GEMEENTEBESTUUR WACHTEBEKE Provincie Oost-Vlaanderen
Dorp 61 9185 Wachtebeke Tel 09/345.01.35
UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN DE GEMEENTE WACHTEBEKE Openbare zitting van 26 maart 2015 Tegenwoordig: M.M.
Heirwegh, Voorzitter; Van Cronenburg - burgemeester; Penneman, Van Vlaender, Wuytack, De Smet, Meers - schepenen; De Loose, Van Hoecke, Fermont, Remorie, Van de Velde, Gerard, Parthoens, Van Himme, Alexander, De Block, Droesbeke, Van Lierde, De Pauw raadsleden; Tack - Secretaris.
A. AGENDAPUNTEN VAN HET SCHEPENCOLLEGE 1. Kosteloze grondafstand aan de gemeente Wachtebeke van een perceel aan Dorp Sectie D, deel van nummer 1040/C/2 De Gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de overeenkomst tussen de gemeente Wachtebeke en het ontwerpbureau BUUR voor het opmaken van een masterplan voor de publieke ruimte in het centrum van de gemeente Wachtebeke d.d. 17 april 2008; Gelet op het voorontwerp dat op 15 september 2008 aan het PAC werd voorgelegd; Overwegende dat het gemeentebestuur van Wachtebeke met de opmaak van een masterplan voor de publieke ruimte in het centrum van de gemeente Wachtebeke van oordeel is dat tevens het kerkplein dient te worden betrokken in de vernieuwing; Overwegende dat een herinrichting van het kerkplein zich opdringt en een cruciaal onderdeel vormt van de publieke ruimte in het centrum van de gemeente Wachtebeke; Overwegende dat het perceel grond gelegen aan het Dorp, bekend ten kadaster als “Dorp +25” volgens vroegere titel Sectie D, deel van nummer 1040/X en thans volgens huidige legger Sectie D, deel van nummer 1040/C/2, met een oppervlakte van honderd vierentwintig vierkante meter drieëntwintig vierkante decimeter (124,23 m2) in eigendom toebehoort aan de “Broeders van Liefde” vzw, met zetel te 9000 Gent, Stropstraat, 119 en in erfpacht toebehoort aan het “Provincialaat der Broeders van Liefde” vzw, met zetel te 9000 Gent, Stropstraat, 119;
1
Overwegende dat het algemeen belang vereist dat dit deel van het perceel met een oppervlakte van 124,23 m² dient te worden opgenomen in de opmaak van een masterplan voor de publieke ruimte in het centrum van de gemeente Wachtebeke; Overwegende dat dit doel ontegensprekelijk het algemeen, gemeentelijk nut dient; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging, BESLUIT : met unanimiteit (19 ja-stemmen) Artikel 1
Het perceel grond gelegen aan het Dorp, bekend ten kadaster als “Dorp +25” volgens vroegere titel Sectie D, deel van nummer 1040/X en thans volgens huidige legger Sectie D, deel van nummer 1040/C/2, met een oppervlakte van honderd vierentwintig vierkante meter drieëntwintig vierkante decimeter (124,23 m2) in eigendom toebehoort aan de “Broeders van Liefde” vzw, met zetel te 9000 Gent, Stropstraat, 119 en in erfpacht toebehoort aan het “Provincialaat der Broeders van Liefde” vzw, met zetel te 9000 Gent, Stropstraat, 119 wordt door de gemeente Wachtebeke kosteloos overgenomen en ingelijfd in het openbaar domein.
ART. 2
Deze kosteloze overdracht wordt van openbaar nut verklaard.
ART. 3
Het notariaat Rogiers &Tack, Dorp 38 te 9185 Wachtebeke wordt aangesteld om de notariële akte op te stellen en te verlijden.
ART. 4
De notariële akte zal namens de gemeente Wachtebeke worden ondertekend door de burgemeester en de gemeentesecretaris.
ART. 5
Alle kosten met betrekking tot deze overdracht zijn ten laste van de gemeente Wachtebeke.
ART. 6
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder, het Notariaat ROEGIERS & TACK, T.a.v. Veerle Derue, Dorp 38 te 9185 Wachtebeke, de “Broeders van Liefde” vzw, Stropstraat 119 te 9000 Gent en het “Provincialaat der Broeders van Liefde” vzw, Stropstraat 119 te 9000 Gent.
