m 6

Aan de ouder(s)/verzorger(s) van leerlingen uit klas 2 t/m 6

Onderwerp: schoolfinanciën schooljaar 2013-2014 locatie Buys Ballot Kenmerk: EL/1314/122C Zaltbommel, juni 2013

Geachte ouder(s)/ verzorger(s), beste leerling, De belangrijkste doelstelling van de invoering van gratis schoolboeken is het verlagen van de schoolkosten voor ouders met kinderen in het voortgezet onderwijs. In 2005 is hier reeds mee begonnen door het lesgeld af te schaffen. Het grootste deel van de schoolkosten bestond daarna nog uit de schoolboeken. Door de invoering van gratis schoolboeken zijn de totale schoolkosten dus tot een minimum beperkt. Toch is het onderwijs niet volledig gratis. De overheid draagt niet bij in kosten van bijvoorbeeld atlassen, woordenboeken, rekenmachines, etuis, sportkleding, gereedschap, pennen, schriften, huur van kluisjes, verzekeringen, mediatheek en excursies en/of werkweken. Allemaal zaken die wel noodzakelijk zijn voor goed en plezierig onderwijs. Het Cambium College onderschrijft de gedragscode voor schoolkosten wat betekent dat de school er alles aan doet om de schoolkosten transparant te maken en dat er alles aan gedaan wordt om de schoolkosten voor de ouders zo laag mogelijk te houden. In deze brief geven wij u puntsgewijs een toelichting op de diverse posten die met het aankruisformulier ‘overeenkomst ouderbijdrage Buys Ballot’ corresponderen. Op dit formulier kunt u aangeven hoe u de genoemde zaken wilt aanschaffen c.q. hoe u aan deze zaken wilt bijdragen. Hieronder geven wij een toelichting die correspondeert met het formulier dat wij graag uiterlijk 10 augustus 2013 ingevuld van u terug ontvangen (locatie Buys Ballot, Courtine 2, Zaltbommel).

1.

SCHOOLBOEKEN EN WERKBOEKEN

Schoolboeken gratis in bruikleen Komend schooljaar zullen aan de leerlingen de meeste schoolboeken en werkboeken wederom gratis in bruikleen worden gegeven. De regering heeft dit besloten en de school ontvangt hiervoor geld. Met dit bedrag moet het Cambium College er voor zorgen, dat er een zo goed mogelijk boekenpakket aan elke leerling wordt verstrekt. Dat betekent dat we een geschikt boek kiezen voor elk vak, maar ook dat elk boek er aan het begin van het schooljaar goed en verzorgd uitziet. Volgens ons nodigt een zorgvuldig en fris thuisbezorgd boekenpakket de leerling uit, om enthousiast aan een nieuw schooljaar te beginnen. Ook komend schooljaar zal de firma Iddink dat weer voor ons gaan verzorgen.

