GEMEENTEBESTUUR WACHTEBEKE Provincie Oost-Vlaanderen
Dorp 61 9185 Wachtebeke Tel 09/345.01.35
UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN DE GEMEENTE WACHTEBEKE Openbare zitting van 30 oktober 2014 Tegenwoordig: M.M.
Heirwegh, Voorzitter; Van Cronenburg - burgemeester; Penneman, Van Vlaender, De Smet, Meers schepenen; De Loose, Van Hoecke, Fermont, Remorie, Van de Velde, Gerard, Parthoens, Van Himme, Alexander, De Block, Droesbeke, Van Lierde - raadsleden; Tack - Secretaris.
Verontschuldigd:
Wuytack, schepen - Coone, raadslid
A. AGENDAPUNTEN VAN HET SCHEPENCOLLEGE 01. Budgetwijziging nr. 2/2014 De Gemeenteraad, Met 11 ja-stemmen: Van Cronenburg, Penneman, Van Vlaender, De Smet, De Loose, Remorie, Gerard, Parthoens, Van Himme, Van Lierde, Heirwegh Met 6 neen-stemmen: Van Hoecke, Fermont, Van de Velde, Alexander, De Block, Droesbeke, Keurt een wijziging aan het gemeentebudget 2014 goed zodat het eindresultaat als volgt wordt vastgesteld : Resultaat op kasbasis I. Exploitatiebudget (B-A) A. Uitgaven B. Ontvangsten a. Belastingen en boetes b. Algemene werkingsbijdrage van andere lokale overheden c. Tussenkomst door derden in het tekort van het boekjaar 2. Overige II. Investeringsbudget (B-A) A. Uitgaven B. Ontvangsten III. Andere (B-A) A. Uitgaven 1. Aflossing financiële schulden a. Periodieke aflossingen b. Niet-periodieke aflossingen 2. Toegestane leningen 3. Overige transacties a. Terugbetaling van borgtochten ontvangen in contanten b. Vorderingen op lange termijn die binnen het jaar vervallen B. Ontvangsten 1. Op te nemen leningen en leasings
Meerjarenplan 2014 -66 873,00 7 058 636,00 6 991 763,00 4 690 394,00 0,00 0,00 2 301 369,00 -2 890 080,00 3 394 910,00 504 830,00 1 649 446,00 350 554,00 350 554,00 350 554,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2 000 000,00 2 000 000,00
BP2014-0_2
Verschil
40 748,00 7 017 330,00 7 058 078,00 4 757 952,00 0,00 0,00 2 300 126,00 -2 917 880,00 3 422 710,00 504 830,00 1 649 446,00 350 554,00 350 554,00 350 554,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2 000 000,00 2 000 000,00
-107 621,00 41 306,00 -66 315,00 -67 558,00 0,00 0,00 1 243,00 27 800,00 -27 800,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
1
2. Terugvordering van aflossing van financiële schulden a. Periodieke terugvorderingen b. Niet-periodieke terugvorderingen 3. Overige transacties a. Borgtochten ontvangen in contanten b. Vorderingen op lange termijn die binnen het jaar vervallen c. Schenkingen, andere dan opgenomen in de exploitatie- of investeringsontvangsten IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III) V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V) VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december) A. Bestemde gelden voor de exploitatie B. Bestemde gelden voor investeringen C. Bestemde gelden voor andere verrichtingen VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII) Autofinancieringsmarge I. Financieel draagvlak (A-B) A. Exploitatieontvangsten B. Exploitatie-uitgaven exclusief de nettokosten van schulden (1-2) 1. Exploitatie-uitgaven 2. Nettokosten van schulden II. Netto periodieke leningsuitgaven (A+B) A. Netto-aflossingen van schulden B. Nettokosten van schulden III. Autofinancieringsmarge (I-II)
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
0,00
0,00
0,00
-1 307 507,00
-1 227 686,00
-79 821,00 -1 010 286,05 -1 090 107,05 0,00 0,00 0,00 0,00 -1 090 107,05 Verschil
1 445 660,00 2 455 946,05 138 153,00 1 228 260,05 0,00 0,00 0,00 0,00
0,00 0,00 0,00 0,00
138 153,00 1 228 260,05 Meerjarenplan BP2014-0_2 2014 104 414,00 212 035,00 6 991 763,00 7 058 078,00 6 887 349,00 6 846 043,00 7 058 636,00 7 017 330,00 171 287,00 171 287,00 521 841,00 521 841,00 350 554,00 350 554,00 171 287,00 171 287,00 -417 427,00 -309 806,00
-107 621,00 -66 315,00 41 306,00 41 306,00 0,00 0,00 0,00 0,00 -107 621,00
02. Belastingsverordening op het verhuren van kamers en op verhuren van standplaatsen op campings en kampeerverblijfparken De Gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op de omzendbrief BB 2008/07 van 18 juli 2008; Overwegende dat de financiële toestand van de gemeente de invoering vergt van alle rendabele belastingen;
2
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op het feit dat de CD&V fractie niet akkoord gaat met deze nieuwe belasting. Zij belast ook onze verenigingen. De administratiekost zal de nieuwe inkomsten niet dekken. Daarnaast hebben wij het gevoel dat deze belasting alleen bedoeld is om één festival te belasten die plaatsvindt op het Provinciaal Domein. Alle andere (dag)activiteiten die daar plaatsvinden ontlopen zo een bijdrage. Het voorliggend reglement belast het verhuren van een overnachtingsplaats. Indien deze gratis worden aangeboden ontlopen zijn deze belasting; Na beraadslaging, BESLUIT: Met 13 ja-stemmen: Van Cronenburg, Penneman, Van Vlaender, De Smet, De Loose, Remorie, Van de Velde, Gerard, Parthoens, Van Himme, De Block, Van Lierde, Heirwegh Met 4 neen-stemmen: Van Hoecke, Fermont, Alexander, Droesbeke, Artikel 1
Vanaf 1 januari 2015 wordt een jaarlijkse belasting geheven op het verhuren van (een) kamer(s) in een hotel, motel, pension, gasthof, auberge, hostellerie, herberg, café, villa, woning, appartement, studio of enige andere plaats waar logement tegen betaling gegeven wordt, evenals op het verhuren van standplaatsen op campings en kampeerverblijfparken.
ART. 2
De belasting is verschuldigd door de houders van de in artikel 1 hierboven vermelde inrichtingen en door de eigenaars, verhuurders of onderverhuurders van kamers in villa’s, woningen en appartementen, waar logement gegeven wordt tegen betaling, aan personen die niet ingeschreven zijn in de bevolkingsregisters van de gemeente Wachtebeke.
ART. 3
Het bedrag van de belasting wordt vastgesteld op 0,50 euro per overnachting. Er wordt een korting toegekend van 50% indien de overnachting wordt toegestaan aan een nationaal erkende jeugdbeweging. Het aantal overnachtingen dient op basis van een aangifteformulier door de houders van de in artikel 1 hierboven vermelde inrichtingen medegedeeld te worden ten laatste op 31 januari van het jaar volgend op het belastbaar tijdperk.
ART. 4
Deze belastingverordening is niet van toepassing : 1) op de hospitalen, klinieken en rusthuizen; 2) op de instellingen die een overnachting aan maximaal 10 personen toestaan; 3) op de kampeerders op het Provinciaal domein Puyenbroeck die een tweede verblijftaks betalen 4) op de kampeerders op het Provinciaal domein Puyenbroeck die een abonnement hebben en geldig is voor een periode van zes maanden op jaarbasis.
ART. 5
De belasting wordt ingevorderd bij wege van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het college van burgemeester en schepenen.
ART. 6
De belasting moet betaald worden binnen twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet.
ART. 7
De belastingplichtige die meent ten onrechte of te hoog belast te zijn, kan bezwaar tegen de aanslag indienen bij het College van Burgemeester en Schepenen, Dorp 61, 9185 Wachtebeke. Het bezwaar moet schriftelijk gebeuren, met redenen omkleed zijn, gedagtekend en ondertekend door de belastingplichtige of diens vertegenwoordiger. Het moet overhandigd of per post verzonden worden. De
3
bezwaartermijn bedraagt drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet. Indien de belastingplichtige wenst gehoord te worden, dient hij daar uitdrukkelijk om te vragen in zijn bezwaarschrift. Een ontvangstbewijs wordt afgeleverd. ART. 8
Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 30/05/2008, zijn de bepalingen van titel VII, hoofdstukken 1,3,4,6 tot en met 9bis van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot en met 175 van het uitvoeringsbesluit van dat Wetboek van toepassing op de provincie- en gemeentebelastingen, voor zover ze niet specifiek de belastingen op inkomsten betreffen.
ART. 9
Deze verordening wordt aan de toezichthoudende overheid en de financieel beheerder overgemaakt.
03. Toekenning krediet voor ontwikkelingssamenwerking (jaar 2014) De Gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 juni 2013 betreffende de oprichting, samenstelling en goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de Gemeentelijke adviesraad voor ontwikkelingssamenwerking; Gelet op het positief advies van GAOS dd. 24 september 2014 waarbij een positief advies uitgebracht werd om de actie “Help slachtoffers Gaza” te steunen voor een bedrag van 1000,00 euro; Gelet op het positief advies van GAOS dd. 24 september 2014 waarbij een positief advies uitgebracht werd om de actie “Danyawad India” te steunen voor een bedrag van 1500,00 euro; Gelet op het positief advies van GAOS dd. 24 september 2014 waarbij een positief advies uitgebracht werd om de actie “Noodhulp Ebola” te steunen voor een bedrag van 1000,00 euro; Gelet op het budget 2014, waar de nodige kredieten zijn voorzien; Overwegende dat dit bedrag voorzien is voor ontwikkelingssamenwerking; Na beraadslaging, BESLUIT : met unanimiteit (17 ja-stemmen) Artikel 1
Een toelage van 1000,00 euro wordt toegekend en gestort op rekening BE53 0000 0000 5353 van Rode Kruis Vlaanderen om de actie “Help slachtoffers Gaza” te steunen.
ART.2
Een toelage van 1500,00 euro wordt toegekend en gestort op rekening BE96 0882 6110 5605 van Danyawad India.
4
ART. 3
Een toelage van 1000,00 euro wordt toegekend en gestort op rekening BE73 0000 0000 6060 van Artsen zonder Grenzen om de actie “Noodhulp Ebola” te steunen.
ART. 4
Afschrift van dit besluit wordt aan de financieel beheerder overgemaakt.
04. Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) – goedkeuring statuten De Gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering dd. 04 mei 2007 houdende het lokaal beleid kinderopvang; Gelet op het akkoord van de Vlaams minister bevoegd voor Welzijn, Volksgezondheid en Gezin met een verlenging tot uiterlijk 1 november 2007; Gelet op het ontwerp van statuten, zoals gevoegd in bijlage; Gelet op de goedkeuring van de statuten door de OCMW-raad van 28 oktober 2014; Na beraadslaging, BESLUIT : met unanimiteit (17 ja-stemmen) Artikel 1
De statuten van “Het lokale overleg kinderopvang” van de gemeente Wachtebeke, zoals gevoegd in bijlage, worden goedgekeurd.
ART. 2
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het OCMW Wachtebeke, Godshuisstraat 13 te Wachtebeke en de financieel beheerder. 05. Verkeerscommissie – goedkeuring huishoudelijk reglement
De gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 25 april 2013 houdende de goedkeuring van de samenstelling van de verkeerscommissie, gewijzigd bij besluiten van de gemeenteraad van 27 juni 2013, 26 september 2013, 30 januari 2014 en 27 februari 2014;
5
Gelet op het huishoudelijk reglement van de verkeerscommissie, goedgekeurd in haar zitting van 23 september 2013; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging, BESLUIT : met unanimiteit (17 ja-stemmen) Artikel 1
Het huishoudelijk reglement van de verkeerscommissie van Wachtebeke, zoals hierna weergegeven, wordt goedgekeurd.
Huishoudelijk Reglement van de verkeerscommissie van Wachtebeke Oprichting en zetel Artikel 1 De verkeerscommissie is een door het gemeentebestuur erkend adviesorgaan (inzake verkeersveiligheid en verkeersinfrastructuur) overeenkomstig de bepalingen voorzien in de afsprakennota tussen het gemeentebestuur en de gemeentelijke adviesorganen, adviesraden, adviescommissies en bestuursorganen, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 22 mei 2014. De zetel van de verkeerscommissie is gevestigd in het gemeentehuis van Wachtebeke. Doelstelling Artikel 2 Het huishoudelijk reglement is een geheel van regels met betrekking tot reglementen van interne orde die door de leden van de Verkeerscommissie moeten worden nageleefd. Artikel 3 1. De Verkeerscommissie adviseert de gemeente over het beleid inzake gemeentelijk verkeersveiligheid en verkeersinfrastructuur 1) hetzij op verzoek van het College van burgemeester en Schepenen of van de gemeenteraad; 2) hetzij op verzoek van de bevoegde Schepen van Verkeer; 3) hetzij op eigen initiatief. 2. De Verkeerscommissie zal om advies gevraagd worden over de aangelegenheden die te maken hebben met het gemeentelijk en intergemeentelijk beleid inzake verkeersveiligheid en verkeersinfrastructuur. Daarnaast heeft de Verkeerscommissie het recht om op eigen initiatief advies uit te brengen aan de gemeenteraad of het College van Burgemeester en Schepenen over alle beleidsdossiers waarvan zij vindt dat er verkeersveiligheid of verkeersinfrastructuurbelangen in het geding zijn.
3. De Verkeerscommissie wordt in ieder geval om advies gevraagd over: 1) vastgestelde tekortkomingen aan de verkeersinfrastructuur met eventuele voorstellen tot aanpassen en verbeteringen 2) nieuwe projecten die de veiligheid van en in het verkeer ten goede komen 3) verbeteringen aan de wegeninfrastructuur 4) aanpassingen van het openbaar vervoer met omliggende gemeenten en grote kernen Samenstelling
6
Artikel 4 De Verkeerscommissie wordt bij beslissing van de gemeenteraad samengesteld uit personen die aan de hiernavolgende voorwaarden voldoen: a. het grondgebied van Wachtebeke bewonen; b. minimaal de leeftijd van 18 jaar bereikt hebben; c. lid zijn van een van de hiernavolgende vereniging, groepering, organisatie of instelling, waarvan de zetel gevestigd is in de gemeente Wachtebeke: 1) Gecoro(1) 2) Cultuurraad(1) 3) Milieuraad(1) 4) Seniorenraad(1) 5) Sportraad(1) 6) Jeugdraad(1) 7) Afgevaardigde van directie of ouderraad per scholencampus (1) 8) Afgevaardigde van de middenstandsverenigingen(1) 9) Afgevaardigde van andersvalidenvereniging (1) 10) Geïnteresseerde inwoners met enige deskundigheid (max. 3) 11) Afgevaardigde van de landbouw- en tuinbouwverenigingen (1) d. Eén afgevaardigde per politieke fractie in de gemeenteraad en de schepen bevoegd voor Verkeer en Mobiliteit. Artikel 5 De politie kan de vergaderingen van de verkeerscommissie bijwonen als deskundige met stemrecht. Stemrecht Artikel 6 De in artikel 4 weergegeven leden van de Verkeerscommissie hebben stemrecht, behalve de vertegenwoordigers van de politieke fracties en de schepen die bevoegd is voor Verkeer en Mobiliteit. Artikel 7 De Verkeerscommissie kan beroep doen op “deskundigen” voor de behandeling van specifieke onderwerpen omtrent verkeersveiligheid, mobiliteit, verkeersinfrastructuur, waarbij een toelichting door specialisten wenselijk is. De “deskundigen” hebben GEEN stemrecht. De Voorzitter Artikel 8 De Verkeerscommissie kiest uit haar eigen rangen een voorzitter. Ingeval van onbeschikbaarheid van de voorzitter zal een plaatsvervanger aangeduid worden. De voorzitter beschikt niet over een stemrecht. Aanduiding van de leden Artikel 9 a) Elke vereniging, groepering, organisatie of instelling vermeldt in de lijst, zoals weergegeven onder artikel 4 van dit document, zal een effectief en een plaatsvervangend lid voor de Verkeerscommissie aanduiden. De aanvragen worden initieel overgemaakt aan het gemeentebestuur.
