FASHIN-SHOEIN-SPORTIN ALGEMENE FUNCTIONALITEITEN o o o o o o
In de database kunnen er meerdere firma’s of dossiers, alsook meerdere magazijnen en winkels aangemaakt worden. Creeër je eigen gebruikersmenu met snelkoppelingen Uitgebreid gebruikers – gebruikersbeheer De software werd modulair opgebouwd Alfasorts (modellen) Multitaal (Nederlands, Frans, Engels, Duits, Italiaans, Portugees).
o
o o o o o
BASIS LEVERANCIERS o o
o o
Koppeling naar het financiële pakket + intrastat Bankgegevens kunnen ingevoerd worden om straks vanuit de boekhouding automatische betalingen kunnen doen. Per leverancier kan je nog diverse parameters zelf toevoegen Per leverancier kan je aangeven dat de bestellingen bvb gemaild moeten worden naar persoon X, de leveringen gefaxt naar persoon Y en in geval van aanmaningen, de contactpersoon Z is.
KLANTENBEHEER - FIDELISATIE
Indien je bij de kassaverkopen ook de klant registreert heb je een krachtig CRM-instrument om de klant te prikkelen en uit te nodigen, bvb bij verjaardag een kaartje of mailtje sturen, uitnodigen voor een opendeurdag, nieuwsbrief…. o Mailing klanten
o Mailing selectie o o
Klantencheques Bonuskaarten met of zonder kaart
Franchisebeheer met de mogelijkheid dat franchisers ook nog hun eigen gamma kunnen aanmaken. Export Excel – Pdf Mailen / Faxen(lijst landen) Outlook connectie Veldbeveiliging/onzichtbare velden. Batch verwerking waardoor je als een soort takenplanner taken kan uitvoeren.
FASHIN-SHOEIN-SPORTIN
o o o o
Ifv artikelgroepen Ifv leverancier Bonuskaarten – klantenkaarten Flexmail SMS Agendabeheer
MODELLEN & ARTIKELEN o Creëer zoveel mogelijk parameters als je zelf wenst o Matenbalken in een matrix met afwijkende matenbalk per land, leverancier,.., alsook prijstoeslagen per maat. o Uitgebreid modellenbeheer
o Multi leverancier o Min/max voorraad ifv NOS-artikelen o Foto koppeling o Koppelen vanuit artikel o Multi media o Automatisch o Barcodes om te scannen bij verkoop, ontvangst, transfer, inventarisopname, retour o Printen van prijskaartjes o Snelle ingave o Vele mogelijkheden mbt prijzen en kortingen o Afrondingstabel koppellen o verkoopprijzen per winkel o Opruimings –of soldenprijzen op basis van start en einddatum. 1 o Setprijzen
FASHIN-SHOEIN-SPORTIN OVERZICHTEN Er zijn diverse overzichten voor handen. In elk overzicht heeft u de mogelijkheid om met de F10-toets de gekopppelde foto v/h artikel zichtbaar te maken. o
Hoeveelheden (voorraad, besteld, economische voorraad)
Multimedia in artikel edit box Multimedia in grid Informatie component Datums en waarden Vlugge transfers
o Ordertop (bvb top 50 van de verkopen per artikel) o Te verwachte waarden. een overzicht per week wat er per leverancier betaald moet worden o Leveranciersbeoordeling. Beoordeel uw leverancier op correcte leveringen. Wat werd te vroeg, te laat, te veel of te weinig geleverd. Waren er prijsaanpassingen.
INTERFILIAAL BEHEER o Verdeelsleutels die al bij de bestelling toegepast kunnen worden o Automatische herverdeling tussen magazijn en filialen op basis van prioriteit v/d winkel, op basis van waar het artikel het meest gevraagd wordt. zorg er maw voor dat de artikelen zich in de winkel bevinden waar er het meest vraag naar is.