U bestelt de boeken bij Iddink, het Cambium College betaalt de factuur aan deze boekenleverancier. U kunt snel en gemakkelijk via internet bestellen (www.iddink.nl). Schoolcode Buys Ballot 2013-2014: HG6V6SDX Het is belangrijk dat de bestelling vóór de zomervakantie wordt geplaatst bij Iddink, dus voor maandag 1 juli 2013. De boeken worden in de laatste week van de zomervakantie gratis thuis afgeleverd. Mocht u te laat bestellen of een vervolgbestelling moeten plaatsen, dan zijn de bezorgkosten voor uw rekening. Er is vanaf schooljaar 2011-2012 geen sprake meer van borg. We gaan ervan uit dat het boekenpakket aan het eind van het schooljaar weer compleet en in goede staat wordt ingeleverd. Mocht dit onverhoopt niet het geval zijn zullen wij via Iddink aan het eind van schooljaar de schade bij u verhalen. Indien een leerling besluit tot een pakketwissel, dan zijn hier tot 1 oktober geen kosten aan verbonden De verzendkosten komen wel voor uw rekening. Ieder jaar zijn er leerlingen en ouders die om verschillende redenen de voorkeur hebben om de schoolboeken te kopen. Natuurlijk staat deze mogelijkheid ook dit jaar weer voor u open. Wij willen u er echter wel op wijzen dat de maximale vergoeding per boekenpakket €321,50 is. Het meerdere wat het kooppakket kost dient u zelf te betalen. Naast het boekenpakket dienen de leerlingen te beschikken over de “Grote Bosatlas, 53e of 54e druk”. Hiervan is één exemplaar per gezin voldoende. Is een exemplaar thuis aanwezig dan hoeft het niet opnieuw te worden aangeschaft. Een Bosatlas is dus een mogelijke schoolkostenpost voor de ouders zelf. Werkboeken moderne vreemde talen in bruikleen Bij het vak Frans, Duits en Engels hoort een werkboek. Onze school gebruikt deze werkboeken meerdere jaren. Dat wil zeggen dat er niet in geschreven mag worden; elke leerling moet een eigen schrift of multomap kopen om hierin de antwoorden en uitwerkingen te schrijven. Aan het eind van het schooljaar wordt het werkboek onbeschreven en onbeschadigd weer ingeleverd. Net zoals de schoolboeken weer onbeschreven en onbeschadigd worden ingeleverd. Wellicht is dit een reden voor u om de werkboeken te kopen. Dan mag er wel in geschreven en gewerkt worden en hoeft de leerling geen extra schriften of multomap te kopen. Deze keuzemogelijkheid willen wij u via Iddink, net zoals bij de schoolboeken, ook bieden. U kent uw kind het beste dus u kunt het beste beoordelen of het kopen van de werkboeken zinvol is. Welke werkboeken moderne vreemde talen een leerling heeft, hangt af van het leerjaar en de opleiding binnen onze school. De meeste leerlingen weten dit en bij twijfel even vragen aan de mentor. De prijs van een werkboek ligt rond € 25,-. Bij het bestellen van de schoolboeken heeft u de mogelijkheid om aan te geven of u de werkboeken moderne vreemde talen wenst te kopen. Hiervoor dient u tijdens de Iddink bestelprocedure een vakje per werkboek aan te kruisen met de volgende tekst: ‘’Dit werkboek is gratis (wordt dus in bruikleen gegeven) zolang de leerling er niet in schrijft. Indien u het werkboek om deze reden wilt kopen dan kunt u dit hier met een kruisje aangeven. Dan mag er wel in het werkboek geschreven worden. Iddink factureert het werkboek in dit geval namens het Cambium College.’’

Indien u dit vakje niet aankruist dan ontvangt de leerling natuurlijk nog steeds gewoon de werkboeken (maar dan via school geleverd bij start schooljaar) echter verwachten wij dan

dat er gedurende het schooljaar niet in geschreven wordt en dat het aan het eind van het schooljaar weer in goede staat wordt ingeleverd. Voor het vak Engels Voor het vak Engels wordt de lesmethode van Alquin gebruikt. Alquin wordt niet door de firma Iddink aan de leerlingen geleverd maar zal op school tijdens de lessen aan de leerlingen worden verstrekt. Hieraan zijn uiteraard ook geen kosten verbonden.

2. LESMATERIALEN/ LESACTIVITEITEN NOODZAKELIJK OM VOORGESCHREVEN ONDERWIJS TE VOLGEN Het Cambium College maakt zich sterk voor verdieping van het onderwijs door middel van diverse extra activiteiten. Deze activiteiten leveren een grote bijdrage aan een prettig schoolklimaat en bevorderen daarnaast de maatschappelijke en persoonlijke ontwikkeling van onze leerlingen. Lesmaterialen en ondersteunende materialen die meer kinderen binnen een gezin kunnen gebruiken en/of die niet specifiek zijn voor één leerjaar en/of direct persoonsgebonden zijn, zijn niet gratis voor de ouders/verzorgers. a. Ondersteunende lesmaterialen Verschillende leermiddelen worden door de leerlingen gezamenlijk gebruikt. Daarmee bespaart u geld, want op deze wijze betaalt u slechts een klein deel van de kosten. Het is dus een stukje huur dat we doorberekenen. De bijdrage is verder opgebouwd uit een bijdrage voor repro, automatisering, porto, schoolbehoeften, begeleiding en telecommunicatie. Ook bijvoorbeeld de kosten van beschermende kleding bij de vakken biologie, natuurkunde en scheikunde worden hiermee betaald. De bijdrage is afhankelijk van het leerjaar van uw zoon/dochter. Zie bijgaande formulieren voor een specificatie van de bedragen. b. Scheikunde – beschermende kleding De leerlingen die scheikunde in het pakket hebben, gebruiken gedurende de lessen verplicht beschermende kleding waaronder labjassen en labbrillen. Deze beschermende kleding hoeft u niet zelf aan te schaffen. Het is wederom een stukje huur dat we doorberekenen. De kosten bedragen € 3,25 (voor 4 en 5 HAVO en voor 4, 5 en 6 Atheneum). c. Afsluitende activiteiten O.a. aan het einde van het kalenderjaar en aan het einde van het schooljaar vinden afsluitende activiteiten plaats. De kosten hiervan bedragen € 15,00 voor de 2e klassen. d. Excursies CKV (Cultureel Kunstzinnige Vorming) Klas 4 VMBO TL gaat gedurende het schooljaar voor het vak CKV op excursie. De kosten bedragen € 15,00. Alle leerlingen met het Kunstvak in hun pakket gaan op excursie. De leerlingen van 4 HAVO, 5 HAVO, 5 Atheneum en 6 Atheneum gaan één keer op excursie. De kosten van deze excursie bedragen € 15,00. e. Excursie Lille Voor de leerlingen van 3 Atheneum wordt een dagexcursie georganiseerd naar de plaats Lille. Ook de leerlingen van 3 VMBO TL met het vak Frans in pakket gaan op excursie naar Lille. De kosten bedragen € 25,-.

