GEMEENTEBESTUUR WACHTEBEKE Provincie Oost-Vlaanderen
Dorp 61 9185 Wachtebeke Tel 09/345.01.35
UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN DE GEMEENTE WACHTEBEKE Openbare zitting van 27 juni 2013 Tegenwoordig: M.M.
Heirwegh, Voorzitter; Van Cronenburg - burgemeester; Penneman, Van Vlaender, Wuytack, De Smet, Meers - schepenen; De Loose, De Fleurquin, Van Hoecke, Remorie, Van de Velde, De Wilde, Gerard, Parthoens, Coone, Alexander, De Block - raadsleden; Tack - Secretaris.
Verontschuldigd:
Fermont en Van Himme, raadsleden.
A. AGENDAPUNTEN VAN HET SCHEPENCOLLEGE 01. Gemeenterekening 2012 De Gemeenteraad, met Gelet op de besprekingen van de jaarrekening 2012 in de gemeenteraadscommissie van 12 juni 2013; Keurt de gemeenterekening 2012 als volgt goed : met 14 ja-stemmen: Van Cronenburg, Penneman, Van Vlaender, Wuytack, De Smet, De Loose, De Fleurquin, Van Hoecke, Remorie, De Wilde, Gerard, Parthoens, Alexander en Heirwegh, en met 3 onthoudingen: Van de Velde, Coone en De Block. - Gewone dienst : Resultaat van het dienstjaar : Algemeen begrotingsresultaat vorig jaar : Algemeen begrotingsresultaat :
48.347,34 4.782.721,49 4.831.068,83
- Buitengewone dienst Resultaat van het dienstjaar : Algemeen begrotingsresultaat vorig jaar : Algemeen begrotingsresultaat :
-3.874.487,51 - 1.053.227,13 - 4.927.714,64
02. Budgetwijzigingen nr. 3/2013 en 4/2013 De Gemeenteraad, met 11 ja-stemmen: Van Cronenburg, Penneman, Van Vlaender, Wuytack, De Smet, De Loose, De Fleurquin, Remorie, Gerard, Parthoens en Heirwegh,, met 3 neen-stemmen: Van Hoecke, De Wilde en Alexander en met 3 onthoudingen: Van de Velde, Coone en De Block.
1
Keurt een wijziging aan het gewone gemeentebudget 2013 goed zodat het eindresultaat als volgt wordt vastgesteld : Resultaat begrotingsrekening 2012 : Ontvangsten eigen dienstjaar : Uitgaven eigen dienstjaar : Ontvangsten vorige jaren : Uitgaven vorige jaren : Ontvangsten overboekingen : Uitgaven overboekingen :
4.831.069,00 6.665.799,00 6.929.873,00 0,00 19.840,00 2.858,00 406.103,00
RESULTAAT :
4.143.910,00
De Gemeenteraad, met 11 ja-stemmen: Van Cronenburg, Penneman, Van Vlaender, Wuytack, De Smet, De Loose, De Fleurquin, Remorie, Gerard, Parthoens en Heirwegh,, met 3 neen-stemmen: Van Hoecke, De Wilde en Alexander en met 3 onthoudingen: Van de Velde, Coone en De Block. Keurt een wijziging aan het buitengewone gemeentebudget 2013 goed zodat het eindresultaat als volgt wordt vastgesteld : Resultaat begrotingsrekening 2012 : Ontvangsten eigen dienstjaar : Uitgaven eigen dienstjaar : Ontvangsten vorige jaren : Uitgaven vorige jaren : Ontvangsten overboekingen : Uitgaven overboekingen : RESULTAAT :
- 4.927.715,00 7.528.419,00 3.217.011,00 0,00 4.796,00 621.103,00 0,00
03. Verlenging van de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Gent en de gemeente Wachtebeke in het kader van het veiligheidsbeleid en de aanpak van de federale regering m.b.t. de jeugdcriminaliteit De Gemeenteraad, Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid op de artikels 119, 119 bis, 119 ter en 135 § 2; Gelet op de wet van 13 mei 1999 tot invoering van de gemeentelijke administratieve sancties; Gelet op de wet van 7 mei 2004 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 betreffende de jeugdbescherming en de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 17 juni 2004 tot wijziging van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 20 juli 2005 houdende diverse bepalingen, inzonderheid op Titel IV, Hoofdstuk II – gemeentelijke administratieve sancties;
2
Gelet op de wet van 25 januari 2007 tot bestraffing van graffiti en van beschadiging van onroerende eigendommen en tot wijziging van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 15 mei 2007 tot instelling van de functie van gemeenschapswacht, tot instelling van de dienst gemeenschapswachten en tot wijziging van artikel 119 bis van de nieuwe gemeentewet; Gelet op het koninklijk besluit van 7 januari 2001 tot vaststelling van de procedure tot aanwijzing van de ambtenaar en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet van 13 mei 1999, betreffende de invoering van gemeentelijke administratieve sancties; Gelet op het koninklijk besluit van 5 december 2004 houdende vaststelling van de minimumvoorwaarden waaraan de gemeenteambtenaren moeten voldoen, zoals bepaald in artikel 119 bis § 6 tweede lid, 1° van de nieuwe gemeentewet; Gelet op het koninklijk besluit van 17 maart 2005 tot vaststelling van de inwerkingtreding van de wet van 17 juni 2004 tot wijziging van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de omzendbrief OOP 30bis van 3 januari 2005 aangaande de uitvoering van de wetten van 13 mei 1999 tot invoering van gemeentelijke administratieve sancties, van 7 mei 2004 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 betreffende de jeugdbescherming en de nieuwe gemeentewet en van 17 juni 2004 tot wijziging van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de omzendbrief OOP 30ter van 10 november 2005 waarbij uitleg verschaft wordt bij de wijziging van artikel 119 bis van de nieuwe gemeentewet krachtens de wet van 20 juli 2005 houdende diverse bepalingen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 1 juli 2010 betreffende de goedkeuring van het politiereglement inzake de gemeentelijke administratieve sancties, gewijzigd bij de gemeenteraadsbesluiten van 24 februari 2011, 28 april 2011 en 28 maart 2013; Overwegende dat op 1 september 2012 de hernieuwde samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Wachtebeke en de Stad Gent, betreffende het beroep doen op de diensten van de bemiddelaar in kader van de Gemeentelijke Administratieve Sancties, van start is gegaan; Overwegende dat deze samenwerkingsovereenkomst slechts één jaar geldig is; Gelet op de voorgestelde “Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Gent en de gemeente Wachtebeke, in het kader van het veiligheidsbeleid en de aanpak van de federale regering m.b.t. de jeugdcriminaliteit”; Overwegende dat niets belet om deze samenwerkingsovereenkomst te verlengen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging, BESLUIT: met unanimiteit (17 ja-stemmen) Artikel 1
Voor de in artikel 119 ter van de nieuwe gemeentewet voorziene bemiddelingsprocedure, doet de gemeente Wachtebeke beroep op de door de federale regering gefinancierde bemiddelaar van het gerechtelijk arrondissement Gent. Daartoe wordt de “Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Gent en de
3
gemeente Wachtebeke in het kader van het veiligheidsbeleid en de aanpak van de federale regering m.b.t. de jeugdcriminaliteit”, die als bijlage aan dit besluit gehecht wordt, verlengd. ART. 2
De samenwerkingsovereenkomst treedt in werking op 1 september 2013.
