen in het reglement op te nemen; BESLUIT:
:16 JA, 0 NEEN ( ) , BIJ 2 ONTHOUDINGEN(Sabine Slembrouck ):
Els De Ceuninck
Art.1.
Het college van burgemeester en schepenen verricht de toewijzing van zaal De Pastorie.
Art.2.
In geval van overmacht kan het college van burgemeester en schepenen de gebruikstoelating steeds wijzigen of intrekken zonder dat de gebruiker hierdoor recht op schadevergoeding heeft.
Art.3.
De gebruiker is verantwoordelijk voor de schade aangericht aan het gebouw, zowel door hemzelf en zijn medewerkers, als door de deelnemers aan de door hem ingerichte activiteit.
Art.4.
De zaalwachter oefent toezicht uit op de goede gang van zaken.
Art.5.
Elke gebruiker is als inrichter zelf verantwoordelijk inzake de voorschriften van gemeentelijke, provinciale en rijkstaksen op vertoningen, van auteursrechten, billijke vergoedingen, politiereglementen en op de wet van de handelspraktijken. Hiertoe dient de evenementenfiche, die overhandigd wordt bij reservering, ingevuld te worden.
Art.6.
Het is de gebruiker en de bezoeker verboden : -
enige wijziging in de technische installatie aan te brengen
-
zelf de verwarmingsinstallatie te bedienen of bijkomende verwarmingsinstallaties te plaatsen en/of te gebruiken
-
open vuren te maken of flessengas te gebruiken
-
de gebruikte ruimte(n) of onderdelen ervan, alsook de toegang tot deze ruimte(n) en de bijhorende infrastructuur te beplakken, te beschilderen of te benagelen. In geen geval mogen er elementen gebruikt worden die enig spoor van beschadiging kunnen achterlaten
-
de ruimten te betreden die niet in de overeenkomst vermeld staan
-
in de ruimte(n) een groter aantal personen toe te laten dan door de geldende reglementeringen zijn toegelaten. De maximumcapaciteit is bepaald op 98 personen gelijkvloers en 24 personen op de bovenverdieping, de aantallen mogen niet opgeteld worden in geval van 1 activiteit op 1 van de genoemde verdiepingen.
-
maatregelen te nemen waardoor de veiligheid van de aanwezige personen in het gedrang kan komen, zoals het volledig doven van de verlichting tijdens de activiteit, het uitschakelen van de noodverlichting
-
de ruimte(n) te betreden onder invloed van alcohol, roesmiddelen of verwante producten
-
binnen de ruimte(n) daden te stellen die de openbare orde, veiligheid of goede zeden in het gedrang brengen
-
te roken in het volledige gebouw
-
de ruimte(n) te betreden met dieren, tenzij deze rechtstreeks te maken hebben met de aard van de georganiseerde activiteit
-
fuiven en barbecues te organiseren
blz. 42
Art.7.
feesten in eender welke vorm De gebruiker staat zelf in voor :
-
het plaatsen en wegzetten van het meubilair en het ter beschikking gestelde materiaal. Dit gebeurt steeds in samenspraak met de zaalwachter. Onmiddellijk na de activiteit is de gebruiker verplicht de gebruikte ruimte(n) op te ruimen en te ontruimen. De materialen die de gebruiker eventueel zelf meebrengt moeten onmiddellijk worden meegenomen. Achtergelaten stukken en afval worden door de stad Nieuwpoort op kosten van de gebruiker verwijderd.
-
het reinigen van de gebruikte ruimte(n): hieronder wordt verstaan het verwijderen van vuilresten en het uitborstelen van deze ruimten en de buitenruimtes (in het bijzonder het verwijderen van sigarettenpeuken)
-
de gebruiker dient voor, tijdens en na de activiteit aan afvalvoorkoming te doen. Het afval wordt selectief verzameld en gedeponeerd in de daarvoor voorziene containers. Alle afval moet door de gebruiker zelf worden verwijderd
-
voor en na elke activiteit wordt door de zaalwachter met de gebruiker een controle van de zaal en het materiaal uitgevoerd. Eventuele schade of het niet ordelijk opruimen van de zaal zal aangerekend worden
Art.8.
Volgende activiteiten zijn toegelaten in polyvalente zaal (incl. gebruik keuken en de tuin): -
Tentoonstellingen met een maximum duur van 3 maanden
-
Staande receptie georganiseerd door een vereniging naar aanleiding van een evenement
-
Informatieve vergaderingen
-
Kookdemonstraties in de keuken, mits geen zittende eetgelegenheid
Art.9.
De zalen worden ter beschikking gesteld van volgende categorieën van gebruikers :
Categorie 1: -
Erkende Nieuwpoortse verenigingen
-
Onderwijsinstellingen van Nieuwpoort
-
Stadsbestuur
-
OCMW
-
Overheidsinstanties (Provincie, Ministeries en Gemeentebesturen)
-
Intergemeentelijke samenwerking
Categorie 2: -
Niet-erkende Nieuwpoortse verenigingen
-
Niet-Nieuwpoortse verenigingen met activiteit van socio-culturele aard
-
Nieuwpoortse politieke partijen
-Categorie 3: -
Particulieren met een voor het publiek toegankelijke meerdaagse tentoonstelling van eigen werk en kunstgalerijen
Art.10. De zaal wordt per uur verhuurd. De berekening is afhankelijk van het start- en einduur : vanaf het moment dat de zaal in de voormiddag (tot 12u) tot in de avond gebruikt wordt, wordt het dagtarief aangerekend; in alle andere gevallen wordt per uur aangerekend. Art.11. De vergoedingen voor het gebruik van de zalen worden als volgt vastgesteld (prijzen incl. BTW):
Categorie 1
Tarief per uur
Tarief per dag (voormiddag + namiddag + avond)
Tarief voor meerdaags gebruik
blz. 43
Pastorie
gratis
gratis
gratis
Pastorie vergaderzaal
gratis
gratis
gratis
Pastorie vergaderzaal 1+2
gratis
gratis
gratis
Polyvalente zaal + Tuin
Categorie 2
Tarief per uur
Pastorie Polyvalente zaal + Tuin
Tarief per dag (voormiddag + namiddag + avond)
Tarief voor meerdaags gebruik
€ 250 /dag
€ 150 /dag
€ 130 /dag
€ 100 /dag
€ 200 /dag
€ 120 /dag
€ 20
Pastorie vergaderzaal € 10 Pastorie
€ 15
vergaderzaal 1 + 2 Art.12.
Bij definitieve reservering wordt een reservatieformulier ingevuld. De mogelijkheid bestaat om een optie te nemen op het gebruik van een zaal. Deze optie blijft geldig voor de duur van 14 kalenderdagen. Daarna vervalt de optie.
Art.13. Categorie 2 dient binnen de 14 dagen na definitieve reservatie een waarborg te betalen.Deze bedraagt € 100 voor de polyvalente zaal Pastorie. Art.14. De waarborg dient overgemaakt te worden op volgend rekeningnummer: BE91 097-132723076 Stadsbestuur Marktplein 7 8620 Nieuwpoort. Na afloop van de activiteit en na betaling van de eindfactuur wordt de waarborg op de rekening van de gebruiker teruggestort. Art.15. De vergoedingen voor het gebruik van de zalen voor een voor het publiek toegankelijke meerdaagse tentoonstelling voor maximum een opeenvolgende periode van 3 maanden, worden als volgt vastgesteld : Meerdaagse tentoonstelling Pastorie: Polyvalente zaal + tuin Categorie 1 Categorie 2 Categorie 3
Tarief per dag gratis € 10 € 15
Art.16. Volgende toeslagen zijn van toepassing ongeacht de categorie: Toeslagen en vergoedingen Zaalwachter Binnen de diensturen: alle werkdagen van 8 tot 17u. Buiten de diensturen: alle werkdagen van 17 tot 7.30u, zaterdag, zondag en feestdagen Er wordt steeds minstens een half uur aangerekend om de zaal te openen en minstens
Categorie 1 en 2 tijdens de diensturen: inbegrepen Categorie 1 en 2 buiten de diensturen: € 20/u Categorie 3: € 20/u.
blz. 44
een half uur om de zaal te sluiten. Categorie 1, 2 tijdens de diensturen:€ 20/u Categorie 1 en 2 buiten de diensturen: € 35/u Extra schoonmaak
Categorie 3: € 35 /u.
Art.17. Kennis van dit besluit te geven aan het secretariaat, de dienst cultuur, de dienst toerisme, de dienst beheer en onderhoud gebouwen, de wd. financieel beheerder. Bij de behandeling van dit punt stelt Raadslid Slembrouck dat ze het spijtig vindt dat er voor de pastorie een ander reglement gestemd wordt dan voor de andere zalen, ze vindt het reglement onduidelijk waardoor ze vreest dat de zaal weinig zal gebruikt worden. Schepen Vanden Broucke deelt mee dat ervoor werd gekozen om geen feestjes toe te laten in de Pastorie gelet op de broosheid van de infrastructuur. Voor dergelijk gebruik zijn er andere zalen ter beschikking in Ramskapelle. Raadslid Rousseau stelt zich vragen bij het gratis gebruik van de infrastructuur door de CKB. Schepen Vandecasteele schetst hoe dit is tot standgekomen (vrijgave pastorie door Bisdom op voorwaarde dat CKB een lokaal kreeg). Raadslid Rousseau deelt mee dat er op de gemeente geen enkele wettelijke verplichting rust om te voorzien in een lokaal voor het CKB. 35. REGLEMENT TAXICHEQUES. De Raad, Gelet op art. 43 § 1, 43 § 2-2° van het gemeentedecreet; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 7 juli 2015 houdende goedkeuring reglement taxicheques; Overwegende dat Stad Nieuwpoort samen met Veurne, De Panne en Koksijde taxicheques wil invoeren; Overwegende dat er na overleg met de verschillende gemeenten werd verder gebouwd op het reeds bestaande reglement van stad Koksijde; Overwegende dat er wordt voorgesteld dat elke gemeente/stad 2.000 EUR investeert in de taxicheques; Overwegende dat er wordt voorgesteld dat de jongere een chequeboekje koopt voor 5 EUR dat 30 EUR waard is; Overwegende dat de jongere 6 cheques koopt waarvan elke cheque 5 EUR waard is; Overwegende dat 80 jongeren tussen 16 en 25 jaar een chequeboekje kunnen kopen als stad Nieuwpoort 2.000 EUR investeert; Overwegende dat de taxibedrijven de cheques afgeven in de jeugddienst; Overwegende dat volgende taxibedrijven instemmen met het project: - Taxi Marlyn; - Taxi Patrick/vicking; - Westdrive; Overwegende dat de taxibedrijven een charter moeten ondertekenen; Overwegende dat het invoeren van de taxicheques de verkeersveiligheid voor jongeren wil verhogen; Overwegende dat er geen bijdrage aan de taxibedrijven wordt gevraagd; Overwegende dat er per gemeente/stad cheques worden gedrukt met eigen logo, maar zelfde layout;
blz. 45
BESLUIT:
:18 JA, 0 NEEN ( ) , BIJ 0 ONTHOUDINGEN( ):
Art.1.
