Stichting Hulpfonds Beter-uit Reizen
Blad 1 / 12
Stichting Hulpfonds Beter-uit Reizen te Alphen aan den Rijn
Financieel jaarverslag 2012
Alphen aan den Rijn, 7 november 2013
Stichting Hulpfonds Beter-uit Reizen Postbus 21 2400 AA Alphen aan den Rijn KvK 41168830
Financieel Jaarverslag 2012
Stichting Hulpfonds Beter-uit Reizen
Blad 2 / 12
INHOUDSOPGAVE Blz. 1.
2.
JAARVERSLAG 1.1 Algemeen
3
1.2 Meerjarencijfers
4
1.3 Bestuurdersverklaring
5
JAARREKENING 2.1 Balans per 31 december 2012
6
2.2 Staat van baten en lasten over 2012
6
2.3 Grondslagen voor de financiële verslaggeving
7
2.4 Toelichting op balans per 31 december 2012
8
2.5 Toelichting op de staat van baten en lasten over 2012
3.
10
OVERIGE GEGEVENS 3.1 Resultaatbestemming
12
Financieel Jaarverslag 2012
Stichting Hulpfonds Beter-uit Reizen
Blad 3 / 12
1. JAARVERSLAG 1.1 Algemeen Naam en zetel Stichting Hulpfonds Beter-uit Reizen te Alphen aan den Rijn is opgericht op 5 januari 1993 en is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Rijnland te Leiden onder nummer 41168830. Doelstelling De statutaire doelstelling luidt als volgt (art. 2): De stichting heeft ten doel financiële ondersteuning te geven aan non-profitorganisaties en projecten in binnen- en buitenland, die vanuit de christelijke zendingsvisie en naastenliefde mensen in nood helpen om een menswaardig leven te krijgen en een levende relatie met God op te bouwen door Jezus Christus. De Stichting tracht haar doel onder meer te bereiken door: het financieren van noodhulp en projektmatige hulp aan gemelde organisaties. Vermogen Het vermogen van de stichting zal worden gevormd door (art. 3 statuten): - subsidies en andere bijdragen; - schenkingen, erfstellingen en legaten; - alle andere verkrijgingen en baten. Bestuur Het bestuur van de stichting bestaat momenteel uit: naam J.S. van den Bosch ds. W. Tamboer mevr. drs. A.B.F. Hoek-van ds. H.G. Koekkoek prof.dr. B.J.G. Reitsma mevr.ds. A. Haasnoot
maatschappelijke functie functie directeur van High Flight International Holding B.V. en The Media Company B.V. voorzitter predikant van de Meerkerk, een baptistengemeente te Hoofddorp secretaris arts-publicist te Veenendaal predikant van de baptistengemeente Alphen aan den Rijn bijzonder hoogleraar theologie aan de VU te Amsterdam predikante van de PKN te Rijnsburg
Bestuursleden worden benoemd voor een periode van vijf jaar volgens een vastgesteld rooster. De selectie en benoeming van bestuursleden geschiedt door stemming van het zittende bestuur. Algemeen Nut Beogende Instelling Stichting Hulpfonds Beter-uit Reizen heeft van de belastingdienst de ANBI beschikking ontvangen. Giften aan de stichting zijn hierdoor aftrekbaar voor de inkomstenbelasting. Keurmerk RfB Het financieel jaarverslag van Stichting Hulpfonds Beter-uit Reizen voldoet aan de gestelde criteria zoals voorgeschreven door de Stichting Raad voor Financiële Betrouwbaarheid (RfB). Het RfB heeft aan Stichting Hulpfonds Beter-uit Reizen een keurmerk van financiële betrouwbaarheid verleend. Het keurmerk van Stichting RfB geeft u de zekerheid dat er zorgvuldig met het door u gegeven geld wordt omgegaan door de organsiatie waar u het aan geeft.