7
b) Eventuele aanpassingen en vervangingen van effectieve of plaatsvervangende leden worden aan de Voorzitter van de Verkeerscommissie overgemaakt, die ze voor onderzoek en stemming in de eerstvolgende vergadering aanvaardt of weigert. Vervolgens wordt de nieuwe lijst aangepast en voorgelegd aan de gemeenteraad. Aanduiding secretaris Artikel 10 Voor de functie van secretaris wordt er een beroep gedaan op een ambtenaar van de gemeente. Duur van het mandaat van de leden Artikel 11 Het mandaat van de stemgerechtigde leden geldt tot de intrekking ervan door de vereniging, groepering, organisatie of instelling die hen aangeduid heeft of na de volgende gemeenteraadsverkiezingen wanneer de gemeenteraad vernieuwd wordt. De vergaderingen Artikel 12 De Verkeerscommissie komt minstens tweemaal per jaar samen. De voorzitter van de Commissie kan echter bijkomende vergaderingen bijeenroepen, indien dit noodzakelijk zou zijn. Artikel 13 De oproeping tot de vergadering gebeurt schriftelijk en vermeldt plaats, datum en uur van de vergadering. De agendapunten dienen duidelijk omschreven te worden. De uitnodiging dient 7 dagen voor de aanvang van de vergadering te worden verzonden. Aanwezigheid op de vergaderingen Artikel 14 1) Elk effectief stemgerechtigd lid heeft een plaatsvervanger. 2) Indien het effectieve lid verhinderd is de vergadering bij te wonen moet het effectieve lid zijn plaatsvervanger verzoeken de vergadering bij te wonen. Indien ook de plaatsvervanger onbeschikbaar is, dan zal deze de secretaris van de Verkeerscommissie daarvan op de hoogte brengen. 3) Het zonder verwittiging of vervanging afwezig zijn gedurende 3 opeenvolgende vergaderingen maakt automatisch een einde aan het lidmaatschap van het effectieve lid. De voorzitter van de Verkeerscommissie zal de vergadering hiervan op de hoogte brengen op het einde van de zitting. 4) De voorzitter van de Verkeerscommissie zal eveneens de vereniging of de organisatie van het in gebreke zijn van hun effectieve lid op de hoogte stellen en vragen hun vertegenwoordiging in de Verkeerscommissie te herzien. Beraadslagingen Artikel 15 Bij eventuele stemming zullen adviezen of voorstellen, die door de meerderheid van de stemgerechtigde leden goedgekeurd worden, aanvaard worden Verslag & uitbrengen adviezen Artikel 16
8
De secretaris stelt het verslag op van de vergadering. Het verslag zal ondertekend worden door voorzitter en secretaris. Het verslag wordt binnen de veertien dagen overgemaakt aan de leden en eventuele andere bestemmelingen. Artikel 17 Het uitbrengen van het advies gebeurt via de verslaggeving: adviezen en vragen in een duidelijk onderscheiden tekst en in een andere kleur. Ondersteuning van de Verkeerscommissie Artikel 18 De gemeente stimuleert de werking van de verkeerscommissie door voldoende financiële, logistieke en educatieve ondersteuning te verlenen. De concrete ondersteuningsinitiatieven worden omschreven in de afsprakennota. Reglement van inwendige orde en afsprakennota Artikel 19 Hiervoor wordt verwezen naar de afsprakennota. Wijziging van het huishoudelijk reglement Artikel 20 De Verkeerscommissie kan een wijziging van de statuten voorstellen wanneer het voorstel tot wijziging in de agenda is vermeld en 2/3 van de stemgerechtigde leden op deze vergadering aanwezig zijn en indien de stemming gebeurt met 2/3 meerderheid. Indien het vereiste aantal van de stemgerechtigde leden niet bereikt wordt, dan komt de vergadering opnieuw samen binnen de veertien dagen. Het voorstel tot wijziging kan dan behandeld worden, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden. Een wijziging kan pas aan de gemeenteraad worden voorgelegd mits het voorstel tot wijziging 2/3 van de geldig uitgebrachte stemmen behaalt.
ART. 2
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de secretaris van de verkeerscommissie. 06. De Watergroep - uitbreiding waterleidingsnet Oudeburgse Sluis 7 – 7A en 7B te Wachtebeke
De Gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op de brief van de Watergroep dd. 24 september 2014, ref. 20/71/2TD00/100515/1039/LOC16829/I/ betreffende uitbreiding van het waterleidingsnet voor het aansluiten van Oudeburgse sluis 7 – 7A en 7B te Wachtebeke; Overwegende dat de kostprijsberekening voor de uitbreiding ten laste van de verkavelaar komt;
9
Gelet op het advies van de brandweer van Zelzate aangevraagd op 7 oktober 2014; Na beraadslaging, BESLUIT : met unanimiteit (17 ja-stemmen) Artikel 1
De uitbreiding van het waterleidingsnet voor het aansluiten van Oudeburgse sluis 7 – 7A en 7B te Wachtebeke wordt goedgekeurd volgens het plan van de Watergroep met nummer 20.53.80/117.
ART. 2
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de Watergroep - Koning Boudewijnstraat 46 te 9000 Gent, de financieel beheerder en de technische dienst. 07. Reglement met betrekking tot de organisatie van wedstrijden (en oefenritten) met motorvoertuigen
De gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering dd. 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en latere wijzigingen (VLAREM I); Gelet op het besluit van de Vlaamse regering dd. 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II); Gelet op de omzendbrief RO 99/01 over de advisering m.b.t. de verenigbaarheid van omlopen voor wedstrijden, test- en oefenritten met motorvoertuigen zoals bepaald in rubriek 32.9, 1° en 2° van VLAREM I, bijlage 1; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 26 april 2007 betreffende het gemeentelijk reglement inzake auto- en motocrossen; Gelet op de milieuvergunning (CBS 17 juni 2013) voor de exploitatie van een omloop, gelegen aan de Mendonkdreef, waar jaarlijks drie wedstrijden voor motorvoertuigen kunnen georganiseerd worden; Overwegende dat motorcrossactiviteiten (of andere activiteiten met motorvoertuigen) milieuhinder kunnen veroorzaken in de ruime omgeving van de omloop; Overwegende dat de milieuhinder in hoofdzaak betrekking heeft op de geluidshinder die wordt veroorzaakt door de crossactiviteiten; Overwegende dat er jaarlijks een motorcrosswedstrijd wordt georganiseerd op de Nederlandse Overslag, op een perceel palend aan de grens met de gemeente Wachtebeke;
10
Overwegende dat de gemeente Wachtebeke geen invloed heeft op het verlenen van de vergunning voor deze motorcrosswedstrijd, maar de milieuhinder treft wel vooral de inwoners van de gemeente Wachtebeke; Overwegende dat er op het grondgebied van de gemeente Wachtebeke jaarlijks tot 5 motorcrosswedstrijden per jaar worden georganiseerd met goedkeuring van het gemeentebestuur, dat er vaak meer dan 5 motorcrosswedstrijden worden aangevraagd, dat er in de omliggende gemeenten beduidend minder motorcrosswedstrijden worden toegelaten; Overwegende dat het noodzakelijk is om een reglement hiervoor op stellen en het besluit van de gemeenteraad van 26 april 2007 betreffende het gemeentelijk reglement inzake auto- en motocrossen op te heffen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging, BESLUIT : met unanimiteit (17 ja-stemmen) Artikel 1
Voor een termijn van 1 oktober 2014 tot 1 januari 2020 wordt er beslist om het aantal wedstrijden (en oefenritten) voor motorvoertuigen op grondgebied van de gemeente Wachtebeke te beperken tot 5 wedstrijden/oefenritten per jaar, dit om de milieuhinder ten gevolge van de crossactiviteiten voor de inwoners van de gemeente te beperken. Een wedstrijd of oefenrit kan gespreid zijn over maximum twee aaneensluitende kalenderdagen, waarbij dit wordt beschouwd als één wedstrijd of oefenrit.
Art. 2
Verenigingen of organisaties die een crosswedstrijd (of oefenrit) willen organiseren dienen hiervoor een schriftelijke aanvraag in bij het gemeentebestuur, dit ten laatste op 31 januari van het jaar waarin ze de crosswedstrijd willen organiseren. Een exacte datum hoeft op dat moment nog niet te worden meegedeeld, het kan volstaan de periode en de locatie aan te duiden waar men de crosswedstrijd zal organiseren. Het gemeentebestuur beslist vóór 1 maart aan welke organisaties een voorlopige toelating wordt verleend om een crosswedstrijd te organiseren op het grondgebied van de gemeente Wachtebeke. De aanvragen zullen worden beoordeeld op volgende criteria: - het naleven van de wettelijke bepalingen, richtlijnen,.. bij vorige edities Organisaties van wedstrijden waarbij tijdens een vorige editie ernstige problemen werden vastgesteld inzake het niet naleven van veiligheidsvoorschriften, het niet naleven van de milieuwetgeving (afval, geluid,…) of waarbij verstoring van de openbare orde werd vastgesteld, worden op voorhand uitgesloten. - gemeentelijke verenigingen hebben voorrang op organisaties uit andere gemeenten. Verenigingen of organisaties uit de gemeente Wachtebeke hebben voorrang op verenigingen of organisaties die een lokale verankering hebben in Wachtebeke (bvb. bestuurslid woonachtig in Wachtebeke), deze laatste verenigingen hebben dan weer voorrang op verenigingen uit andere gemeenten. - beperken milieuhinder voor de omgeving Wedstrijden en oefenritten worden bij voorkeur georganiseerd op locaties voldoende ver verwijderd van woonkernen, en/of in de nabijheid van andere verstorende elementen (bvb. in de buurt van N49). - verstoring natuurwaarden
11
Wedstrijden en oefenritten worden bij voorkeur georganiseerd op locaties met beperkte natuurwaarden , zodanig dat de impact van de crossactiviteiten op flora en fauna beperkt blijft. Art. 3
Een voorlopige toestemming (indien bij de aanvraag in januari nog geen exacte datum zou gekend zijn of indien nog geen volledige aanvraag werd ingediend) wordt pas definitief nadat een volledige aanvraag werd ingediend. Een volledige aanvraag wordt ten laatste drie maanden voor aanvang van de wedstrijd aan het gemeentebestuur overgemaakt en bevat niet enkel de datum en de locatie van de crosswedstrijd, maar ook een volledig ingevuld milieumeldingsformulier (indien de wedstrijd doorgaat op een ander terrein dan het vergunde terrein aan de Mendonkdreef) of een schriftelijke toestemming van de exploitant van het vergunde motorcrossterrein aan de Mendonkdreef, alsook een volledig ingevuld evenementenformulier.
Art.4
De Vlarem-milieuwetgeving dient ten allen tijde te worden nageleefd, dit geldt zowel voor organisaties op het crossterrein aan de Mendonkdreef, als voor organisaties op andere terreinen. Voor wedstrijden die worden georganiseerd op het milieuvergunde terrein aan de Mendonkdreef geldt dat niet alleen de algemene en sectorale milieuvergunningsvoorwaarden, maar ook de bijzondere milieuvoorwaarden dienen nageleefd te worden. Er wordt speciale aandacht gevestigd op de bijzondere milieuvoorwaarde die stelt dat er op het terrein aan de Mendonkdreef geen wedstrijden (of oefenritten) kunnen worden ingericht in de periode van 1 april tot 30 juni. Ook organisaties die beschikken over een milieumelding dienen alle milieuvergunningsvoorwaarden (algemene, sectorale en eventueel bijzondere) na te leven. In het bijzonder wordt de aandacht gevestigd op de verbods- en afstandsregels die zijn opgenomen in art. 5.32.10.2 van VLAREM II.
ART. 5
Het besluit van de gemeenteraad van 26 april 2007 betreffende het gemeentelijk reglement inzake auto- en motocrossen wordt opgeheven.
ART. 6
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de technische dienst, de milieuambtenaar en de financieel beheerder. 08. Raad van Bestuur Cultuurhuis Safarken - aanvulling samenstelling
De Gemeenteraad, Gelet op de Wet van 16 juli 1973 waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen gewaarborgd wordt en het decreet van 28 januari 1974 betreffende het Cultuurpact; Gelet op het Decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid regelt het lokaal cultuurbeleid, zoals gewijzigd door het decreet van 21 maart 2003; Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 11 januari 2002 ter uitvoering van het decreet van 31 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid;
12
Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 29/10/2009 tot vaststelling van het organiek reglement voor het gemeenschapscentrum; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 juni 2013 betreffende de goedkeuring en de erkenning van de raad van Bestuur van het gemeenschapscentrum – cultuurhuis Safarken; Gelet op de voorgestelde kandidaturen voor de Raad van Beheer voor het gemeenschapscentrum, goedgekeurd in de Cultuurraad van 15 september 2014; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging BESLUIT: met unanimiteit (17 ja-stemmen) Artikel 1
De Raad van Bestuur voor het gemeenschapscentrum wordt aangevuld:
Vanuit de verenigingen van de Cultuurraad Georges De Laender, Kalve 70 te 9185 Wachtebeke Luc Tanghe, Krokussenlaan 6 te 9185 Wachtebeke ART. 2
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder en Inge François, wnd diensthoofd Cultuur. 09. IDM - goedkeuring agenda Buitengewone Algemene Vergadering 19 november 2014
De Gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid art. 44, 1° en 3° alinea en art. 79 § 2,3° alinea; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de Intercommunale Durme-Moervaart – Huisvuilverwerking en Milieuzorg (IDM), Zelebaan 42 te 9160 Lokeren; Gelet op het feit dat de gemeente per brief van 22 september 2014 werd opgeroepen deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van IDM die op 19 november 2014 plaats heeft; Overwegende dat de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering dient te worden goedgekeurd; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
13
Gelet op het feit dat de CD&V fractie de voorliggende beleidsnota 2015 van IDM niet kan goedkeuren. Er wordt meermaals in verwezen naar een samenwerking met het recyclagepark van Zelzate, zonder de zekerheid dat er een volwaardig recyclagepark in Wachtebeke blijft. We vinden dit een afbouw van dienstverlening naar onze inwoners en een extra belasting voor hen die veel verder zullen moeten rijden om hun afval kwijt te geraken; Na beraadslaging, BESLUIT : Met 13 ja-stemmen: Van Cronenburg, Penneman, Van Vlaender, De Smet, De Loose, Remorie, Van de Velde, Gerard, Parthoens, Van Himme, De Block, Van Lierde, Heirwegh Met 4 neen-stemmen: Van Hoecke, Fermont, Alexander, Droesbeke, Artikel 1
Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, wordt de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de Intercommunale DurmeMoervaart – Huisvuilverwerking en Milieuzorg (IDM), Zelebaan 42 te 9160 Lokeren goedgekeurd : - De beleidsnota 2015 - De begroting 2015 bestaande uit: o De toelichting o De exploitatierekening 2015 met verdeling per vennoot o De detailrekening van de verschillende uitgaven o De detailrekening van de opbrengsten o Het investeringsplan - De documenten aangaande de vennootschapsparticipatie IVM
ART. 2
Aan de vertegenwoordiger van de gemeente Wachtebeke wordt op de Buitengewone Algemene Vergadering opdracht gegeven de agendapunten goed te keuren.
ART. 3
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan IDM, Zelebaan 42 te 9160 Lokeren en de vertegenwoordiger van de gemeente op de Buitengewone Algemene Vergadering. 10. Aanduiden van plaatsvervanger bij Logo Gezondheid+ vzw
De Gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 31 januari 2014 betreffende het aanduiden van vertegenwoordiger en plaatsvervanger van de gemeente Wachtebeke bij Logo Gezondheid+ vzw; Overwegende dat Karen De Wilde haar mandaat als gemeenteraadslid heeft neergelegd; Overwegende dat Karen De Wilde als plaatsvervanger werd aangeduid van de gemeente Wachtebeke bij Logo Gezondheid+ vzw;
14
Gelet op het schrijven dd. 15/09/2014 van Logo Gezondheid+ vzw, Baudelohof 2 te 9000 Gent; Overwegende dat de heer Ronny Droesbeke werd aangesteld als vervanger van Karen De wilde in de gemeenteraad van de gemeente Wachtebeke; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging, BESLUIT : met unanimiteit (17 ja-stemmen) Artikel 1
Als plaatsvervanger bij LOGO Gezond+ vzw wordt de heer Ronny Droesbeke aangeduid.
ART. 2
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Logo Gezondheid+ vzw, Baudelohof 2 te 9000 Gent. 11. IGS WESTLEDE – Algemene Vergadering van 02/12/2014 - goedkeuring agenda
De Gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het Decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij IGS Westlede, Smalle Heerweg 60 te 9080 Lochristi; Gelet op het feit dat de gemeente per brief van 9 oktober 2014 werd opgeroepen deel te nemen aan de Algemene Vergadering van IGS Westlede die op 2 december 2014 plaats heeft; Gelet op het voorstel van agenda; Overwegende dat de agenda van de Algemene Vergadering van IGS Westlede van 2 december 2014 het volgende agendapunt bevat : 1) Goedkeuring verslag Algemene Vergadering 17/6/2014 2) Activiteiten en strategie 3) Begroting 2015 4) Toetreding tot vzw VNOC, Verenigd Netwerk van Openbare Crematoria Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging, BESLUIT : met unanimiteit (17 ja-stemmen)
15
Artikel 1
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering van IGS Westlede van 02/12/2014, zijnde 1) 2) 3) 4)
Goedkeuring verslag Algemene Vergadering 17/6/2014 Activiteiten en strategie Begroting 2015 Toetreding tot vzw VNOC, Verenigd Netwerk van Openbare Crematoria
ART. 2
De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de Algemene Vergadering van IGS Westlede van 2 december 2014 op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten.
ART. 3
Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van het voormelde besluit en onder meer kennisgeving hiervoor te verrichten aan IGS Westlede, Smalle Heerweg 60 te 9080 Lochristi. 12. Aanpassing brandregime openbare verlichting in sommige straten van de gemeente Wachtebeke
De Gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op het feit dat de gemeente Wachtebeke voor het distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Imewo, Intercommunale Maatschappij voor Energievoorziening in West- en Oost-Vlaanderen; Overwegende dat de gemeente Wachtebeke een gedeelte van haar openbare verlichting wenst te doven tussen 23u en 5u; Overwegende dat een technische werkgroep een voorstel heeft uitgewerkt; Overwegende dat Wim Dhondt van EANDIS voor de gemeenteraad van 25 september 2014 de nodige toelichting heeft verschaft; Overwegende dat hierdoor een besparing van 12.278,00 euro op jaarbasis kan worden gerealiseerd; Overwegende dat het doven van 584 armaturen een éénmalige investering van 4.284,00 euro met zich meebrengt; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging, BESLUIT : met unanimiteit (17 ja-stemmen)
16
Artikel 1
De gemeente Wachtebeke past het brandregime van de openbare verlichting aan in de straten, zoals gevoegd in bijlage.
ART. 2
De éénmalige investering van 4.284,00 euro voor het doven van 584 armaturen tussen 23u en 5u wordt goedgekeurd.
