GEMEENTEBESTUUR WACHTEBEKE Provincie Oost-Vlaanderen
Dorp 61 9185 Wachtebeke Tel 09/345.01.35
UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN DE GEMEENTE WACHTEBEKE Openbare zitting van 29 april 2015 Tegenwoordig: M.M.
Heirwegh, Voorzitter; Van Cronenburg - burgemeester; Penneman, Van Vlaender, De Smet, Meers schepenen; De Loose, Fermont, Remorie, Parthoens, Van Himme, Alexander, De Block, Droesbeke, Van Lierde, De Pauw - raadsleden; Tack - Secretaris.
Verontschuldigd:
E. Wuytack, schepen – Van Hoecke, Van de Velde en Gerard, raadsleden.
A. AGENDAPUNTEN VAN HET SCHEPENCOLLEGE 01. Reglement op de Begraafplaatsen en lijkbezorging De Gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikelen 117, 119, 119 bis, 133 en 135§2; Gelet op de wet van 20 juli 1971 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, gewijzigd bij de wetten van 4 juli 1973, 10 januari 1980, 28 december 1989, 20 september 1998 en 8 februari 2001; Gelet op het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, gewijzigd bij decreet van 10 november 2005 en bij decreet van 18 april 2008: Gelet op het besluit van 14 mei 2004 van de Vlaamse regering tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 26 november 2009 betreffende de goedkeuring van het reglement op de begraafplaatsen en lijkbezorging, gewijzigd door het besluit van de gemeenteraad van 25 januari 2012; Overwegende dat de gemeentelijke overheid krachtens artikel 135§2 van de nieuwe gemeentewet, moet instaan voor een goede politie en ondermeer de openbare reinheid, gezondheid, veiligheid en rust moet waarborgen; Overwegende dat de gemeentelijke begraafplaatsen onderworpen zijn aan het gezag, de politie en het toezicht van de gemeentelijke overheden die ervoor moeten zorgen dat er geen wanorde heerst,
1
dat er geen handelingen verricht worden die strijdig zijn met de aan de overledenen verschuldigde eerbied en dat er geen ontgravingen gebeuren zonder dat daartoe verlof werd verleend. Overwegende dat het wenselijk is om de overtredingen op het hierna vermeld politiereglement op de begraafplaatsen te sanctioneren met administratieve sancties, overeenkomstig de Wet van 13 mei 1999 en latere wijzigingen inzake de invoering van de gemeentelijke administratieve sancties. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging, BESLUIT : Artikel 1
Het reglement op de begraafplaatsen en lijkbezorging, zoals hierna bepaald, wordt goedgekeurd.
Reglement op de Begraafplaatsen en lijkbezorging. 1. Definities Art. 1. In dit reglement worden volgende begrippen gebruikt: - As: overblijfsel van een gecremeerd stoffelijk overschot. - Begraafplaats: een terrein waar overledenen begraven worden. - Columbariumnis: betonnen element dat dient als bewaarplaats voor één of twee asurnen en dat door middel van een plaat wordt afgesloten. - Concessie: een administratief contract of grondvergunning waarbij de concessieverlenende overheid een gebruiker toelaat een perceel van het openbaar domein exclusief en tijdelijk te gebruiken, maar op precaire en herroepbare wijze. - Decreet: decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en lijkbezorging. - Graf: laatste rustplaats voor een lijk of asresten. - Graftekens: gewone grafstenen, monumenten, confessionele en niet confessionele symbolen. - Mortuarium: vertrek in een ziekenhuis waar lijken in een aangepaste koelinstallatie bewaard worden. - Stoffelijk overschot: dood lichaam of asresten van een mens waarvan het overlijden is vastgesteld door de ambtenaar van de burgerlijke stand. - Strooiweide: een afgescheiden grasperk van de begraafplaats, waarop as van een gecremeerde wordt uitgestrooid en dat enkel en alleen voor dit doel mag gebruikt worden. - Ter aarde bestellen: het begraven van lijken of as in volle grond. - Urne: vaas in aardwerk of kunststof ter bewaring van de as van een gecremeerd stoffelijk overschot. 2. Toepassingsgebied Art. 2. De gemeente Wachtebeke beschikt over 2 begraafplaatsen, met name: - Molenhoek - Overslag. Art. 3 De begraafplaats Molenhoek beschikt over een urnenveld, een strooiweide, een columbarium en een kinderperk.
2
De begraafplaats Overslag beschikt niet over koopgronden en ook niet over kelders. 3. Pleegvormen die de begravingen/crematies voorafgaan 3.1 Vaststelling overlijden Art. 4 Elk overlijden in de gemeente wordt binnen de 2 werkdagen aangegeven aan de ambtenaar van de burgerlijke stand. Dit geldt eveneens in geval van ontdekking van een menselijk lijk op het grondgebied van de gemeente. De in artikel 11 bedoelde zon- en feestdagen en zaterdagen waarop de administratieve diensten gesloten zijn, worden niet meegeteld voor het berekenen van deze termijn. Art. 5 Diegenen die voor de begraving instaan, regelen met het gemeentebestuur de formaliteiten betreffende de begrafenis. Bij ontstentenis daaraan, wordt door het gemeentebestuur het nodige gedaan op kosten van het nalatenschap. Art. 6 §1 Het stoffelijk overschot van een behoeftige, ingeschreven in het bevolkingsregister, het vreemdelingenregister of het stoffelijk overschot van onbekende personen gevonden op het grondgebied van de gemeente wordt door de zorgen van het gemeentebestuur op behoorlijke wijze gekist, vervoerd en begraven of gecremeerd. §2. Bij de bepaling van de wijze van lijkbezorging zal rekening worden gehouden met de schriftelijke wilsuiting van de overledene. Met schriftelijke wilsuiting van de overledene wordt bedoeld hetzij de kennisgeving van de laatste wilsbeschikking over de wijze van lijkbezorging, gericht aan de ambtenaar van de burgerlijke stand, hetzij een testament, hetzij een gezamenlijk verzoek van de nabestaanden voor uitstrooiing, begraving of bewaring van de as op een andere plaats dan de begraafplaats. Met het gezamenlijke schriftelijke verzoek van de betrokken nabestaanden als er geen geschreven wilsuiting van de overledene bestaat, wordt bedoeld een door alle betrokken nabestaanden ondertekende verklaring met vermelding van de naam, voornamen en adres van de nabestaande die de zorg voor de as zal dragen én van de exacte plaats waar de as van de overledene zal worden uitgestrooid, begraven of bewaard. §3. Bij de naleving van de wilsuiting van de overledene moet een evenwicht worden gevonden tussen de naleving van die keuze en een gezond beheer van de gemeentefinanciën. De gemeente heeft het recht om de laatste wilsbeschikking af te wijzen wanneer deze wilsbeschikking aanzienlijke kosten meebrengt voor de omhulling van het lijk, de kisting, het vervoer en/of het graf. 3.2. Toestemming tot crematie Art. 7 Voor crematie is een toestemming vereist die wordt verleend door : 1° de ambtenaar van de burgerlijke stand waar het overlijden werd vastgesteld, indien dat overlijden in een gemeente van het Vlaams Gewest heeft plaatsgehad; OF 2° de procureur des Konings van het arrondissement van de plaats waar zich ofwel het crematorium ofwel de hoofdverblijfplaats van de overledene bevindt, indien het overlijden heeft plaatsgehad buiten een gemeente van het Vlaams Gewest.
3
Art. 8 De toestemming mag niet verleend worden vóór het verstrijken van een termijn van 24 uren, ingaande met de ontvangst van de aanvraag om toestemming. Art. 9 §1. Bij de aanvraag om toestemming moet een attest worden gevoegd waarin de behandelende geneesheer of de geneesheer die het overlijden heeft vastgesteld, vermeldt of het overlijden te wijten is aan een natuurlijke of gewelddadige of verdachte of niet vast te stellen oorzaak. Geldt de aanvraag het lijk van een in België overleden persoon, en heeft de in het bovenstaand lid bedoelde geneesheer bevestigd dat het een natuurlijk overlijden betreft, dan moet bovendien het verslag worden bijgevoegd van een beëdigd geneesheer die door de ambtenaar van de burgerlijke stand uit de eigen gemeente of een andere gemeente van het Vlaamse Gewest is aangesteld om de doodsoorzaken na te gaan. In dat verslag wordt vermeld of het overlijden te wijten is aan een natuurlijke of gewelddadige of verdachte of niet vast te stellen oorzaak. Het ereloon en alle daaraan verbonden kosten van de door de ambtenaar van de burgerlijke stand aangestelde geneesheer vallen ten laste van het gemeentebestuur van de woonplaats van de overledene. §2. De ambtenaar van de burgerlijke stand moet het dossier aan de procureur des Konings van het arrondissement zenden wanneer omstandigheden het vermoeden van een gewelddadige of verdachte of niet vast te stellen oorzaak van overlijden wettigen of wanneer de geneesheer in een van de onder §1 voorgeschreven documenten, niet heeft kunnen bevestigen dat er geen tekens of aanwijzingen van een gewelddadige of verdachte of niet vast te stellen oorzaak van overlijden zijn. In dat geval kan de toestemming tot crematie eerst worden verleend nadat de procureur des Konings aan de ambtenaar van de burgerlijke stand heeft laten weten dat hij er zich niet tegen verzet. 3.3. Verlof tot begraven Art. 10. Ten vroegste 24 uur doch uiterlijk binnen de vijf werkdagen volgend de dag van het overlijden en na afgifte van het “verlof tot vervoer van het lijk en van as”, vindt de begraving van niet-gecremeerde stoffelijke overschotten of de crematie met daarop volgend de begraving, de bijzetting of de verstrooiing van as, plaats. De in artikel 11 bedoelde zon- en feestdagen en zaterdagen waarop de administratieve diensten gesloten zijn, worden niet meegeteld voor het berekenen van deze termijn. Deze termijn kan mits bijzondere redenen bij beslissing van de Burgemeester verlengd worden. Indien echter het overlijden te wijten is aan een besmettelijke ziekte of een ziekte die de natuurlijke en normale ontbinding van het lichaam versnelt of een andere oorzaak die de openbare gezondheid in gevaar zou kunnen brengen kan de Burgemeester bevelen onmiddellijk te begraven. Art. 11. Er kan begraven, bijgezet of uitgestrooid worden op weekdagen van 8 tot 16 uur, op zaterdagen van 8 tot 15 uur, niet op zondagen, wettelijke feestdagen, 2 januari, 11 juli, 2 november en 26 december. De Burgemeester of zijn gemachtigde kan, mits gemotiveerd verzoek, afwijkingen toestaan. Enkel het aangestelde gemeentepersoneel is bevoegd tot begraven, bijzetten en uitstrooien. Het gemeentebestuur beslist in elk geval over dag en uur van de begrafenis.
4
3.4 Kisting Art. 12. Behalve wanneer de openbare gezondheid het anders vereist, mag slechts tot vormneming, balseming of kisting worden overgegaan nadat het overlijden is vastgesteld door de ambtenaar van de Burgerlijke Stand en hij een verlof tot begraven of cremeren heeft afgeleverd. Art. 13. Onmiddellijk nadat het verlof tot begraving is uitgereikt, moet het lijk in een doodskist of ander lijkomhulsel geplaatst worden. De Burgemeester of zijn gemachtigde mag de kisting bijwonen om de toepassing van de wettelijke en reglementaire bepalingen na te gaan. Indien de overledene een implantaat draagt dat werkt op een batterij moet deze batterij verwijderd worden vóór de definitieve kisting, zowel in geval van begraving als van crematie. Een balseming of enige andere conserverende behandeling, voorafgaand aan de kisting, kan in de door de Vlaamse regering bepaalde gevallen toegelaten worden. Art. 14. De kisting van het naar het buitenland (met uitzondering van Luxemburg en Nederland) te vervoeren stoffelijk overschot heeft plaats in aanwezigheid van de Burgemeester of zijn gemachtigde, die de toepassing van de wettelijke en reglementaire bepalingen nagaat. Art. 15. Voor de begraving in volle grond - is het gebruik van lijkkisten, foedralen (koker), lijkwaden, producten en procedés die de natuurlijke of normale ontbinding van de stoffelijke overschotten verhinderen, verboden; - is de verwijdering van een implantaat dat werkt op een batterij verplicht. Een attest van de geneesheer die het overlijden vaststelt moet voorgelegd worden. De verwijdering van het implantaat mag in geen enkel geval door het gemeentepersoneel gebeuren. Art 16. Behalve om te voldoen aan een gerechtelijke beslissing, mag de kist na de kisting niet meer geopend worden. 4. Lijkenvervoer Art. 17. Het lijkenvervoer wordt waargenomen door private ondernemingen en onder toezicht van het gemeentebestuur die ervoor zorgt dat ze ordelijk, welvoeglijk en met de aan de doden verschuldigde eerbied verloopt. Het vervoer dient steeds in de kortst mogelijke afstand te gebeuren. a) Vervoer van niet-gecremeerde stoffelijke overschotten Art. 18 §1. Het vervoer van een niet-gecremeerd stoffelijk overschot binnen het Vlaamse Gewest kan plaatsvinden vanaf het moment dat de behandelend geneesheer of de geneesheer die het overlijden heeft vastgesteld, een attest heeft opgesteld waarin hij verklaart dat het om een natuurlijke doodsoorzaak gaat en dat er geen gevaar voor de volksgezondheid is. §2. Niet-gecremeerde stoffelijke overschotten moeten individueel met een lijkwagen of op een passende wijze worden vervoerd. Hiervan kan worden afgeweken in geval van rampsituaties. Art. 19. Zijn verboden, behoudens machtiging van de burgemeester of zijn gemachtigde:
5
a) het vervoer, buiten het grondgebied van de gemeente, van stoffelijke overschotten die er overleden of dood aangetroffen werden; b) het vervoer, naar een plaats op het grondgebied van de gemeente, van stoffelijke overschotten die er niet zijn overleden of dood aangetroffen werden In het in a) vermelde geval, wordt de machtiging slechts verleend op voorlegging van een document waaruit het akkoord blijkt van de burgemeester van de plaats van bestemming. Art.20. Voor het vervoer naar een rouwcentrum buiten de gemeente, in afwachting van een begrafenis binnen de gemeente, kan door de burgemeester aan een private onderneming een permanente toelating worden verleend. Voor het vervoer naar een rouwcentrum binnen de gemeente, in afwachting van een begrafenis buiten de gemeente, kan door de burgemeester aan een private onderneming een permanente toelating worden verleend. Dit artikel is niet van toepassing indien het vervoer geschiedt op bevel van de gerechtelijke overheid belast met een rechterlijk vooronderzoek. Vervoer naar het buitenland is onderworpen aan formaliteiten vermeld in: a) het K.B. van 8 maart 1967, wanneer het stoffelijk overschot naar Nederland of Luxemburg moet vervoerd worden; b) het akkoord van Straatsburg van 26 oktober 1973, wanneer het stoffelijk overschot moet vervoerd worden naar een ander land dan vermeld onder a) en dat het akkoord van Straatsburg ondertekend heeft; c) het Regentbesluit van 20 juni 1947, wanneer het stoffelijk overschot moet vervoerd worden naar een land, niet bedoeld in a) of b). b) Vervoer van gecremeerde stoffelijke overschotten Art. 21 Het vervoer van de as is vrij, doch dient te gebeuren volgens de regels van de welvoeglijkheid. 6. Begravingen 6.1 Algemeen Art. 22. De gemeentelijke begraafplaatsen zijn bestemd voor: - het begraven van lijken, foetussen en urnen; - het bijzetten van urnen in een columbariumnis of urnenveld. - het verstrooien van de as op de strooiweide; van de personen die: a) overleden zijn op het grondgebied Wachtebeke of er levenloos gevonden worden; b) overleden zijn buiten het grondgebied Wachtebeke, maar ingeschreven zijn in het bevolkingsregister, vreemdelingenregister of wachtregister van de gemeente; c) begunstigde zijn van een graf- of nisconcessie te Wachtebeke; d) niet vermeld zijn in a), b)en c) mits een geschreven toestemming van de Burgemeester en mits betaling van de door de gemeenteraad gevestigde belasting op het begraven en bijzetten in nissen. Art. 23. De begravingen, bijzettingen en verstrooiingen worden verricht op delen van de begraafplaats door de burgemeester aangewezen en in de door hem vastgestelde volgorde. Art. 24. De begraving vindt plaats in volle grond. Bovengronds begraven wordt niet toegestaan Er mogen ten hoogste 2 lijken boven elkaar geplaatst worden.
