GEMEENTERAADSVERGADERING 26 NOVEMBER 2015 VERKLARENDE NOTA
OPENBARE VERGADERING: 01. Mededelingen
02. Politie - besluiten van de burgemeester van 12 oktober 2015 - kennisgeving De gemeenteraad neemt kennis van de besluiten van de burgemeester van 12 oktober 2015.
03. Politie - begroting van het dienstjaar 2016 van de politiezone Heusden-Zolder goedkeuring Elk jaar moet de politiezone Heusden-Zolder een begroting voor het volgend jaar opmaken en voorleggen aan de gemeenteraad voor goedkeuring. Een exemplaar van de ontwerpbegroting 2016 werd aan de raadsleden bezorgd op 10 november 2015.
04. Financiën - vernieuwing huurovereenkomst met Limburgs Landschap vzw voor de percelen ‘Schansbeemden’ en ‘Laambeekvallei’ - goedkeuring Limburgs Landschap vzw beheert de percelen ‘Schansbeemden’ en ‘Laambeekvallei’. De bestaande huurovereenkomsten met Limburgs Landschap vzw voor deze percelen zijn van bepaalde duur en zijn inmiddels vervallen. Limburgs Landschap vzw verzoekt het gemeentebestuur deze huurovereenkomsten te vernieuwen voor een termijn van 9 jaar, ingaande op 1 december 2015. De basisvergoeding bedraagt € 85,00 per ha per jaar voor de percelen ‘Schansbeemden’ en € 135,00 voor de percelen ‘Laambeekvallei’.
2 05. Financiën - intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax Limburg vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2015 - goedkeuring Het intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax Limburg nodigt het gemeentebestuur uit voor haar buitengewone algemene vergadering op 16 december 2015 met volgende agenda: 1. Statutaire benoemingen 2. Begroting 2016 3. Betalingsmodaliteiten 2de dividend 4. Dossier Voeren: splitsingsakte - Kennisname van: het splitsingsvoorstel het verslag van de raad van bestuur m.b.t. de partiële splitsing het verslag van de commissaris van de O.V. - Partiële splitsing - Vaststelling van de kapitaalwijzigingen - Aanpassing van de statuten - Opdracht aan de raad van bestuur van de O.V. tot uitvoering genomen beslissingen - Opdracht aan notaris Dirk Vanderstraeten. Ons bestuur heeft reeds eerder de heren Albert Palmers, Joris Van Ende en mevrouw Funda Oru aangeduid als vertegenwoordigers op de algemene vergaderingen van Infrax Limburg gedurende de actuele legislatuur. Deze vertegenwoordigers worden dan ook rechtstreeks door Infrax Limburg uitgenodigd voor deze vergadering. Wel dient de gemeenteraad nog te beslissen aangaande het mandaat dat de gemeenteraad aan deze vertegenwoordigers geeft met betrekking tot de punten op de agenda. 06. Financiën - intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-energa vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2015 - goedkeuring Het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-energa nodigt het gemeentebestuur uit voor haar buitengewone algemene vergadering op 16 december 2015 met volgende agenda: 1. Statutaire benoemingen 2. Begroting 2016 3. Betalingsmodaliteiten 2de dividend 4. Dossier Voeren: splitsingsakte - Kennisname van: het splitsingsvoorstel het verslag van de raad van bestuur m.b.t. de partiële splitsing het verslag van de commissaris van de O.V. - Partiële splitsing - Vaststelling van de kapitaalwijzigingen - Aanpassing van de statuten - Opdracht aan de raad van bestuur van de O.V. tot uitvoering genomen beslissingen - Opdracht aan notaris Dirk Vanderstraeten. Ons bestuur heeft reeds eerder de heren Joris Van Ende, Albert Palmers en mevrouw Funda Oru aangeduid als vertegenwoordigers op de algemene vergaderingen van Inter-energa gedurende de actuele legislatuur. Deze vertegenwoordigers worden dan ook rechtstreeks door Inter-energa uitgenodigd voor deze vergadering. Wel dient de gemeenteraad nog te beslissen aangaande het mandaat dat de gemeenteraad aan deze vertegenwoordigers geeft met betrekking tot de punten op de agenda.
