gemeente Eindhoven
Dienst Maatschappelijke Ontwikkeling
Raadsnummer 02.3I4.0OI Inboeknummer osvooggpg Beslisdatum B&W xZ december 2002
Dossiernummer xSx.sgp
Raadsvoorstel tot het aanvragen van een vierjarige subsidierelatie met de Vereniging De Eindhovense Sportraad voor de jaren 2003oo6 1 Inleiding Per 1 januari 2003 loopt het vierjarig contract af, dat in het kader van de Algemene Subsidieverordening gemeente Eindhoven 1994, met de Vereniging De Eindhovense Sportraad (ESR) is gesloten. Vanuit ons is altijd veel waardering geweest voor het werk dat de ESR uitvoert in het kader van belangenbehartiging en verenigingsondersteuning. De voorgelegde thema’s en problematieken aan de ESR, door de aangesloten verenigingen, zijn steeds complexer geworden en vragen meer specifieke deskundigheid dan enige jaren geleden. De doelstelling van de ESR is altijd geweest, en is nog steeds, het bevorderen van sportdeelname door middel van belangenbehartiging. Hiervoor werd door ons een subsidie verstrekt.
De kerntaken, die tot op heden gesubsidieerd zijn (raadsbesluit 1 februari 1999) en gesubsidieerd zullen worden, betreffen: belangenbehartiging voor aangesloten sportverenigingen; communicatie met en tussen sportverenigingen; verenigingsondersteuning; sportstimulering onder meer in het kader van het sportstimuleringsprogramma "Eindhoven in Beweging" en de Breedtesportimpuls; De ESR heeft voor de nieuwe periode 2003-2006 een beleidsplan opgesteld, dat zeer ambitieus is en waarin een aanzienlijke toename van de subsidie wordt gevraagd. In gesprekken met het bestuur van de ESR is door ons aangegeven dat wij de autonomie van de ESR erkennen en dat ze dus volledig vrij zijn in het formuleren van een beleidsplan en haar toekomstige ambities. Wel is daarbij aangegeven dat wij slechts subsidie verstrekken voor de door ons omschreven kerntaken. De afgelopen jaren heeft de ESR niet geheel aan haar taakstelling kunnen voldoen en is slechts een minieme financiele verantwoording gegeven. Dit vanwege persoonlijke problemen bij een aantal personeelsleden. Wij hebben het bestuur van de ESR dan ook verzocht de door ons gestelde kerntaken weer voortvarend op te pakken en hebben daarbij aangegeven ook voor de komende jaren de bestaande (geindexeerde) budgetten ter beschikking te willen stellen. Voor de in het beleidsplan genoemde
Raadsnummer 02.$I4.OOI
aanvulling en de daarbij gevraagde extra subsidie (ruim 6168.000,-) is er geen ruimte. Tijdens de Algemene Ledenvergadering van 10 oktober 2002 heeft het huidige bestuur uit onvrede hierover besloten om en bloc af te treden. Gezocht wordt momenteel naar een nieuw bestuur. Tijdens de Algemene Ledenvergadering van 4 november 2002 is nog geen nieuw bestuur gekozen. Op 16 december 2002 heeft derhalve opnieuw een Algemene Ledenvergadering plaatsgevonden; in deze vergadering hebben een aantal personen zich beschikbaar gesteld voor het bestuur. Vanwege deze problematiek bij het de ESR en het bestuur van de ESR is dit onderhavige dossier pas nu in roulatie.
2 Probleemstelling Per 1 januari 2003 loopt de huidige subsidierelatie met de ESR af. Voor de nieuwe beleidsperiode 2003-2006 heeft de ESR een ambitieus beleidsplan opgesteld voor het verkrijgen van (extra) subsidie van de gemeente Eindhoven. Het voorstel is om de subsidie aan de ESR voor de komende vier jaar (2003-2006) te verlengen om de door ons gestelde kerntaken, te weten: belangenbehartiging voor aangesloten sportverenigingen, verenigingsondersteuning, sportstimulering en de communicatie met en tussen sportverenigingen goed uit te kunnen voeren. De lopende sportstimuleringsprojecten Sportshoppen en Galm zullen vanwege de schaalvoordelen in de gemeentelijke organisatie geTmplementeerd worden. De ESR zal zich ten aanzien van sportstimulering met name gaan richten op de ontwikkeling van deze functie.