6
Art. 25. Na het zinken van de kist, urne of een ander lijkomhulsel moet de kuil gevuld worden met losse aarde die goed aangedrukt wordt. Art. 26. In het daartoe bestemd perceel op de begraafplaats (ossuarium of knekelhuisje) mogen enkel opgegraven beenderen verzameld en begraven worden. Art. 27 Op de begraafplaats mogen enkel de gekiste lijken en de urnen waarin de as van de verbrande lijken zich bevindt, gebracht worden om er een rouwceremonieel te houden en te begraven. 6.2. Levenloos geboren kinderen Art. 28. Levenloos geboren kinderen die de wettelijke levensvatbaarheidgrens nog niet hebben bereikt, worden op verzoek van de ouders begraven of gecremeerd. De teraardebestelling kan gebeuren op de kinderbegraafplaats. Dit kan zowel op de begraafplaats Molenhoek als op de begraafplaats Overslag. De naaste verwant meldt deze begraving aan de dienst begraafplaatsen minstens twee werkdagen vooraf. 6.3 Afmetingen percelen a) Geconcedeerde gronden Art. 29. §1. a) Percelen voor begravingen in volle grond b)Percelen bestemd voor de begraving van urnen e) Kindergraf
Lengte 2m– 2,5m 0,5 m -1m 1,5 m
Breedte Opmerkingen 1m Eventuele bloembakken inbegrepen 0,5 m – 1m 1m
§2. Behoudens in een kindergraf, kunnen in een grafconcessie maximum 2 personen begraven worden en/of twee urnen bijgezet worden. §3. In een kindergraf kan maximum 1 persoon begraven worden en/of 1 urne worden bijgezet. §4. Indien het gaat om oude grafkelders die opnieuw in gebruik worden genomen en die oorspronkelijk dienden om meer dan 2 personen in te begraven, kan de Burgemeester of zijn afgevaardigde een afwijking toestaan op bovenstaande §2. b) Niet-geconcedeerde gronden Art. 30. §1. In een niet-geconcedeerd graf kan maximum 1 persoon begraven worden en/of 1 urne worden bijgezet. §2. Een niet-geconcedeerd graf of nis wordt minstens 10 jaar bewaard. Dergelijk graf mag enkel verwijderd worden nadat gedurende een jaar een afschrift van de beslissing tot verwijdering werd uitgehangen aan de ingang van de begraafplaats en bij het graf of de nis. In deze beslissing tot verwijdering wordt tevens vermeld dat graftekens of columbariumplaten
7
binnen de 2 maand door de eigenaars of hun rechthebbenden moeten worden weggenomen dit steeds in aanwezigheid van de grafmaker. Zo de graftekens en de zich op de graven of aan de nis bevindende voorwerpen binnen het jaar gedurende hetwelk het afschrift van de beslissing tot verwijdering uithangt niet zijn opgeruimd, worden zij ambtshalve weggenomen. §3. Indien 10 jaar na de laatste bijzetting, de niet-geconcedeerde nissen in het columbarium dienen vrijgemaakt te worden, zorgt de gemeente voor de verstrooiing van de as op de verstrooiingsweide van de begraafplaats. Indien mogelijk zal een familielid in kennis gesteld worden van de geplande ontruiming uit het columbarium en de daarmee gepaard gaande verstrooiing. 7. Ontgravingen Art. 31. Behoudens de ontgravingen door de gerechtelijke overheid bevolen, mag geen ontgraving worden verricht dan met een schriftelijke toelating van de burgemeester. Het verlenen van een toestemming tot ontgraven door de burgemeester kan enkel om ernstige redenen. Alle kosten verschuldigd bij een ontgraving worden vastgesteld door het belastingreglement. Alle kosten zijn ten laste van de aanvragers. Art. 32. De ontgraving is slechts toegelaten: - om een lijk of de urne over te brengen van een niet-geconcedeerd graf naar een geconcedeerd graf; - op bevel van de gerechtelijke overheid; - wegens een bestuurlijke beslissing met name bij de terugneming van het geconcedeerd perceel of de nis wegens een openbaar belang of dienstnoodwendigheden; - om ernstige redenen. Art. 33. De aanvraag moet door de nabestaande schriftelijk, gedateerd en ondertekend, gericht worden aan de burgemeester. Onverminderd het recht van de burgemeester om in de toelating bijzondere voorwaarden op te leggen, moeten steeds volgende beschikkingen worden nageleefd: a) dag en uur waarop de ontgraving zal geschieden worden in overleg met de dienst van de begraafplaatsen vastgesteld; b) de opgravingen en de herbegravingen moeten zo vroeg mogelijk in de morgen zonder onderbreking, worden uitgevoerd; c) het openleggen van het graf, het openen van de grafkelders, het lichten van de kist uit het graf en het vullen van de kuil geschieden door de zorgen van de gemeente; d) het openen van de nis, het uitnemen van de urne uit de nis en het terug sluiten van de nis, geschieden door de zorgen van de gemeente; e) Tijdens de ontgraving wordt de plaats ervan visueel voor het publiek afgeschermd. Art. 34. Behalve bij gerechtelijk bevel en bij afwijkingen toegestaan door de burgemeester, worden geen opgravingen gedaan op zaterdagen, zondagen, wettelijke feestdagen, 2 januari, 11 juli, 2 november en 26 december. Ontgravingen worden gedaan door het daartoe aangesteld gemeentepersoneel, in het bijzijn van: 1. de aanvrager of zijn bijzonder gevolmachtigde; 2. een beambte belast met het toezicht op de begraafplaats;
8
3. een politiebeambte die van de verrichtingen proces-verbaal opstelt, dat hij zonder uitstel aan de burgemeester overhandigt. Het hiertoe aangesteld gemeentepersoneel kan de vernieuwing van de kist voorschrijven indien zij zulks nodig achten en elke andere maatregel nemen die van die aard is dat de welvoeglijkheid en de openbare gezondheid worden beschermd, zulks op kosten van de aanvrager. Art. 35. Indien het op te graven stoffelijk overschot naar een andere begraafplaats op het grondgebied of naar dit van een andere gemeente moet overgebracht worden, is het verplicht de opgegraven kist in een hermetisch gesloten omhulsel te plaatsen alvorens zij mag vervoerd worden. Bij overbrenging naar een andere gemeente is een voorafgaandelijke machtiging van enerzijds de burgemeester van de plaats waar de persoon begraven ligt en anderzijds van de burgemeester van de plaats waar de herbegraving is gepland, vereist. Art. 36. Voor de crematie na ontgraving is de toestemming nodig van de Procureur des Konings van het arrondissement van de plaats waar de aanvrager zijn hoofdverblijfplaats heeft, de plaats van overlijden, de plaats waar het stoffelijk overschot begraven is of de plaats waar het crematorium zich bevindt. Bij de aanvraag van toestemming tot ontgraving moet een attest worden gevoegd van de laatste wilsbeschikking van de overledene. 8. Graftekens, bouw- en beplantingswerken – onderhoud der graven 8.1 Algemeen Art. 37. Tenzij de overledene anders heeft beschikt of zijn verwanten zich ertegen verzetten, heeft eenieder het recht op het graf van zijn verwante of vriend een grafteken te doen plaatsen zonder afbreuk te doen aan het recht van de concessiehouder. Art.38. 1. De graftekens moeten derwijze in de grond geplant worden op het graf dat overhellen onmogelijk wordt; daartoe mag enkel de aarde goed aangedrukt worden; zij mogen enkel opgericht worden indien de graftekens gelijken op het goedgekeurde ontwerp ervan, en onder toezicht van het daartoe door het gemeentebestuur aangesteld personeel. Daartoe dienen de oprichters van de graftekens datum en uur af te spreken met de grafmaker. 2. De grafoppervlakte mag niet aangevuld worden met gelijk welke harde materie dan ook. Art. 39. De grafmaker houdt een register bij waarin de identiteit wordt vermeld van diegene die er wordt begraven, bijgezet in een nis in het columbarium of verstrooid wordt met vermelding van de plaats ervan. In het register wordt ook de datum van begraven alsmede de plaats van begraven vermeld. 8.2 Grafversieringen. Art. 40. . Graf §1. Beplantingen Niet schadelijke of hinderlijke beplantingen, met een maximum hoogte van 40 cm, zijn geoorloofd in de losse bodem van het graf; zij mogen niet buiten de afmetingen van het graf overhellen of uitgroeien. Grassoorten mogen ten hoogste 5 cm lang zijn. §2. Sierstukken. Het is geoorloofd een graf te versieren met sierstukken, zoals bloemtuilen, bloempotten, kransen, zinnebeelden die geen aanstoot kunnen geven. In voorkomend geval moeten de sierstukken blijvend
9
op het graf zelf geplaatst worden. Zij moeten er evenwel van verwijderd worden indien zij stuk, of van geen nut meer zijn. De bloemen en planten op de graven aangebracht, moeten steeds in goede staat onderhouden worden. Wanneer ze afgestorven zijn moeten ze verwijderd worden. Bij gebreke hiervan zal de opruiming en het verwijderen van de potten geschieden door de zorgen van het gemeentebestuur. Art. 41. Columbarium - strooiweide Het is de concessiehouder toegelaten op de afsluitplaat van de nis van het columbarium een foto aan te brengen waarvan de afmetingen 4,5 cm op 4,5 cm niet mogen overschrijden. Op de afsluitplaten van de nissen in het columbarium kan, op verzoek van de nabestaanden en door de zorgen van de gemeente, tegen betaling, een siervaasje aangebracht worden. Het is verboden aan het columbarium, behalve het toegestane vaasje, of op de strooiweide sierstukken te bevestigen of neer te leggen. Natuurlijke bloemen en bloemenkransen kunnen ter gelegenheid van de bijzettingen of de asverstrooiingen aan de voet van het columbarium en aan de rand van de strooiweide worden neergelegd op de door de grafmaker aangeduide plaats. Nadat de bloemen verwelkt zijn zullen zij door de zorgen van het personeel worden weggenomen. Art. 42. Herdenkingszuil Ter nagedachtenis van alle personen die op het kerkhof - Molenhoek zijn begraven, bijgezet of uitgestrooid wordt een gebedszuil opgericht. Art. 43. Urnenveld Op de grafsteen mogen opschriften en foto’s aangebracht worden. Er mag geen enkel opstaand element noch versierselen op de grafsteen geplaatst worden. Er is ruimte voorzien voor de grafsteen om versierselen, sierstukken, bloemtuilen, bloempotten, kransen en zinnebeelden die geen aanstoot kunnen geven, aan te brengen en te plaatsen. Art. 44. Gemeenschappelijke bepalingen Het gemeentebestuur staat niet in voor de bewaking van de op de graven geplaatste voorwerpen. Art.45. Bij overtreding van bovenstaande bepalingen zullen niet reglementaire graftekens, sierstukken en versierselen op risico en ten laste van de overtreder en zonder enig verhaal opgeruimd worden door de zorgen van de gemeente. 8.3 Onderhoud en verwaarlozing der graven Art. 46 §1 De graftekens en hun omgeving moeten voortdurend in perfecte staat van bewaring, onderhoud en reinheid gehouden worden gedurende de hele concessieperiode. De verantwoordelijke families of belanghebbenden moeten elk grafteken dat bouwvallig of vervallen is, doen herstellen of wegnemen. Het onderhoudsverzuim, dat verwaarlozing van het graf voor gevolg heeft, wordt door de burgemeester in een akte vastgesteld, die een jaar lang aangeplakt blijft bij het graf en aan de ingang van de begraafplaats. Bij het verstrijken van die termijn en bij niet-herstelling, wordt de concessie beëindigd door het College van Burgemeester en Schepenen en wordt van ambtswege overgegaan tot afbraak en/of tot het wegnemen van de materialen (graftekens en eventueel nog bestaande ondergrondse bouwwerken,…) op kosten van de familie of ander belanghebbende. Alle materialen worden eigendom van de gemeente en worden van het graf verwijderd. §2 Het onderhoud van zowel geconcedeerde als niet-geconcedeerde gronden of nissen berust bij de belanghebbenden. Verwaarlozing als gevolg van onderhoudsverzuim kan vastgesteld worden als het graf doorlopend onzindelijk, door plantengroei overwoekerd, vervallen, ingestort of bouwvallig of
10
wanneer het gedenkteken overhelt of verrot is. §3 In geval het verwaarloosde graf een onmiddellijk hygiënisch of veiligheidsrisico vormt, kan, na pogingen om de belanghebbenden terug te vinden en na hen aangespoord te hebben om een einde te maken aan de verwaarlozing binnen een redelijke termijn, bij besluit van het college van burgemeester en schepenen, na het verstrijken van die termijn, het grafteken zonder verwijl en zonder verhaal of aanspraak op vergoeding, geheel of gedeeltelijk worden weggenomen. Het collegebesluit wordt gedurende die termijn eveneens aangeplakt aan het graf en aan de ingang van de begraafplaats. 8.4 Grafconstructies. a) Grafkelders Art. 47. Er mogen nieuwe grafkelders geplaatst worden op begraafplaats Molenhoek, niet te Overslag. Grafkelders, in gebruik genomen voor 1/7/2004 – datum inwerkingtreding van het uitvoeringsbesluit- en na die datum ontruimd en opnieuw in gebruik genomen, moeten aan de voorwaarden van artikel 33 van het uitvoeringsbesluit van 14 mei 2004 tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen voldoen. Grafkelders die al in gebruik genomen zijn voor 1/7/2004 en die niet ontruimd zijn en waarin nog bijzettingen gebeuren, moeten nog niet aangepast worden aan de vereisten van artikel 33 van het uitvoeringsbesluit van 14 mei 2004 tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen. b) Graftekens. 1. Geconcedeerde en niet-geconcedeerde columbariumnis Art. 48. Het columbarium te Wachtebeke - Overslag bestaat uit prefab - elementen. Ze worden geplaatst naargelang de behoefte en naar inzichten van het gemeentebestuur. De opening bevindt zich langs de voorkant van het element en wordt door de zorgen van het gemeentebestuur afgesloten met een uniforme afsluitplaat. Art. 49. De concessiehouder is verplicht op de afsluitplaten van de nissen in het columbarium door de zorgen van de gemeente, tegen betaling, een naamplaat te laten aanbrengen. Deze plaat vermeldt de naam, de voornaam, het geboortejaar, het jaar van overlijden en eventueel een symbolisch teken. Geen enkel ander teken, plaat of vermelding mag op de afsluitplaten aangebracht worden. Het niet naleven van deze richtlijnen staat gelijk met onderhoudsverzuim zoals voorzien in artikel 47 van onderhavig reglement. Bij het verstrijken van de termijn of bij het einde van de concessies zullen de naamplaten door het gemeentepersoneel worden verwijderd en, indien mogelijk, aan de eigenaar of belanghebbende teruggegeven worden. 2. Geconcedeerd en niet-geconcedeerd urnenveld Art. 50. Op een graf voor urnen mag enkel een uniforme grafsteen geplaatst worden, die beantwoordt aan volgende voorschriften:
11
1. afmetingen: één vierkante plaat van 50x50 cm 2. materiaal: graniet – jasberg 3. Geconcedeerde en niet- geconcedeerde gronden Art. 51. De concessiehouder is verplicht binnen het jaar vanaf de aanvangsdatum van de concessie op geconcedeerde gronden een grafteken in duurzaam materiaal te plaatsen; 3.1 Graf Art.52. De graftekens of zerken te plaatsen op geconcedeerde graven moeten beantwoorden aan de volgende voorschriften: 1. Op de gewone graven moeten de grafstenen opgericht worden met materialen die tegen het weer bestand zijn: natuursteen, blauwe hardsteen, marmer, witte steen, graniet, duurzame houtsoort of duurzaam metaal; geen andere grondstoffen zijn geoorloofd; 2. maximale hoogte: de grafstenen mogen ten hoogste 1.50m hoog zijn. 3. afmetingen: lengte 2 meter x breedte 1 meter 4. De grafoppervlakte moet minstens afgeboord zijn met een boord uit harde materie van ten hoogste 20 cm onder en boven het maaivlak. 3.2 Kindergraf Art. 53. §1. Kindergraf Op het perceel voorzien voor het begraven van foetussen van ten volle 12 weken en van kinderen van minder dan 10 jaar met een grafconcessie van 50 jaar mag enkel een rechtstaande grafsteen opgericht worden. Het grondvlak moet 100cm breed en 20 cm diep zijn en de hoogte mag maximaal 100cm zijn. §2. Kindergraf: paddenstoelzerk, engeltjeszerk of kabouterzerk Op het perceel voorzien voor het begraven van de as van foetussen van ten volle 12 weken en van kinderen van minder dan 10 jaar wordt het grafmonument samen met de grond in concessie gegeven voor een periode van 15 jaar. Er mogen geen andere graftekens aangebracht worden dan deze voorzien door het stadsbestuur. 4. Oprichting. Art. 54. 1. De grafstenen moeten opgericht worden binnen het jaar vanaf de aanvangsdatum van de concessie. 2. Zij moeten afgewerkt op de begraafplaats gebracht worden en opgericht in de voorgeschreven lijnrichting; indien zij op losse bodem opgericht worden, dienen zij aan de uiteinden te rusten op een betonnen rand. Zij mogen enkel opgericht worden onder toezicht van het daartoe door het gemeentebestuur aangesteld personeel. Daartoe dienen de oprichters van de grafstenen datum en uur af te spreken met de grafmaker. 4. Vaste betonconstructies en funderingen uit steenslag zijn niet toegelaten. 5. Gemeenschappelijke bepalingen. Art. 55. Zij die de grafconstructies plaatsen moeten in acht nemen:
12
1. Dat geen aarde, materiaal, bouwstukken of andere voorwerpen gelegd worden of terecht komen op andere graven, grafzerken, grafversieringen en dergelijke. 2. Dat de overblijvende aarde, de opgegraven beenderen of andere voorwerpen verzameld en gebracht worden op de plaats door de grafmaker aangewezen. 3. Dat de begonnen werken zonder onderbreking worden uitgevoerd. 4. Dat de bomen of enigerlei inplantingen niet worden gebruikt als aanhechtingspunten voor stellingen, koorden, kabels of wat ook. 5. Dat de lanen, paden, wegels en dergelijke na de werken onmiddellijk worden hersteld in hun oorspronkelijke staat, derwijze dat de kleinste verzakking niet kan waargenomen worden na een maand. 6. Dat de graafwerken en de oprichting van bouwstukken geschieden volgens de vastgestelde afmetingen. 7. Dat de identificatietekens van de graven of van de concessies onmiddellijk na de werken op de grafruimte worden geplaatst. 8. Dat de op de begraafplaatsen toegelaten voertuigen die voor het werk gebruikt zijn onmiddellijk van de begraafplaats verwijderd worden. 9. Dat bij een begrafenis de lanen en de paden vrij worden gemaakt. 10. Het openen en sluiten van een grafkelder gebeurt onder toezicht van het gemeentepersoneel, daartoe zal datum en uur afgesproken worden met de grafmaker. 11. De lijnrichting en de waterpas worden bepaald door een afgevaardigde van het gemeentebestuur. 12. Vanaf de voorlaatste werkdag van oktober tot en met 2 november is het verboden, behoudens toestemming van de burgemeester, op de gemeentelijke begraafplaats graftekens te plaatsen, bouw, beplantings- of aanaardingswerken aan de graven uit te voeren. Dit verbod geldt niet voor het neerleggen van eenvoudige draagbare kransen, bloemen, medaillons enz. Gewone reiniging en onderhoud mag wel op zaterdagmiddag gebeuren. 13. de schade aangebracht aan het openbaar domein van de gemeente wordt van ambtswege hersteld op kosten van de aansprakelijke persoon. 9. Concessies 9.1. Algemene bepalingen Art. 56. Op de stedelijke begraafplaatsen worden concessies verleend. Deze hebben betrekking op: - ofwel een perceel grond; - ofwel een nis in een columbarium. - ofwel een urnenveld. Art. 57. De concessies geven geen recht op eigendom, zelfs geen recht op vruchtgebruik. Zij kunnen enkel verleend worden aan natuurlijke personen. Zij zijn onvervreemdbaar en kunnen niet afgestaan worden tenzij aan het gemeentebestuur. Zij bevatten voor de gemeente enkel de verplichting voor een bepaalde duur een ruimte of een nis voor te behouden voor de begraving of bijzetting van één of meer lichamen en/of asurnen. Er mag aan de concessie nooit een andere bestemming worden gegeven dan die waarvoor ze werd verleend. Art. 58. Een zelfde concessie mag slechts dienen voor het begraven van: - ofwel het stoffelijk overschot van de aanvrager, van zijn echtgenoot, van zijn bloed- of aanverwanten,
13
- ofwel het stoffelijk overschot van de aanvrager en van diegene waarmee hij op het ogenblik van overlijden een feitelijk gezin vormt; - ofwel het stoffelijk overschot van personen daartoe aangewezen door de concessiehouder en die daartoe bij de gemeentelijke overheid hun wil te kunnen hebben gegeven om in eenzelfde graf begraven te worden; -ofwel het stoffelijk overschot van derden en hun familie door de concessiehouder aangewezen. Wijzigingen kunnen door het College van Burgemeester en Schepenen worden toegestaan conform artikel 67§3 met dien verstande dat de bijzetting beperkt blijft tot de in dit artikel aangeduide rechthebbenden. Art. 59. De grafconcessies worden verleend voor een periode van 15 jaar of voor een periode van 50 jaar voor de begraafplaats Molenhoek en 15 jaar voor de begraafplaats Overslag. De grafconcessies kunnen worden verlengd voor een periode van 15 jaar voor de begraafplaatsen Molenhoek en Overslag en voor een periode van 50 jaar voor de begraafplaats Molenhoek. Art. 60. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd om: -grafconcessies te verlenen, -grafconcessies te hernieuwen, -grafconcessies te beëindigen in geval van onderhoudsverzuim, onder de voorwaarden vastgesteld in dit reglement en het desbetreffende tariefreglement, dat geldt op het ogenblik van de aanvraag. 9.2. Concessieaanvraag Art. 61. §1 De concessieaanvraag wordt gericht aan het College van Burgemeester en Schepenen. De concessieaanvraag vermeldt de identiteit van de aanvrager en duidt de tot bijzetting gerechtigde personen nominatief aan. De concessieaanvraag is slechts ontvankelijk bij overlijden van de persoon wiens stoffelijk overschot zal worden begraven in volle grond of, bij lijkverbranding, in het columbarium of in het urnenveld zal worden bijgezet. De aanvrager moet instaan voor de betaling van de verschuldigde concessievergoeding. §2 De concessie is niet overdraagbaar. De houder beschikt over het exclusieve recht om te bepalen wie gebruik kan maken van de concessie. Hieruit vloeit voort dat wanneer de concessiehouder overleden is, de lijst van de begunstigden onveranderlijk komt vast te staan. §3 Het college van Burgemeester en Schepenen kan in uitzonderlijke gevallen wijzigingen in de concessiebestemming toestaan. De aanvraag tot wijziging wordt gemotiveerd ingediend door de concessiehouder. Alle oorspronkelijk aangeduide rechthebbenden die nog in leven zijn, tekenen mee voor akkoord. Indien alle rechthebbenden overleden zijn en er zijn nog plaatsen in de concessie beschikbaar, dan kan het College van Burgemeester en Schepenen, op vraag en met instemming van alle erfgenamen een wijziging van concessiebestemming toestaan. Deze wijziging is niet mogelijk wanneer de oorspronkelijke concessiehouder uitdrukkelijk voorzien heeft dat geen wijzigingen in de nominatief aangeduide personen mogen worden aangebracht. Art 62. De duur van de concessie neemt aanvang op de datum van de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen. Zij eindigt na verloop van de toegestane termijn. Zij kan slechts in gebruik worden genomen na betaling van het verschuldigd tarief in handen van de ambtenaar van de burgerlijke stand.
