Draaiboek Sport-In 2014 (versie 05122013)
2, 3 en 4 januari 2014
Opdrachtgever Organisator Datum opgesteld Opgesteld door
: SportSupport : SportSupport : 2-12-2013 : Mayla Limpens
1
Inhoud 1 Algemene gegevens............................................................................................................................3 2 Programma .........................................................................................................................................5 3 Coördinatoren ....................................................................................................................................6 4 Aankomsten Kennemer sportcenter (contactpersonen) ...................................................................7 5 Overzicht per onderdeel.....................................................................................................................8 Ophangen bebording.........................................................................................................................8 Ontvangst verenigingen ....................................................................................................................9 Materiaal voor verenigingen .............................................................................................................9 Bewaker...........................................................................................................................................10 EHBO................................................................................................................................................10 Informatiebalie ................................................................................................................................11 Kassa ................................................................................................................................................11 Aansturing CIOS studenten Funhal..................................................................................................12 Aansturing CIOS studenten Clinics ..................................................................................................12 Stikkerbalie ......................................................................................................................................13 Kaartverkoop ...................................................................................................................................13 6 Plattegrond locatie ...........................................................................................................................14 Funhal ..............................................................................................................................................14 Donderdag 2 januari........................................................................................................................15 Vrijdag 3 januari...............................................................................................................................16 Zaterdag 4 januari............................................................................................................................17 7 Overzicht clinics ................................................................................................................................18
2
1 Algemene gegevens Organisatie
SportSupport a Generaal Spoorlaan 2 2025 NB HAARLEM
Contactpersonen
José Nonnekens en Kirsten Roza
E-mail
[email protected] [email protected]
Telefoon
023- 526 03 02 (algemeen)
Datum evenement
2,3 en 4 januari 2014
Locatie
Kennemer Sportcenter IJsbaanlaan 4A 2024 AV, Haarlem Tel 023-525 58 87
Tijden
07.00 uur tot 17.00 uur 07.00-10.30 Opbouwen 10.30 - 16.30 Clinics 16.30 – 17.00 Afbouwen
