Onderzoek naar tevredenheid onder cliënten van trombosedienst Hilversum Drs. Hans Muis September 2014
INHOUDSOPGAVE
• Doel van het onderzoek • Model klanttevredenheid • Opzet en uitvoering van het onderzoek
• Resultaten • Schriftelijk onderzoek • Online onderzoek • Key Driver Analyses • Conclusies • Vergelijk uitkomsten 2010 en 2014 CTD, # 18538, dia 2
DOEL VAN HET ONDERZOEK
• Inzicht geven in sterke en zwakke punten van dienstverlening van trombosediensten aan cliënten • Bepalen welke aspecten van de dienstverlening bepalend zijn voor tevredenheid van klanten (key-drivers) • Welke specifieke onderdelen van de dienstverlening primair verbetering behoeven • Verbeterprioriteiten vaststellen
CTD, # 18538, dia 3
MODEL KLANTTEVREDENHEID Trombosedienst Bloedafname
Beeld
Openingstijden Wachtruimte/tijden Bereikbaarheid
Voorlichting & instructie Bloedafname Dienstverlening
Kwaliteit trombosedienst
Tevredenheid
Doseerkalender/brief Begeleiding • Verbeteringen • KwaliteitsManagement
Medische ingreep Klachten
Zelfmeten Website
Ervaringen
OPZET EN UITVOERING ONDERZOEKEN: SCHRIFTELIJK EN online • Schriftelijk: vragenlijsten uitgedeeld door de TD • Per TD: bruto 600 netto circa 300 respondenten • Totaal 5607 schriftelijk vragenlijsten retour, response 49% • Aanhuisprikkers & poliklinisch & zelfmeters/zelfdoseerders • Response Hilversum: netto 190 schriftelijke vragenlijsten
• 200 Zelfmeters/zelfdoseerders uitnodiging per email van TD om vragenlijst online in te vullen • 2064 vragenlijsten retour, response 55 % • Response Hilversum: netto 610 online vragenlijsten
• Vragenlijsten ontwikkelt door Klankbordgroep (FNT en CTD) en QMA. Basis vragenlijst 2010 met aanpassingen. CTD, # 18538, dia 5
RESULTATEN
In de grafieken zijn, indien van toepassing, 3 soorten gegevens verwerkt: 1 Totaal, dit zijn alle resultaten tezamen van 19 trombosediensten, zowel de resultaten van de schriftelijk als de online vragenlijst. 2 De resultaten van uw trombosedienst gebaseerd op schriftelijke vragenlijsten 3 Resultaten van uw trombosedienst gebaseerd op online vragenlijsten
CTD, # 18538, dia 6
6
STEEKPROEF EN RESPONSE (1) TD • Amsterdam • Ascon • Breda • Delft • Ede • Eindhoven • Gouda • Groningen • Helmond • Hilversum
CTD, # 18538, dia 7
schriftelijk 600 600 600 600 567 600 600 600 600 600
retour % 137 285 319 309 358 314 278 176 386 190
23 48 53 52 63 52 46 29 64 32
online 200 200 200 200 200 200 200 200 200 1.000
retour % 108 72 121 130 107 131 119 101 120 610
54 36 60 65 54 66 60 51 60 61
STEEKPROEF EN RESPONSE (2) TD schriftelijk retour • Hoorn 600 300 • Koog a/d Zaan 600 304 • Leeuwarden 600 409 • Leiden 600 378 • Medlon 600 310 • Nijmegen 600 347 • Tiel 600 389 • Tilburg 600 182 • Zwolle 600 237 • Totaal 11.367 5.607
CTD, # 18538, dia 8
% online 50 636 51 700 68 200 63 200 52 200 58 200 65 200 30 200 40 200 49 5.536
retour 342 355 122 113 93 110 97 106 93 3.050
% 54 51 61 57 47 55 49 53 47 55
