GEMEENTEBESTUUR WACHTEBEKE Provincie Oost-Vlaanderen
Dorp 61 9185 Wachtebeke Tel 09/345.01.35
UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN DE GEMEENTE WACHTEBEKE Openbare zitting van 24 april 2014 Tegenwoordig: M.M.
Heirwegh, Voorzitter; Van Cronenburg - burgemeester; Penneman, Van Vlaender, Wuytack, De Smet, Meers - schepenen; De Loose, De Fleurquin, Van Hoecke, Fermont, Remorie, Van de Velde, Gerard, Parthoens, Van Himme, Alexander, De Block, Droesbeke raadsleden; Tack - Secretaris.
Verontschuldigd:
B. Coone, raadslid.
A. AGENDAPUNTEN VAN HET SCHEPENCOLLEGE 1. Ondergronds brengen van het kopernet langsheen Walderdonk De Gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het besluit van de gemeenteraad dd. 25 november 2004 waarbij de gemeente heeft beslist haar openbaar verlichtingsnet aan de distributienetbeheerder IMEWO te verkopen;
Overwegende dat naar aanleiding van afspraken met de Vlaamse overheid in verband met het verlaten van bovengrondse kopernetten het opportuun voorkomt om het kopernet langsheen de Walderdonk ondergronds te brengen; Gelet op het voorstel van IMEWO, Heistraat 88 te 9100 Sint-Niklaas, dd. 17/02/2014, ref. SW/BOSA/INDSC/264079 waaruit blijkt dat de totale kostprijs hiervoor 9.113,57 euro (excl. BTW) bedraagt; Overwegende dat hiervoor de nodige kredieten bij budgetwijziging 2014 zullen worden voorzien; Onder voorbehoud van het visum van de financieel beheerder; Overwegende dat de CD&V en de NV-A tegen stemmen omwille van de kosten en dat zij voorstander zijn om deze werken te laten samengaan met de aanleg van het fietspad N449; Na beraadslaging,
1
BESLUIT : met 12 ja-stemmen: Van Cronenburg, Penneman, Van Vlaender, Wuytack, De Smet, De Loose, De Fleurquin, Remorie, Gerard, Parthoens, Van Himme, Heirwegh; met 6 neen-stemmen: Van Hoecke, Fermont, Van de Velde, Alexander, De Block, Droesbeke Artikel 1
Het kopernet langsheen de Walderdonk te Wachtebeke wordt ondergronds gebracht.
ART. 2
De kostprijs bedraagt 9.113,57 euro (excl. BTW) en de werken zullen uitgevoerd worden door EANDIS Heistraat 88 te 9100 Sint-Niklaas.
ART. 3
De nodige kredieten worden voorzien in het budget 2014 via een budgetwijziging.
ART. 4
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder en aan EANDIS Dienst Studies, Heistraat 88 te 9100 Sint-Niklaas.
2. Het plaatsen van openbare verlichting nieuw fietspad Lelielaan/grens Moerbeke-Waas De Gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het besluit van de gemeenteraad dd. 25 november 2004 waarbij de gemeente heeft beslist haar openbaar verlichtingsnet aan de distributienetbeheerder IMEWO te verkopen; Gelet op de Samenwerkingsovereenkomst voor de aanleg fietspad lange afstand op de oude spoorwegbedding OL77 te Wachtebeke tussen Langelede en Axelsvaardeken met de Provincie OostVlaanderen; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 31 oktober 2013 betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst voor de aanleg fietspad lange afstand op de oude spoorwegbedding OL77 te Wachtebeke tussen Langelede en Axelsvaardeken met de Provincie Oost-Vlaanderen; Overwegende dat het nieuwe fietspad deel zal kaderen binnen de Lange Afstandsfietspaden (LAF), die een onderdeel zijn van het Bovenlokaal Functioneel Fietsnetwerk (BFF); Overwegende dat de gemeenten Wachtebeke een beroep kan doen op het fietsfonds en 80% subsidie ontvangen voor de aanleg van fietsinfrastructuur langsheen gemeentewegen; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen voor openbare verlichting langsheen het traject van het nieuwe fietspad tussen Lelielaan en de grens met Moerbeke-Waas; Gelet op het voorstel drie van IMEWO, Heistraat 88 te 9100 Sint-Niklaas, dd. 28/02/2014, ref. SW/BOSA/KVLE/248685 waaruit blijkt dat de kostprijs hiervoor 49.138,75 euro (excl. BTW) bedraagt; Overwegende dat hiervoor een subsidie van minstens 80% kan worden bekomen via het fietsfonds; Overwegende dat hiervoor de nodige kredieten bij budgetwijziging 2014 zullen worden voorzien; Onder voorbehoud van het visum van de financieel beheerder;
2
Na beraadslaging, BESLUIT : met unanimiteit (18 ja-stemmen) Artikel 1
ART. 2
Er wordt openbare verlichting aangelegd langsheen het traject van het nieuwe fietspad op de oude spoorwegbedding OL77 tussen de Lelielaan te Wachtebeke en de grens met Moerbeke-Waas. De kostprijs bedraagt 49.138,75 euro (excl. BTW) en de werken zullen uitgevoerd worden door EANDIS Heistraat 88 te 9100 Sint-Niklaas. De gemeente Wachtebeke zal hiervoor een subsidieaanvraag richten tot het fietsfonds.
