records management. Van. januari 2015 tot en met maart 2015

Termen en begrippen Informatiebeheer / records management Deze en afgelopen 2 maanden toegevoegd

Van

januari 2015 tot en met maart 2015

Een verzameling termen in de vorm van een woordenboek (dictionary) met verwijzing naar andere termen in de vorm van een thesaurus. Centraal staat het thema informatiebeheer, een vertaling van records management. De termen zijn afkomstig uit verschillende bronnen. Er zijn geen speciale voorkeurstermen. Daarom kunnen per term meerdere gelijksoortige omschrijvingen vorkomen. Het is ook mogelijk dat de omschrijvingen onderling (soms behoorlijk) afwijken. De datum van de afdruk is gelijk aan de versiedatum. Samenstelling: Rienk Jonker Voor meer informatie of vragen en opmerkingen neem dan per e-mail contact met mij op. E-mail adres: [email protected]

Afgedrukt : 22-3-2015

Pagina 1 van 17

© Reference Manager R.S. Jonker

Termen en begrippen

Informatiebeheer / records management

-AAfgesloten archiefblok ~ Een archiefblok waarin geen nieuwe archiefstukken worden opgenomen omdat vanwege organisatorische veranderingen of wettelijke eisen een cesuur in de archiefvorming wordt aangebracht. Herkomst (nr. + titel):

Domein term

In

876 - Reference Manager

Nav

5756 - Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen

Informatiebeheer

lemma 10 (toelichting)

Informatiebeheer

Bredere term: Archiefblok. Zie ook: Afgesloten archief. Synoniem: Afgesloten archiefdeel; Closed record group.

Archival quality ~ Physical properties inherent in a document or the materials used in its conservation or restoration permitting its indefinite preservation and use under controlled conditions. Herkomst (nr. + titel): In

Domein term

9541 - Information and documentation - Vocabulary

blz 89 6.1.12

(niet toegewezen)

Synoniem: Archiefkwaliteit; Qualité de conservation.

Archive ~ During the effectuation of a process, project or other activity recording information with its context for use and reuse in usable, findable and reliable form, contained and fixed in information objects in a way that use, management and persistence of it is verifiable ensured during the retention period that does justice to the retention interests. Herkomst (nr. + titel):

Domein term

In

(niet toegewezen)

9908 - Archiveren

Bevat: Archive group; File; Record group; Series. Engere term: Audiovisuelle Archive; Behördenarchive; Closed archive; Dark archive; Persistent archive. Is meervoud van: Archiv. Zie ook: File; Library, Archive, Museum; Open Archival Information System. Is enkelvoud van: Archives. Synoniem: Archief; Archiv; Archiveren.

Archiveren ~ Het tijdens de uitvoering van een proces, project of andere activiteit - voor gebruik en hergebruik - in bruikbare, vindbare en betrouwbare vorm - vastleggen - van de verwerkte informatie - met bijbehorende context, - opgenomen en gefixeerd in informatieobjecten, - op een manier dat het gebruik, beheer en voortbestaan daarvan aantoonbaar is verzekerd - gedurende de bewaartermijn die recht doet aan de bewaarbelangen.


Pagina 2 van 17


Termen en begrippen


-AArchiveren Herkomst (nr. + titel): In

Domein term

9908 - Archiveren

versie 11/1/2015

Opgenom 9888 - Informatiebeheer - Belang en uitgangspunten

Is / is een: Engere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem: Gebruik:

blz 17 en noot 57

Informatiebeheer (niet toegewezen)

Proces van het archiefsysteem. Milieubewust archiveren; Open archiveren. Beheershandeling; Documenteren. Administreren; File; Fixeren; Opnemen; Registratuur; Vastleggen. Archive; Opnemen. Archivering.

