Kwartaalbericht CvB ten behoeve van de Raad van Toezicht Betreft: eerste kwartaal 2007 (januari tot en met maart) Volgnummer:16 In het kwartaalbericht rapporteert het College van Bestuur (CvB) namens het centraal managementteam aan de Raad van Toezicht (RvT) over de ontwikkelingen binnen de stichting. Het kwartaalbericht is aanvullend op jaarlijks terugkerende rapportages als financieel en sociaal jaarverslag. Het CvB legt hiermee verantwoording af. Per jaar zijn er kwartaalberichten over eerste, tweede en vierde kwartaal voorzien. Het derde kwartaal valt voor een groot deel samen met de zomervakantie. Na behandeling in de RvT volgt verspreiding naar de GMR, de vier schoolmedezeggenschapsraden en wordt het kwartaalbericht tevens op de website van de stichting gepubliceerd (www.cvo-zwfryslan.nl).
Inleiding Op CVO-niveau loopt in het eerste kwartaal van 2007 de definitieve vaststelling van “Op zoek naar bezieling” , het strategisch plan voor de jaren 2007-2012, het meest in het oog. Na een breed medezeggenschapsoverleg in januari kon de GMR begin februari instemmen met het beleidskader voor de komende jaren. In dit kwartaalbericht komt dit nog slechts beperkt tot uitdrukking omdat er in 2007 binnen de scholen eerst een uitwerking wordt gemaakt van de consequenties van het strategisch plan in teamplannen en schoolplannen. Met name in dit overleg is dit voorjaar veel geïnvesteerd. We sloten het eerste kwartaal traditiegetrouw af met de aanmeldingen, die voor CVO dit jaar boven verwachting waren. In dit kwartaalbericht meer details hierover.
Ontwikkelingen in het kader van het strategisch plan Dit kwartaalbericht begint voor het eerst met een overzicht van de ontwikkelingen binnen CVO in relatie tot de zes strategische doelstellingen die voor de periode tot 2012 gelden. In het strategisch plan “Op zoek naar bezieling” zijn net als in het eerste strategisch plan zes doelstellingen geformuleerd als kader voor de uitwerkingen in genoemd plan. In het overzicht op de volgende bladzijde zijn deze doelstellingen verkort overgenomen. In het vervolg van het kwartaalbericht volgt dan een nadere uitwerking. Deze eerste keer blijft het overzicht nog vrij “leeg” omdat we nog maar net met de uitwerking van de plannen op schoolniveau begonnen zijn. In de komende jaren zal dit meer inhoud gaan krijgen. Er is inmiddels ook een gedetailleerde actiepuntenlijst beschikbaar, waarin de activiteiten die we in de komende jaren in ieder geval willen ontplooien op een rij zijn gezet.
1
Overzicht strategische doelstellingen Doelstelling
Ontwikkelingen in 1e kwartaal 2007
Inspirerend en sterk voortgezet onderwijs • CVO_scholen verder ontwikkelen, zodat we leerlingen blijvend persoonlijk, inspirerend en toekomstgericht onderwijs bieden. • 2 Wij willen het onderwijsaanbod en de profilering van onze scholen versterken.
1 Wij willen het onderwijs van de
•
Scholen en teams zijn aan de slag gegaan om – binnen het kader van het strategisch plan – te werken aan een nieuw schoolplan en daarbij horende teamplannen. Besluit valt om met Sport, dienstverlening en veiligheid (VMBO) per 1 augustus van start te gaan op het Marne College (voorbereidingen zijn in vergevorderd stadium). Verzoek bij CFI ingediend om nieuwe licenties voor SDV, ICT en Horeca op CVO-niveau te mogen poolen in het kader van de schoolbedrijven.
Vanuit een inspirerende werkomgeving
3 Wij maken het ideaal van “de levende organisatie”leidend voor onze besturing, leiderschapsontwikkeling en personeelsbeleid.
4 Wij leren te sturen op cultuur.
• • •
Er zijn oriënterende gesprekken gevoerd over aantrekkelijk werkgeverschap en inspirerend personeelsbeleid; zullen uiteindelijk naar beleid vertaald worden. Er is een centraal professionaliseringsbudget en innovatiebudget voor 2007 in de begroting opgenomen. De gewenste cultuur is o.a. afgebakend met ‘one liners’ in het strategisch plan; ze vormen minimaal voor de leidinggevenden het referentiekader bij ontwikkeling van teams en scholen.
Met professionele besturing
5 Wij willen de samenwerking tussen centraal • bureau en de scholen versterken en verder professionaliseren.
Mede ten behoeve van de samenleving 6 CVO wil van betekenis zijn voor de samenleving.
•
Het CMT oriënteert zich op het vervolg van de kwaliteitszorg, nu de zelfevaluaties zijn afgerond. De zelfevaluaties zijn daartoe geanalyseerd. Centraal Bureau krijgt een eigen medezeggenschapsraad(je) en vertegenwoordiging in de GMR.
