Jaarverslag Januari 2013 - december 2013
De Badhoeve Boerderijnummer: 1570
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:
De Badhoeve Snipstraat 2 1171 DV Badhoevedorp Noord-Holland Nederland www.landzijde.nl
[email protected]
Gegevens 1e contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:
Stefan Fokkink Fregat 17 1991 MA Velserbroek Nederland 023-5378281 06-38699215
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:
Stefan Fokkink Corina van Eijsselsteijn
2014-02-23_jv_1570_de Badhoeve_jan2013-dec2013.doc
Datum laatste wijziging: 23-02-2014
Pagina 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het gaat goed met de zorgboerderij en er is relatief weinig verloop. Cliënten, partners en begeleiders geven aan dat dat ze blij zijn met deze kleinschalige zorgboerderij. Maar door kleinschaligheid kan de zorgboerderij ook kwetsbaar zijn. Bij de zorgboer zijn 3 dementerende cliënten binnen 6 maanden opgenomen en het duurde even voordat er nieuwe cliënten bijgekomen waren. Ook bij de zorgboerin duurde het even voordat uitgevallen cliënten werden vervangen. De inkomsten zijn dan ook iets lager uitgevallen in 2013. Werkzaamheden stabiliseren in aantal en soort. De vaste werkzaamheden hebben allemaal met dierverzorging te maken, zoals voeren, water geven en hokken uitmesten. We telen groente en veevoedergewassen, ook voor demonstratie aan het pad voor buurtbewoners. Nieuwe hokken moeten gebeitst en onderhouden worden. Verder kunnen cliënten creatieve activiteiten doen als schilderen, tekenen, figuurzagen of kleien. Tenslotte zijn cliënten betrokken bij het maken van soepen en salades en broodbakken. Hier opgedane kennis wordt thuis gebruikt door sommige cliënten. De veiligheid voor cliënten is verder vergroot. Zo hebben we een klein medicijnkastje geïntroduceerd voor dagelijks gebruikte medicijnen en een extra kachel geïnstalleerd waarbij de rookgassen naar buiten toe worden afgevoerd. Zelfs in extreme kou is het lekker warm binnen. Ook is de hygiënecode aangescherpt en zijn vrijwilligerscontracten gemaakt voor 3 nieuwe vrijwilligers. Specifieke aandachtspunten in 2013 waren: 1) Klachtenprocedure. Deze is binnen Landzijde ontwikkeld en een voorbeeld is bijgesloten in een bijlage. 2) Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling is binnen Landzijde ontwikkeld en bijgesloten in een bijlage. 3) Inspraakbijeenkomsten zijn voor deelnemers niet als zodanig georganiseerd door de zorgboer Stefan Fokkink. Hij werkt met dementerenden en verstandelijk beperkte cliënten. Hij heeft elke dag contact met de cliënten en ook met de partners/begeleiders op het moment dat hij cliënten haalt en brengt. Wensen en moeilijkheden komen wekelijks aan de orde en een inspraakbijeenkomst zou weinig toevoegen. 4) De actiepunten uit de evaluatie worden beschreven verderop in het verslag. De boerderij blijft een goede naam houden in Badhoevedorp. We hebben meer dan 150 donateurs en met de bijdragen door deze ‘crowdfunding’ kunnen we een jaar lang voer- en dierenartskosten betalen. Wel merken we op dat door de crisis het totale bedrag aan giften lager ligt en dat we altijd zeer actief moeten werven. Sponsoren hebben het mogelijk gemaakt om de schuilstal van de paarden van een nieuw dak te voorzien en de zijkanten netjes af te timmeren. Ook hebben we twee staande ruiven gekregen. Verder hebben we een deel van de paardenbak betegeld. Buurtbewoners merken op dat er telkens weer iets nieuws te zien is. Cliënten hebben regelmatig contact met passanten en ze kunnen trots resultaten van hun werk laten zien aan derden. Scholieren hebben maatschappelijke stage gelopen op de zorgboerderij. Verschillende klassen van basisscholen zijn gekomen om groente, die ze eerst in de winkel hebben gezien, bij ons op het land te zien groeien en plukken.