2. Reglement ‘leningen’ voor investeringen in infrastructuur (in gebruik) van verenigingen De Gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
2
Overwegende dat het gemeentebestuur een reglement ‘leningen’ voor investeringen in infrastructuur (in gebruik) van verenigingen wenst door te voeren; Overwegende dat in het besluit van de gemeenteraad van 29 januari 2015 betreffende de goedkeuring van het reglement ‘leningen’ voor investeringen in infrastructuur van verenigingen een verwarring mogelijk was tussen de begrippen lening en investeringstoelage; Overwegende dat het reglement voorziet in het verlenen van een lening en geen investeringstoelage en dat het reglement aldus zo dient te worden aangepast; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging, BESLUIT: met unanimiteit (19 ja-stemmen) Artikel 1
De gemeente verleent binnen de grenzen van onderhavig reglement ‘leningen’ voor investeringen in infrastructuur (in gebruik) van verenigingen.
Art. 2
Voor de toepassing van dit reglement wordt begrepen onder: lening: het ter beschikking stellen van geld tegen aflossing van kapitaal; investeringen: investeringen in infrastructuur van onroerende aard die noodzakelijk zijn voor de ontwikkeling van de activiteiten die behoren tot de normale werking van de vereniging meer bepaald het aankopen van gronden, het kopen, bouwen of verbouwen van gebouwen, het aanpassen, inrichten of herinrichten van gebouwen, de aankoop van bouwmaterialen voor bouw-, verbouwings- of (her)inrichtingswerken, het kopen, bouwen, verbouwen, aanpassen van bijhorende installaties. infrastructuur: terreinen, gebouwen en aanhorigheden gelegen binnen de gemeentegrenzen hetzij in eigendom van de gemeente hetzij in eigendom van een vereniging of van derden; verenigingen: in voorkomend geval, aangesloten zijn bij de corresponderende gemeentelijke adviesraad; en erkend zijn overeenkomstig een gemeenteraadsbesluit 19 december 2013 die de erkenning van de vereniging inhoudt;
Art. 3
De vereniging vraagt de lening schriftelijk aan bij het college van burgemeester en schepenen uiterlijk op 1 oktober van het jaar voorafgaand aan de aanvang van de uitvoering van de investering. Bij wijze van uitzondering kan voor het aanvangsjaar 2015 de aanvraag reeds ingediend worden bij het college van burgemeester en schepenen vanaf 1 februari 2015. De aanvrager voegt, in voorkomend geval, bij zijn aanvraag tot de lening: 1° de recentste balans en resultatenrekening; 2° een verslag inzake het beheer en de financiële toestand van de vereniging; 3° een exploitatievoorstel inzake de eigen financiële inbreng in functie van de financiële toestand van de vereniging, de uitbating van de aangepaste en/of nieuwe infrastructuur en de eigendomsstructuur van de infrastructuur; 4° een omstandige motivatie voor en een gedetailleerde omschrijving en raming van de investering; 5° indien de investering een verbreding van de activiteiten van de vereniging betreft, een businessplan dat minstens een periode van 5 jaar beslaat;
3
Art. 4
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de ontvankelijkheid van de aanvragen en vraagt desgevallend bijkomende informatie op. De aanvrager machtigt het college van burgemeester en schepenen door zijn aanvraag impliciet om alle relevante informatie in te winnen die nuttig is voor de beoordeling van de aanvraag.
Art. 5
Alle leningen worden verleend door de gemeenteraad, op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. De volgens voorgaande leden bevoegde overheid beslist geval per geval over de opportuniteit tot toekenning van een lening. De lening is een gunst en geen recht.
Art. 6
Elke beslissing tot verlening van een lening vermeldt: - de aard van de lening en de afschrijvingstermijn van de lening (in functie van de economische levensduur van de investering); de omvang van de lening; de aanwendingsvoorwaarden van de lening; de verantwoordingsvoorwaarden en –termijnen van de lening. Elke beslissing bevat in bijlage een voorstel van overeenkomst met de vereniging.
Art. 7
De aard van de lening is: hetzij een gehele of gedeeltelijke lening van maximaal € 500.000 per kalenderjaar per vereniging in die gevallen waar de infrastructuur geheel of gedeeltelijk eigendom is van de gemeente; hetzij een lening van maximaal € 50.000 per vereniging in die gevallen waar de infrastructuur eigendom is van de vereniging en/of van een derde en op voorwaarde dat de investeringskost minimaal € 100.000 bedraagt. Indien de volgens artikel 5 bevoegde overheid oordeelt dat de toekenning van de lening risicovol is, kan zij een borgstelling eisen in de vorm van een persoonlijke hoofdelijke borgstelling of een hypothecaire borgstelling bij middel van een notariële akte of een hypothecair mandaat. De borgstellers waarborgen tegenover de gemeente Wachtebeke de naleving van alle in de in artikel 6 bedoelde overeenkomst aangegane financiële verbintenissen van de vereniging. Zij doen hierbij uitdrukkelijk afstand van het voorrecht van uitwinning en van het voorrecht van schuldsplitsing tegenover de vereniging.