ART. 3
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de technische dienst, de financieel beheerder en IMEWO, Heistraat 88 te 9160 Sint-Niklaas.
13.Belasting op de afgifte van administratieve stukken De Gemeenteraad, Gelet op de wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters, de identiteitskaarten, de vreemdelingenkaarten en de verblijfsdocumenten en tot wijziging van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op de omzendbrief BB 2008/07 van 18 juli 2008; Gelet op de omzendbrief van 24 september 2014 van de FOD Binnenlandse Zaken; Overwegende dat tarieven voor het afleveren van een elektronische identiteitskaarten voor Belgen, voor vreemdelingen en Kids-ID werden aangepast; Overwegende dat de nieuwe prijzen voor het afleveren van Kids-ID ingaan vanaf 1 januari 2015; Overwegende dat de financiële toestand van de gemeente de invoering vergt van alle rendabele belastingen; Gelet op het feit dat de CD&V fractie deze belastingsverhoging niet kan goedkeuren. Net zoals we dit tijdens de GR van 19/12/2013 hebben afgekeurd, zullen we dit opnieuw doen. Het blijft een belastingsverhoging waar we niet akkoord mee kunnen gaan. Huwelijksceremonie op vrijdagnamiddag of zaterdag ( € 30,00 + € 70,00 extra) = € 100,00; Na beraadslaging, BESLUIT : Met 13 ja-stemmen: Van Cronenburg, Penneman, Van Vlaender, De Smet, De Loose, Remorie, Van de Velde, Gerard, Parthoens, Van Himme, De Block, Van Lierde, Heirwegh Met 4 neen-stemmen: Van Hoecke, Fermont, Alexander, Droesbeke, Artikel 1
Voor een termijn beginnend op 01.01.2015 en eindigend op 31.12.2017 wordt ten behoeve van de gemeente onder de navolgende voorwaarden een belasting geheven op de afgifte van getuigschriften en andere stukken. De belasting valt ten bezware
17
van de personen of instellingen aan wie deze stukken door de gemeente op verzoek of ambtshalve worden uitgereikt. ART. 2
Het bedrag van de belasting wordt als volgt bepaald: a) Op de afgifte van een elektronische vreemdelingenkaarten, en verblijfskaarten : 20,00 euro - dringend: 120,00 euro en zeer dringend: 185,00 euro. b) attesten van immatriculatie voor vreemdelingen: 5,00 euro c) Op de afgifte van trouwboekjes: 20,00 euro – huwelijksceremonie : 30,00 euro, 70,00 euro extra voor de huwelijksceremonie wordt aangerekend als het huwelijk doorgaat op een vrijdagnamiddag of op een zaterdag; d) Op de afgifte of vernieuwing van een elektronisch identiteitsdocument voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar (Kids-ID): 8,00 euro - dringend: 120,00 euro en zeer dringend: 185,00 euro. Voor kinderen van hetzelfde gezin en op hetzelfde adres ingeschreven bedraagt de afgifte 60,00 euro en dit vanaf het tweede kind; e) Aanvragen tot stedenbouwkundige en/of verkavelingsinlichtingen : 30,00 euro per kadastraal perceel; f) Uittreksel uit het plannenregister: 30,00 euro per perceel; g) Uittreksel uit het vergunningenregister: 30,00 euro per perceel; h) Op de afgifte van reispassen: - Nieuwe reispas: gemeentelijke taks bedraagt 4,00 euro i) Op de afgifte van een elektronische identiteitskaart: normaal : 20,00 euro, dringend:120,00 euro, zeer dringend: 185,00 euro. Bij verlies van de pincode wordt 5,00 euro aangerekend j) Afgifte van een elektronisch rijbewijs, een voorlopig elektronisch rijbewijs en een internationaal rijbewijs: 25,00 euro.
ART. 3
Zijn van de belasting vrijgesteld: a) De stukken die krachtens een wet, een decreet, een koninklijk besluit, een besluit van de Vlaamse regering of een andere overheidsverordening kosteloos door het gemeentebestuur dienen te worden afgegeven en dienstig zijn voor het openbaar nut; b) De stukken die als dusdanig reeds het voorwerp zijn van de heffing van een belasting of retributie ten behoeve van de gemeente krachtens een wet, decreet of verordening; c) Geldigheidsverklaring van aanvraagformulieren voor reductiekaarten voor grote gezinnen; d) Alle stukken die vereist zijn voor eenieder die verklaart dat voormelde stukken dienen te worden voorgelegd om een tewerkstelling te bekomen, te kunnen solliciteren of aan examens of proeven deel te nemen met het oog op een eventuele aanwerving; e) Identiteitsstukken (geboortepasjes) voor kinderen jonger dan 12 jaar; f) Getuigschriften voor het bekomen van een sociaal telefoontarief voor Belgacom.
ART. 4
Bij de aanvraag zal een bedrag gelijk aan de belasting, vermeerderd met de eventuele verzendingskosten, in consignatie worden gegeven bij de gemeenteontvanger of bij zijn afgevaardigde, indien het stuk niet onmiddellijk bij de aanvraag kan afgegeven worden.
ART. 5
De contantbelasting wordt geïnd tegen afgifte van een betalingsbewijs. Als de contante inning niet kan worden uitgevoerd, wordt de belasting een kohierbelasting.
18
ART. 6
De belastingplichtige die meent ten onrechte of te hoog belast te zijn, kan bezwaar tegen de aanslag indienen bij het College van Burgemeester en Schepenen, Dorp 61, 9185 Wachtebeke. Het bezwaar moet schriftelijk gebeuren, met redenen omkleed zijn, gedagtekend en ondertekend door de belastingplichtige of diens vertegenwoordiger. Het moet overhandigd of per post verzonden worden. De bezwaartermijn bedraagt drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de contante inning. Indien de belastingplichtige wenst gehoord te worden, dient hij daar uitdrukkelijk om te vragen in zijn bezwaarschrift. Een ontvangstbewijs wordt afgeleverd.
ART. 7
Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008, zijn de bepalingen van titel VII (Vestiging en invordering van de belastingen), hoofdstukken I (algemene bepalingen), 3 (onderzoek en controle), 4 (bewijsmiddelen van de administratie),6 (aanslagtermijnen), 7 tot en met 9bis (rechtsmiddelen; invordering van de belasting waaronder de nalatigheids- en moratoriumintresten; rechten en voorrechten van de schatkist; strafbepalingen) van het Wetboek van de inkomstenbelasting en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek (betreft o.m. de verjaring en de vervolgingen) van toepassing voor zover zij met name niet de belastingen op de inkomsten betreffen. Met ingang van 1 januari 2015 wordt het besluit van de gemeenteraad van 19 december 2013 betreffende de belasting op de afgifte van de administratieve stukken opgeheven.
ART. 8
ART. 9
Deze verordening wordt aan de toezichthoudende overheid, de dienst burgerzaken en aan de financieel beheerder overgemaakt.
14.Toetreding gemeente Wachtebeke tot Meetjesman De Gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid art. 44, 1° en 3° alinea en art. 79 § 2,3° alinea; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Overwegende dat de gemeente toegetreden is tot Netwerk Meetjesland vzw; Overwegende dat de jeugdraad op 23 september 2014 haar goedkeuring heeft verleend om toe te treden tot regionale jeugddienst Meetjesland ‘Meetjesman’; Gelet op de presentatie van Evelyn De Craene, regionale jeugddienst Meetjesland; Overwegende dat de gemeente Wachtebeke wenst toe te treden tot de regionale jeugddienst Meetjesland ‘Meetjesman’; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
19
Na beraadslaging, BESLUIT : met unanimiteit (17 ja-stemmen) Artikel 1
De gemeente Wachtebeke wenst dat de gemeentelijke jeugddienst Wachtebeke toetreedt tot de regionale jeugddienst Meetjesland ‘Meetjesman’.
ART. 2
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de jeugdconsulente en de regionale jeugddienst Meetjesland ‘Meetjesman’, Hofbouwstraat 1 te 9930 Zomergem.
15. Meerwerken herstellingswerken weginfrastructuur Sint-Franciesdijk - bekrachtiging besluit college van burgemeester en schepenen De gemeenteraad, Gelet op de wet over de civiele veiligheid van 31 december 1963, gewijzigd bij wet van 26 maart 2003 en bij wet van 15 mei 2007; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 maart 2014 betreffende de bekrachtiging van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 maart 2014 betreffende de goedkeuring van het bestek, wijze van gunnen en raming voor de overheidsopdracht “herstellingswerken weginfrastructuur Sint-Franciesdijk’; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juli 2014 betreffende de gunning voor de overheidsopdracht “herstellingswerken weginfrastructuur Sint-Franciesdijk aan de NV Gebroeders Van Den Berghe, Aven Ackers 7 te 9130 Verrebroek; Overwegende dat de werken op 30 september 2014 werden aangevat en tegen 15 oktober 2014 werden beëindigd; Overwegende dat er dringend een aantal reparaties van bijkomende zones in de Sint-Franciesdijk zich opdrongen; Overwegende dat het besluit van het college van burgemeester en schepen van 6 oktober 2014 betreffende de goedkeuring van de meerwerken herstellingswerken weginfrastructuur SintFranciesdijk bij de eerste volgende gemeenteraad dient te worden bekrachtigd; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Overwegende dat de CD&V fractie zich bij de stemming zal onthouden, de fractie waardeert de inspanningen die geleverd werden maar vindt het noodzakelijk dat de veranderde situatie wordt opgevolgd en dat de tekortkomingen zo snel mogelijk worden weggewerkt;
20
Overwegende dat de NV-A fractie zich bij de stemming zal onthouden wegens het feit dat het niet eens is met de gang van zaken en procedure; Na beraadslaging; BESLUIT : Met 11 ja-stemmen: Van Cronenburg, Penneman, Van Vlaender, De Smet, De Loose, Remorie, Gerard, Parthoens, Van Himme, Van Lierde, Heirwegh Met 6 onthoudingen: Van Hoecke, Fermont, Van de Velde, Alexander, De Block, Droesbeke, Artikel 1
Het besluit van het college van burgemeester en schepen van 6 oktober 2014 betreffende de goedkeuring van de meerwerken herstellingswerken weginfrastructuur Sint-Franciesdijk wordt bekrachtigd.
ART. 2
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder.
16. Brandweer - Bijdrage 2012 en 2013 De Gemeenteraad, Gelet op de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming, gewijzigd bij wet van 14 januari 2013; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op het Koninklijk besluit van 25 oktober 2006 tot vaststelling van de normen voor de bepaling van de in aanmerking komende kosten en het aandeel, bedoeld in artikel 10 van de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming; Gelet op de brief dd. 9 oktober 2014 van de heer Gouverneur van Oost-Vlaanderen, ref. FCV/gg/14256 betreffende de forfaitaire bijdragen van de brandweer voor de jaren 2012 en 2013; Gelet op de berekende bijdragen : 2012 : 215.227 euro 2013 : 242.185 euro Na beraadslaging, BESLUIT : met unanimiteit (17 ja-stemmen) Artikel 1
De gemeenteraad verleent een GUNSTIG advies omtrent de bedragen van het aandeel in de forfaitaire bijdragen aan de brandweer voor de jaren 2012 en 2013.
ART. 2
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de Gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen, Federale Directie Civiele Veiligheid, Kalandeberg 1 te 9000 Gent en de financieel beheerder.
17.Doelgroepenplan & lokaal toewijzingsreglement ouderen - sociale huisvesting De Gemeenteraad,
21
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet houdende de Vlaamse Wooncode van 15 juli 1997, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op besluit van de Vlaamse Regering van 12 oktober 2007 tot reglementering van het sociale huurstelsel ter uitvoering van titel VII van de VWC, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 25 april 2013 betreffende de goedkeuring van het lokaal toewijzingsreglement voor sociale woningen; Gelet op het woonoverleg van 13/02/2014 ter bespreking van de wetswijzigingen en geplande sociale woonprojecten en advies tot opmaak lokaal toewijzingsreglement; Gelet op het besluit van het schepencollege van 12/05/2014 betreffende de bespreking advies en beslissing tot opmaak reglement en opmaakprocedure; Gelet op het woonoverleg van 15/05/2014 ter bespreking van het ontwerpreglement, patrimoniumafbakening en advies tot opmaak doelgroepenplan; Gelet op het woonoverleg van 26/09/2014 betreffende de opmaak en advisering van het definitief ontwerp van reglement en doelgroepenplan; Gelet op het besluit van het schepencollege van 13/10/2014 betreffende de goedkeuring voorstel van reglement en doelgroepenplan; Overwegende dat dit project past binnen de gemeentelijke beleidsvisie; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging. BESLUIT : met unanimiteit (17 ja-stemmen) Artikel 1
Het doelgroepenplan & lokaal toewijzingsreglement ouderen - sociale huisvesting, zoals gevoegd in bijlage, wordt goedgekeurd.
ART. 2
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan cvba Volkshaard, Ravensteinstraat 8 te 9000 Gent, Agentschap Wonen Oost-Vlaanderen, Gebroeders Van Eyckstraat 4-6 te 9000 Gent, Het Agentschap Wonen-Vlaanderen, Phoenixgebouw, Koning Albert-II laan 19 bus 40 te 1210 Brussel.
18.Jeugdraad – goedkeuring statuten De Gemeenteraad, Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005,en latere wijzigingen;
22
Gelet op het decreet van 9 juni 1993, gewijzigd bij decreet van 24 juli 2001 houdende subsidiëring van gemeentebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie inzake het voeren van een jeugdwerkbeleid; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 25 april 2005 houdende goedkeuring van de statuten van de Jeugdraad Wachtebeke; Gelet op de vraag van de jeugdraad Wachtebeke om goedkeuring van hun statuten; Overwegende dat deze statuten werden goedgekeurd door de jeugdraad op 23 september 2014; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging BESLUIT : met unanimiteit (17 ja-stemmen) Artikel 1
De statuten van de Jeugdraad Wachtebeke worden als volgt goedgekeurd :
Statuten jeugdraad Wachtebeke De jeugdraad is een door het gemeentebestuur erkend adviesorgaan overeenkomstig de bepalingen voorzien in de afsprakennota tussen het gemeentebestuur en de gemeentelijke adviesorganen, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 22 mei 2014. 1.
Doel
a. Op vraag van het gemeentebestuur of op eigen initiatief adviezen uitbrengen over aangelegenheden betreffende het jeugdwerkbeleid en het jeugdwelzijn, eveneens inzake planning en uitbouw van desbetreffende infrastructuur. b. Coördineren en tot stand brengen van activiteiten door overleg te plegen met verenigingen, instellingen, diensten, ed. die actief zijn in de jeugdsector binnen de gemeente. c. Onderzoek verrichten naar, documentatie en informatie verzamelen over het jeugdwerk en het jeugdwelzijnsleven en de behoeften binnen Wachtebeke. d. Participeren in verwante adviesraden en beheerscomités. e. Activiteiten inrichten als aanvulling op bestaand jeugdwerk of als middel om jeugdwerk bekend te maken. 2. Structuur De gemeentelijke jeugdraad is samengesteld uit de algemene vergadering, het dagelijks bestuur en eventuele stuurgroepen. 3. Samenstelling 3.1. Algemene vergadering De algemene vergadering is een vergadering bestaande uit stemgerechtigde leden en waarnemende leden waarvan: a. Alle leden minstens 16 jaar zijn. b. Geen van de leden (uitgenomen de schepen van jeugd) mag in de gemeenteraad zetelen. c. Minimum 2/3 van de leden jonger zijn dan 35. d. Ten hoogste 2/3 van de leden van hetzelfde geslacht zijn. e. Elk lid maar 1 stem vertegenwoordigt. f. Elk effectief lid een engagementsverklaring ondertekent.
23
Stemgerechtigde leden zijn: a. Vertegenwoordigers van jeugdorganisaties erkend* door het gemeentebestuur. Zij leveren één effectief lid + één plaatsvervanger b. Gecoöpteerden* uit de niet georganiseerde jeugd. *Een jeugdvereniging wordt erkend wanneer : - het merendeel van de leden tussen 6 en 25j zijn - hun activiteiten zich richten tot die leeftijdsgroep - hun lokaal op het grondgebied van Wachtebeke ligt - het merendeel van de activiteiten doorgaat op grondgebied Wachtebeke *Gecoöpteerden: - worden indien er zich nieuwe kandidaten aanmelden herkozen. - worden pas erkend wanneer zij drie opéénvolgende vergaderingen bijwonen. - Het aantal gecoöpteerden moet 1 minder bedragen dan het aantal vertegenwoordigers van jeugdorganisaties. Waarnemende leden zijn: a. De schepen van jeugd b. De jeugdconsulent c. Uitgenodigde waarnemers d. Vertegenwoordigers van politieke fracties Alle waarnemende leden leveren 1 effectief lid en een plaatsvervanger. (enkel voor c) 3.2. Dagelijks bestuur Het dagelijks bestuur bestaat uit de jeugdconsulent, schepen van jeugd, de voorzitter van de algemene vergadering en enkele leden naar voor geschoven van op de algemene vergadering. 3.3. Stuurgroepen De algemene vergadering kan steeds stuurgroepen oprichten. Elk lid van de algemene vergadering kan hierin participeren. 4. Werking 4.1. Installatie De jeugdraad heeft een tweejaarlijkse werking en wordt samengesteld op de eerst volgende algemene vergadering na de opstartdag van de jeugdverenigingen. Voor de opstartdag worden alle verenigingen en betrokken organisaties aangeschreven met de vraag om hun afgevaardigden aan te duiden. Op de algemene vergadering worden de afgevaardigden pas door middel van ondertekening van de engagementsverklaring lid van de jeugdraad.(half oktober) De algemene vergadering kiest uit haar leden doormiddel van geheime stemming een voorzitter, die tevens ook het dagelijks bestuur leidt. Wanneer de huidige voorzitter geen tegenkandidaten heeft hervat hij gewoon zijn mandaat. De secretaris is per definitie de jeugdconsulent. 4.2. 1
Huishoudelijk reglement. De algemene vergadering komt minstens 6 maal per jaar samen.
