Notulen MR vergadering 2-6-2015 Aanwezig: Monique Burger, Monique Otjes, Bart Oud, Sandra Bakker, Susan Visser,Lenneke van ’t Hof, Arnold Kalf
Opening: Voorzitter Monique Burger opent de vergadering en heet een ieder welkom. Ingekomen post: De ingekomen post wordt gerouleerd. Notulen vorige vergadering: Er zijn geen vragen over de notulen van de vorige keer. Nieuws uit de directie: Huisjes in de hal gaan definitief door. Kermiscomité Zijdewind gaat bijdragen. In de vakantie wordt dit gebouwd. Er komt onder andere een timmertafel,een winkel, en een molentje. Het worden in ieder geval 4 huisjes. Bart geeft aan dat het meer doelgericht is en echt bijdraagt aan het leerproces. Plein zal anders ingericht worden. Er komen straatnamen met een knipoog naar Tjaddinxschool, Mariaschool en omgeving. Sarkon wil mogelijk in de toekomst dat alle scholen 5 gelijke dagen gaan maken. Bart heeft aangegeven dat hij daar op dit moment niet mee kan aankomen bij de ouders, aangezien we net een schooljaar een nieuw rooster hebben en uit de ouderenquête is gebleken dat de 5 gelijke dagenvariant niet de voorkeur heeft. Aan 5 gelijke dagen zitten voor- en nadelen. Een Sarkon school gaat een pilot draaien met 5 gelijke dagen. We wachten de resultaten af. Mogelijk dat in de toekomst vanuit Sarkon hiertoe wordt besloten, mede gezien de ontwikkelingen met de nieuwe CAO. Volgend schooljaar moet dit in ieder geval op de MR agenda komen. Monique B. vraagt nog binnen welke termijn Sarkon dit mogelijk wil invoeren, en of de ouders dan wel opnieuw gehoord worden? Bart geeft aan dat dit niet gelijk na volgend schooljaar aan de orde is en dat we er eerst binnen de MR over gaan praten. Een termijn aangeven is moeilijk. Ouders dienen inderdaad gehoord te worden, maar de uitslag hoeft niet overgenomen te worden. Als dit door Sarkon besloten wordt, gaat de GMR hierover. Nieuws uit het team: Geen zaken van belang. Nieuws uit de or: Monique Burger heeft de notulen van de laatste vergadering doorgenomen: Geen dingen die van belang zijn voor de Mr. Schoolreisjes achter de rug en alles goed verlopen. Er is gesproken over wat voorraden, en de schoolfotograaf en de afscheidsavond van groep 8
Nieuws uit de GMR: Er zijn geen notulen maar dat klopt wel omdat de notulen nog niet zijn goedgekeurd. De volgende GMR vergadering vindt pas over 2 weken plaats. Monique Otjes verteld waar in de GMR over is gesproken: de cao overleg of basismodel/ Bestuursacademie: zodat scholen onderling scholing kunnen aanbieden/delen en zorgen dat er gezamenlijk scholing ingekocht kan worden. Arnold draagt ook nog aan dat belangrijk punt bij de GMR was het plan om eigenrisicodrager te worden voor ziekteverzuim. De besparing die stoppen met verzekeren oplevert, lijkt vooralsnog te kunnen opwegen tegen de kosten van het in eigen beheer houden. Note Bart: De Wet werk en zekerheid is voor het onderwijs een vervelende wet. In principe wil men vanuit het bestuur van Sarkon een aantal mensen vast in dienst nemen voor de flexibele schil. Die zijn dan overal inzetbaar. Volgens de WWZ zou het zo zijn dat iemand 3 keer mag invallen en dan een half jaar niet, anders moet je hem of haar een vast contract geven. In de GMR is toestemming en voorkeur aangegeven aan het overlegmodel. Op schoolniveau mag men afwijken Schooltijden/continurooster/pleinwacht: Met name groep 5 is nader bekeken en benaderd door Susan en Sandra, omdat die eruit stak in de peiling onder de leerlingen. Er waren een aantal leerlingen die vonden dat de etenstijd krap is. De klachten/opmerkingen waren niet van dien aard dat er verder actie op ondernomen dient te worden. Personeel ziet voor en nadelen. Positieve flow bij leerlingen is duidelijk zichtbaar. Middagpauzeleerkrachten is een ding. Bart is hier nog mee bezig. Langere pleinwacht is geen optie ook voor de kinderen niet. Monique geeft aan dat er scholen zijn die testen met 5 gelijke dagen, die schuiven met de starttijd zodat ze om 13:45 uit zijn. Dan omzeil je precies die regeling van 2x een kwartier tussen 10 en 14 uur. De schooltijden zullen een agendapunt blijven ook voor volgende vergaderingen. Pleinwacht: Bart geeft aan samen met Arnold te willen kijken naar een bedankje voor de pleinwachters en de hulpouders in het algemeen. Sandra en Bart vertellen over de op handen zijnde cursusavond over de kanjertraining. Deze is opgezet door Sandra en Arnold voor de pleinwachters omdat daar vraag en behoefte naar was. Sandra zal hierbij namens het team ook aanwezig zijn. Moest eigenlijk directielid zijn, maar na contact met de opleider bleek dit geen probleem te zijn. Arnold licht toe dat hij ook nog een aantal niet-pleinwachters heeft uitgenodigd. Hij hoopt hiermee op de maximale bezetting van 20 personen op die avond te komen. In de aanloop hiernaartoe zijn cursusboeken gerouleerd onder de betrokkenen.
