--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Financieel Jaarverslag 2012
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
–1–
Inhoud 1.Jaarverslag .........................................................................................................................................3 1.1 Algemeen ....................................................................................................................................3 Naam en zetel ..................................................................................................................... 3 Doelstelling.......................................................................................................................... 3 Vermogen ............................................................................................................................ 3 Bestuur ................................................................................................................................ 4 1.2 Meerjarencijfers .........................................................................................................................4 1.3 Resultaat .....................................................................................................................................4 1.4 Bestuurdersverklaring.................................................................................................................5 2. Jaarrekening .....................................................................................................................................6 2.1 Balans per 31 december 2012 ...................................................................................................6 2.2 Exploitatierekening over 2012 ...................................................................................................6 2.3 Toelichting op balansposten 2.4 Toelichting op resultaatposten
..................................................................................................7 ..............................................................................................8
3. OVERIGE GEGEVENS ...................................................................................................................... 12
Stichting Ministries Argentinas Disselboom 55 3763 ZJ Soest Nederland KvK-nummer: 32.11.20.10 ING nummer: 12.60.44.6
–2–
1.Jaarverslag 1.1 Algemeen
Naam en zetel Op 29 november 2005 is de Stichting Ministries Argentinas per notariële acte opgericht te Soest. De stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 32112010.
Doelstelling De statutaire doelstelling is als volgt (art. 2 statuten) De stichting heeft ten doel: het geven van bekend aan- het en werven van fondsen voor diverse hulpverleningsprojecten in de stad Mar del Plata (Argentinië), waaronder: -
een rehabilitatiecentrum voor kinderen, jongeren en jonge gezinnen;
-
een timmermanswerkplaats, waar jongeren een vak kunnen leren;
een keuken en voedselvoorziening waar de minder bedeelden en armste gezinnen, ter voorziening in hun eerste dagelijkse levensbehoeften, een maaltijd kunnen verkrijgen; een project ‘sport’ waar de kinderen en jongeren een groeps- en individuele activiteit kunnen beleven. De stichting dient het algemeen belang en beoogt niet het maken van winst.
Vermogen De geldmiddelen van de stichting bestaan uit (art. 3 statuten): - De eventueel ter gelegenheid van de oprichting van de stichting voor de verwezenlijking van haar doelen bijeen gebrachte of te brengen bedragen of goederen; - verkrijgingen krachtens erfstelling, legaat, schenking of gift; - de inkomsten en revenuen die de stichting verkrijgt door de van haar uitgaande activiteiten en de exploitatie van haar bezittingen en - overige baten Bestuur Het bestuur bestaat momenteel uit: Matthias Boerhoop – Voorzitter Hielke Zantema – Secretaris (vanaf 24 -01-13 zal Dhr. M. Middelwijk het overnemen.) Sander Bon – Penningmeester Projectleiders in Argentinië: Jorge en Elvira Barra.
–3–
1.2 Meerjarencijfers
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
Totaal
€ 1.000
€ 2.220
€ 21.307
€ 22.316
€ 24.327
€ 13.291
€ 16.362
€ 15.162
€ 115.985
Kos te n Ne derland
€ 331
€ 6.180
€ 2.613
€ 886
€ 2.509
€ 853
€ 1.282
€ 14.655
Kos te n Arge ntinie
€ 1.300
€ 10.041
€ 19.166
€ 21.882
€ 12.180
€ 11.400
€ 2.486
€ 78.454 € 22.876
Giften
Exploitatie resultaat
€ 1.000
€ 589
€ 5.086
€ 537
€ 1.559
-€ 1.398
€ 4.109
€ 11.394
Stand reke ning e inde jaar
€ 1.000
€ 1.589
€ 6.676
€ 7.260
€ 365
-€ 936
€ 3.187
€ 14.661
Kos te n prom otie (NL)*
€ 125
€ 1.088
€ 1.792
€ 763
€ 120
€ 419
€ 262
€ 4.570
Kos te n e igen organis atie (NL)**
€ 206
€ 123
€ 821
€ 123
€ 317
€ 434
€ 570
€ 2.594
€ 2.072
€0
€ 450
€ 7.490
€ 4.968
Ove rige k osten (NL)*** Kos te n e igen organis atie /giften Kos te n Arge ntintie / giften
9,30%
0,58%
3,68%
0,51%
2,39%
2,65%
3,76%
2,24%
58,55%
47,12%
85,88%
89,95%
91,64%
69,67%
16,39%
67,64%
*Het betreft kosten voor nieuw sbrieven, flyers, posters en visitekaartjes. **Het betreft een onkostenvergoeding voor een vrijw illiger, postzegels, bankrekening, cadeau's kosten voor inschrijving bij de Kamer van Koophandel en administratieve kosten (zoals voor fondsen w erven). *** Het betreft kosten van vliegtickets die door de stichting zijn gekocht. Er zijn hiervoor specifieke donaties gedaan die hoger zijn dan de kosten van de vliegtickets.