2 De uitnodiging voor de vergadering moet minimum 8 dagen voor datum toegestuurd worden. De uitnodiging bevat altijd de agenda, samengesteld door voorzitter en secretaris. Elk lid van de jeugdraad kan een agendapunt laten opnemen als hij dat 14 dagen voor de vergadering te
24
kennen geeft. Elk punt van de vergadering dat niet behandeld wordt wegens tijdgebrek, wordt automatisch op de agenda van de volgende vergadering geplaatst. 3 De vergadering wordt geleid door de voorzitter. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de vergadering door de secretaris geleid. 4 De algemene vergadering kan slechts aanvangen als de helft van de leden aanwezig is. Er kan enkel tot stemming overgegaan worden als minstens de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig is. De stemronde wordt dan uitgesteld naar de volgende algemene vergadering. Zijn er de volgende vergadering nog niet voldoende stemgerechtigden aanwezig dan gebeurt de stemming door de aanwezige vergadering. Bij staking van stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Stemgerechtigde leden kunnen schriftelijk of per mail hun stem afstaan door middel van een volmacht aan een lid van de algemene vergadering. 5 Elk lid moet bij verhindering de secretaris of voorzitter voor de aanvang van de vergadering verwittigen. Dan is hij verontschuldigd. Zo niet wordt hij als afwezig aanzien. 4.3. Advies 1 Als het gemeentebestuur de jeugdraad om advies vraagt dient de jeugdraad een schriftelijk en gemotiveerd antwoord te geven zo snel als mogelijk en binnen de 9 weken na ontvangst van het verzoek. Het gemeentebestuur voegt bij de vraag de nodige informatie zodat de adviesraad bij zijn oordeel rekening kan houden met alle factoren, zoals financiële, wettelijke randvoorwaarden,...en dit binnen de 10 werkdagen na het verzoek indien er geen wettelijke bezwaren bestaan om de informatie mede te delen. 2 De schepen van jeugd kan, eventueel via de daartoe aangestelde ambtenaar (jeugdconsulent) de jeugdraad op de hoogte brengen van alles wat de respectievelijke beleidsdomeinen voor jeugd aangaat of er gevolgen voor kan hebben. Dit geldt zeker voor de onderwerpen die de GR of het CBS bespreken. Na afloop van de bespreking zal de gemeentesecretaris het bevoegde adviesorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van de genomen beslissingen, voor zover er geen wettelijke bezwaren zijn. De schepen van jeugd kan op de algemene vergadering of op een vergadering van het (dagelijks) bestuur van de jeugdraad de beslissing mondeling toelichten. 3 De jeugdraad kan ook op eigen initiatief het gemeentebestuur adviseren. Het advies wordt schriftelijk of per e-mail aan het CBS overgemaakt in een afzonderlijk schrijven of via een duidelijk gemarkeerd tekstonderdeel in de verslagen. De uitgebrachte adviezen bevatten melding van: De wijze waarop het advies tot stand kwam De argumentatie die geleid heeft tot de standpuntbepaling in het advies Een duidelijke weergave van het standpunt van het adviesorgaan, inbegrepen de vermelding van minderheidsstandpunten 4 Het gemeentebestuur zal binnen een termijn van 9 weken, een schriftelijk gemotiveerd antwoord op het advies bezorgen aan de jeugdraad. Indien de verdere behandeling van het dossier langere tijd vraagt zal het gemeentebestuur binnen de twee weken een antwoord bezorgen. Met melding van de procedure die het dossier moet volgen en de datum waarop een definitief antwoord aan de jeugdraad zal bezorgd worden. 5 De officiële documenten die uitgaan van de jeugdraad worden ondertekend door voorzitter en secretaris.
25
6 De jeugdraad kan samen met andere gemeentelijke adviesorganen een gecoördineerd advies geven omtrent dossiers waar meerdere raden belang bij hebben. 7 Minstens 1 maal per jaar wordt er tussen de adviesorganen een gezamenlijk overleg georganiseerd. Dit overleg heeft plaats tussen de afgevaardigden van elk erkend adviesorgaan. De betrokken schepenen kunnen dit overleg bijwonen. 4.4 openbaarheid en betrokkenheid 1 Openbaarheid de schepen van jeugd wordt door de jeugdraad uitgenodigd om de algemene vergadering en het dagelijks bestuur bij te wonen. Een verslag van iedere vergadering wordt aan de schepen van jeugd toegestuurd die het ter kennis aan het CBS 2 Betrokkenheid Het gemeentebestuur kan via de schepen van jeugd met de jeugdraad overleg plegen omtrent alle aangelegenheden welke de jeugdraad aanbelangen. Het gemeentebestuur kan via de schepen van jeugd jaar visie inzake een dossier of haar positie daaromtrent verduidelijken tijdens een algemene vergadering van de jeugdraad. En dit op eigen verzoek of op verzoek van de jeugdraad. De jeugdraad kan worden uitgenodigd om in het CBS per delegatie hun standpunt te verduidelijken. 4.5 Ontbinding Er komt een einde aan het mandaat van de leden: a. Door het ontslag van de betrokkene zelf uit de Jeugdraad. Dit gebeurt schriftelijk aan de secretaris. b. Door 3 opeenvolgende afwezigheden op de vergaderingen. Het bestuur zal het ontslag meedelen aan de organisatie en de algemene vergadering. In dit geval wordt de organisatie in kwestie verzocht een nieuwe afgevaardigde aan te duiden. c. Door het niet langer vervullen van één van de voorwaarden vermeld in 3.1. d. Door het niet langer overeenstemmen van de engagementsverklaring. 4.5. Ondersteuning Het gemeentebestuur zal de erkende jeugdraad steunen door: a. Op de gemeentelijke begroting jaarlijks een budget voor de financiering van de werking op te nemen. De controle op de aanwending van het budget zal gebeuren door het College van Burgemeester en Schepenen. b. Administratieve en logistieke ondersteuning door de gemeentelijke diensten te verzorgen.
ART. 2
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder de jeugdconsulente.
19.Sportraad – goedkeuring statuten De Gemeenteraad, Gelet op de cultuurpactwet van 16/7/1973, waarbij de Gemeentebesturen een beroep moeten doen op bestaande of op te richten organen en structuren met het oog op inspraak en advies van gebruikersgroeperingen en de ideologische en filosofische strekkingen bij de voorbereiding en de uitvoering van het cultuurbeleid;
26
Gelet op het gemeentedecreet , waarbij inspraak bij het gemeentelijk beleid wordt geregeld ( Art.199 en 200) Gelet op het decreet van 28 februari 2007 houdende de subsidiëring van gemeente en provinciebesturen en de Vlaamse gemeenschapscommissie voor het voeren van een sport voor allen beleid; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van het lokaal sportbeleid; Gelet op het feit dat de sportraad een door het gemeentebestuur erkend adviesorgaan is overeenkomstig de bepalingen voorzien in de afsprakennota tussen het gemeentebestuur en de gemeentelijke adviesorganen, de adviesraden, adviescommissies en de bestuursorganen, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 22 mei 2014; Overwegende dat deze statuten werden goedgekeurd door de sportraad op 16 juni 2014; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging BESLUIT : met unanimiteit (17 ja-stemmen) Artikel 1
De statuten van de sportraad Wachtebeke worden als volgt goedgekeurd :
Hoofdstuk 1 : Doelstelling Artikel 1 De sportraad heeft in het algemeen tot doel de sport, de lichamelijke opvoeding en de openluchtrecreatie te bevorderen bij alle inwoners van de gemeente. Hij doet dit o.a. door : a. Het geven van advies aan de gemeentelijke overheid, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek, inzake alle aangelegenheden die een sportraad belangrijk acht in kader van het sportbeleid ; ( art.28 en art.2 uit decreet) b. Het tot stand brengen van overleg en samenwerking tussen alle Nederlandstalige sportinitiatieven onder andere sportverenigingen, sportprojecten, instellingen, scholen en organisaties; zowel publieke als private, die sportieve activiteiten ontplooien op het grondgebied van de gemeente. c. Het voorstellen van op de behoeften afgestemde initiatieven op gebied van sportbeoefening en kaderopleiding. d. Het verrichten van onderzoek, verzamelen van documentatie en informatie e. Het deelnemen aan het geregeld gezamenlijk overleg met andere bestaande raden voor culturele aangelegenheden en onderlinge uitwisseling van informatie.( art.57) Hoofdstuk 2 : Samenstelling en structuur Art.2 De sportraad moet voldoende representatief zijn voor alle bestaande vormen van sportbeoefening bij de bevolking. Hij is samengesteld uit een algemene vergadering, een raad van bestuur en ( eventueel) een dagelijks bestuur. 1.ALGEMENE VERGADERING
27
Art.3 Het gemeentebestuur betrekt in de sportraad de actoren die het Nederlandstalige sport bevorderen, zijnde : 1) Alle Nederlandstalige sportinitiatieven onder andere sportverenigingen, sportprojecten, instellingen, scholen en organisaties, zowel private als publieke, die sportieve activiteiten ontplooien op het van toepassing zijnde grondgebied , indien er geen sportinfrastructuur beschikbaar is op de gemeente kan deze club uitwijken naar naburige gemeenten. 2) Deskundigen inzake sport, woonachtig in de gemeente. ( Art.30/Art.2 ) 3) De niet –georganiseerde sporter, woonachtig in de gemeente. Art.4 Elke vereniging, organisatie, instelling wijst, volledig vrij 1 lid en 1 plaatsvervanger aan. Deze dienen aan de volgende voorwaarden te voldoen: a) Zij moeten lid zijn van de vereniging, organisatie, instelling die zij vertegenwoordigen b) Zij mogen niet meer dan één vereniging, organisatie, instelling vertegenwoordigen. Art.5 Deskundigen zijn personen die wegens hun opleiding, sportieve bevoegdheid en/of bekwaamheid, of omwille van hun betrokkenheid positief kunnen bijdragen tot de werking van de sportraad. Zijn kunnen geen bestuurslid zijn van een organisatie die lid is van de sportraad. Art.6 Alle leden zijn stemgerechtigd. Art.7 Politieke mandatarissen van het eigen bestuur kunnen geen deel uitmaken van de sportraad. De schepen bevoegd voor de sport kan als waarnemer uitgenodigd worden op de vergaderingen. Art.30 Art.8 De sportgekwalificeerde ambtenaar volgt de vergaderingen van de sportraad als waarnemer*. ( Art.30). Art. 9 Een vereniging, organisatie, instelling, deskundige die lid van de sportraad wenst te worden, dient een aanvraag te richten aan de raad van bestuur van de sportraad. Indien ze beantwoordt aan de in Art.3 gestelde normen, kan ze toetreden tot de algemene vergadering. De raad van bestuur van de sportraad informeert het College van Burgemeester en Schepenen over de gewijzigde samenstelling van de sportraad. Art.10 Tot de bevoegdheden van de algemene vergadering behoren : a) De wijziging van de statuten en de ontbinding van de sportraad b) Het aanvaarden en uitsluiten van leden van de algemene vergadering, zowel van de organisaties als de deskundigen als de niet-georganiseerde sporter. c) De aanstelling en het ontslag van de bestuurders; d) De aanstelling van de rekeningnazichters; e) De jaarlijkse goedkeuring van de rekeningen en de begroting van de sportraad; f) Het verlenen van advies over de Beheers- en beleidscyclus (Beleidsprioriteit 1 tem 4 voor sport sportbeleidsplan) en het jaarlijks verslag; g) Het goedkeuren en wijzigen van het huishoudelijk reglement
28
2.RAAD VAN BESTUUR Art.11 De algemene vergadering bepaalt op welke manier de leden van de raad van bestuur worden verkozen en neemt daartoe de nodige bepalingen op in het huishoudelijk reglement. Art.12 De algemene vergadering kiest uit haar leden die zich kandidaat stellen, bij gewone meerderheid van stemmen . Art.13 De raad van bestuur duidt secretaris , penningmeester, en eventuele andere functies aan met een maximum van 7 leden. Art 14 De schepen bevoegd voor de sport kan als waarnemer de vergaderingen bijwonen. Art.15 De sportgekwalificeerde ambtenaar volgt de vergaderingen van de raad van bestuur als waarnemer. Art.16 De duur van de mandaten bedraagt 6 jaar, behoudens herverkiezing. Wanneer een mandaat van een lid van de raad van bestuur tussentijds vacant wordt, wijst de raad van bestuur een opvolger aan, die het mandaat van zijn voorganger voltooit. Bij vacatie van de functie van voorzitter benoemt de raad van bestuur een plaatsvervanger tot de eerstvolgende algemene vergadering. Deze wijst een opvolger aan , die het mandaat van zijn voorganger voltooit. Art.17 De bevoegdheden die niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn toegewezen, behoren tot de bevoegdheid van de raad van bestuur. Hoofdstuk 3 : De rekeningen van de sportraad Art.18 Elk jaar worden de rekeningen van het verlopen jaar en de begroting van het jaar voorgelegd aan de eerste algemene vergadering. Art.19 Alle gelden worden beheerd door de penningmeester. Binnen de veertien dagen voor de algemene vergadering zien twee rekeningnazichters, die door de vorige algemene vergadering aangewezen werden, de rekeningen na. Zij brengen verslag uit aan de algemene vergadering. Hoofdstuk 4 : Erkenning Art.20 De sportraad vraagt zijn erkenning aan het gemeentebestuur en legt daartoe zijn statuten en huishoudelijk reglement , en de latere wijzigingen ervan, ter goedkeuring voor. ( Art.28 Decreet) Art.21 De gemeenteraad bepaalt, na advies van de sportraad, de voorwaarden en modaliteiten van de oprichting en erkenning van de sportraad en van de werking van de sportraad, betreffende :
29
1) Maatregelen waarmee het recht op informatie van de sportraad ten aanzien van het gemeentebestuur wordt gewaarborgd; - De sportraad heeft recht op alle informatie inzake alles wat tot zijn werkdomein behoort, voor zover het geen gegevens betreft van persoonlijke aard, zodat de sportraad met kennis van zaken zijn taak als advies- en inspraakorgaan kan uitoefenen. - De schepen van sport kan, eventueel via de daartoe aangestelde ambtenaar, de sportraad op de hoogte brengen van alles wat de respectievelijke beleidsdomeinen voor sport aangaat of er gevolgen voor kan hebben. Dit geldt zeker voor de onderwerpen die de gemeenteraad of het College van Burgemeester en Schepenen bespreken. Na afloop van de bespreking zal de gemeentesecretaris het bevoegde adviesorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van de genomen beslissingen, voor zover er geen wettelijke bezwaren zijn (bijvoorbeeld m.b.t. gegevens van persoonlijke of speculatieve aard). De schepen onder wiens beleidsdomein de genomen beslissing valt kan op de algemene vergadering of op een vergadering van het (dagelijks) bestuur van het adviesorgaan de beslissingen mondeling toelichten. - Algemeen zal het College van Burgemeester en Schepenen de sportraad permanent, tijdig en volledig op de hoogte brengen van haar beleidsvoornemens, van alle in behandeling en in voorbereiding zijnde dossiers omtrent aangelegenheden welke deze aanbelangt. In het bijzonder zal de sportraad betrokken worden bij de opmaak, de uitvoering en de evaluatie van het strategische meerjarenplan (cf. BBC). - De sportraad kan en zal al het mogelijke doen om zich grondig te informeren bij het opstellen van een advies. Zowel bij adviezen op vraag van het College als bij adviezen op eigen initiatief kan de sportraad, voor zover er geen wettelijke bezwaren bestaan, beschikken over alle mogelijke informatie en documentatie vereist voor de opmaak van het advies. Indien nodig verloopt dit onder het gezag van de respectievelijke schepen. 2) De wijze van aanvragen en uitbrengen van de adviezen met inbegrip van de termijn binnen dewelke advies dient te worden uitgebracht; - Het College vraagt de sportraad schriftelijk (= per brief of per e-mail) om advies omtrent alles wat tot hun domein behoort, in zoverre er geen wettelijke bezwaren bestaan of het geen dossiers aangaande personen betreft. Het College deelt tegelijk mee tegen welke datum het advies moet worden verstrekt, rekening houdend met de bepalingen in artikel 11 van de afsprakennota goedgekeurd door de gemeenteraad van 22 mei 2014. – In het verzoek om advies wordt: a) het onderwerp ervan duidelijk en volledig aangegeven, b) evenals de wettelijke en financiële randvoorwaarden (onder andere: beschikbare middelen, bevoegdheid en optie gemeentebestuur, enz.) die er betrekking op hebben. c) Het gemeentebestuur zal bij de adviesaanvraag alle informatie voegen welke nuttig en nodig is voor de beoordeling van de aanvraag. - De sportraad kan zelf het initiatief nemen om een advies te formuleren over alle aangelegenheden, voor zover er een raakpunt is met de hun toebedeelde materie, ook al overschrijdt het advies strikt genomen haar werkdomein. Het gemeentebestuur wordt tijdig van het voornemen om een advies uit te brengen op de hoogte gebracht. Het advies wordt schriftelijk (of per e-mail) aan het College overgemaakt in een afzonderlijk schrijven of via een duidelijk gemarkeerd tekstonderdeel in hun verslagen. De uitgebrachte adviezen bevatten telkens melding van: a) de wijze waarop het advies tot stand kwam; b) de argumentatie die geleid heeft tot de standpuntbepaling in het advies; c) een duidelijke weergave van het standpunt van het adviesorgaan, inbegrepen de vermelding van minderheidsstandpunten.