ART. 3
Afschrift van dit besluit zal worden toegestuurd aan : o De provinciegouverneur; o De bestendige deputatie van de provincieraad; o De griffies van de Rechtbank van Eerste Aanleg van het arrondissement en van de politierechtbank van het kanton; o Het parket van de Procureur des Konings; o De zonechef van de lokale politie; o De provinciaal sanctionerende ambtenaren; o De bevelhebber van de gemeentelijke brandweerdienst; o De financieel beheerder o De stad Gent, juridische dienst en kennisbeheer, Drieke Derudder, Botermarkt 1 te 9000 Gent. 04. Gemeentelijke adviesraad voor ontwikkelingssamenwerking: oprichting, samenstelling en goedkeuring huishoudelijk reglement
De Gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43; Overwegende dat het aangewezen is om het doel en de bevoegdheden van de gemeentelijk raad voor ontwikkelingssamenwerking concreet te omschrijven, waarbij duidelijk wordt gewezen op de advies-, overleg- en inspraakbevoegdheid over alle aangelegenheden die betrekking hebben op ontwikkelingssamenwerking; Overwegende dat de gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking een taak heeft op het vlak van het bevorderen van de inspraak en de participatie van de groeperingen welke in Wachtebeke actief zijn rond ontwikkelingssamenwerking, en het promoten en organiseren van activiteiten voor deze problematiek; Overwegende dat de CD&V-fractie zich bij de stemming zal onthouden , gezien zij zich vragen stelt over de wijze van werken omtrent de installatie van deze nieuwe adviesraad; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging, BESLUIT: met 14 ja-stemmen: Van Cronenburg, Penneman, Van Vlaender, Wuytack, De Smet, De Loose, De Fleurquin, Remorie, Van de Velde, Gerard, Parthoens, Coone, De Block en Heirwegh; en met 3 onthoudingen: Van Hoecke, De Wilde, en Alexander. Artikel 1
Er wordt een Gemeentelijke adviesraad voor ontwikkelingssamenwerking of GAOS opgericht.
ART. 2
De gemeentelijke adviesraad voor ontwikkelingssamenwerking kan om advies worden gevraagd door het college van burgemeester en schepenen over alle aangelegenheden die te maken hebben met ontwikkelingssamenwerking.
4
ART . 3
De gemeentelijke adviesraad voor ontwikkelingssamenwerking wordt samengesteld uit:
Voorzitter: Sigrid de Munck, Stationsstraat 24 te 9185 Wachtebeke (namens Noord Zuid) Secretarissen zijn Renaat de Witte, Langelede 165 te 9185 Wachtebeke (namens Pasparou) en Christine Bax, Merelstraat 70 te 9185 Wachtebeke (namens Noord Zuid); leden: Romain De Rocker, Burg. Van Pottelberghestraat 8 te 9185 Wachtebeke (namens wereldsolidariteit) Rosita Remorie, Kalve 21 te 9185 Wachtebeke (namens Noord Zuid) Joke De Mol, Stationstraat 186 te 9185 Wachtebeke (namens Noord Zuid) Ann De Vilder, Dorp 42A te 9185 Wachtebeke (namens noord zuid) Els De Bruyne Axelvaardeken 5A te 9185 Wachtebeke ( namens Noord Zuid) Roland De Smet: Dahlialaan 14 te 9185 Wachtebeke (namens wereldwinkel) Lia Bastiaens , Sint Franciesdijk 40 te 9185 Wachtebeke ( namens 11.11.11) Bruno De Smet, Groenstraat 47 te 9185 Wachtebeke ( namens Broederlijk delen) Rita Bellemans, Achterhoek 11 te 9185 Wachtebeke (namens internationale Rode Kruis); Toegevoegd lid van College : Rudy van Cronenburg ART. 4
Het huishoudelijk reglement, zoals gevoegd in bijlage, van de gemeentelijke adviesraad voor ontwikkelingssamenwerking wordt bekrachtigd.
ART. 5
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder. 05. Beleids- en beheerscyclus. Vaststelling beleidsdomeinen – Goedkeuring
De Gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleid- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Vlaamse Gewest; Overwegende dat dit Besluit een aantal nieuwe regels bevat waaraan de gemeente zich moet houden bij de opstelling van het meerjarenplan, het budget, de boekhouding en de jaarrekening, die bijgevolg bepalend zullen zijn voor de manier waarop het beleid voorbereid zal worden en er zal gebudgetteerd, uitgevoerd, opgevolgd en geëvalueerd worden; Overwegende dat de gemeente en het OCMW van de gemeente Wachtebeke vanaf 1 januari 2014 de nieuwe beleid- en beheerscyclus gaan toepassen; Gelet op de Collegebeslissing van 9 februari 2012 tot aanstelling van het consultancybureau Q&A, Durmakker 25, 9940 Evergem, voor de voorbereiding en de opstart van de BBC, gelet op de technische complexiteit ervan; Overwegende dat in de voorbereidingsfase van de BBC, de beleidsdomeinen, de beleidsvelden en de beleidsitems moeten vastgesteld worden; Overwegende dat de beleidsvelden bepaald zijn door de Vlaamse overheid, maar toegewezen moeten worden aan beleidsdomeinen, die op hun beurt bepaald moeten worden door de gemeenteraad;
5
Overwegende dat het eerste beleidsdomein “algemene financiering” een verplicht beleidsdomein is zoals bepaald door de Vlaamse overheid; Overwegende dat de rapportage in de BBC aan deze raad zal gebeuren op basis van de beleidsdomeinen en deze raad ze moet goedkeuren; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging, BESLUIT: met unanimiteit (17 ja-stemmen) Artikel 1
De volgende 5 beleidsdomeinen in het kader van de beleids- en beheerscyclus goed te keuren: - Algemene financiering - Algemeen bestuur - Omgeving - Welzijn - Vrije tijd
ART. 2
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder. 06. Politiereglement Gemeentelijke administratieve sancties – bijkomend aanstellingsbesluit
De Gemeenteraad, Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid op de artikels 119, 119 bis, 119 ter en 135 § 2; Gelet op de wet van 13 mei 1999 tot invoering van de gemeentelijke administratieve sancties; Gelet op de wet van 7 mei 2004 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 betreffende de jeugdbescherming en de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 17 juni 2004 tot wijziging van de nieuwe gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en de nog toepasselijke bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 20 juli 2005 houdende diverse bepalingen, inzonderheid op Titel IV, Hoofdstuk II – gemeentelijke administratieve sancties; Gelet op de wet van 25 januari 2007 tot bestraffing van graffiti en van beschadiging van onroerende eigendommen en tot wijziging van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 15 mei 2007 tot instelling van de functie van gemeenschapswacht, tot instelling van de dienst gemeenschapswachten en tot wijziging van artikel 119 bis van de nieuwe gemeentewet; Gelet op het koninklijk besluit van 7 januari 2001 tot vaststelling van de procedure tot aanwijzing van de ambtenaar en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet van 13 mei 1999, betreffende de invoering van gemeentelijke administratieve sancties;
6
Gelet op het koninklijk besluit van 5 december 2004 houdende vaststelling van de minimumvoorwaarden waaraan de gemeenteambtenaren moeten voldoen, zoals bepaald in artikel 119 bis § 6 tweede lid, 1° van de nieuwe gemeentewet; Gelet op het koninklijk besluit van 17 maart 2005 tot vaststelling van de inwerkingtreding van de wet van 17 juni 2004 tot wijziging van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de omzendbrief OOP 30bis van 3 januari 2005 aangaande de uitvoering van de wetten van 13 mei 1999 tot invoering van gemeentelijke administratieve sancties, van 7 mei 2004 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 betreffende de jeugdbescherming en de nieuwe gemeentewet en van 17 juni 2004 tot wijziging van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de omzendbrief OOP 30ter van 10 november 2005 waarbij uitleg verschaft wordt bij de wijziging van artikel 119 bis van de nieuwe gemeentewet krachtens de wet van 20 juli 2005 houdende diverse bepalingen; Gelet op de omzendbrief nr. COL 1/2006 van 10 februari 2006 van het college van procureursgeneraal bij de hoven van beroep; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 1 juli 2010 betreffende de goedkeuring van het politiereglement inzake de gemeentelijke administratieve sancties, laatst gewijzigd; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 maart 2013 betreffende de aanpassing en coördinatie van het politiereglement inzake de gemeentelijke administratieve sancties; Overwegende dat de provincieraad in haar zitting van 22 mei 2013 Geertrui Neirynck als sanctionerend ambtenaar heeft voorgedragen in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties; Gelet op het schrijven van de Provincie Oost-Vlaanderen van 30 mei 2013 betreffende de bijkomende voordracht van Geertrui Neirynck als sanctionerend ambtenaar in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties; Gelet op het gemeentedecreet en de nog toepasselijke bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging, BESLUIT: met unanimiteit (17 ja-stemmen) Artikel 1