ART. 3
De nodige kredieten worden voorzien in het budget 2014 via een budgetwijziging.
ART. 4
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder, de dienst Mobiliteit van de Provincie Oost-Vlaanderen, W. Wilsonplein 2 te 9000 Gent en aan EANDIS Dienst Studies, Heistraat 88 te 9100 Sint-Niklaas.
3. Bestek, wijze van gunnen en raming maaien van wegbermen gemeente Wachtebeke – goedkeuring De Gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Overwegende dat het maaien van de wegbermen zal worden uitbesteed; Overwegende dat hiervoor een bijzonder bestek dient te worden opgesteld; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging, BESLUIT : met unanimiteit (18 ja-stemmen) Artikel 1
Het bijzonder bestek betreffende het maaien van de wegbermen, zoals gevoegd in bijlage, wordt goedgekeurd.
ART. 2
De opdracht wordt gegund aan de hand van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
3
ART. 3
De opdracht wordt geraamd op een bedrag van 30.000,00 euro.
ART. 4
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.
ART. 5
Afschrift van dit besluit aan de financieel beheerder en de technisch uitvoerende dienst.
4. IDM - goedkeuring agenda Algemene Vergadering 23 mei 2014 De Gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid art. 44, 1° en 3° alinea en art. 79 § 2,3° alinea; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de Intercommunale Durme-Moervaart – Huisvuilverwerking en Milieuzorg (IDM), Zelebaan 42 te 9160 Lokeren; Gelet op het feit dat de gemeente per brief van 20 maart 2014 werd opgeroepen deel te nemen aan de Algemene Vergadering van IDM die op 23 mei 2014 plaats heeft; Overwegende dat de agenda van de Algemene Vergadering dient te worden goedgekeurd; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging, BESLUIT : met unanimiteit (18 ja-stemmen) Artikel 1
Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, wordt de agenda van de Algemene Vergadering van de Intercommunale Durme-Moervaart – Huisvuilverwerking en Milieuzorg (IDM), Zelebaan 42 te 9160 Lokeren goedgekeurd : 1. Goedkeuring van het jaarverslag van de Raad van Bestuur betreffende het werkingsjaar 2013. 2. Goedkeuring van a. De balans van het boekjaar 2013 b. De resultatenrekening van het boekjaar 2013 c. De sociale balans van het boekjaar 2013 3. Aanvaarding van het verslag van de bedrijfsrevisor 4. Décharge aan de bestuurders en revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2013 5. Benoeming bestuurders.
4
ART. 2
Aan de vertegenwoordiger van de gemeente Wachtebeke wordt op de Algemene Vergadering opdracht gegeven de agendapunten goed te keuren.
ART. 3
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan IDM, Zelebaan 42 te 9160 Lokeren en de vertegenwoordiger van de gemeente op de Algemene Vergadering.
5. VENECO² - goedkeuring agenda Jaarvergadering 2013 van 18 juni 2014 De Gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid art. 44, 1° en 3° alinea en art. 79 § 2,3° alinea; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de intercommunale Veneco², Port Arthurlaan 11 te 9000 Gent; Gelet op de aangetekende brief van 27 maart 2014 houdende oproeping tot deelname aan de Jaarvergadering 2013 van 18 juni 2014; Gelet op het voorstel van agenda, goedgekeurd door de Raad van Bestuur van Veneco² van 19 maart 2014; Overwegende dat de agenda van de Jaarvergadering van 18/06/2014 volgende agendapunten bevat : 1. Akteneming/goedkeuring verslag 52ste jaarvergadering 30/01/2014 2. Jaarverslag 2013 Raad van Bestuur 3. Balans, resultatenrekening, toelichting en verwerking van het resultaat 4. Verslag van de commissaris 5. Goedkeuring van het jaarverslag, de balans, resultatenrekening, toelichting en verwerking van het resultaat 6. Verlenen van kwijting aan de bestuurders 7. Verlenen van kwijting aan de commissaris 8. Aanstellen commissaris 9. Benoeming bestuurders Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging, BESLUIT : met unanimiteit (18 ja-stemmen) Artikel 1
Keurt de agenda van de Jaarvergadering van Veneco² op 18 juni 2014, zijnde : 1. Akteneming/goedkeuring verslag 52ste jaarvergadering 30/01/2014 2. Jaarverslag 2013 Raad van Bestuur 3. Balans, resultatenrekening, toelichting en verwerking van het resultaat 4. Verslag van de commissaris
5
5. Goedkeuring van het jaarverslag, de balans, resultatenrekening, toelichting en verwerking van het resultaat 6. Verlenen van kwijting aan de bestuurders 7. Verlenen van kwijting aan de commissaris 8. Aanstellen commissaris 9. Benoeming bestuurders ART. 2
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van het voormelde besluit en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Veneco², Port Arthurlaan 11 te 9000 Gent.
6. VENECO² - Aanduiden vertegenwoordiger op de Jaarvergadering van 18/06/2014 De Gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de intercommunale Veneco², Port Arthurlaan 11 te 9000 Gent; Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de Jaarvergadering van 18 juni 2014 bij brief van 27 maart 2014; Gelet op artikel 44, 1° en 3° alinea van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarin opgenomen is dat de gemeenten, deelnemers van een intergemeentelijk samenwerkingsverband hun vertegenwoordigers voor een Buitengewone Algemene Vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het stemgedrag van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging, BESLUIT : met unanimiteit (18 ja-stemmen) Artikel 1
Mevrouw Linda Van Himme, gemeenteraadslid, Langelede 95 te 9185 Wachtebeke aan te duiden als volmachtdrager van de gemeente om deel te nemen aan de Jaarvergadering van Veneco² op 18 juni 2014.