30
d) Vermelding van datum waarop het advies geformuleerd wordt voorafgegaan met de code ‘SRW’ voor ‘Sportraad Wachtebeke’. Indien het adviesorgaan niet tijdig advies uitbrengt, mag het advies als gunstig worden beschouwd. - De sportraad kan samen met andere gemeentelijke adviesorganen een gecoördineerd advies geven omtrent dossiers waar meerdere raden belang bij hebben. - Bij de vergaderingen van het College of de gemeenteraad wordt bij bespreking van de desbetreffende dossiers melding gemaakt van de gevraagde of ingekomen adviezen. De tekst van de adviezen zelf maakt deel uit van het dossier dat wordt voorgelegd aan College, gemeenteraad of hogere overheid. 3) De termijn binnen dewelke de gemeenteraad een gemotiveerd standpunt nopens de uitgebrachte adviezen inneemt; - De sportraad verbindt er zich toe op een gevraagd advies een schriftelijk en gemotiveerd antwoord te geven zo snel als mogelijk en binnen de 9 weken na ontvangst van het verzoek. Uit dit antwoord moet blijken op welke wijze het advies tot stand kwam, welke argumenten en welke eventuele minderheidsstandpunten er waren. - Het College dient zijn aanvragen om advies tijdig in, opdat de termijn zou kunnen gerespecteerd worden. De termijn kan enkel bij uitzondering en gemotiveerd ingekort worden. Indien geen advies mogelijk is binnen de gestelde termijn, zal de sportraad het gemeentebestuur daarvan in kennis stellen met vermelding van de datum tegen dewelke het advies zal worden ingediend en van de reden van het uitstel. - Informatie die in het kader van een advies aan het College wordt gevraagd, zal aan de sportraad bezorgd worden binnen de 10 werkdagen na het verzoek indien er geen wettelijke bezwaren bestaan om de informatie mede te delen. - De maanden juli en augustus worden bij het berekenen van de termijnen buiten beschouwing gelaten. - Het gemeentebestuur geeft binnen de 9 weken een schriftelijk antwoord aan het sportraad. In het antwoord wordt aangegeven in welke mate er met het advies in de verdere besluitvorming wordt rekening gehouden. Indien het advies geheel of gedeeltelijk wordt afgewezen, zal de reden daarvan grondig worden gemotiveerd. Indien geen antwoord mogelijk is binnen de gestelde termijn wordt de sportraad op de hoogte gesteld van de datum tegen dewelke er zal geantwoord worden en van de reden van uitstel. - De maanden juli en augustus worden bij het berekenen van de termijnen buiten beschouwing gelaten. 4) De wijze van betrokkenheid van de sportraad bij de opmaak , uitvoering en evaluatie van de Beheers- en Beleidscyclus ( beleidsprioriteit 1 tem 4 voor sport) sportbeleidsplan of een verenigingsbeleidsplan. 5)Maatregelen met betrekking tot de openbaarheid van de werkzaamheden van de sportraad - De schepen van sport wordt door de sportraad uitgenodigd om de algemene vergadering en het dagelijks bestuur als waarnemer bij te wonen. - De sportraad kan ten allen tijde hun aankondigingen en verslagen van de algemene vergadering openbaar maken, met alle middelen die hen ter beschikking staan, zoals de publicatie op de gemeentelijke website. - Een verslag van iedere algemene vergadering wordt aan de schepen van sport toegestuurd die het ter kennis brengt van het College. Een exemplaar van dit verslag wordt door de betrokken ambtenaar ter inzage van de bevolking gelegd in de bevoegde dienst voor de beleidsmaterie waarop het verslag betrekking heeft.
31
6) De wijze waarop de gemeente toezicht zal houden op de door haar aan de sportraad ter beschikking gestelde financiële middelen; *2 7)Betrekken van het gemeentebestuur bij de werkzaamheden van de gemeentelijke adviesorganen - Het gemeentebestuur kan, via de schepen van sport, met de sportraad overleg plegen omtrent alle aangelegenheden welke de sportraad aanbelangen. – Het gemeentebestuur kan, op eigen verzoek of op het verzoek van sportraad, via de schepen van sport haar visie inzake een dossier of haar positie daaromtrent verduidelijken tijdens een algemene vergadering van de sportraad. - De sportraad kan worden uitgenodigd om in het College, per delegatie hun standpunt met betrekking tot een bepaald dossier of advies, ter informatie, te verduidelijken. 8)Overleg tussen de adviesorganen - Minstens eenmaal per jaar wordt er tussen de adviesorganen een gezamenlijk overleg georganiseerd. Dit overleg heeft plaats tussen afgevaardigden van elk erkend adviesorgaan. De betrokken schepenen kunnen dit overleg bijwonen. Eén van de doelstellingen van het gezamenlijk overleg is de interactie tussen de adviesraden over hun programma voor het volgende kalenderjaar en het detecteren van samenwerkingsvormen. Art.22 Binnen het kader van de goedgekeurde gemeentebegroting voorziet het gemeentebestuur een werkingstoelage voor de gemeentelijke sportraad. Art.23 Het gemeentebestuur stelt een vergaderzaal ter beschikking aan de sportraad. Art.24 De sportraad moet uiterlijk 6 maanden volgend op de installatie van de nieuwe gemeenteraad, opnieuw worden samengesteld en erkend. ( Art.29) Hoofdstuk 5 : HUISHOUDELIJK REGLEMENT Art.25 Hierin wordt alles geregeld wat niet in de statuten staat vermeld. Dit reglement wordt goedgekeurd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de aanwezige leden. Wijzigingen worden voorbereid door de raad van bestuur van de sportraad en ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd. Het huishoudelijk reglement bevat geen bepalingen die indruisen tegen het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid. ART. 2
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder de sportconsulente.
20. Bijlage bij het huishoudelijk reglement voor het Cultuurhuis Safarken – reglement van de gemeentelijke uitleendienst De Gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
32
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 22 mei 2014 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement voor het Cultuurhuis Safarken; Overwegende dat het reglement van de gemeentelijke uitleendienst, als bijlage bij het huishoudelijk reglement voor het Cultuurhuis Safarken werd gewijzigd, zoals in het dispositief wordt weergegeven; Gelet op het gunstig advies van de Raad van Beheer van het cultuurhuis in haar zitting van 11 september 2014; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging, BESLUIT: met unanimiteit (17 ja-stemmen) Artikel 1
Het reglement van de gemeentelijke uitleendienst, als bijlage bij het huishoudelijk reglement voor het Cultuurhuis Safarken, zoals hierna weergegeven, wordt goedgekeurd.
REGLEMENT VAN DE GEMEENTELIJKE UITLEENDIENST Artikel 1 Door het gemeentebestuur Wachtebeke wordt materiaal ter beschikking gesteld van de erkende plaatselijke organisaties en van gemeentediensten. Zij worden niet ter beschikking gesteld voor privédoeleinden, met uitzondering van verkeersborden op voet, knipperlichten, kegels en nadarafsluitingen. Buiten de gemeente worden in principe geen materialen van de Uitleendienst ter beschikking gesteld, tenzij in uitzonderlijke omstandigheden, bijvoorbeeld voor openbare overheden of instellingen van openbaar nut ‘sensu stricto’ die erom verzoeken en in het kader van een intergemeentelijke samenwerking. Artikel 2 De lijst van de beschikbare materialen is te bekomen in het Cultuurhuis, Dr. J. Persynplein 6, 9185 Wachtebeke, tel. 09 337 77 37, e-mail:
[email protected] . Artikel 3 De ontlening wordt in principe beperkt tot maximum 1 week of de duur van de manifestatie indien korter. Ontleningen op langere termijn kunnen indien ze voldoende gemotiveerd zijn en worden toegestaan door de opdrachthoudende ambtenaar. Artikel 4 De Gemeentelijke Uitleendienst is gevestigd in het Cultuurhuis, Dr. J. Persynplein 6 in Wachtebeke. Openingsuren van de administratie: Maandag van 09:00 tot 11:45u en van 14:00 tot 18:45u Dinsdag tot vrijdag van 09:00 tot 11:45u. Artikel 5 De aanvragen worden schriftelijk of via mail ingediend op het daartoe bestemde formulier bij de Gemeentelijke Uitleendienst, Dr. J. Persynplein 6, 9185 Wachtebeke of per e-mail op
33
[email protected] , ten vroegste zes maand en tenminste tien dagen voor het plaatsgrijpen van de activiteit. Het verlangde dient zo nauwkeurig mogelijk te worden vermeld. Aanvraag om nadars binnen de gemeente worden tenminste één maand voor het plaatsgrijpen van de activiteit behandeld. Aanvragen van buiten de gemeente worden ten vroegste behandeld één maand voor het plaatsgrijpen van de activiteit. Volgende gegevens dienen op elke aanvraag te worden ingevuld: Naam en adres van de aanvrager (organisatie/gemeentedienst/privépersoon) Naam, adres en telefoonnummer van de voorzitter en/of secretaris/aanvragende ambtenaar Aard van de manifestatie Plaats van levering en terughalen Aanvragen van verenigingen of diensten dienen te worden ondertekend door de voorzitter en/of secretaris. Artikel 6 Bij het behandelen van de aanvragen wordt prioriteit verleend volgens de datum waarop de aanvraag is ingediend. Artikel 7 Voor het gebruik van materiaal uit de Uitleendienst wordt een gebruiksvergoeding en een waarborg betaald, met uitzondering van de gemeentediensten en bij gebruik door andere gemeenten . Artikel 8 De waarborg wordt in contanten, per bancontact of via overschrijving betaald. De organisaties hebben echter ook de mogelijkheid een vaste waarborg te deponeren bij de Financieel Beheerder op naam van hun organisatie. De organisatie bepaalt in dit geval zelf de hoogte van de gedeponeerde waarborg. Deze waarborg blijft eigendom van de organisatie, groeit niet aan met intresten en kan steeds worden teruggevraagd. Is voor een bepaalde ontlening de gedeponeerde waarborg niet hoog genoeg, dan betaalt de organisatie het verschil bij in contanten. Organisaties die een waarborg wensen te deponeren maken vooraf hun voornemen bekend aan de Uitleendienst en storten het door hen bepaalde bedrag op het rekeningnummer van het Gemeentebestuur BE 03 0910 0033 5384, met als mededeling ‘Uitleen – vaste waarborg + naam van de organisatie’. De betaalde waarborg wordt terugbetaald bij de inlevering van het ontleende materiaal op voorwaarde dat dit volledig is en zich in onbeschadigde toestand bevindt. Bij laattijdig binnenbrengen van ontleend materiaal wordt de waarborg slechts gedeeltelijk terugbetaald, zie artikel 10. Artikel 9 Wanneer bepaalde stukken ontbreken bij het inleveren van geleend materiaal, zal de ontlener de kostprijs van de ontbrekend stukken betalen. Artikel 10 Bij het leveren en ophalen van het materiaal moet een afgevaardigde van de Uitleendienst, in bijzijn van de ontlener, het materiaal controleren op eventuele schade. Schade aan het ontleende wordt onmiddellijk vastgelegd, evenals de verantwoordelijke voor de vastgestelde schade. Als wordt vastgesteld dat er bij ontlening door een bepaalde organisatie herhaaldelijk schade is of tekortkomingen zijn, kan de betrokken organisatie, bij beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen, van verdere ontlening uitgesloten worden.
34
Podiumelementen worden enkel vervoerd door de gemeentediensten. Het podium wordt ten behoeve van plaatselijke organisaties enkel geplaatst op het gemeentelijk grondgebied. De aanvrager/organisator zorgt voor een harde en effen ondergrond. In het kader van een intergemeentelijke samenwerking kan het podium ook buiten de gemeente worden geplaatst met als voorwaarde een harde en effen ondergrond. Voor het vervoer van de nadars en podiumelementen zorgt de gemeentewerf. Zowel bij de levering als bij het terughalen van het materiaal dient een afgevaardigde van de gemeentewerf in bijzijn van de ontlener, het materiaal te controleren op eventuele schade. Het College van Burgemeester en Schepenen zal de aangepaste vervoersvergoeding periodiek vaststellen op voorstel van de Cultuurdienst. Gebruikers van de dienst kunnen de toegepaste tarieven vinden op het aanvraagformulier. Bij het laattijdig terugbrengen van het ontleende materiaal, zonder de Uitleendienst tijdig te verwittigen, wordt per dag een vergoeding van 2,50 euro per ontleend onderdeel gerekend. Hiervoor zal een deel of het geheel van de waarborg gebruikt worden. Dit vervalt indien de gebruiker de Uitleendienst m.n. Pascale Bardyn, Cultuurhuis ‘Safarken’, 09 337 77 37 of e-mail
[email protected] tijdig op de hoogte heeft gebracht. Een nieuwe overeenkomst kan dan worden gemaakt. Artikel 11 Voor activiteiten die ingericht worden met medewerking van het gemeentebestuur kan het materiaal van de uitleendienst gratis ontleend worden. Artikel 12 De gebruiksvergoeding en vervoersvergoeding moet voor de levering van het materiaal vereffend zijn zo niet gaat de ontlening niet door. Artikel 13 Ontleend materiaal mag niet worden doorverhuurd of uitgeleend aan derden. Artikel 14 De nadarafsluiting kan op elk moment geheel of gedeeltelijk worden teruggevorderd door het gemeentebestuur in geval van gemeentelijke noodwendigheden. Artikel 15 Bij gebruik van ontleend materiaal moeten alle schriftelijke en/of mondelinge richtlijnen over gebruik en behandeling van het materiaal worden toegepast. Artikel 16 Indien de ontlener tekortkomingen of schade vaststelt bij het ontleende materiaal, brengt hij de Uitleendienst hierover onmiddellijk op de hoogte, ook al is hij hiervoor zelf niet verantwoordelijk. Artikel 17 Het gemeentebestuur van Wachtebeke kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen of eventuele andere schadelijke gevolgen die zouden voortvloeien uit het gebruik van het ontleend materiaal. Artikel 18 De ontlener verklaart de bepalingen van dit reglement te aanvaarden en de stipte naleving ervan te waarborgen bij het ontlenen van materiaal uit de Uitleendienst. Artikel 19
35
Bezwaren tegen de bepalingen van het reglement kunnen worden ingediend bij het College van Burgemeester en Schepenen, t.a.v. de Schepen van Cultuur, Dorp 61, 9185 Wachtebeke. Alle betwiste en in dit reglement niet voorziene voorvallen worden onherroepelijk en zonder mogelijkheid tot beroep door het College van Burgemeester en Schepenen beslecht. Artikel 20 Dit reglement wordt van kracht vanaf 1 november 2014 Gebruiksvergoeding Preventieaanhangwagen Geluidsmeter Podiumelementen Trap podium Verkeersborden op voet* Verkeerskegels* Gele knipperlichten* Nadarafsluiting: 1-25 stuks 26-50 stuks 51-75 stuks 76-100 stuks 101-125 stuks 126-150 stuks 151-170 stuks
gratis gratis 1,50 euro/stuk gratis 2,00 euro/stuk per dag 2,00 euro/stuk per dag 4,00 euro/stuk per dag 10,00 euro 20,00 euro 35,00 euro 45,00 euro 55,00 euro 65,00 euro 75,00 euro
*Gebruikers van verkeersborden, - kegels en gele knipperlichten betalen een vergoeding voor de door hen aangevraagde dag of periode. Waarborgen Vaste waarborg is 25,00 euro. Voor volgende materiaal wordt een bijkomende waarborg aangerekend: Preventieaanhangwagen Geluidsmeter Podiumelementen Trap podium Nadarafsluiting
75,00 euro 175,00 25 euro/stuk 13 euro 1 euro/stuk
Voor verkeersborden, - kegels en gele knipperlichten wordt geen waarborg aangerekend behalve voor gebruik langer dan één maand. 21.Bijlage bij het huishoudelijk reglement voor het Cultuurhuis Safarken – Huishoudelijk reglement tarieven voor het gebruik van lokalen, materialen en dienstverlening – zaal Snoopy De Gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
36
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 22 mei 2014 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement voor het Cultuurhuis Safarken; Overwegende dat een huishoudelijk reglement tarieven voor het gebruik van lokalen, materialen en dienstverlening – zaal Snoopy, als bijlage bij het huishoudelijk reglement voor het Cultuurhuis Safarken werd opgemaakt, zoals in het dispositief wordt weergegeven; Gelet op het gunstig advies van de Raad van Beheer van het cultuurhuis in haar zitting van 11 september 2014; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op het feit dat de CD&V fractie zich wenst te onthouden in dit dossier. We gaan niet akkoord met artikel 13. Alle afval dienen na de activiteit uit Snoopy verwijderd te worden. Indien dit niet gebeurd is , wordt een kost van 20 euro aangerekend – Dan moet iemand van de vereniging het op eigen kosten in zijn eigen vuilnisbak stoppen? Na beraadslaging, BESLUIT : Met 11 ja-stemmen: Van Cronenburg, Penneman, Van Vlaender, De Smet, De Loose, Remorie, Gerard, Parthoens, Van Himme, Van Lierde, Heirwegh Met 6 onthoudingen: Van Hoecke, Fermont, Van de Velde, Alexander, De Block, Droesbeke, Artikel 1
Het huishoudelijk reglement tarieven voor het gebruik van lokalen, materialen en dienstverlening – zaal Snoopy, als bijlage bij het huishoudelijk reglement voor het Cultuurhuis Safarken, zoals hierna weergegeven, wordt goedgekeurd.
