Jaarverslag Januari 2013 - december 2013
Nieuw Bureveld Boerderijnummer: 732
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:
Nieuw Bureveld Universiteitsweg 1 3732 HX De Bilt Utrecht www.nieuwbureveld.nl
[email protected]
Gegevens 1e contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:
DJ Stelling idem Idem Idem idem 030-2317877
Jaarverslag opgesteld door:
DJ Stelling G van Dijk
[email protected] Datum laatste wijziging: 11-2-2014
Het algemene beeld van het afgelopen jaar 2013 In januari verscheidene keren met het maïsland bezig geweest om het water weg te pompen en sleuven te graven zodat het water weg kan lopen. Later in het jaar zomertarwe gezaaid omdat het te nat was om winter tarwe te zaaien en as najaar gaat het stuk land aan de universiteitsweg geëgaliseerd worden om uiteindelijk met gras in te zaaien. Drie kalveren zijn er geboren allen via een keizersnede en allen stieren. De deuren aan de zijkant van de stal zijn alle 2*2 vernieuwd. Aan het einde van januari twee meisjes gehad van het Groenhorst college om hier maatschappelijk betrokken stage te lopen. Eerste contact is er geweest met onze nieuwe tuinder. Februari: het calamiteiten plan besproken en de plattegrond in de kantine opgehangen. En het gebruik van de toiletten besproken. Half deze maand lichte vorst gehad en met de hand water gegeven aan de kalveren in paarden- en potstal. Eerste gesprek gehad over deelname aan de dag voor de stadslandbouw op 27 april. De eerste materialen voor onze professionele moestuin aangeschaft en de heiningen omgezet met jongens van de Breul uit 4 vwo(maatschappelijke stage). Een cursus gevolgd voor koe management veemanager van crv. Mes van de kuilsnijder vernieuwd en onze eerst vrijwilliger in de zorg is een feit. Maart: de groentetuin wordt geploegd. En de eerste evaluatie gesprekken vinden plaats. Start met het schilderen van de deuren van de kalverenschuur. Half maart alle zeilen bijgezet om met NL-doet er een leuke dag van te maken. Heining gezet, boompjes verpoot. Eind maart 2 leblammeren gehaald. April: Kunstmest gestrooid,12ton stro gehad en de shovel een kleine beurt. De trekker deed het niet meer goed en bleek dat er vuil in de dieseltank zat alles schoongemaakt en nieuwe filters erop en de trekker deed het weer. Mei: Op 2 mei hebben we koeien naar buiten gedaan dat is altijd weer een feest om te zien. Ook een hand zaaimachine gekocht voor in de tuin. Eind mei onze eerste inspraakochtend gehouden en de mededeling gehad dat één deelnemer stopt, het vervoer is te duur geworden. Besproken is dat het witte konijn voor de vakantie geëuthanaseerd wordt en dat als het andere konijn dood is we
2014-02-11_jv_732-nieuwbureveld-jan13totdec2013.doc
Pagina 1
konijnen in een groepje gaan houden. Konijnen zijn geen solitaire dieren en voelen zich prettiger in een groep. Eind mei hebben we audit en de auditor blijkt een zeer bekwame en vooral aardige man te zijn met goede tips. Uiteindelijk zijn ook wij gecertificeerd. Elf hectare gemaaid en de sleuf silo aan de weg zit meteen vol. Juni: Begin juni acht hectare gemaaid om te hooien in grote balen. Met de dierenarts een bedrijfs behandelplan en gezondheidsplan gemaakt. Verder druk geweest met heiningen maken, koeien omweiden en het verdere landwerk. Zoönosecertificaat is verlengd. Juli was een rustige maand, laatste week van juli en eerste drie weken augustus zomervakantie gehad met de zorgboerderij. Met ons gezin lekker naar Frankrijk geweest. September begonnen met een inspraakochtend er kwam niemand opdagen dus met elkaar koffie gedronken. De potstal schoongemaakt om er in te kunnen eten, we gaan twee keer een aanschuiftafel organiseren ook voor of met betrekking tot de moestuin. Nieuwe brandblussers aangeschaft twee werden afgekeurd op leeftijd en twee co-blussers voor terug gekocht. Twee biggen gehaald in Driebruggen voor in de moestuin. Oktober: de eerste dieren weer op stal gezet en in het tarweland een greppel gefreesd. Grasland vernieuwing is niet helemaal gelopen zoals ik me dit had voorgesteld het stuk land is en blijft erg nat. November: Bureveld en een hoofdaanbieder van zorg een evaluatiegesprek gehad. BHV pasje en kopie van kwaliteitscertificaat afgegeven. Eind november wederom een inspraak ochtend gehouden maar weer geen belangstelling. Jammer dat het kwaliteitssysteem er zoveel waarde aan hecht en er toch weinig tot geen gebruik van wordt gemaakt, we gaan het volgend jaar nog eens volhouden en zullen dan bezien of dit in deze vorm wel zin heeft. December: paar evaluatie gesprekken gehad en met kerst en oud en nieuw twee weken dicht geweest, verder de koeien en kalveren gevoerd en verzorgd.
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers NAH en lichamelijk beperkt 2, Psychiatrie 5; Verslavingszorg 4.
Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod: Nee. Onze dementerende deelnemer is in de loop van dit jaar uitgestroomd, het ging niet meer. Deze doelgroep is op dit moment niet vertegenwoordigt. Scholing en ontwikkeling Een aantal keren met leden van de vuzb (vereniging van utrechtse zorgboerderijen) intervisie gehad maar aan het einde van het jaar is de klad erin gekomen. In begin januari de BHV cursus gevolgd zowel Eén bij boerderij in de kijker en de ander bij de vuzb. Naar een cursus geweest om beter met een management programma te kunnen werken voor de koeien.
Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja.
2014-02-11_jv_732-nieuwbureveld-jan13totdec2013.doc
Pagina 2
2014-02-11_jv_732-nieuwbureveld-jan13totdec2013.doc
Pagina 3
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? J Overzicht Vervolgactie Zie fobo formulieren Zie fobo formulieren
Afgerond? J J/N J/N J/N
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? N Overzicht Vervolgactie Afgerond? Geen meldingen van aggressie geen J Geen meldingen van ongewenste Geen J intimiteiten. Geen strafbare handelingen geen J J/N Zijn er meldingen van klachten? N Overzicht Geen meldingen van klachten
Vervolgactie geen
Afgerond? J J/N J/N J/N
Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? ja Overzicht Vervolgactie
Afgerond?
Van 7 deelnemer gedaan
N
Dit jaar overige deelnemers evalueren
J/N J/N J/N
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)
We zijn over het algemeen tevreden hoe het verlopen is het afgelopen jaar Afgelopen jaar het keurmerk gehaald en een aantal aanpassingen gedaan waarover later meer. Over het algemeen loopt het goed. Evalueren met aan de hand van een overzicht en met lijst werkt goed. Kost toch vaak meer tijd dan je denkt.
2014-02-11_jv_732-nieuwbureveld-jan13totdec2013.doc
Pagina 4
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken
ja Ja Ja doorlopend nee
Nog een aantal te doen Nog een aantal te doen, start 2014 m.h.v. RMS Juni met onze algemene medewerker.
Ja
.
2014-02-11_jv_732-nieuwbureveld-jan13totdec2013.doc
Pagina 5
Actualisatie BHV eind januari
Ja
Op herhaling geweest
Actie n.a.v. de RI&E
Plan van aanpak aangepast aan huidige situatie
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit ziektevervanging Registratie gebruik electrische apparatuur Registratie medicijngebruik deelnemers Overige acties van vorig jaar
Zie actielijst
Afsluitbaar maken van veterinaire medicijnkast Aanschaf lokkers
ja ja
Parttimer in dienst Nog niet voor alle deelnemers
ja Zie actielijst ja ja
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Dossiers van deelnemers moeten in 2013 compleet gemaakt worden en Organisatie van inspraakochtenden, vrijwilligersovereenkomsten en Medicatielijsten van deelnemers jaarlijks controleren. Stagaires en vrijwilligers informeren over vertrouwelijkheid met betrekking Tot de deelnemers.
Doelstellingen voor het komende jaar Doel voor het komend jaar is om een groentetuin te starten. En verder bijhouden van kwaliteitssysteem. Het op orde brengen van dossiers van de hulpboeren. Beter bijhouden van de agenda in de kantine. Daadwerkelijk invullen van evt. formulieren.
Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.
2014-02-11_jv_732-nieuwbureveld-jan13totdec2013.doc
Pagina 6
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Nieuw Bureveld Boerderijnummer: 732 Acties Onderwerp actiepunt
Wie is verantwoordelijk
Datum 02-2014 Jaar: van 01-01-2014 tot 31-12-2014 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum
Eind datum
Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan/ontruimingsoefening Evaluatie gesprekken met deelnemers TevredenheidonderzoekRMS Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV
Jaarverslag Kwaliteitssysteem Jaarlijkse controle brandblussers Zoönose certificaat verlengen
DJ DJ/GD DJ DJ DJ DJ DJ Stelling/G van Dijk Martine DJ Stelling
Febr Febr. 31-12-2014 31-1-14 1-10-14
1-02-2014 1-06-14 1-06-14 9-01-2014 1-09-14 10-01-2014
25-01-2014 1-10-14 10-06-2014
Febr. Febr. Gehele jaar Gehele jaar Jan. 14 Febr. 14
Acties n.a.v. de RI&E
Verzamelplaats bord ophangen en update calamiteitenplan BHV vestje aanschaffen. Blusdeken ophangen Verbandtrommel controleren
DJ
28-02
DJ DJ GD
28-06 28-06 28-06
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
Dossiers goed bijhouden Agenda bijhouden
DJ/GD DJ/GD
Gehele jaar Gehele jaar
DJ/GD DJ/GD DJ
Gehele jaar
Overige acties
Formulieren die er zijn gebruiken Begeleidingsplannen deelnemers actualiseren Werven nieuwe hulpboeren 2014-02-11_jv_732-nieuwbureveld-jan13totdec2013.doc
Gehele jaar Pagina 7
Febr.
Zoeken naar andere inspraak mogelijkheden voor deelnemers Meldcode huislijk geweld invoeren Medicatielijsten up to date houden
2014-02-11_jv_732-nieuwbureveld-jan13totdec2013.doc
G van Dijk DJ/G van Dijk G van Dijk
Gehele jaar
31-12-14
1-01-14
31-12-14 1-03-14
Pagina 8
Febr.