–4–
1.3 Resultaat Het exploitatieresultaat over 2012 bedraagt € 11.394 positief. Het resultaat over 2011 bedroeg € 4.109 positief. Sinds de oprichting van de stichting in 2005, is inmiddels al € 78.454 besteed aan hulpverleningsprojecten van Ministries Argentinas.
1.4 Bestuurdersverklaring De in de jaarrekening verantwoorde ontvangen giften betreffen ontvangen giften van particulieren. Aan relevante wettelijke bepalingen is voldaan. De hulpverleningsactiviteiten in Mar del Plata (Argentinië) worden uitgevoerd door het Argentijnse kerkgenootschap Ministries Ezras. De achterban is te allen tijde bevoegd inzicht te verkrijgen in de financiële positie en de statuten van de Stichting. Een financieel jaarverslag zal op verzoek kosteloos toegezonden worden. De bestuurders ontvangen op geen enkele wijze een vergoeding voor verrichte werkzaamheden ten behoeve van de Stichting. De bestuurders van de Stichting zijn ervan overtuigd, dat de door de Stichting aan (buitenlandse) organisaties overgemaakte gelden worden aangewend in het kader van de doelstelling van de Stichting.
–5–
2. Jaarrekening 2.1 Balans per 31 december 2012
Balans 31-12-2012 Nederland Activa
Passiva
Rekening
1-1-2012
Post-Bank Spaar Kas
€ 2.644,07€ 5.830,86
Totaal
31-12-2012 € 649,98 € 14.011,20
1-1-2012 € 3.186,79
Eigen Vermogen
----------------------------------€ 3.186,79 € 14.661,18
31-12-2012 € 14.661,18
----------------------------------€ 3.186,79 € 14.661,18
2.2 Exploitatierekening over 2012
Staat van Baten en Lasten Nederland € 15.161,75
Baten Saldo € 3.186,79 Donatie particulier € 1.411,00 Donatie organisaties€ 12.009,10 Donatie boek Rente spaarrekening € 80,34 Actie's € 1.741,65 Totale inkomsten
Staat van Baten en Lasten Argentinië
€ 18.428,88
Baten Saldo Giften Storting Nederland
€ 2.486
Totale inkomsten
€ 2.486
Lasten
Lasten
Storting bank Argentinië € 2.485,71Storting kas Argentinië Promotiekosten € 261,96Bankkosten € 324,95Contributie K.v.K. € 28,08Vliegtickets € 450,00Diversen € 10,00Onkostenvergoeding € 7,60Kosten fondsen werven€ 199,40-
Voetbalkampen Bouw clubhuis Omheining Aankoop Grond Gereedschap Accommodatie Onkostenvergoedingen Onderhoud Keuken Overige kosten
Totale uitgaven
€ 625€€ 1.350€€€-
€ 3.767,70Totale uitgaven
Saldo
€€ 511-
-----------------€ 14.661,18
Saldo
€ 2.486-----------------€-
In Argentinië is minder geld uitgegeven dan in voorgaande jaren. Dit heeft twee redenen: ten eerste zijn de projectleiders uit Argentinië twee keer in Nederland geweest om (voor de toekomst) –6–
belangrijke samenwerkingen te smeden met organisaties uit Nederland. Dit was noodzakelijk. (zie voor meer informatie in het praktisch jaarverslag) Ten tweede kan er daardoor in de eerste helft van 2013 zonder oponthoud en efficiënt worden gewerkt. Met de post vliegtickets à 450 euro is een klein deel van de vliegreis van de projectleiders naar Nederland betaald. Deze 450 euro is echter in mindering gebracht van de maandelijkse vergoedingen die de projectleiders krijgen. Normaal ontvangen de projectleiders 150 euro per maand. Er is dus 3 maanden geen vergoeding betaald, zodat daarmee een klein deel van de vliegreis kon worden bekostigd.
2.3 Toelichting op balansposten
Bezittingen in Argentinië De kosten van de bouw van het multifunctionele gebouw en de grond worden niet geactiveerd. Het is de bedoeling dat in de toekomst alle in Argentinië verworven middelen eigendom worden van Ministries Ezras te Argentinië die in oprichting is. Medio 2006 is een contract gesloten voor de huurkoop van een terrein van 4200 m2 in de wijk Nuevo Golf, Mar del Plata. De huurkoop betreft jaarlijkse termijnen van €500. Daarbovenop komt nog de rente. Na betaling van alle termijnen zal dit terrein in het Argentijnse kadaster op naam van Ministries Ezras te Argentinië die in oprichting is.