De taxicheques zijn bestemd voor jongeren tussen 16 en 25 jaar, woonachtig in Nieuwpoort.
Art.2.
De taxicheques mogen enkel in het weekend (vrijdag, zaterdag en zondag), vakantieperiodes en op feestdagen (bvb. oudejaarsavond) worden gebruikt na 20 uur en voor 7 uur.
Art.3.
De taxicheques worden afgehaald op de stedelijke jeugddienst
Art.4.
De taxicheques kunnen enkel worden afgehaald tijdens de openingsuren van de jeugddienst.
Art.5.
Elke taxicheque heeft een waarde van 5 euro.
Art.6.
De taxicheques worden verdeeld in pakketten. - een pakket taxicheques bestaat uit 6 genummerde cheques van 5 euro; - per pakket wordt een bijdrage van € 5 gevraagd.
Art.7.
De deelnemende jongere heeft per schooljaar recht op één pakket taxicheques. Als blijkt dat er voor het verstrijken van een uitreikingsperiode, nog cheques in voorraad zijn, dan kan men in aanmerking komen voor een tweede pakket. Dit maakt de stad bekend via haar website.
Art.8.
De cheques worden verdeeld volgens het principe “wie eerst komt, eerst krijgt”.
Art.9.
De cheques kunnen enkel worden gebruikt bij één van de deelnemende taxibedrijven. Die bedrijven staan vermeld op de taxicheques.
Art.10. Er wordt geen geld terug gegeven op een taxicheque. Art.11. De cheques kunnen worden gebruikt voor het betalen van een taxirit, voor zover zij toereikend zijn. Is het bedrag van de rit hoger dan de waarde van de cheques die aan de taxichauffeur worden overhandigd, dan past de passagier het resterende bedrag bij. Art.12. Alle taxicheques zijn genummerd. De Jeugddienst houdt een lijst bij van wie welke cheques kreeg. Art.13. De deelnemende taxibedrijven wisselen hun cheques in op de Jeugddienst of deponeren die in de brievenbus. De jeugddienst stort het bedrag van de ingediende cheques, op de rekening van het taxibedrijf. Art.14. Jongeren die de cheques doorgeven, verkopen of op een andere manier misbruik plegen, worden op de zwarte lijst gezet en uit het project geweerd. Zij kunnen geen cheques meer aanvragen. Art.15. De cheques zijn een schooljaar geldig. Het schooljaar waarop de cheque betrekking heeft, staat op de cheque vermeld. Art.16. De cheques zijn alleen in de regio Veurne, Koksijde, Nieuwpoort en De Panne te gebruiken. Art.17. De cheques worden getekend door de burgemeester en de secretaris en voorzien van een droogstempel. Art.18. Kennis van dit besluit te geven aan de jeugddienst, aan het diensthoofd reken- en belastingdienst en de wd. financieel beheerder. Bij de behandeling van dit punt deelt raadslid Rousseau mee dat hij het een fantastisch initiatief vindt maar dat het meer mocht zijn dan dat. Alle jongeren zouden moeten in aanmerking komen en niet de eerste 80 aanvragers. Schepen Lips antwoordt dat hij eigenlijk zou willen dat er niemand de cheques aankoopt en dat de jongeren verstandig genoeg zijn om onder hen een BOB te kiezen, maar dat er ook een aanbod moet zijn voor -18jarigen die nog niet met de wagen kunnnen rijden en op een veilige manier moeten thuisgeraken. Schepen Vanden Broucke deelt mee dat er een evaluatie komt oa op het vlak van vraag en aanbod van de cheques. Raadslid Louwie wijst erop dat dit een intergemeentelijk initiatief is. Raadslid Rousseau stelt voor om dit open te trekken naar Middelkerke. 36. HERVASTSTELLING SCHOOLREGLEMENT GEMEENTESCHOOL SINT-JORIS.
blz. 46
De Raad, Gelet op art. 42 en 43het gemeentedecreet dd. 15 juli 2005; Gelet op art. 104 en 119 van de nieuwe gemeentewet dd. 24 juni 1988; Gelet het decreet basisonderwijs dd. 25 februari 1997 artikel 13, 21, 27, 37quater; Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering dd. 12 november 1997 betreffende de controle op de inschrijvingen van leerlingen in het basisonderwijs artikel 10ter; Gelet op het decreet dd. 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, artikel 21; Gelet op de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief dd. 17 juni 1997 betreffende schoolveranderen; Gelet op de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief dd. 10 augustus 2001 betreffende toelatingsvoorwaarden leerlingen in het gewoon basisonderwijs; Gelet op de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief dd. 16 augustus 2002 betreffende afwezigheden van leerlingen in het basisonderwijs; Gelet op de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief dd. 22 juni 2007 betreffende kostenbeheersing in het basisonderwijs; Gelet op het decreet dd. 6 juni 2008 houdende het instellen van een rookverbod in onderwijsinstellingen en centra voor leerlingenbegeleiding artikel 4; Gelet op de ministeriële omzendbrief dd. 5 juni 2012 betreffende het inschrijvingsrecht en de aanmeldingsprocedures in het basisonderwijs; Gelet op het raadsbesluit dd. 26 december 2013 houdende de hervaststelling van het schoolreglement voor de basisschool Sint Joris; Gelet op het overleg in de schoolraad dd. 18 mei 2015; Overwegende dat een schoolbestuur voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement moet opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt; Overwegende dat het huidig schoolreglement, inclusief de afsprakennota, aan actualisatie toe is; Overwegende de besprekingen in het schoolteam en het advies van de directie dd. 27 november 2014; Overwegende dat het ontwerp van schoolreglement gebaseerd is op het model van schoolreglement van het onderwijssecretariaat van de steden en gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap; Overwegende dat voorgesteld wordt om het bestaande schoolreglement gewoon basisonderwijs met inbegrip van de afsprakennota op te heffen; Overwegende dat voorgesteld wordt het college van burgemeester en schepenen te mandateren om in de loop van het schooljaar andere noodzakelijke wijzigingen aan de afsprakennota goed te keuren na overleg in de schoolraad. BESLUIT:
Art.1.
:18 JA, 0 NEEN ( ) , BIJ 0 ONTHOUDINGEN( ):
Het schoolreglement voor de basisschool Sint Joris op te heffen en als volgt vast te stellen:
Hoofdstuk 1 Algemene Bepalingen. Artikel 1. Het schoolreglement regelt de verhouding tussen leerlingen en hun ouders enerzijds en de school/het schoolbestuur anderzijds. Artikel 2.
blz. 47
De ouders ondertekenen het schoolreglement, de infobrochure en het pedagogisch project van de school voor akkoord. Dit is een inschrijvingsvoorwaarde. Het schoolreglement wordt door de directeur voorafgaand aan elke inschrijving van de leerling schriftelijk of via elektronische drager en met toelichting, indien de ouders dit wensen ter beschikking gesteld. Bij elke wijziging van het schoolreglement informeert de directeur de ouders schriftelijk of via elektronische drager en met toelichting, indien de ouders dit wensen. De ouders verklaren zich opnieuw schriftelijk akkoord. Indien de ouders zich met de wijziging niet akkoord verklaren, dan wordt aan de inschrijving van het kind een einde gesteld op 31 augustus van het lopende schooljaar. De school vraagt de ouders of ze ook een papieren versie van het schoolreglement en/of eventuele wijzigingen wensen en stelt deze ter beschikking. Artikel 3. Dit schoolreglement eerbiedigt de internationaalrechtelijke en grondwettelijke beginselen inzake de rechten van de mens en van het kind in het bijzonder. Artikel 4. Voor de toepassing van dit schoolreglement wordt verstaan onder: 1°
Aangetekend: met aangetekende brief of tegen afgifte van een gedateerd ontvangstbewijs.
2°
Extra-murosactiviteiten: activiteiten van één of méér schooldagen die plaatsvinden buiten de schoolmuren en worden georganiseerd voor één of meer leerlingengroepen.
3°
Klassenraad: team van personeelsleden dat onder leiding van de directeur samen de verantwoordelijkheid draagt of zal dragen voor de begeleiding van en het onderwijs aan een bepaalde leerlingengroep of individuele leerling.
4°
Leerlingen: de kinderen die regelmatig zijn ingeschreven in de basisschool.
5°
Regelmatige leerling: -
6°
voldoet aan de toelatingsvoorwaarden of wijkt hiervan wettelijk af; is slechts in één school ingeschreven, behalve als het kind ingeschreven is in een ziekenhuisschool (type 5); is aanwezig en neemt deel aan de onderwijsactiviteiten, behalve bij gewettigde afwezigheid of wettelijke vrijstelling (deelname aan een taalbad wordt als zodanig beschouwd).
Toelatingsvoorwaarden: Om toegelaten te worden in het kleuteronderwijs moet een kind ten minste twee en een half jaar oud zijn. Als een kleuter, op het moment van de inschrijving nog geen drie jaar is, kan hij in het basisonderwijs slechts toegelaten worden op één van de volgende instapdagen: - de eerste schooldag na de zomervakantie; - de eerste schooldag na de herfstvakantie; - de eerste schooldag na de kerstvakantie; - de eerste schooldag van februari; - de eerste schooldag na de krokusvakantie; - de eerste schooldag na de paasvakantie; - de eerste schooldag na Hemelvaart. Om in het lager onderwijs toegelaten te worden, moet een leerling zes jaar zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar én ten minste het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest.
blz. 48
Als de kleuter geen 220 halve dagen of meer aanwezig is geweest, dan moet de klassenraad zijn toelating geven om te kunnen starten in het lager onderwijs De beslissing en motivatie wordt aan de ouders meegedeeld uiterlijk 10 schooldagen na de eerste schooldag van september of de inschrijving. Uitzonderingen: - Een leerling die een jaar te vroeg wil instappen in het lager onderwijs (5 jaar ten laatste op 31 december van het lopende schooljaar) wordt enkel ingeschreven, na advies van het CLB en na toelating van de klassenraad. Het beslissingsrecht van de ouders vervalt hier. De beslissing en motivatie wordt aan de ouders meegedeeld uiterlijk 10 schooldagen na de eerste schooldag van september of de inschrijving. - Voor zij-instromers van 7 jaar of ouder gelden de bovenstaande voorwaarden niet. 7° 8°
Leerlingengroep: een aantal leerlingen dat samen voor een bepaalde periode eenzelfde opvoedings- of onderwijsactiviteit volgt. Ouders: de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen of in rechte of in feite de minderjarige onder hun bewaring hebben.