PATIENTKENMERKEN (1) TD • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
geslacht (%) man vrouw Amsterdam 68 32 Ascon 57 43 Breda 63 37 Delft 59 41 Ede 56 44 Eindhoven 70 30 Gouda 65 35 Groningen 60 40 Helmond 56 44 Hilversum 59 41 Hoorn 66 34 Koog a/d Zaan 63 37 Leeuwarden 62 38 Leiden 62 38 Medlon 58 42 Nijmegen 61 39 Tiel 60 40 Tilburg 67 33 Zwolle 65 35 Totaal 62 38
Leeftijd (%) <55 55-64 65-74 75+ 50 10 16 24 24 7 25 44 29 12 35 24 33 8 14 45 27 7 19 47 33 8 29 30 33 8 26 33 43 8 25 24 25 7 23 45 39 5 14 42 31 9 31 30 30 10 26 34 26 13 28 33 25 9 23 42 27 8 31 34 27 8 29 36 23 9 31 34 39 4 20 36 31 8 24 37 30 8 25 36
thuisbezoek (%) ja nee 31 69 32 68 35 65 49 51 40 60 27 73 25 75 46 54 11 11 46 54 35 65 31 69 39 61 44 56 42 58 36 64 36 64 43 57 28 72 37 63
PATIENTKENMERKEN (2)
• • • • • • • • • • • • • • • • • • •
zelf TD meten ja Amsterdam 39 Ascon 19 Breda 13 Delft 26 Ede 10 Eindhoven 5 Gouda 14 Groningen 29 Helmond 4 Hilversum 32 Hoorn 15 Koog a/d Zaan 11 Leeuwarden 11 Leiden 13 Medlon 16 Nijmegen 20 Tiel 13 Tilburg 25 Zwolle 31
zelfmeten/ doseren geen zelf ja meten (%) 7 55 3 78 17 70 6 69 14 76 26 70 17 69 9 62 21 75 6 62 13 72 15 74 14 75 12 76 9 75 5 75 8 76 13 62 0 69
Totaal
12
17
72
periode onder behandeling (%) tot 1 jaar 1-5 jr 5-10 jr >10 jr 30 49 12 9 7 36 20 37 17 50 17 16 21 49 15 14 25 43 17 15 20 49 15 17 23 43 18 15 21 47 17 15 12 48 20 21 26 49 12 14 27 49 15 10 20 46 21 14 23 41 19 18 19 46 21 14 17 49 19 15 24 45 16 16 21 41 20 18 34 41 14 12 21 50 16 14 21
46
17
16
KWALITEIT TROMBOSEDIENST
Totaal (n=8551)
Hilversum schriftelijk (n=185)
68
-2
63
35
-4 25
Hilversum online (n=610)
-100
0
-4
matig/slecht
CTD, # 18538, dia 11
-1 31
goed -2
72
100 %
-1Zeer goed/uitstekend
ALGEMENE VRAGEN Klantgerichtheid medewerkers Totaal (n=8555)
2 21
77
Hilversum schriftelijk (n=186)
1 24
75
11 11
Hilversum online (n=610) Goed verloop vervolgafspraken
110
Totaal (n=5405) Hilversum schriftelijk (n=183))
4
-100
31
65 100 %
0 nooit
CTD, # 18538, dia 12
89
soms
meestal
altijd
THUISPRIKKEN INDIEN MEN N IET NAAR PRIKPOST KAN KOMEN WEGENS ZIEKTE
Totaal (n=4017)
-23 6 7
Hilversum schriftelijk (n=119)
-28 5 6
64 61
Vaste dag thuisprikken
Nee
Ja
Totaal (n=2062)
-31
69 -2
Schriftelijk (n=58)
-100
100 %
0 nooit
CTD, # 18538, dia 13
98
soms
meestal
altijd
TEVREDENHEID ALGEMENE VRAGEN Tevredenheid huisbezoek
-1
Totaal (n=1594)
Hilversum schriftelijk(n=58)
57
31
Tevredenheid openingstijden prikpost Totaal (n=4475)
2
Hilversum schriftelijk(n=142)
2
-100
69
61 75
ontevreden
37 23
100 %
0 erg ontevreden
CTD, # 18538, dia 14
42
tevreden
erg tevreden
LOCATIE PRIKPOST GOED BEREIKBAAR
Totaal (n=3845)
2
98
Hilversum schriftelijk (n=119)
1
99
-100 slecht
CTD, # 18538, dia 15
100 %
0 matig
goed
TEVREDENHEID AANTAL PARKEERPLAATSEN PRIKPOST
-3 19
Totaal (n=3382)
-4 28
Hilversum schriftelijk (n=110)
-100
0 altijd parkeerproblemen
CTD, # 18538, dia 16
Soms onvoldoende
78
68
100 voldoende
%