14
9.3. Concessiehernieuwing Art 63. De concessies kunnen op aanvraag van enige belanghebbende hernieuwd worden. Art. 64. Minstens 1 jaar voor het verstrijken van de concessietermijn of van de hernieuwing ervan, maakt de Burgemeester of zijn afgevaardigde een akte op waarbij eraan herinnerd wordt, dat een aanvraag om hernieuwing bij hem moet toekomen. Een afschrift van deze akte wordt 1 jaar lang uitgehangen aan de ingang van de begraafplaats. Art 65. Een hernieuwing zonder bijzetting §1 De aanvraag dient te worden ingediend vóór de eerste vervaldatum van de concessie. De concessie wordt hernieuwd voor een zelfde periode en tegen de prijs en de voorwaarden die gelden op het ogenblik van de aanvraag. De burgemeester of zijn gemachtigde zal één jaar vóór het verstrijken van de concessie een akte opmaken waarbij eraan wordt herinnerd dat het behoud van het recht op de concessie afhankelijk is van een tot hem te richten aanvraag tot hernieuwing. Er zal een afschrift van bovenvermelde akte één jaar lang aan de ingang van de begraafplaats aangeplakt worden. Als er geen aanvraag voor vernieuwing is gedaan, vervalt de concessie. Een hernieuwing met bijzetting §2 De concessie kan op uitdrukkelijke aanvraag van iedere belanghebbende voor een nieuwe periode van dezelfde duur worden hernieuwd naar aanleiding van elke nieuwe bijzetting in de concessie. Ingeval er van deze mogelijkheid geen gebruik wordt gemaakt tijdens en na de laatste begraving in de concessie en indien deze begraving zich minder dan tien jaar vóór het verstrijken van de concessie voordoet, moet het graf voor een termijn van 15 jaar behouden blijven. Deze termijn begint te lopen vanaf de datum van overlijden. Deze maatregel kan echter niet tot gevolg hebben dat een aanvraag tot hernieuwing van de concessie ingediend kan worden na het verstrijken van de termijn ervan. Tevens kan geen enkele nieuwe teraardebestelling toegelaten worden in de geconcedeerde grond na dit verstrijken. De vermeldingen in verband met duurtijd en retributie zijn identiek als deze vermeld onder punt §1. De retributie voor de hernieuwingen vermeld onder §1 en §2 wordt proportioneel berekend op het aantal jaren dat de vervaldatum van de vorige concessie overschrijdt. Art. 66. Een hernieuwing van de vroegere altijddurende concessies (afgeschaft bij wet van 20 juli 1971) §1 Door de wet van 20 juli 1971 worden de eeuwigdurende concessies afgeschaft en worden de bestaande eeuwigdurende concessies omgezet in onbeperkt hernieuwbare concessies van 50 jaar. Op verzoek kunnen deze kosteloos telkens met een periode van 50 jaar hernieuwd worden. De bewijslast of het al dan niet een eeuwigdurende concessie betreft, ligt ten laste van de concessiehouder of zijn erfgenamen, of bij ontstentenis hiervan bij iedere belanghebbende. De hernieuwingen van de altijddurende concessie verleend voor 13 augustus 1971 worden toegestaan overeenkomstig artikel 9 van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging. Procedure hernieuwing bij verval van de eeuwigdurende concessie
15
§2 Minstens één jaar voor het verstrijken van de concessie of van de hernieuwingen ervan, maakt de Burgemeester of zijn gemachtigde een akte op waarbij eraan herinnerd wordt dat een aanvraag om hernieuwing bij hem moet toekomen. Een afschrift van deze akte wordt één jaar lang aan de ingang van de begraafplaats uitgehangen. Als er geen aanvraag om een hernieuwing is gedaan, dan vervalt de concessie. Indien erom verzocht wordt, neemt een nieuwe termijn van 50 jaar een aanvang. Deze hernieuwing is kosteloos. Procedure hernieuwing reeds vervallen eeuwigdurende concessie: §3 Betreft het, op datum van de inwerkingtreding van dit besluit, een reeds vervallen concessie, dan wordt iedere belanghebbende alsnog de mogelijkheid geboden deze concessie te verlengen tot 2010. De nieuwe concessietermijn vangt aan op datum van het collegebesluit waarbij de hernieuwde concessie verleend wordt. Als er geen aanvraag om een hernieuwing gedaan wordt voor het jaar 2010, dan vervalt de concessie. Art 67. De aanvragen tot hernieuwing worden ingediend bij het College van Burgemeester en Schepenen vòòr het verstrijken van de concessietermijn. Art 68. Het tarief voor de hernieuwingen wordt proportioneel berekend op het aantal jaren dat de vervaldatum van de vorige concessie overschrijdt. Art 69. De hernieuwingen kunnen worden geweigerd indien de concessie verwaarloosd is op het moment van de aanvraag. Art. 70. Er mogen geen bijzettingen geschieden wanneer de concessietermijn verstreken is. 9.4. Omzetting concessie Art 71. De verzoeken tot omzetting van reeds verleende concessies in één of meer andere concessies op de gemeentelijke begraafplaatsen kunnen slechts worden ingewilligd indien aan de volgende voorwaarden wordt voldaan: - de aanvraag moet door de verkrijger van de oorspronkelijke concessie of zijn rechthebbende worden ingediend; deze wordt gericht aan het College van Burgemeester en Schepenen. - na goedkeuring van de aanvraag moeten, op kosten van de belanghebbende, de stoffelijke overblijfselen die reeds in de oorspronkelijke concessie werden bijgezet of begraven naar de nieuwe concessie worden overgebracht. De aanvankelijk geconcedeerde grond of nis moet in de toestand worden gebracht zoals die was op het tijdstip dat die concessie een aanvang nam. - de burgemeester dient toestemming te verlenen tot opgraving overeenkomstig de artikelen 32-37 van dit reglement. - het verschuldigde tarief voor de ontgraving en de nieuwe concessie wordt gekweten. 9.5. wijziging bestemming begraafplaats Art 72. In geval van terugneming van een grafconcessie wegens openbaar belang, dienstnoodwendigheid, sluiting of wijziging van de bestemming van de begraafplaats, kan de concessiehouder geen aanspraak maken op enige vergoeding.
16
De concessiehouder heeft het recht op het kosteloos bekomen, voor de resterende concessietermijn, van een perceel van dezelfde oppervlakte of een nis van dezelfde grootte, op dezelfde begraafplaats of op een andere begraafplaats. Dit recht is afhankelijk van het indienen van een aanvraag tot overbrenging welke moet worden ingediend: - door een belanghebbend persoon; - vòòr de datum van de terugneming; - schriftelijk bij het College van Burgemeester en Schepenen. De kosten voor de overbrenging van de stoffelijke overschotten zijn ten laste van het gemeentebestuur. De kosten voor de overbrenging van de graftekens vallen ten laste van de persoon die de overbrenging heeft aangevraagd. 9.6. vroegtijdige beëindiging concessie Art 73. Een concessie kan vroegtijdig door het college van burgemeester en schepenen worden teruggenomen in volgende gevallen: a) op verzoek van de concessiehouder; b) bij een toegestane ontgraving en overbrenging van het stoffelijk overschot of van de asurne naar een andere concessie; c) ingeval van de, overeenkomstig art. 47, vastgestelde verwaarlozing. In alle andere gevallen behoort de bevoegdheid tot terugneming toe aan de gemeenteraad. Art. 74 Elke belanghebbende kan na 10 jaar na de laatste bijzetting, schriftelijk, vragen om een concessie vroegtijdig te beëindigen. Gedurende 1 jaar zal een bericht aangeplakt worden aan het graf. In dit bericht zal vermeld worden dat een belanghebbende de concessie niet wenst te behouden en dat het graf zal weggeruimd worden. Het bericht zal ook vermelden waar men terecht kan om hiertegen een bezwaar te uiten. Het college van Burgemeester en Schepenen kan één jaar na de aanplakking en op voorwaarde dat er geen bezwaar geuit werd, beslissen de concessie terug te nemen. Art 75. Wanneer een concessie om welke reden dan ook een einde neemt, worden de graftekens die na 2 maanden niet zijn weggenomen en de nog bestaande ondergrondse constructies eigendom van de gemeente. De concessiehouders kunnen geen aanspraak maken op enige vergoeding. Art 76. De in voorgaand artikel bedoelde ondergrondse constructies kunnen door de gemeente in concessie worden gegeven op voorwaarde dat de concessionaris zelf de grafkelder aanpast aan de vereisten van artikel 33 van het uitvoeringsbesluit van 14 mei 2004 tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen. 9.7. Vervallen concessie Art 77. De gronden die het voorwerp uitmaken van vervallen grafconcessies zullen worden ontruimd na 31 december van het jaar waarin de concessies vervallen. -De erop staande grafzerken of de aangebrachte columbariumplaten moeten binnen de twee maanden door de eigenaars worden weggenomen in aanwezigheid van de grafmaker. Indien de grafzerken of columbariumplaten binnen de gestelde periode niet worden opgeruimd, zullen zij ambtshalve worden weggenomen en verkocht. Na 31 december van het jaar waarin de concessie van een columbariumnis of een concessie op het urneveld vervallen is worden deze ontruimd. De gemeente zorgt voor de verstrooiing van de as op de
17
strooiweide van de begraafplaats. Een maand vooraf zal, indien mogelijk, de familie in kennis gesteld worden van de geplande ontruiming en de daarmee gepaard gaande verstrooiing. In elk geval zal de geplande verstrooiing aangekondigd worden aan de ingang van de begraafplaats. 10. Patrimoniumlijst Art 78. Het College van Burgemeester en Schepenen maakt autonoom een lijst op van graven met lokaal historisch belang die als kleine onroerende erfgoedelementen kunnen worden beschouwd. De graven op deze lijst zullen 50 jaar worden bewaard en onderhouden door de gemeente overeenkomstig de voorschriften van artikel 26§2 van het decreet. Deze termijn is verlengbaar. Een afschrift van deze lijst met plan wordt bezorgd aan de Vlaamse minister, bevoegd voor de Monumenten en de Landschappen. 11. Ordemaatregelen Art. 79. De begraafplaatsen zijn toegankelijk voor het publiek: - 01/04 tot 30/09 van 9.00 uur tot 20.00uur - 01/10 tot 31/03 van 9.00 uur tot 18.00 uur Behoudens afwijkingen door de burgemeester vastgesteld. Deze beschikkingen worden aangeplakt aan de ingang van de begraafplaatsen”. Art. 80. De toegang is verboden voor personen: - die kennelijk in staat van dronkenschap verkeren, - personen die goederen of diensten te koop aanbieden, - personen die de rust van de begraafplaatsen verstoren of door hun daden of woorden een volkstoeloop veroorzaken. Art. 81. Op de begraafplaatsen is het verboden gelijk welke daad te stellen, een houding aan te nemen of een manifestatie op touw te zetten die de welvoegelijkheid van de plaats, de orde en de eerbied voor de doden stoort of kan storen. Meer in het bijzonder is het verboden: - zich buiten de openingsuren op de begraafplaats te bevinden, - de omheiningen van de begraafplaatsen, de graven, de grafstenen en de gedenktekens te beklimmen, - schade te berokkenen aan de monumenten, omheiningen of andere gedenktekens die de graven sieren, - de graven, de bloemperken en het gras te betreden, - te leuren, gelijk welke goederen uit te stallen, te koop aan te bieden of zijn diensten aan te bieden, - te bedelen of geld in te zamelen, - dieren mee te brengen op de begraafplaats, tenzij geleidehonden voor mindervaliden, politiediensten en erkende bewakingsondernemingen met waak-, speur- en verdedigingshonden, - met de fiets, bromfiets of auto de begraafplaats binnen te rijden, tenzij de Burgemeester, om gewichtige en uitzonderlijke redenen, daartoe toelating heeft verleend. Dit verbod is niet van toepassing voor de lijkwagen, rijtuigen voor mindervaliden en dienstvoertuigen.
18
-
-
reclamebriefjes te verspreiden, aanplakbiljetten, berichten of aankondigingen aan te brengen, behoudens in gevallen bepaald bij het decreet of bij onderhavig reglement, afval, papier, verpakkingsmiddelen of andere voorwerpen binnen de omheining van de begraafplaats weg te gooien, tenzij in de daartoe bestemde korven of containers, opschriften of grafschriften aan te brengen die de welvoeglijkheid, de orde en de aan de doden verschuldigde eerbied verstoren, zich luidruchtig op te stellen, de begraafplaats te verlaten met planten, bloemen of versieringen van alle aard tenzij mits toestemming van de gemeentelijke overheid, binnen de omheiningen van de begraafplaatsen begrafenissen of lijkstoeten te filmen of te fotograferen, tenzij op uitdrukkelijk verzoek van de getroffen familie. In alle andere gevallen is het maken van foto- of filmopnamen aan de schriftelijke toelating van de Burgemeester onderworpen. Grafschriften mogen niet oneerbiedig zijn en geen aanleiding geven tot wanorde.