9°
Pedagogisch project: het geheel van de fundamentele uitgangspunten dat door een schoolbestuur voor een school en haar werking wordt bepaald.
10°
School: het pedagogisch geheel, waar onderwijs wordt georganiseerd en dat onder leiding staat van de directeur.
11°
Schoolbestuur: de inrichtende macht die verantwoordelijk is voor de sch(o)ol(en) van de gemeente, nl. de gemeenteraad. Inzake daden van dagelijks beheer is het college van burgemeester en schepenen bevoegd.
12°
Schoolraad: is een officieel inspraakorgaan waarin ouders, personeel, en personen van de lokale gemeenschap vertegenwoordigd zijn.
13°
Werkdag: weekdagen van maandag tot vrijdag, met uitzondering van feestdagen en dagen die vallen tijdens de herfst-, kerst-, krokus- en paasvakantie.
14°
Schooldag: een dag waarop leerlinggebonden activiteiten georganiseerd zijn, met uitzondering van zaterdag, zondag en de schoolvakanties.
Hoofdstuk 2 Engagementsverklaring. Artikel 5. §1 Oudercontacten De school organiseert op geregelde tijdstippen oudercontacten. De ouders en de school zelf kunnen op eigen initiatief bijkomende oudercontacten voorstellen. De ouder(s) woont (wonen) de oudercontacten bij. In de infobrochure/jaarkalender staan de concrete data. §2
Voldoende aanwezigheid De ouders zorgen ervoor dat hun kind elke schooldag en op tijd naar school komt.
§3
Deelnemen aan individuele begeleiding Sommige kinderen hebben nood aan een individuele begeleiding. Voor kinderen die daar nood aan hebben, werkt de school vormen van individuele ondersteuning uit en ze maakt daarover afspraken met de ouders zoals voorzien in het zorg- en gelijke onderwijskansenbeleid van de school.
blz. 49
De ouders ondersteunen op een positieve manier de maatregelen die in samenspraak genomen zijn. §4
Nederlands is de onderwijstaal van de school. Ouders moedigen hun kind(eren) aan om Nederlands te leren. Ouders ondersteunen de initiatieven en de maatregelen die de school neemt om de eventuele taalachterstand van hun kind(eren) weg te werken.
Hoofdstuk 3 Sponsoring. Artikel 6. §1
De school werkt voor het bereiken van de eindtermen en het nastreven van ontwikkelingsdoelen met de middelen die door de Vlaamse Gemeenschap en door het schoolbestuur ter beschikking worden gesteld.
§2
Om de bijdragen van de ouders voor niet-eindtermgebonden onderwijskosten te beperken, kan de school gebruik maken van geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning door derden.
§3
Dergelijke ondersteuning in de vorm van mededelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks tot doel hebben de verkoop van producten of diensten te bevorderen, kan enkel in geval van facultatieve activiteiten en na overleg in de schoolraad.
§4
De school zal in geval van dergelijke ondersteuning enkel vermelden dat de activiteit of een gedeelte van de activiteit ingericht werd door middel van een gift, een schenking, een gratis prestatie of een prestatie verricht onder de reële prijs door een bij name genoemde natuurlijke persoon, rechtspersoon of feitelijke vereniging.
§5
De bedoelde mededelingen kunnen enkel indien: 1° 2°
§6
deze mededelingen verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taken en doelstellingen van de school; deze mededelingen de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang brengen.
In geval van vragen of problemen met betrekking tot de geldelijke of niet-geldelijke ondersteuning door derden, richt men zich tot het schoolbestuur.
Hoofdstuk 4 Kostenbeheersing. Artikel 7. §1 Kosteloos Het schoolbestuur vraagt geen direct of indirect inschrijvingsgeld. Het schoolbestuur vraagt geen bijdrage voor onderwijs gebonden kosten die noodzakelijk zijn om een eindterm te realiseren of een ontwikkelingsdoel na te streven. De school biedt volgende materialen gratis ter beschikking, maar ze blijven eigendom van de school. Als ze gebruikt worden voor huistaken, gelden volgende afspraken: als door oneigenlijk gebruik, nalatigheid en/of slordigheid materialen die de school ter beschikking stelt verdwijnen, vernield geraken, stuk gaan of niet langer kunnen worden gebruikt, kan de school aan de ouders een vergoeding vragen of verlangen in te staan voor de vervanging ervan. Lijst met materialen Bewegingsmateriaal Constructiemateriaal Handboeken, schriften, werkboeken en -blaadjes,
Voorbeelden Ballen, touwen, (klim)toestellen, driewielers, … Karton, hout, hechtingen, gereedschap, katrollen, tandwielen, bouwdozen, …
blz. 50
fotokopieën, software ICT-materiaal Informatiebronnen
Kinderliteratuur Knutselmateriaal Leer- en ontwikkelingsmateriaal
Meetmateriaal
Multimediamateriaal Muziekinstrumenten Planningsmateriaal Schrijfgerief Tekengerief Atlas, globe, kaarten, kompas, passer, tweetalige alfabetische woordenlijst, zakrekenmachine §2
Computers inclusief internet, tv, radio, telefoon,… (Verklarend) woordenboek, (kinder)krant, jeugdencyclopedie, documentatiecentrum, cdrom, dvd, klank- en beeldmateriaal, … Prentenboeken, (voor)leesboeken, kinderromans, poëzie, strips, … Lijm, schaar, grondstoffen, textiel, … Spelmateriaal, lees- en rekenmateriaal, denkspellen, materiaal voor socio-emotionele ontwikkeling, … Lat, graadboog, geodriehoek, tekendriehoek, klok (analoog en digitaal), thermometer, weegschaal, … Audiovisuele toestellen, fototoestel, cassetterecorder, dvd-speler, … Trommels, fluiten, … Schoolagenda, kalender, dagindeling, … Potlood, pen, … Stiften, kleurpotloden, verf, penselen, …
Scherpe maximumfactuur
Het schoolbestuur kan echter een beperkte bijdrage vragen voor kosten die ze maakt om de eindtermen en de ontwikkelingsdoelen te verlevendigen. Dit gebeurt steeds na overleg met de schoolraad. Het gaat over volgende bijdragen: 1.
de toegangsprijs voor het zwembad, met uitzondering van de leerlingengroep waarvoor;
2.
de toegangsprijs door de Vlaamse Gemeenschap wordt gedragen;
3.
de toegangsprijs bij pedagogisch-didactische uitstappen;de deelnamekosten bij eendaagse extra-murosactiviteiten;
4.
de vervoerskosten bij pedagogisch-didactische uitstappen, eendaagse extramurosactiviteiten en zwemmen, met uitzondering van de leerlingengroep waarvoor de vervoerkosten naar het zwembad door de Vlaamse Gemeenschap worden gedragen;
5.
de aankoopprijs van turn- en zwemkledij;
6.
de kosten voor occasionele activiteiten, projecten en feestactiviteiten;
7.
…..
Maximumbijdrage per schooljaar: 2+3-jarigen: 25 euro; 4-jarigen: 35 euro; 5-jarigen en leerplichtige kleuters: 40 euro; leerling lager onderwijs: 70 euro. De school bezorgt in de infobrochure een overzicht van de activiteiten en materialen waarvoor een bijdrage gevraagd wordt. §3
Minder scherpe maximumfactuur
Voor meerdaagse extra-murosactiviteiten kan enkel in de lagere school een bijdrage gevraagd worden. Dit gebeurt na overleg met de schoolraad. Deze bijdrage mag maximaal 410 euro bedragen voor de volledige schoolloopbaan lager onderwijs.
blz. 51
De school organiseert voor de volgende klas(sen) meerdaagse activiteiten: ste de De leerlingen van het 1 ,2 en 3de leerjaar gaan tijdens het voorjaar voor 5 dagen op bosklassen de de de naar de Hoge Venen. De leerlingen van het 4 ,5 en 6 leerjaar gaan tijdens het najaar voor 5 dagen op bosklassen naar de Hoge Venen. (max 60euro) Ouders die omwille van financiële redenen moeilijkheden ervaren hun kind(eren) te laten deelnemen aan meerdaagse uitstappen, kunnen in uitzonderlijke gevallen en na overleg met het team en de ouderraad een halvering van het inschrijvingsgeld bekomen. Ze maken daarvoor een afspraak met de directie. §4
Bijdrageregeling
De school biedt vrijblijvend volgende diensten en materialen aan tegen betaling/waarborg: 1. leerlingenvervoer; 2. buitenschoolse opvang; 3. maaltijden en dranken; kl:€ 2,35; la: € 2,85; soep: € 0,75 4. abonnementen voor tijdschriften; 5. klasfoto’s; 6. steunacties. 7. Stick Kurzweill (bruikleen) 8. Ukelele (bruikleen/aankopen) De ouders kiezen of ze hier gebruik van maken of niet. De school gebruikt deze materialen/diensten niet in haar activiteiten en lessen. Voor dit soort uitgaven is er geen maximumbedrag voorzien. Tarieven vindt u terug in de infobrochure. §5 Basisuitrusting De school verwacht dat de leerlingen over volgende zaken beschikken. De basisuitrusting valt ten laste van de ouders. 1. 2. 3. 4. 5.
