Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy M 1.09.14.01 RO
Copyright © GORDIC spol. s r. o. 2009
GORDIC®
1
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
Hlavní změny v metodice od 1. 1. 2009 str. 18
– aktualizován popis možností oprav účetní záznamů – kap. 3.2
str. 19 až 21 – úpravy v konfiguraci (srovnejte s rokem 2008) – změnou metodiky DPH vynucené přesuny některých SU mezi výjimkami z důvodu rozšíření možnosti označení základů daně ve slově ZJ pro DPH str. 37
– nová závazná analytika u účtu 325 - 4x – závazky k 245 4x
str. 42
– v účtové třídě 7 a 8 doplněny účty, které jsou metodicky využívány pro speciální účely
str. 46
– upravená metodika pro evidenci DPH od 1. 1. 2009
str. 73
– nová kapitola„Metodika účtování operačních programů Praha konkurenceschopnost a Praha adaptabilita a příklady
str. 106
– úpravy číselníku PO
str. 113
– úpravy v kapitole „Metodika práce v programu BAR GINIS®
Seznam zkratek OS
- organizační složka
OSS
- organizační složka státu
USC
- územně správní celek
PO
- příspěvková organizace
RO
- rozpočtová oblast
ISPROFIN
- informační systém programového financování
MHMP
- Magistrát hlavního města Prahy
EU
- Evropská unie
ES
- Evropská společenství
HMP
- Hlavní město Praha
RS
- rozpočet schválený
SDV
- souhrnný dotační vztah
RU
- rozpočet upravený
GORDIC®
- registrovaná značka firmy GORDIC spol. s r. o.
UCR®
- metodika a programové vybavení pro účetnictví a rozpočet, registrovaná značka firmy GORDIC spol. s r. o.
GINIS®
- programové vybavení, registrovaná značka firmy GORDIC spol. s r. o.
DHM
- dlouhodobý hmotný majetek (dříve HIM)
DNM
- dlouhodobý nehmotný majetek (dříve NIM)
DM
- dlouhodobý majetek (dříve IM)
SR
- státní rozpočet Copyright © GORDIC spol. s r. o., 2. 2. 2009, v.6
2
GORDIC®
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
OBSAH I. Metodika rozpočtu a účetnictví
5
1. Systém zpracování účetnictví a rozpočtu HMP
7
1.1 Účetní závěrka
7
1.2 Etapy zpracování
7
1.3 Uživatelé zapojení do zpracování rozpočtu a účetnictví HMP
8
1.4 Prezentace výsledků zpracování dat v etapách I.-III.
8
1.5 Zpracování dat rozpočtu a účetnictví
9
1.6 Datové toky rozpočtu a účetnictví
10
1.7 Zpracování dat na centrální úrovni
11
2. Použité programové vybavení 3. Metodika UCR®
12 12
3.1 Rozbor datové věty
12
Konstrukce celé věty
12
Slovo “HH”
- druh dokladu
12
Slovo “DD”
- den účetního případu - den rozpočtového případu
13
Slovo “CCCCCC”
- číslo účetního (rozpočtového) dokladu
13
Slovo “SU”
- syntetický účet
13
Slovo “AU”
- analytický účet
13
Slovo “ODPA”
- oddíl, paragraf
14
Slovo “POL”
- položka
14
Slovo “ZJ”
- záznamová jednotka
14
Slovo “UZ”
- účelový znak
14
Slovo “ORJ”
- organizační jednotka (rozpočtový kompetent)
16
Slovo “ORG”
16
3.2 Postup při opravách již pořízených vět
18
3.3 Využití přístupových práv
18
3.4 Konfigurace programu UCR®
19
3.5 Centrální databáze údajů o investičních akcích (modul SRV)
22
3.6 Výstupy v sestavovém a výkazovém generátoru programu UCR®
22
3.7 Závazné a doporučené analytiky pro uživatele programu UCR®
26
Účtová třída 0
- Dlouhodobý majetek
27
Účtová třída 1
- Zásoby
30
Účtová třída 2
- Vztahy ke státnímu rozpočtu, k rozpočtu organizačních složek státu, k rozpočtu územních samosprávných celků a rozpočtové a ostatní finanční účty
30
Účtová třída 3
- Zúčtovací vztahy
36
Účtová třída 4
- Náklady OSS a ÚSC
39
Účtová třída 5
- Náklady ÚSC vynaložené na hosp. činnost (zdaňovanou činnost obce, městské části) a náklady příspěvkových organizací
40
Účtová třída 6
- Výnosy z hospodářské činnosti ÚSC (zdaňované činnosti města, městských částí) a z činnosti PO
41
Účtová třída 7,8
- Vnitroorganizační účetnictví
42
Účtová třída 9
- Fondy, výsledek hospodaření, dlouhodobé úvěrya půjčky, rezervy, závěrkové a podrozvahové účty
42
4. Metodika využití slova “POL” u majetkových účtů pro sledování pohybu majetku 5. Metodika DPH
6. 7. 8. 9.
45 46
5.1 Úvodní informace
46
5.2 Základní podmínky a algoritmy
48
5.3 Obsah formuláře a závazné záznamové jednotky od 1. 1. 2009
54
5.4 Tiskové výstupy k DPH
57
5.5 Příklady účtování o DPH
57
Účtování o výdajích a příjmech akcí, včetně spolufinancovaných v rámci JPD Metodika účtování operačních programů Praha konkurenceschopnost a Praha adapabilita pro vlastní hlavní město Prahu Závazné algoritmy pro výkaz příloha účetní závěrky pro územní samosprávné celky platné od 1. 1. 2005 Textové formáty rozhraní
72 73 81 84
9.1 Textový formát věty 569g
84
9.2 Textový formát věty 56Cg
85
9.3 Vzorový příklad vstupní dávky
87
GORDIC®
3
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
10. Číselník kapitol HMP s přičleněním funkčního třídění rozpočtové skladby
88
Kapitola 01
88
Kapitola 02
88
Kapitola 03
89
Kapitola 04
89
Kapitola 05
90
Kapitola 06
91
Kapitola 07
91
Kapitola 08
92
Kapitola 09
92
Kapitola 10
11. Druhové třídění rozpočtové skladby
92
93
TŘÍDA 1 - DAŇOVÉ PŘÍJMY
93
TŘÍDA 2 - NEDAŇOVÉ PŘÍJMY
94
TŘÍDA 3 - KAPITÁLOVÉ PŘÍJMY
96
TŘÍDA 4 - PŘIJATÉ TRANSFERY
96
TŘÍDA 5 - BĚŽNÉ VÝDAJE
97
TŘÍDA 6 - KAPITÁLOVÉ VÝDAJE
101
TŘÍDA 8 - FINANCOVÁNÍ
103
12. Číselníky organizačních jednotek “ORJ”
104
12.1 Kapitoly HMP
104
12.2 Číselníky určené pouze pro magistrát
104
12.2.1 Odbory MHMP - třídění podle čísel oboru
104
12.2.2 Přehled platných ORJ v Kap. 09 - OHS MHMD
105
12.2.3 Číselník PO vlastního hospodaření hl. m. Prahy (platný od 1.1.2009)
106
13. Záznamové jednotky “ZJ” 14. Účelové znaky “UZ”
II. Metodika práce v programu BAR - GINIS® 1. Systém zpracování dat v programu BAR – GINIS®
112 112
113 114
1.1. Základní informace o datových vstupech a výstupech
114
1.2. Základní informace o balancování rozpočtu
114
1.3. Schéma toku dat
2. Metodika práce k Plánu investičních/neinvestičních výdajů – GINIS® 3. Metodika tvorby návrhu rozpočtu a rozpočtového výhledu kapitálových výdajů
115
116 117
3.1. Vzor formuláře
117
3.2. Popis formuláře „Přehled o akci nebo investiční části akce“
118
3.3. Popis formuláře „Žádost o aktualizaci akce“
121
3.4. Zásady pro schvalování a realizaci úprav rozpočtu akcí, které jsou evidovány v závazném číselníku hlavního města Prahy (příloha č. 2 k usnesení RHMP č. 695 ze dne 3.6.2008)
122
3.5. Výstupy
122
4. Metodika pro tvorbu střednědobého a dlouhodobého rozpočtového výhledu investičních akcí 4.1 Základní informace
5. Metodický pokyn ke sledování akcí spolufinancovaných EU a EHP
127 127
130
5.1. Základní informace
130
5.2. Formulář o akci spolufinancované EU a EHP
130
6. Povinnost vykazování příjmů z rozpočtu EU a související příjmy a výdaje spolufinancované z rozpočtu EU a související výdaje v částech XI. a XII. finančního výkazu Fin 2-12M
130
6.1. Komentář ke způsobu vyplňování části XI. a XII. finančního výkazu Fin 2-12M
131
6.2. Používání atributů Nástroj a Zdroj v rozpočtu HMP
132
4
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
GORDIC®
I. Metodika rozpočtu a účetnictví
GORDIC®
5
GORDIC®
6
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
1.
GORDIC®
Systém zpracování účetnictví a rozpočtu HMP
Zpracování dat rozpočtu a účetnictví je prováděno prostřednictvím integrovaného systému firmy GORDIC®, který zahrnuje programové vybavení ROZ-GORDIC® WIN, UCR®-GORDIC® WIN, VYK-GORDIC® WIN, BAR-GINIS®, UCT-GINIS®, ROZ-GINIS®, SRV-GINIS®.
1.1 Účetní závěrka Územní samosprávné celky sestavují k 31. březnu, 30. červnu a 30. září “mezitimní” účetní závěrku (§ 19, odst.3). Účetní závěrka je nedílný celek a tvoří ji: a) rozvaha (bilance) b) výkaz zisku a ztráty c) příloha účetní závěrky Územní samosprávné celky sestavují k 31. prosinci “řádnou” účetní závěrku (§ 19, odst.1). Účetní závěrka je nedílný celek a tvoří ji: a) rozvaha (bilance) b) výkaz zisku a ztráty c) příloha účetní závěrky Územní samosprávné celky ustavují finanční výkazy v termínech stanovených § 4 vyhlášky č. 16/2001 (příloha 2)
1.2 Etapy zpracování Zpracování se dělí na tři etapy: I. Návrh, sestavení a rozpis rozpočtu II. Účtování a úpravy rozpočtu v běžném roce III. Zpracování dat na úrovni MHMP Etapy I. a II. se z časového hlediska vzájemně překrývají. Etapa I. pracuje s daty, která budou využita v následujícím roce pro rozpis rozpočtu. Etapa č. II. pracuje s daty běžného roku, která vycházejí z výsledků zpracovaných v etapě I. a zachycují aktuální ekonomické procesy. Etapa III. permanentně probíhá v běžném roce a transparentně prolíná etapy I. a II.
Návrh, sestavení a rozpis rozpočtu Fáze
Prostředek
1
návrh
ROZ-GORDIC® WIN, BAR-GINIS®
Druh dokladu 9
2
balancování
BAR-GINIS®
9
3
rozpis rozpočtu
UCR®-GORDIC® WIN, BAR-GINIS®
2
Účtování a úpravy rozpočtu v běžném roce Fáze
Prostředek
Druh dokladu
4
počáteční stavy
UCR®-GORDIC® WIN, UCT-GINIS®
5
běžné účtování
UCR®-GORDIC® WIN, UCT-GINIS®
0
6
úpravy rozpočtu
UCR®-GORDIC® WIN, ROZ-GINIS®
3
7
rezervace rozpočtových prostředků
UCR®-GORDIC® WIN
6
8
platební kalendář
ROZ-GORDIC® WIN
6
9
závěrečné zápisy
UCR®-GORDIC® WIN, UCT-GINIS®
4
10
uzavření účetních knih
UCR®-GORDIC® WIN, UCT-GINIS®
5
1
Zpracování dat na úrovni MHMP Fáze
Prostředek
11
státní účetní výkazy
UCR®-GORDIC® WIN, VYK-GORDIC® WIN
12
manažerské sestavy a výkazy
UCR®-GORDIC® WIN, VYK-GORDIC® WIN, UCR®-GINIS®, BAR-GINIS®, SRV-GINIS®
13
operativní a kontrolní výkazy a grafy
UCR®-GORDIC® WIN, VYK-GORDIC® WIN
GORDIC®
7
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
1.3 Uživatelé zapojení do zpracování rozpočtu a účetnictví HMP Do zpracování rozpočtu a účetnictví MHMP jsou zapojeni následující uživatelé: • MHMP; • městské části; • organizace přímo zřízené MHMP; • organizace zřízené městskými částmi; • organizace dotované HMP, např. DP hl. m. Prahy, a.s., apod.
1.4 Prezentace výsledků zpracování dat v etapách I.-III. Výsledky jsou prezentovány následujícími sestavami a výkazy: • podpora procesu tvorby rozpočtu HMP; • hlavní knihy a deníky účetnictví a rozpočtu; • platné výkazy stanovené MF ČR; • přehledy hospodaření organizací; • kontrolní výkazy okruhů a vazeb, konsolidace a financování; • sestavy příjmů a výdajů seřazené dle rozpočtové skladby, kompetentů nebo investičních akcí obsahující rozpočet schválený, upravený, skutečnost (účetnictví); • přehledy kapitol HMP v členění za město, jednotlivé městské části a další libovolná seskupení; • rozbory čerpání výdajů a plnění příjmů; • rekapitulace výdajů kompetentů a akcí; • výše uvedené přehledy v měsíčních a ročních řadách; • grafické znázornění výše uvedených sestav.
8
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
GORDIC®
1.5 Zpracování dat rozpočtu a účetnictví
Zpracování sestav pro vnitřní potřeby
Zpracování výkazů
Ministerstvo financí České republiky
Oblast metodiky UCR® Požadavek na prostředky ze státního rozpočtu
Prostředky ze státního rozpočtu
Zpracování manažerských a kontrolních sestav
Odhad výše příjmů na příští rok
Příjmová strana rozpočtu
Návrh na úpravy rozpočtu
Porovnání plánovaných a skutečných příjmů a výdajů
Sběr dat I.
Balancování
Zpracování rozpočtu na centrální úrovni
Příkazy a pokyny k úpravám dat
Účtování a rozpočtování
Odhad výše neinvestičních výdajů na příští rok
SUMARIZACE DAT
Zpracování výsledků - investiční výdaje minulého roku
Výdajová strana rozpočtu
Sumarizace požadavků na investice
Sběr dat II.
Požadavky na investiční výdaje
Potřeba investic
Oblast metodiky ROZ
GORDIC®
9
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
1.6 Datové toky rozpočtu a účetnictví
Schéma datových toků rozpočtu a účetnictví Druh dokladu 0,1,2,3,4,5,6,9 UCR® - GORDIC® WIN
Databáze sumárních dat HMP
Odbor ROZ MHMP a odbor UCT MHMP Příjem dat Kontrola dat Sumarizace
cca 6 mil. účetních a rozpočtových zápisů ročně
Archiv UCR® 5,6,xg
Archiv UCR®
Archiv UCR®
UCR® - GORDIC® WIN
UCR® - GORDIC® WIN
UCR® - GORDIC® WIN
Data rozpočtu a účetnictví jednotlivých MČ
Data rozpočtu a účetnictví MHMP
Data rozpočtu a účetnictví příspěvkových organizací
Pořizování dat Opravy dat dle pokynů Výstup dat archivem M z UCR®
Pořizování dat Opravy dat dle pokynů Záznam dat do databáze HMP
Pořizování dat Opravy dat dle pokynů Výstup dat archivem M z UCR®
cca 1000 organizací
10
GORDIC®
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
1.7 Zpracování dat na centrální úrovni
Schéma toku dat na centrální úrovni VSTUP návrh příjmů
VSTUP požadavek neinvestičních výdajů
BAR - GINIS®
UCR® - GINIS®
VÝSTUP: TISKY
VÝSTUP: TISKY, VÝKAZY
VSTUP požadavek na financování
VSTUP úpravy již financ. požadavků (z rozpočtu HMP nebo SR) na investiční výdaje
VSTUP sběr požadavků vlastního HMP na investiční výdaje
VSTUP
VYK - GINIS®
UCR® - GORDIC® WIN
datový tok rozpočtu a účetnictví
GV 1
VÝSTUP: TISKY, VÝKAZY Věta 5,6,xg DRUH DOKLADU 0,2,3,7,8
VSTUP sběr požadavků MČ na investiční výdaje (dosud nefinancované z rozpočtu HMP nebo SR)
ROZ - GORDIC® WIN
www VÝSTUP: TISKY, VÝKAZY
Věta 5,6,xg DRUH DOKLADU 9 - aktuální rok
Věta 5,6,xg DRUH DOKLADU 9 - další roky
SRV - GINIS® VÝSTUP: TISKY
GORDIC®
11
GORDIC®
2.
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
Použité programové vybavení
Pro návrh, rozpis, úpravy rozpočtu a účtování se použií potřebné programoé prostředky k tomu, aby mohla být pořizována a zpracovávána data rozpočtu a účetnictví. K tomuto účelu slouží následující programy: UCR®-GORDIC® WIN BAR-GINIS®
ROZ-GORDIC® WIN SRV-GINIS®
VYK-GORDIC® WIN UCT-GINIS®
UCR®-GINIS® ROZ-GINIS®
Programové vybavení GORDIC® WIN umožňuje současnou práci DOS i WIN klienta nad společnou datovou základnou v architektuře klient - file server. Programové vybavení GINIS® má pouze WIN klienta nad relační databází ORACLE, INFORMIX nebo MS SQL. Způsobu zpracování dat v jednotlivých programech je věnována vždy zvláštní kapitola. Pro zachycení ekonomických procesů týkajících se dané účetní jednotky se v programu UCR® používá druh dokladu 0 - běžné účetní zápisy. Počáteční (rozvahové) stavy vzniknou po otevření knih z minulého účetního období v rámci účetní závěrky. Jsou výhradně reprezentovány druhem dokladu 1. Účetní závěrka zahrnuje závěrečné zápisy, druh dokladu 4 a uzavírací zápisy, druh dokladu 5. Pokud vznikne během běžného roku potřeba změnit strukturu vynakládaných rozpočtových prostředků, je zpracováno tzv. rozpočtové opatření, které se vyjadřuje druhem dokladu 3. Pro potřebu tvorby platebního kalendáře resp. pro blokaci rozpočtu se používá druh dokladu 6. Po schválení rozpočtu HMP zastupitelstvem hl.m. Prahy se provádí rozpis schváleného rozpočtu druhem dokladu 2. Data předávaná programem ROZ-GORDIC® WIN představují navrhovaný rozpočet kapitálových výdajů na investiční akce (rozestavěné nebo zahajované) na následující rok - detailní údaje o finančním profilu investiční akce. Nedílnou součástí informace o investiční akci je tzv. textový profil investiční akce a komentář. Textový profil obsahuje informace o předkladateli, zodpovědné osobě, investiční akci a další. Komentář je nezbytný pro posouzení investiční akce. Návrh rozpočtu kapitálových výdajů se pořizuje druhem dokladu 9. V programu ROZGORDIC® WIN lze použít i druh dokladu 0, 2, 3, 6.
3.
Metodika UCR®
3.1 Rozbor datové věty Konstrukce celé věty Varianta s dvoumístným AU HH
DD
CCCCCC
SU
AU
ODPA
POL
ZJ
UZ
ORJ
ORG
hh
dd
cccccc
xxx
xx
xxxx
xxxx
xxx
xxxxxxxx
xxxx
xxxxxxxxxxxxx
MD
Dal
MD
Dal
Varianta se čtyřmístným AU HH
DD
CCCCCC
SU
AU
ODPA
POL
ZJ
UZ
ORJ
ORG
hh
dd
cccccc
xxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxx
xxxxxxxx
xxxx
xxxxxxxxxxxxx
UPOZORNĚNÍ Rozšíření struktury analytických účtů na 4 místa vyžaduje změnu konfigurace programu, použití speciálního expanderu na účtový rozvrh a posouzení dopadu změny na ostatní moduly, které generují účetní data (řada GORDIC® WIN). Toto rozšíření může být provedeno jen s podporou našeho obchodního zástupce. V případě, že účetní jednotka odevzdává do sumarizace data a ne výkazy, musí být řešeno zároveň rozšíření struktur UCR® i na sumarizačním středisku, které data sbírá. Zdůrazňujeme, že rozšíření je POVOLENO pouze pro syntetické účty, které reprezentují účtování o bankovních účtech. Vyžaduje se v tom případě dodržení zásad metodiky, jejichž popis je ve speciální dokumentaci. Tato dokumentace se dodává na vyžádání jen v případě nutnosti převést účetnictví na rozšířenou strukturu. Rozšíření se může provést za dodržení stanovených podmínek i v průběhu účetního období. Všechna dosud pořízená data se zobrazí s dvěma nulami vlevo. Pro OSTATNÍ syntetické účty se rozšíření na 4 místa NEPŘEDPOKLÁDÁ a NEPODPORUJE. Je to z důvodu, že většina algoritmů legislativních i běžných výstupů s rozšířením na ostatní účty nepočítá.
Slovo “HH” - druh dokladu HH
DD
CCCCCC
SU
AU
ODPA
POL
ZJ
UZ
ORJ
ORG
hh
dd
cccccc
xxx
xx
xxxx
xxxx
xxx
xxxxxxxx
xxxx
xxxxxxxxxxxxx
MD
Dal
Struktura: hh Dosud byly definovány následující druhy dokladu:
Druhy dokladu v účetnictví: 00 běžné účetní zápisy 01 zápisy počátečních (rozvahových) stavů 04 závěrečné zápisy Slouží k identifikaci zápisů vznikajících automatizovaně nebo ručně na základě celostátně závazně předepsané metodiky tzv. “závěrečných zápisů” na konci účetního období (roku)
12
GORDIC®
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
05 uzavírací zápisy Slouží k identifikaci zápisů vznikajících automatizovaně nebo ručně na základě celostátně závazně předepsané metodiky tzv. “uzavírání účetních knih” na konci účetního období (roku) Druhy dokladu v rozpočtu: 02 rozpočet schválený Je rozpočet vzniklý v procesu návrhu rozpočtu a jeho korekcí, který, když je schválen kompetentním orgánem, je tzv. “rozpočtem schváleným” 03 rozpočet upravený Rozpočtové úpravy v kompetenci organizace jsou úpravy již schváleného rozpočtu, které může provádět kompetentní orgán nebo osoba a na základě těchto úprav vzniká další hodnota tzv. “rozpočet upravený” 06 blokace rozpočtu (platební kalendář) Představuje datový záznam, který je nezávislý na hodnotách schváleného nebo upraveného rozpočtu a je pouze orientační hodnotou, která umožňuje poznamenat kolik (jaká hodnota) z konkrétní rozpočtové skladby je “blokována” z titulu smlouvy, došlé faktury resp. v případě platebního kalendáře vyjadřuje tuto skutečnost v časové závislosti. 09 požadavek na rozpočet (návrh) Speciální druh věty určený k sestavování návrhu rozpočtu.
Slovo “DD” - den účetního případu - den rozpočtového případu HH
DD
CCCCCC
SU
AU
ODPA
POL
ZJ
UZ
ORJ
ORG
hh
dd
cccccc
xxx
xx
xxxx
xxxx
xxx
xxxxxxxx
xxxx
xxxxxxxxxxxxx
MD
Dal
Struktura: dd V hodnotě “DD” se uvádí datum, pod kterým je účtováno o konkrétním účetním případu, nebo datum pořízení rozpočtu schváleného nebo rozpočtové úpravy.
Slovo “CCCCCC” - číslo účetního (rozpočtového) dokladu HH
DD
CCCCCC
SU
AU
ODPA
POL
ZJ
UZ
ORJ
ORG
hh
dd
cccccc
xxx
xx
xxxx
xxxx
xxx
xxxxxxxx
xxxx
xxxxxxxxxxxxx
MD
Dal
Struktura: cccccc Hodnota “CCCCCC” reprezentuje šestimístné číslo dokladu. Je stanoven následující způsob číslování dokladů: Druhy dokladu 0, 1, 4 a 5 Účetní doklady. Číslování dokladů je určeno vnitřní legislativní normou jako inkrementační číslování v měsíčních řadách čísel dokladu. Druhy dokladu 2, 3 Rozpočtové doklady. Při číslování těchto dokladů lze využít v souladu s vnitřními legislativními normami HMP následující možnosti: • inkrementační řada; • referentská řada s inkrementací; • účelová řada s inkrementací. Druhy dokladu 6 a 9 Pomocné rozpočtové doklady, které nemají vliv na účetní výkazy řady FIN. Číslování dokladů je plně v kompetenci uživatele. Při číslování těchto dokladů lze využít následující možnosti: • inkrementační řada; • referentská řada s inkrementací; • účelová řada s inkrementací.
Slovo “SU” - syntetický účet HH hh
DD dd
CCCCCC cccccc
SU xxx
AU xx
ODPA xxxx
POL xxxx
ZJ xxx
UZ xxxxxxxx
ORJ xxxx
ORG xxxxxxxxxxxxx
MD
Dal
MD
Dal
Struktura: xxx Podle účtové osnovy vyhlašované pro daný typ účetní jednotky je tato hodnota základním povinným třídícím znakem podvojného účetnictví.
Slovo “AU” - analytický účet HH
DD
CCCCCC
SU
AU
ODPA
POL
ZJ
UZ
ORJ
ORG
hh
dd
cccccc
xxx
xx
xxxx
xxxx
xxx
xxxxxxxx
xxxx
xxxxxxxxxxxxx
Struktura: xx AU je podrobnějším tříděním syntetického účtu, které je buď povinně stanovené metodikou nebo je uživateli povolena jakákoliv hodnota. GORDIC®
13
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
Slovo “ODPA” - oddíl, paragraf HH hh
DD dd
CCCCCC cccccc
SU xxx
AU xx
ODPA xxxx
POL xxxx
ZJ xxx
UZ xxxxxxxx
ORJ xxxx
ORG xxxxxxxxxxxxx
MD
Dal
UZ xxxxxxxx
ORJ xxxx
ORG xxxxxxxxxxxxx
MD
Dal
Struktura: xxxx Oddíl a paragraf je hodnota funkčního třídění podle rozpočtové skladby (viz. Kap. 10).
Slovo “POL” - položka HH hh
DD dd
CCCCCC cccccc
SU xxx
AU xx
ODPA xxxx
POL xxxx
ZJ xxx
Struktura: xxxx Položka je hodnota druhového třídění podle rozpočtové skladby (viz. Kap. 11). U majetkových účtů vyjadřuje druh pohybu majetková položka viz. Kap. 4).
Slovo “ZJ” - záznamová jednotka HH hh
DD dd
CCCCCC cccccc
SU xxx
AU xx
ODPA xxxx
POL xxxx
ZJ xxx
UZ xxxxxxxx
ORJ xxxx
ORG xxxxxxxxxxxxx
MD
Dal
MD
Dal
Struktura: xxx Záznamová jednotka je slovem, které nelze využívat jinak než: • u bankovních účtů s rozpočtovou skladbou k označení záznamu podle vyhlášky 323/2002 Sb. • u jiných syntetických účtů pro účely sledování DPH „na vstupu“ a „na výstupu“ podle zvláštní metodiky.
Slovo “UZ” - účelový znak HH hh
DD dd
CCCCCC cccccc
SU xxx
AU xx
ODPA xxxx
POL xxxx
ZJ xxx
UZ xxxxxxxx
ORJ xxxx
ORG xxxxxxxxxxxxx
Struktura: nnzyyxxx UPOZORNĚNÍ S účinností od 1. 1. 2007 se změnila struktura UZ na 8 míst. Toto rozšíření, které se týká rozpočtové sféry, bylo vyvoláno změnou vyhlášky 19/2001 Sb. Ve vyhlášce jsou do výkazu FIN 2-12M vloženy dvě nové části XI. a XII, kterými budou sbírány údaje o spolufinancování akcí s podílem spolufinancování z EU. nn hodnota „nástroj“ (viz. vyhláška 16/2001Sb.) z hodnota „zdroj“ (viz. vyhláška 16/2001Sb.) yy dosavadní značení resortu (viz číselník UZ vyhlašovaný na stránkách www.mfcr.cz ) xxx konkrétní účelový znak resortu V případě účelů, které nemají spolufinancování ze zdrojů EU bude struktura UZ ve tvaru 000yyxxx a platí popis uvedený dále (viz dosavadní používání účelů).
A) Význam a použití UZ v hospodaření s rozpočtem a v hospodaření příspěvkových organizací Účelový znak určuje zdroj krytí nebo účel vynaložených prostředků. Účelové znaky jsou rozděleny do následujících řad a seřazeny podle priority použití (od nejvyšší po nejnižší). Účetní jednotky - rozpočtová forma hospodaření Je-li uváděn závazný “ORG” podle dalších pokynů této metodiky, v případě příjmů, výdajů a financování je zároveň povinnost uvádět v případech, kdy to přichází do úvahy, účelový znak “UZ”: • stanovený MHMP nebo MF ČR; • pokud jej k tomuto “ORG” MHMP stanoví. Při stanovení účelových znaků hraje roli priorita účelu stanoveného vyšším rozpočtem nad prioritami rozpočtu nižšího. Při tomto náhledu rozlišujeme následující možnosti: • účelový znak stanovený MF ČR (nebo jiným resortem) v případě poskytnutí/přijmutí účelové dotace, transferu nebo půjčky územním rozpočtům obecně (včetně jimi zřizovaných organizačních složek a příspěvkových organizací); • účelový znak stanovený magistrátem pro vlastní potřebu • účelový znak stanovený magistrátem v případě poskytnutí/přijmutí účelové dotace, transferu nebo půjčky směrem k městským částem nebo zřizovaným příspěvkovým a podnikatelským subjektům; • účelový znak stanovený městskými částmi v případě poskytnutí/přijmutí účelové dotace, transferu nebo půjčky jimi zřizovaným příspěvkovým nebo podnikatelským subjektům; dále také při rozpočtovém opatření zvyšujícím účelově určené výdaje u zřizované organizační složky; • účelový znak náhradní (doplňkový) v případě poskytnutí/přijmutí účelové dotace, transferu nebo půjčky, pokud není znám konkrétní “UZ” účelový znak. V případě, že účelově poskytované prostředky nebudou vykázány v příslušných účtech pod stanovenými účelovými znaky, nebude jejich čerpání uznáno a bude požadováno jejich vrácení.
14
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
GORDIC®
Základní pravidlo pro používání “UZ” Základním pravidlem pro používání “UZ” je, že znaky na čtvrtém a pátém místě zprava určují základní odlišení účelů stanovených státním rozpočtem (jednotlivými resorty) od účelů stanovovaných v rámci kompetence územních rozpočtů.
Schematické znázornění: 000yyxxx nnzyyxxx yy xxx
účelové znaky stanovené jednotlivými resorty účelové znaky pro sledování a vykazování akcí spolufinancovaných z EU (FIN 2-12M) = =
číslo resortu (viz opatření k rozpočtové skladbě) číslo účelu stanovené v rámci resortu
00000xxx účelové znaky stanovené územními rozpočty 00000 xxx
= =
vždy pevně stanovené nuly číslo účelu stanovené jednotlivými stupni územních rozpočtů
Používání “UZ” ve vztahu k účtovému rozvrhu: • • • • •
hledisko peněžních příjmů a výdajů (používá se u účetních jednotek s rozpočtovou formou hospodaření, t.j. městských částí a organizačních složek) účelové znaky se zaznamenávají u účtů, které používají rozpočtovou skladbu a to jak u příjmových položek tak i u výdajových položek hledisko výdajů na pořízení nebo hledisko nákladů (používá se u příspěvkových organizací a podnikatelských subjektů) účelové znaky se zaznamenávají u účtů pořízení nebo záloh na investiční majetek (účtová skupina 04 a 05) účelové znaky se zaznamenávají u účtů nákladových a výnosových (účtová třída 5 nebo 6)
B) Význam a použití UZ při použití metodiky účtování o DPH Pro odlišení jednotlivých období pro zpracování řádného daňového přiznání se u SU 343 AÚ 4X uvádí POVINNĚ ve slově UZ tzv. období DPH, kterého se ŘÁDNÉ daňové přiznání týká. Struktura UZ pro označení období dodatečného přiznání k DPH: 0000RRMM RR = rok, MM = měsíc
Příklad použití UZ v příjmech nebo výdajích (nová struktura od 1. 1.2007): UZ vlastní (stanovený účetní jednotkou, vyšším ÚSC nebo zřizovatelem) SU
AU
ODPA
POL
ZJ
UZ
ORJ
ORG
MD
Dal
xxx
xx
xxxx
xxxx
xxx
00000xxx
xxxx
xxxxxxxxxxxxx
x,xx
x,xx
UZ státní (bez spolufinancování z EU) SU
AU
ODPA
POL
ZJ
UZ
ORJ
ORG
MD
Dal
xxx
xx
xxxx
xxxx
xxx
000yyxxx
xxxx
xxxxxxxxxxxxx
x,xx
x,xx
UZ státní se spolufinancováním z EU – vstup do části XI. nebo XII. výkazu FIN SU
AU
ODPA
POL
ZJ
UZ
ORJ
ORG
MD
Dal
xxx
xx
xxxx
xxxx
xxx
nnzyyxxx
xxxx
xxxxxxxxxxxxx
x,xx
x,xx
Konkrétní číselník státních UZ Konkrétní číselník nástrojů a zdrojů
– viz www.mfcr.cz – viz vyhláška 16/2001 Sb.
GORDIC®
15
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
Slovo “ORJ” - organizační jednotka (rozpočtový kompetent) HH
DD
CCCCCC
SU
AU
ODPA
POL
ZJ
UZ
ORJ
ORG
hh
dd
cccccc
xxx
xx
xxxx
xxxx
xxx
xxxxxxxx
xxxx
xxxxxxxxxxxxx
MD
Dal
MD
Dal
Struktura: xxxx Magistrát, městské části a organizační složky Pro uvedené účetní jednotky má “ORJ” pro všechny účty s rozpočtovou skladbou následující závazné struktury: 1) pro MHMP a jeho organizační složky: xxyy xx - Kapitola HMP - odpovídá sféře člena rady HMP yy - Identifikační číslo zabezpečujícího odboru nebo jiného útvaru MHMP 2) pro městské části a jejich organizační složky: xxyy xx - Kapitola HMP - odpovídá sféře člena rady HMP yy - Podle potřeb městské části Číselník “ORJ” je potřeba průběžně doplňovat.
Slovo “ORG” HH
DD
CCCCCC
SU
AU
ODPA
POL
ZJ
UZ
ORJ
ORG
hh
dd
cccccc
xxx
xx
xxxx
xxxx
xxx
xxxxxxxx
xxxx
00xxxxxxxxxxx
Struktura: 00xxxxxxxxxxx UPOZORNĚNÍ S účinností od 1. 1. 2007 se struktura ORG rozšířila na 13 míst. Dosavadní desetimístný ORG se rozšiřuje zleva o tři místa. Závazná struktura pro sledování akcí bude „00Aaaaaxxxxxx“ 00 = zatím nepoužívat – rezerva Aaaaa = číselník AKCÍ rozšířený vlevo o další místo (A) Pro městské části se v používání slova ORG pro dosavadní platná čísla akcí nic nemění. Změní se pouze způsob pořízení identifikace akce, například výdaje pro akci 2124 bude od 1. 1. 2007 nutné pořizovat jako „0002124000000“. Zleva se nuly doplňují automaticky. POZOR - rozšíření čísla akcí na 5 míst je VÝHRADNĚ v kompentenci správce centrálního číselníku, a tím je Magistrát hlavního města Prahy. Jedině ten může stanovit u nových akcí číslování v délce 5 míst.
Magistrát, městské části a organizační složky uvádí číslo akce V případě příjmů, výdajů a financování: • v příjmech u položek v podseskupení 222x a u položky 2119 (v případě proúčtování investice ve vlastní režii) • ve výdajích u položek 5xxx, 6xxx • ve financování u položek 8xxx s výjimkou položek 8115 a 8909) • pokud se upravují výdaje na akce minulých let, pak je třeba použít speciálního mimo-rozvahového účtu 723 (účet má stejnou strukturu věty jako účty rozpočtového hospodaření) Pro všechny účetní jednotky s rozpočtovou formou hospodaření HMP má “ORG” následující závazné struktury: 1) MHMP a jeho organizační složky 00Aaaaayyyyyy 00
tzv. „prefix“ (zatím nebude využíván)
Aaaaa
číslo akce podle centrálního číselníku akcí, pokud se nejedná o centrální akci pak „00000“ A
rezerva pro rozšíření centrálního číselníku akcí o jedno místo vlevo (případné rozšíření se týká jen nových akcí a je pouze v kompetenci MHMP)
aaaa
dosavadní systém číslování centrálních akcí
yyyyyy
pro potřebu MHMP, jinak se uvádí „000000“
2) Městské části a jejich organizační složky 00Aaaaayyyyyy 00
tzv. „prefix“ (zatím nebude využíván)
Aaaaa
číslo akce podle centrálního číselníku akcí, pokud se nejedná o centrální akci pak „00000“ A
rezerva pro rozšíření centrálního číselníku akcí o jedno místo vlevo (případné rozšíření se týká jen nových akcí a je pouze v kompetenci MHMP)
aaaa
dosavadní systém číslování centrálních akcí
yyyyyy
16
pro potřebu MČ (vlastní číslo akce podle vlastního číselníku MČ), jinak „000000“ GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
GORDIC®
Příklad: - dosavadní přidělené číslo akce „0234“ bude v datech vypadat takto – „0000234000000“ Číselník “ORG” je potřeba průběžně doplňovat. Centrální akce je evidována čtyřmístným číslem podle centrálního plánu, předpokládá se realizace delší než jedno účetní období a může mít jak investiční, tak neinvestiční rozpočet a plnění. Správcem číselníku akcí je Magistrát hlavního města Prahy.
Příklad použití ORG v nové struktuře pro příjmy nebo výdaje, účty pořízení majetku: ORG – není sledován číselník akcí SU
AU
ODPA
POL
ZJ
UZ
ORJ
ORG
MD
Dal
xxx
xx
xxxx
xxxx
xxx
xxxxxxxx
xxxx
0000000xxxxxx
x,xx
x,xx
xxx
xx
xxxx
xxxx
xxx
xxxxxxxx
xxxx
0000000xxxxxx
x,xx
x,xx
ORG – akce dosavadní (rozsah 4 místa zleva v původním desetimístném ORG) SU
AU
ODPA
POL
ZJ
UZ
ORJ
ORG
MD
Dal
xxx
xx
xxxx
xxxx
xxx
xxxxxxxx
xxxx
000aaaaxxxxx
x,xx
x,xx
xxx
xx
xxxx
xxxx
xxx
xxxxxxxx
xxxx
000aaaaxxxxx
x,xx
x,xx
ORG – číslování akcí rozšířené o 1 místo vlevo (od 1. 1. 2007) SU
AU
ODPA
POL
ZJ
UZ
ORJ
ORG
MD
Dal
xxx
xx
xxxx
xxxx
xxx
xxxxxxxx
xxxx
00Aaaaaxxxxxx
x,xx
x,xx
xxx
xx
xxxx
xxxx
xxx
xxxxxxxx
xxxx
00Aaaaaxxxxxx
x,xx
x,xx
První dvě nuly zleva jsou tzv. „prefix“ – předčíslí, které nedoporučujeme obsazovat. Počítá se s ním pro možnost sledování číslování akcí nižších rozpočtů a odlišení od akcí vyšších rozpočtů. Zejména na území města Prahy nebo větších měst, kde městské části mohou sledovat své vlastní akce a akce celoměstské číselně oddělit.
Příklad použití ORG v nové struktuře pro záznam ČÚC pro část X. výkazu FIN pro regionální rady: ORG – zaznamenání ČÚC SU
AU
ODPA
POL
ZJ
UZ
ORJ
ORG
MD
Dal
xxx
xx
xxxx
xxxx
xxx
xxxxxxxx
xxxx
xxxxxxx990yyy
x,xx
x,xx
kde:
xxxxxxx
- libovolná hodnota
990
- povinný údaj pro označení hodnoty ČÚC
yyy
- hodnota ČÚC dle konverzní tabulky ČÚC - ORG firmy GORDIC®, která je vydána v samostatném dokumentu
GORDIC®
17
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
3.2 Postup při opravách účetních záznamů podle zákona Podle § 4, odst. 10 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, jsou účetní jednotky povinny vést účetnictví jako soustavu záznamů. Jedním z druhu účetních záznamů je účetní zápis podle § 12. Na účetní zápisy o zaúčtování účetního případu se vztahuje povinnost uvedená v § 35, která se týká oprav již uskutečněných účetních zápisů.
V programu UCR®, řady GORDIC® WIN, se účetní zápisy dají opravovat dvojím způsobem: 1) Nepřímé opravy (oprava novým dokladem) • funkce zabezpečuje automatické vložení odkazu na opravovaný doklad do „opravného“ dokladu (pro účetnictví i rozpočet) • tento způsob opravy je nutné použít v případě, že doklad, který chceme opravovat, se nachází v tzv. „ročním souboru“, tedy v měsících, které byly již uzavřeny uzávěrkou M a je možné ho použít i při opravě v neuzavřeném období • funkce opravy „novým dokladem“ zajišťuje automatické vytváření vazeb mezi doklady pomocí automatického vložení řetězce ve tvaru „*CPD-hhmmcccccc;“ do popisu dokladu: * řídící znak CPD zkratka „číslo původního dokladu“ hh druh dokladu původního účetního dokladu mm měsíc původního dokladu cccccc číslo původního dokladu ; ukončení řetězce • na základě změny některé hodnoty v původním dokladu program vytvoří na pozadí opravný doklad pod datumem aktuálního období (období ve kterém se oprava provádí) a pod číslem dokladu z uživatelem vybrané dokladové řady a poté se uloží do měsíčního souboru • nový doklad obsahuje pouze změny, které byly v původním dokladu provedeny a to formou odúčtování původní hodnoty a naúčtování na novou hodnotu • zároveň byla vytvořena funkce, která umožňuje tisknout doklad, který vyhledá všechny odkazy stejného CPD a zobrazí na stisk klávesy: „F8“ – doklad původní + všechny opravné doklady (zobrazí i případné revizní záznamy) „F9“ – „kumulativní“ doklad, který ukáže jaký je konečný vzhled a obsah dokladu po všech provedených opravách 2) Přímé opravy (oprava s revizními záznamy) • oprava se provádí při změně v datové větě na pozadí, tj. na pozadí se automaticky vytvářejí zápisy odúčtování a zaúčtování, tzv. revizní záznamy • v podstatě se jedná o skryté odúčtování celého původního dokladu a naúčtování nového dokladu s promítnutím změny, v prohlížení dokladů a v běžných výstupech (deníky, hlavní knihy, knihy analytické evidence) se promítají pouze výsledky po opravě • tento způsob opravy je možné použít pouze v neuzavřeném období v menu OPRAVY • v menu PROHLÍŽENÍ a OPRAVY je možné zobrazit u konkrétního dokladu na stisk klávesy: „7“ – doklad původní „8“ – doklad původní s průběhem všech oprav (s tzv. „revizními“ záznamy) „9“ – výsledný doklad po opravě
V IS GINIS® se účetní zápisy dají opravovat pouze jednou formou: Oprava je možná jen novým „účetním dokladem“, tedy „nepřímou“ opravou. Systém podporuje vytváření vazeb mezi opravovaným a opravným dokladem na bázi vazeb mezi identifikátory obou dokladů. Pro podrobnosti je nutné se obrátit na svého implementátora IS GINIS®
Dodržení návaznosti účetních zápisů na účetní doklady (účetní případy) Zejména v programu UCR® řady GORDIC® WIN se v praxi občas používá “NEVHODNÝ” postup pořizování. Při účtování do účetního deníku se pod jedno číslo účetního dokladu ukládají účetní zápisy (záznamy podle § 12), které spolu věcně nesouvisí a týkají se uskutečnění více účetních případů (viz § 6, odstavec 1). Uvedený postup vede k nepřehlednosti účetnictví (§ 8, odst.1) a dělá i potíže s případným zjišťováním chyb a návazností opraveného dokladu na doklad původní (viz nové ustanovení § 35). Program UCR®, řady GORDIC® WIN, je konstrukčně jednoznačně orientován na datum a číslo dokladu. Tato slova jsou klíčovým třídícím znakem při zjišťování, jak byl zaúčtován jeden konkrétní účetní případ. Doporučujeme, aby naši uživatelé každému účetnímu případu přidělili samostatné číslo účetního dokladu. Rovněž doporučujeme rozdělit účtování do účetního deníku do více číselných řad. V IS GINIS® se při metodicky vhodném nastavení ukládání zápisů do dokladových řad nedá tento “NEVHODNÝ” postup vůbec použít. Každý účetní doklad je ukládán při zápisu do deníku do jednoznačně identifikovaného čísla dokladu.
3.3. Využití přístupových práv Velmi důležitá z hlediska metodického i z hlediska dodržení ustanovení zákona o účetnictví je důsledná administrace přístupových práv k modulům řady GORDIC® WIN i IS GINIS®. V praxi se zejména u menších účetních jednotek a především v řadě GORDIC® WIN vyskytují případy, kdy účetní jednotka nemá nadefinovaný oddělený přístup osob tak, aby byla schopna zjistit odpovědnost za vedení účetnictví. Hrubým porušením je to, že je více uživatelům přidělen obecný „uživatel“ a jednotné heslo “9999”, Jednotlivé moduly GORDIC® WIN disponují zabezpečením přístupu podle uživatelského jména a hesla. Heslo i uživatelské jméno je nevhodné sdělovat mezi pracovníky navzájem, neboť by se mělo jednat o utajenou část přístupového hesla. V řídícím souboru UCR.PSW je pak doporučeno spojit tato hesla s identifikací osobního čísla pracovníka a se jménem pracovníka. V obou platformách jsou na pozadí ukládány do datových souborů (databáze) ke každému pořizovanému (opravovanému) záznamu údaje o identifikaci osoby a zároveň i „časové razítko“, kdy k události došlo. Pro revizi dat účetnictví a rozpočtu je možné kromě konfigurovatelných tisků v menu Prohlížení M,R,R+M a Opravy zpracovávat revizní sestavy ve tvaru účetního (rozpočtového) deníku. Sestavy se spouští v menu ÚČETNICTVÍ (ROZPOČET) – submenu TISK – DENÍKY. Pro účetnictví je to skupina formátů s identifikací UCRDU015: Účetní deníky úplné – revizní záznam, a pro rozpočet je to skupina formátů s identifikací UCRDR015: Rozpočtové deníky úplné – revizní záznam.
18
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
GORDIC®
3.4 Konfigurace programu UCR® Vysvětlivky ke grafickému zobrazení struktury slovo měnitelné pouze správci rozvrhu slovo měnitelné běžným uživatelským heslem slovo měnitelné běžným uživatelským heslem a zadávané do dat bez nabídky jeho zadání do účtového rozvrhu Pozor! Jednotlivé výjimky obsahují i syntetické účty, které nemohou ÚSC používat.
• Konfigurace pro rozpočtovou oblast HMP (MHMP, městské části, organizační složky) Typ konfigurace: ROMPH020.02H a ROMPH020.42H
Výjimka číslo 1 Obsah výjimky 23100, 23200, 22300, 22400, 22500, 23500, 23600, 28100, 95100 Charakteristika výjimky Bankovní účty rozpočtového hospodaření s analytikami, které plní funkci rozpočtového reprezentanta. Tyto analytiky se používají jen pro vedení údajů o rozpočtu v případě, že účetní jednotka nechce pořizovat rozpočet na konkrétní analytiky, které používá pro účetnictví. Struktura věty SU
AU
ODPA
POL
ZJ
UZ
ORJ
ORG
Výjimka číslo 2 Obsah výjimky 231, 232, 223, 224, 225, 235, 236, 2812X, 2814X, 9512X, 9514X, 21840 Charakteristika výjimky Bankovní účty rozpočtového hospodaření, které slouží k pořizování rozpočtu (pokud není používán rozpočtový reprezentant) i k pořizování účetnictví. Struktura věty SU
AU
ODPA
POL
ZJ
UZ
ORJ
ORG
Výjimka číslo 3 Obsah výjimky 01X, 02X, 03X, 263, 215, 216, 217, 959 Charakteristika výjimky Účty dlouhodobého majetku, účet cenin a zúčtování rozpočtových příjmů. Ve slově “POL” je u majetkových účtů povinně zadáván číselník pohybů dlouhodobého majetku. Záznamová jednotka se pak využívá u majetku v případě, že má rozpočet zdaňovanou činnost a je plátcem DPH. Pak se informace ze slova “ZJ” využívají pro výpočet koeficientu podle Zákona o DPH. Na účtu 217 se pak ve slově “ZJ” uvádí záznam pro základ DPH - rozlišení osvobozeno od daně a nezdaněno. Struktura věty SU
AU
ODPA
POL
ZJ
UZ
ORJ
ORG
Výjimka číslo 4 Obsah výjimky 314, 324, 343, 734 Charakteristika výjimky Účty, které v souvislosti s novým zákonem o DPH a novou metodikou účtování o DPH vyžadují v účetní větě zadávání ZJ. Hlavním účtem skupiny je SU 343 – Daň z přidané hodnoty a dále pomocný SU 734 a účty záloh vyplacených a přijatých, které mohou být základem DPH podle nové metodiky. Struktura věty SU
AU
ODPA
POL
ZJ
UZ
ORJ
ORG
GORDIC®
19
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
Výjimka číslo 5 Obsah výjimky 2XX, 321, 311, 399, 912, 918, 931, 932, 941, 95X, 97X Charakteristika výjimky Ve výjimce jsou účty u kterých je umožněno na úrovních “UZ”, “ORJ”, “ORG” vytvářet v případě potřeby číselníky. Struktura věty SU
AU
ODPA
POL
ZJ
UZ
ORJ
ORG
Výjimka číslo 6 Obsah výjimky 90X, 914, 916, 92X, 911, 933, 82399, 83199, 83299 Charakteristika výjimky Výjimka obsahuje účty u kterých je povoleno používání pouze analytického účtu. Struktura věty SU
AU
ODPA
POL
ZJ
UZ
ORJ
ORG
ZJ
UZ
ORJ
ORG
Výjimka číslo 7 Obsah výjimky 5XX Charakteristika výjimky Náklady vedlejší hospodářské činnosti (zdaňované) ÚSC. Struktura věty SU
AU
ODPA
POL
Výjimka číslo 8 Obsah výjimky 6XX Charakteristika výjimky Výnosy vedlejší hospodářské činnosti (zdaňované) ÚSC. Struktura věty SU
AU
ODPA
POL
ZJ
UZ
ORJ
ORG
ODPA
POL
ZJ
UZ
ORJ
ORG
Výjimka číslo 9 Obsah výjimky 823, 831, 832 Charakteristika výjimky Použití účtů od 1.1. 2002 zrušeno. Struktura věty SU
20
GORDIC®
AU
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
GORDIC®
Výjimka číslo 10 Obsah výjimky 704, 722 Charakteristika výjimky Zvláštní výjimka pro účty vnitroorganizačního účetnictví na kterých může účetní jednotka rozúčtovávat náklady spojené s akcemi ISPROFIN podle tabulek. Struktura věty SU
AU
ODPA
POL
ZJ
UZ
ORJ
ORG
UZ
ORJ
ORG
ORJ
ORG
ORJ
ORG
Výjimka číslo 11 Obsah výjimky 7XX, 8XX Charakteristika výjimky Zvláštní konfigurace pro zbývající účty vnitroorganizačního účetnictví. Struktura věty SU
AU
ODPA
POL
ZJ
Výjimka číslo 12 Obsah výjimky 0XX, 1XX, 917, 38X, 4XX Charakteristika výjimky Majetkové účty, účty časového rozlišení a náklady rozpočtového hospodaření. Struktura věty SU
AU
ODPA
POL
ZJ
UZ
Výjimka číslo 0 Obsah výjimky Všechny kombinace “SU”, které nejsou vyjmenovány v některé z výjimek 1 až 12. Charakteristika výjimky Všechny účty, které nepatří do předchozích výjimek. Struktura věty SU
AU
ODPA
POL
ZJ
UZ
GORDIC®
21
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
3.5 Centrální databáze údajů o investičních akcích (modul SRV) Údaje o financování centrálních investičních akcí se získávají výhradně z dat rozpočtu a účetnictví jednotlivých účetních jednotek spadajících do okruhu působnosti HMP. Algoritmus získávání údajů o skutečnosti do databáze (datového skladu) modulu SRV (střednědobého rozpočtového výhledu): V případě magistrátu, městských částí a organizačních složek vstupují všechny účty nesoucí rozpočtovou skladbu, u nichž současně existuje na prvních čtyřech místech zleva ve slově “ORG” hodnota různá od nuly • jsou to účty účtové skupiny 23x a účty 281, 951 (úvěry) • výdaje na akce se získávají ze všech položek rozpočtové skladby třídy 6 • vratky výdajů v běžném roce - rovněž z třídy 6 • vratky dotací příspěvkovým organizacím při finančním vypořádání - se získávají ze seskupení seskupení položek 222x • z informativních důvodů je do datového skladu ukládán i údaj o položkách třídy 8xxx - financování (pokud obsahuje číslo investiční akce) Pokud se výjimečně investice pořizuje ve vlastní režii, pak se podle metodiky účtování musí proúčtovat vždy do investičních výdajů na konkrétní položce třídy 6xxx a zároveň se zápisem na příjmové položce 2119. I v tomto případě musí být v prvních čtyřech znacích hodnoty “ORG” zleva uvedeno číslo centrálního číselníku akcí.