Inspectierapport en schoolplan 2015-2019 Arnold heeft een vraag over een opmerking uit het rapport waarin wordt gesteld dat de planmatige aanpak van leerlingen die extra zorg nodig hebben een aandachtspunt is. Arnold vraagt zich af of dit aansluit bij het agendapunt over leerlingen met verschillend niveau. Bart geeft aan dat dit niet zo is: je moet laten zien wat je doet met de signalen uit de toetsen. Niet alleen op groepsniveau maar ook vertalen naar plannen en doelen op leerling-niveau. En dat ook terug kunnen vinden in je week en dagplanning. Verder zijn er geen vragen over het inspectierapport. Schoolplan: Dit is een eerste aanzet zoals het nu gepresenteerd is. Dit wordt later vertaald naar een schoolmonitor zodat je per jaar kunt volgen wat er gaat gebeuren en wat de indicatoren zijn. Alleen doel 2 is samen met ouderpanel gemaakt. Rest wordt opgepakt met Team. Doelen staan en worden door MR vastgesteld. (Vaststelling van de uitwerking volgt op een later moment.)Indicatoren geven aan waaraan je de doelen kunt meten. Arnold geeft nog toelichting op de voortgang vanuit het ouderpanel, welke zich richt op ouderbetrokkenheid 3.0 Arnold vraagt Bart om toelichting bij doel 1 indicator 1 waar staat dat de leerkrachten onderzoeken wat hun persoonlijke kenmerken zijn en weten wat het effect daarvan is op het geven van autonomie aan leerlingen. Toelichting: Leader in me traject gaat daar heel erg op in, zeker in het eerste jaar. We weten nu ook zeker dat we dit traject ingaan (leader in me) Bart geeft aan dat we geen lighthouse-school worden. Er komt wel een lighthouse-team. Tevredenheid: Alle resultaten zijn openbaar. Iedereen kan het zien. Qbrin zal waarschijnlijk wel vaker voorbij komen. Vanuit het bestuur is aangegeven hoe het anders kan, niet dat Qbrin niet meer gestuurd gaat worden. De respons was heel goed op de eigen tevredenheid enquête . Cijfer was ook goed. De respons op Qbrin was heel laag (zoals vooraf verwacht, aangezien de eigen tevredenheid enquête net daarvoor was gehouden en bovendien Qbrin technische mankementen had) Sommige informatie komt op een of andere manier niet altijd bij iedereen even goed aan, dit heeft de aandacht. Bij vragen van ouders zal de school hier gepaste aandacht aan geven. Qua informatievoorziening willen we meer autonomie bij ouders en leerlingen leggen i.p.v. dat we mensen een stortvloed aan digiduif-berichten te sturen. Een leerkracht kan individueel beslissen tot het sturen van een bericht, maar het is de bedoeling om dit beperkt te houden en te clusteren. Huiswerk wordt wel op de site gezet. Maar dan kunnen ouders en leerlingen zelf kijken. Ook hier merk je weer de link tussen meer autonomie (leader in me) ouderbetrokkenheid 3.0.