Audit trail ~ Automatische, elektronische vastlegging van alle interacties met de informatie in een informatiesysteem. Zo kan worden nagegaan of er ongeautoriseerde handelingen zijn gepleegd. Herkomst (nr. + titel): In

Domein term

9911 - vak met een zeldzame dynamiek

Bredere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem:


blz 87

(niet toegewezen)

Trail. Event history. Log; Track; Verkeersgegevens. Controlespoor.

Pagina 3 van 17


Termen en begrippen


-CCarrier ~ Material applied to a data medium to represent the information. Herkomst (nr. + titel): In

Domein term


blz 88 6.1.06

(niet toegewezen)

~ Component of a data medium whose state is changed to represent information. Herkomst (nr. + titel): In

Domein term


blz 88 6.1.07

(niet toegewezen)

Bevat: Magnetizable layer; Paper. Onderdeel van: Component; Material. Synoniem: Drager; Support.

Conservation record ~ Documentation of the condition of a document or the conservation and restoration measures applied to it. Herkomst (nr. + titel):

In

Domein term


blz 88 6.1.10

(niet toegewezen)

Bredere term: Record. Synoniem: Document de conservation.

Consolidation ~ Strengthening of a data medium by the introduction of a suitable substance. Herkomst (nr. + titel): In

Domein term


blz 88 6.1.09

(niet toegewezen)

Onderdeel van: Preservation.

Content drift ~ The resource identified by a URI may change over time and hence, the content at the end of the URI may evolve, even to such an extent that it ceases to be representative of the content that was originally referenced. Herkomst (nr. + titel): In

Domein term

9906 - Scholarly Context Not Found: One in Five Articles Suffers from Reference Rot

blz 2 Introduction

(niet toegewezen)

Onderdeel van: Reference rot.


Pagina 4 van 17


Termen en begrippen


-DDamage ~ Harmful alteration of the physical condition of a document due to external or internal action. Herkomst (nr. + titel): In

Domein term


blz 89 6.1.14

(niet toegewezen)

Engere term: Chemical damage; Collateral damage; Mechanical damage. Synoniem: Dommage; Schade.

Detoriation ~ Gradual degradation and possible ultimate destruction of materials arising from damaging inherent properties or interaction with environmental influences. Herkomst (nr. + titel): In

Domein term


blz 89 6.1.13

(niet toegewezen)

Digital curation ~ A complex of actors, policies, practices, and technologies that enables meaningful consumer engagement with authentic content of interest across space and time. Herkomst (nr. + titel): In

Domein term

9913 - Digital Curation Foundations

blz 1 1 Introduction (niet toegewezen)

Bredere term: Curation. Bevat: Digital preservation. Zie ook: Informatiesysteem.


Pagina 5 van 17


Termen en begrippen


-EEssence ~ The attribute or set of attributes that make an entity or substance what it fundamentally is, and which it has by necessity, and without which it loses its identity. Herkomst (nr. + titel):

Domein term

In

9827 - Wikipedia Lemma: Essence

Filosofie

Ook in

9821 - Informatie - een conceptueel labyrinth

(niet toegewezen)

Zie ook: Concept; Ding; Entiteit. Synoniem: Essentie.


Pagina 6 van 17


Termen en begrippen


-FFailure ~ Termination of the ability of a functional unit to perform its required function. Herkomst (nr. + titel): In

Domein term


bzl 89 6.1.15

(niet toegewezen)

Synoniem: Défaillance; Falen.

Finished intelligence ~ The final product of the Intelligence Cycle ready to be delivered to the policymaker Herkomst (nr. + titel):

Domein term

In

(niet toegewezen)

9935 - world factbook

Bredere term: Intelligence. Onderdeel van: Intelligence cycle.


Pagina 7 van 17


Termen en begrippen


-IIllustration ~ Graphic element set apart from the main body of text and normally cited within the main text. The term illustration is used as the generic term for tables, figures, exhibits, screen captures, flow charts, diagrams, drawings, icons, and other graphic elements. Herkomst (nr. + titel):

In

Domein term

9912 - IEEE Standard for Software User Documentation

blz 2 2.5

(niet toegewezen)

Bevat: Figure. Zie ook: Afbeelding. Synoniem: Illustratie.