3.6 Výstupy v sestavovém a výkazovém generátoru programu UCR® V softwaru UCR® je v nabídkách mnoho stovek variant různých výstupů účetnictví, rozpočtu a rozborů. Z celé rozsáhlé nabídky, kterou mají k dispozici všechny územní samosprávné celky vybíráme z našeho pohledu nejdůležitější výstupy:
Formáty kontrolních chodů Kontrolní chody pro ÚSC se zpracovávají v menu ÚČETNICTVÍ - UZÁVĚRKA D (M) – Kontrolní chod – “Kontrolní sestava typu K1”. Stejné kontrolní chody mohou být spuštěny i mimo kontrolní chod v menu ÚČETNICTVÍ – TISK – GENERÁTOR – VÝKAZY – volba UCRGU013: Kontrolní chody K1 – ÚSC. Aktuální nabídka pro ÚSC - rozpočtovou oblast: * KONTROLY ÚSC * UCRKU121. UCRKU122. UCRKU123. UCRKU1I1* UCRKU1I2* UCRKU1I3* UCRKU101. UCRKU102. UCRKU103. UCRKU104. UCRKU105. UCRKU106. UCRKU107. UCRKU108. UCRKU109. UCRKU110. UCRKU111. UCRKU112. UCRKU115. UCRKU120. UCRKU119.
- Komplexní kontrola - obec se ZBÚ, P+V účty - Komplexní kontrola -obec jen se ZBÚ 231 1X,2X,3X - Komplexní kontrola -obec jen se ZBÚ 231 4X - Informativní kontrola dat ÚSC 231 4X - Informativní kontrola dat ÚSC 231 1X, 2X, 3X - Informativní kontrola dat ÚSC 231, 232, 235 - Kontrola okruhu rozvahy - Kontrola okruhu ZBÚ-OkÚ, obec se ZBÚ, P+V účty - Kontrola okruhu účelových fondů - Kontrola okruhu úvěrů přímo čerpaných z úv.účtů - Kontrola okruhu dotací a transferů - Kontrola okruhu ZBÚ-obec jen se ZBÚ bez P+V účt - Kontrola okruhu ZBÚ-obec 231 4X - Zůstatky ZBÚ - u obce s jedním účtem - Zůstatky okruhu podrozvahových účtů - Kontrola účtování na bank.účtech 223, 221 - Kontrola okruhu nákladů a výnosů (VHČ i HČ) - Kontrola uzávěrky roku - nápočet ze stavů - Kontrola vazeb mezi ODPA-POL a POL-UZ (ARIS) - Kontrola mezivýkazových vazeb Rozvaha-Příloha - Kontrola dat na provedenou účetní závěrku
* KONTROLY KONSOLIDACE * UCRKU1VJ. UCRKU1OK. UCRKU1KR.
- Kontrola konsolidace a financování - vykaz.jednot. - Kontrola konsolidace a financování - za okres - Kontrola konsolidace a financování - za kraj
* OSTATNÍ KONTROLY * UCRKUVZA.
22
- Kontrola na správnost znamének u položek 8XXX - ÚSC
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
GORDIC®
Formáty pro zpracování a tisky účetní závěrky Výstupy účetní závěrky se zpracovávají v menu ÚČETNICTVÍ – TISK – GENERÁTOR – VÝKAZY – volba UCRGU210: Účetní výkazy pro ÚSC. Aktuální nabídka pro ÚSC - rozpočtovou oblast: * TEXTOVÉ tisky účetní závěrky a opisy účetních výkazů UCRGUA6B# UCRGUM6B# UCRGUA60# UCRGUM60# UCRGUM61# UCRGUB62# UCRGUN62# UCRGU06X.
- Tisk účetní závěrky -. - Rozvaha -. -. - Příloha účet.závěrky -. - Tisk samostatného úvodního listu závěrky
- v Kč - v tis. Kč - v Kč - v tis. Kč - v tis. Kč - v Kč - v tis. Kč
* GRAFICKÉ tisky účetní závěrky a opisy účetních výkazů XCRGUA6B# XCRGUM6B# XCRGUA60# XCRGUM60# XCRGUA61# XCRGUM61# XCRGUB62# XCRGUN62#
- Tisk účetní závěrky -. - Rozvaha -. - Výkaz zisku a ztráty -. - Příloha účet.závěrky -.
- v Kč - v tis. Kč - v Kč - v tis. Kč - v Kč - v tis. Kč - v Kč - v tis. Kč
* VÝSTUPY účetních výkazů UCRGUV60# UCRGUV61# UCRGUV62# UCRGUY6Y#
- 060 Rozvaha - 061 Výkaz zisku a ztráty - 062 Příloha účetní závěrky - 060, 061 a 062 - jeden soubor
-výstup 45,46,47 -FD -výstup 45,46,47 -FD -výstup 45,46,47 -FD -výstup 45,46,47 -FD
Formáty přehledů o pohybu majetku Přehledy o pohybu dlouhodobého majetku se zpracovávají v menu ÚČETNICTVÍ – TISK – GENERÁTOR – VÝKAZY – volba “Doplňkové účetní výkazy a formáty” se nachází submenu UCRGU010: Přehledy o pohybu dlouhodobého majetku. Tiskové výstupy navazují na závaznou metodiku členění pohybů ve slově “POL” u účtů účtových skupin 01,02 a 03 * VÝKAZY O POHYBU DM UCRGUIM1. UCRGUIM2. XCRGUIM2*
- Přehled o pohybu DM - členěno SU a POL - Přehled o hospodaření s dlouhodobým majetkem - Přehled o hospodaření s dlouhodobým majetkem - graficky
Formáty výstupů rozpočtu V menu ROZPOČET – TISK – GENERÁTOR – VÝKAZY – volba UZAGR050: Rozpočtové výkazy I. – zakázkové se nachází možnost zpracovat přehled o návrhu rozpočtu aktuálního roku v návaznosti na rozpočet schválený a upravený roku předcházejícího. * VÝKAZY PRO MHMP UJIGRB01* UJIGRB11*
- Bilanční výkaz II. (RS+RU min.rok,NávrhR,%) - Bilanční výkaz II. (RS+RU min.rok,NávrhR,%)
v Kč a hal v tis. Kč
-A4C -A4C
Formáty výkazu FIN Tiskové výstupy výkazu FIN se zpracovávají v menu ROZBORY – TISK – GENERÁTOR – VÝKAZY – volba UCRGB300: Výkazy FIN pro ÚSC. Aktuální nabídka pro ÚSC - rozpočtovou oblast: * VÝKAZY PRO ÚSC UCRGBK15. UCRSBK01*
- Kontrola vazeb mezi ODPA-POL a POL-UZ (ARIS) - Kontrolní sestava části IX. výkazu FIN 2-12 M
* VÝKAZ 040 ZA ÚČETNÍ JEDNOTKU UCRGBA1A# UCRGBB1A# UCRGBM1A# UCRGBN1A#
- Výkaz FIN 2-12 M v Kč.hal - Výkaz FIN 2-12 M v Kč.hal - Výkaz FIN 2-12 M v tis.Kč na 2 des.m. - Výkaz FIN 2-12 M v tis.Kč na 2 des.m. GORDIC®
23
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
* VÝKAZ 040 - OKRESNÍ SUMÁŘ UCRGBA1B# UCRGBB1B# UCRGBM1B# UCRGBN1B#
- Výkaz FIN 2-12 M v Kč.hal - Výkaz FIN 2-12 M v Kč.hal - Výkaz FIN 2-12 M v tis.Kč na 2 des.m. - Výkaz FIN 2-12 M v tis.Kč na 2 des.m.
* VÝKAZ 040 - KRAJSKÝ SUMÁŘ UCRGBA1C# UCRGBB1C# UCRGBM1C# UCRGBN1C#
- Výkaz FIN 2-12 M v Kč.hal - Výkaz FIN 2-12 M v Kč.hal - Výkaz FIN 2-12 M v tis.Kč na 2 des.m. - Výkaz FIN 2-12 M v tis.Kč na 2 des.m.
Rozborové přehledy ve formě upraveného výkazu FIN, v praxi se pro ně vžil název GORDICká stodvacítka, jsou dostupné v menu ROZBORY – TISK – GENERÁTOR – VÝKAZY – volba UCRGB012: Přehledy hospodaření pro obce. Zajímavá je část I. a II. která je na rozdíl od výkazu FIN celá zpracována pouze v druhovém členění (POL):
Přehled o hospodaření * PŘEHLED O HOSPODAŘENÍ - GORDIC UCRGB020* UCRGB220* UCRGB320*
- GORDIC - výkaz 020 - organizace - GORDIC - výkaz 220 - okresní sumář - GORDIC - výkaz 320 - krajský sumář
- v Kč - v Kč - v Kč
* PŘEHLED O HOSPODAŘENÍ - GORDIC s maskou UCRGBM20* UCRGBM22* UCRGBM32*
- GORDIC - výkaz 020 - organizace - GORDIC - výkaz 220 - okresní sumář - GORDIC - výkaz 320 - krajský sumář
- maska v Kč - A3C - maska v Kč - A3C - maska v Kč - A3C
* OSTANÍ PŘEHLEDY O HOSPODAŘENÍ UCRGB021*
- GORDIC - Rozb.přehled o stavu příj.,výd. a fin.
- v Kč - A4C
Formáty bilancí hospodaření Tiskové výstupy bilancí se zpracovávají v menu ROZBORY – TISK – GENERÁTOR – VÝKAZY – volba UZAGB050: Rozborové výkazy I. – zakázkové. Aktuální nabídka: * VÝKAZY PRO MHMP UJIGBB01* UJIGBH01* UJIGBB11* UJIGBB02* UQ1GBB04* UQ2GBB04* UQ3GBB04* UQ4GBB04* UQ1GBH04* UQ2GBH04* UQ3GBH04* UQ4GBH04* UQ1GBB14* UQ2GBB14* UQ3GBB14* UQ4GBB14* UQ1GBB15* UQ2GBB15* UQ3GBB15* UQ4GBB15* UJIGBZK1* UJIGBZK5* UJIGBZK3*
24
- Bilanční výkaz I. (RS,RU,SK,%) v Kč a hal. - Bilanční výkaz I. (RS,RU,SK,%) v Kč a hal. - výstup - Bilanční výkaz I. (RS,RU,SK,%) v tis. Kč - Bilanční výkaz I. (RS,RU,SK,%) v tis. Kč - Bilanční výkaz čtvrtletní (RS,RU1,RU2,SK) v Kč a hal. - Bilanční výkaz čtvrtletní (RS,RU1,RU2,SK) v Kč a hal. - Bilanční výkaz čtvrtletní (RS,RU1,RU2,SK) v Kč a hal. - Bilanční výkaz čtvrtletní (RS,RU1,RU2,SK) v Kč a hal. - Bilanční výkaz čtvrtletní (RS,RU1,RU2,SK) v Kč a hal. - Bilanční výkaz čtvrtletní (RS,RU1,RU2,SK) v Kč a hal. - Bilanční výkaz čtvrtletní (RS,RU1,RU2,SK) v Kč a hal. - Bilanční výkaz čtvrtletní (RS,RU1,RU2,SK) v Kč a hal. - Bilanční výkaz čtvrtletní (RS,RU1,RU2,SK) v tis. Kč - Bilanční výkaz čtvrtletní (RS,RU1,RU2,SK) v tis. Kč - Bilanční výkaz čtvrtletní (RS,RU1,RU2,SK) v tis. Kč - Bilanční výkaz čtvrtletní (RS,RU1,RU2,SK) v tis. Kč - Bilanční výkaz čtvrtletní (RS,RU1,RU2,SK) v tis. Kč - Bilanční výkaz čtvrtletní (RS,RU1,RU2,SK) v tis. Kč - Bilanční výkaz čtvrtletní (RS,RU1,RU2,SK) v tis. Kč - Bilanční výkaz čtvrtletní (RS,RU1,RU2,SK) v tis. Kč - Rozbor příjmů, výdajů a fin. dle rozp. kapitol v Kč,hal. - Rozbor příjmů, výdajů a fin. dle rozp. kapitol v tis.Kč - Rozbor příjmů, výdajů a fin. dle rozp. kapitol v tis.Kč
GORDIC®
- A4C - GV1 - A4C - EXC N -A3C N -A3C N -A3C N -A3C N -GV1 N -GV1 N -GV1 N -GV1 N -A3C N -A3C N -A3C N -A3C N -EXC N -EXC N -EXC N -EXC - A4C - A4C - EXC
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
UQ1GBZK9* UQ2GBZK9* UQ3GBZK9* UQ4GBZK9* UQ1GBZKA* UQ2GBZKA* UQ3GBZKA* UQ4GBZKA* UJIGBPO1. UKAGB100. UQ1GBZKB* UQ2GBZKB* UQ3GBZKB* UQ4GBZKB*
- Čtvrt.rozbor příjmů,výdajů a fin.dle rozp.kapitol v tis.Kč - Čtvrt.rozbor příjmů,výdajů a fin.dle rozp.kapitol v tis.Kč - Čtvrt.rozbor příjmů,výdajů a fin.dle rozp.kapitol v tis.Kč - Čtvrt.rozbor příjmů,výdajů a fin.dle rozp.kapitol v tis.Kč - Čtvrt.rozbor příjmů,výdajů a fin.dle rozp.kapitol v tis.Kč - Čtvrt.rozbor příjmů,výdajů a fin.dle rozp.kapitol v tis.Kč - Čtvrt.rozbor příjmů,výdajů a fin.dle rozp.kapitol v tis.Kč - Čtvrt.rozbor příjmů,výdajů a fin.dle rozp.kapitol v tis.Kč - Rozbor hospodaření PO (hl. činnost) - RS,RU,SK v tis. Kč - Daně Kč - Čtvrt.rozbor příjmů,výdajů a fin.dle rozp.kapitol v tis.Kč - Čtvrt.rozbor příjmů,výdajů a fin.dle rozp.kapitol v tis.Kč - Čtvrt.rozbor příjmů,výdajů a fin.dle rozp.kapitol v tis.Kč - Čtvrt.rozbor příjmů,výdajů a fin.dle rozp.kapitol v tis.Kč
GORDIC®
N-A3C N-A3C N-A3C N-A3C N-EXC N-EXC N-EXC N-EXC - A4C - A4C N-EXC N-EXC N-EXC N-EXC
GORDIC®
25
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
3.7 Závazné a doporučené analytiky pro uživatele programu UCR® Používání položek třídy 8xxx rozpočtové skladby Položky třídy 8 je povoleno používat pouze na účtech 231 (ZBÚ) a na účtech 236 (účelové fondy, FRR). Položky 8115, 8125, 8215 a 8225 jsou vypočítávány algoritmem a není je tedy povoleno zadávat v účetnictví ručně. Výjimkou je rozpočet, kde tyto položky hrají úlohu při zapojování přebytku minulých ročních období do hospodaření nového roku nebo znamenají úsporu běžného roku, která je určena ke krytí budoucích výdajů. Účet 218 40 nese rozpočtovou skladbu (část položek třídy 8xxx pro zachycení změny stavu půjček k přímo čerpanému úvěru). Rozpočtová položka 8909 (vyrovnávací), se váže pouze k účtům: 223, 231, 232, 235, používá se jen v rozpočtu a v úhrnu za účetní jednotku nesmí vykazovat zůstatek.
Poskytování přechodných výpomocí Přechodné výpomoci (půjčky) jakýmkoliv subjektům nebo občanům je povoleno poskytovat jen z účtu 231 nebo 236. Důvodem je, že tyto výdaje nejsou konečnými výdaji a nesmí být zahrnuty do regulace prováděné k výdajovým účtům.
Zásady pro používání účtů v případě, kdy existuje samostatný příjmový a výdajový účet Pro inkaso příjmů, kde nelze předepisovat pohledávku, je využíván základní běžný účet. Ostatní příjmy jsou inkasovány na příjmový účet. Přímo ze ZBÚ jsou hrazeny dotace a příspěvky pro OS, MČ, PO a ostatní subjekty. Zásadně jde o výdaje, které se neúčtují do nákladů v účtové tř. 4, ale na účty 213 a 214. Tímto způsobem objemově největší část příjmů a výdajů prochází pouze základním běžným účtem a nedochází ke zbytečným převodům mezi účty prostřednictvím konsolidovaných položek.
Vztahy mezi základním běžným účtem a příjmovým a vkladovým výdajovým účtem Zásadně jsou prostředky na vkladový výdajový účet převáděny ze základního běžného účtu. Z příjmového účtu se inkasované příjmy převádějí pouze na ZBÚ. Převody z účtů nemajících charakter rozpočtových účtů i z účtů rozpočtu, které není nutno předepisovat, se mohou provádět přímo na ZBÚ. Na vkladovém výdajovém účtu nemohou být zachycovány žádné rozpočtové příjmy s výjimkou přijetí dotace ze ZBÚ zřizovatele. Pokud je připsán na výdajový účet omylem příjem patřící na příjmovou položku rozpočtové skladby, pak se jeho přijetí považuje za mylnou platbu.
Používání základního běžného účtu bez příjmového a vkladového výdajového účtu U městských částí, které používají k financování všech příjmů a výdajů pouze ZBÚ, je tento běžný účet rozdělen na tři skupiny účetních operací. V zásadě stejným způsobem jako když jsou odděleny příjmové a výdajové účty. Rozdělení na analytiky 1x, 2x a 3x umožňuje oddělovat od sebe platby přijaté či vydané, ke kterým se již při jejich realizaci účtují jiné účty. K analytice 1x se účtují přímo jako protiúčet účty 217, 218, účty účtové skupiny 27x atd. (které se nezahrnují do zůstatku účtů 217, 218). K analytice 2x, která slouží k zachycování především běžných příjmů, se použijí protiúčty 215, případně účty třídy 3. Regulace příjmů k této analytice se zaúčtuje nejméně 1x měsíčně, případně každý den (nemusí být účtována s každým účetním případem). K analytice 3x, která slouží k zachycování především kapitálových a neinvestičních výdajů, se jako protiúčty používají různé účty např. třídy 0, 1 a 4 atd. Regulace výdajů k této analytice se zaúčtuje nejméně 1 x měsíčně, případně každý den.
Používání účelových fondů (FRR) Účelové fondy MČ a MHMP se používají v zásadě prostřednictvím rozpočtu. Přímo lze účtovat ve výdajích o poskytnutých půjčkách, bankovních poplatcích, omylných platbách a převodech na rozpočtové účty prostřednictvím konsolidovaných položek. V příjmech o splátkách poskytnutých půjček, úrocích, darech, nahodilých příjmech, převodech z rozpočtových účtů prostřednictvím konsolidovaných položek.
Finanční vypořádání Finanční vypořádání mezi HMP a MČ se uskutečňují prostřednictvím příjmové položky 2221. Účty 217 a 218 zachycují příjmy a výdaje uskutečněné v průběhu roku. Zůstatky těchto účtů se při roční účetní závěrce zúčtují na účet 933, který tak vyjadřuje účetní (na rozdíl od rozpočtového) výsledek hospodaření. Ten se liší od salda příjmů a výdajů uváděného ve výkazech o plnění rozpočtu v tom, že obsahuje výsledky hospodaření v úhrnu za minulé roky i rok běžný. Na účtu 933 se během roku neúčtuje. Převody mezi ZBÚ a ÚF se na ZBÚ účtují přes účty 217 nebo 218.
Účtování na účtech 217 a 218 Na účty 217 a 218 se zásadně nepromítají půjčky poskytnuté nebo přijaté a ani splátky půjček. Rovněž případné cizí platby nejsou zahrnovány do výsledku hospodaření a jsou zachycovány na účtech závazků nebo pohledávek. Výjimku mohou tvořit cizí platby na příjmovém nebo vkladovém výdajovém účtu, které se musí zúčtovat při regulaci na účtech 217 nebo 218.
26
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
GORDIC®
Všechny syntetické účty jsou celostátně závazné a jsou definovány účetními standardy, kterýmI se stanoví účtová osnova, postupy účtování, uspořádání položek účetní závěrky a obsahové vymezení těchto položek pro organizační složky státu, územní samosprávné celky a příspěvkové organizace - v souladu s vyhláškou č. 505/2002 Sb. včetně všech pozdějších změn a doplňků. •
Analytické účty označené jako “závěrečný zápis” nebo “počáteční stav” jsou používány při generování dat v automatizovaném zpracování roční závěrky (závěrečné zápisy, uzavření účetních knih a otevření účetních knih). Uživatel programu UCR® je nesmí používat k běžným účetním zápisům v průběhu účetního období.
•
Pro účtovou třídu 5 a 6 (náklady a výnosy) jsou analytiky stanoveny s ohledem na generování výkazu zisku a ztráty (pro členění výkazu podle jednotlivých řádků, pro zdaňovanou činnost MHMP a měst. částí). Rovněž v nákladech a výnosech nelze používat analytiky vyčleněné pro závěrečné zápisy pro běžné účetní případy.
•
Zvláštní algoritmus mají z hlediska ROZVAHY účty 336, 341, 342, 343, 345, které mohou být ve výkazu ROZVAHA obsaženy na straně AKTIV i PASIV (jako tzv. “plovoucí účty”). Algoritmus tvorby výkazu zjistí u těchto účtů jejich stav k rozvahovému období (rozdíl stran “MD” a “DAL” za syntetický účet úhrnem). Je-li aktuální obrat strany “MD” za celý syntetický účet větší než aktuální obrat strany “DAL”, je hodnota umístěna do AKTIV. V opačném případě je umístěna v absolutní hodnotě do PASIV.
•
Označení “rozpočtový reprezentant” je vyhlášená analytika, která umožňuje uživatelům sjednotit pořizování rozpočtu (návrhu, schváleného rozpočtu i úprav rozpočtu) na jediného “zástupce” všech analytik rozpočtových účtů. Konfigurací programu i speciálními formáty je zabezpečeno přiřazení hodnot rozpočtu ke stejným hodnotám účetnictví, i když je účetnictví pořizováno na více odlišných analytikách. Analytiky s názvem “rozpočtový reprezentant” nesmí být používány k pořizování účetnictví. Slouží výhradně pro potřeby rozpočtu.
LEGENDA k přehledu účtů ”1x”
“masková analytika” - takto označená analytika znamená, že uživateli doporučujeme nebo závazně nařizujeme určitý interval v analytickém členění
”xx”
“masková analytika” - takto označená analytika znamená, že ponecháváme na uživateli rozhodování o číslování analytik
”. . ”
takto dvěma tečkami označená analytika vyjadřuje, že uživatel může zvolit u daného účtu jen analytiku, která je stanovena závazně firemní metodikou
”Z”
takto jsou označeny účty, případně jejich analytiky (maskové analytiky), které jsou závazně stanoveny a uživatel nesmí žádné jiné použít
”D”
takto jsou označeny analytiky, které jsou uživateli doporučovány a nedodržení jejich členění nemá vliv na správnost výsledků zpracování výkazů a dodávaných doplňkových formátů
Pro orientaci je u každého syntetického účtu mezi jeho číslem a názvem uvedena zkratka, která naznačuje typ účetní jednotky, který může účet podle postupů účtování používat .
Účtová třída 0 - Dlouhodobý majetek Pro účty účtových skupin 01x, 02x, 03x je ve slově “POL” nutno používat číselník pohybů dlouhodobého majetku. Číselník s komentářem je uveden ve zvláštní kapitole této metodiky. V hodnotě “ORJ” mohou uživatelé zadávat inventární úseky podle správců majetku, případně referát (odbor, zařízení). V hodnotě “ORG” je rezerva pro další potřebné třídění.
Účtová skupina 01 - Dlouhodobý nehmotný majetek 012 Z 013 Z 014 Z
90 xx
Nehmotné výsledky výzkumu a vývoje technické zhodnocení v cizím majetku další analytické třídění
90 xx
Software technické zhodnocení v cizím majetku další analytické třídění
90 xx
Ocenitelná práva technické zhodnocení v cizím majetku další analytické členění
xx
Drobný dlouhodobý nehmotný majetek další analytické členění
xx
Ostatní dlouhodobý nehmotný majetek další analytické členění
018 019
GORDIC®
27
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
Účtová skupina 02 - Dlouhodobý hmotný majetek odpisovaný 021 Z 022 Z
90 xx 90 xx
025 xx 026 xx 028 xx 029 xx
Stavby technické zhodnocení v cizím majetku další analytické členění Samostatné movité věci a soubory movitých věcí technické zhodnocení v cizím majetku další analytické členění Pěstitelské celky trvalých porostů další analytické členění Základní stádo a tažná zvířata další analytické členění Drobný dlouhodobý hmotný majetek další analytické členění Ostatní dlouhodobý hmotný majetek další analytické členění
Účtová skupina 03 - Dlouhodobý hmotný majetek neodpisovaný 031 xx 032 xx
Pozemky další analytické členění Umělecká díla a předměty další analytické členění
Účtová skupina 04 - Nedokončený a pořizovaný dlouhodobý majetek 041 D D D D 042 D D D D D D D 043 D D D D
xx 02 03 04 09 xx 01 02 05 06 09 31 32 xx 01 02 03 09
Nedokončený dlouhodobý nehmotný majetek další analytické členění Pořízení - nehmotného výsledku výzkumu a vývoje Pořízení - software Pořízení - ocenitelných práv Pořízení - ostatního dlouhodobého nehmotného majetku Nedokončený dlouhodobý hmotný majetek další analytické členění Pořízení - staveb Pořízení - samostatných movitých věcí a souborů movitých věcí Pořízení - pěstitelských celků trvalých porostů Pořízení - základního stáda a tažných zvířat Pořízení - ostatního dlouhodobého hmotného majetku Pořízení - pozemku Pořízení - uměleckého díla a předmětu Pořizovaný dlouhodobý finanční majetek analytické třídění podle potřeb účetní jednotky Pořízení – majetkových účastí v osobách s rozhodujícím vlivem Pořízení – majetkových účastí v osobách s podstatným vlivem Pořízení – dlužných cenných papírů držených do splatnosti Pořízení – ostatního dlouhodobého finančního majetku
Účtová skupina 05 - Poskytnuté zálohy na dlouhodobý nehmotný a hmotný majetek 051 D D D D 052 D D D D D D D
xx 02 03 04 09 xx 01 02 05 06 09 31 32
28
Poskytnuté zálohy na dlouhodobý nehmotný majetek další analytické členění Záloha - na nehmotné výsledky výzkumu a vývoje Záloha - na software Záloha - na ocenitelná práva Záloha - na ostatní dlouhodobý nehmotný majetek Poskytnuté zálohy na dlouhodobý hmotný majetek další analytické členění Záloha - na stavby Záloha - na samost.mov.věci a soubory mov.věcí Záloha - na pěstitelské celky trvalých porostů Záloha - na základní stádo a tažná zvířata Záloha - na ostatní dlouhodobý hmotný majetek Záloha - na pozemky Záloha - na umělecká díla a předměty
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
GORDIC®
Poznámka Pokud organizace zabezpečuje výdaje na akce pořízení dlouhodobého majetku, pak v účtových skupinách 04 a 05 je vhodné použít (z důvodu kontinuity) ve slově “UZ” číselník účelových znaků. V dalších analytikách “ORJ” a “ORG” doporučujeme zejména u stavebních investic vést analytiku podle staveb, objektů případně podobjektů.
Účtová skupina 06 - Dlouhodobý finanční majetek 061 Ú,_ Z x8 xx 062 Ú,_ Z x8 xx 063 Ú,_ Z 2x Z 20až24 Z 25až29 Z 3x Z 30až34 Z 35až39 Z 4x Z 40až44 Z 45až49 Z 5x Z 50až54 Z 55až59 Z 6x Z 60až64 Z 65až69 Z 7x Z 70až74 Z 75až79 Z x8 xx
Majetkové účasti v osobách s rozhodujícím vlivem v zahraničí další analytické členění Majetkové účasti v osobách s podstatným vlivem v zahraničí další analytické členění Dlužné cenné papíry držené do splatnosti nakoupené z ostatních bankovních účtů komunální dluhopisy vydané ÚSC ostatní dluhopisy a směnky nakoupené ze ZBÚ komunální dluhopisy vydané ÚSC ostatní dluhopisy a směnky nakoupené z peněžních fondů komunální dluhopisy vydané ÚSC ostatní dluhopisy a směnky nakoupené ze ZBÚ ostatní dluhopisy a směnky veřejných rozpočtů ostatní dluhopisy a směnky nakoupené z peněžních fondů ostatní dluhopisy a směnky veřejných rozpočtů ostatní dluhopisy a směnky nakoupené z ostatních účtů ostatní dluhopisy a směnky veřejných rozpočtů ostatní dluhopisy a směnky ze zahraničí další analytické členění
Poznámka Analytiky slouží k zachycení údajů pro výkaz PŘÍLOHA ÚČETNÍ ZÁVĚRKY (viz Příloha této metodiky). 066 Ú,_ xx 067 Ú,_ Z 1x Z 2x Z x8 xx 069 Z 1x Z 2x Z x8 xx
Půjčky osobám ve skupině další analytické členění Ostatní dlouhodobé půjčky ze základního běžného účtu k účelovým fondům v zahraničí další analytické členění Ostatní dlouhodobý finanční majetek termínované vklady - ze ZBÚ termínované vklady - z účelových fondů v zahraničí další analytické členění
GORDIC®
29
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
Účtová třída 1 - Zásoby Hodnota “ZJ” může být v případě, že organizace je plátcem DPH, používáno k záznamu o výši základu daně v návaznosti na typ zdanění. V účtové třídě 1 je možnost používat ve slově “UZ” další členění. V hodnotě “ORJ”mohou uživatelé zadávat tzv. “inventární úsek majetku”případně referát (odbor, organizační složku). V hodnotě “ORG” je další rezerva pro další potřebné třídění.
Účtová skupina 11 - Materiál 111 xx 112 xx 119 xx
Pořízení materiálu další analytické členění Materiál na skladě další analytické členění Materiál na cestě další analytické členění
Účtová skupina 12 - Zásoby vlastní výroby 121 xx 122 xx 123 xx 124 xx
Nedokončená výroba další analytické členění Polotovary vlastní výroby další analytické členění Výrobky další analytické členění Zvířata další analytické členění
Účtová skupina 13 - Zboží 131 xx 132 xx 139 xx
Pořízení zboží další analytické členění Zboží na skladě další analytické členění Zboží na cestě další analytické členění
Poznámka Účty účtových skupin 12 (s výjimkou 124) a 13 mohou být použity jen v případě účtování o hospodářské činnosti zdaňované činnosti ÚSC)
Účtová třída 2 - Vztahy ke státnímu rozpočtu, k rozpočtu organizačních složek státu, k rozpočtu územních samosprávných celků a rozpočtové a ostatní finanční účty Účtová skupina 21 - Vztahy ke státnímu rozpočtu a k rozpočtu ÚSC 211 Z Z Z
xx 77 88 99
Financování výdajů ÚSC analytické třídění podle potřeb účetní jednotky REGULACE výdajů – protiúčet k účtu 218 1x* REGULACE výdajů – protiúčet k účtu 218 2x* závěrečný zápis
*u účtu 211 se závazně používá: • zvláštní analytika “77” pro účtování o “REGULACI” výdajů k ZBÚ 1X,5X takto 218 1X / 211 77 pro zúčtování regulace za úhrny dotací vykázaných na účtech 213 a 214 na účet 218 • zvláštní analytika “88” pro účtování o “REGULACI” výdajů k účtům 231 3X, 4X, 7X a 8X takto 218 2x/211 88
212 Z 213 Z Z Z 214 Z Z Z
xx 99 .. 1x 2x 99 .. 1x 2x 99
30
Poskytnuté dotace vkladovému výdajovému účtu další analytické členění závěrečný zápis Poskytnuté příspěvky a dotace příspěvkovým organizacím dále jen určené analytické členění dotace - příspěvky poskytnuté přímo ze ZBÚ dotace - příspěvky poskytnuté z výdajového účtu závěrečný zápis Poskytnuté dotace ostatním subjektům dále jen určené analytické členění dotace - transfery poskytnuté přímo ze ZBÚ dotace - transfery poskytnuté z výdajového účtu závěrečný zápis
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
215 xx
GORDIC®
Vyúčtování rozpočtových příjmů z běžné činnosti ÚSC další analytické členění
Z 88 Regulace příjmů - protiúčet k účtu 217 2x* * u účtu 215 používá zvláštní analytika 88 pro odlišení účtování regulace od ostatních účetních případů vztahujících se k jiným účtům účtové osnovy
Z 216
99 ... 88
Z
závěrečný zápis Vyúčtování rozpočtových příjmů z finančního majetku ÚSC dále jen analytické členění regulace příjmů - protiúčet k účtu 217 3x*
* k účtu 216 se používá zvláštní analytika „88“ pro odlišení účtování regulace příjmů z vydaných dluhopisů a ostatních operací řízení likvidity u účtů 231 4x, 8x takto: 216 88/217 3x
Z 217
99 .. 1x 2x 3x
Z Z Z Z Z D 218
57 58 9x
Z
.. 1x
Z Z
2x 40
Z Z D
57 58 9x
závěrečný zápis Zúčtování příjmů ÚSC dále jen určené analytické členění příjmy inkasované přímo na ZBÚ a na bankovní účty k limitům OSS - účet 223 regulace příjmů z příjmových účtů (235 nebo 231 2x, 4x) regulace příjmů z vydaných dluhopisů a ostatních operací řízení likvidity (jen pro kontrolní okruh k účtu 231 4x) pomocný účet pro závěrečný zápis pomocný účet pro závěrečný zápis převody finančního vypořádání minulého roku Zúčtování výdajů ÚSC dále jen firmou určené analytické členění neinvestiční a investiční výdaje proplácené přímo ze ZBÚ a z bankovních účtů k limitům OSS (223) regulace výdajů z výdajových účtů (232 nebo 231 3x, 4x) proúčtování financování při přímém čerpání úvěru (obsahuje položky rozpočtové skladby tř.8xx3) pomocný účet pro závěrečný zápis pomocný účet pro závěrečný zápis převody finančního vypořádání minulého roku
Poznámka Analytiky 9x u účtů 217 a 218 je možno použít v následujícím roce pro vypořádání roku minulého. Zejména pro převody výsledku na účelové fondy, provedené odvody finančního vypořádání do státního rozpočtu, vypořádání se zřizovanými příspěvkovými organizacemi atd. Účet 218 40 je výjimečně nositelem rozpočtové skladby - vybrané části položek třídy 8 pro zachycení výdajů z úvěru při přímém čerpání z úvěrového účtu. Analytiky 1x u účtu 217 a 218 se používají u ÚSC i pro zúčtování regulace příjmů a výdajů k účtům 223.
Účtová skupina 22 – Limity, běžné a bankovní účty organizačních složek státu (OSS) 221
Limity výdajů
* ÚSC použijí účet 221 jen v případě, že obdrží limit pro čerpání výdajů ze státního rozpočtu na financování programů nebo akcí.
xx 223 xx
další analytické členění Bankovní účty k limitům OSS další analytické členění
Účtová skupina 23 - Bankovní účty OSS a ÚSC Poznámka U všech účtů, které jsou nositelem rozpočtové skladby jsou analytiky označované jako ”rozpočtový reprezentant” určeny výhradně pro pořizování dokladů rozpočtu a to jen v případě, že uživatel chce pořizovat rozpočet na odlišné analytické účty než bude pořizováno účetnictví. Na tyto analytiky je uživatelům programu UCR® zakázáno pořizovat doklady účetnictví! Ostatní analytiky 1x, 2x, 3x, 4x atp. mohou být použity jak k pořizování rozpočtu, tak i účetnictví. Do hlavních knih účetnictví nevstupuje rozpočet. K porovnávání rozpočtu a účetnictví jsou určeny generátorové formáty v menu ROZBORY - nabídky označené hlavní kniha účetnictví a rozpočtu. 231 Z
.. 00
Základní běžný účet dále jen firmou určené analytické členění rozpočtový reprezentant
GORDIC®
31
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
Z
1x
Z Z Z Z Z Z
2x 3x 4x xx xx 8x
Z Z Z Z
5x 6x 7x 8x
Z Z Z
8x xx xx
základní běžný účet - analytika pro počáteční stav, dotace, transfery, půjčky a některé vybrané příjmy (tzv. “klasický” ZBÚ) základní běžný účet (tzv.”příjmový”) - jen analytika k témuž ZBÚ - pro příjmy základní běžný účet (tzv.”výdajový”) - jen analytika k témuž ZBÚ - pro výdaje základní běžný účet - obsahuje všechny kombinace platné rozpočtové skladby “ODPA” 9999 “POL” 9999 - závěrečné zápisy v rámci roční účetní uzávěrky - zápis na straně MD “ODPA” 9998 “POL” 9998 - závěrečné zápisy v rámci roční účetní uzávěrky - zápis na straně DAL a) další základní běžný účet pro dotační tituly resortů (závazný zejména pro typ metodiky ZBÚ s účty 232 a 235, pro ostatní jen doporučený) Umožňuje sloučit položky příjmové tř.4 a 8 a výdajové 5 a 6. rezervní analytiky ke skupině 1x rezervní analytiky ke skupině 2x rezervní analytiky ke skupině 3x a) další základní běžný účet pro dotační tituly resortů (závazný zejména pro typ metodiky ZBÚ s účty 232 a 235, pro ostatní jen doporučený); umožňuje sloučit položky příjm. tř.4 a 8 a výd. 5 a 6. b) další základní běžný účet – rezervní analytiky k 4x “ODPA” 9999 “POL” 9999 - závěrečné zápisy v rámci roční účetní uzávěrky - zápis na straně MD “ODPA” 9998 “POL” 9998 - závěrečné zápisy v rámci roční účetní uzávěrky - zápis na straně DAL
Poznámka •
Skupina analytik 1x (5x): 1) jsou určeny pro obecní úřady a DSO s jedním ZBÚ (bez samostatného vkladového výdajového účtu a příjmového účtu) je tato analytika obecně určena zejména: • k promítnutí počátečního stavu ZBÚ; • k výplatě nebo přijetí půjčky jakémukoliv subjektu (z titulu likvidity i z titulu rozpočt. politiky); • k dotacím a transferům poskytnutým i přijatým; • k inkasu daňových příjmů od FÚ; • k převedení úvěru a k úhradě úvěru (přímo čerpaného i převedeného na ZBÚ) 2) jsou určeny i pro úřady, které mají kromě ZBÚ i vkladové výdajové účty a příjmové účty.
•
Skupina analytik 2x (6x) a 3x (7x): •
•
•
jsou určeny pro obce a DSO, které používají jen základní běžný účet (nevytváří zvláštní bankovní účty příjmů a výdajů). Na těchto analytikách zachycují tytéž příjmy a výdaje, které by zachycovaly na oddělených účtech pro příjmy a výdaje. při současném použití analytik 1x, 2x a 3x je v metodice předpokládáno, že k jednomu bankovnímu (základnímu) účtu existuje trojice analytik například takto: 231 10 a 231 20 a 231 30. K případnému dalšímu bankovnímu (základnímu) účtu existuje trojice analytik takto: 231 11 a 231 21 a 231 31 atd Skupina analytik 4x (8x):
•
je určena pouze pro obce s menším rozsahem účtování.
Tuto variantu firma podporuje dodávkou automatických předkontací a dodávkou zvláštního kontrolního chodu. Oba prostředky mají za úkol zabezpečit udržení základních souvztažností při účtování v návaznosti na použitou rozpočtovou skladbu. •
Samostatná skupina analytik 8x: • •
Je určena jen pro obec, která používá ZBÚ, příjmový a výdajový účet; Na této analytice jsou umístěny příjmové položky třídy 2,4 a 8 a výdajové položky tříd 5 a 6 pro zachycení účtování na ZBÚ o dotačních titulech (tam, kde je vyžadována okolnostmi přítomnost vybraných příjmových a výdajových položek).
232 Z Z Z Z
.. 00 1x 2x 99
32
Vkladový výdajový účet dále jen firmou určené analytické členění rozpočtový reprezentant výdaje v členění podle rozpočtové skladby rezervní analytiky k 1x “ODPA” 9999, “POL” 9999 - závěrečný zápis (v případě, že je účet nevynulován)
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
235 .. 00 1x 2x 99
Z Z Z Z
236 Z 00 Z 1x Z 2x Z 3x D 4x až 9x Z xx Z xx
GORDIC®
Příjmový účet dále jen firmou určené analytické členění rozpočtový reprezentant příjmy podle rozpočtové skladby rezervní analytiky k 1x “ODPA” 9999, “POL” 9999 - závěrečný zápis (v případě, že je účet nevynulován) Běžné účty peněžních fondů rozpočtový reprezentant sociální fond obce FRR a další účelové fondy fond rozvoje bydlení ostatní fondy “ODPA” 9999 “POL” 9999 - závěrečné zápisy v rámci roční účetní uzávěrky - zápis na stranu MD “ODPA” 9998 “POL” 9998 - závěrečné zápisy v rámci roční účetní uzávěrky - zápis na stranu DAL
Účtová skupina 24 - Ostatní bankovní účty 241 D
xx x8
Běžný účet další analytické členění v cizí měně
.. 4x 5x 6x 7x 8x x8
Ostatní běžné účty dále jen firmou stanovené skupiny analytik běžný účet cizích prostředků běžný účet neinvestičních sdružených prostředků běžný účet investičních sdružených prostředků běžný účet kolaudačních pozastávek ostatní běžné účty v cizí měně
245 Z Z Z Z D Z
Účtová skupina 25 - Krátkodobý finanční majetek 251 Z Z
1x 2x xx x8
Z 253 Z 1x Z 10až14 Z 15až19 Z 2x Z 20až24 Z 25až29 Z 3x Z 30až34 Z 35až39 Z 5x Z 50až54 Z 55až59 Z 6x Z 60až64 Z 65až69 Z 7x Z 70až74 Z 75až79 Z x8 xx
Majetkové cenné papíry k obchodování k ZBÚ k peněžním fondům ÚSC další analytické členění v zahraničí Dlužné cenné papíry k obchodování nakoupené ze ZBÚ krátkodobé dluhopisy a směnky vydané ÚSC ostatní krátkodobé dluhopisy a směnky nakoupené z peněžních fondů krátkodobé dluhopisy a směnky vydané ÚSC ostatní krátkodobé dluhopisy a směnky nakoupené z ostatních účtů krátkodobé dluhopisy a směnky vydané ÚSC ostatní krátkodobé dluhopisy a směnky nakoupené ze ZBÚ ostatní dluhopisy a směnky veřejných rozpočtů ostatní krátkodobé dluhopisy a směnky nakoupené z peněžních fondů ostatní dluhopisy a směnky veřejných rozpočtů ostatní krátkodobé dluhopisy a směnky nakoupené z ostatních účtů ostatní dluhopisy a směnky veřejných rozpočtů ostatní krátkodobé dluhopisy a směnky ze zahraničí další analytické členění
Poznámka Analytiky slouží k zachycení údajů pro výkaz PŘÍLOHA ÚČETNÍ ZÁVĚRKY (viz Příloha této metodiky) GORDIC®
33
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
256 Z Z
Ostatní cenné papíry k ZBÚ k peněžním fondům ÚSC další analytické členění v zahraničí Pořízení krátkodobého finančního majetku Pořízení – majetkových cenných papírů k obchodování Pořízení – dlužných cenných papírů k obchodování Pořízení – ostatních cenných papírů v zahraničí další analytické členění
Z 259 D D D D
1x 2x xx x8 1x 3x 6x x8 xx
Účtová skupina 26 - Peníze 261 D D D D 262 D D D Z Z 263
0x 1x 2x 6x xx 0x 1x 2x 3x 4x xx
Pokladna pokladní hotovosti k hospodářské činnosti pokladní hotovosti k rozpočtovému hospodaření ÚSC valutové pokladny podle jednotlivých měn pokladna k sociálním fondům další analytické členění Peníze na cestě k pokladně hospodářské činnosti ÚSC k pokladně rozpočtového hospodaření ÚSC a PO k valutovým pokladnám peníze na cestě k základnímu běžnému účtu peníze na cestě k běžným účtům peněžních fondů ÚSC (k účtu 236) Ceniny další analytické členění
Účtová skupina 27 - Návratné finanční výpomoci 271 Z Z Z Z Z Z Z 272 Z Z Z Z Z Z Z Z Z 273 Z Z Z Z Z 274 Z Z Z 275 Z Z Z
.. 1x 2x 3x 4x 7x 8x x9 .. 1x 2x 3x 4x 40 5x 6x 7x x9 .. 1x 2x 3x 4x x9 .. 1x 2x x9 .. 1x 19 2x
34
Poskytnuté návratné finanční výpomoci mezi rozpočty dále jen firmou určené analytické členění obci – ze základního běžného účtu obci – z běžných účtů peněžních fondů kraji – ze základního běžného účtu kraji – z běžných účtů peněžních fondů regionální radě – ze základního běžného účtu regionální radě – z běžných účtů peněžních fondů půjčky poskytnuté v rámci řízení likvidity Přijaté návratné finanční výpomoci mezi rozpočty dále jen firmou určené analytické členění přechodně přijaté prostředky od kraje přechodně přijaté prostředky od obce přechodně přijaté prostředky ze státního rozpočtu (mimo státní fondy a mimo limity) přechodně přijaté prostředky ze státních fondů ze SFŽP (stát.fondu životního prostředí) přechodně přijaté prostředky ze státního rozpočtu na bankovní účty k limitům OSS přechodně přijaté prostředky od ostatních veřejných rozpočtů (DSO apod.) přechodně přijaté prostředky od regionální rady příjem návratné výpomoci na běžné účty peněžních fondů ÚSC Poskytnuté přechodné výpomoci příspěvkovým organizacím dále jen firmou určené analytické členění ze základního běžného účtu obce z běžných účtů peněžních fondů obce ze základního běžného účtu kraje z běžných účtů peněžních fondů kraje poskytnuté v rámci řízení likvidity Poskytnuté přechodné výpomoci podnikatelským subjektům dále jen firmou určené analytické členění ze základního běžného účtu z běžných účtů peněžních fondů ÚSC poskytnuté v rámci řízení likvidity Poskytnuté přechodné výpomoci ostatním organizacím dále jen firmou určené analytické členění ze základního běžného účtu poskytnuté v rámci řízení likvidity z běžných účtů peněžních fondů ÚSC GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
Z 277
29 .. 1x 19 2x 29
Z Z Z Z
GORDIC®
poskytnuté v rámci řízení likvidity Poskytnuté přechodné výpomoci fyzickým osobám dále jen firmou určené analytické členění ze základního běžného účtu poskytnuté v rámci řízení likvidity z běžných účtů peněžních fondů ÚSC poskytnuté v rámci řízení likvidity
Účtová skupina 28 - Krátkodobé bankovní úvěry a půjčky a ostatní krátkodobé závazky 281 Z Z Z Z Z Z Z Z 282 Z 283 Z Z Z 289 Z Z Z
.. 00 1x 2x 2x 2x x8 3x 4x x8 xx 1x 2x x8 xx 1x 2x xx x8
Krátkodobé bankovní úvěry dále jen firmou určené analytické členění rozpočtový reprezentant úvěry převáděné na základní běžný účet výdaje v členění podle rozpočtové skladby (čerpání přímo z úvěrového účtu) “ODPA” 9999 “POL” 9999 - závěrečné zápisy v rámci roční účetní uzávěrky - zápis na stranu DAL “ODPA” 9998 “POL” 9998 - závěrečné zápisy v rámci roční účetní uzávěrky - zápis na stranu MD zahraniční rezervní analytiky k 1x rezervní analytiky k 2x Eskontované krátkodobé dluhopisy (směnky) ze zahraničí další analytické členění Vydané krátkodobé dluhopisy k základnímu běžnému účtu k peněžním fondům v zahraničí další analytické členění Ostatní krátkodobé závazky (finanční výpomoci) přijaté na základní běžný účet přijaté na běžný účet peněžních fondů ÚSC další analytické členění ze zahraničí
Poznámka Účet 289 se použije pro půjčky od podnikatelkých subjektů (právnických i fyzických osob) a z jiných fondů nemajících charakter veřejných rozpočtů (např. z vedlejší hospodářské činnosti). Použije se pro ty případy, které nelze zařadit do účtové skupiny 27x.