WACHTRUIMTE Voldoet aan wensen
Totaal (n=3716)
-5
95
Hilversum schriftelijk (n=113)
-7
93
Totaal (n=1371)
-2
98
Hilversum schriftelijk (n=42)
-2
98
Toegankelijk voor minder validen
-100 nee
CTD, # 18538, dia 17
100 %
0 ja
GEMIDDELDE WACHTTIJD VOOR PRIKKEN TOTAAL = 11,6 MINUTEN HILVERSUM = 12,4 MINUTEN Schriftelijk Minder dan 10 minuten
25 26
Ongeveer 10 minuten
27 24 31 28
Tussen 10 - 15 minuten
15 18
Tussen 15 - 30 minuten 30 Minuten of langer
2 4 %
0 Totaal (n=3525)
CTD, # 18538, dia 18
Ascon (n=111)
TD TELEFONISCH GOED BEREIKBAAR GEMIDDELDE WACHTTIJD PRIKKEN TIJDENS KANTOORUREN ACCEPTABEL
Totaal (n=3525)
-5
95
Hilversum schriftelijk (n=112)
-5
95
-100 ja
CTD, # 18538, dia 19
100 %
0 nee
TD TELEFONISCH GOED BEREIKBAAR TIJDENS TELEFONISCHE BEREIKBAARHEID TIJDENS KANTOORUREN
Totaal (n=7660)
3 30
67
Hilversum schriftelijk (n=164)
-1 3 27
70
Hilversum online (n=520)
8
-100
44
0 nooit
CTD, # 18538, dia 20
48
soms
100 meestal
altijd
%
TD TELEFONISCHE BEREIKBAAR IN NOODGEVALLEN BUITEN KANTOORUREN 64
52
Ja, altijd
39 20 19 16
Ja, (zaterdag/zondag/ werkdagen na 17.00 uur
16 29
Nee
46 %
0 Totaal (n=3845)
CTD, # 18538, dia 21
Hilversum schriftelijk (n=185)
Hilversum online (n=101)
GEMIDDELDE WACHTTIJD TEL. CONTACT TOTAAL = 2,1 MINUTEN, ONLINE = 2,1 MINUTEN, SCHRIFTELIJK = 2,6 MINUTEN 18
Minder dan 1 minuut
28 31 54 55 52
Tussen de 1 en 3 minuten
13 17 13
Tussen de 3 en 5 minuten
3
Tussen de 5 en 10 minuten
3
7
1
Meer dan 10 minuten 2
1
% 0 CTD, # 18538, dia 22
Totaal (n=6375)
Hilversum schriftelijk (n=141)
Hilversum online (n=452)
TD TELEFONISCH GOED BEREIKBAAR TIJDENS GEMIDDELDE WACHTTIJD TELEFONISCH KANTOORUREN CONTACT ACCEPTABEL
Totaal (n=6525)
-5
95
Hilversum schriftelijk (n=146)
-8
92
Hilversum online (n=451)
-8
92
-100 ja
CTD, # 18538, dia 23
100 %
0 nee
VRAGEN TD MEDEWERKER BIJ TELEFONISCH CONTACT NAAR TEVREDENHEID BEANTWOORD
2 27
Totaal (n=6728)
71
Hilversum schriftelijk (n=147)
-1 3
35
60
Hilversum online (n=470)
5
34
61
-100 nooit
CTD, # 18538, dia 24
100 %
0 soms
meestal
altijd
INFO OVER RISICO’S/COMPLICATIES GEBRUIK ANTISTOLLINGSMIDDELEN
Totaal (n=8198)
-32
Schriftelijk (n=169)
-45
55
-29
Online (n=610)
-100
71
100 %
0 nee
CTD, # 18538, dia 25
68
ja
UITLEG STREEFGEBIED INR
Totaal (n=5099)
-27
74
Hilversum schriftelijk (n=173)
-26
74
-100
0 nee
CTD, # 18538, dia 26
100 ja
%
COMPLICATIES Herkennen complicaties Totaal (n=8013) Hilversum schriftelijk (n=165) Hilversum online (n=610)
-48
52
-69
32
-48
53
Weet wat te doen bij herkennen complicaties Totaal (n=7998) Hilversum schriftelijk (n=166) Hilversum online (n=610)
-42 -58
42
-41
-100
59 100 %
0 nee
CTD, # 18538, dia 27
58
ja
WEET DAT GERBUIK ANDERE MEDICIJNEN VOORAF MOET MELDEN BIJ TD
Totaal (n=8414)
-10
90
Hilversum schriftelijk (n=182)
-12
88
Hilversum online (n=610)
-10
90
-100 nee
CTD, # 18538, dia 28
100 %
0 ja
VRAGEN MEDICATIEGEBRUIK NAAR TEVREDENHEID BEANTWOORD
Totaal (n=7521)
-23 28
67
Hilversum schriftelijk (n=154)