3 Maatschappelijke effecten en het meetpunt voor succes Meetpunten voor succes zijn: 1 de realisatie van de in de subsidieverlening gestelde doelen (kwantitatief en kwalitatief); en
2 de mate van tevredenheid van de aangesloten leden over de dienstverlening van de ESR op basis van een satisfactieonderzoek (kwalitatief). Het satisfactieonderzoek stond gepland voor het voorjaar 2002 in de oude subsidieovereenkomst, maar zal nu plaatsvinden in het voorjaar van 2004 vanwege de genoemde persoonlijke omstandigheden bij de ESR. Het satisfactieonderzoek zal geschieden op basis van samenwerking tussen de afdeling Bestuursinformatie en Onderzoek, de sector Sport en Recreatie van de dienst Maatschappelijke Ontwikkeling en de ESR.
3a Milieutoets Niet van toepassing.
4 Wijze van aanpak/oplossingsrichting De ESR dient volgens de voorgaande subsidieverlening 1999-2002 beoordeeld te worden op het behalen van de contractdoelstellingen op de terreinen "belangenbehartiging", "verenigingsondersteuning", "sportstimulering" en "communicatie". De
Raadsnummer 02.3I4.OOI
afgelopen jaren heeft de ESR nauwelijks een evaluatie kunnen maken ten aanzien van de door haar uitgevoerde taken. Voor het niet kunnen aanreiken van een gehele evaluatie door deze omstandigheden is door ons als gemeentebestuur en door het ambtelijk apparaat begrip getoond. Begin 2002 heeft het bestuur van de ESR tezamen met een nieuw enthousiast team gewerkt aan een Beleidsplan 2003-2006 voor het opnieuw verkrijgen van subsidie van de gemeente. De eerste indrukken van dit nieuwe team zijn zeer positief. Voorstel is om de subsidierelatie met de ESR voor de komende vier jaar te verlengen, waarbij de ESR de komende twee jaar (2003-2004) de tijd gegeven wordt om de verenigingsondersteuning, de vrijwilligersondersteuning en de sportstimulering (de basis) weer goed op de rit te krijgen. De uitgevoerde kerntaken zullen bezien worden in het licht van het SMART-principe (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Resultaat, Tijd). Op basis van een positieve evaluatie en doelmatige besteding van de ontvangen subsidie met betrekking tot de genoemde kerntaken en op basis van een enquete/ satisfactieonderzoek onder de aangesloten sportverenigingen, is het voorstel om de ESR de mogelijkheid te bieden een eventueel nieuw verzoek in te dienen voor extra subsidie voor de overige twee jaar (2005-2006) voor het uitvoeren van eventuele extra taken. Formeel dient een dergelijk verzoek voor 1 februari 2004 schriftelijk kenbaar gemaakt te worden (conform subsidieverordening artikel 8, hd 3). De ESR kan daarbij aangeven welke taken zij (ook naast de gestelde basistaken) niet hebben kunnen uitvoeren, maar waar een verzoek voor is gekomen. Erkend wordt dat de voorgelegde thema’s en problematieken aan de ESR, door de aangesloten verenigingen, steeds complexer zijn geworden en meer specifieke deskundigheid vragen.