Aantal personen
ca. 2200 ( per dag 450 – 500 kinderen)
Entreeprijzen
voorverkoop € 9,00 deurverkoop € 10,00 voor 3 clinics
Samenstelling gezelschap
Kinderen van 6 tot 13 jaar 450 á 500 kinderen per dag, verschillend per clinic 200 bezoekers en ouders gehele locatie
Producent
SportSupport
Secretariaat/kantoor
SportSupport
Locatie Start/finish
Kennemer Sportcenter
Organisatieteam Naam José Nonnekens Kirsten Roza Mayla Limpens Kitty van Gilst Jan Dijksterhuis Randolph Vellinga
Functie Organisator All around Leiding Inholland Aankomst verenigingen Leiding CIOS
Mobiel 06 - 53 22 79 32 06-14 83 30 18 06-25 52 22 05
E-mail
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] /
[email protected]
3
Contactpersonen Algemeen SportSupport
Jose Nonnekens Kirsten Roza Mayla Limpens
06 - 53 22 79 32 06 - 14 83 30 18 06 - 25 52 22 05
Thijs van Attekum Kayra Mol Fleur van de Geer
06- 38 75 83 22 06 - 14 52 97 60 06 - 11 64 96 17
Kennemer Sportcenter
Kitty van Gilst
Vrijwilligers
Randolph Vellinga Jan Dijksterhuis
06 -
Politie? EHBO
Gyorgyike Horvath
06-
Externe coördinatoren Speaker Fotograaf
? SportSupport
Media Haarlems Dagblad Dichtbij.nl
Saskia Janssen
06 – 22 51 75 13
4
2 Programma Donderdag 2 januari 2014 6.00 uur Organisatie aanwezig/start opbouwen 6.00 uur TimTom Events aanwezig 7.30 uur CIOS studenten aanwezig 8.30 uur – 10.00 uur Opbouwen 10.00 uur – 10.15 uur Briefing in restaurant 10.15 uur – 10.30 Iedereen op post 10.30 uur Opening clinics 10.30 uur – 16.30 uur Clinics/funhal 16.30 uur Afbouwen en opruimen 17.00 uur Einde Vrijdag 3 januari 2014 8.00 uur 8.30 uur 8.30 uur – 10.00 uur 10.00 uur – 10.15 uur 10.15 uur – 10.30 10.30 uur 10.30 uur – 16.30 uur 11.45 uur 12.00 uur 16.30 uur 17.00 uur
Organisatie aanwezig CIOS studenten aanwezig Opbouwen Briefing in restaurant Iedereen op post Opening clinics Clinics/funhal Opening clinics aangepast sporten Sponsorlunch Afbouwen en opruimen Einde
Zaterdag 4 januari 2014 8.00 uur Organisatie aanwezig 8.30 uur CIOS studenten aanwezig 8.30 uur – 10.00 uur Opbouwen 10.00 uur – 10.15 uur Briefing in restaurant 10.15 uur – 10.30 Iedereen op post 10.30 uur Opening clinics 10.30 uur – 16.30 uur Clinics/funhal 16.30 uur Afbouwen en opruimen 16.30 uur TimTom Events aanwezig voor inladen 18.30 uur Einde
5
3 Coördinatoren José Nonnekens Functie: Organisator Locatie: Gehele pand Kirsten Roza Functie: All around Locatie: Gehele pand -
Aankomst verenigingen Aan sturing CIOS studenten Funhal Zorgt voor oplossingen in geval van uitval clinics
Mayla Limpens Functie: Leidinggevend over Inholland studenten Locatie: -
Verantwoordelijk Inholland studenten Zorgt voor rouleer schema Zorgt voor clinics die Inholland studenten geven
Jan Dijksterhuis Functie: Aankomst verenigingen Locatie: Aankomsthal en restaurant -
Aankomst verenigingen (samen met Kirsten) Behouden sleutel van de kleedkamers
Randolph Vellinga Functie: Aankomst CIOS studenten Locatie: Aankomsthal, restaurant en funhal -
Verantwoordelijk CIOS studenten (samen met Kirsten) Verantwoordelijk briefing en evaluatie CIOS studenten
6
4 Aankomsten Kennemer sportcenter (contactpersonen) Donderdag 2 januari 06.00 Aankomst organisatiecomité 06.00 TimTom Events 07.30 CIOS studenten 08.00 Inholland studenten 09.45 Rene van Es en Geert 09.45 Myrna (kassa) 09.45 Vrijwilligers infobalie 10.00 Aankomst speaker
(Kirsten) (Randolph) (Mayla) (José) (José) (Kitty? / José) (José?)
Vrijdag 3 januari 07.00 Aankomst organisatiecomité 07.30 CIOS studenten 08.00 Inholland studenten 09.45 Rene van Es en Geert 09.45 Myrna (kassa) 09.45 Vrijwilligers infobalie 10.00 Aankomst speaker 12.00 Aankomst sponsoren 12.15 Opening sponsorlunch 12.45 Rondleiding sponsoren
(Randolph) (Mayla) (José) (José) (Kitty? / José) (José?) (José ?) (José ?) (José ?)