ART. 2
De heer Ronny Droesbeke, raadslid, Spoorwegstraat 18 te 9185 Wachtebeke aan te duiden als plaatsvervangend volmachtdrager van de gemeente om deel te nemen aan de Jaarvergadering van Veneco² op 18 juni 2014.
6
ART. 3
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Veneco², Port Arthurlaan 11 te 9000 Gent.
7. FINIWO - goedkeuring agenda Algemene Vergadering van 23 juni 2014 De Gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het Decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijke samenwerkingsverband ‘Financieringsintercommunale voor investeringen in West- en Oost-Vlaanderen’, afgekort tot FINIWO; Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 3 april 2014 werd opgeroepen deel te nemen aan de Algemene Vergadering van FINIWO die op 23 juni 2014 plaats heeft; Gelet op de documenten gevoegd bij de oproeping tot de algemene vergadering; Overwegende dat de gemeenteraad het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op deze algemene vergadering bepaalt; Overwegende dat het verslag van de raad van bestuur van FINIWO een getrouwe weergave is van de activiteiten die FINIWO in 2013 heeft ontwikkeld; Overwegende dat de commissaris een verslag zonder voorbehoud heeft opgemaakt over zijn controlewerkzaamheden; Overwegende dat de jaarrekening een getrouwe weergave is van de financiële situatie van FINIWO voor het boekjaar 2013 en dat de resultatenverdeling is opgemaakt conform de statutaire bepalingen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging, BESLUIT : met unanimiteit (18 ja-stemmen) Artikel 1
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van deze algemene vergadering en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten: 1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2013 2. Verslag van de commissaris over het boekjaar 2013 3. Goedkeuring van de jaarrekening en de resultatenverdeling 2013 4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris 5. statutaire benoemingen
7
ART. 2
De vertegenwoordigers van de gemeente (Rosita Remorie als vertegenwoordiger en Rita De Block als plaatsvervanger) die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van Finiwo van 23 juni 2014 op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten;
ART. 3
Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van het voormelde besluit en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van de intercommunale Finiwo, p/a Intermixt, Ravensteingalerij 4 bus 2, t.a.v. de heer Alain Petit.
8. Toelagereglement De Gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het toelagereglement voor incontinentiepatiënten, stomapatiënten, WIGW’s, gezinnen met kinderen jonger dan 6 jaar, gerechtigden op bestaansminimum en personen die steun ontvangen van een OCMW die geheel of gedeeltelijk ten laste wordt genomen door de federale staat en gerechtigden op het gewaarborgd inkomen voor bejaarden of het recht op rentebijslag behouden en onthaalmoeders, goedgekeurd in zitting van 27 maart 2003 en 23 december 2010; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Overwegende dat er aanleiding bestaat dit toelagereglement aan te passen; Na beraadslaging, BESLUIT : met unanimiteit (18 ja-stemmen) Artikel 1
Binnen de perken van het goedgekeurde budget wordt jaarlijks een subsidie van 15,00 euro verleend aan : - WIGW (weduwnaars en weduwen, invaliden, gepensioneerden en wezen (koninklijk besluit van 01/04/2007, art. 1, punten 5, 4, 3, 6, art. 10), Residenten ouder dan 65 jaar (koninklijk besluit van 01/04/2007, art. 1, 9, art. 14), De leden van het overheidspersoneel die sinds één jaar in disponibiliteit zijn gesteld wegens ziekte of gebrekkigheid (koninklijk besluit van 01/04/2007, art. 11) - Rechthebbenden op maatschappelijke integratie (leefloon) en personen die steun ontvangen van een OCMW die geheel of gedeeltelijk ten laste wordt genomen door de federale staat (koninklijk besluit van 01/04/2007, art. 3, a) en b)) - Rechthebbenden op het gewaarborgd inkomen voor bejaarden of die het recht op rentebijslag behouden of rechthebbenden op de inkomensgarantie voor ouderen (koninklijk besluit van 01/04/2007, art. 3, c) en d)) - Gerechtigden aan wie een tegemoetkoming voor personen met een handicap wordt verleend (koninklijk besluit van 01/04/2007, art. 1, punt 7 en art. 3, e)) - Kinderen met een handicap (gegevens beschikbaar vanaf 1 januari 2005) (koninklijk besluit van 01/04/2007, art. 3, f) - Gerechtigden die sedert minstens één jaar de hoedanigheid van volledig werkloze hebben als bedoeld in de werkloosheidsreglementering (koninklijk besluit van
8
01/04/2007, art. 15) - Eenoudergezin: een gerechtigde die uitsluitend samenwoont met één of meerdere kinderen ingeschreven te zijner laste (koninklijk besluit van 01/04/2007, art. 16) - Rechthebbenden op een verwarmingstoelage toegekend door de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (koninklijk besluit van 01/04/2007, art. 16 bis) - Rechthebbenden op het OMNIO-statuut (gegevens beschikbaar vanaf 1 januari 2008) (koninklijk besluit van 01/04/2007, art. 2, 38, 41) - Personen die lijden aan chronische (permanente) incontinentie en stomapatiënten - Onthaalouders ART. 2
De toelage zal automatisch worden toegekend via verrekening met het aanslagbiljet algemene milieubelasting via ophaling van de gegevens uit de Kruispuntbank Sociale Zekerheid. De rechthebbenden die niet automatisch de teruggave bekomen, dienen hiertoe een aanvraag in te dienen bij het gemeentebestuur door middel van de hiertoe ter beschikking gestelde formulieren en dit ten laatste op 30 september van het betrokken jaar. Een attest dat aantoont dat de rechthebbende tot één van de bedoelde categorieën behoort dient te worden bijgevoegd. Dit attest kan afgeleverd zijn door één van de volgende instanties : - OCMW - Mutualiteit - Rijksdienst voor Pensioenen - Ministerie van Sociale Zaken - Dienst Tegemoetkomingen aan Personen met een Handicap - Kind en Gezin Voor de gerechtigden waarbij de toelage niet automatisch werd verrekend zal de toelage worden uitbetaald voor 31 december van het desbetreffende jaar.