Vanaf de peuterklas een rugzakje/boekentas – turnpantoffels (wit) de Vanaf de 3 kleuterklas, een zwempak ste Vanaf het 1 leerjaar, een turnbroekje en een turntruitje – badmuts (aan te kopen via de school) de Vanaf het 3 kleuter, een fiets om deel te nemen aan de bewegingslessen de Vanaf het 3 leerjaar, een fiets om zich bij uitstappen te verplaatsen
§6 Betalingen Maandelijks ontvangt u via het agenda van uw kind een gedetailleerde schoolfactuur van de voorbije periode. De school houdt rekening met een betalingsperiode van 14 dagen. De school stuurt na overschrijding van de uiterste betalingsdatum via de lln/post een herinneringsbrief. De kosten per post voor de herinnering bedragen € 1,25. Ouders die omwille van financiële redenen moeilijkheden ervaren om de schoolrekening(en) te betalen, maken binnen de week na ontvangst van de schoolfactuur een afspraak voor gesprek met de directeur. Het schoolbestuur zal na advies van de directeur en in samenspraak met de ouder(s) eventueel oordelen welke van onderstaande afwijkingen kunnen worden toegestaan: 1. Doorverwijzing naar het sociaal huis 2. Spreiding van betaling Bij niet-betaling worden onbetaalde facturen overgemaakt aan gerechtsdeurwaarder Priem, Marktstraat 16,8620 Nieuwpoort
Hoofdstuk 5 Extra-murosactiviteiten. Artikel 8.
blz. 52
Extra-murosactiviteiten zijn activiteiten van één of meerdere schooldagen die plaats vinden buiten de schoolmuren en worden georganiseerd voor één of meer leerlingengroepen. De school streeft ernaar dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-murosactiviteiten, aangezien ze deel uitmaken van het leerprogramma. De ouders worden tijdig geïnformeerd over de geplande extra-murosactiviteiten. Ouders hebben echter het recht om hun kinderen niet mee te laten gaan op extra-murosactiviteiten van een volledige dag of meer. Ze moeten deze weigering schriftelijk kenbaar maken aan de school. Als de leerling niet deelneemt dan moet de leerling toch op school aanwezig zijn. Voor deze leerlingen voorziet de school een aangepast programma. Activiteiten die volledig buiten de schooluren georganiseerd worden, vallen hier niet onder.
Hoofdstuk 6 : Huiswerk, agenda’s, rapporten, evaluatie en schoolloopbaan. Artikel 9 Huiswerk. Het schoolteam staat er volledig op dat huiswerk wordt gegeven in alle klassen. Dit enerzijds om het leerproces van de kinderen te verlengen en anderzijds om de brug tussen wat het kind leert op school te duiden bij de ouders. Door een doordacht uitgeschreven huiswerkbeleid zorgen we voor goeie contacten bij zowel kinderen, ouders of leerkrachten. Wij streven heel wat doelstellingen na wanneer de kinderen een huistaak krijgen. We beseffen maar al te goed dat niet alle kinderen gelijk zijn. De diversiteit van een klasgroep is zeer groot. Wij willen zeker rekening houden met de individuele verschillen. Daardoor zijn we soms genoodzaakt om de huistaak te differentiëren. Omgekeerd betekent het niet dat alle huistaken moeten aangepast worden. Gezien het takensysteem in de school zijn we op sommige dagen ‘vastgeankerd‘ aan een bepaalde huistaak. Ook daar proberen we wanneer nodig individueel bij te passen. Naast het vast gebruikte rooster van huistaak per graad kan er zeker al naar gelang het project van WO/muzische vorming waarrond wordt gewerkt een uitbreiding van een huistaak gegeven worden. Dit kan van opzoekingswerk, interview,…. doe-oefeningen, tot creatieve opdracht gaan. Bij het maken van het huiswerk beogen wij het leerproces bij de kinderen verder te ontwikkelen. Vandaar dat er heel wat verwachtingen aan een huistaak gekoppeld zijn. Daarbij gaan doelstellingen zoals het leerproces, de leer- en werkhouding voorop! Doelstellingen: - signaalfunctie: dit is als het ware ‘een tonen’ aan de ouders en zichzelf van wat de lln. reeds geleerd en geoefend hebben in de klas. - gewoontevorming: de lln. hebben een vast patroon (op bepaalde dagen van de week) om een huistaak te plannen en te maken. Het is belangrijk om deze vaste structuur te geven aan lln. - leren plannen: Het is gezien ons schoolsysteem zeer belangrijk dat de lln. zelfstandig leren plannen. Bij het huiswerk kunnen ze dit zeker bij hun pakket wiskunde oefeningen (naargelang het leerjaar: T/tafels, CR/cijferen, HH/hoofdrekenen,…). We streven ernaar dat de lln. bij zichzelf een zelfstandige werkhouding en oplossingsstrategie ontwikkelen. - vastzetting van wat in de klas werd geleerd: we kiezen huistaken die een herkenning oproepen van de leerstof in de klas. Zeker kan er een denkertje of uitdieping worden voorzien voor de lln. die dit zelfstandig aan kunnen. Ook hier moet de klaslkr. differentiëren. - zelfstandig, op eigen tempo leren werken: het is een noodzaak dat de lln. een tempo bereiken om een taak af te handelen. Weliswaar lukt dit niet bij iedereen om binnen dezelfde tijd de taak af te hebben. Dit zowel bij schrijftaken(kopieerwerk, cijferoefeningen of invulblaadjes) als bij leertaken. Probeer daarom bij elk kind de juiste manier te ontdekken om dit tempo te ontwikkelen. Iedereen is zo divers! - verwerven van studievaardigheden: de lln. leren zelf plannen, gebruiken een oplossingsstrategie , leren zelfstandig leren, en proberen zichzelf ook af en toe te evalueren na het maken van de huistaak. Deze laatste doelstelling moet zeker worden geoefend. Wat verwachten we van u als ouder? de gouden regels! 1. Zorg in de eerste plaats voor goede omstandigheden om de huistaak te maken: rustige sfeer, vaste plaats en al dan niet een vast tijdstip, een nette tafel,…
blz. 53
2. Probeer een positieve ingesteldheid uit te stralen ten aanzien van de huistaak. 3. Spoor het kind aan om ZELF te starten met het huiswerk. 4. Moedig je kind aan om netjes en verzorgd te werken. 5. Overloop bij aanvang van het huiswerk samen met het kind de taken in de schoolagenda. Laat dan het kind zelfstandig aan de slag gaan, maar blijf zeker in de buurt; geef je kind af en toe een schouderklopje 6. Kijk of het uw kind lukt, maar leg niet nog eens alles uit 7. Indien het huiswerk moeilijk verloopt of er zijn problemen – noteer dan iets in het agenda of op een blaadje. Dan kan de volgende dag nog eens geholpen worden door de klasleerkracht. 8. Luister mee als het kind hardop leest en stuur bij indien nodig. 9. Vraag de leertaak ook eens op ter controle. 10. Laat je kind daarna ontspannen…. HOERA! Ik ben al klaar met alles.
Schema huiswerkplanning + taken per leerjaar/graad. Huistaak
maandag
dinsdag
woensdag
donderdag
vrijdag
10 à 15min. lezen 15 min. leeswerk
10 à 15min lezen 15 min. maakwerk
10 à 15min lezen 15 min. tafels
-
10 à 15min Lezen/schrijftaak 30 min. Lezen – SP Tafelkaarten - T 60 min SPv - WS Gcr lezen les 45-60 min. CR - HH BL Fw + F WS - Spv
ste
klas
de
klas
de
graad
30 min. maakwerk l
30 min. maakwerk leerwerk
30 min maakwerk leerwerk
de
graad
45-60 min. CR HH F
45-60 min. CR HH SP ventjes
45-60 min. CR HH Fww + dialoog F toets
1 2
2
3
-
-
In het tweede leerjaar kan de huistaak van rekenen en taal zelfstandig gepland worden vanaf vrijdag tot woensdag. In de tweede graad en derde graad is er een mogelijkheid om de huistaken zelfstandig te plannen verspreid over de week. Artikel 10 Agenda. In de kleutergroep hebben de leerlingen een heen-en-weerschrift. Dit schrift gaat minstens wekelijks mee naar huis en is een belangrijk communicatiemiddel tussen de school en de ouders. Vanaf het eerste leerjaar van het lager onderwijs krijgen de leerlingen een schoolagenda. Hierin worden de taken van de leerlingen en mededelingen voor lln/ouders dagelijks genoteerd. De ouders ondertekenen dagelijks de schoolagenda of het heen-en-weerschrift. In de agenda worden genoteerd: 1. materiaal dat meegebracht moet worden; 2. uitstappen; 3. mededelingen aan de leerkracht of aan de ouders; 4. een vraag naar informatie of naar overleg;
blz. 54
5. taken en/of toetsen. Vertrouwelijke informatie of informatie die een zekere discretie vergt, wordt onder gesloten omslag via de agenda meegegeven. Dit wordt in de agenda genoteerd. Artikel 11 Evaluatie en rapport. Een samenvatting van de evaluatiegegevens van de leerling wordt vanaf het eerste leerjaar neergeschreven in een rapport. Dit rapport wordt bezorgd aan de ouders, die ondertekenen voor kennisneming. Het rapport wordt, ondertekend terugbezorgd aan de groepsleraar. Wekelijkse evaluatie: De leerlingen krijgen elke school week een schriftelijke neerslag van hun behaalde resultaten van taal de en rekenen en vanaf het 5 lj ook voor Frans. Er worden geen gemiddelden genoteerd. Reeds vanaf het eerste leerjaar is er ook een luik voor zelfevaluatie voorzien. Indien een leerling het normale traject niet volgt kan het gebeuren dat er geen weekrapport wordt geschreven. Dit wordt steeds met de ouders en /of CLB besproken. Evaluatie per semester: Het rapport is de neerslag van de resultaten van observaties en toetsen, aangevuld met tips en suggesties. Rekening houdend met de mogelijkheden en de talenten van het kind worden kennis, vaardigheden en attitudes geëvalueerd. Het rapport heeft als doel op een motiverende wijze het onderwijsleerproces te ondersteunen. In tweede instantie heeft het ook een eindbeoordelingsfunctie. Tijdens de maand januari en juni vinden proefwerken plaats. Die evalueren hoe de leerstof van de voorbije maanden kan worden toegepast binnen een groter geheel. Het rapport wordt aangevuld met een evaluatie van de muzische vaardigheden, de leer- & werkhouding en de attitudes van het kind. Daaraan gekoppeld zijn twee oudercontacten. Eén na het eerste semester en één op het einde van het school. De bespreking licht de verdere context en genomen acties toe. U kunt steeds afspreken met de klastitularis voor verdere toelichting. Artikel 12 Schoolloopbaan. §1
Op voorwaarde dat aan alle toelatingsvoorwaarden voldaan is, nemen de ouders van de leerling de eindbeslissing inzake: - de overgang van kleuter- naar lager onderwijs, na kennisneming van en toelichting bij de adviezen van de klassenraad en van het CLB; - het volgen van een achtste leerjaar lager onderwijs, na kennisneming van en toelichting bij het gunstig advies van de klassenraad en advies van het CLB.
§2
Een leerling die een jaar te vroeg wil instappen in het lager onderwijs (5 jaar ten laatste op 31 december van het lopende schooljaar) wordt enkel ingeschreven, na advies van het CLB en na toelating van de klassenraad. Geeft de klassenraad geen toelating, dan vervalt het beslissingsrecht van de ouders.