-42 30
64
Hilversum online (n=533)
-1 3 31
64
-100
0 nooit
CTD, # 18538, dia 29
soms
100 meestal
altijd
%
DUIDELIJKE VOORLICHTING MEDEWERWERKER TD
Totaal (n=7802)
-24
32
63
Hilversum schriftelijk (n=161)
-24
35
58
Hilversum online (n=576)
-1 3
36
60
-100
0 nooit
CTD, # 18538, dia 30
soms
100 meestal
altijd
%
GEEFT BROCHURE “INFORMATIE VOOR MENSEN MET TROMBOSE” VOLDOENDE INFORMATIE
Totaal (n=6229)
Hilversum schriftelijk (n=159)
Hilversum online (n=416)
-100
90
-8
93
-5
95
100 %
0 nee
CTD, # 18538, dia 31
-10
ja
HOE WORDT U OP DE HOOGTE GEHOUDEN VAN ONTWIKKELINGEN TROMBOSE EN ANTISTOLLING - meerdere antwoorden mogelijk 26
Nieuwsbrief
36
46
Open dag 1
1
7
Informatie avond 2
4
Website Medewerker Brief Wordt niet op de hoogte gehouden
11 19 21 20 13 12 9 9 26
39 38 %
0 Totaal (n=7926)
CTD, # 18538, dia 32
Hilversum schriftelijk (n=172)
Hilversum online (n=610)
STELT PRIJS OP DEZE WIJZE VAN INFORMATIE VERSCHAFFING
Totaal (n=4755)
-5
95
Hilversum schriftelijk (n=104)
-7
93
Hilversum online (n=449)
-4
96
-100 nee
CTD, # 18538, dia 33
100 %
0 ja
NEE, OP WELKE WIJZE INFORMATIEVERSCHAFFING TROMBOSE EN ANTISTOLLING 51 57 51
Nieuwsbrief Open dag
1 1
11
Informatie avond Website
1 5
10
Medewerker
6 Brief
14 13
22
25 19
11 13 18 9
Geen interesse
0
% Totaal schriftelijk (n=1413)
CTD, # 18538, dia 34
Hilversum schriftelijk (n=62)
Hilversum online (n=161)
TEVREDENHEID WIJZE BLOEDAFNAME
Totaal (n=5474)
1 25
74
Hilversum schriftelijk (n=186)
1 25
75
-100 nooit
CTD, # 18538, dia 35
100 %
0 soms
meestal
altijd
VOLDOENDE PRIVACY BIJ BLOEDAFNAME VOOR BESPREKEN PERSOONLIJKE INFORMATIE
Totaal (n=5281)
-9
92
Hilversum schriftelijk (n=180)
-13
87
-100
0 nee
CTD, # 18538, dia 36
100 ja
%
CURSUS EN INSTRUCTIE ZELFMANAGEMENT (1) Duidelijkheid instructie Totaal online (n=2978)
-2
98
Hilversum online (n=610)
-1
99
Info achtergrond behandeling Totaal online (n=2978)
-13
87
Hilversum online (n=610)
-17
83
-100 nee
CTD, # 18538, dia 37
100 %
0 ja
3 MAANDEN BEGELEDEIDING VOLDOENDE
Totaal online (n=2978)
-3
97
Hilversum online (n=610)
-3
97
-100
0 nee
CTD, # 18538, dia 38
100 ja
%
ERVARING BEGELEIDING TD NA INSTRUCTIE
Totaal online (n=2978)
Hilversum online (n=610)
-100
64
-6
58
0 Slecht/matig
CTD, # 18538, dia 39
-4 32
goed
36
100
%
Zeer goed/uitstekend
CURSUS EN INSTRUCTIE ZELFMANAGEMENT (2) Weet u bij wie u terecht kunt met vragen na instructie Totaal online (n=2978)
-6
94
Hilversum online (n=610)
-8
92
Voldoende info wijze doseren (zelf doseerders) Totaal online (n=2978)
-2
99
Hilversum online (n=610)
-2
98
-100 nee
CTD, # 18538, dia 40
100 %
0 ja
TD DOET ER ALLES AAN OM MIJ GOED INGESTELD TE KRIJGEN/HOUDEN
Totaal (n=8414)
-1 2 18
79
Hilversum schriftelijk (n=181)
-1 2 17
81
3 22
Hilversum online (n=610)
-100
0 nooit
CTD, # 18538, dia 41
75
soms
100 meestal
altijd
%
DOSEERKALENDER/DOSEERBRIEF (1) Duidelijk
-1
Totaal schriftelijk (n=5044)
99
100
Hilversum schriftelijk (n=167) Mogelijkheid brief via internet in te zien Totaal schriftelijk (n=4652)