ART.3
Voorwaarden / voor te leggen bewijsstukken tot het bekomen van een subsidie : a) in Wachtebeke gehuisvest zijn op 1 januari van het desbetreffend jaar; b) voor de personen die lijden aan een permanent chronische incontinentie en voor de stoma-patiënten : niet in een ziekenhuis, rusthuis of verzorgingsinstelling opgenomen zijn en een medisch attest ter staving van de aandoening voorleggen; De voorwaarden moeten steeds vervuld zijn op 1 januari van het jaar waarvoor de toelage wordt gevraagd. Per gezin kan maar één persoon in aanmerking komen voor subsidie. Bij betwisting wordt de subsidie uitbetaald aan de persoon die de hoogste subsidie kan bekomen. Bij gelijkheid wordt de subsidie uitbetaald aan de oudste.
ART.4
Indien een aanvrager in aanmerking komt voor meerdere onder artikel 1 genoemde subsidies wordt het bedrag gecumuleerd tot maximum € 55,00.
ART. 5
De subsidie kan enkel worden uitbetaald aan personen/gezinnen die op 1 januari van het referentiejaar zijn ingeschreven in de bevolkingsregisters van de gemeente.
ART. 6
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder.
9. Burensportdienst Schelde-Durme – goedkeuring statuten en oprichting + jaarverslag 2013 en jaarrekening
9
De Gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en latere wijzigingen; Gelet op het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 oktober 2004 houdende de overeenkomst betreffende de oprichting van een Interlokale Vereniging Burensportdienst Schelde-Durme; Overwegende dat op de Algemene Vergadering van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Schelde-Durme van 10 maart 2014 te Wichelen, de overeenkomst betreffende de oprichting van een Interlokale Vereniging Burensportdienst Schelde-Durme, het jaarverslag 2013, de resultatenrekening en de balans 2013, de jaarplanning en de begroting 2014 werden goedgekeurd; Overwegende dat de overeenkomst betreffende de oprichting van een Interlokale Vereniging Burensportdienst Schelde-Durme van 17 januari 2005 dient te worden opgeheven; Overwegende dat de overeenkomst met statutaire draagkracht betreffende de oprichting van een Interlokale Vereniging Burensportdienst Schelde-Durme, zoals gevoegd in bijlage, dient te worden goedgekeurd door de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten; Overwegende dat de rekening en het jaarverslag van de Interlokale Vereniging jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd wordt aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten; Overwegende dat de begroting 2014 ter kennisname wordt voorgelegd aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten; Overwegende dat de Interlokale Vereniging de rekening aan de participerende gemeenten uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het voorgaande werkjaar bezorgt; Overwegende dat de jaarrekening (resultatenrekening en balans) en het jaarverslag goedgekeurd is indien de gewone meerderheid van de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten ze goedkeurt; Overwegende dat het eventueel positief resultaat van de rekening in de vereniging blijft en wordt aangewend voor de realisatie van de doelstelling van de vereniging; Overwegende dat thans niets het goedkeuren van dit agendapunt ‘Intergemeentelijke samenwerking – interlokale vereniging burensportdienst Schelde-Durme – goedkeuren van de overeenkomst met statutaire draagkracht betreffende de oprichting van een Interlokale Vereniging Burensportdienst Schelde-Durme, de jaarrekening en jaarverslag 2013 + begroting 2014’ in de weg staat; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gehoord het betrokken lid van het college van burgemeester en schepenen in zijn verslag;
10
Na beraadslaging, BESLUIT : met unanimiteit (18 ja-stemmen) Artikel 1
De overeenkomst met statutaire draagkracht betreffende de oprichting van een Interlokale Vereniging Burensportdienst Schelde-Durme, zoals gevoegd in bijlage, wordt goedgekeurd. De jaarrekening (resultatenrekening 2013 en de balans 2013) en het jaarverslag 2013 van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Schelde Durme worden goedgekeurd, zoals gezien in bijlage. Kennisname van de begroting 2014, eveneens in bijlage.
ART. 2
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de gemeentelijke sportdienst Wachtebeke en de penningmeester van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Schelde-Durme.
ART. 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt met de uitvoering van deze beslissing belast.
