Financieel jaarverslag 2012 Bijgaand een kort verslag en financiële verantwoording van de activiteiten door de Stichting Soda in 2012. Algemeen De Stichting is in 2008 opgericht met als doel: Het verbeteren van de gezondheidszorg in het plaatsje Zavora te Mozambique. In 2001 is in deze plaats een zendingspost opgericht. Het idee was om bij de zendingspost een medische kliniek te bouwen. De kliniek is vanaf mei 2009 operationeel. Na afronding van de kliniek heeft de stichting zich ingezet voor projecten met een bredere doelstelling. Deze projecten hadden betrekking op: Gezondheidszorg Voeding en Energie Ontwikkeling en zijn bedoeld voor de lokale bevolking rondom de kliniek. De stichting heeft in dit kader bijgedragen aan: de bouw van een school het opstarten van een jatrophaplantage, scholing van de plaatselijke bevolking het assisteren bij bouwen van extra huisvesting. het aanleggen van waterbronnen, inclusief pomp. Begin 2010 heeft de stichting besloten terug te keren naar de kern van haar oprichtingsdoelstelling: Ondersteuning van Doctors For Life in Africa. Wij richten ons vanaf dat moment op de instandhouding van de kliniek en alles wat daar voor nodig is. De motivatie om ons als Stichting in te zetten voor de medemens in Zavora halen wij uit ons Christelijk geloof. Wij zien het als onze opdracht om naar vermogen bij te dragen aan het welzijn van de ander. 2012 Het jaar 2012 is het jaar van de consolidering geweest. Daarnaast is er een begin gemaakt met de bezinning op hoe nu verder. Consolidering daar waar het de bestaande projecten betreft. Er is een begin gemaakt met de verbetering van de bestaande gebouwen (gastenverblijf, uitbreiding van de kliniek). Het Jathropa project is geëvalueerd. De bijdrage van Soda hieraan is afgebouwd. In 2012 zijn er opnieuw water activiteiten in Mozambique uitgevoerd. Ook is er onderzocht of een simpeler methode om naar water te boren geschikt gemaakt kon worden voor toepassing in Afrika. Naast de bestaande projecten zijn er geen nieuwe projecten toegevoegd Consolidering ook op het gebied van de financiën. We zien dat de overheid (gemeente) zich terugtrekt. Kerken echter tonen meer belangstelling en hebben ook meer dan vorige jaren bijgedragen. Daarnaast is de stroom van uit andere institutionele organisaties (bijvoorbeeld de Rotary) constant. Ook de bijdrage vanuit de lokale ondernemers is een
www.stichtingsoda.nl Bankrekening nummer: 12.98.22.019 – Stichting Soda, Oldebroek KvK nummer 08179287
blz. 1
Financieel jaarverslag 2012 constante stroom waarop de stichting kan bouwen. Al met al is de begroting over 2012 lager uitgevallen dan die over de voorgaande jaren. Doel is wel de begroting op peil te houden (ongeveer €50.000 per jaar) Bezinning betreft de toekomst van de Stichting Soda in Zavora. Het doel van de stichting in Zavora is bijna bereikt. We hebben er een infrastructuur neergelegd waarmee de allerarmsten voorzien worden van de basis medische zorg. De vraag komt dan op hoe verder. In 2012 is een begin gemaakt met de invulling van deze vraag.
www.stichtingsoda.nl Bankrekening nummer: 12.98.22.019 – Stichting Soda, Oldebroek KvK nummer 08179287
blz. 2
Financieel jaarverslag 2012 Inkomsten in 2012. Het totaal door de stichting ontvangen gelden in 2012 bedraagt ruim €46000.--. Inkomsten Doel Algemeen gift - instituut gift - sponsor gift - privé gift - bedrijf Sinaasappelactie Ardennen Actie Auto Paul (bakkie) gift - instituut Kliniek gift - instituut Kliniek onderhoud gift - instituut gift - privé gift - bedrijf Kliniek uitbreiding gift - instituut gift - privé Transportkosten gift - instituut water gift - instituut gift - privé gift - bedrijf Totale inkomsten
2012 Totaal 744.89 8740.00 3298.90 100.00 6082.40 506.02 305.00 325.00 130.47 155.00 1100.00 11118.86 948.76 1000.00
De verdeling van de inkomsten is als volgt: institutionele gevers: opbrengsten van acties: sponsorgiften: overig:
€ 15175 € 6500 € 8740 € 15650
In het overzicht hiernaast staan de doelen vermeld waarvoor de giften zijn gedoneerd. Het totaal aan inkomsten is ruim meer dan die van 2011 en ligt ongeveer op het niveau van 2010. De inkomsten via de bedrijven die maandelijks een vaste gift doneren is de constante factor. De inkomsten via de andere bronnen wisselen per jaar. Dit jaar is er een grote gift ontvangen van het Rabobank fonds Share4more. Ook kerken uit de wijde regio hebben meer dan voorheen bijgedragen.
1550.00 50.00 10000.00 46155.30
www.stichtingsoda.nl Bankrekening nummer: 12.98.22.019 – Stichting Soda, Oldebroek KvK nummer 08179287
blz. 3
Financieel jaarverslag 2012 Uitgaven in 2012. Eind 2011 is een begroting opgesteld. In onderstaand overzicht staan de kosten die gedurende 2012 gemaakt zijn ten behoeve van de verschillende projecten weergegeven.