f. Excursie Radboud Leerlingen van 4 Atheneum gaan zich oriënteren bij de Radboud Universiteit in Nijmegen. De kosten bedragen € 12,-. g. Excursie OVO ochtend AVANS hogeschool Leerlingen van 4 Havo gaan zich oriënteren op de AVANS hogeschool. De kosten bedragen € 7,50. h. Excursie techniek dag Leerlingen van 3 Havo gaan zich oriënteren op de techniek dag in Den Bosch. De kosten bedragen € 7,50. Leerlingen van 3 Atheneum gaan zich oriënteren bij de Technische Universiteit in Delft. De kosten bedragen € 13,-. i. Excursie Xanten Leerlingen van 2 Atheneum en 3 Atheneum met Latijn in hun pakket gaan op excursie naar Xanten. De kosten bedragen € 25,-. j. Werkweken 2TL, 3 HAVO en 3 Atheneum Alle 2e TL-klassen gaan gedurende het schooljaar op werkweek. De kosten (indicatie) hiervan bedragen € 125,00. Alle 3e HAVO klassen gaan gedurende het schooljaar op werkweek. De bestemming is momenteel nog niet bekend. De kosten hiervan zijn nog niet bekend. Indicatie € 250,-. Alle 3 Atheneum klassen hebben ook een werkweek, alleen is nu nog niet bekend waar naar toe en wat de kosten precies zullen zijn. Indicatie € 250,-. Deze kosten worden apart in rekening gebracht. Hiervoor ontvangt u in maart 2014 een factuur. Over deze werkweek ontvangt u tijdig meer gedetailleerde informatie en betaling in 3 termijnen is natuurlijk mogelijk.

3.

VRIJWILLIG DEEL

a. Collectieve verzekering Voor slechts een bedrag van € 4,50 per jaar kunt u een aanvullende verzekering afsluiten voor uw zoon of dochter. Het betreft hier een ongevallenverzekering die van toepassing is op school en onderweg van en naar school. Het is een aanvullende vergoeding op kosten die door u gemaakt worden en die niet door uw eigen ziektekostenverzekering of de aansprakelijkheidsverzekering van derden vergoed worden. Deze verzekering dekt geen materiële schade. Advies: aankruisen afhankelijk van uw persoonlijke situatie b. Mediatheek inclusief schoolpasje Er is op de locatie Buys Ballot een mediatheek beschikbaar met een uitgebreid assortiment naslagwerken, tijdschriften en boeken waaronder jeugdromans. Daarnaast is er de mogelijkheid om een fotocamera en/of videocamera te lenen. In de mediatheek staan ook computers waarop de leerlingen in alle rust kunnen werken. Het schoolpasje geeft toegang tot de mediatheek en daarnaast tot schoolfeesten. De kosten bedragen € 10,00. Advies: aankruisen. c. Bijdrage aan de oudervereniging Hieruit betaalt het bestuur van de oudervereniging Buys Ballot een bijdrage in de kosten van excursies, informatica, internationalisering, culturele activiteiten, de afsluiting van het schooljaar enz. Jaarlijks legt ze verantwoording af over het gevoerde beleid en uitgaven. De bijdrage is € 6,00. Advies: aankruisen.

