DAGELIJKS BESTUUR
KAZOU Brugge site: www.kazoubrugge.be e-mail:
[email protected]
VERSLAG DAGELIJKS BESTUUR Werknamiddag
Voorzitter van de vergadering: Verslaggever: Aanwezig: Verontschuldigd:
Teis Devriese Lies Debacker, Teis Devriese, Lien Steyaert, Benjamin Van Eenoo, Wouter Devroe, Hannes Dekeyser, Pieter Billiet Rik Verbeke, Alexander Clarysse, Janos Braem, Bie Callens, Hanne Baeyens
Afwezig: 1
Welkom
2
Goedkeuring vorig verslag -
3
Evaluatienamiddag -
4
Goedgekeurd
zie opgemaakte agenda opgepast niet enkel puur informatief: zitten en luisteren een brainstorm inlassen over zomer reflectie, wel niet via flappen systeem iets nieuws, iets individueel tijd om werk te maken van project en algemene vorm – misschien kan hier dan in de pauze iets gebracht worden als breker van de vergadering bureau: start nu met de uitwerking en brengt DB direct op de hoogte
Vormingsnoden -
Uitleg omtrent de tool: vormingsdriehoek Nadien in kleine groepen brainstormen omtrent de inhouden o
Brainstorm groepje 1
Grote vormingsdag • Extra doelstelling: kennismaken met problematische situaties • Opsplitsing tussen moni’s en VV’s- sessies o Moni’s: Pesten < moeilijk gedrag Jomba < inclusie Seksualiteit Wachttijden Combi: verhalend kader (thema+activiteiten uitleg) o VV’s: Commmunicatie, Op weg naar je vakantie Papieren uitleg Extraatje op vakantie (positief bekrachtigen, coachen) Ado-vormingsavond • Doelstelling: kennismaken met programma • Inhoud: o Vakantieprogramma Ado’s o Activiteiten op Ado-niveau o Wat met …? Op basis van je vakantieschema! • Wat niet: Wachttijden (meer naar BC of Mix-it) Mix-it Verslagformulier Oude Burg 23 - 8000 Brugge - tel. 050 44 03 42 - fax 050 44 05 23
• •
o
Brainstorm groepje 2
o
• VV-VL • • •
doelstelling: waarom nog in leeftijden werken inhoud: o uitdiepen van de ateliers van BC vrije expressie, op tocht, spel, EHBO o vele sessie mogelijkheden maar dan in cluserst activiteiten verdieping • kennismaking, regenactiviteiten, knutselactiviteiten communicatieve verdieping • feedback, communicatie, brainsharing discussie stellingen: • wat is Kazou, wintervakantie keuzes wel aanbieden op basis van ervaringsniveau van de moni’s weekend Stellen de vraag bij Level 2 & Level 3 Level 1 is top Wat moet nog aanbod komen? o Ofwel Level 2 een standaardprogramma Communicatie & samenwerking Creatief vergaderen Kazou nationaal Organisatiestructuur (DB-verbondsraad)
Grote vormingsdag • Doelstelling extra: kennismaken met de moniploeg, zomerdans in dansen • Doelgroep: voor iedereen open verplicht voor -15 Ado-vormingsavond • Extra doelstelling: aanbod en programma leren aanpassen aan ado’s, kennismaken met de moniploeg en teambuildingsruimte, kennismaken met de zomerdans Mix-it • Doelstelling: specialisatie in leeftijd en specifiek thema’s, aantrekkelijk programma waar men vrijblijvend zijn interesseveld kan uitkiezen, zaken die niet op een ander vormingsmoment ingepast kunnen worden • Schrappen van doelstelling: externe vorming VV-VL weekend • Verbondelijke informatie – geen HMC • Extra doelstelling: eerste kennismaking met de vakantie, uitwisseling good practicies • Inhoud: levels behouden – aangevuld met externe vormingen
Brainstorm groepje 3