Onverminderd het bepaalde in artikel 88 wordt eenieder die één van deze verbodsbepalingen zou overtreden, onverwijld van de begraafplaats verwijderd of kan de toegang worden ontzegd door het bevoegd personeel dat, zonder uitstel, de sanctionerend ambtenaar in kennis stelt van het gebeuren en zo mogelijk van de identiteit van de overtreder. Art. 82. Alle niet in dit reglement voorziene gevallen worden beslecht door het College van Burgemeester en Schepenen, in zoverre zij niet door een wet, besluit of decreet aan een andere overheid worden toegewezen. 12. Strafbepalingen Art. 83 Overtredingen op het begraafplaatsenreglement kunnen overeenkomstig de wet van 13 mei 1999 inzake de invoering van de gemeentelijke administratieve sancties en latere wijzigingen, gesanctioneerd worden met een administratieve geldboete van ten hoogste €250, opgelegd door de sanctionerende ambtenaar of met een administratieve schorsing of intrekking van een afgeleverde vergunning door het college van burgemeester en schepenen. De procedure inzake de bovenvermelde administratieve sanctie wordt eveneens geregeld door de wet van 13 mei 1999 en latere wijzigingen. 13. Slotbepalingen Geldigheid. Art. 84. Dit algemeen reglement op de begraafplaatsen en lijkbezorging geldt onverminderd de bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 14 mei 2004 tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria en het Vlaams decreet dd.16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, gewijzigd bij decreet van 18 april 2008. Opheffingsbepaling. Art. 85. Alle vorige reglementen op de begraafplaatsen en de lijkbezorging worden opgeheven, alsook alle met dit reglement strijdige voorschriften welke de gemeenteraad zou hebben verordend worden opgeheven.
19
Uitvoerbaarheid. Art. 86. Dit reglement wordt van kracht onmiddellijk na de vereiste afkondiging. Art. 87. Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 en 187 van het gemeentedecreet. Art. 88. Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de Bestendige Deputatie van de Provincieraad, de griffie van de Rechtbank van eerste aanleg te Gent, de griffie van de politierechtbank te Gent, de zonechef van de politiezone Puyenbroeck, de heer Procureur des Konings, de dienst burgerzaken en de technisch uitvoerende dienst. 02. Tariefreglement op de begraafplaatsen De Gemeenteraad, Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikelen 117, 119, 119 bis, 133 en 135§2; Gelet op de wet van 20 juli 1971 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, gewijzigd bij de wetten van 4 juli 1973, 10 januari 1980, 28 december 1989, 20 september 1998 en 8 februari 2001; Gelet op het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, gewijzigd bij decreet van 10 november 2005 en bij decreet van 18 april 2008: Gelet op het besluit van 14 mei 2004 van de Vlaamse regering tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria; Gelet op ons besluit van heden houdende vaststelling van een nieuw reglement op de begraafplaatsen en de lijkbezorging; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 november 2001 houdende vaststelling van het tarief voor grafconcessies; dat dit besluit, samen met het nieuw reglement, dient aangepast te worden, Overwegende dat het gemeenteraadsbesluit van 28 november 2001 houdende vaststelling van het tarief voor grafconcessies dient te worden opgeheven; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging, BESLUIT: met unanimiteit (15 ja-stemmen) Artikel 1
Het huidig tariefreglement op de grafconcessies, zoals vastgesteld op zitting van 28 november 2001, op te heffen.
ART. 2
Bij het verlenen van de concessie of het hernieuwen ervan voor een termijn van dezelfde duur als deze van de oorspronkelijke concessie gelden volgende tarieven voor de begraafplaatsen Molenhoek en Overslag:
20
Begraafplaats Molenhoek A
B
C
D
Asverstrooiing
Gratis
Gratis
Gratis
Gratis
Concessie eerste 15 jaar na overlijden volle grond en columbarium
Gratis
€500,00
Gratis
€ 250,00
Concessie eerste 15 jaar na overlijden volle grond urnenveld incl. standaard afdekplaat
€250,00
€750,00
€250,00
€500,00
Concessie 50 jaar volle grond en columbarium
€500,00
€1.000,00
€250,00
€500,00
Concessie 50 jaar met kelder voor 2 personen
€ 1.250,00
€ 1.750,00
€ 1.250,00
€ 1.750,00
Concessie 50 jaar met urnenkelder voor 2 personen inclusief afdekplaat
€ 1.000,00
€ 1.500,00
€ 1.000,00
€ 1.500,00
Verlenging concessie 15 jaar
€ 250,00
€ 500,00
€ 125,00
€ 250,00
Verlenging concessie 50 jaar
€ 500,00
€ 1.000,00
€ 250,00
€ 500,00
Begraafplaats Overslag A(*)
B
C(*)
D
Concessie eerste 15 jaar na overlijden volle grond en columbarium
Gratis
€ 500,00
Gratis
€ 250,00
Verlenging concessie 15 jaar
€ 250,00
€ 500,00
€ 125,00
€ 250,00
A: Inwoners Wachtebeke > 12 jaar B: Niet inwoners Wachtebeke > 12 jaar C: Inwoners Wachtebeke <= 12 jaar D: Niet inwoners Wachtebeke <= 12 jaar (*) inclusief overledenen wonende op Nederlands grondgebied maar behorende tot de parochie Overslag. Diversen: Naamplaatje strooiweide Begrafenis buiten werkuren
€ 25,00 € 75,00
Maximum 1 kist per perceel volle grond Maximum 2 personen per concessie/kelder/urnenkelder/columbarium ART. 3
De concessievergoeding wordt vooraf betaald door de concessienemer bij de aanvraag van de concessie. Bij vroegtijdige beëindiging van de concessie zal de concessievergoeding noch geheel noch gedeeltelijk worden terugbetaald.
21
ART. 4
De in artikel 2 vermelde tarieven van niet-inwoner worden aangerekend aan personen die niet ingeschreven zijn in het bevolkingsregister, het vreemdelingenregister of wachtregister van de gemeente. Volgende personen wordt het tarief van inwoner aangerekend: 1. de personen die gedurende een al dan niet onderbroken periode van ten minste 25 jaar op het grondgebied van de gemeente woonachtig zijn geweest en minder dan 10 jaar zijn uitgeschreven zoals moet blijken uit de bevolkingsregister; 2. ambtenaren van de Europese gemeenschap die ingevolge hun persoonlijk statuut vrijgesteld zijn van inschrijving in het bevolkingsregister, het vreemdelingenregister en het wachtregister van de gemeente.
ART. 5
De in dit reglement opgenomen tarieven kunnen te allen tijde herzien worden.
ART. 6
Bij gebrek aan betaling in der minne zal de inning gevorderd worden overeenkomstig de invorderingsprocedure van fiscale en niet-fiscale ontvangsten.
ART. 7
Dit reglement wordt van kracht vanaf 4 mei 2015.
ART. 8
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 en 187 van het gemeentedecreet.
ART. 9
Dit besluit wordt overgemaakt aan de dienst burgerzaken, de financieel beheerder en aan de Gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen. 03. Kohierbelasting op het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen
De Gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen ; Gelet op de omzendbrief BB 2008/07 van 18 juli 2008 ; Gelet op de gewestelijke regelgeving betreffende de voorkoming en het beheer van afvalstoffen; Gelet op het uitvoeringsplan Milieuverantwoord beheer van huishoudelijke afvalstoffen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 maart 2013 houdende vaststelling van het “Reglement gemeentelijke administratieve sancties” (GAS-reglement); Gelet op het hoofdstuk 6. Beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen van het GAS-reglement; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 19 december 2013 betreffende de goedkeuring van het retributiereglement voor het afleveren van afval op het containerpark;
22
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2015 betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst voor een gezamenlijk gebruik van het recyclagepark in eigendom van de gemeente Zelzate; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2015 betreffende de goedkeuring van de kohierbelasting op het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen; Gelet op de brief dd. 16 maart 2015 van het Agentschap Binnenlands Bestuur, Koning Maria Hendrikaplein 70 bus 1 te 9000 Gent betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat huisvuil (restafval), GFT, PMD, papier & karton, snoeihout huis-aan-huis worden ingezameld op vaste tijdstippen; Overwegende dat hol glas via over de gemeente verspreide glasbolsites wordt ingezameld; Overwegende dat grofvuil, houtafval en metaalafval op afroep aan huis worden opgehaald; Overwegende dat op het recyclagepark van de gemeente Zelzate de fracties worden ingezameld zoals voorzien in het politiereglement van de gemeente Zelzate op het storten van huishoudelijke afvalstoffen in containers op het gemeentelijk recyclagepark ; Overwegende dat de inzameling en verwerking van huishoudelijke afvalstoffen een belangrijke uitgavenpost betekent voor de gemeente en dat deze kosten niet alleen voortvloeien uit het ophalen van huishoudelijke afvalstoffen (haalmethode), doch ook uit de werking van een recyclagepark (brengmethode), e.d.; Overwegende dat de vigerende (subsidie)regelgeving de gemeente verplicht om een bepaalde tussenkomst te vragen aan de bezoekers van het recyclagepark; Overwegende dat de invoering van een gedifferentieerde belasting de gemeente toelaat het principe “de vervuiler betaalt” toe te passen, waarbij prioriteit verleend wordt aan afvalvoorkoming, slechts in tweede instantie aan hergebruik, en waarbij tenslotte recyclage van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen wordt gestimuleerd; Overwegende dat in de loop van het jaar 2002 werd gestart met het diftar-systeem voor de huis-aan-huis inzameling van huisvuil (restafval) en GFT, waarbij de belastingplichtigen beschikken over een of meer grijze containers voor huisvuil (restafval) en groene containers voor GFT en een bedrag per aangeboden kg aangerekend wordt; Overwegende dat wat het huisvuil (restafval) betreft het aangewezen is om naast de tarifering van het aangeboden gewicht ook een vaste vergoeding per lediging van de restcontainer te vragen, dit om het aanbieden van nauwelijks gevulde containers te ontmoedigen en aldus tijd en kosten te sparen; dat een vaste vergoeding per lediging van de GFT-container niet aangewezen is, aangezien de kwaliteit van het GFT voor compostering afneemt met de tijd; Overwegende dat aan de bedrijven e.d. gevestigd op hetzelfde adres als een belastingplichtig gezin de keuze zal gelaten worden of zij over een afzonderlijke containerset wensen te beschikken of niet; Overwegende dat de consument bij de aankoop van AEEA een bijdrage betaalt voor de inzameling en verwerking van AEEA; dat de intercommunale IDM door de vzw Recupel vergoed wordt voor de totale en reële kosten voor de inzameling van AEEA; dat het bijgevolg aangewezen is het AEEA van huishoudens altijd gratis te aanvaarden op het recyclagepark; dat rookmelders en
23
gasontladingslampen deel uitmaken van het KGA; dat het bijgevolg aangewezen is ook het KGA van huishoudens gratis te aanvaarden; Overwegende dat het aangewezen is enkel de gezinnen ingeschreven in de bevolkingsregisters van de gemeente Wachtebeke vrij te stellen van de belasting voor de eerste 500 kg aangevoerd afval op het recyclagepark van de gemeente Zelzate (recycleerbaar en/of niet-recycleerbaar, exclusief grofvuil, AEEA en KGA) per dienstjaar; Overwegende dat het besluit van de gemeenteraad van 30 mei 2013 betreffende de ingekohierde belasting op het huis-aan-huis inzamelen en verwerken van grofvuil dient te worden opgeheven met ingang van 1 juni 2015; Overwegende dat het besluit van de gemeenteraad van 19 december 2013 betreffende de goedkeuring van het retributiereglement voor het afleveren van afval op het containerpark dient te worden opgeheven met ingang van 1 juni 2015; Overwegende dat het besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2015 betreffende de goedkeuring van de kohierbelasting op het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen dient te worden aangepast; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging, BESLUIT : met unanimiteit (15 ja-stemmen) Artikel 1
Er wordt voor een periode vanaf 1 juni 2015 tot en met 31 december 2018 een belasting geheven op de inzameling en verwerking van huishoudelijke afvalstoffen.
Artikel 2
De belasting is hoofdelijk verschuldigd door de leden van ieder gezin en door elk bedrijf, elke instelling, elk vrij beroep, elke vereniging, e.d. welke gebruik maakt van: - de op het grondgebied van de gemeente Wachtebeke door IDM ter beschikking gestelde afvalcontainers; - de ophaling op afroep van grofvuil; - het recyclagepark van de gemeente Zelzate. Onder gezin wordt verstaan, hetzij een persoon die gewoonlijk alleen leeft, hetzij een vereniging van twee of meer personen die, al dan niet door familiebanden gebonden, gewoonlijk eenzelfde woning of woongelegenheid betrekken en er samen leven.
Artikel 3
§1. De belasting ten laste van een gezin wordt gevestigd ten laste van een gezinsverantwoordelijke, dit wil zeggen lastens één van de gezinsleden ouder dan 18 jaar, dat in het gezin zijn eigen belangen en desgevallend die van de medegezinsleden behartigt en zich als dusdanig tegenover derden kenbaar gemaakt heeft, als dusdanig optreedt of als dusdanig gekend is. §2. De belasting ten laste van bedrijven, instellingen, vrije beroepen, verenigingen, enz. wordt gevestigd ten laste van de natuurlijke of rechtspersoon die de desbetreffende activiteit op het grondgebied van de gemeente uitoefent in hoofd- of bijberoep.
Artikel 4
- Aanslagvoeten. De belasting bestaat uit volgende componenten: A. Voor de ophalingen: - een forfaitair deel per lediging;
24
- een deel per aangeboden gewicht. Het forfaitair deel per lediging en het deel per aangeboden gewicht blijft verschuldigd zolang de afmelding van de container(s), bij verhuizing, niet is gebeurd bij de intercommunale maatschappij die voor de huisvuilophaling instaat. a. Forfaitair deel per lediging. Enkel voor de grijze (restafval)containers wordt een belasting per lediging aangerekend, zijnde : - 0,12 euro per lediging van een 40-liter-container; - 0,25 euro per lediging van een 120-liter-container; - 0,50 euro per lediging van een 240-liter-container; - 2,50 euro per lediging van een 1100-liter-container. Voor de lediging van ondergrondse containers zonder individueel badgesysteem in appartementsblokken wordt een ledigingsprijs aangerekend van een container van 120-liter, zijnde 0,25 euro per lediging en dit vermenigvuldigd met het aantal aangesloten appartementen. De ledigingsprijs wordt aangerekend aan de beheerder/syndicus van het betreffende appartementsblok. b. Deel per aangeboden gewicht. - huisvuil (restafval) : 0,20 euro per kg; - GFT : 0,12 euro per kg; - grofvuil : 0,11 euro per kg. c. lediging en aangeboden gewicht per volume. Voor de lediging van ondergrondse containers volgens een schuifsysteem van zakken van 60 liter en met een individueel badgesysteem wordt een prijs per aanbieding van 1,68 euro aangerekend, zijnde 0,18 euro per ledigingskost en 1,50 euro per aangeboden vuilzak. B. Voor de deponeringen in het recyclagepark van de gemeente Zelzate: categorie tarieven voor gezinnen ingeschreven in de voor alle andere bezoekers (andere bevolkingsregisters van de gezinnen, vennootschappen, verenigingen, gemeente Wachtebeke e.d.) grof vuil (*) 0,20 euro/kg 0,20 euro/kg niet-recycleerbaar afval (*) 0,10 euro/kg 0,10 euro/kg recycleerbaar afval (*) 0,05 euro/kg (**) 0,05 euro/kg AEEA en KGA (*) 0,00 euro/kg 0,05 euro/kg *: als verschillende categorieën tezelfdertijd worden gedeponeerd (gezamenlijke weging), wordt het tarief van de gedeponeerde categorie dat het hoogst is, toegepast **: de belasting is evenwel niet verschuldigd voor de eerste 500 kg afval (recycleerbaar en/of niet-recycleerbaar, exclusief grofvuil, AEEA en KGA) per aanslagjaar en per gezin, aangevoerd tijdens de periode dat het desbetreffende gezin tijdens het desbetreffende aanslagjaar ingeschreven is in de bevolkingsregisters van de gemeente Wachtebeke. Artikel 5
Iedere belastingplichtige (=aansluitpunt) krijgt naar keuze de beschikking over: - voor het huisvuil (restafval): ofwel 1 (grijze) container van 40 liter ofwel 1 (grijze) container van 120 liter ofwel 1 (grijze) container van 240 liter - voor het GFT:
25
ofwel 1 (groene) container van 40 liter ofwel 1 (groene) container van 120 liter ofwel 2 (groene) containers van 120 liter De gemeente, de BKO’s, het OCMW, de politie, jeugdhuis ‘t Kasseiken, de scholen, de RVT’s kunnen (zo zij dat wensen) beschikken over containers van 1100 liter. Artikel 6
De belasting wordt ingevorderd bij wijze van kohieren die vastgesteld en uitvoerbaar verklaard worden door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 7
Iedere belastingplichtige ontvangt zonder kosten een aanslagbiljet. De belasting dient betaald te worden binnen de 2 maanden na de verzending van het aanslagbiljet.
Artikel 8
Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, zijn de bepalingen van titel VII (vestiging en invordering van de belastingen), hoofdstukken 1 (algemene bepalingen), 3 (onderzoek en controle), 4 (bewijsmiddelen van de administratie), 6 tot en met 9bis (invordering van de belasting waaronder de nalatigheids-en moratoriumintresten; rechten en voorrechten van de schatkist, strafbepalingen) van het Wetboek van de Inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek (betreft onder meer de verjaring en de vervolgingen) van toepassing voor zover zij met name niet de belastingen op de inkomsten betreffen.
Artikel 9
Degenen die menen onrechtmatig of te hoog te zijn belast, kunnen een bezwaarschrift indienen bij het college van burgemeester en schepenen, dit binnen drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet. Het bezwaar moet schriftelijk gebeuren, het dient ondertekend en gemotiveerd te zijn door de belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger en het vermeldt in voorkomend geval of betrokkene wenst uitgenodigd te worden voor een hoorzitting. Het wordt overhandigd of per post verzonden. In beide gevallen zal een ontvangstbewijs afgeleverd worden.
Artikel 10
Het besluit van de gemeenteraad van 30 mei 2013 betreffende de ingekohierde belasting op het huis-aan-huis inzamelen en verwerken van grofvuil wordt opgeheven met ingang van 1 juni 2015. Het besluit van de gemeenteraad van 19 december 2013 betreffende de goedkeuring van het retributiereglement voor het afleveren van afval op het containerpark wordt opgeheven met ingang van 1 juni 2015.