5 Financiele gevolgen en risico’ s Huidige subsidie. Om de gestelde basistaken de komende jaren te laten uitvoeren, is volgens de ESR een personeelsformatie nodig van circa 193 uur per week (Beleidsplan 2003-2006). Op dit moment subsidieert de gemeente 96 uur per week, waarvan 38 uur voor het voeren van officemanagement en 58 uur voor het inhuren van een sportconsulent (STK-uren). Het totale reguliere subsidiebedrag, dat de ESR van de gemeente ontvangen heeft in 2002, bedraagt 6 99.000,ÃćâĆňâĂİ. Dit is onderverdeeld in 6 30.000,ÃćâĆňâĂİ voor
de arbeidskosten van het officemanagement voor 38 uur per week en 6 56.000,ÃćâĆňâĂİ voor de inzet van sportconsulenten voor 58 uur per week en C 13.000,ÃćâĆňâĂİ ten behoeve
van bureaukosten. Daarnaast worden de huisvestingskosten, Stadhuisplein 6, ad 6 22.000,ÃćâĆňâĂİ rechtstreeks
ten laste van het algemene budget van de dienst Maatschappelijke Ontwikkeling van de gemeente gebracht. Eveneens heeft de ESR incidenteel subsidie ontvangen voor het uitvoeren van specifieke projecten in het kader van sportstimulering en de breedtesportimpuls (in 2002 een bedrag van circa 6 64.000,-). In 2002 heeft de ESR dus in totaal een bijdrage ontvangen ad. 6185.000,ÃćâĆňâĂİ.
Raadsnummer 02.QI4.OOI
De jaarstukken 2001 zijn inhoudelijk onvoldoende en geven onvoldoende inzicht in de uitgevoerde activiteiten, mede door het feit dat de afgelopen jaren geen accountantsverklaring aangeleverd is door de ESR. Gesteld is dat ten aanzien van 2002 een deugdelijke, inhoudelijke en financiele verantwoording (accountantsverklaring) verstrekt dient te worden aan de gemeente.
86.000,ÃćâĆňâĂİ 13.000,ÃćâĆňâĂİ
99.000,– 22.000,ÃćâĆňâĂİ
64.000,ÃćâĆňâĂİ
185.000,ÃćâĆňâĂİ
Landelijke vergelijking. Bij een aantal willekeurig geselecteerde steden is ter vergelijking nagegaan of een sportraad (of een vergelijkbaar orgaan) aanwezig is, en zo ja welk bedrag aan subsidie vanuit de gemeente gegeven wordt. Het blijkt dat de "sportraden" in de diverse steden zeer uiteenlopende taken hebben, derhalve kan het bedrag niet geheel 1 op 1 met elkaar vergeleken worden.
Eindhoven Breda
Utrecht Amsterdam Dordrecht
Apeldoorn Den Haag
Zoetermeer Enschede Den Bosch
Nijmegen Leeuwarden Almere Maastricht Haarlem
Groningen Heerlen
Raadsnummer 02.QI4. OOI
Uit een globale vergelijking komt naar voren dat de bijdrage, die de gemeente Eindhoven aan de ESR verstrekt inclusief projectgelden ad 6185.000,ÃćâĆňâĂİ in 2002, aan
de bovenkant zit. Gemiddeld over de 11 overige steden met een sportraad wordt een bedrag ad 6 59.000,ÃćâĆňâĂİ verstrekt.
Toekomstige subsidie, In het beleidsplan van de ESR staan de werkzaamheden vermeld die de ESR graag de komende tijd wil gaan uitvoeren. Echter een deel van de genoemde werkzaamheden valt niet onder de kerntaken van de ESR en vaak worden de genoemde taken al door de sector Sport & Recreatie uitgevoerd. Bijvoorbeeld om sportservicepunt voor de gemeente Eindhoven te worden voor sporttakoverschrijdende algemene vragen. De sector Sport en Recreatie is voor algemene vragen zelf de frontoffice en het Gemeentelijk Sportbedrijf De Karpen is de frontoffice aangaande accommodaties, verhuur sporthallen/sportvelden en dergelijke. Het organiseren van sportevenementen, dat genoemd wordt als activiteit is eveneens onderdeel van de sector Sport en Recreatie, al dan niet in samenwerking met de afdeling Binnenstadsmanagement. Maar ook andere genoemde activiteiten vallen nu onder de sector Sport en Recreatie, bijvoorbeeld: het projectleiderschap van de Breedtesportimpuls, het technisch beleid bij accommodaties/sportvelden en de promotie van Eindhoven als sportstad. Het door de ESR gewenste reguliere budget voor het uitvoeren van deze (deels overlappende) werkzaamheden bedraagt 6 267.730,ÃćâĆňâĂİ. De reguliere subsidie in 2002 bedraagt 6 99.000,ÃćâĆňâĂİ ; een verschil van ruim 6 168.000,0-. Het gevraagde bedrag be-
treft dus meer dan 2,5 keer de huidige reguliere subsidie. (Indien wordt uitgegaan van het totaal ontvangen budget ad 6 185.000,ÃćâĆňâĂİ reguliere subsidie en projectgelden is er nog steeds een verschil van ruim 6 82.000,ÃćâĆňâĂİ extra gevraagde subsidie).