Zaterdag 4 januari 07.00 Aankomst organisatiecomité 07.30 CIOS studenten 08.00 Inholland studenten 09.45 Rene van Es en Geert 09.45 Myrna (kassa) 09.45 Vrijwilligers infobalie 10.00 Aankomst speaker 16.30 Aankomst TimTom Events
(Randolph) (Mayla) (José) (José) (Kitty? / José) (José?) (Kirsten)
7
5 Overzicht per onderdeel Ophangen bebording Leiding: Subleiding: Locatie:
Mayla Limpens Kirsten Roza Gehele Kennemer sportcenter
Lijst CIOS studenten: A B C Werkschema 08.30 uur 08.35 uur 08.45 uur 09.30 uur 10.00 – 10.30 uur
Aankomst CIOS studenten Briefing bebording Bebording ophangen Controle bebording Briefing gehele dag CIOS studenten in restaurant
Benodigdheden o Plattegrond Kennemer Sportcenter o Bebording clinics o Bebording pijlen
8
Ontvangst verenigingen Leiding: Locatie: Werkschema 08.00 08.30 08.30-10.00 10.00-10.30 16.30 17.00
Jan en Kirsten Aankomsthal Kennemer sportcenter Aankomst Aankomst CIOS studenten Briefing CIOS studenten Afbouwen Aftekenen beoordeling CIOS studenten
Benodigdheden o Lijst CIOS studenten o Sleutel kleedkamer o Tafel o Lijst verenigingen
Materiaal voor verenigingen Leiding: Locatie:
René van Es en geert
Lijst medewerkers . . . . Werkschema 08.00 08.30 08.30-10.00 10.00-10.30 16.30 17.00
Aankomst Aankomst CIOS studenten Briefing CIOS studenten Afbouwen Aftekenen beoordeling CIOS studenten
9
Bewaker Leiding: Werkschema 10.00 11.00 11.00-16.30
? Aanwezig bij briefing in restaurant Namen invullen op kaart Taken: - Kleedkamers controleren - Letten op gebruik toiletten en trap - Zorgen dat alle jassen worden opgehangen - Laatkomers, wanneer kassa gesloten is, weren - Nooduitgangen controleren
Benodigdheden o Plattegrond kennen o Calamiteitenplan doorgelezen hebben o Overzicht zalen + clinics weten o Sleutel kleedkamers
EHBO Leiding: Werkschema 10.00 11.00 11.00-16.30
Gyorgyike Horvath
Aanwezig bij briefing in restaurant Namen invullen op kaart Taken: -
Benodigdheden o Tafel en stoel o EHBO spullen
10
Informatiebalie Leiding : Georgike Scheers (gehele dag) Locatie: Lijst medewerkers Donderdag : José Nonnekens Vrijdag : Tessa Vermount Zaterdag : Tessa Vermount Alle dagen : Margriet en Leonie (9.30-13.00) Algemeen werkschema 08.00 Aankomst 08.30 Opstarten informatiebalie 08.30-10.00 Opening informatiebalie 10.00-10.30 Briefing CIOS studenten 16.30 Afbouwen Benodigdheden o Kassa!! o Stikkers o Papieren o Pennen o Scharen o Stiften o Plakband o Stoelen o Tafel
Kassa Leiding : Myrna Locatie: Lijst medewerkers Donderdag : José Nonnekens Vrijdag : Tessa Vermount Zaterdag : Tessa Vermount Alle dagen : Margriet en Leonie (9.30-13.00) Locatie: Algemeen werkschema 08.00 Aankomst 08.30 Opstarten informatiebalie 08.30-10.00 Opening informatiebalie 15.00-15.30 Sluiting kassa 16.30 Afbouwen
11
Aansturing CIOS studenten Funhal Leiding: Locatie: Werkschema 08.00 08.30 08.30-10.00 10.00-10.30 16.30 17.00
John Koehorst en Kirsten Roza Funhal Aankomst Aankomst CIOS studenten Briefing CIOS studenten Afbouwen Aftekenen beoordeling CIOS studenten
Materiaal o Aftekenlijst CIOS studenten o Beoordelingslijsten o > materialen Funhal o .
Aansturing CIOS studenten Clinics Leiding: Locatie:
Randolph Verschillende zalen: Dojo, ?,?
Werkschema 08.00 08.30 08.30-10.00 10.00-10.30 16.30 17.00
Aankomst Aankomst CIOS studenten Opbouwen clinic’s Briefing CIOS studenten Afbouwen Aftekenen beoordeling CIOS studenten
Materiaal o . o . o . o . o
12
Stikkerbalie Leiding: Locatie:
Kitty regelt 4 vrijwilligers
Lijst CIOS studenten . Werkschema 08.00 08.30 08.30-10.00 10.00-10.30 16.30 17.00
Aankomst Aankomst CIOS studenten Opbouwen stikkerbalie Briefing CIOS studenten Afbouwen Aftekenen beoordeling CIOS studenten
Materiaal o . o . o . o .
