m 6

Aan de ouder(s)/verzorger(s) van leerlingen uit klas 2 t/m 6

Onderwerp: schoolfinanciën schooljaar 2015-2016 locatie Buys Ballot Kenmerk: EL/1516/123C Zaltbommel, juni 2015

Geachte ouder(s)/verzorger(s), beste leerling, De belangrijkste doelstelling van gratis schoolboeken is het verlagen van de schoolkosten voor ouders met kinderen in het voortgezet onderwijs. Het onderwijs is echter niet volledig gratis. De overheid draagt niet bij in de kosten van bijvoorbeeld atlassen, woordenboeken, rekenmachines, etuis, sportkleding, gereedschap, pennen, schriften, huur van kluisjes, verzekeringen, mediatheek, excursies en werkweken. Allemaal zaken die wel noodzakelijk zijn voor goed en plezierig onderwijs. Het Cambium College onderschrijft de gedragscode voor schoolkosten wat betekent dat de school er alles aan doet om de schoolkosten transparant te maken en dat er alles aan gedaan wordt om de schoolkosten voor de ouders zo laag mogelijk te houden. In deze brief geven wij u puntsgewijs een toelichting op de diverse posten die met het aankruisformulier ‘overeenkomst ouderbijdrage Buys Ballot’ corresponderen. Op dit formulier kunt u aangeven hoe u de genoemde zaken wilt aanschaffen c.q. hoe u aan deze zaken wilt bijdragen. Wilt u het formulier voor 22 augustus 2015 retourneren aan het Cambium College, locatie Buys Ballot, t.a.v. centrale administratie (Courtine 2 5301 DH Zaltbommel).

1.

SCHOOLBOEKEN EN WERKBOEKEN

Schoolboeken gratis in bruikleen Het Cambium College ontvangt van de regering een bepaald budget om te zorgen dat er voor elke leerling een zo goed mogelijk boekenpakket is. Dat betekent dat we een geschikt boek kiezen voor elk vak, maar ook dat elk boek er aan het begin van het schooljaar goed en verzorgd uitziet. Volgens ons nodigt een zorgvuldig en fris thuisbezorgd boekenpakket de leerling uit, om enthousiast aan een nieuw schooljaar te beginnen. Huren of kopen? Leerboeken worden in principe gehuurd voor één schooljaar. Deze moeten aan het einde van het jaar weer ingeleverd worden. In de meeste werkboeken mag geschreven worden. Deze worden niet ingeleverd aan het einde van het schooljaar. In de werkboeken moderne vreemde talen mag echter niet geschreven worden. Werkboeken moderne vreemde talen + werkboek rekenen 2tl/havo en 2havo/vwo + werkboeken binas 2e fase De werkboeken Engels, Frans, Duits, rekenen voor 2tl/havo en 2havo/vwo en binas 2e fase worden gehuurd via school in plaats van via de boekenleverancier. Er mag niet in geschreven worden en ze moeten aan het einde van het schooljaar weer op school worden ingeleverd. Elke leerling moet een eigen schrift of multomap kopen om hierin de antwoorden en uitwerkingen te schrijven. Wellicht is dit een reden voor u om de werkboeken te kopen. Dan mag er wel in geschreven en gewerkt worden. Deze keuzemogelijkheid bieden wij u via onze boekenleverancier. De prijs van een werkboek ligt rond € 25,-.