Information ~ Information is raw data from any source, data that may be fragmentary, contradictory, unreliable, ambiguous, deceptive, or wrong. Herkomst (nr. + titel):

Domein term

In

9934 - Introduction: information is what information does

(niet toegewezen)


(niet toegewezen)

Bevat: TGI. Engere term: Biological information; Classified information; Descriptive Information; Diegetic information; Digital information; Disinformation; Economic information; Environmental information; Feasability information; Findable information; Geographic information; Information-asknowledge; Information-as-process; Information-as-thing; Mathematical information; Meaningful information; Misinformation; Naturalised information; Nondiegetic information; Physical information; Preservation Description Information; Recorded information; Semantic information; Structure Information; Transdiegetic information. Onderdeel van: Intelligence cycle; Knowledge. Zie ook: Data; True data. Synoniem: Informatie; Information.

Intelligence ~ Information that has been collected, integrated, evaluated, analyzed, and interpreted. Herkomst (nr. + titel):

Domein term

In

(niet toegewezen) (niet toegewezen)

9934 - Introduction: information is what information does 9935 - world factbook

Engere term: Onderdeel van: Zie ook: Synoniem:

Artificial intelligence; Finished intelligence. Intelligence cycle. Informatie; Information processing. Inlichtingen.

Intelligence cycle ~ The process by which information is acquired, converted into intelligence, and made available to policymakers


Pagina 8 van 17


Termen en begrippen


-IIntelligence cycle Herkomst (nr. + titel):

Domein term

In

(niet toegewezen)


Bredere term: Cycle. Bevat: Finished intelligence; Information; Intelligence. Is / is een: Process.


Pagina 9 van 17


Termen en begrippen


-LLink rot ~ The resource identified by a URI may cease to exist and hence a URI reference to that resource will no longer provide access to referenced content. Herkomst (nr. + titel): In

Domein term

9906 - Scholarly Context Not Found: One in Five Articles Suffers from Reference Rot

blz 2 Introduction

(niet toegewezen)

Bredere term: Rot. Onderdeel van: Reference rot.


Pagina 10 van 17


Termen en begrippen


-PPaternosterkast ~ Mechanische archiefkast met roterende laden die zoals een roltrap aan elkaar gekoppeld zijn. Herkomst (nr. + titel): In

Domein term

9911 - vak met een zeldzame dynamiek

blz 90

(niet toegewezen)

Onderdeel van: Mechanische archiefkast. Zie ook: Dossierkast; Loketkast.


Pagina 11 van 17


Termen en begrippen


-RRepair ~ Conservation and restoration measures for the rehabilitation of documents. Herkomst (nr. + titel): In

Domein term


blz 88 6.1.05

(niet toegewezen)

Onderdeel van: Conservation; Restoration. Synoniem: Réparation.

Restoration ~ Actions taken to return a document which has suffered deterioration or damage as closely as practicable to its original state. Note: In archival restoration, no attempt is made to recreate missing tekst, etc., and all restoration work is kept clearly evident. Herkomst (nr. + titel): In

Domein term


Bevat: Engere term: Onderdeel van: Synoniem:

blz 88 6.1.04

(niet toegewezen)

Repair. Archival restoration; Data restoration. Preservation. Restauratie; Restauration.

Reversibility ~ Quality of a conservation treatment which would allow the document to be returned to its pretreated state without damage. Herkomst (nr. + titel): In

Domein term


blz 88 6.1.11

(niet toegewezen)

Antoniem: Irreversibility. Onderdeel van: Quality. Synoniem: Omkeerbaarheid; Réversibilié.

Rubricering ~ Bepalen van het rubriceringsniveau en -duur van de bijzondere informatie op basis van de te verwachten nadelige gevolgen voor de belangen van de Staat, van zijn bondgenoten of van één of meer ministeries als (een deel van) deze informatie bekend wordt bij niet geautoriseerden; Herkomst (nr. + titel):

Domein term

In

Informatiebeheer

9682 - Besluit Voorschrift Informatiebeveiliging Rijksdienst Bijzondere Informatie 2013 (VIRBI 2013).