Art. 8
De omvang van de lening bedraagt: maximaal 100 % van de investering: in die gevallen waar de infrastructuur eigendom is van de vereniging en/of van een derde waarbij de volgende modaliteiten gelden: o de terugbetaling verloopt middels halfjaarlijkse schijven; o de terugbetalingstermijn mag de afschrijvingstermijn van de investering niet overschrijden en bedraagt maximaal 20 jaar; o indien de vereniging vóór het einde van de terugbetalingstermijn ophoudt te bestaan kan de gemeente de resterende schijven in eenmaal opvragen bij de vereffening van de vereniging; o indien de infrastructuur eigendom is van een derde moet de vereniging voorzien in een persoonlijke borgstelling. Bij de beëindiging van de overeenkomst tussen de derde en de vereniging, kan de derde, op basis van het recht van natrekking, beslissen de accommodatie te behouden.
Art. 9
De minimale aanwendingsvoorwaarden van de lening zijn: - de aanvrager dient de lening aan te wenden voor het doel waarvoor zij is aangevraagd en toegekend; - de lening dient volledig aangewend zijn binnen de 2 jaar na het verkrijgen ervan.
4
Art.10
Indien de aanvrager de lening niet kan terugbetalen wordt de betrokken infrastructuur eigendom van de gemeente.
Art.11
De minimale verantwoordingsvoorwaarden- en termijnen zijn: de aanvrager rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen uiterlijk 1 maand na de voltooiing van de investering en minstens om de 6 maanden vanaf de aanvang van de investering; de aanvrager rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen over de stand van zaken van de investering en van de aanwending van de lening.
Art. 12
Na realisatie van de investering kan de gemeente, afhankelijk van de aard van de investering, bijkomende documenten opvragen: as-built-plannen, eigendomstitel, …
Art. 13
De gemeente heeft het recht om de aanwending van de lening ter plaatse te controleren.
Art. 14
De aanvrager is er toe gehouden de gemeente onmiddellijk in te lichten van elke wijziging aan de wijze van uitvoering en/of de raming van de investering.
Art. 15
De lening wordt in één keer integraal ter beschikking gesteld.
Art. 16
De toekenning van de lening wordt opgeschort zolang de verantwoordingsstukken voor een voorgaande lening niet zijn ingediend, zolang de verkrijger zich verzet tegen de controle ter plaatse of de afgesproken schijven nog niet zijn terugbetaald.
Art. 17
De lening wordt toegekend binnen de grenzen van de respectievelijke kredieten op het budget van de gemeente en voor zover ze het evenwicht in het financieel meerjarig beleidsplan niet verstoort.
Art. 18
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder.
3. Bestek, wijze van gunnen en raming onderhoud wegen in 2015 (borstelen, verwijderen graszoden) – goedkeuring De Gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen;
5
Overwegende dat het gemeentebestuur wenst over te gaan tot de uitbesteding van het borstelen van de straten, goten en wegen in de gemeente Wachtebeke en het verwijderen van de graszoden voor het dienstjaar 2015; Overwegende dat hiervoor een bijzonder bestek dient te worden opgesteld; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging, BESLUIT : met unanimiteit (19 ja-stemmen) Artikel 1
Het bijzonder bestek betreffende het het borstelen van de straten, goten en wegen in de gemeente Wachtebeke en het verwijderen van de graszoden voor het dienstjaar 2015, zoals gevoegd in bijlage, wordt goedgekeurd.
ART. 2
De opdracht wordt gegund aan de hand van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
ART. 3
De opdracht wordt geraamd op een bedrag van 25.000,00 euro (excl. BTW).
ART. 4
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.
ART. 5
Afschrift van dit besluit aan de financieel beheerder en de technisch dienst.
4. Bestek betreffende het verpachten van de standplaats voor een frituur op het Dr. J. Persynplein – goedkeuring De Gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 30 juni 2005, waarbij de standplaats voor een frituur op het Dr. Jules Persynplein in het centrum te Wachtebeke werd verpacht aan de hoogst biedende; Gelet op de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Overwegende dat op 31 mei 2015 de termijn van negen verstrijkt betreffende de verpachting van de standplaats voor een frituur op het Dr. J. Persynplein te Wachtebeke;
6
Overwegende dat hiervoor een bestek dient te worden opgemaakt; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; BESLUIT : met unanimiteit (19 ja-stemmen) Artikel 1
Er wordt opnieuw overgegaan tot de openbare verpachting van de vaste standplaats voor één frituur op het Dr. J. Persynplein.