Zelf volledig pakket aanschaffen Ieder jaar zijn er leerlingen en ouders die om verschillende redenen de voorkeur hebben om het volledige boekenpakket zelf te kopen. Natuurlijk staat deze mogelijkheid ook dit jaar weer voor u open. Wij willen u er echter wel op wijzen dat de maximale vergoeding per boekenpakket € 307,- is. Het meerdere wat het kooppakket kost dient u zelf te betalen. Boekenleverancier De firma Iddink verzorgt de schoolboeken voor het Cambium College. Nadat u bij de firma Iddink uw boeken hebt besteld en ontvangen, betaalt het Cambium College de rekening. Het is belangrijk dat de bestelling vóór de zomervakantie wordt geplaatst bij Iddink, dus uiterlijk op maandag 20 juli 2015. De boeken worden in de laatste week van de zomervakantie gratis thuis afgeleverd. Mocht u te laat bestellen of een vervolgbestelling moeten plaatsen, dan zijn de bezorgkosten voor uw rekening. Wij raden u aan de geleverde boeken te controleren met de pakbon. We gaan ervan uit dat het boekenpakket aan het eind van het schooljaar weer compleet en in goede staat wordt ingeleverd. Mocht dit onverhoopt niet het geval zijn zullen wij via Iddink aan het einde van het schooljaar de schade bij u verhalen. Bestellen bij de firma Iddink:  Log in met uw account bij www.iddink.nl.  Voer de schoolcode van locatie Buys Ballot 2015-2016 in: 3S9JXYBJ  Geef aan voor welk leerjaar u bestelt.  Geef aan voor welk klastype u boeken bestelt.  U ziet nu het volledige pakket dat uw zoon/dochter nodig heeft. Alles staat automatisch aangevinkt.  Geef aan of u werkboeken Frans, Engels, Duits, rekenen en/of binas 2e fase zelf wilt aanschaffen. U ziet de volgende opmerking staan bij de werkboeken: ‘Dit werkboek is gratis zolang de leerling er niet in schrijft. U ontvangt het werkboek via het Cambium College en niet via Iddink. Indien u het werkboek om deze reden wilt kopen, dan kunt u uw keuze hier aangeven. Dan mag er wel in het werkboek geschreven worden. U ontvangt dan het werkboek rechtstreeks van Iddink. Iddink factureert het werkboek in dit geval aan u.’  Kies of u nog andere zaken via Iddink wilt aanschaffen.  Vul de manier van betalen in. Hier ziet u alleen de kosten die u moet voldoen aan Iddink.  Print zo nodig het complete besteloverzicht.  De boeken worden thuis bezorgd.

2. LESMATERIALEN/ LESACTIVITEITEN NOODZAKELIJK OM VOORGESCHREVEN ONDERWIJS TE VOLGEN Het Cambium College maakt zich sterk voor verdieping van het onderwijs door middel van diverse extra activiteiten. Deze activiteiten leveren een grote bijdrage aan een prettig schoolklimaat en bevorderen daarnaast de maatschappelijke en persoonlijke ontwikkeling van onze leerlingen. Lesmaterialen en ondersteunende materialen die meer kinderen binnen een gezin kunnen gebruiken en/of die niet specifiek zijn voor één leerjaar en/of direct persoonsgebonden zijn, zijn niet gratis voor de ouders/verzorgers. a. Ondersteunende lesmaterialen Verschillende leermiddelen worden door de leerlingen gezamenlijk gebruikt. Daarmee bespaart u geld, want op deze wijze betaalt u slechts een klein deel van de kosten. Het is dus een stukje huur dat we doorberekenen. De bijdrage is verder opgebouwd uit een bijdrage voor repro, automatisering, porto, schoolbehoeften, begeleiding en telecommunicatie. Ook bijvoorbeeld de kosten van beschermende kleding bij de vakken biologie en natuurkunde worden hiermee betaald. De bijdrage is afhankelijk van het leerjaar van uw zoon/dochter. Zie bijgaand formulier voor een specificatie van de bedragen.

