STICHTING SCIENCE INTERNATIONAL FINANCIEEL JAARVERSLAG 2012
Algemeen De stichting is bij notariële akte d.d. 05 augustus 1999 opgericht ten overstaan van notaris Mr F.P. Bentum te Amstelveen. De stichting is gevestigd te Amsterdam, en is op 14 september 1999 ingeschreven in het handelsregister van de kamer van koophandel en fabrieken van Amsterdam onder dossiernummer 34119108. Het bestuur van de stichting was in 2012 als volgt samengesteld: J.G. Oldenziel voorzitter F.F. Bekker secretaris P.E. Brommer penningmeester J.J.M. Franse bestuurslid. De stichting heeft als doel internationale contacten te bevorderen tussen beoefenaren van de natuurwetenschappen en daarmee de overdracht op internationaal niveau te bevorderen van kennis en vaardigheden op dat gebied. Hieronder valt in ieder geval de ontwikkelings-samenwerking op het gebied van de natuurkunde, in het bijzonder de samenwerking van de Universiteit van Amsterdam met diverse instellingen in Vietnam. Volgens de statuten wordt bij opheffing van de stichting een eventueel batig saldo besteed in overeenstemming met de doelstelling van de stichting of ten behoeve van een het algemeen nut beogende instelling. Op 26 januari 2000 is de stichting aangemerkt als instelling zoals bedoeld in artikel 24 lid 4 Successiewet 1956 (een algemeen nut beogende instelling) door de belastingdienst (Afd. Ondernemingen, 's-Hertogenbosch, brief-kenmerk 16719), verlengd per 1 Januari 2008 (brief d.d. 20 September 2007. In 2009 heeft de Stichting verklaard te voldoen aan de per 1 Januari 2010 geldende (scherpere) voorwaarden. Belastingen De stichting is eindgebruiker en derhalve niet BTW-plichtig. Projekten, fondsen, consignes Voor een bepaald doel bestemde middelen worden gealloceerd in een projektfonds. Vanuit een fonds worden met dat doel overeenkomende projekten (met eindige duur) gefinancierd of mede gefinancierd. Kosten worden direkt op de projekt-rekening afgeboekt. Aan de daarvoor in aanmerking komende projekten wordt een "management fee" of "overhead", alsmede het gebruik van apparatuur in rekening gebracht, ten gunste van de exploitatie-rekening. Bij afsluiten van een projekt wordt het resultaat naar het overeenkomstige fonds overgebracht, tenzij het bestuur (in overleg met de sponsor) een andere bestemming aangeeft. Van derden afkomstige middelen, waarvan de doel-bestemming niet is vastgelegd, worden aangemerkt als "Onder beheer" (consigne), in afwachting van een nadere bepaling van het doel door het bestuur (in overleg met de betrokken derde). Over 'consignes' wordt geen rente vergoed.
Exploitatie Via balansboekingen wordt per kwartaal een kwartaalbalans opgesteld. Kosten zijn apparatuurkosten (afschrijvingen) algemene kosten (kantoor, bestuur, etc.) betaalde rente . (achtergestelde leningen, langlopend krediet: 0,5% per kwartaal) incidentele uitgaven Opbrengsten zijn apparatuur-baten (in rekening gebracht voor gebruik apparatuur) overhead, management fees (in rekening gebracht bij projekten of bij derden) ontvangen rente toevallige baten Balans De activa worden onderscheiden in vaste activa, in 2012 geen materiële middelen; vlottende activa, min of meer vastgelegd (beleggingen, deposito, etc): uitstaande middelen; vlottende activa, direkt in te zetten (betaalrekening, kas, etc.): liquide middelen. vlottende activa, nog niet binnengekomen: vorderingen. Uitstaande valuta, behalve dollars (USD), worden gewaardeerd op de bij aanschaf geldende koers. Dollars (USD) worden sinds medio 2003 apart geadministreerd; er komen steeds evenveel USD op Activa als op Passiva (niet zichtbaar op de geconsolideerde balans op pag. 3: daar wordt geen onderscheid gemaakt tussen USD en EUR). Beleggingen (beleggingsfondsen, aandelen, ..) worden gewaardeerd op de waarde op de dag van laatste schriftelijke opgave; in de slotbalans op de laatst opgegeven waarde. De passiva worden onderscheiden in eigen vermogen, waaronder verstaan kapitaal, reserves, resultaten en donaties; vreemd vermogen, zoals achtergestelde leningen; bezwaard vermogen, bestemd voor een bepaald doel, of nog "onder beheer" ; schulden (kortlopend). Er is bij de oprichting geen kapitaal gestort in het eigen vermogen. Het resultaat (post results) is de som van het exploitatie-resultaat en het beleggings-resultaat. Het totaal wordt toegevoegd aan de algemene reserve (bestuursbesluit d.d. 22 Jan-2013) Ook de ontvangen donaties worden aan de algemene reserve toegevoegd (in 2012 niet van toepassing). De Algemene Reserve begin 2013 wordt dan (13842.81+102.76) EUR = 13945.57 EUR Het vreemd vermogen omvat de achtergestelde leningen. In 2012 niet van toepassing. Het bezwaard vermogen omvat de "onder beheer" genomen middelen en het vermogen dat bij overeenkomst en/of bestuursbesluit een vaste bestemming heeft, dan wel gereserveerd is voor het uitvoeren van een bepaald projekt. Onder schulden worden de binnen een jaar af te lossen verplichtingen verstaan. Bijzonderheden: Het in 2011 voor Garg gereserveerde bedrag is, volgens de in 2011 gemaakte afspraak, in 2012 door Brommer overgemaakt. De tegemoetkoming vertaalkosten (SSI-projekt: Bijdrage Kom. W&T Vietnam-Laos) is op deze jaarrekening gereserveerd als Credit short persons post, maar is in Januari 2013 reeds uitbetaald.
Stichting Science International Balance 01 January 2012
up to
31 Dec 2012 total
Activa
51669.74
Liquidities Short Accounts Short
ABN 55.02.27.563 Pay balance
1 Jan 2012 2 Jan 2012 31 Mar 2012 1 Apr 2012 30 Jun 2012 1 Jul 2012 31 Dec 2012
ABN_pay 2011 To Activa ABN _pay 2011 from Activa Quarter 1 ABN-pay To Activa ABN Bestuur from Activa ABN pay Q2 to Activa AQBN betaal Q2 from Activa Total Bestuurrekening ABN to Activa
3710.73 3710.73 3710.73 3668.31 -3668.31 2174.33 -2174.33 1803.30 -1803.30 3710.73
Liquidities Long Accounts Long
ABN 55.29.20.959 bestuurspaar Balance
1 Jan 2012 2 Jan 2012 31 Jan 2012 10 May 2012
ABN spaarrekening 2011 to Activa ABN bestuurspaar from Activa Quarter 1 ABN save to Activa DayVal ABN save to Activa
ABN 623113015 internet balance 1 Jan 2012 2 Jan 2012 31 Jan 2012 1 Apr 2012 30 Jun 2012 1 Jul 2012 31 Dec 2012
ABN internetrekening 2011 to Activa ABN internet from Activa Quarter 1 ABN internet to Activa ABN internet Q1 from Activa Internetkwartaal Q2 to Activa ABN internet Q2 from Activa ABN internet to Activa
ABN_USD 464326044 balance 1 Jan 2012 2 Jan 2012 31 Mar 2012 1 Apr 2012 30 Jun 2012
ABN-USD 2011 to Activa ABN USD 2011 from Activa Quarter 1 ABN_USD to Activa ABN USD from Activa ABN USD Q2 to Activa