•
Voorjaar van 2007 hebben alle CVO-scholen een maatschappelijke stage voor leerlingen in het programma. • De leef-en leerplaats Wyldemerk blijft veel aandacht vragen; met name de besluitvorming door het Rijk verloopt moeizaam. Bron voor doelformulering: Op zoek naar bezieling; strategisch plan CVO Zuid-West Fryslân 2007-2012 (paragraaf 1.2)
Organisatie Op 1 januari is de Wet Medezeggenschap Scholen (WMS) ingegaan. De nieuwe medezeggenschapsstructuur moet in het nieuwe schooljaar 2007/2008 operationeel zijn. Op basis van een drietal conferenties in 2005 en 2006 wordt dit voorjaar uitwerking gegeven aan de hoofdlijnen waar GMR en CvB eerder overeenstemming over bereikten. De uitwerking wordt vastgelegd in een medezeggenschapsstatuut dat een overzicht biedt van de medezeggenschap bij CVO als geheel en reglementen voor GMR en de MR’s per school. Ook het centraal bureau krijgt een MR van twee personen en een vertegenwoordiging in de GMR. De Raad van Toezicht geeft in het eerste kwartaal nader inhoud aan haar rol als interne toezichthouder door te werken aan een toezichtskader, waarin de uitgangspunten zijn vastgelegd voor het toezicht op het bestuur van CVO. Ook is de voorbereiding van de CVO-adviesraad ter hand genomen (reglement, samenstelling) en is gewerkt aan een overzicht van de gewenste deskundigheden voor de leden van de Raad van Toezicht zelf. In het eerste kwartaal is via een zorgvuldige procedure komen vast te staan dat Harmen Jansma, de huidige directeur van PRO-Sneek, de directeur gaat worden voor de samenwerkende praktijkscholen en daarmee ook de opvolger wordt van Duco Mellema die na de zomervakantie met FPU gaat. Verder worden de consequenties van de samenwerking in een aantal werkgroepen met vertegenwoordigers van de gemeente Sneek en CVO in kaart gebracht.
2
Identiteit Het Bezinningscentrum houdt zich momenteel vooral bezig met inspiratieavonden voor personeel en de ondersteuning van de voorbereidingen op de maatschappelijke stages. De avond voor personeel in het eerste kwartaal trok te weinig belangstellenden en is afgelast. De heer Steur heeft met 13 personeelsleden – in het kader van de door hem ontwikkelde workshop gewerkt aan het thema over spiritualiteit en onderwijs. De deelnemers waren erg enthousiast en het leverde vier mooie avonden op. Het Presence café in het eerste kwartaal ging over het thema Presence, waar het café zijn naam aan te danken heeft. Het gaat om de aanwezigheid in het nu en in de relatie. Het café trok zo’n 20 bezoekers en werd gehouden op de Zuiderpoort.
Onderwijs Aanmeldingen De aanmelding van brugklasleerlingen zijn ook dit jaar goed. Onderstaand het overzicht voor de CVOscholen. Prognose School 06/07 07/08 Aanmelding april ' 07 De Zuiderpoort 19 23 22 CSG Gaasterland 1) 132 94* 93 Marne College 257 234 290 Bogerman Sneek 443 408 400 Bogerman Koudum 96 84 102 Bogerman Wommels 31 34 51 Totaal 978 877 958 * Na een herberekening is deze prognose bijgesteld.
De totaal aanmelding is 67 hoger dan onze prognose en buitengewoon goed. Met name zijn de aanmelding bij het Marne College en Bogerman Wommels en Koudum die ver boven de prognose zitten. Bij Bogerman Wommels is dit een flinke opsteker na de tegenvallende aanmelding van vorig jaar (31). Kwaliteitszorg De zelfevaluatierapporten van 2006 zijn geanalyseerd op kwaliteit en gebruik van het CVOkwaliteitszorgsysteem. Op basis van deze analyse is komen vast te staan dat we in de komende jaren nog veel moeten investeren in het eigenaarschap van kwaliteitszorg, dieper in de scholen om het een vanzelfsprekender onderdeel van schoolontwikkeling en bedrijfsvoering te maken. De scholen krijgen daartoe in de komende jaren een grote eigen verantwoordelijkheid. Tegelijk blijft er wel centrale regie bestaan om methodisch verantwoord te werken en de zaken binnen CVO vergelijkbaar te houden. Er is daartoe een werkplan vastgesteld dat, na een jaar voorbereiding, regelmatige en geïntegreerde kwaliteitszorg veronderstelt. We gaan na of de Balances Score Card hiervoor een samenhangende structuur kan bieden. Onderwijstijd De Inspectie is sinds september 2006 erg streng op de uitvoering van de wettelijke voorschriften over de onderwijstijd. Diverse van onze scholen hebben met de inspecteur overleg gevoerd over deze voorschriften; wij zullen met ingang van 2007/2008 ons extra inspanningen getroosten (vooral in de onderbouw) en nemen daarbij het convenant van de Fricolorescholen als uitgangspunt. Het overleg met de inspectie verloopt ronduit stroef omdat zij met heel weinig speelruimte kunnen opereren; ook blijft er lange tijd sprake van losse eindjes doordat reacties van de inspectie op brieven van onze kant heel lang uitblijven.