Het reguliere subsidiebudget, dat aan de ESR wordt verstrekt, is in de Begroting 2003 geraamd (raming 2003) op 645.000,ÃćâĆňâĂİ subsidie budget ESR (bestaande uit 38 uur office management 6 32.000,ÃćâĆňâĂİ en bureaukosten 6 13.000,-) en 6 59.000,ÃćâĆňâĂİ
beroepssporttechnisch kader (58 uur). Ten aanzien van de totale loonkosten (ad 691.000,-) zal indexering op basis van arbeidskostenindexering op basis van voortschrijdend gemiddelde plaatsvinden, conform de richtlijnen met betrekking tot instellingen met beroepskrachten. In de vorige subsidieverlening is ook een "herplaatsingssubsidie" meegenomen voor de huidige officemanager. Op basis van deze regeling kon de officemanager bij de afdeling Personeel en Organisatie Centraal van de gemeente Eindhoven extra gewerkte uren declareren op basis van ’urenbriefjes’. Een constructie die niet wenselijk is om op deze wijze te continueren, gezien alle problemen die kunnen ontstaan bij achteraf declareren en het overleggen van urenverantwoordingen. Door subsidiering van de arbeidskosten vanaf 2003 op basis van het voortschrijdend gemiddelde zal de "herplaatsingssubsidie" vervallen.
Raadsmrmmer 02.QI4.OOI
De huisvesting van de ESR (Stadhuisplein 6) wordt door de gemeente ter beschikking gesteld. Een bedrag ad 622.000,ÃćâĆňâĂİ is ten laste van het algemene budget van de
dienst Maatschappelijke Ontwikkeling van de gemeente. Het totale reguliere subsidiebudget komt dan in totaal neer op 4104.000,ÃćâĆňâĂİ (< 45.000,ÃćâĆňâĂİ subsidie budget+E 59.000,ÃćâĆňâĂİ beroepssporttechnisch kader). Mede gelet
op het steeds complexer worden van de voorgelegde thema’s en problematieken aan de ESR en de specifieke deskundigheid die tegenwoordig gevraagd wordt, is dit ons inziens een reeel budget. Naast de reguliere subsidie kan de ESR incidenteel een aantal projectgelden ontvangen (circa 660.000,-). Dit bedrag is iets lager dan in 2002, aangezien de ESR op eigen initiatief het verzoek heeft ingediend om de sportstimuleringsprojecten Sportshoppen en Galm te implementeren bij de sector Sport en Recreatie en zich meer te richten op de ontwikkeltaak van sportstimulering. De kerntaak sportstimulering zal derhalve in brede zin door de ESR worden ingevuld, naast het project om jeugd te stimuleren tot het verrichten van vrijwilligerswerk. De ESR zal bewoners van Eindhoven meer gaan motiveren en enthousiasmeren om sport te gaan beoefenen en bewoners meer gaan informeren wat de mogelijkheden zijn om sport te beoefenen. Tevens is de taakstelling bij de andere kerntaken verzwaard. Ook wordt erkend dat de voorgelegde thema’s en problematieken door de aangesloten verenigingen steeds complexer zijn geworden en meer specifieke deskundigheid vragen.