2014-02-23_jv_1570_de Badhoeve_jan2013-dec2013.doc
Pagina 3
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Op dinsdag en donderdag werkt Stefan Fokkink met dementerenden en verstandelijk beperkte mensen. 1-1-2013 instroom uitstroom 31-12-2013 Dementerenden 3 2 3 2 Verstandelijk 0 1 0 1 beperkt Reden voor uitstroom is dat drie dementerenden zijn opgenomen in een verzorgingstehuis. Op maandag, woensdag, vrijdag en zaterdag werkt Corina van Eijsselsteijn met verschillende doelgroepen. 1-1-2013 instroom uitstroom 31-12-2013 Jong volwassenen, 4 1 2 3 verstandelijk beperkt Dementerenden Verslavingszorg/psychiatrisch 1 1 Jong volwassenen, 1 1 psychiatrisch Reden voor uitstroom is: -1 persoon kon vanwege operatie aan de voet geen werkzaamheden op de boerderij uitvoeren. -1 persoon was verhuisd. Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod -Ja, er is een verstandelijk beperkte deelnemer bijgekomen bij de zorgboer. Dementerenden die vlak voor een opname staan geven weinig dynamiek aan de groep en meer afwisseling was gewenst. Scholing en ontwikkeling Landzijdebijeenkomsten: -De zorgboeren hebben drie regionale bijeenkomsten bijgewoond: 1ste bijeenkomst : woensdag 17 april 2013. De GGZ heeft een avond verzorgd over de psychiatrie met nadruk op schizofrenie. 2de bijeenkomst: maandag 24 juni 2013. Het onderwerp was verzorgd door de reclassering en het onderwerp was taakstraffen op een boerderij. 3de bijeenkomst: woensdag 9 oktober 2013. Onderwerp was niet aangeboren hersenletsel. De beoogde opleidingsdoelen zijn bereikt. Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? J/N Overzicht Nee
Vervolgactie
Afgerond? J/N
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? J/N Overzicht Vervolgactie Afgerond? Nee J/N Zijn er meldingen van klachten? J/N Overzicht Nee
Vervolgactie
2014-02-23_jv_1570_de Badhoeve_jan2013-dec2013.doc
Afgerond? J/N
Pagina 4
Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Functionerings- en evaluatiegesprekken hebben volgens plan plaatsgevonden. Deze vinden elke drie maanden of eens per jaar plaats afhankelijk van de cliënt.
Geen. Er zijn geen noemenswaardige aanpassingen van plannen van aanpak geweest.
Afgerond? J
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)
Het jaar 2013 stond in het teken van consolidatie. In veel opzichten is dit gelukt, behalve in het aantal cliënten. Dit was minder en de verdiensten ook. De zorgboer en –boerin zijn actiever gaan werven via Landzijde. Aan het eind van het jaar was het aantal weer beter. Wel heeft de zorgboer nu meerdere doelgroepen en is hij zodoende minder afhankelijk van één doelgroep als dementerenden die ineens opgenomen kunnen worden. Kleinschaligheid is mooi, maar ook kwetsbaarder. Voordeel van kleinschaligheid is het veelvuldige contact met de cliënten, partners en begeleiders. Inspringen op wensen en problemen is gemakkelijk te doen. Veiligheid en wettelijke richtlijnen blijven het hele jaar door een aandachtspunt. Verbeteringen worden continu verder doorgevoerd. Afgelopen jaar heeft de schuilstal van de paarden een opknapbeurt gekregen en zijn er twee ruiven gekomen met behulp van sponsoring. Ook is een gedeelte van de paardenbak betegeld. Donaties (crowdfunding) waren voldoende om jaarlijkse operationele vaste en variabele kosten te dragen. Er moest wel hard aan getrokken worden, omdat de crisis invloed heeft op de donaties. Drie nieuwe vrijwilligers zijn gekomen om de Boerderij te versterken. Diverse klassen van basisscholen hebben we ontvangen, maar dit willen we het komende jaar intensiveren. Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E
ja
Oefening calamiteitenplan
ja
Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers
ja
Functioneringsgesprekken
ja
Actualisatie BHV Opstellen jaarverslag Controleren Brandblussers
ja ja ja
Controleren medicijnkoffer en bijvullen waar nodig Keurmerk zoönosen
ja
ja
ja
2014-02-23_jv_1570_de Badhoeve_jan2013-dec2013.doc
De RI&E is ingevuld in januari 2014 en het rapport is aangeboden voor externe beoordeling, maar we hebben nog geen antwoord terug. Het calamiteitenplan wordt 2x per jaar geoefend in maart en september. Bij nieuwe deelnemers wordt er nog een keer vaker geoefend. Volgens schema voor iedere cliënt i.s.m. Landzijde. In samenspraak met Landzijde. Verder besteden we dagelijks en in functioneringsgesprekken aandacht aan klanttevredenheid, met cliënten, partners en begeleiders. Volgens schema voor iedere cliënt i.s.m. Landzijde. Maart 2013 Februari 2013 November 2013, waarbij één brandblusser is vervangen. In Maart en September is de medicijnkoffer gecontroleerd en bijgevuld waar nodig. In december 2013 gecontroleerd en in januari 2014 sticker ontvangen.