Financieel Jaarverslag 2012
geb.jr. 1950 1955 1949 1939 1965 1973
Stichting Hulpfonds Beter-uit Reizen
Blad 4 / 12
1.2 Meerjarencijfers 1993-2012
2012
2011
2010
2009
2008
€K
€K
€K
€K
€K
€K
1.364 1.146 218
63 33 30
58 46 12
76 116 41-
73 53 20
86 75 11
11 110
2 31231-
30
20-
Resultaat Ontvangen giften Betaalde giften Saldo giften
18 57 1857
Opbrengst liquide middelen Opbrengst beleggingen Kosten eigen organisatie Overige kosten en opbrengsten
-
2
-
14
2
16 214
44
14
27-
170 36 53 258 100 158
151 46 18 215 215
159 32 14 204 204
140 21 70 231 231
128 48 24 200 200
53% 0,0% 4,8
80% 0,0% 4,7
154% 2,6% 1,8
73% 1,4% 4,4
87% 2,3% 2,7
-
275
Saldo baten en lasten
14 -
Vermogen Effecten Vorderingen en schulden Liquide middelen Reserves en Fondsen Bestemmingsreserve Birma Continuïteitsreserve
Kengetallen Betaalde ./. Ontvangen giften
%
Kosten eigen organisatie ./. Ontv.giften
%
Cont.reserve ./. Betaalde giften
n
84% 1,3%
160
Betaalde giften 140
Ontvangen giften 120
80
60
40
Financieel Jaarverslag 2012
1993
1994
1995
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
-
2011
20
2012
1.000
100
Stichting Hulpfonds Beter-uit Reizen
Blad 5 / 12
1.3 Bestuurdersverklaring De in de jaarrekening verantwoorde ontvangen giften betreffen ontvangen collectegelden op door Beter-uit Reizen georganiseerde reizen en op de Beter-uit vakantieparken alsmede overige giften. Met eventuele wensen van de gevers wordt nadrukkelijk rekening gehouden. Ontvangen giften worden zoveel als mogelijk bruto verantwoord.
Stichting Hulpfonds Beter-uit Reizen is gelieerd aan Beter-uit Reizen (statutaire naam: High Flight International B.V.) te Alphen aan den Rijn.
De achterban is te allen tijde bevoegd inzicht te verkrijgen in de financiële positie en de statuten van de Stichting. Een financieel jaarverslag zal op verzoek kosteloos toegezonden worden. De bestuurders ontvangen op geen enkele wijze een vergoeding voor verrichte werkzaamheden voor de Stichting. De bestuurders van de Stichting hebben zich ervan overtuigd, dat de door de Stichting aan (buitenlandse) organisaties overgemaakte gelden worden aangewend in het kader van de doelstelling van de Stichting. Aan relevante wettelijke bepalingen is voldaan. Er zijn geen adressen van begunstigers of vriendenkringen gekocht, verkocht, gehuurd of geruild. Ook in 2012 heeft het Hulpfonds weer een groot aantal zendings- en hulpverleningsprojecten ondersteund. Door middel van donaties aan de doelen in binnen- en buitenland verleent het Hulpfonds directe hulpverlening.
In het afgelopen jaar is één bestuursvergadering gehouden. In deze bestuursvergadering zijn de volgende zaken aan de orde geweest: - ondersteuning projecten - goedkeuring jaarrekening - beleggingsbeleid - voornemens voor volgend jaar - samenstelling bestuur
Financieel Jaarverslag 2012
Stichting Hulpfonds Beter-uit Reizen
Blad 6 / 12
2. JAARREKENING 2.1 Balans per 31 december 2012 (na bestemming van het resultaat)
ACTIVA Vlottende activa Vorderingen en overlopende activa Effecten Liquide middelen
31-12-2012
31-12-2011
€
€
35.737 169.807 52.731
46.695 151.249 18.279 258.275
PASSIVA Reserves en fondsen Continuïteitsreserve Bestemmingsreserve Birma
158.232 100.000
Kortlopende schulden Nog te betalen kosten
216.223
215.344 258.232
215.344
43 258.275
879 216.223
2.2 Staat van baten en lasten over 2012 2012 € BATEN Baten uit eigen fondsenwerving Baten uit beleggingen Som der baten LASTEN Besteed aan doelstellingen Betaalde giften Totaal besteed aan doelstellingen Kosten beheer en administratie Som der lasten SALDO BATEN EN LASTEN
RESULTAATBESTEMMING Bestemmingsreserve Birma Continuïteitsreserve
62.984 14.185
2011 €
57.992 2.031 77.169
33.300
60.023
46.176 33.300 981 34.281
46.176 1.553 47.729
42.888
12.294
100.000 57.11242.888
12.294 12.294
Financieel Jaarverslag 2012
Stichting Hulpfonds Beter-uit Reizen
Blad 7 / 12