-66
34
Hilversum schriftelijk (n=153)
-63
37
-100 nee
CTD, # 18538, dia 42
100%
0 ja
DOSEERKALENDER/DOSEERBRIEF (2) Maakt gebruik brief via internet Totaal schriftelijk (n=1561)
Schriftelijk (n=56)
-52
48
36
-64
Zou brief via internet willen inzien Totaal schriftelijk (n=2706)
-85
15
Hilversum schriftelijk (n=86)
-85
15
-100
0 nee
CTD, # 18538, dia 43
100 ja
%
DOSEERKALENDER/DOSEERBRIEF (3) Op tijd ontvangen Totaal schriftelijk (n=4903)
12
88
8
92
Hilversum schriftelijk (n=159) Medewerker bereiken indien niet tijdig ontvangen Totaal schriftelijk (n=4166)
-23 21
74
Hilversum schriftelijk (n=129)
-2 2 18
78
-100
0 nooit
CTD, # 18538, dia 44
soms
100 meestal
altijd
%
OP WELKE WIJZE DOSEERKALENDER/BRIEF WILLEN ONTVANGEN - SCHRIFTELIJK (meerdere antwoorden mogelijk) 94 95
Post
20 14
Email
Internet 5
8
Anders 1
1 0
100 Schriftelijk totaal n= 2918,
CTD, # 18538, dia 45
Hilversum schriftelijk n= 161
%
OVERLEG Overleg mogelijk met arts of medewerker Totaal (n=5795)
-55 29
62
Hilversum schriftelijk (n=132)
-65 28
61
-26
Hilversum online (n=347)
30
62
Overleg aanvaardbare tijd Totaal (n=5252)
-55
40
50
Hilversum schriftelijk (n=109)
-66
43
46
Hilversum online (n=339)
-25
-100
55
0 nooit
CTD, # 18538, dia 46
39
soms
100 meestal
altijd
%
MEDISCHE INGREEP ONDERGAAN
Totaal (n=8309)
Hilversum schriftelijk (n=171)
Hilversum online (n=610)
-35
-46
54
-31
-100
69
0 nee
CTD, # 18538, dia 47
65
100 ja
%
TEVREDEN OVER INFORMATIEOVERDRACHT INDIEN MEDISCHE INGREEP ONDERGAAN
Totaal (n=5167)
-10
90
Hilversum schriftelijk (n=85)
-9
91
Hilversum online (n=54)
-13
87
-100
0 nee
CTD, # 18538, dia 48
100 ja
%
KLACHTEN Op de hoogte klachtenfunctionaris Totaal (n=8286)
-79
21
Hilversum schriftelijk (n=172)
-76
24
-71
29
Hilversum online (n=610)
Op de hoogte onafhankelijke klachtencommissie Totaal (n=8231)
-83
17
Hilversum schriftelijk (n=171)
-81
19
Hilversum online (n=610)
-73
27
-100
0 nee
CTD, # 18538, dia 49
100 ja
%
KLACHT INGEDIEND Klacht serieus genomen Totaal (n=433)
-18
Hilversum schriftelijk (n=10)
82
-10
Hilversum online (n=7)
90
-43
57
-40
60
Info over duur afhandeling Totaal (n=348)
-25
Hilversum schriftelijk (n=8) Hilversum online (n=7)
-71
-100
29
0 nee
CTD, # 18538, dia 50
75
100 ja
%
TEVREDENHEID KLACHTAFHANDELING
-14
Totaal (n=304)
85
Hilversum schriftelijk (n=7)
Hilversum online (n=7)
100
-43
-100
0 (erg) ontevreden
CTD, # 18538, dia 51
57
100 (erg) tevreden
%
CLIENTENRAAD Op de hoogte van Totaal (n=8011 ) Hilversum schriftelijk (n=162) Hilversum online (n=610)
-84 -80 -65
17 20 35
Uitleg wat CTD kan betekenen Totaal (n=7658) Hilversum schriftelijk (n=24) Hilversum online (n=610)
-90
-80
-50
10
20
50
Schriftelijk info ontvangen
Totaal (n=7626) Hilversum schriftelijk (n=28) Hilversum online (n=610)
-92
-84
-43
-100
16
57
0 nee
CTD, # 18538, dia 52
8
100 ja
%
ZELFMETEN - SCHRIFTELIJK Geïnformeerd over zelfmeten
-51