GORDIC®
35
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
Účtová třída 3 - Zúčtovací vztahy Účtová skupina 31 - Pohledávky 311 xx 312 Z 0x Z 1x Z 10až14 Z 15až19 Z 2x Z 20až24 Z 25až29 Z 3x Z 30až34 Z 35až39 Z 5x Z 50až54 Z 55až59 Z 6x Z 60až64 Z 65až69 Z 7x Z 70až74 Z 75až79 Z 8x Z x8 xx
Odběratelé další analytické členění Směnky k inkasu směnky k inkasu nakoupené ze ZBÚ směnky vydané ÚSC ostatní směnky nakoupené z peněžních fondů směnky vydané ÚSC ostatní směnky nakoupené z ostatních účtů směnky vydané ÚSC ostatní směnky nakoupené ze ZBÚ směnky z ostatních veřejných rozpočtů ostatní směnky nakoupené z peněžních fondů směnky veřejných rozpočtů ostatní směnky nakoupené z ostatních účtů směnky ostatních veřejných rozpočtů ostatní směnky směnky k inkasu ze zahraničí další analytické členění
Poznámka Analytiky slouží k zachycení údajů pro výkaz PŘÍLOHA ÚČETNÍ ZÁVĚRKY (viz Příloha této metodiky). 313 xx 314 Z
2x xx
315 xx 316 Z 1x Z 10 Z 11až 19 Z 2x Z 20 Z 21až 29 xx
Pohledávky za eskontované cenné papíry další analytické členění Poskytnuté provozní zálohy k peněžním fondům další analytické členění Pohledávky za rozpočtové příjmy další analytické členění podle jednotlivých druhů příjmů Ostatní pohledávky pohledávky k základnímu běžnému účtu mylné platby k ZBÚ ostatní pohledávky k ZBÚ pohledávky k běžným účtům peněžních fondů (k účtu 236) mylné platby ostatní pohledávky k běžným účtům peněžních fondů další analytické členění
Poznámka Na účtu 316 se především evidují poskytnuté provozní zálohy vnitřním organizačním složkám ÚSC a sledují se zde i pohledávky v souvislosti se zdaňovanou činností.
Účtová skupina 32 - Závazky 321 D D D Z
01 02 1x 2x xx
322 Z 324
xx x8 xx
Dodavatelé tuzemští dodavatelé zahraniční dodavatelé dodavatelé dlouhodobého majetku k peněžním fondům další analytické členění Směnky k úhradě další analytické členění zahraniční Přijaté zálohy další analytické členění
36
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
325 Z Z Z Z Z
1x 10 2x 20 4x xx
GORDIC®
Ostatní závazky závazky k základnímu běžnému účtu mylné platby k základnímu běžnému účtu závazky k běžným účtům peněžních fondů (k účtu 236) mylné platby závazky k SU 245 4X další analytické členění
Účtová skupina 33 - Zúčtování se zaměstnanci a institucemi 331 xx 333 xx 335 Z Z
1x 2x xx
336 Z 1x,3x D 10 D 11 Z 2x,4x D 20 D 21 D 22 xx
Zaměstnanci další analytické členění Ostatní závazky vůči zaměstnancům další analytické členění Pohledávky za zaměstnanci půjčky z FKSP půjčky ze sociálního fondu obce další analytické členění Zúčtování s institucemi sociálního zabezpečení a zdravotního pojištění splatné závazky veřejného zdravotního pojištění zúčtování s org. zdravot.pojištění - z platu zúčtování s org. zdravot.pojištění - z nákladů splatné závazky pojistného na sociální zabezp. a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti zúčtování s org. soc. zabezp. - z platu zúčtování s org. soc. zabezp. - z nákladů zúčtování s org. soc. zabezp. - nárok na dávky další analytické členění
Účtová skupina 34 - Zúčtování daní, dotací a ostatní zúčtování 341 Z 1x, 3x, 4x xx
Daň z příjmů evidované daňové nedoplatky u místně příslušných finančních orgánů další analytické členění
Poznámka Koncem roku nesmí vykazovat u MČ zůstatek! 342 Z1x,2x,3x,4x xx 343 Z1x,2x,3x,4x xx 345 Z1x,2x,3x,4x xx 347 xx 348 xx 349 Z 00 až 50 Z 32 Z 35 Z 51 Z 52 Z Z Z
62 92 77
Z Z Z
78 8x xx
Ostatní přímé daně evidované daňové nedoplatky u místně příslušných finančních orgánů další analytické členění Daň z přidané hodnoty evidované daňové nedoplatky u místně příslušných finančních orgánů přísně stanovené analytické členění - viz kapitola Metodika účtování o DPH Ostatní daně a poplatky evidované daňové nedoplatky u místně příslušných finančních orgánů další analytické členění Vypořádání přeplatků dotací a ostatních závazků se státním rozpočtem další analytické členění Nároky na dotace a ostatní zúčtování s rozpočtem ÚSC další analytické členění Vypořádání přeplatků dotací a ostatních závazků s rozpočtem ÚSC Zálohové převody výsledku hospodaření do rozpočtu Předpis odvodů DPH z VHČ do veřejnoprávní činnosti Předpis odvodů příjmů DPH z veřejnoprávní činnosti do VHČ Odpisy uplatněné do nákladů zdaňované činnosti a jejich převody do rozpočtu Zůstatkové ceny prodaného majetku uplatněné do nákladů zdaňované činnosti a jejich převody do rozpočtu Správci – předpis odvodu DPH (nároku na odpočet) pro řádné daňové přiznání Správci – předpis odvodu DPH (nároku na odpočet) pro dodatečné daňové přiznání Předpis závazků z titulu odvodů z prodeje majetku hl. m. Prahy městskou částí a jeho odvod MHMP Předpis závazku z titulu podílu MČ na daňové povinnosti města a jeho odvod MHMP Nedočerpané dotace Další analytické členění
GORDIC®
37
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
Účtová skupina 35 - Pohledávky za účastníky sdružení 358 Z Z Z
1x 2x 3x xx
Pohledávky za účastníky sdružení k platbám ze ZBÚ k platbám z běžných účtů peněžních fondů k platbám ostatním (výdajové účty 232) další analytické členění
Účtová skupina 36 - Závazky k účastníkům sdružení a závazky z upsaných nesplacených cenných papírů a podílů 367 xx 368 xx
Závazky z upsaných nesplacených cenných papírů a podílů další analytické členění Závazky k účastníkům sdružení další analytické členění
Účtová skupina 37 - Jiné pohledávky a závazky 373 xx 375 xx 378 Z 1x Z 10 Z 11 Z 12 Z 11 až 18 Z 19 Z 2x Z 20 Z 21 Z 22 Z 21 až 28 Z 29 Z 69 xx 379 Z 1x Z 10 Z 2x Z 20 Z 3x Z 30 Z 4x Z 40 Z 5x Z 50 Z 69 Z 7x Z 71 xx
Pohledávky a závazky z pevných termínových operací a opcí další analytické členění Pohledávky z vydaných dluhopisů další analytické členění Jiné pohledávky jiné pohledávky k základnímu běžnému účtu cizí a mylné platby k základnímu běžnému účtu půjčky obyvatelstvu půjčky zahraničním subjektům (právnickým i fyzickým osobám) ostatní pohledávky půjčky poskytnuté z titulu likvidity volných prostředků ZBÚ jiné pohledávky k běžnému účtu peněžních fondů (k účtu 236) cizí a mylné platby k běžnému účtu peněžních fondů (k účtu 236) půjčky obyvatelstvu půjčky zahraničním subjektům ostatní pohledávky (zejména půjčky jiným subjektům než jsou v účtové skupině 27) půjčky poskytnuté z titulu likvidity volných prostředků (k běžným účtům peněžních fondů) Předpis úhrady DPH (na vstupu ve veřejnoprávní činnosti) z VHČ další analytické členění Jiné závazky jiné závazky k základnímu běžnému účtu mylné platby k základnímu běžnému účtu jiné závazky k peněžním fondům (k účtu 236) mylné platby k peněžním fondům (k účtu 236) jiné závazky k příjmovému účtu mylná platba k příjmovému účtu jiné závazky – depozita mylná platba k depozitnímu účtu ostatní závazky k vkladovému výdajovému účtu (232) mylná platba k vkladovému výdajovému účtu Předpis odvodu DPH (na výstupu ve veřejnoprávní činnosti) do VHČ ostatní závazky k ostatním účtům mylná platba k úvěrovému účtu další analytické členění
Účtová skupina 38 - Přechodné účty aktiv a pasiv 381 xx 383 xx 384 xx 385 xx
Náklady příštích období další analytické členění Výdaje příštích období další analytické členění Výnosy příštích období další analytické členění Příjmy příštích období další analytické členění
Poznámka Účty časového rozlišení se použijí pouze v případě účtování o hospodářské činnosti (zdaňované činnosti).
38
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
386 Z 387 Z
1x xx 1x xx
388 xx 389 xx
GORDIC®
Kurzové rozdíly aktivní k úvěrům v cizí měně další analytické členění Kurzové rozdíly pasivní k úvěrům v cizí měně další analytické členění Dohadné účty aktivní další analytické členění Dohadné účty pasivní další analytické členění
Účtová skupina 39 - Opravné položky k zúčtovacím vztahům, vnitřní zúčtování a vyrovnávací účty 391 D 00 až 49 D 50 až 99
Opravná položka k pohledávkám opravná položka k pohledávkám (účtům 311 až 316) opravná položka k pohledávkám (účtu 378)
Poznámka Účet 391 se použijí pouze v případě účtování o hospodářské činnosti (zdaňované činnosti). 395 xx 396 xx
Vnitřní zúčtování další analytické členění Spojovací účet při sdružení další analytické členění
Účtová třída 4 - Náklady OSS a ÚSC 4xx Z Z
99 xx
Náklady OSS a ÚSC závěrečný zápis další analytické členění
Účtová skupina 41 - Materiální náklady 410
Materiálové náklady
Účtová skupina 42 - Služby a náklady nevýrobní povahy 420
Služby a náklady nevýrobní povahy
Účtová skupina 43 - Cestovné a ost. výplaty fyzickým osobám 430
Cestovné a ostatní výplaty fyzickým osobám
Účtová skupina 44 - Mzdové a ostatní osobní náklady 440
Mzdové a ostatní osobní náklady
Účtová skupina 45 - Dávky sociálního zabezpečení 450
Dávky sociálního zabezpečení
Účtová skupina 46 - Manka a škody 460
Manka a škody
Účtová skupina 47 - Ostatní náklady 471 472 473 474
Úroky Penále a poplatky Kursové ztráty Finanční náklady
Poznámka Na účtu 450 se účtuje jen v případě, že pověřený úřad má oprávnění vyplácet různé sociální dávky nenávratné výpomoci občanům. Dávky vyplácené zaměstnancům a zúčtovávané s příslušnou OSSZ se zúčtovávají na účtu 336. Pro plátce DPH je možné po úpravě konfigurace a po nagenerování doplňku účtového rozvrhu ve slově “ZJ” zaznamenávat základ a druh zdanění pro DPH.
GORDIC®
39
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
Účtová třída 5 - Náklady ÚSC vynaložené na hospodářskou činnost (zdaňovanou činnost obce, městské části) a náklady příspěvkových organizací ANALYTIKY pro účtování zdaňované činnosti ÚSC (města a městských částí) 5xx Z 00 až 27 Z 28 Z 29
Náklady.. . . . další analytické členění nedaňové náklady (zejména pro ÚSC) závěrečný zápis
Účtová skupina 50 - Spotřebované nákupy 501 502 503 504
Spotřeba materiálu Spotřeba energie Spotřeba ostatních neskladovatelných dodávek Prodané zboží
Účtová skupina 51 - Služby 511 512 513 518
Opravy a udržování Cestovné Náklady na reprezentaci Ostatní služby
Účtová skupina 52 - Osobní náklady 521 524 525 527 528
Mzdové náklady Zákonné sociální pojištění Ostatní sociální pojištění Zákonné sociální náklady Ostatní sociální náklady
Účtová skupina 53 - Daně a poplatky 531 532 538
Daň silniční Daň z nemovitostí Ostatní daně a poplatky
Účtová skupina 54 - Ostatní náklady 541 542 543 544 545 546 548 549
Smluvní pokuty a úroky z prodlení Ostatní pokuty a penále Odpis pohledávky Úroky Kurzové ztráty Dary Manka a škody Jiné ostatní náklady
Účtová skupina 55 - Odpisy, prodaný majetek, rezervy a opravné položky 551 552 553 554 556 559
Odpisy DNM a DHM ZC prodaného DNM a DHM Prodané cenné papíry a podíly Prodaný materiál Tvorba zákonných rezerv Tvorba zákonných opravných položek
Účtová skupina 59 - Daň z příjmů 591 595
Daň z příjmů Dodatečné odvody daně z příjmů
40
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
GORDIC®
Účtová třída 6 - Výnosy z hospodářské činnosti ÚSC (zdaňované činnosti města, městských částí) a z činnosti PO ANALYTIKY pro účtování zdaňované činnosti ÚSC (města a městských částí) 6xx Z 00-27 Z 28 Z 29
Výnosy.. . . . . další analytické členění nedaňové výnosy (zejména pro ÚSC) závěrečný zápis
Účtová skupina 60 - Tržby za vlastní výkony a za zboží 601 602 604
Tržby za vlastní výrobky Tržby z prodeje služeb Tržby za prodané zboží
Účtová skupina 61 - Změny stavu vnitroorganizačních zásob 611 612 613 614
Změna stavu zásob nedokončené výroby Změna stavu zásob polotovarů Změna stavu zásob výrobků Změna stavu zvířat
Účtová skupina 62 - Aktivace 621 622 623 624
Aktivace materiálu a zboží Aktivace vnitroorganizačních služeb Aktivace dlouhodobého nehmotného majetku Aktivace dlouhodobého hmotného majetku
Účtová skupina 64 - Ostatní výnosy 641 642 643 644 645 648 649 Z
27
Smluvní pokuty a úroky z prodlení Ostatní pokuty a penále Platby na odepsané pohledávky Úroky Kurzové zisky Zúčtování fondů Jiné ostatní výnosy předpis daně z příjmů zdaňované činnosti ÚSC
Účtová skupina 65 - Tržby z prodeje majetku, rezervy a opravné položky 651 652 653 654 655 656 659
Tržby z prodeje DNM a DHM Výnosy z dlouhodobého finančního majetku Tržby z prodeje cenných papírů a podílů Tržby z prodeje materiálu Výnosy z krátkodobého finančního majetku Zúčtování zákonných rezerv Zúčtování zákonných opravných položek
Účtová skupina 69 - Příspěvky a dotace na provoz 691
Příspěvky a dotace na provoz
GORDIC®
41
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
Účtová třída 7,8 - Vnitroorganizační účetnictví Obsah těchto účtových tříd si určí sama účetní jednotka. 723 Účet pro úpravy financování minulých let 734 Pomocný účet pro sledování DPH (viz. metodika DPH)
Účtová třída 9 - Fondy, výsledek hospodaření, dlouhodobé úvěry a půjčky, rezervy, závěrkové a podrozvahové účty Účtová skupina 90 - Majetkové fondy 901 D 0x-8x D 9x 902 xx 903 Z x0 D x1-x9
Fond dlouhodobého majetku další analytické členění zdroj krytí k ostatním finančním vkladům (u obcí účet 069) Fond oběžných aktiv další analytické členění Fond hospodářské činnosti počáteční stavy fondů další analytické členění (tvorba a použití fondů v běžném roce)
Poznámka Účet 903 se používá jen v případě účtování o hospodářské činnosti (zdaňované činnosti) ÚSC. U účtu 903 je možné tvořit až 10 analyticky odlišených řad - například fondy podle druhu činností. Při automatických závěrečných zápisech se nulují veškeré analytiky a do nového roku se převádí jen analytika pro počáteční stav. 909 Oceňovací rozdíly z přecenění majetku a závazků D 1x krátkodobý finanční majetek nakoupený ze ZBÚ D 2x krátkodobý finanční majetek nakoupený z ÚF D 3x ostatní D 4x ostatní D 5x ostatní D 6x dlouhodobý finanční majetek D 61 - k účtu 061 D 62 - k účtu 062 D 63 - k účtu 063 D 69 - k účtu 069 D 7x ostatní D 8x ostatní D 9x k derivátům 917 Peněžní fondy Z 1x sociální fond obce Z 2x FRR Z 3x fond rozvoje bydlení Z 4x-9x ostatní fondy Z x0 počáteční stavy jednotlivých fondů Z x1-x9 tvorba a použití jednotlivých fondů v běžném roce Poznámka U účtu 917 je možné tvořit až 10 analyticky odlišených řad - například podle účelu tvorby a použití. Při automatizovaných závěrečných zápisech se nulují veškeré analytiky a do nového roku se převádí jen analytika pro počáteční stav. 918 Z x0 D x1-x9
Jiné finanční fondy počáteční stav tvorba a použití v běžném roce
Poznámka U účtu 918 je možné využívat až 10 analyticky odlišených řad - například podle jednotlivých druhů fondů. Při automatických závěrečných zápisech se nulují veškeré analytiky a do nového roku se převádí jen analytika pro počáteční stav.
42
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
GORDIC®
Účtová skupina 93 - Výsledek hospodaření OSS, ÚSC a PO a převod zúčtování příjmů a výdajů ÚSC 931 Z 00 932 Z 00 933 D “AU” Například:
Výsledek hospodaření ve schvalovacím řízení počáteční stav - zdaňovaná činnost města, měst. částí Nerozdělený zisk, neuhrazená ztráta minulých let počáteční stav - zdaňovaná činnost města, měst. částí Převod zúčtování příjmů a výdajů minulých let poslední dvojčíslí roku za který je převod v závěrce prováděn 00 převod týkající se výsledku roku 2000
Účtová skupina 94 - Rezervy spojené s hospodářskou činností ÚSC a příspěvkových organizací 941 D xx D “ORG”
Rezervy zákonné poslední dvojčíslí roku tvorby rezerv číselník akcí na které se vytváří rezervy
Poznámka Při rozpouštění rezervy se postupně nulují analytické účty po jednotlivých rocích až do úplného vynulování rezerv na danou akci (“ORG”).
Účtová skupina 95 - Dlouhodobé bankovní úvěry a půjčky a ostatní dlouhodobé závazky 951
Dlouhodobé bankovní úvěry . . dále jen firmou určené analytické členění Z 00 rozpočtový reprezentant Z 1x úvěry převáděné na základní běžný účet Z 2x výdaje v členění podle rozpočtové skladby (čerpání přímo z úvěrového účtu) Z 2x “ODPA” 9999 “POL” 9999 - závěrečné zápisy - zápis DAL Z 2x “ODPA” 9998 “POL” 9998 - závěrečné zápisy - zápis MD Rezervní intervaly analytik: Z 3x úvěry převáděné na základní běžný účet Z 4x výdaje v členění podle rozpočtové skladby (čerpání přímo z úvěrového účtu) Z x8 zahraniční 953 Vydané dluhopisy Z 1x ze ZBÚ Z 2x z peněžních fondů xx další analytické členění Z x8 zahraniční 954 Závazky z pronájmu xx další analytické členění 955 Dlouhodobé přijaté zálohy xx další analytické členění Z 1x k základnímu běžnému účtu Z 2x k peněžním fondům 958 Dlouhodobé směnky k úhradě xx další analytické členění Z x8 zahraniční 959 Ostatní dlouhodobé závazky Z 1x přijaté na základní běžný účet Z 2x přijaté na peněžní fond xx další analytické členění Z x8 zahraniční
GORDIC®
43
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
Účtová skupina 96 - Závěrkové účty 961 Z 962 Z 963 Z 964 Z D 965 Z D
00 00 00 xx 00 xx 00 xx
Počáteční účet rozvažný zápis pro otevření účetních knih (rozvahové - počáteční stavy) Konečný účet rozvažný zápis pro uzavření účetních knih Účet výsledku hospodaření zdaňované činnosti MHMP, MČ další analytické členění Saldo výdajů a nákladů rozpočtového hospodaření zápisy pro uzavírání účetních knih další analytické členění Saldo příjmů a výnosů rozpočtového hospodaření zápisy pro uzavírání účetních knih další analytické členění
Účtová skupina 97 až 99 - Podrozvahové účty 971 až 998 xx 971 Z 01 Z D
Podrozvahové účty další analytické členění Podrozvahový účet vyhrazený pro centrální metodiku MHMP Předpis pokut a úroků z prodlení (dle § 697 Obč.zákoníku) - ve slově ORJ – syntetický účet, kterého se předpis týká např. 0311, 0378 atd. - ve slově ORG – možno číslovat případy (IČO, rodné číslo atp.)
Poznámka: Pokud je syntetický účet používán některou z účetních jednotek ve sféře rozpočtu nebo příspěvkových organizací, pak si přeúčtuje dosud vedené záznamy na jiný syntetický účet! 999 Z
00
Z 71-98 Z 99
44
Vyrovnávací účet k podrozvahovým účtům uzavírací účet pro podrozvahové účty a jejich protiúčty (slouží jen pro uzavření a otevření účetních knih pro podrozvahové účty při roční uzávěrce) protiúčty k jednotlivým podrozvahovým účtům účet pro umělé vyrovnání podvojnosti účetnictví nebo vyrovnání stran příjmů a výdajů oboustranného rozpočtu
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
4.
GORDIC®
Metodika využití slova “POL” u majetkových účtů pro sledování pohybu majetku
Při nasazení tohoto číselníku je třeba změnit u účetní jednotky konfigurační nastavení v souboru UCRT*.CFS a dodat EXPANDER na doplnění hodnot číselníku do slova “POL” u zmíněných majetkových účtů. V případě nasazení tohoto číselníku nebude možné zvolit jiné než níže definované pohyby (nemůže být zadáno “0000”). Speciální účetní výkazy a sestavy: 1) „Přehledy o pohybu dlouhodobého majetku“ (formáty UCRGUIMx). Výkazy jsou umístěny v menu ÚČETNICTVÍ - TISK - GENERÁTOR - VÝKAZY - skupina UCRGU015. 2) „Druhy a rekapitulace pohybu majetku“ (formáty UCRSUO4x). Sestavy jsou umístěny v menu ÚČETNICTVÍ - TISK - GENERÁTOR - SESTAVY - SKUPINA UCRSU040.
Pohyby majetku („POL“) pro MHMP, městské části Pro odlišení účetních pohybů dlouhodobého majetku se do slova “POL” v účetní větě u účtových skupin 01x, 02x a 03x zařazuje “majetková položka” (číslo majetkového pohybu) podle níže uvedeného číselníku. POHYBY majetku (POL) pro MHMP, městské části 0111
počáteční stav majetku
Přírůstky majetku 0121 0122 0123 0124 0131 0140 0141 0142 0143 0144 0151 0161 0171 0172 0181 0191
nově pořízený majetek – dodavatelským způsobem (investiční výstavba) získané investiční výstavbou nově pořízený majetek – dodavatelským způsobem (samostatné předměty a nemovitosti) nákupy softwaru, aut, strojů, přístrojů, zařízení v případě, že jsou pořizovány jako samostatné předměty, pozemků, budov a staveb nově pořízený majetek – ve vlastní režii účetní jednotky majetek pořízený činností zaměstnanců účetní jednotky majetek získaný na základě směny získání majetku výměnou za jiný vlastní majetek na základě smlouvy technické zhodnocení DM bezúplatné převzetí z oblasti PO bezúplatné převzetí z oblasti RO (MČ) majetek nově svěřený zřizovatelem bezúplatné převody – od cizích subjektů (+) majetek získaný na základě rozhodnutí soudu, arbitrážního orgánu nebo notářského rozhodnutí, dědictvím, apod. bezúplatné nabytí na základě právního předpisu (+) majetek získaný na základě přímé působnosti zákona bezúplatné převzetí od jiného útvaru (odboru) ÚSC (MHMP) dary přijaté změny v ocenění (+) na základě právního předpisu účetní opravy (+) přebytky zjištěné při inventarizaci vyjmutí vkladu ze základního jmění obchodní společnosti a jeho vrácení vkladateli ostatní přírůstky
Úbytky majetku 0311 0321 0324 0340 0341 0342 0343 0344 0351 0361 0371 0372 0381 0391
vyřazení z důvodu opotřebení (likvidace) úbytky prodejem majetek odevzdaný na základě směny úbytek majetku výměnou za nový majetek získaný na základě smlouvy bezúplatné převedení do oblasti PO bezúplatné převedení do oblasti RO (MČ) vrácení majetku zpět zřizovateli bezúplatné převedení – cizím subjektům (-) majetek předaný na základě rozhodnutí soudu, arbitrážního orgánu nebo notářského rozhodnutí apod. bezúplatné předání na základě právního předpisu (-) majetek předaný na základě přímé působnosti zákona bezúplatné převedení jinému útvaru (odboru) ÚSC (MHMP) dary poskytnuté změny v ocenění (-) na základě právního předpisu účetní opravy (-) vyřazení z důvodu manka nebo škody vklad DNM a DHM do obchodních společností apod. ostatní úbytky
GORDIC®
45
GORDIC®
5.
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
Metodika DPH
5.1. Úvodní informace UPOZORNĚNÍ na změny od 1. 1. 2009 • Zákonem č. 302/2008 Sb. byl novelizován zákon o DPH č. 235/2004 Sb. a byl vyhlášen nový formulář přiznání k dani od 1. 1. 2009. • Od 1. 1. 2009 dochází k úpravě programu UCR® v řadě GORDIC® WIN. Mění se způsob využití datumu uskutečnění zdanitelného plnění při zpracování daňového přiznání a daňové doloženosti.
Zákonem č. 302/2008 Sb. byl novelizován zákon o DPH č. 235/2004 Sb. a byl vyhlášen nový formulář přiznání k dani z přidané hodnoty platný od 1. 1. 2009. Dnem 31. 10. 2008 byl na www stránkách MF ČR vyhlášen nový formulář daňového přiznání platný od 1. 1. 2009 včetně POKYNU k vyplnění. Z důvodu změny číslování řádků formuláře vyhlašujeme s účinností od 1. 1. 2009 nové číslování záznamových jednotek (ZJ). Nové záznamové jednotky jsou ve struktuře: 6xx pro řádné daňové přiznání 9xx pro dodatečná daňová přiznání xx = řádek daňového přiznání (mimo řádky vypočítávané nebo součtové) Od 1. 1. 2009 pozbývají platnost dosavadní záznamové jednotky navazující na dosud platný formulář řádného daňového přiznání. Výjimku tvoří dosud zavedené záznamové jednotky (ZJ+1), které budou nadále sloužit pro tvorbu dodatečných daňových přiznání za roky 2008, 2007 a 2006. Subjekty, které se stanou plátci po 1. 1. 2009, použijí pouze nové záznamové jednotky.
5.1.1. Datum uskutečnění zdanitelného plnění v řadě GORDIC® WIN Od 1. 1. 2009 dochází k úpravě programu UCR® řady GORDIC® WIN. Mění se způsob využití datumu uskutečnění zdanitelného plnění při zpracování daňového přiznání a daňové doloženosti. V modulech řady GORDIC WIN (UCR®) nebyla dosud zavedena možnost odlišení datumu zaúčtování a datumu zdanitelného plnění, ze kterého se odvozuje příslušnost daňového dokladu do zpracování za příslušný měsíc nebo čtvrtletí. Tento stav si vynucoval stanovení metodického omezení, které předpokládalo, že všechny daňové doklady musí být zaúčtovány do účetního deníku v období (měsíci), které odpovídá zároveň období zdanění. Toto metodické ustanovení zároveň způsobovalo zpoždění termínů pro předávání dat k sumarizaci a nepřímo vedlo k nutnosti měnit data u účetní jednotky i po odevzdání dat k sumarizaci. Následkem toho vznikaly rozdíly mezi daty vedenými v účetní jednotce a daty odevzdanými ke kontrole a sumarizaci. Zejména se to týkalo období, ve kterém se zpracovává výstup mezitimní závěrky účetnictví (výkazů rozvaha, výsledovka a příloha účetní závěrky). Na zpracování výkazu FIN neměla tato skutečnost vliv. S ohledem na výše uvedené skutečnosti se v modulech řady GORDIC WIN (UCR®) s účinností od 1. 1. 2009 mění způsob zachycení daňových dokladů DPH zejména s ohledem na období zdanitelného plnění, a zároveň se mění algoritmus pro zpracování DAŇOVÉHO PŘIZNÁNÍ a zpracování výstupu DAŇOVÉ DOLOŽENOSTI. Dosud nepovinně vyplňovaný řetězec v popisu účetního dokladu (daňového dokladu) ve struktuře „*DZP-RRRRMMDD;“ (dále jen *DZP) bude využíván při zpracování DPH a jeho obsah bude ovlivňovat algoritmus tisku všech výstupů daňových přiznání a daňové doloženosti. RRRR MM DD
= rok = měsíc (období DPH) = den
Tento řetězec umožní odlišit od sebe datum zaúčtování a datum období DPH, zejména v případech, kdy se vystavují daňové doklady v následujícím měsíci, ale vztahují se k období DPH předchozího měsíce (případně tří měsíců). Toto opatření umožní nejen jednoznačně správně identifikovat zaúčtovaný doklad k příslušnému období pro DPH, ale také umožní všem účetním jednotkám dodržet termíny k odevzdání definitivních dat účetnictví příslušného období k sumarizaci. Přitom se předpokládá, že daňové doklady, které se vztahují k období DPH, zaúčtuje účetní jednotka do dalšího měsíčního období a tato data odevzdá k sumarizaci až při dalším zpracování. Vkládání popisu dokladu se předpokládá poloautomaticky, na základě propojení modulů KDF, KOF, DDP, POK na účetní deník vedený v modulu UCR® . Modul KDF a KOF řeší toto propojení tzv. on-line (přímým účtováním o dokladech), ostatní moduly formou dávek 5,6,xG nebo XML. V případech, že jsou do modulu UCR® vstupovány dávky z „externích“ modulů jiných firem, je třeba tyto firmy informovat, že se v dosavadní struktuře interface nic nemění, pouze je třeba od 1. 1. 2009 uvádět do popisu dokladu datum zdanitelného plnění (řetězec *DZP). Kromě již uváděných DIČ,IČ, EVK atd. Při opravách nebo při ručním zpracování dokladů v UCR® musí hodnotu *DZP zadávat obsluha ručně do popisu, a to jen v případě, že se DZP liší od datumu zaúčtování (uskutečnění účetního případu). Při uvedení řetězce v textovém popisu dokladu se mohou vyskytnout následující varianty: -
řetězec *DZP se v popisu nevyskytuje a předpokládá se tedy, že datum zaúčtování (uskutečnění účetního případu) je totožný s datem uskutečnění zdanitelného plnění/ uplatnění odpočtu. Totéž platí, pokud je nějakým způsobem nesprávně vyplněn. - zpracování výstupů DPH (daňové přiznání i daňová doloženost) se chová stejně jako v období do 31.12. 2008 a nelze tedy odlišit datumy uskutečnění účetního případu od datumu zdanitelného plnění
46
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
-
GORDIC®
řetězec *DZP se v popisu vyskytuje a obsahuje datum shodný s datem zaúčtování (odpovídá současnému stavu, kdy se datum zaúčtování shoduje s datumem uskutečnění zdanitelného plnění/uplatnění odpočtu) například: datum zaúčtování = 05.01.2009 datum zdanitelného plnění = *DZP-20090105;
- řetězec *DZP se v popisu vyskytuje a obsahuje jiný datum, než je datum zaúčtování, pak nastávají tyto kombinace: •
Datumy se liší pouze v hodnotě DEN, z hlediska zařazení do daňového přiznání za příslušné období to nemá význam a algoritmus považuje takto označený doklad jako součást příslušného období, za které je sestavováno daňové přiznání. například: datum zaúčtování = datum zdanitelného plnění =
•
05.01.2009 *DZP-20090103;
Datumy se liší v hodnotě MĚSÍC i DEN, podle „DZP“ patří doklad do zdanitelného období ledna, což znamená, že v případě měsíčního plátce se uvedený doklad započítá do řádného daňového přiznání za leden (včetně jeho zobrazení v daňové doloženosti) například: datum zaúčtování = datum zdanitelného plnění =
15.02.2009 *DZP-20090128;
5.1.2. Datum uskutečnění zdanitelného plnění v IS GINIS® Datum uskutečnění zdanitelného plnění je z hlediska zatřiďování dokladů do daňového přiznání a daňové doloženosti v IS GINIS® přebírán z hodnot„rok DPH“ a„měsíc DPH“ v účetním deníku. Do deníku jsou tyto informace přebírány z agend, které spravují daňové doklady. Do 31. 12. 2008 byl tedy do daňové doloženosti doplňován jen ROK a MĚSÍC DPH, bez konkrétního dne. Obě hodnoty nadále zůstávají v účetním deníku, jsou využity pro výběr dat při prohlížení v modulu UCR®. Navíc bude od 1. 1. 2009 automaticky generován textový popis dokladu, stejný jako v řadě GORDIC WIN. Bude uveden ke každému daňovému dokladu a řetězec „*DZP-....“ bude využit pro zpracování daňové doloženosti pro tisk datumu v rozsahu dd.mm.rrrr.
5.1.3. Hlavní zásady metodiky a schéma hlavních identifikací pro metodiku DPH Tato metodika slouží jako účinný nástroj k zachycení záznamů u daňových dokladů „na vstupu“ i „na výstupu“. Pomocí označení základů a daně tzv. záznamovou jednotkou – zkratka „ZJ“ se pak ze systému dají zpracovat výstupy řádných i dodatečných daňových přiznání sloužících jako podklad pro odevzdání finančnímu úřadu. Metodika, klasifikace a označování prvotních dokladů záznamovou jednotkou je plně v kompetenci příslušných odborných, na DPH specializovaných útvarů (odborů) plátce. Základní zásadou je, že účetní zaúčtovávají v účetním dokladu záznamy DPH (ZJ) podle jednoznačně stanovených pravidel (metodika, klasifikace, průvodky, razítka, …). Vzhledem ke složitosti je v některých případech nutné provést souběžně záznam o základu nebo dani na „pomocných“ účtech 734 – viz. příklady v metodice. K tomu může dojít ve zcela zvláštních případech, když daňový doklad není účetním dokladem a nelze o něm účtovat v účetním deníku. UPOZORNĚNÍ Tato metodika NEŘEŠÍ VÝKLAD APLIKACE ZÁKONA o DPH č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, co se týče konkrétního zatřiďování do jednotlivých položek formuláře daňového přiznání. Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty Pro rychlejší informovanost uvádíme základní popis členění základních skupin paragrafů zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, které umožní rychlejší orientaci v zákoně. • § 2 - předmět daně • § 5 – osoby povinné k dani • § 6, odst. 2 – zjišťování obratu • §§ 7 až 12 – místa plnění • §§ 13 až 20 – zdanitelná plnění • §§ 26 až 35 - vystavováním daňových dokladů a náležitosti • §§ 36 až 41 - stanovení základu daně a výpočet daně • §§ 42 až 46a – opravy základu a výše daně • §§ 47 až 48 – sazby daně • §§ 49 až 50 – opravy výše daně a opravný daňový doklad • §§ 51 až 62 – osvobození od daně bez nároku na odpočet • §§ 63 až 71 - osvobození od daně s nárok na odpočet • §§ 72 až 75 - nárok na odpočet daně • §§ 76 až 79 - způsoby krácení odpočtu daně a opravy a úpravy odpočtů • § 94 – kdo je plátce daně • § 95 – registrace plátce • § 96 – osoby identifikované k dani • § 99 - zdaňovací období • § 100 – evidence pro daňové účely
GORDIC®
47
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
Účtování v oblasti použití rozpočtové skladby Účtování v oblasti použití rozpočtové skladby (v hlavní činnosti ÚSC) o uskutečněných a přijatých zdanitelných plněních se řídí zásadou, kterou stanovila vyhláška č. 440/2006 Sb., kterou se novelizuje vyhláška č. 323/2001 Sb., o rozpočtové skladbě. Od 1. 1. 2007 zavedla postup, při němž se - při přijetí úhrady za zdanitelné se daň zaúčtuje na příjmovou položku odpovídající základu daně - při platbě dodavateli se daň včetně základu uhradí z položky odpovídající základu - při odvodu daně FÚ nebo při přijetí nadměrného odpočtu v průběhu roku se používá položka 5362 - při vypořádání daně za minulý rok se v případě vrácení nadměrného odpočtu zařadí na položku 2222 Pro účtování o DPH v oblasti používající rozpočtovou skladbu se použijí přiměřeně všechny postupy naznačené pro vedlejší hospodářskou činnost. obcí. Zásadní rozdíl je v tom, že v rozpočtovém hospodaření je pro uskutečněná zdanitelná plnění nejčastěji základem daně účet 215 jako„výnosový“ účet a současně se zaznamenává daň na 343 25. Pro přijatá zdanitelná plnění je kromě standardních účtů třídy 0xx,1xx,263 základem i účtová třída 4xx (náklady) a odpočet daně se zachytává na 343 35 a 36. Tiskové výstupy a metoda zpracování daňové doloženosti však s možností vedení záznamů v této oblasti počítá a při dodržení základních postupů lze získat daňovou doloženost i podklady pro daňové přiznání.
5.2. Základní podmínky a algoritmy 5.2.1. Základní pojmy UPOZORNĚNÍ Při účtování o DPH a zpracování daňového přiznání a daňové doloženosti musí uživatel přihlížet ke skutečnosti, že je nutné brát v ohled odlišné datum uskutečnění účetního případu od datumu uskutečnění zdanitelného plnění. Pro zajištění daňové doloženosti a generování formuláře řádného a dodatečného daňového přiznání jsou stanoveny základní algoritmy, které je nutné dodržet. Daňový doklad „na vstupu“ Daňový doklad „na vstupu“ (přijatá zdanitelná plnění) se uplatňuje okamžikem zaúčtování likvidace. Daňový doklad „na výstupu“ Daňový doklad „na výstupu“ (uskutečněná zdanitelná plnění) se uplatňuje okamžikem zaúčtování předpisu. •
Schéma využití hlavních identifikací pro DPH v zaúčtovaném dokladu
měsíc dat
doklad
SU
AU
MM1) DD2)
XXXXXX3)
6024)
01
ODPA
POL
6016)
ZJ
3435)
20
6016)
261
01
UZ
ORJ
ORG
MD
základ daň celkem
* v UCR® řady GORDIC® WIN v popisu dokladu řetězec *DZP-RRRRMM7)DD; vyjadřuje rok, měsíc a den zdanitelného plnění ** v IS GINIS® je datum zdanitelného plnění přebírán z hodnot „rok DPH“ a „měsíc DPH“ účetního deníku 1) měsíc uskutečnění účetního případu 2) den uskutečnění účetního případu 3) číslo dokladu v účetním deníku 4) základ daně DPH (číslo řádku daňového přiznání) 5) daň 6) záznam DPH (číslo řádku daňového přiznání) 7) období DPH – od 1. 1. 2009 rozhoduje o zařazení do přiznání k dani a daňové doloženosti
5.2.2. Slova datové věty a jejich význam pro evidenci DPH SU AU ZJ UZ
jednotlivé konkrétní SU nesou základ daně; účet 343 zachycuje daň na „vstupu“ i na „výstupu“ a jeho zůstatek vyjadřuje celkový závazek odvodu daně na FÚ nebo pohledávku v případě nadměrného odpočtu pro evidenci DPH mají význam jen přesně definované analytiky SU 343 a 734 klíčové slovo, které nese informaci pro zpracování daňového přiznání a doloženosti slouží k označení dodatečného daňového přiznání, vypořádání daně a pro zúčtování neuplatněného odpočtu koncem roku
48
GORDIC®
Dal
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
5.2.2.1.
GORDIC®
Vedení evidence DPH v účetnictví – ZJ se zachycují na bilančních a výsledkových účtech
Závazné analytiky pro účtování o DPH • SU 343 Daň z přidané hodnoty o AU pro vedlejší hospodářská činnost » 20 DPH na výstupu » 30 DPH na vstupu – plný nárok » 31 DPH na vstupu – krácený nárok o AU pro hlavní činnost » 25 DPH na výstupu » 35 DPH na vstupu – plný nárok » 36 DPH na vstupu – krácený nárok o AU pro vypořádání daně » 40 Zúčtování k finančnímu úřadu » 49 DPH – zaokrouhlení POZNÁMKA Pro odlišení jednotlivých období pro zpracování řádného daňového přiznání se u SU 343 AU 4X (vypořádání daně) uvádí POVINNĚ ve slově UZ tzv. období DPH, kterého se ŘÁDNÉ daňové přiznání týká. Pro odlišení algoritmu pro zpracování jednotlivých období dodatečného daňového přiznání se u SU 343 AU 4X (vypořádání daně) uvádí POVINNĚ ve slově UZ tzv. období DPH, kterého se DODATEČNÉ daňové přiznání týká. Základ daně (ve speciálních případech, pokud není možné zachytit základ na rozvahovém nebo výsledkovém účtu) • SU 734 AU 10 analytika pro vedení základů daně o ZJ – podle číselníku o UZ – pro dodatečné daňové přiznání » 0000rrmm (rr – rok, mm – měsíc) Zachycení vypočtených hodnot (koeficientů, úprav odpočtu a vyrovnání odpočtu daně) • SU 734 AÚ 39 analytika pro koeficienty, úpravy odpočtu a vyrovnání odpočtu daně o ZJ 652, 653, 660, 661 Řádné daňové přiznání o ZJ 952, 953, 960, 961 Dodatečné daňové přiznání Vyrovnání podvojnosti zápisů pro okruh účtu 734 • SU 734 AÚ 99 analytika pro vyrovnání podvojnosti Zachycení záznamu pro účely zpracování daňového přiznání a daňové doloženosti o ZJ – záznamy pro ŘÁDNÉ daňové přiznání » ZJ = 6xx = řádek výkazu DPH (601, 602, 603 …) o ZJ – záznamy pro DODATEČNÉ daňové přiznání » ZJ = 9xx = řádek výkazu DPH (901, 902, 903 …) o
ZJ – záznamy pro DODATEČNÉ daňové přiznání za rok 2008 a menší » ZJ = ZJ+1 (211, 216, 221, 226, 231, 236 atd. …)
o
ZJ – SPECIÁLNÍ záznamy ZÁVAZNÉ (platí i pro období od 1. 1. 2009) » 100 zachycení plnění, která nejsou zdanitelná (potřebné pro vedení evidence pro daňové účely – viz. § 100, odst. 2)
o
ZJ – SPECIÁLNÍ záznamy pouze DOPORUČENÉ (platí i pro období od 1. 1. 2009) » 110 základ neuplatnitelné nebo nedoložené daně v tuzemsku (přijaté plnění v ČR) - základní sazba daně – ZSD » 111 DPH neuplatnitelná (tj. daň na vstupu u plnění týkajících se veřejné správy) – ZSD » 112 DPH nedoložená (tj. kdyby byla doložena, byla by uplatnitelná) – ZSD
o
» » »
115 116 117
základ neuplatnitelné nebo nedoložené daně v tuzemsku (přijaté plnění v ČR) - snížená sazba daně – SSD DPH neuplatnitelná (tj. daň na vstupu u plnění týkajících se veřejné správy) – SSD DPH nedoložená (tj. kdyby byla doložena, byla by uplatnitelná) – SSD
» » »
190 191 192
základ neuplatnitelné nebo nedoložené daně (přijaté plnění z EU) - základní sazba daně – ZSD DPH neuplatnitelná (tj. daň na vstupu u plnění týkajících se veřejné správy) – ZSD daň nedoložená (tj. kdyby byla doložena, byla by uplatnitelná) – ZSD
» » »
195 196 197
základ neuplatnitelné nebo nedoložené daně (přijaté plnění z EU) - snížená sazba daně SSD DPH neuplatnitelná (tj. daň na vstupu u plnění týkajících se veřejné správy) – SSD daň nedoložená (tj. kdyby byla doložena, byla by uplatnitelná) – SSD
UZ – pro dodatečné daňové přiznání » 0000rrmm (rr – rok, mm – měsíc)
GORDIC®
49
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
Základ daně pro uskutečnění zdanitelného plnění (daň na výstupu) • Zejména pro SU 205, 206, 215, 216, 217, 324, 325, 38x, 6xx, 916 o AU podle potřeb účetních jednotek o ZJ – viz. vyhlášení ZJ v kap. 6.3. •
Příklad - vystavený daňový doklad – tuzemsko (základní sazba DPH)
dat
doklad
SU
AU
xx
xxxxxx
6XX
XX
ODPA
POL
ZJ 601
343
20
601
311
XX
UZ
ORJ
ORG
MD
Dal základ daň
celkem
Základ daně pro nárok na odpočet (daň na vstupu) • Zejména pro SU 01x, 02x, 03x, 04x, 05x, 11x, 12x, 13x, 263, 314, 316, 38x, 4xx, 5xx o AU podle potřeb účetních jednotek o ZJ – viz. vyhlášení ZJ v kap. 6.3. •
Příklad - přijatý daňový doklad – tuzemsko (základní sazba DPH) – plný nárok na odpočet
dat
doklad
SU
AU
ODPA
POL
ZJ
UZ
ORJ
ORG
MD
xx
xxxxxx
5XX
XX
640
základ
343
30
640
daň
321
XX
Dal
celkem
5.2.2.2.Vedení evidence DPH pouze ve vnitropodnikovém okruhu účtování – ZJ se zachycují pouze na účtech 734 Slouží pro zcela oddělené vedení evidence DPH v případě, že se účetní jednotka rozhodne nevyužívat bilanční a výsledkové účty a paralelně s účetními zápisy v účetním deníku účtuje na SU 734, ve vnitropodnikovém okruhu účtování.