3 07. Financiën - intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-media - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de buitengewone algemene vergadering van 1 december 2015 - goedkeuring Het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-media nodigt het gemeentebestuur uit voor haar buitengewone algemene vergadering op 1 december 2015 met volgende agenda: 1. Statutaire benoemingen 2. Budget 2016 3. Betalingsmodaliteiten 2de dividend Ons bestuur heeft reeds eerder mevrouw Funda Oru en de heren Selahattin Özer en Albert Palmers aangeduid als vertegenwoordigers op de algemene vergaderingen van Inter-media gedurende de actuele legislatuur. Deze vertegenwoordigers worden dan ook rechtstreeks door Inter-media uitgenodigd voor deze vergadering. Wel dient de gemeenteraad nog te beslissen aangaande het mandaat dat de gemeenteraad aan deze vertegenwoordigers geeft met betrekking tot de punten op de agenda. 08. Financiën - Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg, afgekort IGL - vaststelling mandaat voor de buitengewone vergadering van de algemene vergadering op 11 december 2015 - goedkeuring De Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg nodigt het gemeentebestuur uit voor de buitengewone vergadering van de algemene vergadering op 11 december 2015 om 18.00 uur die de volgende agendapunten bevat: 1. Financieel rapport over het eerste semester 2015, balans, resultaat en saldo per 30 juni 2015: kennisgeving 2. Begroting 2016: goedkeuring. Ons bestuur heeft reeds eerder de heer Hendrik Huyghelier als effectieve vertegenwoordiger en mevrouw Martine Vrancken als plaatsvervanger aangeduid in de algemene vergadering voor de lopende legislatuur. Wel dient de gemeenteraad nog te beslissen aangaande het mandaat dat de gemeenteraad aan deze vertegenwoordigers geeft met betrekking tot de punten op de agenda. 09. Financiën - dienstverlenende vereniging CIPAL - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van 11 december 2015 - goedkeuring De DV CIPAL nodigt het gemeentebestuur uit voor haar buitengewone algemene vergadering op 11 december 2015 met volgende agenda: 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers 2. Bespreking en goedkeuring van de begroting 2016 (met inbegrip van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie) 3. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 4. Rondvraag 5. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Ons bestuur heeft reeds eerder de heer Mario Borremans als effectieve vertegenwoordiger en de heer Peter Tielens als plaatsvervanger aangeduid in de algemene vergadering van de DV CIPAL gedurende de actuele legislatuur. Wel dient de gemeenteraad nog te beslissen aangaande het mandaat dat de gemeenteraad aan deze vertegenwoordigers geeft met betrekking tot de punten op de agenda.
4
10. Financiën - opdrachthoudende Vereniging Limburg.net - buitengewone algemene vergadering van 16 december 2015 - agenda en in te nemen standpunten - goedkeuring Limburg.net nodigt het gemeentebestuur uit voor de buitengewone algemene vergadering op 16 december 2015 om 19.00 uur in het MHotel, Albert Remansstraat 1, 3600 GENK. Agenda: 1. Welkom door de voorzitter 2. Goedkeuring verslag van de vorige algemene vergadering 3. Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten) 4. Begroting 2016, te ontwikkelen activiteiten en strategie 5. Deelname aan de vzw ‘Uitmuntend Limburg’ (artikel 78 Decreet Intergemeentelijke samenwerking) 6. Ontslag en benoeming bestuurder(s) 7. Varia. Ons bestuur heeft reeds eerder de heren Joris Van Ende en Peter Tielens aangeduid als effectieve vertegenwoordigers en de heer Lode Schops en mevrouw Jeanne Gijsen-Prikken als plaatsvervangers in de algemene vergadering van de opdrachthoudende Vereniging Limburg.net gedurende de actuele legislatuur. De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van woensdag 16 december 2015 van de opdrachthoudende Vereniging Limburg.net dienen goedgekeurd te worden. 11. Financiën - budget 2015 - wijziging 1 - vaststelling Een exemplaar van de budgetwijziging 1 van 2015 werd aan de raadsleden bezorgd op 10 november 2015. 