Personeelskosten Bureaukosten
Totaal reguliere subsidie Huisvesting Sportstimulering vanuit o.a. Breedtesportimpuls Totale bijdrage Aangezien de ESR de afgelopen jaren te maken heeft gehad met een aantal ziektewetgevallen is het verzoek gekomen of hier wellicht een bijdrage ter beschikking kan worden gesteld door de gemeente. Momenteel dreigt de huidige officemanager (die voorheen in dienst was bij de gemeente Eindhoven en op basis van een arbeidsplaatsgarantie bij de ESR is gaan werken) na een jaar ziektewet in de WAO te raken, vanwege persoonlijke en medische gronden. De functie is gewaardeerd op schaal 7 (632.000,ÃćâĆňâĂİ ). Van de WAO (duur: maximaal een
jaar) zal 70lo door de uitkeringsinstantie worden betaald. De overige 309o dient altijd door de werkgever bijgedragen te worden. Voorstel is om de helft van deze 309o, voor de duur van maximaal een jaar, eenmalig bij te dragen vanuit de stelpost Urgente Ontwikkelingen (stelpost ten behoeve van diepte-investeringen in sport) ad 64.800,ÃćâĆňâĂİ. Ons inziens een reeel voorstel vanuit coulance overwegingen, aangezien
het andere gedeelte vanuit het eigen vermogen van de ESR betaald kan worden. Het
&r++
Raadsnummer 02.$I4.OOI
eigen vermogen bedraagt circa 6 26.000,ÃćâĆňâĂİ en ligt boven de gemeentelijke norm van
59b van de verstrekte reguliere subsidie in 2002.
Jaarlijks dient een rapport van een accountant met rechtmatigheidtoets (zoals bedoeld in artikel 393, eerste lid van boek 2 van het Burgerlijk Wetboek) overlegd te worden, alsmede een evaluatie omtrent de gestelde taakstellingen.
Sa Bestuurlijke kaders In de bestuurlijke visie 2002-2006 Samen Stad onder de sociale pijler: samen leven hebben wij intenties neergelegd met betrekking tot sport. Sport is belangrijk en een kansrijk sociaal bindmiddel voor jong en oud ÃćâĆňâĂİ zeker binnen de multiculturele samen-
leving -, maar ook voor meer specifieke groepen als gehandicapten of mensen met een laag inkomen. Daarom zijn voor ons de sportverenigingen partners van de gemeente en verdienen zij professionele ondersteuning door de Eindhovense Sportraad.
6 Overige gevolgen van de aanpak Het bestuur van de ESR is op de hoogte van het feit dat: de financiele bijdrage van de gemeente Eindhoven aan de ESR voor de inzet van
sportconsulenten is gebaseerd op de jaren 2003-2006; hieraan voor 2007 en volgende jaren geen rechten door het bestuur van de ESR kunnen worden ontleend; de mogelijkheid geboden wordt om eind 2004, op basis van onderzoek en evaluaties, te komen met een eventueel nieuw verzoek voor extra subsidie voor de overige twee jaar, te weten 2005-2006, zonder dat daar op voorhand rechten aan ontleend kunnen worden. Dit verzoek dient formeel voor 1 februari 2004 schrif-
telijk kenbaar gemaakt te worden (conform subsidieverordening artikel 8, hd 3); het in de periode 2003 t/m 2006 een eigen verantwoordelijkheid heeft ten aanzien van het inhuren en uitbetalen van professionele sportconsulenten en de inhoud en samenstelling van hun arbeidscontract; de keuze en de inzet van sportconsulent-uren en de financiering daarvan uit het reguliere STK-budget is voorbehouden aan ons college; de huisvesting van de ESR niet wordt uitgebreid; wij een keuze kunnen maken aan de hand van zich voordoende knelpunten op het gebied van sportstimulering- en ondersteuning, die om een specifieke aanpak vragen (probleemgerichte aanpak); er geen rechten aan de gemeente Eindhoven ontleend kunnen worden buiten het, volgens het van schaal 7 berekende subsidiebedrag voor arbeidskosten van een officemanager; de genoemde "herplaatsingsubsidie geheel komt te vervallen; de bijdrage in het kader van de WAO-situatie eenmalig is op basis van een 509o50fo verdeling voor de duur van maximaal een jaar;
Raadsmrmmer 02.$I4.OOI
jaarlijks een rapport van een accountant met rechtmatigheidtoets (zoals bedoeld in artikel 393, eerste lid van boek 2 van het Burgerlijk Wetboek) overlegd dient te
worden; jaarlijks een evaluatie overlegd dient te worden omtrent de gestelde taakstellingen; in 2004 een kwalitatieve en kwantitatieve analyse in relatie met een satisfactieonderzoek dient plaats te vinden in samenwerking met de gemeente Eindhoven.