Artikel 11
Dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder en de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen, Gouvernementstraat 1 te 9000 Gent. 04. Algemene gemeentelijke milieubelasting
De Gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen;
26
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 24 april 2008 betreffende de toetreding van de gemeente Wachtebeke tot het lokaal pact, zoals door de Vlaamse Regering werd uitgetekend bij beslissing van 1 februari 2008; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen ; Gelet op de omzendbrief BB 2008/07 van 18 juli 2008 ; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 19 december 2013 betreffende de goedkeuring van de algemene gemeentelijke milieubelasting; Overwegende dat artikel 2 van voornoemd besluit dient te worden aangevuld met de bepaling “Ook de gezinnen die de gemeente als tweede of tijdelijk verblijf bewonen zijn belastbaar, indien zij gebruik maken van het recyclagepark of containers voor restafval of GFT hebben aangevraagd”; Overwegende dat de financiële toestand van de gemeente de invoering vergt van alle rendabele belastingen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging, BESLUIT: met unanimiteit (15 ja-stemmen) Artikel 1
Er wordt voor de aanslagjaren 2014 tot en met 2017 een algemene gemeentelijke milieubelasting geheven.
ART. 2
Deze belasting is hoofdelijk verschuldigd door de leden van ieder gezin, ingeschreven in de bevolkings- of vreemdelingenregisters en werkelijk in de gemeente verblijvend op 1 januari van het aanslagjaar. De inschrijving in de bevolkingsregisters is beslissend tenzij andersluidend bewijs. Ook de bedrijven of rechtspersonen die een pand betrekken zijn belastbaar. Onder gezin wordt verstaan, hetzij een persoon die gewoonlijk alleen leeft, hetzij een vereniging van twee, of meer personen die – al dan niet door familiebanden gebonden – gewoonlijk eenzelfde woning of woongelegenheid betrekken en er samen leven. Ook de gezinnen die de gemeente als tweede of tijdelijk verblijf bewonen zijn belastbaar, indien zij gebruik maken van het recyclagepark of containers voor restafval of GFT hebben aangevraagd. De leden van ieder gezin, ingeschreven in de bevolkings- of vreemdelingenregisters en werkelijk in de gemeente verblijvend zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de belasting.
ART. 3
De belasting bedraagt 55,00 euro per gezin.
ART. 4
De gezinnen die de gemeente als tweede of tijdelijk verblijf bewonen en op meer dan 100 meter wonen van een door de huisvuildienst bediende straat en geen gebruik maken van de dienst zijn vrijgesteld van de belasting.
27
De personen die de gemeente als tijdelijk of tweede verblijf bewonen en die van het containerpark gebruik maken, worden beschouwd als wonende in een bediende straat. ART. 5
De belasting wordt niet geheven op de onroerende goederen, bestemd voor een dienst van openbaar nut, hetzij deze dienst al dan niet kosteloos wordt verstrekt, zelfs wanneer de goederen geen domeingoederen zijn of rechtstreeks door de staat of zijn aangestelde in huur worden genomen. Deze ontslaging slaat evenwel niet op de delen van deze goederen die door de aangestelde van de staat voor zijn persoonlijk gebruik worden betrokken.
ART. 6
De belasting wordt ingevorderd bij wege van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar wordt verklaard door het college van burgemeester en schepenen.
ART. 7
De belasting is betaalbaar binnen de twee maanden na verzending van het aanslagbiljet.
ART. 8
De belastingplichtige die meent ten onrechte of te hoog belast te zijn, kan bezwaar tegen de aanslag indienen bij het College van Burgemeester en Schepenen, Dorp 61, 9185 Wachtebeke. Het bezwaar moet schriftelijk gebeuren, met redenen omkleed zijn, gedagtekend en ondertekend door de belastingplichtige of diens vertegenwoordiger. Het moet overhandigd of per post verzonden worden. De bezwaartermijn bedraagt drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag. Indien de belastingplichtige wenst gehoord te worden, dient hij daar uitdrukkelijk om te vragen in zijn bezwaarschrift. Een ontvangstbewijs wordt afgeleverd.
ART. 9
Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008, zijn de bepalingen van titel VII (Vestiging en invordering van de belastingen), hoofdstukken I (algemene bepalingen), 3 (onderzoek en controle), 4 (bewijsmiddelen van de administratie),6 (aanslagtermijnen), 7 tot en met 9bis (rechtsmiddelen; invordering van de belasting waaronder de nalatigheids- en moratoriumintresten; rechten en voorrechten van de schatkist; strafbepalingen) van het Wetboek van de inkomstenbelasting en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek (betreft o.m. de verjaring en de vervolgingen) van toepassing voor zover zij met name niet de belastingen op de inkomsten betreffen.
ART. 10
Het besluit van de gemeenteraad van 19 december 2013 betreffende de goedkeuring van de algemene gemeentelijke milieubelasting wordt opgeheven en vervangen door huidig belastingsreglement.
ART. 11
Deze verordening wordt aan de toezichthoudende overheid en de financieel beheerder overgemaakt. 05. Kerkfabriek Sint-Bavo Mendonk – aanpassing meerjarenplan 2014-2019 + Budgetwijziging 2015
De Gemeenteraad, Gelet op het Keizerlijk decreet van 30 december 1809 op de kerkfabrieken (artikel 92, 1° en 3° en artikel 94) waarbij de gemeenten verplicht zijn bij onvoldoende inkomsten van het kerkbestuur bij te dragen tot de lasten voorzien bij artikel 37 van hogergenoemd decreet;
28
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het op 1 maart 2005 in werking getreden decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 en de wijziging erop van 27 juni 2008 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten Gelet op het Ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 26 juni 2013 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan (MJP) 2014-2019 van de kerkfabriek Sint-Bavo Mendonk; Gelet op de wijziging van het meerjarenplan (MJP 2014-2019) van de kerkfabriek Sint-Bavo Mendonk ingediend bij het gemeentebestuur op 2 april 2015; Overwegende dat de aanpassing van het meerjarenplan betrekking heeft op de toelage hoofdgebouw eredienst en decoratiewerken hoofdgebouw eredienst; Gelet op de exploitatietoelage : 2014 2015 2016 2017 2018 2019 -
10.764,86 17.858,80 19.769,52 18.580,19 18.957,89 20.939,03
Gelet op de financiering inzake investering : 2014 2015 2016 2017 2018 2019 -
15.422,63 20.750,00 0 0 0 0
Overwegende dat de gemeente Wachtebeke 1/17 van de exploitatietoelage dient te betalen; Gelet op de budgetwijziging 2015 van de kerkfabriek Sint-Bavo Mendonk ingediend bij het gemeentebestuur op 2 april 2015; Overwegende dat de budgetwijziging betrekking heeft op de schilderwerken hoofdgebouw eredienst; Overwegende dat de gemeente Wachtebeke 1/17 van de budgetwijziging dient te betalen;
29
Na beraadslaging, BESLUIT: met unanimiteit (15 ja-stemmen) Artikel 1
De wijziging aan het meerjarenplan (MJP) 2014-2019 van de kerkfabriek Sint-Bavo Mendonk wordt goedgekeurd.
ART. 2
De budgetwijziging 2015 van de kerkfabriek Sint-Bavo/Mendonk, waarbij tot herstel van het evenwicht van haar budget op een budgetwijziging wordt beroep gedaan, wordt goedgekeurd. De gemeente Wachtebeke zal 1/17 van deze budgetwijziging voor haar rekening nemen.
ART. 3
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan : 1) Bisdom Gent, Biezekapelstraat 4 te 9000 Gent 2) De heer Gouverneur van Oost-Vlaanderen, Gouvernementstraat 1 te 9000 Gent 3) Kerkfabriek Sint-Bavo, p/a André De Schoenmaker, Oostakkerdorp 1 te 9041 Oostakker 4) De financieel beheerder. 06. IDM - goedkeuring agenda Algemene Vergadering 29 mei 2015
De Gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid art. 44, 1° en 3° alinea en art. 79 § 2,3° alinea; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de Intercommunale Durme-Moervaart – Huisvuilverwerking en Milieuzorg (IDM), Zelebaan 42 te 9160 Lokeren; Gelet op het feit dat de gemeente per brief van 26 maart 2015 werd opgeroepen deel te nemen aan de Algemene Vergadering van IDM die op 29 mei 2015 plaats heeft; Overwegende dat de agenda van de Algemene Vergadering dient te worden goedgekeurd; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging, BESLUIT : met unanimiteit (15 ja-stemmen) Artikel 1
Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, wordt de agenda van de Algemene Vergadering van de Intercommunale Durme-Moervaart – Huisvuilverwerking en Milieuzorg (IDM), Zelebaan 42 te 9160 Lokeren goedgekeurd :
30
1. Inzamelresultaten 2014 2. Goedkeuring van het jaarverslag van de Raad van Bestuur betreffende het werkingsjaar 2014. 3. Goedkeuring van a. De balans van het boekjaar 2014 b. De resultatenrekening van het boekjaar 2014 c. De sociale balans van het boekjaar 2014 4. Aanvaarding van het verslag van de bedrijfsrevisor 5. Décharge aan de bestuurders en revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2014 6. Benoeming bestuurders. ART. 2
Aan de vertegenwoordigers (Benny Parthoens en Etienne Fermont) van de gemeente Wachtebeke wordt op de Algemene Vergadering opdracht gegeven de agendapunten goed te keuren.
ART. 3
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan IDM, Zelebaan 42 te 9160 Lokeren en de vertegenwoordiger van de gemeente op de Algemene Vergadering. 07. WESTLEDE –Algemene Vergadering van 02/06/2015 - goedkeuring agenda
De Gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het Decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de intercommunale Westlede, Smalle Heerweg 60 te 9080 Lochristi; Gelet op het feit dat de gemeente per brief van 2 april 2015 werd opgeroepen deel te nemen aan de Algemene Vergadering van de intercommunale Westlede die op 2 juni 2015 plaats heeft; Gelet op het voorstel van agenda; Overwegende dat de agenda van de Algemene Vergadering van de intercommunale Westlede van 2 juni 2015 het volgende agendapunt bevat : 1) Goedkeuring verslag Algemene Vergadering van 02/12/2014; 2) Goedkeuring Balans en Resultatenrekening 2014; 3) Verslag Commissaris-Revisor; 4) Kwijting aan de Bestuurders en de Commissaris-Revisor; 5) Werkingsverslag 2014; 6) Ontslag leden van de Raad van Bestuur 7) Benoeming leden van de Raad van Bestuur Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging,
31
BESLUIT : met unanimiteit (15 ja-stemmen) Artikel 1
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering van de Intercommunale Westlede van 02/06/2015, zijnde 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)
Goedkeuring verslag Algemene Vergadering van 02/12/2014; Goedkeuring Balans en Resultatenrekening 2014; Verslag Commissaris-Revisor; Kwijting aan de Bestuurders en de Commissaris-Revisor; Werkingsverslag 2014; Ontslag leden van de Raad van Bestuur Benoeming leden van de Raad van Bestuur
ART. 2
De vertegenwoordigers van de gemeente (R. Remorie en W. Van Hoecke) die zullen deelnemen aan de Algemene Vergadering van de intercommunale Westlede van 2 juni 2015 op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten.
ART. 3
Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van het voormelde besluit en onder meer kennisgeving hiervoor te verrichten aan de Intercommunale Westlede, Smalle Heerweg 60 te 9080 Lochristi. 08. Aanpassing van de leden van de lokale ouderenadviesraad – kennisname
De Gemeenteraad, Gelet op het decreet “houdende de stimulering van een inclusief Vlaams ouderenbeleid en de beleidsparticipatie van ouderen” dd. 21 april 2004; Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005,en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 30 mei 2013 houdende goedkeuring van de erkenning en samenstelling van een lokale ouderenadviesraad; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 november 2014 houdende goedkeuring van de statuten van de lokale ouderenadviesraad; Overwegende dat artikel 8 §. 2 van de statuten bepaalt: “Na de installatie van de ouderenadviesraad Nieuwe kandidaten kunnen zich melden bij de bevoegde ambtenaar. De nieuwe kandidaturen worden besproken op de ouderenadviesraad en ter kennis meegedeeld aan de gemeente- en OCMW-raad”; Artikel 1
Neemt kennis van de aanpassing van de leden van de lokale ouderenadviesraad (OAR) Wachtebeke, zoals gevoegd in bijlage.
ART. 2
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder en de Lokale Ouderenadviesraad. 09. RUP – zonevreemde bedrijven – voorlopige vaststelling
De Gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
32
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 23 april 2009 betreffende de definitieve vaststelling van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van Wachtebeke; Gelet op het besluit van de Bestendige Deputatie van 13 augustus 2009 betreffende de goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van Wachtebeke; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, gecoördineerd bij besluit van de Vlaamse regering van 15 mei 2009; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 31 mei 2012 betreffende de principiële beslissing voor het aanstellen ontwerper RUP zonevreemde bedrijven; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 5 juli 2012 betreffende de aanstelling van Veneco², Port Arthurlaan 11 te 9000 Gent als ontwerper voor het opmaken van een RUP voor zonevreemde bedrijven; Overwegende dat in het bindend gedeelte van het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan van de gemeente Wachtebeke het opstellen van een RUP voor de zonevreemde bedrijven werd opgenomen; Overwegende dat de intercommunale VENECO² het ontwerp RUP zonevreemde bedrijven heeft opgesteld; Gelet op het advies van de Provincie Oost-Vlaanderen van 18 december 2014; Gelet op het advies van het Agentschap Ondernemen van 11 december 2014; Gelet op het advies van het departement RWO, gewestelijk stedenbouwkundige ambtenaar van 16 december 2014; Gelet op het advies van het Agentschap Wegen en Verkeer van 18 december 2014; Gelet op het advies van de Afdeling Duurzame Landbouwontwikkeling van 17 december 2014; Gelet op het laattijdig binnengekomen advies van de VMM van 22 december 2014; Gelet op de beslissing van het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie van 12 december 2014; Gelet op het advies van het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie, Dienst Veiligheidsrapportering van 8 december 2014; Gelet op de plenaire vergadering van 18 december 2014 en het over deze vergadering opgemaakte verslag; Gelet op het advies van de GECORO van Wachtebeke van 18 december 2014; Gelet op het laattijdig binnengekomen advies van Onroerend erfgoed van 23 december 2014;
33
Gelet op het laattijdig binnengekomen advies van het Agentschap Natuur en Bos van 24 december 2014; Gelet op het laattijdig binnengekomen advies van de Polder van Moervaart en Zuidlede van 24 december 2014; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging, BESLUIT : met unanimiteit (15 ja-stemmen) Artikel 1
Het ruimtelijk uitvoeringsplan “zonevreemde bedrijven Wachtebeke” wordt voorlopig vastgesteld.
ART. 2
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt opdracht gegeven om, overeenkomstig de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening een openbaar onderzoek te organiseren en na behandeling van eventuele bezwaren en opmerkingen door de Gecoro, het dossier voor definitieve vaststelling aan de gemeenteraad voor te leggen.
ART. 3
Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de technische dienst van de gemeente en de intercommunale VENECO² , Port Arthurlaan 11 te 9000 Gent. 10. Reglement betreffende het digitaal informatiebord
De Gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van 31 maart 2008 betreffende het reglement in verband met de gemeentelijke aanplakborden; Overwegende dat de gemeente Wachtebeke sinds maart 2015 een digitaal LED-informatiebord heeft aangekocht; Overwegende dat het nodig is het gebruik van dit bord te reglementeren; Gelet op het voorstel van reglement voor dit digitaal informatiebord (lichtkrant), opgesteld door René De Pauw, communicatieambtenaar; Overwegende dat het besluit van 31 maart 2008 betreffende het reglement voor de gemeentelijke aanplakborden dient te worden opgeheven; Gelet op het voorstel van de Raad van Bestuur van het Cultuurraad van 20 april 2015; Na beraadslaging,
34
BESLUIT: met unanimiteit (15 ja-stemmen) Artikel 1
Het reglement voor het digitaal informatiebord (lichtkrant), zoals hierna weergegeven, wordt goedgekeurd.
Reglement Lichtkrant Voor wie? 1. Gemeente, OCMW, overheden, openbare diensten. 2. In tweede instantie krijgen erkende Wachtebeekse verenigingen of verenigingen aangesloten bij adviesraden en de adviesraden zelf, instellingen van openbaar nut (zorginstellingen, scholen, thuiszorgdiensten, caritatieve initiatieven,…) twee keer per jaar de kans om een boodschap te laten verschijnen, voor zover dit de gemeentelijke berichtgeving niet in het gedrang brengt. 3. De lichtkrant is niet bedoeld voor commerciële activiteiten. Welke boodschappen? Gemeentelijke informatie: In de eerste plaats informatie bestemd voor een breed publiek, zoals: vacatures, eigen activiteiten, boodschappen van openbare diensten, OCMW en nutsbedrijven, aankondiging gemeenteraad, … Verenigingen/adviesraden: Enkel aankondigen van activiteiten die toegankelijk zijn voor een breed publiek (activiteiten die uitsluitend bestemd zijn voor eigen leden worden niet opgenomen), en die plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente Wachtebeke (of vertrekken van daaruit). Welke berichten kunnen niet? Berichten met een direct wervend politiek, religieus of ideologisch karakter, boodschappen die indruisen tegen de wet (beledigend of tegen de goede zeden...). Voorrangsregels Noodprocedures ten behoeve van de veiligheid van de burgers hebben absolute voorrang en worden beslist door de burgemeester of zijn vervanger (milieurampen, wateroverlast, ongevallen, gevaarsituaties bij brand enzovoort). Informatie van het gemeentebestuur, het OCMW en de openbare diensten gaat voor op de informatie van verenigingen en adviesraden. Vorm van het bericht Een bericht wordt ingediend in de vorm: van een dia van een powerpoint-presentatie, grootte: verhouding B6/H5 (bv. B30/H25) liggend deze dia heeft een effen zwarte achtergrond bestaat uit maximum 5 lijnen van ongeveer 20 karakters (een spatie is ook een karakter). bij voorkeur gebruik je hoofdletters in vetschrift (verhoogt de leesbaarheid) foto’s worden apart meegeleverd in lage resolutie (BIT map) is er 1 lijn tekst dan kan de foto daaronder opgenomen worden meestal zal de foto een 2de dia innemen geen flitsende of vloeiende beelden. De dia’s worden afwisselend 1 minuut geprojecteerd op het scherm. De digitale lichtkrant werkt van 6u tot 22u.