Bevat: Departementaal VERTROUWELIJK; Rubriceringsduur; Rubriceringsniveau; Staatsgeheim: ZEER GEHEIM. Engere term: Staatsgeheim CONFIDENTIEEL; Staatsgeheim GEHEIM. Gebruik: Rubriceren.

Rubriceringsniveau


Pagina 12 van 17


Termen en begrippen


-RRubriceringsniveau ~ Aanduiding van de verwachte nadelige gevolgen aan de belangen van de Staat, van zijn bondgenoten of van één of meer ministeries als (een deel van) de informatie bekend wordt bij niet geautoriseerden. Herkomst (nr. + titel): In

Domein term

9682 - Besluit Voorschrift Informatiebeveiliging Rijksdienst Bijzondere Informatie 2013 (VIRBI 2013).

art 1 sub d

Informatiebeheer

Bredere term: Niveau. Onderdeel van: Aanduiding; Rubricering.


Pagina 13 van 17


Termen en begrippen


-SSoftware product ~ One or more computer programs together with any accompanying ancillary nonelectronic, nonmechanical items such as documentation and worksheets, delivered under a single name for use by others. Herkomst (nr. + titel): In

Domein term


blz 3 2.10

(niet toegewezen)

Onderdeel van: Product; Software.

Software user documentation ~ Electronic or printed body of material that provides information to users of software. Herkomst (nr. + titel): In

Domein term


blz 2 2.10

(niet toegewezen)

Beschreven in: IEEE Std 1063-2001. Bredere term: User documentation.

Storage ~ Preservation measures for keeping documents under defined conditions and permitting their retrieval or that of the information contained in them. Herkomst (nr. + titel): In

Domein term


blz 88 6.1.08

(niet toegewezen)

Bevat: Shelving; XAM. Engere term: Direct storage; Full-text storage; Intermediate storage; Managed storage; Non volatile storage; Ordered storage; Primary storage; Remote storage; Single Instance Storage; Volatile storage. Onderdeel van: Preservation. Zie ook: Data store; Documentenmagazijn; E-depot; Magazijn; Repository; Storage system. Synoniem: Magasinage; Mémorisation; Mise en mémoire; Opslag.


Pagina 14 van 17


Termen en begrippen


-UUser ~ Person who employs software to perform a task. Herkomst (nr. + titel): In

Domein term


blz 3 2.16

(niet toegewezen)

Bevat: Case worker. Engere term: Authorized user; Data user; End user; Expert user; External user; Information user; Primary user; Priviliged user; Registered user; Secondary user; Senior user. Onderdeel van: Actor. Zie ook: Natuurlijk persoon. Synoniem: Gebruiker.


Pagina 15 van 17


Termen en begrippen


Referenties: 876 Reference Manager; Verzameling aantekeningen met opgave van de herkomst R.S. Jonker (Database / registratie) © R.S. Jonker, Winschoten/Leeuwarden. Eigen digitale gegevensverzameling bijgehouden vanaf 1991 https://www.evernote.com http://www.labyrinth.rienkjonker.nl http://www.refman.rienkjonker.nl 5756 Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen drs. A.J.M. den Teuling (Publicatie) Stichting Archiefpublicaties, Amsterdam, 2003. ISBN 90-71251-19-5