ART. 2
De gemeenteraad wijst Geertrui Neirynck, jurist en ambtenaar van de provincie OostVlaanderen, aan als ambtenaar belast met het opleggen van administratieve geldboetes. Afschrift van dit besluit zal worden toegestuurd aan : o De provinciegouverneur; o De bestendige deputatie van de provincieraad; o De griffies van de Rechtbank van Eerste Aanleg van het arrondissement en van de politierechtbank van het kanton; o Het parket van de Procureur des Konings; o De zonechef van de lokale politie; o De provinciaal sanctionerende ambtenaar, Geertrui Neirynck;
7
o De bevelhebber van de gemeentelijke brandweerdienst; o De voorzitter van de technische commissie van de hulpverleningszone. o De financieel beheerder. 07. Samenstelling verkeerscommissie - aanvulling De gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissingen van 30 mei 2007 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de verkeerscommissie; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 september 2007 houdende aanpassing van het huishoudelijk reglement van de verkeerscommissie; Gelet inzonderheid op artikel 4 en 19 die luiden als volgt : “ART.4. - De verkeerscommissie wordt bij beslissing van de gemeenteraad samengesteld uit personen die aan de hiernavolgende voorwaarden voldoen : het grondgebied van Wachtebeke bewonen; minimum de leeftijd van 18 jaar bereikt hebben; lid zijn van een van de hiernavolgende vereniging, groepering, organisatie of instelling, waarvan de zetel gevestigd is in de gemeente Wachtebeke : Gecoro (1) Cultuurraad (1) Milieuraad (1) Seniorenraad (1) Sportraad (1) Jeugdraad (1) Afgevaardigde van directie of ouderraad per scholencampus (1) Afgevaardigde van de middenstandsverenigingen (1) Afgevaardigde van andersvalidenvereniging (1) Gemeentelijke begeleidingscommissie (2) Geïnteresseerde inwoners met enige deskundigheid (max.3) Afgevaardigde van de landbouw- en tuinbouwverenigingen (1) eén afgevaardigde per politieke fractie in de gemeenteraad en de schepen bevoegd voor Verkeer en Mobiliteit. ART.19. - De politie kan de vergaderingen van de verkeerscommissie bijwonen met adviserende stem.” Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 25 april 2013 houdende de samenstelling van de verkeerscommissie voor de legislatuur 2013-2018; Overwegende dat bijkomend volgende kandidaturen werden ingediend: Namens de cultuurraad: - Renaat De Witte (effectief) – Langelede 125 – 9185 Wachtebeke - Patrick Cools (plaatsvervanger) – Roodborststraat 21 – 9185 Wachtebeke Namens de Landelijke Gilde:
8
- Hedwig Herman (effectief) – Meersstraat 39 A – 9185 Wachtebeke - Robert Colpaert (plaatsvervanger) – Warande 22 – 9185 Wachtebeke Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging, BESLUIT : met unanimiteit (17 ja-stemmen) Artikel 1
De samengestelde verkeerscommissie wordt als volgt aangevuld : Cultuurraad : De Landelijke Gilde:
ART. 2
- Renaat De Witte(E) - Patrick Cools (P) - Hedwig Herman (E) - Robert Colpaert (P)
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de secretaris van de verkeerscommissie.
08. Samenstelling Cultuurraad – wijziging De Gemeenteraad, Gelet op de wet van 16 juli 1973 waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen gewaarborgd wordt én het decreet van 28 januari 1974 betreffende het Cultuurpact; Gelet op het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en een integraal lokaal cultuurbeleid; Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 4 juli 2002 tot goedkeuring van de statuten van de Cultuurraad van Wachtebeke, gewijzigd bij besluit van de gemeenteraad van 23 oktober 2008; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 30 mei 2013 betreffende de vaststelling en goedkeuring van de Cultuurraad ; Overwegende dat een wijziging voor de Cultuurraad werd ontvangen voor een plaatsvervangend lid voor FEMMA; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging BESLUIT: met unanimiteit (17 ja-stemmen) Artikel 1
Voor FEMMA wordt het plaatsvervangend lid: Jacqueline De Laender, Kerkstraat 14 te 9185 Wachtebeke.
ART. 2
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder en Sabine Hoekman, bibliothecaris. 09. Raad van Bestuur CCW (samenstelling – erkenning)
9
De Gemeenteraad, Gelet op de Wet van 16 juli 1973 waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen gewaarborgd wordt en het decreet van 28 januari 1974 betreffende het Cultuurpact; Gelet op het Decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid regelt het lokaal cultuurbeleid, zoals gewijzigd door het decreet van 21 maart 2003; Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 11 januari 2002 ter uitvoering van het decreet van 31 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid; Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 29/10/2009 tot vaststelling van het organiek reglement voor het gemeenschapscentrum; Gelet op de samenstelling van de Raad van Beheer voor het gemeenschapscentrum, goedgekeurd in de Cultuurraad van 10 juni 2013; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging BESLUIT: met unanimiteit (17 ja-stemmen) Artikel 1
De Raad van Bestuur voor het gemeenschapscentrum wordt als volgt samengesteld:
Vanuit de verenigingen van de Cultuurraad Nathalie Meirezonne , Hettingestraat 1 , 9185 Wachtebeke (KVLV-Overslag) Willy Quintelier (voorzitter), Salvialaan 14, 9185 Wachtebeke (Jeugdmuziekatelier) Etienne De Rouck, Spoorwegstraat 38, 9185 Wachtebeke (Gezinsbond) Pierre Van Der Veken, Vieruitersten 20, 9185 Wachtebeke (Gem. Seniorenvereniging) Eva Quintelier, Zate 9, 9180 Moerbeke-Waas (K. H. De Eendracht) Vanuit de politieke fracties Anders Jolien Van Vlaender (ondervoorzitter), Akkerstraat 6, 9185 Wachtebeke Willy Coolens, Salvialaan 6, 9185 Wachtebeke Benny Willaert, Axelsvaardeken 23, 9185 Wachtebeke Open VLD Willy Celie, Ramonshoek 90, 9185 Wachtebeke CD&V Veerle Colpaert, Warande 22, 9185 Wachtebeke NVA Roland De Letter, Melkerijstraat 56A, 9185 Wachtebeke ART. 2
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder en Sabine Hoekman, bibliothecaris.
10
10. Aankoop software financiële toepassingen in het kader van de Beleids- en beheerscyclus De Gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleid- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Vlaamse Gewest; Overwegende dat dit Besluit een aantal nieuwe regels bevat waaraan de gemeente zich moet houden bij de opstelling van het meerjarenplan, het budget, de boekhouding en de jaarrekening, die bijgevolg bepalend zullen zijn voor de manier waarop het beleid voorbereid zal worden en er zal gebudgetteerd, uitgevoerd, opgevolgd en geëvalueerd worden; Overwegende dat de gemeente en het OCMW van de gemeente Wachtebeke vanaf 1 januari 2014 de nieuwe beleid- en beheerscyclus gaan toepassen; Gelet op de Collegebeslissing van 9 februari 2012 tot aanstelling van het consultancybureau Q&A, Durmakker 25, 9940 Evergem, voor de voorbereiding en de opstart van de BBC, gelet op de technische complexiteit ervan; Overwegende dat de financiële dienst voor haar boekhoudprogramma’s aangesloten is bij de NV Schaubroeck, Steenweg Deinze 154 te 9810 Nazareth; Gelet op de offerte van de NV Schaubroeck, Steenweg Deinze 154 te 9810 Nazareth voor de software financiële toepassingen BBC ten bedrage van 10.570,00 euro (excl. BTW) en 3.000,00 euro (excl. BTW) voor jaarlijks onderhoud, assistentie en hosting; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging, BESLUIT: met unanimiteit (17 ja-stemmen) Artikel 1
De offerte van de NV Schaubroeck, Steenweg Deinze 154 te 9810 Nazareth voor de software financiële toepassingen BBC ten bedrage van 10.570,00 euro (excl. BTW) en 3.000,00 euro (excl. BTW) voor jaarlijks onderhoud, assistentie en hosting wordt goedgekeurd.