12. Financiën - aangepast meerjarenplan 2014-2019 en budget 2016 - vaststelling Een exemplaar van het aangepast meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2016 werd aan de raadsleden bezorgd op 10 november 2015. 13. Grondgebiedszaken - ruimtelijke ordening huisvesting en GIS - GECORO vastlegging presentiegelden: a) opheffing art. 4 van het besluit van de gemeenteraad van 24.04.2008 met betrekking tot de presentiegelden - goedkeuring b) vastlegging presentiegelden - goedkeuring Conform het besluit van de Vlaamse Regering van 19 mei 2000 dienen de presentiegelden van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening vastgelegd te worden door de gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de presentiegelden voor de GECORO-leden vast te leggen op € 20 per vergadering. Deze vergoeding wordt enkel uitbetaald aan de effectieve leden en bij afwezigheid van het effectieve lid aan het plaatsvervangende lid. Voorgesteld wordt om aan de voorzitter het dubbele presentiegeld uit te keren.
5
14. Grondgebiedszaken - patrimonium - toelating aan de NV Immo Fobe tot verkoop van een deel van een perceel bouwgrond met opgerichte nieuwbouwwoning in de Dekenstraat aan de heer Ben Janssens en mevrouw Evelien Driessens goedkeuring Op 28 februari 2011 werd een perceel bouwgrond in de Dekenstraat, groot volgens kadaster 09a 03ca, kadastraal gekend Heusden-Zolder, 3de afdeling, sectie A, nr. 1471K, publiek verkocht aan de BVBA Restauratie & Building, Kapellei 98/2 in 2980 Zoersel. Tijdens zijn vergadering van 27 maart 2014 besloot de gemeenteraad toelating te verlenen aan de BVBA Restauratie & Building tot verkoop van dit perceel aan de NV Immo Fobe, Waterstraat 371 in 2970 Schilde. Ondertussen werd op de bedoelde grondschotel een tweewoonst gebouwd, waarvan de NV Immo Fobe nu de linkerkant, gekeken vanaf de Dekenstraat, groot 04a 31ca, thans kadastraal gekend als nr. 1471RPooo, wenst te verkopen aan de heer Ben Janssens, Rakestraat 12 in 3600 Genk, en mevrouw Evelien Driessens, Graaf de Theuxlaan 13 in 3550 Heusden-Zolder (voor de verkoop van de rechterkant van de tweewoonst verleende de raad zijn toelating reeds op 26 juni 2014). Overeenkomstig de in het proces-verbaal van toewijs vermelde bijzondere voorwaarden dient de raad ook voor deze verkoop zijn toelating te verlenen. 15. Grondgebiedszaken - patrimonium - verkoop van een perceel wegoverschot in de Schansstraat aan de heer en mevrouw Camiel Raemaekers-Verlinden definitief besluit De heer en mevrouw Camiel Raemaekers-Verlinden, Schansstraat 65 in 3550 Heusden-Zolder, zijn eigenaar van een perceel grond in de Schansstraat, kadastraal gekend Heusden-Zolder, 1ste afdeling, sectie A, nr. 990R. Tussen dit perceel en de openbare weg bevindt zich een perceel wegoverschot, groot 00a 25ca, kadastraal gekend Heusden-Zolder, 1ste afdeling, sectie A, nr. 991/02A/deel. Door de verkoop van deze wegoverschot aan de heer en mevrouw Raemaekers-Verlinden wordt de aansluiting met de voorliggende wegenis bewerkstelligd. Aan de hand van het schattingsverslag, opgemaakt door het 3de registratiekantoor in Hasselt, werd de verkoopprijs vastgesteld op € 3.000,00. De raad wordt gevraagd deze verkoop definitief goed te keuren. 16. Grondgebiedszaken - patrimonium - gratis overdracht door de NV Immo Dethier van het Speelhof voor inlijving in het openbaar domein - goedkeuring clausule in verband met een procedure bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen Tijdens zijn vergadering van 27 augustus 2015 keurde de gemeenteraad de gratis overdracht met het oog op inlijving in het gemeentelijk openbaar domein goed van de zate van het Speelhof, bestaande uit de wegenis en bijhorende infrastructuur, alsmede van de waterbufferingsinfrastructuur, eigendom van de NV Immo Dethier in 3570 Alken. Het blijkt nu echter dat ter plaatse sporen werden teruggevonden uit de Romeinse periode en uit de Middeleeuwen, wat met zich meebrengt dat voorafgaand aan de realisatie van het project het hele terrein door een archeologische prospectie met ingreep dient te worden onderzocht in opdracht van de ontwikkelaar die de financiële lasten hiervoor draagt, en dit teneinde een ongedocumenteerde vernieling van waardevol archeologisch erfgoed te vermijden.