Grote vormingsdag • Inhoud altijd terug: o Pesten o Inclusie (ADHD & autisme) • Inhoud nieuw niet op BC al gegeven o Vb. foto & film, new games • Inhoud rond spelen o Activiteiten heel nauw gericht (vb. bosspelen, stadsspelen, …) • Inhoud her opfrissing o Vb. leefwereld van de leeftijdsgroepen, EHBO • Misschien voor ervaren moni’s iets zoals: crisisinterventie DSI (vb. deze van op VV-weekend) Ado-vormingsavond • Organisatie: opsplitsing zeker nodig ervaren en beginnende • Inhoud: o Activiteiten: specifieke activiteiten o Opdeling in 3 keuze categorieën en extra uitwerking Alles rond en met een ado-deelnemer
Verslagformulier Oude Burg 23 - 8000 Brugge - tel. 050 44 03 42 - fax 050 44 05 23
Alles rond activiteiten Alles rond Kazou-touch: vb. busanimatie
Mix-it •
Doelstelling: vakantie nabootsen (ze zijn ook nog wat dln’er), effectief alles laten ervaren (vb. busboekje, rode draad, …) VV-VL weekend • Doelstelling: vernieuwing stimuleren bij de VV’s (vb. vakantieprogramma), werkweekend • inhoud
1ste conclusie vanuit DB
Grote vormingsdag • Extra doelstellingen: kennismaken met moniploeg, kennismaken met de zomerdans, teambuildings ruimte voor de ploeg • Geen opsplitsing tussen moni & VV, wel opsplitsing mogelijk op basis van ervaringsniveau • Inhouden die altijd terug komen o Pesten o Inclusie o Seksualiteit • Inhouden die nieuw zijn (nog niet gegeven op BC) en vb. op trends inspelen o Foto & film, new games • Inhouden richting ervaren moni’s o Crisisinterventie, … Ado-vormingsavond • Extra doelstellingen: kennismaken met moniploeg, kennismaken met de zomerdans, teambuildings ruimte voor de ploeg • Opsplitsing: tussen beginnende en ervaren ado-moni • Inhouden: o Vooral inspelen op de basis inhoud van BC en verder te werken Vb. sessie vakantieprogramma maken op ado’s Vb. sessie thema en inkleding doortrekken o Een Keuze assortiment uit 3 algemene categorieën Ado-deelnemer Activiteiten Kazou-touch Mix-it • Doelstellingen: specialisatie in specifiek thema’s, aantrekkelijk programma waar men vrijblijvend zijn interesseveld kan uitkiezen, zaken die niet op een ander vormingsmoment ingepast kunnen worden o Schrappen van doelstelling: externe vorming • Leeftijden specialisatiedag valt weg • Mix-it moet men beleven, goeie uitwerking van thema en algemene zaken die nemen ze mee • Inhouden niet aanbod: vb. Wintervorming – is voor wintervakantiegerichte vorming • Inhouden: o Je werkt rond thema’s en binnen de thema’s kan je zeker nog op leeftijden werken Vb. één basisspel, maar bij de 7-10 is het pleinspel, 11-12 bosspel, 13-14 staddspel, ado’s strandsspel, en met zelfde einde o Keuzedag – is vooral rond leeftijden o Specialisatiedag – is op basis van de BC ateliers o Inhouden echt op verdieping: vb. activiteiten (op BC vooral rond speluitleg) nu rond kennismaking, regenactiviteiten, bosspelen, … VV-VL weekend o Doelstelling: kennismaken met de vakantie, good practicies van andere VV’s, vernieuwing stimuleren bij ervaren VV’s (gn copy-paste) o Wat met de levels? 2 & 3 nu te dicht bij elkaar, tenzij 2 een vast schema krijgt Wat is dan die inhoud van level 2? • Mogelijkheden: samenwerking & communicatie, vergadering aanpakken, uitwisseling tussen vraagstellingproblemen level 2 en level 3 Verslagformulier Oude Burg 23 - 8000 Brugge - tel. 050 44 03 42 - fax 050 44 05 23
o
• 5
We gaan voor 3 levels, maar met Level 1 vast programma met inhoud en blokken – Level 2 krijgt vaste blokken (niet volledig weekendprogramma vast) en kan inspringen op keuzes – level 3 keuzes en externen
VV/VL? 1x VL is level 1 2x VL is level 2 1x VL en 1x VV is level 1 opnieuw
De vormingsprogramma’s liggen altijd voor aan het DB ter goedkeuren!