ART. 2
De verpachting zal geschieden voor een termijn van NEGEN jaar, ingaande op 1 juni 2015 en eindigend op 31 mei 2024.
ART. 3
Het bestek betreffende het verpachten van de standplaats voor een frituur op het Dr. J. Persynplein, zoals gevoegd in bijlage, wordt goedgekeurd.
ART.4
De minimum-instelprijs wordt vastgesteld op 5.000 euro per jaar aan de huidige index der consumptieprijzen. (referentie mei 2015)
ART. 5
Voorrang zal gegeven worden aan de zittende pachter, mits de prijs van de hoogstbiedende.
ART. 6
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.
ART. 7
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder. 5.Wegenis- en groenvoorziening verkaveling Groenstraat/Sperwerstraat
De Gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op het bouwdossier van de VMSW, Koloniënstraat 40 te 1000 Brussel betreffende de aanleg van nieuwe wegenis verkaveling Groenstraat/Sperwerstraat, afdeling 1, Sectie A nr. 1601/g, 1601/z,1601/k/2, 1601/t/2, 1601/w/2 en 1601/k/3; Overwegende dat het straatgedeelte voor deze weg nog in onverharde toestand is; Gelet op het voorstel tot aanleg van wegenis met plan op 25 november 2014 opgemaakt door het studiebureau BVBA Verhaege & Partners, Stationsstraat 2b te 8210 Loppem; Na beraadslaging; BESLUIT :
7
Artikel 1
Het dossier betreffende de aanleg van nieuwe wegenis verkaveling Groenstraat/Sperwerstraat, afdeling 1, Sectie A nr. 1601/g, 1601/z,1601/k/2, 1601/t/2, 1601/w/2 en 1601/k/3 wordt goedgekeurd.
ART. 2
De wegenis zal binnen het jaar nà de definitieve aanvaarding van de werken kosteloos worden overgedragen naar het gemeentelijk domein. Alle kosten betreffende de overdracht zijn ten laste van de bouwheer.
ART. 3
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder, de technische dienst van de gemeente, de BVBA Verhaege & Partners, Stationsstraat 2b te 8210 Loppem en de VMSW, Koloniënstraat 40 te 1000 Brussel.
6. Advies plaatsing camera’s tegen sluikstorten op niet besloten plaatsen te Wachtebeke De Gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s van 21 maart 2007; Overwegende dat sluikstorten binnen de gemeente Wachtebeke een aanslepend probleem vormt; Overwegende dat reeds verschillende preventieve maatregelen werden genomen, doch zonder succes; Overwegende dat de opruiming van sluikstorten heel wat financiële middelen vereisen; Gelet op het advies van de korpschef dd. 4 januari 2015 inzake de plaatsing van camera’s op nietbesloten plaatsen met het oog op het betrappen van sluikstorters; Overwegende dat deze camera’s voor de gemeente Wachtebeke zullen worden geplaatst op verschillende locaties; Gelet op het advies van de milieuraad van 3 maart 2015 betreffende de plaatsing van camera’s op niet-besloten plaatsen met het oog op het betrappen van sluikstorters; Overwegende dat hiervoor een positief advies kan worden geformuleerd; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging, BESLUIT : met unanimiteit (19 ja-stemmen)
8
Artikel 1
De aanvraag voor plaatsing van camera’s op niet-besloten plaatsen met het oog op het betrappen van sluikstorters op het grondgebied van de gemeente Wachtebeke wordt positief geadviseerd.
ART. 2
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder en de Lokale Politie PZ5416, regio Puyenbroeck, Dekenijstraat 3 te 9080 Lochristi.
7. SAVE-charter ouders van verongelukte kinderen – goedkeuring De Gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de intentie van de vzw Ouders van Verongelukte Kinderen om alle steden en gemeenten aan te sporen tot een beter en veiliger mobiliteitsbeleid; Gelet op de informatiebrochure betreffende het SAVE-charter Steden en Gemeenten; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging, BESLUIT : met unanimiteit (19 ja-stemmen) Artikel 1
Het SAVE-charter voor een veiliger en beter mobiliteitsbeleid wordt goedgekeurd.
ART. 2
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder.