ART. 2
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder en de NV Schaubroeck, Steenweg Deinze 154 te 9810 Nazareth. 11. Motie lokale financiën
De Gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43; Gelet op Algemene Vergadering van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG vzw), Paviljoenstraat 9 te 1030 Brussel, die doorging te Mechelen op 13 juni 2013;
11
Overwegende dat de Algemene Vergadering van de VVSGde motie betreffende de lokale financiën heeft goedgekeurd; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen de motie lokale financiën ondersteunt; Na beraadslaging BESLUIT: met unanimiteit (17 ja-stemmen) Artikel 1
De motie lokale financiën, zoals hierna bepaald, wordt goedgekeurd: “De Vlaamse gemeenten en OCMW’s worden vandaag en de komende jaren geconfronteerd met zware financiële uitdagingen, zoals de enorme stijging van de pensioenuitgaven, de gevolgen van de financieel-economische crisis, de bedragen die ze nog moeten investeren in waterzuivering, de bijkomende verplichtingen voor politie en brandweer, de aantasting van de dividenden uit energieparticipaties, de afwenteling van budgettaire ingrepen door andere overheden, de financiële gevolgen van een reeks maatschappelijke uitdagingen, enz. De middelen en reserves waarover de lokale besturen beschikken om aan deze bijkomende uitgaven en afnemende ontvangsten het hoofd te bieden, volstaan absoluut niet om drastische ingrepen te voorkomen, want de budgetten en meerjarenplannen moeten in evenwicht blijven. Gemeenten en OCMW’s vrezen dan ook dat ze niet anders zullen kunnen dan de dienstverlening zwaar terugschroeven, personeel afdanken of niet vervangen, patrimonium verkopen, de prijs van de dienstverlening optrekken, de belastingen verhogen en de investeringen fors reduceren. De hele samenleving dreigt daardoor de sociale, economische en maatschappelijke gevolgen te ondervinden van de financiële malaise op lokaal vlak. De Vlaamse gemeenten en OCMW’s, verenigd op de Algemene Vergadering van de VVSG op 13 juni in Mechelen, eisen daarom het volgende van de centrale overheden: - Een blijvende stijging van het Gemeentefonds met minimum 3,5% per jaar, gekoppeld aan een evaluatie van de huidige verdeelcriteria. - De indexering van de premies voor gesubsidieerde contractanten. - Zekerheid over de toekenning van rioolsubsidies over een langere termijn. - Geen extra uitgaven voor personeel in het sectoraal akkoord 2014-2019. - Ingrepen die de pensioenfactuur betaalbaar maken en houden en medefinanciering van de lokale pensioenuitgaven. - Een snelle evolutie naar een 50/50-verhouding in de financiering van de brandweer. - De invoering van een voorschottensysteem voor de aanvullende personenbelasting. - Een vrijwaring van de gemeentelijke dividenden uit energieparticipaties. - Het niet afwentelen van federale en Vlaamse budgettaire ingrepen op de lokale besturen en het compenseren van de effecten van federale of Vlaamse maatregelen. De Vlaamse gemeenten en OCMW’s vragen de VVSG om hierover op korte termijn het debat aan te gaan met de federale en de Vlaamse regering”.
ART. 2
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder en de federale Eerste Minister, Elio Di Rupo en de Vlaamse minister-president, Kris Peeters. 12. Kerkfabriek OLV-Geboorte – Meerjarenplan 2014-2019
De Gemeenteraad,
12
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, met latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst en in het bijzonder op artikel 10; Gelet op het ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst; Gelet op de omzendbrief BB-2007/01 van 12 januari 2007 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de brief dd. 20/01/2013 van de kerkfabriek OLV-Geboorte, ingekomen 05/02/2013, betreffende het ontwerp meerjarenplan (MJP) 2014-2019; Overwegende dat het MJP bestaat uit de strategische nota + bijlage en de financiële nota (MJP); Gelet op de afspraken tussen kerkbestuur en College van burgemeester en schepenen; Gelet op de exploitatietoelage : 2014 2015 2016 2017 2018 2019 -
20.000 19.500 19.000 18.500 18.000 17.500
Gelet op de financiering inzake investering : 2014 2015 2016 2017 2018 2019 -
0 0 0 0 0 0
Gelet op het overleg tussen het college van burgemeester en schepenen en de kerkfabriek OLV Geboorte Overslag op 25/02/2013; Gelet op het advies dd. 28/05/2013 in toepassing van de bepalingen van het decreet van de Vlaamse Gemeenschap van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, van het bisdom Gent;
13
Gelet op de brief dd. 15/06/2013 van de kerkfabriek OLV-Geboorte, ingekomen 20/06/2013, betreffende het definitief meerjarenplan (MJP) 2014-2019; Na beraadslaging, BESLUIT : met unanimiteit (17 ja-stemmen) Artikel 1
Het meerjarenplan (MJP) 2014-2019 van de kerkfabriek OLV-Geboorte wordt goedgekeurd.
ART. 2
Afschrift van deze beslissing aan : 1) Bisdom Gent, Biezekapelstraat 4 te 9000 Gent 2) De heer Gouverneur van Oost-Vlaanderen, Gouvernementstraat 1 te 9000 Gent 3) Kerkfabriek OLV-Geboorte, p/a Dorp 35 te 9185 Wachtebeke 4) De financieel beheerder
GEHEIME ZITTING 13. Samenstelling GECORO De Gemeenteraad, Gelet op het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van de nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening; Gelet op de beslissing van 29 januari 2001 houdende beslissing tot het oprichten van een GECORO (Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening); Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 25 april 2013 waarbij de verschillende geledingen werden bepaald waaruit de GECORO wordt samengesteld; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van Wachtebeke d.d. 10 juni 2013 houdende voordracht van de voorzitter en vaste secretaris van de GECORO; Overwegende dat volgende kandidaturen werden ingediend : A. Voor de verenigingen milieu en natuur : geen B. Verenigingen werkgevers, zelfstandigen, handelaars en middenstand - Kenneth Hallynck, Smishoek 18 te 9185 Wachtebeke - Sandra Dechilly, Walderdonk 6 te 9185 Wachtebeke C. Vereniging van landbouwers - Luc Poppe, Overslagdijk 44, Wachtebeke - Helena Claus, Lepelstraat 3, Wachtebeke D. Vereniging voor werknemers - Romain De Rocker, B.V. Pottelberghestraat 8, Wachtebeke - Guido Van Kerckhove, Akkerstraat 1, Wachtebeke
14
