OCMW Merchtem
Functiebeschrijving Functie Graadnaam: deskundige
Afdeling: WoonZorgCentrum
Functienaam: deskundige animatie
Dienst: animatie
Functiefamilie: deskundig
Subdienst:
Functionele loopbaan: B1-B3
Code:FB.602.01
Doel van de entiteit Organiseren van deskundige zorg voor hulpbehoevende bewoners in een huiselijke sfeer, met respect voor de ideologische, filosofische of godsdienstige overtuiging van de bewoner, met respect voor de privacy en waarbij de autonomie van de bewoners zoveel mogelijk wordt gestimuleerd. De dienst animatie staat in voor de animatie met respect voor de eigenheid met als doel een volwaardige thuis te creëren waar gepaste hulp en verzorging gekoppeld worden aan een comfortabel en aangenaam verblijf, waar tekortkomingen opgevangen worden en waar veiligheid en geborgenheid geboden worden.
Plaats in de organisatie Werkt onder leiding van en rapporteert aan: directeur (WoonZorgCentrum) Geeft leiding aan: alle medewerkers van de dienst
Voor kennisname Schrijf “voor kennisname”, vul datum en naam in en plaats uw handtekening Personeelslid
Direct Leidinggevende
“Voor kennisname” Datum Handtekening Naam
CC Consult
pagina 1 van 5
OCMW Merchtem
Functiebeschrijving Kernresultaten Visieontwikkeling animatie Richting geven aan, evalueren, bijsturen van en informeren over het animatiebeleid. Doel: realiseren van de basisdoelstellingen van het animatiebeleid Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: •
opstellen van het beleidsplan en jaarprogramma met betrekking tot animatie
•
coördineren, evalueren en bijsturen van het animatiebeleid
•
uitdragen van de animatieve grondhouding en de visie
Rekruteren van vrijwilligers Rekruteren en selecteren van vrijwilligers Doel: de vrijwilligerswerking uitbreiden zodat de dienstverlening geoptimaliseerd wordt Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: •
werven van potentiële vrijwilligers
•
houden van informatiegesprekken
Begeleiding vrijwilligers Coachen en begeleiden van de vrijwilligers tewerkgesteld in de entiteit. Doel: de vrijwilligers begeleiden zodat ze optimaal kunnen functioneren Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: •
opstellen planning/uurrooster
•
begeleiden en motiveren van vrijwilligers
•
kennis hebben van het takenpakket, de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de vrijwilliger en optreden bij misbruiken of overschrijding van de bevoegdheden
•
signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgelegd tijdens het werken met de vrijwilligers
•
organiseren van samenkomsten en activiteiten
•
administratieve dossiers aanmaken en opvolgen
Ondersteunen en begeleiden De bewoner individueel ondersteunen en begeleiden Doel: zorgen voor een aangenaam woon- en leefklimaat Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: •
informatie verwerven over de bewoner en het globaal dossier aanvullen op het vlak van animatie en dergelijke
•
schriftelijk en mondeling rapporteren
•
opbouwen van een persoonlijk contact
•
bieden van een persoonlijke begeleiding in de tijdsbesteding
•
ondersteuning bieden bij persoonlijke zingeving
CC Consult
pagina 2 van 5
OCMW Merchtem
Functiebeschrijving •
de bewoner activeren of, indien mogelijk, stimuleren tot sociaal contact
•
signaleren, tegemoet komen aan de noden en wensen van de bewoners
•
empoweren van bewoners
•
meewerken aan de palliatieve zorgcultuur, comfortzorg, werking dementie en maaltijdbegeleiding
•
meewerken aan projectwerking, kwaliteitshandboek en overlegkanalen in het WZC
•
stimuleren van een animatieve grondhouding van het personeel
•
ontvangen en begeleiden van bewoners bij hun opname in het WZC
•
organiseren van de familieraden en gebruikersraden in het WZC
Begeleiden groepsactiviteiten Begeleiden van de groepsactiviteiten Doel: aanbieden van een zinvolle dagbesteding voor bewoners Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: •
de bewoner uitnodigen voor de activiteiten / kenbaar maken van de activiteiten (mondeling, via huiskrant, affiches, home TV, …)
•
de activiteiten voorbereiden
•
de activiteit in goede banen leiden (onder andere door het voorbeeld te geven, regels van het spel uit te leggen, ….)