Totaal (n=5016) Hilversum schriftelijk (n=158)
49
60
-41
Verzoek ingediend voor zelfmeten Totaal (n=4985)
-96
4
Hilversum schriftelijk (n=156 )
-99
1
Verzoek gehonoreerd
-52
Totaal (n=188) Hilversum schriftelijk (n=1)
-100
-100
100 %
0 nee
CTD, # 18538, dia 53
48
ja
ZELFMEETAPPARAAT: INDIEN GEBRUIK Instructie TD duidelijk
Totaal schriftelijk (n=266)
-44
56
100
Hilversum schriftelijk (n=1) Apparaat makkelijk in gebruik
-5
Totaal (n=3202)
100
Hilversum schriftelijk (n=1)
-2
Hilversum online (n=610)
-100
98
0 nee
CTD, # 18538, dia 54
95
100 ja
%
TEVREDENHEID KWALITEITSCONTROLE ZELFMEETAPPARATUUR
-2
Totaal (n=3192)
Hilversum schriftelijk (n=1)
98
100
Hilversum online (n=595)
-1
99
Totaal: 156 x nog geen controle -100
0 (erg) ontevreden
CTD, # 18538, dia 55
100 (erg) tevreden
%
OVEREENKOMST ZELFMEETAPPARAAT
Overeenkomst gebruik getekend
-2
98
-3
97
-4
96
-5
95
Totaal online (n=1296)
-4
96
Hilversum online (n=133)
-5
95
Totaal online (n=3050) Hilversum online (n=610) Duidelijkheid bepalingen Totaal online (n=3050) Hilversum online (n=610) Opstellen doseerschema gemakkelijk
-100
0 nee
CTD, # 18538, dia 56
100 ja
%
WEBSITE TROMBOSEDIENST Op de hoogte van website TD Totaal (n=7841) Hilversum schriftelijk (n=155) Hilversum online (n=610)
-39 -41 -15
61 59
85
Bezoek website TD Totaal (n=4713) Hilversum schriftelijk (n=94) Hilversum online (n=517)
-60 -63 -57
40 37 43
Voldoende aanvullende info
-22 -6 -5
Totaal (n=3122) Hilversum schriftelijk (n=34) Hilversum online (n=223) -100
0 nee
CTD, # 18538, dia 57
78 94 96 100 ja
%
MEEST BELANGRIJKE ZAKEN - SCHRIFTELIJK
56 59
Goede instelling
Bereikbaarheid prikpost
30 29
Telefonische Bereikbaarheid
27 29
Bloedafname
30 31
Bloedafname aan huis
26 31 %
0 Totaal (n=5440)
CTD, # 18538, dia 58
Hilversum (n=187)
MEEST BELANGRIJKE ZAKEN - ONLINE
Zelf meten en zelf doseren
44
52
48 54
Goede instelling
45
Zelfmeetapparaat
54
45 46
Telefonische bereikbaarheid
35 31
Begeleiding
%
0 Totaal (n=3050)
CTD, # 18538, dia 59
Hilversum (n=610)
POSITIEVE PUNTEN TROMBOSEDIENST - SCHRIFTELIJK 18
Vriendelijkheid, luisteren
13
Prima, tevreden, zeer goed
10
Behandeling/prikken
22
18 16
9 9
Veiligheid, controle, vertrouwd
7 6
Fysieke bereikbaarheid
%
0 Totaal (n=4713)
CTD, # 18538, dia 60
Hilversum (n=174)
POSITIEVE PUNTEN TROMBOSEDIENST - ONLINE 26 24
Prima, zeer tevreden
14
(Klant) vriendelijkheid
12
Begeleiding door TD
19
16
14 11
Bereikbaarheid
Gemak zelfmeten/doseren
7
12
%
0 Totaal (n=1781)
CTD, # 18538, dia 61
Hilversum (n=89)
VERBETERPUNTEN TROMBOSEDIENST - SCHRIFTELIJK
Voorlichting ontwikkelingen
18
2 13 12
Kortere wachttijden
16 16
Langere,flexibele openingstijden
8 8
Grotere wachtruimte
Uitleg/snelheid doseeradvies
4
7
%
0 Totaal (n=1095)
CTD, # 18538, dia 62
Hilversum (n=51)
VERBETERPUNTEN TROMBOSEDIENST - ONLINE
Bereikbaarheid
13
17
16
Voorlichting ontwikkelingen
Voorlichting zelfmanagement
7
Snellere reactie emails
2
Communicatie arts, TD, patiënt
2
22
9
8 8
%
0 Totaal (n=603)