Schriftelijke vragen CD&V 1 Parkeerproblemen Woonerf Dr. Jules Persynplein (Etienne) We weten dat er een specifiek verkeers – en parkeerreglement bestaat betreffende woonerven. Iedereen kan begrip opbrengen voor deze specifiteit, maar toch ontstaat er geregeld wrevel en animositeit betreffende het parkeerverbod op het woonerf van het Dr. Jules Persynplein. Bij evenementen in o.a. het cultuurhuis Safarken stellen we vast dat er zowat overal geparkeerd wordt op het woonerf bij het bezet zijn van de voorziene parkeerplaatsen . Al de overtreders zouden telkens geverbaliseerd moeten worden , maar “ gelukkig “ voor hen is er een gebrek aan controle door de politie . Op zaterdag staan marktkramers met hun kraam, maar ook dikwijls met hun voertuig geparkeerd op niet toegelaten plaatsen, met als gevolg dat de marktbezoekers zich ook zowat overal parkeren. We denken dat er voor Wachtebekenaren en nog meer voor niet-Wachtbekenaren onduidelijkheid bestaat betreffende het parkeerverbod op het woonerf en duidelijk op woonerven in het algemeen. Hoe kan daaraan verholpen worden ?
9
Onze vraag : is het niet mogelijk om tijdelijke parkeeruitzonderingen toe te staan bij evenementen o.a. in het cultuurhuis bijv. door het plaatsen van verplaatsbare P – verkeersborden . De bijkomende parkeerzone kan ook duidelijk afgebakend worden. Schepen Van Vlaender: Het college wil zich strikt aan de verkeerswetgeving houden. Werken met uitzonderingen zal er enkel voor zorgen dat onduidelijkheid bij de gebruikers in de hand wordt gewerkt. Zoals eerder in de verkeerscommissie afgesproken zal het college de komende weken opnieuw door middel van informatie en sensibilisering aan de inwoners duidelijk maken waar in een woonerf kan geparkeerd worden. Vanaf midden april vergroot de parkeerfaciliteit in de dorpskern door de voltooiing van de omgevingswerken aan de jeugdlokalen. Deze extra voorziening, op wandelafstand van het cultuurhuis, zal de parkeerdruk op het Dr.J.Persynplein deels verminderen. 2 Goed burgerschap (Wim) Het komt vaak voor dat gevaarlijke situaties ontstaan voor de weggebruiker, bijvoorbeeld door diepe groeven naast de rijweg , ontstaan vooral door zwaar vervoer , waardoor fietsers maar ook autobestuurders ( groot) gevaar lopen indien ze in dergelijke groeven of putten terecht komen. Als bezorgde burger kunnen ( of moeten) we dergelijke situaties melden aan het gemeentebestuur, maar voor er opgetreden wordt door de gemeentediensten verloopt soms heel wat tijd , wat begrijpelijk is. Mag men als bezorgde burger die groeven, putten zelf aanvullen met bijv. steenpuin of harde materialen als voorlopige oplossing om ongelukken en schade te voorkomen ? Of is dit verboden en blijft de gevaarlijke situatie zo langer bestaan ? Kan men bij het persoonlijk optreden één of andere vorm van bekeuring krijgen ? Raadslid Van Lierde: men mag niet zelf putten vullen, want dan kan men na klachten als sluikstorter bestempeld worden. Aangeraden is uiteraard dat men de gemeente verwittigd , liefst met plaatsbeschrijving en als het kan foto, en de bevoegde diensten de herstelling dan snel kunnen uitvoeren. Een omheining rond de put zal snel geplaatst worden door gemeentediensten. 3 Wegenwerken Ramonshoek. (Ronny) In het verslag van de verkeerscommissie van dinsdag 10 februari 2015 lezen we dat het gemeentebestuur wenst samen te werken met Aquafin voor het uitvoeren van wegen- en rioleringswerken in Ramonshoek. Graag hadden we hierover meer informatie bekomen. Wat is het voorziene budget ? Wanneer wordt een eerste GBC voorzien ? Schepen Van Vlaender: Op 26 maart heeft de gemeentelijke begeleidingscommissie (GBC) de startnota van Ramonshoek besproken. De uitnodiging voor deze vergadering is op 4/03 verstuurd aan de leden van de GBC, inclusief de vertegenwoordigers van alle politieke fracties. De startnota is de eerste stap tot het verkrijgen van subsidies via het fietsfonds. Deze toelage van het Vlaamse Gewest en de provincie Oost-Vlaanderen wordt enkel verstrekt als wordt aangetoond dat er een nieuw veilig fietstracé wordt ontworpen. De startnota werd door de GBC positief geadviseerd. Het document wordt nu aangevuld en voor advies doorgestuurd naar de kwaliteitsadviseur van het departement Mobiliteit en Openbare werken van de Vlaamse overheid. Bij gunstig advies van deze dienst wordt de nota verder gedetailleerd tot een voorontwerp en wordt er een projectnota uitgewerkt die opnieuw aan de GBC dient voorgelegd. Gelijktijdig werkt Aquafin aan het voorontwerp van het rioleringsdossier voor het betreffende traject. De doelstelling van het college blijft, zoals in het meerjarenbudget is voorzien, om de werken in Ramonshoek in de loop van 2017 te starten.