7 Resultaten van overleg /inspraak Het voorliggende voorstel is besproken met het bestuur van de ESR. Betreurd wordt door het bestuur van de ESR, dat de geschetste plannen erg ambitieus worden gevonden en niet als kerntaak van de ESR worden gezien. Het bestuur van de ESR heeft derhalve besloten haar functie neer te leggen. Gezocht wordt momenteel naar een nieuw bestuur. Naar alle waarschijnlijkheid zal in december een nieuw bestuur aantreden.
8 Communicatie Het bestuur ESR heeft haar nieuwe beleidsplan voorgelegd aan de wethouder van jeugd en gezin in het kader van een nieuw op te stellen subsidierelatie. In de Algemene Ledenvergadering van de ESR is de lijn van de gemeente besproken, die gebaseerd is op een subsidieverstrekking voor alleen de kerntaken. Het huidige bestuur van de ESR heeft hierop haar functie neergelegd. Het demissionaire bestuur is momenteel op zoek naar een nieuw bestuur. Getracht wordt om voor 16 december
2002 een nieuw bestuur te vinden, zodat een eventueel nieuw bestuur tijdens deze Algemene Ledenvergadering bekrachtigd kan worden. De ontstane impasse mag echter niet ten koste gaan van de ondersteuning van sportverenigingen en de sportstimulering, en dus zullen de budgetten nu vastgesteld moeten worden.
9 Ter inzage gelegde stukken 1 Taakstelling subsidie ESR 2003-2006, d.d. 6 december 2002. 2 Ingekomen brief omtrent uitvoering projecten Sportshoppen en Galm, d.d. 11 november 2002.
3 Inhoudelijke en financiele verantwoording ESR d.d. augustus 2002. 4 Subsidieverordening hoofdstuk 1, d.d. 4 februari 2002. 5 Beleidsplan ESR 2003-2006, mei 2002. 6 Eindhovense Sportraad Werkzaamheden 2002 - "We zetten alle Eindhovenaren in beweging", d.d. oktober/november 2002.
Raadsnummer 02.3Z4.00I
10 Referendabiliteit Het voorstel is niet referendabel in het kader van de Tijdelijke Referendumwet.
Een ontwerpraadsbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan.