E. Deskundigen - John Piot, Schoolstraat 1 te 9185 Wachtebeke; - Bruno Minnebo, Muishoeken 9 te 9185 Wachtebeke; - Thijs Martens, Walderdonk 42 te 9185 Wachtebeke; - Luc Roegiers, Dorp 38 te 9185 Wachtebeke; - Arsène Geirnaert, Groenstraat49 te 9185Wachtebeke; Overwegende dat de heer Rony Apers momenteel werkzaam is als stedenbouwkundig ambtenaar van de gemeente Wachtebeke en aldus als vaste secretaris dient te worden voorgesteld; Overwegende dat de heer Bruno Minnebo een opleiding Stedenbouw en ruimtelijke planning heeft voltooid aan het Hoger Instituut voor Architectuur Sint-Lucas te Gent; Overwegende dat de heer Bruno Minnebo tussen 01/07/2001 en 15/08/2003 werkzaam was als technisch medewerker en later als deskundige op de Afdeling Grondgebiedzaken bij de gemeente Merelbeke; Overwegende dat de heer Bruno Minnebo vanaf 18/08/2003 werkzaam is als ruimtelijk planner – stedenbouwkundige bij de Stad Gent; Overwegende dat de heer Bruno Minnebo sedert 14/04/2004 in bijberoep zelfstandig tuin- en landschapsarchitect is ; Overwegende dat de heer Bruno Minnebo tussen 2003 en 2005 als secretaris was aangesteld in de GECORO van Merelbeke; Overwegende dat de heer Bruno Minnebo tussen 2006 en 2012 als adjunct-secretaris was aangesteld in de GECORO van de stad Gent; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen een meer dynamische werkwijze van de GECORO voorstaat; Gelet op een gebrek aan engagement in het verleden vanwege de voormalige voorzitter, Arsène Geirnaert en gelet op de dossierkennis van GECORO-materies vanwege Bruno Minnebo; Gelet op de bewezen deskundigheid en enorme ervaring van de heer Bruno Minnebo waardoor hij uit de kandidaturen van deskundigen als voorzitter van de GECORO kan worden voorgesteld; Overwegende dat de heer Arsène Geirnaert volgende studies heeft verricht : 1)landschaps- en tuinarchitect en 2)3-jarige opleiding Stedenbouw aan het Hoger Instituut voor Architectuur Sint-Lucas te Gent; Overwegende dat de heer Arsène Geirnaert gedurende meer dan 12 jaar werkzaam was als landschapsdeskundige bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap – Dienst AHROM; Overwegende dat de heer Arsène Geirnaert tussen 1981 en 1985 ambtenaar was van het Hoofdbestuur Stedenbouw te Brussel (Dienst Algemeen Beleid) en verantwoordelijk was voor de planologische aangelegenheden voor Vlaams-Brabant en Limburg; Overwegende dat de heer Arsène Geirnaert tussen 1986 en 1993 sectorverantwoordelijke was bij de provinciale afdeling van AHROM te Gent;
15
Overwegende dat de heer Arsène Geirnaert tussen 2000 en 2012 als deskundige was aangesteld in de plaatselijke GECORO van Wachtebeke, waarvan 9,5 jaar als voorzitter; Overwegende dat de heer Luc Roegiers sinds 1982 als notaris actief is in de gemeente Wachtebeke; Overwegende dat de heer Luc Roegiers vanuit zijn dagelijkse praktijk op de hoogte dient te zijn en te blijven van de wetgeving ruimtelijke ordening en regelmatig deelneemt aan studiedagen omtrent deze materie; Gelet op de deskundigheid van de heer Luc Roegiers is het aangewezen hem als deskundige voor te dragen; Overwegende dat de heer Johan Piot afgestudeerd is als architect en dit beroep heeft uitgeoefend bij verschillende studiebureaus (o.a. BVBA AIKO) en hij momenteel als architect-consultant werkzaam is; Gelet op de deskundigheid van de heer Johan Piot is het aangewezen hem als deskundige voor te dragen; Overwegende dat de heer Thijs Martens afgestudeerd is als industrieel ingenieur bouwkunde in 2005; Overwegende dat de heer Thijs Martens momenteel als zelfstandig ingenieur bouwkunde is tewerkgesteld; Gelet op de deskundigheid van de heer Thijs Martens is het aangewezen hem als deskundige voor te dragen; Gelet op de uitslag van de geheime stemming waarbij als effectieve leden-deskundigen worden aangesteld: de heren Thijs Martens en Luc Roegiers; Gelet op de uitslag van de geheime stemming waarbij de heer Bruno Minnebo als voorzitter van de GECORO wordt aangesteld; Gelet op de professionele ervaring van de heer Bruno Minnebo en overwegende dat hij vanaf 2001 werkzaam was op de dienst stedenbouw van de gemeente Merelbeke en later als ruimtelijk planner bij de stad Gent en gelet op de voordracht door het schepencollege, waarbij hij als voorzitter van de GECORO kan worden aangesteld; Overwegende dat de heer Thijs Martens afgestudeerd is als industrieel ingenieur bouwkunde en zich dagelijks met stedenbouwkundige voorschriften en bepalingen bezig houdt, kan deze persoon aangeduid worden als effectief lid van de groep deskundigen van de GECORO; Overwegende dat de heer Luc Roegiers sinds 1982 als notaris actief is in de gemeente Wachtebeke en zeer goed de stedenbouwkundige voorschriften en bepalingen in de gemeente kent en toepast, kan deze persoon aangeduid worden als effectief lid van de groep deskundigen van de GECORO; Gelet op de uitslag van de geheime stemmingen waarbij de heer John Piot wordt aangesteld als plaatsvervanger van de heer Thijs Martens en de heer Arsène Geirnaert aangesteld wordt als plaatsvervanger van de heer Luc Roegiers; Overwegende dat de heer Johan Piot afgestudeerd is als architect en dit beroep zelfstandig uitoefent, kan deze persoon aangeduid worden als plaatsvervangend lid;
16
Overwegende dat de heer Arsène Geirnaert tussen 2000 en 2012 als deskundige was aangesteld in de plaatselijke GECORO van Wachtebeke, kan deze persoon aangeduid worden als plaatsvervangend lid; Gelet op de uitslag van de geheime stemming inzake de motivering van de deskundigen : - John Piot: 12 ja-stemmen - Bruno Minnebo: 17 ja-stemmen - Thijs Martens: 17 ja-stemmen - Luc Roegiers: 13 ja-stemmen - Arsène Geirnaert: 14 ja-stemmen Gelet op de uitslag van de geheime stemming inzake voordracht en de motivering van Bruno Minnebo als voorzitter van de GECORO: 14 ja-stemmen en 3 neen-stemmen; Gelet op de uitslag van de geheime stemming inzake de aanduiding van de effectieve leden : - John Piot: 7 neen-stemmen en 10 ongeldige stemmen - Thijs Martens: 17 ja-stemmen - Luc Roegiers: 11 ja-stemmen en 6 neen-stemmen - Arsène Geirnaert: 5 ja-stemmen, 3 neen-stemmen en 9 ongeldige stemmen Gelet op de uitslag van de geheime stemming inzake de aanduiding van het plaatsvervangend lid van Thijs Martens: - John Piot : 17 ja-stemmen Gelet op de uitslag van de geheime stemming inzake de aanduiding van het plaatsvervangend lid van Luc Roegiers: - Arsène Geirnaert : 17 ja-stemmen Gelet op de uitslag van de geheime stemming inzake de motivering van de effectieve leden als deskundige: - Thijs Martens: 17 ja-stemmen - Luc Roegiers: 17 ja-stemmen Gelet op de uitslag van de geheime stemming inzake de motivering van de plaatsvervangende leden als deskundige: - John Piot: 17 ja-stemmen - Arsène Geirnaert: 17 ja-stemmen Met 17 ja-stemmen wordt de voordracht door het college van de heer Rony Apers als vaste secretaris van de GECORO aanvaard; Met 17 ja-stemmen worden de leden van de overige geledingen van de GECORO aanvaard; BESLUIT : gelet op geheime stemmingen Artikel 1
Worden aangeduid als lid van de GECORO : A. Verenigingen milieu en natuur : geen kandidaten B. Verenigingen werkgevers, zelfstandigen, handelaars en middenstand - Kenneth Hallynck (Effectief) - Sandra Dechilly (Plaatsvervanger)
17
C. Vereniging van landbouwers - Luc Poppe (Effectief) - Helena Claus (Plaatsvervanger) D. Vereniging voor werknemers - Guido Van Kerckhove (Effectief) - Romain De Rocker (Plaatsvervanger) E. Deskundigen - Thijs Martens (Effectief) en John Piot (Plaatsvervanger) - Luc Roegiers (Effectief) en Arsène Geirnaert (Plaatsvervanger) ART. 2
De heer Rony Apers, stedenbouwkundig ambtenaar van de gemeente Wachtebeke wordt aangesteld als vaste secretaris van de GECORO.