CTD, # 18538, dia 63
Hilversum (n=41)
DASHBOARD KLANTTEVREDENHEID - SCHRIFTELIJK 4 2
6 8 8,4
0
10
Algehele tevredenheid cliënten Hilversum: 8,4 Algehele tevredenheid cliënten totaal: 8,4 (schriftelijke response) CTD, # 18538, dia 64
DASHBOARD KLANTTEVREDENHEID - ONLINE 4 2
6 8 8,5
0
10
Algehele tevredenheid cliënten Hilversum: 8,5
CTD, # 18538, dia 65
KEY DRIVER ANALYSE (1)
Een statistische techniek (meervoudige regressie analyse) waarmee wordt bepaald wat de bijdrage is van – meningen/attitudes en – uw prestatie – aan de tevredenheid van uw klanten
Impact meten
CTD, # 18538, dia 66
Wat is het belang?
Objectief berekenen
KEY DRIVER ANALYSE (2) • Met deze analyse wordt een gewicht berekend voor elke onafhankelijke variabele, dat de “unieke” impact aangeeft die een bepaalde variabele heeft bij het bepalen of voorspellen van de afhankelijke variabele • Technisch gezien representeert het gewicht (de regressie coëfficiënt) de verwachte verandering in de afhankelijke variabele bij één punt verandering in een bepaalde voorspeller, als de rest constant blijft
CTD, # 18538, dia 67
67
EFFECTEN OP KWALITEIT - SCHRIFTELIJK 29% Klantgerichtheid medewerkers
30% Openingstijden
41% Aanhuis bezoek
CTD, # 18538, dia 68
68
EFFECTEN OP KWALITEIT - ONLINE
100% Begeleiding na afloop instructie zelfmeten
CTD, # 18538, dia 69
69
CONCLUSIES
CTD, # 18538, dia 70
70
CONCLUSIES KWALITEIT (1)
• (Zeer) goede performance kwaliteit, Online is positiever Schriftelijk oordeel over kwaliteit gebaseerd op: • Aanhuis bezoek
• Openingstijden • Klantgerichtheid medewerkers
Online oordeel over kwaliteit gebaseerd op: • Begeleiding na afloop instructie zelfmeten
CTD, # 18538, dia 71
71
CONCLUSIES SCHRIFTELIJK (1)
• Aanhuis bezoek • (Zeer) goede performance
• Het op een vaste dag thuis prikken wordt gewaardeerd
• Openingstijden • Redelijke performance – Probeer indien mogelijk openingstijden te verruimen of openingstijden te verlengen, of een avondspreekuur, bijvoorbeeld voor werkende personen
CTD, # 18538, dia 72
72
CONCLUSIES SCHRIFTELIJK (2)
• Klantgerichtheid medewerkers • Zeer goede performance • Zorg dat prikster en medewerkers deze positieve en professionele houding vasthouden
CTD, # 18538, dia 73
73
CONCLUSIES SCHRIFTELIJK (3)
Overige aspecten zonder impact op kwaliteit • Goede instelling • Uitstekende performance
• Bloedafname • Zeer goede performance • Blijf continu gebruik van ervaren priksters
• Uitvoering vervolgafspraken: uitstekende performance CTD, # 18538, dia 74
74
CONCLUSIES SCHRIFTELIJK (4)
Overige aspecten zonder impact op kwaliteit • Bereikbaarheid prikpost is uitstekend – Wel zijn er soms onvoldoende parkeerplaatsen
• Overleg met arts of medewerkers trombosedienst • (Zeer) goede performance • Overleg vindt binnen aanvaardbare tijd plaats
• Telefonische bereikbaarheid • (Zeer) goede performance • Controleer telefonische bereikbaarheid in weekend CTD, # 18538, dia 75
75