•
de activiteit aanpassen aan de groep en de bewoner
•
zorgen voor een gepaste groepssfeer en het welbevinden van de bewoner
•
inspelen op vragen of noden van de bewoner
Interprofessioneel bewonersoverleg Organiseren van interdisciplinair bewonersoverleg (MDO, briefing, medische raad, overleg met de CRA). Doel: een integrale dienstverlening op verschillende terreinen garanderen Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: •
in ontvangst nemen van vragen voor interprofessioneel overleg
•
voorbereiden van het overleg
•
organiseren van het overleg
•
verslaggeving en opvolging
Coördinatie en leiding van de entiteit Instaan voor de oordeelkundige planning, organisatie, aansturing en opvolging van de werking van de entiteit en deze vertalen naar concrete doelstellingen voor de directe medewerkers. Doel: continuïteit en kwalitatieve werking van de entiteit garanderen Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: •
coördineren van de dagelijkse activiteiten van de entiteit
•
waken over de uitvoering van de opdrachten
CC Consult
pagina 3 van 5
OCMW Merchtem
Functiebeschrijving •
begeleiden en optimaal inzetten van medewerkers
•
zorgen voor de dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse planning van de werkzaamheden
•
tijdig opstarten, zorgvuldig (doen) toepassen en opvolgen van de diverse projecten en administratieve procedures
•
instaan voor de continuïteit van de entiteit
•
uitwerken van procedures voor het vlotte verloop van de werkzaamheden binnen de entiteit
•
toepassen van en waken over het correcte en efficiënte gebruik van de interne project- en procesmethodieken
•
coördineren en opvolgen van specifieke belangrijke dossiers, projecten en wetgeving
•
zorgen voor een projectmatig en gestructureerde aanpak van het werk
•
instaan voor het voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken
Sociaal netwerk onderhouden Contacten onderhouden binnen het sociaal netwerk van de bewoner Doel: er mee voor zorgen dat de sociale contacten van de bewoners goed behouden blijven Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: •
functionele contacten opbouwen met de familie, vrienden, ….
•
familie, vrienden, … betrekken bij de activiteiten
Signaalfunctie Vervullen van een signaalfunctie naar collega's, leidinggevende en andere hulpverleners. Doel: zorgen voor efficiënte werking en proactief inspelen op de noden van de cliënten Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: •
doorgeven van alle nuttige informatie aan collega's
•
doorgeven van problemen en knelpunten m.b.t. de cliënt
•
opvangen en doorverwijzen bij klachten en opmerkingen
Kwaliteitsbeleid Uitvoeren van de beleidsvisie op kwaliteit binnen de organisatie. Doel: er mee voor zorgen dat de dienstverlening kwaliteitsvol is Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: •
uitwerken, implementeren en naleven van de procedures uit het kwaliteitshandboek
•
beheer van de middelen en toezien op het verbruik er van
•
verbeterprojecten voorstellen
Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten.
CC Consult
pagina 4 van 5
OCMW Merchtem
Functiebeschrijving Functieprofiel De definities en gradaties van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Per competentie worden 3 gradaties onderscheiden. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie ook is verworven.
Technische Competenties Gradatie
X X X X X X X
X
grondig
Wetgeving en regelgeving
voldoende
Werking en werkmiddelen
Competentie Algemene PC-vaardigheden Software eigen aan de functie Procedures en procesbeheer Projectmatig werken Werking van de organisatie Werkmiddelen en werkmethodieken Wetgeving en regelgeving m.b.t. de functie
elementair
Cluster PC-Vaardigheden
X X X
Gedragscompetenties Gradatie
Waardegebonden gedrag
CC Consult
X
X
Empathie (inlevingsvermogen) Netwerken Teamwerk en samenwerken Flexibiliteit
X X X X
X X X
X
Veranderingsbereidheid Initiatief
X X
X X
X
Klantgerichtheid Integriteit Organisatieverbondenheid
X X X
X
Competentie Voortgangscontrole
gradatie 3
Probleemoplossend gedrag
gradatie 2
Persoonsgebonden gedrag
gradatie 1
Cluster Beheersmatige vaardigheden Interactief gedrag
pagina 5 van 5