ART. 3
De heer Bruno Minnebo, Muishoeken 9 te 9185 Wachtebeke wordt aangeduid als voorzitter van de GECORO.
ART. 4
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan : 1) De Deputatie van de Provinciale Raad van Oost-Vlaanderen, p/a Gouvernementstraat 1 te 9000 Gent 2) De effectieve en plaatsvervangende leden van de GECORO 3) De financieel beheerder 4) De heer Rony Apers, Stedenbouwkundig ambtenaar van Wachtebeke. 13. Toekenning van titel van ere-schepen aan Gerard Nevejans
De gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op titel X van het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 januari 2007 houdende het statuut van de lokale en provinciale mandataris, dat uitvoering geeft aan artikel 69, artikel 274 § 5, artikel 303, eerste lid, 2,° en artikel 313, § 1, derde lid van het Gemeentedecreet, aan artikel 67 van het Provinciedecreet en aan artikel 25, § 6 van de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2013 betreffende de goedkeuring van het reglement inzake toekenning van eretitels aan gemeenteraadsleden en schepenen; Gelet op de aanvraag van Gerard Nevejans, Stationsstraat 72 te 9185 Wachtebeke voor het toekennen van de titel van ere-schepen van de gemeente Wachtebeke; Overwegende dat Gerard Nevejans vanaf 1976 tot 1994 onafgebroken actief was als schepen van de gemeente Wachtebeke; Overwegende dat Gerard Nevejans een blanco uittreksel uit strafregister voorlegt;
18
Overwegende dat Gerard Nevejans voldoet aan de voorwaarden van het reglement inzake de toekenning van deze eretitels; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging, BESLUIT: met unanimiteit (17 ja-stemmen) Artikel 1
Aan Gerard Nevejans, Stationsstraat 72 te 9185 Wachtebeke wordt de titel van ereschepen van de gemeente Wachtebeke toegekend. Het is hem vergund deze titel eershalve te voeren;
ART. 2
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Gerard Nevejans, Stationsstraat 72 te 9185 Wachtebeke. 14. Toekenning van titel van ere-schepen aan Lucien De Block
De gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op titel X van het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 januari 2007 houdende het statuut van de lokale en provinciale mandataris, dat uitvoering geeft aan artikel 69, artikel 274 § 5, artikel 303, eerste lid, 2,° en artikel 313, § 1, derde lid van het Gemeentedecreet, aan artikel 67 van het Provinciedecreet en aan artikel 25, § 6 van de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2013 betreffende de goedkeuring van het reglement inzake toekenning van eretitels aan gemeenteraadsleden en schepenen; Gelet op de aanvraag van Lucien De Block, Langelede 101 A te 9185 Wachtebeke voor het toekennen van de titel van ere-schepen van de gemeente Wachtebeke; Overwegende dat Lucien De Block vanaf 1995 tot 2013 onafgebroken actief was als schepen van de gemeente Wachtebeke; Overwegende dat Lucien De Block een blanco uittreksel uit strafregister voorlegt; Overwegende dat Lucien De Block voldoet aan de voorwaarden van het reglement inzake de toekenning van deze eretitels; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging, BESLUIT: met unanimiteit (17 ja-stemmen)
19
Artikel 1
ART. 2
Aan Lucien De Block, Langelede 101 A te 9185 Wachtebeke wordt de titel van ereschepen van de gemeente Wachtebeke toegekend. Het is hem vergund deze titel eershalve te voeren;
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Lucien De Block, Langelede 101 A te 9185 Wachtebeke. 15. Toekenning van titel van ere-schepen aan Noëlla Bruggeman
De gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op titel X van het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 januari 2007 houdende het statuut van de lokale en provinciale mandataris, dat uitvoering geeft aan artikel 69, artikel 274 § 5, artikel 303, eerste lid, 2,° en artikel 313, § 1, derde lid van het Gemeentedecreet, aan artikel 67 van het Provinciedecreet en aan artikel 25, § 6 van de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2013 betreffende de goedkeuring van het reglement inzake toekenning van eretitels aan gemeenteraadsleden en schepenen; Gelet op de aanvraag van Noëlla Bruggeman, Pottershoek 5 te 9185 Wachtebeke voor het toekennen van de titel van ere-schepen van de gemeente Wachtebeke; Overwegende dat Noëlla Bruggeman vanaf 1999 tot 2013 onafgebroken actief was als schepen van de gemeente Wachtebeke; Overwegende dat Noëlla Bruggeman een blanco uittreksel uit strafregister voorlegt; Overwegende dat Noëlla Bruggeman voldoet aan de voorwaarden van het reglement inzake de toekenning van deze eretitels; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging, BESLUIT: met unanimiteit (17 ja-stemmen) Artikel 1
Aan Noëlla Bruggeman, Pottershoek 5 te 9185 Wachtebeke wordt de titel van ereschepen van de gemeente Wachtebeke toegekend. Het is haar vergund deze titel eershalve te voeren;
ART. 2
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Noëlla Bruggeman, Pottershoek 5 te 9185 Wachtebeke. 16. Toekenning van titel van ere-schepen aan Roland Vereecke
De gemeenteraad,
20
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op titel X van het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 januari 2007 houdende het statuut van de lokale en provinciale mandataris, dat uitvoering geeft aan artikel 69, artikel 274 § 5, artikel 303, eerste lid, 2,° en artikel 313, § 1, derde lid van het Gemeentedecreet, aan artikel 67 van het Provinciedecreet en aan artikel 25, § 6 van de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2013 betreffende de goedkeuring van het reglement inzake toekenning van eretitels aan gemeenteraadsleden en schepenen; Gelet op de aanvraag van Roland Vereecke, Tortelduifstraat 10 te 9185 Wachtebeke voor het toekennen van de titel van ere-schepen van de gemeente Wachtebeke; Overwegende dat Roland Vereecke van 1995 tot 2001 en van 2007 tot 2013 onafgebroken actief was als schepen van de gemeente Wachtebeke; Overwegende dat Roland Vereecke een blanco uittreksel uit strafregister voorlegt; Overwegende dat Roland Vereecke voldoet aan de voorwaarden van het reglement inzake de toekenning van deze eretitels; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging, BESLUIT: met unanimiteit (17 ja-stemmen) Artikel 1
ART. 2
Aan Roland Vereecke, Tortelduifstraat 10t e 9185 Wachtebeke wordt de titel van ereschepen van de gemeente Wachtebeke toegekend. Het is hem vergund deze titel eershalve te voeren; Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt Roland Vereecke, Tortelduifstraat 10 te 9185 Wachtebeke.