•
Příklad – účtování o DPH jen na účtech 734
dat
doklad
SU
AU
xx
xxxxxx
5XX
XX
ODPA
POL
ZJ
UZ
ORJ
ORG
základ
MD
343
00
daň
321
XX
734
10
640
základ
734
30
640
daň
734
99
Dal
celkem
celkem
Zápisy na SU 734 mohou vznikat ve stejné dokladové řadě jako zápisy v rozvahovém okruhu, případně v samostatné dokladové řadě se stejným datem účtování. Účet 343 00 vyjadřuje obraty proúčtovaných daňových dokladů. Z účtu 734 se přebírají veškeré údaje pro daňové přiznání i daňovou doloženost. Pro takový případ nejsou použitelné příklady uvedené dále. •
SU 734 Daň z přidané hodnoty o AU pro vedlejší hospodářská činnost » 20 DPH na výstupu » 30 DPH na vstupu – plný nárok » 31 DPH na vstupu – krácený nárok o AU pro hlavní činnost » 25 DPH na výstupu » 35 DPH na vstupu – plný nárok » 36 DPH na vstupu – krácený nárok o AU pro vypořádání daně » 40 Zúčtování k finančnímu úřadu » 49 DPH – zaokrouhlení POZNÁMKA Pro odlišení jednotlivých období pro zpracování řádného daňového přiznání se u SU 734 AU 4X (vypořádání daně) uvádí POVINNĚ ve slově UZ tzv. období DPH, kterého se ŘÁDNÉ daňové přiznání týká. Pro odlišení algoritmu pro zpracování jednotlivých období dodatečného daňového přiznání se u SU 734 AU 4X (vypořádání daně) uvádí POVINNĚ ve slově UZ tzv. období DPH, kterého se DODATEČNÉ daňové přiznání týká. o o o
ZJ – záznamy pro ŘÁDNÉ daňové přiznání » ZJ = řádek výkazu DPH (601,602,603….) ZJ – záznamy pro DODATEČNÉ daňové přiznání » ZJ = řádek výkazu DPH +1 (901, 902, 903…) ZJ – SPECIÁLNÍ záznamy ZÁVAZNÉ (platí i pro období po 1. 1. 2009) » 100 zachycení plnění, která nejsou zdanitelná (potřebné pro vedení evidence pro daňové účely – viz. § 100, odst. 2)
50
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
o
GORDIC®
ZJ – SPECIÁLNÍ záznamy pouze DOPORUČENÉ (platí i pro období po 1. 1. 2009) » 110 základ neuplatnitelné nebo nedoložené daně v tuzemsku (přijaté plnění v ČR) - základní sazba daně – ZSD » 111 DPH neuplatnitelná (tj. daň na vstupu u plnění týkajících se veřejné správy) – ZSD » 112 DPH nedoložená (tj. kdyby byla doložena, byla by uplatnitelná) – ZSD » » »
115 116 117
základ neuplatnitelné nebo nedoložené daně v tuzemsku (přijaté plnění v ČR) - snížená sazba daně – SSD DPH neuplatnitelná (tj. daň na vstupu u plnění týkajících se veřejné správy) – SSD DPH nedoložená (tj. kdyby byla doložena, byla by uplatnitelná) – SSD
» » »
190 191 192
základ neuplatnitelné nebo nedoložené daně (přijaté plnění z EU) - základní sazba daně – ZSD DPH neuplatnitelná (tj. daň na vstupu u plnění týkajících se veřejné správy) – ZSD daň nedoložená (tj. kdyby byla doložena, byla by uplatnitelná) – ZSD
» » »
195 196 197
základ neuplatnitelné nebo nedoložené daně (přijaté plnění z EU) - snížená sazba daně SSD DPH neuplatnitelná (tj. daň na vstupu u plnění týkajících se veřejné správy) – SSD daň nedoložená (tj. kdyby byla doložena, byla by uplatnitelná) – SSD
POZNÁMKA Použití speciálních záznamů je uvedeno v samostatných příkladech o
UZ – pro dodatečné daňové přiznání » 0000rrmm (rr – rok, mm – měsíc)
Základ daně pro uskutečnění zdanitelného plnění (daň na výstupu) • SU 734, AU 10 o ZJ – viz.vyhlášené ZJ v kap. 6.3. Základ daně pro nárok na odpočet (daň na vstupu) • SU 734, AU 10 o ZJ – viz.vyhlášené ZJ v kap. 6.3. Základ daně pro dodatečné daňové přiznání • SU 734, AU 10 o ZJ – viz.vyhlášené ZJ v kap. 6.3. o UZ 0000rrmm (rr – rok, mm – měsíc) Vyrovnávací účet pro SU 734 • SU 734, AU 99 Zachycení vypočtených hodnot (koeficientů, úprav odpočtu a vyrovnání odpočtu daně) • SU 734, AU 39 o ZJ 652, 653, 660, 661 Řádné daňové přiznání o ZJ 952, 953, 960, 961 Dodatečné daňové přiznání
GORDIC®
51
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
5.2.3. Strukturovaný popis dokladů závazný v případě účtování o DPH Strukturovaný popis dokladu je v případě účtování o daňových dokladech prostředkem, který umožňuje nejen zachycení množství informací o účtovaných daňových dokladech, ale je také hlavním zdrojem informací pro zpracování tzv. „Daňové doloženosti“ a „Souhrnného hlášení k dani z přidané hodnoty“. Pokud bude třeba podle § 102 zákona zpracovat „Souhrnné hlášení k dani z přidané hodnoty“, pak i toto hlášení je možné zpracovat pouze v případě, že je pečlivě vyplněn strukturovaný popis dokladu, jehož struktura je popsána v této kapitole. V programu UCR® řady GORDIC® WIN se ke každému konkrétnímu účetnímu číslu dokladu (H(MM)CCCCCC), kterým se účtuje o DPH musí zadávat textový popis, který je strukturovaný a který je zdrojem dat pro daňovou doloženost. V IS GINIS® se pro účely zpracování výstupu „daňové doloženosti“ používá celkem dvojí způsob: - buď se k dokladům o zaúčtování vytváří popis dokladu s textovými řetězci stejně jako u modulu UCR® řady GORDIC® - nebo se do výstupu daňové doloženosti dotahují potřebné informace z odkazu na primární doklady on line Pořadí evidence strukturovaného a volného textu není závazné (povinné), ale doporučené rozsazení do řádků popisu je následující: •
První řádek popisu dokladu – řetězec: *IC-iii . . .;*DIC-ppiii . . .;*DICT-ttt . . ; kde: IC DIC
DICT
•
- zkratka „Identifikační Číslo“ iii… - identifikační číslo objektu (dodavatele, odběratele, protistrany) - IČ - zkratka „Daňové Identifikační Číslo“ pp - prefix (kód země) - v případě tuzemských dodavatelů je nutný prefix CZ - v ostatních případech je nutno uvádět jako prefix (kód země) - např. DE111111125 iii… - identifikační číslo objektu (dodavatele, odběratele, protistrany) – DIČ - zkratka „Daňové Identifikační Číslo – Text – název objektu“ ttt… - úplný nebo zkrácený název objektu (dodavatele, odběratele, protistrany)
Druhý řádek popisu dokladu – řetězec: *EVK-XXX-rrrrccc. . .;*EVKT-ttt. . .;*PID- llllpxxxxxxk;*CPD-hmmcccccc; kde: EVK
- zkratka „EVidenční Kniha“ XXX - identifikuje účetní analytickou evidenci, ve které je veden účetní doklad KDF-kniha došlých faktur KOF-kniha faktur odeslaných (vystavených - vlastních) POU-kniha poukazy vlastní POK-pokladny EMA-evidence majetku SKL-skladová evidence BAN-banka UCR-účetnictví rrrr - rok vystavení dokladu ccc… - číslo dokladu pro KDF-číslo faktury došlé pro KOF-číslo faktury vlastní pro POU-číslo poukazu pro POK-číslo pokladního dokladu pro EMA-číslo karty majetku pro SKL-číslo skladové karty pro BAN-číslo bankovního výpisu pro UCR-číslo účetního dokladu
Pokud je agenda jednoznačně identifikována řadou dokladů, je možné použít jednotnou zkratku IPD (identifikace prvotního dokladu), pokud je tímto identifikátorem jednoznačný identifikátor písemnosti (ve smyslu metodiky SSL GORDIC®) použijte zkratku PID. EVKT
- zkratka „EVidenční Kniha - Text“ ttt… - úplný nebo zkrácený popis dodávky, transakce
PID
- zkratka „Prvotní IDentifikátor“ llllpxxxxxxk - agendově nezávislý jednoznačný identifikátor prvot. dokl. (PID-ve smyslu metodiky IS GINIS®), pokud existuje
52
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
CPD
•
GORDIC®
- zkratka „Číslo Původního Dokladu“ (vyplňuje se pouze v případě opravy již proúčtovaného dokladu) h - druh dokladu z UCR® (doklad v němž bylo poprvé účtováno o účetním dokladu) mm - účetní období původního dokladu (měsíc ve kterém bylo účtováno o účetním dokladu) cccccc - číslo původní dokladu
Třetí řádek popisu dokladu – řetězec: *DZP-rrrrmmdd; kde: DZP
- zkratka „Datum Zdanitelného Plnění“ rrrr - rok dokladu mm - měsíc dd - den
•
Příklad vyplnění popisu dokladu v UCR® - grafický režim
•
Stejný popis v textovém zobrazení
GORDIC®
53
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
5.3. Obsah formuláře a závazné záznamové jednotky od 1. 1. 2009 Čísla řádků
text
řádné
dodatečné
I. Zdanitelná plnění 1
Dodání zboží nebo poskytnutí služby s místem plnění v tuzemsku (např. § 13, § 14, §18) – základní
601
901
2
Dodání zboží nebo poskytnutí služby s místem plnění v tuzemsku (např. § 13, § 14, §18) – snížená
602
902
3
Pořízení zboží z jiného členského státu (§ 16; § 17 odst. 6 písm. e); § 19 odst. 3) - základní
603
903
4
Pořízení zboží z jiného členského státu (§ 16; § 17 odst. 6 písm. e); § 19 odst. 3) – snížená
604
904
5
Přijetí služby od osoby registrované k dani v jiném členském státě (§ 15) - základní
605
905
6
Přijetí služby od osoby registrované k dani v jiném členském státě (§ 15) - snížená
606
906
7
Dovoz zboží (§ 23 odst. 3 a 4) - základní
607
907
8
Dovoz zboží (§ 23 odst. 3 a 4) - snížená
608
908
9
Pořízení nového dopravního prostředku (§19 ost. 4)
609
909
10
Dodání zlata podle zvláštního režimu (§ 92a odst. 2)
610
910
11
Ostatní zdanitelná plnění, u kterých je povinen přiznat daň plátce při jejich přijetí (§ 15) - základní
611
911
12
Ostatní zdanitelná plnění, u kterých je povinen přiznat daň plátce při jejich přijetí (§ 15) – snížená
612
912
II. plnění osvobozená a s místem plnění mimo tuzemsko s nárokem na odpočet daně 20
Dodání zboží do jiného členského státu (§ 64)
620
920
21
Poskytnutí služeb s místem plnění mimo tuzemsko osobě registrované k dani v jiném členském státě (§ 24a)
621
921
22
Vývoz zboží (§ 66)
622
922
23
Dodání nového dopravního prostředku osobě neregistrované k dani v jiném členském státě (§ 19 odst. 4)
623
923
24
Zasílání zboží do jiného členského státu (§ 18)
624
924
25
Ostatní uskutečněná plnění s nárokem na odpočet daně (např. § 24a, § 67, § 68, § 69, § 70, § 89, § 90, § 92, § 92a)
625
925
Zjednodušený postup při dodání zboží formou třístranného obchodu (§ 17) prostřední osobou – pořízení
630
930
Zjednodušený postup při dodání zboží formou třístranného obchodu (§ 17) prostřední osobou - dodání
639
939
640
940
III. Doplňující údaje 30
IV. Nárok na odpočet daně 40
Z přijatých zdanitelných plnění od plátců - základní
41
Z přijatých zdanitelných plnění od plátců - snížená
641
941
42
Při dovozu zboží, kdy je správcem daně celní úřad - základní
642
942
43
Při dovozu zboží, kdy je správcem daně celní úřad - snížená
643
943
44
Ze zdanitelných plnění vykázaných na řádcích 3 až 12 – základní
644
944
45
Ze zdanitelných plnění vykázaných na řádcích 3 až 12 – snížená
645
945
46
Odpočet daně při změně režimu (§ 74)
646
946
47
Odpočet daně celkem (40 + 41 + 42 + 43 + 44 + 45 + 46) – krácený odpočet 648
948
Odpočet daně celkem (40 + 41 + 42 + 43 + 44 + 45 + 46) – v plné výši 48
z toho hodnota pořízeného majetku vymezeného v § 78 odst. 2 V. Krácení nároku na odpočet daně
50
Plnění osvobozená od daně bez nároku na odpočet daně
650
950
51
Hodnota plnění nezapočítávaných do výpočtu koeficientu (§ 76 odst. 3) – s nárokem na odpočet
651
951
Hodnota plnění nezapočítávaných do výpočtu koeficientu (§ 76 odst. 3) – bez nároku na odpočet
659
959
52
Vypočtená poměrná část odpočtu daně (§ 76)
652
952
53
Vypořádání odpočtu daně (§ 76 odst. 7 až 10)
653
953
VI. Výpočet daňové povinnosti 60
Úprava odpočtu daně (§ 78)
660
960
61
Vyrovnání odpočtu daně (§ 79)
661
961
62
Vrácení daně (§ 84)
662
962
63
Daň na výstupu ( 1+2+3+4+5+6+7+8+9+10+11+12-62)
64
Odpočet daně (47 V plné výši + 52 Odpočet + 53 Změna odpočtu + 60 + 61)
65
Vlastní daňová povinnost (63 – 64)
665
965
66
Nadměrný odpočet (64 – 63)
666
966
67
Rozdíl proti poslední známé daňové povinnosti při podání dodatečného daňového přiznání (63 – 64)
54
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
GORDIC®
5.3.1. Účtování pro zabezpečení podání DODATEČNÉHO daňového přiznání Zásady použití se řídí podle § 73, odst. 11 zákona o DPH č. 235/2004 Sb.: • Používání účtů je až na výjimky stejné jako u řádného daňového přiznání o vystavování se provádí do období odpovídajícímu datumu zdanitelného plnění o nárok na odpočet daně lze uplatnit v řádném daňovém přiznání nejpozději za poslední zdaňovací období kalendářního roku, ve kterém mohl být nárok na odpočet daně nejdříve uplatněn. viz § 73 zákona o DPH o po uplynutí této lhůty lze nárok na odpočet daně uplatnit v dodatečném daňovém přiznání za zdaňovací období roku, ve kterém mohl být nárok nejdříve uplatněn. Nárok na odpočet daně nelze uplatnit po uplynutí 3 let od konce zdaňovacího období, ve kterém mohl být nárok nejdříve uplatněn. viz § 73 zákona o DPH o SU 343 se používá se stejnými analytikami jako při řádném daňovém přiznání o pro odlišení algoritmu pro zpracování dodatečného daňového přiznání se u SU 343 uvede ve slově UZ tzv. období DPH, kterého se dodatečné přiznání týká, ve tvaru „0000rrmm“ • Použití mimorozvahových účtů o zavádí se SU 734 pro zachycení základů daně pro dodatečné daňové přiznání s označením ve slově UZ ve struktuře „0000rrmm“ tj. období, kterého se přiznání týká • Označení ZJ •
PRO DODATEČNÉ daňové přiznání za rok 2008 a nižší se použije: o
•
PRO DODATEČNÉ daňové přiznání za rok 2009 (od účinnosti novely zákona) se použijí nové ZJ pro dodatečné daňové přiznání ve struktuře ZJ=9xx (xx = číslo řádku formuláře daňového přiznání)
5.3.1.1. •
účtování základů a daně se označuje jako ZJ + 1 tedy například ZJ =210 - pro řádné přiznání má hodnotu ZJ =211 pro dodatečné daňové přiznání
Schematický příklad účtování dodatečného daňového přiznání za období do 31. 12. 2008
Daňový doklad vystavený v období 01/2009 (opomenutí úplného zaevidování dokladu za období 06/2008)
dat doklad
SU
AU
ODPA
POL
ZJ
xx xxxxxx
6XX
XX
000
343
20
211
311
XX
základ na
734
10
účtu 734
734
99
UZ
ORJ
ORG
MD
Dal 100 000,00
00000806
19 000,00 119 000,00
+zaznamenat 211
00000806
100 000,00 - 100 000,00
• Již proúčtovaný daňový doklad, u kterého nebyl uplatněn nárok na odpočet (překročena zákonná lhůta k zahrnutí do odpočtu v roce vystavení dokladu) -– např. uplatnění odpočtu v roce 2009 z dokladu obdrženého v období 06/2008 dat
doklad
SU
AU
xx
xxxxxx
5XX
XX
ODPA
POL
ZJ 000
UZ
ORJ
ORG
- 119 000,00
MD
5XX
XX
311
100 000,00
343
30
311
00000806
311
00000806
Dal
19 000,00
+zároveň
•
zaznamenat
734
10
na účtu 734
734
99
100 000,00 - 100 000,00
Odvod prostředků na základě dodatečného daňového přiznání
dat
doklad
SU
AU
xx
xxxxxx
343
40
241
XX
ODPA
POL
ZJ
UZ
753
00000806
ORJ
ORG
MD
Dal
9 000,00 9 000,00
GORDIC®
55
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
6.3.2. Návrh postupu při ročním vypořádání nároků na odpočet DPH (§ 76, odst. 7 zákona o DPH) Účetním jednotkám, používajícím koeficient, můžeme doporučit, aby při daňových přiznáních prováděly průběžné odúčtování neuplatněné daně do nákladů (v závislosti na použitém zálohovém koeficientu). Tím dosáhnou také reálnější podoby nákladů a výnosů jednotlivých mezitímních účetní uzávěrek. V rámci ročního vypořádání odpočtů DPH již pouze doúčtují (odúčtují) rozdíl mezi původně neuplatněnou DPH na základě zálohového koeficientu a DPH neuplatněné podle vypořádacího koeficientu. Poslední zdaňovací období se zpracovává speciálním formátem. Upozorňujeme, že takto vyhotovené daňové přiznání se liší od běžných zdaňovacích období tím, že až po řádek 652 (včetně) je vypočten pouze za poslední zdaňovací období. Teprve od řádku 653 jsou částky přepočítávány s ohledem na použití údajů vložených jak obsluhou, tak i za použití vnitřního algoritmu, který přepočítá náležitosti za celé zdaňovací období. Po spuštění formátu se vyplní zálohový koeficient, používaný od počátku roku. Dále je obsluha vyzvána k zadání intervalu posledního zdaňovacího období (intervalovou maskou): • je-li čtvrtletní plátce, pak se vyplní měsíc od 10 do 12 a potvrdí klávesou INSERT • je-li měsíční plátce, pak se vyplní měsíc od 12 do 12 a potvrdí klávesou INSERT Pak formulář vyžaduje doplnění hodnot týkajících se § 78 a 79 (úprava odpočtu). Pokud některá z hodnot neexistuje, pak se přeskočí klávesou ENTER. Zpracovaný formulář daňového přiznání obsahuje na ř. 652 zálohový koeficient (používaný v celém roce) a výpočet daně pro poslední zdaňovací období. Na řádku 653 je uveden vypočtený roční vypořádací koeficient a skutečná změna odpočtu daně za celé zdaňovací období. Pak je nutné, nejlépe přes účet 343 49 (s uvedením Zj=000), vyrovnat podíl neuplatněného DPH proti nákladům. Jde o část DPH, která po výpočtu vypořádacího koeficientu nemůže být uplatněna jako odpočet DPH. Po zaúčtování rozdílu do nákladů (+,-), je pak jako kontrolu správnosti možno sečíst obraty SU 343 za celý rok. Tento údaj by se měl rovnat výsledné částce v řádku 665 nebo 666 daňového přiznání. Také tato hodnota bude v rámci roční účetní závěrky přenesena do dalšího roku jako závazek (pohledávka) vůči finančnímu úřadu. K účtování o odpočtu (schematicky) Účetní jednotka, která využívá koeficient, účtuje v okamžiku přijetí daňového dokladu o celé částce daně. Použití analytického účtu 343 36 určuje, že má být odpočet DPH krácen koeficientem. •
Daňový doklad na vstupu – schéma účtování
dat
doklad
SU
AU
xx
xxxxxx
321
xx
ODPA
POL
ZJ
UZ
ORJ
ORG
MD
SSS*
AA*
640
1.000,00
343
36
640
190,00
Dal 1.190,00
Při zálohovém koeficientu 0,5 je tedy uplatněno jako odpočet 190,00 Kč x 0,5 = 95,00 Kč. Zbývající část se (například u čtvrtletního plátce jedenkrát čtvrtletně) může odúčtovat do nákladů. •
Odúčtování neuplatněné DPH – schéma účtování (zálohový koeficient)
dat doklad
SU
AU
ODPA
POL
ZJ
xx xxxxxx
SSS*
AA*
000
343
49
000
UZ
ORJ
ORG
MD
Dal
95,00 95,00
Problém je ovšem v tom, že až se na konci roku při ročním zúčtování daně zjistí skutečný „vypořádací koeficient“, který zcela pravděpodobně má jinou hodnotu, než měl zálohový koeficient, nastane jedna z dvou možností: a) zálohový koeficient byl vyšší než vypořádací - například při vypořádacím koeficientu 0,4 se znovu přepočítá odpočet Kč 190,00 x 0,4 = Kč 76,00 (odpočítáno bylo Kč 95,00 – musí se tedy doúčtovat a do nákladů přiúčtovat rozdíl a účtovat Kč 19,00 na straně MD SSS se souvztažným zápisem DAL 343 49 (obě částky plus), •
Účtování podle vypořádacího koeficientu – zálohový byl vyšší než vypořádací
dat doklad
SU
AU
ODPA
POL
ZJ
xx xxxxxx
SSS*
AA*
000
343
49
000
UZ
ORJ
ORG
MD
Dal
19,00 19,00
b) zálohový koeficient byl nižší než vypořádací - například při vypořádacím koeficientu 0,6 se znovu přepočítá odpočet Kč 190,00 x 0,6 = Kč 114,00 (odpočítáno bylo Kč 95,00 – může se tedy odpočítat více než podle zálohového koeficientu a účtovat se bude na straně MD SSS se souvztažným zápisem DAL 343 49 (obě částky mínus). • Účtování podle vypořádacího koeficientu – zálohy byl nižší než vypořádací dat doklad
SU
AU
xx xxxxxx
SSS*
AA*
ODPA
POL
ZJ 000
343
49
000
UZ
ORJ
ORG
* SSS AA – totožné SU jako v původním dokladu (u provozních nákladů můžeme pro zjednodušení doporučit použití SU 549).
56
GORDIC®
MD
Dal
-19,00 -19,00
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
GORDIC®
5.4. Tiskové výstupy k DPH Všechny varianty tiskových výstupů se zpracovávají: o v programu UCR® řady GORDIC WIN v menu: ÚČETNICTVÍ – TISK – GENERÁTOR – VÝKAZY – volba UCRGUDPH: Výkazy a sestavy DPH o v modulu INU nebo modulu UCR® IS GINIS®
5.5 Příklady účtování o DPH A.
Obecné příklady účtování
• VSTUP - nárok na odpočet při zdanitelných plněních přijatých z tuzemska speciální záznamy ZJ=110 ZJ=111
základ neuplatněné daně v tuzemsku - základní sazba daně DPH neuplatněná v tuzemsku - základní sazba daně
ZJ=115 ZJ=116
základ neuplatněné daně v tuzemsku - snížená sazba daně DPH neuplatněná v tuzemsku - snížená sazba daně
syntetické účty základů SSS = 0xx,1xx,38x,5xx § 72, odstavec 2 - Přijatý daňový doklad - plný nárok na odpočet dat
doklad
xx
xxxxxx
Su
Au
OdPa
Pol
ZJ
Uz
ORJ
Org
MD
SSS
AA
64x
1.000,00
343
30
64x
190,00
321
xx
Dal
1.190,00
§ 76 - Přijatý daňový doklad (krácení nároku na odpočet koeficientem) dat
doklad
Su
Au
xx
xxxxxx
SSS
AA
OdPa
Pol
ZJ 64x
Uz
ORJ
Org
1.000,00
MD
343
31
64x
190,00
321
xx
Dal
1.190,00
§ 72, odstavec 5 - Přijatý daňový doklad (krácený nárok - poměrem) dat
doklad
xx
xxxxxx
Su
Au
OdPa
Pol
ZJ
Uz
ORJ
Org
MD
SSS
AA
64x
900,00
343
3x
64x
171,00
SSS
AA
110
100,00
SSS
AA
111
19,00
321
xx
Dal
1.190,00
Poznámka: ZJ 110 a 111 je u dlouhodobého majetku povinná (§ 78,79) Úhrada dodavateli dat
doklad
Su
Au
xx
xxxxxx
321 241
xx xx
OdPa
Pol
ZJ
Uz
ORJ
Org
MD
Dal
1.190,00
1.190,00
Poznámka: Analytické účty 30 a 31 (k účtu 343) určují zda bude doklad mít plný nárok na odpočet na vstupu (AÚ 30) nebo zda bude krácen podle koeficientu (AÚ 31).
Způsob účtování pro daňovou doloženost podle § 36, odst.5a a jiných potřeb daňového subjektu dat doklad Su Au OdPa Pol ZJ Uz ORJ Org xx xxxxxx SSS AA 100 321 xx
MD 10.000,00
Dal 10.000,00 GORDIC®
57
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
Způsob účtování v ostatních případech (zejména týkajících se veřejné správy) dat doklad Su Au OdPa Pol ZJ Uz ORJ xx xxxxxx SSS AA 000 321 xx
Org
MD 10.000,00
Dal 10.000,00
• Účtování o předem poskytnutých platbách (zálohách) Úhrada proforma faktury dat doklad Su Au xx xxxxxx 314 xx 241 xx
OdPa
Pol
ZJ
Uz
Přijetí daňového dokladu – konečný daňový doklad - faktura dat doklad Su Au OdPa Pol ZJ Uz xx xxxxxx 5xx xx Zj2 343 30 Zj2 314 xx Zj1 343 30 Zj1 321 xx
Au xx xx
Org
MD 119.000,00
Dal 119.000,00
Příjem daňového dokladu na uskutečněnou platbu předem dat doklad Su Au OdPa Pol ZJ Uz xx xxxxxx 314 xx Zj1 343 30 Zj1 314 xx
Úhrada dodavateli dat doklad Su xx xxxxxx 321 241
ORJ
OdPa
Pol
ZJ
Uz
ORJ
Org
MD 100.000,00 19.000,00
Dal
-119.000,00
ORJ
Org
MD 300.000,00 57.000,00 -100.000,00 -19.000,00
Dal
238.000,00
ORJ
Org
MD 238.000,00
Dal 238.000,00
Poznámka: Při platbách předem nebude v některých případech možné stanovit jednoznačně správný záznam a použije se předpokládaný záznam Zj1. Po obdržení (vystavení) konkrétního daňového dokladu se může skutečný záznam lišit od původně použitého. V tomto případě musím odúčtovat původní záznam Zj1 a použít záznam Zj2 v souladu s daňovým dokladem.
• VÝSTUP - Povinnost přiznat daň Vystavený daňový doklad – tuzemsko (základní sazba DPH) dat doklad Su Au OdPa Pol ZJ Uz xx xxxxxx 6xx xx 601 343 20 601 311 xx Úhrada od odběratele dat doklad Su xx xxxxxx 311 241
•
Au xx xx
OdPa
Pol
ZJ
Uz
ORJ
Org
MD
Dal 10.000,00 1.900,00
11.900,00
ORJ
Org
MD
Dal 11.900,00
11.900,00
Účtování o předem přijatých platbách (zálohách) Úhrada proforma faktury dat doklad Su Au xx xxxxxx 324 xx 241 xx
OdPa
Pol
ZJ
Vystavení daňového dokladu po obdržení platby předem dat doklad Su Au OdPa Pol ZJ xx xxxxxx 324 xx Zj1 343 20 Zj1 324 xx 000
58
GORDIC®
Uz
ORJ
Org
MD
Dal 119.000,00
119.000,00
Uz
ORJ
Org
MD
Dal 100.000,00 19.000,00 -119.000,00
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
Vystavení daňového dokladu – konečný daňový doklad - faktura dat doklad Su Au OdPa Pol ZJ Uz xx xxxxxx 6xx xx Zj2 343 20 Zj2 324 xx Zj1 343 20 Zj1 311 xx Úhrada od odběratele dat doklad Su xx xxxxxx 311 241
•
Au xx xx
OdPa
Pol
ZJ
Uz
ORJ
Org
MD
GORDIC®
Dal 300.000,00 57.000,00 -100.000,00 -19.000,00
238.000,00
ORJ
Org
MD
Dal 238.000,00
238.000,00
Záznamy při pořízení zboží z jiných států EU – § 16 a § 17
speciální záznamy ZJ = 190 základ neuplatněné daně ze zahraničí ZJ = 191 daň neuplatněná (nárok nebude nikdy doložen) ZJ = 192 daň neuplatněná (nárok bude doložen dodatečně) běžné záznamy - pro plátce 60x, 61x = na výstupu 601, 602, 603, 604 ... 64x = na vstupu 640, 641, 642, 643 ... - pro osoby identifikované k dani 2xx = na výstupu 601, 602 syntetické účty základů SSS = 0xx,1xx,38x,5xx,734 10 varianta A – bez nároku na uplatnění odpočtu v tuzemsku A. Pořízení zboží z jiného státu EU – od plátce dat doklad Su Au OdPa Pol xx xxxxxx SSS AA 321 xx
ZJ 190
Uz
OdPa
Pol
Org
MD 100.000,00
Dal 100.000,00
B. Povinnost přiznat daň – bez nároku na uplatnění odpočtu dat doklad Su Au OdPa Pol ZJ Uz xx xxxxxx 343 20 6xx SSS AA 191 734 10 6xx 734 99 Úhrada faktury (bez daně) dat doklad Su Au xx xxxxxx 321 xx 241 xx
ORJ
ZJ
Uz
ORJ
Org
MD
Dal 19.000,00
19.000,00 100.000,00 100.000,00
ORJ
Org
MD 100.000,00
Dal 100.000,00
varianta B – s nárokem na uplatnění odpočtu v tuzemsku A. Pořízení zboží z jiného státu EU – od plátce dat doklad Su Au OdPa Pol xx xxxxxx SSS AA 321 xx
ZJ 190
Uz
B. Povinnost přiznat daň – s nárokem na uplatnění odpočtu dat doklad Su Au OdPa Pol ZJ Uz xx xxxxxx 343 20 6xx SSS AA 192 734 10 6xx 734 99
ORJ
Org
MD 100.000,00
Dal 100.000,00
ORJ
Org
MD
Dal 19.000,00
19.000,00 100.000,00 100.000,00
GORDIC®
59
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
C. Přijatý daňový doklad od zahraničního partnera – nárok na odpočet (snížená sazba DPH) dat doklad Su Au OdPa Pol ZJ Uz ORJ xx xxxxxx 343 3x 64x SSS AA 192 734 10 64x 734 99 Úhrada faktury (bez daně) dat doklad Su Au xx xxxxxx 321 xx 241 xx
OdPa
Pol
D. Zúčtování neuplatněného odpočtu koncem roku dat doklad Su Au OdPa Pol xx xxxxxx SSS AA 378 34
ZJ
Uz
ORJ
Org
MD 19.000,00 -19.000,00 100.000,00
Dal
100.000,00
Org
MD 100.000,00
Dal 100.000,00
ZJ 192 192
Uz
ORJ
Org
000SSSAA
MD -10.000,00 10.000,00
Dal
Poznámka: Daň týkající se dokladů, které nemohly být v ročním zúčtovacím období uplatněny pro odpočet na vstupu ale předpokládá se, že budou uplatněny v dalším účetním období se na konci roku zúčtují jako pohledávka podle předchozího příkladu. U pohledávky se v hodnotě UZ doporučuje uvést syntetický a analytický účet základu daně z důvodu posouzení způsobu odpočtu a účtování v následujícím účetním období.
•
Záznamy při dodání zboží do jiných států EU – § 64
Uskutečněná plnění osvobozená od daně s nárokem na odpočet daně dat doklad Su Au OdPa Pol ZJ Uz xx xxxxxx 6xx xx 620 311 xx
•
MD
Dal 100.000,00
100.000,00
ZJ 601 601
Uz
ORJ
Org
MD
Dal 100.000,00 19.000,00
119.000,00 651
100.000,00 100.000,00
Použití záznamu pro uskutečněná plnění osvobozená od daně bez nároku na odpočet daně (§ 51)
Uskutečněné zdanitelné plnění (se záznamem 530) dat doklad Su Au OdPa Pol xx xxxxxx 6xx xx 311 xx
•
Org
Použití záznamů pro uskutečněná plnění nezahrnovaná do výpočtu koeficientu (§ 76, odst.3)
Uskutečněné zdanitelné plnění (se záznamem 520) dat doklad Su Au OdPa Pol xx xxxxxx 6xx xx 343 20 311 xx 734 10 734 99
•
ORJ
ZJ 650
Uz
ORJ
Org
MD
Dal 100.000,00
100.000,00
Použití záznamu pro uskutečněná plnění osvobozená od daně bez nároku na odpočet daně a nezahrnovaná do koeficientu (§ 76,odst.3)
Uskutečněné zdanitelné plnění (se záznamem 540) dat doklad Su Au OdPa Pol xx xxxxxx 6xx xx 311 xx
60
GORDIC®
ZJ 659
Uz
ORJ
Org
MD 100.000,00
Dal 100.000,00
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
•
GORDIC®
Záznamy pro plnění, která nejsou zdanitelná - § 100, odstavec 2.
ZJ = 100 zachycení plnění , která nejsou zdanitelná – potřebné pro vedení evidence pro daňové účely § 100, odstavec 2 – Vystavený doklad – nezdanitelná plnění dat doklad Su Au OdPa Pol ZJ Uz xx xxxxxx 6xx xx 100 311 xx
•
ORJ
Org
MD
Dal 1.000,00
1.000,00
Odvody daně na základě řádného daňového přiznání
zaokrouhlení – účtování předpisu pro zdaňovací období Předpis zaokrouhlení částky k odvodu dat doklad Su Au OdPa Pol ZJ xx xxxxxx 343 49 665 (666) 549 xx dat xx
doklad xxxxxx
Su 343 649
Au 49 xx
OdPa
Pol
ZJ 665 (666)
Uz 0000rrmm
ORJ
Org
MD
Dal 0,50
0,50 Uz 0000rrmm
ORJ
Org
MD 0,50
Dal 0,50
Účtuje se jen v případě, že MČ neúčtuje o veřejnoprávní činnosti a u správců, jinak je nutno postupovat podle „komplexního příkladu účtování od DPH“ Odvod daně finančnímu úřadu dat doklad Su Au xx xxxxxx 343 40 241 xx
OdPa
Pol
Zj 665
Nadměrný odpočet - vrácení daně od finančního úřadu dat doklad Su Au OdPa Pol Zj xx xxxxxx 343 40 666 241 xx
•
Uz 0000rrmm
ORJ
Org
MD 25.644,00
Dal 25.644,00
Uz 0000rrmm
ORJ
Org
MD
Dal 5.078,00
5.078,00
Účtování pro zabezpečení podání DODATEČNÉHO daňového přiznání
Zásady použití: • Používání účtů je až na výjimky stejné jako u řádného daňového přiznání - vystavování se provádí do období odpovídajícímu datumu zdanitelného období - odpočet se uplatňuje do stejného období jako vystavení - SU 343 se používá se stejnými analytikami jako při řádném daňovém přiznání - zavádí se SU 734 pro zachycení základů daně pro dodatečné daňové přiznání s označením „0000rrmm“ období, kterého se přiznání týká •
Použití mimorozvahových účtů Pro odlišení algoritmu pro zpracování dodatečného daňového přiznání se u SU 343 uvede ve slově UZ tzv. období DPH, kterého se dodatečné přiznání týká ve tvaru „0000rrmm“
•
Označení ZJ ZJ =6xx - pro řádné přiznání má hodnotu ZJ =9xx pro dodatečné daňové přiznání
Schematický příklad účtování: Daňový doklad vystavený v období 09/2004 (opomenutí úplného zaevidovaní dokladu za období 06/2004) dat doklad Su Au OdPa Pol ZJ Uz ORJ Org xx xxxxxx 6xx xx 000 343 20 901 00000406 311 xx a zároveň zaznamenáme základ na účtu 734 734 10 901 00000406 734 99
MD
Dal 100.000,00 19.000,00
119.000,00 100.000,00 -100.000,00
GORDIC®
61
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
Již proúčtovaný daňový doklad opomenutý k zahrnutí do nároku na odpočet (týká se jen případu překročení lhůty určené zákonem k zahrnutí do odpočtu) dat doklad Su Au OdPa Pol ZJ Uz ORJ Org MD xx xxxxxx 5xx xx 000 -119.000,00 5xx xx 940 100.000,00 343 30 940 00000406 19.000,00 zároveň zaznamenáme základ na účtu 734 734 10 940 00000406 100.000,00 734 99 -100.000,00 Odvod prostředků na základě dodatečného daňového přiznání dat doklad Su Au OdPa Pol ZJ Uz xx xxxxxx 343 40 965 00000406 241 xx
ORJ
Org
MD 9.000,00
Dal
Dal 9.000,00
Účtuje se jen v případě, že MČ neúčtuje o veřejnoprávní činnosti a u správců, jinak je nutno postupovat podle „komplexního příkladu účtování od DPH“
•
Příklady účtování (pro činnost ÚSC označovanou rozpočtovou skladbou)
Tuto metodiku účtování o DPH je možné použít i pro oblast činnosti ÚSC, kde se vyskytuje rozpočtová skladba. Pokládáme to za výjimečné a doporučujeme všem účetním jednotkám se tomuto způsobu v maximální míře vyhnout. Zejména kombinace účtování s vedlejší (zdaňovanou) činností a navíc použití koeficientu může způsobit nemalé problémy. Například s pokrýváním odvodu daně z hlavní rozpočtové činnosti do vedlejší, dále vyrovnávání okruhů příjmů a výdajů v případě uplatnění nároku na odpočet atd. Pro účtování je možné využít přiměřeně všechny postupy naznačené pro vedlejší hospodářskou činnost. Rozdíl je v tom, že v rozpočtovém hospodaření je pro uskutečnitelná zdanitelná plnění účet 215 (daň na 343 25) a pro přijatá zdanitelná plnění je kromě standardních účtů třídy 0xx,1xx,263 i účtová třída 4xx (odpočítaná daň je na 343 35 a 36)
• Nárok na odpočet při zdanitelných plněních přijatých z tuzemska Poznámka: V příkladech účtování s rozpočtovou skladbou je úhrada rozdělena do dvou řádků. Rozdělení platí pouze za předpokladu, že bude účetní jednotka uplatňovat u konkrétního výdaje odpočet daně na vstupu. Potom by si měla uhrazovat z VHČ na výdajový účet i daň, kterou při úhradě zaplatila. V našem případě jsme použili položku 5909 v kombinaci s ODPA 6409. speciální záznamy ZJ=110 základ neuplatněné daně v tuzemsku ZJ=111 DPH neuplatněné v tuzemsku A - § 72, odstavec 2 - Přijatý daňový doklad - plný nárok na odpočet dat doklad Su Au OdPa Pol ZJ Uz xx xxxxxx 4xx xx 641 343 35 641 321 xx Úhrada k A dat doklad xx xxxxxx
Su 232 232 321
Au xx xx xx
OdPa odpa odpa
Pol xxxx 5909
ZJ
Uz
Su 232 232 321
Au xx xx xx
OdPa odpa odpa
Pol 5xxx 5909
ZJ
Uz
C - § 75, odstavec 5 - Přijatý daňový doklad (krácený nárok - poměrem) dat doklad Su Au OdPa Pol ZJ Uz xx xxxxxx SSS AA 640 343 35,36 640 SSS AA 110 SSS AA 111 321 xx Poznámka: ZJ 110 a 111 je u dlouhodobého majetku povinná (§ 78,79)
62
GORDIC®
Org
MD 1.000,00 90,00
Dal 1.090,00
ORJ
Org
MD 1.000,00 90,00
Dal 1.090,00
B - § 76 - Přijatý daňový doklad (krácení nároku na odpočet koeficientem) dat doklad Su Au OdPa Pol ZJ Uz xx xxxxxx 4xx xx 641 343 36 641 321 xx Úhrada k B dat doklad xx xxxxxx
ORJ
ORJ
Org
MD 2.000,00 180,00
Dal 2.180,00
ORJ
Org
MD
Dal 2.000,00 180,00
2.180,00
ORJ
Org
MD 900,00 171,00 100,00 19,00
Dal
1.190,00
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
Úhrada k C dat doklad xx xxxxxx
•
Su 232 321
Au xx xx
OdPa odpa
Pol pol
ZJ
Uz
ORJ
Org
MD
GORDIC®
Dal 1.190,00
1.190,00
Účtování o předem poskytnutých platbách (zálohách) Úhrada proforma faktury dat doklad Su Au xx xxxxxx 314 xx 232 xx
OdPa
Pol
odpa
pol
ZJ 000
Uz
Přijetí daňového dokladu – konečný daňový doklad - faktura dat doklad Su Au OdPa Pol ZJ Uz xx xxxxxx 4xx xx Zj2 343 35 Zj2 314 xx Zj1 343 35 Zj1 321 xx
Au xx xx xx
OdPa
Pol
odpa odpa
5xxx 5909
Org
MD 119.000,00
Dal 119.000,00
Příjem daňového dokladu na uskutečněnou platbu předem dat doklad Su Au OdPa Pol ZJ Uz xx xxxxxx 314 xx Zj1 343 35 Zj1 314 xx 000
Úhrada dodavateli dat doklad Su xx xxxxxx 321 232 232
ORJ
ZJ
Uz
ORJ
Org
MD 100.000,00 19.000,00 -119.000,00
Dal
ORJ
Org
MD 300.000,00 57.000,00 -100.000,00 -19.000,00
Dal
238.000,00
ORJ
Org
MD 238.000,00
Dal 200.000,00 38.000,00
Poznámka: Při platbách předem nebude v některých případech možné stanovit jednoznačně správný záznam a použije se předpokládaný záznam Zj1. Po obdržení (vystavení) konkrétního daňového dokladu se může skutečný záznam lišit od původně použitého. V tomto případě musím odúčtovat původní záznam Zj1 a použít záznam Zj2 v souladu s daňovým dokladem.
• Povinnost přiznat daň Poznámka: V příkladech účtování s rozpočtovou skladbou je příjem zdaňované částky rozdělen do dvou řádků. Rozdělení platí pouze pro zdaňované příjmy, za předpokladu, že bude účetní jednotka odvádět inkasovanou daň do VHČ a společně pak odvádět FÚ. Inkasovaná daň není rozpočtovým příjmem a proto ji doporučujeme oddělit na samostatnou položku, v našem případě položka 2328 v kombinaci s ODPA 6409. Uskutečněné zdanitelné plnění - tuzemsko (základní sazba DPH) dat doklad Su Au OdPa Pol ZJ Uz xx xxxxxx 215 xx 601 343 25 601 315 xx Úhrada dat doklad xx xxxxxx
•
Su 235 315
Au xx xx
OdPa odpa
Pol pol
ZJ
Uz
ORJ
Org
MD
Dal 10.000,00 1.900,00
11.900,00
ORJ
Org
MD 11.900,00
Dal 11.900,00
Účtování o předem přijatých platbách (zálohách) Úhrada proforma faktury dat doklad Su Au xx xxxxxx 324 xx 235 xx
OdPa
Pol
odpa
pol
ZJ
Vystavení daňového dokladu po obdržení platby předem dat doklad Su Au OdPa Pol ZJ xx xxxxxx 324 xx Zj1 343 25 Zj1 324 xx 000
Uz
ORJ
Org
MD
Dal 119.000,00
119.000,00
Uz
ORJ
Org
MD
Dal 100.000,00 19.000,00 -119.000,00
GORDIC®
63
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
Vystavení daňového dokladu – konečný daňový doklad - faktura dat doklad Su Au OdPa Pol ZJ Uz xx xxxxxx 215 xx Zj2 343 25 Zj2 324 xx Zj1 343 25 Zj1 315 xx Úhrada od odběratele dat doklad Su xx xxxxxx 315 235 235
B.
Au xx xx xx
OdPa
Pol
odpa 6409
pol 2328
ZJ
Uz
ORJ
Org
MD
Dal 300.000,00 57.000,00 -100.000,00 -19.000,00
238.000,00 ORJ
Org
MD
Dal 238.000,00
200.000,00 38.000,00
Komplexní příklad účtování o DPH ve veřejnoprávní a ekonomické činnosti s vyúčtováním mezi oběma činnostmi a odvodem finančních prostředků (řádné daňové přiznání) s využitím položky 5909
A) Veřejnoprávní činnost DAŇ NA VSTUPU – výdajový okruh Přijatý daňový doklad - plný nárok na odpočet dat doklad Su Au OdPa Pol xx xxxxxx 4xx xx 343 35 321 xx
ZJ 641 641
Úhrada dat doklad xx xxxxxx
ZJ
Su 232 232 321
Au xx xx xx
OdPa odpa odpa
Pol 5xxx 5909
Uz
ORJ
Org
MD 1.000,00 90,00
Dal 1.090,00
Uz
ORJ
Org
MD
Dal 1.000,00 90,00
1.090,00
ZÚČTOVÁNÍ koncem zdaňovacího období INTERNÍ DOKLAD – proúčtování DPH výdajů dat doklad Su Au OdPa Pol xx xxxxxx 378 69 343 40
ZJ
Uz
665
0000RRMM
ORJ
Org
MD 90,00
Dal 90,00
BANKOVNÍ VÝPIS k výdajovému účtu – příjem z účtu VHČ do veřejnoprávní činnosti dat doklad Su Au OdPa Pol ZJ Uz ORJ xx xxxxxx 232 xx odpa 5909 378 69
Org
MD 90,00
Dal 90,00
DAŇ NA VÝSTUPU – příjmový okruh Uskutečněné zdanitelné plnění - tuzemsko (základní sazba DPH) dat doklad Su Au OdPa Pol ZJ Uz xx xxxxxx 215 xx 601 343 25 601 315 xx Úhrada dat doklad xx xxxxxx
64
Su 235 235 315
GORDIC®
Au xx xx xx
OdPa odpa 6409
Pol 2xxx 2328
ZJ
Uz
ORJ
Org
MD
Dal 10.000,00 1.900,00
11.900,00
ORJ
Org
MD 10.000,00 1.900,00
Dal 11.900,00
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
GORDIC®
ZÚČTOVÁNÍ koncem zdaňovacího období INTERNÍ DOKLAD – proúčtování příjmů dat doklad Su Au OdPa xx xxxxxx 379 69 343 40
Pol
ZJ
Uz
665
0000RRMM
ORJ
Org
MD
Dal 1.900,00
1.900,00
Bankovní výpis k příjmovému účtu - odvod prostředků z příjmového účtu do VHČ dat doklad Su Au OdPa Pol ZJ Uz ORJ xx xxxxxx 235 xx 6409 2328 379 69
Org
MD
Dal 1.900,00
1.900,00
B) Ekonomická činnost VSTUP Přijetí daňového dokladu – předpis dat doklad Su Au OdPa xx xxxxxx 5xx xx 343 30 321 xx Úhrada dat doklad xx xxxxxx
Su 241 321
Au xx xx
OdPa
Pol
ZJ 641 641
Uz
ORJ
Org
MD 1.000,00 90,00
Dal 1.090,00
Pol
ZJ
Uz
ORJ
Org
MD
Dal 1.090,00
1.090,00
VÝSTUP Vystavení daňového dokladu – předpis dat doklad Su Au OdPa xx xxxxxx 6xx xx 343 20 311 xx Úhrada dat doklad xx xxxxxx
Su 241 311
Au xx xx
OdPa
Pol
ZJ 601 601
Uz
ORJ
Org
MD
Dal 10.000,00 1.900,00
11.900,00
Pol
ZJ
Uz
ORJ
Org
MD 11.900,00
Dal 11.900,00
ZÚČTOVÁNÍ koncem zdaňovacího období Poznámka: • U účtu 343 4X se uvádí ve slově UZ tzv. období DPH, kterého se řádné daňové přiznání týká ve tvaru „0000RRMM“ INTERNÍ DOKLAD - proúčtování DPH ve zdaňované činnosti dat doklad Su Au OdPa Pol ZJ xx xxxxxx 343 40 665 343 40 000
INTERNÍ DOKLAD - předpis příjmů z veřejnoprávní činnosti dat doklad Su Au OdPa Pol ZJ xx xxxxxx 349 35 343 40 000 BANKOVNÍ VÝPIS k účtu VHČ - příjem z příjmového účtu dat doklad Su Au OdPa Pol xx xxxxxx 241 xx 349 35
ZJ
Uz 0000RRMM 0000RRMM
ORJ
Uz
ORJ
Org
MD 1.810,00
Dal 1.810,00
Org
MD 1.900,00
Dal
0000RRMM
Uz
1.900,00
ORJ
INTERNÍ DOKLAD - předpis odvodu z VHČ do veřejnoprávní činnosti – nárok výdaje dat doklad Su Au OdPa Pol ZJ Uz ORJ xx xxxxxx 349 32 343 40 000 0000RRMM
Org
MD 1.900,00
Dal 1.900,00
Org
MD
Dal 90,00
90,00
GORDIC®
65
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
BANKOVNÍ VÝPIS k účtu VHČ - odvod na výdajový účet dat doklad Su Au OdPa Pol ZJ xx xxxxxx 349 32 241 xx
Uz
ORJ
Org
MD 90,00
Dal 90,00
C) EKONOMICKÁ ČINNOST zajišťovaná správci – účtování o odvodech a nárocích na odpočet DPH u správců INTERNÍ DOKLAD – předpis odvodu daně od SPRÁVCŮ na základě „665“ („666“) na běžný účet VHČ dat doklad Su Au OdPa Pol ZJ Uz ORJ Org xx xxxxxx 343 40 665 0000RRMM 349 62 0000RRMM
MD 1.200,00
BANKOVNÍ VÝPIS - finanční odvod u správců dat doklad Su Au OdPa Pol xx xxxxxx 349 62 241 xx
MD 1.200,00
ZJ
Uz 0000RRMM
ORJ
BANKOVNÍ VÝPIS – příjem na MHMP nebo MČ (odvod od správce) dat doklad Su Au OdPa Pol ZJ Uz xx xxxxxx 349 62 0000RRMM 241 xx INTERNÍ DOKLAD – předpis zaokrouhlení částky k odvodu dat doklad Su Au OdPa Pol ZJ xx xxxxxx 343 49 665 549 xx
Uz 0000RRMM
BANKOVNÍ VÝPIS - odvod finančnímu úřadu dat doklad Su Au OdPa Pol xx xxxxxx 343 40 241 xx
Uz 0000RRMM
ZJ 000
ORJ
ORJ
GORDIC®
Dal
Org
MD
xxxxxxxxxxxxx
1.200,00
Org xxxxxxxxxxxxx
MD
Dal 1.200,00
Dal 1.200,00
1.200,00
ORJ
Org
MD
Dal x,xx
x,xx
ORJ
POZNÁMKA: - v případě účtování o nároku na odpočet jsou strany účtování opačné a ve slově ZJ je hodnota „666“. - v případě dodatečného daňového přiznání se uvádí u SU 349 analytický účet „92“.
66
1.200,00
1.200,00
INTERNÍ DOKLAD – předpis příjmu odvodu od správce na MHMP nebo MČ dat doklad Su Au OdPa Pol ZJ Uz xx xxxxxx 343 40 000 0000RRMM 349 62 0000RRMM
ORG=číslo správce
Org
Dal
Org
MD 4.900,00
Dal 4.900,00
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
C. Příklad účtování ve veřejnoprávní činnosti v kombinaci s hospodářskou činností - daňová povinnost (s využitím položky 5362) Účtování v okruhu veřejnoprávní činnosti Přijetí daňového dokladu – předpis faktury za dlouhodobý majetek Su
Au
042
xx
OdPa
Pol
ZJ 640
UZ
ORJ
Org
100.000,00
MD
343
35
640
19.000,00
321
10
DAL
119.000,00
Úhrada faktury za dlouhodobý hmotný majetek Su
Au
321
10
232
10
OdPa
Pol
ZJ
UZ
ORJ
Org
MD
DAL
119.000,00 xxxx
6xxx
119.000,00
Přijetí daňového dokladu – provozní výdaje Su
Au
4xx
xx
OdPa
Pol
ZJ 641
UZ
ORJ
Org
10.000,00
MD
343
35
641
900,00
321
01
DAL
10.900,00
Úhrada faktury za provozní výdaje Su
Au
321
01
232
10
OdPa
Pol
ZJ
UZ
ORJ
Org
MD
DAL
10.900,00 xxxx
5xxx
10.900,00
Vystavení daňového dokladu – předpis faktur Su
Au
215
01
OdPa
Pol
ZJ 601
UZ
ORJ
Org
MD
200.000,00
DAL
343
25
601
38.000,00
315
01
238.000,00
Úhrada vystavené faktury Su
Au
315
01
235
10
OdPa
Pol
ZJ
UZ
ORJ
Org
MD
DAL 238.000,00
xxxx
2xxx
238.000,00
Účtování v okruhu hospodářské činnosti Přijetí daňového dokladu – předpis faktury Su
Au
OdPa
Pol
ZJ
UZ
ORJ
Org
MD
501
00
640
1.000,00
343
35
640
190,00
321
00
DAL
1.190,00
Úhrada faktury Su
Au
321 241
00 10
OdPa
Pol
ZJ
UZ
ORJ
Org
MD
DAL 1.190,00
1.190,00 GORDIC®
67
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
Vystavení daňového dokladu – předpis Su
Au
501
00
OdPa
Pol
ZJ 601
343
20
601
311
01
UZ
ORJ
Org
MD
DAL 50.000,00 9.500,00
59.500,00
Úhrada faktury Su
Au
311
01
241
10
OdPa
Pol
ZJ
UZ
ORJ
Org
MD
DAL 59.500,00
59.500,00
Účtování o převodech a vypořádání DPH Rekapitulace daně za účetní jednotku a zdaňovací období Hospodářská činnost 343 30 nárok na odpočet
Hlavní činnost
343 20 daňová povinnost
190,00
343 35 nárok na odpočet
9.500,00
CELKEM zúčtování se správcem daně podle daňového přiznání
343 25 daňová povinnost
19.900,00
9.310,00
38.000,00 18.100,00
27.410,00
Účtování ve veřejnoprávní činnosti Předpis odvodu z veřejnoprávní činnosti do VHČ (38.000 mínus 19.900 = 18.100) Su
Au
379
69
343
40
OdPa
Pol
ZJ
UZ
ORJ
Org
MD
DAL 18.100,00
00000901
18.100,00
Odvod z veřejnoprávní činnosti do VHČ Su
Au
379
69
232
10
OdPa
Pol
ZJ
UZ
ORJ
Org
MD
DAL
18.100,00 6399
5362
18.100,00
Interní účetní doklad – vyrovnání mezi příjmovým a výdajovým okruhem Su
Au
215
01
211
01
OdPa
Pol
ZJ
UZ
ORJ
Org
MD
DAL 38.000,00
38.000,00
Účtování v hospodářské činnosti Předpis přijetí odvodu z veřejnoprávní činnosti do VHČ Su
Au
349
35
343
40
OdPa
Pol
ZJ
UZ
ORJ
Org
MD
DAL
18.100,00 00000901
18.100,00
Příjem prostředků z veřejnoprávní činnosti do VHČ Su
Au
349
35
241
10
OdPa
Pol
ZJ
UZ
ORJ
Org
MD
DAL 18.100,00
18.100,00
POZNÁMKA: Výsledný závazek nebo pohledávka je součtem SU 343 za období, za které se podává daňové přiznání (měsíc nebo čtvrtletí). Její úhrada však je zaúčtována v jiném období. Následující účtování naznačuje také variantu, kterou si může účetní jednotka předepsat celkový objem závazku nebo pohledávky vůči finančnímu úřadu pro dané daňové období.