3
Bouwactiviteiten ten behoeve van het onderwijs Op Hemdijk 2 zijn de voorbereidende werkzaamheden voor de renovatie van de gymzaal afgerond. Direct na de examens zal begin juni een start gemaakt worden met het herstellen van het plafond, de aanleg van nieuwe verlichting en nieuwe ringstellen en klimtouwen. Tenslotte komt er een nieuwe vloer in en zal de wand met wandbekleding worden bekleed. Begin 2007 heeft de gemeenteraad het besluit genomen tot nieuwbouw voor het VMBO bij het Marne College; CVO levert daaraan een forse eigen bijdrage. De werkgroep nieuwbouw VMBO van het Marne College (gemeente en school) zijn regelmatig bij elkaar geweest. Er is onder leiding van ICS een start gemaakt met de selectie van een architect. Dit volgens de richtlijnen van de Europese aanbesteding. Eind mei hopen we dit af te ronden. De bouwcommissie van de praktijkscholen in Sneek komt regelmatig bij elkaar. Ze proberen het nieuwe onderwijsconcept te vertalen in de renovatie en herverkaveling van het gebouw van de “Friese Poort” in Sneek. Binnenkort staat hiervoor ook een studiedag gepland en een excursie bij verschillende scholen in het land.
Personeel In het kader van de professionalisering van opleiding en training binnen CVO krijgt CVO met ingang van 2007/2008 twee interne opleiders voor nieuw en zittend personeel. Natuurlijk speelt het Expertisecentrum Opleiding en Training (ECOT) hierbij een centrale rol. Besloten is dat de interne opleiders een CVO-aanstelling krijgen en als functie in het functiebouwwerk wordt opgenomen (niet meer een taak van een leraar). De functiebeschrijving is via de Besturenraad vastgesteld. In het eerste kwartaal hebben wij met terugwerkende kracht aan ongeveer de helft van ons personeel de ‘bijlage voor het bekwaamheidsdossier’ verstuurd in het kader van de Wet BIO (beroepen in het onderwijs). Vanaf januari ontvangen alle deelnemers aan de Keiwijzer (360 graden feedback) deze bijlage automatisch in hun feedbackrapportage en wordt de bijlage in het personeelsdossier opgenomen. De laatste twee groepen van dit schooljaar, zo’n 70 medewerkers, zijn begonnen aan het traject van 360° feedback. In totaal hebben zo’n 430 medewerkers 360° gedaan, waarvan 30 medewerkers dit voor de 2e maal hebben gedaan. Het sociaal jaarverslag 2005/2006 is opgesteld en in het CMT behandeld; komt vervolgens aan de orde in de Raad van Toezicht en Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad. Het verslag levert weinig opvallende punten op. Wel zal in de komende jaren een nadrukkelijker koppeling met de ontwikkeling van het personeelbeleid worden nagestreefd. De periodiek verplichte Risico-inventarisatie en evaluatie (RIE) is in dit kwartaal uitgevoerd en zal in het tweede kwartaal leiden tot een rapportage. De RIE is bedoeld om qua arbeidsomstandigheden veilige en goede werkomstandigheden voor personeel en leerlingen mogelijk te maken. Het contract met Arbo Anders is per 1 januari 2007 voor 3 jaar verlengd. We zijn op basis van het eerste jaar tevreden over de samenwerking en de professionalisering van het verzuimbeleid die dit heeft opgeleverd. Er is nog wel een technisch probleem: de koppeling tussen Edukaat en Humannet verloopt (nog) niet naar wens. Er is overleg geweest tussen Randstad HS Solution, Humannet en CVO; het eind van deze koppelingsproblemen is in zicht. In het CMT en met de GMR zijn verkennende gesprekken gevoerd over aantrekkelijk werkgeverschap en inspirerend personeelsbeleid. Zaken als verbetering van de secundaire arbeidsvoorwaarden voor iedereen (en welke dan?), leeftijdsgebonden personeelsbeleid en beloningsdifferentiatie (maatwerk, hoe vorm te geven?) zullen in samenhang worden uitgewerkt en in beleid vertaald. Dit moet in het schooljaar 2007/2008 worden afgerond.