Bijkomend agendapunt van de NV-A : herstel voetweg tussen Wildestraat en Bosstraat Agendapunt ter stemming : “De gemeenteraad beslist dat de voetweg tussen de Wildestraat en Bosstraat voor 1 juli 2014 in z’n oorspronkelijk staat wordt hersteld.” Motivatie : Deze officiële voetweg maakt deel uit van het netwerk van trage wegen. Het is intussen al meer dan een jaar dat de doorgang en het gebruik van deze voetweg werd belemmerd. Nu blijkt dat deze voetweg recentelijk ook werd verlegd. Paaltjes van het ‘trage wegen’-netwerk werden eveneens verplaatst. Deze eenzijdige wijziging van de voetweg is nooit het voorwerp geweest van een beslissing van de gemeenteraad. Als gemeenteraad kunnen we niet aanvaarden dat burgers het recht in eigen handen nemen. Om een voetweg te wijzigen moet de wettelijk voorgeschreven procedure worden gevolgd. Pas na een eventuele goedkeuring door alle bevoegde instanties mag een voetweg worden gewijzigd. Diegene die eenzijdig de voetweg heeft gewijzigd moet op eigen kosten de voetweg in z’n oorspronkelijk staat herstellen en dat zonder enige belemmering voor derden. Met andere woorden : geen hekkens, draden of dieren mogen de doorgang belemmeren. Wanneer de betrokkene de buurtweg niet in z’n oorspronkelijke toestand brengt voor 1 juli 2014 moet de gemeente een derde aanstellen om de nodige werken uit te voeren. De kosten hiervan moet worden verhaald op diegene die de buurtweg eenzijdig heeft gewijzigd. Burgemeester Rudy Van Cronenburg: Dringende vraag om dit punt als vraag te agenderen en niet als agendapunt , de gemeente kan immers in problemen komen als we dit punt goedkeuren. Dit dossier sleept al jaren aan, Vorig jaar hebben we gesprekken gevoerd met de eigenaar om de toegang vrij te maken voor wandelaars. Er werd naar een oplossing gezocht . Gemeente en werkgroep van de milieuraad trage wegen, konden zich uiteindelijk vinden in een beperkt verleggen van deze voetweg . Op voorwaarde dat de procedure werd gevolgd. De eigenaar heeft echter eenzijdig reeds de oorspronkelijk voetweg weggenomen en het ander tracé aangelegd. Zonder het openbaar onderzoek af te wachten, zonder de daaropvolgende beslissing van het College af te wachten, zonder de daaropvolgende gemeenteraad af te wachten en zonder de uiteindelijke eindbeslissing van de deputatie af te wachten. Er is proces verbaal opgesteld. Er zijn 4 bezwaarschriften binnengekomen. Nu zal het College daar maandag standpunt over innemen en dan volgt de rest van de procedure. Zoals gezegd hebben het gemeentebestuur en de werkgroep trage wege op zich geen bezwaar tegen het verleggen van het tracé, maar de wettelijke procedure moet doorlopen worden. We vragen dus dat de normale procedure verder wordt afgewerkt en dat hier nu vanavond niet over gestemd wordt maar wellicht volgende maand, om geen wettelijke hindernissen op te werpen. Het spreekt vanzelf dat alle kosten voor herstel voor de overtreder zijn.
11
Stemming:
met 2 ja-stemmen: Van de Velde, De Block, met 12 neen-stemmen: Van Cronenburg, Penneman, Van Vlaender, Wuytack, De Smet, De Loose, De Fleurquin, Remorie, Gerard, Parthoens, Van Himme, Heirwegh, 4 onthoudingen: Van Hoecke, Fermont, Alexander, Droesbeke
BESLUIT:
Dit punt wordt niet aanvaard.
Schriftelijke vragen NV-A Vraag 1 : evaluatie herinrichting Melkerijstraat en heraangelegde strook Stationsstraat In de informatiefolder “Wachtebeke blijft werken aan verbeteringen” van 1 juni 2013 werd beloofd de herinrichting van de Melkerijstraat en de vernieuwde strook van de stationsstraat na een aantal maanden te evalueren. We zijn intussen 10 maanden verder en hadden graag vernomen indien er intussen een evaluatie heeft plaatsgevonden ? Schepen Van Vlaender: In de verkeerscommissie van 24/09/2013 werd deze vraag door de NV-A vertegenwoordiger reeds gesteld. Het antwoord dat in het verslag van deze vergadering werd vermeld is ook vandaag quasi ongewijzigd van toepassing. Sinds de heraanleg van de Stationsstraat is slechts één schademelding bij de politie bekend. Het betrof een ongeval met heel geringe stoffelijke schade. Dit voorval is niet van die aard dat hiervoor de verkeertechnische inrichting van de straten herzien wordt. De perceptie van de inwoners van de Melkerijstraat i.v.m. overdreven snelheid wordt doorgegeven aan de politie. Vraag 2 : voorlopige evaluatie wijkvergaderingen Intussen hebben al 2 wijkvergaderingen plaatsgevonden nl. de Overslag en de Langelede/Sluize. Graag hadden we vernomen wat de respons was op deze eerste 2 vergaderingen. Hoeveel nieuwe mensen hebben zich aangeboden om mee te werken ? Hoe zit het met de aangekondigde bevragingen van de burgers ? Zijn er voldoende vrijwilligers om deze zeer tijdsintensieve bevragingen ook uit te voeren ? Zou het niet wenselijk zijn om de bevraging gedeeltelijk via het internet uit te voeren ? Hiermee gaat het bereik niet alleen groter zijn (vb. jongeren, mensen die vertrouwd zijn met het invullen van bevragingen,…) maar ga je ook veel tijd uitsparen voor diegenen die de bevraging zullen uitvoeren. Gemeenteraadslid B. Parthoens: Zoals u weet zijn alle politieke partijen vertegenwoordigd in de werkgroep voor de wijkwerking. Daar zijn we erg trots op. Hoe ziet de situatie er uit na 3 rondes. Overslag, Langelede Sluize en de moeilijker te definiëren artificiële wijk Molenhoek-Kalve- Stationsstraat. De opkomst in