68
GORDIC®
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
Su
Au
OdPa
Pol
ZJ
343
30
000
343
20
000
343
35
000
343
25
000
343
40
665
UZ
ORJ
Org
MD
DAL 190,00
9.500,00 19.900,00 38.000,00 00000901
27.410,00
obrat
47.500,00
47.500,00
MD
DAL
Odvod celkové daňové povinnosti za ÚJ finančnímu úřadu (úhrada závazku) na základě daňového přiznání Su
Au
343
40
241
10
OdPa
Pol
ZJ
UZ
665
00000901
ORJ
Org
27.410,00 27.410,00
Poznámka: V příkladech při účtování o příjmech nebo výdajích není uvedeno účtování o účtech 217 a 218. Účtování o zaokrouhlení částky k odvodu Su
Au
343
49
549
xx
OdPa
Pol
ZJ
UZ
665
0000RRMM
ORJ
Org
MD
DAL 0,xx
0,xx
D. Příklad účtování ve veřejnoprávní činnosti v kombinaci s hospodářskou činností – nadměrný odpočet DPH přijatý z finančního úřadu do hospodářské činnosti (s využitím položky 5362) Účtování v okruhu veřejnoprávní činnosti Přijetí daňového dokladu – předpis faktury za dlouhodobý majetek Su
Au
OdPa
Pol
ZJ
UZ
ORJ
Org
MD
042
xx
640
400.000,00
343
35
640
76.000,00
321
10
DAL
476.000,00
Úhrada faktury za dlouhodobý hmotný majetek Su
Au
321
10
232
10
OdPa
Pol
ZJ
UZ
ORJ
Org
MD
DAL
476.000,00 xxxx
6xxx
476.000,00
Přijetí daňového dokladu – provozní výdaje Su
Au
OdPa
Pol
ZJ
UZ
ORJ
Org
MD
4xx
xx
641
40.000,00
343
35
641
3.600,00
321
01
DAL
43.600,00
Úhrada faktury za provozní výdaje Su
Au
321
01
232
10
OdPa
Pol
ZJ
UZ
ORJ
Org
MD
DAL
43.600,00 xxxx
5xxx
43.600,00
GORDIC®
69
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
Vystavení daňového dokladu – předpis faktur Su
Au
215
01
OdPa
Pol
ZJ 601
343
25
601
315
01
UZ
ORJ
Org
MD
DAL 200.000,00 38.000,00
238.000,00
Úhrada vystavené faktury Su
Au
315
01
235
10
OdPa
Pol
ZJ
UZ
ORJ
Org
MD
DAL 238.000,00
xxxx
2xxx
238.000,00
Účtování v okruhu hospodářské činnosti Přijetí daňového dokladu – předpis faktury Su
Au
501
00
OdPa
Pol
ZJ 640
UZ
ORJ
Org
1.000,00
MD
343
35
640
190,00
321
00
DAL
1.190,00
Úhrada faktury Su
Au
321
00
241
10
OdPa
Pol
ZJ
UZ
ORJ
Org
MD
DAL
1.190,00 1.190,00
Vystavení daňového dokladu – předpis faktury Su
Au
501
00
OdPa
Pol
ZJ
UZ 601
343
20
601
311
01
ORJ
Org
MD
DAL 50.000,00 9.500,00
59.500,00
Úhrada faktury Su
Au
311
01
241
10
OdPa
Pol
ZJ
UZ
ORJ
Org
MD
DAL 59.500,00
59.500,00
Účtování o převodech a vypořádání DPH Rekapitulace daně za účetní jednotku a zdaňovací období Hospodářská činnost 343 30 nárok na odpočet
Hlavní činnost
343 20 daňová povinnost
190,00
343 35 nárok na odpočet
CELKEM zúčtování se správcem daně podle daňového přiznání
343 25 daňová povinnost
9.500,00
79.600,00
9.310,00
41.600,00
38.000,00
nadměrný odpočet 32.290,00
Účtování ve veřejnoprávní činnosti Pře dpis odvodu z VHČ do veřejnoprávní činnosti (79.600 mínus 38.000 = 41.600) Su
Au
OdPa
Pol
ZJ
UZ
378 69
ORJ
Org
MD
DAL
41.600,00
343 40
00000901
70
GORDIC®
41.600,00
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
GORDIC®
Příjem platby z VHČ do veřejnoprávní činnosti Su
Au
378
69
232
10
OdPa
Pol
ZJ
UZ
ORJ
Org
MD
DAL
41.600,00 6399
5362
41.600,00
Interní účetní doklad – vyrovnání mezi příjmovým a výdajovým okruhem Su
Au
OdPa
Pol
ZJ
UZ
ORJ
Org
MD
215 01
DAL 38.000,00
211 01
38.000,00
účtování v hospodářské činnosti Předpis odvodu z VHČ do veřejnoprávní činnosti Su
Au
OdPa
Pol
ZJ
UZ
ORJ
Org
MD
349 35
DAL 41.600,00
343 40
00000901
41.600,00
Převod prostředků z VHČ do veřejnoprávní činnosti Su
Au
OdPa
Pol
ZJ
UZ
ORJ
Org
349 35
MD
DAL
41.600,00
241 10
41.600,00
POZNÁMKA: Výsledný závazek nebo pohledávka je součtem SU 343 za období, za které se podává daňové přiznání (měsíc nebo čtvrtletí). Její úhrada však je zaúčtována v jiném období. Následující účtování naznačuje také variantu, kterou si může účetní jednotka předepsat celkový objem závazku nebo pohledávky vůči finančnímu úřadu pro dané daňové období. Su
Au
343
30
OdPa
Pol
ZJ 000
343
20
000
343
35
000
343
25
000
343
40
666
UZ
ORJ
Org
MD
DAL 190,00
9.500,00 79.600,00 38.000,00 00000901
32.290,00
obrat
79.790,00
79.790,00
Příjem nadměrného odpočtu celkem za ÚJ od finančního úřadu (úhrada pohledávky) na základě daňového přiznání Su
Au
343
40
241
10
OdPa
Pol
ZJ
UZ
666
00000901
ORJ
Org
MD
DAL 32.290,00
32.290,00
Poznámka: V příkladech při účtování o příjmech nebo výdajích není uvedeno účtování o účtech 217 a 218.
Účtování o zaokrouhlení částky k odvodu Zaokrouhlení částky k odvodu finančnímu úřadu Su
Au
343
49
549
xx
OdPa
Pol
ZJ
UZ
753
0000RRMM
ORJ
Org
MD
DAL 0,xx
0,xx
GORDIC®
71
GORDIC®
6.
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
Účtování o výdajích a příjmech akcí, včetně spolufinancovaných v rámci JPD
A) Základní pravidla Metodika rozpočtování a účtování je postavena na základních principech využití datové věty, která je vyhlášena Statutem hlavního města Prahy, jako hlavní datové rozhraní pro sehrávání dat rozpočtu a účetnictví. V rozpočtové a účetní větě jsou vyhrazeny slova pro sledování rozpočtové skladby, zdroje financování (spolufinancování) a jednoznačně identifikovaných akcí (včetně akcí v rámci v rámci JPD). * rozpočtová klasifikace Odp = oddíl a paragraf (funkční třídění) podle rozpočtové skladby (vyhláška 323/2002Sb.) Pol = položka (druhové třídění) podle rozpočtové skladby (vyhláška 323/2002Sb.) * Uz = účelový znak (zdroj financování) podle metodiky HMP pro JPD zejména 00000992 – dotace (včetně retrofinancování z JPD) z fondů EU, pokud již nebyl stanoven UZ státního rozpočtu 00000999 – finanční prostředky HMP na projekty v režimu retrofinancování (JPD) * Akce = třetí až sedmý znak Org (00Aaaaaxxxx), číslo registrované v modulu ADA GINIS® na MHMP, které představuje unikátní číslo přidělené konkrétní akci, v případě JPD navázané na program a projekt ve smyslu MSSF (MONIT) a v případě programového financování prostřednictvím státního rozpočtu navázané na program a projekt ISPROFIN. viz sestavy na MHMP – GINIS®: ADAMSF01 - Přehled akcí s vazbou na MSSF a ISPROFIN (členění dle Akcí) ADAMSF02 - Přehled akcí s vazbou na MSSF a ISPROFIN (členění dle MSSF) ADAMSF03 - Přehled akcí s vazbou na MSSF a ISPROFIN (členění dle ISPROFIN) Pro rozpočtování i účtování o výdajích a příjmech souvisejících s JPD se tedy využívá dosavadní mechanismus pro sledování rozpočtu a účetnictví u centrálních akcí v rámci hlavního města Prahy, kde klíčovým slovem účetní a rozpočtové věty je slovo ORG s číslem akce, které je jednoznačně a trvale navázáno na číselník programů a projektů v systému MSSF a případně i na číselník programů a projektů v systému ISPROFIN. V běžném účetním (rozpočtovém) období (rok) se případné opravy zápisů a přeúčtování provádí na příslušných účtech s rozpočtovou skladbou. Po uzavření účetního (rozpočtového) roku se pro úpravy financování používá účet 723 s analytikami shodnými jako u bankovních účtů rozpočtového hospodaření.
B) Základní schéma účtování výdajů akcí, včetně spolufinancovaných v rámci JPD o
účtování o vzniku výdaje v běžném roce
Výdaje na neinvestiční i investiční část akce v běžném účetním období dat doklad Su Au OdPa Pol Zj Uz xx xxxxxx SSS* AA 23x** xx xxxx xxxx xxx xxxxxxxx
ORJ
Org
xxxx
00Aaaaaxxxxxx
v případě použití prostředků HMP na projekty retrofinancované v rámci JPD, povinný Uz - 00000999 xx xxxxxx SSS* AA 23x** xx xxxx xxxx xxx 00000999 xxxx 00Aaaaaxxxxxx
MD 10.000,00
Dal 10.000,00
10.000,00 10.000,00
OPRAVY některé z analytik v účetní větě (rozpočtové skladby, UZ, ORJ nebo ORG) je možné realizovat POUZE VE VÝJIMEČNÉM PŘÍPADĚ, a to způsobem naznačeným v následujících příkladech.
o
účtování o opravě v běžném roce vzniku výdaje (přeúčtování, úpravy UZ atp.)
Oprava účtování výdaje na neinvestiční i investiční část akce v běžném účetním období dat doklad Su Au OdPa Pol Zj Uz ORJ xx xxxxxx 23x** xx xxxx xxxx xxx xxxxxxxx xxxx 23x** yy yyyy yyyy yyy xxxyyyyy yyyy * mohou být použity účty 321,213,214 atp. ** výdaje mohou být kromě účtů 231 a 232 také realizovány z úvěrových účtů 281,951
72
GORDIC®
Org 00Aaaaaxxxxxx 00Aaaaaxxxxxx
MD
Dal -1.000,00 1.000,00
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
o
účtování o opravě v dalších letech po vzniku výdaje (přeúčtování, úpravy UZ atp.)
Oprava výdaje na neinvestiční i investiční část akce v dalších účetních obdobích dat doklad Su Au OdPa Pol Zj Uz xx xxxxxx 723 xx xxxx xxxx xxx xxxxxxxx 723 yy yyyy yyyy yyy yyyyyyyy
ORJ xxxx yyyy
Org 00Aaaaaxxxxxx 00Aaaaaxxxxxx
MD
Dal -100,00 100,00
MD 14.000,00
Dal
C) Základní schéma účtování příjmů akcí, včetně spolufinancovaných v rámci JPD o
účtování o vzniku příjmu v běžném roce
Příjem dotace (půjčky) v běžném účetním období dat doklad Su Au OdPa Pol xx xxxxxx 23x** xx xxxx xxxx SSS* AA
Zj xxx
Uz xxxxxxxx
ORJ xxxx
Org 00Aaaaaxxxxxx
14.000,00
v případě získání prostředků z fondů EU na projekty retrofinancované v rámci JPD, povinný stanovený státním rozpočtem nebo náhradní Uz - 00992 xx xxxxxx 23x** xx xxxx xxxx xxx 00000992 xxxx 00Aaaaaxxxxxx 14.000,00 SSS* AA
14.000,00
OPRAVY některé z analytik v účetní větě (rozpočtové skladby, UZ, ORJ nebo ORG) je možné realizovat POUZE VE VÝJIMEČNÉM PŘÍPADĚ, a to způsobem naznačeným v následujících příkladech.
o
účtování o opravě v běžném roce vzniku příjmu (přeúčtování, úpravy UZ atp.)
Oprava účtování příjmu (půjčky) v běžném účetním období dat doklad Su Au OdPa Pol Zj xx xxxxxx 23x** xx xxxx xxxx xxx 23x** yy yyyy yyyy yyy
Uz xxxxxxxx yyyyyyyy
ORJ xxxx yyyy
Org 00Aaaaaxxxxxx 00Aaaaaxxxxxx
MD -2.000,00 2.000,00
Dal
MD -1.500,00 1.500,00
Dal
* mohou být použity účty 217,27x atp. ** příjmy mohou být kromě účtů 231 a 232 také realizovány na účtu 223
o
účtování o opravě v dalších letech po proúčtování příjmu (přeúčtování, úpravy UZ atp.)
Oprava příjmu v následujících letech dat doklad Su Au OdPa xx xxxxxx 723 xx xxxx 723 yy yyyy
Pol xxxx yyyy
Zj xxx yyy
Uz xxxxxxxx yyyyyyyy
ORJ xxxx yyyy
Org 00Aaaaaxxxxxx 00Aaaaaxxxxxx
7. METODIKA ÚČTOVÁNÍ OPERAČNÍCH PROGRAMŮ PRAHA KONKURENCESCHOPNOST A PRAHA ADAPTABILITA pro vlastní hlavní město PRAHU Systém účtování vychází ze základní metodické varianty použití bankovních účtů organizačních složek státu a územních samosprávných celků podle ČÚS 517, bod 3.3.
1) Systém bankovních účtů a jejich okruhů Charakteristika okruhu základních běžných účtů - okruh ZBÚ je tvořen dvěma základními běžnými účty 231/320 HMP - ZBÚ OPPK 231/330 HMP – ZBÚ OPPA
č. účtu 2785462/0800 č. účtu 2575772/0800
Oba účty se používají k zachycení přijatých dotací ze státního rozpočtu (část SR a část EU) a podílu hl.m.Prahy, k zaslání dotací MČ, PO MČ zasílaných přes MČ, PO MHMP a 3.stranám, dále k vratkám těchto dotací, případně k odvodům a finančnímu vypořádání Charakteristika výdajového okruhu - okruh výdajových bankovních účtů určených k hrazení způsobilých výdajů: 232/321 výdaje MHMP – OPPK 232/323 výdaje TSK – OPPK 232/322 výdaje OMI – OPPK 232/331 výdaje MHMP – OPPA
č.účtu 2974642/0800 č.účtu 2974992/0800 č.účtu 2974802/0800 č.účtu 2974722/0800
Tyto výdajové účty se používají výhradně k hrazení způsobilých výdajů v rámci akcí (projektů OPPA, OPPK) odborů MHMP a nákladových středisek. Výdajové účty jsou dotovány ve výši uskutečněných výdajů ze základního běžného účtu 231. Tento převod provádí ČS automaticky denně (cash pooling). GORDIC®
73
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
V případě neschválení způsobilých výdajů, které již byly z uvedených výdajových účtů uhrazeny musí být neprodleně provedena náhrada již proplacených nezpůsobilých výdajů z běžných výdajových účtů města na výdajové účty akcí (projektů). - okruh výdajových bankovních účtů určených k hrazení nezpůsobilých výdajů: 232/13 výdaje MHMP 232/10 výdaje OMI 232/10 výdaje TSK
č. účtu 27-5157998/6000 č. účtu 20028-5157998/6000 č. účtu 5024-5157998/6000
2) Systém použití účelových znaků Účelový znak (nnzyyxxxc) je součástí rozpočtové a účetní věty. Je základním prvkem pro rozlišení zdrojů finančních prostředků. Je důležitým údajem pro vstup dat do výkazu Fin 2-12M pro jednotlivé části, kterých se týká. Účelové znaky pro sledování prostředků spolufinancování ze SR a EU nn z yy xxx
- nástroj - zdroj - označuje kapitolu státního rozpočtu - číselník MF ČR
Účelové znaky pro sledování prostředků spolufinancování - podíl MHMP nn z 00 xxx
- nástroj - zdroj - nepoužívat! vyčleněno pro kapitolu státního rozpočtu - číselník stanovený HMP
Pro operační programy OPPA a OPPK jsou stanoveny tyto účelové znaky:
Způsobilé výdaje: Operační program Praha Konkurenceschopnost 39517857 -nástroj „39“ zdroj „5“ prostředky EU investiční 39117848 -nástroj „39“ zdroj „1“ prostředky SR investiční 39100088 -nástroj „39“ zdroj „1“ prostředky HMP investiční 39517030 39117081 39100088
-nástroj „39“ zdroj „5“ prostředky EU neinvestiční -nástroj „39“ zdroj „1“ prostředky SR neinvestiční -nástroj „39“ zdroj „1“ prostředky HMP neinvestiční
Operační program Praha Adaptabilita 40517856 -nástroj „40“zdroj „5“ prostředky EU investiční 40117847 -nástroj „40“zdroj „1“ prostředky SR investiční 40100087 -nástroj „40“zdroj „1“ prostředky HMP investiční 40517125 40117397 40100087
-nástroj „40“zdroj „5“ prostředky EU neinvestiční -nástroj „40“zdroj „1“ prostředky SR neinvestiční -nástroj „40“zdroj „1“ prostředky HMP neinvestiční
použití UZ při úhradě způsobilých výdajů je vysvětleno v kapitole Poměrová kalkulačka
Nezpůsobilé výdaje Pro oba programy 00000091 00000094
-neinvestiční nezpůsobilé výdaje projektu -investiční nezpůsobilé výdaje projektu
3) Poměrová kalkulačka - GINIS® Každý jednotlivý způsobilý výdaj , není-li v metodice uvedeno jinak , se rozpadá na 3 UZ v poměru 85% prostředky EU 7,5% prostředky SR 7,5% Prostředky HMP V tomto poměru musí být předkontován i účtován.
74
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
GORDIC®
Jako nástroj pro rozpočítávání finančních částek podle stanovených % poměrů bude sloužit v příslušných modulech poměrová kalkulačka. Návod pro její použití je podrobně uveden na intranetu. a lze jej vyhledat několika způsoby: 1) Na intranetu v levém modrém sloupci SLUŽBY A TECHNIKA - POČÍTAČOVÉ PROGRAMY – EKONOMIKA – POMĚROVÁ KALKULAČKA. 2) přímo v programu GINIS® v příslušných knihách na horní liště NÁPOVĚDA – DALŠÍ INFORMACE 3) Na adrese: http://212.67.66.243/(rtvy5zbugnq52555nvgtznua)/files/=61935/Pom%c4%9brov%c3%a1kalkula%c4%8dka.doc Poměrová kalkulačka je použitelná i tehdy, kdy faktura obsahuje způsobilé i nezpůsobilé výdaje a je placená současně z více účtů. V takovém případě doporučujeme dodržet pořadí řádků kontace s pořadím uvedených účtů.
4) Evidence dokladů, klíčové slovo Všechny doklady vztahující se k OPPA a OPPK (bez ohledu na způsobilost výdajů) musí být bez výjimky evidovány v příslušných knihách OPPA, OPPK. 1. V případě, že faktura obsahuje pouze způsobilé výdaje a bude placena pouze z účtu OPPA, resp. OPPK provede se její evidence, likvidace i krytí v příslušné knize OPPA, OPPK 2. V případě, že faktura obsahuje výdaje nezpůsobilé i způsobilé a bude placena současně z výdajového účtu MHMP i z účtu OPPA, OPPK bude zaevidována v knize věcně příslušného odboru, kde se provede její likvidace a část krytí (nezpůsobilé výdaje) potom se faktura přeeviduje do příslušné knihy OPPA, OPPK a provede se zbývající část krytí (způsobilé výdaje). 3. Jsou-li fakturované výdaje pouze nezpůsobilé provede se evidence, likvidace i krytí faktury v knize příslušného odboru a potom bude faktura přeevidována do příslušné knihy OPPK, OPPA Ze zkušeností z předchozího programovacího období vyplynula potřeba dalšího příznaku který by při kontrole výdajů urychlil práci s vyhledáváním a sumarizací dokladů především u složitějších investičních akcí. Tímto příznakem je klíčové slovo. Do všech dokladů vztahujících se ke každé akci (projektu OPPA, OPPK) je nutno uvádět klíčové slovo, kterým je celé číslo projektu (např. CZ.2.16/3.3.00/21113) psané do políčka zleva. Návod na používání klíčového slova je rovněž na intranetu nejlépe dohledatelné přes nápovědu GINIS®.
5) Systém číslování akcí (projektů) Je základním stavebním kamenem informačního systému ve smyslu možnosti provázání všech přijatých i poskytnutých (vydaných) finančních prostředků na konkrétní číselník akcí vedený v systému MONIT, ADA. Závazná struktura ORG 00AAAAAXXXPPP 00 AAAAA XXX PPP
Pevný prefix čísla akce jako rezerva ( prozatím striktně 00) číslo akce vázané na modul ADA GINIS ( administrace akcí) číslo etapy akce (projektu)* (slouží k účtování a sledování skutečných výdajů) číslo příjemce dotace - transferu vázané na modul ADO GINIS (MČ, PO MHMP)
Příklad ORGu v účetní větě GINIS®: ORG = 0021113001246 vyjadřuje Prefix 00 Akce číslo 21113 001 Číslo 246
rezerva přes záložku v modulu ADA toto číslo svázáno s konkrétním identifikátorem např. projektu – např. CZ.2.16/3.3.00/21113 1. etapa akce (projektu)* Českoslovanská akademie obchodní, Praha 2, přes modul ADO je toto číslo svázáno s konkrétní právnickou osobou
*v případě OPPA bude vždy 000 Návaznosti navrženého systému účtování na výstupní informace Navržené účtování zabezpečuje automatické vstupy informací do celostátního zpracování i do procesu vyhodnocování akcí spolufinancovaných z EU v systému GINIS a ve vazbě na monitorovací systém MONIT. Výstupy do výkazu FIN 2-12M -
do části XI. Příjmy z rozpočtu EU a související příjmy v členění podle nástroje a zdroje financování vstupují údaje z účetních zápisů a to za předpokladu, že v UZ jsou uvedeny nenulové hodnoty nástroje a zdroje, a to bez ohledu na to, zda je uveden UZ celostátně vyhlášený nebo UZ vlastní. Údaje vystupují ve struktuře požadované vyhláškou 16/2001 Sb. – tj. paragraf, položka, nástroj, zdroj + rozpočet schválený, rozpočet upravený a výsledek od počátku roku
-
do části XII. Výdaje spolufinancované z rozpočtu EU a související výdaje v členění podle nástroje a zdroje financování vstupují údaje z účetních zápisů a to za předpokladu, že v UZ jsou uvedeny nenulové hodnoty nástroje a zdroje, a to bez ohledu na to, zda je uveden UZ celostátně vyhlášený nebo UZ vlastní. Údaje vystupují ve struktuře požadované vyhláškou 16/2001 Sb. – tj. paragraf, položka, nástroj, zdroj + rozpočet schválený, rozpočet upravený a výsledek od začátku roku.
GORDIC®
75
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
Výstupy pro hodnocení plnění akcí (projektů) a vazby na MONIT Pro sledování plnění akcí v systému GINIS® jsou rozhodující číselná označení akcí uvedená ve slově ORG (7míst zleva). Uvedením správného číselného označení akce ve slově ORG jsou všechna data účetnictví automaticky vázána přes modul ADA (administrace akcí) na konkrétní číslo akce v systému MONIT, uvedené v záložce evidenční karty akce. Zároveň slouží k vyhodnocování v modulu BAR a sledování přes více roků. Metodika účtování mezi účty uvnitř účetní jednotky ( metodika pouze pro odbor UCT) A) Převody uvnitř a mezi nákladovými středisky 1. Přijaté dotace z MMR se zachycují a účtují na ZBÚ OPPK a ZBÚ OPPA souhrnně za celý program. Účetní věta obsahuje ORG (souhrnný - 0020000000000 pro OPPK, 0030000000000 pro OPPA) položku (4116,4216 podle platné metodiky), UZ ( vydaný MF ČR v číselníku účelových znaků) včetně nástroje a zdroje ( vyplývá z vyhlášky MF ČR č. 22/2007) a ORJ (902). 2. Převod spoluúčasti HMP. Finanční prostředky ve výši schválené spoluúčasti se následně převedou ze ZBÚ MHMP na ZBÚ OPPA, OPPK souhrnně za celý program. Tento převod realizuje po dohodě s FEU odbor UCT. Účetní věta obsahuje ORG (souhrnný - 0020000000000 pro OPPK, 0030000000000 pro OPPA), položku (8901 podle platné metodiky), UZ (UZ vydaný MHMP bez nástroje a zdroje) a ORJ (902). 3. Dotace výdajových účtu (cash pooling – převod finančních prostředků ze ZBÚ na výdajový účet ve výši uskutečněných výdajů z výdajového účtu) provádí banka automaticky podle pohybů. Dotace jsou účtovány přes konsolidované položky podle platné metodiky Metodika účtování investičních a neinvestičních transferů Městským částem Finanční prostředky jsou na základě zpracovaných platebních poukazů zasílány MČ na jednotlivé akce. Účetní věta obsahuje POL (4122,4222) , státní UZ bez uvedení nástroje a zdroje, ORG.
PŘÍKLADY ÚČTOVÁNÍ Účtování o transferech od MMR Předpis pohledávky na základě Rozhodnutí o poskytnutí dotace - OPPK Su
Au
378
0120
217
0010
974
0010
999
0074
OdPa
Pol
ZJ
UZ
ORJ
Org
MD
DAL
x,xx x,xx x,xx x,xx
Úhrada pohledávky – OPPK Su
Au
OdPa
Pol
ZJ
UZ
ORJ
Org
MD
378
0120
217
0010
x,xx
999
0074
x,xx
974
0010
DAL x,xx
x,xx
Předpis pohledávky na základě Rozhodnutí o poskytnutí dotace - OPPA Su
Au
378
0130
217
0010
974
0011
999
0074
OdPa
Pol
ZJ
UZ
ORJ
Org
MD
DAL
x,xx x,xx x,xx x,xx
Úhrada pohledávky - OPPA Su
Au
378
0130
217
0010
x,xx
999
0074
x,xx
974
0011
76
OdPa
Pol
ZJ
UZ
ORJ
Org
MD
DAL x,xx
x,xx
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
GORDIC®
Příjem neinvestičního transferu OPPK, OPPA Su
Au
231
0320
231
0330
217
0010
OdPa
Pol
ZJ
4116
UZ
ORJ
nnzyyxxx*
0902
Org
MD
00200000000000
x,xx
DAL
00300000000000 x,xx
Příjem investičního transferu OPPK, OPPA Su
Au
231
0320
231
0330
217
0010
OdPa
Pol
ZJ
4216
UZ
ORJ
Org
MD
nnzyyxxx*
0902
0020000000000
x,xx
DAL
0030000000000 x,xx
Převod zdrojů ke spolufinancování ze ZBÚ Převod podílu spolufinancování MHMP (7,5 %) – OPPK, OPPA Su
Au
231
0010
231
0010
218
0010
OdPa
Pol
ZJ
UZ
ORJ
Org
8901
00088,00087
0902
0020000000000
8901
00088,00087
MD
DAL x,xx
0030000000000 x,xx
Příjem podílu na účtu pro spolufinancování Su
Au
231
0320
218
0010
231
0330
218
0010
OdPa
Pol
UZ
ORJ
Org
MD
8901
ZJ
00088
0902
0020000000000
x,xx
8901
00087
0902
0030000000000
x,xx
DAL x,xx x,xx
Účtování o předpisu a úhradě závazku Předpis závazku při podpisu smlouvy Su
Au
975
0001
999
0075
OdPa
Pol
ZJ
UZ
ORJ
Org
MD
00AAAAA000000
DAL x,xx
x,xx
Snížení závazku z titulu smlouvy a vznik nového závazku při podání žádosti o platbu Su
Au
975
0002
999
0075
975
0001
999
0075
OdPa
Pol
ZJ
UZ
ORJ
Org
MD
00AAAAA000000
DAL x,xx
x,xx 00AAAAA000000
x,xx x,xx
Úhrada závazku při výplatě transferu na základě schválené žádosti o platbu Su
Au
975
0002
999
0075
OdPa
Pol
ZJ
UZ
ORJ
Org
MD
00AAAAA000000
x,xx
DAL x,xx
Poznámka: při účtování o závazcích je povinné uvést v textu číslo smlouvy o které je účtováno, resp. číslo žádosti o platbu! * nnzyyxxx nn nástroj z zdroj yyxxx číselník účelových znaků GORDIC®
77
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
Převod transferu Městským částem podíl 7,5% MHMP, 7,5% SR a 85% EU(účtováno podle UZ vyhlášených MF ČR bez nástroje a zdroje) na OPPK a OPPA Převod transferu z účtu MHMP Su
Au
UZ
ORJ
Org
231
0320
OdPa
Pol 4122(4222)
ZJ
000yyxxx
0X02
00AAAAA00XPPP
231
0330
4122(4222)
000yyxxx
0X02
00AAAAA00XPPP
217
0010
MD
DAL x,xx x,xx
x,xx
Převod transferu PO MHMP podíl 7,5% MHMP, 7,5% SR a 85% EU(účtováno podle UZ vyhlášených MF ČR včetně nástrojů a zdrojů) na OPPK a OPPA Převod transferu z účtu MHMP Su
Au
OdPa
Pol
231
0320
xxxx
231
0330
xxxxx
213
0011
ZJ
UZ
ORJ
Org
MD
DAL
5331(6351)
nnzyyxxx
0X02
00AAAAA00XPPP
x,xx
5331(6351)
nnzyyxxx
0X02
00AAAAA00XPPP
x,xx x,xx
Převod transferu třetím stranám podíl 7,5% MHMP, 7,5% SR a 85% EU(účtováno podle UZ vyhlášených MF ČR včetně nástroje a zdroje) na OPPK a OPPA Převod transferu z účtu MHMP Su
Au
OdPa
Pol
UZ
ORJ
Org
231
0320
xxxx
5xxx(6xxx)
nnzyyxxx
0X02
00AAAAA000000
xxxx
5xxx(6xxx)
nnzyyxxx
0X02
00AAAAA000000
214
0011
231
0330
214
0011
ZJ
IČO IČO
MD
DAL x,xx
x,xx x,xx x,xx
Proúčtování výdajů MHMP, TSK a OMI (podíl 7,5% MHMP, 7,5% SR a 85% EU(účtováno na nástroje, zdroje a UZ) na OPPK a OPPA Úhrada výdajů z výdajového účtu Su
Au
OdPa
Pol
232
xxxx
xxxx
5xxx(6xxx)
4xx(0xx)
ZJ
UZ
ORJ
Org
nnzyyxxx
xxxx
00AAAAAxxx000
xxxx
MD
DAL x,xx
x,xx
Proúčtování převodu ze ZBÚ na výdajový účet podle skutečných výdajů (cash pooling) Su
Au
232
xxxx
211
xxxx
231
xxxx
218
0021
OdPa
Pol
ZJ
UZ
4134
ORJ
Org
xxxx
MD
DAL
x,xx x,xx
6330
5345
0902
x,xx x,xx
Platby zabezpečované pokladnou Dotace pokladnou Su
Au
OdPa
Pol
232
xxxx
6171
5182
262
xxxx
78
ZJ
UZ
ORJ
000yyxxx
xxxx
Org
MD
x,xx x,xx
GORDIC®
DAL
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
GORDIC®
Přijetí dotace do pokladny Su
Au
261
xxxx
262
xxxx
OdPa
Pol
ZJ
UZ
ORJ
Org
MD
DAL
x,xx x,xx
Úhrada výdajů z pokladny Au 261
OdPa
Pol
ZJ
UZ
ORJ
Org
MD
xxxx
DAL x,xx
***
x,xx
232
xxxx
6171
5182
000yyxxx
xxxx
232
xxxx
6171
5xxx(6xxx)
nnzyyxxx
xxxx
-x,xx 000AAAAAxxxppp
x,xx
*** různé účty nákladů neinvestičních a investičních, příp.účet dodavatelů
Proúčtování nezpůsobilých výdajů (výdaje budou hrazeny z běžných výdajových účtů MHMP, OMI, TSK) Proúčtování nezpůsobilých výdajů Su
Au
OdPa
Pol
232
xxxx
xxxx
4xx(0xx)
ZJ
UZ
ORJ
Org
5xxx
00000091
xxxx
00AAAAAxxx000
x,xx
6xxx
00000094
xxxx
00AAAAAxxx000
x,xx
xxxx
MD
DAL
x,xx
Náhrada nezpůsobilých výdajů proplacených z výdajového účtu akcí (projektů OPPA, OPPK) za prostředky z výdajových účtů MHMP Su
Au
OdPa
Pol
232
xxxx
xxxx
5xxx
232
xxxx
xxxx
ZJ
UZ
ORJ
Org
nnzyyxxx
xxxx
00AAAAAxxx000
MD
DAL x,xx
6xxx
nnzyyxxx
xxxx
00AAAAAxxx000
5xxx
00000091
xxxx
00AAAAAxxx000
x,xx
x,xx
6xxx
00000094
xxxx
00AAAAAxxx000
x,xx
Účtování oprav v běžném roce a v dalších letech vzniku výdaje projektu financovaného z fondu EU Účtování o opravě v běžném roce vzniku výdaje (přeúčtování, opravy UZ atp.) Su
Au
OdPa
Pol
ZJ
UZ
ORJ
Org
MD
DAL
23x
xxxx
xxxx
xxxx
xxx
xxxxxxxx
xxxx
00AAAAAxxxxxx
-x,xx
23x
yyyy
yyyy
yyyy
yyy
xyyyyyyyy
yyyy
00AAAAAxxxxxx
x,xx
Účtování o opravě v dalších letech po vzniku výdaje (přeúčtování, opravy UZ atp.) Pouze ve výjimečných případech! Su
Au
OdPa
Pol
ZJ
UZ
ORJ
Org
723
xxxx
xxxx
xxxx
xxx
xxxxxxxx
xxxx
00AAAAAxxxxxx
MD
-x,xx
DAL
723
yyyy
yyyy
yyyy
yyy
xyyyyyyyy
yyyy
00AAAAAxxxxxx
x,xx
GORDIC®
79
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
Metodika psaní bankovní a účetní věty pro převody finančních prostředků určených pro operační programy a jiné projekty financované z fondů EU Při převodu finančních prostředků musí být na kopii rozpočtového opatření určeného pro UCT každý příjemce dotace označen číslem z číselníku organizací. Tento a další údaje jsou nutné pro správné sestavení bankovní a účetní věty při převodech finančních prostředků mezi účty. Stavba bankovní a účetní věty u jednotlivých druhů převodů je následující: 1) Převody městským částem: V bankovní větě: VS číslo organizace z číselníku(1-57) KS 558 SS číslo projektu OPPK, OPPA (AAAAA) V účetní větě (kontaci): ORG číslo projektu , popř. číslo etapy a číslo MČ (00AAAAA00Xl-57) UZ UZ vyhlášený MF v číselníku účelových znaků Viz Metodika účtování operačních programů OPPK, OPPA pro programové období 2007-2013 2) Ostatní PO zřízené HMP V bankovní větě: VS číslo organizace z číselníku(např.230) KS 558 SS číslo projektu OPPK, OPPA (AAAAA) a dotační titul (348xx) V účetní větě (kontaci): ORG číslo projektu,popř. číslo etapy a číslo organizace podle číselníku organizací (00AAAAA00X230) UZ nástroj, zdroj UZ ( nnzyyxxx) Viz Metodika účtování operačních programů OPPK, OPPA pro programové období 2007-2013 3) PO školské : V bankovní větě: VS číslo organizace z číselníku(např.321) v případě pořizování šablon není chybou, bude-li VS shodný s ORG KS 558 SS číslo projektu OPP (AAAAA) a dotační titul ( 348xx) V účetní větě (kontaci): ORG číslo projektu, popř. číslo etapy a číslo organizace podle číselníku organizací (00AAAAA00X321) UZ nástroj, zdroj UZ ( nnzyyxxx) Viz Metodika účtování operačních programů OPPK, OPPA pro programové období 2007-2013 4) Ostatní subjekty tzv. 3. strany V bankovní větě: VS xxxxxxxxxx (není-li určeno jinak 0000000009) KS 558 SS číslo projektu OPP (AAAAA) Při vrácení finančních prostředků na účet MHMP 3. stranami bude uváděno ve VS IČO a ve SS číslo projektu V účetní větě (kontaci): ORG číslo projektu (00AAAAA000000), UZ nástroj, zdroj UZ nnzyyxxx Viz Metodika účtování operačních programů OPPK, OPPA pro programové období 2007-2013
80
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
8.
GORDIC®
Závazné algoritmy pro výkaz příloha účetní závěrky pro územní samosprávné celky platné od 1. 1. 2005
Přílohou 3 vyhlášky č. 505/2002 Sb., včetně doplňků stanovených vyhláškami č. 477/2003 Sb. a č. 549/2004 Sb. se stanoví uspořádání položek v příloze účetní závěrky. Pro územní samosprávné celky je povinnost vyplňovat položky 20 až 49 a 51 až 54 výkazu. Pro automatizované zpracování této části účetní závěrky se stanoví algoritmus takto: Výklad k nápočtu hodnot: - sloupec 1 výkazu = Stav k 1. 1. (druh dokladu 1) - sloupec 2 výkazu = Aktuální stav (rozdíl MD-DAL nebo DAL-MD příslušného SU AU) k . . . . . (druh dokladu 1+0) položka 51 Přijaté dotace celkem na dlouhodobý majetek z rozpočtu státních fondů sl. 1 nevyplňuje se sl. 2 MD-DAL 223,231,235,236 – položka rozpočtové skladby 4213 položka 20 Poskytnuté návratné finanční výpomoci mezi rozpočty - krajskému úřadu sl. 1 MD-DAL 271 3x+4x sl. 2 MD-DAL 271 3x+4x položka 21 Poskytnuté návratné finanční výpomoci mezi rozpočty - obci sl. 1 MD-DAL 271 1x+2x sl. 2 MD-DAL 271 1x+2x položka 22 Přijaté návratné finanční výpomoci mezi rozpočty - ze státního rozpočtu sl. 1 DAL-MD 272 3x+5x sl. 2 DAL-MD 272 3x+5x položka 23 Přijaté návratné finanční výpomoci mezi rozpočty - od krajského úřadu sl. 1 DAL-MD 272 1x sl. 2 DAL-MD 272 1x položka 24 Přijaté návratné finanční výpomoci mezi rozpočty - od obce sl. 1 DAL-MD 272 2x sl. 2 DAL-MD 272 2x položka 25 Přijaté návratné finanční výpomoci mezi rozpočty - od státních fondů sl. 1 DAL-MD 272 4x sl. 2 DAL-MD 272 4x položka 26 Přijaté návratné finanční výpomoci mezi rozpočty - od ostatních veřejných rozpočtů sl. 1 DAL-MD 272 6x sl. 2 DAL-MD 272 6x položka 28 Poskytnuté přechodné výpomoci příspěvkovým organizacím - krajským úřadem sl. 1 MD-DAL 273 3x+4x sl. 2 MD-DAL 273 3x+4x položka 29 Poskytnuté přechodné výpomoci příspěvkovým organizacím - obcí sl. 1 MD-DAL 273 1x+2x sl. 2 MD-DAL 273 1x+2x položka 30 Krátkodobé bankovní úvěry tuzemské sl. 1 DAL-MD 281 xx mínus x8 sl. 2 DAL-MD 281 xx mínus x8 položka 31 Krátkodobé bankovní úvěry zahraniční sl. 1 DAL-MD 281 x8 sl. 2 DAL-MD 281 x8 položka 32 Emitované krátkodobé dluhopisy v tuzemsku sl. 1 DAL-MD 283 xx mínus x8 sl. 2 DAL-MD 283 xx mínus x8 položka 33 Emitované krátkodobé dluhopisy v zahraničí sl. 1 DAL-MD 283 x8 sl. 2 DAL-MD 283 x8
GORDIC®
81
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
položka 34 Ostatní krátkodobé závazky (finanční výpomoci) tuzemské sl. 1 DAL-MD 289 xx mínus x8 sl. 2 DAL-MD 289 xx mínus x8 položka 35 Ostatní krátkodobé závazky (finanční výpomoci) zahraniční sl. 1 DAL-MD 289 x8 sl. 2 DAL-MD 289 x8 položka 36
Směnky k úhradě tuzemské sl. 1 DAL-MD 322 xx mínus x8sl. 2 DAL-MD 322 xx mínus x8
položka 37 Směnky k úhradě zahraniční sl. 1 DAL-MD 322 x8 sl. 2 DAL-MD 322 x8 položka 38 Dlouhodobé bankovní úvěry tuzemské sl. 1 DAL-MD 951 xx mínus x8 sl. 2 DAL-MD 951 xx mínus x8 položka 39 Dlouhodobé bankovní úvěry zahraniční sl. 1 DAL-MD 951 x8 sl. 2 DAL-MD 951 x8 položka 40 Emitované dluhopisy tuzemské sl. 1 DAL-MD 953 xx mínus x8 sl. 2 DAL-MD 953 xx mínus x8 položka 41 Emitované dluhopisy zahraniční sl. 1 DAL-MD 953 x8 sl. 2 DAL-MD 953 x8 položka 42 Dlouhodobé směnky k úhradě tuzemské sl. 1 DAL-MD 958 xx mínus x8 sl. 2 DAL-MD 958 xx mínus x8 položka 43 Dlouhodobé směnky k úhradě zahraniční sl. 1 DAL-MD 958 x8 sl. 2 DAL-MD 958 x8 položka 44 Ostatní dlouhodobé závazky tuzemské sl. 1 DAL-MD 959 xx mínus x8 sl. 2 DAL-MD 959 xx mínus x8 položka 45 Ostatní dlouhodobé závazky zahraniční sl. 1 DAL-MD 959 x8 sl. 2 DAL-MD 959 x8 položka 46 Nakoupené dluhopisy a směnky k inkasu celkem sl. 1 MD-DAL 063 (2x+3x+4x+5x+6x+7x) + MD-DAL 253 (1x+2x+3x+5x+6x+7x) + MD-DAL 312 (0x+1x+2x+3x+5x+6x+7x+8x) sl. 2 MD-DAL 063 (2x+3x+4x+5x+6x+7x) + MD-DAL 253 (1x+2x+3x+5x+6x+7x) + MD-DAL 312 (0x+1x+2x+3x+5x+6x+7x+8x) položka 47 z toho - krátkodobé dluhopisy a směnky ÚSC sl. 1 MD-DAL 253 (10 až 14) + (20 až 24) + (30 až34) + MD-DAL 312 (10 až 14) + (20 až 24) + (30 až 34) sl. 2 MD-DAL 253 (10 až 14) + (20 až 24) + (30 až34) + MD-DAL 312 (10 až 14) + (20 až 24) + (30 až 34) položka 48 z toho - komunální dluhopisy ÚSC sl. 1 MD-DAL 063 (20 až 24) + (30 až 34) + (40 až 44) sl. 2 MD-DAL 063 (20 až 24) + (30 až 34) + (40 až 44)
82
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
GORDIC®
položka 49 z toho - ostatní dluhopisy a směnky veřejných rozpočtů sl. 1 MD-DAL 063 (50 až 54) + (60 až 64) + (70 až 74) + MD-DAL 253 (50 až 54) + (60 až 64) + (70 až 74) + MD-DAL 312 (50 až 54) + (60 až 64) + (70 až 74) sl. 2 MD-DAL 063 (50 až 54) + (60 až 64) + (70 až 74) + MD-DAL 253 (50 až 54) + (60 až 64) + (70 až 74) + MD-DAL 312 (50 až 54) + (60 až 64) + (70 až 74) položka 52 Splatné závazky pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti sl. 1 DAL-MD 336 (2x,4x) jen pokud výsledek je kladné číslo sl. 2 DAL-MD 336 (2x,4x) jen pokud výsledek je kladné číslo položka 53 Splatné závazky veřejného zdravotního pojištění sl. 1 DAL-MD 336 (1x,3x) jen pokud výsledek je kladné číslo sl. 2 DAL-MD 336 (1x,3x) jen pokud výsledek je kladné číslo položka 54 Evidované daňové nedoplatky u místně příslušných finančních orgánů sl. 1 DAL-MD 341 (1x,3x,4x) jen pokud výsledek je kladné číslo +DAL-MD 342 (1x,2x,3x,4x) jen pokud výsledek je kladné číslo +DAL-MD 343 (1x+2x+3x+4x) jen pokud výsledek je kladné číslo +DAL-MD 345 (1x,2x,3x,4x) jen pokud výsledek je kladné číslo sl. 2 DAL-MD 341 (1x,3x,4x) jen pokud výsledek je kladné číslo +DAL-MD 342 (1x,2x,3x,4x) jen pokud výsledek je kladné číslo +DAL-MD 343 (1x+2x+3x+4x) jen pokud výsledek je kladné číslo +DAL-MD 345 (1x,2x,3x,4x) jen pokud výsledek je kladné číslo Poznámka Rozdíl stran DAL mínus MD se vypočítává a vyhodnocuje u položek 52 až 54 vždy za součet každé skupiny analytik zvlášť (1x,2x,3x atp.). Výjimku tvoří účet 343 vstupující do položky 54. Pro tento účet se vypočtený rozdíl vyhodnocuje za součet všech čtyř skupin analytik (1x+2x+3x+4x). Účetní jednotka si může prostřednictvím volby analytik při zaúčtování určit, zda mají konkrétní hodnoty některých syntetických účtů být vykázány v uvedených položkách. Pokud nemají být z pohledu metodického vykázány, pak si přeúčtuje konečný rozdíl obratů na analytický účet, který do výkazu nevystupuje (není definován algoritmem).
GORDIC®
83
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
9. Textové formáty rozhraní 9.1. Textový formát věty 569g Délka řádků 5/@ a 6/@ je 64 znaků (doplněno mezerami), ukončené CR+LF. Délka řádku 9/@ je 91 znaků (doplněno mezerami), ukončené CR+LF. Délka řádku # je maximálně 140 znaků, ukončené CR+LF. Délka řádku $ je maximálně 123 znaků, ukončené CR+LF. Struktura dávky - textový soubor 5/@. . . 6/@. . . 9/@. . . 9/@. . . 9/$.. . 9/@. . . 9/@. . . 9/$.. . 9/#. . . 9/#. . . 6/@. . . . 9/@. . . ... 5/@xxxxxxxx00yy000cccc xxxxxxxx - IČO zpracovatelské organizace na 8 míst ( obecně 10 míst) (identifikátor zpracovatele), případné nuly zleva. yy
- období zpracování ( není podstatné, lze říci, že je to měsíc)
cccc
- číslo licence zpracovatelského programu
6/@xxxxxxxxyyzz_t_rrrr podtržítko “_” je znak mezera “ “ xxxxxxxx - IČO vlastní účtující organizace na 8 míst ( obecně 10 míst), případné nuly zleva. yy
- aktuální účetní období = běžný měsíc
zz
- druh dokladu (00 = běžný měsíc 01 = počáteční stavy 02 = rozpočet schválený 03 =rozpočet upravený (interní) 04 = závěrečné zápisy 05 = uzavírací zápisy 06 = blokace rozpočtu 07 = rozpočet resortní 08 = rozpočet vládní)
t
- identifikátor vstupu (0,1 = připojí doklad k existujícímu dokladu, 2 = přepíše existující doklad 3 = vynuluje existující doklad, 4,5=celý MxF soubor, 6,7=celý měsíc daného druhu dokladu)
rrrr
- účetní (rozpočtový) rok = běžný rok (tj. rok, ke kterému se vztahují data v následujících větách typu “9”)
(přenos účetních informací) 9/@ddcccccc000sssaakkooppllllzzzuuuuujjjjggggggggggmmmmmmmmmmmmmmmmmm_dddddddddddddddddd_ podtržítko “_”
- pro kladné je znak mezera “ “ pro záporné je znak “C” nebo “-”
dd
- den zaúčtování - 2 místa
cccccc
- číslo dokladu - 6 míst
sss
- syntetika (SU) - 3 místa
aa
- analytika (AU) - 2 místa
kk
- kapitola(KAP) - 2 místa
oo
- oddíl (OD) - 2 místa
pp
- paragraf (PA) - 2 místa
llll
- položka (POL) - 4 místa
zzz
- záznamová jednotka (ZJ) - 3 místa
uuuuu
- účelový znak (UZ) - 5 míst
jjjj
- organizační jednotka (ORJ) - 4 místa
gggggggggg
- organizace (ORG) - 10 míst
84
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
mmmmmmmmmmmmmmmmmm
- má dáti - pevná desetinná tečka - 18 míst
dddddddddddddddddd
- dal - pevná desetinná tečka - 18 míst
GORDIC®
(přenos popisu dokladu - následuje za posledním řádkem dokladu po případném popisu řádku dokladu) 9/#rrrrccccccttttttttttttttttttttttttttttttttttttttt.. . rrrr
- jednoznačné číslo řádky popisu v rámci dokladu
cccccc
- číslo dokladu
ttttttt.. .