d. Calamiteitenfonds Met ingang van het schooljaar 2003-2004 is er een Calamiteitenfonds ingesteld. Uit dit fonds zullen, ter beoordeling aan het Cambium College, bijdragen worden betaald om te voorkomen dat leerlingen uitgesloten worden van bepaalde activiteiten. De bijdrage is € 1,00. e. Rekenmachine TI-84 De leerlingen in HAVO 4 en Atheneum 4 kunnen via de school tegen de prijs van € 92,85 een grafische rekenmachine bestellen. Deze is verplicht bij de lessen wiskunde in de tweede fase. In mei heeft u hiervoor een aparte brief met een invulstrookje ontvangen. Dat invulstrookje moest ingeleverd worden op de receptie locatie Buys Ballot. Indien u dit strookje niet ingeleverd hebt, is het verzoek om de grafische rekenmachine zelf aan te schaffen (alleen leerlingen van 4 HAVO en 4 Atheneum die wiskunde in het pakket hebben). Het betreft de grafische rekenmachine van Texas Instruments TI-84 plus. f. Locker De huurperiode van lockers (kluisjes) voor leerlingen aan de Buys Ballot wordt telkens automatisch met een jaar verlengd. De huurprijs is € 10,00 per schooljaar. Wie nog geen kluisje heeft kan zich vanaf heden aanmelden bij de receptie. Advies: aankruisen. g. Vrijwillige ouderbijdrage Hier worden de kosten voor o.a. allerlei buitenles- en sportieve activiteiten uit voldaan. Als voorbeelden kunnen genoemd worden de ‘’Dag van het Huys’’, het gala, schoolfeesten en sportdagen. Daarnaast wordt deze bijdrage ingezet voor de aanschaf van extra leermiddelen voor vakken zoals tekenen, handvaardigheid, techniek, biologie, muziek, l.o. etc.. ICT speelt een steeds grotere rol in het onderwijs. De doorontwikkeling van ICT in het onderwijs wordt ook met deze bijdrage bekostigd. De zaken die wij kunnen bekostigen door middel van uw vrijwillige bijdrage zorgen voor een nog prettiger schoolklimaat waarin alle gelegenheid is tot maatschappelijke en persoonlijke ontwikkeling van onze leerlingen. De bijdrage is afhankelijk van het leerjaar van uw zoon/ dochter. Zie bijgaande formulieren voor een specificatie van de bedragen. h. Werkweken Parijs of Berlijn Leerlingen van 4TL gaan in december 2013 op werkweek naar Parijs of naar Berlijn. De kosten hiervan bedragen naar verwachting € 290,- per leerling. Deze kosten worden apart in rekening gebracht. Hiervoor ontvangt u in oktober 2013 een factuur. Over deze werkweek ontvangt u tijdig meer gedetailleerde informatie en betaling in 3 termijnen is natuurlijk mogelijk. i. Werkweek Praag of Hastings of York of Outdoor Ardennen Leerlingen van 4 Havo gaan in april/mei 2014 op werkweek naar Praag of naar Hastings/ York of naar de Ardennen. De kosten hiervan bedragen naar verwachting € 350,- per leerling. Deze kosten worden apart in rekening gebracht. Hiervoor ontvangt u in januari 2014 een factuur. Over deze werkweek ontvangt u tijdig meer gedetailleerde informatie en betaling in 3 termijnen is natuurlijk mogelijk.