de eerste 2 wijken overtrof de verwachtingen, de derde wijk was het iets minder. We zullen samen bepalen om welke reden dit was: wellicht een combinatie van het prachtig weer, de niet duidelijke wijkomschrijving . We hebben op het ogenblik een 30 tal (12-16-2) vrijwilligers die zich opgegeven hebben voor het opstellen van de vragen, het bedelen van de vragenlijsten. De wijk Langelede Sluize leverde tot op heden het meeste aantal vrijwilligers . De wijk Molenhoek-Kalve-Stationsstraat het minste. Maar daar zullen er nog bijkomen. Voldoende om van start te gaan met de eigenlijke bevragingen. We hebben een 8 à 10 tal mensen nodig per wijk. Uiteraard zal er mogelijkheid bestaan om deze vragenlijst online in te vullen. Onze medewerker Jean Marie Dubois zal vanaf 5 mei aanwezig zijn om de voorbereidingen te treffen voor de bevragingen . In het buurthuis Snoopy, waar voor de mensen ook 2 PC’s ter beschikking staan om de vragen in te vullen. We wachten eerst het einde van de wijkvergaderingen af, om van start te gaan met de bevragingen. We danken ook alle burgemeesters van de buurgemeenten Terneuzen, Zelzate, Moerbeke en Lochristi voor hun aanwezigheid en medewerking. We hopen dat deze eendrachtige buurtwerking als voorbeeld kan dienen voor andere gemeenten. Vraag 3 : Leegstandsregister
12
Uit de notulen van 7 april 2014 van het college van Burgemeester en Schepenen leiden we af dat het leegstandsregister dit voorjaar werd bijgewerkt en dat er brieven werden uitgestuurd naar de eigenaars van de panden. Als reactie op die brieven werden er 22 bezwaarschriften ingediend waarvan het overgrote deel ook werd weerhouden. Graag hadden we vernomen hoeveel woningen er nog werden weerhouden in het leegstandsregister na behandeling van de bezwaarschriften ? Kan U ook een geografische verdeling geven per wijk ? Schepen Van Vlaender: Het huidige leegstandregister van Wachtebeke bevat 31 panden. In het dorp zijn 5 woningen geregistreerd, 17 in de onmiddellijke omgeving van het centrum en 9 woningen in de buitenwijken. De verhoogde heffing die sedert dit jaar van kracht is stimuleert alvast een aantal eigenaars om hun panden op te knappen en op de markt te brengen. Naar verwachting zal het aantal woningen in het register de komende maanden dan ook dalen. Indien dit effectief het geval blijkt dan bereikt deze heffing haar doel. Vraag 4 : historische stortplaatsen in Wachtebeke Beschikt de gemeente Wachtebeke over een inventaris van historische stortplaatsen ? Indien ja, kan U ons deze bezorgen ? Indien neen, zou het niet wenselijk zijn dit in kaart te brengen met het oog op de volksgezondheid ? Schepen Penneman: De gemeente beschikt niet over een inventaris specifiek van de historische stortplaatsen, wel heeft de gemeente een register van potentieel verontreinigde gronden. Potentieel verontreinigde gronden zijn vooral percelen waarop een milieuvergunning van toepassing is en die voor bepaalde specifieke activiteiten van die milieuvergunning (bvb. opslag brandstoffen, exploitatie containerpark,…) periodiek of bij stopzetting een bodemonderzoek moeten laten uitvoeren. In dit register werden ook de gekende historische potentieel verontreinigde sites ingegeven. Het gaat hierbij over gekende stortplaatsen (Langelede-Bosstraat, Sint-Elooipolder, Axelsvaardeken, Walderdonk). Dit gemeentelijk register is sinds kort ook gekoppeld aan het grondeninformatieregister van de OVAM. De OVAM gebruikt deze gegevens om bij overdracht van dergelijke verdachte gronden de eigenaar te verplichten om een bodemonderzoek te laten uitvoeren, of om exploitanten aan te manen om het verplichte periodieke bodemonderzoek te laten uitvoeren. Via de webtoepassing kan de gemeente sinds kort ook zien op welke percelen er al een bodemonderzoek of bodemsanering heeft plaatsgevonden. Voor de percelen van het voormalige stort aan de Bosstraat is te zien dat er reeds een oriënterend bodemonderzoek heeft plaatsgevonden. Onderzoeksverplichtingen en eventuele verdere acties worden steeds opgevolgd door de OVAM, het gemeentebestuur ontvangt geen kopies van de onderzoeksrapporten, waardoor wij dus ook niet exact weten welke verontreiniging werd aangetroffen. Indien daartoe specifieke vragen zouden zijn, kan eventueel wel eens geïnformeerd worden bij de OVAM naar de inhoud van specifieke onderzoeksrapporten. Samengevat kan dus gesteld worden dat alle bij het gemeentebestuur gekende potentieel verontreinigde sites werden gemeld aan de OVAM (de instantie die bodemattesten aflevert, bodemonderzoeken opvolgt,…). De locaties zijn dus wel min of meer gekend, de aard en ernst van de verontreiniging is voor een aantal sites nog niet gekend. Voor bepaalde van die sites zou het misschien wenselijk zijn om hier een beter zicht op te krijgen, maar de vraag is dan natuurlijk wie de zeer dure bodemonderzoeken zal betalen (de private eigenaar of het gemeentebestuur). CD&V: Vacature : OCMW - secretaris H. Van Kerckhove gaat eind dit jaar op pensioen. Daarom wordt de betrekking van OCMW – secretaris opengesteld. Graag een stand van zaken. De voorzitter van het OCMW verschaft toelichting. Wachtebeeks Schepencollege op werkbezoek bij College van Gent . Een uitgebreide agenda van thema’s inzake mogelijke samenwerking en afspraken stond op het programma. Positief gesprek , waar de basis werd gelegd voor verdergaand overleg .