35
De communicatieambtenaar/cultuurfunctionaris zal je bericht nakijken en indien nodig redactioneel of taalkundig aanpassen. Hiervan krijg je een terugmelding. Voor vrijetijdsactiviteiten: de organiserende vereniging moet vermeld worden in het bericht of een verwijzing naar de website bevatten. Wanneer verschijnen berichten? Berichten kunnen maximaal twee weken op de lichtkrant vermeld staan. In principe is dit steeds twee weken voorafgaand aan de activiteit. Wanneer noodzakelijk of wanneer er te veel vraag is, kan de communicatieambtenaar deze termijn inkorten of aanpassen. Boodschappen van openbare diensten of nutsbedrijven kunnen steeds twee weken voorafgaand aan de activiteit vermeld worden. Deze boodschappen kunnen tijdens de activiteit blijvend vermeld worden. Hoe aanvragen? Voor gemeentelijke/overheidsinformatie: Het aanvraagformulier om een bericht te laten verschijnen dien je uiterlijk 10 dagen voor de gewenste verschijning in met een briefje of per mail bij de Communicatiedienst van de gemeente (
[email protected]). De formulieren vind je op de Communicatiedienst en op de website (onder Communicatiedienst). Op dit formulier vul je de gewenste tekst in, met naam en telefoonnummer van een contactpersoon, en de naam van de aanvragende dienst/overheidsinstantie. De Communicatiedienst staat in voor de inhoudelijke controle en vormgeving van de aankondigingen, dit in overleg met de aanvrager. Voor vrijetijdsactiviteiten, adviesraden/verenigingen: Het aanvraagformulier om een bericht te laten verschijnen dien je uiterlijk 10 dagen voor de gewenste verschijning in met een briefje of per mail bij de Dienst Culturele Zaken van de gemeente (
[email protected]). De formulieren vind je op de Dienst Culturele Zaken en op de website (Dienst Culturele Zaken). Op dit formulier vul je de gewenste tekst in, met naam en telefoonnummer van een contactpersoon, en de naam van de aanvragende adviesraad/vereniging. De Dienst Culturele Zaken staat in voor de inhoudelijke controle en vormgeving van de aankondigingen. Bij een teveel aan aanvragen beslist de Communicatiedienst over wat verschijnt op de lichtkrant. De betrokken aanvragers worden hiervan verwittigd. Kostprijs? Berichten worden gratis op de lichtkrant geplaatst. De communicatieambtenaar beslist in laatste instantie over wat op de lichtkrant verschijnt en eventuele afwijkingen. Uiteraard wordt steeds getracht dit te doen in overleg met de aanvrager. Bij betwisting of niet-verschijnen van een bericht kan geen enkele vorm van schadevergoeding worden geëist. Het College van Burgemeester en Schepenen beslist over situaties die niet in dit reglement voorzien zijn. ART. 2
Het reglement treedt in werking vanaf 1 mei 2015.
36
ART. 3
Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder, de communicatieambtenaar en de dienst Vrije Tijd. 11. Toetreding van de gemeente en OCMW tot FARYS/TMVW Service Center
De gemeenteraad Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het feit dat gemeente en steden steeds worden geconfronteerd met complexere technischadministratieve vraagstukken en dat er meer en meer eisen worden gesteld op vlak van vakspecifieke kennis; Gelet op het feit dat een intergemeentelijke samenwerking op het vlak van ondersteuning bij en/of aanbieden van facilitaire diensten positieve schaaleffecten en synergiën kan genereren; Gelet op het toetredingsdossier van TMVW aangaande de Divisie Aanvullende Diensten en de bijhorende servicelijn, toegevoegd in bijlage; Gelet dat uit voornoemd dossier voldoende blijkt dat de autonomie van de gemeente ten volle wordt gerespecteerd; Gelet op de kapitaalsinbreng én de voorgeschreven betalingsmodaliteiten zoals beschreven in het toetredingsdossier; Overwegende dat de kredieten zullen worden voorzien bij de eerstkomende budgetwijziging; Op voorstel van het college van Burgemeester en schepenen; Na beraadslaging, BESLUIT: met unanimiteit (15 ja-stemmen) Artikel 1
Met ingang van 1 mei 2015 toe te treden tot de divisie Aanvullende Diensten van TMVW/FARYS, volgens de modaliteiten vastgelegd in de statuten van de TMVW en volgens het toetredingsdossier dat als bijlage aan onderhavig besluit wordt toegevoegd.
ART. 2
Voorzitter van het OCMW, Urbain Meers voor te dragen als lid voor het Directiecomité voor Aanvullende Diensten.
ART. 3
Onderhavige beslissing aan TMVW/FARYS, Stropstraat 1 te 9000 Gent mee te delen.
ART. 4
Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de (verdere) uitvoering van deze beslissing. 12. Vervanging gemeentesecretaris
De Gemeenteraad,
37
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, met latere wijzigingen; Overwegende dat de continuïteit van de openbare dienst vereist dat de gemeentesecretaris bij zijn afwezigheid dient te worden vervangen; Overwegende dat Bénédicte Buylen, OCMW-secretaris, in eerste instantie de gemeentesecretaris kan vervangen bij diens afwezigheid of verlof; Overwegende dat Veerle De Jaeger, stafmedewerkster in tweede instantie de gemeentesecretaris kan vervangen bij diens afwezigheid of verlof; Overwegende dat Rony Apers, hoofd technische dienst, in derde instantie de gemeentesecretaris kan vervangen bij diens afwezigheid of verlof; Overwegende dat René De Pauw, communicatieambtenaar, in vierde instantie de gemeentesecretaris kan vervangen bij diens afwezigheid of verlof; Op voorstel van het college van burgemeester en college; Na beraadslaging, BESLUIT : met unanimiteit (15 ja-stemmen) Artikel 1
Bénédicte Buylen, OCMW-secretaris, wordt in eerste instantie aangeduid om de gemeentesecretaris te vervangen bij diens afwezigheid of verlof.
ART. 2
Veerle De Jaeger, stafmedewerkster, wordt in tweede instantie aangeduid om de gemeentesecretaris te vervangen bij diens afwezigheid of verlof.
ART. 3
Rony Apers, hoofd technische dienst, wordt in derde instantie aangeduid om de gemeentesecretaris te vervangen bij diens afwezigheid of verlof.
ART. 4
René De Pauw, communicatieambtenaar, wordt in vierde instantie aangeduid om de gemeentesecretaris te vervangen bij diens afwezigheid of verlof
ART. 5
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan : - Bénédicte Buylen, OCMW-secretaris; - Veerle De Jaeger, stafmedewerkster; - Rony Apers, hoofd technische dienst; - René De Pauw, communicatieambtenaar. 13. Renoveren dak loods, Stationsstraat 129 te Wachtebeke – gunning - gunning – bekrachtiging besluit schepencollege
De Gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
38
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, met latere wijzigingen; Overwegende dat de dakbedekking van de loods van de gemeentewerf in de Stationsstraat 129 te Wachtebeke dient te worden gerenoveerd; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 19 januari 2015 betreffende de gunning van de overheidsopdracht ‘renoveren dak loods’ aan de Gentse Roofing Werken CV, Maïsstraat 118 te 9000 Gent ten bedrage van 10.900,00 euro (excl. BTW); Overwegende dat deze herstelling als een investering dient te worden beschouwd en dat de gemeenteraad hiervoor bevoegd is; Overwegende dat het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 19 januari 2015 door de gemeenteraad dient te worden bekrachtigd; Na beraadslaging, BESLUIT : met unanimiteit (15 ja-stemmen) Artikel 1
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 19 januari 2015 betreffende de gunning van de overheidsopdracht ‘renoveren dak loods’ aan de Gentse Roofing Werken CV, Maïsstraat 118 te 9000 Gent ten bedrage van 10.900,00 euro (excl. BTW) wordt bekrachtigd.
ART. 2
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder. 14. Hulpverleningszone Centrum: dotaties vanuit de gemeente Wachtebeke voor 2015 – Wijziging
De Gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, met latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1; Gelet op de Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, artikelen 67 en 68; Gelet op de Zoneraad van 2 april 2015; Overwegende dar sinds 1 januari 2015 de brandweer binnen België in hulpverleningszones is georganiseerd; Overwegende dat de gemeente Wachtebeke samen met 17 andere steden en gemeenten de hulpverleningszone Centrum vormt;
39
Overwegende dat de Hulpverleningszone Centrum door de gemeenten medegefinancierd met een exploitatie- en investeringsdotatie wordt; Overwegende dat de wet van 15 mei 2004 betreffende de civiele veiligheid voorziet dat de gemeenteraden de dotaties aan de hulpverleningszones goedkeuren; Overwegende dat in 2014 voor het dienstjaar 2015 reeds een exploitatie- en investeringsdotatie goedgekeurd werd op basis van de prebegroting (gemeenteraad van 18 december 2014). Het ging om de volgende bedragen: - Voor exploitatie: 174.639,68 euro - Voor investeringen: 3.729,27 euro Overwegende dat intussen de zone een definitieve begroting voor 2015 heeft opgemaakt; Overwegende dat de dotaties die op basis van deze definitieve begroting berekend werden, de eerder goedgekeurde dotaties zullen vervangen; Overwegende dat wat de dotatie voor investeringen betreft, opgemerkt dient te worden dat in de definitieve begroting een volledig investeringsprogramma werd voorzien, wat nog niet het geval was in de prebegroting; Om deze reden wordt aan de gemeenteraad gevraagd de in de gemeenteraad van 18 december 2014 toegekende dotatie aan de Hulpverleningszone Centrum te wijzigen: voor exploitatie: 173 800,47 euro voor investeringen: 7 275,21 euro Onder voorbehoud van visum door de financieel beheerder; Na beraadslaging, BESLUIT : met unanimiteit (15 ja-stemmen) Artikel 1
Wijzigt de dotaties aan de Hulpverleningszone Centrum voor 2015, zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2014. Volgende dotaties worden toegekend voor 2015: - Voor exploitatie: 173 800,47 euro - Voor investeringen: 7 275,21 euro
ART. 2
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder, aan de Brandweerzone Centrum, Roggestraat 70 te 9000 Gent en aan de Gouverneur van Oost-Vlaanderen, Gouvernementstraat 1 te 9000 Gent. 15. Subsidiereglement ‘Wijk aan Zet’ betreffende de financiële steun voor acties van wijkbewoners in de wijken van Wachtebeke en de wijkindeling
De Gemeenteraad, Gelet op de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
40
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, met latere wijzigingen; Gelet op het voorstel van subsidiereglement ‘Wijk aan Zet’ betreffende de financiële steun voor acties van wijkbewoners in de wijken van Wachtebeke, uitgewerkt door de communicatieambtenaar; Overwegende dat de wijkindeling binnen de gemeente Wachtebeke eveneens dient te worden goedgekeurd; Gelet op het budget 2015; Op voorstel van het college van burgemeester en college; Na beraadslaging, BESLUIT : met unanimiteit (15 ja-stemmen) Artikel 1
Het subsidiereglement ‘Wijk aan Zet’ betreffende de financiële steun voor acties van wijkbewoners in de wijken van Wachtebeke, zoals hierna weergegeven, wordt goedgekeurd.
Reglement Artikel 1: Doel Binnen de perken van de kredieten daartoe voorzien binnen het budget van de gemeente Wachtebeke en overeenkomstig de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en de voorwaarden en modaliteiten zoals hierna bepaald, wil het gemeentebestuur Wachtebeke het zelfinitiatief en medebeheer van bewonersgroepen via de subsidie ‘Wijk aan Zet’ financieel ondersteunen. Met deze subsidie kunnen bewonersgroepen acties opzetten met als specifiek doel de leefbaarheid, het samenleven, de participatie en betrokkenheid in de wijk te verbeteren. De grote mate van zelfinitiatief en medebeheer staat centraal in het kader van dit reglement. Artikel 2. Definities In dit reglement wordt verstaan onder: Aanvrager: een bewonersgroep, nl. een vereniging van bewoners. Dit kan gaan over een feitelijke vereniging of een vereniging met rechtspersoonlijkheid en al of niet structureel erkend door de gemeente Wachtebeke in het kader van een ander gemeentelijk reglement. Actie: de wijkgerichte activiteit waarvoor de aanvrager een subsidie aanvraagt binnen dit reglement. Een actie kan gericht zijn op de hele wijk, op één of meerdere buurten of op één of meerdere straten van de wijk. Looptijd: in de acties wordt er onderscheid gemaakt tussen éénmalige en structurele activiteiten.
41
Activiteiten die uitsluitend op ontmoeten gericht zijn (bv. straatfeest, receptie, optochten, dagactiviteiten,…) kunnen maximaal voor 1 jaar worden goedgekeurd. Jaarlijks terugkerende initiatieven kunnen jaarlijks worden betoelaagd op voorwaarde dat telkens tijdig een nieuwe aanvraag wordt ingediend. Structurele activiteiten kunnen voor maximaal drie jaar worden goedgekeurd. Deze structurele acties hebben een wijkbreed effect en motiveren expliciet hun bijdrage aan de doelstellingen van ‘Wijk aan Zet’ (Artikel 1). Het betreft activiteiten zoals wijkkranten, blogs, structurele wijkwerkingen,… De jury oordeelt of een actie al dan niet in aanmerking komt voor maximaal driejaarlijkse ondersteuning. Oproep: Elke campagne met uiterlijke indiendatum waartegen aanvragen kunnen worden ingediend voor uitvoering binnen een vastgestelde periode. Rekeninghouder: De rekeninghouder beheert de rekening waarop de subsidie ‘Wijk aan Zet’ van de gemeente Wachtebeke wordt gestort. Wijk: Een territoriale indeling zoals bepaald bij het gemeenteraadsbesluit van 29 april 2015 en gehanteerd door de gemeentediensten van Wachtebeke. In totaal is de gemeente in 5 wijken gedeeld. De lijst van de 5 wijken en hun straten is raadpleegbaar op de website www.wachtebeke.be Subsidie ‘Wijk aan Zet’: Het bedrag dat de gemeente Wachtebeke voor een specifieke aanvraag goedkeurt. Wonen: Gedomicilieerd zijn in een van de 5 wijken van Wachtebeke, sterk betrokken zijn op het gemeenschapsleven in de wijk én er wonen. In dit reglement hebben deze termen de eronder vermelde betekenis. Artikel 3. Doelgroep en toepassingsgebied §1. Voor de subsidie ‘Wijk aan Zet’ komen alle inwoners van Wachtebeke in aanmerking, hetgeen inhoudt dat de aanvrager gedomicilieerd is in Wachtebeke. §2.
Enkel activiteiten die plaatsvinden op Wachtebeeks grondgebied kunnen gesubsidieerd worden.
§3.
Enkel niet-commerciële, onbaatzuchtige activiteiten van algemeen belang komen in aanmerking voor subsidiëring.
§4.
Volgende activiteiten worden uitgesloten van subsidiëring: a. b. c.
d.
privé-activiteiten: activiteiten die zich in de persoonlijke levenssfeer van iemand afspelen of die geen openbaar karakter hebben activiteiten met een uitgesproken religieus, filosofisch of partijpolitiek karakter commerciële activiteiten, inclusief de evenementen en/of activiteiten ter ondersteuning van de commerciële activiteiten. Met commercieel wordt bedoeld: gericht op persoonlijk winstbejag. activiteiten die kunnen beschouwd worden als reguliere taken van de aanvrager.
Artikel 4. Voorwaarden
42
§1.
Aard van de actie a. De actie heeft als specifiek doel de leefbaarheid, het samenleven, de participatie en betrokkenheid in de wijk te verbeteren. De acties kunnen zowel een eenmalige als een structurele activiteit betreffen. De grote mate van zelfinitiatief (zelf- of medebeheer) staat centraal. b. De actie moeten uitgaan van bewoners uit de wijk (cfr. artikel 2).
§2. Onontvankelijkheid Een aanvraag kan onontvankelijk verklaard worden op basis van: a. laattijdige indiening (schriftelijke indiening na de uiterlijke indieningdatum, zie art. 6§1) b. onvolledigheid van de aanvraag c. geen overeenstemming met art. 4§1 van huidig reglement d. activiteiten die kunnen beschouwd worden als reguliere taken van de aanvrager e. niet tijdig indienen van financieel verslag van vorige acties. § 3. Financiële voorwaarden en uitsluitingsgronden a. Enkel aanvragen met uitgaven die door de aanvrager zelf worden gedaan, zijn ontvankelijk. Het doorgeven van de subsidie ‘Wijk aan Zet’ aan een andere vereniging of groep is verboden. b. Kosten die aanvaard worden: 1) alle kosten die rechtstreeks betrekking hebben op de actie en aantoonbaar nodig zijn voor een geslaagde uitvoering ervan 2) aankopen van roerende goederen nodig voor de actie mits het toewijzen van een bestemming in functie van de wijk na de actie 3) een beperkte tussenkomst in drank tenzij uitdrukkelijk anders gemotiveerd. c.