10
4 Stuurgroep Open Ruimte Gentse Kanaalzone (Sanne) In de brief van Gouverneur Briers d.d. 23 februari 2015 lezen we dat er vanuit de Gentse Kanaalzone een nieuwe stuurgroep wordt opgericht omtrent een lokaal natuurbeleid. Graag hadden we hierover wat meer info gewenst Wie zal Wachtebeke in de stuurgroep vertegenwoordigen ? Schepen Penneman: Het dossier is overgeheveld van het Vlaamse Gewest naar de diensten van de gouverneur. De compensatie, zoals die voorheen op tafel lag, is niet langer nodig toch resten er nog enkele verplichtingen. In principe zitten dezelfde partijen rond de tafel en is de werkwijze min of meer dezelfde. In een (louter ambtelijke) werkgroep worden de zaken voorbereid, de beslissingen worden genomen in een stuurgroep. Piet Penneman is afgevaardigd en als plaatsvervanger is Rudy Van Vlaender aangeduid. De eerste werkgroep vergadering is gehouden op 3 maart 2015 (een verslag van deze vergadering kan bezorgd worden), de eerste stuurgroep vergadering is gepland voor 20 april 2015. 5 Sleutel zaal Snoopy (Etienne) De mensen van Overslag die een feest of vergadering plannen in zaal Snoopy moeten steeds naar Wachtebeke om bij de brouwer de sleutel te gaan ophalen en ook terug te brengen. Kan er niet gezorgd worden dat er een sleutel permanent op Overslag blijft voor de Overslagse verenigingen die geregeld gebruik maken van Snoopy, zodat niet steeds heen en weer gereden moet worden? (Er is nog een sleutel ter beschikking van de parochie, maar die wordt tot op heden slechts zeer uitzonderlijk uitgeleend). Als er goede afspraken gemaakt worden kan er toch een einde gesteld worden aan deze eerder “slaafse“ situatie. Een reeds eerder door ons gesuggereerde oplossing is een cijferslot (met individuele uitleesbare codering) te plaatsen. Schepen Wuytack: In het huishoudelijk reglement dat hier in de gemeenteraad gestemd is, staat dat de huurder de sleutel moeten afhalen bij de Drankencentrale. We hebben hiervoor gekozen zodat er een vorm van controle is maar ook omdat we geen personeel hier extra mee belasten. De huurder moeten toch bij de Drankencentrale langs ivm het bestellen van drank. Er is inderdaad nog een sleutel beschikbaar bij de parochie en deze wordt uitzonderlijk uitgeleend. Bij navraag blijkt dat enkel de KVLV Overslag en de school hiervan gebruik hebben gemaakt, de andere vereniging is het Feestcomité Overslag, deze volgt het huishoudelijk reglement. Wij zijn dan ook voorstander om deze werkwijze te blijven hanteren. NVA Vraag 1 : Project Pruisenhof (Ireen) Het bouwproject Pruisenhof voorziet de bouw van 27 appartementen en 30 garages. We hebben vernomen dat er moeilijkheden zijn in dit dossier. Kan U de STAVAZA geven? Schepen Van Vlaender: In het huishoudelijk reglement van onze gemeenteraad staat vermeld dat persoonlijke dossiers niet behandeld worden in openbare zitting. Alle gemeenteraadsleden hebben uiteraard het recht elk dossier te raadplegen bij de betreffende ambtenaar. In het kader van dit dossier kan wel vermeld worden dat het college een nieuwe bouwvergunning heeft afgeleverd op 12 januari 2015. Vraag 2 : Volwaardig fietspad bij vernieuwing Ramonshoek (Rudy) We hebben begrepen dat dit dossier in z’n ontwerpfase is. We hebben hier enkele vragen over alsook enkele aanbevelingen: a. Een volwaardig fietspad op dit traject is voor 80% subsidieerbaar. Is dit voorzien ? Ook in het gedeelte zone 30 ?