- text k řádku popisu dokladu
(přenos popisu řádku dokladu - následuje pouze za 9/@, ke kterému se vztahuje) 9/$rrrrcccccctttttttttttttttttttttttttttttttttttttttt.. . rrrr
- jednoznačné číslo řádky v dokladu v rámci dokladu
cccccc
- číslo dokladu
ttttttt.. .
- text k řádku dokladu
Strukturovaný popis dokladů závazný v případě účtování o DPH Strukturovaný popis dokladů závazný v případě účtování o DPH je uveden v kapitole 5 této metodiky.
9.2. Textový formát věty 56Cg Od 1.1.2007 je vyhlášen nový formát vstupní věty s identifikací 56Cg. Toto rozhraní je vyhlašováno v souvislosti se změnou vyhlášky 16/2001 Sb. o způsobu, termínech a rozsahu údajů předkládaných pro hodnocení plnění státního rozpočtu, rozpočtů státních fondů a rozpočtů územních samosprávných celků. Věta je určena pro případ, že je třeba: a) získávat údaje pro nově navrhované části výkazů FIN 2-12M a FIN 2-04U b) získávat rozšířený údaj o čísle AKCE v rámci celopražského číselníku akcí Pro rozpočtovou oblast je podmíněno také z důvodu rozšíření centrálního číselníku akcí pro Prahu ze čtyř na pět míst. Věta vychází z formátu věty 569g s následujícími změnami: •
Slovo Účelový znak (UZ) se z 5 míst rozšiřuje na 8 míst. Zleva se přidává 3-místný „prefix“ pro hodnoty „Nástroj“ a „Zdroj“, které vyžadují nové části XI. a XII. výkazů FIN 2-12 M a FIN 2-04 U.
•
Slovo ORG se rozšiřuje na 13 míst přidáním 3 míst zleva
•
Dosavadní rozdělené slovo ODPA (oddíl - 2 místa a paragraf - 2 místa) se slučuje do jednoho slova („oooo“ = 4 místa)
Popis textového formátu věty 56Cg Délka řádků 5/@ a 6/@ je 64 znaků (doplněno mezerami), ukončené CR+LF. Délka řádku C/@ je 95 znaků (doplněno mezerami), ukončené CR+LF. Délka řádku C/# je maximálně 140 znaků, ukončené CR+LF. Délka řádku C/$ je maximálně 123 znaků, ukončené CR+LF.
Struktura dávky - textový soubor 5/@... 6/@... C/@... C/@... C/$... C/@... C/@...
GORDIC®
85
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
C/$... C/#... C/#... 6/@.... C/@... ... 5/@xxxxxxxx00yy000cccc xxxxxxxx
- IČO zpracovatelské organizace na 8 míst ( obecně 10 míst) (identifikátor zpracovatele), případné nuly zleva.
yy
- období zpracování ( není podstatné, lze říci, že je to měsíc)
cccc
- číslo licence zpracovatelského programu
6/@xxxxxxxxyyzz_t_rrrr podtržítko “_” je znak mezera “ “ xxxxxxxx
- IČO vlastní účtující organizace na 8 míst (obecně 10 míst), případné nuly zleva.
yy
- aktuální účetní období = běžný měsíc
zz
- druh dokladu: • 00 = běžný měsíc • 01 = počáteční stavy • 02 = rozpočet schválený • 03 = rozpočet upravený (interní) • 04 = závěrečné zápisy • 05 = uzavírací zápisy • 06 = blokace rozpočtu • 07 = rozpočet resortní • 08 = rozpočet vládní • 09 = požadavek (návrh) rozpočtových prostředků
t
- identifikátor vstupu: • 0,1 = připojí doklad k existujícímu dokladu • 2 = vynuluje existující doklad se stejnou licencí • 3 = vynuluje existující doklad bez ohledu na licenci • 4 = původní měsíční soubor je vymazán • 5 = původní měsíční soubor je vymazán a po vstupu se přepočtou stavy • 6 = z měsíčního souboru jsou vymazána data podle Měsíce+DruhuDokladu • 7 = maže data z MxF podle Měsíce+DruhuDokladu, po vstupu přepočte stavy
rrrr
- účetní (rozpočtový) rok = běžný rok (tj. rok, ke kterému se vztahují data v následujících větách typu “C”)
Přenos účetních informací pomocí věty C C/@ddcccccc000sssaakkoooollllzzzuuuuuuuujjjjgggggggggggggmmmmmmmmmmmmmmmmmm_dddddddddddddddddd_ podtržítko “_”
- pro kladné je znak mezera “ “ - pro záporné je znak “C” nebo “-”
dd
- den zaúčtování
- 2 místa
cccccc
- číslo dokladu
- 6 míst
sss
- syntetika (SU)
- 3 místa
aa
- analytika (AU)
- 2 místa
kk
- kapitola(KAP)
- 2 místa
oooo
- paragraf (OdPa)
- 4 místa
llll
- položka (POL)
- 4 místa
zzz
- záznamová jednotka (ZJ)
- 3 místa
86
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
uuuuuuuu
- účelový znak (UZ)
GORDIC®
- 8 míst, ve struktuře nnzuuuuu , kde: nn
- nástroj (číselník MF ČR)
z
- zdroj (číselník MF ČR)
uuuuu - účelový znak (číselník účelových znaků MF ČR) jjjj
- organizační jednotka (ORJ)
- 4 místa
ggggggggggggg
- organizace (ORG)
- 13 míst (vnitřní členění dle metodiky GORDIC spol. s r.o.)
mmmmmmmmmmmmmmmmmm
- má dáti
- pevná desetinná tečka - 18 míst
dddddddddddddddddd
- dal
- pevná desetinná tečka - 18 míst
Přenos popisu dokladu (následuje za posledním řádkem dokladu po případném popisu řádku dokladu) C/#rrrrccccccttttttttttttttttttttttttttttttttttttttt... rrrr
- jednoznačné číslo řádky popisu v rámci dokladu
cccccc
- číslo dokladu
ttttttt... - text k řádku popisu dokladu
Přenos popisu řádku dokladu (následuje pouze za C/@, ke kterému se vztahuje) C/$rrrrcccccctttttttttttttttttttttttttttttttttttttttt... rrrr
- jednoznačné číslo řádky v dokladu v rámci dokladu
cccccc
- číslo dokladu
ttttttt... - text k řádku dokladu
Strukturovaný popis dokladů závazný v případě účtování o DPH Strukturovaný popis dokladů závazný v případě účtování o DPH je uveden v kapitole 5 této metodiky.
9.3 Vzorový příklad vstupní dávky 5/@909090900001000ABCD 6/@909090900101 2 2004 9/@012000010005111000000000003100000000000000000000000000000000100000 000000000000000000 9/@012000010003433000000000003100000000000000000000000000000000019000 000000000000000000 9/@012000010003210100000000000000000000000000000000000000000000000000 000000000000119000 9/#0001200001*IC-12345678;*DIC-CZ12345678;*DICT-ABC spol s.r.o.; 9/#0002200001*EVK-KDF-20040001;*EVKT-Oprava přístroje XY;*PID-; 9/@013000010006020100000000002100000000000000000000000000000000000000 000000000000100000 9/@013000010003432000000000002100000000000000000000000000000000000000 000000000000019000 9/@013000010003110100000000000000000000000000000000000000000000119000 000000000000000000 9/#0001300001*IC-6604080214;*DIC-NEPLÁTCE;*DICT-Josef K.; 9/#0002300001*EVK-KOF- 20040001;*EVKT-Nájemné - garáž;*PID-; 9/@013000020006020100000000002100000000000000000000000000000000000000 000000000000100000 9/@013000020003432000000000002100000000000000000000000000000000000000 000000000000019000 9/@013000020003110100000000000000000000000000000000000000000000119000 000000000000000000 9/#0001300002*IC-12312345;*DIC-CZ12313245;*DICT-Verte AG; 9/#0002300002*EVK-KOF-20040002;*EVKT-Pronájem kanceláře;*PID-; Poznámka Pro rozhraní 5,6,Cg je vzorový příklad použitelný jen za předpokladu dodržení struktur pro větu C/ a u textového popisu při náhradě věty 9/# hodnotou C/#.
GORDIC®
87
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
10. Číselník kapitol HMP s přičleněním funkčního třídění rozpočtové skladby Kapitola 01 ODPA Popis 211 Záležitosti těžebního průmyslu a energetiky 2111 Uhelné hornictví 2114 Jaderné elektrárny 2115 Úspora energie a obnovitelné zdroje 2119 Ostatní záležitosti těžebního průmyslu a energetiky 212 Ostatní odvětvové a oborové záležitosti v průmyslu a stavebnictví 2121 Stavebnictví 2122 Sběr a zpracování druhotných surovin 2123 Podpora rozvoje průmyslových zón 2124 Opatření ke zvýšení konkurenceschopnosti průmyslového odvětví 2129 Ostatní odvětová a oborová opatření 216 Správa v odvětví energetiky, průmyslu, stavebnictví, obchodu a služeb 2169 Ostatní správa v průmyslu, obchodu, stavebnictví a službách 219 Ostatní činnost a nespecifikované výdaje 2191 Mezinárodní spolupráce v průmyslu, stavbnictví, obchodu a službách 2199 Záležitosti průmyslu, stavebnictví, obchodu a služeb j. n. 361 Rozvoj bydlení a bytového hospodářství 3611 Podpora individuální bytové výstavby 3612 Bytové hospodářství 3613 Nebytové hospodářství 3619 Ostatní rozvoj bydlení a bytového hospodářství 363 Komunální služby a územní rozvoj 3633 Výstavba a údržba místních inženýrských sítí 3634 Lokální zásobování teplem 3635 Územní plánování 3636 Územní rozvoj 3639 Komunální služby a územní rozvoj j.n. 366 Správa v oblasti bydlení, komunálních služeb a územního rozvoje 3669 Ostatní správa v oblasti bydlení, komunálních služeb a územního rozvoje j.n. 368 Výzkum a vývoj v oblasti bydlení, komunálních služeb a územního rozvoje 3680 Výzkum a vývoj v oblasti bydlení, komunálních služeb a územního rozvoje 369 Ostatní činnost v oblasti bydlení, komunálních služeb a územního rozvoje 3691 Mezinárodní spolupráce v oblasti bydlení, komunálních služeb a územního rozvoje 3699 Ostatní záležitosti bydlení, komunálních služeb a územního rozvoje 640 Ostatní činnosti 6402 Finanční vypořádání minulých let
Kapitola 02 ODPA Popis 101 Zemědělská a potravinářská činnost a rozvoj 1011 Udrž. výr. pot. zeměd., zem. půd. fond a mim. funkce zem 1012 Podnikání a restrukturalizace v zemědělství a potravinářství 1013 Genetický potenciál hospodářských zvířat, osiv a sádí 1014 Ozdravování hospodářských zvířat, pol. a spec. plodin 1019 Ostatní zemědělská a potravinářská činnost a rozvoj 102 Regulace zemědělské produkce, organizace trhu a poskytování podpor 1021 Organizace trhu s produkty rostlinné výroby 1022 Organizace trhu s výrobky vzniklých zpracováním produktů rostlinné výroby 1023 Organizace trhu s produkty živočišné výroby 1024 Organizace trhu s výrobky vzniklých zpracováním produktů živočišné výroby 1029 Ost. zál. reg. zemědělské produkce, org. zemědělského trhu a poskytování podpor 103 Lesní hospodářství 1031 Pěstební činnost 1032 Podpora ostatních produkčních činností 1036 Správa v lesním hospodářství 1037 Celospolečenské funkce lesů 1039 Ostatní záležitosti lesního hospodářství
88
GORDIC®
106 Správa v zemědělství 1063 Správa zemědělského majetku 1069 Ostatní správa v zemědělství 108 Zemědělský a lesnický výzkum a vývoj 1081 Zemědělský výzkum a vývoj 1082 Lesnický výzkum 109 Ostatní činnost a nespecifikované výdaje 1091 Mezinárodní spolupráce v zemědělství 1099 Ostatní výdaje na lesní hospodářství 221 Pozemní komunikace 2212 Silnice 2219 Ostatní záležitosti pozemních komunikací 231 Pitná voda 2310 Pitná voda 232 Odvádění a čištění odpadních vod 2321 Odvádění a čištění odpadních vod a nakládání s kaly 2322 Prevence znečišťování vody 2329 Odvádění a čištění odpadních vod j.n. 233 Vodní toky a vodohospodářská díla 2331 Úpravy vodohospodářsky významných a vodárenských toků 2332 Vodní díla na vodohospodářsky významných a vodárenských tocích 2333 Úpravy drobných vodních toků 2334 Revitalizace říčních systémů 2339 Záležitosti vodních toků a vodohospodářských děl j.n. 234 Voda v zemědělské krajině 2341 Vodní díla v zemědělské krajině 2342 Protierozní ochrana 2349 Ostatní záležitosti vody v zemědělské krajině 236 Správa ve vodním hospodářstvím 2369 Ostatní správa ve vodním hospodářství 238 Vodohospodářský výzkum a vývoj 2380 Vodohospodářský výzkum a vývoj 239 Ostatní činnost a nespecifikované výdaje 2391 Mezinárodní spolupráce v oblasti vodního hospodářství 2399 Ostatní záležitosti vodního hospodářství 342 Zájmová činnost a rekreace 3421 Využití volného času dětí a mládeže 361 Rozvoj bydlení a bytové hospodářství 3612 Bytové hospodářství 3619 Ostatní rozvoj bydlení a bytového hospodářství 363 Komunální služby a územní rozvoj 3633 Výstavba a údržba místních inženýrských sítí 3639 Komunální služby a územní rozvoj j.n. 371 Ochrana životního prostředí 3711 Odstraňování tuhých emisí 3712 Odstraňování plynných emisí 3713 Změny technologií vytápění 3714 Opatření ke snížení produkce skleníkových plynů a plynů poškozujících ozónovou vrstvu 3715 Změny výrobních technologií za účelem výrazného odstranění emisí 3716 Monitoring ochrany ovzduší 3719 Ostatní činnosti k ochraně ovzduší 372 Nakládání s odpady 3721 Sběr a svoz nebezpečných odpadů 3722 Sběr a svoz komunálních odpadů 3723 Sběr a svoz ostatních odpadů 3724 Využívání a zneškodňování nebezpečných odpadů 3725 Využívání a zneškodňování komun.odpadů 3726 Využívání a zneškodňování ostatních odpadů 3727 Prevence vzniku odpadů 3728 Monitoring nakládání s odpady
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
3729 Ostatní nakládání s odpady 373 Ochrana a sanace půdy a podzemní vody 3731 Ochrana půdy a podzemní vody proti znečišť. infiltracím
227 Doprava ostatních drah
3732 3733 3734 3739
Dekontaminace půd a čištění spodní vody Monitoring půdy a podzemní vody Předcházení a sanace zasolení půdy Ostatní ochrana půdy a spodní vody
2271
Ostatní dráhy
2272
Provoz ostatních drah
2279
Záležitosti ostatních drah j.n.
228 Výzkum v dopravě 2280
Výzkum a vývoj v dopravě
229 Ostatní činnost a nespecifikované výdaje v dopravě
374 Ochrana přírody a krajiny
2291
3741
Ochrana druhů a stanovišt
3742
Chráněné části přírody
3743
Rekultivace půdy v důsledku těžební a důlní činnosti, po skl. odpadů
2299 Ostatní záležitosti v dopravě 640 Ostatní činnosti 6402 Finanční vypořádání
3744
Protierozní, protilavinová a protipožární ochrana
3745
Péče o vzhled obcí a veřejnou zeleň
3749
Ostatní činnosti k ochraně přírody a krajiny
Mezinárodní spolupráce v dopravě
Kapitola 04
375 Omezování hluku a vibrací
ODPA
3751
Konstrukce a uplatnění protihlukových zařízení
229 Ostatní činnost a nespecifikované výdaje v dopravě
3753
Monitoring zjišťování úrovně hluků a vibrací
2299
3759
Ostatní činnosti k omezení hluků a vibrací
311 Zařízení předškolní výchovy a základního vzdělávání
Popis Ostatní záležitosti v dopravě
376 Správa v ochraně životního prostředí
3111
Předškolní zařízení
3769
3112
Speciální předškolní zařízení
377 Ochrana proti záření
3113
Základní školy
3771
Protiradonová opatření
3114
Speciální základní školy
3772
Přeprava a nakládání s vysoce radioaktivním odpadem
3117
První stupeň základních škol
3773
Monitoring k zajišťování úrovně radioaktivního záření
3119
Ostatní záležitosti předškolní výchovy a základního vzdělání
3779
Ostatní činnost k ochraně proti záření
312 Školy zajištující střední vzdělávání
Ostatní správa v ochraně životního prostředí
378 Výzkum životního prostředí
3121
Gymnázia
3780
3122
Střední odborné školy
379 Ostatní činnosti v životním prostředí
3123
Střední odborná učiliště a učiliště
3791
Mezinárodní spolupráce v životním prostředí
3124
Speciální střední školy
3792
Ekologická výchova a osvěta
3125
Střediska praktického vyučování a školní hospodářství
3793
Ekologie v dopravě
3126
Konzervatoře
3799
Ostatní ekologické záležitosti
3128
Sportovní školy - gymnázia
422 Aktivní politika zaměstnanosti
3129
Ostatní zařízení středního vzdělávání
4221 Rekvalifikace 640 Ostatní činnosti 6402 Finanční vypořádání
313 Školská zařízení pro výkon ústavní a ochranné výchovy
Výzkum životního prostředí
Kapitola 03 ODPA
Popis
221 Pozemní komunikace 2211
Dálnice
2212
Silnice
2219
Ostatní záležitosti pozemních komunikací
222 Silniční doprava 2221
Provoz veřejné silniční dopravy
2222
Kontrola technické způsobilosti vozidel
2223
Bezpečnost silničního provozu
2229
Ostatní záležitosti v silniční dopravě
223 Vnitrozemská a námořní plavba 2231
Vodní cesty
2232
Provoz vnitrozemské plavby
2239
Ostatní záležitosti vnitrozemské plavby
224 Železniční doprava 2241
Železniční dráhy
2242
Provoz veřejné železniční dopravy
2243
Drážní vozidla
2249
Ostatní záležitosti železniční dopravy
226 Správa v dopravě 2269
Ostatní správa v dopravě
GORDIC®
3131
Výchovné ústavy a dětské domovy se školou
3132
Diagnostické ústavy
3139
Ostatní školská zařízení pro výkon ústavní a ochranné výchovy
314 Ostatní zařízení související s výchovou a vzděláním mládeže 3141
Školní stravování při předškolním a základním vzdělávání
3142
Ostatní školní stravování
3143
Školní družiny a kluby
3144
Školy v přírodě
3145
Internáty
3146
Zařízení výchovného poradenství a preventivně výchovné péče
3147
Domovy mládeže
3149
Ostatní zařízení související s výchovou a vzděláním mládeže
315 Školy zajištující vyšší odborné vzdělání 3150
Vyšší odborné školy
323 Zájmové studium 3231
Základní umělecké školy
3239
Záležitosti zájmového studia j.n.
326 Správa ve vzdělávání 3262
Činnost OOSS ve vzdělávání
3269
Ostatní správa ve vzdělávání j.n.
328 Výzkum ve školství a vzdělávání 3280
Výzkum školství a vzdělávání
329 Ostatní činnost a nespecifikované výdaje 3291
Mezinárodní spolupráce ve vzdělávání
3299
Ostatní záležitosti vzdělávání
GORDIC®
89
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
342 Zájmová činnost a rekreace
419 Ostatní dávky povahy sociálního zabezpečení
3421
4191
Využití volného času dětí a mládeže
Státní příspěvky na důchodové připojištění
380 Ostatní výzkum a vývoj
4192
Úrokové příspěvky mladým manželstvím
3802
Grantová agentura České republiky
4193
Dávky a odškodnění válečným veteránům a perzekuovaným osobám
3809
Ostatní výzkum a vývoj odvětvově nespecifikovaný
4194
Zvýšení důchodů pro bezmocnost
432 Sociální péče a pomoc dětem a mládeži
4195
Příspěvek na péči
4322
4199
Ostatní dávky povahy sociálního zabezpečení j.n.
4210
Pasivní politika zaměstnanosti
4210
Pasivní politika zaměstnanosti
Ústavy péče pro mládež
Kapitola 05 ODPA
422 Aktivní politika zaměstnanosti
Popis
342 Zájmová činnost a rekreace 3429
Ostatní zájmová činnost a rekreace
351 Ambulantní péče
4221
Rekvalifikace
4222
Veřejně prospěšné práce
4223
Účelná pracovní místa
4225
Podpora zaměstnanosti zdravotně postižených občanů
4226
Ostatní podpora zaměstnanosti
4229
Aktivní politika zaměstnanosti j.n.
3511
Všeobecná ambulantní péče
3512
Stomatologická péče
3513
Lékařská služba první pomoci
3514
Transfúzní služba
3515
Specializovaná zdravotní péče
424 Příspěvek zaměstnavatelům zaměstnávajícím více než 50% občanů se ZPS
3519
Ostatní ambulantní péče
4240
423 Ochrana zaměstnanců při platební neschopnosti zaměstnavatele 4230
Ochrana zaměstnanců při platební neschopnosti zaměstnavatele Příspěvěk zaměstnavatelům zaměstnávajícím více než 50% občanů se ZPS
352 Ústavní péče
425 Příspěvěk na sociální důsledky restrukturalizace
3521
Fakultní nemocnice
4250
3522
Ostatní nemocnice
428 Výzkum a vývoj v politice zaměstnanosti
3523
Odborné léčebné ústavy
4280
3526
Lázeňské léčebny, ozdravovny, sanatoria
431 Sociální péče a pomoc starým a zdravotně postiženým občanům
3529
Ostatní ústavní péče
Příspěvek na sociální důsledky restrukturalizace Výzkum a vývoj v politice zaměstnanosti
4311
Sociální poradenství
353 Zvláštní zdravotnická zařízení a služby pro zdravotnictví
4319
Ostatní výdaje související se sociálním poradenstvím
3531
Hygienická služba a ochrana veřejného zdraví
432 Sociální péče a pomoc dětem a mládeži
3532
Lékárenská služba
4322
3533
Zdravotnická záchranná služba
3539
Ostatní zdravotnická zařízení a služby pro zdravotnictví
354 Zdravotnické programy 3541
Prevence před drogami, alkoholem, nikotinem a jinými návykovými látkami
3542
Prevence HIV / AIDS
3543
Pomoc zdravotně postiženým
3544
Národní program zdraví
3549
Ostatní spec. zdravotnická péče
356 Správa ve zdravotnictví 3569
Ostatní správa ve zdravotnictví j.n.
358 Výzkum a vývoj ve zdravotnictví 3581
Organizace výzkumu a střediska vědeckých informací
3589
Ostatní výzkum a vývoj ve zdravotnictví
359 Ostatní činnost ve zdravotnictví 3591
Mezinárod.spolupráce ve zdravotnictví
3592
Další vzdělávání pracovníků ve zdravotnictví
3599
Ostatní činnost ve zdravotnictví
417 Dávky sociální péče 4171
Příspěvek na živobytí
4172
Doplatek na bydlení
4173
Mimořádná okamžitá pomoc
4177
Mimořádná okamžitá pomoc osobám ohroženým sociálním vyloučením
4179
Ostatní dávky sociální pomoci
418 Dávky zdravotně postiženým občanům 4181
Příspěvek při péči o osobu blízkou
4182
Příspěvek na zvláštní pomůcky
4183
Příspěvek na úpravu a provoz bezbariérového bytu
4184
Příspěvky na zakoupení, opravu a zvláštní úpravu motorového vozidla
4185
Příspěvek na provoz motorového vozidla
4186
Příspěvek na individuální dopravu
4189
Ostatní dávky zdravotně postiženým občanům
90
GORDIC®
Ústavy péče pro mládež
4324
Zařízení pro děti vyžadující okamžitou pomoc
4329
Ostatní sociální péče a pomoc dětem a mládeži
433 Sociální péče a pomoc manželství a rodinám 4332
Zvláštní zařízení pro výkon pěstounské péče
4333
Domovy-penzióny pro matky s dětmi
4334
Pečovatelská služba pro rodinu a děti
4339
Ostatní sociální péče a pomoc rodině a manželství
434 Ostatní sociální péče a pomoc 4341
Sociální pomoc osobám v hmotné nouzi a občanům sociálně nepřizpůs.
4342
Sociální péče a pomoc přistěhovalcům a etnikům
4343
Sociální pomoc osobám v souvislosti s živelnou pohromou nebo požárem
4344
Sociální rehabilitace
4345
Centra sociálně rehabilitačních služeb
4349
Ostatní sociální péče a pomoc ostatním skupinám obyvatelstva
435 Služby sociální péče 4351
Osobní asistence, pečovatelská služba a podpora samostatného bydlení
4352
Tísňová péče
4353
Průvodcovské a předčitatelské služby
4354
Chráněné bydlení
4355
Týdenní stacionáře
4356
Denní stacionáře a centra denních služeb
4357
Domovy
4358
Sociální služby poskytované ve zdravotnických zařízeních ústavní péče
4359
Ostatní služby a činnosti v oblasti sociální péče
437 Služby sociální prevence 4371
Raná péče a sociálně aktivizační služby pro rodiny s dětmi
4372
Krizová pomoc
4373
Domy na půl cesty
4374
Azylové domy, nízkoprahová denní centra a noclehárny
4375
Nízkoprahová zařízení pro děti a mládež
4376
Služby následné péče, terapeutické komunity a kontaktní centra
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
4377
Sociálně terapeutické dílny
3639
4378
Terénní programy
374 Ochrana přírody a krajiny
4379
Ostatní služby a činnosti v oblasti sociální prevence
3745
Komunální služby a územní rozvoj j.n. Péče o vzhled obcí a veřejnou zeleň
438 Výzkum v sociálním zabezpečení a politice zaměstnanosti
622 Zahraniční pomoc a meziárodní spolupráce (j.n.)
4380
6221 Humanitární zahraniční pomoc 640 Ostatní činnosti 6402 Finanční vypořádání
Výzkum v sociálním zabezpečení a politice zaměstnanosti
439 Ostatní činnost a nespecifikované výdaje 4391
Mezinárodní spolupráce v sociální zabezpečení a podpoře zaměstnanosti
4399
Ostatní záležitosti sociálních věcí a politiky zaměstnanosti
GORDIC®
552 Ostatní složky činnosti integrovaného záchranného systému 5521
Operační a informační střediska integrovaného záchranného systému
Kapitola 07
622 Zahraniční pomoc a meziárodní spolupráce (j.n.)
ODPA
6221
521 Ochrana obyvatelstva
Humanitární zahraniční pomoc
6222 Rozvojová zahraniční pomoc 640 Ostatní činnosti 6402 Finanční vypořádání
Popis
5211
Civilní ochrana-vojenská část
5212
Ochrana obyvatelstva
5219
Ostatní záležitosti ochrany obyvatelstva
522 Hospodářská opatření pro krizové stavy
Kapitola 06 ODPA
Popis
214 Vnitřní obchod, služby a cestovní ruch 2141
Vnitřní obchod
2143
Cestovní ruch
331 Kultura 3311
Divadelní činnost
3312
Hudební činnost
3313
Film.tvorba,distribuce, kina a shrom.audio archiv.
3314
Činnosti knihovnické
3315
Činnosti muzeí a galerií
3316
Vydavatelská činnost
3317
Výstavní činnosti v kultuře
3319
Ostatní záležitosti kultury
332 Ochrana památek a péče o kulturní dědictví a národní a historické povědomí 3321
Činnosti památkových ústavů, hradů a zámků
3322
Zachování a obnova kulturních památek
3324
Výkup předmětů kulturní hodnoty
3325
Pražský hrad
3326
Pořízení, zachování a obnova hodnot národního historického povědomí
3329
Ostatní zál. ochrany památek a péče o kulturní dědictví
333 Činnosti registrovaných církví a náboženských společností 3330
Činnost registrovaných církví a náboženských společností
334 Sdělovací prostředky 3341
Rozhlas a televize
3349
Ostatní záležitosti sdělovacích prostředků
336 Správa v oblasti kultury, církví a sdělovacích prostředků 3369
Ostatní správa v oblasti kultury, církví a sdělovacích prostředků
338 Výzkum a vývoj v oblasti kultury, církví a sdělovacích prostředků 3380
Výzkum a vývoj v oblasti kultury, církví a sdělovacích prostředků
339 Ostatní činnosti v záležitostech kultury, církví a sdělovacích prostředků 3391
Mezinárodní spolupráce v kultuře, církvích a sdělovacích prostředcích
3392
Zájmová činnost v kultuře
3399
Ostatní záležitosti kultury, církví a sdělovacích prostředků
341 Tělovýchova 3412
Sportovní zařízení v majetku obce
3419
Ostatní tělovýchovná činnost
342 Zájmová činnost a rekreace 3421
Využití volného času dětí a mládeže
348 Výzkum v oblasti tělovýchovy, zájmové činnosti a rekreace 3480
Výzkum v oblasti tělovýchovy, zájmové činnosti a rekreace
363 Komunální služby a územní rozvoj 3636
Územní rozvoj
5220
Hospodářská opatření pro krizové stavy
526 Státní správa v oblasti hospodářských opatření 5269
Ostatní správa v oblasti opatření pro krizové stavy
527 Krizové řízení 5271
Činnost orgánů krizového řízení na ústřední úrovni a další správní úřady v obl. kriz. říz.
5272
Činnost orgánů krizového řízení na územní úrovni a další úz. spr. úř.v obl. kr. říz.
5273
Ostatní správa v oblasti krizového řízení
5274
Podpora krizového řízení a nouzového plánování
5279
Záležitosti krizového řízení jinde nezařazené
528 Výzkum a vývoj v oblasti civilní připravenosti na krizové stavy 5281
Výzkum a vývoj v oblasti ochrany obyvatelstva
5289
Výzkum a vývoj v oblasti krizového řízení
529 Ostatní záležitosti civilní připravenosti pro krizové stavy 5291
Mezinárodní spolupráce v oblasti krizového řízení
5292
Poskytnutí vzájemné zahraniční pomoci podle mezinárních smluv
5299
Ostatní záležitosti civilní připravenosti na krizové stavy
531 Bezpečnost a veřejný pořádek 5311
Bezpečnost a veřejný pořádek
5316
Činn. ústř. org. st. správy v obl. bezp. a veř. pořádku
5319
Ostatní záležitosti bezpečnosti a veřejného pořádku
538 Výzkum týkající se bezpečnosti a veřejnného pořádku 5380
Výzkum týkající se bezpečnosti a veřejného pořádku
539 Ostatní záležitosti bezpečnosti a veřejného pořádku 5391
Mezinárodní spolupráce v oblasti bezpečnosti a veřejného pořádku
5399
Ostastní záležitosti bezpečnosti a veřejného pořádku
551 Požární ochrana 5511
Požární ochrana - profesionální část
5512
Požární ochrana - dobrovolná část
5517
Vzdělávací a technická zařízení požární ochrany
5519
Ostatní záležitosti požární ochrany
552 Ostatní složky a činnosti integrovaného záchranného systému 5521
Operační a informační střediska integrovaného záchranného systému
5522
Ostatní činnosti v integrovaném záchranného systému
5529
Ostatní složky a činnosti integrovaného záchranného systému
556 Státní správa v požární ochraně a integrovaném záchranném systému 5563
Činnost ostatních orgánů státní správy v integrovaném záchranném systému
558 Výzkum a vývoj v požární ochraně a integrovanném záchranném systému 5580
Výzkum a vývoj v požární ochraně a integrovaném záchranném systému
559 Ostatní záležitosti požární ochrany a integrovanného záchranného systému 5591
Mezinárodní spolupráce v oblasti požární ochrany a integrovanného záchranného syst.
5592
Poskytnutí vzájemné zahraniční pomoci dle mezinárodních smluv
5599 Ostatní záležitosti požární ochrany a integrovaného záchranného systému 640 Ostatní činnosti 6402 Finanční vypořádání GORDIC®
91
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
Kapitola 08
Kapitola 09
ODPA
ODPA
Popis
Popis
221 Pozemní komunikace
222 Silniční doprava
2212
Silnice
2222
2219
Ostatní záležitosti pozemních komunikací
331 Kultura
Kontrola technické způsobilosti vozidel
241 Činnosti spojů
3317
2411
Záležitosti pošt
334 Sdělovací prostředky
2412
Záležitosti telekomunikací
3349
2413
Záležitosti radiokomunikací
354 Zdravotnické programy
2419
Ostatní záležitosti spojů
3541
Výstavní činnosti v kultuře Ostatní záležitosti sdělovacích prostředků Prevence před drogami, alkoholem, nikotinem a jinými návykovými látkami
246 Správa ve spojích
363 Komunální služby a územní rozvoj
2469
3639
Ostatní správa ve spojích
Komunální služby a územní rozvoj j.n.
248 Výzkum a vývoj ve spojích
372 Nakládání s odpady
2480
3722
Výzkum a vývoj ve spojích
Sběr a svoz komunálních odpadů
249 Ostatní činnost a nespecifikované výdaje ve spojích
611 Zastupitelské orgány
2491
Mezinárodní spolupráce ve spojích
6112
Zastupitelstva obcí
2499
Ostatní záležitosti ve spojích
6113
Zastupitelstva krajů
251 Podpora podnikání
6114
Volby do Parlamentu ČR
2510
6115
Volby do územních zastupitelských sborů
254 Všeobecné hospodářské služby
6116
Celostátní referendum
2541
Geologie
6117
Volby do Evropského parlamentu
2542
Meteorologie
617 Regionální a místní správa
2549
Všeobecné hospodářské služby j.n.
Podpora podnikání
6171
Činnost místní správy
256 Všeobecná hospodářská správa
6172
Činnost regionální správy
2569
6173
Místní referendum
258 Výzkum a vývoj v oblasti všeobecných hospodářských záležitostí
6174
Činnost regionálních rad
2580
618 Výzkum ve státní správě a samosprávě
Všeobecná hospodářská správa j.n. Výzkum a vývoj v oblasti všeobecného hospodářských záležitostí
259 Ostatní činnosti a nespecifikované výdaje
6180
2590
619 Politické strany a hnutí
Mezinárodní spolupráce ve všeobecncýh hospodářských záležitostech
Výzkum ve státní správě a samosprávě
332 Ochrana památek a péče o kulturní dědictví a národní a historické povědomí
6190
3329
621 Ostatní veřejné služby
Ostatní záležitosti ochrany památek a péče o kulturní dědictví
Politické strany a hnutí
361 Rozvoj bydlení a bytového hospodářství
6211
Archivní činnost
3612
Bytové hospodářství
6219
Ostatní veřejné služby j.n.
3613
Nebytové hospodářství
622 Zahraniční pomoc a mezinárodní spolupráce (jinde nezařazená)
363 Komunální služby a územní rozvoj
6221
Humanitární zahraniční pomoc přímá
3631
Veřejné osvětlení
6222
Rozvojová zahraniční pomoc
3632
Pohřebnictví
6223
Mezinárodní spolupráce (jinde nezařazená)
3633
Výstavba a údržba místních inženýrských sítí
6229
Ostatní zahraniční pomoc
3636
Územní rozvoj
640 Ostatní činnosti
3639
Komunální služby a územní rozvoj j.n.
6409
Ostatní činnosti j.n.
369 Ostatní činnosti v oblasti bydlení, komunálních služeb a územního rozvoje 3699
Ostatní zál. bydlení, komununálních služeb a územního rozvoje
372 Nakládání s odpady
Kapitola 10
3729
ODPA
Ostatní nakládání s odpady
Popis
374 Ochrana přírody a krajiny
631 Obecné příjmy a výdaje z finančních operací
3745
6310
Péče o vzhled obcí a veřejnou zeleň
Obecné příjmy a výdaje z finančních operací
377 Ochrana proti záření
632 Pojištění funkčně nespecifikované
3771
6320
Protiradonová opatření
Pojištění funkčně nespecifikované
617 Regionální a místní správa
633 Převody vlastním fondům v rozpočtech územní úrovně
6171 Činnost místní správy 640 Ostatní činnosti 6402 Finanční vypořádání
6330
Převody vlastním fondům v rozpočtech územní úrovně
639 Ostatní finanční operace 6391
Soudní a mimosoudní rehabilitace
6399
Ostatní finanční operace
640 Ostatní činnosti
92
GORDIC®
6401
Transfery všeobecné povahy jiným úrovním vlády
6402
Finanční vypořádání minulých let
6409
Ostatní činnosti j.n.
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
GORDIC®
11. Druhové třídění rozpočtové skladby TŘÍDA 1 - DAŇOVÉ PŘÍJMY 11
Daně z příjmů, zisku a kapitálových výnosů
111 1111 1112 1113 1119
Daně z příjmů fyzických osob Daň z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a funkčních požitků Daň z příjmů fyzických osob ze samostatné výdělečné činnosti Daň z příjmů fyzických osob z kapitálových výnosů Zrušené daně, jejichž předmětem je příjem fyzických osob
112 1121 1122 1123 1129
Daně z příjmů právnických osob Daň z příjmů právnických osob Daň z příjmů právnických osob za obce Daň z příjmů právnických osob za kraje Zrušené daně, jejichž předmětem je příjem právnických osob
12
Daně ze zboží a služeb v tuzemsku
121 1211 1219
Obecné daně ze zboží a služeb v tuzemsku Daň z přidané hodnoty Zrušené daně ze zboží a služeb
122a123 Zvláštní daně a poplatky ze zboží a služeb v tuzemsku 1221 Spotřební daň z minerálních olejů 1222 Spotřební daň z lihu 1223 Spotřební daň z piva 1224 Spotřební daň z vína a meziproduktů 1225 Spotřební daň z tabákových výrobků 1226 Poplatek za látky poškozující nebo ohrožující ozónovou vrstvu Země 1227 Příplatek k ceně vstupného na veřejnou produkci kinematografického díla 1231 Daň ze zemního plynu a některých dalších plynů 1232 Daň z pevných paliv 1233 Daň z elektřiny
13
Daně a poplatky z vybraných činností a služeb
132 1321 1322
Daně a poplatky z provozu motorových vozidel Daň silniční Poplatek za užívání dálnic a rychlostních silnic
133 1331 1332 1333 1334 1335 1336 1337 1338 1339
Poplatky a odvody v oblasti životního prostředí Poplatky za vypouštění odpadních vod do vod povrchových Poplatky za znečišťování ovzduší Poplatky za uložení odpadů Odvody za odnětí půdy ze zemědělského půdního fondu Poplatky za odnětí pozemků plnění funkcí lesa Poplatek za povolené vypouštění odpadních vod do vod podzemních Poplatek za likvidaci komunálního odpadu Registrační a evidenční poplatky za obaly Ostatní poplatky a odvody v oblasti životního prostředí
134 1341 1342 1343 1344 1345 1346 1347 1348 1349
Místní poplatky z vybíraných činností a služeb Poplatek ze psů Poplatek za lázeňský nebo rekreační pobyt Poplatek za užívání veřejného prostranství Poplatek ze vstupného Poplatek z ubytovací kapacity Poplatek za povolení k vjezdu do vybraných míst Poplatek za provozovaný výherní hrací přístroj Poplatek za zhodnocení stavebního pozemku Zrušené místní poplatky
135 1351 1352 1353 1354 1359
Ostatní odvody z vybraných činností a služeb Odvod výtěžku z provozování loterií Odvod za státní dozor Příjmy za zkoušky z odborné způsobilosti od žadatelů o řidičské oprávnění Příjmy z licencí pro kamionovou dopravu Ostatní odvody z vybraných činností a služeb jinde neuvedené
136 1361
Správní poplatky Správní poplatky
14
Daně a cla za zboží a služby ze zahraničí
140 1401 1402 1409
Daně a cla za zboží a služby ze zahraničí Clo Podíl na clech Zrušené daně z mezinárodního obchodu a transakcí GORDIC®
93
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
15
Majetkové daně
151 1511
Daně z majetku Daň z nemovitostí
152 1521 1522 1523 1529
Daně z majetkových a kapitálových převodů Daň dědická Daň darovací Daň z převodu nemovitostí Zrušené daně z majetkových a kapitálových převodů
16
Pojistné na sociální zabezpečení, příspěvek na státní politiku zaměstnanosti a veřejné zdravotní pojištění
161 a 162 Pojistné na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti 1611 Pojistné na důchodové pojištění od zaměstnavatelů 1612 Pojistné na důchodové pojištění od zaměstnanců 1613 Pojistné na důchodové pojištění od osob samostatně výdělečně činných (dále jen „OSVČ“) 1614 Pojistné na nemocenské pojištění od zaměstnavatelů 1615 Pojistné na nemocenské pojištění od zaměstnanců 1617 Příspěvky na státní politiku zaměstnanosti od zaměstnavatelů 1618 Příspěvky na státní politiku zaměstnanosti od zaměstnanců 1621 Příspěvky na státní politiku zaměstnanosti od OSVČ 1627 Přirážky k pojistnému 1628 Příslušenství pojistného 163 1631 1632 1633 1638
Pojistné na veřejné zdravotní pojištění Pojistné na veřejné zdravotní pojištění od zaměstnavatelů Pojistné na veřejné zdravotní pojištění od zaměstnanců Pojistné na veřejné zdravotní pojištění od OSVČ Příslušenství pojistného na veřejné zdravotní pojištění
164 1641 1642 1643
Pojistné na úrazové pojištění Pojistné na úrazové pojištění Přirážky k pojistnému Příslušenství pojistného
169 1691
Zrušené daně z objemu mezd Zrušené daně a odvody z objemu mezd
17
Ostatní daňové příjmy
170 1701 1702 1703 1704 1705 1706
Ostatní daňové příjmy Nerozúčtované, neidentifikované a nezařaditelné daňové příjmy Tržby z prodeje kolků Odvody nahrazující zaměstnávání občanů se změněnou pracovní schopností Příslušenství Podíl na dávkách z cukru Dávky z cukru
TŘÍDA 2 - NEDAŇOVÉ PŘÍJMY 21
Příjmy z vlastní činnosti a odvody přebytků organizací s přímým vztahem
211 2111 2112 2113 2114 2119
Příjmy z vlastní činnosti Příjmy z poskytování služeb a výrobků Příjmy z prodeje zboží (jinak nakoupeného za účelem prodeje) Příjmy ze školného Mýtné Ostatní příjmy z vlastní činnosti
212 2121 2122 2123 2124 2129
Odvody přebytků organizací s přímým vztahem Odvody přebytků ústřední banky Odvody příspěvkových organizací Ostatní odvody příspěvkových organizací Odvody školských právnických osob zřízených státem, kraji a obcemi Ostatní odvody přebytků organizací s přímým vztahem
213 2131 2132 2133 2139
Příjmy z pronájmu majetku Příjmy z pronájmu pozemků Příjmy z pronájmu ostatních nemovitostí a jejich částí Příjmy z pronájmu movitých věcí Ostatní příjmy z pronájmu majetku
94
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
214 2141 2142 2143 2144 2145
Příjmy z úroků a realizace finančního majetku Příjmy z úroků (část) Příjmy z podílů na zisku a dividend Realizované kurzové zisky Příjmy z úroků ze státních dluhopisů Příjmy z úroků z komunálních dluhopisů
215 2151
Soudní poplatky Soudní poplatky
22
Přijaté sankční platby a vratky transferů
221 2210
Přijaté sankční platby Přijaté sankční platby
222 2221 2222 2223 2224 2225
Přijaté vratky transferů a ostatní příjmy z finančního vypořádání předchozích let Přijaté vratky transferů od jiných veřejných rozpočtů Ostatní příjmy z finančního vypořádání předchozích let od jiných veřejných rozpočtů Příjmy z finančního vypořádání minulých let mezi krajem a obcemi Vratky nevyužitých prostředků z Národního fondu Úhrady prostředků vynaložených podle zákona o ochraně zaměstnanců při platební neschopnosti zaměstnavatele Příjmy z finančního vypořádání minulých let mezi obcemi Příjmy z finančního vypořádání minulých let mezi regionální radou a kraji, obcemi a dobrovolnými svazky obcí Ostatní přijaté vratky transferů¨
2226 2227 2229
23
Příjmy z prodeje nekapitálového majetku a ostatní nedaňové příjmy
231 2310
Příjmy z prodeje krátkodobého a drobného dlouhodobého majetku Příjmy z prodeje krátkodobého a drobného dlouhodobého majetku
232 2321 2322 2324 2325 2326
2328 2329
Ostatní nedaňové příjmy Přijaté neinvestiční dary Přijaté pojistné náhrady Přijaté nekapitálové příspěvky a náhrady Vratky prostředků z Národního fondu pro vyrovnání kursových rozdílů Vratky prostředků z Národního fondu související s nesplněním závazků z mezinárodních smluv Úhrada prostředků, které státní rozpočet odvedl Evropským společenstvím za Národní fond Neidentifikované příjmy Ostatní nedaňové příjmy jinde nezařazené
234 2341 2342 2343
Příjmy z využívání výhradních práv k přírodním zdrojům Poplatek za využívání zdroje přírodní minerální vody Platby za odebrané množství podzemní vody Příjmy z úhrad dobývacího prostoru a z vydobytých nerostů
235 2351 2352 2353
Příjmy za využívání dalších majetkových práv Poplatky za udržování patentu v platnosti Poplatky za udržování evropského patentu v platnosti Poplatky za udržování dodatkového ochranného osvědčení pro léčiva
236 2361 2362
Dobrovolné pojistné Pojistné na nemocenské pojištění od OSVČ Dobrovolné pojistné na důchodové pojištění
24
Přijaté splátky půjčených prostředků
241 2411 2412
Splátky půjčených prostředků od podnikatelských subjektů Splátky půjčených prostředků od podnikatelských subjektů - fyzických osob Splátky půjčených prostředků od podnikatelských nefinančních subjektů - právnických osob Splátky půjčených prostředků od podnikatelských finančních subjektů – právnických osob Splátky půjčených prostředků od podniků ve vlastnictví státu
2327
2413 2414 242 2420 243 2431 2432 2433 2434 2439
GORDIC®
Splátky půjčených prostředků od obecně prospěšných společnosti a podobných subjektů Splátky půjčených prostředků od obecně prospěšných společností a podobných subjektů Splátky půjčených prostředků od veřejných rozpočtů ústřední úrovně Splátky půjčených prostředků od státního rozpočtu Splátky půjčených prostředků od státních fondů Splátky půjčených prostředků od zvláštních fondů ústřední úrovně Splátky půjčených prostředků od fondů sociálního a zdravotního pojištění Ostatní splátky půjčených prostředků od veřejných rozpočtů
GORDIC®
95
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
244 2441 2442 2443 2449
Splátky půjčených prostředků od veřejných rozpočtů územní úrovně Splátky půjčených prostředků od obcí Splátky půjčených prostředků od krajů Splátky půjčených prostředků od regionálních rad Ostatní splátky půjčených prostředků od veřejných rozpočtů územní úrovně
245 2451 2452 2459
Splátky půjčených prostředků od zřízených a podobných subjektů Splátky půjčených prostředků od příspěvkových organizací Splátky půjčených prostředků od vysokých škol Splátky půjčených prostředků od ostatních zřízených a podobných subjektů
246 2460
Splátky půjčených prostředků od obyvatelstva Splátky půjčených prostředků od obyvatelstva
247 2470
Splátky půjčených prostředků ze zahraničí Splátky půjčených prostředků ze zahraničí
248 2481 2482
Splátky za úhradu dluhů nebo dodávek Příjmy od dlužníků za realizace záruk Splátky od dlužníků za zaplacení dodávek
TŘÍDA 3 - KAPITÁLOVÉ PŘÍJMY 31
Příjmy z prodeje dlouhodobého majetku a ostatní kapitálové příjmy
311 3111 3112 3113 3114 3119
Příjmy z prodeje dlouhodobého majetku (kromě drobného) Příjmy z prodeje pozemků Příjmy z prodeje ostatních nemovitostí a jejich částí Příjmy z prodeje ostatního hmotného dlouhodobého majetku Příjmy z prodeje nehmotného dlouhodobého majetku Ostatní příjmy z prodeje dlouhodobého majetku
312 3121 3122 3129
Ostatní kapitálové příjmy Přijaté dary na pořízení dlouhodobého majetku Přijaté příspěvky na pořízení dlouhodobého majetku Ostatní investiční příjmy jinde nezařazené
32
Příjmy z prodeje akcií a majetkových podílů
320 3201 3202
Příjmy z prodeje akcií a majetkových podílů Příjmy z prodeje akcií Příjmy z prodeje majetkových podílů
TŘÍDA 4 - PŘIJATÉ TRANSFERY 41
Neinvestiční přijaté transfery
411 4111 4112 4113 4114 4115 4116 4118 4119
Neinvestiční přijaté transfery od veřejných rozpočtů ústřední úrovně Neinvestiční přijaté transfery z všeobecné pokladní správy státního rozpočtu Neinvestiční přijaté transfery ze státního rozpočtu v rámci souhrnného dotačního vztahu Neinvestiční přijaté transfery za státních fondů Neinvestiční přijaté transfery ze zvláštních fondů ústřední úrovně Neinvestiční přijaté transfery od fondů sociálního a zdravotního pojištění Ostatní neinvestiční přijaté transfery ze státního rozpočtu Neinvestiční převody z Národního fondu Ostatní neinvestiční přijaté transfery od rozpočtů ústřední úrovně
412 4121 4122 4123 4129
Neinvestiční přijaté transfery od veřejných rozpočtů územní úrovně Neinvestiční přijaté transfery od obcí Neinvestiční přijaté transfery od krajů Neinvestiční přijaté transfery od regionálních rad Ostatní neinvestiční přijaté transfery od rozpočtů územní úrovně
413 4131 4132 4133 4134 4135 4136 4139
Převody z vlastních fondů Převody z vlastních fondů hospodářské (podnikatelské) činnosti Převody z ostatních vlastních fondů Převody z vlastních rezervních fondů (jiných než organizačních složek státu) Převody z rozpočtových účtů Převody z rezervních fondů organizačních složek státu Převody z jiných fondů organizačních složek státu Ostatní převody z vlastních fondů
415 4151 4152 4153 4154 4159
Neinvestiční přijaté transfery ze zahraničí Neinvestiční přijaté transfery od cizích států Neinvestiční přijaté transfery od mezinárodních institucí Neinvestiční transfery přijaté od Evropské unie Přijaté kompenzační platby z rozpočtu EU Ostatní neinvestiční přijaté transfery ze zahraničí
96
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
416 4160
Neinvestiční přijaté transfery ze státních finančních aktiv Neinvestiční přijaté transfery ze státních finančních aktiv
42
Investiční přijaté transfery
421 4211 4212 4213 4214 4216 4218 4219
Investiční přijaté transfery od veřejných rozpočtů ústřední úrovně Investiční přijaté transfery z všeobecné pokladní správy státního rozpočtu Investiční přijaté transfery ze státního rozpočtu v rámci souhrnného dotačního vztahu Investiční přijaté transfery ze státních fondů Investiční přijaté transfery ze zvláštních fondů ústřední úrovně Ostatní investiční přijaté transfery ze státního rozpočtu Investiční převody z Národního fondu Ostatní investiční přijaté transfery od veřejných rozpočtů ústřední úrovně
422 4221 4222 4223 4229
Investiční přijaté transfery od veřejných rozpočtů územní úrovně Investiční přijaté transfery od obcí Investiční přijaté transfery od krajů Investiční přijaté transfery od regionálních rad Ostatní investiční přijaté transfery od rozpočtů územní úrovně
423 4231 4232 4233
Investiční přijaté transfery ze zahraničí Investiční přijaté transfery od cizích států Investiční přijaté transfery od mezinárodních institucí Investiční transfery přijaté od Evropské unie
424 4240
Investiční přijaté transfery ze státních finančních aktiv Investiční přijaté transfery ze státních finančních aktiv
GORDIC®
TŘÍDA 5 - BĚŽNÉ VÝDAJE 50
Výdaje na platy, ostatní platby za provedenou práci a pojistné
501 5011 5012 5013 5014 5019
Platy Platy zaměstnanců v pracovním poměru Platy zaměstnanců ozbrojených sborů a složek ve služebním poměru Platy státních zaměstnanců ve správních úřadech Platy zaměstnanců v pracovním poměru odvozované od platů ústavních činitelů Ostatní platy
502 5021 5022 5023 5024 5025 5026 5027 5029
Ostatní platby za provedenou práci Ostatní osobní výdaje Platy představitelů státní moci a některých orgánů Odměny členů zastupitelstva obcí a krajů Odstupné Odbytné Odchodné Náležitosti osob vykonávajících vojenská cvičení a další vojenskou službu Ostatní platby za provedenou práci jinde nezařazené
503 5031 5032 5038 5039
Povinné pojistné placené zaměstnavatelem Povinné pojistné na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti Povinné pojistné na veřejné zdravotní pojištění Povinné pojistné na úrazové pojištění Ostatní povinné pojistné placené zaměstnavatelem
504 5041
Odměny za užití duševního vlastnictví Odměny za užití duševního vlastnictví
505 5051
Mzdové náhrady Mzdové náhrady
51
Neinvestiční nákupy a související výdaje
513 5131 5132 5133 5134 5135 5136 5137 5138 5139
Nákupy materiálu Potraviny Ochranné pomůcky Léky a zdravotnický materiál Prádlo, oděv a obuv Učebnice a bezplatně poskytované školní potřeby Knihy, učební pomůcky a tisk Drobný hmotný dlouhodobý majetek Nákup zboží (za účelem dalšího prodeje) Nákup materiálu jinde nezařazený
514 5141 5142 5143 5144
Úroky a ostatní finanční výdaje Úroky vlastní Realizované kurzové ztráty Úroky vzniklé převzetím cizích závazků Poplatky dluhové služby
GORDIC®
97
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
5145 5149
Finanční deriváty Ostatní úroky a ostatní finanční výdaje
515 5151 5152 5153 5154 5155 5156 5157 5159
Nákup vody, paliv a energie Studená voda Teplo Plyn Elektrická energie Pevná paliva Pohonné hmoty a maziva Teplá voda Nákup ostatních paliv a energie
516 5161 5162 5163 5164 5165 5166 5167 5168 5169
Nákup služeb Služby pošt Služby telekomunikací a radiokomunikací Služby peněžních ústavů Nájemné Nájemné za půdu Konzultační, poradenské a právní služby Služby školení a vzdělávání Služby zpracování dat Nákup ostatních služeb
517 5171 5172 5173 5175 5176 5177 5178 5179
Ostatní nákupy Opravy a udržování Programové vybavení Cestovné (tuzemské i zahraniční) Pohoštění Účastnické poplatky na konference Nákup uměleckých předmětů Nájemné za nájem s právem koupě Ostatní nákupy j.n.