§3
In alle andere gevallen neemt de school de eindbeslissing inzake het al dan niet zittenblijven van de leerling. Indien de school beslist het leerproces van een leerling te onderbreken door deze leerling het aanbod van het afgelopen schooljaar gedurende het daaropvolgende schooljaar nogmaals te laten volgen, neemt het deze beslissing na overleg met het CLB. De beslissing wordt aan de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school deelt mee welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor de leerling zijn.
Hoofdstuk 7 Afwezigheden en te laat komen. Artikel 13 Afwezigheden. Zowel voor kleuters als voor leerlingen lager onderwijs is een voldoende aanwezigheid noodzakelijk voor een vlotte schoolloopbaan. Afwezigheden worden telefonisch meegedeeld aan de directeur of het schoolsecretariaat, bij voorkeur voor de start van de schooldag. §1
Kleuteronderwijs
blz. 55
Er is geen medisch attest nodig voor afwezigheden van kleuters. Voor een leerplichtige leerling die nog een jaar in het kleuteronderwijs doorbrengt, gelden de regels van het lager onderwijs. §2 Lager onderwijs 1° Afwezigheid wegens ziekte: a) een verklaring van ziekte ondertekend en gedateerd door een ouder. Dit kan hoogstens vier maal per schooljaar worden ingediend. De verklaring vermeldt de naam van de leerling, de klasgroep, de reden van afwezigheid, de begindatum en de vermoedelijke einddatum. b) een medisch attest: als de ouders al vier maal in een schooljaar zelf een verklaring wegens ziekte hebben ingediend; bij een afwezigheid wegens ziekte van meer dan drie opeenvolgende kalenderdagen; bij een afwezigheid in de week onmiddellijk vóór of onmiddellijk na de herfst-, de kerst, de krokus-, de paas- of de zomervakantie. 2° Afwezigheid van rechtswege: Bij een afwezigheid van rechtswege bezorgen de ouders aan de directeur of de groepsleraar een ondertekende verklaring of een officieel document. De verklaring vermeldt de naam van de leerling, de klasgroep, de reden van afwezigheid, de begindatum en de vermoedelijke einddatum. Het gaat om volgende gevallen: - het bijwonen van een familieraad; - het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van een persoon die onder hetzelfde dak woont als de leerling of van een bloed- of aanverwant van de leerling; - de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank; - het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming; - de onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht; - het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling. - het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging als topsportbelofte aan sportieve manifestaties. Maximaal 10 al dan niet gespreide halve schooldagen per schooljaar. 3° Afwezigheid mits voorafgaandelijke toestemming van de directeur: Bij een afwezigheid met toestemming van de directeur bezorgen de ouders aan de directeur een ondertekende verklaring of een officieel document. De verklaring vermeldt de naam van de leerling, de klasgroep, de reden van afwezigheid, de begindatum en de vermoedelijke einddatum. 4° Afwezigheid wegens verplaatsingen van de trekkende bevolking: In uitzonderlijke omstandigheden kan de afwezigheid van kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners gewettigd zijn om de ouders te vergezellen tijdens hun verplaatsingen. De afspraken over de modaliteiten aangaande het onderwijs op afstand en aangaande de communicatie tussen de school en de ouders worden vastgelegd in een overeenkomst tussen de directeur en de ouders. 5° Afwezigheden voor topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek mits toestemming van de directie: deze categorie afwezigheden kan slechts worden toegestaan voor maximaal zes lestijden per week (verplaatsingen inbegrepen) en kan enkel als de school voor de betrokken topsportbelofte over een dossier beschikt dat volgende elementen bevat: - een gemotiveerde aanvraag van de ouders; - een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie;
blz. 56
-
een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap; een akkoord van de directie.
6° Afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lestijden: a) de afwezigheid omwille van revalidatie na ziekte of ongeval, en dit gedurende maximaal 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school beschikken over een dossier dat minstens de volgende elementen bevat: - een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lestijden moet plaatsvinden; - een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt; - een advies, geformuleerd door het CLB, na overleg met de klassenraad en de ouders; - een toestemming van de directeur voor een periode die de duur van de behandeling, vermeld in het medisch attest, niet kan overschrijden. Uitzonderlijk kunnen de 150 minuten overschreden worden, mits gunstig advies van de arts van het CLB, in overleg met de klassenraad en de ouders. b) de afwezigheid gedurende maximaal 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen voor de behandeling van een stoornis die is vastgelegd in een officiële diagnose. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school beschikken over een dossier dat ten minste de volgende elementen bevat: een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lestijden moet plaatsvinden; een advies, geformuleerd door het CLB in overleg met de klassenraad en de ouders; een samenwerkingsovereenkomst tussen de school en de revalidatieverstrekker. De revalidatieverstrekker bezorgt op het einde van elk schooljaar een evaluatieverslag; een toestemming van de directeur, die jaarlijks vernieuwd en gemotiveerd moet worden, rekening houdend met het evaluatieverslag waarvan sprake in punt 3). In uitzonderlijke omstandigheden en mits gunstig advies van het CLB in overleg met de klassenraad en de ouders, kan de maximumduur van 150 minuten voor leerplichtige kleuters uitgebreid worden tot 200 minuten, verplaatsing inbegrepen. Voor leerlingen die vallen onder de toepassing van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 december 2003 betreffende de integratie van leerlingen met een matige of ernstige verstandelijke handicap in het gewoon lager en secundair onderwijs kan de afwezigheid maximaal 250 minuten per week bedragen, verplaatsing inbegrepen. §3
Problematische afwezigheden Alle afwezigheden die niet zijn opgesomd of niet kunnen worden gewettigd zoals beschreven onder§ 2 worden ten aanzien van de leerling beschouwd als problematische afwezigheden. Ook afwezigheden gewettigd door een twijfelachtig medisch attest, met name de ‘dixit’ attesten, geantidateerde attesten en attesten die een niet-medische reden vermelden, worden als problematische afwezigheden beschouwd. In deze gevallen zal de directeur contact opnemen met de ouders. De ouders kunnen deze afwezigheid alsnog wettigen. Vanaf meer dan tien halve schooldagen problematische afwezigheden heeft de school een meldingsplicht ten opzichte van het CLB. Het CLB voorziet begeleiding voor de betrokken leerling, in samenwerking met de school.
Artikel 14 Te laat komen. §1 Kinderen moeten op tijd op school zijn. Een leerling die toch te laat komt, worden door de ouders begeleidt en meldt zich bij de directeur/administratief medewerker. De ouders worden bij herhaaldelijk te laat komen van hun kind gecontacteerd door de leerkracht/zorgcoördinator/directeur. Ze maken hierover afspraken. §2
In uitzonderlijke gevallen kan een leerling die daarvoor een gewettigde reden heeft, de school voor het einde van de schooldag verlaten. Dit kan enkel na toestemming van de directeur.
blz. 57
Hoofdstuk 8 Schending van de leefregels, preventieve schorsing, tijdelijke en definitieve uitsluiting. Artikel 15 Leefregels. Ouders stimuleren hun kind om de leefregels van de school na te leven. De afspraken werden opgenomen in de info bundel die u kreeg bij de inschrijving. Deze afspraken worden ook overlopen met uw kind in de klas of in de school bij de aanvang van het schooljaar. Artikel 16 Schending van de leefregels en ordemaatregelen. §1
Indien een leerling door zijn gedrag de leefregels schendt of de goede orde in de school in het gedrang brengt, kunnen maatregelen worden genomen.
§2
Deze maatregelen kunnen zijn: - een mondelinge opmerking; - een schriftelijke opmerking in de schoolagenda of het heen-en-weerschrift die de ouders ondertekenen voor gezien; - een extra taak die de ouders ondertekenen voor gezien;
Deze opsomming sluit niet uit dat een andere maatregel wordt genomen, aangepast aan het onbehoorlijk gedrag van de leerling. Deze maatregelen kunnen worden genomen door de directeur of elk personeelslid van de school met een kindgebonden opdracht. §3
Meer verregaande maatregelen kunnen zijn: - een gesprek tussen de directeur en de betrokken leerling. De directeur maakt hiervan melding in de schoolagenda of het heen-en-weerschrift. De ouders ondertekenen voor gezien. -
-
De groepsleraar en/of de directeur nemen contact op met de ouders en bespreken het gedrag van de leerling. Van dit contact wordt een verslag gemaakt. Het verslag wordt door de ouders ondertekend voor gezien; preventieve schorsing : Een preventieve schorsing is een uitzonderlijke maatregel die de directeur voor een leerplichtige leerling in het lager onderwijs kan hanteren als bewarende maatregel om de leefregels te handhaven en om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De leerling mag gedurende maximaal vijf opeenvolgende schooldagen de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen. De directeur kan, mits motivering aan de ouders, beslissen om die periode eenmalig met maximaal vijf opeenvolgende schooldagen te verlengen indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De preventieve schorsing kan onmiddellijk uitwerking hebben en de school stelt de ouders in kennis van de preventieve schorsing. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is.
§4
Indien vermelde maatregelen niet het gewenste effect hebben, kan een individueel begeleidingsplan met meer bindende gedragsregels worden vastgelegd door de directeur. Dit moet ertoe bijdragen dat een goede samenwerking met personeelsleden en/of medeleerlingen opnieuw mogelijk wordt. Dit begeleidingsplan wordt opgesteld door de groepsleraar, de zorgcoördinator en de directeur. Het wordt steeds besproken met de ouders. Het wordt van kracht van zodra de ouders het begeleidingsplan ondertekenen voor akkoord. Indien de ouders niet akkoord gaan met het individueel begeleidingsplan, kan de directeur onmiddellijk overgaan tot het opstarten van een tuchtprocedure.