Burgemeester en wethouders van Eindhoven,
R. Welschen, burgemeester.
C. Tetteroo, secretaris.
Raadsmrmmer 02.QI4.OOI
Raadsbesluit De raad van de gemeente Eindhoven; gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 17 december 2002; besluit:
1 met de Vereniging De Eindhovense Sportraad (ESR) in het kader van de subsidiering van haar activiteiten het volgende overeen te komen:
a belangenbehartiging: serviceverlening aan aangesloten Eindhovense sportverenigingen en potentiele leden in de vorm van het optreden namens een vereniging of groep van verenigingen als gesprekspartner c.q. onderhandelaar bij overheidsinstellingen of particuliere organisaties, zoals sportbonden; het opzetten van samenwerkingsverbanden en het voeren van overleg; het bevorderen van onderlinge solidariteit van aangesloten leden;
b communicatie: het periodiek uitbrengen van een infobulletin; het verzamelen van relevant infomateriaal, verstrekken van mondelinge of schriftelijke informatie aan personen en verenigingen aan de hand van dit materiaal, het verspreiden van algemene folders en brochures over activiteiten, nieuwe ontwikkelingen, kaderopleidingen en het dienstverleningspakket van de ESR;
het verhogen van de betrokkenheid van de leden door middel van het verbeteren van de onderlinge communicatie;
c verenigingsondersteuning: het ondersteunen van verenigingen op het gebied van onder meer beleid, activiteiten en organisatiestructuur; het verhogen van de betrokkenheid van de leden door een optimale afstemming van het diensten- en productaanbod op de vraag; uitvoering geven aan het V.I.S.-project;
d sportstimulering: stimuleren van sportbeoefening; uitvoering geven aan het project: stimulering jeugd tot het verrichten van vrijwilligerswerk; 2 de doelstellingen van waaruit de activiteiten worden gesubsidieerd luidt: het bevorderen van sportdeelname door middel van belangenbehartiging, communicatie, verenigingsondersteuning en sportstimulering voor de bij haar aangesloten leden en specifieke doelgroepen. Waar mogelijk dient hierbij te worden gestreefd naar een integrale aanpak in het kader van de bredere maatschappelijke functie van sport (sport als middel); 3 de Vereniging ESR richt zich hierbij op de doelgroepen: aangesloten leden (sportverenigingen), potentiele leden, specifieke groepen met een achterstand in
Raadsnummer 02.QI4.OOI
sportdeelname of groepen met een sociaal/maatschappelijke achterstand waar sport een positieve bijdrage aan kan leveren (integratie, vandalismebestrijding, sociale cohesie); 4 het beoogde resultaat van de activiteiten wordt gemeten aan de hand van de volgende prestaties:
a beiangenbehartiging: aan het einde van de subsidieperiode dient het aantal aangesloten leden volgens een opgavelijst minimaal 115 verenigingen te bedragen in 30 takken van sport, die door het NOC’NSF en de betreffende sportbond zijn erkend, en die een redelijke afspiegeling zijn van de diverse takken van sport in Eindhoven;
b communicatie: het minimaal acht keer per jaar uitbrengen van een infobulletin; het jaarlijks actualiseren en verspreiden van een brochure over het dienstverleningspakket; het mimimaal vier keer per jaar uitbrengen van een folder c.q. brochure over actuele onderwerpen in de sport;
c verenigingsondersteuning: jaarlijks aan minimaal 50 verschillende aangesloten sportverenigingen advies en ondersteuning geven op de probleemgebieden: ledenwerving, financiele zaken en sportsponsoring, sporttarieven, sportaccommodaties, activiteitenaanbod, publiciteit/voorlichting/PR en de Wet milieubeheer waarbij geldt kwaliteit boven kwantiteit; op jaarbasis tien sportverenigingen beleidsmatig en/of organisatorisch ondersteunen met betrekking tot verenigingsgebonden problemen op het gebied van vrijwilligersbeleid binnen de sportvereniging (V.I.S.-project) waarbij geldt kwaliteit boven kwantiteit; op jaarbasis drie themabijeenkomsten organiseren voor minimaal 15 sport-