SNOOPY, SCHOOLSTRAAT 3 te 9185 WACHTEBEKE HUISHOUDELIJK REGLEMENT TARIEVEN VOOR HET GEBRUIK VAN LOKALEN, MATERIALEN EN DIENSTVERLENING Artikel 1
De gemeentelijke gebouwen DR. J. Persynplein 6-7 krijgen een hoofdzakelijk culturele bestemming als gemeenschapscentrum en bibliotheek. Het gemeenschapscentrum draagt de naam ‘Cultuurhuis Safarken’, gevestigd in nr. 6, de gemeentelijke bibliotheek in nr. 7. Aan het Cultuurhuis Safarken worden met ingang van 1 januari 2014 de gebouwen van de Kerkfabriek O L Vr-Geboorte Overslag gelegen Schoolstraat 3 (voormalig Buurthuis Snoopy en verder in deze tekst Snoopy genoemd) toegevoegd.
Artikel 2
De Dienst Culturele Zaken is gevestigd in het Cultuurhuis Safarken, Dr. J. Persynplein, en coördineert in een poging tot realisatie van een integraal en geïntegreerd cultuurbeleid in brede zin: het cultuurbeleid (inclusief een kunsten- en erfgoedbeleid), de werking van het Cultuurhuis Safarken (receptief & eigen programmering) en de sector toerisme. Het Cultuurhuis Safarken werkt pluralistisch en heeft tegelijkertijd tot doel, met uitsluiting van ieder winstbejag, met inachtneming van de Cultuurpactwet van 16 juli 1973 en artikel 5, § 1, 3de, van het decreet van 24 juli 1991:
37
§1. Het ter beschikking stellen van ruimten voor activiteiten aan de verschillende culturele werksoorten, organisaties, bevolkingsgroepen, ideologische en filosofische strekkingen. §2. Cultuurspreiding en het op eigen initiatief organiseren van culturele activiteiten waarin het kunstgebeuren een prioritaire rol vervult. §3. Het bieden van ruimte voor informele ontmoeting en contact met het oog op: cultuurparticipatie, gemeenschapsvorming de lokale en regionale culturele diversiteit §4.1. Het begeleiden, het ondersteunen en het verlenen van diensten aan de organisatoren van activiteiten in Snoopy en zo nodig het leveren van een bijdrage tot ondersteuning en coördinatie in de culturele sector en tot ruimere samenwerkingsverbanden. 2. Het werken met kansengroepen en de ondersteuning (ev. begeleiding) van vrijwilligerswerk. §5. Het Cultuurhuis Safarken heeft geen recht op tussenkomst in de programmering en de eigen activiteiten die plaats hebben in Snoopy op initiatief van de groeperingen/gebruikers, behalve wat betreft de maatregelen die behoren tot het strafrecht, het belastingrecht, de economische reglementering, de gangbare veiligheidsreglementen, de milieuwetgeving en alsook de grondwettelijke waarborgen. §6. Snoopy wordt ook verhuurd voor privédoeleinden. Gezien voor deze accommodaties ter plaatse geen personeel ter beschikking is, wordt de verhuur geregeld op het Dr. J. Persynplein en wordt een afwijkende regeling uitgewerkt voor het afhalen/terugbrengen van de sleutels. Voor privéverhuur wordt het hieronder aangegeven C-tarief toegepast. De regels tot vaststelling van de gebruiksvoorwaarden mogen uitsluitend rekening houden met de eigen materiële kenmerken van de desbetreffende culturele infrastructuur. Om ideologische of filosofische reden kan geen enkele groepering, voor culturele doeleinden, het gebruik van het Cultuurhuis Safarken en bij uitbreiding Snoopy ontzegd worden. In geval van twijfel oordeelt de Raad van Bestuur. De balie van het Cultuurhuis Safarken is geopend: maandag: 09:00-11:45u en 14:00-18:45u dinsdag tot vrijdag: 09:00-11:45u Artikel 3
Een bepaalde ruimte kan slechts voorbehouden worden mits aanvraag vooraf aan de balie van het Cultuurhuis Safarken, Dr. J. Persynplein 6 te 9185 Wachtebeke. De aanvraag vermeldt: naam, adres en verantwoordelijke inrichter van een activiteit, benaming van de activiteit, datum/data, lokalen , aanvangsuur, vermoedelijke duur en eventueel verwacht aantal bezoekers. De aanvragen moeten steeds schriftelijk gebeuren. Het reserveren kan: voor een losstaande activiteit ten vroegste een jaar vooraf;
38
in het kader van een jaarprogramma van een plaatselijke vereniging ten vroegste een jaar en vier maanden vooraf (= in mei voor het volgend werkjaar van september t.e.m. juni); ten laatste 14 kalenderdagen vóór een activiteit. voor privédoeleinden kan ten vroegste 8 maanden vooraf gereserveerd worden. De gevraagde accommodatie(s) moet(en) vrij zijn en de activiteit mag niet hinderlijk zijn voor reeds geplande activiteiten. Afwijkingen kunnen om uitzonderlijke redenen enkel worden toegestaan door de cultuurfunctionaris of zijn afgevaardigde. Artikel 4
De huurder mag de lokalen of installaties alleen gebruiken voor de activiteit waarvoor ze gehuurd werd. Er mag niet onderverhuurd worden.
Artikel 5
§1. Huurders die lokalen en installaties in Snoopy ter beschikking krijgen, zijn aansprakelijk voor de schade die tijdens de gebruiksperiode aangericht wordt. Per vereniging of per privéverhuring stelt diegene die het contract ondertekent zich daarvoor borg. §2. De huurder licht de cultuurfunctionaris of zijn afgevaardigde onverwijld in omtrent de schade die hij vóór het ingaan van de huurtijd vaststelt of die tijdens de gebruiksperiode ontstaat. Er wordt vooraf afgesproken met de huurder wanneer lokalen en materialen worden nagezien. Opname van de schade zal tegensprekelijk gebeuren door de huurder en de cultuurfunctionaris of zijn afgevaardigde.
Artikel 6
Verbodsbepalingen: §1. Het is ten strengste verboden de ramen, deuren, muren, panelen, vloeren enz. te benagelen en/of te beschilderen. Er mag beplakt worden zonder sporen na te laten op de materialen. Zij mogen van geen enkel hechtingsmiddel voorzien worden. §2. De gebruiker mag geen groter aantal plaatsen bezetten dan deze die het Cultuurhuis bepaalt, rekening houdend met de veiligheidsvoorschriften. §3. Noodverlichtingen mogen nooit uitgeschakeld worden. §4. Veiligheidsvoorschriften genieten altijd voorrang op andere overwegingen. De aanwijzingen van de cultuurfunctionaris of zijn afgevaardigde dienen opgevolgd te worden door de gebruikers/verenigingen of derden (bv. acteurs bij een podiumoptreden). Omwille van de veiligheidsvoorschriften kan de cultuurfunctionaris of zijn afgevaardigde een activiteit stopzetten wanneer de regels niet nageleefd worden.
Artikel 7
§ 1. Volgende ruimten in Snoopy komen voor verhuur in aanmerking: Snoopy als geheel: café, grote zaal, keuken en vergaderzaal De keuken met vergaderzaal Afmetingen van de ruimten: Keuken: ca 5,50 x 7,50m Vergaderzaal: ca 6 x 6m Grote zaal met café: ca 22 x 8 m waarvan 6 x 3,85m podium
39
Het maximum aantal personen dat is toegelaten in de grote zaal: Voor eetfestijnen: 100 Voor dansfeesten: 200 § 2. De huurder van Snoopy haalt de sleutel vooraf bij de aangestelde contractant af. Hij staat zelf in voor het ordelijk verloop van de activiteit(en) en het afsluiten van de gebouwen. Hij ontvangt daartoe de nodige informatie aan de balie in het Cultuurhuis Safarken bij de boeking van de activiteit, en bij de aangestelde contractant. Hij respecteert het gemeentelijk sluitingsuur van 02u00 en vraagt zelf een toelating aan het College van Burgemeester en Schepenen als hij dit wil overschrijden. Artikel 8
De huurder blijft aansprakelijk tegenover derden; ook tegenover om het even welk openbaar of particulier gezagsorgaan, bestuur of instantie, bijvoorbeeld voor het betalen van taksen, belastingen, verzekeringen, auteursrechten, billijke vergoeding, milieuoverlast, e.d. Het bestuur van het Cultuurhuis Safarken kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het verlies of de diefstal van bezittingen van personen of verenigingen. De huurder dient de normen i.v.m. brandveiligheid te doen naleven. De burgerlijke aansprakelijkheid van de huurder tegenover derden wordt niet gedekt door een polis van het Cultuurhuis Safarken.
Artikel 9
Publiciteit die gevoerd wordt dient duidelijk de naam van de inrichter of van de inrichtende vereniging, de gehuurde ruimte en de toegangsprijzen te vermelden. Het voeren van commerciële publiciteit in de ruimten van Snoopy kan enkel toegestaan worden, zo ze bescheiden aanwezig is. Indien men als huurprijs het commercieel tarief (= C-tarief) betaalt, kan publiciteit vrij gevoerd worden binnen de gehuurde ruimtes.
Artikel 10
De huurder zal er over waken dat het wettelijk en algemeen rookverbod in Snoopy nageleefd wordt in overeenstemming met het KB van 19.01.2005.
Artikel 11
De huurder mag op eigen risico en op eigen kosten materiaal binnenbrengen in Snoopy. Na het verstrijken van de huurperiode dient hij dit dadelijk te verwijderen, op gevaar af dat dit door de cultuurfunctionaris van het Cultuurhuis Safarken of zijn afgevaardigde gebeurt tegen aanrekening van de kosten.
Artikel 12
De gebruiker erkent op de hoogte te zijn van volgende reglementen: §1. Annulering van geplande activiteiten brengt mee: annuleren tot 14 kalenderdagen vóór de geplande datum: verlies van 50% van de huurprijs annuleren minder dan 14 kalenderdagen vóór de geplande datum: verlies op het recht van terugbetaling van de huurprijs voor een podiumactiviteit dient een periode van minstens 8 weken als tijdige annuleren aangezien te worden. §2. Bij verschuiving van een activiteit: in geval van heirkracht: geen sancties in elk ander geval wordt dezelfde regeling toegepast als bepaald in art. 12 §1.
40
§3. Dit huurcontract heeft slechts kracht en gaat slechts in als het ondertekend is door de gebruiker, de cultuurfunctionaris of zijn afgevaardigde én wanneer de huurprijs is betaald. Indien niet aan beide voorwaarden voldaan werd, is het contract nietig. Artikel 13
De huurder verbindt er zich toe onmiddellijk na de activiteit de gebruikte zaal volledig in orde te stellen, d.w.z. versieringen weg te nemen, tafels en stoelen die gebruikt werden op te ruimen. Voor het poetsen kan de huurder kiezen tussen het zelf te doen of 50,00 euro te betalen. Er is een lijst beschikbaar waarop staat wat verwacht wordt bij het poetsen als de huurder dit zelf doet. Deze lijst wordt meegegeven met het aanvraagformulier voor het huren van de lokalen. Als na controle blijkt dat dit niet in orde is, wordt een kost van 50,00 euro aangerekend. Alle afval dient na de activiteit door de huurder uit Snoopy verwijderd te worden. Indien dit niet gebeurd is, wordt een kost van 20,00 euro aangerekend.
Artikel 14
Dansfeesten. De organisatoren dienen zelf te zorgen voor de aanvoer van materialen die niet in Snoopy voorhanden zijn.
Artikel 15
Betwistingen. Onvoorziene gevallen moeten ter plaatse door de cultuurfunctionaris of zijn afgevaardigde worden beoordeeld. Ingeval van betwistingen, moeilijkheden en/of uitzonderingen die niet in het huishoudelijk reglement of in de tarifering staan, beslist de Raad van Bestuur van het Cultuurhuis Safarken, na raadpleging van de betrokken partijen.
Artikel 16
§1. De organisator / gebruiker dient de maximale geluidsnormen voor muziekactiviteiten te respecteren, cfr. VLAREM (17/2/2012). Ten aanzien van de omgeving vragen wij om hoge geluidsniveaus te vermijden. §2. De huurder wordt gevraagd zuinig en duurzaam om te springen met energie door overmatig gebruik van verwarming, water, verlichting e.d. te vermijden.
Artikel 17
Tarieven De tarieven voor het gebruik van lokalen in Snoopy worden als volgt vastgesteld: A - tarief: voor gemeentediensten (verrekend met een interne boeking) voor de gemeentelijke erkende adviesraden in ruime zin verenigingen aangesloten bij de gemeentelijke erkende adviesraden en de Wachtebeekse scholen. Enkel van toepassing voor specifiek eigen activiteiten. Lokale politieke partijen B - tarief: verenigingen van Wachtebeke, niet aangesloten bij de gemeentelijke erkende adviesraden, niet-Wachtebeekse verenigingen of ondernemingen Activiteiten met een privékarakter door inwoners van Wachtebeke en Nederlandse Overslag zo de activiteit geen direct commercieel doel heeft. C - tarief: toepasselijk voor alle activiteiten met een commercieel karakter en op privéverhuur, voor zover dit niet onder de voorwaarden voor toepassing van het B - tarief vervat zit. Onder commercieel wordt verstaan: aanvragen van
41
nijverheids- en/of handelsinstellingen en/of aanvragen voor inrichtingen en/of instellingen met een winstgevend doel en wiens activiteit een rechtstreekse of onrechtstreekse verkoopspromotie tot doel hebben. De onderstaande gebruikstarieven zijn aangegeven per dag. A B C Snoopy als geheel € 55.00 € 75.00 € 130.00 Keuken met vergaderzaal € 20.00 € 30.00 € 65.00 Het gebruik van het keukenmateriaal (bv. borden en bestek) is gratis. Artikel 18
Na raadpleging van de cultuurfunctionaris of zijn afgevaardigde kunnen opties toegestaan worden. Deze opties gaan in op de datum van de aanvraag. Aantal en duur worden vastgesteld door de cultuurfunctionaris of zijn afgevaardigde.
22.Goedkeuring statuten SVK Meetjesland, de samenwerkingsovereenkomst en aanduiden vertegenwoordiger algemene vergadering De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 21 september 2007 houdende subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 26 september 2013 betreffende de goedkeuring van de overeenkomst (tussen gemeente Nevele, gemeente Wachtebeke en SOM vzw) met statutaire draagkracht ter oprichting van een samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid ‘Interlokale vereniging ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid’; Overwegende dat het gemeentebestuur van Wachtebeke januari 2015 wenst toe te treden tot de vzw Sociaal Verhuurkantoor Meetjesland; Overwegende dat de statuten van de vzw Sociaal Verhuurkantoor Meetjesland dienen te worden goedgekeurd; Overwegende dat er een samenwerkingsovereenkomst tussen het gemeentebestuur van Wachtebeke en de vzw Sociaal Verhuurkantoor Meetjesland dient te worden goedgekeurd; Overwegende dat de samenwerkingsovereenkomst voor één jaar wordt aangegaan; Overwegende dat er één vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van SVK Meetjesland dient te worden aangeduid; Na beraadslaging, BESLUIT: met unanimiteit (17 ja-stemmen) Artikel 1
De statuten van de vzw Sociaal Verhuurkantoor Meetjesland, Moeie 16a, 9900 Eeklo, zoals gevoegd in bijlage, worden goedgekeurd.
42
ART. 2
De samenwerkingsovereenkomst tussen het gemeentebestuur van Wachtebeke en de vzw Sociaal Verhuurkantoor Meetjesland, zoals gevoegd in bijlage, wordt goedgekeurd en geldt vanaf 1 januari 2015 tot 31 december 2015.
ART. 3
Schepen Rudy Van Vlaender wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van SVK Meetjesland.
ART. 4
Afschrift van deze beslissing over te maken aan de vzw Sociaal Verhuurkantoor Meetjesland, Moeie 16a, 9900 Eeklo, het OCMW van Wachtebeke, Godshuisstraat 13 te 9185 Wachtebeke en de financieel beheerder.
23.Moerbeke-Polder – Raming ruimen Waterlopen 3° categorie 2015 De Gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de brief dd. 16 oktober 2014 van de Moerbeke-Polder betreffende de raming voor het ruimen van de waterlopen 3° categorie in het jaar 2015; Overwegende dat de raming 5.923,74 euro (incl. BTW) bedraagt; Na beraadslaging, BESLUIT : met unanimiteit (17 ja-stemmen) Artikel 1
De raming ten bedrage van 5.923,74 euro (incl. BTW) van de Moerbeke-Polder voor het ruimen van de onbevaarbare waterlopen 3° categorie in het jaar 2015 wordt GUNSTIG geadviseerd.
ART. 2
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan De Provinciale Technische Dienst, Integraal Waterbeleid, W. Wilsonplein 2 te 9000 Gent, de financieel beheerder en het bestuur van de Moerbeke-Polder, Hospicestraat 13 te 9180 Moerbeke-Waas.
24.Verkaveling “De Bergen” fase IIB : bestek wegen- en rioleringswerken + tracé van de wegenis De Gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009;
43
Gelet op de aanvraag van de NV immobiliënmaatschappij Joost Danneels, Sint-Baafskerkstraat 1 te 8200 Sint-Andries, betreffende het verkavelen van gronden gelegen te Wachtebeke, Stationsstraat, kadastraal bekend (afd. 2) Sie B nrs. 2272/Y, 2272/V, 2274/A/2, 2274/B/2, 2274/C/2, 2276/K/2, 2276/M/2, 2276/X/2, 2278/S/2, 2278/S, 2279/C, 2280/B, 2281/T, 2285/T/2, verder genoemd verkaveling “De Bergen – fase IIB”; Gelet op het bestek voor de wegenis- en rioleringsontwerp van verkaveling ““ De Bergen – fase IIB” te Wachtebeke, opgesteld door het studiebureau GOEN BVBA, Massemsesteenweg 1-3 te 9230 Wetteren; Overwegende dat de verkaveling de aanleg van een nieuw weg voorziet; Overwegende dat de gemeente Wachtebeke sedert 1 juli 2010 haar rioleringstelsel heeft overgedragen aan RioPact; Na beraadslaging, BESLUIT : met unanimiteit (17 ja-stemmen) Artikel 1
Het bestek voor de wegenis- en rioleringsontwerp van verkaveling “ De Bergen – fase IIB” wordt goedgekeurd.