4
Financiën Jaarrekening De afdeling financiën is in het eerste kwartaal druk met de jaarrekening van 2006. Het resultaat van de gehele stichting bedraagt ruim vijfhonderdduizend euro positief. Het resultaat uit gewone bedrijfsvoering bedraagt tweehonderdzestigduizend euro positief. De rest van het resultaat wordt behaald uit de financiële baten en lasten. Formatiebudget Onderstaand het resultaat tot en met april van het schooljaar 2006/2007. De fte ’s van de scholen zijn weergegeven in de equivalenten van fte’s onderwijzend personeel, bij directie in fte’s directie, van het Centraal Bureau in fte ’s van het CB. Onderdeel
Budget in fte’s Fte-resultaat t/m april
Bogerman Marne College Csg Gaasterland De Zuiderpoort Directie Centraal bureau
187,4 84,2 31,5 19,0 27,0 20,2
2,3 1,9 0,1 0,6 0,0 0,2
Resultaat in € t/m april 104.625,-124.609,--/-7.161,--/- 498,--/- 799,-68.246,--
Dit schooljaar is er voor het eerst met een scherpere budgetteringssystematiek gewerkt. Na de grote exploitatiesaldi van de afgelopen jaren wordt er nu naar gestreefd de beschikbare budgetten meer in te zetten voor het onderwijs. Uit het bovenstaande beeld blijkt dat scholen goed vanuit hun formatiebudgetten werken. Het zijn met name de overige personeelskosten (bijvoorbeeld scholing) die voor de uiteenlopende financiële resultaten zorgen. Het positieve resultaat bij Marne College en Bogerman hangt samen met het fte-resultaat. Bij het centraal bureau heeft het te maken met de herziening van de verrekeningsfactor tussen scholen en centraal bureau die tijdelijk tot een overschot bij het centraal bureau leidt. Materieel Het resultaat van de eerste 3 maanden van 2007: Budget Resultaat Resultaat/ t/m t/m budget maart maart x 100% € € Stichting/Centraal Bureau Bovenschoolse bekostiging De Zuiderpoort Csg Gaasterland Marne College Bogerman
41.934 156.057 37.031 92.259 235.974 587.338
-758 95.928 -8.897 9.771 -2.957 23.084
-1,81% 61,47% -24,03% 10,59% -1,25% 3,93%
Gelet op de budgetten en de omvang daarvan tot en met maart is er, met uitzondering van de Zuiderpoort, goed conform budget gewerkt. Met de Zuiderpoort zijn afspraken over bijsturing gemaakt.
Centraal bureau en stichting Bestuursformatieplan 2007/2008. In dit kwartaal is het bestuursformatieplan vastgesteld als kader voor de formatie van de scholen in het schooljaar 2007/2008. De belangrijkste gegevens voor de ontwikkeling van de werkgelegenheid zijn:
5
Aantal leerlingen(prognose) Budget in fte’s (OP-equivalent) Personele bezetting Ruimte in fte’s Mogelijk natuurlijk verloop
4270 378.7 365.6 13,1 28,7
Op grond van deze cijfers kan de conclusie getrokken worden dat de werkgelegenheid voor personeel met een vaste benoeming zeer goed is. Inmiddels is de aanmelding van de brugklassen voor 2007/2008 ook bekend (zie de paragraaf over onderwijs). Voor het komend jaar kan het zelfs voorkomen dat wij ook een knelpunt krijgen vanwege de vacaturevoorziening voor het komende schooljaar. Daarbij moeten wij ook rekening houden met een mogelijk hoog natuurlijk verloop. Centralisatie ICT-budget Het budget voor hardware, gemeenschappelijke software en de verbindingen is met ingang van 2007 gecentraliseerd op CVO-niveau. Door het hoofd CDS en de voorzitter van het expertisecentrum is een begroting en planning uitgewerkt. Beiden voeren regelmatig overleg met Rick Steur als portefeuillehouder ICT namens het CMT. De planning is gericht op een verhouding van 1 computer op 3 leerlingen in 2012. Door het goede netwerk van de voorzitter van het expertisecentrum ICT zijn er zeer veel grass roots projecten door Kennisnet gehonoreerd. Dit betekent dat CVO in de loop van 2007 een impuls krijgt met beamers en smart boards voor het onderwijs; ook een deel van de videoconferentiesets voor Fries worden hieruit betaald. Professionaliseringsbudget en innovatiefonds Er is geen MIB meer om de invoering van het strategisch plan te begeleiden. Wel zijn er twee centrale budgetten aangehouden om bovenschools dingen samen te kunnen doen. Het gaat om een budget voor deskundigheidsbevordering in aanvulling op het scholingsbudget in de scholen. Uit dit budget worden o.a. de twee opleiders in de school betaald. Ook is er een gemeenschappelijk innovatiefonds, waarvoor scholen voorstellen kunnen indienen bij het CMT indachtig de leuze in het strategisch plan: voor een goed plan is altijd geld. Varia Op de afdeling personeelszaken is Hillie de Fouw na de voorjaarsvakantie weer voor 100% begonnen, na een ziekteperiode. Eind maart nam de afdeling afscheid van Jan vd Wal, wegens terugkomst na bevallingsverlof van Lutske Hiemstra, begin april. Theo Haakmeester viel uit met hartklachten en heeft inmiddels een operatie ondergaan; het herstel zal nog wel enige tijd vergen.