13
Is de verkoop van de OCMW – gronden van Gent aan Veneco ter sprake gekomen? Burgemeester Rudy Van Cronenburg: Een uitgebreide agenda van thema’s inzake mogelijke samenwerking en afspraken stond op het programma. Positief gesprek , waar de basis werd gelegd voor verdergaand overleg . Is de verkoop van de OCMW – gronden van Gent aan Veneco ter sprake gekomen? Antwoord RVC : ja de problematiek van onze KMO zone is ter sprake gekomen in de gesprekken tussen beide colleges . Het is een goede zaak te vernemen dat er reeds een gesprek tussen de bevoegde Gentse schepen Balthazar en voorzitter RVB Veneco Claeys is doorgegaan. Goede wil bleek van beide kanten om tot een vergelijk te komen. We hebben gesteld vanuit ons College dat het ons niet uitmaakt wie de gronden ontwikkelt: SO Gent of Veneco als het maar gebeurd. Op korte termijn willen we een gesprek tussen alle betrokken partijen organiseren; gemeente, Veneco en SO Gent. Sint – Franciesdijk Er ging een eerste gesprek door met buurgemeente Zelzate over de aanpak van de wateroverlast en slechte toestand van het wegdek op Sint- Franciesdijk , ook het Polderbestuur en Aquafin waren aanwezig. Er was een werkbezoek aan de locatie. Er werd een nieuwe afspraak gemaakt om te bekijken hoe de problemen concreet en efficiënt kunnen aangepakt worden om op korte termijn een noodoplossing te realiseren. Wat zijn de eerste resultaten van deze gesprekken ? De voorzitter van de gemeenteraad E. Heirwegh: Vorige week zijn er informatiegesprekken geweest met Technische dienst van Zelzate en Wachtebeke over wie wat zou doen omdat het ook een deel op Zelzate afspeelt. Ter plaatse gaan kijken om de langsgrachten en dwarsgrachten terug te openen die nu door de boeren ingereden of zelfs toegedaan zijn. Technische dienst heeft opmetingen gedaan om bij een firma prijzen op te vragen voor het terug openleggen van de grachten. Op 05 mei komt de werkgroep terug samen om de bekomen resultaten te bespreken. Tijdens de vergadering zal ook Burgemeester van Zelzate, de politie en de brandweer aanwezig zijn. Voetgangersbrugje aan Kalvebrug tijdens baggerwerken Moervaart Wat zijn de technische kenmerken en afmetingen van deze “overgangsbrug “ ? We vragen ons toch af waarom deze werken NU moeten plaatsvinden. Hoe komt het dat wij niet eerder op de hoogte waren ? Konden deze werken niet uitgesteld worden en verschoven naar het najaar ? Schepen Van Vlaender: Het college nodigde op 27/03/2014 het districtshoofd Waterwegen en Zeekanaal (W&Z) uit om algemene afspraken te maken m.b.t. werken op het grondgebied van Wachtebeke. Gezien de slechte ervaringen uit het verleden wenst het CBS nl. minstens 1 maand voor de start van werken die hinder met zich meebrengen door W&Z te worden ingelicht. Naar aanleiding van dit gesprek brengt W&Z het college op de hoogte van baggerwerken die vanaf mei ’14 in de Moervaart worden gepland. De voorbereiding voor deze werken bleek toen bijna afgerond maar W&Z had er nog niet over gecommuniceerd. Hun coördinatievergadering waarop alle betrokkenen officieel in kennis zijn gesteld is pas doorgegaan op 9/04/’14. Tijdens de eerste vergadering met het CBS werd afgesproken, specifiek rond de situatie in Wachtebeke, een opvolgingsvergadering te voorzien op maandag 28 april. Tijdens deze vergadering zullen concrete afspaken worden gemaakt met De Lijn en hulpdiensten en daar wordt tevens de specificatie van de noodbrug besproken. De resultaten van deze vergadering worden gecommuniceerd in de wekelijkse nieuwsbrief. Snoopy Graag vernamen we een stand van zaken in verband met de ( verwachte) subsidies voor buurthuis Snoopy . Schepen Van Vlaender:
14