AANKOPEN – BESTELLINGEN LEVERANCIER o Automatisch besteladvies op basis van aankoop Of min/max voorraad o Leveranciersorder. o o
Tabblad Lijnen Tabblad Grafiek
FASHIN-SHOEIN-SPORTIN o
Tabblad Maten
o Aanmaningen leverancier ifv levering of sturen Orderbevestiging o Quickaankoop voor beperkte maar snelle invoer o Aankoop via notebook op beurs of bij de leverancier (Grid aankopen) o Voorraad –en verkopen – layout 3317, 931, 2884, 1084, 3322 o Printen o Dropbox
o Leverancierslevering 469 o Diverse manieren uitleggen Nieuwe levering van order Order en artikel ingeven – koppel Via handterminal o Aut.verdelen o Manueel verdelen o transfereren
STATISTIEKEN Diverse statistieken met gegevens over de aankopen, voorraad en verkopen nl - bruto winst statistiek per hoofdgroep/leverancier/filiaal - verkoop aantal per hoofdgroep/filiaal - gemiddelde verkoopprijs per hoofdgroep/filiaal - rentabiliteit, hitparade, omloopsnelheid - ….
BUSINESS INTELLIGENCE (BI) http://www.gencom.be:9704/analytics/saw.dll?dashboard
Deze tool bevat alle gegevens voor analyse en/of rapportage, detailinformatie over alle logistieke handelingen zoals voorraad, verkoop goederenontvangsten en retouren genereert u met één druk op de knop Integratie met outlook , automatisch versturen van rapporten naar GSM, PDA etc. zijn allen mogelijk.
FASHIN-SHOEIN-SPORTIN EDI BEHEER (Electronic Data Interchange)
Bedrijfsprocessen tussen leveranciers en retailers kunnen met elkaar verbonden worden door elektronisch berichtenverkeer Enkele belangrijke EDI-berichten voor de fashion-, shoe- en sportbranche zijn : o PRICAT : prijslijst/catalogi van leverancier naar retailers o ORDERS : bestelling van retailers naar leverancier o ORDRSP : orderbevestiging van leverancier Met EDI (ElectronicData Interchange) kunt u kosten besparen en service richting uw klanten optimaliseren. Wij leveren een volledige EDI-functionaliteit. Zo maakt, communiceert en verwerkt u eenvoudige wijze EDIberichten.
TIJDSREGISTRATIE Via deze module is het mogelijk om planningen op te maken, tijden te registreren en vervolgens deze geregistreerde tijden te vergelijken met de opgemaakte planningen. Na het eventueel aanbrengen van correcties, kunnen deze gegevens dan geëxporteerd worden ten behoeve van externe loonadministratie.
Jaarkalender Weekkalender Bijwerken werknemers en werkplaatsen Weekplanning Dagplanning Overzicht tijdsregistratie Export
DIVERSE LIJSTEN o o o o o
kassa-balans verkoopjournaal – BTW-uitsplitsing Financiële lijsten …..
HANDTERMINAL o o o o o o
Voorraadopnames Aanmaken opruiminen/soldes Registreren straatverkoop (braderie) Magazijn transfers Goederen ontvangst retouren leveranciers
DIVERS o
Klantenteller “Optivista“x
FASHIN-SHOEIN-SPORTIN o
o o o
Import/export modules, tbv importeren van artikelen, barcodes, prijzen, orders, leveringen,…. Budgetten / inkoopplanning Handterminal Agenda – afspraken beheer
INTEGRATIE o Koppeling met GENCOM pakket FashPlusMaker voor groothandel en/of productie o Koppeling met GENCOM pakket Finad voor de
financiële administratie o o o
financieel voorraden Controle Fashin – Finadwin
o
Kassaverkopen worden aut. Geboekt als facturen (dagelijks / winkel) Betalingen tickets worden betalingen facturen. afhankelijk van betaalwijze komt dit op de juiste rekening.
o
o o o o
Koppeling met MS Office, zoals Word en Excel Koppeling met Internet, E-mail en fax inzake bv. leveranciers, winkels e.d. Koppeling met Email marketing systeem Vanuit CRM ook SMS versturen.
E-COMMERCE o B-to-C webshop o 100-en verschillende templates mogelijk o On line betalingsfaciliteiten.
POSflex -
Bijwerken winkels – decentralisatie Kassaparameters POSflex Teksten POSflex
Hiermee beschikt men over de mogelijkheid om de kassa’s te parametreren . Opzetten van parameters, tekst en instellingen, configuratie van de online synchronisatie. Als kassasoftware hebben we 3 versies beschikbaar : POSflex Basic POSflex Pro POSflex Full Een uitgebreid overzicht van elke versie vindt u in de POSflex Leaflet. Qfor Certified Organisation
Schemkensstraat 6 BE 3583 Paal-Beringen
Fax : 0032-11/450.501 Tel : 0032-11/450.550
E-mail :
[email protected] Website : www.gencom.be
FASHIN-SHOEIN-SPORTIN