Bogerman Algemeen Het eerste kwartaal was een bewogen periode op Bogerman. Het meest ingrijpend was het overlijden van Jorn Veenstra, leerling in havo 5. Jorn was al geruime tijd ernstig ziek en moest de strijd staken op 11 januari 2007. Hij werd maar 17 jaar. In school is intens met Jorn en met zijn gezin meegeleefd. Later in de maand januari is sectordirecteur vmbo Arjan Baak overspannen geraakt en hij heeft vanaf 22 januari niet meer kunnen werken. Begin maart is Dirkjan van Tuinen aangetreden als interimsectordirecteur. Timon Eppinga neemt het teamleiderschap van team A waar. VMBO-leerlingen uit Sneek hebben hoge ogen gegooid bij de Best-Man-Awards op 8 februari. Leerlingen van elektro- en installatietechniek sleepten verschillende prijzen in de wacht. Met de gemeente Sneek en de RSG wordt een uitwisseling voorbereid met leerlingen uit Kurobe, de Japanse zusterstad van Sneek. De eerste Japanners worden in oktober 2007 verwacht. Strategisch beleid - gedeelde visie De periode januari t/m maart 2007 kenmerkte zich door een uitgebreide oriëntatie op visie en leren. Na vaststellen van het nieuwe strategisch plan hield het MT in het eerste kwartaal in totaal drie middagconferenties waarin de basis van het nieuwe schoolplan is gelegd. Startpunt is leren,
6
uitgaande van hetgeen we weten over de werking van de hersenen, bruikbaar materiaal van het APS en met input van de moderne inzichten op het gebied van ICT, m.b.v. onze ICT-coördinator Francine Behnen. In alle vmbo-teams is door Dirkjan van Tuinen voorlichting gegeven over schoolbedrijven. Een concrete stap is in voorbereiding. In de onderbouw op Hemdijk 47 ontpoppen teamleiders zich als eigenaars van onderwijsconcepten waarmee hun teams zich profileren. Versterking opleidingen Koudum: de samenwerking in het MFA drukt nog steeds zwaar op de school i.c. op de locatieleider. Het mediaprofiel is inmiddels herkenbaar en succesvol. Veel belangstelling voor Koudum op de Open Dag. De vestiging Wommels heeft het nieuwe concept met succes uitgedragen op de Open Dag. Er ligt in Wommels een heldere aanzet voor een nieuw teamplan. Onderbouw Hemdijk 47: ook hier veel belangstelling op de Open Dag. Sectordirecteur en teamleiders hebben veel geïnvesteerd in goede contacten met het PO, zoals in een middagconferentie (21/3) over, alweer, leren. Ons schoolplan in ontwikkeling stond daar ter discussie. Bovenbouw h/v in Sneek: Bogerman Extra (profilering voor leerlingen die iets extra willen/kunnen) draait na een aarzelende start in kleine groepen. Deze profilering komt in de vernieuwde tweede fase op Bogerman weer terug. Vmbo Sneek: er is besloten een kwartiermaker aan te trekken voor het ontwikkelen van horeca, i.s.m. de andere CVO-scholen en de RSG. Geplande start horeca: 1 augustus 2008. Identiteit In maart is wederom een studiedag gehouden met alle leraren godsdienst van Bogerman. De opkomst was wat teleurstellend, de inhoud gaf veel stof tot gesprek. We hebben gemediteerd, o.l.v. een docent transcendente meditatie (TM). Voorzichtige conclusie: meditatie is een begaanbare weg, TM is een brug te ver. In het verband van Fricolore hebben we ons gebogen over een goede manier om nieuwe medewerkers in te leiden in onze identiteit. Namens Bogerman namen Hijme Tieleman en Joost Visser aan de studiedag deel. De voorbereiding van Pasen is door het vmbo op Hemdijk 2 enthousiast opgepakt met het instuderen van de musical “Mandela”. Onderwijs - implementatie 70-minutenrooster etc. De MR heeft aan de directie gevraagd om de banduren nader te onderzoeken op organisatie en doelmatigheid. Alle sectordirecteuren en de rector hebben zich een dag ondergedompeld in gesprekken met medewerkers en leerlingen. De vier deelrapportages worden nog van een algemene inleiding voorzien en in mei aan de MR aangeboden Schoolontwikkeling en kwaliteitszorg We merken dat we in een vacuüm belanden, nu er al wel een nieuw strategisch plan is, maar nog geen nieuwe school- en teamplannen. Die hebben we nodig om weer met up-to-date managmentcontracten te kunnen werken. Het managementcontract naar aanleiding waarvan dit rapport tot stand komt is bijvoorbeeld gedateerd. We kunnen wel vaststellen dat het werken met contracten is ingeburgerd. De nieuwe sectordirecteur h/v (W.J. de Boer) en de interim voor het vmbo (D.van Tuinen) hebben beide een up-to-date contract/evaluatiekader. Financiën en beheer Meerjaren: de directie wil in de jaren tot 2012 gecontroleerd toegroeien naar een personele reserve van 12% van de jaarlijkse loonsom (is nu zo’n 8%). Daarover zijn met het CvB afspraken gemaakt.