ART. 2
Het stratentracé zoals vastgesteld in de aanvraag om verkaveling “ De Bergen – fase IIB”, zoals hiervoor vermeld, wordt goedgekeurd.
ART. 3
De wegenis zal binnen het jaar nà de definitieve aanvaarding der werken kosteloos worden overgedragen naar het openbaar domein. Alle kosten betreffende de overdracht zijn ten laste van de verkavelaar.
ART. 4
De riolering zal binnen het jaar nà de definitieve aanvaarding der werken kosteloos worden overgedragen aan RioPact. Alle kosten betreffende de overdracht zijn ten laste van de verkavelaar.
ART. 5
Afschrift van dit besluit zal bij het verkavelingsdossier worden gevoegd en tevens worden overgemaakt aan de technische dienst en RioPact, Boudewijnstraat 46 te 9000 Gent.
GEHEIME ZITTING 25. Samenstelling GECORO De Gemeenteraad, Gelet op het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van de nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening; Gelet op de beslissing van 29 januari 2001 houdende beslissing tot het oprichten van een GECORO (Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening);
44
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 25 april 2013 waarbij de verschillende geledingen werden bepaald waaruit de GECORO wordt samengesteld; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 juni 2013 betreffende de samenstelling van de GECORO; Overwegende dat er opmerkingen vanwege de provincie Oost-Vlaanderen werden overgemaakt over het aantal leden en de man/vrouw verhouding; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van Wachtebeke d.d. 20 oktober 2014 houdende voordracht van de voorzitter en vaste secretaris van de GECORO; Overwegende dat volgende kandidaturen werden ingediend : A. Voor de verenigingen milieu en natuur : - Lia Bastiaens, Sint-Franciesdijk 40 te 9185 Wachtebeke B. Verenigingen werkgevers, zelfstandigen, handelaars en middenstand - Ann Boux, Smishoek 6 te 9185 Wachtebeke - Sandra Dechilly, Walderdonk 6 te 9185 Wachtebeke C. Vereniging van landbouwers - Luc Poppe, Overslagdijk 44, Wachtebeke - Helena Claus, Lepelstraat 3, Wachtebeke D. Vereniging voor werknemers - Romain De Rocker, B.V. Pottelberghestraat 8, Wachtebeke - Guido Van Kerckhove, Akkerstraat 1, Wachtebeke E. Deskundigen - John Piot, Schoolstraat 1 te 9185 Wachtebeke; - Bruno Minnebo, Muishoeken 9 te 9185 Wachtebeke; - Thijs Martens, Walderdonk 42 te 9185 Wachtebeke; - Luc Roegiers, Dorp 38 te 9185 Wachtebeke; - Arsène Geirnaert, Groenstraat49 te 9185Wachtebeke; Overwegende dat de heer Rony Apers momenteel werkzaam is als stedenbouwkundig ambtenaar van de gemeente Wachtebeke en aldus als vaste secretaris dient te worden voorgesteld; Overwegende dat de heer Bruno Minnebo een opleiding Stedenbouw en ruimtelijke planning heeft voltooid aan het Hoger Instituut voor Architectuur Sint-Lucas te Gent; Overwegende dat de heer Bruno Minnebo tussen 01/07/2001 en 15/08/2003 werkzaam was als technisch medewerker en later als deskundige op de Afdeling Grondgebiedzaken bij de gemeente Merelbeke; Overwegende dat de heer Bruno Minnebo vanaf 18/08/2003 werkzaam is als ruimtelijk planner – stedenbouwkundige bij de Stad Gent; Overwegende dat de heer Bruno Minnebo sedert 14/04/2004 in bijberoep zelfstandig tuin- en landschapsarchitect is ;
45
Overwegende dat de heer Bruno Minnebo tussen 2003 en 2005 als secretaris was aangesteld in de GECORO van Merelbeke; Overwegende dat de heer Bruno Minnebo tussen 2006 en 2012 als adjunct-secretaris was aangesteld in de GECORO van de stad Gent; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen een meer dynamische werkwijze van de GECORO voorstaat; Gelet op een gebrek aan engagement in het verleden vanwege de voormalige voorzitter, Arsène Geirnaert en gelet op de dossierkennis van GECORO-materies vanwege Bruno Minnebo; Gelet op de bewezen deskundigheid en enorme ervaring van de heer Bruno Minnebo waardoor hij uit de kandidaturen van deskundigen als voorzitter van de GECORO kan worden voorgesteld; Overwegende dat de heer Arsène Geirnaert volgende studies heeft verricht : 1)landschaps- en tuinarchitect en 2)3-jarige opleiding Stedenbouw aan het Hoger Instituut voor Architectuur Sint-Lucas te Gent; Overwegende dat de heer Arsène Geirnaert gedurende meer dan 12 jaar werkzaam was als landschapsdeskundige bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap – Dienst AHROM; Overwegende dat de heer Arsène Geirnaert tussen 1981 en 1985 ambtenaar was van het Hoofdbestuur Stedenbouw te Brussel (Dienst Algemeen Beleid) en verantwoordelijk was voor de planologische aangelegenheden voor Vlaams-Brabant en Limburg; Overwegende dat de heer Arsène Geirnaert tussen 1986 en 1993 sectorverantwoordelijke was bij de provinciale afdeling van AHROM te Gent; Overwegende dat de heer Arsène Geirnaert tussen 2000 en 2012 als deskundige was aangesteld in de plaatselijke GECORO van Wachtebeke, waarvan 9,5 jaar als voorzitter; Overwegende dat de heer Luc Roegiers sinds 1982 als notaris actief is in de gemeente Wachtebeke; Overwegende dat de heer Luc Roegiers vanuit zijn dagelijkse praktijk op de hoogte dient te zijn en te blijven van de wetgeving ruimtelijke ordening en regelmatig deelneemt aan studiedagen omtrent deze materie; Gelet op de deskundigheid van de heer Luc Roegiers is het aangewezen hem als deskundige voor te dragen; Overwegende dat de heer Johan Piot afgestudeerd is als architect en dit beroep heeft uitgeoefend bij verschillende studiebureaus (o.a. BVBA AIKO) en hij momenteel als architect-consultant werkzaam is; Gelet op de deskundigheid van de heer Johan Piot is het aangewezen hem als deskundige voor te dragen; Overwegende dat de heer Thijs Martens afgestudeerd is als industrieel ingenieur bouwkunde in 2005; Overwegende dat de heer Thijs Martens momenteel als zelfstandig ingenieur bouwkunde is tewerkgesteld;
46
Gelet op de deskundigheid van de heer Thijs Martens is het aangewezen hem als deskundige voor te dragen; Gelet op de professionele ervaring van de heer Bruno Minnebo en overwegende dat hij vanaf 2001 werkzaam was op de dienst stedenbouw van de gemeente Merelbeke en later als ruimtelijk planner bij de stad Gent en gelet op de voordracht door het schepencollege, waarbij hij als voorzitter van de GECORO kan worden aangesteld; Overwegende dat de heer Thijs Martens afgestudeerd is als industrieel ingenieur bouwkunde en zich dagelijks met stedenbouwkundige voorschriften en bepalingen bezig houdt, kan deze persoon aangeduid worden als effectief lid van de groep deskundigen van de GECORO; Overwegende dat de heer Luc Roegiers sinds 1982 als notaris actief is in de gemeente Wachtebeke en zeer goed de stedenbouwkundige voorschriften en bepalingen in de gemeente kent en toepast, kan deze persoon aangeduid worden als effectief lid van de groep deskundigen van de GECORO; Overwegende dat als effectieve leden-deskundigen de heren Thijs Martens en Luc Roegiers kunnen worden aangesteld; Overwegende dat de heer Johan Piot afgestudeerd is als architect en dit beroep zelfstandig uitoefent, kan deze persoon aangeduid worden als plaatsvervangend lid; Overwegende dat de heer Arsène Geirnaert tussen 2000 en 2012 als deskundige was aangesteld in de plaatselijke GECORO van Wachtebeke, kan deze persoon aangeduid worden als plaatsvervangend lid; Overwegende dat de heer John Piot als plaatsvervanger van de heer Thijs Martens kan worden aangesteld en de heer Arsène Geirnaert als plaatsvervanger van de heer Luc Roegiers kan worden aangesteld; Overwegende dat de voordracht door het college van de heer Rony Apers als vaste secretaris van de GECORO kan worden aanvaard; BESLUIT : met unanimiteit (17 ja-stemmen) Artikel 1
Worden aangeduid als lid van de GECORO : A. Verenigingen milieu en natuur : - Lia Bastiaens (Effectief) B. Verenigingen werkgevers, zelfstandigen, handelaars en middenstand - Ann Boux (Effectief) - Sandra Dechilly (Plaatsvervanger) C. Vereniging van landbouwers - Helena Claus (Effectief) - Luc Poppe (Plaatsvervanger) D. Vereniging voor werknemers - Guido Van Kerckhove (Effectief) - Romain De Rocker (Plaatsvervanger)
47
E. Deskundigen - Thijs Martens (Effectief) en John Piot (Plaatsvervanger) - Luc Roegiers (Effectief) en Arsène Geirnaert (Plaatsvervanger) ART. 2
De heer Rony Apers, stedenbouwkundig ambtenaar van de gemeente Wachtebeke wordt aangesteld als vaste secretaris van de GECORO.
ART. 3
De heer Bruno Minnebo, Muishoeken 9 te 9185 Wachtebeke wordt aangeduid als voorzitter van de GECORO.
ART. 4
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan : 1) De effectieve en plaatsvervangende leden van de GECORO 2) De financieel beheerder 3) De heer Rony Apers, Stedenbouwkundig ambtenaar van Wachtebeke.
Schriftelijke vragen CD&V 1 Uitbreiding dorpskom Overslag (Etienne) De dorpskom van Overslag, waar een snelheidsbeperking van 50 km per uur van kracht is, werd kortgeleden in drie straten uitgebreid ( Ramonshoek , Palingstraat en Overslagdijk ). CD&V denkt dat het opportuun zou zijn om ook aan de Papdijk (vanaf huisnummer 12) een gelijkaardige uitbreiding van de dorpskom te voorzien. Kan deze uitbreiding in overweging genomen en uitgevoerd worden? Schepen R. Van Vlaender: Deze vraag zal ter advies worden voorgelegd aan de verkeerscommissie tijdens hun eerstvolgende vergadering op 10/02/2015. 2 Nieuwe website Wachtebeke online op 31/10/2014 ? (Sanne) Een nieuwe website online brengen is blijkbaar niet zo eenvoudig als gedacht. De datum schuift steeds maar verder op. • Wat is de reden van de vertraging ? Schepen J. De Smet: In het voorjaar 2013 heeft de Vlaamse overheid het project Kanooh aangekondigd voor het verwezenlijken van gemeentelijke websites. Zij zouden een raamcontract afsluiten en de gemeenten zouden hiervan gebruik kunnen maken voor een nieuwe website te maken. Eind 2013 bleek dit project moeilijk van de grond te komen zodat de gemeente dan zelf maar op zoek is gegaan naar een ontwerper. Hieruit is dan Schaubroeck als de goedkoopste en betrouwbare partner naar voor gekomen. Zo kon pas in april met het eigenlijke werk begonnen worden: ontwerpen van de site en opstellen content. Het heeft vrij lang geduurd om van de verschillende diensten voldoende content beschikbaar te krijgen. Met het publiceren moest ook nog gewacht worden tot het nieuwe logo beschikbaar was. 3 Paaltjes Langelede West. (Ronny) De paaltjes op de Langelede blijven de gemoederen beroeren. Op één van de vorige gemeenteraden werd beslist om de situatie te evalueren na het verwijderen van de paaltjes. Schepen Van Vlaender heeft toen aangekondigd dat een telling zou georganiseerd worden om de verkeersdrukte te meten. • Is dit ondertussen uitgevoerd ? • Zo ja, wat zijn de resultaten van deze telling ? • Is er een toename van het sluipverkeer ? • Welke acties zal het College verder ondernemen ? • Kunnen de bewoners nog bevraagd worden ? Schepen R. Van Vlaender:
48
Zoals in de gemeenteraad van juni ll. aangegeven werd dit thema besproken tijdens de vergadering van de verkeerscommissie op 23 september. De vertegenwoordigers van de fracties waren aanwezig en hebben daar de cijfers van de verkeerstellingen gekregen. Deze gegevens staan tevens vermeld in het verslag dat hen nadien werd bezorgd. Het schepencollege heeft beslist de paaltjes niet terug te plaatsen. Er wordt nog onderzocht via welke omkadering de impact van het verkeer op enerzijds de leefbaarheid van de omgeving en anderzijds de veiligheid van de zwakke weggebruikers, kan beperkt worden. 4 Samenwerking gemeenten Zelzate en Wachtebeke betreffende recyclagepark (Wim) We lezen van alles en we horen van alles. Waar rook is is vuur en het maakt ons heel bezorgd. Voor onze fractie is het totaal onaanvaardbaar dat Wachtebeke (op termijn) geen eigen recyclagepark meer zal hebben en dat we daarvoor moeten uitwijken naar een buurgemeente. Voor ons is dit een afbouw aan dienstverlening. Een extra belasting voor de Wachtebekenaar. Ook in dit belangrijk dossier stellen wij ons de vraag waarom gemeenteraadsleden van alle kleuren en overtuigingen geen inspraak krijgen? Schepen P. Penneman: Ik refereer graag naar het antwoord dat ik gaf in vorige gemeenteraad. De enige stap die sindsdien gezet is, is een princiepbeslissing van het CBS om over te gaan tot onderhandelen met Zelzate/IDM. De voorbereiding van deze onderhandelingen zijn aan de gang. Het stellen dat dit een afbouw van de dienstverlening is een loopje nemen met de waarheid, zeker zonder alle modaliteiten en flankerende maatregelen te weten. Bovendien is het al te gemakkelijk om te stellen dat we een dienstverlening moeten blijven behouden zonder de kostprijs daarvan onder ogen te willen zien, dit is erg kortzichtig en getuigt van een gebrek financieel inzicht. Binnenkort loopt de milieuvergunning af voor het recyclagepark in de Stationsstraat en kan er geen nieuwe vergunning bekomen worden op dezelfde site (woongebied). De aankoop van een nieuwe site en de aanleg van een nieuw recyclagepark wordt zeer voorzichtig ingeschat op 1,5 miljoen euro. Indien deze uitgave jullie verantwoord lijkt, dienen jullie dit in te passen in de meerjarenbegroting. Dit zal niet lukken zonder het schrappen van andere belangrijke en noodzakelijke investeringen. 5 Oproep vrijwilligers voor (groen)onderhoud op het Persynplein (Etienne/Ronny) In de digitale nieuwsbrief wordt een oproep gelanceerd om hulp van vrijwilligers bij het onderhoud van het Persynplein. We weten dat het gebruik van herbiciden quasi geheel verboden is en dat men bijna verplicht wordt het onkruid manueel te verwijderen. • We stellen de vraag waarom dit niet met eigen personeel kan gebeuren. Het moet volgens ons mogelijk zijn om via goede werkafspraken met het gemeentepersoneel in het onderhoud van het plein te voorzien. • Indien zich geen of te weinig vrijwilligers aanbieden, zal het plein dan niet of heel onvoldoende onderhouden worden ? • Houdt men er rekening mee dat, indien er toch mensen werkjes willen opknappen, deze personen moeten verzekerd worden tegen ongevallen ? Enkele bewoners onderhouden op eigen initiatief reeds een deel van de gemeenschappelijke groenzones. Deze goede huisvaders worden in snelheid gepakt. Zij zullen ongetwijfeld afhaken indien zij dit groenafval in de toekomst naar het containerpark in Zelzate moeten brengen voor eigen rekening. Hoe denkt het College dit praktisch aan te pakken in de toekomst ? Burgemeester Van Cronenburg: blij dat deze vraag wordt gesteld. Geeft de kans een en ander te duiden. De betrokkenheid van de bevolking op alle terreinen is één van de pijlers van dit bestuur. Betrokkenheid van gemeenteraadsleden, van adviesraden, verenigingen via organisatie van staten generaals, door meer adviesraden op te richten, bevraging te doen van de gehele bevolking, rechtstreekse inspraak te organiseren via wijkraden, het opstarten van thuishulp met “aan Z” met vrijwilligers die met succes het dorpsrestaurant doen draaien en de aan huislevering van maaltijden, de propere pioniers van IDM. Vele malen gehoord dat het allemaal niet zou lukken, maar nu mogen we stellen dat de meerderheid van deze initiatieven tot op heden erg geslaagd zijn. Dank zij de inzet van onze inwoners en steun ook van alle partijen. De volgende stap in de doelstelling halen is de
49
inwoners te betrekken bij hun eigen buurt. Waarbij ze engagement opnemen om hun eigen omgeving netjes te houden, toezicht te houden inzake veiligheid via de BIN, en ook ja door bewoners een deel van het openbaar terrein een zeker betrokkenheid te realiseren. De inwoners betalen belastingen, het openbaar terrein is dus hun eigendom . Als het je eigendom is dan zorg je er zelf ook een stukje voor. Uiteraard niet door de taken van het gemeentepersoneel over te nemen. Die blijven het onderhoud doen van bv het Persynplein. Maar we hebben op onze gemeente, net zoals in andere gemeenten, te maken, met vervuiling via blikjes, om maar één voorbeeld te geven. Het gemeentepersoneel kan niet overal tegelijkertijd aanwezig zijn en bv. sluikstorten opmerken, signalen geven inzake onveiligheid inzake verkeer of criminaliteit. Het Persynplein is een eerste proefproject omdat dit plein de parel aan de kroon van onze gemeente is. We willen dit initiatief realiseren samen met Propere Pioniers van IDM . Het is nog maar een idee, moet nog verder uitgewerkt worden, maar met vreugde stellen we vast dat er volop over gediscuteerd wordt. Dit kan eerst rond een plein met veel mensen die genieten van hun pensioen, en toch buiten hun appartement iets willen doen. Men kan dit proefproject gemakkelijk belachelijk maken, maar steeds meer horen we positieve geluiden . Omdat een samenleving van mensen niet alleen draait om geld, maar vooral op betrokkenheid en samenwerking. Als dit project inzake sociale cohesie slaagt dan willen we het verder uitzaaien naar andere straten en wijken. We hopen dat deze aanpak verder gedragen wordt over de partijgrenzen heen. 6 De digitale nieuwsbrief - De antwoorden op onze vragen (Sanne) We vinden het een mooi gegeven dat de antwoorden op onze vragen worden gepubliceerd in de gemeentelijke digitale nieuwsbrief. Ook tof te lezen wie telkens het antwoord gegeven heeft. • Maar waarom wordt de vraagsteller niet vermeld bij de vragen ? Raadslid P. Gerard: We willen dit met plezier graag doen, maar dan is het essentieel dat de namen van de vraagstellers bekendgemaakt worden in de mail waarin de vragen worden aangekondigd, dan komen jullie namen zeker in het digitaal nieuws. Vorige gemeenteraden werden die niet vermeld door jullie. Het is dus aan jullie om aan te geven of die moeten vermeld worden of alleen de naam van de partij. 7 Huurders van de witte wijk moeten hun huis definitief verlaten (Ronny) De huurders van de witte wijk hebben vernomen dat zij hun huis definitief zullen moeten verlaten. Ze dienen hun huis in de originele staat te herstellen. Voor sommige is dit moeilijk te vatten en uit te voeren. • Is dit echt noodzakelijk, aangezien de huizen totaal gerenoveerd worden ? • Welke acties zal het College ondernemen om deze bewoners te ondersteunen ? • Een groot deel van deze bewoners woont reeds vele jaren in de wijk en heeft het zeer moeilijk met deze beslissing. Is er sociale begeleiding voorzien bij deze overstap ? Schepen R. Van Vlaender: Bij elk huurcontract afgesloten na 18/05/2007 is het verplicht een intredende plaatsbeschrijving op te maken. Als deze plaatsbeschrijving niet is opgemaakt, wat bij oudere contracten te verwachten valt, dan geldt in principe het vermoeden in het voordeel van de huurder. Indien de huurder een schriftelijke goedkeuring heeft gekregen van de huisvestingsmaatschappij om bepaalde veranderingswerken uit te voeren dan is het duidelijk dat de bewoner deze renovatie niet op eigen kosten dient te verwijderen. Er zijn evenwel een beperkt aantal huurders die ingrijpende aanpassingen hebben uitgevoerd zonder voorafgaandelijk akkoord met Volkshaard. Deze mensen zullen met de huisvestingsmaatschappij tot een vergelijk moeten komen. Midden oktober ben ik begonnen aan een rondgang bij de huurders van de betreffende 36 woningen. Op basis van deze gesprekken zal blijken of bepaalde inwoners verdere ondersteuning nodig hebben. 8 De enquête (Wim) Het binnenbrengen van de ingevulde vragenlijsten kon nog tot 18 oktober 2014. We lezen dat 35% van de Wachtebekenaren heeft meegewerkt en dat zo goed als alle binnengebrachte formulieren zijn verwerkt. Dat is goed nieuws.