518 5181 5182 5183 5184 5189
Poskytnuté zálohy, jistiny, záruky a vládní úvěry Poskytnuté zálohy vnitřním organizačním jednotkám Poskytované zálohy vlastní pokladně Výdaje na realizaci záruk Výdaje na vládní úvěry Ostatní poskytované zálohy a jistiny
519 5191 5192 5193 5194 5195 5196 5197 5199
Výdaje související s neinvestičními nákupy, příspěvky, náhrady a věcné dary Zaplacené sankce Poskytnuté neinvestiční příspěvky a náhrady (část) Výdaje na dopravní územní obslužnost Věcné dary Odvody za neplnění povinnosti zaměstnávat zdravotně postižené Náhrady a příspěvky související s výkonem ústavní funkce a funkce soudce Náhrady zvýšených nákladů spojených s výkonem funkce v zahraničí Ostatní výdaje související s neinvestičními nákupy
52
Neinvestiční transfery soukromoprávním subjektům
521 5211 5212 5213 5214 5215 5219
Neinvestiční transfery podnikatelským subjektům Neinvestiční transfery finančním institucím Neinvestiční transfery nefinančním podnikatelským subjektům – fyzickým osobám Neinvestiční transfery nefinančním podnikatelským subjektům – právnickým osobám Neinvestiční transfery finančním a podobným institucím ve vlastnictví státu Neinvestiční transfery vybraným podnikatelským subjektům ve vlastnictví státu Ostatní neinvestiční transfery podnikatelským subjektům
522 5221 5222 5223 5224 5225 5229
Neinvestiční transfery neziskovým a podobným subjektům Neinvestiční transfery obecně prospěšným společnostem Neinvestiční transfery občanským sdružením Neinvestiční transfery církvím a náboženským společnostem Neinvestiční transfery politickým stranám a hnutím Neinvestiční transfery společenstvím vlastníků jednotek Ostatní neinvestiční transfery neziskovým a podobným organizacím
523 5230
Neinvestiční nedotační transfery podnikatelským subjektům Neinvestiční nedotační transfery podnikatelským subjektům
524 5240
Neinvestiční nedotační transfery neziskovým a podobným organizacím Neinvestiční nedotační transfery neziskovým a podobným organizacím
525 5250
Neinvestiční transfery v souvislosti s nemocenským pojištěním Refundace poloviny náhrady mzdy za dočasnou pracovní neschopnost
98
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
53
Neinvestiční transfery veřejnoprávním subjektům a mezi peněžními fondy téhož subjektu
531 5311 5312 5313 5314 5315 5316 5317 5318 5319
Neinvestiční transfery veřejným rozpočtům ústřední úrovně Neinvestiční transfery státnímu rozpočtu Neinvestiční transfery státním fondům Neinvestiční transfery zvláštním fondům ústřední úrovně Neinvestiční transfery fondům sociálního a veřejného zdravotního pojištění Odvod daně za zaměstnance Odvod pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti za zaměstnance Odvod pojistného na veřejné zdravotní pojištění za zaměstnance Neinvestiční transfery prostředků do státních finančních aktiv Ostatní neinvestiční transfery jiným veřejným rozpočtům
532 5321 5322 5323 5324 5325 5329
Neinvestiční transfery veřejným rozpočtům územní úrovně Neinvestiční transfery obcím Neinvestiční transfery obcím v rámci souhrnného dotačního vztahu Neinvestiční transfery krajům Neinvestiční transfery krajům v rámci souhrnného dotačního vztahu Neinvestiční transfery regionálním radám Ostatní neinvestiční transfery veřejným rozpočtům územní úrovně
533 5331 5332 5333 5334 5335 5339
Neinvestiční transfery příspěvkovým a podobným organizacím Neinvestiční příspěvky zřízeným příspěvkovým organizacím Neinvestiční transfery vysokým školám Neinvestiční transfery školským právnickým osobám zřízeným státem, kraji a obcemi Neinvestiční transfery veřejným výzkumným institucím Neinvestiční transfery veřejným zdravotnickým zařízením zřízeným státem, kraji a obcemi Neinvestiční příspěvky ostatním příspěvkovým organizacím
534 5341 5342 5343 5344 5345 5346 5349
Převody vlastním fondům Převody vlastním fondům hospodářské (podnikatelské) činnosti Převody fondu kulturních a sociálních potřeb a sociálnímu fondu obcí a krajů Převody jiným vlastním fondům a účtům nemajícím charakter veřejných rozpočtů Převody vlastním rezervním fondům územních rozpočtů Převody vlastním rozpočtovým účtům Převody do fondů organizačních složek státu Ostatní převody vlastním fondům
536 5361 5362 5363 5364
5369
Ostatní neinvestiční transfery jiným veřejným rozpočtům Nákup kolků Platby daní a poplatků státnímu rozpočtu Úhrady sankcí jiným rozpočtům Vratky veřejným rozpočtům ústřední úrovně transferů poskytnutých v minulých rozpočtových obdobích Platby daní a poplatků krajům, obcím a státním fondům Výdaje z finančního vypořádání minulých let mezi krajem a obcemi Výdaje z finančního vypořádání minulých let mezi obcemi Výdaje z finančního vypořádání minulých let mezi regionální radou a kraji, obcemi a dobrovolnými svazky obcí Ostatní neinvestiční transfery jiným veřejným rozpočtům
54
Neinvestiční transfery obyvatelstvu
541 5410
Sociální dávky Sociální dávky
542 5421 5422 5423 5424 5429
Náhrady placené obyvatelstvu Náhrady z úrazového pojištění Náhrady povahy rehabilitací Náhrady mezd podle zákona č.118/2000 Sb. Náhrady mezd v době nemoci Ostatní náhrady placené obyvatelstvu
549 5491 5492 5493 5494 5499
Ostatní neinvestiční transfery obyvatelstvu Stipendia žákům, studentům a doktorandům Dary obyvatelstvu Účelové neinvestiční transfery nepodnikajícím fyzickým osobám Neinvestiční transfery obyvatelstvu nemající charakter daru Ostatní neinvestiční transfery obyvatelstvu
5365 5366 5367 5368
GORDIC®
GORDIC®
99
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
55
Neinvestiční transfery do zahraničí
551 5511 5512 5513 5514
Neinvestiční transfery mezinárodním organizacím a nadnárodním orgánům Neinvestiční transfery mezinárodním organizacím Neinvestiční transfery nadnárodním orgánům Vratky neoprávněně použitých nebo zadržených prostředků Evropských společenství Odvody vlastních zdrojů Evropských společenství do rozpočtu Evropské unie podle daně z přidané hodnoty Odvody vlastních zdrojů Evropských společenství do rozpočtu Evropské unie podle hrubého národního produktu
5515 552 5520
Neinvestiční transfery cizím státům Neinvestiční transfery cizím státům
553 5531 5532
Ostatní neinvestiční transfery do zahraničí Peněžní dary do zahraničí Ostatní neinvestiční transfery do zahraničí
56
Neinvestiční půjčené prostředky
561 5611 5612
5619
Neinvestiční půjčené prostředky podnikatelským subjektům Neinvestiční půjčené prostředky finančním institucím Neinvestiční půjčené prostředky nefinančním podnikatelským subjektům – fyzickým osobám Neinvestiční půjčené prostředky nefinančním podnikatelským subjektům – právnickým osobám Neinvestiční půjčené prostředky finančním a podobným institucím ve vlastnictví státu Neinvestiční půjčené prostředky vybraným podnikatelským subjektům ve vlastnictví státu Ostatní neinvestiční půjčené prostředky podnikatelským subjektům
562 5621 5622 5623 5624 5629
Neinvestiční půjčené prostředky neziskovým a podobným organizacím Neinvestiční půjčené prostředky obecně prospěšným společnostem Neinvestiční půjčené prostředky občanským sdružením Neinvestiční půjčené prostředky církvím a náboženským společnostem Neinvestiční půjčené prostředky společenstvím vlastníků jednotek Ostatní neinvestiční půjčené prostředky neziskovým a podobným organizacím
563 5631 5632 5633 5634 5639
Neinvestiční půjčené prostředky veřejným rozpočtům ústřední úrovně Neinvestiční půjčené prostředky státnímu rozpočtu Neinvestiční půjčené prostředky státním fondům Neinvestiční půjčené prostředky zvláštním fondům ústřední úrovně Neinvestiční půjčené prostředky fondům sociálního a zdravotního pojištění Ostatní neinvestiční půjčené prostředky jiným veřejným rozpočtům
564 5641 5642 5643 5649
Neinvestiční půjčené prostředky veřejným rozpočtům územní úrovně Neinvestiční půjčené prostředky obcím Neinvestiční půjčené prostředky krajům Neinvestiční půjčené prostředky regionálním radám Ostatní neinvestiční půjčené prostředky veřejným rozpočtům územní úrovně
565 5651 5652 5659
Neinvestiční půjčené prostředky příspěvkovým a podobným organizacím Neinvestiční půjčené prostředky zřízeným příspěvkovým organizacím Neinvestiční půjčené prostředky vysokým školám Neinvestiční půjčené prostředky ostatním příspěvkovým organizacím
566 5660
Neinvestiční půjčené prostředky obyvatelstvu Neinvestiční půjčené prostředky obyvatelstvu
567 5670
Neinvestiční půjčené prostředky do zahraničí Neinvestiční půjčené prostředky do zahraničí
5613 5614 5615
57
Neinvestiční převody Národnímu fondu
571 5710
Převody Národnímu fondu na spolufinancování programu Phare Převody Národnímu fondu na spolufinancování programu Phare
572 5720
Převody Národnímu fondu na spolufinancování programu Ispa Převody Národnímu fondu na spolufinancování programu Ispa
573 5730
Převody Národnímu fondu na spolufinancování programu Sapard Převody Národnímu fondu na spolufinancování programu Sapard
574 5740
Převody Národnímu fondu na spolufinancování komunitárních programů Převody Národnímu fondu na spolufinancování komunitárních programů
575
Převody Národnímu fondu na spolufinancování ostatních programů Evropských společenství a ČR Převody Národnímu fondu na spolufinancování ostatních programů Evropských společenství a ČR
5750
100
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
576 5760
Převody Národnímu fondu na spolufinancování související s poskytnutím pomoci ČR ze zahraničí Převody Národnímu fondu na spolufinancování související s poskytnutím pomoci ČR ze zahraničí
577 5770
Převody ze státního rozpočtu do Národního fondu na vyrovnání kursových rozdílů Převody ze státního rozpočtu do Národního fondu na vyrovnání kursových rozdílů
579 5790
Ostatní převody do Národního fondu Ostatní převody do Národního fondu
59
Ostatní neinvestiční výdaje
590 5901 5902 5909
Ostatní neinvestiční výdaje Nespecifikované rezervy Ostatní výdaje z finančního vypořádání minulých let Ostatní neinvestiční výdaje j.n.
GORDIC®
TŘÍDA 6 - KAPITÁLOVÉ VÝDAJE 61
Investiční nákupy a související výdaje
611 6111 6112 6113 6119
Pořízení dlouhodobého nehmotného majetku Programové vybavení Ocenitelná práva Nehmotné výsledky výzkumné a obdobné činnosti Ostatní nákupy dlouhodobého nehmotného majetku
612 6121 6122 6123 6124 6125 6127 6129
Pořízení dlouhodobého hmotného majetku Budovy, haly a stavby Stroje, přístroje a zařízení Dopravní prostředky Pěstitelské celky trvalých porostů Výpočetní technika Umělecká díla a předměty Nákup dlouhodobého hmotného majetku jinde nezařazený
613 6130
Pozemky Pozemky
62
Nákupy akcií a majetkových podílů
6201 6202 6209
Nákup akcií Nákup majetkových podílů Nákup ostatních majetkových nároků
63
Investiční transfery
631 6311 6312 6313 6314 6315 6319
Investiční transfery podnikatelským subjektům Investiční transfery finančním institucím Investiční transfery nefinančním podnikatelským subjektům – fyzickým osobám Investiční transfery nefinančním podnikatelským subjektům – právnickým osobám Investiční transfery finančním a podobným institucím ve vlastnictví státu Investiční transfery vybraným podnikatelským subjektům ve vlastnictví státu Ostatní investiční transfery podnikatelským subjektům
632 6321 6322 6323 6324 6329
Investiční transfery neziskovým a podobným organizacím Investiční transfery obecně prospěšným společnostem Investiční transfery občanským sdružením Investiční transfery církvím a náboženským společnostem Investiční transfery společenstvím vlastníků jednotek Ostatní investiční transfery neziskovým a podobným organizacím
633 6331 6332 6333 6334 6335 6339
Investiční transfery veřejným rozpočtům ústřední úrovně Investiční transfery státnímu rozpočtu Investiční transfery státním fondům Investiční transfery zvláštním fondům ústřední úrovně Investiční transfery fondům sociálního a zdravotního pojištění Investiční transfery státním finančním aktivům Ostatní investiční transfery jiným veřejným rozpočtům
634 6341 6342 6343 6344 6345 6349
Investiční transfery veřejným rozpočtům územní úrovně Investiční transfery obcím Investiční transfery krajům Investiční transfery obcím v rámci souhrnného dotačního vztahu Investiční transfery krajům v rámci souhrnného dotačního vztahu Investiční transfery regionálním radám Ostatní investiční transfery veřejným rozpočtům územní úrovně
GORDIC®
101
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
635 6351 6352 6353 6354 6355 6359
Investiční transfery příspěvkovým organizacím Investiční transfery zřízeným příspěvkovým organizacím Investiční transfery vysokým školám Investiční transfery školským právnickým osobám zřízeným státem, kraji a obcemi Investiční transfery veřejným výzkumným institucím Investiční transfery veřejným zdravotnickým zařízením zřízeným státem, kraji a obcemi Investiční transfery ostatním příspěvkovým organizacím
636 6361
Investiční převody vlastním fondům Investiční převody do rezervního fondu organizačních složek státu
637 6371 6379
Investiční transfery obyvatelstvu Účelové investiční transfery nepodnikajícím fyzickým osobám Ostatní investiční transfery obyvatelstvu
638 6380
Investiční transfery do zahraničí Investiční transfery do zahraničí
64
Investiční půjčené prostředky
641 6411 6412
6414 6415 6419
Investiční půjčené prostředky podnikatelským subjektům Investiční půjčené prostředky finančním institucím Investiční půjčené prostředky nefinančním podnikatelským subjektům – fyzickým osobám Investiční půjčené prostředky nefinančním podnikatelským subjektům – právnickým osobám Investiční půjčené prostředky finančním a podobným institucím ve vlastnictví státu Investiční půjčené prostředky vybraným podnikatelským subjektům ve vlastnictví státu Ostatní investiční půjčené prostředky podnikatelským subjektům
642 6421 6422 6423 6424 6429
Investiční půjčené prostředky neziskovým a podobným organizacím Investiční půjčené prostředky obecně prospěšným společnostem Investiční půjčené prostředky občanským sdružením Investiční půjčené prostředky církvím a náboženským společnostem Investiční půjčené prostředky společenstvím vlastníků jednotek Ostatní investiční půjčené prostředky neziskovým a podobným organizacím
643 6431 6432 6433 6434 6439
Investiční půjčené prostředky veřejným rozpočtům ústřední úrovně Investiční půjčené prostředky státnímu rozpočtu Investiční půjčené prostředky státním fondům Investiční půjčené prostředky zvláštním fondům ústřední úrovně Investiční půjčené prostředky fondům sociálního a zdravotního pojištění Ostatní investiční půjčené prostředky jiným veřejným rozpočtům
644 6441 6442 6443 6449
Investiční půjčené prostředky veřejným rozpočtům územní úrovně Investiční půjčené prostředky obcím Investiční půjčené prostředky krajům Investiční půjčené prostředky regionálním radám Ostatní investiční půjčené prostředky veřejným rozpočtům místní úrovně
645 6451 6452 6459
Investiční půjčené prostředky příspěvkovým a podobným organizacím Investiční půjčené prostředky zřízeným příspěvkovým organizacím Investiční půjčené prostředky vysokým školám Investiční půjčené prostředky ostatním příspěvkovým organizacím
646 6460
Investiční půjčené prostředky obyvatelstvu Investiční půjčené prostředky obyvatelstvu
647 6470
Investiční půjčené prostředky do zahraničí Investiční půjčené prostředky do zahraničí
67
Investiční převody Národnímu fondu
671 6710
Investiční převody Národnímu fondu na spolufinancování programu Phare Investiční převody Národnímu fondu na spolufinancování programu Phare
672 6720
Investiční převody Národnímu fondu na spolufinancování programu Ispa Investiční převody Národnímu fondu na spolufinancování programu Ispa
673 6730
Investiční převody Národnímu fondu na spolufinancování programu Sapard Investiční převody Národnímu fondu na spolufinancování programu Sapard
674
Investiční převody Národnímu fondu na spolufinancování komunitárních programů Investiční převody Národnímu fondu na spolufinancování komunitárních programů
6413
6740 675 6750
Investiční převody Národnímu fondu na spolufinancování ostatních programů Evropských společenství a ČR Investiční převody Národnímu fondu na spolufinancování ostatních programů Evropských společenství a ČR
102
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
676 6760
GORDIC®
Investiční převody Národnímu fondu na spolufinancování související s poskytnutím pomoci ČR ze zahraničí Investiční převody Národnímu fondu na spolufinancování související s poskytnutím pomoci ČR ze zahraničí
679 6790
Ostatní investiční převody do Národního fondu Ostatní investiční převody do Národního fondu
69
Ostatní kapitálové výdaje
690 6901 6909
Ostatní kapitálové výdaje Rezervy kapitálových výdajů Ostatní kapitálové výdaje j.n.
TŘÍDA 8 - FINANCOVÁNÍ 81
Financování z tuzemska
811 8111 8112 8113 8114 8115 8117 8118
Krátkodobé financování Krátkodobé vydané dluhopisy Uhrazené splátky krátkodobých vydaných dluhopisů Krátkodobé přijaté půjčené prostředky Uhrazené splátky krátkodobých přijatých půjčených prostředků Změna stavu krátkodobých prostředků na bankovních účtech Aktivní krátkodobé operace řízení likvidity - příjmy Aktivní krátkodobé operace řízení likvidity - výdaje
812 8121 8122 8123 8124 8125 8127 8128
Dlouhodobé financování Dlouhodobé vydané dluhopisy Uhrazené splátky dlouhodobých vydaných dluhopisů Dlouhodobé přijaté půjčené prostředky Uhrazené splátky dlouhodobých přijatých půjčených prostředků Změna stavu dlouhodobých prostředků na bankovních účtech Aktivní dlouhodobé operace řízení likvidity - příjmy Aktivní dlouhodobé operace řízení likvidity – výdaje
82
Financování ze zahraničí
821 8211 8212 8213 8214 8215 8217 8218
Krátkodobé financování Krátkodobé vydané dluhopisy Uhrazené splátky krátkodobých vydaných dluhopisů Krátkodobé přijaté půjčené prostředky Uhrazené splátky krátkodobých přijatých půjčených prostředků Změna stavu krátkodobých prostředků na bankovních účtech Aktivní krátkodobé operace řízení likvidity - příjmy Aktivní krátkodobé operace řízení likvidity - výdaje
822 8221 8222 8223 8224 8225 8227 8228
Dlouhodobé financování Dlouhodobé vydané dluhopisy Uhrazené splátky dlouhodobých vydaných dluhopisů Dlouhodobé přijaté půjčené prostředky Uhrazené splátky dlouhodobých přijatých půjčených prostředků Změna stavu dlouhodobých prostředků na bankovních účtech Aktivní dlouhodobé operace řízení likvidity - příjmy Aktivní dlouhodobé operace řízení likvidity - výdaje
89
Opravné položky k peněžním operacím
890 8901 8902 8909
Opravné položky k peněžním operacím Operace z peněžních účtů organizace nemající charakter příjmů a výdajů vládního sektoru Nerealizované kurzové rozdíly Vyrovnání oboustranného rozpočtu
GORDIC®
103
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
12. Číselníky organizačních jednotek “ORJ” 12.1 Kapitoly HMP 01 rozvoj obce 02 městská infrastruktura 03 doprava 04 školství, mládež a samospráva 05 zdravotnictví a sociální oblast 06 kultura, sport a cestovní ruch 07 bezpečnost 08 hospodářství 09 vnitřní správa 10 pokladní správa Správce rozpočtu
Každá kapitola HMP má jednoho nebo více správců rozpočtu, kteří odpovídají za jeho tvorbu při schvalování , následných úpravách rozpočtu a jeho plnění. Správcem rozpočtu je vždy člen Rady HMP nebo ředitel MHMP v návaznosti na schválené působnosti usnesením Rady HMP.
12.2 Číselníky určené pouze pro magistrát 12.2.1 Odbory MHMP - třídění podle čísel odborů Číslo odboru
Zkratka
Název
O1
OHS
Odbor hospodářské správy
O2
FEU
Odbor fondů Evropské unie
O3
AMP
Odbor „Archiv hl.m. Prahy“
O4
SOC
Odbor sociální péče a zdravotnictví
O6
ZIO
Odbor živnostenský a občanskosprávní
O8
OKR
Odbor krizového řízení
11
BYT
Odbor bytový
14
UCT
Odbor účetnictví
15
OST
Odbor stavební
16
ROZ
Odbor rozpočtu
18
LEG
Odbor legislativní a právní
19
OKP
Odbor kultury, památkové péče a cestovního ruchu
21
OMI
Odbor městského investora
23
OSM
Odbor správy majetku
25
OFK
Odbor finanční kontroly a přezkoumávání hospodaření
26
OMK
Odbor stížností, mimořádných kontrol a metodiky kontrolních činností
28
DPC
Odbor daní, poplatků a cen
29
DOP
Odbor dopravy
34
OÚP
Odbor územního plánu
40
INF
Odbor informatiky
41
SE 8
sekretariát radního pro oblast životního prostředí (Mgr. Štěpánek,CSc.)
42
SE 9
sekretariát radního pro oblast dopravy (p. Šteiner)
43
SE 6
sekretariát radní pro oblast územního rozvoje (p.Langmajer)
44
SE5
sekretariát radního pro oblast zdravotnictví (PhDr. Pešák)
45
SE 2
sekretariát náměstka primátora pro oblast hospodářské politiky (Ing. Klega)
46
SE 3
sekretariát náměstkyně primátora pro oblast školství, vzdělávání a volného času (Ing. Kousalíková)
47
SE 7
sekretariát radního pro oblast kultury, památkové péče a volného času (Ing. Richter)
48
SE 10
sekretariát radního pro oblast sociální a bytové politiky (p.Janeček)
49
SE 1
sekretariát náměstka primátora pro oblast bezpečnosti, legislativy, informatiky a veřejné správy (JUDr. Blažek)
50
SE4
sekretariát náměstkyně primátora pro oblast zahraniční politiky, evropských fondů a protikorupčních opatření (Bc. Reedová)
51
PRM
Odbor „Kancelář primátora“
54
OOP
Odbor ochrany prostředí
104
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
58
OOA
Odbor obchodních aktivit
61
SMT
Odbor školství, mládeže a tělovýchovy
62
OZV
Odbor zahraničních vztahů
63
OPR
Odbor public relations
66
RED
Odbor „Kancelář ředitele Magistrátu“
68
DSA
Odbor dopravněsprávních agend
69
ODP
Odbor dopravních přestupků
GORDIC®
12.2.2 Přehled platných ORJ v Kap. 09 - OHS MHMP ORJ 0903 0947 0968 0901 0906 0914 0916 0917 0923 0928 0940 0926 0941 0942 0943 0944 0945 0946 0947 0948 0949 0950 0951 0958 0970 0971 0972 0973 0989 0990 0991 0993
ODPA 6211 3317 2222 6171 6171 6171 6171 6171 6171 6171 6171 6171 6171 6171 6171 6171 6171 6171 6171 6171 6171 6171 6171 6171 6171 6171 6171 6171 6171 6171 6171 6171
Název Archivní činnost Výstavní činnost v kultuře Kontrola tech.způsobilosti vozidel odbory ZIO UCT ROZ OSA OSM DPC INF OMK radní Mgr. Štěpánek,CSc. radní p. Šteiner radní Langmajer radní PhDr. Pešák nám. Ing. Klega nám. Ing. Kousalíková radní Ing. Richter radní p. Janeček nám. JUDr. Blažek nám. Bc. Reedová primátor OOA před. fin. výboru před. kontrol. výboru před. výboru infrastruktury před. výboru hospodářské politiky správa movitého majetku odd. správy budov autoprovoz vzdělávání pracovníků
GORDIC®
105
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
12.2.3 Číselník PO vlastního hospodaření hl. m. Prahy (platný od 1. 1. 2009) Změny jsou u organizací, které jsou v šedém rámečku. Číslo
Název organizace
101
Útvar rozvoje města
102
Inženýrská a realitní organizace Praha - k 31.12. zrušena
104
Akademické gymnázium- P 1 škola hlavního města Prahy, Štěpánská 22
105
Gymnázium Jana Nerudy - Praha 1 škola hlavního města Prahy, Hellichova 3
106
Střední průmyslová škola - strojnická škola hlavního města Prahy, Praha 1, Betlémská 287
107
Jedličkův ústav, Mateřs. šk., Zákl. šk. a Stř. škola pro těl. post. P 2 - V pevnosti
108
Hudební škola hlavního města Prahy, Základní umělecká škola P 3, Komenského nám.9
109
Domov pro seniory Hortenzie
110
Domov pro seniory Krč
111
Domov pro seniory Chodov
112
Domov pro seniory Háje
113
Domov pro seniory Elišky Purkyňové
114
Domov pro seniory Ďáblice
115
Domov pro seniory Slunečnice
116
Domov pro seniory Kobylisy
117
Domov pro seniory Malešice
118
Domov pro seniory Zahradní Město
119
Domov pro seniory Heřmanův Městec
121
Domov pro seniory Pyšely
122
Domov pro seniory Dobřichovice
123
Domov se zvláštním režimem Krásná Lípa
124
Domov se zvláštním režimem Terezín
125
Domov Svojšice
126
Palata - Domov pro zrakově postižené
127
Domov pro osoby se zdravotním postižením Kytlice
128
Domov Maxov
129
Domov pro osoby se zdravotním postižením Lochovice
130
Integrované centrum pro osoby se zdravotním postižením Horní Poustevna
131
Domov Zvíkovecká kytička
132
Domov pro osoby se zdravotním postižením Rudné u Nejdku
133
Domov pro osoby se zdravotním postižením Leontýn
134
Domov sociálních služeb Vlašská
135
Domov pro osoby se zdravotním postižením Sulická
136
Integrované centrum sociálních služeb Odlochovice
141
Dětské centrum Paprsek
145
Městská policie
147
Centrum sociálních služeb Praha
148
Správa služeb hl. m. Prahy (od 1. 3. 2009)
149
Dům dětí a mládeže - P 3 - Ulita, Na Balkáně 100
150
Dům dětí a mládeže - P 2 - Slezská 21/920
151
Dům dětí a mládeže - P 8 - Přemyšlenská 1102
152
Dům dětí a mládeže - P 6 - Suchdol, Rohová 7
153
Dům dětí a mládeže - P 7 - Šimáčkova 16
154
Dům dětí a mládeže - P 5 - Štefánikova 11
155
Dům dětí a mládeže Jižní Město - P 4 - Šalounova 2024
156
Dům dětí a mládeže - P 9 - Měšická 720
106
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
Číslo
Název organizace
157
Dům dětí a mládeže Modřany , Praha 12- Modřany, Herrmannova 2016/24
158
DůM UM, Praha 10, Pod Strašnickou vinicí 23
159
Dům dětí a mládeže Praha 4 - Hobby centrum, Bartákova 37
160
Škola v přírodě a školní jídelna - Antonínov - Josefův Důl
161
Škola v přirodě a školní jídelna - Humpolec - Vřesník
162
Škola v přírodě DUNCAN a školní jídelna - Janské lázně
163
Škola v přírodě a školní jídelna - Jetřichovice
164
Škola v přírodě a školní jídelna - Střelské Hoštice
165
Škola v přírodě a školní jídelna - Nový Dvůr - Žihle - Poustky
166
Základní umělecká škola - P 10 - Bajkalská 11
167
Základní umělecká škola - P 10 - Biskupská 12
168
Základní umělecká škola Marie Podvalové - P 9 - Čakovice - Cukrovarská 1
169
Základní umělecká škola - P 4 - Dunická 3136
170
Základní umělecká škola - P 9 - Ratibořická 30
171
Základní umělecká škola - P 10, Hostivař - Trhanovské nám.8
172
Základní umělecká škola Ilji Hurníka - P 2 - Slezská 21
173
Základní umělecká škola - P 8 - Klapkova 25
174
Základní umělecká škola Praha 9 , Učňovská 1
175
Základní umělecká škola - P 5 Košíře, Na Popelce 18
176
Základní umělecká škola Jana Hanuše - P 6 - U dělnického cvičiště 1/1100 B
177
Základní umělecká škola - P 9 - U Prosecké školy 92
178
Základní umělecká škola - P 6 - Nad Alejí 28/1879
179
Základní umělecká škola - P 5 Stodůlky - K brance 72
180
Základní umělecká škola - P 7 - Šimáčkova 16
181
Základní umělecká škola - P 5 - Štefánikova 19
182
Základní umělecká škola - P 5 - Štítného 5
183
Základní umělecká škola - P 8 - Taussigova 1150
184
Základní umělecká škola - P 10 - Olešská 2295
185
Základní umělecká škola Adolfa Voborského - Praha 4 - Botevova 3114
186
Základní umělecká škola Charlotty Masarykové, Veleslavínská 32
187
Základní umělecká škola Jižní Město P 4 - Křtínská 673
188
Základní umělecká škola Klementa Slavického - P 5 - Radotín, Zderazská 6
189
Základní ummělecká škola - P 1 - U půjčovny 4
190
Centrum léčebné rehabilitace
191
SOŠ a SOU Praha Čakovice - P 9 - Ke stadionu
192
SOU potravinářské - Písnice - P 4 - Libušská 320/111
193
SOU Praha-Radotín - P 5 - Pod Klapicí
196
SŠ dostihového sportu a jezdectví - P 5 - U závodiště
201
Lesy hl.m. Prahy
202
Botanická zahrada hlavního města Prahy
203
Zoologická zahrada hlavního města Prahy
205
Technická správa komunikací
206
Ústav dopravního inženýrství - zrušen k 31.12. 2007
207
Regionální organizátor pražské integrované dopravy
208
Dětský domov Charlotty Masarykové
209
Zdravotnická záchranná služba hl.m. Prahy
210
Městská poliklinika Praha
211
Hotelová škola Radlická, P 5, Radlická 115
212
Dům dětí a mládeže hl. m. Prahy - P 8 - Karlín, Karlínské nám. 7 GORDIC®
GORDIC®
107
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
Číslo
Název organizace
215
Švandovo divadlo na Smíchově (Labyrint)
216
Divadlo Minor
217
Divadlo v Dlouhé
218
Divadlo na Vinohradech
219
Divadlo Na zábradlí
220
Divadlo pod Palmovkou
221
Divadlo Spejbla a Hurvínka
222
Hudební divadlo v Karlíně
223
Městská divadla pražská
225
Studio Y
226
Symfonický orchestr FOK
229
Hvězdárna a Planetárium
230
Muzeum hl.m. Prahy
231
Galerie hl.m. Prahy
232
Národní kulturní památka Vyšehrad
234
Pražská informační služba
236
Správa pražských hřbitovů
237
Pohřební ústav
241
Městská nemocnice následné péče
242
Servisní základna města
243
Městská knihovna
244
SŠ - COPTH, Praha 9 - Poděbradská 1/179
245
Českoslovanská akademie obchodní, SOŠ, Resslova 5, P 2
246
Českoslovanská akademie obchodní Dr. Edvarda Beneše, SOŠ, P 2,Resslova 8
247
Dětský domov a Školní jídelna, P 9 - Klánovice, Smržovská
248
Dětský domova Školní jídelna, P 9-Dolní Počernice,Národních hrdinů
249
Domov mládeže a školní jídelna, Praha 6 - Dejvice- Studenstská 10
250
Domov mládeže a školní jídelna, Praha 2 - Dittrichova - zrušen
251
Domov mládeže a školní jídelna, Praha 2 - Neklanova 32
252
Domov mládeže a školní jídelna, Praha 8 - Pobřežní 6
253
Domov mládeže a školní jídelna, Praha 9 - Lovosická 42
254
Gymnázium - P 6 - Arabská 14
255
Gymnázium - P 2 - Botičská 1
256
Gymnázium - P 4 - Budějovická 680
257
Gymnázium - P 9 - Českolipská 373
258
Gymnázium Christiana Dopplera P 5 - Smíchov, Zborovská 45
259
Gymnázium - P 9 - Chodovická 2250
260
Gymnázium Jana Keplera - P 6 - Parléřova 2
261
Gymnázium Jaroslava Heyrovského - P 5 - Mezi školami 2475
262
Gymnázium Jiřího Gutha Jarkovského - P 1 - Truhlářská 22
263
Malostranské gymnázium - P 1 - Josefská 7
264
Gymnázium - P 9 - Litoměřičská 726
265
Gymnázium - Čakovice, Praha 9, nám. 25.března 100
266
Gymnázium - P 6 - Nad Alejí 1952
267
Gymnázium - P 5 -Nad Kavalírkou 1
268
Gymnázium - P 4 - Na Vítězné pláni 1160
269
Gymnázium - P 5 -Na Zatlance 11
270
Gymnázium Na Pražačce P 3 - Nad Ohradou 23
271
Gymnázium E. Krásnohorské - P 4 - Michle, Ohradní 55
108
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
Číslo
Název organizace
272
Gymnázium - P 10 - Omská 1300
273
Gymnázium Opatov P 4 - Konstantinova 1500
274
Gymnázium Oty Pavla P 5 - Loučanská 520
275
Karlínské gymnázium - P 8 - Pernerova 25
276
Gymnázium - P 4 - Písnická 760
277
Gymnázium - P 4 - Postupická 3150
278
Gymnázium prof. Jana Patočky P 1 - Jindřišská 36
279
Gymnázium Karla Sladkovského - P 3 - Sladkovského nám. 8
280
Gymnázium a Sportovní gymnázium - P 7 - Nad Štolou 1
281
Gymnázium a Sportovní gymnázium - P 10 - Přípotoční 1337
282
Gymnázium - P 9 - Špitálská 2
283
Gymnázium - P 8 - U Libeňského zámku 1
284
Gymnázium - P 8 - Ústavní 400
285
Gymnázium - P 10 - Voděradská 2
286
Gymnázium a Střední škola pro zrak. postižené - P 5 - Radlická
287
SOŠ logistických služeb, Učňovská 1/100, P 9
288
SPŠ na Proseku, P 9, Novoborská 2
289
Integrovaná střední škola - P 8 - Náhorní
290
Obchodní akademie Holešovice - P 7- Jablonského
291
Konzervatoř Duncan centre - P 4 - Bránická
292
Pražská konzervatoř, Praha 1, Na Rejdišti 1
293
Konzervatoř a Vyšší odborná škola Jaroslava Ježka - P 4 - Roškotova 4
294
Masarykova střední škola chemická - P 1 - Křemencova 12
296
Obchodní akademie - P 1 - Dušní 7
297
Obchodní akademie - P 10 -Heroldovy sady 1
298
Obchodní akademie - P 8 - Hovorčovická 1281
299
Obchodní akademie - P 6 - Krupkovo nám. 4
300
Obchodní akademie - P 3 - Kubelíkova 37
301
Obchodní akademie - P 4 - Svatoslavova 333
302
Obchodní akademie - P 2 - Vinohradská 38
304
Obvodní pedagogicko-psychologická poradna - Praha 5- Kuncova 1
306
Odborné učiliště Vyšehrad - Praha 2 - Vratislavova
307
Odborné učiliště a Praktická škola - Praha 8- Chabařovická 4/1125
310
Pedagogicko-psychologická poradna pro Prahu 1,2,4 - Francouzská 56, Praha 10
311
Pedagogicko-psychologická poradna pro Prahu 3 a 9 -Lucemburská 40, Praha 3
314
Pedagogicko-psychologická poradna pro Prahu 11 a 12 - Vejvanovského 1610, Praha 4
315
Pedagogicko-psychologická poradna - Praha 6- Vokovická 32/3
317
Pedagogicko-psychologická poradna pro Prahau 7 a 8 - Šiškova 2, Praha 8
318
Pedagogicko-psychologická poradna - Praha 10 - Jabloňová 30
319
Základní škola speciální - Praha 6- Roosveltova 8
320
Základní škola Zahrádka - P 3 - U zásobní zahrady 8
321
Smíchovská střední průmyslová škola - P 5 - Preslova 25
322
Mateřská škola speciální - Praha 4 - Na Lysinách 6
323
Mateřská škola speciální - Praha 4 - Sevřená - zrušená
325
Mateřská škola speciální - Praha 8 - Štíbrova 1691
326
Mateřská škola speciální - Praha 8 - Drahaňská 7
328
Mateřská škola speciální Sluníčko P 5 - Deylová 3
329
Základní umělecká škola, Praha 4, Nusle, Lounských 4/129
330
Základní škola - Praha 4 - Boleslavova 1 GORDIC®
GORDIC®
109
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
Číslo
Název organizace
331
Střední škola Aloyse Klara - Praha 4
332
Zákl. šk. logopedická a Zákl. šk. praktická - Praha 8 - Libčická 399
333
Základní škola a Mateřská škola - Praha 8 - Za Invalidovnou 3
334
Střední šk.Zákl. šk. a Mat.škola - Praha 10, Chotouňská 476
335
Základní škola a Mateřská škola logopedická- Praha 10 - Moskevská 29
336
Základní škola praktická a Praktická škola Karla Herforta, Fakultní škola pedagogické fakulty UK, Praha 1, Josefská 4
337
Gymnázium,Zákl. šk. a Mat. šk.pro sluch.post. - P - 2 Ječná 19
338
Základní škola pro zrakově postižené - Praha 2 - Nám. Míru 19
339
Zákl. škola a Mat. škola při FN Motol - P 5 - V Úvalu 1
340
Zákl. šk. spec. a Zákl. šk. prakt. -P 10 - Starostrašnická 45
341
Zákl. šk. a Mat. šk. při FN Thomayerova - P 4 - Vídeňská 800
342
Střední šk.,Zákl. šk. a Mat. šk. pro sluch.post.- Praha 5- Výmolova 169
343
Zákl. škola a Mat. škola při FN Bulovka - P 8 - Budínova 2
344
Základní škola při psychiatrické léčebně - P 8 - Ústavní 91
345
Základní škola pro žáky se specifickými poruchami učení - P 6 Řepy -U Boroviček 1
346
Základní škola pro žáky se spec. vývoj. poruch.chov. - P 5 - Na Zlíchově 19
348
Základní škola a Mat. šk. při Všeobecné FN - P 2 - Ke Karlovu 2
349
Jazyková škola s právem státní jazykové školy hl.m.Prahy, Praha 1- Školská
357
Středisko praktického vyučování - Praha 5 - Seydlerova 2451
360
Střední škola waldorfské lyceum
361
Hotelová škola - P 10 - Vršovická 43
362
Střední odborná škola - P 3 - U Vinohradského hřbitova 3
363
Střední odborná škola pro administrativu EU -P 9 - Lipí 1911
364
Střední odborná škola a Střední odborné učiliště - Praha 5- Drtinova 3
365
Střední odborná škola a Střední odborné učiliště - P 10 - Weilova 4
366
Střední odborná škola stavební a zahradnická - P 9 - Učňovská 1
367
Střední odborné učiliště - P 4 - Ohradní 57
368
Střední odborné učiliště gastronomie- P 10 - U Krbu
369
Střední škola technická - P 4 -Zelený pruh 1294
370
SOŠ civilního letectví Praha-Ruzyně - P 6 - K Letišti
372
Vyšší odborná škola a Střední škola slaboproudé elektrotechniky - P 9 - Novovysočanská
373
Střední odborné učiliště energetické - P 9 -Poděbradská - zrušeno
374
Střední odborné učiliště kadeřnické Praha 8 - Karlínské nám. 8/225
375
Střední škola umělecká a řemeslná -P5 , Nový Zlíchov
376
Střední odborné učiliště obchodní - P 2 - Belgická 29
377
SOU gastronomie a podnikání - P 9 - Za Černým mostem
378
Střední odborné učiliště služeb - P 9 - Novovysočanská 5
380
Střední škola elektrotechniky a strojírenství - P 10 - Jesenická
383
Střední průmyslová škola - P 10 - Na Třebešíně 2299
384
Střední průmyslová škola elektrotechnická - P 10 - V Úžlabině 320
385
Střední průmyslová škola elektrotechnická - P 2 - Ječná 30
386
VOŠ ekonomických studií SPŠ potravinář. technologie - P 2 - Podskalská 10
387
Střední průmyslová škola sdělovací techniky - P 1 - Panská 3
388
Střední průmyslová škola stavební Josefa Gočára - P 4 - Družstevní ochoz 3
390
Střední průmyslová škola technologie masa - P 1 - Navrátilova - zrušená
391
Střední průmyslová škola zeměměřičská - P 9 - Pod Táborem 300
392
VOŠ a SUŠ textilních řemesel - P 1 -U půjčovny 9
393
Střední zdravotnická škola - Praha 10 - Ruská 91
394
VOŠ zdravotnická a Střední zdravotnická škola, P 4, 5. května 51
110
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
Číslo
Název organizace
396
Základní škola a Střední škola waldorfská - P 4 - Křejpského
399
Školní jídelna - Smíchov - P 5 -Štefanikova 11/235
401
Taneční konzervatoř hlavního města Prahy, Praha 1 - Křížovnická 7
402
Vyšší odborná škola oděvní a návrhářství a SPŠ oděvní - P 7 - Jablonského 3
403
Vyšší odborná škola a SPŠ dopravní - P 1 - Masná 18
405
Vyšší odborná škola a SPŠ elektrotech. Fr. Křižíka - P 1 - Na Příkopě 16
406
Vyšší odborná škola ekonomická a OA - P 8 - Kollárova 5
407
Vyšší odborná škola grafická a SPŠ grafická - P 1 - Hellichova 22
408
Vyšší odborná škola informačních služeb - P 4 - Pacovská 350
409
Vyšší odborná škola pedag. a soc., SOŠ pedagogická a Gymnázium - Praha 6- Evropská 33
410
Vyšší odborná škola sociálně právní - P 10 - Jasmínová 3166/37a
411
SPŠ stavební - P 1 - Dušní 17
412
VOŠ uměleckoprůmyslová a Střední umělecko průmyslová škola - P 3 - Žižkovo nám. 1
413
VZŠ a střední zdravotnická škola, Praha 1, Alšovo nábř. 6
414
VOŠ a Výtvarná škola Vaclava Hollara - P 3 - Hollarovo nám. 2
415
Základní škola praktická- Praha 6 - Vokovická 3
416
Dům dětí a mládeže - P 6 - Řepy, U Boroviček 1
418
Zákl. šk. praktická a Zákl. šk. speciální - Praha 4 - Ružinovská 2017
419
Základní škola a Střední škola - P 4 - Kupeckého 576
420
Zákl. šk. prakt. a Zákl. šk. spec. Košíře - P 5 - Pod radnicí 5
422
Základní škola praktická - Praha 5 - Radotín nám. Osvoboditelů 1368
424
Základní škola - Praha 10 - Vachkova 941
425
Základní škola - Praha 10 - Práčská 37
427
Zákl. šk.prakt. a Praktická škola - Praha 2- Vinohradská 54
429
Zákl. šk. prakt. a Zákl. šk. spec.Lužiny - P 5 - Trávníčkova 1743
430
Základní škola Tolerance - Hlobětín- P 9 - Mochovská 570
431
Mat. šk.spec.Zákl. šk prakt.Zákl. šk.spec. - P 9 - Bártlova 83
432
Základní škola a Střední škola - P 10 - V Olšinách - zrušená
GORDIC®
GORDIC®
111
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
13. Záznamové jednotky “ZJ” 024 025 026 027 028 029 035 036 900 - 999
Transfery přijaté obcí od obce v jiném okrese téhož kraje Splátky půjček přijaté obcí od obce v jiném okrese téhož kraje Transfery poskytnuté obcí obci v jiném okrese téhož kraje Návratné finanční výpomoci, půjčky a úvěry poskytnuté obcí obci v jiném okrese téhož kraje Transfery přijaté z území jiného kraje Splátky půjček přijaté z území jiného kraje Transfery poskytnuté na území jiného kraje Půjčky poskytnuté na území jiného kraje Stanovená HMP
14. Účelové znaky „UZ“ závazně stanovené pro HMP 00000000 00000x10 00000011 00000x12 nnz00077 00000079
Nespecifikovaný zdroj (lze použít pokud není znám konkrétní zdroj, zahrnuje i vlastní prostředky) Financování – z vlastních fondů Fond finančního vypořádání PO HMP Financování – úvěry Výdaje hrazené ze zdrojů MČ HMP na akce spolufinancované EU/EHP Dotace z rozpočtu MČ HMP (dotace mezi účetními jednotkami v rámci HMP)
…00080 – …00100 Dotace z rozpočtu HMP a výdaje z nich hrazené (mezi účetními jednotkami v rámci HMP) z toho: 00000081 00000084 00000087 nnz00087 00000088 nnz00088 00000090 00000091 00000092 00000093 00000094 00000099 00000100 nnz00100
Neinvestiční dotace pro MČ HMP v upraveném rozpočtu Investiční dotace pro MČ HMP v upraveném rozpočtu Dotace z rozpočtu HMP - OPP Adaptabilita Výdaje hrazené z dotace HMP - OPP Adaptabilita Dotace z rozpočtu HMP - OPP Konkurenceschopnost Výdaje hrazené z dotace HMP - OPP Konkurenceschopnost Ponechané finanční prostředky MČ HMP z finančního vypořádání předchozího roku Neinvestiční dotace HMP (s výjimkou dotací poskytnutých MČ HMP na základě úprav rozpočtu) Vratka 100% podílu MČ HMP na dodatečné daně z příjmů právnických osob za obec (formou neinv. dotace) Neúčelové dotace z rozpočtu hl.m. Prahy městským částem HMP Investiční dotace HMP (s výjimkou dotací poskytnutých MČ HMP na základě úprav rozpočtu) Vratka 100% podílu MČ HMP na dani z příjmů právnických osob za obec (formou neinv. dotace) Dotace z rozpočtu HMP na způsobilé (uznané) výdaje v rámci schválených projektů EU/EHP (neplatí pro OPP) Výdaje hrazené z dotace HMP na způsobilé (uznané) výdaje v rámci schválených projektů EU/EHP (neplatí pro OPP)
0000099x
Účelové znaky náhradní (doplňkové)
00000991 nnz00991 nnz00992 00000993 00000994 00000995 00000998 00000999
Dotace ze státního rozpočtu (dosud neurčená) nebo poskytnutá prostřednictvím jiného subjektu Dotace ze státního rozpočtu (dosud neurčená) nebo poskytnutá prostřednictvím jiného subjektu na akce spolufinancované EU/EHP Dotace z fondů EU/EHP (dosud neurčená) Dotace z fondů NATO Ostatní dotace ze zahraničí Finanční prostředky z rozpočtu HMP ve funkci kraje Finanční prostředky od HMP nahrazující vlastní zdroje organizace Finanční prostředky HMP na projekty v režimu retrofinancování
Účelové znaky závazně stanovené pro HMP ve formátu: 00000xxx nnz00xxx Nástroj (nn) / Zdroj (z) je povinnost uvádět dle platných právních předpisů. Použití atributu Nástroj (nn) / Zdroj (z) viz. kapitola 6.2. Metodiky práce v programu BAR – GINIS®.