11
b. Klopt het dat er een kleine 100 meter tussen Overslag-school en het vernieuwde kruispunt op Overslag niet zou meegenomen worden in de werken ? c. Blijft de datum van uitvoering behouden ? Meerjarenplan voorziet een aanvang van de werken in 2017. Onze aanbeveling is om geen halve werken uit te voeren. Met andere woorden: over het ganse traject de weg vernieuwen en een volwaardig (gesubsidieerd) fietspad aanleggen ook in het stukje zone 30. Schepen Van Vlaender: Op 26 maart heeft de gemeentelijke begeleidingscommissie (GBC) de startnota van Ramonshoek besproken. De uitnodiging voor deze vergadering is op 4/03 verstuurd aan de leden van de GBC, inclusief de vertegenwoordigers van alle politieke fracties. De startnota is de eerste stap tot het verkrijgen van subsidies via het fietsfonds. Deze toelage van het Vlaamse Gewest en de provincie Oost-Vlaanderen wordt enkel verstrekt als wordt aangetoond dat er een nieuw veilig fietstracé wordt ontworpen. De startnota werd door de GBC positief geadviseerd. Het document wordt nu aangevuld en voor advies doorgestuurd naar de kwaliteitsadviseur van het departement Mobiliteit en Openbare werken van de Vlaamse overheid. Bij gunstig advies van deze dienst wordt de nota verder gedetailleerd tot een voorontwerp en wordt er een projectnota uitgewerkt die opnieuw aan de GBC dient voorgelegd. Gelijktijdig werkt Aquafin aan het voorontwerp van het rioleringsdossier voor het betreffende traject. De doelstelling van het college blijft, zoals in het meerjarenbudget is voorzien, om de werken in Ramonshoek in de loop van 2017 te starten. Vraag 3 : Aanduiding Aquafin als bouwheer voor fase 2 dorpskernvernieuwing (Rita) In de notulen van het college lezen we dat Aquafin zonder voorafgaande aanbesteding wordt aangesteld als bouwheer van fase 2 van de dorpskernvernieuwing. Welk budget wordt er uitgetrokken voor de “bouwheer” ? Is dit in overeenstemming met de wet op de overheidsopdrachten? Indien ja, kan U dit toelichten. Schepen Van Vlaender: De dorpskernvernieuwing is een samenwerking tussen verschillende partners. Fase 3 is een partnerschap tussen Administratie Wegen en Verkeer (AWV), Aquafin en de gemeente Wachtebeke. Voor fase 2 is dit enkel de gemeente en Aquafin. Meestal neemt de partner met het grootste aandeel in de werken de taak van bouwheer op zich. In deze optiek zou de gemeente voor fase 2 als bouwheer moeten optreden, maar omdat dit statuut voor onze ambtenaren bijkomende werkbelasting met zich brengt heeft het college aan Aquafin gevraagd om de taak van bouwheer op zich te nemen. Deze dienstverlening van Aquafin aan onze gemeente is kosteloos. Vraag 4 : Putten Langeledeschool (Ireen) Na onze tussenkomst van januari 2015 werd een deel van de putten gedempt. Waarvoor onze dank ! Maar er blijven nog heel wat putten over. Kan dit a.u.b. ook zo snel mogelijk worden opgelost? Voorzitter Heirwegh: De putten zullen binnenkort worden gedempt door de technisch uitvoerende dienst van de gemeente. Vraag 5 : Renteloze lening in het budget 2015 en het meerjarenplan (Rudy) Vorige maand werd in de gemeenteraad een renteloze lening goedgekeurd aan de tennisclub. Deze beslissing heeft een belangrijke impact op het budget en het meerjarenplan. Het gaat hier immers om een financiële uitgave (onder rubriek ‘andere’) die slechts gedeeltelijk wordt gerecupereerd tijdens het lopende BBC 2014-2019. Wanneer wordt de aanpassing van het budget 2015 en het meerjarenplan voorgelegd ter goedkeuring van de gemeenteraad ? Zijn er bepaalde andere investeringen of uitgaven die zullen wegvallen om het meerjarenplan in evenwicht te houden ? Zal er meer worden geleend ? Schepen Penneman: De impact van deze lening op het totaalbudget is eerder beperkt. Naast de uitgave, dient er ook een jaarlijks inkomen geboekt te worden. In principe is de reële kostprijs beperkt tot het derven van het verschil tussen de positieve en de virtuele negatieve rente (dit weliswaar over een termijn van 20 jaar). De hoofdsom is louter een boekhoudkundige aangelegenheid. Het (eventueel) probleem zit hem eerder in de cashflow en liquiditeit.