7
De materiële exploitatie over 2006 stemt niet tevreden. Er is onvoldoende sturing geweest op meerdere budgetten en een onduidelijke structuur van budgethouders. In 2007 pakken we met name de post beheer/bestuur en administratie als MT gezamenlijk aan. Verder is er een reële begroting gemaakt voor de energiekosten die onverwacht enorm toenemen. Ook de schoonmaak en het MFA Koudum staan beter in de begroting. Het budgetoverzicht t/m maart 2007 laat een kleine plus zien (ca. 20.000). Personeelsbeleid Er is wederom een groep personeelsleden opgegaan voor de Fricolorecursus “basiscoach”. Dit keer ook een aantal OOP’ers. Voor het OOP is een nieuwe organisatiestructuur geschreven en doorgesproken met het personeel. Dit beleid wordt, naar verwachting, per augustus 2007 ingevoerd. Het aantal POP’s is nog altijd kleiner dan de uitgevoerde 360-gradenfeedbacks. Het maken van een POP krijgt te weinig prioriteit en krijgt derhalve van het MT meer aandacht. De teamstructuur is in onze school goed geland. In de bovenbouw h/v is dat minder duidelijk dan elders in de school. De directie besteedt ook de nodige aandacht aan teamoverschrijdende vakkenlijnen. Daar is winst te boeken.
CSG Gaasterland Onderwijs De gesprekken die in het vorige kwartaal gestart zijn om de beroepsgerichte leerwegen meer op elkaar af te stemmen zijn verder doorgezet en hebben geresulteerd in een plan, waarbij de praktijkcomponent versterkt wordt. Handel en Administratie en Zorg en Welzijn gaan volgend jaar een rooster draaien waarbij op dezelfde momenten de beroepsgerichte vakken ingeroosterd zijn. Dit biedt de mogelijkheid van samenwerking en voor leerlingen de mogelijkheid om onderdelen van beide programma’s te volgen. In dit beroepsgerichte deel is nu een meer ruimte gecreëerd voor stages. In het volgende kwartaal zal dit plan in onderbouw- en bovenbouwteam besproken worden. Op initiatief van Kennisnet hebben twee jonge leerkrachten zich beschikbaar gesteld als “ICTambassadeur”. Samen met de ICT-coördinator zullen zij de komende jaren het gebruik van ICT binnen de lessen gaan stimuleren. Gezien de samenstelling van het team is het vooral leuk en goed, dat twee jonge leerkrachten zich hiervoor beschikbaar hebben gesteld. Kaderleraren, teamleiders en directeur hebben een studiemiddag gehouden om met elkaar te bespreken hoe het strategisch plan “Op zoek naar bezieling…” binnen school handen en voeten kan gaan krijgen. Uitkomst daarvan was, dat het heel belangrijk gevonden werd om duidelijk te krijgen wat naast de CVO-ambities en schoolambities de persoonlijke ambities van personeelsleden zijn. Teamleiders gaan daarover in gesprek met al hun teamleden. Al deze ambities bij elkaar moeten dan gaan resulteren in teamplannen en een schoolplan. Leerlingen Begin februari hebben we ons Open Huis gehouden voor de nieuwe potentiële brugklassers. Het was een goede dag. De opkomst was lager dan vorig jaar, maar dat was ook volgens de prognose. Ook de aanmelding zal het komend jaar lager zijn zeker gezien de piek in de aanmelding die we dit jaar gehad hebben. Activiteiten van leerlingen (medeorganisatie van een bruidsbeurs, Valentijnsinzameling voor een weekendopvang voor kinderen en organisatie van een sponsoractie voor SOS Kinderdorpen) hebben veel levendigheid in school gebracht en geven de school een goede uitstraling in de lokale samenleving. Ook daarom is de samenwerking tussen Zorg en Welzijn en Handel en Administratie belangrijk, omdat dat de mogelijkheden voor dit soort activiteiten vergroot. Personeel In Balk wordt ieder jaar een “Balkster van het jaar” gekozen. Het gaat dan altijd om iemand die veel voor de plaatselijke samenleving gedaan heeft. Dit jaar was dat onze collega Dhr. Kroes. Uiteraard is het volledig zijn verdienste, maar het feit dat hij al jaren aan onze school verbonden is, betekent toch een beetje uitstraling naar school toe.
8
Eén collega is langdurig ziek geraakt als gevolg van een verkeersongeluk een aantal jaren geleden. Het vinden van een vervangster heeft even geduurd, maar is na een aantal weken toch gelukt. Financiën Er komt zicht op de afrekening van 2006. Dankzij een aantal extra inkomsten hebben we in 2006 wat materiële kosten betreft quitte kunnen draaien. Met name een naheffing in de energiekosten heeft een grote kostenpost opgeleverd. Met de afdeling financiën is afgesproken om in de komende tijd het energieverbruik goed te volgen.