Kaartverkoop Leiding: Locatie:
Mirna Aankomsthal
Lijst CIOS studenten . Werkschema 08.00 08.30 08.30-10.00 10.00-10.30 16.30 17.00
Aankomst Aankomst CIOS studenten Opbouwen kaartverkoop Briefing CIOS studenten Afbouwen Aftekenen beoordeling CIOS studenten
Materiaal o . o . o . o .
13
6 Plattegrond locatie Funhal
14
Donderdag 2 januari
15
Vrijdag 3 januari
16
Zaterdag 4 januari
17
7 Overzicht clinics Donderdag 2 januari 2014 plaats
10.45-11.30
Sporthal 1
Atletiek kav Holland
11.35-12.20 40 Atletiek
12.25-13.10 Basketbal 40 KTC Trefbal - CIOS
kav Holland
13.15-14.00 Basketbal 30 KTC 16 Trefbal - CIOS
Sporthal 2
Sporthal 3
Tim & Tom
Hockey IKKI hockeyschool
30 Hockey IKKI hockeyschool
15.45-16.30 Penalty 30 schieten Haarlem/Kenne merland Honkbal/Softb 30 al
40
30
16 Omkeervoetbal
16
Schermen Holland Schermen
30 Schermen Holland Schermen
30 Schermen Holland Schermen
30 Schermen Holland Schermen
30 Circus HLC
HLC
HLC
Airjump
24 Airjump
24 Airjump
24 Airjump
24 Airjump
24 Airjump
24 Airjump
24
24 Klimmen
24
24 Klimmen
24 Klimmen
24
30 Schaken
10 Schaken
10
Klimmen
Goochelen GOA Judo Gym Schalkwijk
Turnzaal
30 Meisjesvoetbal kleine doeltjes 16 voetbal
14.55-15.40 Jongensvoetb 30 al Haarlem/Kenne 16 merland Honkbal/Softb 30 al
Omkeervoetbal
CIOS Leslokaal/b alkon
Dojo
14.05-14.50
Street dance Dance & Ballet company
Tennisbaan 1 Korfbal Rapid Tennisbaan 2 Rugby rc Haarlem Tennisbaan Handboog 3 Brederode
30 Judo Gym Schalkwijk
30 Zwaardvechten AMEK
Klimmen
30 Goochelen GOA 30 Zwaardvechten AMEK
30 Klassiek ballet Dance & Ballet company
30 Hip hop Dance & Ballet company
30 Musical Dance & Ballet company
20 Korfbal
20 Badminton
20 Badminton
Rapid
Duijnwijck
Duijnwijck
30 Rugby
30 Ropeskipping
30 Ropeskipping
rc Haarlem Handboog 30 Brederode
Projump Handboog 30 Brederode
Projump Tafeltennis/HB 30 C
30 Goochelen GOA 30 Karate Kenamju
Onze Gezellen 16 Circus
Chesscool 40 Kickboksen Kenamju
Onze Gezellen 16 Circus
16
Chesscool 40 Judo
40
Kenamju
30 Turnen
32 Turnen
32 Turnen
32
BATO Tennis 7 - 9 20 jaar
BATO Tennis 7 - 9 16 jaar
BATO Tennis 7 - 9 16 jaar
16
Mark Visser Tennis 10 - 12 30 jaar
Mark Visser Tennis 10 - 12 16 jaar
Mark Visser Tennis 10 - 12 16 jaar
16
Mark Visser
Mark Visser
Mark Visser
30 Tafeltennis
30 Tafeltennis
30 Tafeltennis
HBC Trefbal CIOS
30
HBC HBC Tikspelen/estaf Tikspelen/estaf 16 ette 16 ette 16 CIOS
CIOS
FUNHAL
18
Totaal Zumba Wu Dae
25 0
27 4
29 4
30 0
30 Zumba
30 Street dance