§5
Tegen geen enkele van deze maatregelen is er beroep mogelijk.
blz. 58
Artikel 17 Tuchtmaatregelen: tijdelijke en definitieve uitsluiting van leerlingen. §1 Het onbehoorlijk gedrag van een leerling kan uitzonderlijk een tuchtmaatregel noodzakelijk maken. §2 Een tuchtmaatregel kan worden opgelegd indien de leerling: - het verstrekken van opvoeding en onderwijs in gevaar brengt; - de verwezenlijking van het pedagogisch project van de school in het gedrang brengt; - ernstige of wettelijk strafbare feiten pleegt; - zich niet houdt aan het eventueel opgesteld individueel begeleidingsplan; - de naam van de school of de waardigheid van het personeel aantast; - de school materiële schade toebrengt. §3 Tuchtmaatregelen zijn: Tijdelijke uitsluiting De directeur kan, in uitzonderlijke gevallen, een leerplichtige leerling in het lager onderwijs tijdelijk uitsluiten. Een tijdelijke uitsluiting is een tuchtsanctie die inhoudt dat de gesanctioneerde leerling gedurende minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet mag volgen. Een nieuwe tijdelijke uitsluiting kan enkel na een nieuw feit. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is. Definitieve uitsluiting. De directeur kan, in uitzonderlijke gevallen, een leerplichtige leerling in het lager onderwijs definitief uitsluiten. Een definitieve uitsluiting is een tuchtsanctie die inhoudt dat de gesanctioneerde leerling wordt uitgeschreven op het moment dat die leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk één maand, vakantieperioden tussen 1 september en 30 juni niet inbegrepen. In afwachting van een inschrijving in een andere school mag de gesanctioneerde leerling de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is. §4
Er is geen mogelijkheid tot collectieve uitsluiting: elke leerling wordt afzonderlijk worden behandeld.
§5
Het schoolbestuur kan de inschrijving weigeren in een school waar de betrokken leerling het huidige, vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten.
Artikel 18 Tuchtprocedure. §1 De directeur kan beslissen tot een tijdelijke of definitieve uitsluiting. §2
De directeur volgt daarbij volgende procedure:
1° het voorafgaandelijke advies van de klassenraad moet worden ingewonnen. In geval van de intentie tot een definitieve uitsluiting moet de klassenraad uitgebreid worden met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft; 2° de intentie tot een tuchtmaatregel wordt na bijeenkomst van de klassenraad aangetekend aan de ouders bezorgd, binnen de drie schooldagen. De school verwijst in de kennisgeving naar de mogelijkheid tot inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad, na afspraak. De ouders hebben het recht om te worden gehoord, eventueel bijgestaan door een vertrouwenspersoon. Dit gesprek moet uiterlijk vijf schooldagen na ontvangst van de kennisgeving plaatsvinden. 3° De tuchtstraf moet in overeenstemming zijn met de ernst van de feiten.
blz. 59
4° De genomen beslissing van de directeur wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen de drie schooldagen aangetekend aan de ouders bezorgd. In dit aangetekend schrijven wordt de mogelijkheid vermeld tot het instellen van het beroep, alsook de bepalingen uit het schoolreglement die hier betrekking op hebben. Artikel 19 Tuchtdossier. Een tuchtdossier van een leerling wordt opgesteld en bijgehouden door de directeur. Het tuchtdossier omvat een opsomming van: - de gedragingen; - de reeds genomen ordemaatregelen; - de gedragingen die niet overeenstemmen met het individueel begeleidingsplan; - de reacties van de ouders op eerder genomen maatregelen; - het gemotiveerd advies van de klassenraad; - het tuchtvoorstel en de bewijsvoering ter zake. Artikel 20 Beroepsprocedure tegen tijdelijke uitsluiting. §1 Ouders kunnen een beslissing tot tijdelijke uitsluiting betwisten en kunnen een beroepsprocedure instellen. De ouders stellen het beroep in bij het schoolbestuur. Dit beroep moet binnen de vijf schooldagen na kennisneming van de feiten aangetekend ingediend worden bij het schoolbestuur. Het beroep: -
wordt gedateerd en ondertekend vermeldt ten minste het voorwerp van beroep met omschrijving en motivering van de ingeroepen bezwaren. kan aangevuld worden met overtuigingsstukken
§2
Het beroep wordt behandeld door een beroepscommissie, opgericht door het schoolbestuur.
§3
De beroepscommissie bestaat uit een delegatie van drie interne leden en wordt in functie van een concreet beroep samengesteld door het college van burgemeester en schepenen.
§4
Het beroep door een beroepscommissie kan leiden tot: 1° de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid als: a) de in het schoolreglement opgenomen termijn voor indiening van het beroep is overschreden; b) het beroep niet voldoet aan de vormvereisten opgenomen in het schoolreglement; 2° de bevestiging van de tijdelijke uitsluiting 3° de vernietiging van de tijdelijke uitsluiting. Het schoolbestuur bepaalt de samenstelling van de beroepscommissie, met inachtneming van volgende bepalingen: 1° de samenstelling van de beroepscommissie kan per te behandelen dossier verschillen, maar kan binnen het te behandelen dossier niet wijzigen; 2° de samenstelling is als volgt: - leden intern aan het schoolbestuur of intern aan de school waar de betwiste beslissing tot definitieve uitsluiting is genomen, met uitzondering van de directeur die de beslissing heeft genomen; 3°Het schoolbestuur bepaalt de werking, met inbegrip van de stemprocedure, van een beroepscommissie, met inachtneming van volgende bepalingen: - 1° elk lid van een beroepscommissie is in beginsel stemgerechtigd; bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend; - 2° elk lid van een beroepscommissie is aan discretieplicht onderworpen; - 3° een beroepscommissie hoort de ouders in kwestie;
blz. 60
-
-
§5
§6
4° een beroepscommissie beslist autonoom over de stappen die worden gezet om tot een gefundeerde beslissing te komen, waaronder eventueel het horen van een of meer leden van de klassenraad die een advies over de tijdelijke uitsluiting heeft gegeven; 5° de werking van een beroepscommissie kan geen afbreuk doen aan de statutaire rechten van de individuele personeelsleden van het onderwijs; 6° een beroepscommissie oordeelt of de genomen beslissing alleszins in overeenstemming is met de decretale en reglementaire onderwijsbepalingen en met het schoolreglement.
Het schoolbestuur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor deze beslissing van de beroepscommissie. Het resultaat van het beroep wordt gemotiveerd en aangetekend aan de ouders bezorgd, binnen de drie schooldagen na de beslissing van de beroepscommissie. Bij overschrijding van deze vervaltermijn is de omstreden tijdelijke uitsluiting van rechtswege nietig.
Artikel 21 Beroepsprocedure tegen definitieve uitsluiting. §1 Ouders kunnen een beslissing tot definitieve uitsluiting betwisten en kunnen een beroepsprocedure instellen. De ouders stellen het beroep in bij het schoolbestuur. Dit beroep moet binnen de vijf schooldagen na kennisneming van de feiten aangetekend ingediend worden bij het schoolbestuur. Het beroep: -
wordt gedateerd en ondertekend vermeldt ten minste het voorwerp van beroep met omschrijving en motivering van de ingeroepen bezwaren. kan aangevuld worden met overtuigingsstukken
§2
Het beroep wordt behandeld door een beroepscommissie , opgericht door het schoolbestuur.
§3
De beroepscommissie bestaat uit een delegatie van twee externe leden en een delegatie van twee interne leden en wordt in functie van een concreet beroep samengesteld door het college van burgemeester en schepenen.
§4
De voorzitter wordt door het College van burgemeester en schepenen onder de externe leden aangeduid Het schoolbestuur bepaalt de samenstelling van de beroepscommissie, met inachtneming van volgende bepalingen: 1° de samenstelling van de beroepscommissie kan per te behandelen dossier verschillen, maar kan binnen het te behandelen dossier niet wijzigen; 2° de samenstelling is als volgt: - “interne leden”, zijnde leden intern aan het schoolbestuur of intern aan de school waar de betwiste beslissing tot definitieve uitsluiting is genomen, met uitzondering van de directeur die de beslissing heeft genomen; - externe leden”, zijnde personen die extern zijn aan het schoolbestuur en extern aan de school waar de betwiste beslissing tot definitieve uitsluiting is genomen. In voorkomend geval en voor de toepassing van deze bepalingen: a) wordt een persoon die vanuit zijn hoedanigheden zowel een intern lid als een extern lid is, geacht een intern lid te zijn; b) wordt een lid van de ouderraad of, met uitzondering van het personeel, de schoolraad van de school waar de betwiste beslissing tot definitieve uitsluiting is genomen, geacht een extern lid te zijn, tenzij de bepaling vermeld in punt a) van toepassing is;
blz. 61
De werking van de beroepscommissie 4°Het schoolbestuur bepaalt de werking, met inbegrip van de stemprocedure, van een beroepscommissie, met inachtneming van volgende bepalingen: 1° elk lid van een beroepscommissie is in beginsel stemgerechtigd, met dien verstande dat bij stemming het aantal stemgerechtigde interne leden van de beroepscommissie en het aantal stemgerechtigde externe leden van de beroepscommissie gelijk moet zijn; bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend; 2° elk lid van een beroepscommissie is aan discretieplicht onderworpen; 3° een beroepscommissie hoort de ouders in kwestie; 4° een beroepscommissie beslist autonoom over de stappen die worden gezet om tot een gefundeerde beslissing te komen, waaronder eventueel het horen van een of meer leden van de klassenraad die een advies over de definitieve uitsluiting heeft gegeven; 5° de werking van een beroepscommissie kan geen afbreuk doen aan de statutaire rechten van de individuele personeelsleden van het onderwijs; 6° een beroepscommissie oordeelt of de genomen beslissing alleszins in overeenstemming is met de decretale en reglementaire onderwijsbepalingen en met het schoolreglement. Het schoolbestuur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor deze beslissing van de beroepscommissie. §5
Het beroep door een beroepscommissie kan leiden tot: 1° de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid als: a) de in het schoolreglement opgenomen termijn voor indiening van het beroep is overschreden; b) het beroep niet voldoet aan de vormvereisten opgenomen in het schoolreglement; 2° de bevestiging van de definitieve uitsluiting, 3° de vernietiging van de definitieve uitsluiting.
§6
Het resultaat van het beroep wordt gemotiveerd en aangetekend aan de ouders bezorgd binnen de drie schooldagen na de beslissing van de beroepscommissie.
§7
Bij overschrijding van deze vervaltermijn is de omstreden definitieve uitsluiting van rechtswege nietig.
§8
Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot definitieve uitsluiting niet op.