Kosten die niet worden aanvaard: 1) personeelskosten en persoonlijke vergoedingen aan leden van de bewonersgroep 2) kosten voor eenvoudige diensten uitgevoerd door commerciële organisaties die de bewonersgroep redelijkerwijze op vrijwillige basis zelf kan doen of kan laten doen door andere vrijwilligers (niet-commercieel), bv. het bedelen van strooiblaadjes in de eigen omgeving, het klaarmaken van hapjes voor een receptie 3) aankopen van onroerende goederen 4) kosten die geen expliciete meerwaarde hebben om de doelstellingen van het reglement te realiseren 5) kosten voor voedingswaren (vlees barbecue, hapjes receptie,…) tenzij uitdrukkelijk anders gemotiveerd (aankoop ingrediënten kookactiviteit,…)
d.
Het aangevraagde bedrag mag niet hoger zijn dan de geraamde kosten. De eventuele toegangsprijs die aan genodigden en deelnemers aan een actie wordt gevraagd moet billijk en in verhouding zijn met de actie en de goedgekeurde subsidie ‘Wijk aan Zet’. Inkomsten moeten zichtbaar gemaakt zijn in aanvraagformulier en financieel verslag.
Artikel 5. Verzekering burgerrechtelijke aansprakelijkheid De aanvrager moet een verzekering burgerrechtelijke aansprakelijkheid hebben of afsluiten om zich te verzekeren tegen eventuele schade die hij tijdens de uitvoering van zijn actie aan derden berokkent. Aanvragers die nog een verzekering moeten afsluiten, worden aangemoedigd na te gaan of ze gebruik kunnen maken van de provinciale collectieve verzekering vrijwilligerswerk die gratis is en zowel burgerrechtelijke aansprakelijkheid als lichamelijke ongevallen en rechtsbijstand dekt. Zij kunnen deze verzekering aanvragen via de Dienst Culturele Zaken, GC Cultuurhuis Safarken, Dr. J. Persynplein 6, tel. 09 337 77 35,
[email protected]. Artikel 6. Bedrag subsidie ‘Wijk aan Zet’ §1. De subsidie ‘Wijk aan Zet’ kan maximaal € 2.500,00 per wijk per jaar bedragen.
43
§2.
De subsidie ‘Wijk aan Zet’ mag worden gecumuleerd met andere subsidies, tenzij de andere subsidie(s) cofinanciering uitsluiten of tenzij het om dubbelfinanciering gaat.
§3.
De toegekende subsidie ‘Wijk aan zet’ kan niet hoger zijn dan het bedrag dat de aanvrager aanvraagt. Het aangevraagde bedrag kan niet hoger zijn dan de geraamde kosten.
Artikel 7. Procedure §1. Aanvraag a.
b. c.
d.
De gemeente Wachtebeke organiseert éénmaal per jaar een oproep voor de subsidie ‘Wijk aan Zet’: begin september voorafgaand aan het betrokken kalenderjaar. De aanvragen dienen bij het gemeentebestuur te worden binnengebracht vóór 30 september voorafgaand aan het betrokken kalenderjaar. Eénzelfde aanvrager kan maximum één aanvraag indienen én per actie kan maximum één aanvraag ingediend worden. Het aanvraagformulier is te verkrijgen bij de Dienst Culturele Zaken. Voor alle informatie over de aanvragen kan men terecht bij de gemeente Wachtebeke, Dienst Culturele Zaken: op de website: www.wachtebeke.be/wijkaanzet per e-mail:
[email protected] per telefoon: 09 337 77 12 bezoekadres: GC Cultuurhuis Safarken, Dr. J. Persynplein 6 per post: Dorp 61, 9185 Wachtebeke. Het aanvraagformulier omvat o.a. volgende informatie: naam van de actie en omschrijving (wat, waar, wanneer, waarom, voor wie, door wie) identificatie van de bewonersgroep: (voorlopige) naam van de bewonersgroep (soms nodig in aanvragen voor het ontlenen van materiaal, het huren van lokalen e.d.) verantwoordelijke van de aanvraag: naam, adres, geboortedatum, handtekening, contactgegevens identificatie van andere betrokken bewoners bij de actie een lijst met minstens zes handtekeningen van andere bewoners dan de verantwoordelijke van de aanvraag en met vermelding van hun naam, adres en geboortedatum als blijk van hun engagement en interesse voor de actie. De ondertekenaars mogen niet op hetzelfde adres wonen. rekeningnummer en bank waar subsidie gestort kan worden, gegevens van de rekeninghouder motivering meerwaarde voor de wijk timing en fasering een realistische en concrete begroting (de Dienst Culturele Zaken voorziet een standaardtabel) de eventuele toegangsprijzen, de prijzen van consumpties, maaltijden, enz… vermelding van eventuele andere subsidies vermelding van eventuele andere samenwerkingspartners (andere aanvragers, handelaars, bedrijven, organisaties, andere gemeentediensten, andere overheden) voorziene inspanningen om de actie bekend te maken voor de doelgroep = bewoners omliggende straten, buurt of wijk.
44
e.
De aanvragen worden ten laatste op de uiterlijke indiendatum en voorzien van de nodige handtekeningen en volledig ingevuld, ingediend bij de gemeente Wachtebeke, t.a.v. de Dienst Culturele Zaken, Dorp 61, 9185 Wachtebeke.
f. De aanvragen worden afgetoetst bij de betrokken dienst vóór de wijkjury’s samenkomen. De adviezen worden meegenomen naar de wijkjury’s. §2.
Beoordeling a. Na de oproep en aftoetsing bij de betrokken dienst komen de wijkjury’s van de wijken waarvoor aanvragen zijn ingediend samen. De Dienst Culturele Zaken neemt het initiatief om de wijkjury’s samen te roepen. b. De wijkjury’s worden samengesteld uit drie tot max. 5 bewoners uit de wijk, uit één of twee vertegenwoordigers van lokale verenigingen uit de wijk en uit twee ambtenaren van de gemeente Wachtebeke die affiniteiten hebben met de wijk. De wijkjury’s geven advies aan het College van Burgemeester en Schepenen betreffende de ingediende voorstellen. c. De bewoners en de verenigingen worden via open oproepen over de 5 wijken geworven. Na de oproep volgt een loting voor beide groepen die per wijk en per groep de volgorde van de kandidaten bepaalt. De eerste drie gelote bewoners worden jurylid, de eerstvolgende in rij is eerste reserve, de tweede volgende in rij tweede reserve enz. Zo ook worden de eerste twee gelote verenigingen jurylid, de eerstvolgende in rij eerste reserve, de tweede volgende in rij tweede reserve, enz. d. De ambtenaren worden door de Dienst Culturele Zaken geselecteerd. e. De Dienst Culurele Zaken draagt de wijkjury’s ter goedkeuring voor aan het College van Burgemeester en Schepenen. f. Na goedkeuring door het College van Burgemeester en Schepenen blijven de wijkjury’s voor minstens één kalenderjaar aangesteld en ten laatste tot wanneer de Dienst Culturele Zaken een nieuwe oproep en loting voor de samenstelling van de wijkjury’s organiseert en het College van Burgemeester en Schepenen de nieuwe wijkjury’s goedkeurt. g. Een jurylid mag ook betrokken zijn bij een aanvraag die ingediend is in de wijk waarvoor hij jurylid is. Hij moet de Dienst Culturele Zaken daar echter vóór de jurering van op de hoogte brengen en er expliciet in toestemmen dat hij zich bij de beoordeling van deze aanvraag verwijdert uit het lokaal en zich voor de andere aanvragen binnen de wijk zo objectief mogelijk zal opstellen. Stemt hij daarin niet toe, dan wordt hij voor de volledige jurering vervangen. h. De juryleden ontvangen vóór samenkomst een kopie van de ingediende acties in hun wijk. Zij kunnen aan de medewerkers van de Dienst Culturele Zaken om bijkomende informatie vragen over de acties. De juryleden nemen, met betrekking tot de aanvraag, zelf geen rechtstreeks contact op met de aanvrager. i. Aan het begin van elke jurering duiden de juryleden één van de leden als voorzitter aan. Het staat de juryleden vrij te beslissen hoe zij de voorzitter aanduiden en of eenzelfde jurylid al dan niet meer dan eens voorzitter mag zijn. j. De jury beoordeelt de aanvragen op basis van de voorwaarden en uitsluitingsgronden zoals geformuleerd in dit reglement. k. De jury brengt per aanvraag zijn gemotiveerd advies uit bij meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter bepalend. l. Elk advies moet ofwel ‘gunstig’ ofwel ‘ongunstig’ zijn. m. Elk advies geeft ook aan of een aanvraag al dan niet in aanmerking komt voor een erkenning van meer dan één en maximaal drie jaar. n. Aan ‘gunstige’ adviezen kunnen in de motivatie voorwaarden gekoppeld worden. Een wijkjury kan adviseren een lagere subsidie ‘Wijk aan Zet’ toe te kennen dan aangevraagd
45
o.
en motiveren waarom en hoe men de actie met minder geld haalbaar acht. Ook kan een wijkjury tips meegeven voor de uitvoering van de actie. De Dienst Culturele Zaken bundelt alle adviezen van alle wijkjury’s en voegt daar eventueel bijkomende adviezen aan toe.
§3. Beslissing Het College van Burgemeester en Schepenen neemt na kennisneming van de gebundelde adviezen van de wijkjury’s en de Dienst Culturele Zaken, een beslissing omtrent de al dan niet toekenning van de subsidie ‘Wijk aan Zet’. Deze beslissing wordt ten laatste 75 dagen na de uiterlijke indiendatum genomen. De resultaten worden zo snel mogelijk en ten laatste binnen de 90 dagen na de beslissing aan elke aanvrager schriftelijk meegedeeld. §4.
Uitbetaling a. Na de goedkeuring van de subsidie ‘Wijk aan Zet’ door het College van Burgemeester en Schepenen ontvangt de aanvrager de toegewezen subsidie ‘Wijk aan Zet’ op de door hem opgegeven post- of bankrekening in de loop van het eerste kwartaal van het betrokken kalenderjaar. b. De aanvrager verbindt er zich toe de gemeente Wachtebeke onverwijld schriftelijk op de hoogte te brengen van iedere wijziging van diens rekeningnummer.
Artikel 8. Controle §1. Er wordt een formulier ter beschikking gesteld voor de opmaak van een financieel verslag. Binnen de maand na het einde van de actie moet de aanvrager het volledig ingevulde verslag aan de gemeente Wachtebeke, Dienst Culturele Zaken, bezorgen, samen met alle onkostenbewijzen die als bewijs gelden voor de effectief gemaakte kosten. Het financieel verslag moet een overzicht van alle gemaakte uitgaven en inkomsten omvatten die specifiek voor de uitvoering van de gesubsidieerde actie werden gemaakt. Voor zover de aanvrager een rechtspersoon is en de subsidie enerzijds jaarlijks terugkomt en anderzijds meer dan € 1.250,00 bedraagt dient de aanvrager haar balans en rekeningen alsook haar verslag inzake beheer en financiële toestand aan de gemeente Wachtebeke te bezorgen en dit op het moment van de aanvraag alsook ieder jaar zolang de subsidie loopt. Indien het slechts om een éénmalige subsidie gaat (dus niet over meerdere jaren) wordt de aanvrager die een rechtspersoon is en een subsidie van meer dan € 1.250,00 aanvraagt, uitdrukkelijk vrijgesteld van de verplichting deze stukken te bezorgen. §2.
De gemeente Wachtebeke behoudt het recht de echtheid van de gegevens van het aanvraagdossier na te gaan en hierover inlichtingen te winnen, met alle middelen die hij nuttig acht. De gemeente Wachtebeke behoudt zich in het kader van dit reglement het recht de aanwending van de subsidie ‘Wijk aan Zet’ en de voortgang en uitvoering van de actie ter plaatse te controleren.
Artikel 9. Sancties §1. De gemeente Wachtebeke kan de subsidie ‘Wijk aan Zet’ geheel of gedeeltelijk terugvorderen: a. als de uitgaven lager zijn dan de toegekende subsidie ‘Wijk aan Zet’
b. c. d. e. f.
als uitgaven niet verantwoord worden als de uitgaven niet conform het goedgekeurde juryverslag zijn bij niet of onvolledige uitvoering van de actie als de subsidie ‘Wijk aan Zet’ niet gebruikt wordt voor het doel waarvoor ze werk uitbetaald als de controle verhinderd wordt door de aanvrager.
46
§2.
§3.
§4. §5.
In geval van verzet tegen de uitoefening van de controle, fraude of valse verklaringen in hoofde van de aanvrager, kan de gemeente Wachtebeke beslissen om de toekenning van de subsidie ‘Wijk aan Zet’ te schorsen en in de toekomst geen subsidie meer toe te staan aan de aanvrager. Per oproep mogen eenmalige acties en acties gespreid over verschillende specifieke momenten, pas ná de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen uitgevoerd worden. Acties met een uitsluitend doorlopend karakter, mogen al in uitvoering zijn. In dit geval, kan de aangevraagde subsidie enkel worden gebruikt voor de dekking van kosten gemaakt ná de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen (maximum 75 dagen na de uiterlijke indieningdatum). De goedgekeurde acties moeten uiterlijk binnen 1 jaar uitgevoerd zijn, nl. het kalenderjaar volgend op de aanvraag. In geval acties niet tijdig uitgevoerd zijn, kan de gemeente Wachtebeke de subsidie geheel of gedeeltelijk terugvorderen.
Artikel 10. Verplichte bepalingen §1. De aanvrager verbindt er zich toe: a. geen enkele vorm van discriminatie op grond van het geslacht, nationaliteit,
zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst te dulden b. toegankelijk te zijn voor iedereen c. elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig te bestrijden en te bestraffen d. de wetten en reglementen die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen na te leven e. indien men beroep doet op derden onderhavige non-discriminatieclausule aan hen ter kennis te brengen en er voor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in het kader van het toepasselijke reglement/de overeenkomst. Wanneer de non-discriminatieclausule niet nageleefd wordt, kan de gemeente Wachtebeke - rekening houdend met alle elementen - maatregelen nemen. §2.
Op elke publicatie, alle promotiemateriaal, uitnodigingen moet het promotionele logo van de gemeente Wachtebeke: ‘Wijk aan Zet’ en de vermelding ‘met financiële steun van de gemeente Wachtebeke’ aangebracht worden. De Dienst Culturele Zaken wordt vóór de actie start, zo snel mogelijk op de hoogte gebracht en krijgen een schriftelijke uitnodiging van alle publieksgerichte momenten/acties.
§3.
Door de inzending van het aanvraagdossier aanvaardt de aanvrager uitdrukkelijk de bepalingen en voorwaarden van dit reglement na te leven.
Artikel 11. Inwerkingtreding Huidig reglement treedt in werking op 4 mei 2015.
ART. 2
De wijkindeling binnen de gemeente Wachtebeke, zoals gevoegd in bijlage, wordt goedgekeurd.
47
ART. 3
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder en aan René De Pauw, communicatieambtenaar. 16. Verkeerscommissie – wijzigen samenstelling
De gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 februari 2014 houdende de goedkeuring van de samenstelling van de verkeerscommissie; Gelet op het advies van de verkeerscommissie op 10 februari 2015; Overwegende dat volgende wijzigingen voor de verkeerscommissie dienen te worden doorgevoerd: Bart Coone van de NVA wordt geschrapt (nog geen vervanger gekend) Guy Masscho voor de politie wordt geschrapt (nog geen vervanger gekend) Nathalie L’Ecluse wordt geschrapt als effectief lid (Sint-Laurensschool Kleuter- en Lager onderwijs (ouderraad) en wordt vervangen: o Effectief: Stefan De Backer (was reeds plaatsvervanger), Ramonshoek 28B, 9185 Wachtebeke o Plaatsvervanger: Virginie Sanchez, Kalve 29, 9185 Wachtebeke Martine Snauwaert wordt geschrapt (geïnteresseerde inwoner) en wordt vervangen door Tom Raveel, Sint-Franciesdijk 17A, 9185 Wachtebeke; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging, BESLUIT : met unanimiteit (15 ja-stemmen) Artikel 1
De verkeerscommissie wordt als volgt samengesteld : Gecoro : niet ingevuld Cultuurraad : - Renaat De Witte (E) - Patrick Cools (P) Milieuadviesraad :- Jean-Pierre De Rycke, (E) - Raymond Parthoens (P) De lokale Ouderenadviesraad Seniorenraad : - André De Vliegher (E) - Marc Polfliet(P) Sportraad : William Buysse (E) Jeugdraad : - Ruben Polfliet, (E) - Julie Fermont (P) Afgevaardigde van directie of ouderraad per scholencampus : - Langelede: - Bart Dierick (E) - Katrien Volckaert (P) - Sint-Laurens school Kleuter- en Lageronderwijs (Ouderraad SintLaurens kleuter en lager): - Stefan De Backer (E) - Viriginie Sanchez (P) -Langelede school (Ouderraad): - Els Dobbelaere(E)
48
- Karolien Haeck (P) Middenstand: - Iris Fernandez, (E) - Georges Ongenae (P) UNIZO Wachtebeke:- Sandra Dechilly (E) - Kenneth Hallynck (P) Afgevaardigde van andersvalidenvereniging : niet ingevuld Gemeentelijke begeleidingscommissie : niet ingevuld Geïnteresseerde inwoners met enige deskundigheid : - Danny Pauwels - Lia Bastiaens - Tom Raveel De Landelijke Gilde: - Hedwig Herman (E) - Robert Colpaert (P) Afgevaardigden politieke fracties (geen stemrecht) Anders : - Rosita Remorie (E) - Saskia De Ridder(P) CD&V : - Ruud Smeets (E) Open VLD : - Annick Van de Cruys (E) - Stefan Suy (P) N-VA: - Rudy Lootens (E) Schepen bevoegd voor mobiliteit (geen stemrecht) : Rudy Van Vlaender Afgevaardigde van de plaatselijke politie met raadgevende stem. ART. 2
Afschrift van dit besluit aan de aangestelde leden van de verkeerscommissie en aan de secretaris van de verkeerscommissie.