30 Street dance
30
Kenamju
Kenamju
Wu Dae
32 0
28 4 Frisbee
29 4
24
CIOS
Vrijdag 3 januari 2014 plaats
10.45-11.30
Sporthal 1
Atletiek
40 Atletiek
Sporthal 2
kav Holland Honkbal/softb al
kav Holland Honkbal/softb 30 al
DSS Sporthal 3
Tim & Tom
40 Hockey
13.15-14.00
IKKI hockeyschool
30 Hockey IKKI hockeyscho ol
Tikspelen CIOS
Tikspelen 16 CIOS
30
14.05-14.50 30 Voetbal penalty
Haarlem/kenneme Zitvolley - CIOS rland Volleybal - vc Volleybal - vc 30 Spaarnestad Spaarnestad Tikspelen/estafett Omkeervoetbal 16 e - CIOS 16 CIOS
12 30
16 DSS
30 Circus HLC
HLC
HLC
Airjump
24 Airjump
24 Airjump
24 Airjump
24 Airjump
24 Airjump
24 Airjump
24
24 Klimmen
24
24 Klimmen
24 Klimmen
24
30 Schaken
10 Schaken
10
Goochelen Zwaardvechte n
Street dance
Zwaardvechte 30 n AMEK 30 Street dance
Klimmen
30 Goochelen
30 Goochelen
GOA
GOA
30 Judo Aangepast sporten
30 Judo Gym Schalkwijk
40 Karate
30 Hip hop
30 Zumba??
30 Turnen
Ropeskipping Projump
30 Ropeskipping Projump
30 Badminton Duijnwijck
20 Badminton Duinwijck
Tennisbaa n2
Tennisbaa n3
12 Zitvolley - CIOS G30 Honkbal/Beeball
30
30 Schermen Holland Schermen
Klimmen
GOA
Kenamju
Trefbal - CIOS Handboog Brederode
16 Trefbal - CIOS Handboog 30 Brederode
16 Trefbal - CIOS Handboog 30 Brederode
Trefbal 16 CIOS G-Korfbal 30 HKC
20 Tennis 7 - 9 jaar Mark Visser Tennis 10 - 12 jaar 16 Mark Visser 30 Korfbal - HKC
16 Circus
15.45-16.30 Basketbal - Onze 30 Gezellen
30 Schermen Holland Schermen
BATO Tennisbaa n1
14.55-15.40 Basketbal - Onze 40 Gezellen
30 Schermen Holland Schermen
AMEK Turnzaal
DSS
12.25-13.10
Schermen Holland Schermen
CIOS Leslokaal/b alkon
Dojo
11.35-12.20
chesscool 40 kickbocksen Kenamju 32 Turnen BATO
16 Circus
16
chesscool 40 Judo
40
Kenamju 32 Turnen
32
BATO
16 Tennis 7 - 9 jaar
16 Tennis 7 - 9 jaar
16
Mark Visser Tennis 10 - 12 16 jaar
Mark Visser Tennis 10 - 12 16 jaar
16
Mark Visser
Mark Visser
30 Rugby
30 Rugby
30
19
Tafeltennis
30 Tafeltennis
ttv Spaarne
ttv Spaarne
30 Tafeltennis
30 Tafeltennis
HBC
30 Tafeltennis
HBC
30 rc Haarlem
rc Haarlem
HBC
FUNHAL
Totaal
29 0
31 4
31 0
29 6
34 4
29 6
28 0
20
Zaterdag 4 januari 2014 plaats
10.4511.30
Sporthal 1
Atletiek
11.3512.20 40
kav Holland Sporthal 2
Sporthal 3
Hockey
Acrogym
Airjump
40
13.15-14.00 40
30
16
Hockey
Acrogym
16
24
Omkeervoetbal - CIOS Circus
12
Zitvolley - CIOS
12
Honkbal/softbal 30
Honkbal/softbal
30
Onze Gezellen
Voetbal 30 Haarlem/Kennemerl and
40
Kinder fitness
16
Onze Gezellen
16
Circus