j. Internationalisering Leerlingen van 4 Atheneum kunnen in schooljaar 2013-2014 weer deelnemen aan de internationale uitwisseling met scholen in bijvoorbeeld Italië, Tsjechië en Hongarije om de vrije studieruimte in te vullen. De buitenlandse leerlingen en hun docenten brengen in het voorjaar een tegenbezoek aan Zaltbommel. De kosten hiervan bedragen naar verwachting € 300,- waarvoor u een aparte factuur ontvangt medio januari 2014. U ontvangt tijdig meer gedetailleerde informatie met betrekking tot het internationaliseringsprogramma. Betaling in 3 termijnen is natuurlijk mogelijk. k. Werkweek Rome Bovenbouwleerlingen met Latijn en KCV in het pakket maken een vijfdaagse reis naar Rome. De kosten bedragen naar verwachting € 400,- waarvoor u een aparte factuur ontvangt in september/oktober 2013. Over deze werkweek ontvangt u tijdig meer gedetailleerde informatie en betaling in 3 termijnen is natuurlijk mogelijk. l. Werkweek Parijs Leerlingen van 6 Atheneum gaan in november 2013 op werkweek naar Parijs. De kosten hiervan bedragen naar verwachting € 340,- per leerling. Deze kosten worden apart in rekening gebracht. Hiervoor ontvangt u in september/oktober 2013 een factuur. Over deze werkweek ontvangt u tijdig meer gedetailleerde informatie en betaling in 3 termijnen is natuurlijk mogelijk. m. Kunstklas In de kunstklas krijgt de leerling elke week meerdere lesuren waarin aandacht wordt besteed aan tekenen, schilderen, handvaardigheid, muziek, fotograferen en bijvoorbeeld drama. De bijdrage voor de ouders/verzorgers is € 100,- voor schooljaar 2013-2014. n. Sportklas In de sportklas krijgt de leerling meerdere lesuren waarin sport een belangrijke plaats inneemt. De bijdrage voor de ouders/verzorgers is € 100,- voor schooljaar 2013-2014. o. Eigendommen- en ongevallenverzekering voor leerlingen Deze verzekering dekt de schade van ongevallen tijdens de schooluren, activiteiten in schoolverband, stagewerkzaamheden en het rechtstreeks gaan van huis naar school en omgekeerd. Ook andere risico’s zoals diefstal en materiële schade aan kleding en andere eigendommen van de leerling tijdens het verblijf op school worden gedekt. Deze verzekering kunt u al vanaf € 26,00 voor het schooljaar 2013-2014 afsluiten. Voor meer informatie en het afsluiten van deze verzekering verwijzen wij u naar www.leerlingenverzekeringen.nl van AON. N.B.: deze verzekering sluit u niet met of samen met het Cambium College af maar zelf rechtstreeks met de verzekeringsmaatschappij AON. Wij willen u enkel op de mogelijkheid hiervan wijzen.

4. BESTUUR, MR EN OUDERGELEDING VAN DE MR Deze financiële regeling is tot stand gekomen in overleg en met instemming van de Medezeggenschapsraad en Bestuurscommissie van onze school. In oktober 2013 zult u één factuur ontvangen voor de ouderbijdrage 2013-2014. Deze factuur kunt in één keer of drie keer voldoen. Uiterste betaaldatum is drie maanden na factuurdatum. Medezeggenschapsraad en Bestuurscommissie vragen de directie strikt de hand te houden aan bovenstaande regelingen, daar men het niet toelaatbaar acht dat niet- of wanbetalers van anderen profiteren. Dit betekent dat wij genoodzaakt zijn om leerlingen uit te sluiten van voorzieningen waarvoor zij niet betaald hebben.

5. GEDRAGSCODE SCHOOLKOSTEN VOORTGEZET ONDERWIJS Het Cambium College houdt zich aan ‘’de gedragscode schoolkosten Voortgezet Onderwijs’’. De code is opgesteld door de ouderorganisaties NKO, OUDERS & COO en LOBO, de organisaties voor bestuur en management VOS/ABB, VBS, Besturenraad, Bond KBVO, VGS en LVGS en de VO-raad.

6.

REDUCTIE- EN KWIJTSCHELDINGSREGELING

Ten aanzien van de ouderbijdrage hanteert de school geen reductieregeling. Voor leerlingen die na de eerste schooldag van enig schooljaar worden ingeschreven zal een evenredige bijdrage worden gevraagd. De school kan onder omstandigheden de verschuldigde ouderbijdrage op verzoek van de wettelijke vertegenwoordiger geheel of gedeeltelijk kwijtschelden. 7. BETAALWIJZE OUDERBIJDRAGE Vanwege de invoering van IBAN zal het Cambium College vanaf schooljaar 2013-2014 geen gebruik meer maken van machtigingen. Natuurlijk heeft u wel de mogelijkheid om in termijnen te betalen. De factuur die u in oktober 2013 ontvangt dient u in één termijn of drie termijnen te betalen. De uiterste betaaldatum is echter drie maanden na factuurdatum. Indien u gebruik wilt maken van een andere betalingsregeling, kunt u contact opnemen met de financiële administratie van het Cambium College.

8.

INLEVEREN FORMULIEREN OUDERBIJDRAGE

U wordt verzocht alle formulieren uiterlijk 10 augustus 2013 in te leveren of op te sturen naar de school. Het adres is: Het adres is: Centrale Administratie Cambium College Courtine 2 5301 DH Zaltbommel 0418 – 512 500 Mocht iets toch niet geheel duidelijk zijn, informeer gerust bij de administratie of leerlingen coördinator. Met dank voor uw medewerking en vriendelijke groet,

Mevrouw E.L. van Buuren, directeur financiën en beheer.