17. Toekenning van titel van ere-schepen aan Jean Bracke De gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op titel X van het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 januari 2007 houdende het statuut van de lokale en provinciale mandataris, dat uitvoering geeft aan artikel 69, artikel 274 § 5, artikel 303, eerste lid, 2,° en artikel 313, § 1, derde lid van het Gemeentedecreet, aan artikel 67 van het
21
Provinciedecreet en aan artikel 25, § 6 van de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2013 betreffende de goedkeuring van het reglement inzake toekenning van eretitels aan gemeenteraadsleden en schepenen; Gelet op de aanvraag van Jean Bracke, Kerkstraat 28 te 9185 Wachtebeke voor het toekennen van de titel van ere-schepen van de gemeente Wachtebeke; Overwegende dat Jean Bracke van 1989 tot april 2002 onafgebroken actief was als schepen van de gemeente Wachtebeke; Overwegende dat Jean Bracke een blanco uittreksel uit strafregister voorlegt; Overwegende dat Jean Bracke voldoet aan de voorwaarden van het reglement inzake de toekenning van deze eretitels; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging, BESLUIT: met unanimiteit (17 ja-stemmen) Artikel 1
Aan Jean Bracke, Kerkstraat 28 te 9185 Wachtebeke wordt de titel van ere-schepen van de gemeente Wachtebeke toegekend. Het is hem vergund deze titel eershalve te voeren;
ART. 2
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Jean Bracke, Kerkstraat 28 te 9185 Wachtebeke. 18. Toekenning van titel van ere-gemeenteraadslid aan Robert Colpaert
De gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op titel X van het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 januari 2007 houdende het statuut van de lokale en provinciale mandataris, dat uitvoering geeft aan artikel 69, artikel 274 § 5, artikel 303, eerste lid, 2,° en artikel 313, § 1, derde lid van het Gemeentedecreet, aan artikel 67 van het Provinciedecreet en aan artikel 25, § 6 van de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2013 betreffende de goedkeuring van het reglement inzake toekenning van eretitels aan gemeenteraadsleden en schepenen; Gelet op de aanvraag van Robert Colpaert, Warande 22 te 9185 Wachtebeke voor het toekennen van de titel van ere-gemeenteraadslid van de gemeente Wachtebeke;
22
Overwegende dat Robert Colpaert vanaf 1995 tot 2013 onafgebroken actief was als gemeenteraadslid van de gemeente Wachtebeke; Overwegende dat Robert Colpaert een blanco uittreksel uit strafregister voorlegt; Overwegende dat Robert Colpaert voldoet aan de voorwaarden van het reglement inzake de toekenning van deze eretitels; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging, BESLUIT: met unanimiteit (17 ja-stemmen) Artikel 1
Aan Robert Colpaert, Warande 22 te 9185 Wachtebeke wordt de titel van eregemeenteraadslid van de gemeente Wachtebeke toegekend. Het is hem vergund deze titel eershalve te voeren;
ART. 2
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Robert Colpaert, Warande 22 te 9185 Wachtebeke. 19. Toekenning van titel van ere-gemeenteraadslid aan Maurits Migom
De gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op titel X van het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 januari 2007 houdende het statuut van de lokale en provinciale mandataris, dat uitvoering geeft aan artikel 69, artikel 274 § 5, artikel 303, eerste lid, 2,° en artikel 313, § 1, derde lid van het Gemeentedecreet, aan artikel 67 van het Provinciedecreet en aan artikel 25, § 6 van de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2013 betreffende de goedkeuring van het reglement inzake toekenning van eretitels aan gemeenteraadsleden en schepenen; Gelet op de aanvraag van Maurits Migom, Stationsstraat 50 te 9185 Wachtebeke voor het toekennen van de titel van ere-gemeenteraadslid van de gemeente Wachtebeke; Overwegende dat Maurits Migom vanaf 1971 tot 1989 onafgebroken actief was als gemeenteraadslid van de gemeente Wachtebeke; Overwegende dat Maurits Migom een blanco uittreksel uit strafregister voorlegt; Overwegende dat Maurits Migom voldoet aan de voorwaarden van het reglement inzake de toekenning van deze eretitels; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
23
Na beraadslaging, BESLUIT: met unanimiteit (17 ja-stemmen) Artikel 1
ART. 2
Aan Maurits Migom, Stationsstraat 50 te 9185 Wachtebeke wordt de titel van eregemeenteraadslid van de gemeente Wachtebeke toegekend. Het is hem vergund deze titel eershalve te voeren; Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Maurits Migom, Stationsstraat 50 te 9185 Wachtebeke.
B. TOEGEVOEGDE AGENDAPUNTEN VAN DE GEMEENTERAADSLEDEN 20. Kerkfabriek Sint-Bavo Mendonk – Meerjarenplan 2014-2019 De Gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, met latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst en in het bijzonder op artikel 10; Gelet op het ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst; Gelet op de omzendbrief BB-2007/01 van 12 januari 2007 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de nota van de kerkfabriek Sint-Bavo Mendonk, ingekomen 20/06/2013, betreffende het ontwerp meerjarenplan (MJP) 2014-2019; Overwegende dat het MJP bestaat uit de strategische nota + bijlage en de financiële nota (MJP); Gelet op de afspraken tussen kerkbestuur en College van burgemeester en schepenen; Gelet op de exploitatietoelage : 2014 2015 2016 2017 2018 2019 -
10.764,86 17.708,80 19.619,52 18.430,19 18.807,89 20.789,03
24
Gelet op de financiering inzake investering : 2014 0 2015 0 2016 0 2017 0 2018 0 2019 0 Overwegende dat de gemeente Wachtebeke 1/17 van de exploitatietoelage dient te betalen; Na beraadslaging, BESLUIT : met unanimiteit (17 ja-stemmen) Artikel 1
Het meerjarenplan (MJP) 2014-2019 van de kerkfabriek Sint-Bavo Mendonk wordt goedgekeurd.
ART. 2
Afschrift van deze beslissing aan : 1) Bisdom Gent, Biezekapelstraat 4 te 9000 Gent 2) De heer Gouverneur van Oost-Vlaanderen, Gouvernementstraat 1 te 9000 Gent 3) Kerkfabriek Sint-Bavo Mendonk, p/a Oostakkerdorp 1 te 9041 Oostakker 4) De financieel beheerder. 21. Kerkfabriek Sint-Bavo Mendonk - Budget 2014
De Gemeenteraad, Gelet op het Keizerlijk decreet van 30 december 1809 op de kerkfabrieken (artikel 92, 1° en 3° en artikel 94) waarbij de gemeenten verplicht zijn bij onvoldoende inkomsten van het kerkbestuur bij te dragen tot de lasten voorzien bij artikel 37 van hogergenoemd decreet; Gelet op het op 1 maart 2005 in werking getreden decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Overwegende dat het Besluit van de Vlaamse Regering een gefaseerde inwerkingtreding bevat en dat de nieuwe regeling ingaat vanaf het dienstjaar 2008, te beginnen met het meerjarenplan 2008-2013 en het budget 2008; Gelet op het Ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst; Gelet op artikel 48 van het decreet van 7 mei 2004 dat de gemeenteraad akte neemt van het budget indien de toelage binnen de grenzen blijft van het goedgekeurde meerjarenplan;
25
Gelet op de nota van de kerkfabriek Sint-Bavo Mendonk, ingekomen 20/06/2013, betreffende het budget 2014; Overwegende dat de exploitatietoelage vastgesteld wordt op 10.764,86 euro en in overeenstemming is met het MJP 2014-2019, goedgekeurd door de gemeenteraad in haar zitting van 26 juni 2013; Overwegende dat de investering 0 euro bedraagt overeenkomstig het MJP 2014-2019; Overwegende dat de gemeente Wachtebeke 1/17 van de exploitatietoelage dient te betalen; Na beraadslaging; Artikel 1
Neemt akte van het budget 2014 van de kerkfabriek Sint-Bavo Mendonk waarbij tot herstel van het evenwicht van het budget de gemeente een exploitatietoelage van 10.764,86 euro verleent. De gemeente Wachtebeke neemt 1/17 van deze exploitatietoelage voor haar rekening.
ART. 2
Afschrift van dit besluit aan : 1) Bisdom Gent, Biezekapelstraat 4 te 9000 Gent; 2) De heer Gouverneur van Oost-Vlaanderen, Gouvernementstraat 1 te 9000 Gent; 3) Kerkfabriek Sint-Bavo Mendonk, p/a Oostakkerdorp 1 te 9041 Oostakker; 4) De financieel beheerder.