50
• Wanneer krijgen wij als gemeenteraadslid een eerste kijk op de volledige resultaten ? Raadslid Linda Van Himme : Het is inderdaad zeer goed nieuws. Van zulk een participatie hadden we nooit durven dromen binnen de werkgroep. Zoals reeds eerder gemeld aan de leden van de werkgroep en aan de vrijwilligers die de bevragingen hebben uitgevoerd in de 5 wijken zullen in november 10 vergaderingen doorgaan met de medewerkers (2 per wijk ) om vast te stellen welke prioriteiten de wijkbewoners hebben gelegd in de antwoorden die we lezen in de binnengebrachte formulieren. In december bespreekt eerst de werkgroep de resultaten en dan het College en dan krijgen de gemeenteraadsleden de conclusies per wijk. Begin 2015 worden dan de stappen gezet naar de concrete start van de wijkwerking. We hopen op ieders medewerking, zoals we die tot vandaag ontvangen. Enkele cijfers: We hebben een totaal van 6.417 (BE+NL) vragenlijsten verdeeld. Ontvangen vragenlijsten: Een totaal van 2338/6417 (36.43%) Per wijk: Kalve-Ramonshoek = 350/1263 (27,71 %) Warandewijk = 298/1118 (26,65 %) Dorp-Centrum = 860/2054 (41,86 %) Overslag NL = 68/206 (33,00 %) Langelede-Sluize = 431/954 (45,17 %) Overslag BE = 331/822 (40,26 %) Er komen nu nog steeds enquêtes binnen, maar we kunnen niet blijven herrekenen. Een formidabele dank aan de inwoners die zich de moeite hebben gedaan deze omvangrijke enquête in te vullen, nog meer dank aan al de vrijwilligers die de vragenlijsten hebben verdeeld, opgehaald en in de computer hebben ingebracht. Wat komt nu? • Jean-Marie en René bestuderen de resultaten, ook die op de open vragen (enorme lijsten met opsommingen die handmatig moeten verwerkt worden) • zij doen een voorzet naar resultaten • 2 vergaderingen per wijk met de wijkcomités om tot een definitieve interpretatie te komen • de interpretaties moeten vervolgens omgezet worden in beleidsvoorstellen • de beleidsvoorstellen moeten ingedeeld worden in prioriteiten - kleine en grote initiatieven of initiatieven op korte en lange termijn • een bundeling van de 5 wijken • uitschrijven van het rapport • Bespreken in de werkgroep wijkwerking • resultaten van Overslag communiceren naar college Terneuzen • alle resultaten naar het Wachtebeeks college • informatieronde naar gemeenteraad en ocmw-raad • besluiten van het Wke college en dat van Terneuzen • communiceren van de resultaten en de beleidsbeslissingen naar de bevolking • werving van bewonersplatforms NV-A Vraag 1 : Bouwplannen Warandewijk In de verslagen van het schepencollege lezen we dat de Volkshaard bouwplannen heeft in de Warandewijk en dat ze de Sperwerstraat wil volbouwen. Over hoeveel nieuwe woningen gaat het ? Zullen het allemaal sociale woningen zijn die te huur worden aangeboden ? Wat is de timing ? Schepen R. Van Vlaender: Deze interpretatie van het verslag van het CBS is onjuist. De stelling van het college vormt het ruimtelijk wensbeeld voor de langere termijn en dit voor het geval Volkshaard in de betreffende zone tot de ontwikkeling van een nieuw huisvestingsproject wenst over te gaan. Voor zover het college bekend zijn er op dit moment daartoe geen plannen en wetende dat de gemiddelde doorlooptijd van
51
een project in de sociale woningbouw vijf jaar bedraagt is een nieuwe ontwikkeling in deze zone ten vroegste in het volgende decennium te verwachten. De recente beslissing van de nieuwe Vlaamse regering om vanaf 2015 de bouw van sociale koopwoningen niet meer te subsidiëren zadelt de sector en de gemeenten evenwel op met een immens probleem. Het is momenteel dan ook totaal onduidelijk of we ons gemeentelijk bindend sociaal objectief voor sociale koopwoningen zullen halen. Wachtebeke dient nog 22 woningen te realiseren tegen 2020. Vraag 2 : STAVAZA renovatiewerken witte sociale woningen Warandewijk Een aantal sociale woningen in de Warandewijk staan al jaren leeg en de renovatie laat op zich wachten. We hebben het vermoeden dat de renovatiekost van sommige van die (witte) sociale woningen hoger is dan het bouwen van nieuwe energieneutrale woningen. En dan spreken we niet eens over de optimale benutting van de beschikbare bouwruimte. Misschien is het daarom (kosten wegen niet op tegen de baten) dat de renovatie zo lang op zich laat wachten ? Het lijkt ons opportuun om het beleid om te gooien: waarom niet opteren om deze woningen te slopen en te kiezen voor kwalitatieve nieuwbouw ? Bovendien is het mogelijk om de beschikbare ruimte beter te benutten. Met eventuele eigenaars (beperkt aantal) van zo’n woning kan een oplossing op maat worden uitgewerkt. Bent U bereid dit voorstel te verdedigen bij huisvestingsmaatschappij de Volkshaard ? Schepen R. Van Vlaender: Tijdens alle vergaderingen van het lokaal woonoverleg van deze legislatuur heeft het college sterk ingezet op een versnelde renovatie van leegstaande sociale woningen. Sedert april 2013 wordt in het lokaal woonoverleg nauwgezet de voortgang gevolgd van de renovatiedossiers van de ‘Witte wijk’ , de oudste sociale huurwoningen in Wachtebeke. In de verslagen heeft u kunnen lezen wanneer het technisch dossier voor de dakrenovatie rond was en verder ook dat het dossier voor de binnenrenovatie in de loop van dit jaar bij de VMSW ter goedkeuring is afgeleverd. In de laatste vergadering van de beoordelingscommissie van de VMSW, die vorige week is doorgegaan, werd dit renovatiedossier positief geadviseerd. De SHM kan nu starten met de voorbereiding van het aanbestedingsdossier. De kostenraming voor de dakrenovatie voor 36 woningen bedraagt ongeveer 1.000.000 euro en voor de binnenrenovatie 2.200.000 (excl. BTW). In totaal dus 3,2 miljoen voor de renovatie van 36 woningen, wat neerkomt op ongeveer 90.000 per woning. Dit bedrag vormt slechts een fractie van de prijs voor de bouw van een totaal nieuwe woning. De beslissing van de SHM om voor renovatie te kiezen is kostprijstechnisch dan ook volledig verantwoord. Het standpunt van de plaatselijke N-VA-afdeling om oudere sociale woningen te slopen en niet te kiezen voor renovatie wordt blijkbaar niet gedeeld door N-VA minister Liesbeth Homans. In haar beleidsbrief stelt ze dat het van groot belang is te blijven investeren in energiezuinige renovaties van het bestaande sociaal patrimonium. Daarbij wordt aangegeven dat een grondige renovatie de levensduur van woningen met ten minste 20 jaar verlengt. Tijdens de vergaderingen van het lokaal woonoverleg zullen wij voor de Wachtebeekse sociale woningen dan ook blijven aandringen op een versnelde realisatie van de ERP2020-doelstellingen. Vraag 3 : Beleidsvisie bushaltes Wachtebeke Heeft het gemeentebestuur een visie rond de (her)inplanting van bushaltes ? Vb. nieuwe bushaltes dorpskern : 3 haltes op korte afstand. Inplanting lijkt ons gevaarlijk en verwarrend. Er zijn nochtans eenvoudige oplossingen voorhanden. Vb. Bushalte Walderdonk aan brug over Langelede zal verlegd worden. Waarom ? Schepen R. Van Vlaender: De visie betreffende de haltes in de dorpskern is opgenomen in de projectnota van de dorpskernvernieuwing die aan de leden van de GBC en bijgevolg ook aan alle fracties is bezorgd. Deze visie is in overleg met de experten van De Lijn en de wegbeheerder (AWV) opgesteld. De keuze van de locaties en de uitrusting van de haltes voldoet dan ook aan de strenge richtlijnen en dienstorders van de betrokken instanties.
52
Binnen het project voor de aanleg van gescheiden fietspaden langs de N449 van AWV kunnen de bushaltes ter hoogte van de Melkerijstraat niet behouden blijven. Daarom is in het ontwerp voorzien dat de haltes ten westen van de Langelede opschuiven in de richting van het centrum zodat de afstand met de halte ter hoogte van de Azalealaan verkleint. Deze verplaatsing heeft als bijkomend voordeel dat er parkeerplaatsen kunnen gerealiseerd worden in de nabijheid van de handelszaken op Walderdonk. Vraag 4 : Notulering gemeenteraad Diverse maanden hebben we geen officiële verslagen van de gemeenteraad meer ontvangen na de gemeenteraad. Deze verslagen bevatten ook onze tussenkomsten in de gemeenteraad alsook de antwoorden van het college. We vragen dit recht te zetten. We vragen ook iedere gemeenteraad te beginnen met het agendapunt : “goedkeuring verslagen vorige gemeenteraad”. Raadslid Benny Parthoens: we hebben dit nagezien bij de administratie en blijkt dat alle verslagen van de gemeenteraad zijn steeds doorgestuurd. Eénmaal is dit iets later gebeurd wegens verlof van een medewerker. Wat de vraag betreft om de gemeenteraad te beginnen met de goedkeuring van het verslag van vorige vergadering. We hebben in februari 2013 het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad gestemd. Art. 35. - § 1. - De notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris opgesteld overeenkomstig de bepalingen van het Gemeentedecreet. (art. 33, 180 en 181 Gemeentedecreet) § 3. - Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris. Art 35 paragraaf 3 is dus zeer duidelijk . Iedereen kan opmerkingen op vorig verslag tijdens de volgende gemeenteraad maken en aanpassing vragen, als er geen opmerkingen gemaakt worden , is het verslag van de gemeenteraad automatisch goedgekeurd. U kan natuurlijk altijd in een volgende gemeenteraad een agendapunt toevoegen ; wijziging van het huishoudelijk reglement. Vraag 5 : publicatie verslagen gemeenteraad De officiële verslagen van de gemeenteraad moeten ter beschikking zijn van de Wachtebeekse bevolking. Op vandaag is dat niet het geval. Noch op de oude website noch op de tijdelijke website kun je alle verslagen terugvinden. We vragen dat alle officiële gemeenteraadsverslagen sinds 1 januari 2013 gepubliceerd worden op de nieuwe website van de gemeente die einde deze maand ‘live’ gaat. Raadslid P. Gerard: Dit is gebeurd voor 2014 op de nieuwe website , u heeft dit al kunnen zien in de presentatie voor de gemeenteraad. Op de oude website staan de verslagen van 2013. Als er bij het personeel tijd beschikbaar is zullen ook oude verslagen overgezet worden naar nieuwe website. Vraag 6 : Herstellingswerken Sint-Franciesdijk evaluatie Graag een evaluatie van de uitgevoerde werken. We hebben de indruk dat de inwoners niet tevreden zijn met het resultaat ? Of is dit een foute perceptie? Voorzitter E. Heirwegh: Tot op heden hebben wij bijna geen klachten gekregen van ontevreden bewoners van de Oudeburgse Sluis hetgeen betreft de wateroverlast en de diepe gleuven in het wegdek. Zelf hebben wij nog enkele
53
tekortkomingen vastgesteld en die gaan wij oplossen met gietasfalt die binnenkort naargelang de weersomstandigheden zal geleverd worden. Vraag 7 : Beleidsvisie inplanting sportinfrastructuur De tennis heeft goedkeuring gekregen om een nieuw clublokaal te bouwen en er zijn zelfs plannen om één of meerdere terreinen te overdekken. Wordt het idee om alle gemeentelijke sportinfrastructuur in de toekomst samen te brengen in sportpark De Bergen definitief opgeborgen ? Schepen P. Penneman: Er is een verschil tussen alle sportinfrastructuur samenbrengen op één site en het uitbreiding van een bestaande site. Het gemeentebestuur zou graag de sportterreinen in de Bergen verder uitbreiden, in het bijzonder gericht naar de buitensporten. Uit een bevraging blijken twee sportverenigingen interesse te hebben : de voetbalclub en de ruitervereniging. De uitbreiding van deze zone is een lang proces waarbij het opstellen van een RUP centraal staat. De locatie waar momenteel de tennisterreinen liggen zijn eigendom van de gemeente en liggen naar ons gevoel goed, mooi in de omgeving geïntegreerd. De gemeente wil de locatie van de tennis behouden en de locatie 'de Bergen' uitbreiden. Vraag 8 : Nieuwe windmolens op terreinen Arcelor Mittal We hebben een brief in de bus gekregen van STORM met de aankondiging dat er 3 extra windmolens worden gebouwd op de terreinen van Arcelor Mittal. Welke rol zal het gemeentebestuur van Wachtebeke bij deze fase op zich nemen? Bij de bouw en ingebruikname van de eerste 2 windmolens was die rol heel actief! Vb. gemeente koopt 180.000 euro aandelen Storm, gemeente ondersteunt actief campagne om te participeren in STORM,… Schepen P. Penneman: De geplande windmolens op het terrein van AM Gent is een zuiver privaat initiatief tussen AM Gent en Storm. De gemeente noch de financieringsintercommunale Finiwo zullen participeren in dit initiatief. De molens zijn ook niet ingepland op Wachtebeeks grondgebied. De brief van Storm die in Wachtebeke bus aan bus bedeeld is, is in het kader van de informatieplicht en de aanloop naar een openbaar onderzoek. Namens de gemeenteraad, Op bevel, De Gemeentesecretaris,
De Voorzitter,
D. TACK
E. HEIRWEGH
54