Arboscan/arbomeester: Stukken niet binnen dus kan niet besproken worden Begeleiding verschillende niveaus: Bart geeft aan dat het niet bij alle ouders duidelijk is hoe we hiermee omgaan. Blijkbaar komen die ouders ook niet naar school. De vraag is een beetje wat we hiermee moeten. We hebben dit in het vizier, en ouders die hier vragen over hebben zijn van harte uitgenodigd om binnen te stappen bij leerkracht of directie. De nieuwe CAO Kort samengevat: de intentie is geweest een werkdrukverlaging te realiseren. Leerkrachten maken op papier 42 uur. Cao wil graag iets korter laten werken en in vakanties wat terug laten komen zodat werkdruk verminderd wordt. Terugkomen gebeurt toch al. 40 uur is in de nieuwe cao het maximum, daarboven is overuren en die moeten voor de eerstvolgende vakantie worden gecompenseerd. Bart heeft een voorstel gemaakt met werktijden naar een voorbeeld van een andere directeur. Duurzame ontwikkeling 2 uur: is bedoeld voor zelfontwikkeling. Er moet voor een fulltimer een rooster gemaakt worden wanneer zij in de vakantie komen werken. Bart wil dat eigenlijk loslaten maar wel in overleg. Een aantal dagen roostert Bart in voor studiedagen/overleg. Rest wordt wel ingepland maar niet precies welke dagen. Zoals het nu eigenlijk al gaat. Het is meer toezien op dat men niet te veel doet i.p.v. te weinig binnen dit team. We voldoen met dit plan wel aan de richtlijnen van de CAO en de wet. Bart heeft dit voorgesteld aan Sarkon en zij hebben dit goedgekeurd voor nu. Dit is in principe voor een jaar en dan wordt dit weer herbeoordeeld. Het is een maatwerkplan omdat je met allemaal verschillende werktijdfactoren zit. Er zijn bijna geen fulltimers en ook bijna geen halve banen. Dit plan kan door de personeelsgeleding van de MR worden goedgekeurd. Taakbeleid: Wordt nog een keer besproken. Kern: iedere leerkracht heeft een opslagfactor. Zou voor iedereen 43% zijn. In overlegmodel kun je afspreken een afwijking te maken voor een leerkracht binnen een vooraf afgesproken bandbreedte. Dit kan bijvoorbeeld bij een grote groep, of veel zorgleerlingen of dat gewenst is dat de leerkracht elders in andere taken extra inzet biedt. Het bestuur van Sarkon heeft een voorkeur uitgesproken ook via de GMR voor het overlegmodel, maar wel binnen grenzen. Je kunt een leerkracht wel meer uren dan 940 uur voor de klas laten staan, maar maximaal 10 uur extra. Anders zou er misbruik gemaakt kunnen worden en oneerlijke situaties kunnen ontstaan. Het team van de Marinx lijkt in de eerste peiling overwegend positief te staan tegenover het overlegmodel maar dan wel met een vooraf gestelde bandbreedte. Bart ligt toe dat als je hiervoor
gaat, dat dit dan een keuze is voor 3 jaar en dat je daarna gaat herbeoordelen. Je zou dan terug kunnen naar basismodel. De PMR stemt in deze vergadering 100% voor het overlegmodel. Monique zet een blinde stemming op touw onder het team. Deze stemming moet uiterlijk 24-6 klaar zijn. Formatieplan: Bart vertelt in grote lijnen hoe het formatieplan er uit komt te zien. Hij ligt toe dat hij hoopt te kunnen rekenen op een lio’er voor het komende jaar die de plusklas kan begeleiden, in verband met krapte in de bezetting. Bart zelf werkt ook komend schooljaar 5 dagen waarvan 1 dag thuis. Monique Otjes werkt ook volgend jaar 2 dagen voor de Marinx. Voor volgend jaar is een nieuwe leerkracht aangesteld . Volgens Bart vormt zij een goede aanvulling op ons huidige team, ze is “master” opgeleid, en ze komt van een “Leader in Me School”. Maarten gaat haar begeleiden in het kader van coachend leidinggeven. Sarina is bezig met een opzet van de splitsing van de huidige groep 6. In samenwerking met Bart en Monique O. wordt dit concreet gemaakt en waarschijnlijk in de loop van week 24 openbaar gemaakt, alsmede het definitieve formatieplan. Bart licht nogmaals toe dat de huidige groep zes straks als 2 groepen 7 in lokalen naast elkaar op de bovenverdieping worden gesitueerd. Zij zullen samen gebruik maken van het leerplein, samen gymles krijgen en samen allerlei activiteiten ondernemen.
Vakantierooster: Bart geeft aan dat hij in overleg wil met het kermiscomité van ’t Veld en Zijdewind, om samen afspraken te maken over aansluiting van activiteiten en schooluren en om scheve gezichten te voorkomen. Het vakantierooster zoals nu gepresenteerd wordt door de MR goedgekeurd. Nieuwe voorzitter: Monique Burger heeft in een eerder stadium al aangegeven af te willen treden als voorzitter van de MR. In aanloop naar deze vergadering heeft Arnold aangegeven haar wel op te willen volgen. Er is verder geen kandidaat dus bij deze wordt Arnold benoemd tot nieuwe voorzitter van de MR. Nieuwe vergaderdata. Er wordt afgesproken dat er in ieder geval in september, november, februari, april en juni volgend jaar vergaderd gaat worden. Bart gaat met Sandra een voorstel doen, dit omdat zij met de EHBO trainingen zit, die zij volgt onder andere ook voor school. De vergaderingen zullen waarschijnlijk allemaal op dinsdag worden ingepland om de eerder genoemde EHBO trainingen heen. Rondvraag: Bart vraagt om eventuele input over de procedures rondom sterfgevallen. Niet dat de procedures niet goed zijn maar het is goed om dit actueel te houden en regelmatig te bekijken.