De Zuiderpoort Organisatie De besluiten die in het laatste kwartaal van 2006 zijn genomen m.b.t. de toekomst van het praktijkonderwijs in de Zuidwesthoek van Friesland, vergen een zorgvuldige uitwerking. In de eerste maanden van 2007 is er veel overleg geweest tussen de besturen, de directies en de teams van de beide praktijkscholen. Inzet is nog steeds het behoud van 2 brinnummers, 2 scholen die intensief en vergaand samenwerken in één gebouw. Wel is duidelijk geworden dat deze constructie een zorgvuldig opgezette organisatie vergt, opdat het Ministerie van Onderwijs in de toekomst niet gerechtigd is een brinnummer terug te vorderen. De situatie bij Praktijkonderwijs Parkstad Limburg in Heerlen is voor ons in deze het voorbeeld, ook hier wordt gewerkt met 2 brinnummers in 1 gebouw. De benoemingsprocedure voor 1 directeur voor beide scholen is in dit kwartaal opgestart en is begin april afgerond. Na afronding van deze procedure zal de benoeming van de leden van het toekomstig managementteam worden opgestart. Onderwijs Eén maal per 2 maanden vindt er een studiemiddag plaats, waar de voortgang van het Zuiderpoortleren (onze invulling van het nieuwe leren) wordt geëvalueerd. Het wordt steeds duidelijker dat de effecten van het nieuwe leren ook doorwerken naar de “normale” lessen: we zien in onze school meer momenten waarop leerlingen samenwerkend leren. Ook de stijl van lesgeven door de docenten is aan het veranderen: minder frontaal en meer coachend les geven. Het team van De Zuiderpoort geeft duidelijk aan dat men deze verworvenheden ook in de toekomst wil behouden. Personeel Er vonden geen mutaties plaats in het personeelsbestand. Het ziekteverzuim was minimaal. Identiteit Bij de visitatie door de visitatiecommissie van Fricolore was de identiteit in de toekomstige school voor Praktijkonderwijs een groot punt. Bij de behandeling van het visitatieverslag in de Schoolraad hebben ook de ouders benadrukt dat het punt identiteit voor hen een belangrijke zaak is. In de samenwerkingsovereenkomst is opgenomen dat het thema identiteit wordt onder gebracht bij één van de toekomstige teamleiders en bij een identiteitscommissie. Bij de uitwerking van alle zaken, die betrekking hebben op de toekomstige samenwerking, moet het thema identiteit nadrukkelijk in beeld blijven.
Marne College Algemeen Veel enthousiasme in de school (medewerkers en schoolleiding) zorgt ervoor dat de kans bestaat dat we ons met steeds meer zaken gaan bezighouden (nieuwe projecten, uitnodigingen voor workshops, thema dagen, onderzoeken, enz.). “In de beperking toont zich de meester” geldt hier nadrukkelijk. Wij zijn dus ook bezig om dingen niet te doen en dat valt niet mee. Onderwijs Op onze voorlichtingsavonden mochten we veel meer leerlingen uit groep 8 met hun ouders begroeten dan in andere jaren. De GT leerlingen hebben tijdens de Open Dag hun toneelproject afgesloten. In dit kwartaal is ook de presentatie en werving van SDV (sport, dienstverlening en veiligheid) gestart.
9
Voor hoogbegaafde leerlingen uit het basisonderwijs zijn we een technologieproject gestart. Dit sluit mooi aan bij de plannen die er liggen voor een project rondom een technotheek. Hier kunnen leerlingen uit het basisonderwijs en uit de onderbouw met techniek aan de slag. De discussies rondom onderwijstijd wordt nu vooral buiten de scholen gevoerd. Wij hebben nog steeds geen antwoord van de inspectie gekregen op onze invulling van de onderwijstijd (in de planning zou dit in januari/februari). Binnen het project Human Technology werken leerlingen uit de schoolbedrijven Dienstverlening en Technologie samen aan een opdracht van verzorgingshuis Bloemkamp. Bij de vakkanjerwedstrijden vielen er weer leerlingen in de prijzen: 1e prijs bij het lassen en metselen en daarnaast ook nog andere prijzen. Ook aan de landelijke finales wordt meegedaan. Bij de Friese Onderwijsprijs weten leerlingen uit GT met hun film “Jongeren in Beeld” de 2e prijs te behalen. Een mooi samenwerkingsproject met de gemeenten (Bolsward en Wunseradiel) en woningbouwvereniging. Tijdens een avond van de Milieuwerkgroep Bolsward hebben leerlingen uit de examenklas Havo een presentatie gegeven over hun toekomstbeeld betreffende het milieu. Samen met professor Jepma van de RU uit Groningen brachten ze een onderhoudende presentatie. Voor de ‘nieuwe’ Tweede Fase zijn de lessentabellen en normeringen vastgesteld. Schoolontwikkeling De eerste stappen zijn gezet om nieuwe plannen te maken binnen de teams. Elk teamplan is gebaseerd op een vast format. In dit format staan vragen waaraan elk team invulling aan moet geven. Na de vaststelling van de teamplannen maken we een overkoepelend schoolplan. In dit kwartaal heeft een student pedagogiek –Lisanne Dreijer - een onderzoek gedaan naar het pedagogisch