http://archiefwiki.org/wiki/Hoofdpagina http://www.archiefpublicaties.nl/nieuws.php http://www.archiefpublicaties.nl/pdf/Archiefterminologie%20voor%20Nederland%20en%20Vlaanderen,%202e%20druk %202007.pdf 9541 Information and documentation - Vocabulary; Information et documentation - Vocabulaire (Standaard) Nederlands Normalisatie Instituut, Delft, 2001. NEN-ISO 5127 (en) ISO 5127:2001,IDT - Informatie en documentatie - Woordenlijst First edition 2001-10-15 http://www.ala.org/acrl/aboutacrl/directoryofleadership/sections/is/iswebsite/projpubs/multilingual 9682 Besluit Voorschrift Informatiebeveiliging Rijksdienst Bijzondere Informatie 2013 (VIRBI 2013). (Wet- en regelgeving) Staatscourant, Den Haag, 2013. Besluit van de Minister-President, Minister van Algemene Zaken van 1 juni 2013, nr. 3124134, houdende voorschrift informatiebeveiliging Rijksdienst - bijzondere informatie 2013 StCrt. 2013, Nr. 15497

https://zoek.officielebekendmakingen.nl/stcrt-2013-15497.html https://zoek.officielebekendmakingen.nl/stcrt-2013-15497.pdf 9821 Informatie - een conceptueel labyrinth Rienk Jonker (Presentatie) versie 13-jun-2014 / Leeuwarden, 2014. Presentatie voor de KVAN-dagen in Assen 16/6/2014 http://labyrinth.rienkjonker.nl/verhaal/informatie-een-conceptueel-labyrinth 9827 Wikipedia Lemma: Essence (Artikel) Geraadpleegd 28-jun-2014 / Wikipedia EN, 2014. http://en.wikipedia.org/wiki/Essence

9888 Informatiebeheer - Belang en uitgangspunten Rienk Jonker (Notitie (intern)) Versie 3 22-jan-2015 / Gemeente Leeuwarden, Leeuwarden, 2015. 9906 Scholarly Context Not Found: One in Five Articles Suffers from Reference Rot Martin Klein en Herbert Van de Sompel, Robert Sanderson, Harihar Shankar, Lyudmila Balakireva, Ke Zhou, Richard Tobin (Artikel) Public Library of Science, San Francisco, CA, 2014. http://dx.doi.org/10.1371%2Fjournal.pone.0115253 http://labyrinth.rienkjonker.nl/biblio/scholarly-context-not-found-one-five-articles-suffers-reference-rot 9908 Archiveren; Een definitie Rienk Jonker (Prestentatie (intern)) versie 7-jan-2015 / Leeuwarden, 2015. http://labyrinth.rienkjonker.nl/citaat/archiveren-0


Pagina 16 van 17


Termen en begrippen


9911 Een vak met een zeldzame dynamiek; Mensen in de documentaire informatievoorziening Ronald Groeneweg en Machteld Doekes, Timo ten Cate (Bundel) Digital display, Den Haag, 2003. 9912 IEEE Standard for Software User Documentation (Standaard) versie 20-dec-2001 / The Institute of Electrical and Electronics Engineers, New York, 2001. 9913 Digital Curation Foundations (Rapport) Versie 2.0 20-jan-2015 / UC Curation Center, 2015. Draft 1.6

http://wiki.ucop.edu/x/go40Cg https://wiki.ucop.edu/download/attachments/171216514/UC3-curation-grundlagenv1.6.pdf?version=2&modificationDate=1421785499247 http://labyrinth.rienkjonker.nl/biblio/digital-curation-foundations 9934 Introduction: information is what information does Pieter Adriaans en Johan van Benthem (Hoofdstuk) Elsevier BV, 2008. In: Handbook of the Philosophy of Science. Volume 8: Philosophy of Information https://www.google.nl/search?q=Pieter+Adriaans+and+Johan+van+Benthem+In++Philosophy+of+Information++Handb ook+of+the+Philosophy+of+Science&ie=utf-8&oe=utf-8&gws_rd=cr&ei=oZQNVay3Ic3-aOz1gugL 9935 The world factbook (Website) Geraadpleegd 21-mrt-2015 / Central intelligence agency.

https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/index.html https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/docs/history.html


Pagina 17 van 17


records management. Van. januari 2015 tot en met maart 2015

Recommend Documents