In de wekelijkse gemeentelijke nieuwsbrief van 15 januari ll werd aangekondigd dat het project “Een dorpshuis voor Overslag” kan rekenen op Europese-, Vlaamse- en provinciale subsidie. Samen met VZW Snoopy werd door het CBS in 2013 een aanvraag voor cofinanciering ingediend. Eind vorig jaar werd ons door de dienst Landbouw & Platteland van de provincie meegedeeld dat voorlopig 13.000 euro beschikbaar werd gesteld van het project. Tevens werd vermeld dat het project op de eerste reserveplaats staat en dat er bijkomende middelen beschikbaar kunnen komen als een ander project wordt stopgezet of er ongebruikte middelen uit 2013 beschikbaar komen. Eind januari ’14 kreeg het CBS van de provincie bericht dat er een bijkomende cofinanciering van 32.000 euro vrij was gekomen. Het totale bedrag dat voor de gemeente, samen met VZW Snoopy als partner, op dit moment beschikbaar wordt gehouden is 45.792,20 euro. Dit bedrag kan gefaseerd worden uitbetaald telkens een verantwoordingsdossier, dat aan de dienst Platteland van de provincie wordt voorgelegd, wordt aanvaard. Aanleg nieuw fietspad - overgang Melkerijstraat . Wat was de reden voor de lange duur van de aanleg van de asfaltstrook als overgang van het nieuwe fietspad in de Melkerijstraat ? Gemeenteraadslid R. Remorie: Oorzaak van het uitstel van de werken was een betalingsachterstand. De onderaannemer, van de hoofdaannemer die door de provincie werd aangesteld, weigerde de laatste werken uit te voeren zolang hij door de hoofdaannemer niet betaald was voor een vroeger werk. Deze betalingsproblemen hadden niets te maken met het dossier voor de aanleg van het fietspad. Veilige toegang tot de voetbalterreinen voor de jongste spelertjes van SK Wachtebeke. Bij het inrijden van het nieuwe fietspad merkten we dat er vanaf het fietspad een kort weggetje naar de voetbalterreinen is aangelegd. Het weggetje zou o.a. kunnen gebruikt worden door de jonge fietsende voetballertjes om langs daar de terreinen te betreden. Zo zouden ze op een veiliger manier naar de trainingen en wedstrijden kunnen gaan en het drukke verkeer in de Stationsstraat en aan de hoofdtoegang vermijden. Bestaat er geen mogelijkheid om hier een oplossing te voorzien ? Gemeenteraadslid P. Gerard: Wij hebben dit bekeken, en dit is nog voorlopig spijtig genoeg niet mogelijk. aangezien dit nog moet besproken worden met het bestuur van de voetbal. We zullen dan ook samen zitten om toch een manier te zoeken om de spelers op een veilige manier op het voetbalterrein te krijgen. We vrezen namelijk dat dit wegeltje een sluipweg zal worden voor supporters die geen inkom willen betalen. Er zijn ook niet genoeg vrijwilligers om aan deze sluipwegen te zetten, om te voorkomen dat daar mensen naar binnen komen. Landbouwfolie We vernamen dat de prijs voor het inleveren van landbouwfolie fors gestegen is : van 20 euro naar 50 euro per kubieke meter . Wat is de reden voor deze grote prijsverhoging ? Schepen Penneman: In november 2013 ontvingen we een schrijven van OVAM dat het tarief van 20 euro/m³ onmogelijk de kostprijs kan dekken. Aangezien het om 'bedrijfsafval' gaat is de gemeente/intercommunale verplicht, zie Afvallenstoffen en Materialen Decreet, minimum de werkelijke kostprijs aan te rekenen. Zodoende hebben we binnen het IDM-gebied het tarief aangepast aan de werkelijke kostprijs (verwerking + transport), afgerond 50 euro/m³. Omheining speelplaats BKO Een tijd terug werd de omheining rond de speelplaats en de speeltuin van de BKO verplaatst tot tegen de jeugdlokalen waardoor de deuren van deze laatste nu rechtstreeks op de speelplaats van de BKO uitkomen. Zoals de omheining nu staat , is ze niet conform de regelgeving van Kind en Gezin en verre van praktisch voor de jeugdverenigingen die gebruik maken van de jeugdlokalen.
15
Wat zijn de verdere plannen hiermee ? Schepen Wuytack:
De omheining is tot op heden niet verplaatst. Bij de bouw van de jeugdlokalen is er beslist geweest om de omheining op het gebouw te zetten. 2 jaar geleden melde de inspectie van de BKO dat deze omheining mogelijks een probleem kon zijn voor de erkenning van de BKO ‘t Meykevertje. De huidige ocmw voorzitter ging dit verder onderzoeken. Sinds 2 jaar zijn er offertes opgevraagd om de omheining te verplaatsen. Er is contact geweest met de brandweer ivm de brandveiligheid en ook met de politie ivm de inbraakveiligheid.
Het gebouw wordt nu 2 jaar goed gebruikt. We stellen dan ook vast dat onze keuze om de omheining destijds zo te plaatsen nu hinder veroorzaakt bij de werking. Tot zolang we vanuit het OCMW niet meer informatie krijgen wachten we dit af. Namens de gemeenteraad, Op bevel, De Gemeentesecretaris,
De Voorzitter,
D. TACK
E. HEIRWEGH
16