klimaat in de HV sector. Identiteit Minke Koornstra en Hans Huizinga hebben vanuit de werkgroep identiteit deel genomen aan een door Fricolore georganiseerde dag over waardenontwikkeling . Een aantal collega’s heeft zich een weekend teruggetrokken in de Klooster in Duitsland. Het thema, door het bezinningscentrum georganiseerd, draaide om Fransiscus van Assissi. Financiën en beheer Voor de nieuwbouw van de Marne Campus tekenen de gemeente en het CVO (Rick Steur) een overeenkomst. Ook wordt de eerste aanzet gegeven voor de architectenkeuze. Het hele voortraject zal ruim een jaar beslaan, waarna er gebouwd kan worden. Uiteindelijk zal de nieuwbouw opgeleverd worden in het voorjaar van 2009. Doordat de leerlingen meer werken buiten het lokaal (zelfstandig werken) lopen wij wel tegen de grenzen aan van de ruimtemogelijkheden die het hoofdgebouw ons biedt. Personeelsbeleid Ziekteverzuimcijfer over 2006 is 3,95%. Dit is een ruime daling ten opzichte van het jaar daarvoor. We zitten nu ruim onder het landelijk gemiddelde. Wij hebben afscheid genomen van Jan Aardema, docent lassen en constructie bankwerken. Roel Hagewoud is gestopt als assistent conciërge. Annemarie Hondema, onderwijsassistent, heeft en vervelend ongeluk gehad, waardoor ze langdurig uitgeschakeld is. Ze probeert in mei weer terug te komen. De personeelsvereniging heeft voor het personeel in deze periode een theateravond en een workshopmiddag georganiseerd met na afloop een gezamenlijke maaltijd. Vier onderwijsassistenten zijn begonnen aan een scholing bij het Friesland College. Ook zijn er weer personeelsleden (6) naar de basiscoachcursus en teamcoaching (2) van Fricolore geweest. Samen met Bogerman heeft de school zich gepresenteerd op de LIO-markt van de NHL.
10
Varia Schoolbedrijven hebben zich gepresenteerd tijdens het voorjaarscongres van de VO-Raad en op de studiedag van de VO-raad voor vrouwelijke schoolleiders. De rector heeft de school gepresenteerd tijdens een bijeenkomst van de Rotary Bolsward.
Externe contacten De besluitvorming over de leef- en leerplaats Wyldemerk, een samenwerkingsproject met onder meer APS en Friesland College, blijft in het eerste kwartaal veel aandacht vragen. Half februari stemt de gemeenteraad van Gaasterlân-Sleat unaniem voor de komst van de campus, ondanks het forse tegengeluid dat in de gemeente te horen is vanuit de actiegroep Campus Nee. De provinciale beschikking voor een ondersteuning met 4,7 miljoen komt ook half februari binnen. Ons was voorgespiegeld dat ook het Rijk rond die tijd de besluitvorming zou hebben afgerond maar dit is helaas niet gelukt. Omdat er begin maart geen enkel uitzicht was op een beslissing is contact gezocht met de fracties in de Tweede Kamer en zijn er door het CDA kamervragen gesteld. Om niet al teveel vertraging op te lopen is wel gewerkt aan de voorbereiding van de tijdelijke huisvesting en de werving van een directeur. De bouwcommissie Wyldemerk is al enkele malen bij elkaar geweest. De commissie heeft verschillende opties voor tijdelijke huisvesting bekeken en hoopt dit in het komende kwartaal rond te krijgen voor aanvragen bouwvergunning e.d. De voorzitter van het CvB heeft de workshop over onderwijs en spiritualiteit eenmalig aangeboden bij de CSG Liudger te Drachten. Ook hier vond de inhoud van de workshop een dankbaar onthaal bij de deelnemers. Rabobank Sneek-Zuidwest Friesland wil samen met de VO-scholen in de regio en ROC Friese Poort in het najaar een managementgame spelen met teams van HAVO en VWO-leerlingen. Het overleg hierover is via CVO opgestart. We proberen via Fricolore tot een bredere discussie in Fryslân te komen over het eigen profiel van de HAVO-leerling en daarmee de discussie los te trekken over een meer toegesneden onderwijsprogramma voor deze leerlingen. Resultaat is een gemeenschappelijke studiemiddag in het tweede kwartaal. Het overleg met ROC Friese Poort, RSG en CHN over een gemeenschappelijk leerhotel in Sneek is in het eerste kwartaal geïntensiveerd; er wordt een goede basis gelegd om straks samen vanuit een doorgaande leerlijn een leerhotel vorm te geven. Het belangrijkste knelpunt is een geschikte locatie; hierover is met de gemeente Sneek overleg gevoerd. CVO verzorgt een scholing over de WMS voor Fricoloredirecteuren. De werkgroep educatie van de stichting stimulering zuidwest Fryslân heeft van het stichtingsbestuur goedkeuring gekregen voor de uitvoering van de volgende projecten in 2007: digitale onderwijskaart, opzetten van een kennisloket en de samenwerking op het terrein van PSO/LOB faciliteren. Mogelijk zal uit de onderuitputting van stichtingsmiddelen een bijdrage worden geleverd aan het regionaal opstellen van een competentieprofiel voor de zorg (met consequenties voor zorginstellingen en het onderwijs). CvB//30mei2007
11