Schriftelijke vragen CD&V 1.Ontvoogding Na ontvoogding kan een gemeente zelfstandig beslissen over het verlenen en weigeren van de meeste stedenbouwkundige vergunningen en verkavelingsvergunningen. Een lokaal bestuur is daardoor zeer belangrijk bij het realiseren van de ruimtelijke ordening. Aan een vijftal voorwaarden moet de gemeente voldoen. Voor Wachtebeke waren tot nu toe vier voorwaarden vervuld : goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk structuurplan, een gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar, een conform verklaard plannenregister, een vastgesteld vergunningenregister. Alleen een register van de onbebouwde percelen is er nog niet . Is de ontvoogding op korte termijn realiseerbaar? Ja. Wordt de werklast veel omvangrijker eens een gemeente ontvoogd is? Ja. Schepen Van Vlaender verschaft toelichting. 2.BBC-verhaal; bestuursakkoord Door de meerderheid werden al heel wat inspanningen gedaan om het beleid voor deze legislatuur te verduidelijken. Zo hadden we vorige week maandag nog de kans tot ‘participatie’ in het BBCverhaal. Kunnen wij beschikken over de presentaties die in de verschillende deelgroepen werden gegeven? Ja. Op dinsdag 18 juni ging dezelfde sessie door voor het personeel. Graag ontvangen wij het verslag van beide avonden met inbegrip van de bevindingen bij het personeel. Graag hadden we ook aandacht gevraagd voor Verenigingen: we vinden deze zeer grote groep van vrijwilligers nauwelijks terug in jullie ontwerp niettegenstaande de vrijwilligers de belangrijkste pijler vormen van het beleid dat de meerderheid wenst te voeren. De burgemeester verschaft toelichting. Tijdens de Staten Generaal lieten jullie verstaan dat jullie zoveel mogelijk verenigingen wilden horen. Hoe is dit verlopen? Gingen veel verenigingen in op de uitnodiging? Is de input zoals gehoopt? Landbouw: in de gemeenteraad van april, waar het bestuursakkoord als agendapunt werd behandeld maakte onze fractie reeds de opmerking dat de
26
landbouw niet opgenomen is in het akkoord. Schepen Penneman pikte hierop in met De Moervaartvallei als prioriteit. We hopen toch dat het beleidsdomein ‘landbouw’ meer zal omvatten dan enkel de Moervaartvallei. Schepen Penneman verschaft toelichting. 3.Jaagpad – In de informatiefolder van 1 juni 2013 konden we lezen dat er herstellingswerken komen aan het jaagpad langs de Moervaart tussen Overlede- en Kalvebrug. Het gemeentebestuur heeft aan de bevoegde dienst Waterwegen en Zeekanaal gevraagd om de werken pas na de zomervakantie uit te voeren. Langsheen het jaagpad liggen heel wat akkers van landbouwers die na de zomervakantie hun drukste tijden hebben. We begrijpen dat de veiligheid van fietsers uitermate belangrijk is maar betreuren dat de landbouw ‘alweer’ van ondergeschikt belang is. De betrokken landbouwers zouden geen hinder mogen ondervinden. We vragen om met hen rekening te houden en de herstellingswerken alsnog in de zomervakantie of na de najaarswerken van de landbouwers te plannen. Schepen Van Vlaender verschaft toelichting. 4.Organogram – Tijdens de gemeenteraad van 30 mei 2013 werd het organogram goedgekeurd van het personeel van de gemeente Wachtebeke. In diezelfde gemeenteraad onthield onze fractie zich om de eerste budgetwijziging goed te keuren omdat die volgens ons het gevolg is van bijkomend personeel. Ter verduidelijking werden door onze fractie namen gevraagd bij de verschillende functies op het organogram. Tot op heden mochten wij deze verduidelijking helaas niet ontvangen. Omdat een deel van de gemeenteraad van 27 juni in besloten zitting plaats zal vinden, willen wij dan ook vragen om de personeelsformatie mét namen te verduidelijken in die besloten zitting. De burgemeester verschaft toelichting. N-VA 1. Aanleg en onderhoud van bomen in Wachtebeke Bomen zijn een relatieve goedkope oplossing om onze gemeente te verfraaien. In het verleden hebben we echter regelmatig mogen vaststellen dat pas aangeplante bomen, wegens gebrek aan bewatering of onderhoud, na enkele maanden waren afgestorven. Nog een voorbeeld : in het verleden werden ook dikwijls bomen aangeplant die via hun wortels heel wat schade aanbrachten aan de openbare wegen. Omgekeerd werden de voorbije maanden en jaren heel wat bomen gekapt die (nog) niet altijd werden vervangen. We hebben dan ook volgende vragen : a. Is er een plan om onze gemeente verder te verfraaien met bomen ? Neen. Of wordt dit ‘ad hoc’ beslist ? (bijvoorbeeld naar aanleiding van bepaalde wegenwerken…) b. Is er een onderhoudsplan voor bomen ? Neen Bijvoorbeeld: bewatering jonge bomen, vervanging dode bomen, snoeien van bomen,… Of wordt er vooral gewerkt op basis van vragen door de burgers? c. Kiezen we op vandaag voor bomen met wortels die weinig schade aanrichten aan de openbare weg? Ja. d. In welke mate planten we bomen aan ter ondersteuning van onze waterhuishouding? Voorbeeld: knotwilgen. Schepen De Smet verschaft toelichting. 2. Stand van zaken “gemachtigde opzichters” In het Gemeentelijk Informatieblad van mei-juni werd een oproep gedaan om zich te melden voor een opleiding als gemachtigd opzichter. Aangezien de politie de veiligheid van de schoolgaande jeugd niet meer als prioriteit beschouwt, zijn er inderdaad alternatieven nodig. Als ouder kan je momenteel je kind niet met een gerust gemoed naar school laten vertrekken. We hebben begrepen dat de respons vrij beperkt was en de noden niet dekt. Kun je ons de stand van zaken geven ? Hoeveel kandidaten werden weerhouden en opgeleid ? Zullen die vanaf
27
september ingezet worden ? Kunt U ons zeggen hoeveel gemachtigde opzichters U zoekt en op welke punten U deze mensen wenst in te zetten ? Zal er terug bijstand van de politie worden gevraagd wanneer blijkt dat het aantal gemachtigde opzichters niet voldoet aan de noden ? Zijn er nog andere maatregelen en/of alternatieven die in overweging worden genomen wanneer er onvoldoende politie of gemachtigde opzichters zijn om de jongeren op risico-kruispunten of oversteekplaatsen te begeleiden ? Schepen Van Vlaender verschaft toelichting. 3. Aanleg fietspad op oude spoorweg De voorbije maanden is het bijzonder stil geworden rond dit dossier. We zien geen enkele activiteit meer waarbij men verder gaat met de opgestarte werken. De aanvankelijke doelstelling om in 2013 reeds een deel van het fietstraject aan te leggen lijkt heel onrealistisch te zijn geworden. Ook in de recentelijk door de gemeente verspreide brochure met een overzicht van de lopende en geplande werken vinden we hier niets meer van terug. We hebben hierover volgende vragen : a. Wat blokkeert de verdere aanleg van dit fietspad ? b. Klopt het dat er ook nog geen aanbesteding werd uitgeschreven ? c. Wat is vandaag een realistische voorspelling (timing) voor de aanleg van dit fietspad ? Schepen Van Vlaender verschaft toelichting. 4. Leegstand woningen in de Warandewijk We stellen vast dat bepaalde woningen van de Volkshaard reeds maanden tot jaren leegstaan. Anderzijds wil de Volkshaard absoluut nieuwe woningen bouwen in deze wijk terwijl er vooralsnog weinig werd gedaan aan deze leegstand. Meer nog, ze is zelfs bereid een deel van de parkdreven hiervoor op te offeren. We hebben hierover volgende vragen: a. Heeft het gemeentebestuur de Volkshaard reeds aangesproken over deze leegstand ? Ja. b. Werden deze leegstaande woningen opgenomen in het leegstandsregister van de gemeente Wachtebeke ? Indien ja, over hoeveel woningen spreek je ? Indien neen, waarom niet ? c. Zal de Volkshaard ook de belasting op leegstand moeten betalen wanneer ze het leegstandsprobleem niet oplost ? Schepen Van Vlaender verschaft toelichting. Namens de gemeenteraad, Op bevel, De Gemeentesecretaris,
De Voorzitter,
D. TACK
E. HEIRWEGH
28