CONCLUSIES SCHRIFTELIJK (5)
Overige aspecten zonder impact op kwaliteit • Wachtruimte: voldoet vrijwel volledig aan wensen • Zorg voor meer privacy door plaatsing scherm – Visnet, Huizen
• Zorg voor (functionerend/zichtbaar) nummerapparaat – De Wijzer, Bussum en Visnet, Huizen
• Wachttijd • Redelijke performance: gemiddeld 12 minuten is acceptabel
• Probeer wachttijd te verkorten: – Door op tijd te beginnen – Meer priksters in te zetten, indien mogelijk CTD, # 18538, dia 76
76
CONCLUSIES SCHRIFTELIJK (6)
Overige aspecten zonder impact op kwaliteit • Doseerbrief/kalender •
Doseerbrief is duidelijk
•
Vrijwel altijd op tijd ontvangen
•
Het liefst per post ontvangen
•
Bied in toekomst aan: mogelijkheid om doseerbrief via internet in te zien
• Voorlichting • Probeer nieuwe ontwikkelingen te delen met cliënten per brief CTD, # 18538, dia 77
77
CONCLUSIES ONLINE (1)
• Begeleiding na afloop instructie zelfmeten • (Zeer) goede performance – Heel duidelijk waar men terecht kan met vragen – Men heeft voldoende informatie ontvangen – 3 maanden begeleiding na afloop instructie is voldoende
CTD, # 18538, dia 78
78
CONCLUSIES ONLINE (2)
Overige aspecten zonder impact op kwaliteit • Redelijke kwaliteitscontrole zelfmeetapparatuur • 49 % respondenten is erg tevreden
• Goede instelling: zeer goede performance
• Klantgerichtheid medewerlers • (Zeer) goede performance – Zorg dat prikster en medewerkers deze positieve en professionele houding vasthouden – Waak voor teveel betutteling
CTD, # 18538, dia 79
79
CONCLUSIES ONLINE (3)
Overige aspecten zonder impact op kwaliteit • Probeer nieuwe ontwikkelingen te delen met cliënten via een nieuwsbrief • Beantwoording vragen bij telefonisch contact • Goede performance
• Telefonische bereikbaarheid • Redelijke performance – Controleer de bereikbaarheid buiten kantooruren (weekends en feestdagen)
CTD, # 18538, dia 80
80
VERGELIJK SCHRIFTELIJKE UITKOMSTEN 2010 - 2014 • Cijfer tevredenheid schrift. • Kwaliteit • Klantgerichtheid • Vervolgafspraken • Bloedafname aan huis • Openingstijden • Bereikbaarheid prikpost • Wachtruimte • Voorlichting complicaties • Duidelijke voorlichting • Bloedafname • Goede instelling • Tevredenheid klachten • Op de hoogte cliëntenraad • Op de hoogte website CTD, # 18538, dia 81
2010 8,3 54 % 74 % 86 % 62 % 27 % 98 % 97 % 64 % 63 % 66 % 84 % 90 % 19 % 47 %
2014 8,4 64 % 75 % 89 % 62 % 23 % 99 % 93 % 55 % 58 % 75 % 81 % 100 % 20 % 59 % 81
VERGELIJK SCHRIFTELIJKE UITKOMSTEN 2010 - 2014 2010
CTD, # 18538, dia 82
2014 • Cijfer tevredenheid schrift. 8,4 • Kwaliteit 64 % • Klantgerichtheid 75 % • Vervolgafspraken 89 % • Bloedafname aan huis 62 % • Openingstijden 23 % • Bereikbaarheid prikpost 99 % • Wachtruimte 93 %
8,3
54 % 74 %
86 % 62 % 27 % 98 % 97 % 82
Hans Muis Website: www.qmadvies.nl > Download gratis special report • Klant Tevredenheid • Patient Tevredenheid • Medewerker Commitment > Inschrijven op nieuwsbrief
E:
[email protected] 83