verenigingen per keer inzake een gezamenlijk probleem; d sportstimulering: 50 jongeren als nieuwe vrijwilliger actief; het motiveren en enthousiasmeren van Eindhovenaren om deel te nemen aan sport;
informeren van bewoners van Eindhoven over de mogelijkheden voor
sportbeoefening; e aan het eind vaniederjaardientverderinzicht gegeven te wordenin: op welke probleemgebieden de belangen van de sportverenigingen worden behartigd; het aantal verenigingen dat dit per probleemgebied betreft; het resultaat van de belangenbehartiging; de partners waar integraal mee wordt samengewerkt en de producten die in het kader van de bredere maatschappelijke functie van sport gezamenlijk zijn opgezet/uitgevoerd (doel/resultaat);
Raadsnummer 02.$I4.OOI
financiele verantwoording met accountantsverklaring inclusief rechtmatigheidtoets en een voor- en najaarsrapportage conform lid 3 van de Subsidieverordening gemeente Eindhoven; f in het voorjaar 2004 dient te worden uitgevoerd: het oordeel van de sportverenigingen over de geleverde diensten/producten van de Sportraad op basis van een satisfactieonderzoek (afdeling Bestuursinformatie en Onderzoek, de sector Sport en Recreatie van de dienst Maatschappelijke Ontwikkeling, ESR); de mate waarin de betrokkenheid van de leden is verhoogd op basis van een satisfactieonderzoek (afdeling Bestuursinforrnatie en Onderzoek, de sector Sport en Recreatie van de dienst Maatschappelijke Ontwikkeling, ESR);
5 met de Vereniging De Eindhovense Sportraad per 1 januari 2003 in principe een vierjarige subsidierelatie aan te gaan volgens bestaand beleid ad 6104.000,ÃćâĆňâĂİ, waarvan 6 91.000,ÃćâĆňâĂİ kan worden aangemerkt als arbeidskosten. De bevoor-
schotting jaarlijks in maandelijkse termijnen dienovereenkomstig te laten plaatsvinden; 6 uit coulance overwegingen in te stemmen met een eenmalige financiele bijdrage te geven, in het kader van een WAO-uitkering voor de officemanager, op basis van een 509o -5096 verdeling en voor de duur van maximaal een jaar, ad 6 4.800,ÃćâĆňâĂİ uit
de stelpost Urgente Ontwikkelingen 2003; 7 de ESR te verzoeken om vanaf 2002 een uitgebreide inhoudelijke en financiele verantwoording te laten verstrekken aan de gemeente conform lid 3 van de Subsidieverordening gemeente Eindhoven; 8 op basis van de evaluatie en het satisfactieonderzoek de Vereniging De Eindhovense Sportraad de mogelijkheid te bieden om eind 2004 te komen met een eventueel nieuw verzoek voor extra subsidie voor de overige twee jaar - te weten 2005-2006- voor het uitvoeren van eventueel extra taken, zonder dat hier op voorhand rechten aan ontleend kunnen worden; 9 de begroting dienovereenkomstig te wijzigen. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 3 februari 2003.
R. Welschen, voorzitter.
J. Verheugt, loco-secretaris.
sr02017666
gemeente Eindhoven
Griffie gemeenteraad Commissiesecretariaat
Retouradres Postbus 9ox50, 56oo RB Eindhoven
Aan de leden van de raad
van de gemeente Eindhoven.
Raadsnummer ox.3x4.ooz
Behandeld door M. Honing Telefoon (o4o) 238 24 88
Ons kenmerk griffie Verzenddatum xo januari soo3
Commissieadvies Betreft cie Sp: Raadsvoorstel tot het aanvragen van een vierjarige subsidierelatie met de Vereniging De Eindhovense Sportraad voor de jaren 20032006.
De commissie Sociale pijler heeft in haar vergadering van 7 januari 2003 beraadslaagd over het bovengenoemde onderwerp.
De commissie heeft als volgt geadviseerd:
’leefbaar eindhoven’. Akkoord;
CDA: Akkoord; PvdA: Stemvoorbehoud, pleit voor een tweejarige subsidierelatie; VVD: Akkoord;
SP: Akkoord; GroenLinks: Akkoord;
D66: Akkoord;
OuderenAppel: Stemvoorbehoud; De Stadspartij: Akkoord. De wethouder zegt toe in een bijlage (nadere toelichting) bij het raadsvoorstel nader in te zullen gaan op de taakverdeling tussen de ESR en de gemeente, met daarbij de gehanteerde criteria. De secretaris van de commissie, M. Honing
B i j lag e(n) :
Bezoekadres Stadhuisplein xo Eindhoven Openingstijden
Postadres Postbus 9oxso 56oo RB Eindhoven
ma t/m vr 9.oo-x6.oo uur
Telefonisch bereikbaar