Hoofdstuk 9 Getuigschrift basisonderwijs. Artikel 22 Het getuigschrift toekennen. Het schoolbestuur kan een getuigschrift basisonderwijs uitreiken, op voordracht en na beslissing van de klassenraad. Het getuigschrift wordt toegekend uiterlijk op 30 juni van het lopende schooljaar, of na een beroepsprocedure. De regelmatige leerling ontvangt het getuigschrift basisonderwijs indien uit het leerlingendossier blijkt dat de leerling bij het voltooien van het lager onderwijs de doelen opgenomen in het leerplan in voldoende mate heeft bereikt. Artikel 23 Het getuigschrift niet toekennen. Als de klassenraad het getuigschrift niet toekent, motiveert hij zijn beslissing op basis van het leerlingendossier en deelt het schoolbestuur dit uiterlijk op 30 juni van het lopende schooljaar aangetekend mee aan de ouders.
blz. 62
Ouders die niet akkoord gaan met deze beslissing, kunnen uiterlijk binnen de drie werkdagen een overleg vragen met de directeur De bedoeling van dit overleg is om alsnog tot een overeenkomst te komen zonder dat de formele beroepsprocedure opgestart moet worden. Dit overleg vindt plaats binnen de twee werkdagen na de aanvraag tot gesprek. De school kan dit overleg niet weigeren en er moet een schriftelijke verslag van gemaakt worden. In dit verslag wordt meteen opgenomen of de directeur de klassenraad al dan niet opnieuw samenroept. Wanneer de ouders niet akkoord gaan met de beslissing (hetzij om de klassenraad niet bijeen te roepen, hetzij om het getuigschrift niet toe te kennen), dan wijst de school de ouders schriftelijk op de mogelijkheid tot beroep bij de beroepscommissie. Indien de klassenraad bij zijn oorspronkelijke beslissing blijft, wordt zij opnieuw gemotiveerd en door het schoolbestuur aangetekend meegedeeld aan de ouders, uiterlijk binnen de drie werkdagen. Wanneer de ouders niet akkoord gaan met de beslissing dan wijst de school de ouders schriftelijk op de mogelijkheid tot beroep bij de beroepscommissie. Artikel 24 Beroepsprocedure. § 1 Ouders kunnen het niet-toekennen van een getuigschrift door de klassenraad betwisten en kunnen een beroepsprocedure instellen, na voorgaande stappen, zoals beschreven in artikel 23 - dit beroep moet door de ouders aangetekend en binnen de vijf werkdagen ingediend worden bij het schoolbestuur. - het beroep: - wordt gedateerd en ondertekend; - vermeldt ten minste het voorwerp van beroep met omschrijving en motivering van de ingeroepen bezwaren; - kan aangevuld worden met overtuigingsstukken; § 2 Het beroep wordt behandeld door een beroepscommissie, opgericht door het schoolbestuur. Het schoolbestuur stelt de beroepscommissie samen, met inachtneming van volgende bepalingen: 1° de samenstelling kan per te behandelen dossier verschillen, doch kan binnen het te behandelen dossier niet wijzigen; 2° de samenstelling is als volgt: interne leden”, zijnde leden van de klassenraad die besliste het getuigschrift basisonderwijs niet toe te kennen, waaronder alleszins de directeur eventueel aangevuld met een lid van het schoolbestuur externe leden”, zijnde personen die extern zijn aan dat schoolbestuur en extern aan de school die besliste het getuigschrift basisonderwijs niet uit te reiken.In voorkomend geval en voor de toepassing van deze bepalingen: a) wordt een persoon die vanuit zijn hoedanigheden zowel een intern lid als een extern lid is, geacht een intern lid te zijn; b) wordt een lid van de ouderraad of, met uitzondering van het personeel, de schoolraad van de school die besliste het getuigschrift basisonderwijs niet toe te kennen, geacht een extern lid te zijn, tenzij de bepaling vermeld in punt a) van toepassing is; 3° de voorzitter wordt door het schoolbestuur onder de externe leden aangeduid. 4° het schoolbestuur bepaalt de werking, met inbegrip van de stemprocedure, van de beroepscommissie, met inachtneming van volgende bepalingen: - elk lid van een beroepscommissie is in beginsel stemgerechtigd, met dien verstande dat bij stemming het aantal stemgerechtigde interne leden van de beroepscommissie en het aantal stemgerechtigde externe leden van de beroepscommissie gelijk moet zijn; bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend; - elk lid van een beroepscommissie is aan discretieplicht onderworpen; - een beroepscommissie hoort de ouders in kwestie;
blz. 63
- een beroepscommissie beslist autonoom over de stappen die worden gezet om tot een gefundeerde beslissing te komen, waaronder eventueel het horen van een of meer leden van de klassenraad die het getuigschrift basisonderwijs niet toegekend heeft; - de werking van een beroepscommissie kan geen afbreuk doen aan de statutaire rechten van individuele personeelsleden van het onderwijs; - een beroepscommissie oordeelt of de genomen beslissing alleszins in overeenstemming is met de reglementaire onderwijsbepalingen en met het schoolreglement”. § 3 De beroepscommissie komt bijeen uiterlijk tien werkdagen na het ontvangen van het beroep. De beroepsprocedure wordt voor de duur van zes weken opgeschort met ingang van 11 juli. § 4 Het beroep door een beroepscommissie kan leiden tot: 1° de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid als: a) de in het schoolreglement opgenomen termijn voor indiening van het beroep is overschreden; b) het beroep niet voldoet aan de vormvereisten opgenomen in het schoolreglement; 2° de bevestiging van het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs; 3° de toekenning van het getuigschrift basisonderwijs. Het schoolbestuur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor de beslissing van de beroepscommissie. § 5 Het resultaat van het beroep wordt gemotiveerd en aangetekend aan de ouders bezorgd, gebracht, uiterlijk op 15 september daaropvolgend. In de mate van het mogelijke wordt de beslissing vroeger dan de eerste schooldag van september genomen, zodat de leerling op 1 september het schooljaar kan beginnen. § 6 De ouders kunnen zich gedurende de procedure laten bijstaan door een raadsman. Dit kan geen personeelslid van de school zijn. Artikel 25. Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, heeft recht op een schriftelijke motivering met inbegrip van bijzondere aandachtspunten voor de verdere schoolloopbaan, en een verklaring met de vermelding van het aantal en de gevolgde schooljaren lager onderwijs, afgeleverd door de directie. Artikel 26. Het meegeven van het getuigschrift en rapport kan om geen enkele reden worden ingehouden, ook niet bij verzuim door de ouders van hun financiële verplichtingen.
Hoofdstuk 10 Onderwijs aan huis Artikel 27. § 1 Het onderwijs aan huis is kosteloos. § 2 Een kind dat ten laatste op 31 december van het lopende schooljaar vijf jaar wordt of ouder is dan vijf, heeft recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beide, indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld: 1.
de leerling is meer dan eenentwintig opeenvolgende kalenderdagen afwezig wegens ziekte of ongeval, of de leerling is chronisch ziek en is negen halve dagen afwezig;
blz. 64
2.
de ouders dienen een schriftelijke aanvraag, vergezeld van een medisch attest, in bij de directeur. Uit het medisch attest blijkt dat de leerling de school niet kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen;
3.
de afstand tussen de school en de verblijfplaats van de betrokken leerling bedraagt ten hoogste tien kilometer.
§ 3 De aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ,synchroon internetonderwijs of een combinatie van beide gebeurt door de ouders, per brief of via een specifiek aanvraagformulier. Bij de aanvraag voegen de ouders een medisch attest waarop wordt vermeld: 1.
dat het kind langer dan 21 kalenderdagen afwezig is wegens ziekte of ongeval;
2.
de vermoedelijke duur van de afwezigheid;
3.
dat het kind de school niet kan bezoeken, maar toch onderwijs aan huis mag volgen.
Bij chronisch zieke kinderen volstaat een medisch attest van een geneesheer-specialist met de verklaring dat de leerling lijdt aan een chronische ziekte en dat de behandeling minstens 6 maanden zal duren. § 4 Indien aan al deze voorwaarden is voldaan, zal de school de dag na het ontvangen van de aanvraag en vanaf de tweeëntwintigste kalenderdag afwezigheid en voor de verdere duur van de afwezigheid van het kind, voor vier lestijden per week onderwijs aan huis verstrekken het synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden . Bij chronisch zieke kinderen is onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden mogelijk telkens het kind negen halve dagen (hoeven niet aan te sluiten) afwezig was. § 5 Bij verlenging van de afwezigheid moeten de ouders opnieuw een schriftelijke aanvraag, vergezeld van een medisch attest, indienen bij de directeur. Bij chronisch zieke leerlingen hoeft er niet telkens opnieuw een medisch attest voorgelegd worden en volstaat een schriftelijke aanvraag van de ouders. § 6 Kinderen die na een periode van onderwijs aan huis de school hervatten, maar binnen een termijn van 3 maanden opnieuw afwezig zijn wegens ziekte, hebben onmiddellijk recht op onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden. Wel moet het onderwijs aan huis opnieuw worden aangevraagd volgens de procedure beschreven in §3, 2e en 3e punt. § 7 De concrete organisatie wordt bepaald na overleg met de directeur.
Hoofdstuk 11 Schoolraad, ouderraad en leerlingenraad Artikel 28. De schoolraad wordt samengesteld uit vertegenwoordigers van de volgende geledingen: 1° de ouders; 2° het personeel; 3° de lokale gemeenschap. De aanduiding van vertegenwoordiging van de ouders in de schoolraad maakt onderdeel uit van overleg binnen de ouderraad. De schoolraad werkt met een eigen agenda en een eigen huishoudelijk reglement. Ze komt gemiddeld twee keer per schooljaar samen. Artikel 29. Er wordt een ouderraad opgericht, wanneer ten minste tien procent van de ouders erom vraagt. Het moet gaan over ten minste drie ouders. De leden van de ouderraad worden verkozen door en uit de ouders. Iedere ouder kan zich verkiesbaar stellen en kan één stem uitbrengen. De stemming is geheim. Mits aanvaarding van het lidmaatschap, kan iedereen lid worden van de ouderraad. De ouderraad komt op regelmatige basis samen. Telkens wordt de agenda vooraf doorgegeven en het verslag genoteerd.
blz. 65
Artikel 30. De school richt een leerlingenraad op als ten minste 10% van de leerlingen van het vijfde en zesde leerjaar er om vragen.