6
Aangezien hieromtrent momenteel een procedure loopt bij de Raad voor Vergunningenbetwistingen, dient in de akte van overdacht bijkomend een clausule opgenomen te worden, waarin gestipuleerd wordt dat: -
ingeval van een eventuele vernietiging van de verkavelingsvergunning zonder dat een regularisatievergunning bekomen wordt binnen de 24 maanden na de vernietiging door de Raad voor Vergunningsbetwistingen, de grondafstand ontbonden wordt; de huidige eigenaar alle kosten en gevolgen verbonden aan de ontbinding draagt; indien, ingevolge de procedure bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen, de weg die wordt overgedragen aan de gemeente, in zijn oorspronkelijke toestand hersteld dient te worden, ondermeer moet worden opgegraven, alle risico’s en kosten hieraan verbonden ten laste zijn van de eigenaar, inclusief eventuele schadevergoedingen te betalen aan de eigenaars van individuele percelen in de verkaveling, die riskeren niet meer te grenzen aan een openbare weg als de raad voor Vergunningsbetwistingen de eis van het Agentschap (deels) inwilligt.
17. Vrije tijd - sport - concessieovereenkomst TC Eversel vzw - goedkeuring Bij de stopzetting van de concessies met de vzw’s die de sporthallen uitbaten, werd met de tennisclub in Eversel afgesproken dat ze, in eerste instantie, verder konden werken onder het gemeentelijk beheer. Na enkele overlegmomenten en het overzicht van een volledig afgewerkt tennisseizoen blijkt dat de club zelfstandig het beheer kan opnemen en daarom stellen we voor om de tennisvelden en het tennislokaal in concessie te geven. 18. Burgerzaken - bevolking - verlof tot crematie - aanpassing honorarium beëdigd geneesheer - goedkeuring Naar aanleiding van een ontslag van een dokter als beëdigd geneesheer, dient de ambtenaar van de burgerlijke stand een andere geneesheer aan te stellen. De financiële lasten van de bezoldiging van de beëdigde geneesheer, aangesteld door de ambtenaar van de burgerlijke stand overeenkomstig artikel 21 van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, vallen ten laste van het gemeentebestuur van de gemeente van het Vlaamse gewest waar de overledene in de bevolkingsregisters, het vreemdelingen- of wachtregister is ingeschreven. Vooraleer de geneesheren van Heusden-Zolder aan te schrijven, wordt voorgesteld het bedrag van het honorarium, dat op 29 november 2001 door de gemeenteraad werd vastgesteld op 15,07 euro, te verhogen naar 30,02 euro. 19. Algemene leiding/secretariaat en juridische zaken - geactualiseerd overzicht van de gemeentelijke afvaardiging in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, vzw's, enz… voor 2015 - kennisgeving Het gemeentedecreet verplicht de jaarlijkse kennisgeving van een geactualiseerd overzicht van de verenigingen, stichtingen en vennootschappen waarin de gemeente deelneemt. Aan de raad wordt het overzicht voor 2015 ter kennis gebracht.