12
We moeten voor deze toegestane lening niet noodzakelijk een bijkomende lening afsluiten, dit dient als geheel bekeken te worden met de andere meer/minder-uitgaven en meer/minder-kosten. De eerste aanpassing van het budget 2015 en meerjarenplan staat op de planning voor juni 2015. Vraag 6 : Uitvoering verdere aanpassingswerken Snoopy (Rita) In het ontwerp van 29 juli 2013 werden verschillende aanpassingen aan de Snoopy voorgesteld. De eerste aanpassing is thans in uitvoering (inkom). Wat is de timing voor de verdere aanpassingen om de aantrekkelijkheid van de Snoopy te verhogen. We denken hierbij aan de geplande aanbouw achteraan + het overdekt terras ? Raadslid De Loose: Bijkomende aanpassingswerken voor Snoopy zijn niet voorzien in het meerjarenbudget. De bijna voltooide renovatie in Snoopy was mogelijk op basis van het door het schepencollege ingediend en goedgekeurd subsidiedossier in de context van het Europees Landbouwfonds voor Plattelandsontwikkeling. Vraag 7 : Kruispunt Ramonshoek-Catharinastraat (Ireen) Vlak voor het kruispunt Ramonshoek-Catharinastraat werd er een elektronisch signalisatiebord aangebracht om automobilisten aan te sporen hun snelheid te matigen. Dat is positief ! Maar het grootste probleem aan het kruispunt is echter het sluipverkeer die uit de Catharinastraat komt. Wie uit de Catharinastraat komt kan, omdat huizen en afsluitingen alle zicht belemmeren, onmogelijk vaststellen welk verkeer er van links komt. Vooral voor fietsers is dit een gevaar. Hier zijn reeds meerdere malen incidenten geweest. Ons voorstel is om dit probleem eens en voorgoed aan te pakken. We hebben 2 voorstellen : a. Voorkeur: Catharinastraat wordt eenrichtingsverkeer richting expresweg. b. Alternatief: Catharina straat wordt plaatselijk verkeer en er komt een spiegel op de hoek van de Ramonshoek en de Catharinastraat. Is het gemeentebestuur bereid één van deze voorstellen in overweging te nemen ? Schepen Van Vlaender: Eén van de vaste aandachtspunten in de verkeerscommissie is de problematiek van de Catharinastraat en, bij uitbreiding, de situatie van de parallelwegen van de E34. Samen met de collega’s van Moerbeke heeft het college aan Administratie Wegen en Verkeer (AWV) gevraagd verkeerstellingen uit te voeren op de parallelwegen. De resultaten van de tellingen zijn in maart beloofd. Deze bevindingen zullen de basis vormen van een overleg met AWV en de gemeente Moerbeke met als doelstelling een gezamenlijk standpunt te bereiken met betrekking tot het toekomstig gebruik van de parallelwegen. Een eventuele aanpassing van de verkeerssituatie in de Catharinastraat is daaraan gelinkt. Vraag 8 : Staat van de belijning (Rita) In het najaar van 2014 werden bijna alle witte lijnen in Wachtebeke herschilderd. Op vandaag zijn sommige van die lijnen alsook meerdere zebrapaden nog amper zichtbaar. Hoe komt dit ? Was er terug een probleem met de kwaliteit van de verf ? Of werd de ondergrond onvoldoende gereinigd vooraleer de schilderwerken werden uitgevoerd ? Hoe zal dit probleem worden aangepakt ? Schepen Van Vlaender: De wegmarkeringen zijn in het najaar van 2014 uitgevoerd op basis van een bestek. In deze aanbesteding is een waarborgtermijn voor de werken van 12 kalendermaanden vastgelegd. De waarborgtermijn trad in voege op de dag van de voorlopige oplevering . Het schepencollege is een inventaris aan het maken van de staat van de markeringen en zal niet nalaten de betreffende aannemer te confronteren met vastgestelde kwaliteitsgebreken. Vraag 9: Aanplanting bomen Warandewijk (Rudy) In de Warandewijk zijn er tal van bomen verwijderd of in slechte staat. Zal er voor aanvang van de lente nog werk gemaakt worden van nieuwe aanplantingen ? Schepen De Smet: In de warandewijk gebeurt nu een algemene inventarisatie van de bomen. Alle bomen die te dicht bij de huizen staan of te hinderlijk zijn zullen gekapt worden. Er is reeds 1/3 geïnventariseerd, tegen eind mei zal dit volledig uitgevoerd zijn.
13
Verwacht wordt dat een 200-tal bomen zullen moeten gekapt worden. Hiervoor wordt dan een kapvergunning aangevraagd voor uitvoering volgend najaar/winter. Voor alle gekapte bomen worden nieuwe aangeplant, o.a. in de Merelstraat.
Namens de gemeenteraad, Op bevel, De Gemeentesecretaris,
De Voorzitter,
D. TACK
E. HEIRWEGH
14