Pagina 5
Rattenbestrijding
ja
Actie n.a.v. de RI&E Capaciteit verwarming vergroten
ja
Verbeteren hygiëneprotocol Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Omzetten van papieren kwaliteitssysteem naar een digitaal systeem Overige acties Verbeteren drainage, opbergruimten en onderhoudswerkzaamheden
ja
In november 2013 rattengif uitgezet door de Meerlanden (professionele rattenbestrijders Haarlemmermeer) Dit is een continu proces Naast een elektrische kachel is een gaskachel geïnstalleerd om de lunchruimte goed te kunnen verwarmen tijdens extreme kou. Rookgassen worden naar buiten geleid met rookpijp. Zie bijlage.
Nee
Door (privé) omstandigheden niet aan toe gekomen.
Ja, gedeeltelijk
Paardenstal is vernieuwd en twee ruiven zijn neergezet. Een deel van de paardenbak is betegeld. Drainage, verdere betegeling en opbergruimten worden gepland in 2014.
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Het beleid moet wat bijgestuurd worden, om voldoende cliënten te krijgen, zodat het inkomen van de zorgboer/-boerin stabieler wordt. Met de WMO in aantocht, zijn zaken geleidelijk aan het veranderen. Via Landzijde willen de zorgboeren een actievere rol gaan spelen. Om een breder draagvlak te krijgen in Badhoevedorp, willen we het scholenprogramma intensiveren en het aantal mensen die verbonden zijn aan de boerderij (waaronder het aantal vrijwilligers) vergroten.
Doelstellingen voor het komende jaar We willen ons, binnen Landzijde, richten op de veranderingen binnen de WMO, zodat we het aantal cliënten op peil kunnen houden. We blijven ons richten op een hoge klanttevredenheid en weinig verloop. Het continu verbeteren van het kwaliteit blijft een hoofddoelstelling voor het komende jaar. Verbeteren op de werkplek is een vierde doelstelling. We kunnen denken aan verbeterde drainage en vergroten van tegelpad. Consolideren van het draagvlak voor de zorgboerderij in deze crisistijd is een andere doelstelling. We hopen een wat grotere groep vrijwilligers te krijgen, zodat we ziekte /vakanties van zorgboeren kunnen opvangen en het scholenprogramma meer handen en voeten kunnen geven. Verder blijven we hard werken om donateurs en sponsoren blijvend te interesseren voor de zorgboerderij. Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.
2014-02-23_jv_1570_de Badhoeve_jan2013-dec2013.doc
Pagina 6
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : De Badhoeve Boerderijnummer: 1570 Acties Onderwerp actiepunt
Wie is verantwoordelijk
Datum (mm-jjjj) : type hier uw antwoord Jaar: van type hier uw antwoord tot type hier uw antwoord Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum
Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek
Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV Opstellen jaarverslag Controleren brandblussers Controleren medicijnkoffer en bijvullen waar nodig Keurmerk zoönosen Rattenbestrijding
Stefan Fokkink Dec. 2014 Individuele zorgboer(in) Maart 2014 en Dec. 2014 Zorgboer(in) samen Afhankelijk met Landzijde per cliënt Landzijde in In overleg met samenwerking met Landzijde Landzijde Zorgboer(in) samen Afhankelijk met Landzijde per cliënt Zorgboer(in) Maart 2014 Stefan Fokkink Feb. 2014 Stefan Fokkink November 2014 Corina van Eijsselsteijn Maart en Sep. 2014 Stefan Fokkink Dec. 2014 Stefan Fokkink Nov. 2014
Acties n.a.v. de RI&E
Veiligheid vergroten door waarschuwingsstickers te plakken 2014-02-23_jv_1570_de Badhoeve_jan2013-dec2013.doc
Continu process
Stefan Fokkink
Maart 2014
Pagina 7
Veiligheid elektrische apparaten checken
Henk Schaap
Maart 2014
Acties vanuit kwaliteitssysteem, evaluatie of audit Omzetten van papieren kwaliteitssysteem naar een digitaal systeem
Corina van Eijsselsteijn
Sep. 2014
Overige acties
Tegelpad vergroten in paardenbak en tuin
Henk Schaap
Maart 2014
Voorbereiden op WMO
Via Landzijde
Januari 2014
Acties Sponsoren/Donateurs
R. de Vré
Januari 2014
Werven vrijwilligers
R. de Vré Landzijde
Januari 2014
2014-02-23_jv_1570_de Badhoeve_jan2013-dec2013.doc
Pagina 8
September 2014 December 2014 December 2014 December 2014