2.3 Grondslagen voor de financiële verslaggeving Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening De jaarrekening is opgemaakt conform Richtlijn 650 "Fondsenwervende instellingen" zoals opgenomen in de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving. De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij het betreffende balanshoofd anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verliezen en risico's die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Vorderingen en overlopende activa De vorderingen worden opgenomen tegen nominale waarde, onder aftrek van de noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid. Effecten De beursgenoteerde effecten worden gewaardeerd tegen de beurskoers per balansdatum. De overige effecten worden gewaardeerd tegen kostprijs of lagere marktwaarde. Liquide middelen De liquide middelen staan, voor zover niet anders vermeld, ter vrije beschikking van de Stichting. Kortlopende schulden De kortlopende schulden worden gewaardeerd op nominale waarde en hebben een looptijd van maximaal één jaar. Grondslagen voor de bepaling van het resultaat Giften Ontvangen en betaalde giften worden verantwoord in het jaar waar aan zij kunnen worden toegerekend (veelal het jaar van ontvangst/betaling). Resultaat beleggingen Het resultaat uit beleggingen betreft het (on-)gerealiseerde resultaat op effecten alsmede de rentebaten over de liquide middelen. Verbonden partijen Tot de verbonden partijen behoren de tot de High Flight International Holding-groep behorende vennootschappen: handelsnaam * High Flight International BV Beter-uit Reizen * La Draille SARL Beter-uit Vakantiepark La Draille * Hopla SARL Beter-uit Vakantiepark Walsdorf * Ferienpark Gottsdorf GMBH Beter-uit Vakantiepark Bayerwald High Flight Holland Aid Co., Ltd Op 31 juli 2006 is High Flight Holland Aid Co., Ltd opgericht. De vennootschap is gevestigd te Chiangmai, Thailand. Aandeelhouders bij de oprichting waren bestuursleden van Stichting Hulpfonds Beter-uit Reizen en bestuursleden van New Life Center in Thailand. Op 16 juni 2008 zijn de aandelen van de bestuursleden van Stichting Hulpfonds Beter-uit Reizen overgedragen aan natuurlijke personen in Thailand die betrokken zijn bij New Life Center. Doelstelling van de vennootschap is het bevorderen van de hulpverlening van New Life Center door middel van het ter beschikking stellen van hiervoor aangekochte gronden en gebouwen. De vennootschap ontvangt jaarlijks een financiële bijdrage vanuit Stichting Hulpfonds Beter-uit Reizen op basis van gemaakte kosten.
Financieel Jaarverslag 2012
Stichting Hulpfonds Beter-uit Reizen
Blad 8 / 12
2.4 Toelichting op balans per 31 december 2012 31-12-2012
31-12-2011
€
€
ACTIVA Vlottende activa Vorderingen en overlopende activa Rekening courant Beter-uit Reizen Rek. Crt. ontvangen La Draille Rek. Crt. Walsdorf Rek. Crt. Bayerwald Verbonden partijen Vooruitbetaalde giften (Joni & Friends) Nog te ontvangen collecten Lening u/g St. Logos Nog te ontvangen rente
3.22010.420 5.875 6.907 19.982 15.661 94 -
27.642 27.642 11.450 92 7.500 11 35.737
46.695
De lening u/g St. Logos ad 4% rente is begin in 2012 afgelost. De vooruitbetaalde post betreft een gift die juist voor het jaareinde is gedaan maar toegerekend moet worden aan het volgende boekjaar.
Effecten (aandelen en obligaties)
n
n
Vastrentende waarden
Friesland Bank Eurorente Fonds Optimix Income Fund Optimix Eurorente fonds F&C Global Convertible Bond Aberdeen Gl. Emg. Mrkt LCB A2 Petercam L-Bnds Higher Y ld-B
47.022 37.258 6.152 4.414 4.053 98.900
1.550
2.102
52.204 52.204
1.942
45.407 45.407
60
7.400 75 70 7.544
72
8.509 152 149 8.810
3.430 2.747 2.715 1.359 908 11.159
348
1.234 1.341 411 490 20
1.138 386 489 -
40.274 40.230 5.223 3.878 89.605
Mixfondsen
Optimix Mix Fund Alternative investments
ETF Physical Gold Vermeer Mid Volatility Fund Vermeer Low Volatility Fund
52 28
52 28
Aandelen
Optimix America Fund Optimix Emerging Markets Fund Optimix Europe Fund Skagen Global Fund Fraqnklin Templeton Frontier Mkts IA Optimix Global Fund
Liquide middelen Rabobank betaalrekening Optimix beleggingsrekening
342 53 33 12 51
-
32 21 11
3.297 1.486 1.553 1.091 7.427
169.807
151.249
46.501 6.230 52.731
17.791 488 18.279
Financieel Jaarverslag 2012
Stichting Hulpfonds Beter-uit Reizen
Blad 9 / 12
31-12-2012
31-12-2011
€
€
PASSIVA
Reserves en fondsen Continuïteitsreserve Saldo per 1 januari Naar Bestemmingsreserves Resultaat boekjaar Saldo per 31 december Bestemmingsreserve Birma Saldo per 1 januari Van Continuïteitsreserve Saldo per 31 december
215.344 100.00042.888
203.050 12.294 158.232
100.000
100.000 258.232
Totaal
215.344
215.344
De Continuïteitsreserve is bedoeld als buffer bij tegenvallende inkomsten of onverwachte uitgaven. Met deze reserve kan het Hulpfonds ook in minder goede tijden zijn activiteiten voortzetten. De Bestemmingsreserve Birma is door het Bestuur bepaald en bedoeld om opvang voor kansarmen in Birma te bieden.