Hoofdstuk 12 Leerlingengegevens en privacy Artikel 31. Meedelen van leerlingengegevens aan ouders Ouders hebben recht op inzage en recht op toelichting bij de gegevens die op de leerling betrekking hebben, waaronder de evaluatiegegevens, die worden verzameld door de school. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen van de leerlingengegevens, hebben ze kopierecht. (Indien de school hiervoor een vergoeding vraagt, is deze voorzien in de bijdrageregeling van het schoolreglement, zie artikel 7 § 4) Iedere kopie dient persoonlijk en vertrouwelijk behandeld te worden, mag niet verspreid worden noch publiek worden gemaakt en mag enkel gebruikt worden in functie van de onderwijsloopbaan van de leerling. Ouders kunnen zich daarnaast beroepen op de wetgeving op openbaarheid van bestuur die voorziet in een recht op inzage, toelichting en/of kopie. Hiertoe richten ze een vraag tot het college van burgemeester en schepenen dat bekijkt of toegang kan worden verleend. Als een volledige inzage in de leerlingengegevens een inbreuk is op de privacy van een derde, dan wordt de toegang tot deze gegevens verstrekt via een gesprek, gedeeltelijke inzage of rapportage. Artikel 32. Meedelen van leerlingengegevens aan derden. De school zal geen leerlingengegevens meedelen aan derden, tenzij voor de toepassing van een wettelijke of reglementaire bepaling. Bij verandering van school door een leerling worden tussen de betrokken scholen leerlingengegevens overgedragen op voorwaarde dat: 1° de gegevens enkel betrekking hebben op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan; 2° de overdracht gebeurt in het belang van de leerling; 3° ouders zich niet expliciet verzet hebben, tenzij de regelgeving de overdracht verplicht stelt. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door de leerling mogen nooit aan de nieuwe school doorgegeven worden. Artikel 33. Afbeeldingen van personen. Voor de publicatie van zowel geposeerde (gerichte) als niet-geposeerde, spontane afbeeldingen van leerlingen wordt aan de ouders expliciet een schriftelijke toestemming gevraagd.
Hoofdstuk 13 Algemeen rookverbod Artikel 34. Het is verboden te roken binnen de volledige instelling, met inbegrip van zowel de gebouwen als de speelplaatsen, sportterreinen en andere open ruimten. Bij overtreding van deze bepaling: - zal de leerling gesanctioneerd worden volgens het orde- en tuchtreglement opgenomen in dit schoolreglement; - zullen ouders en/of bezoekers verzocht worden te stoppen met roken of het schooldomein te verlaten.
blz. 66
Art.2.
Het college van burgemeester en schepenen te mandateren om in de loop van het schooljaar andere noodzakelijke wijzigingen aan de afsprakennota goed te keuren na overleg in de schoolraad.
Art.3.
Kennis van dit besluit te geven aan de personeelsdienst, aan het diensthoofd reken- en belastingdienst, de wd. financieel beheerder en de gemeenteschool Sint-Joris.
37. VASTSTELLING VERLOF- EN ACTIVITEITENKALENDER VAN DE GEMEENTESCHOOL ST.JORIS – SCHOOLJAAR 2015-2016. De Raad, Gelet op art. 43 van het gemeentedecreet; Gelet op het decreet basisonderwijs dd. 25 februari 1997; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering dd. 12 juni 1991, inzake de organisatie van het gewoon kleuter- en lager onderwijs op basis van een lestijdenpakket; Overwegende dat de gemeenteraad de verlofkalender van de gemeenteschool Sint-Joris dient te bepalen voor het schooljaar 2015-2016; Overwegende dat onderstaand voorstel werd besproken op de personeelsvergadering dd. 7 mei en 11 juni 2015 en op de schoolraad dd. 18 mei 2015: 1.
Officiële verlofdagen: - herfstvakantie: vanaf 2 november t/m 6 november 2015; - wapenstilstand: 11 november 2015; - kerstvakantie: vanaf 21 december 2015 t/m 1 januari 2016; - krokusvakantie: vanaf 8 februari t/m 12 februari 2016; - paasvakantie: vanaf 28 maart 2016 t/m 8 april 2016; - Feest van de arbeid: 1 mei 2016; - Hemelvaart: 5 en 6 mei 2016; - Pinkstermaandag: 16 mei 2016.
2.
Facultatieve verlofdagen: - 4 mei 2016; - 17 mei 2016; - 18 mei 2016.
3.
Pedagogische studiedagen - 9 september 2015; - 7 december 2015.
4.
Aanvang en einde schooljaar - aanvang op 1 september 2015; - einde op 30 juni 2016.
Overwegende dat voorgesteld wordt om onderstaande activiteiten als volgt in te plannen: de
de
de
- bosklassen 4 , 5 en 6 leerjaar: 5 – 9 oktober 2015; ste de de - bosklassen 1 , 2 en 3 leerjaar: 19 mei - 22 mei 2016; - grootouderfeest: 20 november 2015; - schoolfeest: 28 mei 2016. Overwegende dat voorgesteld wordt te beslissen of bovenstaand voorstel wordt gevolgd; BESLUIT:
Art.1.
:18 JA, 0 NEEN ( ) , BIJ 0 ONTHOUDINGEN( ):
Onderstaande verlofdagen alsook de aanvang en einde van het schooljaar voor de gemeenteschool Sint-Joris voor het schooljaar 2015-2016 vast te leggen: 1. Officiële verlofdagen:
blz. 67
- herfstvakantie: vanaf 2 november t/m 6 november 2015; - wapenstilstand: 11 november 2015; - kerstvakantie: vanaf 21 december 2015 t/m 1 januari 2016; - krokusvakantie: vanaf 8 februari t/m 12 februari 2016; - paasvakantie: vanaf 28 maart 2016 t/m 8 april 2016; - Feest van de arbeid: 1 mei 2016; - Hemelvaart: 5 en 6 mei 2016; - Pinkstermaandag: 16 mei 2016. 2. Facultatieve verlofdagen: - 4 mei 2016; - 17 mei 2016; - 18 mei 2016.
3. Pedagogische studiedagen - 9 september 2015; - 7 december 2015. 4. Aanvang en einde schooljaar - aanvang op 1 september 2015; - einde op 30 juni 2016. Art.2.
Onderstaande activiteiten van de gemeenteschool Sint-Joris als volgt als volgt in te plannen: de
de
ste
de
- bosklassen 4 , 5
- bosklassen 1 , 2
de
leerjaar: 5 – 9 oktober 2015;
de
leerjaar 19 april – 22 april 2016;
en 6
en 3
- grootouderfeest: 20 november 2015; - schoolfeest: 28 mei 2016. Art.3.
Kennis van dit besluit te geven aan de personeelsdienst, de gemeentelijke basisschool, aan het diensthoofd reken- en belastingdienst en de wd. financieel beheerder.
38. PERSONEELSDIENST – GOEDKEURING OVEREENKOMST PROJECT STUDIEONDERSTEUNING. De Raad, Gelet op art. 42,43 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op het raadsbesluit dd. 27 juli 2010 houdende de goedkeuring van de verlenging van het project studieondersteuning voor de periode 1 september 2010 t/m 31 augustus 2011; Gelet op het raadsbesluit dd. 25 augustus 2011 houdende de goedkeuring van de verlenging van het project studieondersteuning voor de periode 1 september 2011 t/m 31 augustus 2012; Gelet op het raadsbesluit dd. 6 november 2012 houdende de goedkeuring van de verlenging van het project studieondersteuning voor de periode 1 september 2012 t/m 31 augustus 2013; Gelet op het raadsbesluit dd. 29 augustus 2013 houdende de goedkeuring van de verlenging van het project studieondersteuning voor de periode 1 september 2013 t/m 31 augustus 2014;
blz. 68
Gelet op het raadsbesluit dd. 13 augustus 2014 houdende de goedkeuring van de verlenging van het project studieondersteuning voor de periode 1 september 201 t/m 31 augustus 2015; Overwegende dat de overeenkomst project studieondersteuning tussen de VZW Golfbreker en het stadsbestuur van Nieuwpoort vervalt per 1 september 2015; Overwegende dat het project als doelstelling heeft om kinderen met schoolse vertraging in hun te gezinnen en op school te begeleiden; Overwegende dat het dagelijks beleid van het project zou worden waargenomen door mevrouw Trui Willaert, coördinator van de VZW en dit in samenwerking met de Stad Nieuwpoort, het LOP en de betrokken onderwijsinstellingen; Overwegende dat voor de uitvoering van dit project het stadsbestuur een halftijds personeelslid; en de nodige werkingsmiddelen (bureel, …) ter beschikking stelt; het stadsbestuur ook de diverse kosten met betrekking tot dit project ten laste neemt (verplaatsingskosten, vormingskosten, …); Overwegende dat er dient beslist te worden of het project terug met 1 jaar dienst verlengd te worden; BESLUIT:
:18 JA, 0 NEEN ( ) , BIJ 0 ONTHOUDINGEN( ):
Art.1.
Voor te stellen om de overeenkomst project studieondersteuning tussen VZW Golfbreker en Stad Nieuwpoort goed te keuren voor de periode van 1 september 2015 t/m 31 augustus 2016.
Art.2.
Kennis van dit besluit te geven aan de personeelsdienst, het LOP, VZW Golfbreker, aan het diensthoofd reken- en belastingsdienst en de wd. financieel beheerder.
39. VRAGEN RAADSLEDEN 1. Raadslid Rousseau vraagt of we de oude Zathe niet zouden kunnen gebruiken voor de opvang van vluchtelingen. OCMW-Voorzitter Lefevre antwoordt dat de vraag reeds werd gesteld maar dat het OCMW er op dit ogenblik nog niet op is ingegaan. 2. Raadslid Rousseau betreurt dat de overzet over de havengeul inkrimpt qua openingsuren. Het raadslid wijst op de nadelige effecten voor zeeklassen en toeristen en vraagt of de stad geen brief kan sturen naar de bevoegde minister met het verzoek op deze beslissing terug te komen en minstens de dienstverlening te verzekeren van de krokusvakantie tot Allerheiligen. 3. Raadslid Lemaire deelt mee dat de afbraakwerken van het tennisveld op de zeedijk chaotisch verliepen en gevaarlijk waren voor toeristen. Schepen Lips antwoordt dat dit gecoördineerd werd met de dienst Veiligheid en Preventie; als dit effectief zo verlopen is zoals het raadslid beschrijft dan heeft de schepen bedenkingen bij de werking van de diensten. Raadslid Braet treedt deze stelling bij. 4. Raadslid Slembrouck vraagt of de verkeersafwikkeling rond de Sluizenring nog wordt geëvalueerd. Raadslid Braet vindt dit een terechte vraag want dit is volgens hem slecht uitgevoerd. Schepen Vanden Broucke antwoordt dat het een verbetering zou zijn mocht het fietspad over de volledige lengte rood worden geschilderd. 5. Raadslid Slembrouck vraagt naar de exacte plannen met de Koolhofput. Schepen Vandecasteele antwoordt dat er een inrichtingsplan werd opgemaakt door de Provincie dat ervoor zal zorgen dat de toegankelijkheid van het domein zal vergroten;
Geen andere punten meer te behandelen zijnde, wordt de zitting opgeheven.
blz. 69
Secretaris
Benoit Willaert
Voorzitter
Jos Decorte