16
Circus
HLC
24
Airjump
24
Klimmen
24
Klimmen
24
Goochelen
30
GOA Judo
AMEK
AMEK
Kenamju
Hip Hop 30 SportSuppo rt
Hip Hop 30 SportSuppo rt
Werlddans
Tennisbaan 1
Badminton 20
Badminton 20
Rugby
Duinwijck Ropeskipp ing 30
Duinwijck Ropeskipp ing 30
rc Haarlem
Tennisbaan 2
Projump
Projump
de Blinkert
Handboog
Zitvolley - CIOS
16
Airjump
Zwaardvec hten 30
Tennisbaan 3
30
40
Omkeervoetbal - CIOS
HLC
Zwaardvec hten 30
Turnzaal
30
15.45-16.30 Basketbal - Onze Gezellen
40
30
HLC
CIOS Leslokaal/bl akon
Dojo
14.05-14.50
kav Holland
HLC Tim & Tom
Atletiek
12.25-13.10
30
Handboog
30
Handboog
Brederode
Brederode
Brederode
Tafeltennis 30
Tafeltennis 30
Tafeltennis
ttv Spaarne
ttv Spaarne
ttv Spaarne
Goochelen
HLC 24
30
GOA 40
Judo
40
30
Werlddans ORO
30
Rugby
30
Handbal
Airjump
24
Airjump
24
Klimmen
24
Klimmen
24
Klimmen
24
Goochelen
30
Schaken
10
Schaken
10
Karate
Chesscool 40
Turnen
Kung Fu
Chesscool 30
Wu Dae 32
Turnen BATO
30
Tennis 7 - 9 jaar 16
Tennis 7 - 9 jaar
30
Mark Visser Tennis 10 - 12 jaar
Mark Visser Tennis 10 - 12 jaar
de Blinkert
De hagedis
24
BATO
rc Haarlem
40
Airjump
Kenamju 30
Kinder fitness De hagedis
GOA
Kenamju
ORO
Handbal
Airjump
16
14.55-15.40 Basketbal - Onze Gezellen
16
Mark Visser
Kung Fu
30
Wu Dae 32
Turnen
32
BATO 16
Tennis 7 - 9 jaar
16
16
Mark Visser Tennis 10 - 12 jaar
16
Mark Visser
Mark Visser
30
30
Meisjesvoetbal Haarlem/Kenne merland
16
Meisjesvoetbal 16 Haarlem/Kennemerl and
Tikspelen/estafett e
16
CIOS
FUNHAL
Totaal
28
30
34
25
28
28
28
21
0
4
0
6
4
0
0
22
8 Check-list Donderdag 2 januari 2014 o Kassa o Pennen o Kladblokken o Stikkers o 2 scharen o 2 rollen tape o Plakband o Stiften o Bebording o Extra materiaal: o . o . o Vrijdag 3 januari 2014 o Kassa o Bebording o Extra materiaal: o . o . o Zaterdag 4 januari 2014 o Kassa o Extra materiaal: o . o .
23
Sport-In truien Organisatie
Wie/aantal José Kirsten Kitty Randolph Jan Mayla
Infobalie
Leonie Thea Georgike Margriet
EHBO Speaker
Gyorgyike
Kassa CIOS studenten Inholland studenten Horeca Beheer Bewaker Klimmuur
Myrna 16 (p.d.)
m/v v v v m m v
maat M M S L M M
Dames S M L XL XXL
5 10 10 5
Heren 10 15 10 5
10 4 (p.d.?) 4 (p.d.?) 1 6 (p.d.?)
Lunchbonnen Organisatie Informatiebalie Kasa EHBO CIOS studenten Inholland studenten Coordinatoren Halbeheer
5 4 1 1 20 10 3 2
24
9 Controle vooraf Kennemer Sporthal o Contact met beheerder 6.00 aanwezig o Kassa ligt klaar o Stroomvoorzieningen TimTom Events doen het o Enz.
25