Kortlopende schulden Nog te betalen posten Rente / bankkosten Accountantskosten
43 43
Financieel Jaarverslag 2012
79 800 879
Stichting Hulpfonds Beter-uit Reizen
Blad 10 / 12
2.5 Toelichting op de staat van baten en lasten over 2012
Baten uit eigen fondsenwerving Collecten Beter-uit groepsreizen Collecten Beter-uit Vakantiepark La Draille Collecten Beter-uit Vakantiepark Walsdorf Collecten Beter-uit Vakantiepark Bayerwald Giften
Baten uit beleggingen Ongerealiseerd koersresultaat effecten Gerealiseerd koersresultaat effecten Dividend effecten Rentebaten lening u/g Rentebaten liquide middelen Bankkosten
Kosten beheer en administratie Kosten RfB keurmerk Verzekeringen Promotiekosten Accountantskosten Overige algemene kosten
2012
2011
€
€
32.771 7.378 5.875 6.907 10.053 62.984
11.264 642 2.295 14.200 25 122 16314.185
400 384 199 2724 981
In 2012 zijn evenals in 2011 geen administratiekosten doorberekend door High Flight International B.V.
Bezoldiging en financiële relaties bestuurders Aan bestuurders zijn geen bezoldigingen toegekend, noch leningen of garanties verstrekt.
Financieel Jaarverslag 2012
36.259 6.737 4.645 6.613 3.738 57.992
1.3803843.732 1.968 300 121 3582.031
400 376 750 27 1.553
Stichting Hulpfonds Beter-uit Reizen
Blad 11 / 12
Betaalde giften Joni & Friends Youth With A Mission / Jeugd met een Opdracht Christen Zending Brazilië Schild van Geloof St. De Karavaan / groep Slootweg Vrienden van de Hoop BEZ/Onze Hoop Mercy Ships HGJB New Hope New Life Center Foundation Zendingsmedewerker Demmendaal Kinderen van Cairo Madalief, Marum Wycliff Bijbelvertalers Gadeliya Stanislava, Oekraine Anais Enschede Cheider Christenen voor Israël Home for kurds Operatie Mobilisatie Roma Roemenie Sheepfold Shelter Ministeries Care for Brasil International Messengers Jonathan Hananto Papua Schone Poort / Beautiful Gate Zambia JBGG Bijzondere noden Woerden Kaja Foundation Kerkvoogdij IAP Ontmoeting PKN Rhenen Diaconie hervormde Gemeente Oostendam JW Support Compassion Voedselbank Jacobs bron
2012
2011
€
€
11.450 4.007 4.000 3.500 3.220 2.000 2.000 2.000 500 500 82 40 33.300
Financieel Jaarverslag 2012
3.130 10.915 2.000 2.500 2.000 1.000 40 500 1.269 6.500 2.000 2.000 1.857 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 500 500 500 105 100 100 100 100 100 100 100 80 40 40 46.176
Stichting Hulpfonds Beter-uit Reizen
Blad 12 / 12
3. OVERIGE GEGEVENS 3.1 Resultaatbestemming Het saldo van baten en lasten over het boekjaar is als volgt bestemd: * € 42.888 is toegevoegd aan de Continuïteitsreserve; * uit de Continuïteitsreserve is € 100.000 toegevoegd aan de Bestemmingsreserve Birma.
Alphen aan den Rijn,
7 november 2013
w.g. J.S. van den Bosch
w.g. ds. W. Tamboer
w.g. prof.dr. B.J.G. Reitsma
w.g. drs. A.B.F. Hoek-van Kooten
w.g. ds. H.G. Koekkoek
w.g. ds. A. Haasnoot
Financieel Jaarverslag 2012