Begroting en uitgaven 2012 project Gastenverblijf DFL Jathropa Kliniek onderhoud Kliniek uitbreiding Nieuwe projecten Stichtingskosten Transportkosten Water
begroting 11250 1660 1250 8250 1500 1750 10000 7000
Totalen
uitgaven -20933.71 -1659.00 -1388.00 -28261.02 0.00 -1924.20 -13666.88 -2717.99
42660 -70550.80
Toelichting op uitgaven. Gastenverblijf DFL In 2011 is een start gemaakt met dit project. De kosten voor dit jaar zijn met name besteed aan materialen (60%) en de lonen voor de lokale ambachtslieden (20%). Jathropa. Eind 2011 heeft Soda besloten dit project over te dragen aan de lokale stichting Vida Em Cristo. Om VEC voldoende gelegenheid te geven de continuïteit van het project te borgen is besloten de lonen van de lokale werkers tot en met juli 2012 te betalen. Deze kosten staan hier vermeld in het overzicht. Onderhoud kliniek. Ter ondersteuning van de medische zorg welke dokter Zuidema in Zavora clinic verleent zijn diverse malen medicijnen naar de kliniek verzonden. De kosten daarvan zijn opgenomen onder onderhoud kliniek. Uitbreiding kliniek Mede op verzoek van de Mozambikaanse overheid is de kliniek in Zavora uitgebreid met een tweetal ruimten. De ruimtes zullen gebruikt worden voor vaccinaties en specifieke behandelingen zoals oogoperaties of tandartspraktijk. Dit project is in 2012 gestart en afgerond. Hieronder een foto van het eindresultaat.
www.stichtingsoda.nl Bankrekening nummer: 12.98.22.019 – Stichting Soda, Oldebroek KvK nummer 08179287
blz. 4
Financieel jaarverslag 2012
Het gebouw heeft aanzienlijk meer gekost dan oorspronkelijk begroot. De verklaring hiervoor is dat het overgrote deel van de materialen lokaal is aangeschaft. Slechts de dakplaten en enkele kozijnen komen uit Nederland. Ook de uitvoering van de werkzaamheden is gedaan door lokale bouwvakkers. Ruwweg 80% van de kosten zijn in Mozambique besteed aan materiaal en lonen. Daarnaast zijn er reis en verblijfkosten gemaakt voor een groep vrijwilligers die meegeholpen heeft in de beginfase. Nieuwe projecten. Voor nieuwe projecten hebben we ons ook dit jaar weer gericht op Doctors for Life. Dat heeft in 2012 niet tot concrete voorstellen geleid. Er zijn dan ook geen kosten gemaakt voor het onderzoek naar nieuwe projecten. Stichtingskosten De stichtingskosten zijn licht hoger uitgevallen dan begroot. Dit heeft te maken met een stijging van de bankkosten. De extra bankkosten komen voort uit een verhoogd geldverkeer tussen Mozambique en Nederland. Ten behoeve van verschillende projecten is meer geld rechtstreeks besteed in Mozambique. De bank rekent hier per transactie kosten voor. Naast bankkosten bestaan de stichtingskosten vooral uit kosten voor verzekering. Transportkosten Ook dit jaar is er weer een container aangeschaft en verscheept naar Mozambique. De kosten zijn hoger dan begroot vanwege de tegenvallende kosten voor het inklaren van de verscheepte goederen. Water Dit jaar is er geen waterreis ondernomen. Wel is er lokaal onderhoud gepleegd aan bestaande bronnen. De werkzaamheden zijn lokaal uitgevoerd.
www.stichtingsoda.nl Bankrekening nummer: 12.98.22.019 – Stichting Soda, Oldebroek KvK nummer 08179287
blz. 5
Financieel jaarverslag 2012 Financiële positie Stichting Soda begon 2012 met een bedrag van €5396.— op de betaalrekening. De totale inkomsten bedroegen € 46155.— De totale uitgaven bedroegen € 70550.— Startkapitaal plus inkomen minus uitgaven levert een tekort op. Gedurende het jaar zijn er dan ook gelden van de spaarrekening naar de betaalrekening gevloeid. (€26800.- tekort ten laste gebracht van het Eigen Vermogen van de stichting) Het startkapitaal op de betaalrekening voor 2013 komt daarmee op € 7800.—. Financiële voornemens 2013 Doctors for Life. In 2012 is de mogelijkheid voor nieuwe projecten met Doctors For Life onderzocht. Daar is één concreet idee / voorstel vanuit de kliniek in Zavora gekomen: uitbreiding van de kliniek met een operatieruimte. In 2013 zullen we onderzoeken in hoeverre DfL hiervoor open staat. Voor het overige zijn er geen voorstellen vanuit DfL gekomen. Reiskosten. Met vrijwilligers die uit eigen beweging mee willen werken aan projecten van de stichting hebben we de afspraak dat de reiskosten van en naar Afrika voor eigen rekening zijn. Stichting Soda bekostigt het reizen binnen het continent en draagt zorg voor het verblijf ter plekke. Eventuele vrijwillige bijdragen voor deze laatste kosten zijn natuurlijk welkom. Voor het inventariseren en onderzoeken van nieuwe projecten zullen we in 2013 wel middelen beschikbaar stellen voor reis en verblijfkosten. Container. Het blijkt dat het verschepen van goederen door middel van een container erg veel geld kost. De kosten voor het internationale bankverkeer zijn ook hoog maar wegen niet op tegen de invoerrechten die betaald moeten worden. Voor de komende jaren nemen we ons voor om nog meer dan voorheen gebruik te gaan maken van lokaal beschikbare materialen.
www.stichtingsoda.nl Bankrekening nummer: 12.98.22.019 – Stichting Soda, Oldebroek KvK nummer 08179287
blz. 6