Beleidsactiepunten vrijwilligerswerking 5.1 Kazou-carrière in beeld in RZM XL
o
RZM XL
Moeten verder denken De zomer van en een moni …
5.2 Waarderingsbeleid voor vrijwilligers
o
o
6
waarderingsbeleid vb. de envelop bedrukken met bedankt vrijwilliger • naar iedereen vrijwillgers night in de cinema nacht van de solidariteit … verdere info volgt
Terugkomdag -
-
-
-
-
-
Werkgroep animatie richten we opnieuw in o Doelstelling: park in thema-zones indelen, gericht op thema’s en profileringen van Kazou o Algemeen: overkoepelende Kazou-zaken o NIEUW: de kazou touch – spel o Zoektocht: wereldrecord poging o Ado-zone: integreren bij de ado vakanties Project dolfijnenschow o Doelstelling: Project festival zone o Doelstelling: ganse dag beleving, vernieuwend, artiest, kampdansen zeker verwerken op verschillende momenten (kans om hier een wereldrecord aan te koppelen?) Werkgroep medewerkersbeheer o VV als tussenpersoon bij opstart voor het invullen van een post VV moet wel een schift doen Maar moet niet opvolgen dag zelf dit is voor MWSB o Medewerkerbeheer maakt zone verantwoordelijken voor opvolging de dag zelf Werkgroep Koek-iet: o Identiek Werkgroep algemene organisatie o Identieke opdrachten Crew-T-shirt enkel degene die alles weten – niet meer voor alle medewerkers voor de projectgroepen o DB leden en taken – duidelijker omlijnen op voorhand Werkgroep post-it o Op vakantie iets kunnen winnen is leuk – tekenwedstrijd (uithangen) en kraswedstrijd, dolfijn mee is leuk (nieuw) Promotie voeren op vakantie: dj contest op ado-vakanties, dvd op de bus, Promotie naar deelnemers: logo updaten, sociale media, terugkomdag kaartje afgeven Projectgroep goed doel
Belangrijk: data’s!!
Verslagformulier Oude Burg 23 - 8000 Brugge - tel. 050 44 03 42 - fax 050 44 05 23
7
Jaarplanning Kazou Brugge -
8
Nationale projecten -
9
Documenten ter bespreking Het blijft zoals het is Ine en Janos worden gebrieft – en bekijken samen hoe we dit op een andere manier kunnen oplossen!
Uitgesteld naar volgende vergadering
Uitgestelde punten -
-
Spelendatabank o Benjamin doet professionele presentatie over voorstel databank o Voorstel: website met o.a. opdrachtjes & materiaal (en hoe origineel te gebruiken) o Opmerking: website moet heel laagdrempelig zijn, dus geen ‘puntensysteem’ ofzo o Opmerking: activiteiten zo weinig mogelijk met ‘opdrachtjes’ - dat dan stimuleren a.d.h.v. website?! o Opmerking: internet is zo vrij dat iedereen toch alles kan uploaden zoals ze willen, dus laat forum “open” o Opmerking: als organisatie inzetten op het zelf leren maken van creatieve activiteiten! o Opmerking:akkoord dat Benjamin mogelijkheden onderzoekt voor een facebookapp?! Kijken of dat lukt of niet. Geen afzonderlijke website? o GOEDGEKEURD Basiscursus en instructeuren poule o Geen voorbereiding binnen – uitgesteld Monikeuzes – VV-keuzes werkwijze toekomst o In 2014 dienen VV’s keuzes in, na aanduiding krijgen ze bevestiging dat ze keuzes hadden (of niet). Er stond in dat ze monikeuzes per mail nog moeten bevestigen om overlapping met VVvakantie te vermijden. Bij geen bevestiging werd dit geschrapt, VV’s die wel mailden konden wel worden aangeduid o Probleem: bij sommige VV’s komt brief te laat toe (waardoor DB hun kandidatuur als moni niet wist) of VV’s vergaten dit te doen waardoor ze vergeten werden. o Voorstel: vermelding op brief VV-aanduiding behouden; na aanduiding herinnerings-sms sturen o GOEDGEKEURD
10 Zomeruitwisseling -
Tijdens de BBQ een feedback momentje!
11 Varia -
Minivoetbal tornooi Winterboekingen en opstart De Kazou app o feedback vragen aan gebruikers o er wordt gedacht om medewerkerssite mobiel te maken o Beslissing: opvraging!
Verslagformulier Oude Burg 23 - 8000 Brugge - tel. 050 44 03 42 - fax 050 44 05 23