Schriftelijke vragen CD&V 1 Verkeersdrempels (Etienne) De aanpassing van de snelheidsremmende verkeersdrempels aan Pottershoekbrug en in de Dorpsstraat is afgewerkt. Gaan ook de drempels in de Stationsstraat aangepast worden ? Schepen De Smet: Voor het aanpassen van de drempels in de stationsstraat wordt er voorlopig geen budget voorzien. In de 2e bocht is er wel voorzien om de drempels te vervangen door een verhoogd plateau, dit zal nog dit jaar uitgevoerd worden. 2 Rooien van bomen in de Warandewijk (Ronny) Graag zouden wij toelichting krijgen i.v.m. het rooien , kappen van bomen in de Warandewijk. Bewoners wijzen erop dat ook niet hinderlijke bomen zullen verdwijnen en spreken over eerder kaalslag dan over verantwoord groenbeleid. De aanduiding met de spuitbus zou onzorgvuldig gebeurd zijn. Burgemeester Rudy van Cronenburg: regelmatig bereiken ons klachten over overlast van overhangende takken van bomen in goten van huizen in de warandewijk en angst voor omvallende bomen en bladeren. Al deze klachten worden onderzocht door onze technische dienst en milieudienst. Een aantal klachten zijn terecht, andere onterecht. Vorig jaar heeft het college gevraagd aan de beide diensten om een groenbeleidsplan op te stellen voor de warandewijk. Onze technische dienst en milieudienst hebben ondertussen de rondgang door de Warandewijk afgerond, om dit groenbeleidsplan op te stellen. Ze hebben alle bomen bekeken en beoordeelt of ze kaprijp zijn. In totaal hebben ze ongeveer 150 bomen gemerkt. Deze 150 bomen zullen, na het aanvragen en bekomen van een vergunning, in het najaar kunnen worden gerooid. Dit is een zeer drastische ingreep die niet door iedereen zal gewaardeerd worden. Maar er wordt gekozen om op een nieuwe lei te beginnen, waarna aangepaste boomaanplantingen zullen gebeuren. Kleinere bomen die op
49
voldoende afstand van de woningen worden geplaatst. 30 à 40 jaar geleden werden bomen aangeplant die ondertussen grote afmetingen hebben aangenomen. De warandewijk was en moet mooi blijven door haar groene uitzicht. Bomen zijn daarvoor absoluut noodzakelijk. We willen de inwoners de kans geven hun mening hierover te geven en als men met gegronde voorstelen tot aanpassing van het plan komen, er rekening mee te houden. Zonder het totaal concept in gedrang te brengen. Op woensdag 20 mei is er de buurtvergadering voor de inwoners van de Warandewijk in de basisschool Zwaluwnest te 19u30 , maar het is niet de bedoeling daar deze discussie ten gronde te voeren. Daar is het tijdsbestek te kort voor. Op de wijkvergadering zal een aparte bijeenkomst over het groenbeleid aangekondigd worden , welke doorgaat op dezelfde locatie op woensdag 10 juni. Te 19u30. Voor een groenbeleid dat gedragen wordt door de inwoners van de Warandewijk. 3 Ambachtelijk zone (Sanne) Wat is de stand van zaken betreffende de ontwikkeling van de ambachtelijke zone op Walderdonk ? Schepen Penneman: Tijdens de laatste bijeenkomst vorige week is een princiepsakkoord gesloten tussen SO/OCMW Gent en Veneco. De basis van de overeenkomst is een samenwerking tussen beide partijen. Er is echter afgesproken dat alle communicatie zal gebeuren via Veneco. Wellicht zullen we tegen de volgende gemeenteraad meer in detail kunnen gaan. 4 Fietspad N449 (Etienne) Bij de schriftelijke vragen aan de gouverneur wordt bij vraag 10, betreffende de fietspaden langs gewestweg N 449, gemeld dat de gemeente Lochristi van plan is om het aangestelde studiebureau in gebreke te stellen. Het studiebureau heeft immers geen haast om ontbrekende gegevens (Precadgegevens ) bij de ontwerpfase en fase opmaak onteigeningsplannen aan te leveren. Is Wachtebeke dit ook van plan ? Schepen Van Vlaender: Op 13 maart ’15 is een overleg doorgegaan met het studiebureau Duynslaeger, Administratie Wegen en Verkeer (AWV) en de gemeenten Lochristi en Wachtebeke. Tijdens deze vergadering is vastgesteld dat het onteigeningsplan volledig is en dat AWV het plan kan doorsturen aan de Vlaamse Dienst voor Vastgoedakten. Deze in 2013 opgerichte dienst dient op te treden voor de schatting van de waarde van de gronden, de onderhandelingen met de eigenaars, en het verlijden van de akte. Aangezien Vlaanderen de onteigeningsprocedure nu volledig autonoom kan afhandelen wordt verwacht dat de doorlooptijd korter zal zijn dan tijdens de periode toen dit een federale bevoegdheid was. De eerste stap in de onteigeningsprocedure zal naar verwachting 3 maanden duren. Van zodra het ramingsbedrag bekend is wordt het dossier aan het kabinet Muyters bezorgd. Na de ministeriële handtekening kunnen de onderhandelingen voor de grondverwerving worden opgestart. 5 Doorgaand verkeer in Wachtebeke (Ronny) In vraag 11 (brief van de gouverneur ), betreffende doorgaand vrachtverkeer, wordt vermeld dat er in maart bijkomende slangentellingen uitgevoerd zouden worden. • Zijn deze tellingen doorgegaan ? • Zo ja, wat zijn de resultaten van die tellingen ? • Is reeds een nieuw overleg met provincie, gemeente Lochristi, gemeente Wachtebeke, pz. Puyenbroeck, MOW, AWV en havenbedrijf gepland i.v.m. deze problematiek ? Schepen Van Vlaender: In februari 2014 stuurde het College van Burgemeester en Schepenen (CBS) een verzoek aan de gouverneur om, met de steun van het Projectbureau Gentse kanaalzone, een nieuwe verkeerstelling uit te voeren om de evolutie van de verkeersintensiteit langs de N449 op te volgen, na de eerdere telling in 2011. Na herhaald aandringen van het CBS is op 5 februari 2015 eindelijk een vergadering met alle betrokkenen doorgegaan (zie verslag CBS van 2/03/2015) waarbij werd afgesproken dat het departement Mobiliteit en Openbare Werken (MOW) in maart een nieuwe verkeerstelling zou uitvoeren op 10 punten op en rond de N449. MOW heeft de slangentelling uitgevoerd tussen 24 maart en 7 april. In Wachtebeke werden telslangen aangebracht in Walderdonk, de Meersstraat en Peene.
50
De telgegevens worden door MOW aan Projectbureau Gentse kanaalzone bezorgd. Deze dienst duidt een studiebureau aan om de gegevens te verwerken. Van zodra de resultaten beschikbaar zijn wordt opnieuw een overleg met alle betrokkenen vastgelegd. 6 Parkeren op het voetpad (Sanne) In de Stationsstraat o.a. ter hoogte van het recyclagepark kan vastgesteld worden dat heel wat auto’s geparkeerd staan op het voetpad. Op zich brengt dit een veiliger situatie voor de fietsers met zich, maar voetgangers moeten zich daardoor op de rijweg begeven. Wat zegt de wet in verband met deze situatie ? (in het verleden werden, naar wij menen, reeds pv’s opgesteld voor het parkeren op het voetpad, verderop in de Stationsstraat ). Schepen Van Vlaender: De parkeerproblematiek in de Stationsstraat beperkt zich niet tot de onmiddellijke omgeving van het recyclageparkt. Sedert ettelijke jaren wordt in de Stationsstraat, vanaf het kruispunt met de Melkerijstraat, op de gelijkgrondse berm geparkeerd. Het verkeersreglement vermeldt hieromtrent dat als het een berm betreft die voetgangers geacht worden te volgen, dan moet langs de buitenkant van de openbare weg een begaanbare strook van ten minste 1,50 meter breed worden vrijgelaten. In de huidige omstandigheden worden er bij een verplichte wijziging van het parkeergedrag, maar met behoud van de actuele verkeersafwikkeling, problemen gecreëerd. Op plaatsen waar de berm niet breed genoeg is zouden de voertuigen gedeeltelijk op de berm en gedeeltelijk op de rijbaan moeten opgesteld worden. Een dergelijke ingreep op de betreffende plaatsen in de Stationsstraat zal de doorstroming van bredere voertuigen hinderen en brengt de veiligheid van de fietsers in het gedrang. Om die reden werkt het college, in samenwerking met Moerbeke, aan een tonnageplan (dat op zijn beurt gelinkt is aan het gebruik van de parallelwegen). Na invoering van dit plan kan er o.a. werk gemaakt worden van de aanpak van de parkeerproblematiek in de Stationsstraat. NV-A Vraag 1 : Praktische aanpak PRUP Kloosterbos en Wildestraat (I. De Pauw) Het openbaar onderzoek van dit Provinciaal Ruimtelijk Uitvoeringsplan is deze week van start gegaan. Daarbij krijgen een aantal terreinen in de nabijheid van het Kloosterbos en de Wildestraat een herbestemming van verblijfsrecreatie naar bosgebied: “Voor de weekendverblijven wordt voorzien in een uitdoving. De percelen in een goedgekeurde nietvervallen verkaveling worden herbestemd naar een ‘zone voor openluchtrecreatieve verblijven in een beboste omgeving met nabestemming bosgebied’. Deze percelen krijgen nog beperkte mogelijkheden voor verblijfsrecreatie tot 1/01/2022. Voor de percelen die niet gelegen zijn in een verkaveling en niet gelegen langs een uitgeruste weg, gaat de herbestemming ‘bosgebied’ onmiddellijk in.’ We lezen ook dat er een voorkooprecht is voor de gemeente Wachtebeke en de provincie. Ingeval het weekendverblijf verkrot, vervallen of verwaarloosd is vervalt de garantie dat het weekendverblijf mag blijven. We hebben hierover volgende vragen: a. Hoeveel weekendverblijven vallen onder deze herbestemming ? b. Zijn er daarbij weekendverblijven waarvan de herbestemming bosgebied onmiddellijk ingaat? Indien ja, wat gebeurt er met die weekendverblijven ? c. Zijn er ook niet vergunde weekendverblijven bij ? Wat gebeurt hiermee ? Worden die afgebroken en de kosten verhaald op de eigenaar ? d. Wat gebeurt er met de verkrotte, vervallen en verwaarloosde panden ? Worden die afgebroken en de kosten verhaald op de eigenaar ? e. Heeft de gemeente Wachtebeke of de provincie de intentie het voorkooprecht uit te oefenen wanneer er een buitenverblijf te koop wordt gezet ? Schepen Van Vlaender: Volgens de studie zijn er binnen de zones kloosterbos en Wildestraat 76 weekendverblijven gelegen (Wildestraat 34, Kloosterbos 42)
51
Voor de percelen die niet gelegen zijn in een verkaveling en niet gelegen zijn langs de uitgeruste weg, gaat de herbestemming bosgebied onmiddellijk in. Dit om verdere bebouwing op vandaag onbebouwde percelen te vermijden. Voor de percelen gelegen in een goedgekeurde verkaveling en/of langs een uitgeruste weg wordt voor de weekendverblijven voorzien in een uitdoving. Binnen de contour van 5 van de 6 deelgebieden situeert zich een goedgekeurde, niet vervallen verkaveling voor verblijfsrecreatie. Alleen het deelgebied Kloosterbos-Zuid is de uitzondering. De bestaande vergunde weekendverblijven kunnen worden bestendigd binnen een openruimte bestemming (bosgebied), die op termijn in werking zal treden. Er wordt gekozen voor een bestemming “zone voor openluchtrecreatieve verblijven in een beboste omgeving met nabestemming bosgebied”. Ongeacht de toekomstige bestemming van een gebied geldt dat de bestaande, hoofdzakelijke vergunde constructies steeds kunnen behouden blijven, en dat deze constructie zijn rechten blijft behouden. Alle andere zaken kunnen aanleiding geven tot strafrechtelijke vervolging, daarvoor verwijzen we naar handhaving. Wie wat uitvoert of betaalt zal bepaald worden door de rechtbank. De gemeente Wachtebeke is in eerste instantie niet van plan van het voorkooprecht gebruikt te maken. Vraag 2 : Nieuwe Puyenbrug op de gewestweg Wachtebeke-Zaffelaere (I. De Pauw) In de communicatie van AWV lezen we dat de werken zullen duren tot eind 2015. Zal gedurende de ganse periode autoverkeer onmogelijk zijn op dit traject ? Of zal het beperkt zijn tot bepaalde periodes ? Zal bij de uitvoering van de werken reeds rekening worden gehouden met het geplande fietspad ? Raadslid Remorie: De duurtijd voor het vernieuwen van de Puyenbrug die in het bestek werd voorzien is 120 werkdagen (= 6 maanden). Deze periode start begin mei, nadat de nutsmaatschappijen hun voorbereidend werk voltooid hebben. Rekening houdend met verlofperiodes zal het tot eind 2015 duren eer de werken klaar zijn. Voor zover we nu weten zal de N449 gedurende de hele periode afgesloten zijn. Om de afsluiting tot 6 maanden te beperken wordt in de directe omgeving van de brug de nieuwe plaatbrug al op voorhand gemaakt. Als dit ver genoeg gevorderd is wordt begonnen met de afbraak van de bestaande brug. Na afbraak en voorbereidende werken wordt de nieuwe plaatbrug op haar plaats gelegd. Het profiel van de brug voorziet aan de oostzijde ruimte voor het nieuwe dubbelrichting fietspad. Vraag 3 : Milieucontract provincie Oost-Vlaanderen (R. De Bock) Oost-Vlaamse gemeenten kunnen intekenen op het “Milieucontract” en zo extra dienstverlening krijgen van de Provincie voor hun natuur- en milieubeleid. Op de website van de provincie staan een ganse reeks van diensten opgesomd. http://www.oostvlaanderen.be/public/wonen_milieu/milieu/lokale_besturen/milieucontract/index.cfm Maar liefst 58 Oost-Vlaamse gemeenten hebben zich ingeschreven voor het Milieucontract. Wachtebeke is één van de 7 resterende gemeenten die dat op heden nog niet heeft gedaan. In de notulen van het College lezen we dat dit ook niet zal gebeuren in de nabije toekomst. Waarom tekenen we niet in op dit aanbod ? Schepen Penneman: We hebben in het verleden nooit ingetekend op het Milieucontract van de Provincie omdat we niet onmiddellijk de meerwaarde hiervan inzien. De kostprijs om toe te treden is beperkt maar de voordelen evenzeer. De activiteiten rond erosiebestrijding, water- en bodemonderzoek, bermbeheerplan, grondverzet, geluidsmetingen, ... laten we als gemeente zeer zelden uitvoeren. Het spreekt voor zich dat indien we 'kosten' zouden maken die via het milieucontract kunnen gerecupereerd worden, we alsnog kunnen aansluiten. Vraag 4 : Grafieken sluikstorten (I. De Pauw)
52
In het College werd de grafiek sluikstorten 2003-2014 voorgesteld. Kan deze informatie ook worden gedeeld met de gemeenteraad ? Schepen Penneman: : De mail met de grafiek werd op 28 april doorgestuurd naar alle raadsleden. Vraag 5 : Burgemeestersoverleg Meetjesland (I. De Pauw) Een maand gelezen was er burgemeestersoverleg met alle burgemeesters van het Meetjesland. Wat is de STAVAZA inzake de geplande samenwerkingsprojecten ? Werden er concrete afspraken gemaakt ? burgemeester Rudy Van Cronenburg: Het tweemaandelijkse burgemeestersoverleg is niet doorgegaan en verschoven naar zaterdag 9 mei. Nadat minister Homans onze structuur van vzw Meetjesland heeft vernietigd in 12 van de 14 gemeenten. Enkel de gemeenteraadsbesluiten van toetreding tot Netwerk Meetjesland , van de gemeenteraden van Wachtebeke en Zelzate werden niet vernietigd omdat men geen recente gegevens had gebruikt en niet gezien had , dat deze 2 gemeenten ook lid van Netwerk Meetjesland waren sedert 2010 en 2013 . De ontgoocheling is groot bij ons. Wachtebeke was toegetreden om efficiëntere dienstverlening aan onze bevolking te kunnen leveren in samenwerkingsverband met andere omliggende gemeenten. Ondertussen heeft de directeur van Netwerk Geert Van de Woestijne ook ontslag genomen en staan de andere personeelsleden in opzeg. Nu rest ons niet anders meer dan oplossingen te zoeken waar we onze intergemeentelijke samenwerking op een andere manier kunnen verder ontplooien. Volgende week hopen we oplossingen te kunnen uitwerken waar we onze intergemeentelijke samenwerking kunnen verder ontwikkelen , de piste van integratie binnen Veneco wordt onderzocht. Maar het is nog veel te vroeg om daar al over te communiceren. Vraag 6 : Uitlenen identiteitskaart recyclagepark Zelzate (R. De Bock) Het college van Burgemeester en Schepenen nam in de zitting van 13 april jl. volgend besluit : “Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming om de identiteitskaart mee te geven aan derden voor het aanleveren van afval op het recyclagepark van Zelzate wanneer de inwoner van Wachtebeke zelf niet in staat is zich naar het recyclagepark van Zelzate te begeven.” Graag hadden we over deze maatregel wat toelichting gekregen. Hoe zal misbruik voorkomen worden ? Bvb. 3 keer met een verschillende identiteitskaart 500 kg grof huisvuil aanleveren… Schepen Penneman: We kunnen van minder mobiele mensen niet eisen dat ze 'in persona' verschijnen op het RP. Deze beslissing is vooral in dit perspectief genomen. Dezelfde beslissing werd genomen door het CBS van Zelzate, hieruit blijkt dat dit niet resulteert in een significant verhoogde aanvoer. Wat betreft grofvuil : dit is een betalende fractie vanaf de eerste kilogram. De 500 kg gratis is -voor alle duidelijkheid- per gezin.
Namens de gemeenteraad, Op bevel, De Gemeentesecretaris,
De Voorzitter,
D. TACK
E. HEIRWEGH
53