b. Scheikunde – beschermende kleding De leerlingen die scheikunde in het pakket hebben, gebruiken gedurende de lessen verplicht beschermende kleding waaronder labjassen en labbrillen. Deze beschermende kleding hoeft u niet zelf aan te schaffen. Het is wederom een stukje huur dat we doorberekenen. De kosten bedragen € 3,25 (voor 4 en 5 HAVO en voor 4, 5 en 6 Atheneum). c. Eindejaars activiteiten Onder andere aan het einde van het kalenderjaar en aan het einde van het schooljaar vinden afsluitende activiteiten plaats voor alle klassen behalve de examenklassen. De kosten bedragen € 15,voor de 2e klassen, € 35,- voor de 3e klassen, € 30,- voor de 4e klassen en € 35,- voor 5 Atheneum. d. Cambium Top Weken (CTW) In de jaaragenda staan CTW weken gepland. In deze weken worden verschillende activiteiten / excursies georganiseerd. Over de exacte invulling ontvangt u gedurende het schooljaar nog gedetailleerde informatie. CTW 1 : de kosten bedragen € 25,- voor de 2e klassen, € 12,- voor de 3e klassen, € 25,- voor de 4e klassen en € 20,- voor 5 Atheneum. CTW 3 : de kosten bedragen € 25,- voor de 2e klassen en € 7,50 voor 3 VMBO TL. e. Kerstactiviteit Voor de kerstvakantie wordt een activiteit georganiseerd. De kosten hiervoor zijn € 3,00 per leerling. f. Schoolfeest Gedurende het schooljaar wordt een groot schoolfeest georganiseerd. Kosten hiervan bedragen € 2,00. g. Excursies CKV (Cultureel Kunstzinnige Vorming) Klas 4 VMBO TL gaat gedurende het schooljaar voor het vak CKV op excursie. De kosten bedragen € 22,00. Alle leerlingen van 5 HAVO en 6 Atheneum met kunst in hun pakket gaan op excursie naar een museum. De kosten van deze excursie bedragen € 25,00. h. Excursie Lille of Luik Voor de leerlingen van 3 Atheneum en 3 VMBO TL met Frans in het pakket wordt een dagexcursie georganiseerd naar de plaats Lille of Luik. De kosten bedragen € 30,-. i. Excursie Radboud Leerlingen van 4 Atheneum gaan zich oriënteren bij de Radboud Universiteit in Nijmegen. De kosten bedragen € 12,-. j. Excursie OVO ochtend AVANS hogeschool Leerlingen van 4 Havo gaan zich oriënteren op de AVANS hogeschool. De kosten bedragen € 7,50. k. Gala examenklassen Voor de examenklassen wordt aan het einde van het schooljaar een galafeest georganiseerd. De kosten bedragen € 10,-. i. Werkweken 2 VMBO TL, 3 Havo en 3 Atheneum De kosten van werkweken worden gedurende het schooljaar apart in rekening gebracht. U ontvangt tijdig meer informatie en betaling in termijnen is natuurlijk mogelijk. 2 VMBO TL : werkweek Ameland, indicatie kosten € 150,3 Havo : werkweek (bestemming nog niet bekend), indicatie kosten € 175,3 Atheneum : werkweek St. Michielsgestel, indicatie kosten € 150,-

3.