Huurkoop terrein Nuevo Golf Mar del Plata Betaald: Termijn
Adminstratie € 500 € 450 € 500 € 500 € 500 € 574 € 550 € 625 € 3.749 € 450
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Totaal Restant:
€ 1.000
Totaalbedrag:
€ 4.749
–7–
€ 450
2.4 Toelichting op resultaatposten
Kosten Argentinië In onderstaand overzicht is weergegeven wat er sinds de oprichting van de stichting is uitgegeven in Argentinië. € 49.397,51 € 2.000,00 € 4.198,91 € 1.225,30 € 17.531,50 € 650,00 € 185,80 € 2.290,00 € 975,10
Bouw clubhuis Omheining Aankoop Grond Gereedschap Personeelskosten Voetbaltoernooien Onderhoud Keuken Overige kosten
€ 78.454,12 ------------------
Totale uitgaven
Uitgaven St Ministries Argentinas in Argentinië in 2006-2012 Bouw clubhuis Gereedschap Onderhoud
Omheining Personeelskosten Keuken
Aankoop Grond Voetbaltoernooien Overige kosten
1% 0% 3% 1%
22%
2% 63%
5% 3%
–8–
Onkostenvergoedingen Volgens de belastingwet mag een vrijwilliger onbelast een vergoeding ontvangen van maximaal €150 per maand en € 1500 per jaar. Een vrijwilliger voldoet aan de volgende voorwaarden:
Hij/zij verricht werkzaamheden voor een organisatie zonder winstoogmerk of voor een sportvereniging of sportstichting. Deze organisatie is geen bv of nv. Hij/zij is niet in dienst bij de organisatie. Hij/zij doet de werkzaamheden niet voor een beroep. De vergoeding die hij/zij voor het werk krijgt, is een vrijwilligersvergoeding. Dat wil zeggen dat de vergoeding niet in verhouding staat tot de omvang en het tijdsbeslag van het werk. De vergoedingen kunnen forfaitair, dat wil zeggen per uur of per maand,of op basis van werkelijke kosten. Bovenstaande vergoedingen zijn niet uitgekeerd door Stichting Ministries Argentinas, zodat de hoeveelheid geld die ten goede komt aan project 4 in Argentinië maximaal is. Ministries Argentinas betaalt alleen de volgende onkostenvergoedingen:
Werkelijke reiskosten op basis van vervoersbewijzen of op basis van gereden kilometers. Voor kosten van vliegtickets naar het project in Argentinië geldt een maximum van 50% van het opgehaalde geld via de statiegeldtorens. Vliegtickets kunnen alleen deels door de stichting worden betaald als het doel van de reis rechtstreeks de doelstellingen van de stichting dient. Voorgeschoten werkelijke kosten (postzegels ed)
Giften In onderstaande overzicht is de herkomst van de giften in 2012 weergegeven.
–9–
Om deze gegevens te kunnen vergelijken zijn overzichten gemaakt van de herkomst van giften over de periode 2005-2012. Zie hieronder. Meerjaren overzicht herkomst giften 2005-2012 %
Meerjaren overzicht herkomst giften 2005-2012
– 10 –
In bovenstaande grafieken kunt u zien dat inkomsten vanuit donaties iets gedaald zijn ten opzichte van 2011. In 2012 hebben we vol ingezet op het fondsen werven (de post stichtingen zijn de fondsen). Dat heeft zeker zijn vruchten afgeworpen, want er is meer dan twee keer zoveel geld binnengekomen via fondsen. Dankzij de 5 euro actie is de post 'particulier vaste giften' gegroeid. Echter de post particulier losse giften is in 2012 gereduceerd tot 155 euro. Dit komt voornamelijk doordat we in 2011 een heel groot gedrag hebben ontvangen van één particuliere donateur. Dankzij het succesvolle benefietdiner hebben we het hoogste bedrag ooit binnengekregen door één enkele actie. In 2012 is er minder geld binnengekomen via kerkcollectes en verenigingen. Er is weer iets meer geld binnengekomen via bedrijven, met name dankzij Regardz. Omdat het werven van fondsen zo succesvol bleek, gaan we hier in 2013 weer vol op inzetten. Ook het succesvolle benefietdiner komt weer terug en ons doel is om dan nog meer geld binnen te krijgen. En natuurlijk gaan we ook weer verder met de 5 euro actie.
– 11 –
3. OVERIGE GEGEVENS Professionalisering stichting Stichting Ministries Argentinas wil voortdurend haar activiteiten professionaliseren. We zijn een betrouwbare partner voor onze donateurs, leveranciers en projectleiders . En dit willen we ook tonen. Dit blijkt uit het volgende:
We hebben een ANBI-status: Ministries Argentinas is erkend als Algemeen Nut Beogende Instelling. Sinds 2008 zijn dus alle donaties fiscaal aftrekbaar. We plaatsen elk jaar het financieel en praktisch jaarverslag op onze website. Elke donateur die een donatie heeft gedaan in het boekjaar kan een financieel jaarverslag ontvangen van dat boekjaar mits hij daar om vraagt. We staan ervoor open om via Stichting Ministries Argentinas af te reizen naar project 4 in Argentinië.
– 12 –