47959.01 47959.01 12451.46 12284.55 -12284.55 12451.46 0.00
34863.10 35567.97 -35567.97 35766.63 -35766.63 35969.48 -35969.48 34863.10
644.45 651.35 -651.35 651.35 -651.35 644.45
total
Passiva
51669.74
Eigen vermogen Reserves
Free Reserves
1 Jan 2012 1 Jan 2012 1 Jan 2012 28 Dec 2012
Donations 2011 to Passiva Alg Reserve Explo result 2011 to Passiva Alg Reserve Algemene reserve 2011 to Passiva Subsidie KomWetTechn de Goeje
USD reserve 1 Jan 2012 Reserve Usd 2011 to Passiva 26 Apr 2012 ABN USD bankkosten
Reserve Board 1 Jan 2012
Reserve Bestuur 2011 to Passiva
Reserve Financ Admin 1 Jan 2012
Reserve Fin Adm 2011 to Passiva
Reserve Travel 1 Jan 2012 Reserve BestuurTravel 2011 to Passiva 28 Dec 2012 Bijdrage vliegtickets Franse ITIMS 20 Year
Results
Exploitation Results
31 Mar 2012 31 Mar 2012 31 Mar 2012 30 Jun 2012 30 Jun 2012 30 Jun 2012 31 Dec 2012 31 Dec 2012 31 Dec 2012
Total banking costs ExploQ1 Total interest Explo Q1 Total general costs Explo Q1 from passiva Total Banking costs Q2 Total General Costs Q2 from Passiva Total Explo interest Q2 to Passiva bank costs total Q3 Q4 from Passiva General costs Q3 Q4 from Passiva Interest total Q3 Q4 to Passiva
19431.90 19329.14 13842.81 0.00 681.20 14661.61 -1500.00
644.45 651.35 -6.90
3682.15 3682.15
979.38 979.38
180.35 1009.99 -829.64
102.76 102.76 -31.00 365.57 -599.53 -25.80 -68.28 202.85 -59.67 -75.00 393.62
Bezwaard vermogen Projectfunds
Fundraising Projects
1 Jan 2012 2 Jan 2012 31 Mar 2012 1 Apr 2012 30 Jun 2012 1 Jul 2012 31 Dec 2012
SSI fundraising 2011 to Passiva FundRaising 2011 To Proj PhysB Total FundRaising Expertise To Passiva Total Fundraising Q1 from Passiva Total fundraising Q2 to Passiva Fundraising total from Passiva fundraising total 2012 to Passiva
HISPARC projects 1 Jan 2012 2 Jan 2012
HISPARC 2011 to Passiva HISPARC from Passiva to Project
29001.61 21125.19 7130.30 5418.35 -5418.35 5261.43 -5261.43 5205.82 -5205.82 7130.30
959.11 959.11 -959.11
31 Mar 2012 Total HISPARC to Passiva
ITIMS Hanoi projects 1 Jan 2012 2 Jan 2012 31 Mar 2012 1 Jul 2012 31 Dec 2012 31 Dec 2012
ITIMS 2011 to Passiva ITIMS 2011 from Passiva to Project Total Cooperation Research ITIMS to Passiva total ITIMS proj. from Passiva Restant ITIMS 20 Year to Passiva Total ITIMS proj. 2012 to Passiva
Education India 1 Jan 2012 EduIndia 2011 to Passiva 1 Apr 2012 EduIndia 2011 from Passiva 30 Jun 2012 Edu_Basic (India) Q2 to Passiva
Consignes
Consigne workgroup Brück
1 Jan 2012
Werkgroep Brück 2011 to Passiva
959.11
615.66 2095.30 -2095.30 2095.30 -2095.30 0.00 615.66
12420.12 12420.12 -12420.12 12420.12
7876.42 7876.42 7876.42
Creditors Creditors Short
Creditors Short Persons EUR
1 Jan 2012 2 Jan 2012 2 Jan 2012 2 Jan 2012 2 Jan 2012 2 Jan 2012 31 Mar 2012 1 Apr 2012 30 Jun 2012 1 Jul 2012 31 Dec 2012
Credit short Persons EUR 2011 to Passiva Credit Short 2011 Oldenziel EUR Credit Short 2011 Bekker EUR Credit Short 2011 Brommer EUR Afwikkeling Credit/consigne Garg Credit Short Franse EUR Credit Pers EUR Total Q1 to Passiva CreditShort Total from Passiva CreditShort Total Q2 to Passiva Total CredPersShort Q2 from Passiva Total 2012 CredPers Short EUR to Passiva
3236.23 3236.23 3236.23 1737.20 0.00 0.00 -221.34 -706.53 -809.33 1030.67 -1030.67 809.33 -809.33 3236.23