VRIJWILLIG DEEL

a. Collectieve verzekering Voor slechts een bedrag van € 4,50 per jaar kunt u een aanvullende verzekering afsluiten voor uw zoon of dochter. Het betreft hier een ongevallenverzekering die van toepassing is op school en onderweg van en naar school. Het is een aanvullende vergoeding op kosten die door u gemaakt worden en die niet door uw eigen ziektekostenverzekering of de aansprakelijkheidsverzekering van derden vergoed worden. Deze verzekering dekt geen materiële schade. Advies: aankruisen afhankelijk van uw persoonlijke situatie b. Mediatheek inclusief schoolpasje Er is op de locatie Buys Ballot een mediatheek beschikbaar met een uitgebreid assortiment naslagwerken, tijdschriften en boeken waaronder jeugdromans. Daarnaast is er de mogelijkheid om een fotocamera en/of videocamera te lenen. In de mediatheek staan ook computers waarop de leerlingen in alle rust kunnen werken. Het schoolpasje geeft toegang tot de mediatheek. De kosten bedragen € 10,00. Advies: aankruisen. c. Bijdrage aan de oudervereniging Hieruit betaalt het bestuur van de oudervereniging Buys Ballot een bijdrage in de kosten van excursies, informatica, internationalisering, culturele activiteiten, de afsluiting van het schooljaar enz. Jaarlijks legt ze verantwoording af over het gevoerde beleid en uitgaven. De bijdrage is € 6,00. Advies: aankruisen. d. Calamiteitenfonds Met ingang van het schooljaar 2003-2004 is er een Calamiteitenfonds ingesteld. Uit dit fonds zullen, ter beoordeling aan het Cambium College, bijdragen worden betaald om te voorkomen dat leerlingen uitgesloten worden van bepaalde activiteiten. De bijdrage is € 1,00. e. Rekenmachine TI-84 Plus De leerlingen in HAVO 4 en Atheneum 4 kunnen via de school tegen de prijs van € 94,75 een grafische rekenmachine bestellen. Deze is verplicht bij de lessen wiskunde in de tweede fase. In mei heeft u hiervoor een aparte brief met een invulstrookje ontvangen. Dat invulstrookje moest ingeleverd worden op de receptie locatie Buys Ballot. Indien u dit strookje niet ingeleverd hebt, is het verzoek om de grafische rekenmachine zelf aan te schaffen (alleen leerlingen van 4 HAVO en 4 Atheneum die wiskunde in het pakket hebben). Het betreft de grafische rekenmachine van Texas Instruments TI-84 plus. f. Locker De huurperiode van lockers (kluisjes) voor leerlingen aan de Buys Ballot wordt telkens automatisch met een jaar verlengd. De huurprijs is € 11,00 per schooljaar. Wie nog geen kluisje heeft kan zich aanmelden bij de receptie. Bij de eerste keer huren is er sprake van een borg van € 15,00. Op het moment dat de leerling 2 originele kluissleutels weer inlevert bij de receptie, krijgt de leerling deze borg terug. Advies: aankruisen. g. Vrijwillige ouderbijdrage Hier worden de kosten voor o.a. allerlei buitenles- en sportieve activiteiten uit voldaan. Als voorbeelden kunnen genoemd worden de ‘’Dag van het Huys’’, het gala, schoolfeesten en sportdagen. Daarnaast wordt deze bijdrage ingezet voor de aanschaf van extra leermiddelen voor vakken zoals tekenen, handvaardigheid, techniek, biologie, muziek en l.o. ICT speelt een steeds grotere rol in het onderwijs. De doorontwikkeling van ICT in het onderwijs wordt ook met deze bijdrage bekostigd. De zaken die wij kunnen bekostigen door middel van uw vrijwillige bijdrage zorgen voor een nog prettiger schoolklimaat waarin alle gelegenheid is tot maatschappelijke en persoonlijke ontwikkeling van onze leerlingen. De bijdrage is afhankelijk van het leerjaar van uw zoon/dochter. Zie bijgaand formulier voor een specificatie van de bedragen.

h. Werkweken Parijs of Berlijn Leerlingen van 4TL gaan in schooljaar 2015-2016 op werkweek naar Parijs of naar Berlijn. De kosten hiervan bedragen naar verwachting € 300,- per leerling. Deze kosten worden apart in rekening gebracht. Over deze werkweek ontvangt u tijdig meer gedetailleerde informatie en betaling in termijnen is natuurlijk mogelijk. i. Werkweek Londen Leerlingen van 4 Havo gaan in schooljaar 2015-2016 op werkweek naar Londen. De kosten hiervan bedragen naar verwachting € 425,- per leerling. Deze kosten worden apart in rekening gebracht. Over deze werkweek ontvangt u tijdig meer gedetailleerde informatie en betaling in termijnen is natuurlijk mogelijk. j. Werkweek Parijs/Rome Leerlingen van 5 en 6 Atheneum gaan in schooljaar 2015-2016 op werkweek naar Parijs of Rome. De kosten bedragen naar verwachting € 450,- waarvoor u een aparte factuur ontvangt. Over deze werkweek ontvangt u tijdig meer gedetailleerde informatie en betaling in termijnen is natuurlijk mogelijk. k. Kunstklas In de kunstklas krijgt de leerling elke week meerdere lesuren waarin aandacht wordt besteed aan tekenen, schilderen, handvaardigheid, muziek, fotograferen en bijvoorbeeld drama. De bijdrage voor de extra materialen en activiteiten voor de ouders/verzorgers is € 75,- voor schooljaar 2015-2016. l. Sportklas In de sportklas krijgt de leerling meerdere lesuren waarin sport een belangrijke plaats inneemt. De bijdrage voor de extra materialen en activiteiten voor de ouders/verzorgers is € 75,- voor schooljaar 2015-2016. m. Eigendommen- en ongevallenverzekering voor leerlingen Deze verzekering dekt de schade van ongevallen tijdens de schooluren, activiteiten in schoolverband, stagewerkzaamheden en het rechtstreeks gaan van huis naar school en omgekeerd. Ook andere risico’s zoals diefstal en materiële schade aan kleding en andere eigendommen van de leerling tijdens het verblijf op school worden gedekt. Deze verzekering kunt u al vanaf € 26,00 voor het schooljaar 2015-2016 afsluiten. Voor meer informatie en het afsluiten van deze verzekering verwijzen wij u naar www.aononderwijs.nl. N.B.: deze verzekering sluit u niet met of samen met het Cambium College af maar zelf rechtstreeks met de verzekeringsmaatschappij AON. Wij willen u enkel op de mogelijkheid hiervan wijzen.