112
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
GORDIC®
II. Metodika práce v programu BAR - GINIS®
GORDIC®
113
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
1. Systém zpracování dat v programu BAR – GINIS® 1.1. Základní informace o datových vstupech a výstupech Program BAR – GINIS® je nadstavba nad užívané a v části I.uvedené programy, tj. UCR – GINIS®, UCT – GINIS®, ROZ – GINIS® a UCR® – GORDIC® WIN. Data pořízená ve výše uvedených programech se ve vazbě na čísla akcí z centrálního číselníku HMP a ve vazbě na rozpočtového reprezentanta u bankovního účtu přenášejí do programu BAR – GINIS. Účetní a rozpočtové zápisy MHMP jsou do programu BAR – GINIS® přenášeny automaticky po proúčtování v programech vytvářejících účetní a rozpočtové zápisy. Např. UCT – GINIS® a ROZ – GINIS®. Účetní a rozpočtová data MČ HMP a PO zřízených HMP jsou přenášena měsíčně po ukončení uzávěrky formou vygenerování dávky ve struktuře 5,6,x G. Druhy dokladů 1 a 9 mohou být pořizovány přímo do programu BAR – GINIS® a nebo načtením dávky z externího programu, např. ROZ – GORDIC® WIN. Výstupy z tohoto programu jsou součástí návrhu rozpočtu, rozborů hospodaření a dále se zde zpracovávají sumární přehledy požadavků na rozpočet, investiční výdaje, akce spolufinancované EU a EHP, rozpočtové výhledy. Výstupní sestavy lze ještě dále členit dle jednotlivých zdrojů financování.
1.2. Základní informace o balancování rozpočtu Balancování rozpočtu je založeno na přesném systému verzování kompletních i lokálních verzí databází návrhu rozpočtu HMP. Do programu BAR – GINIS® jsou načtena data z programu ROZ – GORDIC® WIN od MČ HMP (po jejich ověření a prezentačních tiscích). Jedná se o data výdajové investiční stránky rozpočtu na další rok, které ještě nejsou zahrnuty do číselníku akcí HMP. Výdajová neinvestiční a příjmová stránka rozpočtu třída 8xxx financování a výdajová investiční stránka rozpočtu, která je zahrnuta do číselníku akcí HMP se pořizuje přímo v pořizovací části modulu BAR - GINIS®. Sumarizací těchto dat programem BAR – GINIS® je sestavena první verze centrální databáze požadavků na rozpočet. Provede se kontrola „ORJ“ a opravy případných chybných „ORJ“. Po analýze příjmové a výdajové stránky rozpočtu se stanoví strategie pro první kolo balancování (za jednotlivá odvětví, položky, kapitoly HMP a kompetenty). Správce úlohy BAR – GINIS® provede rozkopírování centrální verze databáze do verzí lokálních (hlavním atributem jsou první dvě místa „ORJ“). Lokální verze jsou značeny x.yy, kde: x – verze centrální databáze, ze které byla daná lokální verze vykopírována; yy – verze lokální databáze pro každého kompetenta zvlášť. Nad jednotlivými lokálními verzemi databáze potom pracují jednotliví kompetenti nebo osoby jimi pověřené dle individuálních pravidel. Po ukončení práce označí verzi lokální databáze, kterou považují za optimální pro centrální zpracování. V definovaném termínu provede správce úlohy sehrání lokálních verzí databáze označených jako optimální do nové centrální verze databáze. Číslo centrální verze databáze se inkrementuje. Provede se analýza příjmové a výdajové stránky rozpočtu a stanoví se strategie pro další kolo balancování. Je umožněno průběžně přidávat požadavky na rozpočet do databáze pro další kolo balancování. Po vícenásobném opakování výše popsaného procesu bude některá z verzí centrální databáze označena jako vyhovující. Z této verze databáze je vygenerován schválený rozpočet druh dokladu 2, který je případně členěn na rozepisován v podrobnějším detailu (neinvestiční výdaje, příjmy).
114
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
GORDIC®
1.3. Schéma toku dat
VSTUP
VSTUP
VSTUP
Přenos dat automaticky z proúčtovaného účetního nebo rozpočtového dokladu
1x měsíčně načtením dat
1x měsíčně načtením dat
UCR® - GINIS® MHMP H 0,2,3
UCR® - GORDIC® WIN MČ HMP H 0,2,3
UCR® - GINIS® Organizace HMP H 0,2,3
VSTUP
VSTUP
Ručně pořizováním dokladů Upřesnění akcí již zařazených v číselníku Formulář akce MHMP, MČ HMP, Organizace HMP H 1,9
1x ročně načtením dat
VSTUP Ručně pořizováním dokladů
BAR - GINIS®
ROZ - GORDIC® WIN MČ HMP H 1,9
sumární databáze druhů dokladů: H 0,1,2,3,9
Nové akce Formulář akce MHMP, Organizace HMP H 1,9
NÁVRH ROZPOČTU HMP
PŘEHLED O AKCI
VÝSTUPNÍ ROZBOROVÉ SESTAVY
POŽADAVKY NA FINANCOVÁNÍ AKCÍ
VÝSTUP
VÝSTUP
VÝSTUP
VÝSTUP
GORDIC®
115
GORDIC®
2.
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
Metodika práce k Plánu investičních/neinvestičních akcí – GINIS®
Plán investičních /neinvestičních akcí pracuje se základními jednotkami – akcemi. Akce HMP slouží ke sledování údajů, které jdou nad rámec účetní věty a jejich trvání může být delší než kalendářní rok. Akce je množina příjmů a výdajů zařazených v centrálním číselníku HMP, které jsou identifikovány stejným rozlišovacím znakem – přiděleným číslem. Interval čísel akcí (ORG 7 míst zleva) od
do
Využití
0000001
0009999
Investiční akce včetně JPD
0010000
0019999
Akce spolufinancované EHP/EU (mimo OPP)
0020000
0029999
Akce OPPK
0030000
0039999
Akce OPPA
0040000
0049999
Investiční akce od 1.1. 2008
0090000
0099999
Neinvestiční akce (pouze na vyžádání odborů MHMP)
Čísla akcím HMP přiděluje odbor ROZ MHMP na základě předloženého formuláře „Přehled o investiční akci a investiční části akce“ s finančním profilem akce. Pro neinvestiční akce není povinné vyplnění finančního profilu akce, ale pouze hlavičky akce. V průběhu realizace se typ akce mění z P až do U popřípadě V. P Z R U V
– – – – –
připravované zahajované rozestavěné ukončené Vyřazené
-
jedná se o nekryté požadavky, financování nebylo dosud zahájeno, popř. přijaté požadavky na projekty spolufinancované EU /EHP v prvním roce financování stavby druhý rok a následující roky financování stavby stavba je předána a má ukončené financování projekty neschválené k financování EU/EHP
Každá akce využívá tyto druhy dokladů (H): H = druh dokladu - určuje typ dat:
„0“ - běžné účetní zápisy, skutečně čerpané prostředky „1“ - celkové náklady investiční akce „2“ - schválený rozpočet aktuálního roku „3“ - jedná se o rozpočet schválený + schválené úpravy rozpočtu v průběhu kalendářního roku „9“- požadavky (návrh rozpočtu) na aktuální rok (upřesnění), na další roky
Akce lze z hlediska požadavků a jejich realizace dále členit na: 1. Příslušný kalendářní rok 2. Střednědobý výhled na dalších pět let 3. Dlouhodobý výhled na dalších pět let, tj. deset let po příslušném kalendářním roce
116
GORDIC®
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
3.
Metodika tvorby návrhu rozpočtu a rozpočtového výhledu kapitálových výdajů
Základním dokumentem pro zpracování návrhu rozpočtu kapitálových výdajů je formulář „Přehled o investiční akci a investiční části akce“, který zahrnuje nezbytné údaje o investiční akci pro uplatnění požadavku na poskytování finančních prostředků z požadovaných zdrojů (dotace z rozpočtu HMP, dotace z rozpočtu MČ HMP, transfery ze státního rozpočtu, apod.).
3.1. Vzory formulářů Přehled o akci nebo investiční části akce Číslo akce:
PID:
Název akce: Adresa akce: Typ:
IČ-Organizace/Odbor/MČ: Telefon:
Zodpovědná osoba: Správce akce:
Pro HMP-MČ:
Zahájení akce(rok): MSSF: Finanční profil akce (v Kč) Náklady akce celkem (aktuální) CELKEM
Zdroje:
Typ akce: ISPROFIN:
Ukončení akce(rok):
Rozpočet Rozpočet Profinanc. schválený upravený rok 2009 do 31.12.2008
0,00
0,00
0,00
0,00
Účetní opravy DEL
Zbývá požadavek na 2009
0,00
2010
další roky
0,00
0,00
0,00
HMP
0,00
0,00
0,00
0,00
státní
0,00
0,00
0,00
0,00
organizace
0,00
0,00
0,00
0,00
MČ
0,00
0,00
0,00
0,00
další roky rozpis: Kontrolní číslo:
0,00 Náklady akce (pův.): 0,00
2011
2012
2013
2014
2015…
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Zdroje:HMP
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
státní
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
organizace
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
MČ
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Komentář Obsahuje věcné zdůvodnění akce "na co a proč".
Předkladatel (jméno,podpis,datum,razítko):
verze 2.0
pozn: státní = účast státu + účast EU
GORDIC®
117
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
Detailní údaje o finančním profilu akce (v Kč) pro odbory MHMP a příspěvkové organizace Číslo akce: NKS (IČ)
Název akce: Rok
Mě
H Den
SU
AU
ODPA
POL
PPOL ZJ
UZ
ORJ
ORG
Výdaje (náklady) celkem
Doklad 1 (Celkové náklady akce)
Součet za doklad 1 (Celkové náklady akce)
0
Doklad 9 (Požadavky)
Součet za doklad 9 (Požadavky)
0
3.2. Popis formuláře „Přehled o akci nebo investiční části akce“ 1. strana – textový profil formuláře 2. strana – finanční profil formuláře Formulář je ke stažení na adrese: http://extranet.praha-mesto.cz - Rozpočet a účetnictví hl. m. Prahy - Metodika zpracování rozpočtu a účetnictví v organizacích HMP od roku 2007: Formuláře 1. strana formuláře – textový profil investiční akce: Číslo akce - pokud je nová investiční akce evidována MHMP, má již své identifikační číslo akce (ORG) (platí pouze pro akce OPPA a OPPK), pokud tomu tak není, nevyplňuje se a je označena číslem (ORG) 0000000.
118
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
GORDIC®
PID - prvotní identifikátor je základním technologickým prvkem zpracování návrhu rozpočtu kapitálových výdajů, zajišťuje jednoznačnou identifikaci všech požadavků na akce, automaticky se přiděluje na nové požadavky. Název akce - určuje předmět investiční akce, název akce musí být krátký, jasný a výstižný (maximálně 35 písmen), v případě vzniku požadavku na novou investiční akci zadává název předkladatel,. Platný název nelze v průběhu existence investiční akce měnit, pro zkrácený název investiční akce je nutné použít zkratky: Rek. Modern. Poříz. Výst. Nást. Vest. Příst. Vým. Vybud. TV TI
= = = = = = = = = = =
Rekonstrukce Modernizace Pořízení Výstavba Nástavba Vestavba Přístavba Výměna Vybudování Technická vybavenost Technická infrastruktura
-
Rek. střechy - Pařížská Modern. divadelního sálu Poříz. automobilu Výst. bytů Kolbenova Nást. domu Záhřebská 21 Vest. učeben do podkroví Příst. tělocvičny Vým. oken DDM hl. m. Prahy Vybud. přípojky plynu TV Kolovraty TI Liboc
Adresa akce – je adresa, kde se akce nachází. Zadává se název městské části a její PSČ, název ulice (např. u technických sítí, komunikací apod. je možno zadat i více ulic), kde se akce nachází. IČ - Organizace/Odbor/MČ – identifikační číslo a název organizace, odboru MHMP nebo MČ, které požadují finanční zdroje (předkladatel). Typ - PO (příspěvková organizace), Odbor MHMP, MČ (městská část). Zodpovědná osoba – identifikace osoby, která je garantem investiční akce, odpovídá za věcnou a formální správnost vyplněného formuláře a je možno s ní konzultovat případné otázky, problémy či od ní získat upřesňující informace k uvedené akci – předkladatel vyplňuje jméno, příjmení, titul, telefon zodpovědné osoby. Správce akce – v tomto poli se vyplňuje příslušný správce rozpočtových prostředků, do jehož kompetence požadavek spadá (člen rady HMP). 1) Pro HMP-MČ – uvádí se název městské části, pokud je pro ni akce připravovaná jiným subjektem, např. OMI připravuje a realizuje akce pro městské části. 2) PO HMP – uvádí se název PO, pokud je pro ni akce připravována jiným subjektem (platí pro odbor SKU MHMP). Zahájení akce a ukončení akce – interval roků od-do. Typ akce – uvádí se z nabídky z centrálního číselníku akcí HMP P Z
-
Připravovaná Zahajovaná
– –
jedná se o nekryté požadavky, financování nebylo dosud zahájeno popř. přijaté požadavky na projekty spolufinancované EU /EHP v prvním roce financování stavby
Finanční profil akce – v Kč Náklady akce celkem - celkové aktuální náklady na uvedenou investiční akci (celkové náklady akce tvoří součet hodnot „profinancováno do 31.12. min.roku“ + „rozpočet upravený aktuální rok“ + „zbývá požadavek na aktuální rok a další roky“) s možností zaokrouhlení na celá sta Kč. Profinancováno do 31.12.m.r. - skutečně profinancované prostředky od počátku financování do 31.12. minulého roku Rozpočet schválený - schválený rozpočet na aktuální kalendářní rok Rozpočet upravený - jedná se o rozpočet schválený + schválené úpravy rozpočtu v průběhu kalendářního roku Kontrolní číslo - signalizuje nesoulad mezi vykazovanými daty investičních akcí, tj. vykazuje rozdíl mezi hodnotou „Náklady akce celkem“ a součtem hodnot „Profinanc.do 31.12.m.r., rozpočtem upraveným a všech zbývajících požadavků“ Náklady akce původní - pevná částka představující původní plánované náklady na uvedenou investiční akci pro porovnání proti souhrnu aktuálnímu Zbývá požadavek na - celkové požadavky na aktuální rok a na další roky realizace akce v rozdělení na zdroje : HMP státní organizace MČ Komentář - je nedílnou součástí uplatňovaného požadavku na krytí investičních nákladů, obsah komentáře by měl být zaměřen především na následující body: • základní technické parametry, důležité charakteristiky a informace o této investiční akci • předpokládané kapacity získané touto akcí Komentář pouze v podobě jedné věty „ Upraveno na základě usnesení RHMP/ZHMP “ je neakceptovatelný.
GORDIC®
119
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
2. strana formuláře - finanční profil investiční akce: H = druh dokladu - určuje typ dat: „1“ - celkové náklady investiční akce „9“- požadavky (návrh rozpočtu) na aktuální rok (upřesnění), na další roky IČ - pro „H = 1“ se uvádí IČ organizace (předkladatele) - pro „H = 9“ se uvádí IČ předkladatele, pokud se jedná o vlastní rozpočtové zdroje (prostředky), nebo pokud se žádá o státní dotaci nebo o dotaci z EU či NATO, v ostatních případech se uvádí IČ poskytovatele místní dotace (platí pro dotace z rozpočtu HMP či MČ) Rok - zadáním roku určíme, kterého období se budou následující údaje v řádku týkat (čtyřmístný údaj) Mě
=
měsíc - určuje období v platebním kalendáři, v ostatních případech je hodnota automaticky vyplněna číslem 01 a přeskakována
SU
=
syntetický účet - používá se hodnota 231 – rozpočtový reprezentant
AU
=
0000
ODPA =
oddíl, paragraf - určuje funkční členění dle platné rozpočtové skladby
POL
=
položka - určuje druhové třídění dle platné rozpočtové skladby - pokud není možné výdaje v následujících letech detailně zatřídit do třídy 6, použije se položka 6909
UZ
=
účelový znak - určuje zdroj krytí vynaložených prostředků
ORJ
=
organizační jednotka (rozpočtový kompetent) - pro organizace HMP a u odborů MHMP má pro účty s rozpočtovou skladbou následující struktury: - pro MHMP a jím řízené organizace má následující povinnou strukturu xxyy, kde xx - kapitola HMP - odpovídá sféře člena rady ZHMP yy - identifikační číslo zabezpečujícího útvaru (odboru) MHMP - pro úřady městských částí a jimi řízené organizace má následující povinnou strukturu xxyy, kde xx - kapitola HMP - odpovídá sféře člena rady ZHMP yy - identifikační číslo sekretariátu správce kapitoly nebo příslušného odboru MHMP
ORG
=
akce - pro organizace HMP a u odborů MHMP má povinnou strukturu: 00aaaaayyyzzz, kde 00 - tzv. „prefix“ (zatím nebude využíván) aaaaa - číslo akce podle centrálního číselníku akcí, pokud se jedná o novu akci tak 00000 yyy - pro potřebu ROZ MHMP, OMI MHMP a MČ, jinak se uvádí „000“ zzz - údaj závazného číselníku organizací a MČ, jinak 000
Výdaje (náklady) - dle předchozího členění se výdaje (náklady) na investiční akci uvádějí v Kč na 2 desetinná místa.
120
GORDIC®
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Ú P R A V A nákladů a požadavků zdroje HMP
Ú P R A V A nákladů a požadavků zdroje státní
Ú P R A V A nákladů a požadavků zdroje organizace/MČ
STAV PO ÚPRAVĚ
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
RS
rok 2009
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
RU
Zdroje HMP (včetně stát. dotací prostřednictvím HMP)
Komentář doplníte dvojitým poklepáním na tento text a následným vložením nebo dopsáním příslušného textu.
Komentář:
0,00
0,00
AKTUÁLNÍ STAV
0,00
Profin. k 31.12.2008
Náklady akce celkem
Celkové zdroje
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
zbývá 2009
"Odbor / organizace" v zastoupení "Zodpovědná osoba" žádá odbor rozpočtu MHMP o aktualizaci "akce č." , "název akce" následujícím způsobem:
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
2010
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
2011
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
2012
Požadavky
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
2013
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
2014
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
2016 a další
xxx
Zpracoval (datum, příjmení a linka)
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
2015
v tis. kč
0,00
0,00
Stav
kontrolní číslo
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
GORDIC®
GORDIC®
3.3. Popis formuláře „Žádost o aktualizaci akce“
121
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
Tento formulář se používá pro aktualizaci akcí s již přiděleným číslem akce (ORG). Formulář je generován z modulu BAR. Celkové zdroje: Náklady akce celkem: celkové aktuální náklady na uvedenou investiční akci. V polích úprava nákladů a požadavků zdrojů HMP/státní/organizace/MČ lze vyznačit změnu celkových nákladů akce. Profin. k 31.12.mr: skutečně profinancované prostředky od počátku financování do 31.12. minulého roku Zdroje HMP: Rozpočet schválený: schválený rozpočet na aktuální kalendářní rok. Tato položka je needitovatelná, upravována je automaticky pro schválení rozpočtu na daný kalendářní rok Rozpočet upravený: jedná se o rozpočet schválený + schválené úpravy rozpočtu v průběhu kalendářního roku. Tato položka je needitovatelná a je upravována automaticky při změnách rozpočtu schváleného v průběhu kalendářního roku. Požadavky: Zbývá požadavek na - celkové požadavky na aktuální rok a na další roky realizace akce v rozdělení na zdroje : HMP státní organizace/MČ Tuto část lze editovat a lze měnit strukturu požadavků na roky dle aktuálních potřeb. Kontrolní číslo - signalizuje nesoulad mezi vykazovanými daty investičních akcí, tj. vykazuje rozdíl mezi hodnotou „Náklady akce celkem“ a součtem hodnot „Profinanc.do 31.12.m.r., rozpočtem upraveným a všech zbývajících požadavků“ Stav po úpravě: Ukazuje, jak by měla akce akce vypadat po navrhovaných změnách (aktualizacích) Komentář - je nedílnou součástí požadované aktualizace, obsah komentáře by měl být zaměřen především na následující body: • Věcné zdůvodnění aktualizace akce, zdůvodnění případného nárůstu celkových nákladů akce atd. • Dále informace o stavu rozestavěnosti, postupu prací, předpokládané a realizované investiční výdaje ve vazbě na stupeň rozestavěnosti atd. Komentář pouze v podobě jedné věty „ Upraveno na základě usnesení RHMP/ZHMP “ je neakceptovatelný.
3.4. Zásady pro schvalování a realizaci úprav rozpočtu akcí, které jsou evidovány v závazném číselníku hlavního města Prahy (příloha č.2 k usnesení RHMP č. 695 ze dne 3. 6. 2008) Čísla akcí, které jsou financovány z rozpočtu hlavního města Prahy, jsou závazná pro celé hlavní město Prahu včetně příspěvkových organizací zřízených hlavním městem Prahou. Podmínkou zaevidování akce je bezchybně vyplněný předepsaný formulář. Závazná pravidla 1) Čísla akcí přiděluje odbor ROZ MHMP na základě předaných předepsaných formulářů, jejichž správnost potvrzuje věcně příslušný odbor nebo útvar MHMP; u MČ pověřený pracovník. 2) Rozpočtová opatření k financování akcí provádí odbor ROZ MHMP. Termín předání kompletních podkladů odboru ROZ MHMP určuje, kdy může být provedeno rozpočtové opatření: • v případě, že výše uvedené dokumenty jsou v příloze k navrhovanému materiálu pro RHMP, přidělí odbor ROZ MHMP číslo akce neprodleně a toto se stává součástí předkládaného materiálu. Termín realizace rozpočtového opatření - 1 týden po schválení úpravy rozpočtu RHMP/ZHMP • v případě, že RHMP/ZHMP schválí akce bez přiděleného čísla, realizace rozpočtového opatření odborem ROZ MHMP bude provedena až po předání kompletních podkladů věcně příslušným odborem nebo útvarem MHMP případně MČ HMP odboru ROZ MHMP. V tomto případě bude termín realizace rozpočtového opatření pouze termínem kontrolním. 3) Dle bodu 2) se postupuje i v případech, kdy se jedná o úpravy rozpočtu akcí, kterým již bylo přiděleno číslo z centrálního číselníku hlavního města Prahy a je nutné změnit finanční profil akce.
3.5. Výstupy Základním výstupem jsou rozborové sestavy, zejména ADACER02„Rozbor čerpání rozpočtu investičních akcí HMP dle správců za dané období v tis. Kč“. Dále pak sestavy ADACER31„Rozbor čerpání rozpočtu investičních akcí HMP dle správců a dle zdrojů financování„ a ADACER01„Rozbor čerpání rozpočtu investičních akcí HMP dle kapitol“ – za kapitolu celkem. Jde o podklady ke zpracování čtvrtletních a celoročních rozborů hospodaření za vlastní hl. město Prahu. Za MČ sestava ADACEM01 „Rozbor čerpání rozpočtu městské části investičních akcí dle kapitol“.
122
GORDIC®
celkem
Číslo akce
Kapitálové výdaje Název akce
Součet celkem (PO příspěvek + Odbory MHMP skutečné čerpání)
Celkem
Celkem odbory MHMP Celkem PO Celkem pro HMP-MČ
Správce:
Správce:
Odbor / organizace
Kapitola: Celkové zdroje Náklady Profin. akce k 31.12.2008 celkem RS
Zdroje HMP (včetně stát. dotací prostřednictvím HMP) RU Poukázaná Skutečné % plnění inv.dotace čerpání Sč k RU rok 2009 1.1.-31.03.2009 1.1.-31.03.2009
Rozbor čerpání rozpočtu investičních akcí HMP dle správců za období mm/rrrr v tis. Kč
rok 2009
1.1.-31.03.2009
Zdroje organizace/MČ Rozpočet Čerpání
Celkové zdroje Účetní Zbývá opravy požadavek DEL celkem
vzorová sestava ADACER02
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
GORDIC®
GORDIC®
123
124
GORDIC®
Celkem:
Správce:
Správce:
Odbor / organizace
Kapitola:
Číslo akce
celkem z toho zdroje: HMP státní organizace MČ
z toho zdroje: HMP státní organizace MČ celkem z toho zdroje: HMP státní organizace MČ
z toho zdroje: HMP státní organizace MČ
z toho zdroje: HMP státní organizace MČ
z toho zdroje: HMP státní organizace MČ
z toho zdroje: HMP státní organizace MČ
Kapitálové výdaje Název akce
celkem
celkem
celkem
celkem
celkem
Náklady akce celkem
Profin. k 31.12.2008
RS rok 2009
RU
Poukázaná inv.dotace 1.1.-31.03.2009
Skutečné čerpání 1.1.-31.03.2009
% plnění Sč k RU
Rozbor čerpání rozpočtu investičních akcí HMP dle zdrojů a správců za období mm/rrrr v tis. Kč
Účetní opravy DEL
Zbývá požadavek celkem
vzorová sestava ADACER31
GORDIC® Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
Číslo akce
Kapitálové výdaje Název akce
Městská část celkem
Kapitola: 06 - Kultura, sport a cestovní ruch celkem
Kapitola: 06 - Kultura, sport a cestovní ruch
Kapitola: 04 - Školství,mládež a samospráva celkem
Kapitola: 04 - Školství,mládež a samospráva
Kapitola: 02 - Městská infrastuktura celkem
Kapitola: 02 - Městská infrastuktura
Kapitola: 01 - ROZVOJ OBCE celkem
Kapitola: 01 - ROZVOJ OBCE
MČ: Celkové zdroje Celkové Profin. náklady k 31.12.2008 akce RS
Zdroje HMP (včetně stát. dotací) RU Skutečné Poukázaná % plnění čerpání dotace Sč k RU rok 2009 1.1.-31.03.2009 1.1.-31.03.2009
Zdroje MČ Rozpočet Čerpání ostatní ostatní rok 2009 1.1.-31.03.2009
Rozbor čerpání rozpočtu investičních akcí městské části dle kapitol za x.čtvrtletí rrrr v tis. Kč
Zbývá požadavek
vzorová sestava ADACEM01
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
GORDIC®
GORDIC®
125
126
GORDIC®
akce
Číslo
Kapitálové výdaje Název akce
Součet celkem (PO příspěvek + Odbory MHMP skutečné čerpání)
Celkem
Celkem odbory MHMP Celkem PO
Odbor / organizace
Kapitola: Konečný uživatel akce celkem
k 31.12.2008
Celkové zdroje Náklady Profin. RU inv.dotace 1.1.-30.09.2009
čerpání 1.1.-30.09.2009
Zdroje HMP (včetně stát. dotací) Poukázaná Skutečné
Rozbor čerpání rozpočtu investičních akcí HMP dle konečných uživatelů za období mm/rrrr v tis. Kč
Sč k RU
% plnění rok 2009
1.1.-30.09.2009
Zdroje organizace/MČ Rozpočet Čerpání opravy DEL
požadavek celkem
Celkové zdroje Účetní Zbývá
GORDIC® Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
4.
GORDIC®
Metodika pro tvorbu střednědobého a dlouhodobého rozpočtového výhledu investičních akcí
Střednědobý a dlouhodobý rozpočtový výhled vychází z metodiky popsané v kapitole 3. Pro časový interval odpovídající danému horizontu.
4.1. Základní informace Celkové náklady akcí jsou rozepsány do jednotlivých let předpokládaného financování. Finanční profily akcí se průběžně upřesňují. To znamená např., že při schváleném navýšení celkových nákladů akce se musí upravit i požadavky na financování akcí v jednotlivých letech. Obdobným způsobem se postupuje u snížení celkových nákladů akce nebo při změně financování mezi jednotlivými roky. Z důvodu upřesňování investičních akcí se mění i zpracované výstupy v závislosti na čase zpracování. Z dat investičních akcí lze vytvořit: a) Přehled požadavků na financování v rámci střednědobého a dlouhodobého výhledu. Tento přehled může mít několik pohledů zpracování. V nejširším pojetí obsahuje všechny požadavky, které jsou v zásobníku investičních akcí. Z těchto dat se mohou dále filtrovat akce např. dle financování na dosud nefinancované, probíhající financování a akce ukončené. V rámci probíhajícího financování se akce mohou dále dělit na akce připravované, zahajované a rozestavěné. b) Návrh střednědobého a dlouhodobého rozpočtového výhledu investičních akcí vychází ze zásobníku investičních akcí a výběr akcí ( strategických investic) je omezen na tato seskupení: 1. Stavby o celkových investičních nákladech 500 mil.Kč - 1 mld.Kč 2. Stavby o celkových investičních nákladech 1 mld.Kč – 5 mld.Kč 3. Stavby o celkových investičních nákladech nad 5 mld.Kč V každém seskupení mohou být akce dále seřazeny v následujícím pořadí: • Rozestavěné stavby v rámci ročního rozpočtu s rozdělením do jednotlivých let až do dokončení stavby • Stavby s předpokládanou ukončenou projektovou a investorskou přípravou v rámci rozpočtu • Nové významné stavby, u nichž bude v rámci střednědobého rozpočtového výhledu zahájena projektová a investorská příprava eventuelně jejich realizace Návrh rozpočtového výhledu může být dále členěn dle předpokládaných zdrojů financování. To znamená z rozpočtu HMP, MČ HMP, organizací zřízených a založených HMP, transferů ze státního rozpočtu a státních fondů, dále z přijatých nebo předpokládaných půjček nebo úvěrů.
GORDIC®
127
128
GORDIC®
Název organizace
N
Číslo akce
Číslo akce
od
do
Financováno
Náklady akce celkem
Profinanc. celkem do do 31.12.2008 Rozpočet rok 2009
Účetní opr. Nepokryto DEL rok 2009
CELKEM
Název akce
od
do
Financováno Náklady akce celkem
Profinanc. celkem do do 31.12.2008 Rozpočet rok 2009
Účetní opr. Nepokryto DEL rok 2009
KAPITÁLOVÉ VÝDAJE nezařazené v číselníku HMP v tis. Kč
CELKEM
Název akce
CELKEM kapitálové výdaje s požadavky na krytí z rozpočtu HMP
Název organizace
R/Z /P
KAPITÁLOVÉ VÝDAJE zařazené v číselníku HMP v tis. Kč
rok 2010
rok 2010
rok 2011
Požadavky rok 2012 rok 2013 rok 2014
Ze zdrojů HMP
rok 2011
Požadavky rok 2012 rok 2013 rok 2014
Ze zdrojů HMP
rok 2015
rok 2015
další roky
další roky
Ostatní zdroje celkem
Ostatní zdroje celkem
vzorová sestava BARZAS01
GORDIC® Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
4.1.1 Vzory tabulkových výstupů Jako příklad byla vybraná sestava s požadavky na financování z rozpočtu HMP a druhá s rozpadem na více zdrojů financování.
Název organizace
N
Číslo akce
Číslo akce
od
do
Financováno
celkem
celkem
celkem
celkem
Náklady akce celkem celkem do 31.12.2008
Profinanc. rok 2009
Rozpočet
z toho zdroje: HMP státní organizace MČ CELKEM
Název akce
od
do
Financováno
celkem
Náklady akce celkem do 31.12.2008
Profinanc. rok 2009
Rozpočet
KAPITÁLOVÉ VÝDAJE nezařazené v číselníku HMP v tis. Kč
z toho zdroje: HMP státní organizace MČ CELKEM
z toho zdroje: HMP státní organizace MČ
z toho zdroje: HMP státní organizace MČ
z toho zdroje: HMP státní organizace MČ
z toho zdroje: HMP státní organizace MČ
Název akce
CELKEM kapitálové výdaje s požadavky na krytí z rozpočtu HMP
Název organizace
R/Z /P
KAPITÁLOVÉ VÝDAJE zařazené v číselníku HMP v tis. Kč
Účetní opravy DEL
Účetní opravy DEL
rok 2009
Nepokryto
rok 2009
Nepokryto
rok 2010
Návrh
rok 2010
Návrh
rok 2011
Požadavky
rok 2011
Požadavky
rok 2012
Požadavky
rok 2012
Požadavky
rok 2013
Požadavky
rok 2013
Požadavky
rok 2014
Požadavky
rok 2014
Požadavky
rok 2015
Požadavky
rok 2015
Požadavky
Požadavky na další roky
Požadavky na další roky
vzorová sestava BARZAS22
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
GORDIC®
GORDIC®
129
GORDIC®
5.
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
Metodický pokyn ke sledování akcí spolufinancovaných EU A EHP
Zpracování údajů vychází z možností daných rozsahem účetní věty v členění: ODPA xxxx
POL xxxx
ZJ xxx
UZ xxxxxxxx
ORJ xxxx
ORG xxxxxxxxxxxxx
Ke sledování údajů, které jdou nad rámec účetní věty, si musí příslušné odbory zpracovat doplňující metodiku.
5.1 Základní informace Vzhledem k tomu, že schválené programy spolufinancované EU a EHP nemají dané jednotné třídící hledisko ve vztahu k HMP, je ze strany HMP základní jednotkou stanovena akce. Čísla akcí mají v závazném číselníku HMP přidělený interval a bude je na základě přiloženého schváleného formuláře přidělovat odbor ROZ MHMP. Čísla akcí se uvádějí v účetní větě na pozici ORG. Údaje v účetní větě jsou standardní veličiny, které se řídí Metodikou zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti HMP a Metodikou zpracování účetnictví a finančního plánu – rozpočtu v příspěvkové oblasti hlavního města Prahy v jejích platných verzích. Finanční profil, to znamená druh dokladu 1 (celkové náklady akce) a druh dokladu 9 (požadavky na financování v jednotlivých letech) se budou sledovat bez vazby na atributy „Nástroj a Zdroj“. U akcí OPP se používá pro způsobilé výdaje souhrnně UZ 00000995 (Finanční prostředky z rozpočtu HMP ve funkci kraje). Pro neuznatelné výdaje / náklady se použijí UZ dle platné Metodiky zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové a příspěvkové oblasti hlavního města Prahy. Upozorňujeme, že tento postup platí pouze pro finanční profil akce. Druh dokladu 0 (účtování skutečnosti), druh dokladu 2 (schválený rozpočet) a druh dokladu 3 (upravený rozpočet) se řídí UZ, stanoveným odborem FEU MHMP. Finanční profily se vyplňují u investičních akcí a investičních částí akcí. V případě, že se jedná o akce souhrnné (akce FEU MHMP), profil má pouze akce souhrnná, rozpočet se vztahuje také k akci souhrnné, skutečné čerpání je u dílčích akcí a v rámci rozborové sestavy se načítá do akce souhrnné. Akce spolufinancované EU a EHP dělíme na • Investiční • Neinvestiční Akce smíšené, to znamená, že mají část neinvestiční i investiční, se z metodického hlediska zařazují k akcím investičním. Rozpočtování a účtování se odehrává na položkách platné rozpočtové skladby. Datové výstupy je možné zpracovávat odděleně za neinvestiční část, investiční část a za akci jako celek.
5.2. Formulář o akci spolufinancované EU a EHP Formulář požadavku pro akce spolufinancované EU a EHP je totožný s formulářem požadavku, který je uveden a jednotlivé položky popisovány v oddíle 3 – „metodika tvorby návrhu a rozpočtového výhledu kapitálových výdajů“ této metodiky. Pro upřesnění jsou níže uvedeny účelové znaky, které se závazně používají : 00000077 00000087 00000088 00000091 00000094 00000100 00000410 00000610 00000991 00000992 00000995 00000998 00000999
Výdaje hrazené ze zdrojů MČ HMP OPP Adaptabilita OPP Konkurenceschopnost Neinvestiční dotace HMP (Nezpůsobilé neinvestiční výdaje hrazené ze zdrojů HMP) Investiční dotace HMP (Nezpůsobilé investiční výdaje hrazené ze zdrojů HMP) Dotace z rozpočtu HMP na způsobilé (uznané) výdaje v rámci schválených projektů (neplatí pro OPP) Použití rezervního fondu PO Použití investičního fondu na investice Dotace ze státního rozpočtu (dosud neurčená) nebo poskytnutá prostřednictvím jiného subjektu Dotace z fondů EU/EHP (dosud neurčená) Finanční prostředky z rozpočtu HMP ve funkci kraje Finanční prostředky od HMP nahrazující vlastní zdroje organizace Finanční prostředky HMP na projekty v režimu retrofinancování
poznámka: „Nástroj a Zdroj“ se neuvádí (první tři místa zleva 000)
6. Povinnost vykazování příjmů z rozpočtu EU a související příjmy a výdaje spolufinancované z rozpočtu EU a související výdaje v částech XI. a XII. finančního výkazu Fin 2-12M Finanční výkaz vyplňují všechny kraje, obce, dobrovolné svazky obcí a regionální rady. Povinnost vykazovat příjmy z rozpočtu EU a související příjmy a výdaje spolufinacované z rozpočtu EU a související výdaje v částech XI. a XII. tohoto výkazu vyplývá z vyhlášky MF č. 22/2007 Sb. ze dne 1. února 2007, kterou se mění vyhláška MF č. 16/2001 Sb., o způsobu, termínech a rozsahu údajů předkládaných pro hodnocení plnění státního rozpočtu, rozpočtů státních fondů a rozpočtů územních samostatných celků, ve znění pozdějších předpisů.
130
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
GORDIC®
6.1 Komentář ke způsobu vyplňování části XI. a XII. finančního výkazu Fin 2-12M Část XI. je podmnožinou části I. (Příjmy), část XII. je podmnožinou části II. (Výdaje) •
•
Každý příjem a výdaj, který je uznatelný v rámci schválených nástrojů spolufinancovaných z rozpočtu EU / EHP / Norska / Švýcarska a který je součástí celkových příjmů vykázaných v části I., resp. celkových výdajů vykázaných v části II., musí být vykázán v části XI., resp. XII.; současně platí, že pouze takové příjmy a výdaje mohou být v částech XI. a XII. uvedeny; financování (přijaté půjčky a splátky přijatých půjček – viz třída 8 rozpočtové skladby) není v částech XI. a XII. vykazováno. V části XII. se vykazují pouze uznatelné výdaje v rámci schválených nástrojů
•
•
Výdaje, které jsou vykazující jednotkou sice vydávány v souvislosti s nástrojem, ale které nejsou v rámci tohoto nástroje uznatelné, se v části XII. s kódem atributu Zdroj = 1 nevykazují stejně jako část výdajů majících charakter uznatelných výdajů, která však již přesahuje mez spolufinancovanou z rozpočtu EU / EHP / Norska / Švýcarska a musí být tedy kryta národními prostředky (zde se již nejedná o národní financování výdajů spolufinancovaných z EU / EHP / Norska / Švýcarska) (vykazování těchto výdajů v části II. finančního výkazu tím není dotčeno); výdaje na přípravu dosud neschválených projektů, které by se v případě jejich schválení staly uznatelnými, nemohou být v okamžiku realizace vykazovány v části XII. finančního výkazu; pokud nicméně dojde k jejich schválení ještě v průběhu rozpočtového období, pak se vykáží při nejbližším předkládání finančního výkazu (v plné výši za celé období od počátku roku) (výdaje realizované v příslušném roce na přípravu dosud neschválených projektů, které byly následně schváleny až po odevzdání finančního výkazu za tento rok, se tak v tomto finančním výkazu v části XII. neobjeví).
Uznatelné výdaje realizované v rámci sledovaných nástrojů se v části XII. vykáží bez ohledu na to, zda již byly skutečně uznány, v dobré víře, že k jejich uznání dojde; jejich části budou ve stanoveném poměru označeny odpovídajícími kódy atributu Zdroj. •
• •
•
Pokud dojde k jejich neuznání ještě v průběhu rozpočtového období, pak se z části XII. vyloučí při nejbližším předkládání finančního výkazu (tj. v plné výši za celé období od počátku roku nebudou v části XII. uvedeny) (výdaje považované v dobré víře za uznatelné realizované a v části XII. vykázané v příslušném roce, které nebyly následně uznány až po odevzdání finančního výkazu za tento rok, již zůstanou v tomto finančním výkazu v části XII. vykázány); výdaje se v části XII. zachycují bez ohledu na to, zda byly realizovány před přijetím odpovídajících příjmů určených na jejich (spolu)financování (tj. dočasně kryty z jiných zdrojů – předfinancovány vykazující jednotkou) anebo až po jejich přijetí; výdaje se vždy označují příslušnými kódy atributu Zdroj podle stanoveného poměru spolufinancování z rozpočtu EU / EHP / Norska / Švýcarska a národního financování (bez ohledu na to, že v realitě jsou často v daném okamžiku zcela kryty národními prostředky, a to včetně části, která má být spolufinancována z rozpočtu EU / EHP / Norska / Švýcarska a která tedy musí být v části XII. vykázána s kódem atributu Zdroj = 5, resp. 9); krytí výdajů přijatým úvěrem neznamená, že by měl být výdaj označen kódem atributu Zdroj = 1 (úvěr může být dočasně použit jak místo absentujících zahraničních, tak i národních zdrojů financování, kterými by výdaj měl být ve skutečnosti kryt – část výdaje, která má být spolufinancována z rozpočtu EU / EHP / Norska / Švýcarska, se označí kódem atributu Zdroj = 5, resp. 9, část výdaje, která má být kryta národními prostředky včetně vlastních prostředků vykazující jednotky, se označí kódem atributu Zdroj = 1).
Za předpokladu, že všechny výdaje vykázané s kódem atributu Zdroj = 5, resp. 9 budou nakonec uznány měly by pro vykazující jednotku platit následující teoretické vztahy: a) pro daný nástroj by se za celou dobu jeho realizace měly příjmy s kódem atributu Zdroj = 5, resp. 9 rovnat výdajům s kódem atributu Zdroj = 5, resp. 9 - výjimkou jsou nástroje, u nichž výše příjmů z rozpočtu EU / EHP / Norska / Švýcarska není vázána na výši uznatelných výdajů, ale je stanovena paušálně; b) pro daný nástroj by se měl rozdíl mezi příjmy s kódem atributu Zdroj = 1 a výdaji s kódem atributu Zdroj = 1 za celou dobu realizace tohoto nástroje rovnat zapojení vlastních prostředků vykazující jednotky do národního financování tohoto nástroje. •
Jsou-li příjmy z rozpočtu EU / EHP / Norska / Švýcarska stanoveny paušálně bez ohledu na výši skutečných výdajů, musí být s kódem atributu Zdroj = 5, resp. 9 v části XII. vykázány výdaje, které jsou nejvýše rovny těmto příjmům (ve výši těchto příjmů v případě, že jsou skutečně vynaložené výdaje větší nebo rovny těmto příjmům, nižší v případě, že jsou skutečně vynaložené výdaje nižší než tyto příjmy – ve výši těchto skutečně vynaložených výdajů); • vlastní prostředky (zdroje) nejsou v části XI. týkající se příjmů s kódem atributu Zdroj = 1 vykazovány, neboť tzv.„nemají mašličku“ (např. daňové příjmy), tj. užití na národní financování příslušného nástroje je pouze jedním z možných užití těchto prostředků, užití těchto prostředků na národní financování výdajů spolufinancovaných z rozpočtu EU / EHP / Norska / Švýcarska na straně výdajů je nicméně v části XII. vykázáno s kódem atributu Zdroj = 1; • naproti tomu prostředky poskytnuté jiným subjektem (obecně jakýkoliv subjekt) vykazující jednotce výslovně na národní financování příslušného nástroje jsou v části XI. s kódem atributu Zdroj = 1 uváděny, podobně jako jejich užití ve formě příslušného výdaje v části XII.; • s přijatými úroky se zachází v závislosti na konkrétním znění sjednaných podmínek a nelze pro ně stanovit obecné pravidlo: jsou-li jedním z vlastních zdrojů vykazující jednotky, která je může, ale nemusí na národní financování výdajů v rámci příslušného nástroje použít, pak se v části XI. nevykazují; jsou-li zdrojem, který vykazující jednotka musí použít pouze na národní financování výdajů v rámci příslušného nástroje, pak se v části XI. vykáží s kódem atributu Zdroj = 1; je-li přijaté úroky nutné sledovat odděleně na dvě části, z nichž první je určena na spolufinancování výdajů z rozpočtu EU / EHP / Norska / Švýcarska a druhá na jejich národní financování v rámci příslušného nástroje, pak se v části XI. označí odděleně s příslušnými kódy atributu Zdroj (= 5, resp. 9 a 1). Části XI. a XII. se vykazují na úrovni schváleného rozpočtu, rozpočtu po změnách a výsledku od počátku roku •
Údaje ve sloupci schválený rozpočet, resp. rozpočet po změnách jsou jako jediné dostupné informace o plánovaných příjmech a výdajích v rámci sledovaných nástrojů použity při predikci vládního deficitu v metodice ESA 95 na běžný rok, která je Evropské komisi pravidelně dvakrát ročně (k 1. dubnu a k 1. říjnu) předkládána v podobě tzv. Notifikace vládního deficitu a dluhu; v souvislosti s tím by údaje za rozpočet po změnách měly být zejména ve finančním výkazu dostupném zpracovatelům Notifikace před jejím odesláním 1. října (finanční výkaz za období 08/rrrr) uváděny s maximální možnou péčí tak, aby co nejvěrohodněji odpovídaly skutečným plánům do konce roku.
Vztah, resp. „převodový můstek“ mezi účelovými znaky a kódy atributů Nástroj a Zdroj není ze strany MF definován MF obecně nestanovuje vazby mezi účelovými znaky a jednotlivými kombinacemi kódů atributů Nástroj a Zdroj. Obecně platí, že v části XI. finančního výkazu jsou uváděny též příjmy, které nejsou opatřeny účelovým znakem a tedy nejsou vykázány v části IX. (např. za určitých okolností bankovní úroky viz výše). Ne všechny účelové znaky mají jednoznačnou vazbu na kombinaci kódů atributů Nástroj a Zdroj; u účelových znaků, které jsou definovány ve vazbě na konkrétní nástroj a zdroj financování, jsou tyto vazby snadno identifikovatelné z jejich samotného názvu.
GORDIC®
131
GORDIC®
Metodika zpracování účetnictví a rozpočtu v rozpočtové oblasti hlavního města Prahy
6.2. Používání atributů Nástroj a Zdroj v rozpočtu HMP 1. Používání atributů Nástroj a Zdroj v rozpočtu HMP Příjmem HMP vykazovaným s příslušným atributem Nástroj a Zdroj je pouze transfer přijatý ze státního rozpočtu (podíl státní, EU a EHP). Vlastní zdroje se nástrojem a zdrojem neoznačují, rovněž tak dotační vztah mezi HMP a MČ HMP. Výdaje HMP označované atributem Nástroj a Zdroj jsou pouze uznatelné výdaje ve výši schválené v rámci projektu. Pozor na vytvořené rezervy na spolufinancování. Zde se označení Nástrojem a Zdrojem nesmí použít. Finanční vypořádání realizované prostřednictvím tř. 2 (nedaňové příjmy) a tř. 5 (běžné výdaje) se atributem Nástroj a Zdroj neoznačuje. Finanční vypořádání realizované prostřednictvím tř. 4 ( snížení přijaté dotace v běžném roce) musí mít uvedený Nástroj a Zdroj . 2. Vykazování atributů Nástroj a Zdroj v účetní a rozpočtové větě je na pozici ÚZ Došlo zde k rozšíření počtu míst z pěti na osm. Na prvních dvou místech zleva se uvádí „NÁSTROJ“: 11 – JPD 2 – akce od 1 000 do 1 999 (spolufinancování EU prostřednictvím MMR) 12 – JPD 3 – akce 00000 (spolufinancování EU prostřednictvím Úřadů práce) 12 – JPD 3 – akce od 500 do 999 (spolufinancování EU prostřednictvím MPSV) 39 – OP Praha-Konkurenceschopnost – akce 20 000 – 29 999 40 – OP Praha- Adaptabilita – akce 30 000 – 39 999 60 – Finanční mechanismy – akce od 10 000 do 10 999 (spolufinancování EHP) a další dle sdělení příslušných ministerstev
Na třetím místě se uvádí „ZDROJ“: 1 – 5 – 9 –
prostředky CZ – národní financování ( finanční prostředky ze státního rozpočtu – státní podíl, zdroje HMP a MČ HMP ) prostředky EU – finanční prostředky ze státního rozpočtu (evropský podíl) prostředky ze zahraničí (finanční mechanizmy EHP)
132
GORDIC®