Informatiebijeenkomst zorgaanbieders
Esther Klompenhouwer Productbeheerder
Agenda Aanleiding Het register Inhoud van AGB Wensen en eisen rondom AGB Wat betekent dit voor u als zorgverlener? Het aanvraag en wijzigingsproces Terugmelden van informatie Informatie zelf inzien Het SSP bij VECOZO
Aanleiding Er komt steeds meer informatie in het AGB-register vanwege de groeiende informatiebehoefte vanuit het zorgveld Overzicht creëren in het zorgaanbod (eventueel per regio) in Nederland identificatie van zorgpartijen in de administratieve processen controles op de gedeclareerde zorg door zorgpartijen controle van zorgpartijen op integriteit en bevoegdheid
Gegevens actueel houden door zorgpartijen… Dezelfde informatie is ook al aanwezig in andere bronnen, o.a. kwaliteitsregisters zoals Handelsregister van de KvK, BIG register, et cetera ledenlijsten van branche- en beroepsverenigingen
Gegevens actueel houden/controleren zorgaanbieders dienen in de diverse bronnen de gegevens actueel te houden
Hoe kunnen we de zorgpartij ontlasten van dubbel ‘papierwerk’?
AGB‐register • toegang tot dossier zorgpartij • ophalen van dataset bestanden • online muteren van gegevens
AGB-register webportaal
Gebruikers Zorgpartij
AGB‐code
Adres
Contact
Zorgaanbod
Erkenning
Etalage
Relaties
•Zorgverzekeraars •Zorgpartijen •Beroepsverenigingen •Softwareleveranciers •VWS •ZBO’s
Informatie over zorgpartijen • Onderneming • Vestiging • Zorgverlener
Externe bronnen
KvK Papieren stroom • aanvraag AGBcode • mutatie in AGB
Documentatie • Procedures • Criteria • Spelregels • Afspraken rollen, taken en verantwoordelijkheden • Communicatie zorgveld • Afstemming betrokken partijen in het zorgveld
Beheerapplicatie • aanvraagverwerking • mutatieverwerking • uitvoeren (kwaliteit) controles
AGB Database • Validatie • Business rules
Koppeling
Kwaliteits Beroeps vereniging - registers
BIG
Et cetera
Welke informatie staat er in AGB? Onderneming
Vestiging
Zorgverlener
- handelsna(a)m(en) - KvK-nummer - rechtsvorm - AGB-code(s) - kwalificaties - erkenningen - adresgegevens - communicatiegegevens - contactpersoongegevens
- handelsna(a)m(en) - KvK-vestigingsnummer - AGB-code(s) - kwalificaties - erkenningen - adresgegevens - communicatiegegevens - contactpersoongegevens
- naam - geslacht - geboortedatum - AGB-code(s) - kwalificaties - erkenningen (o.a. BIG)
Relaties met zorgpartijen - ondernemingen - vestigingen
Relaties met zorgpartijen - ondernemingen - zorgverleners
Relaties met zorgpartijen - vestigingen
(inclusief start-, mutatie-, einddatums)
(inclusief start-, mutatie-, einddatums)
(inclusief start-, mutatie-, einddatums)
(o.a. tekenbevoegde)
Informatie beschikbaar voor het gehele zorgveld!
Eisen rondom beheer AGB-register Borgen correctheid en actualiteit kwaliteitsacties AGB-register leidt tot minder afbreukrisico branche
Transparantie rondom AGB-registratie duidelijke procedures (criteria, aanvraag, mutatie, et cetera) afstemming met zorgveld over de te hanteren criteria gestelde eisen rondom de Wet Bescherming Persoonsgegevens
Gecertificeerd proces actueel en betrouwbaar gecertificeerd AGB-register in opzet, bestaan en werking
Beveiligd webportaal door middel van Digitaal Certificaat van VECOZO het digitaal certificaat garandeert de identiteit van gebruikers met toegang tot het portaal
Gewenst : AGB op basis van broninformatie
Informatie
Communicatie gegevens
NAW gegevens
Erkenningen
Contactpersoon gegevens
Relaties
Bronnen
Registratie zorgpartij in AGB
KvK Zorgpartij Vereniging (?)
KvK
Register Ledenlijst Zorgpartij
KvK Vereniging (?)
KvK Zorgpartij Vereniging (?)
Leidt tot Æ
AGB-code
+
Kwalificatie
Voordelen voor u Lastenverlichting: Met uw AGB-code bent u binnen het hele zorgveld herkenbaar. Vektis haalt aanvullende informatie bij externe bronnen: bijvoorbeeld BIG-register uw branche- of beroepsvereniging
Hoe ontvangt u een AGB-code? Aanvraagformulier op www.agbcode.nl. Het aanvraagformulier met de aanvullende stukken stuurt u naar Vektis. Vektis beoordeelt uw aanvraag. Zijn de stukken voor de aanvraag correct en volledig ontvangen, dan wordt deze verwerkt. Is de aanvraag niet compleet, dan ontvangt u deze retour met opgave van reden.
Hoe kunt u wijzigingen doorgeven? Een aantal wijzigingen kunnen door zorgpartijen via het selfserviceportaal van VECOZO worden doorgegeven. Aanvullende wijzigingen kunnen op drie manieren worden doorgeven: telefonisch per e-mail per post
Bevestiging Elke nieuwe aanvraag of mutatie (ook beëindiging) wordt aan u bevestigd. U wordt gevraagd de bevestiging te controleren op juistheid. U ontvangt de bevestiging per e-mail. Bij het ontbreken van e-mailadres ontvangt u schriftelijk een bevestiging.
Uw informatie inzien? Via www.agbcode.nl Is alles wat in AGB staat openbaar? nee, Vektis voldoet aan de WBP; beperkte informatie zichtbaar op de webzoeker, tenzij anders aangegeven.
Hebt u nog vragen? Gestandaardiseerd?
Voordelen?
Kansen? Nadelen?
Lastenverlichting?