4.

BESTUUR, MR EN OUDERGELEDING VAN DE MR

Deze financiële regeling is tot stand gekomen in overleg en met instemming van de Medezeggenschapsraad en het Bestuur van onze school. Medezeggenschapsraad en Bestuur vragen de directie strikt de hand te houden aan afgesproken regelingen, daar men het niet toelaatbaar acht dat niet- of wanbetalers van anderen profiteren. Dit betekent dat wij genoodzaakt zijn om leerlingen uit te sluiten van voorzieningen waarvoor zij niet betaald hebben.

5.

GEDRAGSCODE SCHOOLKOSTEN VOORTGEZET ONDERWIJS

Het Cambium College houdt zich aan ‘’de gedragscode schoolkosten Voortgezet Onderwijs’’. De code is opgesteld door de ouderorganisaties NKO, OUDERS & COO en LOBO, de organisaties voor bestuur en management VOS/ABB, VBS, Besturenraad, Bond KBVO, VGS en LVGS en de VO-raad.

6.

REDUCTIE- EN KWIJTSCHELDINGSREGELING

Ten aanzien van de ouderbijdrage hanteert de school geen reductieregeling. Voor leerlingen die na de eerste schooldag van enig schooljaar worden ingeschreven zal een evenredige bijdrage worden gevraagd.

De school kan onder omstandigheden de verschuldigde ouderbijdrage op verzoek van de wettelijke vertegenwoordiger geheel of gedeeltelijk kwijtschelden.

7.

BETAALWIJZE OUDERBIJDRAGE

In oktober 2015 ontvangt u één factuur voor de ouderbijdrage 2015-2016. Betalingstermijn is 30 dagen na factuurdatum. Indien u gebruik wilt maken van een andere betalingsregeling, kunt u contact opnemen met de financiële administratie van het Cambium College.

8.

INLEVEREN FORMULIEREN OUDERBIJDRAGE

U wordt verzocht alle formulieren uiterlijk 22 augustus 2015 af te geven bij de receptie of op te sturen naar de school. Het adres is: Centrale Administratie Cambium College Courtine 2 5301 DH Zaltbommel 0418 – 512 500

9.

SCHOOLFOTOGRAAF

In het begin van het schooljaar wordt van alle leerlingen een foto gemaakt. Ook worden alle klassen op de foto gezet. De foto van de leerling wordt opgenomen in onze administratie. Daarnaast wordt deze afgedrukt op de leerlingenpas. Enkele weken na het maken van de schoolfoto’s ontvangt elke leerling een set met foto’s. Deze foto’s kunt u voor een redelijk bedrag kopen. Het afnemen van deze foto’s is niet verplicht. Indien u (een deel van) de foto’s niet wilt hebben kunt u deze kosteloos retourneren aan de schoolfotograaf. Voor de administratieve afhandeling van de schoolfoto’s geven wij de naam en adresgegevens van de leerlingen door aan de schoolfotograaf. Mocht u bezwaar hebben tegen het doorgeven van uw adresgegevens, dan kunt u dat uiterlijk in de eerste lesweek van het nieuwe schooljaar doorgeven aan de receptie van de school, via [email protected] In dat geval zal uw zoon of dochter geen set met foto’s ontvangen. Mocht iets toch niet geheel duidelijk zijn, informeer gerust bij de administratie of leerlingen coördinator. Met dank voor uw medewerking en vriendelijke groet,

Mevrouw E.L. van Buuren, directeur financiën en beheer